विभिन्न रसद संचालन के डिजाइन की विशेषताएं। रसद संचालन: अवधारणा, विशेषताएं, प्रकार

व्यावसायिक संस्थाएँ अनुबंधों के आधार पर विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से भौतिक संपत्ति प्राप्त कर सकती हैं, जो आपूर्तिकर्ता और खरीदार के अधिकारों और दायित्वों को परिभाषित करने वाले कानूनी दस्तावेज हैं। इस तरह के समझौते के मुख्य विवरण हैं: पार्टियों के नाम (आपूर्तिकर्ता और खरीदार), समझौते का विषय (सामग्री के नाम और मात्रा), कीमतें, वितरण समय, भुगतान प्रक्रियाएं, आदि। आपूर्तिकर्ता, जब शिपिंग (जारी) करते हैं माल, दो प्रकार के दस्तावेज़ जारी करें। एक प्रकार के दस्तावेज़ (वस्तु दस्तावेज़) आपूर्तिकर्ता से अंतिम प्राप्तकर्ता तक पूरे मार्ग में माल के साथ होते हैं। एक अन्य प्रकार के दस्तावेज़ (बस्तियाँ) बैंक को प्रस्तुत किए जाते हैं और माल के भुगतान के आधार के रूप में कार्य करते हैं।

मुख्य वस्तु दस्तावेज़ चालान और वेस्बिल हैं।

चालान उन मामलों में जारी किया जाता है जहां भेजे गए माल की सूची बड़ी है, चालान चार प्रतियों में जारी किया जाता है। पहला आपूर्तिकर्ता के पास रहता है, दूसरा खरीदार के लिए होता है, तीसरा और चौथा बैंक में स्थानांतरण के लिए भुगतान दस्तावेजों से जुड़ा होता है।

आपूर्ति समझौते में सहमत भुगतान के प्रकार के आधार पर, भुगतान दस्तावेज़ भुगतान अनुरोध या भुगतान आदेश हो सकता है।

आपूर्तिकर्ताओं की बिक्री और भुगतान दस्तावेजों की सावधानीपूर्वक जांच की जानी चाहिए। इस मामले में, समय, मात्रा, वर्गीकरण, माल की गुणवत्ता के साथ-साथ कीमतों की शुद्धता, परिवहन लागत पर संभावित छूट के संदर्भ में आपूर्ति अनुबंध की शर्तों को किस हद तक पूरा किया जाता है, इस पर ध्यान देना आवश्यक है। और अंकगणितीय गणना.

स्वीकृति की प्रकृति के अनुसार, स्वीकृति को प्रतिष्ठित किया जाता है:

गिनती में;

गुणवत्ता एवं पूर्णता की दृष्टि से।

मात्रा के आधार पर स्वीकृति स्थापित समय सीमा के भीतर माल की स्वीकृति है: शुद्ध वजन और कंटेनरों के बिना या खुले कंटेनरों में आपूर्ति की गई वस्तु इकाइयों की संख्या के आधार पर; या कंटेनरों में आपूर्ति किए गए उत्पादों के सकल वजन और स्थानों की संख्या के आधार पर, इसके बाद प्रत्येक स्थान पर शुद्ध वजन और उत्पाद इकाइयों की संख्या की जांच की जाती है।

गुणवत्ता स्वीकृति माल की गुणवत्ता और पूर्णता के संरक्षण, मानकों, तकनीकी विशिष्टताओं, नमूनों, व्यंजनों और आपूर्ति अनुबंध द्वारा निर्धारित अन्य शर्तों की आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए स्थापित समय सीमा के भीतर एक जांच है।

सभी मामलों में, सामान को उद्यम के कर्मचारियों द्वारा स्वीकार किया जाना चाहिए, जिनके साथ उन्हें सौंपे गए क़ीमती सामानों की सुरक्षा के लिए वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता किया गया है, क्योंकि लेखांकन में, सामान स्वीकार करने की प्रक्रिया इस क्षण से निकटता से संबंधित है जब भौतिक दायित्व उत्पन्न होता है. वित्तीय दायित्व उस क्षण से उत्पन्न होता है जब सामान वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा मात्रा में स्वीकार किया जाता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि गुणवत्ता के संदर्भ में माल की स्वीकृति मात्रा के संदर्भ में स्वीकृति के साथ समय पर मेल खाती है, तो यह बाद की पूर्ति करती है, और वित्तीय दायित्व पूर्ण रूप से उत्पन्न होता है।

गुणवत्ता और पूर्णता के संदर्भ में सामग्री की स्वीकृति, मात्रा के संदर्भ में स्वीकृति के साथ समय में विसंगति की स्थिति में, अधिनियमों के अनुसार वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों से माल की गुणवत्ता या पूर्णता में विसंगति से जुड़ी राशि को बट्टे खाते में डालने का आधार प्रदान करती है। साथ ही आपूर्तिकर्ता को दावे और मंजूरी पेश करने के लिए भी। माल का स्वागत स्थापित समय सीमा के भीतर किया जाना चाहिए और इस तरह से व्यवस्थित किया जाना चाहिए कि यह निर्धारित करना संभव हो कि माल की कमी या उनकी गुणवत्ता में गिरावट कहां, कब और किसकी गलती से हुई।

इस प्रकार, इन्वेंट्री का भंडारण करते समय संचालन का दस्तावेजीकरण इन्वेंट्री की सुरक्षा सुनिश्चित करने और कमोडिटी घाटे को कम करने के लिए महत्वपूर्ण है।

परिवहन सेवा बाज़ार

अनुकूलन की आवश्यकता

परिवहन

भंडारण, प्लेसमेंट, रिलीज

भाग 2. लागत कम करने के लिए आपूर्ति श्रृंखला प्रतिभागियों और उनके ग्राहकों के बीच दस्तावेज़ प्रवाह का स्वचालन

व्यावसायिक प्रक्रियाएँ और दस्तावेज़ीकरण

कार्गो शिपिंग व्यवसाय प्रक्रिया का क्लासिक आरेख

ईंधन और ऊर्जा परिसर से संपर्क करते समय विक्रेता और खरीदार की जिम्मेदारियां

दस्तावेज़ों के साथ काम करने में समस्याएँ

अनुकूलन की मुख्य दिशाएँ

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों और कानूनी रूप से महत्वपूर्ण विनिमय सेवाओं का उपयोग

ग्राहक के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान

परिवहन कंपनी की सेवा के भाग के रूप में दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान

भाग 3. इलेक्ट्रॉनिक कंसाइनमेंट नोट। आज और कल

"पेपर" टीटीएन को ब्रेक देता है

हम प्रक्रिया को अनुकूलित करते हैं। समाधान #1

इलेक्ट्रॉनिक टीटीएन. समाधान #2

निष्कर्ष

विशेषज्ञों के अनुसार, 2017 में घरेलू कार्गो परिवहन बाजार में बड़ी कंपनियों के पक्ष में एक निश्चित पुनर्वितरण होने की उम्मीद है। एक नए कर की शुरूआत, तथाकथित "प्लेटो", ईंधन शुल्क में वृद्धि, परिवहन कर और टैकोग्राफ की शुरूआत के साथ, ट्रक ड्राइवरों की अखिल रूसी हड़ताल के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में कार्य किया गया। अतिरिक्त शुल्क भारी ट्रक चालकों, व्यक्तिगत उद्यमियों और अपने स्वयं के परिवहन वाली छोटी कंपनियों को परिवहन सेवा बाजार छोड़ने और यहां तक ​​​​कि अपनी गतिविधि के प्रकार को बदलने के लिए मजबूर करते हैं। ऐसी स्थितियों में, बड़े व्यवसायों को लागत कम करने के नए तरीकों की तलाश करने की ज़रूरत है जो प्रदान की गई सेवाओं की गुणवत्ता को प्रभावित नहीं करेंगे और बाजार में उनकी स्थिति मजबूत करेंगे। एक विकल्प उद्योग प्रतिभागियों और उनके ग्राहकों के बीच दस्तावेज़ प्रवाह को स्वचालित करना है।

परिवहन सेवा बाज़ार

कार्गो परिवहन अपने नियमों, कानूनों और विशेषताओं के साथ एक विशाल बुनियादी ढांचा है। यहां व्यवसाय का मुख्य लक्ष्य न्यूनतम लागत पर उत्पादों की समय पर डिलीवरी है। कार्गो डिलीवरी की दक्षता और गुणवत्ता एक सक्षम और उचित रूप से व्यवस्थित परिवहन प्रक्रिया पर भी निर्भर करती है।

रूस में आज लॉजिस्टिक्स बाजार के खिलाड़ियों का कोई आम तौर पर स्वीकृत वर्गीकरण नहीं है। जिस ग्राहक को माल परिवहन करने की आवश्यकता है वह शब्दावली और प्रदान की गई सेवाओं दोनों में भ्रमित हो सकता है। यहां तक ​​कि स्वयं कंपनियां, जो कभी-कभी खुद को "परिवहन और रसद कंपनियां" कहती हैं, केवल परिवहन सेवाएं प्रदान करती हैं। लॉजिस्टिक्स बाजार के प्रतिनिधियों द्वारा उपयोग की जाने वाली शर्तों को आसानी से नेविगेट करने के लिए, आइए उन्हें क्रम में रखें।

रसद -आर्थिक विज्ञान और आर्थिक गतिविधि का हिस्सा, जिसका मुख्य कार्य उत्पादकों से उपभोक्ताओं तक वस्तुओं और सेवाओं को बढ़ावा देना है। इसमें पैकेजिंग का चयन, माल की पैकेजिंग, परिवहन का विकल्प, इष्टतम मार्ग का निर्माण, मध्यवर्ती भंडारण का आयोजन और बहुत कुछ शामिल है।

अग्रेषित करनाइसमें परिवहन किए गए माल के साथ जाना, उपयुक्त विशेष उपकरणों की खोज करना और आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करना शामिल है। दूसरे शब्दों में, फारवर्डर, सबसे पहले, वे लोग हैं जो केवल कार्गो की डिलीवरी के लिए जिम्मेदार हैं (उदाहरण के लिए, ड्राइवर)।

परिवहन रसद कार्गो परिवहन का प्रबंधन है, अर्थात, न्यूनतम लागत पर वाहनों का उपयोग करके भौतिक संपत्तियों का स्थान बदलना, एक इष्टतम मार्ग बनाना और कार्गो मार्ग के साथ गोदामों का चयन करना।

आंतरिक परिवहन लॉजिस्टिक्स अंतर-उत्पादन परिवहन से संबंधित है, और बाहरी परिवहन लॉजिस्टिक्स उद्यमों की आपूर्ति और उनके उत्पादों के विपणन से संबंधित है। परिवहन के पारंपरिक दृष्टिकोण के साथ, सूचना प्रवाह शिपर से सामग्री प्रवाह के साथ-साथ वाहनों के माध्यम से फारवर्डर के माध्यम से और फिर फारवर्डर से कंसाइनी तक चलता है।

परिवहन रसद के रूप में इस दृष्टिकोण के साथ, सिस्टम में एक और तत्व जोड़ा जाता है - एक इंटरमॉडल ट्रांसपोर्ट ऑपरेटर, जो सूचना प्रवाह का प्रबंधन करता है और कार्यों का समन्वय करता है।

एक विनिर्माण कंपनी या ट्रेडिंग कंपनी के लिए मुख्य लॉजिस्टिक्स मध्यस्थ (तीसरे पक्ष - 3PL) हैं: वाहक, फारवर्डर, कार्गो टर्मिनल, सार्वजनिक गोदाम और अन्य कानूनी संस्थाएं या बुनियादी लॉजिस्टिक्स कार्य या ऐसे कार्यों का एक जटिल प्रदर्शन करने वाले व्यक्ति।

सहायक लॉजिस्टिक्स मध्यस्थों में आमतौर पर बीमा और सुरक्षा कंपनियां, सीमा शुल्क दलाल, सर्वेक्षक, बैंक और अन्य वित्तीय संस्थान शामिल होते हैं जो लॉजिस्टिक्स कार्यों/संचालन, सूचना और कंप्यूटर सेवा और संचार कंपनियों आदि के लिए भुगतान करते हैं।

रूसी बाज़ार में मुख्य खिलाड़ी

परंपरागत रूप से, लॉजिस्टिक्स बाज़ार में खिलाड़ियों के तीन समूहों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

1. परिवहन कंपनियाँ (टीसी)- अक्सर ये क्षेत्रीय या घरेलू और अंतरराष्ट्रीय दिशाओं में सेवाएं प्रदान करने वाली, माल के परिवहन में लगी कंपनियां होती हैं। उनका कार्य कार्गो को पूर्व निर्धारित समय सीमा के भीतर ग्राहक द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर पहुंचाना है।
2. माल अग्रेषण कंपनियाँ (FEC)वे कार्गो परिवहन का भी आयोजन करते हैं। वे ग्राहक और वाहक के बीच मध्यस्थ के रूप में कार्य करते हैं, एक ठेकेदार और परिवहन को खोजने में मदद करते हैं जो माल परिवहन के मानदंडों को पूरा करता है, और अग्रेषण सेवाएं प्रदान करता है। हम ड्राइवरों और कार्गो की खोज के लिए ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म भी शामिल कर सकते हैं।
3. रसद कंपनियाँपरिवहन, प्रसंस्करण और, सबसे महत्वपूर्ण, माल के भंडारण के लिए सेवाएं प्रदान करें। एक लॉजिस्टिक्स कंपनी उन संगठनों के लिए एक लाभदायक भागीदार बन सकती है जो बिक्री बाजारों का विस्तार करने, डिलीवरी लागत को कम करके माल की लागत कम करने की योजना बनाते हैं, क्योंकि, पिछले खिलाड़ियों के विपरीत, वे ग्राहक के हित में अंतिम उपभोक्ता को सामान वितरित कर सकते हैं। इस प्रकार की सेवा में भंडारण, खुदरा दुकानों में माल का वितरण, ग्राहकों की खोज आदि शामिल हो सकते हैं। एक अच्छी लॉजिस्टिक्स कंपनी किसी उद्यम की समान सेवा को प्रतिस्थापित कर सकती है और निर्माता से उपभोक्ता तक पूरी लॉजिस्टिक्स श्रृंखला प्रदान कर सकती है।

परिवहन कंपनियां अक्सर परिवहन का स्वामित्व रखती हैं और इसे माल अग्रेषण और रसद संगठनों को पट्टे पर देती हैं, और स्वयं भी परिवहन कर सकती हैं।

बाज़ार में मुख्य वाहक माल अग्रेषण कंपनियाँ हैं। यह आश्चर्य की बात नहीं है कि वे लॉजिस्टिक्स बाजार में अग्रणी हैं। ईंधन और ऊर्जा कॉम्प्लेक्स कई शॉपिंग सेंटरों के साथ काम करते हैं और आवश्यक होने पर उस समय आवश्यक परिवहन प्रदान करने की क्षमता रखते हैं। तदनुसार, ईंधन और ऊर्जा परिसरों के पास बीमा, एस्कॉर्ट, कार्गो सुरक्षा, साथ ही आवश्यक दस्तावेजों के भंडारण और निष्पादन सहित सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करने का अवसर है।

लॉजिस्टिक्स कंपनियां किसी शॉपिंग सेंटर से परिवहन के पट्टेधारक के रूप में भी कार्य कर सकती हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि उनके पास अपना परिवहन नहीं हो सकता है।

प्रक्रिया का इष्टतीमीकरण

परिवहन लॉजिस्टिक्स का मुख्य कार्य परिवहन प्रक्रिया में प्रतिभागियों की तकनीकी, तकनीकी और आर्थिक कनेक्टिविटी सुनिश्चित करना है।

इसके अलावा, परिवहन रसद में निम्नलिखित कार्य हैं:

• परिवहन गलियारों और श्रृंखलाओं सहित परिवहन रसद में परिवहन प्रणालियों का निर्माण;
• परिवहन के विभिन्न तरीकों पर परिवहन प्रक्रियाओं की संयुक्त योजना;
• गोदाम और उत्पादन प्रक्रिया के साथ परिवहन प्रक्रिया की संयुक्त योजना;
• वाहन के प्रकार का चयन;
• परिवहन के प्रकार का चयन;
• एक तर्कसंगत मार्ग का निर्धारण.

परिवहन रसद के सिद्धांत - मुख्य लक्ष्य परिवहन लागत को कम करना है, जिसमें शामिल हैं:

• रसद में रोलिंग स्टॉक की वहन क्षमता का अधिकतम उपयोग;
• परिवहन की गई खेप की बहुलता, ऑर्डर की इकाइयाँ, प्रेषण और भंडारण;
• कंटेनर मानकीकरण;
• परिवहन लॉजिस्टिक्स में परिवहन के पैमाने और दूरी की अर्थव्यवस्थाएं शामिल हैं;
• व्यक्तिगत चैनलों पर कार्गो प्रवाह की एकाग्रता - गैर-लाभकारी वस्तुओं का वितरण और अस्वीकृति;
• बिल्कुल समय पर माल की डिलीवरी।

लॉजिस्टिक्स को अनुकूलित करने के लिए, "लीन प्रोडक्शन" लीन और सभी चरणों और सभी प्रक्रियाओं में नुकसान को कम करने के सिद्धांतों का उपयोग किया जा सकता है।

लीन लॉजिस्टिक्स विधियों और उपकरणों का एक सेट है जिसका उद्देश्य समग्र लॉजिस्टिक्स श्रृंखला में एक पुल सिस्टम बनाना है, लेकिन परिवहन और गोदाम लॉजिस्टिक्स सहित खरीद और इन्वेंट्री प्रबंधन प्रक्रियाओं को अनुकूलित और बेहतर बनाने पर जोर दिया गया है।

इन प्रौद्योगिकियों की शुरूआत का मुख्य परिणाम आपूर्ति श्रृंखला में कुल रसद लागत का अनुकूलन है, साथ ही आपूर्ति अनुशासन संकेतक में वृद्धि भी है।

शोध एजेंसी MA-Research.ru के अनुसार, 2018-2019 में बाजार। इसमें थोड़ी सकारात्मक गतिशीलता होगी, जिसकी वास्तविकता में कंपनियों को प्रक्रियाओं के अनुकूलन पर काम करना होगा।

2015-2016 में कई कंपनियों को प्रतिस्पर्धात्मक लाभ की अनुमति दी गई। न केवल आर्थिक मंदी की स्थितियों में काफी सफलतापूर्वक काम करने के लिए, बल्कि टीएलयू बाजार में अपनी स्थिति को मजबूत करने के लिए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इसके पास एक विविध ग्राहक आधार है, समूह कार्गो के परिवहन के आयोजन, ई-कॉमर्स और निर्यात की सेवा करने में दक्षता है। कार्गो प्रवाह. कार्गो प्रवाह की मांग और भूगोल में बदलाव के लिए त्वरित प्रतिक्रिया, रसद लागत को कम करने और प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के लिए प्रभावी समाधान पेश करने की क्षमता बहुत महत्वपूर्ण है।

विश्लेषकों ने कंपनियों के व्यावसायिकता के स्तर और ग्राहक फोकस को बढ़ाने के लिए अनुकूलन के क्षेत्रों के साथ-साथ प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने और उनकी प्रबंधन क्षमता बढ़ाने के लिए तकनीकी समाधानों के उपयोग का संकेत दिया है।

परिवहन रसद में दस्तावेज़ीकरण

प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने और आधुनिक तकनीकी समाधानों का उपयोग करने के क्षेत्रों में से एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों में संक्रमण है। लॉजिस्टिक्स प्रक्रियाओं का प्राथमिक रूप से क्षेत्रीय वितरण होता है। संपूर्ण आपूर्ति श्रृंखला में सभी व्यावसायिक लेनदेन के सटीक दस्तावेजी साक्ष्य प्रक्रिया के अनुशासन और नियंत्रणीयता की कुंजी हैं। अक्सर इस प्रक्रिया में कई संगठन शामिल होते हैं, और संविदात्मक दायित्वों को पूरा करने के लिए दस्तावेजी साक्ष्य की आवश्यकता होती है। इस प्रकार, प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण करना बहुत महत्वपूर्ण है; कुछ परिचालनों और चरणों में भी दक्षता बढ़ाना न केवल समय में, बल्कि मौद्रिक संदर्भ में भी प्रतिस्पर्धात्मक लाभ और लाभ प्रदान कर सकता है।

संक्षेप में, परिवहन कार्य का आदेश देने की प्रक्रिया इस प्रकार है: एक परिवहन कंपनी चुनना -> विश्वास/गारंटी पत्र जारी करना (सेवा की कीमत पर पुष्टि और समझौता) -> भुगतान के लिए चालान प्राप्त करना -> धन की प्राप्ति (पूर्व भुगतान) ) -> माल की डिलीवरी -> माल की प्राप्ति पर परिवहन कंपनी की सेवाओं के लिए भुगतान (पोस्टपेमेंट) -> दस्तावेजों के एक सेट की प्राप्ति।

आइए व्यावसायिक प्रक्रियाओं पर विस्तार से विचार करें और उनका दस्तावेजीकरण करने और समस्या क्षेत्रों की पहचान करने पर जोर दें।

परिवहन

कार्गो परिवहन के लिए आवश्यक दस्तावेजों की बड़ी संख्या के कारण, उन्हें 4 ब्लॉकों में विभाजित करने की सलाह दी जाती है:

1. कार्गो के लिए दस्तावेज़ (ग्राहक/शिपर से)।
2. कार्गो परिवहन के लिए कार और ड्राइवर के दस्तावेज़ (परिवहन कंपनी से)।
3. कार्गो परिवहन के पंजीकरण के लिए दस्तावेज़ (अनुबंध और आवेदन)।
4. कार्गो बीमा के लिए अनुबंध (कार्गो परिवहन के लिए, लोडिंग और अनलोडिंग को ध्यान में रखते हुए)।

रूसी संघ के क्षेत्र में माल परिवहन के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:

• वेस्बिल परिवहन का मुख्य दस्तावेज है, जो शिपर द्वारा जारी किया जाता है। परिवहन अनुभाग मार्ग, वाहन और चालक विवरण इंगित करता है। माल अनुभाग में परिवहन किए जा रहे कार्गो की एक सूची, मात्रा, वजन और लागत के साथ-साथ कार्गो के लिए अतिरिक्त दस्तावेजों की एक सूची भी है। टीटीएन को मूल मुहरों के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए और 4 प्रतियों में जारी किया जाना चाहिए (एक शिपर के साथ लोड पर रहता है, दूसरा कंसाइनी के लिए, तीसरा वाहक के लिए, चौथा परिवहन के लिए भुगतान की गणना का आधार है और इसके साथ संलग्न है) परिवहन कंपनी ग्राहक को भुगतान के लिए चालान भेजती है)।
• वेबिल. वाहक से आवश्यक दस्तावेज़. ऑटो कंपनी द्वारा जारी किया गया.
• शिपर (कंसाइनी) और कैरियर (फॉरवर्डर) के बीच समझौता। या किसी एक पक्ष द्वारा प्रमाणित समझौते की एक प्रति। अनुबंध इस वाहक द्वारा माल के परिवहन का आधार है। माल की ढुलाई के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है, जो कंसाइनर/कंसाइनी द्वारा ड्राइवर को जारी किया जाता है, वह भी मूल मुहरों के साथ।

इसके अलावा अतिरिक्त दस्तावेज़ भी हो सकते हैं:

• यदि कार्गो परिवहन फॉर्म के उत्पाद अनुभाग में परिवहन किए जा रहे कार्गो की पूरी सूची नहीं है तो एक कंसाइनमेंट नोट संलग्न किया जाता है।
• अनुरूपता और गुणवत्ता का प्रमाण पत्र, पासपोर्ट (कार्गो की प्रकृति के आधार पर संलग्न)
• आपूर्तिकर्ता और खरीदार के बीच चालान और समझौता (अनिवार्य नहीं, लेकिन यातायात पुलिस अधिकारियों के साथ गलतफहमी से बचने के लिए अक्सर सड़क पर किया जाता है)।

भंडारण, प्लेसमेंट, रिलीज

उत्पादों की स्वीकृति, भंडारण के लिए प्लेसमेंट और जारी करने की प्रक्रिया के साथ आने वाले और विनियमित करने वाले दस्तावेजों की संरचना:

1. औद्योगिक और तकनीकी उत्पादों और उपभोक्ता वस्तुओं को मात्रा के आधार पर स्वीकार करने की प्रक्रिया पर निर्देश।
2. औद्योगिक और तकनीकी उत्पादों और उपभोक्ता वस्तुओं की गुणवत्ता स्वीकृति की प्रक्रिया पर निर्देश।
3. उत्पाद पुस्तक
4. आदेश-आवेदन
5. आपूर्ति अनुबंध
6. ग्राहक ऑर्डर लॉग
7. असंतुष्ट मांग कार्ड
8. जटिल चयन के लिए सारांश चयन सूची
9. चालान
10. पैकिंग लेबल
11. गोदाम से अभियान तक उत्पाद स्थानांतरण का लॉग
12. गोदामों से अभियान के लिए स्वीकार किए गए उत्पादों और चालानों की लॉग बुक और ग्राहकों को भेजी गई
13. परेषण नोट
14. उद्यम के क्षेत्र में (से) प्रवेश (निकास) के लिए पास
15. सड़क परिवहन के लिए आवेदन
16. वाहन उपयोग का जर्नल
17. इन्वेंटरी पैकेजिंग कार्ड
18. केंद्रीकृत वितरण और उत्पादों की डिलीवरी करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों के पंजीकरण की पुस्तक
19. आपूर्ति अनुबंधों के निष्पादन की रिकॉर्डिंग के लिए कार्ड
20. ग्राहकों को उत्पाद वितरण के परिचालन लेखांकन की पुस्तक

आपूर्ति श्रृंखला में मध्यस्थता

दस्तावेज़ीकरण मध्यस्थ सेवाएँ प्राप्त करने की प्रक्रिया में भी होता है, जैसे

• वाहनों का चयन
• मार्ग गणना
• एक वाहक के साथ एक समझौते का चयन और निष्कर्ष

इस प्रयोजन के लिए, निम्नलिखित दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है: चालान (आईएफ), अधिनियम, कंसाइनमेंट नोट, टीओआरजी 12 (केवल शिपिंग कंपनी और शिपर के बीच)।

करने के लिए जारी:

• भाग 2. लागत कम करने के लिए आपूर्ति श्रृंखला में प्रतिभागियों और उनके ग्राहकों के बीच दस्तावेज़ प्रवाह का स्वचालन।
• भाग 3. इलेक्ट्रॉनिक कंसाइनमेंट नोट। आज और कल।

पाठ्यक्रम कार्य (परियोजना)

अनुशासन (पीएम) 01 "लॉजिस्टिक्स प्रक्रियाओं का दस्तावेज़ीकरण समर्थन"
विषय "विभिन्न रसद संचालन के पंजीकरण की विशेषताएं, उनके दस्तावेज़ीकरण और नियंत्रण की प्रक्रिया"
विशेषता 38.02.03 रसद में परिचालन गतिविधियाँ

पुरा होना।
विद्यार्थी
जीआर. ओडीएल-23 _______________ _______________

येकातेरिनबर्ग, 2018

पृष्ठ
परिचय 4
1लॉजिस्टिक्स ऑपरेशन और इसके प्रकार 5
2बुनियादी ऑपरेशन 6
2.1 आपूर्ति 6
2.2 उत्पादन 10
2.3 बिक्री 11
3 प्रमुख ऑपरेशन 13
3.1 ग्राहक सेवा मानकों को बनाए रखना 13
3.2 खरीद प्रबंधन 14
3.3 परिवहन 16
3.4 इन्वेंटरी प्रबंधन 20
3.5 आदेश प्रक्रियाओं का प्रबंधन 22
3.6 उत्पादन प्रक्रियाओं का नियंत्रण 23
3.7 मूल्य निर्धारण 24
3.8 भौतिक वितरण 25
4 समर्थन संचालन 28
4.1 भंडारण 28
4.2 कार्गो हैंडलिंग 29
4.3 सुरक्षात्मक पैकेजिंग 31
4.4 माल की वापसी सुनिश्चित करना 32
4.5 स्पेयर पार्ट्स और सेवा का प्रावधान 33
4.6 वापसी योग्य कचरे का संग्रहण 36
4.7 सूचना और कंप्यूटर समर्थन 37
5 बुनियादी संचालन 38
5.1 लोडिंग, अनलोडिंग, पैकेजिंग 38
5.2 माल अग्रेषण 40
5.3 कार्गो परिवहन 41
5.4 कार्गो भंडारण 43
5.5 गोदाम से माल का स्वागत और विमोचन 45
5.6 अधिभार 48
5.7 50 को छांटना और चुनना
5.8 कार्गो समेकन 52
5.9 कार्गो का पृथक्करण 53
5.10 कार्गो के बारे में जानकारी का संग्रह, भंडारण, हस्तांतरण 54
5.11 आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ निपटान 56
5.12 कार्गो बीमा 60
5.13 माल के स्वामित्व का हस्तांतरण 63
5.14 माल की सीमा शुल्क निकासी 65
निष्कर्ष

परिचय
कार्य का उद्देश्य विभिन्न रसद संचालन के डिजाइन की विशेषताओं, उनके दस्तावेज़ीकरण और नियंत्रण की प्रक्रिया पर विचार करना है।
नौकरी के उद्देश्य:

बुनियादी लॉजिस्टिक्स संचालन और उन्हें निष्पादित करने के क्रम को समझें
प्रमुख लॉजिस्टिक परिचालनों और उन्हें निष्पादित करने के क्रम को समझें
सहायक लॉजिस्टिक्स संचालन और उन्हें निष्पादित करने के क्रम को समझें
बुनियादी लॉजिस्टिक्स संचालन और उन्हें निष्पादित करने के क्रम को समझें

लॉजिस्टिक ऑपरेशन की परिभाषा और इसके प्रकार

लॉजिस्टिक्स संचालन सामग्री के उद्भव, परिवर्तन और अवशोषण और संबंधित जानकारी और वित्तीय प्रवाह से संबंधित कोई भी कार्रवाई है।
लॉजिस्टिक परिचालन के प्रकार:
जटिल और प्राथमिक ऑपरेशन हैं। बदले में, जटिल ऑपरेशन बुनियादी, कुंजी और सहायक होते हैं।
बुनियादी संचालन खरीद (आपूर्ति), उत्पादन और बिक्री हैं।
प्रमुख संचालन ऑर्डर प्रक्रियाओं, क्रय, इन्वेंट्री, उत्पादन प्रक्रियाओं और भौतिक वितरण के प्रबंधन से संबंधित हैं।
सहायक संचालन में भंडारण, कार्गो हैंडलिंग, पैकेजिंग, माल की वापसी सुनिश्चित करना, वापसी योग्य कचरे का संग्रह, सूचना और कंप्यूटर जानकारी और अन्य सेवाएं शामिल हैं।
प्राथमिक संचालन लोडिंग, अनलोडिंग, पैकेजिंग, परिवहन, गोदाम से स्वीकृति और रिलीज, भंडारण, ट्रांसशिपमेंट, सॉर्टिंग, लेबलिंग इत्यादि हैं।
दूसरे शब्दों में, लॉजिस्टिक्स संचालन में लोडिंग, अनलोडिंग, पैकेजिंग, परिवहन, गोदाम से स्वीकृति और रिलीज, भंडारण, एक प्रकार के परिवहन से दूसरे में ट्रांसशिपमेंट, चुनना, छंटाई, समेकन, पृथक्करण आदि जैसी गतिविधियां शामिल हैं। सामग्री के साथ सूचना और वित्तीय प्रवाह के साथ सामग्री प्रवाह के बारे में जानकारी का संग्रह, भंडारण, प्रसारण, सूचना चैनलों के माध्यम से आदेशों की स्वीकृति और प्रसारण, आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौता, माल और रसद मध्यस्थों के खरीदार, कार्गो बीमा, सीमा शुल्क निकासी संचालन, आदि हो सकते हैं। । पी।
बुनियादी संचालन: आपूर्ति

सप्लाई लॉजिस्टिक्स एक विनिर्माण उद्यम के लिए कच्चे माल, अर्ध-तैयार उत्पादों और घटकों की योजना, ऑर्डर और वितरण से संबंधित लॉजिस्टिक्स का एक कार्यात्मक क्षेत्र है।
आपूर्ति लॉजिस्टिक्स का लक्ष्य अधिकतम संभव आर्थिक दक्षता के साथ उत्पादन आवश्यकताओं को पूरा करना है।
इस लक्ष्य को प्राप्त करना निम्नलिखित मुख्य कार्यों को हल करने से सुगम होता है:
- एक विनिर्माण उद्यम के लिए आपूर्ति योजना का विकास;
- कच्चे माल और घटकों के लिए उचित वितरण समय बनाए रखना;
- कच्चे माल की इकाइयों की संख्या और उनकी जरूरतों के बीच सटीक मिलान सुनिश्चित करना;
- कच्चे माल और घटकों की गुणवत्ता के लिए उत्पादन आवश्यकताओं का अनुपालन;
- मौजूदा आपूर्ति प्रणाली का विश्लेषण...

निष्कर्ष
अध्ययन ने परिवहन, लोडिंग और अनलोडिंग, अग्रेषण और अन्य संबंधित रसद संचालन की प्रक्रियाओं के एक सेट की पहचान की, जबकि परिवहन प्रक्रिया को माल के वास्तविक परिवहन की तुलना में व्यापक अर्थ में माना जाता है। इस प्रकार, परिवहन के बिना कोई भौतिक प्रवाह नहीं होता है।
विषय प्रासंगिक है क्योंकि:
भौतिक संसाधनों और तैयार उत्पादों का इन्वेंटरी प्रबंधन उत्पादों की आपूर्ति, उत्पादन और विपणन में इन्वेंट्री के स्तर को बनाने, निगरानी और विनियमित करने की प्रक्रिया है। यदि उत्पादों का परिवहन करते समय स्थान कारक निर्णायक होता है, तो इन्वेंट्री का प्रबंधन करते समय समय कारक महत्वपूर्ण होता है। इन्वेंट्री उत्पादन प्रक्रिया में भौतिक संसाधनों की कमी या उपभोक्ताओं के बीच तैयार उत्पादों की असंतुष्ट मांग के जोखिम को कम करने में मदद करती है, साथ ही, इन्वेंट्री वित्तीय संसाधनों को फ्रीज करके नकारात्मक भूमिका निभा सकती है। इसलिए, लॉजिस्टिक्स प्रबंधन का सबसे महत्वपूर्ण कार्य ग्राहक सेवा के आवश्यक स्तर को सुनिश्चित करते हुए लॉजिस्टिक्स प्रणालियों में इन्वेंट्री के स्तर को अनुकूलित करना है।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के उपयोग से न केवल प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए पारिश्रमिक प्राप्त करने की प्रक्रिया में काफी तेजी आएगी, बल्कि आम तौर पर समकक्षों के साथ बातचीत भी अनुकूलित होगी।

इलेक्ट्रॉनिक टीटीएन. समाधान #2

अभी कुछ समय पहले, सूचना एजेंसी "क्लर्क.आरयू" के समाचार विभाग के साथ एक साक्षात्कार में, व्यापार प्रतिनिधियों ने टीटीएन को इलेक्ट्रॉनिक रूप में स्थानांतरित करने और यहां तक ​​​​कि कार्यान्वयन विकल्पों को साझा करने पर अपनी राय व्यक्त की थी। विशेषज्ञों का मानना ​​है कि ऐसे दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक रूप में परिवर्तित करने का मुद्दा बहुत निकट भविष्य का विषय होगा।

यह अभी भी नागरिक लेनदेन में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के उपयोग के क्षेत्र में संबंधों को नियंत्रित करता है।

रूसी संघ के वर्तमान कानून में लेनदेन को पूरा करते समय इलेक्ट्रॉनिक रूप में किसी भी दस्तावेज़ प्रारूप का उपयोग करने के लिए नागरिक संबंधों के ढांचे के भीतर आर्थिक संस्थाओं के अधिकारों पर प्रतिबंध शामिल नहीं है, जिसमें परिवहन की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ भी शामिल है, अगर इसमें सभी आवश्यक जानकारी और विवरण शामिल हैं। .

सामान्य तौर पर, मेरी राय में, कार्य योजना में महत्वपूर्ण बदलाव नहीं होगा, और प्रत्येक प्रतिभागी के पास सभी आवश्यक हस्ताक्षरों के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप में मूल टीटीएन होगा।

1. फ़ॉरवर्डिंग ड्राइवर के पास टैबलेट/स्मार्टफ़ोन के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के रजिस्टर तक पहुंच हो सकती है और सेवा में दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने की क्षमता भी हो सकती है।
2. यदि यातायात पुलिस निरीक्षकों द्वारा अतिरिक्त निरीक्षण के लिए बाध्यकारी कारण हैं, तो ड्राइवर इलेक्ट्रॉनिक टीटीएन प्रस्तुत करने में सक्षम हो सकता है, या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने पर नोट्स के साथ सेवा से मुद्रित कागज के रूप में एक टीटीएन प्राप्त कर सकता है।
3. इसके अलावा, यदि सेवाएं स्थानांतरण अधिनियम जैसे दस्तावेज़ बनाने की क्षमता प्रदान करती हैं, तो रास्ते में सामान क्षतिग्रस्त होने पर विवादों को हल करने की प्रक्रिया में काफी तेजी आ सकती है।

जैसा कि यह निकला, टीटीएन को इलेक्ट्रॉनिक रूप में स्थानांतरित करने के मुख्य मुद्दे केवल नई प्रौद्योगिकियों के कार्यान्वयन और विश्वास से संबंधित हैं।

निष्कर्ष

आपसी समझौते को गति देने के लिए टीटीएन के साथ काम करने की प्रक्रिया को व्यवस्थित करना, निश्चित रूप से, मुख्य रूप से ईंधन और ऊर्जा परिसर के कंधों पर निर्भर करता है, हालांकि, किसी भी प्रतिपक्ष को एक विश्वसनीय, विश्वसनीय वाहक और सभी दस्तावेजों की समय पर प्राप्ति की आवश्यकता होती है।

निस्संदेह, किसी कंसाइनमेंट नोट को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरते समय कई बारीकियां होती हैं, लेकिन वे कागज पर भी मौजूद होती हैं।

दस्तावेज़ों को स्थानांतरित करने के लिए विनिमय सेवा का उपयोग करने से, एक कंपनी को कई निर्विवाद लाभ प्राप्त होते हैं:

• आप अपने परिचित सूचना परिवेश में काम कर सकते हैं और वहां दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं;
• सेवा के माध्यम से भेजे गए सभी दस्तावेज़ सुरक्षित रूप से एन्क्रिप्टेड हैं;
• प्रमाणित यूकेईपी और किसी भी रूप में भेजे गए दस्तावेज़ों का कानूनी महत्व है;
• डिलीवरी कुछ ही मिनटों में हो जाती है, सुधार और समायोजन के लिए आवश्यक समय कम हो जाता है;
• और निश्चित रूप से, प्रतिपक्षों के साथ आपसी समझौते का समय काफी कम हो गया है, कागज और डाक पर बचत का तो जिक्र ही नहीं किया जा रहा है।

माल अग्रेषण कंपनियों के लिए बाहरी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह के स्वचालन से ग्राहकों को समय पर भुगतान से लेकर त्वरित चालान और कागज पर महत्वपूर्ण बचत तक सभी प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के कई अवसर खुलेंगे।

बाज़ार अर्थव्यवस्था में अधिकांश कंपनियों द्वारा पहले से स्थापित दस्तावेज़ों का उपयोग कई मामलों में आधुनिक आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है

खरीद दस्तावेज़ीकरण के रखरखाव के संबंध में, संबंधित विभागों के प्रमुखों को मानक प्रपत्र विकसित करने की सलाह दी जाती है।

1) ऑर्डर फॉर्म को अन्य दस्तावेजों से अलग करने के लिए इसे "ऑर्डर" या "खरीद ऑर्डर" शब्द से नामित करें;

2) दस्तावेज़ को एक क्रमांक निर्दिष्ट करें। इसका उपयोग आदेश की प्रति (लदान बिल, चालान, आदि) से जुड़े दस्तावेजों में किया जाता है।

एक सीरियल नंबर की उपस्थिति आपको आवश्यक दस्तावेज़ को शीघ्रता से ढूंढने में मदद करेगी;

3) कंपनी का नाम और पता बताएं। यह जानकारी आपूर्तिकर्ता के लिए जानकारी के रूप में कार्य करती है कि उसका किसके साथ व्यावसायिक संबंध होगा, सामान कहाँ वितरित करना है और चालान भेजना है;

4) ऑर्डर फॉर्म में एक अधिकारी, अधिमानतः ऑर्डर के मूल में मौजूद व्यक्ति का उल्लेख होना चाहिए। इससे आपूर्तिकर्ता को, यदि आवश्यक हो, किसी विशिष्ट व्यक्ति के साथ होने वाली समस्याओं को हल करने में मदद मिलेगी। वह आदेश से संबंधित अपनी रुचि के प्रश्नों को भी संबोधित कर सकता है;

5) आपूर्तिकर्ता की तारीख, नाम और पता दर्शाया गया है;

6) समय सीमा निर्धारित करें और आपूर्ति की गई वस्तुओं की मात्रा इंगित करें;

7) उत्पाद का वर्णन करें. खरीद आदेश में स्पष्ट रूप से आवश्यक वस्तुओं की पहचान होनी चाहिए, न कि खरीद प्रस्ताव और विनिर्देश अनुरोध के संदर्भ में;

8) यदि डिलीवरी पता ऑर्डर फॉर्म में नामित उद्यम के मुख्य पते के समान नहीं है, तो इसे इंगित किया जाना चाहिए;

9) आपूर्ति किए गए सामान का भुगतान करते समय टकराव से बचने के लिए ऑर्डर फॉर्म पर सामान की कीमत अवश्य दर्शाई जानी चाहिए;

10) आपको अपना बैंक विवरण प्रदान करना होगा ताकि विभिन्न वित्तीय गलतफहमियां उत्पन्न न हों।

आपूर्ति लेनदेन को ठीक से संसाधित करने के लिए, उन्हें प्रतिबिंबित करने वाले दस्तावेज़ों के साथ सावधानीपूर्वक काम करना आवश्यक है।

जब कोई आपूर्तिकर्ता किसी अन्य कंपनी के परिवहन का उपयोग करता है, तो एक आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ तैयार किया जाता है। वो कहता है:

1) प्रेषक का पता और उसका नाम, उत्पाद का विवरण, टुकड़ों की संख्या, उत्पाद का वजन, परिवहन की बारीकियां, आपूर्तिकर्ता का नाम। उपभोक्ता विभागों को माल की डिलीवरी के तथ्य के बारे में सूचित करने के लिए, लेखा विभाग द्वारा माल के शिपमेंट की सूचना के अनुपालन को नियंत्रित करने के लिए, ऑर्डर और चालान की प्रतियां डिलीवरी की प्राप्ति की पुष्टि हैं;

2) कवरिंग लेटर की संख्या, डिलीवरी की तारीख, परिवहन की विधि, प्रेषक - यह सब उनके संक्षिप्त विवरण के साथ माल पंजीकरण पुस्तक में है;

3) किसी दस्तावेज़ में प्रदान किए गए सामान की खामियों और अन्य कमियों का वर्णन करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा ताकि क्रय विभाग आवश्यक उपाय कर सके।