एक अधिकृत प्रतिनिधि के लिए सामाजिक बीमा कोष में पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करने की विशेषताएं: नमूना दस्तावेज़। रिपोर्ट जमा करने के लिए सामाजिक बीमा कोष में अटॉर्नी की नमूना शक्ति बीमार छुट्टी प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की नमूना शक्ति का नमूना
एफएसएस में पावर ऑफ अटॉर्नी के लिए आवश्यकताएँ
कानून सामाजिक सुरक्षा कोष में उपयोग के लिए जारी की गई अटॉर्नी की शक्तियों के लिए कोई विशेष आवश्यकता प्रदान नहीं करता है। इस प्रकार, सामाजिक बीमा कोष के लिए वकील की शक्तियां लिखते समय, आपको ऐसे दस्तावेजों के लिए सामान्य आवश्यकताओं द्वारा निर्देशित होना चाहिए:
- सरल लिखित रूप;
- अधिकृत व्यक्ति और प्रिंसिपल के बारे में जानकारी, जो इन नागरिकों की सटीक पहचान की अनुमति देती है;
- पावर ऑफ अटॉर्नी में निर्दिष्ट व्यक्तियों के व्यक्तिगत हस्ताक्षर;
- पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की तारीख;
- इसकी वैधता अवधि;
- पावर ऑफ अटॉर्नी को पुन: सौंपने का अधिकार (या अधिकार का अभाव)।
आदेश की सामग्री स्पष्ट हो सकती है, अर्थात, प्रतिनिधि को एक विशिष्ट कार्य दिया जाता है जिसे इस पावर ऑफ अटॉर्नी के ढांचे के भीतर पूरा किया जाना चाहिए, या इसमें प्रतिनिधि के सामान्य कार्य शामिल हो सकते हैं जिन्हें वैधता की अवधि के दौरान व्यवस्थित रूप से निष्पादित किया जाना चाहिए। वकील की शक्ति का. उदाहरण के लिए, आप एक विशिष्ट अवधि के लिए एक बार रिपोर्ट प्रस्तुत करने का काम सौंप सकते हैं, या आप इस प्रकार के आदेशों को व्यवस्थित रूप से पूरा करने का काम सौंप सकते हैं। तथाकथित एकमुश्त पावर ऑफ अटॉर्नी या स्थायी पावर ऑफ अटॉर्नी के पक्ष में चुनाव विशिष्ट स्थिति के आधार पर किया जाना चाहिए। यदि कोई व्यक्ति लगातार कुछ कार्य करता है (उदाहरण के लिए, यदि यह उसकी नौकरी की जिम्मेदारी है), तो लंबी अवधि के लिए सामान्य पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना समझ में आता है, ताकि कई बार समान पावर ऑफ अटॉर्नी न दोहराई जाए। यदि आपको कार्यों को एक बार करने की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, यदि एक कर्मचारी अपनी छुट्टी के दौरान दूसरे के कर्तव्यों का पालन करता है), तो एक विशिष्ट एक बार की कार्रवाई करने की समय सीमा को इंगित करना बेहतर है, ताकि इसके बाद की शक्ति वकील अपनी ताकत खो देता है और उस व्यक्ति को भविष्य में आपके हितों का प्रतिनिधित्व करने का अधिकार नहीं रहता है।
शर्तों की बात करें तो: यदि आप लंबी अवधि के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना चाहते हैं, तो इसे दस्तावेज़ में लिखना सुनिश्चित करें। बहुत से लोग गलती से मानते हैं कि यदि पावर ऑफ अटॉर्नी में अवधि निर्दिष्ट नहीं है, तो यह रद्द होने तक वैध रहेगी। वास्तव में, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुसार, यदि ऐसा डेटा सीधे पावर ऑफ अटॉर्नी में इंगित नहीं किया गया है, तो पावर ऑफ अटॉर्नी को 1 वर्ष की अवधि के लिए जारी किया गया माना जाता है। इस मामले में, पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता के लिए एक अनिवार्य शर्त इसकी तैयारी की तारीख का संकेत है। यदि पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की तारीख निर्दिष्ट नहीं है, तो इसे शून्य माना जाता है और इसमें पार्टियों के लिए कोई अधिकार या दायित्व शामिल नहीं होता है।
यह तुरंत कहा जाना चाहिए कि एफएसएस में अटॉर्नी की शक्तियां व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं दोनों से जारी की जा सकती हैं। इन्हें इसी प्रकार संकलित किया गया है। हम एक कानूनी इकाई की ओर से जारी पावर ऑफ अटॉर्नी का उदाहरण देंगे।
सामाजिक बीमा कोष के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करना उन मामलों में आवश्यक है जहां प्रिंसिपल, किसी कारण से, इस संस्था में व्यक्तिगत रूप से उपस्थित नहीं हो सकता है। पावर ऑफ अटॉर्नी आपको लगभग किसी भी मुद्दे को हल करने की अनुमति देती है, बशर्ते कि इसे ठीक से निष्पादित किया जाए। बड़े संगठनों में, अटॉर्नी की शक्तियों का उपयोग व्यापक है, क्योंकि प्रबंधक हर जगह एक साथ उपस्थित नहीं हो सकता; छोटी कंपनियों में, वकील की शक्तियां इतनी आम नहीं हैं, लेकिन वे "उपयोग में" भी हैं।
फ़ाइलें
पावर ऑफ अटॉर्नी क्या शक्तियाँ प्रदान कर सकती है?
सामाजिक बीमा कोष के मामले में, प्रिंसिपल का एक प्रतिनिधि जो कार्य कर सकता है, उनकी सूची काफी विस्तृत है। इसमें रिपोर्ट जमा करना, विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों को स्थानांतरित करना या प्राप्त करना शामिल है: प्रमाण पत्र, अनुरोध, आवेदन, भुगतान आदेशों का समाधान करना, बीमा प्रीमियम का भुगतान करना आदि। दूसरे शब्दों में, यदि वांछित है, तो प्रिंसिपल अपने प्रतिनिधि को एक सामान्य पावर ऑफ अटॉर्नी जारी कर सकता है, जो व्यावहारिक रूप से उस व्यक्ति को सीमित नहीं करता है जिसके लिए इसे तैयार किया गया है। यदि पावर ऑफ अटॉर्नी का लेखक प्रतिनिधि को शक्तियों का केवल एक हिस्सा देना चाहता है, तो उसके लिए यह लिखना समझ में आता है:
- या एकमुश्त पावर ऑफ अटॉर्नी (किसी विशिष्ट मामले के लिए),
- या विशेष (स्पष्ट वैधता अवधि के साथ)।
पावर ऑफ अटॉर्नी की अवधि
प्रिंसिपल को पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता को किसी भी अवधि तक सीमित करने या किसी भी तरह से सीमित नहीं करने का अधिकार है।
यदि पावर ऑफ अटॉर्नी में अवधि निर्दिष्ट नहीं है, तो यह स्वचालित रूप से एक वर्ष के बराबर है।
यदि आवश्यक हो, तो पावर ऑफ अटॉर्नी को बढ़ाया जा सकता है।
पावर ऑफ अटॉर्नी कौन लिखता है
पावर ऑफ अटॉर्नी प्रबंधक, कंपनी के कानूनी सलाहकार, सचिव, या ऐसे दस्तावेज़ बनाने के लिए अधिकृत किसी अन्य कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत रूप से लिखी जा सकती है। किसी भी मामले में, यह सभी आवश्यक आवश्यकताओं के अनुपालन में दस्तावेज़ तैयार करने के लिए पर्याप्त स्तर का ज्ञान और योग्यता वाला व्यक्ति होना चाहिए। तैयार होने के बाद, पावर ऑफ अटॉर्नी को कंपनी के निदेशक को अनुमोदन और हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए, जिसकी ओर से उद्यम का प्रतिनिधि कार्य करेगा।
किसके लिए पावर ऑफ अटॉर्नी बनवाएं?
कंपनी के किसी भी कर्मचारी के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार की जा सकती है, बशर्ते कि वह वयस्कता की आयु तक पहुंच गया हो और प्रबंधन से पूर्ण विश्वास प्राप्त हो। एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ प्रतिस्थापन के अधिकार के बिना तैयार किया जाता है, लेकिन कुछ मामलों में, ऐसी संभावना प्रदान की जाती है।
यदि प्रबंधक प्रतिनिधि को प्रतिस्थापन का अधिकार देने के लिए तैयार है, तो ऐसी पावर ऑफ अटॉर्नी को नोटरी द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।
ज्यादातर मामलों में, ऐसी स्थितियों को रोकने के लिए जहां पावर ऑफ अटॉर्नी बेईमान लोगों के हाथों में पड़ सकती है, संगठनात्मक नेता उन कर्मचारियों के लिए कई समान दस्तावेज़ लिखना पसंद करते हैं जिन्हें वे व्यक्तिगत रूप से जानते हैं।
दस्तावेज़ तैयार करने के नियम
सामाजिक बीमा कोष में कोई एकीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म नहीं है, इसलिए उद्यम और संगठन इसे किसी भी रूप में लिख सकते हैं या कंपनी की लेखा नीतियों में पंजीकृत आंतरिक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि पावर ऑफ अटॉर्नी प्राप्तकर्ता पक्ष के बीच संदेह पैदा न करे, फॉर्म में कई आवश्यक जानकारी होनी चाहिए:
- प्रमुख कंपनी के बारे में जानकारी: उसका पूरा नाम, पद और निदेशक का पूरा नाम, साथ ही प्रतिनिधि के बारे में व्यक्तिगत जानकारी (पूरा नाम और पासपोर्ट विवरण),
- प्रस्तुतिकरण के लिए उस संरचना का नाम दिया गया है जिसमें दस्तावेज़ विकसित किया गया है,
- उन कार्यों की एक विस्तृत सूची सूचीबद्ध है जिन्हें प्रिंसिपल के प्रतिनिधि को इस दस्तावेज़ के आधार पर करने का अधिकार है।
आवेदन कैसे करें
पावर ऑफ अटॉर्नी या तो एक साधारण A4 शीट पर या कंपनी के लेटरहेड पर लिखी जा सकती है (दूसरा विकल्प आपको कंपनी के विवरण मैन्युअल रूप से दर्ज करने से बचने की अनुमति देता है)। इसे हाथ से लिखा जा सकता है या कंप्यूटर पर मुद्रित किया जा सकता है - दोनों विकल्प स्वीकार्य और कानूनी हैं।
मुख्य शर्त: दस्तावेज़ में प्रिंसिपल और अधिकृत प्रतिनिधि के मूल हस्ताक्षर होने चाहिए।
पावर ऑफ अटॉर्नी पर मोहर लगाना जरूरी नहीं है, क्योंकि 2016 से, कानूनी संस्थाओं को अपनी गतिविधियों में मुहरों और टिकटों का उपयोग करने की आवश्यकता से कानून द्वारा छूट दी गई है। पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार की गई है एक ही प्रति में.
सामाजिक बीमा कोष में पावर ऑफ अटॉर्नी लिखने के निर्देश
दस्तावेज़ कार्यालय कार्य नियमों और विनियमों की दृष्टि से काफी मानक है, इसलिए इससे कोई विशेष कठिनाई नहीं होनी चाहिए।
- शुरुआत में, बीच में, "पावर ऑफ अटॉर्नी" शब्द लिखा होता है, जो उस कार्रवाई को दर्शाता है जिसके लिए इसे निष्पादित किया जाना है या जिस संगठन को इसे प्रस्तुत किया जाएगा।
- इसके बाद, आपको उस इलाके को इंगित करना होगा जिसमें कंपनी पंजीकृत है और दस्तावेज़ तैयार होने की तारीख।
- प्रिंसिपल के बारे में बुनियादी जानकारी नीचे लिखी गई है:
- कंपनी का नाम,
- प्रबंधक की स्थिति (निदेशक, सामान्य निदेशक या उसकी ओर से कार्य करने के लिए अधिकृत कर्मचारी),
- उसका अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम।
- फिर प्रिंसिपल के कार्यों का आधार दर्शाया गया है।
- अगला चरण: प्रतिनिधि का वैयक्तिकरण। आपको यहां प्रवेश करना होगा:
- उसका अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक,
- पहचान दस्तावेज़ के बारे में जानकारी (नाम, श्रृंखला, संख्या, कब, किसके द्वारा, कहाँ जारी किया गया)।
- फिर उन कार्यों की पूरी सूची दर्ज की जाती है जिन्हें प्रिंसिपल की ओर से करने का अधिकार उसके पास है।
- बुनियादी जानकारी के बाद, फॉर्म में पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता की अवधि के बारे में एक खंड शामिल होना चाहिए। जैसा कि ऊपर बताया गया है, पावर ऑफ अटॉर्नी असीमित हो सकती है या विशिष्ट वैधता अवधि का संकेत दे सकती है।
- अंत में, अधिकृत व्यक्ति को दस्तावेज़ पर अपना व्यक्तिगत हस्ताक्षर करना होगा, और प्रिंसिपल को भी इसे अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करना होगा।
अगर प्रिंसिपल का अपने प्रतिनिधि पर से भरोसा उठ गया हो तो क्या करें?
ऐसी स्थितियाँ बहुत सामान्य नहीं हैं, लेकिन फिर भी होती हैं। यहां कार्यों का एल्गोरिदम काफी सरल है: एक अधिसूचना भेजकर, लिखित रूप में उस संगठन को सूचित करना आवश्यक है जिसके लिए वकील की शक्ति तैयार की गई थी कि इस व्यक्ति ने दस्तावेज़ का उपयोग करने का अधिकार खो दिया है। इसके अलावा, यह सलाह दी जाती है कि मूल दस्तावेज़ अपने हाथ में वापस ले लें।
सामाजिक बीमा कोष में हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक पावर ऑफ अटॉर्नी संगठन के एक कर्मचारी को जारी की जाती है ताकि उसे सामाजिक बीमा कोष में संगठन का प्रतिनिधित्व करने और संबंधित प्रक्रियाओं से संबंधित विभिन्न प्रकार की गतिविधियों को करने का अधिकार हस्तांतरित किया जा सके।
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इस प्रकार की पावर ऑफ अटॉर्नी किसी भी व्यक्ति द्वारा तैयार की जा सकती है - कानूनी इकाई, व्यक्तिगत उद्यमी, निजी प्रैक्टिस में लगे व्यक्ति और सामान्य नागरिक।
दस्तावेज़ संगठन की ओर से एक वकील द्वारा तैयार किया गया है। ऐसा करने के लिए, संगठन के लेटरहेड पर सभी आवश्यक विशेषताओं के साथ और उसकी मुहर द्वारा प्रमाणित पावर ऑफ अटॉर्नी का पाठ पर्याप्त है।
किसी व्यक्ति (व्यक्तिगत उद्यमियों सहित, निजी प्रैक्टिस में लगे व्यक्तियों से) की पावर ऑफ अटॉर्नी को नोटरीकृत किया जाना चाहिए।
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सामाजिक बीमा कोष के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी ठीक से कैसे जारी करें
पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म में शामिल होना चाहिए:
- प्रिंसिपल का विवरण (व्यक्तिगत उद्यमियों और व्यक्तियों के लिए पता, संगठन का नाम, उसका टिन, केपीपी;
- पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करने की तारीख और स्थान (शहर);
- प्रिंसिपल/पॉलिसीधारक का डेटा (संगठन का नाम, प्रबंधक का पूरा नाम) और अधिकृत व्यक्ति का डेटा (पासपोर्ट, पूरा नाम, पता);
- उस कर्मचारी की शक्तियों की सूची जिसके नाम पर पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई है;
- पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता अवधि (यदि निर्दिष्ट नहीं है, तो सामान्य नियम के रूप में यह एक वर्ष के लिए वैध है);
- प्रबंधक के वीज़ा द्वारा प्रमाणित अधिकृत प्रतिनिधि के हस्ताक्षर;
तैयारी की तारीख के बिना, पावर ऑफ अटॉर्नी वैध नहीं है।
अपने पासपोर्ट के साथ पावर ऑफ अटॉर्नी प्रस्तुत करें।
पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने के नए नियम
बिना किसी अपवाद के सभी कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए अनिवार्य दायित्वों में से एक सामाजिक बीमा कोष का गठन और उसके बाद रिपोर्ट जमा करना है।
प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:
आवेदन और कॉल सप्ताह के सातों दिन और चौबीसों घंटे स्वीकार किए जाते हैं.
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यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि इस प्रक्रिया को समय पर पूरा करने में विफलता के परिणामस्वरूप नियामक अधिकारियों को जुर्माना या अन्य समस्याएं आ सकती हैं।
रिपोर्टिंग प्रक्रिया स्वयं विभिन्न तरीकों से की जा सकती है। आज सबसे लोकप्रिय और मांग में से एक प्रॉक्सी के माध्यम से डिलीवरी है।
लेकिन इस मामले में, एक विशेष पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होती है। इसके अभाव में सभी आवश्यक दस्तावेज स्वीकार नहीं किये जायेंगे।
आपको क्या जानने की आवश्यकता है
आज कई विशेष राज्य अतिरिक्त-बजटीय कोष हैं। वे सभी अलग-अलग कार्य करते हैं।
कानूनी, संगठनात्मक स्वरूप और अन्य पहलुओं के बावजूद, कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों को इन संस्थानों को रिपोर्ट जमा करना आवश्यक है।
यह नियम सामाजिक बीमा कोष पर भी लागू होता है। सख्त रिपोर्टिंग समय सीमा स्थापित की गई है। दस्तावेज़ बनाने की प्रक्रिया में बड़ी संख्या में बारीकियाँ हैं।
सामाजिक बीमा कोष और अन्य निधियों को रिपोर्टिंग विभिन्न तरीकों से प्रस्तुत की जा सकती है:
- इलेक्ट्रॉनिक रूप में;
- लेखन में;
- डाक द्वारा;
- अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा लिखित रूप में।
सबसे आसान और सुविधाजनक तरीका इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में है। लेकिन इस प्रकार की प्रक्रिया के लिए विशेष सॉफ़्टवेयर के साथ-साथ अन्य तकनीकी साधनों की भी आवश्यकता होती है।
डाक मेल के भी अपने नुकसान हैं। सबसे अच्छा समाधान लिखित दस्तावेज़ों को संभालना है।
लेकिन किसी अधिकृत व्यक्ति के लिए सामाजिक बीमा कोष की क्षेत्रीय शाखा में स्वतंत्र रूप से आवेदन जमा करना हमेशा संभव नहीं होता है।
इस मामले में, एक विश्वसनीय व्यक्ति को ऐसी प्रक्रिया को अंजाम देने का अधिकार है। अक्सर यह मुख्य लेखाकार, उप प्रबंधक या कोई और होता है।
रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों की सूची विधायी स्तर पर स्थापित की जाती है। लेकिन किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा जमा करने के लिए, आपको एक विशेष पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होगी।
सामाजिक बीमा कोष में रिपोर्ट जमा करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म की अपनी विशेषताएं और भरने में कठिनाइयाँ हैं।
इस तरह के दस्तावेज़ को तैयार करने की आवश्यकता उत्पन्न होने से पहले सभी बारीकियों से खुद को परिचित करना उचित है। इस तरह आप गलतियाँ करने से बच सकते हैं।
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि गलत या गलत जानकारी की उपस्थिति दस्तावेजों को स्वीकार करने से इनकार करने का आधार है। ऐसी स्थितियों से बचना चाहिए. देर से रिपोर्ट प्रस्तुत करने पर गंभीर जुर्माना लगाया जा सकता है।
इससे पहले कि आप रिपोर्ट, साथ ही पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करना शुरू करें, आपको निम्नलिखित मुद्दों से खुद को परिचित करना होगा:
- बुनियादी अवधारणाओं;
- डिलीवरी के लिए स्थापित समय सीमा;
- कानूनी ढांचा।
बुनियादी अवधारणाओं
रिपोर्ट तैयार करते समय विभिन्न प्रकार की समस्याओं से बचने के लिए, इस संबंध में लागू कानून से खुद को परिचित करना आवश्यक होगा।
नियामक दस्तावेजों में परिलक्षित सभी सूचनाओं की सही व्याख्या करने के लिए, इस्तेमाल की गई शर्तों को समझना आवश्यक होगा।
सबसे महत्वपूर्ण में निम्नलिखित शामिल हैं:
- "संगठन";
- "व्यक्ति";
- "संगठन के अलग-अलग प्रभाग";
- "बैंक" और "बैंक";
- "व्यक्तिगत खाते";
- "संघीय राजकोष खाते";
- "बकाया";
- "एक अलग उपखंड का स्थान";
- "निवास की जगह";
- "उत्पाद";
- "सेवा";
- "वित्तीय वर्ष"।
इस क्षण को विनियमित करने वाला मौलिक कानूनी दस्तावेज़ आज है
उपरोक्त सभी अवधारणाओं पर यथासंभव विस्तार से चर्चा की गई है।
| "संगठन" शब्द के तहत | यह नियामक दस्तावेज़ रूसी संघ के विधायी मानदंडों के अनुसार बनाई गई कानूनी संस्थाओं को संदर्भित करता है। साथ ही, यह शब्द रूसी संघ के क्षेत्र और विदेशों में बनाए गए दोनों उद्यमों को कवर करता है। इस शब्द को लागू करने के लिए, एक कानूनी इकाई के पास कुछ कानूनी क्षमता होनी चाहिए। कर्मचारियों वाले सभी वाणिज्यिक उद्यमों को सामाजिक बीमा कोष के लिए रिपोर्ट तैयार करना आवश्यक है |
| "व्यक्ति" | इसमें रूसी संघ के सभी नागरिक शामिल हैं, साथ ही वे भी जो नहीं हैं (स्टेटलेस व्यक्ति, विदेशी नागरिक) |
| "व्यक्तिगत उद्यमी" | कानूनी इकाई बनाए बिना कोई भी व्यावसायिक गतिविधि करने वाले व्यक्ति |
| "अलग इकाइयाँ" | कोई भी उद्यम भौगोलिक रूप से अपनी मूल कंपनी से अलग होता है, जिसके क्षेत्र में नौकरियां 1 महीने से अधिक की अवधि के लिए स्थित होती हैं |
| "बैंक" या "बैंक" | वाणिज्यिक ऋण देने वाले उद्यम जिन्हें एक निश्चित प्रकार की गतिविधि संचालित करने के लिए लाइसेंस प्राप्त है। इसे रूसी संघ के सेंट्रल बैंक द्वारा जारी किया जाना अनिवार्य है |
| "जाँच करना" | विशेष समझौते के आधार पर खोले गए विशेष खाते |
| "व्यक्तिगत खाता" | विशेष खाते जो संघीय राजकोष में खोले जाते हैं। उनके साथ काम रूसी संघ के बजट कानून के अनुसार किया जाता है |
| "बकाया" | किसी विशेष मामले में अनिवार्य बीमा प्रीमियम की एक निश्चित राशि, जिसका संचय समय पर नहीं किया गया था |
| "एक अलग उद्यम का स्थान" | किसी विशिष्ट उद्यम के व्यवसाय का स्थान |
| "निवास की जगह" | एक विशिष्ट भौतिक पता जिस पर एक व्यक्ति रूसी संघ में लागू विधायी मानकों के अनुसार स्थायी आधार पर पंजीकृत होता है |
| "उत्पाद" | संपत्ति, किसी भी प्रकार के उत्पाद जो बिक्री के लिए हैं |
| "काम" | कुछ गतिविधि जिसके लिए मौद्रिक पुरस्कार मिलता है |
| "सेवा" | कुछ क्रियाएं जिनकी भौतिक अभिव्यक्ति नहीं होती। "कार्य" करने के परिणामस्वरूप उत्पन्न होना |
डिलीवरी के लिए समय सीमा निर्धारित की गई
सामाजिक बीमा कोष में रिपोर्ट जमा करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर, अधिकृत प्रतिनिधि को कड़ाई से स्थापित समय सीमा के भीतर सभी आवश्यक दस्तावेज जमा करने होंगे।
फिलहाल, सभी व्यक्तिगत उद्यमियों, साथ ही कानूनी संस्थाओं को, बिना किसी अपवाद के, तदनुसार सामाजिक बीमा कोष को रिपोर्ट करना होगा।
यह प्रक्रिया निश्चित समयावधि के बाद की जानी चाहिए:
- पहली तिमाही;
- आधा साल;
- नौ महीने;
- एक कैलेंडर वर्ष (बारह महीने)।
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यदि कर्मचारियों की कुल संख्या 25 लोगों से अधिक है, तो रिपोर्टिंग केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रदान की जानी चाहिए।
लिखित रूप में रिपोर्टिंग की अनुमति नहीं है। इसके अलावा, यह नियम नव निर्मित उद्यमों के साथ-साथ पुनर्गठन के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाले उद्यमों पर भी लागू होता है।
2019 में, सामाजिक बीमा कोष को रिपोर्टिंग निम्नलिखित तिथियों से पहले प्रस्तुत की जानी चाहिए:
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि रिपोर्ट प्रस्तुत करने की अनिवार्य तारीख कागजी और इलेक्ट्रॉनिक प्रारूपों के लिए अलग-अलग है।
इंटरनेट पर रिपोर्ट तैयार होने की तारीख की प्रासंगिकता की जाँच करते समय इस बिंदु को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
कानूनी आधार
यदि संभव हो, तो आपको निश्चित रूप से संबंधित प्रकार की रिपोर्ट तैयार करने के संबंध में कानूनी ढांचे से परिचित होना चाहिए।
इस मुद्दे पर 24 जुलाई 2009 के संघीय कानून संख्या 212-एफजेड में यथासंभव विस्तार से चर्चा की गई है। सबसे महत्वपूर्ण खंड निम्नलिखित हैं:
यदि आपके पास ऐसा अवसर है, तो आपको इस एनएपी में प्रस्तुत सभी अनुभागों को अवश्य पढ़ना चाहिए।
इस तरह आप प्रभावी ढंग से अपने सभी अधिकारों की रक्षा कर सकते हैं और रिपोर्ट सबमिट करते समय समस्याओं से बच सकते हैं। विचाराधीन संघीय कानून सामाजिक बीमा कोष के लिए दस्तावेजों की तैयारी से संबंधित सभी मुख्य बिंदुओं को दर्शाता है।
सामाजिक बीमा कोष को रिपोर्टिंग प्रदान करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी
सामाजिक बीमा कोष को रिपोर्टिंग विधायी मानदंडों के अनुसार तैयार की जानी चाहिए।
साथ ही, बड़ी संख्या में विभिन्न बारीकियां भी हैं। पहले से विचार करने योग्य सबसे महत्वपूर्ण मुद्दे निम्नलिखित हैं:
- दस्तावेज़ प्रपत्र;
- संकलन का क्रम;
- कौन हस्ताक्षर करता है;
- यदि डिलीवरी इंटरनेट के माध्यम से होती है;
- पूरा नमूना.
दस्तावेज़ प्रपत्र
प्रश्नाधीन प्रकार की पावर ऑफ अटॉर्नी का एक मानक प्रारूप होता है। इसमें निम्नलिखित मुख्य भाग शामिल हैं:
- मूल शहर;
- पावर ऑफ अटॉर्नी नंबर;
- संकलन की तिथि;
- संगठन का नाम;
- प्रिंसिपल, पूरा नाम;
- पावर ऑफ अटॉर्नी देने के लिए आधार;
- पहचान दस्तावेज (पासपोर्ट, इसकी श्रृंखला और संख्या);
- उद्यम का स्थान, संरचनात्मक इकाई;
- उन कार्यों का विवरण जिनके लिए किसी विशिष्ट व्यक्ति को पावर ऑफ अटॉर्नी दी जाती है;
- पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता अवधि और इसके वैध होने की तारीख का संकेत दिया गया है;
- प्रमाणित करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर लगे हुए हैं;
- संगठन की मुहर;
- संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर, उसका डिकोडिंग।
संकलन की प्रक्रिया
इस प्रकार के दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रिया को यथासंभव सरल बनाया गया है।
एल्गोरिथ्म इस तरह दिखता है:
- एक दस्तावेज़ तैयार होता है;
- अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम दर्ज किए गए हैं;
- अधिकृत प्रतिनिधि के हस्ताक्षर लगे हुए हैं;
- प्रिंसिपल के हस्ताक्षर लगे हुए हैं;
- उद्यम के प्रमुख के हस्ताक्षर और एक मुहर लगाई जाती है।
उपरोक्त सभी चरणों को पूरा करने के बाद दस्तावेज़ मान्य होगा। इसके साथ, सामाजिक बीमा कोष की उपयुक्त शाखा को रिपोर्ट जमा करना संभव होगा।
कौन हस्ताक्षर करता है
विचाराधीन पावर ऑफ अटॉर्नी का प्रकार तभी मान्य होगा जब उसमें निम्नलिखित व्यक्तियों के हस्ताक्षर हों:
- सबसे भरोसेमंद व्यक्ति;
- प्रिंसिपल - अधिकार हस्तांतरित करने के लिए अधिकृत;
- उद्यम का प्रमुख.
इसके अलावा, उद्यम का प्रमुख और अधिकार हस्तांतरित करने के लिए अधिकृत व्यक्ति एक ही व्यक्ति हो सकता है।
इसके बावजूद आपको दो बार हस्ताक्षर करना होगा. सीधे दस्तावेज़ के मुख्य भाग में, साथ ही कागज़ के नीचे भी।
यदि परिवर्तन इंटरनेट के माध्यम से होता है
इंटरनेट के माध्यम से इस प्रकार की रिपोर्ट जमा करने के लिए, आपको एक विशेष इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर की आवश्यकता होगी।
इसे चिपकाने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता नहीं है। बस इस तरह के हस्ताक्षर करने के लिए एक विशेष तकनीकी साधन उपलब्ध कराने के लिए उपयुक्त प्राधिकारी की आवश्यकता है।
पूरा नमूना
यदि किसी कारण से इस प्रकार के दस्तावेज़ तैयार करने में कोई अनुभव नहीं है, तो पूर्ण नमूने का अध्ययन करना आवश्यक होगा। इस तरह विभिन्न प्रकार की गलतियों और कमियों से बचना संभव होगा।
पहली बार, किसी संगठन को नव निर्मित कानूनी इकाई को पंजीकृत करते समय एफएसएस (सामाजिक बीमा कोष) का सामना करना पड़ता है, फिर संगठन विभिन्न मुद्दों को हल करने के लिए नियमित रूप से एफएसएस से संपर्क करता है: रिपोर्ट जमा करना, बीमा मुआवजा प्राप्त करना आदि।
सामाजिक बीमा कोष में एक कानूनी इकाई के हितों का प्रतिनिधित्व संगठन के निदेशक (सामान्य निदेशक) द्वारा किया जा सकता है, जिसे किसी अन्य दस्तावेज़ के आधार पर कानूनी इकाई की ओर से कार्य करने का अधिकार है, उदाहरण के लिए, का चार्टर कंपनी।
यदि किसी कानूनी इकाई के हितों का प्रतिनिधित्व करने का अधिकार किसी अन्य व्यक्ति को हस्तांतरित करना आवश्यक है, तो पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जानी चाहिए। सामाजिक बीमा कोष के लिए वकील की एक नमूना शक्ति को लेख के नीचे शब्द प्रारूप में डाउनलोड किया जा सकता है। इस पावर ऑफ अटॉर्नी का उपयोग विभिन्न आदेशों को पूरा करते समय सामाजिक बीमा कोष में एक कानूनी इकाई के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जाता है, जिसमें आदेशों के निष्पादन से संबंधित दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार भी शामिल है।
नीचे हम यह पता लगाएंगे कि सामाजिक बीमा कोष के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी को सही तरीके से कैसे जारी किया जाए और इसके लिए किन विवरणों की आवश्यकता है। ये नियम न केवल सामाजिक बीमा कोष के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करते समय, बल्कि अन्य संस्थानों, उदाहरण के लिए, कर कार्यालय, पेंशन फंड के लिए भी मान्य हैं।
किसी संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियों के नमूने डाउनलोड करें:
- यातायात पुलिस में -;
- कर कार्यालय में - ;
- पेंशन फंड में - ;
- बैंक में - ;
- अदालत को - .
हस्ताक्षर करने के अधिकार के साथ कानूनी इकाई के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए सामाजिक बीमा कोष से पावर ऑफ अटॉर्नी कैसे तैयार करें?
फॉर्म का एक उदाहरण नीचे वर्ड फॉर्मेट में निःशुल्क डाउनलोड किया जा सकता है।
यदि इस दस्तावेज़ के लिए संगठन के लेटरहेड का उपयोग किया जाता है तो यह सुविधाजनक है। लेटरहेड की एक विशेष विशेषता कंपनी के विवरण की उपस्थिति है, इसलिए इसका उपयोग दस्तावेजों की तैयारी को सरल बनाता है।
यदि आपके पास लेटरहेड नहीं है, तो आप कागज की एक खाली शीट का उपयोग कर सकते हैं।
आप इसे मैन्युअल या इलेक्ट्रॉनिक रूप से भर सकते हैं, और फिर इसका प्रिंट आउट ले सकते हैं।
अनिवार्य विवरण में शामिल हैं:
- तारीख;
- संकलन का स्थान;
- कानूनी इकाई का विवरण;
- प्रतिनिधि का विवरण;
- अधिकार;
- एफएसएस शाखा का नाम;
- प्रबंधक के हस्ताक्षर;
- संगठन की मुहर.
निर्दिष्ट विवरणों में कोई वैधता अवधि नहीं है, क्योंकि इसे पावर ऑफ अटॉर्नी के पाठ में शामिल नहीं किया जा सकता है। यदि यह पंजीकृत नहीं है तो वैधता अवधि एक वर्ष है।
वास्तव में, किसी संगठन को पावर ऑफ अटॉर्नी के लिए कोई भी वैधता अवधि निर्धारित करने का अधिकार है; यदि पहले तीन साल की सीमा थी, तो अब कोई नहीं है।
शक्तियों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए; यह इंगित करना आवश्यक है कि सामाजिक बीमा कोष में संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करते समय विश्वसनीय व्यक्ति कौन से कार्य करने में सक्षम होगा, आप एक काफी बड़ी सूची निर्दिष्ट कर सकते हैं, या आप एक पंजीकरण कर सकते हैं; -समय निर्देश.
किसी भी मामले में, पावर ऑफ अटॉर्नी को प्रबंधक को दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार देना चाहिए, क्योंकि लगभग कोई भी कार्रवाई विभिन्न दस्तावेजों पर हस्ताक्षर के साथ होती है।
पावर ऑफ अटॉर्नी को नोटरीकरण की आवश्यकता नहीं है, बशर्ते कि निदेशक की मुहर और हस्ताक्षर हों।
यह महत्वपूर्ण है कि प्रिंसिपल के पहचान दस्तावेज़ का विवरण उस दस्तावेज़ से मेल खाता हो जिसे वह सामाजिक बीमा कोष में निर्देशों का पालन करते समय प्रस्तुत करेगा।
उदाहरण के तौर पर, हम हस्ताक्षर करने के अधिकार के साथ सामाजिक बीमा कोष में पावर ऑफ अटॉर्नी का एक मानक फॉर्म डाउनलोड करने का सुझाव देते हैं।
सामाजिक बीमा कोष के लिए नमूना पावर ऑफ अटॉर्नी - (हस्ताक्षर करने के अधिकार के साथ)।
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