रिपोर्टिंग के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर। रिपोर्टिंग हेतु धनराशि जारी करने की प्रक्रिया

खाते पर पैसा जारी करने की आवश्यकताएं लगातार बदल रही हैं। काम में गलत आकलन से बचने के लिए आज 11 मार्च 2014 के बैंक ऑफ रूस के निर्देश द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है। हालाँकि, मुख्य गलतियाँ नए कानूनी मानदंडों की अज्ञानता के कारण नहीं होती हैं। उनका कारण धन पंजीकृत करते समय किसी न किसी ऑपरेशन को गलत तरीके से करने की आदत है। इस लेख में हम इसी बारे में बात करेंगे।

गलती नंबर 1. बिना किसी बयान के

जिस व्यक्ति को धन हस्तांतरित किया जाता है, उससे आवेदन प्राप्त किए बिना खाते में धनराशि जारी की जाती है। उदाहरण के लिए, किसी कंपनी को तत्काल ऐसा करने की आवश्यकता है नोटरीकृत प्रतियांदस्तावेज़ों को समय पर पूरा करने के लिए, लेखाकार कर्मचारी को संबंधित आवेदन जमा करने की आवश्यकता के बिना केवल धन जारी करता है। इसके बाद ऐसे पेपर को भी कोई याद नहीं रखता। हालाँकि, घोषणा न करना एक गलती है। खंड 6.3 के अनुसार. गतिविधियों को पूरा करने से जुड़े खर्चों के लिए नकद जारी करने के लिए निर्देश संख्या 3210-यू, व्यय नकद आदेश फॉर्म 0310002 में तैयार किया जाना चाहिए। इस तरह के कागज के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए लिखित बयानजवाबदेह व्यक्ति, उसके द्वारा संकलित मुफ्त फॉर्मऔर इसमें नकदी की राशि और वह अवधि जिसके लिए इसे जारी किया गया है, प्रबंधक के हस्ताक्षर और तारीख का रिकॉर्ड शामिल है।

गलती #2: खर्च न किया गया पैसा

खाते में जारी की गई और खर्च न की गई धनराशि तीन दिनों के भीतर उद्यम के कैश डेस्क पर वापस कर दी जानी चाहिए। यदि कर्मचारी ऐसा नहीं करता है तो यह गलती होगी। साथ ही यदि वह धनराशि बहुत देर से लौटाता है या खर्च की पुष्टि नहीं होती है प्राथमिक दस्तावेज़.

निर्देश संख्या 3210-यू के पैराग्राफ 6.3 के अर्थ में जवाबदेह व्यक्तिया तो अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी या नकदी लौटानी होगी।

निदेशक ने कंपनी के कैश रजिस्टर से पैसा लिया, लेकिन उसी दिन वापस कर दिया। अगले दिन, प्रबंधक ने 144,000 रूबल और ले लिए। परिणामस्वरूप, निरीक्षण ने कंपनी को रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.1 के भाग 1 के तहत न्याय के दायरे में लाया। और रेफरी उससे सहमत हुए...

गलतियों से बचने के लिए, कर्मचारी को धन वापस करने की आवश्यकता के बारे में पहले से सूचित करने की सलाह दी जाती है। यह किया जा सकता है यदि आप उसे पढ़ने दें आंतरिक दस्तावेज़कंपनियाँ जो खाते में जारी धन वापस करने का दायित्व स्थापित करती हैं, या रोजगार अनुबंध में संबंधित दायित्व निर्धारित करती हैं। स्थिति से बाहर निकलने का दूसरा तरीका एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करना है।

यदि कर्मचारी निर्धारित अवधि के भीतर खर्च न की गई जवाबदेह राशि वापस नहीं करता है, तो नियोक्ता को इसे वसूलने के लिए उपाय करने की आवश्यकता है। इन उद्देश्यों के लिए, कानून के अनुसार, उसे वेतन से न लौटाए गए अग्रिम को रोकने का अधिकार है, हालांकि, कमाई के प्रत्येक भुगतान के लिए प्रदान की गई 20 प्रतिशत सीमा को ध्यान में रखते हुए। ऐसा निर्णय अग्रिम की वापसी के लिए स्थापित अवधि की समाप्ति की तारीख से एक महीने के बाद नहीं किया जाता है, और बशर्ते कि कर्मचारी रोक के आधार और मात्रा पर विवाद न करे (रोस्ट्रूड का पत्र दिनांक 08/09/ 2007 क्रमांक 3044-6-0)।

गलती नंबर 3. पहले जारी किया गया

कंपनियाँ और व्यक्तिगत उद्यमी केवल उन्हीं व्यक्तियों को खाते पर नकदी जारी कर सकते हैं जिन्होंने पहले जारी किए गए धन पर रिपोर्ट दी है। यदि कर्मचारी ने ऐसा नहीं किया, तो उसे पैसे का नया "बैच" देना एक गलती होगी।

निर्देश संख्या 3210-यू के खंड 6.3 के अनुसार, जवाबदेह व्यक्ति उस अवधि की समाप्ति की तारीख से तीन कार्य दिवसों से अधिक की अवधि के भीतर, जिसके लिए नकद जारी किया गया था, या काम पर लौटने की तारीख से बाध्य है। संलग्न सहायक दस्तावेजों के साथ मुख्य लेखाकार या लेखाकार (उनकी अनुपस्थिति में - प्रबंधक को) को एक अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत करना।

इसलिए, रिपोर्टिंग के लिए धनराशि जारी करने से पहले, आपको यह जांचना होगा कि कर्मचारी ने रिपोर्ट की है या नहीं पिछली राशियाँ, क्या खर्च न की गई धनराशि वापस कर दी गई।

यह त्रुटि अक्सर होती है कानूनी विवादों. उदाहरण के तौर पर, हम नौवें मध्यस्थता न्यायालय के फैसले का हवाला दे सकते हैं पुनरावेदन की अदालतदिनांक 25 फरवरी 2014 क्रमांक 09AP-47328/2013 प्रकरण क्रमांक A40-144835/13।

उसी समय, गणना का उपयोग करना कॉर्पोरेट कार्डनकद भुगतान के बराबर नहीं हैं, लेकिन गैर-नकद के रूप में मान्यता प्राप्त हैं, इसलिए उक्त नियम उन पर लागू नहीं होता है (नौवीं पंचाट न्यायालय अपील संख्या 09AP-10884/2013 का संकल्प)।

गलती नंबर 4. कोई व्यय रिपोर्ट नहीं

कुछ मामलों में, व्यय रिपोर्ट, जो धन के व्यय की पुष्टि करती है, कंपनी में उपलब्ध नहीं हो सकती है, उदाहरण के लिए, यह खो गई थी। एक और गलती इस दस्तावेज़ को गलत तरीके से भरना है, उदाहरण के लिए, ऐसी अशुद्धियों में शामिल हैं: अग्रिम राशि आवंटित करने में विफलता; अनिवार्य विवरणप्रतिवेदन; जारी की गई धनराशि और वास्तव में खर्च की गई धनराशि के बीच विसंगति, जिसकी पुष्टि प्राथमिक दस्तावेजों द्वारा की जाती है; जवाबदेह व्यक्ति एवं मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षरों का अभाव।

1. दस्तावेज़ का शीर्षक;
2. इसकी तैयारी की तारीख;
3. दस्तावेज़ संकलित करने वाली कंपनी का नाम;
4. तथ्यात्मक सामग्री आर्थिक जीवन;
5. माप की इकाइयों के संकेत के साथ प्राकृतिक और (या) मौद्रिक माप का मूल्य;
6. उस कर्मचारी की स्थिति जिसने लेनदेन, संचालन पूरा किया और इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार है;
7. हस्ताक्षर।

अनुपस्थिति अग्रिम रिपोर्टया इसे गलत तरीके से भरना एक बहुत ही सामान्य उल्लंघन है। ऐसी गलती से बचने के लिए रिपोर्ट की उपस्थिति, साथ ही उसकी सामग्री की जांच करना आवश्यक है। ताकि दस्तावेजों का सत्यापन किया जा सके स्थाई आधार, दस्तावेज़ को संशोधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने की सलाह दी जाती है। यह एक अकाउंटेंट या सेवा विशेषज्ञ हो सकता है आंतरिक लेखा परीक्षा. संबंधित जिम्मेदारियां कर्मचारी के साथ अवश्य लिखी जानी चाहिए।

गलती नंबर 5. सीमा का उल्लंघन

आकार सीमित करेंके बीच एक समझौते के तहत नकद भुगतान कानूनी संस्थाएं, साथ ही कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच 100,000 रूबल है (बैंक ऑफ रूस का निर्देश दिनांक 07.10.2013 नंबर 3073-यू "नकद भुगतान पर")। यह प्रतिबंध तब भी लागू होता है जब खरीदार का जवाबदेह व्यक्ति आपूर्तिकर्ता के कैश डेस्क में नकदी जमा करता है।

हालाँकि, खाते में पैसा जारी करने वाले कर्मचारी पर खर्च भुगतान की अधिकतम राशि को ध्यान में रखे बिना किया जाता है।

वारंट का अभाव एक त्रुटि है. इससे बचने के लिए नियमन करना जरूरी है लेखांकन नीतिइस दस्तावेज़ को जारी करना और निष्पादित करना। इसके अलावा, अकाउंटेंट के साथ रोजगार अनुबंध में रिपोर्टिंग के लिए धन पंजीकृत करते समय आदेश जारी करने के लिए स्पष्ट जिम्मेदारियां निर्दिष्ट होनी चाहिए...

आपको याद दिला दें कि पहले खाते पर धनराशि जारी करने पर प्रतिबंध था (निर्देश संख्या 1843-यू)। और ऐसी त्रुटि को तीन वर्षों के ऑडिट के भाग के रूप में पिछली अवधि के ऑडिटरों द्वारा पहचाना जा सकता है। इसका मतलब है कि अभी आराम करना जल्दबाजी होगी।

यदि संभव हो तो गैर-नकद पद्धति से भुगतान करें। केवल मामले में "वास्तविक" धन के साथ निपटान करने की सिफारिश की जाती है आपातकालउदाहरण के लिए, किसी कंपनी को प्रिंटर के लिए पेन या कागज की आवश्यकता होती है।

त्रुटि क्रमांक 6. कोई प्राथमिक दस्तावेज़ नहीं

कोई तथ्य आर्थिक गतिविधिकंपनी की प्राथमिक प्रतिभूतियों द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए। हालाँकि, कंपनियाँ अक्सर ऐसे दस्तावेज़ तैयार करना भूल जाती हैं।

कानून के अनुच्छेद 9 "लेखांकन पर" यह निर्धारित करता है कि प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़आर्थिक जीवन के किसी तथ्य के कार्यान्वयन के दौरान, और यदि यह संभव नहीं है, तो इसके पूरा होने के तुरंत बाद तैयार किया जाना चाहिए। धन के व्यय का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक चेक, एक रसीद, एक स्वीकृति प्रमाण पत्र, एक चालान, रेलवे और हवाई टिकट, भुगतान आदेश।

प्राथमिक दस्तावेजों के अभाव में, यह पुष्टि करना असंभव होगा कि धनराशि कर्मचारी द्वारा अग्रिम रिपोर्ट में बताए गए उद्देश्यों के लिए ही खर्च की गई थी। ऑडिट के दौरान अधिकारी इस पर जरूर ध्यान देंगे.

गलती नंबर 7. केवल जांचें

वस्तुओं (कार्यों, सेवाओं) का नकद भुगतान करते समय दस्तावेज़ी प्रमाणकनेक्शन को साबित करने के लिए खर्च, नकद रसीद के साथ-साथ अन्य प्राथमिक दस्तावेजों की आवश्यकता होती है खर्चे आएआय उत्पन्न करने के उद्देश्य से उद्यम की गतिविधियों के साथ। इस तरह के स्पष्टीकरण रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 25 जून 2013 के पत्र क्रमांक ED-4-3/ 11515@ में दिए गए हैं।

इसलिए, जवाबदेह व्यक्ति के लिए यह पुष्टि करने के लिए केवल रसीद लेना पर्याप्त नहीं है कि खर्च कॉर्पोरेट उद्देश्यों के लिए किए गए थे।

कन्नी काटना विवादास्पद स्थितियाँ, में पंजीकृत होना चाहिए स्थानीय अधिनियम, कौन से दस्तावेज़ खर्चों का समर्थन करते हैं, और कर्मचारियों को यह भी निर्देश देते हैं कि उन्हें कौन से दस्तावेज़ एकत्र करने चाहिए।

त्रुटि क्रमांक 8. कोई नकद आदेश नहीं है

खाते में धनराशि जारी करने के लिए एक जवाबदेह व्यक्ति से आवेदन लेने के बाद, लेखाकार नकद आदेश जारी करना भूल सकता है। हालाँकि, ऐसे दस्तावेज़ का रूप भी प्रलेखित है। निर्देश 3210-यू के खंड 6.4 के अनुसार, एक कानूनी इकाई के नकदी रजिस्टर से जारी करना अलग विभाजनसंचालन के लिए नकदी की जरूरत है नकद लेनदेन, नकद प्राप्ति आदेश 0310002 के अनुसार, कानूनी इकाई द्वारा स्थापित तरीके से किया जाता है।

इस प्रकार, वारंट का अभाव एक त्रुटि है। इससे बचने के लिए, आपको अपनी लेखांकन नीति में इस दस्तावेज़ के जारी करने और निष्पादन को विनियमित करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, अकाउंटेंट के साथ रोजगार अनुबंध में रिपोर्टिंग के लिए धन पंजीकृत करते समय आदेश जारी करने के लिए स्पष्ट जिम्मेदारियां निर्दिष्ट होनी चाहिए।

गलती नंबर 9. व्यक्तिगत आयकर की गणना

यदि कर्मचारी पैसे नहीं लौटाता है तो ये धनराशि उसका लाभ मानी जाती है। हालाँकि, ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जहाँ कर्मचारी भूलने की बीमारी के कारण नकदी वापस नहीं करता है। या, उदाहरण के लिए, उसने वास्तव में पैसा खर्च किया, लेकिन इसकी रिपोर्ट नहीं की क्योंकि वह एक व्यावसायिक यात्रा पर गया था।

राजकोष का मानना ​​है कि ऋण माफी से कर योग्य लाभ उत्पन्न हो सकता है। अपने एक पत्र में, विभाग के विशेषज्ञों ने संकेत दिया कि ऋण माफी की तिथि पर, कर्मचारी को धन के निपटान का अधिकार प्राप्त होगा और उसके पास कर योग्य आय होगी (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 24 सितंबर, 2009 संख्या)। 03-03-06/1/610).

कानूनी संस्थाओं के साथ-साथ कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच एक समझौते के तहत नकद भुगतान की अधिकतम राशि 100,000 रूबल है...

हालाँकि, अदालतें इस स्थिति से सहमत नहीं हैं। मध्यस्थों का मानना ​​है कि जब तक यह संभावना है कि कर्मचारी रिपोर्ट करेगा, अप्रयुक्त राशि को रोकना संभव है (क्योंकि समय सीमा समाप्त नहीं हुई है)। सीमा अवधि), जारी किए गए फंड को मान्यता नहीं दी जानी चाहिए आर्थिक लाभकर्मचारी (वोल्गा जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 1 अप्रैल, 2013 संख्या A55-15647/2012)।

अक्सर नागरिकों को "खाते पर पैसा जारी करने" की अवधारणा का सामना करना पड़ता है।

उनमें से हर कोई नहीं जानता कि यह क्या है और इसे कैसे परिभाषित किया गया है।

प्रत्येक अकाउंटेंट और अन्य व्यक्तियों को खाते में धन जारी करने की प्रक्रिया से परिचित होना चाहिए।

खाते में पैसा जारी करने का क्या मतलब है, इसकी क्या आवश्यकता हो सकती है?

जवाबदेह दिन हैं वित्तीय संसाधन, किसी कर्मचारी को किसी संगठन या उद्यमी की गतिविधियों के उद्देश्य से किए गए खर्चों के लिए जारी किया जाता है।

वे व्यवसाय और यात्रा व्यय हो सकते हैं।

खाते पर धन जारी करना व्यय खाता बनाकर किया जाता है नकद आदेश.

के आधार पर किया जाता है लिखित बयान(दाहिनी ओर चित्र), किसी जवाबदेह व्यक्ति द्वारा किसी भी रूप में बनाया गया।

नियोक्ताओं को यह याद रखने की आवश्यकता है कि यदि कर्मचारी ने संचालन को पूरा करने के लिए पहले से सहमत दायित्वों को पूरा नहीं किया है तो इस प्रकार की प्रक्रिया को अंजाम देना निषिद्ध है।

यह ध्यान देने योग्य है कि कर्मचारियों और प्रबंधकों के बयान विभिन्न रूपों का उपयोग करके तैयार किए जाते हैं।

राशि जारी करने, अवधि और राशि को कौन नियंत्रित करता है?

निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए कर्मचारियों को नकद जारी किया जा सकता है:

• इन्वेंट्री वस्तुओं का अधिग्रहण;
• व्यावसायिक यात्रा के दौरान व्यय करना;
• उद्यम की ओर से संपन्न अनुबंधों के तहत भुगतान करना।

मुख्यदस्तावेज़ जो खाते पर धन जारी करने को नियंत्रित करता है और इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए नियम स्थापित करता है, वह बैंक ऑफ रूस का यह निर्देश है, जो कानूनी संस्थाओं के नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया को इंगित करता है। व्यक्ति.

भी यह आदेशपर फैलता है निजी उद्यमी. इस निर्देश के अनुसार उद्यमियों को निम्नलिखित का पालन करना होगा प्रक्रिया प्रक्रिया:

1. जाँच करना कि क्या कर्मचारी पर कर्ज है;
2. एक आवेदन प्राप्त करना;
3. व्यय नकद आदेश का पंजीकरण;
4. खजांची को आदेश का स्थानांतरण;
5. रोकड़ बही की जाँच करना।

यदि संगठन में कोई कर्मचारी नहीं है जो नकद लेनदेन करने के लिए जिम्मेदार है, तो इस प्रक्रिया को सीधे नियंत्रित किया जाना चाहिए पर्यवेक्षक.

संगठन के प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमीखाते पर जारी किए गए धन के समय और राशि के संबंध में स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है।

प्रक्रिया का यह भाग सीमित रूसी विधान. जारी की गई धनराशि से अधिक नहीं होनी चाहिए 100 हजार रूबल.

यह भी विचार करने योग्य है कि समय और राशि को जवाबदेह व्यक्ति के बयान में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए और प्रबंधक के हस्ताक्षर द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए।

नकद भीतर ही खर्च करना होगा स्थापितसमय सीमा या लौटा हुआभीतर उद्यम तीन दिनइसकी समाप्ति पर.

यदि कोई समय सीमा निर्धारित नहीं की गई है, तो खाते में धन प्राप्त होने के तीन दिनों के भीतर प्रक्रिया पूरी की जानी चाहिए।

किन दस्तावेजों की जरूरत है

किसी कर्मचारी द्वारा खाते पर धन की प्राप्ति प्रबंधक को संबोधित एक उचित आवेदन जमा करके की जाती है।

वैधानिक रूप से स्थापित नहीं हे विशेष रूप कथन, इसलिए इसे किसी भी रूप में बनाया जाता है।

में अनिवार्यपाठ में निम्नलिखित जानकारी प्रतिबिंबित होनी चाहिए:

• जोड़ धन;
• धन उपलब्ध कराने की समय सीमा;
• आवेदन की तिथि;
• प्रबंधक या अन्य अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर।

उपपैराग्राफ के अनुसार 6.3 बैंक ऑफ रूस के निर्देशप्रबंधक कर्मचारियों को नकद जारी करने की शर्तों पर सहमत होने और हस्ताक्षर के साथ अपने समझौते की पुष्टि करने के लिए बाध्य है।

किसी संगठन के कर्मचारियों को बिना संबंधित आवेदन के पैसा देना प्रतिबंधित है। नियम का अपवाद वे स्थितियाँ हैं जब किसी कंपनी के पास कॉर्पोरेट बैंक कार्ड होता है।

आवेदन पर हस्ताक्षर करने के बाद, प्रबंधक को नकद रसीद आदेश जारी करना होगा। रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 18 अगस्त 1998 संख्या 88 स्थापित करता है ऑर्डर फॉर्म KO-2।

निर्देशों के खंड 4 के उपखंड 4.2 के अनुसार, नकद आदेश का पंजीकरण उपलब्ध है:

• संगठन के मुख्य लेखाकार;
• अन्य अधिकारियोंआचरण करने का अधिकार होना समान प्रक्रियाप्रशासनिक दस्तावेजों में क्या दर्शाया गया है;
• ऐसे व्यक्ति, जो किसी उद्यम के साथ एक समझौते के तहत लेखांकन सेवाएं प्रदान करते हैं;
• यदि अन्य अधिकृत व्यक्ति अनुपस्थित हैं तो प्रबंधक को।

बैंक ऑफ रशिया निर्देश के खंड 4 के उपखंड 4.3 के अनुसार, नकद आदेश पर उपरोक्त व्यक्तियों में से एक द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।

धन जारी करने और रिपोर्ट करने की प्रक्रिया

उद्यम के खजांची को उत्पादन करना होगा जाँच करनाआदेश प्राप्त हुआ. यदि कोई त्रुटि नहीं है, तो पहचान दस्तावेज प्रस्तुत करने के बाद कर्मचारी को एक निर्धारित राशि दी जाती है।

प्रक्रिया कैशियर और कर्मचारियों द्वारा नकद आदेश पर हस्ताक्षर के साथ समाप्त होती है।

कैशियर को भी इसमें प्रविष्टि करनी होगी रोकड़ बही पूर्व में जारी आदेश के अनुसार. उपपैराग्राफ के अनुसार 4.6 खंड 4 निर्देश, दस्तावेज़ों का सत्यापन करना आवश्यक है।

संचालन करने वाला व्यक्ति यह कार्यविधि, डेटा की सटीकता की पुष्टि के रूप में हस्ताक्षर करना होगा।

पर कैशियर की अनुपस्थितिकिसी संगठन में प्रबंधक को अपने कर्तव्यों का पालन करने का अधिकार है।

जिस कर्मचारी को रिपोर्ट के लिए वित्तीय संसाधन प्राप्त हुए, वह अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत करने का वचन देता है। इसे संकलित किया जाना चाहिए उसके बाद तीन दिन के भीतर:

• आवेदन में निर्दिष्ट अवधि की समाप्ति;
• व्यापारिक यात्रा से लौटना;
• यदि बीमारी या छुट्टी के कारण इसे समय पर पास करना संभव न हो तो काम पर लौटने के बाद।

को प्रतिवेदनकर्मचारी को ऐसे दस्तावेज़ संलग्न करने होंगे जो इंगित करें मुनाफ़ावित्त खर्च करना. उदाहरण के लिए, वे बिक्री रसीदें हो सकती हैं।

रिपोर्ट संगठन के अधिकृत कर्मचारियों या उसके निदेशक को प्रस्तुत की जानी चाहिए।

कर्मचारी से रिपोर्ट प्राप्त करने वाले व्यक्ति को धन के इच्छित उपयोग, दस्तावेजों की उपलब्धता और शुद्धता, समय सीमा के अनुपालन और रकम की गणना की जांच करनी चाहिए।

फिर व्यय रिपोर्ट को प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

प्रक्रिया के अंत में, ख़ारिज करनापैसे की जवाबदेह रकम.

निदेशक को जारी करने के मामले में बारीकियाँ

खाते में धन प्राप्त करने के नियमों में बदलाव के बाद प्रक्रिया को काफी सरल बना दिया गया है। हालाँकि, यदि व्यवसाय और अन्य संचालन करना आवश्यक हो तो उद्यम के निदेशक को एक आवेदन भी भरना चाहिए।

यह इस तथ्य से समझाया गया है कि कंपनी का प्रबंधक और कर्मचारियों दोनों के साथ एक समान रोजगार अनुबंध है।

डायरेक्टर की ओर से बयान दिया गया है कुछ मतभेदहालाँकि, इसे किसी भी रूप में संकलित भी किया जाता है। इसमें मैनेजर सीधे कंपनी को संबोधित करता है.

कुछ मामलों में, निदेशक खाते में धनराशि लेने का उद्देश्य नहीं बताते हैं, लेकिन समस्याओं से बचने के लिए ऐसा नहीं किया जाना चाहिए। आपको अवधि और धनराशि का भी उल्लेख करना चाहिए।

शब्दांकन भिन्न है मानक कथन: ऐसा लगता है कि प्रबंधक स्वयं को धनराशि जारी करने की मंजूरी दे रहा है। अंत में, निदेशक एक तारीख और हस्ताक्षर डालता है, जो अधिकृत होगा।

प्रक्रिया में सामान्य गलतियाँ

खाते पर धनराशि जारी करने की प्रक्रिया में, अक्सर इसकी अनुमति दी जाती है गंभीर गलतियाँ. सबसे आम हैं:

• कोई बयान नहीं. का कारण है संघर्ष की स्थितियाँ, चूंकि प्राप्ति और व्यय का दस्तावेजीकरण नहीं किया जाता है।
• उपलब्धता अक्षयनिधि. जो पैसा खर्च नहीं हुआ है उसे समय पर कंपनी को वापस किया जाना चाहिए।
• कर्मचारी पर पिछले लेन-देन का कर्ज है। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, पहले दिए गए दायित्वों को पूरा करने से पहले किसी कर्मचारी को दोबारा पैसा जारी करना निषिद्ध है।
• अग्रिम रिपोर्ट का अभाव. विवादों का कारण बनता है, क्योंकि धन खर्च करने या उनकी वापसी के तथ्य को साबित करना असंभव है। अक्सर पर्याप्त इस दस्तावेज़बस खो जाता है.
• प्रक्रिया को समय पर पूरा न करना और सीमा से अधिक होना। इस त्रुटि से बचने के लिए संगठन की लेखांकन नीतियों में इसकी सभी शर्तें स्पष्ट रूप से बताई जानी चाहिए।
• प्राथमिक दस्तावेजों का अभाव. किसी भी प्रकार के उद्यम की गतिविधियों की पुष्टि प्रासंगिक प्राथमिक दस्तावेजों द्वारा की जानी चाहिए। उनकी अनुपस्थिति में, धन खर्च करने की उपयुक्तता साबित करना असंभव है।
• सहायक दस्तावेज़ के रूप में केवल एक चेक की उपस्थिति। कर्मचारी के पास खरीदी गई वस्तुओं और सेवाओं और इन लेनदेन को पूरा करने में कंपनी की जरूरतों के बीच संबंध के अस्तित्व को प्रदर्शित करने वाले दस्तावेज होने चाहिए।
• नकद आदेश का अभाव. इसे एक एकाउंटेंट द्वारा तैयार किया जाना चाहिए, जिसके लिए उसके और संगठन के बीच संपन्न रोजगार अनुबंध में उचित संकेत की आवश्यकता होती है।
• व्यक्तिगत आयकर की गणना. धन राशियदि कर्मचारी इसे वापस नहीं करता है, तो व्यक्तिगत आयकर के अधीन होगा, इस प्रकार इससे लाभ प्राप्त होगा।
• मुद्रा विधान का महत्व. विदेशी मुद्रा में धन जारी करना कानून द्वारा निषिद्ध है। अपवाद तब होता है जब कोई कर्मचारी विदेश में व्यावसायिक यात्रा पर जाता है।

आवश्यक लेखांकन प्रविष्टियाँ

किसी रिपोर्ट के विरुद्ध किसी कर्मचारी को धनराशि जारी करना एक पोस्टिंग का उपयोग करके प्रलेखित किया जाता है D71-K50ऑपरेशन का संकेत "कर्मचारी को खाते में पैसा दिया गया था।"

कर्मचारियों को खाते में पैसा कैसे जारी किया जाता है, इससे परिचित होने के बाद, उद्यम के प्रबंधक और लेखाकार इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए तैयार होंगे। यह जानना भी उतना ही उपयोगी है कि इस मामले में क्या गलतियाँ हो सकती हैं, जिससे आप उनसे बच सकेंगे।

हम आपके ध्यान में लेख के विषय पर एक शैक्षिक वीडियो लाते हैं सामान्य गलतियाँजवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान के लिए लेखांकन में घटित होता है।

जवाबदेह धनराशि जारी करने के संबंध में कुछ नियम बदल गए हैं। इस लेख में हम विस्तार से देखेंगे कि 2018 में रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए किसी कर्मचारी को पैसे कैसे जारी किए जाएं।

रिपोर्टिंग की अवधारणा

किसी कर्मचारी को कार्य पूरा करने के लिए दी गई अग्रिम राशि संगठन के लिए आवश्यक हैआधिकारिक कार्य, जिसके व्यय की सूचना दी जानी चाहिए, को उप-लेखा के रूप में मान्यता दी जाती है।

किस चीज़ पर पैसा खर्च करना है

संगठन के खर्चों का भुगतान हमेशा उसके चालू खाते की धनराशि से नहीं किया जाता है। कुछ मामलों में, कर्मचारी को खाते में धनराशि जारी करना आवश्यक हो सकता है। ऐसे मामलों में शामिल हैं:

• संगठन की आर्थिक ज़रूरतें (उदाहरण के लिए, सामान, कार्य या सेवाओं की खरीद);
• व्यापार यात्रा (जब कर्मचारी को दैनिक भत्ता दिया जाता है, साथ ही यात्रा और आवास के लिए धन भी दिया जाता है);
• मनोरंजन व्यय।

कैश रजिस्टर से धन जारी करने का आधार निम्नलिखित दस्तावेजों में से एक है:

• एक कर्मचारी का आवेदन जिसमें निदेशक का वीज़ा शामिल है जिसमें जारी करने की राशि, साथ ही वह अवधि जिसके लिए इसे जारी करने की अनुमति है;
• धनराशि जारी करने के प्रबंधक के आदेश की सूचना दी जाएगी।

सामान खरीदते समय जवाबदेह कर्मचारी को जारी किए गए दस्तावेजों में संगठन को खरीदार के रूप में इंगित करने के लिए, जवाबदेह निधि के अलावा, कर्मचारी को पावर ऑफ अटॉर्नी दी जानी चाहिए।

जवाबदेह धन किसे जारी किया जा सकता है?

पैसे की सही तरीके से रिपोर्ट कैसे करें

हाल तक, जवाबदेह धन प्राप्त करने के लिए, एक कर्मचारी को एक आवेदन लिखना पड़ता था। लेकिन 19 अगस्त 2017 से यह जरूरी नहीं है. यहां तक ​​कि वे कर्मचारी भी, जिन्होंने अभी तक पिछले अग्रिम का हिसाब नहीं दिया है, अब जवाबदेह धन प्राप्त कर सकते हैं। ऐसे परिवर्तन सेंट्रल बैंक संख्या 4416-यू के निर्देशों में निहित हैं।

रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करने का आदेश

चूँकि कर्मचारियों को जवाबदेह रकम जारी करने के लिए विवरण लिखने की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए उन्हें कंपनी के प्रमुख के आदेश (निर्देश) से प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए।

आदेश जारी करने की प्रक्रिया केंद्रीय बैंक के निर्देशों में निर्दिष्ट नहीं है, लेकिन यह कहा गया है कि आदेश में शामिल होना चाहिए:

• उस कर्मचारी का पूरा नाम जिसे जवाबदेह धनराशि जारी की जाती है;
• कर्मचारी को जारी की जाने वाली धनराशि की राशि;
• जवाबदेह को धन जारी करने की समय सीमा.

महत्वपूर्ण! यदि जवाबदेह धनराशि जारी करने के प्रबंधक के आदेश में गलत शब्द शामिल हैं, तो संघीय कर सेवा को इसे नकदी भंडारण के नियमों का उल्लंघन मानने का अधिकार है। इसके लिए कंपनी को धमकी दी गयी है प्रशासनिक दंड 50,000 रूबल तक के जुर्माने के रूप में।

आइए जवाबदेह रकम जारी करने के क्रम में शब्दांकन विकल्पों पर विचार करें।

उदाहरण के लिए, निम्नलिखित शब्द: "मैं भविष्य में ओ.पी. पेट्रोवा के प्रत्यर्पण का आदेश देता हूं।" बिना विवरण के 30,000 रूबल तक की धनराशि" या ऐसे "मैं आदेश देता हूं कि पेट्रोवा ओ.पी. को प्रत्यर्पित किया जाए। अग्रिम राशि 30,000 रूबल तक पहुंचने तक विवरण के बिना धन" में सटीक शब्द नहीं हैं, जिसका अर्थ है कि इसे उल्लंघन माना जा सकता है।

आइए शब्दों का एक उदाहरण दें जो आपको निरीक्षण अधिकारियों के डर के बिना किसी कर्मचारी को जवाबदेह धनराशि जारी करने की अनुमति देगा: "ओ.पी. जारी करें।" स्टेशनरी की खरीद के लिए 5 कार्य दिवसों के लिए पेट्रोवा को 30,000 रूबल का भुगतान करना होगा।

आदेश में एक साथ कई कर्मचारियों को जवाबदेह धनराशि जारी करने का आदेश भी हो सकता है, उदाहरण के लिए, कई कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय।

हम कई कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजे जाने पर जवाबदेह धनराशि जारी करने के लिए एक नमूना आदेश संलग्न करते हैं।

रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करने हेतु आवेदन

इस तथ्य के बावजूद कि जवाबदेह धनराशि जारी करने के नियमों के अनुसार बयानों को लिखने की आवश्यकता नहीं है, कुछ संगठनों को बयानों के साथ काम करना अधिक सुविधाजनक लगता है। ऐसे में पिछले आवेदन पत्र को कुछ हद तक सरल बनाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, इस खंड को हटा दें कि कर्मचारी ने उसे पहले जारी किए गए जवाबदेह धन पर अग्रिम रिपोर्ट पहले ही जमा कर दी है। यह आवश्यकता अब मान्य नहीं है; अब जवाबदेह को पैसा देना संभव है, भले ही उसने अभी तक प्राप्त पिछली अग्रिम राशि का भुगतान नहीं किया हो।

हालाँकि, यदि कंपनी ऐसी आवश्यकता को बनाए रखना चाहती है, तो वह बस शब्दों को बदल सकती है। उदाहरण के लिए, आप उसे निर्दिष्ट कर सकते हैं नई प्रगतिकेवल तभी जारी किया जाएगा जब कर्मचारी ने पहले की तरह रिपोर्ट किया हो। ऐसा नियम जवाबदेह कर्मचारियों पर उद्यम के विनियमों में लिखा जाना चाहिए।

यहां जवाबदेह निधि जारी करने के लिए एक कर्मचारी के आवेदन का एक उदाहरण दिया गया है।

यदि जवाबदेह कर्मचारियों पर प्रावधान में यह शब्द शामिल नहीं है कि धनराशि केवल कर्मचारी के अनुरोध पर या पिछले अग्रिम से प्राप्त धनराशि पर पूरी रिपोर्ट के बाद जारी की जाती है, तो उन्हें भुगतान किया जाना चाहिए। यदि, इसके अलावा, प्रबंधक जवाबदेह निधि की राशि को सीमित करना चाहता है, तो विनियमों को ऐसे शब्दांकन प्रदान करने की आवश्यकता है जिसके अनुसार एकमुश्त भुगतान की राशि, या कुल राशिकर्मचारी का कर्ज एक निश्चित सीमा से अधिक नहीं हो सकता।

पैसे का हिसाब कर्मचारी के कार्ड पर होता है

जब कोई संगठन किसी कर्मचारी को रिपोर्टिंग के लिए दिन हस्तांतरित करता है गैर-नकद भुगतान, तो आवेदन लिखने या आदेश भरने की आवश्यकता नहीं है। उपरोक्त प्रक्रिया केवल नकद भुगतान पर लागू होती है। लेकिन कंपनी के लिए इनमें से कोई एक दस्तावेज़ जारी करना अभी भी एक अच्छा विचार होगा। इस तरह वह निरीक्षण अधिकारियों की अनावश्यक कार्यवाही से खुद को बचाएगी। इसके अलावा, कंपनी के स्थानीय अधिनियम में एक शर्त शामिल करना बेहतर है जिसके अनुसार संगठन को कार्ड पर कर्मचारी को जवाबदेह धन हस्तांतरित करने का अधिकार है। और में पेमेंट आर्डर, जिसके माध्यम से कर्मचारी के कार्ड में धनराशि स्थानांतरित की जाएगी, आपको यह बताना होगा कि पैसा खाते में जारी किया गया है।

महत्वपूर्ण! जवाबदेह निधिकर्मचारी के वेतन कार्ड या उसके व्यक्तिगत कार्ड में स्थानांतरित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को संबंधित अनुरोध और स्थानांतरण के विवरण निर्दिष्ट करते हुए एक बयान लिखना होगा।

जवाबदेह निधि जारी करना

पैसे ने निदेशक को सूचना दी

यदि निदेशक को रिपोर्टिंग प्रयोजनों के लिए धनराशि जारी की जाती है, तो एक आदेश भी जारी किया जाना चाहिए। आदेश धन जारी करने के उद्देश्य, जारी करने की राशि और उस अवधि को भी इंगित करता है जिसके भीतर कंपनी द्वारा आवश्यक सामान खरीदा जाना चाहिए। इस मामले में, आवेदन लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है, लेखाकार स्वयं इसका समर्थन करेगा। आदेश प्रबंधक द्वारा स्वयं जारी किया जाता है। आदेश के लिए एक उपभोज्य दस्तावेज़ तैयार किया जाता है, जिसमें निदेशक स्वयं और जवाबदेह व्यक्ति दोनों के लिए हस्ताक्षर करेगा।

खाते में पैसे की रिपोर्ट कैसे करें?

संगठन का प्रमुख एक समय सीमा निर्धारित करता है जिसके बाद कर्मचारी को प्राप्त धन का हिसाब देना होगा। उदाहरण के लिए, एक अकाउंटेंट को 5 दिनों की अवधि के लिए स्टेशनरी की खरीद के लिए अग्रिम राशि दी गई थी। इस अवधि के बाद, एकाउंटेंट को 3 दिनों के भीतर एक रिपोर्ट देनी होगी। यदि रिपोर्ट के अनुसार तैयार की जाती है यात्रा व्यय, तो कर्मचारी को यात्रा से लौटने की तारीख से 3 दिनों के भीतर रिपोर्ट करना होगा।

कई कंपनियाँ अपने निदेशक या अन्य उच्च-रैंकिंग कर्मचारी को अंतहीन धन जारी करने की दोषी हैं।

यह, एक नियम के रूप में, बैंक को अतिरिक्त धनराशि न सौंपने के लिए, या धन जारी करने को छिपाने के लिए किया जाता है। अपनी जरूरतेंकंपनी का मालिक, जो आमतौर पर उसका प्रबंधक भी होता है।

हालाँकि, ऐसी अंतहीन रिपोर्टिंग परेशानी से भरी है!

एक अंतहीन रिपोर्ट क्या है?

यह ऑपरेशन कई अकाउंटेंट द्वारा किया जाता है। और यह इस तथ्य में निहित है कि कार्य दिवस के अंत में, कंपनी के प्रमुख को नकद राशि की रिपोर्ट करने के लिए एक व्यय नकद आदेश जारी किया जाता है जो नकद शेष से अधिक है, या प्रबंधक, जो धन की राशि है कंपनी का संस्थापक, बस अपनी जरूरतों के लिए लेता है।

अगले दिन, उदाहरण के लिए, दिन की शुरुआत में इसे रिपोर्ट से "वापस" कर दिया जाता है, और कार्य दिवस के अंत में एक निश्चित राशि फिर से लिख दी जाती है। और इसलिए हर दिन. इसे अंतहीन उप-रिपोर्टिंग कहा जाता है।

क्या उन्हें इसके लिए सज़ा दी जा सकती है?

सबसे पहले, यह याद रखने योग्य है कि रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.1 का पैराग्राफ 1 दंडित करता है नियमित संगठनपूर्णतया सहमत:

• अन्य संगठनों या उद्यमियों के साथ रूसी संघ के बैंक के निर्देश संख्या 3073-यू दिनांक 07.1013 द्वारा स्थापित राशि से अधिक नकद निपटान के लिए। नकद भुगतान सीमा - अर्थात 100 हजार रूबल (रूसी मुद्रा में) और यदि भुगतान विदेशी मुद्रा में किया जाता है तो 100 हजार रूबल के बराबर राशि। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यह सीमा किसी के लिए निपटान पर लागू होती है सिविल अनुबंधसंगठनों और (या) उद्यमियों के बीच संपन्न;

• नकदी रजिस्टर में नकद प्राप्त करने में पूर्ण या आंशिक विफलता के लिए, न केवल राजस्व, बल्कि कोई भी धन;

• उपलब्ध धन के भंडारण की प्रक्रिया का उल्लंघन करने के लिए। 11 मार्च 2014 के बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 3210-यू के पैराग्राफ 7, खंड 2 के अनुसार। मुफ़्त नकदी का मतलब ऐसी नकदी है जो उद्यम द्वारा स्थापित नकदी सीमा से अधिक है और वास्तव में नकदी रजिस्टर में है। और ऐसी धनराशि केवल बैंक खाते में ही संग्रहित की जानी चाहिए;

• उद्यम में स्थापित नकदी सीमा से अधिक नकदी रजिस्टर में नकदी के संचय के लिए। अपवाद उन दिनों में धन का संचय है जब वेतन, छात्रवृत्ति और अन्य पारिश्रमिक का भुगतान किया जाता है जो वेतन निधि से संबंधित होते हैं (फॉर्म भरने के लिए उपयोग की जाने वाली पद्धति के अनुसार) सांख्यिकीय अवलोकन), और जब धनराशि का भुगतान किया जाता है सामाजिक प्रकृति. इन दिनों में, जब निर्देश संख्या 3210-यू के खंड 2 के पैराग्राफ 8 को कैश डेस्क पर इसकी सीमा से अधिक की अनुमति दी जाती है, तो उनमें निर्दिष्ट भुगतान करने के लिए बैंक खाते से नकदी निकालने का दिन भी शामिल होता है। इसके अलावा, गैर-कामकाजी छुट्टियों और सप्ताहांत पर कैश रजिस्टर में सीमा से अधिक पैसा जमा करने की अनुमति है, लेकिन केवल तभी जब संगठन और उद्यमी इन दिनों नकद लेनदेन करते हैं।

उपरोक्त संख्या में इन उल्लंघनों का जवाबदेह निधि जारी करने के नियमों के उल्लंघन के लिए कोई दायित्व नहीं है.

विशेष रूप से, इसकी पुष्टि मामले संख्या A67-5875/2013 में रूसी संघ के सातवें मध्यस्थता न्यायालय अपील के 26 मार्च 2014 के संकल्प में किए गए निष्कर्षों से होती है।

इस संकल्प में विचार किए गए मुद्दे का सार यह था कि उद्यम समय-समय पर अपने प्रबंधक के खाते में, स्थापित नकदी सीमा से अधिक धनराशि जारी करता था। कंपनी के प्रमुख ने पहले प्राप्त जवाबदेह धनराशि पर कोई रिपोर्ट नहीं दी।

कर निरीक्षणालय ने इस व्यवहार को रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.1 के अंतर्गत माना। लेकिन अदालत ने राय व्यक्त की कि कंपनी के प्रमुख के कार्यों में केवल खाते पर नकदी जारी करने की प्रक्रिया में उल्लंघन हैं, लेकिन कोई उल्लंघन नहीं है, जो कि प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 15.1 के पैराग्राफ 1 में प्रदान किया गया है। रूसी संघ के अपराध, अर्थात्। यह मानने का कोई कारण नहीं है कि इस तरह उद्यम ने सीमा से अधिक धन जमा किया और उपलब्ध धन के भंडारण की प्रक्रिया का उल्लंघन किया।

इसके अलावा, न्यायालय ने निष्कर्ष निकाला कि रिपोर्टिंग के लिए जारी होने तक नकदी मुफ़्त है अधिकृत व्यक्तिकंपनी की गतिविधियों के प्रयोजनों के लिए।

इस प्रकार, इन फंडों को रिपोर्टिंग के लिए जारी किए जाने के बाद, वे अपनी "मुक्त" स्थिति खो देते हैं, जिसका अर्थ है कि ये राशियाँ कंपनी के बैंक खाते में संग्रहीत करने के दायित्व और अनुच्छेद 15.1 के पैराग्राफ 1 में दिए गए दंड के अधीन नहीं हैं। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता लागू नहीं होती है।

हालाँकि, अभी आनन्दित होना जल्दबाजी होगी. विचाराधीन प्रस्ताव में अदालत ने कर निरीक्षक को केवल इसलिए खारिज कर दिया क्योंकि उसने एक अंतहीन उप-खाता जारी करके अतिरिक्त धन संचय के रूप में उल्लंघन का आरोप लगाया था, लेकिन वास्तव में यह साबित हुआ कि उद्यम को अपने प्रबंधक को धन जारी करने का अधिकार नहीं था पहले जारी की गई राशियों पर रिपोर्ट उपलब्ध कराए बिना खाते पर।

लेकिन कर प्राधिकरण के पक्ष में निर्णय होते हैं. उदाहरण के लिए, केस संख्या 7-1920/2013 में मॉस्को सिटी कोर्ट का 14 अगस्त 2013 का निर्णय। इस मामले में, एक अनंत उप-खाते की भी पहचान की गई, यानी। कंपनी के प्रमुख ने जवाबदेह धनराशि कैशियर को सौंप दी और तुरंत उसे खाते में बड़ी मात्रा में प्राप्त कर लिया। निर्दिष्ट संचालनरसीदें और व्यय नकद दस्तावेजों के साथ तैयार किए गए थे।

कर प्राधिकरण ने निष्कर्ष निकाला कि कंपनी उपलब्ध धन के भंडारण की प्रक्रिया का उल्लंघन कर रही थी। और अदालत ने इस तथ्य का हवाला देते हुए इस निष्कर्ष का समर्थन किया कि:

• खाते पर जारी की गई नकदी खर्च नहीं की गई, जिसमें बैंक ऑफ रूस के निर्देश संख्या 3073-यू में सूचीबद्ध जरूरतें भी शामिल हैं;
• कंपनी के प्रमुख ने अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं की, जिससे धन खर्च करने का तथ्य और उनका इच्छित या अनुचित उपयोग दिखाई दे;
• धनराशि थोड़े समय के लिए नकदी रजिस्टर में "छोड़" दी गई और पूर्ण रूप से वापस कर दी गई।

इस प्रकार, अदालत के अनुसार, कंपनी का प्रमुख, खाते पर जारी धन की अतिरिक्त शेष राशि दर्ज करते समय आर्थिक जरूरतें, काल्पनिक रूप से कार्य किया और वास्तव में प्रतिस्थापित किया गया क्रेडिट संस्था, घर पर उपलब्ध धनराशि (अर्थात सीमा से ऊपर) रखना। परिणामस्वरूप, कंपनी और उसके निदेशक को रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.1 के खंड 1 के आधार पर दंडित किया गया।

ऐसे अपराधों के लिए उद्यमियों को दंडित क्यों नहीं किया जाता?? क्योंकि वे उन्हें अनुमति नहीं देते हैं: एक कानूनी इकाई के विपरीत, एक उद्यमी दिन के अंत में अपनी जरूरतों के लिए कैश रजिस्टर से लेकर पैसे तक की सारी नकदी को बट्टे खाते में डाल सकता है! और उसे अंतहीन रिपोर्ट दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 3073-यू किसी उद्यमी को व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए नकद जारी करते समय कोई सीमा भी प्रदान नहीं करता है।

कर कार्यालय इसमें क्या देखता है?

जैसे ही आप नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया की जांच करेंगे टैक्स कार्यालयकंपनी के प्रमुख को खाते में धनराशि जारी करने और एक या दो दिन में उद्यम के कैश डेस्क पर इस पैसे की वापसी को देखता है, फिर इस पर विचार किया जाता है - इस तरह उद्यम अतिरिक्त नकदी संग्रहीत करता है।

कर अधिकारी अपने तर्क इस आधार पर देते हैं:

• उद्यम की जरूरतों सहित, पैसा बिल्कुल भी खर्च नहीं किया जाता है;
• अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं की गई है;
• कैश रजिस्टर से धन प्राप्त करने के लिए एक आवेदन में (यदि यह वक्तव्यबिल्कुल मौजूद है) दर्शाया गया है डमी लक्ष्य. और आवेदन की आवश्यकता केवल रूसी संघ के बैंक के निर्देश संख्या 3210-यू की आवश्यकताओं के औपचारिक अनुपालन के लिए है।

और भले ही शून्य अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत की गई हो, टैक्स प्राधिकरणपर ध्यान केंद्रित करेंगे अनुपस्थिति वास्तविक खपतजवाबदेह पैसा. यह वह तथ्य है जो मुख्य साक्ष्य के रूप में काम करेगा कि कंपनी के प्रमुख के कार्यों ने बैंक खाते में अतिरिक्त धन रखने के उद्यम के दायित्व को बदल दिया है।

विशेष रूप से यदि रिपोर्ट के लिए कई दसियों या सैकड़ों हजारों रूबल "जारी" किए जाते हैं, और यह राशि समय-समय पर बढ़ती रहती है। परिणामस्वरूप, यह तुरंत स्पष्ट हो जाता है कि रिटर्न और उसके बाद रिपोर्टिंग के लिए नकदी जारी करने की पूरी प्रक्रिया फर्जी है!

इसके अतिरिक्त, कर प्राधिकारी प्रश्न कर सकता है वास्तविक उपलब्धता निर्दिष्ट निधि . आखिरकार, बहुत बार, संस्थापकों की आय पर अतिरिक्त करों का भुगतान करने से बचने के लिए, उन्हें लाभांश का भुगतान अंतहीन रिपोर्टिंग जारी करने के पीछे छिपा होता है।

इसके अलावा, कर अधिकारी स्थलीय निरीक्षणपर्याप्त जवाबदेह रकम जिसे कंपनी का मुखिया बिल्कुल भी खर्च नहीं करता है, उसे सभी आगामी समस्याओं के साथ आय माना जा सकता है। वे। इससे गिनें व्यक्तिगत आयकर राशि! इसके अलावा, वहाँ है मध्यस्थता अभ्यास, जो कर अधिकारियों के पक्ष में कार्य करता है।

प्रतिनिधि भी ऐसा कर सकते हैं ऑफ-बजट फंडअपना निरीक्षण करते समय - प्रभार बीमा प्रीमियमइन राशियों के लिए.

ऐसी समस्याओं से कैसे बचें? सबसे पहले, आपको मौजूदा अनंत उप-रिपोर्ट को रीसेट करने का एक तरीका ढूंढना होगा और पूरी तरह से अलग-अलग परिचालनों का उपयोग करके इसे पूरी तरह से टालने का एक तरीका ढूंढना होगा।

आप अंतहीन रिपोर्टिंग का भुगतान कैसे कर सकते हैं?

नकद सीमा निर्धारित न करें

छोटे उद्यमों को, बैंक ऑफ द रशियन फेडरेशन डायरेक्टिव नंबर 3210-यू के पैराग्राफ 10, क्लॉज 2 के आधार पर, नकद सीमा निर्धारित न करने का अधिकार है - और वे अपने कैश रजिस्टर में जितनी चाहें उतनी नकदी रख सकते हैं और स्वतंत्र रूप से निर्णय ले सकते हैं। इसे चालू खाते में जमा करने की आवश्यकता पर।

इसके लिए काफी है सीमा को रद्द (!) बताते हुए एक आदेश जारी करें(और ऐसा नहीं है कि यह "0" के बराबर है)। इस दस्तावेज़ के बिना, कर प्राधिकरण सीमा को शून्य मानेगा, और इसमें से किसी भी अतिरिक्त, यहां तक ​​​​कि 1 कोपेक से भी, उल्लंघन के रूप में मान्यता दी जाएगी, जिसे रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.1 के तहत दंडित किया जाना चाहिए। . और फिर आप अंतहीन रिपोर्टिंग के साथ "पाप" कर सकते हैं, लेकिन फिर भी इसका दुरुपयोग नहीं कर सकते!

उद्यमी इस सीमा को रद्द भी कर सकता है। लेकिन उसके लिए अन्यथा करना बहुत आसान है: प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में वह पूरी तरह से ऐसा कर सकता है इसे व्यक्तिगत उपयोग के लिए लेते हुए, कैश रजिस्टर में नकदी शेष को रीसेट करें. और यह निषिद्ध नहीं है. इसके अलावा, राशि पर कोई प्रतिबंध नहीं है, लेकिन व्यय में यह शर्त है नकद आदेश"व्यक्तिगत जरूरतों के लिए" होगा।

एक ब्याज मुक्त ऋण समझौता तैयार करें

उदाहरण के लिए, आप यह कर सकते हैं एक ब्याज मुक्त ऋण समझौता तैयार करें। यह विकल्प केवल संगठनों के लिए उपयुक्त है. यह ऑपरेशनआपको कंपनी के प्रमुख की जवाबदेह रकम पर ऋण को बंद करने की अनुमति देगा।

लेकिन इसके कुछ नुकसान भी हैं:

• ब्याज मुक्त ऋण के साथ, एक कर्मचारी को ब्याज पर बचत के रूप में भौतिक लाभ प्राप्त होता है (अनुच्छेद 212 का खंड 1, खंड 1) टैक्स कोडआरएफ)। और यह 35% व्यक्तिगत आयकर के अधीन है;
• कन्नी काटना भौतिक लाभ, आपको ऋण पर ब्याज दर निर्धारित करने की आवश्यकता होगी। लेकिन तब कंपनी की करयोग्य आय होगी;
• इसके अलावा, एक ऋण केवल अंतहीन रिपोर्टिंग के साथ समस्या के समाधान में देरी करेगा - आखिरकार, ऋण को किसी दिन चुकाने की आवश्यकता होगी।

यह याद रखने योग्य है कि, रूसी संघ के बैंक संख्या 3073-यू के निर्देश के अनुसार, ऋण केवल उन निधियों से जारी किया जा सकता है जो इस उद्देश्य के लिए चालू खाते से निकाले गए थे। इसलिए, अतिरिक्त पैसे न देने के लिए, वे केवल ऑफसेट के रूप में कागज पर रिकॉर्ड बनाते हैं:

डी खाता 73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ निपटान" उपखाता "प्रदान किए गए ऋण" खाता। 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान"- जवाबदेह निधियों पर ऋण देनदार के साथ तैयार किए गए ऋण समझौते द्वारा कवर किया गया है।

वास्तव में, जवाबदेह राशि पर ऋण बस अपना रूप बदलता है। लेकिन सबसे पहले, जवाबदेह राशि को उद्यम और देनदार द्वारा स्वयं ऋण के रूप में मान्यता दी जानी चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको एक सुलह रिपोर्ट तैयार करनी चाहिए और उस पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

इसके अलावा, आपको आवश्यकता होगी लिखित अनुबंधदायित्वों के बीच ऑफसेट के लिए कर्मचारी। आख़िरकार, ऋण की कोई वास्तविक रसीद नहीं थी, जैसे किसी अन्य दायित्व के तहत ऋण का भुगतान करने के लिए उद्यम के नकदी रजिस्टर में इसे जमा नहीं किया गया था।

और जैसे ही जवाबदेह निधियों पर ऋण बंद हो जाता है, आपको कागजी कार्रवाई को बढ़ाने से डरना नहीं चाहिए: आपको खाता 71 पर बंद ऋण के साथ सुलह का एक और कार्य करने की आवश्यकता है, जिस पर देनदार को हस्ताक्षर करना होगा। इसके अलावा, अंतहीन रिपोर्टिंग की बहाली के साथ, ऋण बंद होने तक इंतजार करना उचित है।

जवाबदेह व्यक्ति के ऋण को पहचानें

अंतहीन रिपोर्टिंग को रीसेट करने का एक और विकल्प है: संगठन जवाबदेह व्यक्ति के ऋण को पहचान सकता है और लिखित रूप में इसका दावा कर सकता है। इस मामले में, जवाबदेह व्यक्ति को स्वयं इस ऋण से सहमत होना होगा और अपने वेतन से इस ऋण की क्रमिक चुकौती पर कंपनी के साथ एक समझौता करना होगा।

इसके अलावा, अनुच्छेद 248 ऐसा करने की अनुमति देता है। श्रम कोडआरएफ. इस मामले में, यदि देनदार और संगठन के बीच समझौता हो तो ऋण चुकाने के लिए एक किस्त योजना स्थापित करना भी संभव है।

यह क्या देता है? सबसे पहले, यह सतत रिपोर्टिंग को सुरक्षित बनाता है क्योंकि इसे आधिकारिक तौर पर ऋण के रूप में मान्यता दी गई है। दूसरे, यह राशि धीरे-धीरे उद्यम को वापस कर दी जाती है और इस पर कोई कर या योगदान नहीं लगता है।

लेकिन पिछला "कर्ज" चुकाए जाने तक दोबारा अंतहीन रिपोर्ट जारी करना उचित नहीं है। इसके अलावा, रिपोर्टिंग करने वाले व्यक्ति को अपनी कमाई में से कुछ नुकसान भी स्वीकार करना होगा।

या आप इसे अलग तरीके से कर सकते हैं: कर्ज माफ करें और इसे बट्टे खाते में डाल दें। लेकिन तब रिपोर्टिंग करने वाले व्यक्ति के पास उसके साथ पंजीकृत संपूर्ण अंतहीन उप-खाते की राशि पर कर योग्य व्यक्तिगत आयकर होगा। और इस पूरी राशि से आपको 13% व्यक्तिगत आयकर (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 224 के खंड 1) एकत्र करना होगा।

इसके अलावा, उद्यम द्वारा माफ किए गए ऋण की राशि पर बीमा प्रीमियम वसूलना होगा (रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय का पत्र दिनांक 17 मई, 2010 संख्या 1212-19)।

इसके अलावा, संगठन यह नहीं कर पाएगा:

• निराशाजनक के रूप में पहचानें;
• और इसे गैर-परिचालन व्यय के रूप में लिखें!

कर्मचारी संपत्ति के लिए एक पट्टा समझौता समाप्त करें

आप कर्मचारी की संपत्ति के लिए एक पट्टा समझौता तैयार कर सकते हैं, ताकि बाद में "कागज पर" या वास्तव में इस पैसे का उपयोग करके अंतहीन उप-खाते का भुगतान किया जा सके। किराया 13% व्यक्तिगत आयकर के अधीन होगा, लेकिन बीमा प्रीमियम पर नहीं। इसके अलावा, ये भुगतान उद्यम के खर्चों में जाएंगे।

लेकिन यह केवल आवश्यक है कि संपत्ति उपलब्ध हो, विलेख द्वारा उद्यम को हस्तांतरित की जाए और खाता 001 "पट्टे पर अचल संपत्ति" में ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन के लिए इसके द्वारा स्वीकार की जाए, और किराये की राशि वर्तमान बाजार मूल्य से अधिक नहीं होनी चाहिए।

किराया भुगतान आपको धीरे-धीरे अंतहीन रिपोर्टिंग बंद करने की अनुमति देगा:

डी एसएच. 001 - एक कर्मचारी से किराए पर ली गई संपत्ति को ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन के लिए स्वीकार कर लिया गया है;

डी एसएच. 26" सामान्य संचालन लागत»खाता 73, उपखाता "कर्मचारी संपत्ति का किराया"- प्रतिबिंबित मासिक शुल्ककिराया (यदि संपत्ति कंपनी के प्रमुख से किराए पर ली गई है),

डी एसएच. 97 "भविष्य के खर्च" खाता 73, उपखाता "कर्मचारी संपत्ति का किराया"- वार्षिक प्रतिबिंबित किराया. यह राशितो इसे 1/12 की राशि में व्यय के रूप में मासिक रूप से बट्टे खाते में डाल दिया जाएगा;

डी खाता 73, उपखाता "कर्मचारी संपत्ति का किराया" खाता। 51 "चालू खाते", 50 "कैश डेस्क"- यदि वास्तविक भुगतान किया गया है। लेकिन आपको याद रखने की जरूरत है: यदि आप किराए पर लेते हैं रियल एस्टेटकिसी कर्मचारी से, तो आप इस समझौते के तहत नकद में भुगतान तभी कर सकते हैं जब यह आपके चालू खाते से निकाला गया हो। से नकद आययह वर्जित है !

और फिर इस पैसे से औपचारिक रूप से जवाबदेह रकम के लिए कर्ज चुकाया जाता है रसीद आदेशशब्दों के साथ "जवाबदेह निधि का उपयोग करके ऋण चुकौती।" और यदि ऑफसेट तुरंत किया जाता है किराये का भुगतानऔर जवाबदेह राशियों पर ऋण, नकदी रजिस्टर और चालू खाते को दरकिनार करते हुए, निम्नलिखित पोस्टिंग मासिक की जाती है:

डी खाता 73 उपखाता "कर्मचारी संपत्ति का किराया" खाता। 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान".

इस मामले में, समय-समय पर देनदार के साथ खाता 71 के लिए एक सुलह रिपोर्ट तैयार करना और उस पर हस्ताक्षर करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा, जो जवाबदेह राशि के क्रमिक पुनर्भुगतान को प्रतिबिंबित करेगा।

किसी कर्मचारी को कार के लिए मुआवजे का भुगतान

किराये के बजाय, आप किसी कर्मचारी को कंपनी के हित में उसकी कार का उपयोग करने के लिए मुआवजा दे सकते हैं। इसके लिए मुआवजा समझौते और संबंधित आदेश की आवश्यकता होगी।

अंतहीन उप-रिपोर्ट को रीसेट करने का यह विकल्प संभव है केवल तभी जब कर्मचारी के पास कार हो. तब मानदंडों की सीमा के भीतर भुगतान किया गया मुआवजा व्यक्तिगत आयकर (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 217 के खंड 3) और बीमा योगदान (भाग 2 के खंड "और", अनुच्छेद 9 के खंड 1) के अधीन नहीं होगा। संघीय विधानक्रमांक 212-एफजेड दिनांक 24 जुलाई 2009। "बीमा प्रीमियम के बारे में")

क्या यह सच है, गैर-कर योग्य मुआवज़े की सीमा की राशि उतनी महत्वपूर्ण नहीं है, विशेष रूप से उपयोग करते समय यात्री कारें 2000 सीसी तक की इंजन क्षमता के साथ, प्रति माह 1200 रूबल की राशि का मुआवजा देय है (रूसी संघ की सरकार का संकल्प संख्या 92 दिनांक 02/08/02)।

वीडियो - रिपोर्ट या अपनी कंपनी से नकदी कैसे निकालें:

व्यापार यात्रा, ईंधन भुगतान के लिए कंपनी की गाड़ी, यात्रा और होटल भुगतान, मनोरंजन व्यय - इन और अन्य मामलों में हम बात कर रहे हैंजारी करने पर रिपोर्ट. यह क्या है?

जवाबदेही- किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा, मनोरंजन व्यय का भुगतान, घरेलू सामान की खरीद, ईंधन और स्नेहक का भुगतान और अन्य समान खर्चों के लिए जारी की गई एक जवाबदेह राशि।

धन जारी करने की व्यवस्था कैसे करें, क्या किसी ठेकेदार को धन जारी करना संभव है, किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में स्थानांतरण की व्यवस्था कैसे करें, और अन्य। बहुत सारे सवाल उठते हैं.

इसके अलावा, सेंट्रल बैंक ने 19 जून, 2017 को अपने निर्देश संख्या 4416-यू द्वारा खाते पर नकदी जारी करने की प्रक्रिया में बदलाव किए। 19 अगस्त, 2017 से, कर्मचारी विवरण के बिना जवाबदेह धन जारी करना संभव है। इस दस्तावेज़ के स्थान पर आप एक आदेश जारी कर सकते हैं. और कर्मचारी पिछले अग्रिम की रिपोर्ट करने से पहले ही रिपोर्टिंग के लिए नई राशि प्राप्त कर सकेंगे।

नीचे सभी परिवर्तनों और संचालन नियमों के बारे में और पढ़ें।

वह राशि जो रिपोर्ट की जा सके

2017 में कानूनी संस्थाओं के बीच नकद भुगतान की सीमा प्रति अनुबंध 100 हजार रूबल है (निर्देश संख्या 3073-यू का खंड 6)। लेकिन एक कर्मचारी अपनी ओर से खरीदारी कर सकता है - यह सीमा किसी कंपनी और एक व्यक्ति के बीच भुगतान पर लागू नहीं होती है। इसलिए, यदि कर्मचारी हर बार अपनी ओर से सामान खरीदते हैं, तो सीमा का अनुपालन करने की कोई आवश्यकता नहीं है, और कंपनी उल्लंघन नहीं करती है नकद आदेश.

वहीं, अगर कोई कर्मचारी कंपनी की ओर से प्रतिपक्ष को भुगतान करता है, तो निपटान सीमा का पालन किया जाना चाहिए। अधिकता के लिए, 50 हजार रूबल का जुर्माना प्रदान किया जाता है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.1)। इसलिए, कर्मचारी या उसके साथी को चेतावनी देना अधिक सुरक्षित है तत्काल पर्यवेक्षकप्रतिबंधों के बारे में. और यदि संभव हो, तो खरीदारी को सीमा के भीतर कई अनुबंधों में विभाजित करें।

कंपनी को न केवल नकद में रिपोर्ट जारी करने का अधिकार है, बल्कि इसे कर्मचारी के वेतन कार्ड सहित कार्ड में स्थानांतरित करने का भी अधिकार है (निर्देश संख्या 3073-यू, रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 25 जुलाई 2014 नहीं)। 03-11-11/42288). ऐसा करने के लिए, कंपनी की लेखांकन नीतियों में जवाबदेह कर्मचारियों के साथ निपटान की प्रक्रिया तय करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, लिखें:

« जवाबदेह राशियाँकंपनी या तो कैश रजिस्टर के माध्यम से जारी करती है या स्थानांतरित करती है वेतन कार्डकर्मचारी।"

पहले, एक जवाबदेह खाते को कार्ड में स्थानांतरित करने से पहले, कर्मचारी को खाता विवरण दर्शाते हुए एक जवाबदेह खाता जारी करने के लिए एक आवेदन लिखना पड़ता था। व्यक्तिगत कार्ड. और अग्रिम रिपोर्ट में - कार्ड द्वारा भुगतान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ संलग्न करें। यानी हर चीज को उसी क्रम में व्यवस्थित करें जैसे कि कर्मचारी को रिपोर्ट नकद में मिली हो।

परियोजना में मुख्य लेखाकार "लेखा"। कर. कानून" "लेखा शिकायत पुस्तिका" ने जवाबदेह कर्मचारियों को बिना विवरण के धन जारी करने का विचार प्रस्तावित किया। हमने यह विचार सेंट्रल बैंक को सौंप दिया। बैंकरों ने इस विचार को मंजूरी दे दी। उन्होंने ठीक दो साल तक बदलाव विकसित किए। और अंततः, सेंट्रल बैंक ने 11 मार्च 2014 के निर्देश संख्या 3210-यू में संशोधन का मसौदा प्रस्तुत किया। सेंट्रल बैंक निर्देश संख्या 4416-यू दिनांक 19 जून, 2017, संशोधित रूप में, 19 अगस्त, 2017 को लागू हुआ।

रिकॉर्ड पर जारी करना: नई प्रक्रिया

विधि संख्या 1। कंपनियां एक रिपोर्ट जारी करने के लिए एक आवेदन को अस्वीकार कर सकती हैं और स्वयं एक दस्तावेज़ विकसित कर सकती हैं जो इसे प्रतिस्थापित करेगा , — « प्रशासनिक दस्तावेज़" यह एक आदेश, प्रबंधक का आदेश या कोई अन्य दस्तावेज़ हो सकता है।

आदेश में, आवेदन की तरह, उस राशि और अवधि को लिखना आवश्यक है जिसके लिए कंपनी रिपोर्ट जारी करती है। प्रबंधक को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना होगा. स्थानीय कर अधिकारी पुष्टि करते हैं कि धन जारी करने का आदेश किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के आदेश के रूप में काम कर सकता है।

विधि संख्या 2. कंपनियां अभी भी कर्मचारियों से रिपोर्ट जारी करने के लिए आवेदन जमा करने के लिए कह सकती हैं। . ऐसे में आप विकास कर सकते हैं आदर्श फॉर्मआवेदन करें और कार्ड विवरण, अवधि, राशि आदि लिखें। और कंपनी ने कितनी राशि जारी की (वेतन, खाते पर, आदि) के बारे में भ्रम से बचने के लिए, भुगतान के उद्देश्य से यह लिखना आवश्यक है कि ये जवाबदेह हैं।

धन प्राप्त करने वाले निदेशक को रिपोर्टिंग के लिए एक आवेदन भी लिखा जाना चाहिए। आख़िरकार, कंपनी उसके साथ वैसे ही काम करती है रोजगार अनुबंध, अन्य कर्मचारियों की तरह। (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 11 का भाग 6)। ताकि आवेदन ऐसा न लगे कि निदेशक अपने खाते में पैसा दे रहा है, आवेदन निदेशक के नाम से नहीं, बल्कि कंपनी के नाम से और इसके बजाय "कृपया जारी करें" शब्द के साथ तैयार किया जाना चाहिए। ''लिखें ''जारी करना जरूरी है।'' अंत में, प्रबंधक एक हस्ताक्षर करता है, जो अधिकृत भी होता है।

नीचे नमूना कथन देखें। पहला नमूना नकद में उप-रिपोर्ट जारी करने के लिए है, दूसरा कार्ड में राशि स्थानांतरित करने के लिए है।

नकद रिपोर्ट जारी करना: नमूना आवेदन

नकद रिपोर्ट जारी करने के लिए नमूना आवेदन

यदि आवेदन पूरा नहीं हुआ है, तो कर अधिकारी 50 हजार रूबल की राशि में नकदी प्रबंधन के उल्लंघन के लिए कंपनी पर जुर्माना लगाएंगे। (अनुच्छेद 15.1. रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता)।

लेकिन जुर्माना अदालत में रद्द किया जा सकता है। न्यायाधीशों का मानना ​​​​है कि आवेदन की अनुपस्थिति नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया का उल्लंघन नहीं है, बल्कि नकद जारी करने की प्रक्रिया का उल्लंघन है जिसके लिए कोई जुर्माना नहीं है (अपील के सातवें मध्यस्थता न्यायालय का संकल्प दिनांक 18 मार्च, 2014) क्रमांक A03-14372/2013)।

कार्ड पर रिपोर्ट जारी करना: नमूना आवेदन

जवाबदेह आय को वेतन कार्ड में स्थानांतरित करने के लिए किसी कर्मचारी के आवेदन के बिना, कर अधिकारी यह निर्णय लेंगे कि कंपनी ने जवाबदेह आय जारी नहीं की है, बल्कि अन्य आय जारी की है, जिससे व्यक्तिगत आयकर रोका जाना चाहिए। इस तरह के बयान से, कर अधिकारियों के पास यह तय करने का कोई कारण नहीं होगा कि कंपनी ने कर्मचारी को ब्याज मुक्त ऋण जारी किया है या नहीं वित्तीय सहायता.

रिपोर्ट को कार्ड में स्थानांतरित करने के लिए नमूना आवेदन

यदि कोई कर्मचारी किसी कंपनी के लिए अपने खर्च पर सामान खरीदता है, और फिर वह उसे खर्चों के लिए मुआवजा देता है, तो इसके लिए कर्मचारी से एक बयान की भी आवश्यकता होगी, लेकिन इसमें यह लिखने की आवश्यकता नहीं है कि ये जवाबदेह हैं, क्योंकि कर्मचारी ने ऐसा किया है कंपनी से पैसा नहीं मिला है और उसके पास रिपोर्ट करने के लिए कुछ भी नहीं है (नीचे नमूना देखें)।

प्रतिपूर्ति के लिए नमूना आवेदन कार्यालय का व्यय

2017 में रिपोर्टिंग: परिवर्तन और सुविधाएँ

पिछली खरीद के लिए रिपोर्ट के बाद रिपोर्टिंग जारी करना . 19 अगस्त, 2017 से प्रभावी एक और बदलाव संगठनों के लिए चीजों को आसान बनाता है। अब आप इसे किसी कर्मचारी को दे सकते हैं नई राशिकिसी भी समय रिपोर्टिंग के लिए. पहले, ऐसा तब तक नहीं किया जा सकता था जब तक कर्मचारी पिछला कर्ज नहीं चुका देता। उल्लंघन के लिए, निरीक्षकों पर 50 हजार रूबल तक का जुर्माना लगाया गया (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.1)।

जवाबदेह कर्मचारियों से ऋण जमा करना अभी भी जोखिम भरा है। निरीक्षकों को उनसे व्यक्तिगत आयकर की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए, आपको अदालत में अतिरिक्त आरोपों से लड़ना होगा (संकल्प)। मध्यस्थता न्यायालय सेंट्रल ज़िलादिनांक 19 जुलाई 2016 क्रमांक F10-2385/2016)।

ठेकेदारों के प्रति जवाबदेह . कंपनी को सिविल अनुबंध के तहत काम करने वाले अपने कर्मचारियों और भौतिकविदों दोनों को खाते में धन जारी करने का अधिकार है (रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश दिनांक 7 अक्टूबर, 2013 संख्या 3073-यू के खंड 5, 63)।

उदाहरण के लिए, आप ठेकेदार को एक रिपोर्ट भी जारी कर सकते हैं, ताकि वह सामग्री स्वयं खरीद सके। इसकी पुष्टि सेंट्रल बैंक ने 2 अक्टूबर 2014 के पत्र क्रमांक 29-1-1-6/7859 में की है। मुख्य बात यह है कि ठेकेदार उनके प्रति जवाबदेह है। यदि उसने ऐसा नहीं किया, तो निरीक्षक उन लोगों को वेतन के रूप में जवाबदेह मानेंगे जिनसे व्यक्तिगत आयकर रोका जाना चाहिए। लेकिन कंपनी ठेकेदार के वेतन से पैसा नहीं रोक सकेगी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 137)। इसलिए, उसके साथ अनुबंध में एक शर्त शामिल होनी चाहिए, उदाहरण के लिए, ठेकेदार को काम पूरा करने के लिए सामान खरीदने के लिए पैसे मिले।

ठेकेदार तीन कार्य दिवसों के भीतर प्राप्त जवाबदेहों के लिए रिपोर्ट करेगा, एक अग्रिम रिपोर्ट और खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ जमा करेगा। यदि ठेकेदार रिपोर्ट करने में विफल रहता है निर्दिष्ट अवधि, जारी किए गए धन के 1% की राशि में उल्लंघन का जुर्माना लगाया जाएगा।

अव्ययित जवाबदेहों की वापसी . एक कर्मचारी को किसी को भी अव्ययित उत्तरदायित्व लौटाने का अधिकार है सुविधाजनक तरीके से. उदाहरण के लिए, उसे कार्ड में हस्तांतरित धनराशि को कैशियर को नकद में वापस करने का अधिकार है। और इसके विपरीत, कैश रजिस्टर से जारी धन को व्यक्तिगत कार्ड से कंपनी खाते में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

बैंक को नकदी स्वीकार करने से इनकार करने से रोकने के लिए, योगदान घोषणा में यह उल्लेख करना सुरक्षित नहीं है कि यह जवाबदेहों की वापसी है, बल्कि उदाहरण के लिए, अन्य रसीदें लिखना सुरक्षित है।

अन्य कर्मचारियों को रिपोर्ट हस्तांतरित करना . में वर्तमान प्रक्रियाएक कर्मचारी द्वारा दूसरे कर्मचारी को जवाबदेह राशि के हस्तांतरण पर कोई प्रतिबंध नहीं है। लेकिन कैशियर पैसे दे देता है विशिष्ट कर्मचारीउनके कथन के अनुसार.

इसके अलावा, प्रत्येक कर्मचारी अपने द्वारा प्राप्त राशि के बारे में रिपोर्ट करता है, किसी और के बारे में नहीं। इस कारण से, कर्मचारियों को चेतावनी देना अधिक सुरक्षित है ताकि वे एक-दूसरे को जवाबदेही हस्तांतरित न करें। लेकिन कंपनी को जिम्मेदार कर्मचारी को, उदाहरण के लिए, व्यावसायिक यात्रा के लिए, रिपोर्ट जारी करने का अधिकार है।

यदि कई विशेषज्ञ व्यावसायिक यात्रा पर यात्रा कर रहे हैं तो आप एक कर्मचारी को ज़िम्मेदार ठहरा सकते हैं। जिम्मेदार कर्मचारी होटल, टिकट और अन्य खर्चों का भुगतान स्वयं करेगा, और विवरण के आधार पर अन्य व्यावसायिक यात्रियों को दैनिक भत्ता वितरित करेगा। आप किसी भी रूप में स्टेटमेंट बना सकते हैं.

यदि कंपनी ने पैसा जारी किया है तो अग्रिम रिपोर्ट . जब कोई कंपनी किसी कर्मचारी को अग्रिम रूप से धनराशि हस्तांतरित करती है तो अग्रिम रिपोर्ट तैयार करना आवश्यक है। यदि कर्मचारी ने अपना व्यक्तिगत धन खर्च किया है, और फिर कंपनी उसे खर्चों की प्रतिपूर्ति करती है, तो अग्रिम रिपोर्ट की आवश्यकता नहीं है।

इस मामले में, कर्मचारी से सहायक दस्तावेज़ लेना ही पर्याप्त है। उदाहरण के लिए, बिक्री और नकद प्राप्तियाँ। साथ ही, कर्मचारी को खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए एक आवेदन लिखना होगा, और कंपनी खर्च किए गए धन की प्रतिपूर्ति के लिए एक आदेश जारी करती है। आदेश एवं आवेदन का स्वरूप मनमाना है।

जिस कर्मचारी को अग्रिम धन प्राप्त हुआ है, उसे एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करनी होगी और उसके साथ सहायक दस्तावेज़ संलग्न करने होंगे। यह खरीद का प्रमाण हो सकता है: बिक्री रसीदें, चालान, आदि, या भुगतान की पुष्टि - नकद रसीद, टर्मिनल रसीद या कार्ड विवरण। सहायक दस्तावेज़ों के बिना, कर अधिकारी जवाबदेह आय पर विचार करेंगे और अतिरिक्त व्यक्तिगत आयकर और योगदान वसूलेंगे। सच है, कंपनी यह साबित करके अतिरिक्त शुल्कों को चुनौती देने का प्रयास कर सकती है कि माल का पूंजीकरण किया गया है और नियोक्ता पर कोई कर्ज नहीं है। कुछ न्यायाधीश कंपनियों का पक्ष लेते हैं (केंद्रीय जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 25 जून 2014 संख्या ए35-2638/2013)।

विदेश यात्रा करते समय धन जारी करना। कंपनी खर्चों को ध्यान में रखने और कर्मचारी को यात्रा पर खर्च किए गए पैसे की भरपाई करने के लिए बाध्य है। लेकिन अगर कर्मचारी ने विदेश यात्रा की हो तो मुश्किल खड़ी हो जाती है. कंपनी रूबल में खाते जारी करती है, और कर्मचारी स्वयं उनका आदान-प्रदान करता है विदेशी मुद्रा. यदि दस्तावेज़ यूरो में जारी किए जाते हैं, तो उन्हें रूबल में परिवर्तित किया जाना चाहिए। बैंक विनिमय दरें भिन्न हो सकती हैं।

यदि किसी कर्मचारी ने व्यक्तिगत कार्ड से होटल आवास के लिए भुगतान किया है, तो इसे धनराशि के बट्टे खाते में डालने की तारीख पर बैंक दर पर पुनर्गणना की जानी चाहिए (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 10 जुलाई, 2015 संख्या 03-03-06) /39749). बैंक स्टेटमेंटकर्मचारी को इसे व्यय रिपोर्ट के साथ संलग्न करना होगा।

यदि कर्मचारी ने खर्चों का भुगतान नकद में किया है, तो विनिमय दर बैंक के दस्तावेजों से ली जानी चाहिए, उदाहरण के लिए, मुद्रा विनिमय का प्रमाण पत्र (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 3 सितंबर, 2015 संख्या 03-03-07) /50836). यदि कर्मचारी बैंक प्रमाणपत्र प्रदान नहीं करता है, तो व्यय की गणना अग्रिम रिपोर्ट के अनुमोदन की तिथि पर रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की दर से की जानी चाहिए (उपखंड 5, खंड 7, कर संहिता के अनुच्छेद 272) रूसी संघ)।