एफ। 0504071) प्राथमिक, समेकित लेखांकन दस्तावेजों के आधार पर संकलित किया गया है, जो संस्था के व्यक्तिगत खाते से धन की प्राप्ति या डेबिट के आधार के रूप में कार्य करता है। ऐसे दस्तावेज़ हैं:

नकद व्यय के लिए आवेदन (संक्षिप्त) (f. 0531851);

नकद प्राप्त करने के लिए आवेदन (f. 0531802);

कार्ड में हस्तांतरित धनराशि प्राप्त करने के लिए आवेदन (f. 0531844)।

1. सिफ़ारिश: एक बजटीय (स्वायत्त) संस्था आय-सृजन गतिविधियों से प्राप्त धन को कैसे ध्यान में रख सकती है?

बजटीय संस्थानों के लेखांकन में:

बजटीय संस्थान रूस के राजकोष के आदेश दिनांक 19 जुलाई 2013 संख्या 11एन द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया के अनुसार आय-सृजन गतिविधियों से प्राप्त धन के साथ संचालन करते हैं। आय-सृजन गतिविधियों से प्राप्त धन का उपयोग करके मौद्रिक दायित्वों का भुगतान करने के लिए, वे रूस के राजकोष में निम्नलिखित दस्तावेजों में से एक जमा करते हैं:

• नकद व्यय के लिए आवेदन (f. 0531801);
• नकद व्यय के लिए आवेदन (संक्षिप्त) (f. 0531851);
• नकद प्राप्त करने के लिए आवेदन (f. 0531802);
• कार्ड में हस्तांतरित धनराशि प्राप्त करने के लिए आवेदन (f. 0531844)।

क्या किसी बजटीय संस्थान को कैश डेस्क पर प्राप्त भुगतान गतिविधियों से राजस्व का उपयोग करने का अधिकार है, रूस के ट्रेजरी के साथ एक व्यक्तिगत खाते को छोड़कर, देखें कि क्या किसी संस्थान को कैश डेस्क पर प्राप्त भुगतान गतिविधियों से राजस्व का उपयोग करने का अधिकार है।

2. स्थिति: क्या गैर-नकद निधि (f. 0504071) के साथ लेनदेन के जर्नल के लिए बनाए गए फ़ोल्डर (फ़ाइल) में सहायक दस्तावेज़ दाखिल करना आवश्यक है: अनुबंध, बिल, चालान, अधिनियम, चालान, आदि।

नहीं यह जरूरी नहीं है।

गैर-नकद निधियों के साथ लेनदेन का जर्नल (f. 0504071) प्राथमिक, समेकित लेखा दस्तावेजों के आधार पर संकलित किया जाता है, जो संस्था के व्यक्तिगत खाते से धन की प्राप्ति या डेबिट के आधार के रूप में कार्य करता है। ऐसे दस्तावेज़ भुगतान दस्तावेजों की संलग्न प्रतियों के साथ कागज और (या) इलेक्ट्रॉनिक रूप में व्यक्तिगत खाता विवरण हैं। यह निष्कर्ष अनुमोदित पद्धति संबंधी निर्देशों और रूस के राजकोष के आदेश दिनांक 29 दिसंबर, 2012 संख्या 24एन द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया के अनुच्छेद 159 से अनुसरण करता है।*

इस प्रकार, गैर-नकद निधि (f. 0504071) के साथ लेनदेन के जर्नल के लिए बनाए गए फ़ोल्डर में सहायक दस्तावेज़ (अनुबंध, बिल, चालान, आदि) दर्ज करने की कोई आवश्यकता नहीं है। भुगतान दस्तावेजों के साथ अपने व्यक्तिगत खाते से विवरण दर्ज करें जो आपके व्यक्तिगत खाते पर लेनदेन को रिकॉर्ड करने के आधार के रूप में काम करते हैं। यह निष्कर्ष खाता संख्या 157एन के एकीकृत चार्ट के निर्देशों के पैराग्राफ 11 से अनुसरण करता है।

आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ भुगतान लेनदेन आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान लेनदेन के जर्नल में परिलक्षित होते हैं (f. 0504071)। इसलिए, सहायक दस्तावेज़, जैसे अनुबंध, बिल, चालान, अधिनियम, चालान इत्यादि, इस पत्रिका के लिए बनाए गए फ़ोल्डर में दर्ज किए जाने चाहिए। यह निष्कर्ष रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 15 दिसंबर, 2010 संख्या 173एन और रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 6 मई, 2011 संख्या 02-06- द्वारा अनुमोदित पद्धति संबंधी निर्देशों के प्रावधानों का अनुसरण करता है। 10/1910

3. लेख: जब प्राथमिक दस्तावेज़ पत्रिकाओं के साथ दाखिल किए जाते हैं। आधिकारिक उत्तर.

संस्था में चालान और अधिनियम गैर-नकद निधियों के साथ लेनदेन के जर्नल के साथ दर्ज किए जाते हैं। क्या आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान जर्नल में दस्तावेज़ दाखिल करना आवश्यक है?

प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, संबंधित लेनदेन लॉग से संबंधित कागज पर प्राथमिक (समेकित) लेखांकन दस्तावेजों को कालानुक्रमिक रूप से चुना और बाध्य किया जाता है (निर्देश संख्या 157एन का खंड 11)।

गैर-नकद निधि (f. 0504071) के साथ लेनदेन के जर्नल में प्रविष्टियाँ दैनिक खाता विवरण (व्यक्तिगत खाता) से जुड़े प्राथमिक (समेकित) लेखांकन दस्तावेजों के आधार पर की जाती हैं। * आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान के लेनदेन के जर्नल में प्रविष्टियाँ और ठेकेदार (f. 0504071) प्राथमिक (समेकित) लेखांकन दस्तावेजों के आधार पर बनाए जाते हैं जो आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों), अनुबंधों (समझौते) के अन्य पक्षों के साथ-साथ प्राथमिक (समेकित) लेखांकन दस्तावेजों के लिए मौद्रिक दायित्वों की संस्था की स्वीकृति की पुष्टि करते हैं। स्वीकृत मौद्रिक दायित्वों की पूर्ति (चुकौती) की पुष्टि करना। यह प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूपों के उपयोग के लिए दिशानिर्देशों (आदेश संख्या 173एन के परिशिष्ट संख्या 5) में कहा गया है।

इस प्रकार, केवल बैंक दस्तावेजों (या इसी तरह के) के साथ संलग्नक को गैर-नकद निधियों के साथ लेनदेन के जर्नल के साथ दाखिल किया जाना चाहिए।*

4. रूस के खजाने का आदेश दिनांक 10.10.2008 संख्या 8एन

संघीय बजट के निष्पादन के लिए नकद सेवाओं की प्रक्रिया पर, रूसी संघ के घटक संस्थाओं के बजट और स्थानीय बजट और संघीय खजाने के क्षेत्रीय निकायों द्वारा कुछ कार्यों के कार्यान्वयन की प्रक्रिया पर... (सितंबर में संशोधित) 6, 2013)

2.1. संघीय बजट से नकद भुगतान पर संचालन करने के लिए आधार

2.1.1. नकद भुगतान करने के लिए, संघीय बजट निधि के प्राप्तकर्ता और संघीय बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोतों के प्रशासक संघीय राजकोष (संघीय राजकोष निकायों) को सेवा के स्थान पर इलेक्ट्रॉनिक रूप में या कागज पर निम्नलिखित भुगतान दस्तावेज (संशोधित पैराग्राफ) जमा करते हैं। 25 दिसंबर 2009 एन 15एन के रूस के राजकोष के आदेश से 18 अप्रैल 2010 को लागू हुआ, - पिछला संस्करण देखें)
इस प्रक्रिया के परिशिष्ट संख्या 1 के अनुसार नकद व्यय के लिए आवेदन (दस्तावेज़ प्रपत्रों के विभागीय वर्गीकरण के अनुसार कोड (बाद में एफडीसी के अनुसार प्रपत्र कोड के रूप में संदर्भित); *

प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन, चाहे वह कैश डेस्क पर रसीद हो, उपकरण की खरीद हो या ईंधन और स्नेहक का बट्टे खाते में डालना हो, प्राथमिक दस्तावेज़ के साथ पुष्टि की जानी चाहिए और लेखांकन के लिए स्वीकार की जानी चाहिए। प्राथमिक पंजीकरण ऑपरेशन के समय या उसके पूरा होने के तुरंत बाद किया जाना चाहिए। और जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए, विशेष लेखांकन रजिस्टरों - व्यावसायिक लेनदेन पत्रिकाओं का उपयोग करने की प्रथा है।

लेखांकन का जर्नल-ऑर्डर फॉर्म

लेखांकन का वह रूप जिसमें व्यावसायिक लेनदेन के सभी डेटा को ध्यान में रखा जाता है और व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल में व्यवस्थित किया जाता है, जर्नल-ऑर्डर कहलाता है।

मूल सिद्धांत हैं:

1. प्रविष्टियाँ विशेष रूप से क्रेडिट खातों पर की जाती हैं, जो डेबिट पर पत्राचार का संकेत देती हैं।
2. सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन रिकॉर्ड को एक एकल लेखांकन प्रणाली में संयोजित किया जाता है।
3. नियंत्रण और रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक संकेतकों के संदर्भ में डेटा लेखांकन दस्तावेजों में परिलक्षित होता है।
4. आप संबंधित खातों पर संयुक्त जर्नल लागू कर सकते हैं।
5. आप इन्हें मासिक रूप से बना सकते हैं.

लेखांकन के इस रूप का उपयोग करना आवश्यक नहीं है। एक संगठन मेमोरियल ऑर्डर फॉर्म का उपयोग करके रिकॉर्ड रख सकता है, जो प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन के लिए मेमोरियल ऑर्डर तैयार करने पर आधारित है। इस प्रकार के कई नुकसान हैं: विश्लेषणात्मक लेखांकन और सिंथेटिक लेखांकन के बीच एक महत्वपूर्ण अंतराल, साथ ही बढ़ी हुई श्रम तीव्रता: आपको कई बार रिकॉर्ड की नकल करनी पड़ती है।

पत्रिका प्रपत्र

सार्वजनिक क्षेत्र के कर्मचारियों के लिए, वित्त मंत्रालय ने एकीकृत फॉर्म विकसित और अनुशंसित किए (आदेश संख्या 123एन दिनांक 23 सितंबर, 2005 और संख्या 25एन दिनांक 10 फरवरी, 2006)। लेकिन इनका उपयोग करना आवश्यक नहीं है (नंबर 402-एफजेड दिनांक 6 दिसंबर, 2011)। संगठन को लेखांकन पत्रिकाओं के लिए प्रपत्रों को स्वतंत्र रूप से विकसित करने और अनुमोदित करने का अधिकार है। लेकिन ऐसा करने के लिए, उन्हें प्रबंधक के एक अलग आदेश या लेखांकन नीति के परिशिष्ट के रूप में अनुमोदित किया जाना चाहिए।

ओकेयूडी जर्नल फॉर्म 0504071

वर्तमान पत्रिकाओं की सूची

राज्य कर्मचारी इन प्रकारों का उपयोग करते हैं।

गैर-लाभकारी संगठन दूसरों का उपयोग करते हैं।

लेखांकन रजिस्टरों के गठन की विशेषताएं

कानून संख्या 402-एफजेड लेखांकन दस्तावेज के लिए अनिवार्य आवश्यकताएं स्थापित करता है। भले ही संगठन द्वारा किस प्रकार का फॉर्म चुना गया हो: एकीकृत या स्वतंत्र रूप से विकसित।

अनिवार्य रजिस्टर विवरण:

1. दस्तावेज़ का नाम और उसका स्वरूप.
2. संस्था का पूरा नाम.
3. जर्नल प्रविष्टियों की आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि। वह अवधि जिसके लिए इसका गठन किया गया था.
4. लेखांकन वस्तुओं के समूहन का प्रकार (कालानुक्रमिक या व्यवस्थित समूहन)।
5. लेखांकन वस्तुओं की माप की इकाई, या माप के मौद्रिक मूल्य का संकेत।
6. रजिस्टर बनाए रखने के लिए जिम्मेदार अधिकारियों का संकेत.
7. जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर.

पंजीकरण लॉग कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से संकलित किए जाते हैं। बाद के लिए, आपको दस्तावेज़ को प्रमाणित करने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता होगी। हस्ताक्षर (इलेक्ट्रॉनिक या हस्तलिखित) के बिना, जर्नल ऑर्डर अमान्य माना जाता है।

सुधार की अनुमति है. इन्हें केवल जर्नल के रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्ति ही दर्ज कर सकता है। इसके आगे, आपको तारीख का संकेत देना चाहिए और जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति और पूरे नाम के विवरण के साथ हस्ताक्षर के साथ सुधारात्मक प्रविष्टि को प्रमाणित करना चाहिए।

भरने के नियम

प्रत्येक पत्रिका की अपनी भरने की आवश्यकताएँ होती हैं। आइए बुनियादी भरने के नियमों पर करीब से नज़र डालें।

इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर के पंजीकरण का जर्नल (जेओ नंबर 1)

हम कार्य दिवस के अंत में प्रासंगिक दस्तावेजों (और) द्वारा पुष्टि की गई कैशियर की रिपोर्ट के आधार पर प्रविष्टियाँ करते हैं। यदि कैश रजिस्टर में हलचल नगण्य है, तो एक ही समय में कई रिपोर्टों के अनुसार, रजिस्टर में 3-5 दिन पहले प्रविष्टियाँ करने की अनुमति है। फिर "तिथि" फ़ील्ड में हम उस अवधि को इंगित करते हैं जिसके लिए हम रिकॉर्ड बना रहे हैं। उदाहरण के लिए, 3-6 या 20-23.

पत्रिका क्रम 2

प्रविष्टियाँ बैंक विवरण और अन्य सहायक दस्तावेजों (चेक, व्यक्तिगत खाता विवरण) के आधार पर की जाती हैं। इसे कई बैंक विवरणों पर एक प्रविष्टि करने की अनुमति है। इस मामले में, "तिथि" फ़ील्ड में, बयानों की शुरुआत और समाप्ति तिथि को इंगित करना सुनिश्चित करें।

पत्रिका क्रम 6

हम आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर रजिस्टर भरते हैं। रिकॉर्ड मर्ज करने की अनुमति नहीं है. पिछली अवधि की अंतिम शेष राशि "महीने की शुरुआत में शेष" फ़ील्ड में, अगले रजिस्टर में स्थानांतरित कर दी जाती है।

पत्रिका क्रम 7

हम जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियाँ पंजीकृत करते हैं। हम प्रत्येक अग्रिम रिपोर्ट के लिए अलग-अलग प्रविष्टियाँ बनाते हैं। पंक्तियों के संयोजन या समूहीकरण की अनुमति नहीं है।

जर्नल वारंट 13

हम प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन (मूल्यह्रास, उत्पादन कर्मियों का वेतन, सामग्री, आस्थगित व्यय, आदि) के संदर्भ में, अपने स्वयं के उत्पादन के लिए खर्चों का रिकॉर्ड बनाते हैं।

स्वचालित लेखांकन कार्यक्रमों का उपयोग करते समय, ऑर्डर जर्नल में डेटा स्वचालित रूप से भर जाता है। इसके अलावा, प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन के लिए अलग से रिकॉर्ड तैयार किए जाते हैं।

वैध से संपादकीय 09.06.2007

"रूसी संघ की स्वास्थ्य देखभाल प्रणाली में बजट लेखांकन की औद्योगिक विशेषताएं" (रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय द्वारा अनुमोदित) (भाग 1)

9. गैर-नकद निधियों के साथ लेनदेन को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया

एक स्वास्थ्य सेवा संस्थान के चालू और विदेशी मुद्रा खातों में गैर-नकद धन की आवाजाही पर लेनदेन चालू और विदेशी मुद्रा खाते के बैंक विवरण और उनसे जुड़े निपटान दस्तावेजों के आधार पर बजट लेखांकन में परिलक्षित होते हैं।

स्वास्थ्य सेवा संस्थान का लेखाकार विवरण में दर्शाई गई रकम की शुद्धता की जांच करता है और यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो तुरंत बैंक को सूचित करता है। विवादित रकम के खिलाफ विवरण प्राप्त होने की तारीख से 10 दिनों के भीतर अपील की जाती है।

भुगतान आदेशों का उपयोग करके स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों द्वारा रूबल में गैर-नकद भुगतान किया जाता है। 0401060<*>.

बजट लेखांकन में पारगमन में नकदी प्रवाह लेनदेन को दर्शाने के लिए विशिष्ट प्रविष्टियाँ:

बजट के निष्पादन के लिए नकद सेवाएं प्रदान करने वाले निकायों के साथ-साथ आय-सृजन गतिविधियों से प्राप्त धन के माध्यम से इन कार्यों को करने के मामले में विदेशी मुद्रा में एक स्वास्थ्य सेवा संस्थान के धन की आवाजाही से जुड़े संचालन, खाते 0 201 पर दर्ज किए जाते हैं। 07 000 "विदेशी मुद्रा में संस्थागत निधि"।

विदेशी मुद्रा में नकदी प्रवाह लेनदेन के लिए लेखांकन रूसी संघ की मुद्रा में विदेशी मुद्रा में लेनदेन की तिथि पर रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की विनिमय दर पर किया जाता है।

विदेशी मुद्रा खाते पर लेन-देन की तारीख किसी विदेशी मुद्रा खाते में धनराशि जमा करने या क्रेडिट संस्थान के साथ विदेशी मुद्रा खाते से डेबिट करने की तारीख है।

विदेशी मुद्रा में धन का पुनर्मूल्यांकन विदेशी मुद्रा में लेनदेन की तिथि और रिपोर्टिंग तिथि पर किया जाता है।

बजट लेखांकन में विदेशी मुद्रा में नकदी प्रवाह लेनदेन को दर्शाने के लिए विशिष्ट प्रविष्टियाँ:

खातों में एक स्वास्थ्य सेवा संस्थान के धन की आवाजाही पर संचालन के लिए लेखांकन 0 201 01 000 "बैंक खातों में संस्था की नकदी", 0 201 03 000 "संस्था की पारगमन में नकदी", 0 201 07 000 "की नकदी" विदेशी मुद्रा में संस्थान" को गैर-नकद निधियों के साथ जर्नल लेनदेन संख्या 2 में बनाए रखा जाता है।

लेन-देन लॉग में प्रविष्टियाँ बजट निष्पादन के लिए नकद सेवाएँ प्रदान करने वाले निकाय, आय-सृजन गतिविधियों के लिए, या क्रेडिट संस्थान के साथ खोले गए खाते के दैनिक विवरणों के आधार पर की जाती हैं, जिनके साथ भुगतान और निपटान दस्तावेज़ जुड़े होते हैं।

ऑपरेशंस जर्नल नंबर 2 को बजट निष्पादन के लिए नकद सेवाएं प्रदान करने वाली संस्था, एक क्रेडिट संगठन के साथ खोले गए प्रत्येक खाते के लिए संकलित किया गया है।

विदेशी मुद्राओं में नकदी प्रवाह लेनदेन की राशि रूसी संघ की मुद्रा और विदेशी मुद्रा में इंगित की जाती है।

महीने के अंत में, रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में शेष राशि, साथ ही 0 201 01 000, 0 201 03 000, 0 201 07 000 खातों पर टर्नओवर सामान्य लेजर में दर्ज किया जाता है।

जर्नल ऑर्डर 2 में प्रविष्टियाँ चालू खाते पर बैंक विवरण और उनसे जुड़े दस्तावेजों के आधार पर की जाती हैं।

ऐसी प्रविष्टियाँ एक या अधिक बैंक विवरणों के परिणामों के आधार पर संवाददाता खातों पर की जाती हैं। यदि प्रविष्टियाँ कई कथनों के परिणामस्वरूप की जाती हैं, तो "तिथि" कॉलम में इन कथनों की आरंभ और समाप्ति तिथियाँ दर्शाई जानी चाहिए।

जर्नल ऑर्डर नंबर 2 के पीछे, स्टेटमेंट नंबर 2 रखा गया है, जो खाता 51 पर डेबिट टर्नओवर को दर्शाता है।

जर्नल ऑर्डर 2: नमूना भरना

एक संगठन स्वतंत्र रूप से नमूने का उपयोग करके जर्नल ऑर्डर नंबर 2 का फॉर्म विकसित कर सकता है।

यह ध्यान में रखते हुए कि लेखांकन, एक नियम के रूप में, स्वचालित है, जर्नल ऑर्डर नंबर 2 का एक अलग फॉर्म बनाए रखने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह रजिस्टर लेखांकन डेटाबेस में पोस्ट किए गए बैंक विवरणों के आधार पर स्वचालित रूप से उत्पन्न किया जा सकता है।

जर्नल ऑर्डर नंबर 2 को भरने के लिए, हम अक्टूबर 2016 के लिए सशर्त डेटा प्रदान करते हैं:

ऑर्डर जर्नल 2 भरने का उदाहरण