आधिकारिक कार्य और यात्रा प्रमाणपत्र रद्द करना। रूसी संघ की सरकार के कुछ कृत्यों में संशोधन पर

2015 में, यात्रा प्रमाणपत्र रद्द कर दिया गया था: अब क्या करें, व्यावसायिक यात्राओं को पंजीकृत करने के लिए एक नई योजना पर कैसे स्विच करें और यात्रा से लौटने पर कर्मचारी से किन दस्तावेजों की आवश्यकता होगी, लेख पढ़ें।

लेख से आप सीखेंगे:

कोई भी व्यावसायिक यात्रा, चाहे वह लंबी अवधि की हो या अल्पकालिक, उचित रूप से व्यवस्थित की जानी चाहिए और उसके लिए भुगतान किया जाना चाहिए। हाल ही में, जो नियोक्ता नियमित रूप से कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजते हैं, उनके लिए सिरदर्द कम हो गया है - कुछ दस्तावेज़ जिन्हें पहले अनिवार्य माना जाता था, उन्हें समाप्त कर दिया गया है। सच है, समय सीमा की पुष्टि से संबंधित नए प्रश्न तुरंत उठ खड़े हुए . आधिकारिक रिपोर्ट और यात्रा प्रमाणपत्र को सहायक दस्तावेज़ नहीं माना जाता है, बल्कि यात्रा के दौरान कर्मचारी को जारी की गई रसीदें, चेक, अनुबंध और रसीदें मानी जाती हैं।

जब रूस में यात्रा परमिट रद्द कर दिए गए

व्यावसायिक यात्राओं के प्रसंस्करण के लिए सरलीकृत नियम 8 जनवरी, 2015 को लागू हुए। नए एल्गोरिदम में परिवर्तन का आधार 29 दिसंबर 2014 की रूसी संघ संख्या 1595 की सरकार का डिक्री था। (इसके बाद इसे "संकल्प" कहा गया है)। व्यावसायिक यात्रा के लिए संलग्न दस्तावेजों का पैकेज कम बड़ा हो गया है। यात्रा प्रमाणपत्र के अलावा, आधिकारिक असाइनमेंट, जिसे पहले अनिवार्य माना जाता था, को भी एक अनावश्यक दस्तावेज़ के रूप में मान्यता दी गई थी।

विषय पर दस्तावेज़ डाउनलोड करें:

एक पूर्ण कार्य असाइनमेंट फॉर्म, जिसमें यात्रा के उद्देश्य के बारे में विस्तृत जानकारी और उसके परिणामों पर एक संक्षिप्त रिपोर्ट शामिल है, पोस्ट किए गए कर्मचारी द्वारा सभी सौंपे गए कार्यों के सफल समापन की पुष्टि के रूप में कार्य करता है।

अब सभी आवश्यक जानकारी इसमें परिलक्षित होती है , और व्यावसायिक यात्राओं के समय और परिणामों की पुष्टि अन्य दस्तावेजों - मेमो, व्यय रिपोर्ट, चेक और रसीदें, यात्रा दस्तावेजों की सहायता से की जाती है। विदेश यात्रा की तारीखों की पुष्टि कर्मचारी के अंतरराष्ट्रीय पासपोर्ट में अंकों से की जाती है, इसलिए यात्रा प्रमाणपत्र की आवश्यकता नहीं है ("व्यावसायिक यात्रा पर विनियम" के खंड 18, अक्टूबर के रूसी संघ संख्या 749 की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित) 13, 2008)।

महत्वपूर्ण: केवल उसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जा सकता है जिसका नियोक्ता के साथ रोजगार संबंध है (जीपीसी समझौते के तहत काम करने वाले व्यक्तियों को व्यावसायिक यात्राओं पर नहीं भेजा जाता है)।

हालाँकि यात्रा प्रमाणपत्र रद्द कर दिया गया था, 2018 में कई संगठन कर्मियों के काम में टी -10 और टी -10 ए फॉर्म का उपयोग करना जारी रखते हैं। इसके कई कारण हैं: मौजूदा दस्तावेज़ीकरण प्रणाली में कुछ भी बदलने की सामान्य अनिच्छा से लेकर एकीकृत रूपों की अपरिहार्यता में दृढ़ विश्वास तक - सुविधाजनक, सार्थक और सभी आवश्यक विवरणों से सुसज्जित।

नए नियमों के अनुसार व्यावसायिक यात्रा की व्यवस्था कैसे करें

जब यात्रा प्रमाणपत्र और आधिकारिक असाइनमेंट रद्द कर दिए गए, तो कई कार्मिक अधिकारियों को राहत मिली। यात्रा की व्यवस्था करना बहुत आसान हो गया है, और कागजी कार्रवाई की मात्रा कम हो गई है। किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए, उचित आदेश जारी करना और आवास, यात्रा और अतिरिक्त खर्चों को कवर करते हुए अग्रिम भुगतान करना पर्याप्त है।

आदेश जारी करने का औपचारिक आधार तैनात कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक का एक नोट है। लेख " : आइए सुविधाओं पर नजर डालें" आपको एक बजट संस्थान के कर्मचारी के लिए व्यावसायिक यात्रा की उचित व्यवस्था करने में मदद मिलेगी। यदि यात्री विदेशी नागरिक है तो क्या करें, विशेषज्ञ लेख में बताते हैं " : कंपनी और प्राप्तकर्ता पक्ष क्या गलतियाँ करते हैं।"

महत्वपूर्ण: व्यावसायिक यात्राओं के प्रसंस्करण के लिए एक नए एल्गोरिदम में परिवर्तन को स्थानीय नियमों में किए गए सभी परिवर्तनों को दर्शाते हुए प्रलेखित किया जाना चाहिए।

गर्भवती महिलाओं, नाबालिगों और प्रशिक्षुता अनुबंध के आधार पर संगठन में नियुक्त कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजना कानून द्वारा निषिद्ध है। आदेश जारी करने से पहले, सुनिश्चित करें कि कर्मचारी इनमें से किसी भी श्रेणी से संबंधित नहीं है। किसी स्नातक छात्र (छात्र) को दूसरे शहर या देश में कैसे भेजें, लेख पढ़ें “क्या यह संभव है " कुछ कर्मचारियों को केवल उनकी लिखित सहमति से ही व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की अनुमति है:

आदेश एकीकृत टी-9 फॉर्म या नियोक्ता द्वारा विकसित फॉर्म का उपयोग करके जारी किया जाता है। यह यात्रा के समय और उद्देश्य को इंगित करता है, साथ ही प्राप्तकर्ता पक्ष के बारे में जानकारी: पता, नाम और संगठन के स्वामित्व का रूप (उदाहरण के लिए, "रूस, मॉस्को, एलएलसी "हर्मीस"; "रूस, पेन्ज़ा, सीजेएससी") अल्फ़ा”, आदि.डी.). तैनात कर्मचारी के बारे में जानकारी भी शामिल है:

• कार्मिक संख्या;
• अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक नाम;
• संरचनात्मक इकाई (विभाग, सेवा, कार्यशाला);
• पद (विशेषता).

यात्रा (भेजने या प्राप्त करने वाली पार्टी) के लिए धन का स्रोत और कर्मचारी द्वारा उपयोग किए जाने वाले परिवहन के प्रकार को इंगित करें। सही ढंग से भरे गए टी-9 फॉर्म का एक उदाहरण इस तरह दिखता है:

घरेलू और विदेशी व्यापार यात्राओं के लिए भुगतान

अग्रिम भुगतान करने की आवश्यकता इस तथ्य के कारण है कि किसी भी यात्रा के दौरान तैनात कर्मचारी को अपने स्थायी निवास स्थान से कुछ समय दूर बिताने के लिए मजबूर होना पड़ता है। इसलिए, उसे व्यक्तिगत खर्चों की भरपाई (तथाकथित दैनिक भत्ता का भुगतान) और खर्च की गई राशि की प्रतिपूर्ति करने की आवश्यकता है:

• गंतव्य पर आवास की बुकिंग और किराये पर लेना, साथ ही जबरन रुकने की स्थिति में;
• स्टेशन, ट्रेन स्टेशन, हवाई अड्डे तक सार्वजनिक परिवहन द्वारा यात्रा;
• यात्रा दस्तावेजों की खरीद (बस, रेलवे, समुद्री या हवाई टिकट, सामान रसीदें);
• ट्रेनों में बिस्तर के लिए भुगतान;
• नियोक्ता की अनुमति या जानकारी से किया गया मोबाइल संचार, डाक और बैंकिंग सेवाओं, टैक्सियों आदि के लिए भुगतान।

यदि कोई कर्मचारी काम के लिए विदेश जाता है, तो सीमा शुल्क और कांसुलर शुल्क, स्वास्थ्य बीमा और वीजा के लिए भुगतान, व्यक्तिगत परिवहन में प्रवेश के अधिकार के लिए शुल्क और अन्य अनिवार्य भुगतान जो नियोक्ता को मुआवजा देना होगा, मुख्य खर्चों में जोड़े जाते हैं। स्थानीय दस्तावेज़ में भुगतान प्रक्रिया, यात्रा व्यय के प्रकार और मानदंडों का दस्तावेज़ीकरण करने की अनुशंसा की जाती है:

लॉग, जो पूरे रूसी संघ में कर्मियों की व्यावसायिक यात्राओं के बारे में जानकारी दर्शाता है, पांच साल तक संग्रहीत किया जाता है। विदेश यात्रा लॉग को कम से कम दस वर्षों तक रखा जाना चाहिए। लेख में पंजीकरण लॉग भरने और समर्थन करने के नियमों के बारे में पढ़ें " जिसकी जांच इंस्पेक्टर द्वारा की जायेगी. हस्ताक्षर कैसे तैयार करें और अन्य मुद्दों को कैसे हल करें। मानव संसाधन प्रबंधक की मदद के लिए - एक उपयोगी तालिका " ": आपको पता चल जाएगा कि कौन सी पत्रिकाएँ अनिवार्य हैं और कौन सी स्वैच्छिक हैं।

यात्रा व्यय के भुगतान को समाप्त करने की अफवाहें समय-समय पर जनता की राय को उत्तेजित करती हैं। आइए इसका पता लगाएं। क्या यात्रा व्यय रद्द करना वास्तव में संभव है और यह कितना कानूनी है?

8 जनवरी 2015 से, किसी अधीनस्थ कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय, नियोक्ता को यात्रा प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए पहले से आवश्यक प्रक्रिया का पालन करने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, कानून अन्य दस्तावेजों की अनिवार्य तैयारी को समाप्त कर देता है - एक नौकरी असाइनमेंट और एक व्यापार यात्रा से लौटने वाले कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट।

इस तरह के बदलाव 29 दिसंबर, 2014 के रूसी संघ संख्या 1595 की सरकार के डिक्री में दर्ज किए गए हैं, जो उपरोक्त तिथि (लोकप्रिय रूप से यात्रा भत्ते के उन्मूलन पर कानून के रूप में जाना जाता है) पर लागू हुआ। किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आधार उसके नियोक्ता का निर्णय होता है। इस दस्तावेज़ में, पहले की तरह, ऐसी व्यावसायिक यात्रा का समय दर्ज होना चाहिए। लेकिन अब कार्य असाइनमेंट तैयार करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

यात्रा प्रमाणपत्र रद्द करना: समाधान और उसके परिणाम

नए नियम कहते हैं: उस अवधि (वास्तविक) की गणना करना संभव और आवश्यक है जिसके दौरान कर्मचारी वापसी पर उसे प्रदान किए गए यात्रा दस्तावेजों का उपयोग करके व्यावसायिक यात्रा पर था।

यदि वह निजी परिवहन के माध्यम से वहां जाता है, तो व्यापारिक यात्री को मेमो बनाते समय गंतव्य पर रहने की वास्तविक अवधि का संकेत देना होगा। वह इसे दस्तावेजों के अनुलग्नक के साथ जमा करता है जो निर्दिष्ट परिवहन पर आंदोलन की पुष्टि कर सकता है (हम वेस्बिल, रसीदें, चालान और नकद रसीदों के बारे में बात कर सकते हैं)।

व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, तीन दिनों के भीतर व्यवसाय यात्री को उसके द्वारा तैयार की गई एक अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी, जिसमें परिसर के किराये और किए गए वास्तविक खर्चों के दस्तावेज संलग्न होंगे। अब किये गये काम की रिपोर्ट बनाने की जरूरत नहीं है. लेकिन यात्रा भुगतान रद्द होने की उम्मीद नहीं है।

नवाचारों ने लेखांकन कर्मचारियों के बीच कुछ भ्रम पैदा कर दिया है। जो प्रश्न उठे, वे उपर्युक्त दस्तावेजों को अस्वीकार करने की स्थिति में यात्रा व्यय की आधिकारिक मंजूरी के साथ संभावित समस्याओं से संबंधित थे। यह भी स्पष्ट नहीं था कि व्यक्तिगत आयकर से छूट का क्या किया जाए।

इसलिए, इन सबके प्रकाश में, समस्या पर करीब से नज़र डालना और यह निर्णय लेना उचित है कि यात्रा प्रमाणपत्र जारी करना जारी रखना उचित है या नहीं। यह मुद्दा प्रबंधन और लेखा सेवाओं के लिए प्रासंगिक है। सामान्य कर्मचारियों को चिंता करने की कोई बात नहीं है - कोई भी यात्रा व्यय को रद्द करने की योजना नहीं बना रहा है (अधिक सटीक रूप से, किसी विशिष्ट कर्मचारी को उनकी प्रतिपूर्ति करें)।

मामले के सार के बारे में थोड़ा

कोई भी व्यावसायिक यात्रा कई खर्चों से भरी होती है जिसके लिए प्रतिपूर्ति की आवश्यकता होती है। इन अपेक्षित भुगतानों को ध्यान में रखने और करने के लिए, लेखांकन को उनकी दस्तावेजी पुष्टि की आवश्यकता होती है। जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, पहले आवश्यक दस्तावेजों में प्रदर्शन किए गए कार्य पर रिपोर्ट के साथ यात्रा प्रमाण पत्र और आधिकारिक असाइनमेंट शामिल थे। लेकिन निर्दिष्ट तिथि (8 जनवरी, 2015) से, यात्रा प्रमाणपत्र रद्द करने के निर्णय ने उन्हें जारी करने की आवश्यकता समाप्त कर दी।

इस प्रकार, इनमें से केवल अधीनस्थ को व्यावसायिक यात्रा पर निर्देशित करने वाला आदेश ही रह गया। इस दस्तावेज़ में यात्रा की अवधि और उसका उद्देश्य निर्दिष्ट होना चाहिए।

यात्रा दस्तावेज़ कैसे प्रबंधित करें

अब उनका कार्य व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर कर्मचारी के रहने की वास्तविक अवधि की पुष्टि करना है। वापस लौटने पर उसे इन्हें प्रस्तुत करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि किसी व्यावसायिक यात्रा में हवाई यात्रा शामिल है, तो प्रारंभ और समाप्ति तिथियां हवाई जहाज के टिकटों की प्रस्तुति के साथ निर्धारित की जाएंगी।

जब कोई कर्मचारी अपनी कार से जाता है, तो लौटते समय वह प्रस्थान और आगमन की तारीखों का संकेत देने वाला एक ज्ञापन तैयार करता है। इस मामले में वहां दी गई जानकारी की क्या पुष्टि की जा सकती है? इस तरह के साक्ष्य में गैस स्टेशन से गैसोलीन की रसीदें, पार्किंग स्थानों के लिए भुगतान की रसीदें आदि शामिल होंगी।

यदि अचानक इनमें से कुछ दस्तावेज़ खो जाते हैं, तो यात्रा भुगतान रद्द करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। यात्रा के तथ्य की पुष्टि करने के लिए नियोक्ता परिवहन संगठन से अतिरिक्त अनुरोध कर सकता है। यात्रा परमिट अब कोई निर्धारक कारक नहीं रह गया है।

हम खर्चों का दस्तावेजीकरण करते हैं

रूसी संघ के श्रम संहिता के भाग एक के अनुसार, उन खर्चों की सूची जो नियोक्ता एक तैनात कर्मचारी को प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है, उसमें यात्रा लागत, किराये के आवास और दैनिक भत्ते शामिल हैं। लेखांकन के दृष्टिकोण से, यदि संबंधित दस्तावेजों द्वारा सफलतापूर्वक पुष्टि की जाती है, तो यात्रा व्यय व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं हैं। यह मानदंड रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 217 में तय किया गया है। सहायक दस्तावेजों के अभाव में व्यक्तिगत आयकर वसूलना होगा।

टैक्स कोड में उक्त प्रमाणपत्र की अनिवार्य प्रस्तुति के लिए कोई सीधी आवश्यकता नहीं है। यात्रा परमिट रद्द करने से पहले भी, विवादों और मुकदमेबाजी की स्थिति में, मध्यस्थता इस निष्कर्ष पर पहुंची कि किसी की अनुपस्थिति में स्वचालित कराधान नहीं होता है। इसके अलावा, अब व्यक्तिगत आयकर को लेकर भी कोई जोखिम नहीं है।

बीमा प्रीमियम के बारे में

बीमा प्रीमियम के साथ भी स्थिति ऐसी ही है। आधिकारिक तौर पर स्थापित खर्च (प्रतिदिन, किराये का आवास और यात्रा) बीमा प्रीमियम के अधीन नहीं हैं। यहां सहायक दस्तावेज़ों का प्रस्तुतीकरण उसी प्रकार देखा जाता है।

यदि 2015 तक प्रमाणपत्र को अग्रिम रिपोर्ट तैयार करते समय एक अनिवार्य अनुलग्नक के रूप में माना जाता था, तो इसकी अनुपस्थिति में, 2013 के रोस्ट्रुड पत्र संख्या 17-4/1647 के अनुसार, बीमा प्रीमियम संचय के अधीन थे। अब, यात्रा प्रमाणपत्र रद्द होने के बाद, यह आधार खो गया है, और उनके बिना प्रस्तुत की गई अग्रिम रिपोर्ट को उल्लंघन नहीं माना जाता है।

इनकम टैक्स के बारे में

लेखांकन मानकों के अनुसार, उत्पादन और बिक्री प्रक्रिया में होने वाले अन्य खर्चों में संगठन की वे लागतें शामिल होती हैं जो कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने से जुड़ी होती हैं। यह आयकर की गणना करते समय किया जाता है। संबंधित पोस्टिंग उस तारीख के लिए की जाती है जिस दिन अग्रिम रिपोर्ट स्वीकृत होती है। जैसा कि उपरोक्त मामलों में है - प्रलेखित लागतों के साथ। इसके अलावा, डिज़ाइन को रूसी संघ के विधायी मानकों का पालन करना होगा।

स्थिति बीमा प्रीमियम के लिए पहले वर्णित स्थिति के समान है। आधिकारिक तौर पर, पहले यह माना जाता था कि यात्रा प्रमाणपत्र की अनुपस्थिति स्वचालित रूप से इन लागतों को खर्चों से बाहर कर देती है। लेकिन वर्तमान स्थिति में ("अनावश्यक" यात्रा दस्तावेजों को रद्द करना), ऐसा दृष्टिकोण अब मेज पर नहीं है।

बहुत अधिक खर्च मत करो!

व्यावसायिक यात्रा से जुड़ी लागतों को आर्थिक दृष्टिकोण से उचित ठहराया जाना चाहिए। उनका कार्य संगठन को लाभ पहुंचाना है। आदेश में निर्दिष्ट व्यावसायिक यात्रा का उद्देश्य, व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित होने के कारण, आर्थिक रूप से उचित यात्रा व्यय अवश्य होना चाहिए।

पहले भी, कर अधिकारी अक्सर यह राय व्यक्त करते थे कि किसी कर्मचारी को यात्रा पर उचित प्रेषण के लिए आदेश होना आवश्यक है। यात्रा परमिट रद्द करने से इस संबंध में कोई संभावित समस्या उत्पन्न नहीं होती है, क्योंकि उनके कार्य समान हैं।

क्या यात्रा प्रमाणपत्र जारी करना जारी रखना संभव है?

सिद्धांत रूप में, यह निषिद्ध नहीं है. कानून में कहीं भी यात्रा प्रमाणपत्रों को अनिवार्य रूप से रद्द करने का प्रावधान नहीं है। यदि वे, आधिकारिक असाइनमेंट के साथ, आंतरिक लेखांकन उद्देश्यों के लिए नियोक्ता के लिए सुविधाजनक हैं, तो उसे भविष्य में उन्हें संकलित करना जारी रखने का पूरा अधिकार है। लेकिन अब केवल एक आईडी के साथ व्यावसायिक यात्रा का दस्तावेजीकरण करना संभव नहीं होगा। आइए दोहराएँ - अपने आप में, संलग्न टिकट, ऑर्डर आदि के बिना, यह यात्रा व्यय की पुष्टि और योगदान और व्यक्तिगत आयकर से छूट के अधिकार के रूप में काम नहीं कर सकता है।

यात्रा दस्तावेज़ का नया रूप कैसे दर्ज किया जाता है?

सामान्य नियमों के अनुसार, नियोक्ता, आंतरिक नियमों की एक श्रृंखला के माध्यम से, दूसरे कर्मचारियों को खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए राशि और प्रक्रिया से संबंधित सभी पहलुओं को निर्धारित करता है। रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद संख्या 168 उसे यह अधिकार देता है। मानक कदम समान उद्देश्य के लिए बिजनेस ट्रैवल रेगुलेशन नामक दस्तावेज़ को मंजूरी देना है। यदि, नवाचारों के कारण, कंपनी आईडी कार्ड का उपयोग बंद करने का निर्णय लेती है, तो इस अधिनियम को तदनुसार संशोधित करने और सभी कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षरित करने की आवश्यकता होगी।

उल्लिखित मानक अधिनियम में क्या परिवर्तन करने की आवश्यकता होगी?

1. इसमें अब आधिकारिक असाइनमेंट का उल्लेख नहीं होना चाहिए, और यात्रा प्रमाणपत्रों को रद्द करने के संबंध में, इस अवधारणा को दस्तावेज़ से हटा दिया जाना चाहिए।

2. आदेश में यात्रा के उद्देश्य और अवधि को निर्दिष्ट करने वाला एक खंड होना चाहिए।

3. एक अलग खंड में कर्मचारी को निजी परिवहन से यात्रा करने के मामले में सहायक दस्तावेजों के साथ एक आधिकारिक नोट प्रदान करने की आवश्यकता को स्थापित करना चाहिए।

एक व्यावसायिक यात्री के प्रस्थान के बारे में जानकारी विशेष प्रपत्र संख्या 739एन के जर्नल में परिलक्षित होनी चाहिए, जिसे सितंबर 2009 में स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा अपनाया गया था। ऐसी पत्रिका में एक अलग कॉलम होता है, जिसका उद्देश्य मुख्य रूप से यात्रा प्रमाणपत्र की संख्या और वह अवधि जिसके लिए इसे जारी किया गया था, दर्ज करना होता है। नई शर्तों में ऐसा कॉलम भरना जरूरी नहीं है। यदि कोई डैश है या कुछ भी नहीं है, तो इसे उल्लंघन नहीं माना जाएगा।

क्या यात्रा भत्ता रद्द करना संभव है?

जैसा कि आप जानते हैं, एक व्यावसायिक यात्रा के दौरान, एक कर्मचारी को औसत कमाई प्रदान की जाती है, साथ ही व्यावसायिक यात्रा के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए दैनिक भत्ते का भुगतान भी किया जाता है। बाद की अवधारणा उन अतिरिक्त खर्चों को संदर्भित करती है जो उसे अपने स्थायी निवास स्थान से दूर होने के कारण उठाना पड़ता है।

उम्मीद थी कि 1 जनवरी 2016 से दैनिक भत्ते का भुगतान रद्द कर दिया जायेगा. लेकिन ये घटना कभी नहीं घटी. रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168 ने एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजे जाने पर उसके स्थायी निवास के बाहर रहने से जुड़े अतिरिक्त खर्चों की अनिवार्य प्रतिपूर्ति की स्थापना की। यानी यात्रा निर्वाह भत्ते को ख़त्म करने का मतलब श्रम कानूनों का उल्लंघन होगा।

इनका आकार प्रत्येक संगठन में स्वतंत्र रूप से निर्धारित होता है। यह राशि उन स्थानीय नियमों में तय की जानी चाहिए जो व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित हैं (उदाहरण के लिए, व्यावसायिक यात्रा पर विनियमों में)। कानून के अनुसार, अधिकतम राशि 700 रूबल के बराबर व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं है। हमारे देश के क्षेत्र में और 2500 रूबल। विदेश यात्रा करते समय. इसका मतलब यह है कि यदि प्रबंधन 1000 रूबल का दैनिक भत्ता स्थापित करता है। 700 रूबल से अधिक की राशि पर व्यक्तिगत आयकर का भुगतान करना होगा। - यानी 300 रूबल।

रिफंड किस दिन देय हैं?

उन्हें छुट्टियों और सप्ताहांत सहित व्यावसायिक यात्रा के सभी दिनों के लिए प्रतिपूर्ति की जाती है। इसमें वे दिन भी शामिल हैं जब कर्मचारी सड़क पर हो या जबरन रुकने की स्थिति में हो। यदि व्यापार यात्रा एक दिवसीय है, तो रूस में दैनिक भत्ता देना आवश्यक नहीं है। हालाँकि, कोई भी नियोक्ता को स्थानीय अधिनियम द्वारा इस मामले में समान मुआवजा प्रदान करने से नहीं रोकता है।

यदि संगठन वाणिज्यिक है तो ऐसे भुगतानों पर कोई सीमा नहीं है। केवल ऊपर बताई गई राशियाँ (क्रमशः 700 और 2500 रूबल) कानूनी रूप से स्थापित हैं और कराधान के अधीन नहीं हैं। जिन दिनों के लिए यह मुआवजा कर्मचारी को देय है उसकी गणना अब सामान्य नियम के अनुसार और मेमो के अनुसार की जाती है।

रूसी संघ की सरकार निर्णय लेती है:

• रूसी संघ की सरकार के कृत्यों में किए जा रहे संलग्न परिवर्तनों को मंजूरी दें।

अनुमत
रूसी संघ की सरकार का फरमान
दिनांक 29 दिसम्बर 2014 क्रमांक 1595

परिवर्तन,
जो सरकारी अधिनियमों में प्रस्तुत किये जाते हैं
रूसी संघ

1. 26 दिसंबर, 2005 संख्या 812 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री में "विदेशी राज्यों के क्षेत्र में व्यापार यात्राओं के दौरान विदेशी मुद्रा में दैनिक भत्ते और विदेशी मुद्रा में दैनिक भत्ते के भुगतान की राशि और प्रक्रिया पर" वे कर्मचारी जिन्होंने संघीय सरकारी निकायों, रूसी संघ के राज्य अतिरिक्त-बजटीय कोष, संघीय सरकारी संस्थानों में काम करने के लिए एक रोजगार अनुबंध में प्रवेश किया है" (रूसी संघ का एकत्रित विधान, 2006, संख्या 2, कला. 187; 2008, संख्या 14, कला 1413; 2014, संख्या 50, कला।

ए)अनुच्छेद 3 में, शब्द "यात्रा प्रमाणपत्र जारी किए बिना, सीआईएस सदस्य राज्यों की व्यावसायिक यात्राओं के मामलों को छोड़कर, जिनके साथ अंतर-सरकारी समझौते संपन्न हुए हैं, यह निर्धारित करते हुए कि सीमा अधिकारी प्रवेश और निकास के लिए दस्तावेजों में राज्य की सीमा पार करने पर निशान नहीं लगाते हैं" ”;

बी)खंड 6 का पैराग्राफ एक इस प्रकार बताया जाएगा:

"6. किसी कर्मचारी को स्वतंत्र राज्यों के राष्ट्रमंडल के सदस्य राज्यों के क्षेत्र में व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय, जिसके साथ अंतरसरकारी समझौते संपन्न हुए हैं, जिसके आधार पर सीमा अधिकारी प्रवेश में राज्य की सीमा पार करने पर नोट्स नहीं बनाते हैं और निकास दस्तावेज़, रूसी संघ की राज्य सीमा पार करने की तारीख यात्रा दस्तावेजों (टिकटों) पर निर्धारित की जाती है।

2. व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की विशिष्टताओं पर विनियमों में, 13 अक्टूबर, 2008 संख्या 749 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित "व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की विशिष्टताओं पर" (रूसी संघ का एकत्रित विधान, 2008, संख्या 42, कला 4821; 2013, संख्या 20, कला।

ए)अनुच्छेद 3 के अनुच्छेद दो को इस प्रकार बताया जाना चाहिए:

"कर्मचारियों को स्थायी कार्य के स्थान के बाहर एक आधिकारिक कार्य को पूरा करने के लिए एक निश्चित अवधि के लिए नियोक्ता के निर्णय के आधार पर व्यावसायिक यात्राओं पर भेजा जाता है। नियोक्ता के निर्णय से एक अलग स्थान पर व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी की यात्रा स्थायी कार्य के स्थान के बाहर स्थित भेजने वाले संगठन (प्रतिनिधि कार्यालय, शाखा) की इकाई को भी व्यावसायिक यात्रा के रूप में मान्यता दी जाती है;

बी)अनुच्छेद 6 को अमान्य घोषित किया गया है;

वी)अनुच्छेद 7 को इस प्रकार बताया जाना चाहिए:

"7. व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर कर्मचारी के ठहरने की वास्तविक अवधि व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत किए गए यात्रा दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है।

यदि कोई कर्मचारी व्यक्तिगत परिवहन (कार, मोटरसाइकिल) द्वारा व्यवसाय यात्रा के स्थान पर और (या) वापस कार्यस्थल पर जाता है, तो व्यवसाय यात्रा के स्थान पर रहने की वास्तविक अवधि एक ज्ञापन में इंगित की जाती है, जिसे प्रस्तुत किया जाता है। व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा के स्थान और वापसी (वेबिल, चालान, रसीदें, नकद रसीदें, आदि) की यात्रा के लिए निर्दिष्ट परिवहन के उपयोग की पुष्टि करने वाले सहायक दस्तावेजों के साथ नियोक्ता के पास जाता है।";

जी)अनुच्छेद 15 को अवैध घोषित किया गया है;

डी)खंड 19 का पैराग्राफ एक इस प्रकार बताया जाएगा:

"19. किसी कर्मचारी को स्वतंत्र राज्यों के राष्ट्रमंडल के सदस्य राज्यों के क्षेत्र में व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय, जिसके साथ अंतरसरकारी समझौते संपन्न हुए हैं, जिसके आधार पर सीमा अधिकारी प्रवेश में राज्य की सीमा पार करने पर नोट्स नहीं बनाते हैं और निकास दस्तावेज, रूसी संघ की राज्य सीमा पार करने की तारीख यात्रा दस्तावेजों (टिकट) द्वारा निर्धारित की जाती है।";

ई)अनुच्छेद 26 में:

• पैराग्राफ दो में, शब्द "यात्रा प्रमाणपत्र, विधिवत निष्पादित" हटा दिए जाएंगे;
• पैराग्राफ तीन को अवैध घोषित किया जाएगा.

रूसी संघ की सरकार के अध्यक्ष डी.ए. मेदवेदेव

8 जनवरी 2015 से कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की प्रक्रिया सरल हो गई है। अब आपको यात्रा प्रमाणपत्र और कई अन्य दस्तावेज़ जारी करने की आवश्यकता नहीं है।

इस लेख से आप सीखेंगे:

• 29 दिसंबर 2014 के संकल्प संख्या 1595 द्वारा 2015 से यात्रा प्रमाणपत्रों को समाप्त करना क्यों आवश्यक है;
• यात्रा प्रमाणपत्र रद्द करने का निर्णय किस तारीख से वैध है;
• 2015 से यात्रा प्रमाणपत्रों के उन्मूलन पर डिक्री द्वारा अन्य कौन से दस्तावेज़ समाप्त कर दिए गए हैं;
• 2015 से यात्रा प्रमाणपत्रों के उन्मूलन पर डिक्री ने व्यावसायिक यात्राओं के लिए वर्कफ़्लो को कैसे बदल दिया है;
• क्या 29 दिसंबर 2014 की डिक्री संख्या 1595 द्वारा 2015 से यात्रा प्रमाणपत्रों को समाप्त करने के बावजूद उनका उपयोग जारी रखना संभव है।

यात्रा परमिट रद्द करने की पृष्ठभूमि

रूसी सरकार ने अप्रैल 2014 में यात्रा परमिट रद्द करने का इरादा किया था। यह समय सीमा कर प्रशासन में सुधार के लिए कार्य योजना ("रोड मैप") के पैराग्राफ 10 में स्थापित की गई थी। संकल्प डी.ए. यात्रा प्रमाणपत्रों के उन्मूलन पर मेदवेदेव को रूसी संघ की सरकार के दिनांक 10 फरवरी 2014 संख्या 162-आर के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।

इस आदेश के अनुसरण में, रूसी वित्त मंत्रालय ने यात्रा प्रमाणपत्रों के उन्मूलन पर रूसी संघ की सरकार का एक मसौदा प्रस्ताव तैयार किया। विशेष रूप से, यह प्रस्तावित किया गया:

• व्यावसायिक यात्राओं पर भेजे गए कर्मचारियों के लिए यात्रा प्रमाणपत्र (फॉर्म संख्या टी-10) और आधिकारिक असाइनमेंट (फॉर्म संख्या टी-10ए) रद्द करें;
• 13 अक्टूबर, 2008 संख्या 749 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित, व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की विशिष्टताओं पर विनियमों में संशोधन करें।

किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय तैयार किए गए प्राथमिक लेखा दस्तावेजों की संख्या को कम करने के लिए यात्रा प्रमाणपत्रों के उन्मूलन पर मसौदा प्रस्ताव तैयार किया गया था। यात्रा प्रमाणपत्र और आधिकारिक असाइनमेंट को रद्द करने का निर्णय लिया गया, क्योंकि वे कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए कंपनी के प्रमुख के आदेश की सामग्री की नकल करते हैं।

यात्रा प्रमाणपत्र रद्द करने का आदेश किस तारीख से लागू होता है?

इस तथ्य के बावजूद कि संकल्प दिनांक 29 दिसंबर 2014 को था (यात्रा प्रमाणपत्रों को रद्द करने पर संकल्प की संख्या 1595 है), यात्रा प्रमाणपत्रों को रद्द करने पर संकल्प केवल 8 जनवरी 2015 को लागू हुआ। इस तिथि से, कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजते समय कंपनियों को उन्हें यात्रा प्रमाणपत्र जारी करने की आवश्यकता नहीं होगी।

यात्रा प्रमाणपत्रों के उन्मूलन पर प्रस्ताव ने दो और दस्तावेजों को समाप्त कर दिया। 2015 से यात्रा प्रमाणपत्रों को समाप्त करने के अलावा, 29 दिसंबर 2014 के डिक्री द्वारा, कंपनियों को एक और दस्तावेज़ - एक नौकरी असाइनमेंट जारी करने की परेशानी से मुक्त कर दिया गया।

अब नियोक्ता कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए व्यावसायिक यात्रा के असाइनमेंट (आधिकारिक असाइनमेंट) और उसकी अवधि को इंगित करता है।

इसके अलावा, यात्रा प्रमाणपत्रों के उन्मूलन पर रूसी संघ के संकल्प ने कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर किए गए कार्य पर नियोक्ता को एक रिपोर्ट जमा करने के दायित्व से मुक्त कर दिया।

इस प्रकार, 2015 से यात्रा प्रमाणपत्रों को समाप्त करने के प्रस्ताव ने दो दस्तावेजों को समाप्त कर दिया: आधिकारिक असाइनमेंट और किए गए कार्य पर तैनात कर्मचारी की रिपोर्ट।

क्या कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ों में बदलाव करना आवश्यक है?

इस तथ्य के कारण कि 2015 से यात्रा प्रमाणपत्रों के उन्मूलन पर डिक्री ने व्यापार यात्राओं से संबंधित तीन दस्तावेजों को रद्द कर दिया है, कंपनी में लागू व्यापार यात्रा विनियमों में निम्नलिखित परिवर्तन किए जाने चाहिए:

• किसी यात्रा प्रमाणपत्र, आधिकारिक असाइनमेंट और आधिकारिक असाइनमेंट के पूरा होने पर रिपोर्ट के किसी भी उल्लेख को इसमें से बाहर रखें;
• इसमें यह कहते हुए एक प्रावधान शामिल करें कि किसी व्यावसायिक यात्रा की अवधि और असाइनमेंट व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के क्रम में निर्धारित किए जाते हैं;
• इसमें उन दस्तावेज़ों की सूची पर एक प्रावधान शामिल करें जो व्यक्तिगत परिवहन (सेवा ज्ञापन, सहायक दस्तावेज़) द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर भेजे जाने पर तैयार किए जाते हैं।

व्यवसाय यात्रा विनियमों में परिवर्तन कंपनी के प्रमुख के आदेश द्वारा किया जाता है।

2015 से यात्रा प्रमाणपत्रों को समाप्त करने के निर्णय ने व्यावसायिक यात्रा की अवधि की पुष्टि करने की प्रक्रिया को कैसे बदल दिया है?

2015 से यात्रा प्रमाणपत्रों के उन्मूलन पर डिक्री जारी होने से पहले, व्यापार यात्रा पर रहने की वास्तविक अवधि की पुष्टि व्यवसाय के स्थान पर आगमन की तारीख और वहां से प्रस्थान की तारीख के नोट्स द्वारा की जाती थी, जो कि बनाई गई थीं। यात्रा प्रमाणपत्र.

8 जनवरी 2015 से, कर्मचारी यात्रा दस्तावेजों (बस, ट्रेन या हवाई जहाज टिकट) के साथ व्यावसायिक यात्रा पर रहने की वास्तविक अवधि की पुष्टि करता है। व्यापारिक यात्रा से लौटने पर वह उनका परिचय कराता है।

यदि कर्मचारी निजी परिवहन द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर गया था, तो उसे मेमो में व्यावसायिक यात्रा पर रहने की वास्तविक अवधि का संकेत देना होगा। वह व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर इसे संकलित करेंगे। उसे नोट के साथ सहायक दस्तावेज़ संलग्न करने होंगे: वेबिल, चालान, रसीदें, नकद रसीदें, आदि।

यात्रा प्रमाणपत्रों के उन्मूलन पर संकल्प ने व्यावसायिक यात्राओं के लिए दस्तावेज़ प्रवाह को समायोजित किया

• 5 जनवरी 2004 नंबर 1 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित फॉर्म संख्या टी-9 में व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश जारी करें;
• व्यावसायिक यात्रा पर जाने वाले कर्मचारियों के लिए लॉगबुक में एक प्रविष्टि करें (लॉगबुक फॉर्म रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के 11 सितंबर, 2009 नंबर 739n के आदेश के परिशिष्ट संख्या 2 में दिया गया है);
• कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा के लिए अग्रिम राशि दें;
• एक टाइम शीट रखें.

इसने 2015 से यात्रा प्रमाणपत्रों के उन्मूलन पर डिक्री द्वारा दस्तावेज़ प्रवाह को सरल बना दिया।

व्यावसायिक यात्रा से कर्मचारी के लौटने पर:

• कर्मचारी तीन कार्य दिवसों के भीतर नियोक्ता को व्यावसायिक यात्रा पर खर्च की गई राशि की अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत करेगा। वह इसके साथ आवासीय परिसर के किराये (होटल बिल), वास्तविक यात्रा व्यय और व्यावसायिक यात्रा से संबंधित अन्य खर्चों पर दस्तावेज़ संलग्न करेगा;
• नियोक्ता कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर जाने से पहले यात्रा व्यय के लिए जारी नकद अग्रिम का अंतिम भुगतान करेगा।

क्या मैं यात्रा परमिट का उपयोग जारी रख सकता हूँ?

2015 से यात्रा परमिट ख़त्म होने के बावजूद कंपनी इनका इस्तेमाल जारी रख सकती है. लेकिन यह कंपनी में लागू व्यवसाय यात्रा विनियमों में अवश्य बताया जाना चाहिए।

सच है, इस मामले में, यात्रा प्रमाणपत्र व्यापार यात्रा और उसके दौरान किए गए खर्चों की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ नहीं होगा।

29 दिसंबर 2014 की रूस सरकार संख्या 1595 के डिक्री के अनुसार, यात्रा परमिट 8 जनवरी 2015 को रद्द कर दिया गया था। तब से, कोई महत्वपूर्ण बदलाव नहीं हुआ है और 2017 में, नियोक्ताओं को कर्मचारियों को भेजने का अधिकार है एक प्रशासनिक दस्तावेज़ के आधार पर व्यावसायिक यात्राएँ। टी-10 फॉर्म की आवश्यकता क्यों हो सकती है? मैं कैसे पुष्टि कर सकता हूं कि कोई विशेषज्ञ व्यावसायिक यात्रा पर है? इन और अन्य प्रश्नों के उत्तर इस प्रकार हैं।

यात्रा परमिट रद्द करना

व्यावसायिक यात्राओं को संसाधित करने की प्रक्रिया के सरलीकरण में यात्रा प्रमाणपत्र, साथ ही आधिकारिक असाइनमेंट और किए गए कार्य पर कर्मचारी की रिपोर्ट को रद्द करना शामिल है। 13 अक्टूबर 2008 के संकल्प संख्या 749 में परिवर्तन उपर्युक्त संकल्प संख्या 1595 द्वारा किए गए थे। सामान्य नियमों के अनुसार, व्यापार यात्रा की आवश्यकता पर निर्णय अभी भी कंपनी के प्रमुख द्वारा किया जाता है, जो मंजूरी देता है कार्य यात्रा का समय, लक्ष्य और स्थान (संकल्प संख्या 749 के खंड 3, 4)।

स्टेट के अनुसार. श्रम संहिता के 22, नियोक्ता को उद्यम के व्यक्तिगत पहचान दस्तावेजों को स्वतंत्र रूप से विकसित करने का भी अधिकार है, जिसमें व्यावसायिक यात्राओं पर नियम भी शामिल हैं, जो अनुशंसित टी -10 फॉर्म के अनुसार या अपने स्वयं के नमूने के अनुसार प्रमाण पत्र तैयार करने के लिए प्रदान कर सकते हैं। साथ ही, कर्मचारियों के लिए खर्चों की पुष्टि करने के लिए व्यय रिपोर्ट तैयार करना और खर्चों पर प्राथमिक दस्तावेज (चालान, चेक, रसीदें, टिकट इत्यादि) जमा करना अनिवार्य है।

इस तथ्य के बावजूद कि 2017 में यात्रा परमिट रद्द कर दिया गया था, नियंत्रण अधिकारी यह अनुशंसा नहीं करते हैं कि उद्यम इसका उपयोग छोड़ने में जल्दबाजी करें। और यहाँ कारण हैं. यह दस्तावेज़ (व्यय रिपोर्ट के साथ) सबसे पहले, किए गए खर्चों की वैधता की पुष्टि करने के लिए आवश्यक था। आख़िरकार, स्टेट के अनुसार। टैक्स कोड के 252, एक करदाता को खर्चों के लिए प्राप्त आय को कानूनी रूप से कम करने का अधिकार है, बशर्ते कि वे उचित और दस्तावेजित हों।

यदि हम व्यावसायिक यात्राओं के बारे में बात कर रहे हैं, तो लागत में दैनिक भत्ता और यात्रा, आवास और यात्रा से जुड़े अन्य खर्चों का भुगतान दोनों शामिल हैं। पुष्टि के लिए मुख्य स्रोत दस्तावेज़ व्यय रिपोर्ट है। हालाँकि, प्रमाण पत्र के अभाव में, आपको अप्रत्यक्ष रूप से यात्रा के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को संलग्न करना होगा - व्यापार यात्रा और यात्रा कार्ड पर प्रबंधक का आदेश (टैक्स कोड के अनुच्छेद 252 के खंड 2)। यात्रा पर किसी विशेषज्ञ के ठहरने की वास्तविक अवधि की पुष्टि यात्रा दस्तावेजों के आधार पर की जाती है, और यदि वे खो जाते हैं, तो किराये के आवास पर दस्तावेजों द्वारा (संकल्प संख्या 749 के खंड 7)। होटल दस्तावेज़ के अभाव में, मेज़बान पार्टी के नोट्स के साथ एक मेमो या अन्य दस्तावेज़ की आवश्यकता होगी।

व्यावसायिक यात्रा दस्तावेज़ कैसे संसाधित करें

2017 में, व्यावसायिक यात्राओं को पंजीकृत करने के लिए केवल 2 दस्तावेजों की आवश्यकता है। पहला यात्रा के लिए निदेशक का आदेश है (आप f. T-9/T-9a का उपयोग कर सकते हैं), दूसरा खर्चों पर दूसरे विशेषज्ञ की अग्रिम रिपोर्ट है। यदि उद्यम का प्रशासन लागतों को नियंत्रित करने और पुष्टि करने के लिए यात्रा प्रमाणपत्रों का उपयोग करने का निर्णय लेता है, तो यह मानदंड एलएनए में स्थापित किया जाना चाहिए - उदाहरण के लिए, में