§ समझौतों के समय पर कोई नियंत्रण नहीं है. अनुमोदन की अवधि के लिए कोई जिम्मेदारी नहीं है.

सज़ा देने की पहल कोई नहीं करता. परिणामस्वरूप, 40% से भी कम अनुबंध उपयोग करके संपन्न होते हैं सार्वजनिक प्रक्रियाएँ, ए औसत अवधिसंयंत्र में अनुबंधों पर सहमति और हस्ताक्षर करने का चरण है: खरीद और बिक्री - 15 दिन, सेवाएं/अनुबंध - 27.5 दिन।

अनुबंधों के साथ कार्य करना: कार्यालय कार्य की बारीकियाँ

यदि पक्ष सहमत होने में विफल रहते हैं व्यवहार में, समझौते के पक्ष हमेशा दूसरे पक्ष द्वारा प्रस्तावित समझौते की शर्तों को पूरी तरह से स्वीकार नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, कोई अधिकारी किसी प्रस्ताव पर सहमत नहीं होता है।

इस मामले में क्या करें और फिर भी समझौते पर हस्ताक्षर करें? असहमति के प्रोटोकॉल में शामिल हैं: एक प्रस्तावना; असहमति की सामग्री; पार्टियों द्वारा सहमत खंड के शब्दों के संकेत; पार्टियों के हस्ताक्षर (उदाहरण 2)।

संगठन में अनुबंध कौन तैयार करता है?

1.4. ये विनियम उद्यम के सभी संरचनात्मक प्रभागों द्वारा उपयोग के लिए अनिवार्य हैं। 2. अनुबंधों के निष्पादन के लिए बुनियादी आवश्यकताएं 2.1.

कंपनी कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों दोनों के साथ अनुबंध करती है।

2.2. उद्यम में संपन्न अनुबंधों को उनके समापन के समय लागू संघीय कानूनों और अन्य कानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित पार्टियों के लिए अनिवार्य आवश्यकताओं और नियमों का पालन करना चाहिए। 3.

अनुबंध कार्य का संगठन और प्रबंधन: एक वकील की भूमिका

संगठन का प्रबंधन स्थानीय नियामक अधिनियम में बदलाव करना आवश्यक नहीं समझता है जो अनुमोदन और अन्य दस्तावेजों की प्रक्रिया को परिभाषित करता है;

संगठन में ऐसा कोई अधिनियम नहीं है, और प्रबंधन ने एक मसौदा दस्तावेज़ विकसित करने और फिर उसे स्वीकार करने के प्रस्ताव पर निर्णायक रूप से इनकार कर दिया;

क्या ऐसे मामले भी वकील के नौकरी विवरण में परिभाषित नहीं हैं जब एक वकील को मसौदा अनुबंध का समर्थन नहीं करना चाहिए?

इसलिए, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि एक रूसी उद्यमी को हमेशा पसंद की स्वतंत्रता नहीं होती है। लागू कानूनके साथ निष्कर्ष पर विदेशी प्रतिपक्ष.

अनुबंधों का निष्पादन (भुगतान, लेखांकन, निष्पादन की प्रगति की निगरानी)।

ऐसे मामलों में जहां परियोजना प्राप्त करने वाले संगठन के प्रभाग की शर्तों पर टिप्पणियां हैं, ऐसी टिप्पणियों को असहमति के प्रोटोकॉल के साथ प्रलेखित किया जाता है। लेकिन क्या कंपनियों को अपने समकक्षों की ईमानदारी की जांच करनी चाहिए और बाद की बेईमानी के खिलाफ उनका बीमा कौन करेगा?

विश्लेषण न्यायिक अभ्यासदर्शाता है कि पर्याप्त कानूनी आधार के बिना वैट रिफंड का दावा करने वाले करदाताओं को समस्याग्रस्त करदाता-आपूर्तिकर्ताओं के व्यवहार के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है।

किसी भी अनुबंध को चार भागों में विभाजित किया जा सकता है:

• अतिरिक्त शर्तें;
• वस्तु;
• समझौते की अन्य शर्तें.
• प्रस्तावना (या परिचयात्मक भाग);

1.

प्रस्तावना (या परिचयात्मक भाग)।

• नाम (खरीदारी और बिक्री, डिलीवरी, कमीशन, परिवहन सेवाएं, किराया, संयुक्त गतिविधियाँ, आदि)।

अनुबंध किसे तैयार करना चाहिए?

अभ्यास से पता चलता है कि संगठनों में अनुबंध अक्सर किसी के द्वारा तैयार किए जाते हैं: एक सचिव, एक लेखाकार, प्रबंधक, आदि।

इसलिए, यह मामूली हो सकता है, लेकिन अनुबंधों का मसौदा तैयार करने का काम एक वकील को सौंपना सबसे अच्छा है, जिससे उसे इस संबंध में तीन कार्य दिए जा सकें:

कंपनी के प्रतिपक्षकारों द्वारा निष्कर्ष के लिए प्रस्तावित परियोजनाओं की कानूनी जांच करना; यदि आवश्यक हो, तो अनुबंधों को कानून और उद्यम के हितों के अनुरूप लाने के लिए उनमें परिवर्तन/परिवर्धन करना।

3. संगठन के अन्य प्रभागों (कर्मचारियों) द्वारा प्रस्तावित (या पेश किए गए) अनुबंध में परिवर्तन/परिवर्धन की कानूनी जांच करना।

कानूनी प्रौद्योगिकी

संविदात्मक कार्य के विषय ये विभिन्न संगठन हैं जिनके आर्थिक संबंध संविदात्मक औपचारिकता के अधीन हैं।

संगठनों के भीतर संरचनात्मक विभाजन बनाए जाते हैं। उनमें से एक को ठेका कार्य का संचालन सौंपा गया है। किस विभाग को यह कार्य विशेष रूप से सौंपा गया है?

यहां मिलें विभिन्न विकल्प. कुछ संगठनों में, सभी संविदात्मक कार्य कानूनी विभाग द्वारा किए जाते हैं।

संविदात्मक कार्य का संगठन और कानूनी सेवा की गतिविधियों का महत्व

आर्थिक कानूनों को सबसे विशिष्ट व्यक्तिगत कानूनी कृत्यों में से एक माना जाना चाहिए, जिसके निर्माण के संबंध में उद्यम व्यापक रूप से कार्य करता है महत्वपूर्ण कार्य कानूनी प्रकृति. ठीक से निष्पादित होने पर, यह स्वयं एक कानूनी अधिनियम की शक्ति प्राप्त कर लेता है जो पार्टियों के बाद के कार्यों को निर्धारित करता है। अनुबंध का समय पर और उच्च गुणवत्ता वाला निष्पादन काफी हद तक उपायों द्वारा सुनिश्चित किया जाता है कानून द्वारा स्थापितऔर पार्टियों के समझौते।

अंतर्गत ठेके का कार्यकिसी उद्यम में हमारा तात्पर्य आमतौर पर दो चक्रों में की जाने वाली गतिविधियों से है:

• 1) अनुबंधों का निष्कर्ष (तैयारी, निष्पादन, समकक्षों के साथ शर्तों का समझौता);
• 2) अनुबंधों के निष्पादन का संगठन ( परिचालन गतिविधियां, लेखांकन, नियंत्रण, प्रगति और परिणामों का मूल्यांकन)।

ठेके का कार्यएक विविधता है कानूनी गतिविधियाँ, क्योंकि यह पर आधारित है कानूनी मानदंड(केंद्रीकृत और कॉर्पोरेट), और इसके पहले चक्र का परिणाम - समझौता - स्वयं कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज़ बन जाता है।

यदि संगठन एक आपूर्तिकर्ता (विक्रेता, निष्पादक) है, तो, एक नियम के रूप में, योजना विभाग, या बिक्री विभाग, या एक विशेष रूप से बनाया गया अनुबंध विभाग अनुबंध के निष्पादन और कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार है। यदि संगठन खरीदार (ग्राहक) के रूप में कार्य करता है, तो अनुबंध के विषय के आधार पर, रसद, पूंजी निर्माण के संगठन, उपकरण मरम्मत आदि के लिए जिम्मेदार सेवाओं में काम किया जाता है।

अनुबंधों के समापन और निष्पादन की प्रक्रिया में हल किए गए मुद्दों की सीमा प्रत्येक उद्यम के लिए विशिष्ट है, लेकिन यह प्रक्रिया स्वयं इस अर्थ में एक समान है कि इसमें छह विशिष्ट चरण हैं:

• 1) अनुबंध समाप्त करने की तैयारी,जिसमें निम्नलिखित मुख्य चरण शामिल हैं:
  • संभावित समकक्षों के साथ पूर्व-संविदात्मक संपर्क;
  • बुनियादी शर्तों का विकास (हस्ताक्षर करना)। प्रारंभिक समझौते- इरादे के समझौते);
  • अनुबंध दस्तावेज़ीकरण प्रपत्र तैयार करना;
  • एक संविदात्मक अभियान के लिए एक योजना तैयार करना (यदि बड़ी मात्रासंभावित प्रतिपक्ष);
• 2) अनुबंध समाप्त करने के लिए आधार का आकलन- उत्पादन और वाणिज्यिक स्थिति के विश्लेषण पर आधारित है जिसमें संगठन और प्रत्येक संभावित ठेकेदार खुद को पाते हैं;
• 3) अनुबंधों का पंजीकरण, जिसमें निम्नलिखित मुख्य चरण शामिल हैं:
  • परियोजना विकास। मसौदा समझौतों का विकास, एक नियम के रूप में, संविदात्मक कार्य के संचालन के लिए जिम्मेदार सेवा को सौंपा जाता है, और असहमति के प्रोटोकॉल या अन्य समान दस्तावेज़ीकरण के साथ, मसौदा समझौतों को उत्पादन, रसद, वित्तीय में शामिल विभागों को व्यापक सत्यापन के लिए स्थानांतरित किया जाता है। और विधिक सहायताउद्यम। पारंपरिक रूपसंगठन के हितों के साथ मसौदा समझौतों के अनुपालन पर नियंत्रण अनुमोदन है;
  • असहमतियों का निपटारा;
  • संपन्न अनुबंधों की सामग्री की विशिष्टता;
  • उनका संशोधन या समाप्ति;
• 4) अनुबंधों की सामग्री को निष्पादकों तक लाना,जो कि संभव है निम्नलिखित प्रपत्र:
  • इच्छुक पार्टियों को संविदात्मक दस्तावेज का हस्तांतरण;
  • इन दस्तावेज़ों की प्रतियों या उद्धरणों को उद्यम के प्रभागों में स्थानांतरित करना;
  • अनुबंध की मुख्य शर्तों (आदेशों की सूची, वितरण योजना, आदि) पर व्यवस्थित जानकारी का संकलन;
• 5) निष्पादन नियंत्रण- इसका उद्देश्य अनुबंध की शर्तों को पूरा करने वाले मापदंडों के भीतर काम को बनाए रखना है, जिसके लिए काम की प्रगति के डेटा की तुलना निर्धारित संकेतकों से की जाती है। नियंत्रण चयनात्मक, निरंतर, आवधिक या निरंतर हो सकता है;
• 6) अनुबंध निष्पादन परिणामों का मूल्यांकनतह:
  • संपन्न लेनदेन के लक्ष्यों के साथ वास्तव में प्राप्त संकेतकों की तुलना करके सफलता (असफलता) के बारे में निष्कर्ष से;
  • कलाकारों को प्रोत्साहन उपाय (प्रतिबंध) लागू करने की संभावना के परिणामों का विश्लेषण;
  • अनुबंधों के निष्पादन में सुधार लाने के उद्देश्य से उपायों का विकास।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि स्थानीय नियम या तो प्रकृति में व्यापक हो सकते हैं (उदाहरण के लिए, संविदात्मक कार्य के संचालन पर विनियम, संविदात्मक कार्य के संचालन की प्रक्रिया पर निर्देश) या केवल चरणों के भाग को प्रतिबिंबित कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, निर्देश पर) दायित्वों को पूरा करने में विफलता के लिए दावे और मुकदमे दायर करने की प्रक्रिया)।

संविदात्मक कार्य के संचालन को विनियमित करने वाले कॉर्पोरेट अधिनियमों को उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

संविदात्मक दस्तावेज़ीकरण के प्रपत्र (रिक्त स्थान) स्थानीय नियमों के परिशिष्ट के रूप में विकसित किए जाते हैं। इन प्रपत्रों की सामग्री भविष्य के समझौते के मुख्य विवरण और शर्तों को दर्शाती है। कुछ हद तक, वे अनुबंध समाप्त करने की प्रक्रिया को सुविधाजनक और तेज़ बनाते हैं। इसलिए इनका समय पर विकास सुनिश्चित करना बहुत जरूरी है। हालाँकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि संविदात्मक दस्तावेज़ीकरण के प्रपत्र सहायक प्रकृति के होते हैं। अनुबंधों के समापन और शर्तों पर सहमति की प्रक्रिया में, पार्टियाँ उनमें परिवर्तन और परिवर्धन कर सकती हैं: उन्हें बाहर कर दें अलग वस्तु, दूसरों को शामिल करें, आदि।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि संविदात्मक कार्य में वकीलों की भागीदारी एपिसोडिक नहीं, बल्कि स्थायी है। यह संविदात्मक कार्य में शामिल कर्मचारियों को प्रासंगिक नियमों से परिचित कराने तक सीमित नहीं है। वकील स्थानीय नियमों और सभी संविदात्मक दस्तावेज़ों की तैयारी में संगठित और सक्रिय रूप से भाग लेते हैं। कानूनी सलाहकार उद्यम के सभी कानूनी कृत्यों की समीक्षा और समर्थन करने, उन पर अपनी टिप्पणियाँ और सुझाव व्यक्त करने के लिए बाध्य है ताकि ये कार्य सबसे अधिक व्यक्त हों सर्वोतम उपाय, विशिष्ट आर्थिक स्थिति और वर्तमान कानून के ज्ञान के आधार पर।

ऐसे मामलों में जहां उद्यम का एक विभाग (उदाहरण के लिए, लेखांकन) जिसने मसौदा समझौता प्राप्त किया है, उसकी शर्तों पर टिप्पणियां हैं, तो समझौते को असहमति के प्रोटोकॉल के साथ तैयार किया जाता है। कानूनी विभाग, यदि उसने असहमति के प्रोटोकॉल की तैयारी में भाग नहीं लिया है, तो उसे मसौदा समझौते का समर्थन करते समय प्रोटोकॉल की तैयारी की वैधता और शुद्धता की जांच करनी चाहिए।

असहमति का दांव. असहमति के प्रोटोकॉल में निर्धारित प्रतिपक्ष की टिप्पणियों पर विचार करते समय, कानूनी विभाग को प्रस्तावित टिप्पणियों की वैधता और प्रेरणा के साथ-साथ उद्यम के इच्छुक विभागों की आपत्तियों पर भी ध्यान देना चाहिए।

संविदात्मक कार्य की प्रभावशीलता काफी हद तक व्यावसायिक अनुबंधों के निष्पादन के लेखांकन और नियंत्रण पर निर्भर करती है।

उचित रूप से व्यवस्थित लेखांकन है महत्वपूर्ण तत्वदायित्वों के उल्लंघन को रोकने के उपायों की प्रणाली। इसे गैर-अनुपालन के कारणों का विश्लेषण करने के लिए एक दस्तावेजी आधार का निर्माण सुनिश्चित करना चाहिए संविदात्मक दायित्व, उन्हें रोकने और खत्म करने के उपाय करना, बढ़ावा देना उचित विचारप्रतिपक्षों के दावे और दावे, डेटा की सटीकता सुनिश्चित करते हैं सांख्यिकीय रिपोर्टिंगसंविदात्मक दायित्वों की पूर्ति पर.

व्यवहार में, ऐसा लेखांकन एक जर्नल रखकर किया जाता है। इस जर्नल में ऐसे अनुभाग शामिल हैं जो इंगित करते हैं, उदाहरण के लिए, एक आपूर्ति अनुबंध के तहत, प्रतिपक्ष का विवरण, अनुबंधों की संख्या और तारीखें, विनिर्देश, आदेश, आदेश, आपूर्ति किए जाने वाले उत्पादों की मात्रा और वितरण तिथियां, का नाम जैसे डेटा भेजे गए उत्पाद और शिपमेंट की तारीख, संख्याएँ परिवहन दस्तावेज़, भुगतान अनुरोध और अन्य जानकारी।

के लिए नियंत्रण कार्य उचित निष्पादनसंविदात्मक कार्य के संचालन से संबंधित सभी सेवाओं द्वारा संविदात्मक दायित्वों का पालन किया जाना चाहिए।

प्रतिपक्षकारों द्वारा संविदात्मक दायित्वों की अनुचित पूर्ति पर लेखांकन और नियंत्रण भी बनाए रखा जाना चाहिए। और यहां परिचालन संग्रह स्थापित करना आवश्यक है आवश्यक जानकारीसंविदात्मक दायित्वों के उल्लंघन के बारे में। इससे समय पर पता चल सकेगा और एक भी मामला अप्राप्य नहीं रहेगा। अनुचित निष्पादनअनुबंध, उल्लंघन और देनदार पर दायित्व के आवेदन के बीच समय अंतराल को कम करते हैं, तैयार दावे और दावा सामग्री की सटीकता और गुणवत्ता में वृद्धि करते हैं।

आपको अनुबंध के मुख्य विवरणों की स्पष्ट समझ होनी चाहिए। अनुबंध के विवरण में आमतौर पर शामिल हैं:

• अनुबंध का नाम, जो इंगित करता है कानूनी सारएक तैयार किया गया दस्तावेज़, उदाहरण के लिए, एक "बिल्डिंग लीज़ एग्रीमेंट"। संभव विकल्पदस्तावेज़ की शुरुआत में केवल "समझौता" शब्द इंगित करना है;
• तारीख। अनुबंध की तारीख है आवश्यक विवरण, कई मामलों में अनुबंध की शर्तों की शुरुआत निर्धारित करना संभव बनाता है, खासकर अनुबंधों के लिए

हस्ताक्षर करने की तिथि से लागू होगा। आमतौर पर तारीख को पाठ से पहले शीर्षक के बाद रखा जाता है। एक सरल लिखित रूप की विशेषता संख्याओं को अंकों में और महीनों को शब्दों में लिखना है। नोटरीकृत अनुबंधों के लिए आमतौर पर पूरी तारीख को शब्दों में लिखने की आवश्यकता होती है;

इसकी तैयारी का स्थान, जो आमतौर पर शीर्षक के बाद अनुबंध की शुरुआत में इंगित किया जाता है। यदि अनुबंध अपने निष्कर्ष के स्थान को इंगित नहीं करता है, तो अनुबंध को नागरिक के निवास स्थान या स्थान पर संपन्न माना जाता है कानूनी इकाईप्रस्ताव किसने भेजा (रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 444)।

रूसी संघ का नागरिक संहिता दो स्थापित करता है आवश्यक शर्तें, जिसके अनुपालन के बिना अनुबंध को संपन्न नहीं माना जाएगा:

• 1) अनुबंध की सभी आवश्यक शर्तों पर पार्टियों के बीच एक समझौता होना चाहिए;
• 2) किए गए समझौते को पूरी तरह से ऐसे समझौतों की आवश्यकताओं का पूरी तरह से पालन करना चाहिए।

कला के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 432 में निम्नलिखित शर्तों को आवश्यक माना गया है:

• समझौते के विषय के बारे में;
• जिसके संबंध में, किसी एक पक्ष के अनुरोध पर, एक समझौते पर पहुंचा जाना चाहिए;
• जो कानून या अन्य में नामित हैं कानूनी कार्यइस प्रकार के अनुबंधों के लिए आवश्यक या आवश्यक। अनुबंध के विषय के अनुसार संबंध को परिभाषित करना चाहिए

जिसके बारे में अनुबंध संपन्न हुआ है, साथ ही मामलों में कुछ अतिरिक्त जानकारी भी कानून द्वारा स्थापित. तो, कला के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 554, अचल संपत्ति की खरीद और बिक्री के अनुबंध में डेटा होना चाहिए जो अनुबंध के तहत खरीदार को हस्तांतरित की जाने वाली अचल संपत्ति को निश्चित रूप से स्थापित करने की अनुमति देता है, जिसमें वास्तविक के स्थान को परिभाषित करने वाला डेटा भी शामिल है। संबंधित भूमि भूखंड पर या किसी अन्य के हिस्से के रूप में संपत्ति रियल एस्टेट. अनुबंध के विषय और अनुबंध के उद्देश्य के बीच अंतर करना आवश्यक है। समझौते का उद्देश्य- यह वह संपत्ति है जिसके संबंध में यह या वह अनुबंध संपन्न हुआ है।

इस प्रकार, अनुबंध के विषय की अवधारणा अनुबंध की वस्तु की अवधारणा से व्यापक है और इसमें इसे शामिल किया गया है। चूँकि अनुबंध में स्पष्ट रूप से अनुबंध के पक्षों की पहचान होनी चाहिए, इसमें डेटा शामिल होना चाहिए जो यह स्थापित करने की अनुमति देता है कि वास्तव में किसने इसमें प्रवेश किया है। इसलिए, समझौते की प्रस्तावना में पार्टियों के नामों को इंगित करने की सलाह दी जाती है, साथ ही हस्ताक्षर करते समय पार्टियों का प्रतिनिधित्व कौन करता है इस समझौते केऔर वे किस आधार पर कार्य करते हैं, और अनुबंध के अंत में अलग अनुभागनिम्नलिखित डेटा इंगित करें:

• संगठनों के लिए - कानूनी पतेऔर पार्टियों के बैंक विवरण, स्थिति, उपनाम, नाम, इस समझौते पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति का संरक्षक, साथ ही इस संगठन की मुहर संलग्न करें;
• नागरिकों के लिए - अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, पासपोर्ट डेटा (श्रृंखला, संख्या, जारी करने की तारीख, पासपोर्ट जारी करने वाला प्राधिकारी), निवास स्थान, व्यक्तिगत हस्ताक्षर।

ज्यादातर मामलों में, पार्टियों के लिए भुगतान की प्रक्रिया और प्रकार को अधिक विस्तार से परिभाषित करना उचित लगता है, जिसका उपयोग अनुबंध के तहत अपने दायित्वों को पूरा करने वाली पार्टियों की सुविधा और विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के साधन के रूप में किया जा सकता है अनुबंध में भुगतान के प्रकार पर कोई शर्त शामिल नहीं है और कोई संबंधित कानून भी नहीं है डिस्पोज़िटिव मानदंड, देनदार प्रदान किए गए में से कोई भी चुन सकता है मौजूदा कानूनभुगतान के प्रकार. हालाँकि, यदि यह शर्त अनुबंध में शामिल है, तो देनदार पहले से ही अनुबंध द्वारा प्रदान किए गए भुगतान के प्रकार का उपयोग करने के लिए बाध्य होगा।

किसी अनुबंध में तथाकथित मध्यस्थता खंड को शामिल करना आम बात है। निम्नलिखित मुख्य विकल्प संभव हैं:

• समझौता अदालत के समक्ष विवादों को हल करने के लिए दावा प्रक्रिया प्रदान करता है (यदि इस समझौते के लिए दावा प्रक्रिया कानून द्वारा प्रदान नहीं की गई है);
• अनुबंध में विशेष खंडों की अनुपस्थिति में या अनुबंध में एक संकेत की उपस्थिति में कि उत्पन्न होने वाले विवादों का समाधान किया जाता है निर्धारित तरीके से, पार्टियों के बीच विवादों को अदालत द्वारा, एक नियम के रूप में, वर्तमान कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार प्रतिवादी के स्थान पर हल किया जाएगा। रूसी संघ. हालाँकि, कुछ मामलों में स्थापित रूसी विधान, पार्टियाँ अपने विवेक से परिवर्तन कर सकती हैं प्रादेशिक क्षेत्राधिकारएक अनुबंध के तहत विवादों के लिए, उदाहरण के लिए, अदालत द्वारा विवादों के विचार का स्थान प्रतिवादी का स्थान नहीं, बल्कि वादी का स्थान निर्धारित करके;
• एक अनुबंध के तहत विवादों को हल करने के लिए प्रक्रियाओं की लागत को सरल बनाने और कम करने के लिए, पार्टियां उन्हें मध्यस्थता अदालत में स्थानांतरित करने का प्रावधान कर सकती हैं।

• अनुबंध का विवरण;
• प्रस्तावना (इसमें पार्टियों के नाम और उन्होंने क्या किया है इसका संकेत शामिल है वास्तविक अनुबंध);
• अनुबंध का विषय (अर्थात् अनुबंध के उद्देश्य सहित, पक्ष वास्तव में किस पर सहमत हैं);
• अनुबंध की अवधि, अनुबंध की शीघ्र समाप्ति की प्रक्रिया;
• पार्टियों के अधिकार और दायित्व;
• पार्टियों की गणना;
• पार्टियों का दायित्व;
• विवाद समाधान (मध्यस्थता खंड);
• अंतिम प्रावधानों;
• पार्टियों के कानूनी पते और बैंक विवरण;
• पार्टियों के हस्ताक्षर.

संविदात्मक कार्य प्रणाली के संगठन को निम्नलिखित चरणों में विभाजित किया जा सकता है:

• 1) उद्यम की व्यावसायिक प्रक्रियाओं और विधियों का सर्वेक्षण। इस स्तर पर विशेष ध्यानउत्पन्न हुई समस्याओं का समाधान किया जाना चाहिए, कानूनी विवादों, दावा पत्राचार;
• 2) अनुबंध प्रपत्रों और रिपोर्टिंग दस्तावेज़ीकरण का विकास;
• 3) एल्गोरिथम विकास संविदात्मक दस्तावेज़ प्रवाहअनुबंधों के निर्माण, समायोजन, निष्कर्ष और निष्पादन के संबंध में। इस स्तर पर, प्रबंधक, लेखा, सचिवालय, वाणिज्यिक निदेशालय, कार्यकारी कर्मचारियों और अन्य विभागों की जिम्मेदारी और क्षमता के क्षेत्र निर्धारित किए जाते हैं;
• 4) श्रमिकों का विकास और कार्य विवरणियांअनुबंध कार्य के लिए;
• 5) संविदात्मक दस्तावेज़ प्रवाह में शामिल कर्मियों की ब्रीफिंग;
• 6) अनुबंध कार्य को स्वचालित करने के लिए एक प्रणाली का कार्यान्वयन;
• 7) ऑडिट. इस स्तर पर, सिस्टम के सही संचालन की जाँच की जाती है, समस्याओं और खुरदरापन की पहचान की जाती है;
• 8) परामर्श.

अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए, ठेकेदार को निम्नलिखित क्रम में उनकी क्षमता के अनुसार सभी अधिकारियों का वीजा प्राप्त करना होगा अनिवार्य इकाइयाँऔर अनुबंध पर सहमत होने वाले व्यक्ति हैं: अनुबंध के निष्पादक; समझौते के विषय के साथ उनकी संबद्धता के अनुसार संरचनात्मक प्रभाग और उप महा निदेशक; मुख्य लेखाकार; क़ानूनी सलाहकार

किसी समझौते पर हस्ताक्षर करते समय, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रतिपक्ष के प्रतिनिधि ने किया है कानूनी अधिकारऔर दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का अधिकार। यदि प्रतिपक्ष का प्रतिनिधि है सीईओजो कोई पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना काम करता है, आपको उसकी नियुक्ति के आदेश या प्रतिपक्ष के संस्थापकों की बैठक के मिनटों से खुद को परिचित करना चाहिए। उत्तरार्द्ध के संबंध में, सामान्य निदेशक की शक्तियों की सीमा पर ध्यान दिया जाना चाहिए, जो उन्हें केवल निदेशक मंडल, निदेशक मंडल, संस्थापकों की बैठक आदि की सहमति से प्रदान की जाती हैं। उदाहरण के लिए, संगठन का चार्टर यह संकेत दे सकता है कि निदेशक को 100 हजार रूबल से अधिक के लेनदेन करने का अधिकार है। केवल उस संगठन के निदेशक मंडल की सहमति से, जिसका वह प्रतिनिधि है। इसलिए, आपको संगठन के चार्टर के प्रासंगिक अनुभाग से परिचित होना चाहिए और सुनिश्चित करना चाहिए कि सामान्य निदेशक की शक्तियां सीमित नहीं हैं।

इस घटना में कि कोई प्रतिनिधि पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत काम करता है, आपको यह जांचना चाहिए कि क्या पावर ऑफ अटॉर्नी पर संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर और उसकी मुहर है, यह किस तारीख को जारी किया गया था (यदि तारीख इंगित नहीं की गई है, तो पावर ऑफ अटॉर्नी की शक्ति है) वकील आम तौर पर अमान्य है), इसकी वैधता अवधि, और वकील की शक्ति के तहत शक्तियों का दायरा।

समझौते संरचनात्मक इकाइयों (अधिकारियों) द्वारा तैयार किए जाते हैं जो उनके कार्यान्वयन का कार्य करते हैं।

अनुबंधों की मूल प्रतियाँ उद्यम के लेखा विभाग में रखी जानी चाहिए।

एक उचित रूप से विकसित संविदात्मक विनियमन किसी भी संगठन के प्रभावी संविदात्मक कार्य का आधार बनता है। अच्छी तरह से स्थापित संविदात्मक गतिविधियाँ अनावश्यक त्रुटियों और गलतफहमियों को रोक सकती हैं जो मानव को नीचे ले जाती हैं वित्तीय संसाधन. साथ ही इससे कई कानूनी विवादों से भी बचने में मदद मिलेगी. और अगर कई साल पहले इस सवाल पर चर्चा की गई थी कि संविदात्मक विनियमों की आवश्यकता है या नहीं, तो अब यह अलग लगता है: यह कैसे सुनिश्चित किया जाए कि अनुमोदित संविदात्मक विनियम संविदात्मक कार्य के सभी चरणों को दर्शाते हैं विशिष्ट संगठन, अर्थात। किसी विशेष कंपनी में प्रबंधन प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने के दृष्टिकोण से इष्टतम था, सभी जोखिमों को कम किया और, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह एक "कार्य दस्तावेज़" था और दिखाने के लिए तैयार नहीं था, और जिसे संगठन के सभी कर्मचारियों द्वारा निष्पादित किया जाएगा, जिसमें शामिल हैं इसका सिर.

यहां हम ध्यान दें कि, स्थापित न्यायिक प्रथा के अनुसार, इस कानूनी इकाई में अपनाई गई आंतरिक प्रक्रियाओं का पालन किए बिना सामान्य निदेशक द्वारा लेनदेन के निष्कर्ष को अदालतों द्वारा कार्यों में अच्छे विश्वास और तर्कसंगतता की कमी के प्रमाण के रूप में माना जाता है। लेन-देन करते समय निदेशक का और उसके पूरा होने के परिणामस्वरूप होने वाले नुकसान की वसूली का आधार होता है। जैसा कि वे कहते हैं, टिप्पणियाँ अनावश्यक हैं।

कोई भी संविदात्मक विनियम आर्थिक, कानूनी, कर और अन्य जोखिमों को कम करने के लिए विकसित किए जाते हैं और हैं आंतरिक दस्तावेज़, जो संगठन में संविदात्मक कार्य की प्रक्रिया को दर्शाता है।

औसतन लगभग 90% प्रबंधन निर्णयप्रलेखित हैं. और एक भी वैध नहीं है आर्थिक संबंधव्यावसायिक संस्थाओं के बीच उचित दस्तावेजों की तैयारी के बिना कोई समझौता नहीं किया जाता है। इसका मतलब यह है कि एक समझौता किसी न किसी रूप में अवश्य संपन्न होना चाहिए।

चूँकि संविदात्मक कार्य संगठन के सभी संरचनात्मक प्रभागों के माध्यम से चलता है, संविदात्मक विनियम संयुक्त कार्यों के लिए एक प्रकार के एकीकृत एल्गोरिदम का प्रतिनिधित्व करते हैं।

संविदात्मक कार्य को कवर करने वाले किसी संगठन के आंतरिक दस्तावेज़ प्रत्येक व्यक्तिगत कंपनी के लिए काफी अद्वितीय होते हैं, उन्हें सभी के लिए एक समान बनाना असंभव है; आगे लेख में आपको व्यक्तिगत तौर पर विशिष्ट सिफारिशें मिलेंगी महत्वपूर्ण पहलूऔर संविदात्मक कार्य के लिए एल्गोरिदम, जो सचमुच लेखक द्वारा कई वर्षों के अभ्यास के परिणामस्वरूप प्राप्त किए गए थे। अधिकारी रंगरूटों को बताते हैं कि सैन्य नियम खून से लिखे जाते हैं, और यह सच है। संविदात्मक विनियमों के मामले में, इश्यू की कीमत निश्चित रूप से कम है, लेकिन बहुत अधिक भी है!

स्क्रीनशॉट (स्क्रीन छवियों की तस्वीरें) के उपयोग के बारे में लेख "एलएनए को और अधिक दृश्यमान बनाना" देखें

अनुबंध विनियमों का विषय

अनुबंध विनियमों के विनियमन का मुख्य उद्देश्य कौन सा दस्तावेज़ है? बेशक, एक अनुबंध, कई लोग जवाब देंगे। लेकिन यहां सब कुछ इतना सरल नहीं है और कुछ स्पष्टीकरण दिए जाने चाहिए।

पहले तो, एक अनुबंध एक सौदा है, दो या दो से अधिक व्यक्तियों की सहमत इच्छा और नागरिक अधिकारों और दायित्वों को स्थापित करने, बदलने या समाप्त करने के उद्देश्य से उनके कार्यों को व्यक्त करना, अर्थात। दायित्व (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 153, 154, 420 - इसके बाद रूसी संघ के नागरिक संहिता के रूप में संदर्भित)। द्विपक्षीय और बहुपक्षीय लेनदेन के नियम अनुबंधों पर लागू होते हैं।

सामग्री की एक तालिका और इन-टेक्स्ट लिंक की एक प्रणाली बनाने के लिए लेख "एलएनए के माध्यम से सुविधाजनक नेविगेशन: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फीचर्स" देखें जो उपयोगकर्ता को आवश्यक टुकड़ों की खोज में पृष्ठों की थकाऊ स्क्रॉलिंग से बचाएगा।

दूसरी बात, अनुबंध है लिखित दस्तावेज़ , जो उपरोक्त दायित्वों की शर्तों को दर्शाता है। आइए हम आपको याद दिला दें कि उप के अनुसार। 1 खंड 1 कला. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 161, कानूनी संस्थाओं के आपस में और नागरिकों के बीच लेन-देन लिखित रूप में किया जाना चाहिए।

समझौता, कला के खंड 2 के अनुसार। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 432, किसी एक पक्ष द्वारा एक प्रस्ताव (एक समझौते को समाप्त करने का प्रस्ताव) भेजकर और दूसरे पक्ष द्वारा इसकी स्वीकृति (प्रस्ताव की स्वीकृति) द्वारा भी संपन्न किया जा सकता है। यह पता चला है कि पार्टियों द्वारा एक ही दस्तावेज़ (जिस समझौते से हम परिचित हैं) पर हस्ताक्षर करना एकमात्र तरीका नहीं है अनुबंध का निष्कर्ष. यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

उदाहरण 1

चालान जारी करके और उसका भुगतान करके लेनदेन समाप्त करना

संक्षिप्त दिखाएँ

संगठन ए ने संगठन बी को 14 मार्च 2016 संख्या 345 का एक चालान जारी किया, जिसमें सब कुछ शामिल है आवश्यक शर्तेंखरीद और बिक्री समझौते. इसलिए, इसे एक प्रस्ताव के रूप में और क्रय संगठन द्वारा इसके भुगतान को स्वीकृति के रूप में योग्य माना जा सकता है। तदनुसार, इस मामले में लेनदेन का लिखित रूप देखा जाता है।

उदाहरण 2

कई दस्तावेजों का आदान-प्रदान करके लेनदेन का समापन करना

संक्षिप्त दिखाएँ

संगठन ए ने संगठन बी को दस्तावेज़ "प्रदर्शनी में भागीदारी के लिए आवेदन" भेजा, जिसमें समझौते (प्रस्ताव) की आवश्यक शर्तें शामिल हैं। संगठन बी ने एक पत्र भेजा "प्रदर्शनी में भागीदारी की पुष्टि" (स्वीकृति)। लिखित फॉर्मयहां समझौते का भी सम्मान किया जाता है.

उदाहरण 3

निहित क्रियाएं निष्पादित करके लेनदेन का समापन करना

संक्षिप्त दिखाएँ

संगठन ए ने संगठन बी को एक मसौदा अनुबंध अनुबंध (प्रस्ताव) भेजा, जिसमें लेनदेन की सभी आवश्यक शर्तें निर्धारित की गईं। संगठन बी ने अनुबंध पर हस्ताक्षर किए बिना, रूसी संघ के नागरिक संहिता की स्वीकृति के लिए स्थापित अवधि के भीतर अनुबंध की शर्तों का पूरी तरह से पालन करने वाला कार्य करना शुरू कर दिया। प्रस्ताव और स्वीकृति दोनों इस मामले मेंमुख पर। इसीलिए यह सौदादूसरे पक्ष द्वारा मसौदा समझौते पर हस्ताक्षर किए बिना भी, निहित कार्यों को निष्पादित करके निष्कर्ष निकाला गया माना जाता है।

जैसा कि हम उदाहरण 1-3 से देखते हैं, एक समझौता विभिन्न तरीकों से संपन्न किया जा सकता है, हमने उनमें से केवल कुछ ही दिए हैं; यह पता चला है कि पार्टियों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं एकल दस्तावेज़, और दो दस्तावेज़ (प्रस्ताव और प्रतिक्रिया), और निश्चित निहित क्रियाएँलेन-देन का निष्कर्ष हैं. इसलिए, आपको यह निर्धारित करना होगा कि कौन से दस्तावेज़ आपके अनुबंध विनियमों के अधीन होंगे और कौन से नहीं! मैं अनुशंसा कर सकता हूँ उसके उत्तरदायित्व के क्षेत्र में निम्नलिखित को शामिल करें:

जिसमें संधि विनियमों के उत्तरदायित्व के क्षेत्र से बाहर रखा जाना चाहिएअनुबंध जिसमें सूचना का गठन होता है राज्य रहस्य, साथ ही क्षेत्र में समझौते श्रमिक संबंधी. अपवादों के समूह को जानकारी वाले अनुबंधों के साथ पूरक किया जा सकता है गोपनीय, सहित। सूचना का गठन व्यापार रहस्य. इन अपवादों की समीचीनता ऐसे दस्तावेज़ों के दस्तावेज़ प्रवाह की बारीकियों से निर्धारित होती है, इसलिए, एक नियम के रूप में, उनके साथ काम अलग-अलग संगठनात्मक दस्तावेज़ों द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

प्रत्येक संगठन अपने विवेक से दस्तावेजों की प्रस्तावित सूची को पूरक और परिवर्तित कर सकता है। उदाहरण के लिए, में अपवाद स्वरूप मामले, गतिविधि की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए व्यक्तिगत संगठन, पार्टियों द्वारा हस्ताक्षरित एक एकल दस्तावेज़ बनाकर समझौते को फिर से निष्पादित करने के लिए शर्तों के अनिवार्य संकेत के साथ डाक, फैक्स, इलेक्ट्रॉनिक या अन्य संचार के माध्यम से दस्तावेजों का आदान-प्रदान करके एक समझौते के समापन के लिए प्रदान करना संभव है, यह दर्शाता है कि कब और इसका निष्कर्ष कैसे निकाला गया.

लेकिन समझने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि हर कोई संधि विनियमों के अंतर्गत आता है ठेकेएक नागरिक कानून प्रकृति का, सभी की तरह, एक ही दस्तावेज़ के रूप में निष्कर्ष निकाला गया प्रलेखन, संपन्न समझौतों के ढांचे के भीतर तैयार किया गया, जिसमें आवश्यक शर्तें शामिल हैंऔर जिस पर हस्ताक्षर करने से लेन-देन के पक्षों के बीच कानूनी संबंधों का उदय होता है (यह व्यक्तिगत प्रबंधकों द्वारा उनके महत्व की समझ की कमी के कारण संगठन में स्थापित क्रम में उत्तरार्द्ध की असंगति है जो गंभीर समस्याओं को जन्म देती है) ).

इसलिए, अनुबंध विनियम विकसित करते समय आप वकीलों के बिना नहीं कर सकते!

योजना 1

संक्षिप्त दिखाएँ

आइए पहले हम संविदात्मक कार्य के मुख्य चरणों पर विचार करें और पाठकों को संविदात्मक विनियमों में उन्हें प्रतिबिंबित करने के तरीके के बारे में सिफारिशें दें। प्रत्येक चरण की सामग्री को पहले से ही समझने के बाद, आइए समग्र रूप से संविदात्मक विनियमों की संरचना पर आगे बढ़ें।

काम के कई चरण होते हैं: एक समझौते को समाप्त करने का निर्णय लेने से लेकर उसके अभिलेखीय भंडारण तक (आरेख 1 देखें)। वे सभी महत्वपूर्ण हैं, लेकिन सभी चीज़ों को एक स्थानीय नियामक अधिनियम (एलएनए) में विनियमित नहीं किया जाना चाहिए - विशालता को गले लगाना असंभव है।

एक अनुबंध समाप्त करने और एक प्रतिपक्ष चुनने का निर्णय लेना

अनुबंध में प्रवेश करने का निर्णय लेना आम तौर पर सामान, कार्य, सेवाओं या उनकी बिक्री को प्राप्त करने (खरीदने) की आवश्यकता से जुड़ा होता है। इसे किसी सक्षम व्यक्ति द्वारा ही कराया जाना चाहिए।

प्रतिपक्ष का चयन निम्नलिखित मुख्य तरीकों में से एक में किया जा सकता है। कानून द्वारा प्रदान किया गयाके लिए व्यक्तिगत श्रेणियांकानूनी संस्थाएँ या आंतरिक स्थानीय कृत्यसंगठन स्वयं:

• प्रतिस्पर्धी खरीद का संचालन करना (ग्राहक द्वारा);
• में भागीदारी प्रतिस्पर्धी खरीद(खरीद भागीदार);
• संगठन में स्थापित नियमों (बाजार निगरानी, ​​​​विश्लेषण) के अनुसार प्रतिपक्ष का चयन बेहतर स्थितियाँअनुबंध का निष्कर्ष);
• प्रतिपक्ष का स्वतंत्र चयन।

इसके अलावा, एक संगठन में वे सह-अस्तित्व में रह सकते हैं विभिन्न तरीकेखरीद, जिसमें प्रतिस्पर्धी भी शामिल हैं। प्रतिपक्ष के चयन के चरण को खरीद विनियमों द्वारा विनियमित किया जा सकता है, जो एक अलग एलएनए है, और, सबसे महत्वपूर्ण, केवल अनिवार्य है। अन्य संगठन स्वतंत्र रूप से विनियमन कर सकते हैं (लेकिन इसके लिए बाध्य नहीं हैं)। खरीद प्रक्रियाएँआपकी संगति में।

आमतौर पर, अनुबंध कार्य के इन चरणों को खरीद प्रक्रिया के दस्तावेज़ीकरण में शामिल करने के लिए एक मसौदा अनुबंध तैयार करने और उस पर सहमत होने की प्रक्रिया के अपवाद के साथ, अनुबंध विनियमों में शामिल नहीं किया जाता है।

अधिकांश इस तथ्य के आदी हैं कि अनुबंध विनियम मुख्य रूप से सीधे "समझौता" नामक दस्तावेज़ से संबंधित प्रक्रियाओं को विनियमित करते हैं, अर्थात। इसकी तैयारी, प्रतिपक्ष के सत्यापन, अनुमोदन, हस्ताक्षर, पंजीकरण, निष्पादन के साथ। लेकिन व्यवहार में, विनियमों की सामग्री के प्रति अन्य दृष्टिकोण भी संभव हैं।

प्रतिपक्ष की जाँच करना

हाल ही में, बाज़ार में अविश्वसनीय कंपनियों की संख्या में काफी वृद्धि हुई है, जिसका अर्थ है कि आपके संगठन को नुकसान हो सकता है महत्वपूर्ण क्षतिएक समस्याग्रस्त प्रतिपक्ष के साथ एक समझौते का समापन करके।

रूस की संघीय कर सेवा ने भी 16 मार्च, 2015 के एक पत्र संख्या ईडी-4-2/4124 में प्रतिपक्षों की जांच के मुद्दों की प्रासंगिकता पर ध्यान आकर्षित किया, करदाताओं को स्वतंत्र रूप से सलाह दी। यथोचित परिश्रम, जाँच करना कानूनी स्थितिकरदाता।

आइए हम तुरंत एक आरक्षण करें कि कानून अच्छे विश्वास के आधार पर प्रतिपक्षों की जाँच करने के दायित्व का प्रावधान नहीं करता है। लेकिन अतिरिक्त कर निर्धारण, जुर्माना लगाना, वैट रिफंड से इनकार- यह उन जोखिमों की पूरी सूची नहीं है जिनका सामना आपका संगठन किसी "अविश्वसनीय" भागीदार के साथ समझौता करने पर करेगा।

19 दिसंबर, 2011 को आपराधिक संहिता को कला द्वारा पूरक किया गया था। 173.1, उपलब्ध कराना अपराधी दायित्वफ्लाई-बाय-नाइट कंपनियां बनाने के लिए. 7 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 419-एफजेड द्वारा रूसी संघ के आपराधिक संहिता में संबंधित संशोधन किए गए थे।

प्रतिपक्ष के निरीक्षण को ठीक से व्यवस्थित करके, आप निरीक्षण अधिकारियों को यह साबित करने में सक्षम होंगे कि आपके संगठन ने अनुबंध समाप्त करने से पहले उचित परिश्रम किया था, और इस तरह आपके जोखिम कम हो जाएंगे!

आइए अब इसे जानने का प्रयास करें संविदात्मक कार्य के किस चरण में प्रतिपक्ष की जाँच करना बेहतर है?, यह मुद्दा काफी विवादास्पद है। आइये बताते हैं क्यों:

• योजना 1 में, हम एक या अधिक उपयुक्त संगठनों का चयन करने के तुरंत बाद, शुरुआत में ही ऐसी जाँच करने का प्रस्ताव करते हैं;
• लेकिन कई कंपनियां किसी समझौते पर सहमति के चरण में इस तरह की जांच करती हैं, जब मसौदा पहले ही तैयार हो चुका होता है: समय और प्रयास बातचीत और लेनदेन की शर्तों को पूरा करने पर खर्च किए जाते हैं जिसके तहत पार्टियां सहयोग करने के लिए तैयार होती हैं, और केवल फिर मसौदा समझौते को प्रतिपक्ष के सत्यापन के लिए संबंधित विभाग को भेजा जाता है, और फिर अचानक यह पता चल सकता है कि प्रतिपक्ष अविश्वसनीय है। उदाहरण के लिए, प्रतिपक्ष कंपनी बड़े पैमाने पर पंजीकरण पते पर पंजीकृत है या करों का भुगतान करने या प्रदान करने में बकाया है कर रिपोर्टिंग. और अविश्वसनीयता के अन्य लक्षणों का पता लगाया जा सकता है। फिर आप सौदे से इनकार कर देते हैं और पता चलता है कि आपके संगठन के कर्मचारियों का समय और प्रयास बर्बाद हो गए!

अब रचनात्मक दृष्टिकोण को याद रखने का समय है, क्योंकि... सभी प्रतिपक्षकारों को "एक ही ब्रश से ब्रश नहीं किया जा सकता।" "नौसिखिया" और लंबे समय से चले आ रहे साथी के साथ, जिनके साथ आपका कई वर्षों से सकारात्मक सहयोग रहा है, होना ही चाहिए अलग दृष्टिकोण. यही बात नव पंजीकृत कंपनी और राज्य निगम पर भी लागू होती है।

आपकी कंपनी द्वारा संपन्न अनुबंधों का विश्लेषण करने के बाद, आपको परिभाषित करना चाहिए:

• प्रतिपक्षों के सत्यापन के लक्ष्य और उद्देश्य;
• संपन्न अनुबंधों के जोखिम समूह (उदाहरण के लिए, कई जोखिम समूहों को परिभाषित किया जा सकता है: उच्च, मध्यम और निम्न; मानदंड अनुबंधों की मात्रा, उनकी किस्में आदि हो सकते हैं, उदाहरण 4 देखें)।

उदाहरण 4

संक्षिप्त दिखाएँ



उदाहरण 5

संक्षिप्त सूचीकिसी समझौते का समापन करते समय प्रतिपक्ष द्वारा प्रस्तुत किए गए दस्तावेज़

संक्षिप्त दिखाएँ

1. युनाइटेड से उद्धरण की प्रति राज्य रजिस्टरकानूनी संस्थाएं (प्रस्तुति के समय उत्पादन तिथि 1 महीने से अधिक नहीं)।

2. सरलीकृत कर प्रणाली (अधिसूचना, पत्र, आदि) के आवेदन की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़, यदि इसका उपयोग प्रतिपक्ष द्वारा किया जाता है।

3. यदि समझौते पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर नहीं किए गए हैं - निर्धारित तरीके से प्रमाणित, उसकी शक्तियों (अटॉर्नी की शक्ति, संस्थापकों का निर्णय, समझौता) की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की एक प्रति।

उदाहरण 6

औसत सूचीकिसी समझौते का समापन करते समय प्रतिपक्ष द्वारा प्रस्तुत किए गए दस्तावेज़

संक्षिप्त दिखाएँ

1. संगठन के घटक दस्तावेज़ की एक प्रति।

2. के प्रमाण पत्र की प्रति राज्य पंजीकरणसंगठन.

3. संगठन के कर पंजीकरण प्रमाणपत्र की एक प्रति।

4. संस्था प्रमुख का पद ग्रहण करने संबंधी आदेश की प्रति।

5. संगठन के प्रमुख के चुनाव संबंधी निर्णय की प्रति।

6. राज्य सांख्यिकी समिति के पत्र की प्रति।

7. कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से उद्धरण की एक प्रति।

8. सरलीकृत कराधान प्रणाली (अधिसूचना, पत्र, आदि) के आवेदन की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़, यदि इसका उपयोग प्रतिपक्ष द्वारा किया जाता है।

9. यदि समझौते पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर नहीं किए गए हैं - निर्धारित तरीके से प्रमाणित, उसकी शक्तियों (अटॉर्नी की शक्ति, संस्थापकों का निर्णय, समझौता) की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की एक प्रति।

इसके अलावा, संपन्न होने वाले अनुबंध की बारीकियों के आधार पर, प्रतिपक्ष को इकाई के निरीक्षण प्रतिपक्ष या अन्य समन्वय संरचनात्मक प्रभागों के अनुरोध पर अन्य दस्तावेज (लाइसेंस, संलग्नक, मान्यता, परमिट आदि के साथ एसआरओ प्रमाणपत्र) प्रस्तुत करना होगा।

उदाहरण 7

किसी समझौते का समापन करते समय प्रतिपक्ष द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों की विस्तृत सूची

संक्षिप्त दिखाएँ

1. प्रतिपक्षकारों के बारे में जानकारी वाले दस्तावेज़

1.1. एक निवासी कानूनी इकाई द्वारा प्रतिनिधित्व:

1) संगठन की मुहर और संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित घटक दस्तावेजों की प्रतियां वर्तमान संस्करण(सभी परिवर्तनों और परिवर्धन के साथ):

• चार्टर,
• संस्था के लेख(साझेदारी के लिए - सभी मामलों में, अन्य कानूनी संस्थाओं के लिए - यदि आवश्यक हो, कानूनी सेवा कर्मचारियों के अतिरिक्त अनुरोध पर),
• इस प्रकार के संगठनों पर विनियम (कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में)

या संगठन की मुहर और हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित अधिकृत व्यक्तिनिर्दिष्ट घटक दस्तावेज़ों से उद्धरण जिनमें निम्न के बारे में जानकारी शामिल है:

• संगठन का पूरा और संक्षिप्त नाम, उसका स्थान, सहायक कंपनियों की उपस्थिति या आश्रित कंपनियाँ,
• संगठन के संस्थापकों (प्रतिभागियों) की संरचना और उनकी भागीदारी के शेयर, अधिकृत (शेयर) पूंजी (फंड) - कानूनी सेवा कर्मचारियों के अतिरिक्त अनुरोध पर,
• संगठन की ओर से लेनदेन करने के लिए अधिकृत एकमात्र कार्यकारी निकाय सहित संगठन के प्रबंधन निकाय, इसके चुनाव की प्रक्रिया, कार्यान्वयन की अवधि और प्राधिकरण की सीमा,
• प्रतिबद्ध करने का निर्णय लेने की प्रक्रिया प्रमुख सौदाऔर इसके निष्पादन के लिए अनुमोदन प्राप्त करना, अन्य लेनदेन को पूरा करने की प्रक्रिया, यदि यह रूसी संघ के वर्तमान कानून द्वारा प्रदान की गई प्रक्रिया से भिन्न है, और कानूनी इकाई या निकायों के अधिकृत निकायों से अनुमोदन प्राप्त करने की आवश्यकता भी प्रदान करता है। राज्य की शक्ति, स्थानीय सरकार;

2) यदि आवश्यक हो, कानूनी इकाई के एक अलग प्रभाग पर विनियमों की एक प्रति (संगठन की मुहर और संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित);

3) लेन-देन पूरा करने के लिए व्यक्ति के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की प्रतियां (संगठन की मुहर और संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर से प्रमाणित):

• चुनाव पर प्रोटोकॉल निश्चित अवधि(की उपस्थिति में),
• किसी पद पर नियुक्ति का आदेश,
• यदि समझौते पर प्रबंधक के अलावा किसी अन्य व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं तो लेनदेन को पूरा करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी, समझौता, बैठक का संकल्प संगठन का चेहरा,
• यदि आवश्यक हो तो जारी किए गए अनुमोदन पत्र की प्रमाणित प्रति अधिकृत निकायकानूनी इकाई या सरकारी निकाय, स्थानीय सरकार (उदाहरण के लिए, राज्य और के लिए)। नगरपालिका उद्यमयदि लेन-देन पूरा करने के लिए संपत्ति के मालिक की सहमति प्राप्त करना आवश्यक है) - समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले प्रदान किया गया;

4) यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज (यूएसआरएलई) से जारी होने की तारीख से 30 दिनों के भीतर एक उद्धरण (नोटरीकृत प्रति या मूल);

5) संगठन की मुहर (यदि कोई हो) और संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित प्रतियां:

• एक कानूनी इकाई के राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र,
• एक कानूनी इकाई के कर पंजीकरण का प्रमाण पत्र,
• राज्य सांख्यिकी निकायों के कोड ( सूचना पत्रयूएसआरपीओ में पंजीकरण पर),
• प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के पासपोर्ट (कर्मचारियों के अतिरिक्त अनुरोध पर सुरक्षा सुविधाएँ),
• प्रासंगिक प्रकार की गतिविधि, प्रमाणपत्र आदि करने के लिए लाइसेंस। रूसी संघ के वर्तमान कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में।
1.2. एक प्रतिपक्ष द्वारा प्रतिनिधित्व - एक व्यक्ति:

1) पासपोर्ट की प्रति;

2) पंजीकरण प्रमाणपत्र की एक प्रति टैक्स प्राधिकरणरूसी संघ के क्षेत्र में निवास स्थान पर;

3) पंजीकरण प्रमाणपत्र की एक प्रति व्यक्तिगत उद्यमी(व्यक्तियों के लिए - व्यक्तिगत उद्यमी);

4) बैंक विवरण (यदि आवश्यक हो)।

1.3. एक प्रतिनिधि के माध्यम से कार्य करने वाली विदेशी कानूनी संस्थाओं द्वारा प्रतिनिधित्व जो एक रूसी कानूनी इकाई है:

1) एक विदेशी कानूनी इकाई से एक रूसी कानूनी इकाई के प्रतिनिधि (प्रबंधक) के लिए वकील की शक्ति (यदि आवश्यक हो तो नोटरीकृत और वैध);

2) कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से उद्धरण विश्वसनीय संगठनजारी होने की तारीख से 30 दिनों के बाद नहीं (नोटरीकृत प्रति या मूल);

3) एक कानूनी इकाई के प्रमुख की नियुक्ति पर आदेश (प्रोटोकॉल)। आम बैठकशेयरधारक, नियुक्ति पर कंपनी के सदस्यों का निर्णय या संगठन के संगठनात्मक और कानूनी रूप के आधार पर प्रबंधक की शक्तियों की पुष्टि करने वाला कोई अन्य दस्तावेज़), संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित जिसने व्यक्ति को प्रबंधक के रूप में अनुमोदित किया हो।

1.4. रूसी संघ के क्षेत्र में स्थित अपने प्रतिनिधि कार्यालय के माध्यम से कार्य करने वाली विदेशी कानूनी संस्थाओं द्वारा प्रतिनिधित्व:

1) रूसी संघ के क्षेत्र में स्थित एक प्रतिनिधि कार्यालय के प्रमुख के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी (यदि आवश्यक हो तो नोटरीकृत और वैध);

2) रूसी संघ के क्षेत्र पर प्रतिनिधि कार्यालय की मान्यता का प्रमाण पत्र (नोटरीकृत प्रति);

3) रूसी संघ के क्षेत्र पर एक प्रतिनिधि कार्यालय खोलने की अनुमति (नोटरीकृत प्रति)।

नोट: संगठन ( व्यक्ति), रूसी संघ के क्षेत्र में मान्यता प्राप्त एक विदेशी कानूनी इकाई के प्रतिनिधि कार्यालय की ओर से कार्य करते हुए, पैराग्राफ 1 और 2 में निर्दिष्ट दस्तावेजों के अलावा, प्रतिनिधि कार्यालय से हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए उसके पास वकील की शक्ति होनी चाहिए , लेटरहेड पर तैयार किया गया और प्रतिनिधि कार्यालय की मुहर द्वारा प्रमाणित।

1.5. एक प्रतिनिधि के माध्यम से कार्य करने वाली विदेशी कानूनी संस्थाओं द्वारा प्रतिनिधित्व, जो एक व्यक्ति है:

1) किसी व्यक्ति को जारी की गई पावर ऑफ अटॉर्नी, जिसकी सामग्री है: अनिवार्यपूरा नाम, पासपोर्ट विवरण बताएं ट्रस्टी, शक्तियां (यदि आवश्यक हो तो नोटरीकृत और वैध);

2) किसी विश्वसनीय व्यक्ति का पासपोर्ट या पासपोर्ट के पन्नों की एक नोटरीकृत प्रति, जो खुद को पहचानने वाले व्यक्ति की बुनियादी जानकारी (पूरा नाम, संख्या, श्रृंखला, तारीख और पासपोर्ट जारी करने वाला प्राधिकारी) दर्शाती है।

1.6. स्वतंत्र रूप से कार्य करने वाली विदेशी कानूनी संस्थाओं के लिए:

1) पूरा बयानव्यापार (वाणिज्यिक) रजिस्टर से (अन्य)। समान दस्तावेज़) कंपनी को, संगठनात्मक और कानूनी रूप, नाम, स्थान, प्रबंधक की पहचान, आदि का संकेत देते हुए;

2) घटक दस्तावेज़कंपनी के लिए, निगमन प्रमाणपत्र, प्रोटोकॉल (आंतरिक)। कॉर्पोरेट दस्तावेज़) प्रथम व्यक्ति - प्रबंधक की नियुक्ति पर;

3) किसी विदेशी कानूनी इकाई से दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी।

2. आधिकारिक दस्तावेजों की तैयारी के लिए आवश्यकताएँ,
विदेशी कानूनी संस्थाओं के लिए आवश्यकताएँ

2.1. आधिकारिक दस्तावेज़प्रदान किया विदेशी संगठनसत्यापन के लिए, वहाँ होना चाहिए ठीक सेऔपचारिक, अर्थात्:

• दस्तावेजों को कांसुलर या राजनयिक वैधीकरण की प्रक्रिया से गुजरना होगा (यदि वह राज्य जिसके क्षेत्र में संगठन पंजीकृत है, 5 अक्टूबर 1961 के विदेशी आधिकारिक दस्तावेजों के वैधीकरण की आवश्यकताओं को समाप्त करने वाले कन्वेंशन का पक्ष नहीं है);
• यादस्तावेजों को एपोस्टिल प्रक्रिया से गुजरना होगा (यदि वह राज्य जिसके क्षेत्र में संगठन पंजीकृत है, 5 अक्टूबर 1961 के विदेशी आधिकारिक दस्तावेजों के वैधीकरण की आवश्यकताओं को समाप्त करने वाले कन्वेंशन का एक पक्ष है);
• यादस्तावेज़ों को दूसरे तरीके से प्रमाणित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए: वाणिज्य और उद्योग मंडलों द्वारा, नोटरीकृत ( यह प्रमाणपत्रयह तभी संभव है जब रूसी संघ और के बीच एक समझौते के समापन के संबंध में वैधीकरण और धर्मत्याग की प्रक्रिया समाप्त कर दी जाए विदेशी राज्यएपोस्टिल प्रक्रिया को रद्द करने पर)।

2.2. आधिकारिक दस्तावेज़ तैयार किए गए विदेशी भाषा, रूसी में नोटरीकृत अनुवाद के अधीन हैं।

3. पावर ऑफ अटॉर्नी के लिए आवश्यकताएँ

3.1. पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई रूसी संगठनइसके प्रतिनिधि को, निर्धारित तरीके से प्रमाणित प्रति के रूप में प्रदान किया जाता है (व्यक्ति की स्थिति, हस्ताक्षर और पूरा नाम, जारी करने की तारीख का संकेत), अगर इसे नोटरी रूप में निष्पादित नहीं किया जाता है।

3.2. एक विदेशी कानूनी इकाई द्वारा जारी पावर ऑफ अटॉर्नी को नोटरीकृत किया जाता है, इसकी संख्या और जारी करने की तारीख का संकेत दिया जाता है। कृपया ध्यान दें: यदि जिस राज्य में पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई है वह राज्य का हिस्सा है हेग कन्वेंशन, तो पावर ऑफ अटॉर्नी में एक एपोस्टिल स्टांप होना चाहिए, उन देशों की सूची की जांच करें जिनके लिए एपोस्टिल की आवश्यकता नहीं है।

3.3. पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई विदेशी संगठनएक रूसी कानूनी इकाई के प्रमुख, एक विदेशी कंपनी के प्रतिनिधि कार्यालय के प्रमुख, या किसी व्यक्ति को प्रस्थापन के अधिकार के साथ शक्तियों का प्रयोग करने के लिए संबोधित, किसी तीसरे पक्ष को शक्तियां देने की अनुमति देता है। किसी तीसरे पक्ष को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है (यदि उपलब्ध हो तो मुहर के साथ संगठन या प्रतिनिधि कार्यालय के लेटरहेड पर निष्पादित)। सौंपी गई शक्तियों के प्रत्यायोजन के मामले में विदेशी कंपनीकिसी व्यक्ति को, किसी तीसरे पक्ष को सत्ता का हस्तांतरण नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है।

3.4. प्रतिनिधि कार्यालयों और शाखाओं के प्रमुख विशेष रूप से पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर कार्य करते हैं। एकमात्र को छोड़कर कानूनी इकाई के अन्य सभी कर्मचारी कार्यकारिणी निकायवकील की शक्तियों या बैठक के निर्णयों, समझौतों के आधार पर भी कार्य करते हैं जो इन व्यक्तियों की शक्तियों को इंगित करते हैं। उपरोक्त दस्तावेज़ों में शक्तियां संगठनों द्वारा किसी भी रूप में स्वतंत्र रूप से तैयार की गई हैं।

4. अचल संपत्ति के साथ लेनदेन के मामले में
अतिरिक्त रूप से अनुरोध किया गया

1) बैलेंस शीट का प्रमाण पत्र और अवशिष्ट मूल्यवस्तु;

2) अचल संपत्ति रजिस्टर में प्रवेश के प्रमाण पत्र की एक नोटरीकृत प्रति;

3) मूल्यांकन गतिविधियों पर रूसी संघ के कानून के अनुसार तैयार की गई एक मूल्यांकन रिपोर्ट बाजार मूल्यकोई वस्तु अपनी प्रस्तुति से 3 महीने से पहले निर्मित नहीं हुई हो;

4) दस्तावेजों की विधिवत प्रमाणित प्रतियां तकनीकी लेखांकन (तकनीकी पासपोर्ट, फर्श योजना और व्याख्या);

5) एक प्रमाण पत्र यह पुष्टि करता है कि संपत्ति एक ऐतिहासिक और स्थापत्य स्मारक है;

6) उस भूमि भूखंड के शीर्षक दस्तावेजों की नोटरीकृत प्रतियां जिस पर अचल संपत्ति वस्तु स्थित है;

7) प्रतिलिपि भूकर योजना भूमि का भागअचल संपत्ति के एक टुकड़े के तहत या परिस्थितिजन्य योजना(कैडस्ट्राल योजना के अभाव में), भूमि भूखंड की भूकर योजना की एक प्रति - लेन-देन का उद्देश्य;

8) प्रासंगिक दस्तावेजों की प्रतियों के साथ अचल संपत्ति पर भार के बारे में जानकारी।

5. यदि आवश्यक हो तो विभाग प्रतिपक्ष का निरीक्षण करेगा
अन्य दस्तावेज़ों का भी अनुरोध किया जाता है (मूल या प्रमाणित प्रतियों के रूप में)।
• अनुबंध कार्य के किस चरण में उन समकक्षों का सत्यापन किया जाता है जिनके साथ किसी विशेष जोखिम समूह के अनुबंध संपन्न होते हैं;
• आप प्रतिपक्ष से अनुरोध किए गए दस्तावेज़ों की एक नहीं, बल्कि कई सूचियाँ बना सकते हैं: अनुबंध के समापन का जोखिम स्तर जितना अधिक होगा, हम सत्यापन के लिए उतने ही अधिक दस्तावेज़ों का अनुरोध करेंगे (उदाहरण 5, 6 और 7 देखें);
• वे मानदंड जिनके द्वारा प्रतिपक्षों की जाँच की जाएगी (रूस की संघीय कर सेवा की वेबसाइट का उपयोग करने सहित), साथ ही आपके संगठन में कौन किस मानदंड के अनुसार जाँच करेगा;

आप आधिकारिक वेबसाइट पर किसी कानूनी इकाई के बारे में क्या और कैसे पता लगा सकते हैं कर सेवा www.nalog.ru, लेख देखें “प्रतिपक्ष की जांच कैसे करें? »

• क्या प्रतिपक्ष का सत्यापन करने के लिए किसी विशेष संगठन को शामिल किया जाएगा (जो हाल के वर्षों में तेजी से आम हो गया है)। यदि हाँ, तो निर्धारित करें कि यह किन अनुबंधों के लिए आवश्यक है (उदाहरण के लिए, किसी व्यवसाय/उद्यम के अधिग्रहण के लिए आवश्यक है पूर्ण चेककंपनी की गतिविधियाँ, जबकि उनके लिए कंप्यूटर या उपभोग्य सामग्रियों के अधिग्रहण के लिए पूरी तरह से अलग दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है);
• आपके संगठन के कर्मचारियों और उन लोगों के बीच बातचीत की प्रक्रिया जो समकक्षों का सत्यापन करेंगे (यह एक या अधिक विभागों या विशिष्ट अधिकारियों द्वारा किया जा सकता है);
• योजना बनाने के लिए जोखिम समूहों के अनुसार प्रतिपक्ष के सत्यापन का समय, एक अनुबंध को समाप्त करने और उसके निष्पादन के लिए आवश्यक कुल समय को समझना;
• यदि कंपनी खरीद प्रक्रियाओं को पूरा करती है, तो खरीद भागीदार को खरीद दस्तावेज में शामिल करने की आवश्यकताएं शामिल हैं। 18 जुलाई 2011 के संघीय कानून संख्या 223-एफजेड की आवश्यकताओं के अनुसार "माल, कार्यों, सेवाओं की खरीद पर" ख़ास तरह केकानूनी संस्थाएं" (उदाहरण के लिए, प्रतिभागी को एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में परिसमापन (एक कानूनी इकाई के लिए) / गतिविधियों की समाप्ति की प्रक्रिया में नहीं होना चाहिए या उसे अदालत के फैसले द्वारा दिवालिया घोषित नहीं किया जाना चाहिए);
• प्रतिपक्ष सत्यापन प्रक्रिया के दस्तावेजीकरण की प्रक्रिया:
• प्रतिपक्षों का सत्यापन करने वाले व्यक्तियों की जिम्मेदारी।

आप प्रतिपक्षों के सत्यापन को विनियमित कर सकते हैं:

• संविदात्मक विनियमों के प्रासंगिक अनुभाग में या इन उद्देश्यों के लिए एक अलग स्थानीय नियामक अधिनियम बनाएं।ये विकल्प समतुल्य हैं. किसे चुनना है यह आप पर निर्भर है। कुछ संगठन संविदात्मक कार्य के मुद्दों पर कई दस्तावेज़ रखना पसंद करते हैं, क्योंकि: उन्हें विकसित किया जा सकता है और क्रमिक रूप से लागू किया जा सकता है; उनका मार्गदर्शन किया जाएगा विभिन्न प्रभाग/कर्मचारियों के समूह। लेकिन कुछ लोग एक ही दस्तावेज़ को प्राथमिकता देते हैं (आखिरकार, सामग्री और सूचकांक आपको लंबे पाठ में आवश्यक अंशों को जल्दी से ढूंढने में मदद करेंगे);
• संगठन में समकक्षों की जाँच करने का एक आदेश, जो छोटी कंपनियों के लिए विशिष्ट है जहां संपन्न अनुबंधों की संख्या छोटी है, कम संख्या में कर्मचारी काम करते हैं और निरीक्षण एक व्यक्ति को सौंपा जा सकता है, क्योंकि अक्सर ऐसी छोटी कंपनियों के पास सुरक्षा सेवा भी नहीं होती है;
अनुबंध: नए साल से पहले के काम »

किसी उद्यम (संगठन) में अनुबंध कार्य का संगठन। अनुबंध कार्य के संगठन पर विनियम

रूसी संघ के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय

उच्च शिक्षा के संघीय राज्य बजटीय शैक्षिक संस्थान "यूराल राज्य आर्थिक विश्वविद्यालय"

संस्था दूरस्थ शिक्षा

पाठ्यक्रम कार्य

अनुशासन से: " विधिक सेवाएंसंगठन में"

विषय पर: "एक उद्यम (संगठन) में संविदात्मक कार्य का संगठन"। अनुबंध कार्य के संगठन पर विनियम"

इर्बिट, 2017

परिचय

अनुबंध की अवधारणा, वर्गीकरण, कार्य

1 अनुबंधों की अवधारणा और वर्गीकरण

2 अनुबंध के लक्षण

ठेके का कार्य

1 संविदा कार्य का संगठन

2 अनुबंध कार्य के संगठन पर विनियम

कृषि उत्पादन परिसर "किलाचेव्स्की" में संविदात्मक कार्य के संगठन का विश्लेषण

1 सामान्य विशेषताएँउद्यम

2 संविदा कार्य के कार्यान्वयन के लिए गतिविधियों का संगठन

निष्कर्ष

प्रयुक्त स्रोतों की सूची

अनुप्रयोग

परिचय

शोध विषय की प्रासंगिकता. किसी भी संगठन के अस्तित्व का उद्देश्य उसमें निहित कुछ कार्यों को निष्पादित करना है। उदाहरण के लिए, एक स्कूल के लिए यह शैक्षिक सेवाओं का प्रावधान है औद्योगिक उद्यम- उत्पादन और बिक्री कुछ उत्पाद, थिएटर के लिए - मनोरंजन के मामले में उपभोक्ता संतुष्टि। हालाँकि, ऐसी गतिविधियों को करने के लिए अनुबंध समाप्त करना अक्सर आवश्यक होता है। हां, थिएटर का टिकट खरीदते समय भी थिएटर और दर्शक के बीच एक समझौता होता है, जिसके परिणामस्वरूप थिएटर सेवाएं प्रदान करेगा। बेशक, यह सब कुछ हद तक अतिरंजित है, और हम में से अधिकांश लोग समझते हैं कि एक अनुबंध का अर्थ अक्सर नागरिक अधिकारों और दायित्वों को स्थापित करने, बदलने या समाप्त करने के लिए दो या दो से अधिक पक्षों के बीच एक समझौता होता है। (रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 420)। अनुबंधों की सहायता से रसद और बिक्री की जाती है तैयार उत्पाद, पूंजी निर्माण, माल परिवहन, उपभोक्ता सेवानागरिक, खुदराआदि, यानी सभी वाणिज्यिक कार्यउद्यमों का संचालन अनुबंधों के आधार पर किया जाता है।

उसी समय, किसी भी संगठन में संविदात्मक कार्य किया जाता है - यह उसके कुछ कर्मचारियों की गतिविधि है, जिसमें भविष्य के समझौते (अनुबंध, समझौते) का मसौदा तैयार करना, उसकी शर्तों का समन्वय करना, इन शर्तों का समेकन शामिल है। एक दस्तावेज़ और उनके कार्यान्वयन पर नियंत्रण।
संविदात्मक कार्य को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया स्पष्ट रूप से नियोजित होनी चाहिए और सभी सूचीबद्ध चरणों में प्रबंधन प्रदान करना चाहिए। अनुबंधों के साथ काम करने के लिए कई विशिष्ट कौशलों की आवश्यकता होती है विशेष ज्ञान, मुख्यतः न्यायशास्त्र के क्षेत्र में। वित्तीय, आर्थिक और सुरक्षा के लिए कानूनी हितउद्यम बडा महत्वसंविदात्मक कार्य प्रौद्योगिकी है।
संगठनों में संविदात्मक कार्य में शामिल मुख्य विभाग कानूनी विभाग (सेवा) है। आख़िरकार, एक सक्षम अनुबंध तैयार करने के लिए, लागू नियामक और विधायी आवश्यकताओं को जानना आवश्यक है विभिन्न प्रकार केअनुबंध, प्रतिबिंबित करने में सक्षम हो अंतिम परिवर्तनअनुबंध टेम्पलेट्स में विधान, अनुबंधों का समर्थन करता है आवश्यक मात्राव्यक्तियों और अनुबंधों का भंडारण भी कानूनी सेवाओं की जिम्मेदारी है।

विषय की प्रासंगिकता इस तथ्य के कारण है कि किसी उद्यम में आयोजित अनुबंध कार्य के संगठन का अध्ययन करने से अधिक विस्तार से अध्ययन करने में मदद मिलती है कि कार्य कैसे होते हैं कानूनी विभाग, और कानूनी सलाहकार, इसके अलावा, यह आपको अनुबंधों के लिए विनियामक और विधायी आवश्यकताओं का अध्ययन करने और उनके मानक रूपों का अध्ययन करने की अनुमति देता है।

अध्ययन का उद्देश्य किसी उद्यम (संगठन) में संविदात्मक कार्य के संगठन का अध्ययन करना है।

लक्ष्य के अनुसार अध्ययन के उद्देश्य होंगे:

-अनुबंध कार्य की अवधारणा की खोज,

-सोच-विचार कानूनी ढांचाअनुबंध का निष्कर्ष,

-समझौते के टेम्पलेट, असहमति के प्रोटोकॉल का अध्ययन,

-किसी विशिष्ट संगठन के उदाहरण का उपयोग करके संविदात्मक कार्य के कार्यान्वयन पर विचार।

अध्ययन का उद्देश्य किसी उद्यम (संगठन) में संविदात्मक कार्य के आयोजन की मूल बातें है।

अध्ययन का विषय किलाचेव्स्की कृषि उत्पादन परिसर में अनुबंध कार्य का संगठन है।

अनुसंधान के सैद्धांतिक और पद्धतिगत आधार में वैज्ञानिक और व्यावहारिक कार्य शामिल हैं रूसी विशेषज्ञआई.एस. जैसे लेखकों के संविदात्मक कार्य के आयोजन के मुद्दों पर। शिटकिना, ई. शेस्ताकोवा, एम.टी. सबलीना और अन्य।

काम के लिए विनियामक और विधायी ढांचा है दीवानी संहिताआरएफ, मध्यस्थता प्रक्रियात्मक कोडआरएफ, रूसी संघ की नागरिक प्रक्रिया संहिता, संघीय कानून"के बारे में मध्यस्थता अदालतेंरूसी संघ में" दिनांक 24 जुलाई 2002 संख्या 102-एफजेड और अन्य नियामक और विधायी अधिनियम।

अनुसंधान के संचालन में उपयोग की जाने वाली पद्धति निम्नलिखित थी: व्यवस्थित दृष्टिकोण, तार्किक और तुलनात्मक विश्लेषण के तरीके।

1. अनुबंध की अवधारणा, वर्गीकरण, कार्य

1.1 अनुबंधों की अवधारणा और वर्गीकरण

एक अनुबंध दो या दो से अधिक व्यक्तियों के बीच एक समझौता है जिसका उद्देश्य स्थापित करना, बदलना या समाप्त करना है नागरिक कानूनी संबंध. यह हमेशा दो या दो से अधिक व्यक्तियों द्वारा इच्छा की अभिव्यक्ति के परिणामस्वरूप उत्पन्न होता है। इन व्यक्तियों की इच्छा पर परस्पर सहमति होनी चाहिए। एक अनुबंध व्यक्तियों के बीच कोई समझौता नहीं है, बल्कि केवल एक समझौता है जिसका उद्देश्य कारण बनता है कानूनीपरिणाम, अर्थात्, नागरिक अधिकारों और दायित्वों का उद्भव, विनियमन, परिवर्तन या समाप्ति।

अनुबंध है कानूनी कार्य, नागरिक अधिकारों और दायित्वों को बनाना, बदलना या समाप्त करना। लेकिन अन्य कानूनी तथ्यों (उदाहरण के लिए, घटनाएँ, हानि, आदि) के विपरीत, जिसमें केवल नागरिक कानूनी संबंधों की स्थापना, परिवर्तन या समाप्ति शामिल है, अनुबंध, इसके अलावा, कानून के अनुसार पार्टियों के व्यवहार को सीधे नियंत्रित करता है। उनके अधिकार और उत्तरदायित्व निर्धारित करता है।

अनुबंध एक प्रकार का लेन-देन है, जो दायित्वों के उद्भव के लिए सबसे सामान्य आधारों में से एक है। डील - और अधिक व्यापक अवधारणाएक अनुबंध की तुलना में. कोई भी समझौता हमेशा एक सौदा होता है. हालाँकि, हर सौदा एक अनुबंध नहीं है। केवल दो तरफा या बहुपक्षीय सौदाजिसमें दो या दो से अधिक व्यक्तियों की वसीयत का आपसी समझौता हो, वह समझौता होगा।

अनुबंध और दायित्व की अवधारणाओं के बीच अंतर करना आवश्यक है। अनुबंध है कानूनी तथ्य, दायित्वों के उद्भव का आधार। दायित्व एक नागरिक कानूनी संबंध है, जिसका आधार न केवल एक समझौता हो सकता है, बल्कि एकतरफा लेनदेन भी हो सकता है, दुराचार, योजना और प्रशासनिक कार्य, आदि।

अनुबंध का समाज के जीवन में बहुत महत्व है और नागरिक कानूनी संबंधों में सभी प्रतिभागियों के बीच संबंधों में लागू होता है। इसका उपयोग मुख्य रूप से नियमन के लिए किया जाता है संपत्ति संबंध. साथ ही एग्रीमेंट रेगुलेट भी कर सकता है नैतिक अधिकार, और पार्टियों के दायित्व।

अनुबंधों का वर्गीकरण इसके अनुसार किया जाता है विभिन्न संकेत, जो, एक नियम के रूप में, कानून में निहित हैं।

पार्टियों के बीच अधिकारों और दायित्वों के वितरण की प्रकृति के आधार पर, अनुबंधों को एकतरफा और द्विपक्षीय या पारस्परिक में विभाजित किया जाता है। यह अंतर दायित्वों के विभाजन से मेल खाता है।

अनुबंधों के वर्गीकरण को लेनदेन के समान वर्गीकरण के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए। अधिकारों और दायित्वों के वितरण की प्रकृति के अनुसार, लेन-देन को इसके घटित होने के लिए आवश्यक इच्छा की अभिव्यक्तियों की संख्या और अनुबंधों के आधार पर एकतरफा और द्विपक्षीय में विभाजित किया जाता है। कोई भी समझौता - द्विपक्षीय सौदा, चूँकि इसकी घटना के लिए दो या दो से अधिक व्यक्तियों की इच्छा की समन्वित अभिव्यक्ति की आवश्यकता होती है। एकतरफ़ा समझौता एकतरफ़ा लेन-देन से इस मायने में भिन्न होता है कि इसके उत्पन्न होने के लिए, एक पक्ष, एक व्यक्ति की इच्छा पर्याप्त होती है, और इसके लिए एकतरफ़ा समझौताकम से कम दो व्यक्तियों की इच्छा पर सहमत होना आवश्यक है।

एकतरफ़ा अनुबंध केवल देनदार, यानी एक पक्ष द्वारा निष्पादित किया जाता है।

उत्पन्न होने वाले कानूनी संबंधों की प्रकृति के आधार पर, भुगतान और निःशुल्क अनुबंधों के बीच अंतर किया जाता है।

अनुबंध किसके हितों के आधार पर संपन्न होता है, अनुबंधों को उसके पक्षों के हित में और किसी तीसरे पक्ष के पक्ष में प्रतिष्ठित किया जाता है। पहले प्रकार के अनुबंधों और उनमें से अधिकांश के अनुसार, अधिकार और दायित्व केवल उन पक्षों के लिए उत्पन्न होते हैं जिन्होंने इसमें प्रवेश किया है, भले ही इसके निष्पादन को कौन स्वीकार करेगा - अनुबंध का पक्ष या, उसके निर्देश पर, कोई अन्य व्यक्ति। किसी तीसरे पक्ष के पक्ष में एक समझौते के तहत, समझौते में प्रवेश करने वाले व्यक्ति और तीसरे पक्ष, जिसके पक्ष में प्रदर्शन निर्धारित किया गया है, दोनों द्वारा प्रदर्शन की मांग की जा सकती है, जब तक कि अन्यथा कानून द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है, समझौता और सार का पालन नहीं करता है दायित्व का. नतीजतन, इस समझौते के तहत, इसके निष्पादन की मांग करने का अधिकार, पार्टी के अलावा, उस व्यक्ति को भी दिया जाता है जिसने इसके निष्कर्ष में भाग नहीं लिया था।

अनुबंधों का उद्देश्य क्या है, इसके आधार पर अनुबंधों को प्रतिष्ठित किया जाता है:

-संपत्ति के स्वामित्व में अपरिवर्तनीय हस्तांतरण पर या परिचालन प्रबंधन(खरीद और बिक्री, दान, आपूर्ति, ठेकेदारी, ऊर्जा और गैस आपूर्ति, ऋण);

-अस्थायी उपयोग के लिए संपत्ति के हस्तांतरण पर (संपत्ति ऋण, आवासीय परिसर का किराया, निःशुल्क उपयोगसंपत्ति);

-कार्य के प्रदर्शन पर (अनुबंध, पूंजी निर्माण के लिए अनुबंध, अनुसंधान, डिजाइन, तकनीकी, डिजाइन और सर्वेक्षण कार्य, परिवहन);

-सेवाओं के प्रावधान पर (बीमा, निपटान और ऋण संबंध, अभियान, असाइनमेंट, कमीशन, भंडारण, सुरक्षा);

-आम हासिल करने पर आर्थिक उद्देश्य (टीम वर्क);

-कॉपीराइट अनुबंध (उपयोग के लिए किसी कार्य के हस्तांतरण पर, लाइसेंस समझौता, प्रत्यर्पण समझौता एक लाइसेंस या समझौता एक पेटेंट के असाइनमेंट पर, उपयोग औद्योगिक अधिकार स्थिति नमूना, उपयोग ट्रेडमार्क) .

1.2 अनुबंध के लक्षण

कोई अनुमत संगठन अपने में माना जाता था गतिविधि प्रवेश करती है निर्भरताएँ दूसरों के साथ संबंधों में दत्तक ग्रहण संगठन और नागरिक बीच में निष्कर्ष के आधार पर विशेष ठेके। अनुबंधों के अनुसार गुणवत्ता आपूर्ति की जा रही है निष्कर्ष कच्चे माल वाले संगठन, अध्याय प्रयुक्त भाग अवधि उत्पादन प्रक्रिया में, अधिकार अनुबंध के अनुसार बेचा गया दिया गया माल पूरा हो जाता है विशेषज्ञता काम बन जाता है अधिकार दिया गया उपभोक्ताओं को सेवाएँ। इसलिए एक समझौते का निष्कर्ष या अन्यथा संपूर्ण कारोबार प्रमाणपत्र संगठन संबद्ध अभिनेता निष्कर्ष और निष्पादन के साथ कार्य ठेके।

नागरिक संहिता के अनुच्छेद 420 के अनुसार मूलपाठ आरएफ, अंतर्गत घोषणापत्र समझौते द्वारा स्वीकार किया गया मामलों समझौते को समझें जोड़ना दो या रास्ता कई पक्ष, प्रतिपक्षों उद्भव के उद्देश्य से तथापि परिवर्तन या दोनों पक्ष नागरिक अधिकारों की समाप्ति परियोजनाओं और जिम्मेदारियाँ.

पर आधारित कुछ इस परिभाषा से हम भेद कर सकते हैं उपलब्धता तीन लक्षण, गैर-निष्पादन अनुबंध में निहित है.

समझौता भी का प्रतिनिधित्व करता है परिणाम समझौता। यह रिश्तों मतलब क्या भेजा अनुबंध हमेशा होता है तथापि सहमति के आधार पर अवश्य उसकी इच्छा करो कानूनी पार्टियों में शामिल होने के लिए अनुपालन एक कानूनी रिश्ते में. समझौता, Replenish सद्भावना ही मुख्य बात है आदेश अनुबंध में। बिल्कुल भंडारण इसलिए नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1 में सारांश मुख्य के रूप में आरएफ इस कदर नागरिक अवधि विधान सम्मिलित है परियोजना स्वतंत्रता का सिद्धांत समझौता समझौता। विवरण समापन स्वतंत्रता की सामग्री चेहरा अनुबंध का खुलासा हुआ है समझौता रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 421 में। अंतर्गत समझौता अनुबंध की स्वतंत्रता को प्राप्त करने इसे आम तौर पर समझा जाता है: विशिष्ट क) स्वीकृति की स्वतंत्रता के अलावा निर्णय समाप्त करें जुड़े हुए या निष्कर्ष नहीं निकालना है अब अनुबंध; बी) स्वतंत्रता लेखन में एक प्रतिपक्ष चुनना; सलाहकार प्लस ग) दृढ़ संकल्प की स्वतंत्रता समझौता अनुबंध की शर्तें (कीमतें, गुणवत्ता वितरण का समय, आर्थिक वारंटी अवधि उत्पादन वगैरह।)। सिद्धांत से बाहर समझौता अनुबंध की स्वतंत्रता प्राप्त कानून स्थापित करता है समझौता कुछ में दौरे बातचीत योग्य जैसे मामले इलेक्ट्रोनिक आमतौर पर वे रूचियाँ आवश्यकता से संबंधित डेटा "कमज़ोर" पक्ष की सुरक्षा। उदाहरण के लिए, अगर यदि एक पदोन्नति अनुबंध के पक्षकारों की जोड़ना प्राकृतिक है समझौता एकाधिकार - संगठन, दस्तावेज़ी जो लिंग के आधार पर है रास्ता इसकी गतिविधियां नंबर सामान बेचता है यह सेवाएँ प्रदान करता है, आधार जो असंभव हैं उपलब्धता किसी और से खरीदें अतिरिक्त प्रतिपक्ष, फिर कानून शेष उसे मना करने से मना करती है आदेश अनुबंध के समापन पर. बिल्कुल मान तो उदाहरण के लिए प्रदर्शन ऊर्जा आपूर्ति संगठन आ रहा मना करने का कोई अधिकार नहीं है मैदान अनुबंध के समापन पर समझौता व्यक्ति को ऊर्जा आपूर्ति इंस्टॉल किया उद्यमी जो चाहता है महत्वपूर्ण बिजली प्राप्त करें बल ऊर्जा। के लिए अनुमत कुछ प्रकार भाग माल कानून मुख्य स्वतंत्रता को सीमित करता है बातचीत योग्य द्वारा समझौता पंजीकरण सरकारी विनियमन समझौता कीमतें हो सकती हैं निर्देश विशेष निर्देशित व्यक्ति के लिए आवश्यकताएँ इंस्टॉल किया अनुबंध की शर्तें. इसीलिए, अनुपालन कार्रवाई के बावजूद आपरेशनल स्वतंत्रता का सिद्धांत अन्य समझौता, पहले समझौता अनुबंधों का निष्कर्ष गैर-निष्पादन यह स्पष्ट करना उचित है अपील क्या कोई विशेष है इंतिहान अनुबंध के लिए आवश्यकताएँ व्यवस्थित और इसकी शर्तें,

लंबे समय से इस बात पर बहस चल रही है कि किसी उद्यम में अनुबंधों से किसे निपटना चाहिए, और अनुबंध संबंधी गतिविधियों की जिम्मेदारी प्रबंधकों पर किसकी है? और इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि उद्यम का पैमाना क्या है, उस पर किस प्रकार के कर्मचारी काम करते हैं, अनुबंध प्रतिदिन तैयार किए जा सकते हैं, और यह एक श्रमसाध्य कार्य है और जिम्मेदार कार्य. किसी व्यवसाय की सफलता व्यावहारिक रूप से इस पर निर्भर करती है।

किसी उद्यम में अनुबंधों से निपटने के लिए उपयोग किए जाने वाले दो दृष्टिकोण

एक नियम के रूप में, किसी भी उद्यम में संविदात्मक संगठन के दो दृष्टिकोण होते हैं: विकेंद्रीकृत और केंद्रीकृत।

केंद्रीकृत दृष्टिकोण का मतलब है कि उद्यम के पास एक विशेष है संरचनात्मक उपखंडया, उदाहरण के लिए, एक कार्य समूह बनाया गया है जो संविदात्मक गतिविधियों से संबंधित है। ठेकेदार का कार्य इस विभाग को अनुबंध (इसका मसौदा) या प्रस्ताव वितरित करना है, और भंडारण, लेखांकन या अनुमोदन विशेषज्ञों द्वारा नियंत्रित किया जाएगा।
विकेंद्रीकृत दृष्टिकोण तब होता है जब प्रत्येक निष्पादक स्वतंत्र रूप से अपने अनुबंधों से निपटता है। लेकिन इस मामले में भी, सभी मूल अनुबंधों को एक में संग्रहीत करना आवश्यक है, विशेष स्थान, उदाहरण के लिए, किसी वकील, सचिव या कार्यालय के साथ।

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, अधिकांश रूसी उद्यम बाद वाले दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं - विकेंद्रीकृत। आखिर एक विशेष अनुबंध विभाग क्यों बनाया जाए और उस पर अतिरिक्त पैसा क्यों खर्च किया जाए। लेकिन ऐसे क्षण भी आते हैं जब किसी उद्यम में वॉल्यूम बढ़ता है, और एक केंद्रीकृत प्रणाली बनाए बिना कोई रास्ता नहीं है।

विकेंद्रीकृत दृष्टिकोण में भी मुख्य जिम्मेदारीअनुमोदन और हस्ताक्षर उद्यम के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत कर्मचारी की जिम्मेदारी है। यह आपूर्ति के लिए डिप्टी, प्रथम डिप्टी, सुरक्षा प्रमुख या कानूनी विभाग का प्रमुख हो सकता है।

समन्वय तैयार प्रारूप समझौते का प्रारंभिक, महत्वपूर्ण और अनिवार्य चरण है। आखिरकार, हस्ताक्षर करते समय, महानिदेशक को समझौते की वैधता और इसकी तैयारी की शुद्धता के बारे में सुनिश्चित होना चाहिए। निम्नलिखित को अनुमोदन में भाग लेना चाहिए: मुख्य लेखाकार, फाइनेंसर और अन्य सक्षम कर्मचारी जिनके उद्योग से यह संबंधित है। इन सभी कर्मचारियों को समझौते की एक प्रति प्राप्त होती है इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में, यदि सिस्टम का उपयोग किया जाता है इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन(एसईडी), या प्रतियों में से एक। ऐसी प्रति के साथ एक अनुमोदन पत्र संलग्न होता है, जहाँ सभी निर्दिष्ट कर्मचारी टिप्पणियाँ लिखते हैं या, इसके विपरीत, अनुमोदन की तारीख डालते हैं।

संक्षेप में, हम कह सकते हैं कि उद्यम में अनुबंधों से किसे निपटना चाहिए, यह उद्यम के पैमाने के आधार पर व्यक्तिगत रूप से प्रबंधक पर निर्भर करता है।