वर्ड में एक विशेष कंपनी लेटरहेड नमूना। वर्ड में चरण दर चरण एक लोगो बनाएं

18.08.2014

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि डेवलपर्स कितने कार्यात्मक और सरल उपकरण पेश करते हैं, अधिकांश अभी भी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करते हैं और इसका सामना करना पड़ता है बड़ी रकमकभी-कभी अघुलनशील कठिनाइयाँ। रेबेका क्रॉगर हमें ऐसी ही एक समस्या का समाधान प्रस्तुत करती है।

किसी मूल डिज़ाइन वाले प्रोजेक्ट के अंत में, ग्राहकों से यह सुनना काफी आम है: "मुझे इस फॉर्म का एक संपादन योग्य टेम्पलेट चाहिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड" वे आमतौर पर Adobe Illustrator, InDesign या Photoshop जैसे उन्नत ग्राफ़िक्स संपादन प्रोग्राम इंस्टॉल नहीं करते हैं या उनका उपयोग करना नहीं जानते हैं, और इन महंगे प्रोग्रामों को खरीदने का कोई मतलब नहीं है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इलस्ट्रेटर या इनडिजाइन की तुलना में काफी आदिम प्रौद्योगिकियां शामिल हैं; हालाँकि, यह वही है जो ग्राहक उपयोग करते हैं और आपका लेटरहेड किसी काम का नहीं है यदि वे इसे संपादित नहीं कर सकते हैं और इसमें सामग्री नहीं जोड़ सकते हैं, इसलिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि Microsoft Word लेटरहेड टेम्पलेट कैसे बनाएं। आएँ शुरू करें।

1. एक लेटरहेड डिज़ाइन बनाएं

हमने बनाया यह उदाहरणइलस्ट्रेटर में, लेकिन लेटरहेड बनाने के लिए आप फ़ोटोशॉप और इनडिज़ाइन दोनों का उपयोग कर सकते हैं। हम 1/8" मार्जिन के साथ पूर्ण आकार प्रारूप का उपयोग कर रहे हैं, जो हमें 8.63" x 11.13" का अंतिम दस्तावेज़ देगा।

सीएमवाईके में अपना डिज़ाइन बनाएं, और यदि आप फ़ोटो या जटिल ग्राफ़िक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि रिज़ॉल्यूशन कम से कम 300 पिक्सेल है, क्योंकि Microsoft Word आपके द्वारा वहां डाली गई किसी भी छवि को संपीड़ित करता है।

2. अपने लेटरहेड डिज़ाइन को फ़ाइल के रूप में निर्यात करेंपीएनजीउच्च संकल्प

ऐसा करने के लिए, चुनें फ़ाइल > निर्यात >पीएनजी. कम से कम 300 पिक्सेल का रिज़ॉल्यूशन चुनना सुनिश्चित करें। आप डिज़ाइन को JPG और यहां तक ​​कि TIFF के रूप में भी सहेज सकते हैं; हालाँकि TIFF आपके क्लाइंट की फ़ाइल का आकार और Microsoft Word में लोडिंग समय को कई गुना बढ़ा देगा।

3. सेट अप माइक्रोसॉफ्ट दस्तावेज़शब्द

फिर अपना डिज़ाइन आयात करने के लिए अपने दस्तावेज़ को अनुकूलित करें। बनाएं नया दस्तावेज़, फिर टैब पर पेज लेआउटआइटम चुनें पेज विकल्प. कागज़ का आकार इस पर सेट करें 8.75 x 11.13डिज़ाइन प्रारूप में फिट होने के लिए इंच। सभी मार्जिन मानों को 0 पर सेट करें। यह टेम्पलेट को वर्ड के मानक मार्जिन में फिट होने के बजाय सीमा रहित सेट करेगा।

4. दस्तावेज़ में लेटरहेड डिज़ाइन रखेंमाइक्रोसॉफ्टशब्द

आपका लेटरहेड शीर्षलेख और पादलेख के स्थान पर रखा जाना चाहिए शब्द दस्तावेज़, जो सभी अतिरिक्त पृष्ठों पर स्वचालित रूप से दोहराया जाएगा। टैब पर डालनाआइटम पर जाएं हैडरया फ़ुटबालऔर दबाएँ परिवर्तन. खुलने वाले डिज़ाइनर में, चुनें चित्र डालेंऔर अपनी पीएनजी फ़ाइल चुनें। आपका चित्र दस्तावेज़ के केंद्र में दिखाई देगा. अब इस पर राइट क्लिक करें.

आइटम पर जाएँ आकार. वर्ड स्वचालित रूप से छवियों को छोटा कर देता है, लेकिन आप ऊंचाई और चौड़ाई को 100% पर सेट करके इसे ठीक कर सकते हैं।

अब आइटम का चयन करें पाठ रैपिंगऔर चुनें पाठ के पीछे. क्लिक अतिरिक्त मार्कअप विकल्पऔर सुनिश्चित करें कि यह क्षैतिज है और ऊर्ध्वाधर स्थितिड्राइंग के सापेक्ष सेट किया गया है पृष्ठों. क्लिक ठीक है. आपका डिज़ाइन अब पूरा हो गया है. यदि आवश्यक हो तो इसकी स्थिति समायोजित करें।

दूसरे हेडर के साथ भी ऐसा ही करें.

हेडर और फ़ुटर डिज़ाइनर से बाहर निकलें। अब आप संपादित कर सकते हैं पाठ भाग. पादलेख अभी धूसर दिखाई देता है, लेकिन मुद्रित होने पर यह पूर्ण रंग में दिखाई देगा। ग्राहकों को इस बारे में सचेत करें. प्रारूप हाशिए और अनुच्छेद शैली। यदि आप Word बनने तक Enter दबाते हैं नया पेज, आप देखेंगे कि डिज़ाइन वहां भी दिखाई दिया है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप इसे पादलेख में डालते हैं और यह प्रत्येक अतिरिक्त पृष्ठ पर डुप्लिकेट हो जाएगा।

5. दस्तावेज़ को टेम्पलेट के रूप में सहेजें

6. एक टेम्पलेट तैयार करेंमाइक्रोसॉफ्टशब्दमुद्रण के लिए

यदि आपका क्लाइंट बॉर्डरलेस प्रिंटिंग क्षमताओं वाले प्रिंटर का उपयोग करता है, तो उन्हें बेहतर प्रिंटिंग के लिए आउटपुट फ़ाइलों को पीडीएफ के रूप में सहेजने के लिए कहें। सीधे वर्ड से प्रिंट करने पर अलग-अलग परिणाम मिल सकते हैं। किसी दस्तावेज़ को पीडीएफ के रूप में सहेजने के लिए, कार्रवाई का पालन करें फ़ाइल >> के रूप में सहेजेंपीडीएफयाएक्सपीएस. अब फ़ाइल प्रिंट करने के लिए तैयार है :)

क्लाइंट को चेतावनी देना ज़रूरी है Microsoft Word टेम्पलेट में रंग मूल डिज़ाइन के रंगों से थोड़े अलग दिखाई देंगे। इसलिए, टेम्प्लेट बनाते समय तरकीब यह है कि टेम्प्लेट के रंगों को जितना संभव हो उतना करीब लाया जाए मूल डिज़ाइन, अन्यथा वे अलग दिखेंगे और मुद्रित होने पर संभवतः सही ढंग से प्रदर्शित नहीं होंगे। और यदि आपके क्लाइंट के पास AdobeAcrobat या AdobeReader है, तो अनुशंसा करें कि वे इन प्रोग्रामों में टेम्पलेट संपादित करें, क्योंकि वे Microsoft Word की तुलना में उच्च प्रिंट गुणवत्ता उत्पन्न करते हैं।

इसके अतिरिक्त, यदि डिज़ाइन पूर्ण आकार का है, तो ग्राहक को चेतावनी दें कि यह नियमित घर या कार्यालय प्रिंटर पर सही ढंग से प्रिंट नहीं होगा, क्योंकि मुद्रित होने पर सफेद मार्जिन होंगे। उसे एक पेशेवर प्रिंटर का उपयोग करना होगा।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कई कमियां हैं और इसकी तुलना अधिक उन्नत ग्राफिक संपादन कार्यक्रमों से नहीं की जा सकती। लेकिन सबसे अधिक संभावना है, आपके ग्राहकों ने केवल इसमें महारत हासिल की है, और आपको इसके साथ काम करना होगा।

ये किसलिए हैं? वर्ड में शीर्षलेख और पादलेख? पादलेख में रखी गई जानकारी Word दस्तावेज़ के अगले पृष्ठों पर स्वचालित रूप से प्रतिबिंबित होती है। वर्ड में पेजों को क्रमांकित कैसे करें, एफ बनाएंवर्ड में व्यक्तिगत रूपहम यह सब फ़ुटर का उपयोग करके करेंगे।
वर्ड में शीर्षलेख और पादलेख -यह पृष्ठ के ऊपर या नीचे पृष्ठ का एक भाग है जिसमें विभिन्न जानकारी (पृष्ठ संख्या, लोगो और कंपनी विवरण, आदि) रखी जाती है। यह जानकारी सभी पृष्ठों पर स्वचालित रूप से मुद्रित होती है। पाठ शीर्ष लेख और पाद लेख में मुद्रित नहीं है. शीर्षलेख और पादलेख को विभिन्न तरीकों से अनुकूलित किया जा सकता है।
तो, हेडर सेट करें: टैब "सम्मिलित करें" -> "हेडर और पाद लेख" -> "हेडर" पर क्लिक करें, प्रस्तावित विकल्पों में से पाद लेख के प्रकार का चयन करें।यह इस प्रकार निकला।दस्तावेज़ का पाठ स्वयं हल्का हो गया, और पृष्ठ के शीर्ष पर एक रेखांकित फ़ील्ड दिखाई दिया - यह शीर्षलेख और पादलेख फ़ील्ड है। हम जानकारी सम्मिलित करते हैं. इसने काम किया।
पूरे दस्तावेज़ की तरह, शीर्षलेख और पादलेख में भी, आप फ़ॉन्ट, रंग, आकार चुन सकते हैं, चित्र, फ़ोटो आदि सम्मिलित कर सकते हैं।
फ़ुटर को सक्रिय बनाने के लिए, आपको बाईं माउस से उस पर डबल-क्लिक करना होगा। मेनू बार में एक नया अनुभाग "हेडर और फ़ुटर के साथ कार्य करना" -> "डिज़ाइनर" दिखाई देता है। इन सभी सेक्शन फ़ंक्शंस का उपयोग करके, आप हेडर और फ़ुटर को कस्टमाइज़ और बदल सकते हैं।
और उसी तरह (बाएं माउस से डबल-क्लिक करके, लेकिन टेक्स्ट फ़ील्ड पर) आप फ़ुटर से बाहर निकल सकते हैं, और वर्ड दस्तावेज़ के मुख्य टेक्स्ट वाला पेज सक्रिय हो जाएगा। या फिर आप “क्लोज हेडर एंड फुटर विंडो” बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
अब हमारे द्वारा स्थापित पाद लेख दस्तावेज़ के सभी नए पृष्ठों पर होगा।
लेकिन आप अनुकूलित कर सकते हैं अलग-अलग वर्ड पृष्ठों पर अलग-अलग शीर्षलेख और पादलेख. ऐसा करने के लिए, "शीर्षलेख और पादलेख के साथ कार्य करना" अनुभाग पर जाएं और "विकल्प" चुनें।
यदि हमें अलग-अलग शीर्षलेख और पादलेख आदि की आवश्यकता है, तो हम "सम और विषम पृष्ठों के लिए अलग-अलग शीर्षलेख और पादलेख" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करते हैं।
"स्थिति" बटन - यहां हम पाद लेख की ऊंचाई समायोजित करते हैं।
नीचे बायीं ओर बटन (दाईं ओर एक तीर के साथ एक शीट का चित्रण) "संरेखण के साथ सारणीकरण" बटन है, हम शीर्ष लेख और पाद लेख संरेखण पैरामीटर सेट करते हैं।
वर्ड में पेजों को नंबर कैसे दें।
"सम्मिलित करें" टैब पर, "शीर्षलेख और पादलेख" अनुभाग में, "पेज नंबर" बटन पर क्लिक करें।दिखाई देने वाली विंडो में, चुनें कि पृष्ठ संख्या कहाँ दिखाई देगी।इस तरह हमने यह किया.

वर्ड में, आप अपनी खुद की कंपनी की मुहर बना सकते हैं। इसे सही तरीके से कैसे करें, इसे भविष्य के काम के लिए कैसे सहेजें, लेख "वर्ड में सील कैसे बनाएं" देखें।

वर्ड में हेडर और फ़ुटर कैसे हटाएं.
यदि हमें फ़ुटर की आवश्यकता नहीं है और यह हमारे पेज पर बहुत अधिक जगह लेता है, तो इसे कई तरीकों से हटाया जा सकता है।
पहला तरीका.
यदि कर्सर दस्तावेज़ के पाठ में है (हेडर सक्रिय नहीं है), तो - "सम्मिलित करें" -> "हेडर" (या "पाद लेख") -> "हेडर हटाएं" पर जाएं (या "फ़ुटर हटाएँ").
दूसरा तरीका.
यदि कर्सर हेडर और फ़ुटर फ़ील्ड (सक्रिय) में है, तो - "हेडर और फ़ुटर के साथ काम करना" -> "डिज़ाइनर" -> "हेडर और फ़ुटर" -> "हेडर" -> "हेडर हटाएं" पर जाएं। या "फ़ुटर" चुनें.
फ़ूटर फ़ील्ड कर्सर के आकार से मेल खाते हुए संकीर्ण हो जाएगी।हम पाठ वाले पृष्ठ पर बायाँ-क्लिक करके पाद लेख फ़ील्ड से बाहर निकलते हैं।बस, पादलेख चला गया।
तीसरा तरीका.
लेकिन, ये विधियाँ पादलेख में मौजूद जानकारी और पाठ को हटा देंगी। फ़ुटर फ़ील्ड स्वयं ही रहेगी. इससे, यदि आपको कोई प्रपत्र बनाने की आवश्यकता है, तो शीट की शुरुआत में एक तालिका सम्मिलित करना कठिन हो जाता है।

वर्ड में हेडर और फुटर फील्ड को कैसे हटाएं, लेख "वर्ड में एक पुस्तिका बनाना" पढ़ें।
में शब्द पाद लेखआप विभिन्न जानकारी सम्मिलित कर सकते हैं: कंपनी का लोगो, दिनांक, कंपनी का नाम - हेडर में, पता, कंपनी का फ़ोन नंबर, डालें मेल पता, पृष्ठ संख्या, हस्ताक्षर - पाद लेख में। ऐसा करने के लिए, फ़ुटर को सक्रिय बनाएं। "हेडर और फ़ुटर के साथ काम करना" टैब "डिज़ाइनर" पर "इन्सर्ट" अनुभाग में, "एक्सप्रेस ब्लॉक" बटन पर क्लिक करें और चुनें वांछित कार्यऐसी खिड़की में.

आप लेटरहेड पर सुंदर बॉर्डर बना सकते हैं, पृष्ठभूमि (पृष्ठभूमि में एक चित्र) डाल सकते हैं या पृष्ठ को रंग से रंग सकते हैं। "वर्ड में पेज लेआउट बुकमार्क" देखें। उदाहरण के लिए, इस तरह.

क्या आपने कभी सोचा है कि आप Word का उपयोग करके भी लोगो बना सकते हैं?

यदि हम इस प्रोग्राम को लोगो बनाने का एक उपकरण मानते हैं, तो एमएस वर्ड के बारे में पांच तथ्यों पर ध्यान देना उचित है जिन्हें इसके फायदे माना जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बारे में पाँच तथ्य जो इसके पक्ष में माने जा सकते हैं:

• यह कार्यक्रम व्यापक है और अधिकांश लोगों के लिए परिचित है कंप्यूटर उपयोगकर्ता, इसलिए यह सीखना आसान होगा कि प्रोग्राम में कुछ कैसे करना है।
• इसमें कई उपकरण शामिल हैं जो आपको पाठ और छवियों दोनों के साथ काम करने की अनुमति देते हैं।
• आपको दस्तावेज़ पृष्ठ को एक कैनवास के रूप में उपयोग करने की सुविधा देता है जिस पर आप आकृतियाँ, स्मार्टआर्ट और आइकन स्थानांतरित कर सकते हैं।
• किसी चित्र या आकृति के साथ पाठ को एक संपूर्ण छवि में संयोजित करना आसान है।
• दस्तावेज़ में बनाए गए लोगो का तुरंत उपयोग किया जा सकता है, इस प्रकार एक कॉर्पोरेट लेटरहेड बनाया जा सकता है।

वर्ड में उपलब्ध टूल को ध्यान में रखते हुए, टेक्स्ट लोगो बनाने का सबसे आसान तरीका एक सुंदर फ़ॉन्ट चुनना है। लेकिन, इसके अलावा, आप इसमें टेक्स्ट इंसर्शन का उपयोग कर सकते हैं विभिन्न आकार, और वर्डआर्ट का भी उपयोग करें, जोड़ें अतिरिक्त तत्व, विभिन्न बनावट और पृष्ठभूमि का उपयोग करें। और यदि आप रचनात्मकता और परिश्रम दिखाते हैं, तो लोगो बहुत मौलिक बन सकता है।

ऐसा प्रतीत होगा कि आप बस विभिन्न आकृतियों और पाठों को जोड़ रहे हैं और जोड़ रहे हैं, लेकिन अंत में, आप एक जटिल, अच्छे लोगो के साथ समाप्त हो सकते हैं।

वर्ड में चरण दर चरण एक लोगो बनाएं।

आइए इसे चरण दर चरण लें और बिल्कुल वैसा ही लोगो बनाने का प्रयास करें जैसा वर्ड में नीचे चित्र में है।

तो सबसे पहले हम Word लॉन्च करेंगे, हम 2016 संस्करण का उपयोग करेंगे।

अधिक सुविधा के लिए, चिह्नों के साथ एक ग्रिड शामिल करें जो लोगो तत्वों को संरेखित करने में मदद करेगा।

एक नया दस्तावेज़ खोलें. व्यू टैब पर जाएं और फिर "रूलर", "ग्रिड" चेकबॉक्स को चेक करें।

अब इन्सर्ट टैब पर जाएं, शेप्स पर जाएं और हेक्सागोन चुनें।

पहले से ही रंग चुनना बेहतर है, इसलिए यदि आवश्यक हो, तो भरण रंग बदलें। हम डिफ़ॉल्ट नीले को काले में बदल देंगे।

इसके बाद आपको दो षट्भुजों को एक दूसरे के ऊपर रखना होगा। ऐसा करने के लिए, पहले षट्भुज पर क्लिक करके, फिर दाएँ माउस बटन पर क्लिक करके षट्भुज की एक प्रतिलिपि बनाएँ, फिर कॉपी का चयन करें। आप माउस कर्सर का उपयोग करके आकृति को स्थानांतरित कर सकते हैं। हम आंतरिक षट्भुज को थोड़ा कम करते हैं। आमतौर पर सभी आकृतियों में एक ठोस रेखा स्ट्रोक होता है, इसलिए हम अंदर मौजूद षट्भुज पर क्लिक करते हैं और इसकी स्ट्रोक रेखा की मोटाई को और अधिक विशाल बनाते हैं। हम लाइन का रंग भी सफेद में बदलते हैं।
अधिक सुविधा के लिए, दाएँ माउस बटन पर क्लिक करके दो आकृतियों को समूहीकृत करना उचित है।
इसी प्रकार इन्सर्ट शेप्स ऑप्शन के माध्यम से दो जोड़ें क्षैतिज रेखाएँजो समानांतर में चलते हैं.

अब आप टेक्स्ट ब्लॉक का उपयोग करके अपनी कंपनी का नाम जोड़ सकते हैं। टेक्स्ट को या तो बनाई गई आकृति के अंदर, या आकृति के नीचे या बगल में रखा जा सकता है।
हमारे मामले में, हम चित्र के अंदर नाम लिखेंगे।

टेक्स्ट ब्लॉक में, जो लोगो का एक महत्वपूर्ण तत्व है, आप फ़ॉन्ट रंग पर भी ध्यान दे सकते हैं ताकि यह आइकन के साथ सामंजस्यपूर्ण रूप से मिश्रित हो।

करना ज़रूरी है पारदर्शी पृष्ठभूमिटेक्स्ट आकार दें और इस ब्लॉक का स्ट्रोक हटा दें।

आइए कप को और अधिक आकर्षक बनाने के लिए नाम के ऊपर एक घुमावदार रेखा जोड़ें।
अंत में, लोगो के सभी तत्वों का चयन करने और उन्हें समूहित करने की सलाह दी जाती है ताकि यदि लोगो को स्थानांतरित किया जाए, तो यह एक पूर्ण छवि के रूप में चले और सभी विवरण अपने स्थान पर बने रहें।

लोगो तैयार है! जैसा कि आप देख सकते हैं, Word का उपयोग करके भी आप एक अच्छा लोगो बना सकते हैं।

वर्ड में लोगो बनाने के तरीके पर वीडियो निर्देश

इसके अलावा, इंटरनेट पर कई अद्भुत वीडियो हैं जो दिखाते हैं कि यदि आप चाहें, तो आप वर्ड में लगभग कोई भी लोगो बना सकते हैं।

अधिक स्पष्टता के लिए, एक और वीडियो।

मैं Word में बनाए गए लोगो का उपयोग कैसे कर सकता हूँ?

लोगो का उपयोग आपके लेटरहेड के पादलेख में किया जा सकता है। यानी आप Word में लोगो के साथ आसानी से एक संगठन लेटरहेड बना सकते हैं।
यदि आवश्यक हो, तो आप Word में लोगो को अपने दस्तावेज़ के लिए वॉटरमार्क बना सकते हैं।
जब लोगो को न केवल वर्ड में उपयोग करने की आवश्यकता होती है, तो आप इसे कॉपी कर सकते हैं और इसे स्थानांतरित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, पेंट या पेंट.नेट पर, और फिर इसे जेपीजी, पीएनजी प्रारूपों में सहेज सकते हैं।

छवि निकालने के अन्य तरीके भी हैं शब्द फ़ाइलया फ़ाइल को किसी अन्य प्रारूप में कनवर्ट करें, उदाहरण के लिए, ऑनलाइन कनवर्ट करें, आप कोशिश कर सकते हैं।

या वर्ड को पीडीएफ में बदलें, उदाहरण के लिए:

जिसके बाद आप इसे अपनी वेबसाइट, यूट्यूब चैनल पर इस्तेमाल कर सकेंगे। सोशल नेटवर्कवगैरह।

यदि आप अभी भी Word का उपयोग करके लोगो नहीं बना सकते हैं, तो ऑनलाइन लोगो जनरेटर आज़माएँ, उदाहरण के लिए, लॉगस्टर।

बेशक, कुछ लोगों के लिए प्रतीक बनाने का यह तरीका जटिल और थका देने वाला लग सकता है।
इस मामले में, का उपयोग करके ऑनलाइन लोगो बनाने का प्रयास करें, यह जनरेटर आपको कुछ ही मिनटों में अपनी कंपनी के लिए लोगो प्राप्त करने की अनुमति देगा, क्योंकि लोगो बनाने की प्रक्रिया काफी सरल और दिलचस्प है।

इसे आज़माना चाहते हैं? फिर बस लोगो निर्माता के पास जाएं और अपने लिए एक दिलचस्प डिज़ाइन चुनें।

किसी भी संगठन, कंपनी या में व्यक्तिगत उद्यमीइसकी अपनी रिकॉर्ड रखने की प्रणाली है। इसमें लेटरहेड का उपयोग शामिल है. उनका उपयोग अनिवार्य नहीं है, लेकिन कुछ मामलों में कुछ कारणों से ऐसे रूपों का उपयोग करना बेहतर होता है।

समाचार व्यावसायिक पत्राचारऔर आप विशेष प्रपत्रों का उपयोग किए बिना आदेश जारी कर सकते हैं, लेकिन उनका उपयोग न केवल कंपनी की प्रतिष्ठा की बात करता है, बल्कि आपको दृढ़ता और गंभीर इरादों की छाप बनाने की भी अनुमति देता है।

यह एक अनूठा उपकरण है जो कंपनी की कॉर्पोरेट शैली को प्रदर्शित करता है, जो ब्रांडेड बिजनेस कार्ड और लिफाफे के साथ, आपको एक गंभीर संगठन और एक विश्वसनीय भागीदार की छवि बनाने की अनुमति देता है।

बेशक, एक लेटरहेड अपने आप में एक सफल लेनदेन की गारंटी नहीं दे सकता है और एक सफल साझेदारी की संभावना को नहीं बढ़ाता है, लेकिन अन्य पत्राचार के बीच विभिन्न कंपनियाँआपका अनुरोध या सूचना पत्रलेटरहेड पर अलग दिखेंगे.

इस प्रकार के प्रपत्रों पर सर्वाधिक विभिन्न दस्तावेज़:

• आउटगोइंग मेल;
• अनुबंध और भी बहुत कुछ।

पाठ घटक में इस मामले मेंमहत्वपूर्ण है, लेकिन ऐसे दस्तावेज़ का डिज़ाइन और प्रस्तुति भी एक भूमिका निभाती है। इस कारण से, यह तत्व सुंदर, मूल, लेकिन बिना तामझाम के दिखना चाहिए, जबकि सभी डिज़ाइन विवरणों को अधिमानतः डिज़ाइन किया जाना चाहिए ताकि उन्हें नोटिस करना आसान हो, और प्राप्तकर्ता पूर्ण प्राप्त कर सके आवश्यक जानकारी.

फॉर्म बनाने के तीन तरीके हैं:

1. अपना खुद का डिज़ाइन बनाएं और प्रिंट करें आवश्यक मात्राआवश्यकतानुसार किसी भी प्रिंटर पर ऐसे दस्तावेज़।
2. किसी प्रिंटिंग हाउस से डिज़ाइन और प्रिंटिंग का ऑर्डर दें, लेकिन ऐसी सेवाओं की लागत अधिक होगी।
3. विशेष प्रयोग करें सॉफ़्टवेयर, जिससे आप बना सकते हैं अपना स्वरूपका उपयोग करते हुए तैयार टेम्पलेटया आपका अपना विकास। इनमें से एक प्रोग्राम डाउनलोड के लिए यहां उपलब्ध है: Soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov।

कॉर्पोरेट लेटरहेड, जिसका एक नमूना इस पृष्ठ पर स्थित है, किसी भी शैली में बनाया जा सकता है और इसमें आपके लिए आवश्यक कोई भी डिज़ाइन तत्व शामिल हो सकते हैं, हालाँकि, डिज़ाइन करते समय, आपको कुछ नियमों का पालन करना चाहिए।

प्रपत्र का पंजीकरण

ऐसे फॉर्म A4 शीट पर तैयार किए जाते हैं और इनमें निम्नलिखित विशेषताएं होनी चाहिए:

• संगठन का नाम या व्यक्तिगत उद्यमी का संकेत;
• सम्पर्क करने का विवरण;
• यदि वांछित या आवश्यक हो, तो आप भुगतान विवरण, साथ ही आईएनएन और केपीपी निर्दिष्ट कर सकते हैं।

जहां तक ​​लोगो की बात है, इस मामले पर अलग-अलग डिजाइनरों के अलग-अलग दृष्टिकोण हैं। कुछ लोगों का मानना ​​है कि इस पर विशेष ध्यान देने की जरूरत नहीं है, क्योंकि प्रिंटिंग हाउस में फॉर्म की छपाई का ऑर्डर देते समय इस विकल्प की कीमत अधिक होगी और इससे ज्यादा फायदा नहीं होगा।

अन्य लोग तर्क देते हैं कि एक लोगो है ब्रांड का नाम, जिसके द्वारा कंपनी को मान्यता दी जाएगी, इसलिए इसे प्राप्तकर्ता पर सचमुच "लगाया" जाना चाहिए। इन दोनों दृष्टिकोणों को चरम माना जा सकता है, और समझौता समाधान का उपयोग करना बेहतर है: लोगो का उपयोग फॉर्म के कोने में या संगठन के नाम के आगे कहीं किया जा सकता है, लेकिन आपको इसे कई बार नहीं लगाना चाहिए एक शीट पर, और इससे भी अधिक, लोगो का उपयोग करना उचित नहीं है पृष्ठभूमि चित्र.

उत्तरार्द्ध को डिजाइन कला की बारीकियों से नहीं, बल्कि व्यावहारिक कारणों से समझाया गया है: कई संगठन दस्तावेजों को प्रसारित करने के लिए फैक्स का उपयोग करते हैं, और ऐसे रूपों पर ग्राफिक तत्वों के साथ "अतिभारित" दस्तावेज़ भेजना मुश्किल हो सकता है।

बारीकियों

एलएलसी या व्यक्तिगत उद्यमी के लिए इष्टतम नमूना लेटरहेड में अनावश्यक संरचनाएं और तत्व नहीं होने चाहिए, लेकिन साथ ही इसे बीच में खड़ा होना चाहिए सामान्य दस्तावेज़, सादे कागज पर मुद्रित। प्राप्त करना अच्छा डिज़ाइनऔर साथ ही यदि आप अनुसरण करें तो दस्तावेज़ को अनावश्यक विवरण के साथ "ओवरलोड" न करना काफी आसान है निश्चित नियम.

यह मुख्य रूप से उपयोग किए गए फ़ॉन्ट से संबंधित है। कुल मिलाकर, एक फ़ॉन्ट वस्तुनिष्ठ रूप से "बुरा" या "अच्छा" नहीं हो सकता, क्योंकि प्रत्येक व्यक्ति की दृश्य धारणा अलग-अलग होती है। लेकिन आपको निश्चित रूप से ऐसे फॉर्म के लिए विभिन्न गॉथिक, पढ़ने में कठिन या विदेशी फ़ॉन्ट का उपयोग नहीं करना चाहिए, खासकर यदि फॉर्म का उपयोग एक बड़ी, प्रतिष्ठित कंपनी द्वारा किया जाता है। आपको शैलियों और फ़ॉन्ट के मिश्रण से भी बचना चाहिए और उनके बिना उनका उपयोग नहीं करना चाहिए आपातकालरेखांकित करना, इटैलिक करना, फ़ॉन्ट आकार बदलना।

बहुत ज्यादा प्रयोग न करें छोटा फ़ॉन्ट, विशेष रूप से फॉर्म पर संगठन की विशेषताओं और नाम को इंगित करते समय: जब फैक्स द्वारा भेजा जाता है, तो कभी-कभी प्राप्तकर्ता को दस्तावेज़ की एक अपठनीय प्रति प्राप्त होती है।

व्यावहारिक दृष्टि से भी देखें निम्नलिखित आवश्यकताएँ. आपको लेपित या चमकदार कागज का उपयोग नहीं करना चाहिए, क्योंकि यह स्याही को अच्छी तरह से अवशोषित नहीं करता है और यदि आपको किसी दस्तावेज़ पर मुहर लगाने की आवश्यकता है तो इससे कुछ समस्याएं पैदा होंगी। फॉर्म का लेआउट बनाते समय ध्यान रखें कि तैयार मुद्रित दस्तावेज़ दाखिल किया जा सकता है, इसलिए शीट के बाएं किनारे से 2-2.5 सेंटीमीटर इंडेंट करना बेहतर है।

जब आप उन्हें स्वयं बना सकते हैं तो लेटरहेड और लिफ़ाफ़े डिज़ाइन पर बड़ी रकम क्यों खर्च करें? तो, आप इसका उपयोग करके एक लेआउट बना सकते हैं:

1.माइक्रोसॉफ्ट वर्ड.

2. शब्द टेम्पलेट.

3. कॉर्पोरेट पहचान टेम्पलेट.

किसी कंपनी के लिए कॉर्पोरेट पहचान बनाना कोई आसान काम नहीं है, लेकिन प्रयोग करना विशेष कार्यक्रमऔर उपकरण, इसे स्वयं करना काफी संभव है।

विधि 1 - माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का प्रयोग करें।

1प्रपत्रों का एक लेआउट बनाएं।

इससे पहले कि आप वर्ड में अपना लेटरहेड बनाएं, यह अंदाजा लगाने के लिए कि आप इसे कैसा दिखाना चाहते हैं, एक रफ ड्राफ्ट तैयार करें।

1. शब्द खोलें.

इसमें गुणवत्तापूर्ण टेम्पलेट बनाने के लिए सभी बुनियादी उपकरण मौजूद हैं।

1. एक नया दस्तावेज़ बनाएं और उसे सहेजें.
2. एक शीर्षक जोड़ें.

जाना सम्मिलित करें->शीर्षक. अपने लेटरहेड के लिए कैनवास के रूप में काम करने के लिए एक खाली हेडर बनाएं।

5.अपने फॉर्म के लिए बुनियादी जानकारी प्रदान करें:

1. वेबसाइट का पता;
2. वास्तविक पता;
3. ईमेल;
4. टेलीफ़ोन;
5. फैक्स.

6. प्रत्येक उपलब्ध तत्व के लिए फ़ॉन्ट आकार और रंग संपादित करें।

आपकी कंपनी का नाम आपके पते से लगभग दोगुना होना चाहिए और लोगो के साथ समन्वय करने के लिए मुख्य फ़ॉन्ट और रंग से भिन्न हो सकता है। फ़ोन, फ़ैक्स और ईमेल पते से 2 गुना छोटा होना चाहिए, लेकिन फ़ॉन्ट एक ही होना चाहिए।

1. हेडर में अपना लोगो जोड़ें.

जाना सम्मिलित करें->छवि. वांछित छवि का चयन करें और "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।

1. अपने लोगो का आकार और स्थिति समायोजित करें.

लोगो स्पष्ट रूप से दिखाई देना चाहिए और आपके लेटरहेड के पाठ के साथ संतुलित होना चाहिए।

1. अतिरिक्त दृश्य तत्व जोड़ें.

उदाहरण के लिए, डालकर आप अपनी कंपनी की जानकारी बाकी पेज से अलग कर सकते हैं ठोस पंक्तिहेडर के नीचे किनारे से किनारे तक।

10. अपने बनाए गए लेटरहेड को पूर्ण स्क्रीन मोड में देखेंया, यदि आवश्यक हो, तो समीक्षा के लिए एक प्रति प्रिंट करें।

1. अपना फॉर्म अपने पीसी पर सेव करें।

हर बार जब आप इस लेटरहेड पर एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं, तो "इस रूप में सहेजें" चुनें ताकि स्रोत न खोएं।

विधि 2 - वर्ड टेम्पलेट का उपयोग करना।

1. वर्ड लॉन्च करें.

जब आप इसे खोलेंगे तो नए की एक सूची दिखाई देगी उपलब्ध प्रकारदस्तावेज़.

2. "फ़ॉर्म" चुनें.

लेटरहेड टेम्पलेट्स की एक सूची खुलेगी, जिसमें से उपयुक्त टेम्पलेट का चयन करें।

1. चयनित प्रपत्र को अनुकूलित करें.

अपनी कंपनी का नाम, लोगो, अपडेट करें संपर्क जानकारीवगैरह। अपनी जानकारी के साथ सभी उपलब्ध फ़ील्ड भरें।

1. बनाए गए लेटरहेड को पूर्ण स्क्रीन मोड में खोलेंया देखने के लिए एक प्रति प्रिंट करें।

1. बनाए गए फॉर्म को अपने कंप्यूटर पर सेव करें।

विधि 3 - कॉर्पोरेट पहचान टेम्पलेट्स का उपयोग करना।

कॉर्पोरेट पहचान टेम्पलेट पूर्व-डिज़ाइन की गई वस्तुओं का एक सेट है जो किसी भी कंपनी की शैली को परिभाषित करता है। एक कॉर्पोरेट पहचान पैकेज आमतौर पर एक तैयार विकल्प प्रदान करता है:

1. प्रतीक चिन्ह;
2. आदर्श फॉर्म;
3. लिफ़ाफ़ा;
4. बिजनेस कार्ड लेआउट.

आपको बस टेम्पलेट डाउनलोड करना होगा और पैकेज की सामग्री का उपयोग करना होगा, यानी। आपको पूरी तरह से तैयार सेट मिलता है ग्राफिक तत्वअपने व्यवसाय की पहचान करने के लिए.

कॉर्पोरेट पहचान टेम्पलेट्स के उदाहरण: