लेखांकन नीतियों के संगठनात्मक और तकनीकी पहलू
परिचय 2
1.सार और नियामक ढाँचालेखांकन नीतियों का निर्माण 4
1.1 लेखांकन नीति की अवधारणा, सार और मुख्य उद्देश्य। 4
1.2 लेखांकन नीतियों के निर्माण के लिए विनियामक और कानूनी आधार। 8
2. लेखांकन नीतियों के अनुभाग और इसके सबसे महत्वपूर्ण तत्वों का विश्लेषण। 11
2.1 लेखांकन नीतियों का गठन और संरचना। 11
2.2 लेखांकन नीतियों के महत्वपूर्ण तत्वों का विश्लेषण। 17
2.2.1 अचल संपत्तियों के मूल्य की सीमा का निर्धारण: 17
2.2.2 अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की गणना के लिए एक विधि का चयन 18
2.2.3 सजातीय ओएस ऑब्जेक्ट 19 के समूहों का आकलन करने के लिए एक विकल्प का चयन करना
2.2.4 अमूर्त संपत्तियों के लिए मूल्यह्रास की गणना के लिए एक विधि का चयन करना। 20
2.2.5 अमूर्त संपत्ति के मूल्यांकन के लिए एक विकल्प का चयन 21
2.2.6 भंडार के मूल्यांकन के लिए एक विधि का चयन 21
2.2.7 अर्ध-निश्चित व्ययों को बट्टे खाते में डालने की विधि का चयन 22
निष्कर्ष 25
सन्दर्भ 27
परिचय
यह स्पष्ट है कि किसी उद्यम में लेखांकन आवश्यक है और कुछ नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए। समस्या नियमों का एक सेट स्थापित करने की है, जिसके कार्यान्वयन से लेखांकन पर अधिकतम प्रभाव सुनिश्चित होगा। इसके अलावा, इस मामले में प्रभाव को वित्तीय और प्रबंधन जानकारी की समय पर पीढ़ी, इच्छुक उपयोगकर्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए इसकी विश्वसनीयता और उपयोगिता के साथ-साथ प्रभाव के ऊपर वर्णित घटकों को बनाए रखते हुए लेखांकन की अधिकतम आसानी के रूप में समझा जाता है। .
बाजार संबंधों में परिवर्तन के साथ, सेटिंग के दृष्टिकोण लेखांकनसंगठनों में. अतीत में राज्य द्वारा लेखांकन प्रक्रिया के सख्त विनियमन से, अब हम लेखांकन स्थापित करने में राज्य विनियमन और संगठनों की स्वतंत्रता के एक उचित संयोजन की ओर बढ़ गए हैं। लेखांकन के लिए नए दृष्टिकोण का सार मुख्य रूप से यह है कि, राज्य द्वारा स्थापित सामान्य लेखांकन नियमों के आधार पर, संगठन उन्हें सौंपी गई लेखांकन समस्याओं को हल करने के लिए स्वतंत्र रूप से लेखांकन नीतियां विकसित करते हैं।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि लेखांकन नीतियों के महत्व को कई संगठनों द्वारा कम करके आंका जाता है जो लेखांकन नीतियों के विकास को औपचारिक रूप से मानते हैं और इसके कुछ तत्वों को लागू करने के परिणामों का अध्ययन नहीं करते हैं।
इस बीच, संगठन द्वारा चुनी गई लेखांकन नीति का उत्पादन लागत, लाभ, लाभ पर कर, मूल्य वर्धित और संपत्ति के संकेतकों और संगठन की वित्तीय स्थिति के संकेतकों के मूल्य पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है। नतीजतन, किसी संगठन की लेखांकन नीति संगठन के मुख्य प्रदर्शन संकेतक, कर योजना और मूल्य निर्धारण नीति के मूल्यों को बनाने का एक महत्वपूर्ण साधन है। बिना परिचित हुए लेखांकन नीतिविभिन्न अवधियों के लिए किसी संगठन के प्रदर्शन संकेतकों का तुलनात्मक विश्लेषण करना असंभव है, और इससे भी अधिक विभिन्न संगठनों का तुलनात्मक विश्लेषण करना असंभव है। उपरोक्त के आधार पर मैं इस विषय पर विचार करता हूँ पाठ्यक्रम कार्यवर्तमान समय के लिए महत्वपूर्ण एवं प्रासंगिक।
उद्यम अक्सर उच्च-स्तरीय संगठनों, कर अधिकारियों और ऑडिट फर्मों द्वारा निरीक्षण के अधीन होते हैं। साथ ही, हम कह सकते हैं कि प्राथमिकता सत्यापन के अधीन मुख्य दस्तावेजों में से एक उद्यम की अपनाई गई लेखांकन नीति है। इसलिए, पाठ्यक्रम कार्य का पहला भाग बताता है (इसका लक्ष्य है):
लेखांकन नीति की अवधारणा और सार
उद्यम की लेखा नीतियों के पंजीकरण के लिए नियामक ढांचा और प्रक्रिया
लेखांकन नीतिलेखांकन पद्धति को लागू करने के लिए नियमों के एक सेट के रूप में उद्यमों को लेखांकन से अधिकतम प्रभाव सुनिश्चित करना चाहिए, अर्थात। इसके लिए धन्यवाद, वित्तीय और प्रबंधन जानकारी की समय पर पीढ़ी, प्रबंधन निर्णयों और उपयोगकर्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए इसकी विश्वसनीयता, निष्पक्षता, पहुंच और उपयोगिता हासिल की जानी चाहिए। क्योंकि किसी उद्यम की प्रबंधन समस्याओं को हल करने की प्रभावशीलता निर्दिष्ट लेखांकन फ़ंक्शन के समाधान पर निर्भर करती है, तो इस कार्य के दूसरे खंड का उद्देश्य है: लेखांकन नीति के मुख्य पहलुओं को दिखाना: पद्धतिगत, संगठनात्मक और तकनीकी और सबसे अधिक विश्लेषण करना महत्वपूर्ण तत्वलेखांकन नीतियां और उनके प्रभाव की प्रकृति।
लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीतियों के संगठनात्मक और तकनीकी अनुभाग में संगठन की तकनीकें और तरीके शामिल हैं तकनीकी प्रक्रियालेखांकन और वित्तीय सेवा का कार्य. इसमें लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने की बाध्यता निर्धारित होनी चाहिए, अर्थात, इसे कौन और कैसे संचालित करेगा, इस मुद्दे को हल करना आवश्यक है।
संगठनात्मक और तकनीकी पहलुओं के संदर्भ में संगठन की लेखांकन नीति में प्रतिबिंबित होने वाले मुख्य तत्वों की सूची तालिका में प्रस्तुत की गई है। 6.
तालिका 6 - संगठन के लेखांकन के प्रयोजनों के लिए लेखांकन नीतियों के बुनियादी संगठनात्मक और तकनीकी तत्व
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लेखांकन नीति तत्व |
संभव विकल्प |
टिप्पणी |
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लेखांकन का संगठन (कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 7 के खंड 3 और 4) |
1. रिकॉर्ड रखने का काम मुख्य लेखाकार या अन्य अधिकारी को सौंपा जाता है। 2. लेखांकन सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौता संपन्न हुआ है। 3. प्रबंधक व्यक्तिगत रूप से रिकॉर्ड रखता है। |
केवल छोटे या मध्यम आकार के व्यावसायिक संगठन का प्रमुख ही व्यक्तिगत रूप से रिकॉर्ड रख सकता है। OJSC के मुख्य लेखाकारों के साथ-साथ कुछ अन्य संगठनों को भी इसकी आवश्यकता होती है विशेष ज़रूरतें: उच्च व्यावसायिक शिक्षा, निश्चित कार्य अनुभव, उत्कृष्टता का अभाव या बकाया आपराधिक रिकॉर्डआर्थिक क्षेत्र में अपराध के लिए. |
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प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के प्रपत्रों का अनुमोदन (कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के खंड 4) |
1. अलग आदेश से. |
फार्म प्राथमिक दस्तावेज़प्रबंधक द्वारा अनुमोदित होना चाहिए. हालाँकि, अपना खुद का विकास करना आवश्यक नहीं है। आप एकीकृत का उपयोग जारी रख सकते हैं. यह बात लेखांकन नीति में परिलक्षित होनी चाहिए |
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दस्तावेज़ प्रवाह अनुसूची का अनुमोदन (लेखांकन पर विनियमों का खंड 15)। वित्तीय विवरणरूसी संघ में, रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 29 जुलाई 1998 संख्या 34एन) |
1. अलग आदेश से. 2. लेखांकन नीति का परिशिष्ट. |
संगठन को स्वतंत्र रूप से प्रपत्र विकसित करना होगा। आप अनुमोदन की आवृत्ति भी निर्दिष्ट कर सकते हैं (वर्ष में एक बार या कोई अन्य विकल्प) |
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संपत्ति और देनदारियों की योजनाबद्ध सूची बनाने की आवृत्ति (कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 11 के खंड 3) |
1. मासिक. 2. त्रैमासिक. 3. दूसरा विकल्प. |
संगठन को न केवल समय निर्धारित करना चाहिए, बल्कि इन्वेंट्री आयोजित करने की प्रक्रिया, साथ ही इन्वेंट्री कमीशन की संरचना भी निर्धारित करनी चाहिए |
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लेखांकन जानकारी के प्रसंस्करण के लिए प्रौद्योगिकी (लेखांकन और रिपोर्टिंग पर विनियमों का खंड 19)। रूसी संघदिनांक 29 जुलाई 1998 क्रमांक 34एन) |
1. जर्नल-ऑर्डर 2. मेमोरियल वारंट. 3. स्वचालित. 4. सरलीकृत. |
जर्नल-ऑर्डर और मेमोरियल-ऑर्डर फॉर्म वर्तमान में शायद ही कभी उपयोग किए जाते हैं। चूँकि अधिकांश संगठन इसका उपयोग करके रिकॉर्ड रखते हैं कंप्यूटर प्रोग्राम. सरलीकृत लेखांकन फॉर्म का उपयोग केवल छोटे व्यवसाय ही कर सकते हैं |
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खातों के कार्य चार्ट का अनुमोदन (खंड 4 पीबीयू 1/2008) |
1. खातों का मानक चार्ट. 2. खातों का अपना कार्य चार्ट। |
खातों का आपका स्वयं का कार्य चार्ट लेखांकन नीति के परिशिष्ट में शामिल किया जा सकता है |
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लेखांकन रजिस्टरों के प्रयुक्त प्रपत्रों का अनुमोदन (कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 10 के खंड 5) |
1. अलग आदेश से. 2. लेखांकन नीति का परिशिष्ट. |
रजिस्टर फॉर्म को प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। उनमें अनिवार्य विवरण होना चाहिए |
लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना और लेखांकन दस्तावेजों का भंडारण आर्थिक इकाई के प्रमुख द्वारा आयोजित किया जाता है। साथ ही, लेखांकन कार्य की मात्रा के आधार पर, वे यह कर सकते हैं:
ए) इस इकाई के मुख्य लेखाकार या अन्य अधिकारी को लेखांकन रखरखाव सौंपें;
बी) लेखांकन सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौता करना;
ग) एक छोटी और मध्यम आकार की व्यावसायिक इकाई का प्रमुख लेखांकन का प्रभार ले सकता है।
लेखांकन का संगठन लेखांकन प्रक्रिया के निर्माण के लिए तत्वों की एक प्रणाली है। इन तत्वों में शामिल हैं:
1. लेखांकन के केंद्रीकरण का स्तर. लेखांकन के आयोजन के मुद्दों में लेखांकन जानकारी प्राप्त करने, संसाधित करने और उपयोग करने के दौरान लेखांकन तंत्र की संरचना और संगठन के अन्य भागों के साथ इसके संबंधों के रूपों को स्थापित करना शामिल है। इस संबंध में, लेखांकन तंत्र के केंद्रीकृत और विकेंद्रीकृत निर्माण के बीच अंतर किया जाता है। संगठन के मुख्य लेखा विभाग में लेखांकन के केंद्रीकरण के साथ, सभी सिंथेटिक का रखरखाव और विश्लेषणात्मक लेखांकन. संगठन के कुछ हिस्सों (विभागों और कार्यशालाओं) में वे केवल दस्तावेज़ीकरण तैयार करते हैं, अर्थात, वे केवल संचालन का प्रारंभिक पंजीकरण बनाए रखते हैं। में प्रयुक्त होता है परिचालन कार्यप्राथमिक दस्तावेजों को फिर मुख्य लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां उन्हें सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन के खातों की प्रणाली में जांचा, संसाधित और प्रतिबिंबित किया जाता है, और एक बैलेंस शीट और अन्य रिपोर्टिंग तालिकाएं संकलित की जाती हैं। संगठन के अलग-अलग हिस्सों में लेखांकन को विकेंद्रीकृत करते समय, वे न केवल प्राथमिक दस्तावेज़ संकलित करते हैं, बल्कि सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन भी बनाए रखते हैं और एक बैलेंस शीट तैयार करते हैं। इस मामले में, सामान्य लेखा विभाग के कार्य लेखांकन और रिपोर्टिंग डेटा की जाँच और सारांश तक सीमित हैं व्यक्तिगत भागसंगठन, कार्यान्वयन सामान्य ब्रीफिंगलेखाकार और उनके काम का नियंत्रण।
2. लेखांकन तंत्र की संरचना. में छोटे संगठनसभी लेखा कर्मचारी सीधे मुख्य लेखाकार को रिपोर्ट करते हैं। मध्यम और बड़े में, वरिष्ठ लेखाकारों की अध्यक्षता में मध्यवर्ती इकाइयाँ बनाई जा सकती हैं। कई संगठनों में, एक नियम के रूप में, निम्नलिखित विभाग प्रतिष्ठित हैं:
लेखांकन वेतनऔर अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ समझौता;
सामग्री और अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन;
उत्पादन लेखांकन और उत्पाद लागत गणना;
वित्तीय समूह.
मध्यम और में लेखांकन तंत्र की संरचना के लिए विकल्पों में से एक बड़े संगठनचित्र में दिखाया गया है 6.
चित्र 6 - लेखांकन तंत्र की संरचना
3. शाखाओं, प्रतिनिधि कार्यालयों और अन्य में लेखांकन का संगठन संरचनात्मक विभाजन. एक प्रभाग को एक अलग बैलेंस शीट में आवंटित करने का निर्णय कब से, लेखांकन नीतियों के क्रम में परिलक्षित होना चाहिए विभिन्न विकल्पसमान व्यावसायिक लेन-देन लेखांकन में अलग-अलग तरीके से परिलक्षित होते हैं (उदाहरण के लिए, खाता 79 "इंट्रा-बिजनेस सेटलमेंट" का उपयोग करके या इसका उपयोग किए बिना)।
4. दस्तावेज़ प्रबंधन. संगठन एक दस्तावेज़ प्रवाह अनुसूची तैयार करता है, जो विशिष्ट कलाकारों के लिए मात्रा, लेखांकन कार्य का क्रम और समय सीमा निर्धारित करता है।
वेतन के लिए कर्मियों के साथ निपटान के लिए लेखांकन के लिए दस्तावेज़ प्रवाह अनुसूची का एक उदाहरण तालिका में प्रस्तुत किया गया है। 7.
तालिका 7 पेरोल के लिए दस्तावेज़ प्रवाह अनुसूची
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नाम |
जिम्मेदार निष्पादक |
प्रस्तुत करने की समय सीमा |
उपखंड |
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अवकाश आदेश |
मानव संसाधन निरीक्षक |
जैसे ही अवकाश अनुरोध प्राप्त होते हैं |
लेखांकन |
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स्थानांतरण, नियुक्ति, बर्खास्तगी के आदेश |
मानव संसाधन निरीक्षक |
जैसे-जैसे आप आगे बढ़ते हैं, किराये पर लेते हैं, नौकरी से निकालते हैं |
लेखांकन |
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अग्रिम रिपोर्ट |
जवाबदेह व्यक्ति |
जैसा कि संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है |
लेखांकन |
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बोनस के लिए आदेश |
मानव संसाधन निरीक्षक |
हर महीने की 28 तारीख तक |
लेखांकन |
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बीमारी के लिए अवकाश |
मानव संसाधन निरीक्षक |
हर महीने की 28 तारीख तक |
लेखांकन |
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ओवरटाइम कार्य के भुगतान हेतु आदेश |
मानव संसाधन निरीक्षक |
हर महीने की 28 तारीख तक |
लेखांकन |
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समय पत्रक |
संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख |
हर महीने की 28 तारीख तक |
लेखांकन |
व्यावसायिक लेनदेन की मात्रा और संगठन की गतिविधियों की बारीकियों के आधार पर, दस्तावेज़ प्रवाह अनुसूची संगठन के प्रत्येक प्रभाग द्वारा किए गए दस्तावेज़ों के निर्माण, सत्यापन और प्रसंस्करण पर एक आरेख या काम की सूची के रूप में तैयार की जाती है, जैसे साथ ही सभी कलाकारों द्वारा, उनके रिश्ते और काम पूरा करने की समय सीमा का संकेत दिया जाता है। इस मामले में, मैं हर बार एक विशिष्ट कलाकार को बुलाऊंगा ( जिम्मेदार व्यक्ति) दस्तावेज़ प्रवाह अनुसूची से एक उद्धरण प्रस्तुत किया गया है, जो सूचीबद्ध करता है:
उसकी गतिविधि के क्षेत्र से संबंधित दस्तावेज़;
दस्तावेज़ जमा करने की समय सीमा;
संगठन के प्रभाग जिनमें ये दस्तावेज़ जमा किए जाने चाहिए।
दस्तावेज़ प्रवाह तैयार करते समय इस तथ्य पर ध्यान देना आवश्यक है एकसमान नमूनाकोई दस्तावेज़ प्रवाह नहीं है. मुख्य बात जो देखी जानी चाहिए वह है दस्तावेज़ीकरण का सटीक रखरखाव, साथ ही इन दस्तावेज़ों को बनाए रखने के प्रावधानों का अनुपालन।
कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" की शुरूआत के साथ, एक महत्वपूर्ण नवाचार इसमें आवश्यकता की अनुपस्थिति है अनिवार्य आवेदनप्राथमिक के एकीकृत रूप लेखांकन दस्तावेज़ीकरण, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित। विशेष रूप से, यह प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूपों पर लागू होता है। अब आर्थिक संस्थाएँ स्वतंत्र रूप से ऐसे फॉर्म विकसित कर रही हैं। इस बीच, यह सुनिश्चित करने के लिए कि समग्र रूप से दस्तावेजी एकरूपता का उल्लंघन न हो, संगठन इसे आधार के रूप में ले सकते हैं एकीकृत रूपदस्तावेज़ जो पहले मौजूद थे और सीमा शुल्क के कारण थे व्यापार कारोबारतथ्यों को औपचारिक बनाने के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है आर्थिक जीवन.
उसी समय, द्वारा स्थापित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूप में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों के रूप अधिकृत निकायअन्य संघीय कानूनों के अनुसार और उनके आधार पर (उदाहरण के लिए, नकद दस्तावेज़)।
प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ आर्थिक जीवन के प्रत्येक तथ्य के संबंध में तैयार किए जाने चाहिए (पहले यह प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन के संबंध में किया जाना आवश्यक था)। को निर्दिष्ट प्रपत्रवैध हो गए हैं, उन्हें न केवल प्रबंधक के आदेश (संभवतः लेखांकन नीति के हिस्से के रूप में) द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए, बल्कि कला के भाग 2 में सूचीबद्ध अनिवार्य विवरण भी होना चाहिए। कानून संख्या 402-एफजेड के 9 "लेखांकन पर"।
कानून संख्या 402-एफजेड में यह प्रावधान नहीं है कि लेखांकन प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि अब लेखांकन में एकाउंटेंट के पेशेवर निर्णय की भूमिका बढ़ रही है, विशेष रूप से आर्थिक जीवन के तथ्यों को योग्य बनाने और लेखांकन वस्तुओं का आकलन करने के मामलों में। इस आवश्यकता का तात्पर्य लेखांकन में तथ्यों के प्रतिबिंब से है आर्थिक गतिविधि, उन पर इतना आधारित नहीं है कानूनी रूपउनमें से कितने आर्थिक सामग्रीऔर व्यावसायिक स्थितियाँ। कानून संख्या 129-एफजेड में नियम की उपस्थिति कि प्राथमिक लेखा दस्तावेज़लेखांकन का आधार है, फॉर्म पर सामग्री की प्राथमिकता की आवश्यकता को पूरा नहीं करता है।
5. संपत्तियों और देनदारियों की एक सूची व्यवस्थित करना। इन्वेंट्री आयोजित करने के मामले, समय और प्रक्रिया, साथ ही इन्वेंट्री के अधीन वस्तुओं की सूची, अनिवार्य इन्वेंट्री के अपवाद के साथ, आर्थिक इकाई द्वारा निर्धारित की जाती है। अनिवार्यइन्वेंट्री रूसी संघ, संघीय और के कानून द्वारा स्थापित की गई है उद्योग मानक. संगठन का प्रमुख, लेखांकन नीतियों पर आदेश द्वारा, निर्धारित करता है:
इन्वेंट्री कमीशन की संरचना;
में सूची की संख्या और समय रिपोर्टिंग वर्ष, प्रत्येक सूची के लिए संपत्तियों और देनदारियों की एक सूची।
6. लेखांकन तकनीकें लेखांकन प्रक्रिया के निर्माण में किसी संगठन द्वारा उपयोग की जाने वाली तकनीकों का एक समूह है। लेखांकन प्रक्रिया में आम तौर पर स्वीकृत तकनीकें हैं, जैसे खाता बही, दोहरी प्रविष्टिवगैरह। लेखांकन नीतियां केवल उन्हीं को प्रतिबिंबित करती हैं यह संगठनआंशिक रूप से अपने काम की विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हुए (उदाहरण के लिए, खातों का अपना चार्ट विकसित करना) या अनुशंसित तकनीकों के एक सेट (उदाहरण के लिए, लेखांकन का एक रूप) का चयन करता है। आइए लेखांकन नीतियों पर आदेश में अनुमोदित लेखांकन तकनीकों पर अधिक विस्तार से विचार करें।
7. लेखांकन जानकारी के प्रसंस्करण के लिए प्रौद्योगिकी। कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुसार, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों में निहित डेटा लेखांकन रजिस्टरों में समय पर पंजीकरण और संचय के अधीन है।
प्रस्तुतिकरण पर लेखांकन रजिस्टरों के प्रपत्रों को आर्थिक इकाई के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है अधिकारी, जिसे लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने का काम सौंपा गया है, ऐसी आवश्यकता पीबीयू 1/2008 के खंड 4 में निहित है। कानून संख्या 402-एफजेड एक सूची स्थापित करता है अनिवार्य विवरणलेखांकन रजिस्टर.
वर्तमान में लागू है निम्नलिखित प्रपत्रलेखांकन: छोटे व्यवसायों के लिए स्वचालित, जर्नल-ऑर्डर, सरलीकृत फॉर्म। लेखांकन स्वचालन के व्यापक परिचय के साथ, प्रणालियों का स्पष्ट वर्गीकरण लगभग असंभव हो गया है, अर्थात, सभी लेखांकन कार्यक्रम व्यवहार में आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन प्रणालियों के किसी भी संयोजन को बनाना संभव बनाते हैं।
लेखांकन के जर्नल-ऑर्डर फॉर्म में प्रविष्टियों का आरेख चित्र में दिखाया गया है। 7.
चित्र 7 - लेखांकन के जर्नल-ऑर्डर फॉर्म की योजना
संगठन, जब तक कि अन्यथा निर्दिष्ट न हो मौजूदा कानून, स्वतंत्र रूप से अपने लिए सबसे उपयुक्त लेखांकन प्रणाली चुनता है।
सिस्टम का चुनाव या तो पहले से स्थापित लेखांकन प्रथाओं, या क्षमताओं और द्वारा निर्धारित किया जाता है व्यावसायिक प्रशिक्षणअकाउंटेंट.
8. खातों का कार्य चार्ट. इसे रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 31 अक्टूबर 2000 संख्या 94एन द्वारा अनुमोदित खातों के मानक चार्ट के आधार पर विकसित किया गया है। खातों के कामकाजी चार्ट में शामिल हैं पूरी सूचीलेखांकन के लिए आवश्यक सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक (उप-खातों सहित) खाते।
साथ ही, सिंथेटिक खातों की पूरी सूची से, संगठन उन लोगों का चयन करते हैं जिनके साथ वे प्रतिबिंबित कर सकते हैं वित्तीय स्थितिऔर प्रदर्शन परिणाम. खातों की सूची मानक योजनाप्रकृति में सलाहकार है, इसलिए, खातों का एक कामकाजी चार्ट विकसित करते समय, संगठन मानक योजना में प्रस्तावित उप-खातों को स्पष्ट कर सकते हैं, उन्हें बाहर कर सकते हैं और अतिरिक्त उप-खातों को पेश कर सकते हैं। खातों का कार्यशील चार्ट विकसित करते समय, संगठन अपनी गतिविधियों की बारीकियों को ध्यान में रखता है ( औद्योगिक उत्पादन, निर्माण, व्यापार), छोटे व्यवसायों से संबंधित, साथ ही मौजूदा कर विधानकर आधार निर्धारित करने के लिए.
9. सिस्टम आंतरिक नियंत्रण. कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" का एक नवाचार आर्थिक संस्थाओं द्वारा आयोजित आंतरिक नियंत्रण पर इसमें शामिल प्रावधान हैं अनिवार्य. इसके अलावा, नियंत्रण का उद्देश्य न केवल लेखांकन और लेखांकन (वित्तीय) विवरण तैयार करना होना चाहिए, बल्कि एक आर्थिक इकाई के आर्थिक जीवन के तथ्य भी होना चाहिए।
कला की आवश्यकताएँ. 2013 तक कानून संख्या 402-एफजेड के 19 को आंशिक रूप से कला के प्रावधानों में प्रस्तुत किया गया था। कानून संख्या 129-एफजेड के 3 में कहा गया है कि लेखांकन का उद्देश्य आवश्यक जानकारी प्रदान करना है आंतरिक उपयोगकर्ताओंजब कोई संगठन व्यवसाय संचालन और उनकी व्यवहार्यता, संपत्ति और देनदारियों की उपस्थिति और संचलन, सामग्री, श्रम और का उपयोग करता है तो रूसी संघ के कानून के अनुपालन की निगरानी के लिए लेखांकन विवरण वित्तीय संसाधनअनुमोदित मानदंडों, मानकों और अनुमानों के अनुसार; संगठन की आर्थिक गतिविधि के नकारात्मक परिणामों को रोकना और इसे सुनिश्चित करने के लिए आंतरिक भंडार की पहचान करना वित्तीय स्थिरता.
सीधे तौर पर आंतरिक नियंत्रण के मुद्दे आर्थिक संस्थाएँविनियमित हैं, उदाहरण के लिए: कला। 26 दिसंबर 1995 के संघीय कानून के 85 नंबर 208-एफजेड "ऑन" संयुक्त स्टॉक कंपनियाँ", 02/08/1998 के संघीय कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 47 "सीमित देयता कंपनियों पर"।
2012-2015 के लिए रूस के वित्त मंत्रालय की योजना के अनुसार। नए कानून संख्या 402-एफजेड को अपनाने के बाद रूसी संघ में लेखांकन और रिपोर्टिंग के विकास पर, लेखांकन पर आंतरिक नियंत्रण के संगठन और कार्यान्वयन और लेखांकन (वित्तीय) विवरण तैयार करने पर व्यावसायिक संस्थाओं के लिए सिफारिशें विकसित की जानी चाहिए। .
कुछ संगठन सिस्टम विकसित कर रहे हैं आंतरिक लेखा परीक्षा. आंतरिक लेखांकन और लेखापरीक्षा प्रणालियाँ उद्देश्यों की पूर्ति करती हैं प्रभावी प्रबंधन. लेखांकन नीति के एक तत्व के रूप में, संगठन के निर्णय को बनाए रखना प्रबंधन लेखांकनएकल के ढांचे के भीतर वित्तीय लेखांकनलेखा प्रणाली. संगठन स्वतंत्र रूप से आंतरिक लेखांकन की वस्तुओं और विषयों, आंतरिक रिपोर्टों की संरचना और रूपों, आंतरिक के रूपों और शर्तों को स्थापित करता है आडिट, आवृत्ति, तैयारी का समय और आंतरिक रिपोर्टिंग प्रस्तुत करना, साथ ही इसके कंपाइलरों और उपयोगकर्ताओं की एक सूची।
आंतरिक नियंत्रण प्रणाली के घटक जोखिम की पहचान और प्रबंधन हैं। किसी संगठन की व्यावसायिक गतिविधियों के जोखिमों के बारे में जानकारी पूरी तरह से समझने के लिए आवश्यक है वित्तीय स्थितिसंगठन, वित्तीय परिणामइसकी गतिविधियाँ और इसकी वित्तीय स्थिति में परिवर्तन।
लेखांकन नीति के संगठनात्मक और तकनीकी पहलुओं का अध्ययन हमें यह निष्कर्ष निकालने की अनुमति देता है कि लेखांकन नीति के मुख्य तत्व हैं: खातों का कार्य चार्ट; व्यावसायिक लेनदेन के पंजीकरण के लिए आवश्यक प्राथमिक दस्तावेजों के प्रपत्र; आंतरिक रिपोर्टिंग के लिए दस्तावेज़ प्रपत्र; लेखांकन जानकारी के प्रसंस्करण के लिए इन्वेंट्री, दस्तावेज़ प्रवाह नियम और प्रौद्योगिकी के संचालन की प्रक्रिया; लेखांकन के लिए आवश्यक अन्य समाधान.
उद्यम लेखा नीति
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सैद्धांतिक संस्थापनालेखांकन नीतियां और वित्तीय विवरण, इसकी कानूनी विनियमन. उद्यम "इलेक्ट्रोसेटप्रोएक्ट" की संगठनात्मक और आर्थिक विशेषताएं। संकल्पना और सारांशअध्ययन के तहत उद्यम की लेखांकन नीति के अनुभाग।
"लेखा नीति" की अवधारणा. संगठन की लेखा नीति का गठन। लेखांकन नीति में परिवर्तन. लेखांकन नीतियों में परिवर्तन के परिणाम. संगठन की अनुमानित लेखा नीति। व्यापार लेनदेन का जर्नल. जर्नल ऑर्डर करें.
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लेखांकन नीतियों के निर्माण के उद्देश्य और सिद्धांत। इसके अनुमोदन की विशेषताएं और लेखांकन नीति में परिवर्तनों का विश्लेषण। लेखांकन के लिए विशिष्टताएँ और आवश्यकताएँ वार्षिक रिपोर्टिंग. रिपोर्टिंग संकेतकों पर लेखांकन नीतियों का प्रभाव।
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रूस में लेखांकन सुधार की प्रक्रिया, इसकी समस्याएं। वित्तीय लेखांकन के मूल सिद्धांत, इसका सार, उद्देश्य, आवश्यकताएँ, नियामक दस्तावेज़और सिद्धांत. किसी उद्यम की संपत्ति, देनदारियों और व्यावसायिक संचालन के लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के नियम।
लेखांकन नीतियों की अवधारणा और उद्देश्य। लेखांकन रिकॉर्ड बनाने और वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए उद्यम द्वारा अपनाई गई लेखांकन विधियाँ, सिद्धांत, नियम और तकनीकें। कर उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीतियों का विकास।
किसी उद्यम की लेखांकन नीति की अवधारणा, इसके गठन, प्रकटीकरण और परिवर्तन की प्रक्रिया। तुलनात्मक विश्लेषणलेखांकन और कर लेखांकनउद्यम की लेखा नीति में। 2008 में लेखांकन उद्देश्यों के लिए उद्यम की लेखांकन नीति की विशेषताएं
लेखांकन और कर लेखांकन के संचालन के नियमों को स्थापित करने वाले मुख्य दस्तावेजों में से एक के रूप में लेखांकन नीति। लेखांकन नीतियों के गठन, परिवर्तन और प्रकटीकरण की विशेषताएं। संरचना लेखा सेवा. प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के प्रपत्र.
किसी संगठन की लेखांकन नीति उसके मुख्य लेखाकार या लेखाकार द्वारा लेखांकन विनियम "संगठन की लेखा नीति" के आधार पर बनाई जाती है और प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है, प्रासंगिक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज तैयार करके किया जाता है: आदेश, निर्देश, आदि के लिए इस दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है आंतरिक उपयोगऔर यह संगठन और उसके बाहर के लेखांकन कानून के बीच की कड़ी है घरेलू कानून. कोई आदेश या अन्य संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ उसके अनुमोदन के वर्ष के अगले वर्ष की 1 जनवरी को लागू होता है। इस दस्तावेज़ के प्रावधान संगठन के सभी प्रभागों द्वारा लागू किए जाते हैं, चाहे उनका स्थान कुछ भी हो। रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियम (खंड 8) के अनुसार, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित
07.29.98 नंबर 34-एन, लेखांकन नीति पर आदेश में शामिल होना चाहिए: खातों का एक कार्यशील चार्ट, जिसमें संगठन में उपयोग किए जाने वाले खाते शामिल हैं, जो सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखने के लिए आवश्यक हैं;
व्यावसायिक लेनदेन के पंजीकरण के लिए उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूप जिनके लिए कोई प्रावधान नहीं हैं मानक प्रपत्रप्राथमिक लेखा दस्तावेज़, साथ ही आंतरिक लेखा रिपोर्टिंग के लिए दस्तावेज़ों के रूप;
मूल्यांकन के तरीकों व्यक्तिगत प्रजातिसंपत्ति और देनदारियां; संपत्ति और देनदारियों की सूची आयोजित करने की प्रक्रिया; दस्तावेज़ प्रवाह नियम और लेखांकन प्रसंस्करण प्रौद्योगिकी;
के लिए नियंत्रण प्रक्रिया व्यापार में लेन देन, साथ ही लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक 4 अन्य बिंदु।
लेखांकन नीतियों पर आदेश में उपरोक्त मुद्दों पर संक्षिप्त, स्पष्ट और विशिष्ट निर्णय शामिल होने चाहिए। आदेश का रूप संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से चुना जाता है।
किसी संगठन की लेखांकन नीति पर एक आदेश में, एक नियम के रूप में, तीन मुख्य खंड होते हैं:
लेखांकन का संगठन; लेखांकन तकनीकें; मुख्य वस्तुओं के लिए लेखांकन की पद्धति।
लेखांकन का संगठन लेखांकन प्रक्रिया के निर्माण के लिए तत्वों की एक प्रणाली है। इन तत्वों में शामिल हैं:
1) लेखांकन योजना। संगठनों में इस योजना को चुनते समय, संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 21 नवंबर, 1996 नंबर 129FZ (अनुच्छेद 6 "संगठनों में लेखांकन का संगठन") के मानदंडों द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है;
2) लेखांकन के केंद्रीकरण का स्तर। लेखांकन के केंद्रीकरण का मतलब है कि किसी संगठन का लेखांकन तंत्र मुख्य लेखा विभाग में केंद्रित है, जहां सभी सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन संगठन के व्यक्तिगत प्रभागों से प्राप्त दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है। विभाग केवल कार्य करते हैं प्रारंभिक पंजीकरणपरिचालन. लेखांकन के विकेंद्रीकरण में विभागों द्वारा सीधे विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन बनाए रखना शामिल है। एक ही समय पर मुख्य लेखा विभागको नियंत्रित करता है लेखांकन प्रक्रियाडिवीजनों में, और एक समेकित बैलेंस शीट भी तैयार करता है समेकित रिपोर्टिंगसंगठन;
3) लेखांकन तंत्र की संरचना। छोटे संगठनों में, सभी कर्मचारी सीधे मुख्य लेखाकार को रिपोर्ट करते हैं; मध्यम और बड़े में, मध्यवर्ती लिंक बनाए जा सकते हैं (वेतन लेखा समूह, सामग्री समूहआदि), वरिष्ठ लेखाकारों की अध्यक्षता में;
4) शाखाओं, प्रतिनिधि कार्यालयों और अन्य संरचनात्मक इकाइयों में लेखांकन का संगठन। एक अलग बैलेंस शीट में डिवीजनों के आवंटन पर निर्णय संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से किए जाते हैं और उन्हें लेखांकन नीतियों के क्रम में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, क्योंकि अलग-अलग विकल्पों के साथ एक ही व्यावसायिक लेनदेन लेखांकन में अलग-अलग तरीके से परिलक्षित होते हैं (उदाहरण के लिए, खाता 79 "इंट्रा का उपयोग करके) -व्यापार निपटान" या इसके आवेदन के बिना, आदि);
5) दस्तावेज़ प्रवाह बनाए रखना। प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से (मुख्य लेखाकार द्वारा प्रतिनिधित्व किया गया) एक दस्तावेज़ प्रवाह अनुसूची तैयार करता है, जो मात्रा, प्रदर्शन किए गए लेखांकन कार्य का क्रम, समय सीमा और विशिष्ट निष्पादक निर्धारित करता है। एक ही समय पर मुख्य लेखाकारलेखांकन में दस्तावेज़ प्रवाह पर विनियम दिनांक 29 जुलाई 1983 संख्या 105 द्वारा निर्देशित होना चाहिए।
6) संपत्ति की एक सूची का आयोजन और मौद्रिक दायित्व. संगठन का प्रमुख स्वतंत्र रूप से इन्वेंट्री का समय निर्धारित करता है। लेखांकन नीतियों पर आदेश निर्धारित करता है:
रिपोर्टिंग वर्ष में माल-सूची की संख्या और तारीखें; प्रत्येक सूची के दौरान जाँच की गई संपत्ति और देनदारियों की एक सूची;
इन्वेंट्री कमीशन की संरचना.
लेखांकन तकनीक लेखांकन प्रक्रिया का निर्माण करते समय किसी संगठन द्वारा उपयोग की जाने वाली तकनीकों का एक समूह है। आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन तकनीकें हैं जैसे खाता बही, दोहरी प्रविष्टि आदि। लेखांकन नीतियां केवल उन्हीं को दर्शाती हैं जिन्हें संगठन आंशिक रूप से उपयोग करता है, अपने काम की विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हुए (उदाहरण के लिए, खातों का अपना कार्य चार्ट विकसित करता है), या अनुशंसित तकनीकों के एक सेट से चयन करता है (उदाहरण के लिए, लेखांकन का एक रूप) . लेखांकन नीतियों पर आदेश ऐसी लेखांकन तकनीकों को मंजूरी देता है:
1) लेखांकन जानकारी के प्रसंस्करण के लिए प्रौद्योगिकी। जैसा कि आप जानते हैं, जिन व्यावसायिक लेनदेन का दस्तावेजीकरण किया जाता है, उन्हें अकाउंटेंट द्वारा लेखांकन रजिस्टरों में दर्शाया जाता है। प्रयुक्त लेखांकन रजिस्टरों के सेट को लेखांकन का एक रूप कहा जाता है। वर्तमान में, लेखांकन के निम्नलिखित रूपों का उपयोग किया जाता है: स्वचालित, जर्नल-ऑर्डर, मेमोरियल-ऑर्डर, जर्नल-मुख्य, छोटे व्यवसायों के लिए सरलीकृत फॉर्म। संगठन स्वतंत्र रूप से लेखांकन का रूप चुनते हैं;
2) खातों का कार्य चार्ट। इसे रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित खातों के एक मानक चार्ट के आधार पर विकसित किया गया है
10.31.2000 नंबर 94एन। साथ ही, सिंथेटिक खातों (प्रथम-क्रम खातों) की पूरी सूची से, संगठन उन लोगों का चयन करते हैं जिनकी सहायता से वे वित्तीय स्थिति और संचालन के परिणामों को पर्याप्त रूप से प्रतिबिंबित कर सकते हैं। उन्हें रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के साथ समझौते में, मुफ्त कोड का उपयोग करके अतिरिक्त सिंथेटिक खाते पेश करने का अधिकार है। मानक योजना में उप-खातों की सूची प्रकृति में सलाहकारी है, इसलिए, खातों का एक कार्यशील चार्ट विकसित करते समय, संगठन मानक योजना में प्रस्तावित उप-खातों को स्पष्ट कर सकते हैं, उन्हें बाहर कर सकते हैं और अतिरिक्त उप-खातों को पेश कर सकते हैं। किसी संगठन के लिए खातों का कार्यशील चार्ट विकसित करते समय
उनकी गतिविधियों की बारीकियों को ध्यान में रखें (औद्योगिक उत्पादन, कृषि, व्यापार, आदि), छोटे व्यवसायों से संबंधित, साथ ही विभिन्न करों के लिए कर आधार के निर्धारण की सुविधा के लिए वर्तमान कर कानून;
3) उत्पादन में लेखांकन, नियंत्रण और रिपोर्टिंग की प्रणाली। के अनुसार संघीय विधानआरएफ "लेखांकन पर" (अनुच्छेद 6) लेखांकन नीति व्यावसायिक लेनदेन की निगरानी के लिए प्रक्रिया निर्धारित करती है। कुछ संगठन आंतरिक लेखापरीक्षा प्रणाली विकसित कर रहे हैं। आंतरिक लेखांकन और आंतरिक लेखापरीक्षा प्रणालियाँ प्रभावी प्रबंधन के उद्देश्यों को पूरा करती हैं और विनियमित नहीं होती हैं नियमोंलेखांकन में. लेखांकन नीति के एक तत्व के रूप में, प्रबंधन लेखांकन बनाए रखने के संगठन के निर्णय को औपचारिक रूप दिया जाता है। वित्तीय लेखांकन के साथ खातों की एकीकृत प्रणाली या खातों की एक स्वतंत्र प्रणाली। संगठन स्वतंत्र रूप से आंतरिक लेखांकन की वस्तुओं और विषयों, आंतरिक रिपोर्टों की संरचना और रूपों, आंतरिक लेखापरीक्षा के रूपों और समय, आंतरिक रिपोर्टिंग की तैयारी और प्रस्तुत करने की आवृत्ति, समय, साथ ही इसके संकलनकर्ताओं की सूची स्थापित करता है। उपयोगकर्ता.
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