एफएसएस नमूना भरने में दस्तावेजों की सूची। कागज पर लाभ के असाइनमेंट के लिए रूसी संघ के एफएसएस के क्षेत्रीय निकाय को प्रस्तुत दस्तावेजों की सूची

नया फॉर्म "बीमाकृत व्यक्तियों को प्रासंगिक प्रकार के लाभों की नियुक्ति और भुगतान के लिए आवश्यक आवेदनों और दस्तावेजों की सूची" को आधिकारिक तौर पर 17 सितंबर, 2012 एन 335 के रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष के दस्तावेज़ आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।

फ़ॉर्म का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी:

• एफएसएस पायलट प्रोजेक्ट: नए प्रतिभागियों के लिए जानकारी

  कर्मचारियों के पास असाइनमेंट और लाभों के भुगतान के लिए आवश्यक आवेदन और दस्तावेज हैं, और वे सामाजिक बीमा कोष को जानकारी जमा करते हैं। भुगतान के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ों के प्रपत्र... लाभ (अवकाश वेतन) के भुगतान (पुनर्गणना) के लिए आवेदन; बीमित व्यक्तियों को प्रासंगिक प्रकार के लाभों की नियुक्ति और भुगतान के लिए आवश्यक आवेदनों और दस्तावेजों की सूची; लाभ के भुगतान के लिए व्यय की प्रतिपूर्ति के लिए आवेदन... प्रासंगिक प्रकार के लाभों के असाइनमेंट और भुगतान के लिए आवश्यक जानकारी के रजिस्टरों के प्रपत्र, साथ ही उनके लिए प्रक्रिया...

• बीमाकर्ता संगठनों और सामाजिक बीमा कोष के बीच बातचीत की ख़ासियतें यदि वे उस क्षेत्र में स्थित हैं जहां पायलट परियोजना संचालित होती है

  पंजीकरण में संबंधित प्रकार के लाभों की नियुक्ति और भुगतान के लिए आवश्यक एक आवेदन और दस्तावेज प्राप्त हुए, साथ ही स्वीकृत फॉर्म में प्रस्तुत आवेदनों और दस्तावेजों की एक सूची भी प्राप्त हुई... कि बीमित व्यक्ति सीधे क्षेत्रीय निकाय से लाभ प्राप्त करता है सामाजिक बीमा कोष, लेकिन लाभ आवंटित करने और भुगतान करने के लिए आवश्यक आवेदन और दस्तावेज़, प्रतिनिधित्व करते हैं...

• किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी के बाद बीमारी की छुट्टी का भुगतान

  लाभ की गणना की जाती है, इसमें बीमाकृत व्यक्ति के पक्ष में किए गए सभी प्रकार के भुगतान और अन्य पारिश्रमिक शामिल हैं, ... प्रावधान): अस्थायी विकलांगता लाभ के भुगतान के लिए बीमित व्यक्ति का आवेदन; संघीय के अनुसार लाभों के असाइनमेंट और भुगतान के लिए आवश्यक दस्तावेज़... 04.12.2009 नंबर 951एन); प्रस्तुत दस्तावेज की सूची (अनिवार्य के तहत बीमित व्यक्तियों को बीमा कवरेज की नियुक्ति और भुगतान प्रदान करने वाले एक पायलट प्रोजेक्ट के कार्यान्वयन के लिए संकलित...)

• कर्मचारी बीमारी लाभ: 2019 में गणना और लेखांकन के नियम

  भुगतान के प्रकार और अन्य पारिश्रमिक जिनसे संबंधित वर्षों में अर्जित किया गया था और... इस प्रावधान का खंड 3): लाभों के असाइनमेंट और भुगतान के लिए आवश्यक दस्तावेज; लाभ के भुगतान के लिए आवेदन और प्रस्तुत दस्तावेज की एक सूची (के अनुसार संकलित... लाभ के असाइनमेंट के लिए आवश्यक जानकारी एक इलेक्ट्रॉनिक रजिस्टर के रूप में प्रस्तुत की जाती है। इसका फॉर्म और भरने की प्रक्रिया... जब कर्मचारी ने जमा किया है सभी आवश्यक दस्तावेज। बीमित व्यक्ति को लाभ का भुगतान सामाजिक बीमा कोष वी के क्षेत्रीय निकाय द्वारा किया जाता है।

• 2018 की तीसरी तिमाही के लिए कार्मिक कर्मियों के लिए कानूनी जानकारी का डाइजेस्ट

  बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करना (आदेश... कि ओपी और मुख्य इकाई... परिवहन का तरीका, अन्य कामकाजी स्थितियां। के लिए... असाइनमेंट और पेंशन के भुगतान के मुद्दों पर "..., कर्मचारियों को एक जमा करना होगा आवेदन और चयनित व्यक्तियों पर सहमति, मौद्रिक भुगतान की राशि या प्रदान की गई सेवाओं की मात्रा, समर्थन की अवधि और सेवा की आवश्यक अवधि... क्षेत्र और परिसर - दस्तावेजों और जानकारी के लिए; .. निकास अग्निशमन विभाग की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते... एक ही के लिए वेतन और लाभ दोनों का भुगतान...

• किसी कर्मचारी की सेवानिवृत्ति का पंजीकरण कैसे करें

  छुट्टी। हालाँकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि अनुच्छेद 137 के अनुसार, ... "बनाएँ" पर क्लिक करें और दस्तावेज़ "बीमाकृत व्यक्तियों के बीमा अनुभव पर जानकारी, एसजेडवी-स्टेज" का चयन करें। ... रूस के पेंशन फंड की आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए उनकी जाँच करें। ऐसा करने के लिए,... SZV-STAZH'' पर क्लिक करें, साथ ही EDV-1 फॉर्म में स्थानांतरित दस्तावेजों की एक सूची भी क्लिक करें। ... विच्छेद वेतन जारी करते समय, व्यक्तिगत आयकर लाभ स्थापित किया जाता है। बर्खास्तगी पर किए गए भुगतान... पेंशन आवंटित करने के लिए, उसे पेंशन फंड कार्यालय में एक आवेदन जमा करना होगा (आवश्यक दस्तावेजों के साथ)। ...

• 2017 में एफएसएस ऑडिट की तैयारी कैसे करें?

  और व्यावसायिक रोग और इसके अनुसार प्रशासनिक कार्य करते हैं... बीमा कवरेज के प्रकार बीमा कवरेज के भुगतान के लिए आधार प्रदान करने वाले दस्तावेज़ अस्थायी विकलांगता लाभ लाभ के भुगतान के लिए... बाल देखभाल लाभ लाभ के भुगतान के लिए निम्नलिखित प्रदान किए जाते हैं (खंड 54) प्रक्रिया संख्या 1012एन): - बीमित व्यक्ति के लाभों के असाइनमेंट के लिए एक आवेदन। बीमा अनुभव बीमित व्यक्ति के काम की अवधि है... साथ ही प्रतिबद्ध व्यक्ति द्वारा प्रस्तुत दस्तावेज़ और सामग्री भी है...

1. फ़ोल्डर.

(फ़ोल्डर इंगित करता है: संगठन का नाम, पंजीकरण संख्या, संपर्क फ़ोन नंबर, ईमेल पता)

2. भंडार.

(रूसी संघ की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 17 जून 2011 संख्या 195 का परिशिष्ट संख्या 2)
मैंक्षेत्रीय कार्यालय द्वारा सौंपे गए लाभ और बीमित व्यक्ति को सीधे व्यक्तिगत बैंक खाते या पोस्टल ऑर्डर द्वारा भुगतान किया जाता है।
1.अस्थायी विकलांगता लाभ:

ए) बीमित व्यक्ति से आवेदन;

बी) काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र

काम पर दुर्घटना या व्यावसायिक बीमारी के परिणामस्वरूप अस्थायी विकलांगता के मामले में, काम पर दुर्घटना पर एक अधिनियम (फॉर्म एन-1 में) या व्यावसायिक बीमारी के मामले पर एक रिपोर्ट (या जांच सामग्री की प्रतियां - यदि) जांच जारी है) अतिरिक्त रूप से प्रस्तुत किए गए हैं। इन दस्तावेजों को जमा करने से पहले, अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में अनिवार्य सामाजिक बीमा पर कानून के अनुसार लाभ आवंटित और भुगतान किया जाता है।
परिवार के किसी बीमार सदस्य की देखभाल के लिए लाभों की नियुक्ति के लिए आरओ को जानकारी प्रदान करते समय, यह प्रदान करने की सिफारिश की जाती है:

रूप- एक अधिसूचना जिसमें 07/01/2012 तक किसी बीमार परिवार के सदस्य की देखभाल के लिए आवश्यक होने पर अस्थायी विकलांगता के लिए किसी कर्मचारी को भुगतान किए गए कैलेंडर दिनों की संख्या के बारे में जानकारी शामिल है
बीमार बच्चे की देखभाल के लिए लाभों की नियुक्ति के लिए आरओ को जानकारी प्रदान करते समय, यह प्रदान करने की सिफारिश की जाती है:

खाली -अधिसूचना जिसमें 07/01/2012 तक किसी बीमार बच्चे की देखभाल के लिए आवश्यक होने पर अस्थायी विकलांगता के लिए किसी कर्मचारी को भुगतान किए गए कैलेंडर दिनों की संख्या के बारे में जानकारी शामिल है

2. मातृत्व लाभ और गर्भावस्था के प्रारंभिक चरण में पंजीकृत महिलाओं के लिए एकमुश्त लाभ:

ए ) बीमित व्यक्ति से आवेदन;

(रूसी संघ की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 17 जून 201 संख्या 195 का परिशिष्ट संख्या 1)

बी ) काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र;

वी) गर्भावस्था के प्रारंभिक चरण में पंजीकरण की पुष्टि करने वाले एक चिकित्सा संस्थान से प्रमाण पत्र।
3. बच्चे के जन्म पर एकमुश्त लाभ:

ए ) लाभ के लिए आवेदन;

(रूसी संघ की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 17 जून 201 संख्या 195 का परिशिष्ट संख्या 1)

बी) बच्चे का जन्म प्रमाण पत्र, सिविल रजिस्ट्री कार्यालय (ZAGS) फॉर्म 24 द्वारा जारी किया गया (मूल) (या तो रूसी संघ के कांसुलर कार्यालय द्वारा जारी किए गए बच्चे के जन्म प्रमाण पत्र की एक प्रति, या किसी विदेशी राज्य के सक्षम प्राधिकारी द्वारा जारी किए गए बच्चे के जन्म की पुष्टि करने वाले किसी अन्य दस्तावेज़ की एक प्रति, प्रतियां नियोक्ता द्वारा प्रमाणित की जाती हैं। जब यदि उसके वास्तविक स्थान को स्थापित करना असंभव है, तो बीमाधारक द्वारा गतिविधियों की समाप्ति की स्थिति में सीधे बीमित व्यक्ति के रूसी संघ के एफएसएस के क्षेत्रीय निकाय से संपर्क करना, दस्तावेजों की मूल और प्रतियां प्रदान की जाती हैं);

वी) कार्यस्थल से प्रमाण पत्र(सेवा, बच्चे के निवास स्थान पर सामाजिक सुरक्षा निकाय) दूसरे माता-पिता को लाभ नहीं सौंपा गया था - यदि दोनों माता-पिता काम करते हैं (सेवा करते हैं), साथ ही यदि बच्चे के माता-पिता में से कोई एक काम नहीं करता है (सेवा नहीं करता है) या प्राथमिक व्यावसायिक, माध्यमिक व्यावसायिक और उच्च व्यावसायिक शिक्षा के शैक्षणिक संस्थानों और स्नातकोत्तर व्यावसायिक शिक्षा के संस्थानों में पूर्णकालिक शिक्षा का अध्ययन कर रहा है, और बच्चे के दूसरे माता-पिता काम करते हैं (सेवा करते हैं) - ( मूल) ;

घ) माता-पिता की जगह लेने वाले व्यक्तियों के लिए: बच्चे पर संरक्षकता स्थापित करने के निर्णय की एक प्रति (गोद लेने पर अदालत के फैसले की एक प्रति जो कानूनी बल में प्रवेश कर चुकी है, बच्चे को पालक परिवार में स्थानांतरित करने पर समझौते की एक प्रति) . पॉलिसीधारक अपने द्वारा प्रमाणित दस्तावेजों की प्रतियां जमा करता है; बीमित व्यक्ति, रूसी संघ के एफएसएस के क्षेत्रीय निकाय में आवेदन करते समय, दस्तावेजों की मूल और प्रतियां जमा करता है।

4. मासिक बाल देखभाल भत्ता.

1.5 साल तक लाभ के भुगतान को जारी रखने के लिए दस्तावेजों की सूची, जो पहले नियोक्ता द्वारा 07/01/2012 से पहले सौंपी और निष्पादित की गई थी:
ए)

बी) आदेश की प्रति नियोक्ता द्वारा प्रमाणित;

वी) कार्यस्थल से प्रमाण पत्र की प्रतिबच्चे के पिता (माँ, दोनों माता-पिता) की (सेवाएँ) कि वह (वह, वे) निर्दिष्ट छुट्टी का उपयोग नहीं करता है और लाभ प्राप्त नहीं करता है, और यदि बच्चे के पिता (माँ, दोनों माता-पिता) काम नहीं करते हैं (सेवा नहीं करता है) - मासिक बाल देखभाल लाभ प्राप्त न होने के बारे में बच्चे के पिता या माता के निवास स्थान पर सामाजिक सुरक्षा अधिकारियों से एक प्रमाण पत्र - उचित मामलों में माता-पिता में से एक के लिए, साथ ही वास्तव में देखभाल करने वाले व्यक्तियों के लिए बच्चे की माँ (पिता, दोनों माता-पिता) के बजाय बच्चे के लिए, नियोक्ता द्वारा प्रमाणित

(बीमाधारक द्वारा गतिविधियों की समाप्ति की स्थिति में और उसके वास्तविक स्थान को स्थापित करना असंभव होने पर बीमित व्यक्ति से सीधे रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष के क्षेत्रीय निकाय से संपर्क करने पर, एक मूल और एक प्रति प्रदान की जाती है)

जी) जन्म प्रमाण पत्र की प्रति(गोद लेने) एक बच्चे की देखभाल की जा रही है, नियोक्ता द्वारा प्रमाणित;

डी) जन्म प्रमाण पत्र की प्रतिलिपि (गोद लेने का दस्तावेज, मृत्यु प्रमाण पत्र)पिछले बच्चों में से एक, नियोक्ता द्वारा प्रमाणित;

यदि यह दस्तावेज़ प्रस्तुत नहीं किया गया है, यदि न्यूनतम राशि में लाभ की गणना करना आवश्यक है, तो लाभ की न्यूनतम राशि पहले बच्चे के अनुरूप राशि में लागू की जाएगी।

(रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष के क्षेत्रीय निकाय से संपर्क करने पर, बीमित व्यक्ति को एक मूल और एक प्रति प्रदान की जानी चाहिए)

च) नियोक्ता द्वारा प्रमाणित बच्चे पर संरक्षकता स्थापित करने के निर्णय की एक प्रति;

(रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष के क्षेत्रीय निकाय से संपर्क करने पर, बीमित व्यक्ति को एक मूल और एक प्रति प्रदान की जानी चाहिए)

और) वेतन पर्ची 1.5 वर्ष तक लाभ: नियोक्ता द्वारा प्रमाणित एक प्रति;

ज) हम 1.5 वर्ष तक के बच्चों के लिए मासिक बाल देखभाल लाभ के प्राप्तकर्ताओं की एक सूची प्रस्तुत करने की सलाह देते हैं (परिशिष्ट संख्या 2), जिसमें 1.5 वर्ष तक के बच्चों के लिए मासिक बाल देखभाल लाभ के भुगतान के समय की जानकारी शामिल है। अटैच किया गया प्रपत्र।

रूप- 1.5 वर्ष तक के मासिक बाल देखभाल लाभ प्राप्तकर्ताओं की सूची (परिशिष्ट संख्या 2)

07/01/2012 के बाद पहली बार सौंपे गए लोगों के लिए 1.5 साल तक के लाभ आवंटित करने के लिए दस्तावेजों की सूची:

ए) बीमित व्यक्ति से लाभ के लिए आवेदन(रूसी संघ की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 17 जून 2011 संख्या 195 का परिशिष्ट संख्या 1);

बी) आदेश की प्रति 1.5 वर्ष तक के माता-पिता की छुट्टी के प्रावधान पर, नियोक्ता द्वारा प्रमाणित;

वी) कार्यस्थल से प्रमाण पत्रबच्चे के पिता (माँ, दोनों माता-पिता) की (सेवाएँ) कि वह (वह, वे) निर्दिष्ट छुट्टी का उपयोग नहीं करता है और लाभ प्राप्त नहीं करता है, और यदि बच्चे के पिता (माँ, दोनों माता-पिता) काम नहीं करते हैं (सेवा नहीं करता है) - मासिक बाल देखभाल लाभ प्राप्त न होने के बारे में बच्चे के पिता या माता के निवास स्थान पर सामाजिक सुरक्षा अधिकारियों से एक प्रमाण पत्र - उचित मामलों में माता-पिता में से एक के लिए, साथ ही वास्तव में देखभाल करने वाले व्यक्तियों के लिए बच्चे की माता (पिता, दोनों माता-पिता) के बजाय बच्चे के लिए, ( मूल);

जी) जन्म प्रमाण पत्र की मूल प्रति एवं प्रति (गोद लेना) एक बच्चे काकिसकी देखभाल की जा रही है;

डी) जन्म प्रमाण पत्र की मूल और प्रतिलिपि (गोद लेने का दस्तावेज, मृत्यु प्रमाण पत्र)पिछले बच्चों में से एक;

यदि यह दस्तावेज़ प्रस्तुत नहीं किया गया है, यदि न्यूनतम राशि में लाभ की गणना करना आवश्यक है, तो लाभ की न्यूनतम राशि पहले बच्चे के अनुरूप राशि में लागू की जाएगी;

इ) बच्चे पर संरक्षकता स्थापित करने के निर्णय की मूल और प्रति;

1.5 वर्ष तक के बाल देखभाल लाभों के असाइनमेंट (या भुगतान की निरंतरता) के लिए दस्तावेज़ एक बार जमा किए जाते हैं। भविष्य में, नियोक्ता आरओ को केवल वही जानकारी प्रस्तुत करता है जो इस लाभ के भुगतान को प्रभावित कर सकती है।:(काम पर जल्दी लौटने, माता-पिता की छुट्टी की अवधि के दौरान रोजगार अनुबंध की समाप्ति आदि के बारे में जानकारी)

खाली -माता-पिता की छुट्टी से जल्दी बाहर निकलने की सूचना

खाली -माता-पिता की छुट्टी की अवधि के दौरान रोजगार अनुबंध की समाप्ति की सूचना
5. उपचार की पूरी अवधि और उपचार के स्थान से आने-जाने की यात्रा के लिए बीमित व्यक्ति की अतिरिक्त छुट्टी का भुगतान (रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित वार्षिक भुगतान छुट्टी के अलावा):

क) बीमित व्यक्ति से आवेदन;

(रूसी संघ की संघीय कर सेवा के दिनांक 17 जून 2011 संख्या 195 के आदेश का परिशिष्ट संख्या 1)

बी) प्रमाणपत्र-गणना;

(रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष का आदेश दिनांक 17 जून 2011 संख्या 195)

ग) बीमित व्यक्ति को छुट्टी देने के लिए पॉलिसीधारक का आदेश (नियोक्ता द्वारा प्रमाणित प्रति)।
II आरओ द्वारा पॉलिसीधारक के चालू खाते में उसके द्वारा किए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति में हस्तांतरित लाभ।
1. अंतिम संस्कार के लिए सामाजिक लाभ के भुगतान के लिए नियोक्ता को प्रतिपूर्ति:

क) पॉलिसीधारक से आवेदन;

(रूसी संघ की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 17 जून 2011 संख्या 195 का परिशिष्ट संख्या 6)

(मूल)।
2. विकलांग बच्चों और विकलांग बच्चों की बचपन से लेकर 18 वर्ष की आयु तक देखभाल के लिए 4 अतिरिक्त दिनों की छुट्टी के भुगतान के लिए बीमाकर्ता के खर्च की प्रतिपूर्ति:

क) पॉलिसीधारक से आवेदन;

(रूसी संघ की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 17 जून 2011 संख्या 195 का परिशिष्ट संख्या 7)

बी) विकलांग बच्चे की देखभाल के लिए अतिरिक्त दिन की छुट्टी प्रदान करने के आदेश की एक प्रति (नियोक्ता द्वारा प्रमाणित);

तृतीयकिसी विशेष अंत्येष्टि सेवा के लिए अंत्येष्टि सेवाओं की गारंटीकृत सूची की लागत की प्रतिपूर्ति: .

एक बयान;

(रूसी संघ की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 17 जून 2011 संख्या 195 का परिशिष्ट संख्या 8)

बी) रजिस्ट्री कार्यालय द्वारा जारी मृत्यु प्रमाण पत्र (मूल);

ग) प्रदान की गई सेवाओं के भुगतान के लिए चालान (मूल)।

इलेक्ट्रॉनिक रजिस्टरों के रूप में लाभों की नियुक्ति (अस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था और प्रसव, जन्म, 1.5 वर्ष तक के बच्चे की देखभाल, प्रारंभिक गर्भावस्था) के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करते समय, आरओ को कागजी दस्तावेज प्रदान नहीं किए जाते हैं; पॉलिसीधारक.

कर्मचारियों को विभिन्न लाभ और भुगतान आवंटित करने के लिए प्रादेशिक सामाजिक बीमा कोष (संक्षिप्त रूप में एफएसएस) में दस्तावेज जमा करते समय, लेखाकार को संबंधित कागजात की एक सूची तैयार करनी होगी और भरना होगा।

बीमित व्यक्तियों को नियुक्ति और प्रासंगिक प्रकार के लाभों के भुगतान के लिए आवश्यक आवेदनों और दस्तावेजों की एक सूची एक अनिवार्य रजिस्टर है। यह 24 नवंबर, 2017 के सामाजिक बीमा कोष संख्या 578 के आदेश द्वारा अनुमोदित फॉर्म के अनुसार सख्ती से भरा जाता है। सामाजिक बीमा कोष में दस्तावेजों की सूची (2019 फॉर्म नीचे डाउनलोड किया जा सकता है) 29 दिसंबर, 2017 से एक अद्यतन फॉर्म में उपयोग किया जाता है।

एफएसएस में इन्वेंट्री कैसे भरें

वह प्रारूप और नियम जिसके द्वारा सामाजिक बीमा सूची भरी जाती है (फॉर्म 2019, जिसका एक नमूना हम लेख में विचार कर रहे हैं) आदेश संख्या 587 के परिशिष्ट संख्या 2 में दिए गए हैं।

रजिस्टर में दो भाग होते हैं: परिचयात्मक और सारणीबद्ध।

जल भाग या शीर्षलेख में संस्था के बारे में संगठनात्मक जानकारी भरी जाती है:

• पॉलिसीधारक पंजीकरण संख्या;
• पंजीकरण संख्या द्वारा अधीनता कोड (सामाजिक बीमा अधिकारियों के साथ पंजीकरण की सूचना के अनुसार सख्ती से);
• बीमित संगठन का टिन और केपीपी;
• रिपोर्टिंग उद्यम का पूरा और संक्षिप्त नाम;
• एफएसएस के क्षेत्रीय निकाय का नाम और संख्या।

दस्तावेज़ के शीर्षलेख को पूरा करने के बाद, विशेषज्ञ को सारणीबद्ध भाग को भरना होगा। तालिका में पाँच कॉलम हैं, जो क्रमांकन, पूरा नाम दर्शाते हैं। जिन कर्मचारियों को लाभ, भुगतान के प्रकार, साथ ही भुगतान के दस्तावेजी कारणों का संक्षिप्त नाम और पृष्ठों की संख्या सौंपी गई है।

सामाजिक सहायता के लिए आवेदन करने वाले कर्मचारियों के अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक नाम पूर्ण रूप से दर्शाए गए हैं। "भुगतान के प्रकार" कॉलम में, एक विशिष्ट कोड दर्ज किया जाता है जो लाभ के निम्नलिखित उद्देश्यों से मेल खाता है:

• 1 - अस्थायी विकलांगता के कारण;
• 2 - गर्भावस्था और प्रसव के लिए;
• 3 - वे महिलाएं जिन्होंने गर्भावस्था के प्रारंभिक चरण में (एक समय में) चिकित्सा संगठनों में पंजीकरण कराया था;
• 4 - बच्चे के जन्म पर (एक समय में);
• 5 - बाल देखभाल (मासिक);
• 6 - कार्यस्थल पर दुर्घटना और व्यावसायिक बीमारी के कारण अस्थायी विकलांगता के लिए।

रजिस्टर पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, संकलन की तारीख इंगित की जाती है और संस्था की मुहर लगाई जाती है (यदि कोई हो)। पॉलिसीधारक (अधिकृत प्रतिनिधि) या ठेकेदार का संपर्क टेलीफोन नंबर प्रदान करना अनिवार्य है।