तथ्य पंजीकरण की शुद्धता के लिए जिम्मेदार. UPD में आवश्यक हस्ताक्षर

आप यहां हैं: संदर्भ

2013 में, संघीय कर सेवा की पहल पर, करदाताओं को एक नया प्राथमिक दस्तावेज़ पेश किया गया था - युपीडी. इसके उपयोग के लिए धन्यवाद, करदाता, कानून का उल्लंघन किए बिना, प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण में संग्रहीत जानकारी को जोड़ सकते हैं, जिससे इसके दोहराव को समाप्त किया जा सकता है।

प्राथमिक दस्तावेज़ का नया रूप अनिवार्य नहीं है, और करदाताओं को स्वयं निर्णय लेना होगा कि वे लेखांकन कैसे करेंगे और बजट का भुगतान कैसे करेंगे। व्यावसायिक लेनदेन के तथ्य और मूल्य वर्धित करों की गणना को प्रतिबिंबित करने के लिए, संस्थाएं अलग से चालान तैयार करके पहले की तरह उपयोग या कार्य कर सकती हैं।

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ का क्या लाभ है, इसे भरने में कौन सी विशेषताएँ लेन-देन करने वाले पक्षों के लिए कठिनाइयाँ पैदा कर सकती हैं? इस और अन्य प्रश्नों का उत्तर देने के लिए, आपको पहले दस्तावेज़ के फॉर्म को देखना होगा और इसे कैसे भरना है इसका एक उदाहरण देखना होगा।

यूपीडी के आगमन से पहले, प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण में निहित जानकारी, जैसे डिलीवरी नोट और चालान, अक्सर दोहराई जाती थी, और एक ही विवरण को दो बार भरने की अनुपयुक्तता स्पष्ट थी। हालाँकि, उस समय लागू कानून इन दस्तावेज़ों को संयोजित करने की अनुमति नहीं देता था।

इस प्रकार, संख्या 129-एफजेड के अनुसार, जो अब अपना प्रभाव खो चुका है, प्राथमिक दस्तावेजों को एकीकृत रूपों के अनुसार तैयार किया जाना था। इन आवश्यकताओं का अनुपालन करने में विफलता के कारण लेखांकन के लिए उनकी अस्वीकृति शामिल हो गई।

2013 के पहले दिनों से, नंबर 402-एफजेड लागू हुआ, जिसने इन आवश्यकताओं को बदल दिया। अब आर्थिक गतिविधियाँ मानकीकृत रूपों में परिलक्षित नहीं हो सकेंगी। इसके बजाय, जो जानकारी प्राथमिक दस्तावेज़ में इंगित की जानी चाहिए वह अनिवार्य हो गई है। उल्लेखनीय है कि ये अनिवार्य विवरण और चालान में भरे गए विवरण काफी हद तक एक जैसे हैं।

यह शर्त, साथ ही तथ्य यह है कि वर्तमान कानून में चालान के रूप को बदलने पर कोई प्रतिबंध नहीं है, एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के निर्माण का पक्ष लिया और कर और लेखांकन के लिए इसके उपयोग की वैधता सुनिश्चित की। यूपीडी फॉर्म चालान पर आधारित है। यह दस्तावेज़ यूपीडी में एक मोटी रेखा के साथ उल्लिखित है और वास्तव में, इसके मानक रूप का प्रतिनिधित्व करता है।

यह ध्यान देने योग्य है कि इस तथ्य के अलावा कि यूपीडी दस्तावेज़ प्रवाह को काफी सरल बनाता है और त्रुटियों के जोखिम को कम करता है, इसमें यह भी है कमियों:

चूंकि यूपीडी फॉर्म एकीकृत नहीं है, इसलिए प्रतिपक्षकारों के दस्तावेज़ीकरण की सावधानीपूर्वक जांच करना आवश्यक है।
प्राथमिक दस्तावेज़ की तुलना में अधिक विवरण भरना आवश्यक है।
ऑनलाइन सेवा के माध्यम से किसी दस्तावेज़ का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण भेजना संभव नहीं है।
अग्रिम भुगतान के लिए यूटीडी जारी करना असंभव है।
आकार को समायोजित करने में कठिनाई.

आवश्यकताएं

चूंकि यूपीडी को प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में और एक दस्तावेज़ के रूप में भरा जा सकता है जिसके आधार पर इसे प्राप्त किया जा सकता है, पंजीकरण की आवश्यकताएं कुछ अलग हैं। आइए प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के ढांचे के भीतर उपयोग की जाने वाली यूटीडी की आवश्यकताओं पर विचार करें।

प्राथमिक दस्तावेजों के अनिवार्य विवरण के बराबर:

नाम। यूपीडी के संबंध में यह स्थिति है.
पंजीकरण की तिथि.
प्रतिपक्ष का नाम जिसने यूटीडी संकलित किया। चूँकि यह दो-तरफ़ा है, इसलिए लेन-देन के दोनों पक्षों को इंगित करना आवश्यक है।
आर्थिक गतिविधि के तथ्य की सामग्री, जो प्रतिपक्षों के बारे में जानकारी, समझौते के विषय पर डेटा, लेनदेन के समय और परिस्थितियों के बारे में स्पष्टीकरण की विशेषता है।
लेन-देन का विषय कैसे मापा जाता है और कीमत क्या है?
उन कर्मचारियों की स्थिति जिन्होंने लेन-देन किया या जो इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार थे।
कर्मचारियों के हस्ताक्षर, उनकी पहचान के लिए आवश्यक डेटा दर्शाते हुए।

मूल्य वर्धित कर में कटौती के लिए आवश्यक यूटीडी तैयार करते समय, आपको रूसी संघ के कर संहिता की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए। दस्तावेज़ भरते समय इंगित करने के लिए बाध्य है निम्नलिखित डेटा:

संकलन की संख्या और तारीख;
विक्रेता और खरीदार, प्रेषक और प्राप्तकर्ता का विवरण (नाम, पता, टिन);
लेन-देन के विषय का नाम, इसे किसमें मापा जाता है;
भेजे गए उत्पादों की मात्रा;
उत्पादों का मौद्रिक माप (प्रति इकाई, वैट के बिना कुल, वैट के साथ कुल);
उद्गम देश।

यह ध्यान देने योग्य है कि ऊपर निर्दिष्ट सभी आवश्यकताओं को पूरा किया जा सकता है, क्योंकि यूपीडी में जानकारी भरने के लिए उपयुक्त फ़ील्ड उपलब्ध हैं।

किसी दस्तावेज़ को ठीक से कैसे तैयार करें

रूस की संघीय कर सेवा के परिशिष्ट संख्या 1 और संख्या 3 पत्र दिनांक 21 अक्टूबर 2013 एमएमवी-20-3/96 क्रमशः सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ीकरण के रूप और इसके निष्पादन के नियमों का वर्णन करते हैं। इन आवेदनों के अनुसार यूपीडी निम्नानुसार भरा जाता है।

फील्ड नं.	भरने के नियम
(1)-(7), कॉलम 1-11	यदि स्थिति 1 है, तो डेटा को 26 दिसंबर, 2011 के रूसी संघ संख्या 1137 की सरकार के डिक्री के अनुसार संसाधित किया जाता है। स्थिति 2 के साथ, दस्तावेज़ में (7), कॉलम 6, 7, 10-11 शामिल नहीं हो सकते हैं
गिनती ए	भरना वैकल्पिक है और खोज में आसानी के लिए किया जाता है।
गिनती बी	भरने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि भरा जाए तो लेख संख्या और गतिविधि का प्रकार बताएं
(8)	निष्पादित ऑपरेशन का विवरण
(9)	संलग्न दस्तावेज का विवरण भरने की आवश्यकता नहीं है।
(10)	लेन-देन करने वाले कर्मचारी को दर्शाया गया है। यदि यह वही व्यक्ति है जिसने चालान का समर्थन किया है, तो इसे न भरने की अनुमति है
(11)	लेन-देन की तारीख आवश्यक नहीं है.
(12)	भरने की आवश्यकता नहीं है. इस फ़ील्ड में आमतौर पर उत्पाद के लिए पासपोर्ट और प्रमाणपत्रों के बारे में जानकारी होती है
(13)	आपूर्तिकर्ता के जिम्मेदार कर्मचारी को दर्शाया गया है। यदि यह (10) में भी सूचीबद्ध है तो आपको हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है
(14)	यदि दस्तावेज़ पर स्टांप की आवश्यकता है, तो उसे पूरा करना आवश्यक नहीं है।
(15)	उस व्यक्ति को दर्शाया गया है जिसने सामान या सेवाएँ/कार्य स्वीकार किया है
(16)	समझौते की तारीख की आवश्यकता नहीं है.
(17)	भरने की आवश्यकता नहीं है. खरीदार दावा क्षेत्र में अपनी ओर से, साथ ही अभिन्न अनुलग्नकों पर डेटा का संकेत दे सकता है
(18)	क्रेता के कर्मचारी द्वारा भरा गया। यदि सील है तो उसे जारी नहीं किया जाता है
(19)	यदि सील है तो उसे जारी नहीं किया जाता है
म.प्र.	यदि सभी आवश्यक डेटा प्रदान किया गया है तो इसे भरना आवश्यक नहीं है

हस्ताक्षर

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ में शामिल है पांच हस्ताक्षर फ़ील्ड. कुछ मामलों में, सभी क्षेत्रों को बिना किसी असफलता के पूरा किया जाना चाहिए, और यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि यूपीडी की स्थिति क्या है।

यदि यूपीडी की स्थिति 1 के बराबर है तो कर्मचारियों (प्रबंधक और मुख्य लेखाकार) के लिए फ़ील्ड पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। जब यूपीडी को प्राथमिक के रूप में उपयोग किया जाता है, तो इन फ़ील्ड पर हस्ताक्षर नहीं किए जा सकते हैं।

लाइन पर आपूर्तिकर्ता के उस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जिसने शिपमेंट प्रक्रिया पूरी की है, और यदि उसी कर्मचारी ने चालान का समर्थन किया है, तो उसे हस्ताक्षर न करने की अनुमति है। अनुबंध तैयार करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी लाइन पर हस्ताक्षर करता है। अक्सर यह कर्मचारी और इसमें सूचीबद्ध कर्मचारी एक ही व्यक्ति होते हैं। इन शर्तों के तहत, फ़ील्ड पर हस्ताक्षर नहीं किए जा सकते।

सामान खरीदने वाला कर्मचारी लाइन पर हस्ताक्षर करता है। लाइन को आपूर्तिकर्ता के लिए इच्छित फ़ील्ड के समान ही भरा जाता है, कुछ मामलों में केवल विवरण निर्दिष्ट करना ही पर्याप्त होता है;

क्या भरना आवश्यक है?

रूस की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 21 अक्टूबर 2013 एमएमवी-20-3/96 के परिशिष्ट संख्या 4 के अनुसार, सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ में निम्नलिखित अनिवार्य जानकारी होनी चाहिए।

अनिवार्य सूचक	विधायी मानदंड (संख्या 402-एफजेड अनुच्छेद 9, खंड 2)	21 अक्टूबर 2013 के रूस की संघीय कर सेवा के परिशिष्ट संख्या 1 पत्र के अनुसार फ़ील्ड संख्या एमएमवी-20-3/96
नाम	उपपैरा 1	चालान संख्या
जारी करने की तारीख	उपपैरा 2	(1)
उस प्रतिपक्ष का नाम जिसने दस्तावेज़ संकलित किया	उपखण्ड 3	,
आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री	उपखण्ड 4	(2); (2ए); (2बी); (6); (6ए); (6बी); ; ; ; ; ; ; कॉलम 1; गिनती बी
आर्थिक गतिविधि के तथ्य को वस्तु और मौद्रिक समकक्ष में मापना	उपखण्ड 5	कॉलम 3-9
संगठन के उन कर्मचारियों का पदनाम जिन्होंने लेनदेन किया या इसके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार माने गए	उपखण्ड 6	, , ,
लेन-देन के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों के हस्ताक्षर	उपखण्ड 7	प्रतिपक्ष के प्रबंधक, या किसी कर्मचारी के हस्ताक्षर के लिए फ़ील्ड जो संगठन की ओर से कार्य करने के लिए अधिकृत है

स्थिति फ़ील्ड स्वीकार कर सकती है दो अर्थ: या तो एक स्थानांतरण दस्तावेज़ या एक सार्वभौमिक दस्तावेज़। यूपीडी को दस्तावेज़ीकरण की संख्या और पंजीकरण की तारीख अवश्य बतानी चाहिए। आर्थिक गतिविधि के तथ्य को इंगित करने की आवश्यकता प्रतिपक्षों के विवरण, समझौते की परिस्थितियों पर डेटा, लेनदेन के विषय, यानी कार्य या सेवा को भरकर पूरी की जाती है।

लेन-देन के भौतिक माप को इंगित करते समय, उत्पाद की माप की मात्रा और इकाई का संकेत दिया जाना चाहिए, साथ ही प्रति यूनिट कीमत, कर को छोड़कर और वैट सहित कीमत। लेन-देन का आयोजन करने वाले पदों में सामान भेजने/प्राप्त करने वाले कर्मचारी या इस लेन-देन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति शामिल होने चाहिए।

यदि स्थानांतरित करने वाला या प्राप्त करने वाला कर्मचारी एक ही समय में लेनदेन को पूरा करते समय जानकारी की सटीकता के लिए जिम्मेदार विषय है, तो हस्ताक्षर को माल, सेवाओं या कार्य के हस्तांतरण और स्वीकृति के तथ्य को इंगित करने वाले क्षेत्रों में रखा जाता है (किस पर निर्भर करता है) लेन-देन का विषय है)

यदि प्रतिपक्षों के पास लेन-देन के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार कोई कर्मचारी है, तो हस्ताक्षर भी उपयुक्त क्षेत्रों में रखा जाना चाहिए। विक्रेता, उपरोक्त फ़ील्ड में हस्ताक्षरों की अनुपस्थिति में, इसे प्रतिपक्ष के प्रमुख या किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति के लिए फ़ील्ड में डालने का अधिकार रखता है (यदि यह व्यक्ति प्राथमिक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत है)।

यूपीडी के साथ काम करने की विशेषताएं इस वेबिनार में परिलक्षित होती हैं।

आपूर्तिकर्ताओं ने इस संबंध में यूपीडी पर स्विच किया है, प्रश्न: 1) "आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार" लाइन पर कौन हस्ताक्षर करता है: निदेशक या मुख्य लेखाकार?

सवाल:हमारे आपूर्तिकर्ताओं ने यूपीडी पर स्विच कर दिया है। इस संबंध में, प्रश्न हैं: 1) "आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार" लाइन पर कौन हस्ताक्षर करता है: निदेशक या मुख्य लेखाकार 2) हमारा एक समझौता है परिवहन कंपनी. कार्गो हमारे पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत परिवहन कंपनी के एक प्रतिनिधि द्वारा आपूर्तिकर्ता से प्राप्त किया जाता है, पहले उसने "कार्गो प्राप्त किया" लाइन में टीओआरजी 12 कंसाइनमेंट नोट पर हस्ताक्षर किए थे। और लाइन में "कार्गो कंसाइनी द्वारा प्राप्त किया गया था," हमारी कंपनी में कार्गो प्राप्त करने वाले हमारे कर्मचारी ने हस्ताक्षर किए। प्रश्न: अब "माल (कार्गो) प्राप्त" लाइन में यूपीडी पर कौन हस्ताक्षर करता है? 3) क्या कार्गो परिवहन पर डेटा भरना आवश्यक है (वेबिल की संख्या और तारीख) यदि हमारे (खरीदार) के पास परिवहन के साथ एक समझौता है परिवहन पर कंपनी और आपूर्तिकर्ता के हस्ताक्षर क्या कहीं कोई वेबिल नहीं है? 4) क्या मुझे सप्लायर को वेस्बिल की एक प्रति देनी चाहिए यदि वह वहां कहीं भी दिखाई नहीं देती है (केवल लोडिंग पता)?

उत्तर: 1. "आर्थिक जीवन के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार" (13) और (18) पंक्ति में, निदेशक या आदेश द्वारा अधिकृत कोई अन्य व्यक्ति (मुख्य लेखाकार, लेखाकार, स्टोरकीपर, आदि) अपने हस्ताक्षर करते हैं। निष्पादन की ज़िम्मेदारी का अर्थ दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के अनिवार्य विवरण के अनुपालन पर नियंत्रण से है। जिम्मेदार व्यक्ति को दस्तावेज़ को लेखांकन के लिए स्वीकार किए जाने के लिए समय पर जमा करना होगा। प्रबंधक को आदेश द्वारा एक अधिकारी नियुक्त करना होगा जो इस पंक्ति में यूपीडी पर हस्ताक्षर करेगा।

यदि कार्गो प्रॉक्सी द्वारा प्राप्त किया जाता है, तो परिवहन कंपनी का एक प्रतिनिधि यूपीडी में "माल (कार्गो) प्राप्त" पंक्ति में अपना हस्ताक्षर डालता है। पंक्ति 8 में आपको अनुबंध और पावर ऑफ अटॉर्नी का विवरण इंगित करना होगा जिसके तहत वाहक को माल प्राप्त हुआ।

यूपीडी की पंक्ति 9 को भरने की आवश्यकता नहीं है। यह विवरण प्राथमिक दस्तावेज़ के अनिवार्य विवरण पर लागू नहीं होता है।

संगठन आर्थिक जीवन के तथ्यों के आंतरिक नियंत्रण को व्यवस्थित करने के लिए बाध्य है। ऐसा कैसे करें इसकी जानकारी के लिए अनुशंसाएँ पढ़ें।

4. आपको सप्लायर को डिलीवरी नोट की कॉपी देने की जरूरत नहीं है. खरीदार दो प्रतियों में एक वेसबिल तैयार करता है: एक अपने लिए और एक परिवहन कंपनी के लिए। यह नियमों के खंड 9 से अनुसरण करता है, जिसे रूसी संघ की सरकार के दिनांक 15 अप्रैल, 2011 संख्या 272 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है।

दलील
(वह जानकारी जो आपको सही निर्णय लेने में मदद करेगी, रंग में हाइलाइट की गई है)

कानूनी ढांचे से

रूस के संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 21.10.2013 क्रमांक ММВ-20-3/96@

रेखा

जिम्मेदार
सही डिज़ाइन के लिए
लेन-देन, संचालन

लेन-देन के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति, विक्रेता की ओर से संचालन, उपनाम और आद्याक्षर का संकेत देने वाले उसके हस्ताक्षर। एक संकेतक जो आपको लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को निर्धारित करने की अनुमति देता है। यदि लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति वह व्यक्ति है जिसने शिपमेंट पूरा किया है और (या) आर्थिक इकाई (लाइन) की ओर से लेनदेन पर कार्य करने के लिए अधिकृत व्यक्ति है, तो यदि लाइन में हस्ताक्षर है, तो केवल जानकारी के बारे में इस पंक्ति में पद और पूरा नाम भरा जा सकता है। हस्ताक्षर दोहराए बिना. यदि लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति है और जिसने प्रबंधक या मुख्य लेखाकार (लाइन से पहले) की ओर से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए हैं, तो केवल उसकी स्थिति और पूरे नाम के बारे में जानकारी भी इस लाइन में भरी जा सकती है . हस्ताक्षर दोहराए बिना. यदि, किसी आर्थिक इकाई में स्थापित दस्तावेज़ प्रवाह के कारण, लेनदेन के सही निष्पादन के लिए कई व्यक्ति एक साथ जिम्मेदार हैं, तो दस्तावेज़ में एक अतिरिक्त पंक्ति दर्ज करने की आवश्यकता होगी, उदाहरण के लिए, स्थिति, पूरा नाम इंगित करने के लिए। और दूसरे जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर।

रेखा

जिम्मेदार
सही प्रारूप के लिए जिम्मेदार-
लेन-देन, संचालन

लेन-देन के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति, खरीदार की ओर से संचालन, उपनाम और आद्याक्षर का संकेत देने वाले उसके हस्ताक्षर। एक संकेतक जो आपको लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को निर्धारित करने की अनुमति देता है। यदि लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति आर्थिक इकाई (लाइन) की ओर से लेनदेन पर कार्य करने के लिए अधिकृत व्यक्ति है, तो इस पंक्ति में केवल पद और पूरे नाम के बारे में जानकारी भरी जा सकती है। हस्ताक्षर दोहराए बिना. यदि, किसी आर्थिक इकाई में स्थापित दस्तावेज़ प्रवाह के कारण, लेनदेन के सही निष्पादन के लिए कई व्यक्ति एक साथ जिम्मेदार हैं, तो दस्तावेज़ में एक अतिरिक्त पंक्ति दर्ज करने की आवश्यकता होगी, उदाहरण के लिए, स्थिति, पूरा नाम इंगित करने के लिए। और दूसरे जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर।

लेखांकन में दस्तावेज़ प्रवाह को कैसे व्यवस्थित करें

किसी भी मामले में, प्राथमिक दस्तावेज़ पर इस तरह से हस्ताक्षर किए जाने चाहिए कि उन लोगों की पहचान करना संभव हो जिन्होंने इस पर हस्ताक्षर किए हैं (लेन-देन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति)। यानी दस्तावेज़ में हस्ताक्षरों को डिक्रिप्ट किया जाना चाहिए .

यह 6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के भाग 2 से अनुसरण करता है और इसकी पुष्टि रूस के वित्त मंत्रालय के 10 सितंबर 2013 के पत्र संख्या 07-01-06/37273 से होती है।

मान लीजिए कि एक संगठन जो छोटा (मध्यम) उद्यम नहीं है, उसने लेखांकन सेवाओं के प्रावधान के लिए एक तीसरे पक्ष के ठेकेदार के साथ एक समझौता किया है। इस मामले में मुख्य लेखाकार के लिए प्राथमिक दस्तावेजों पर किसे हस्ताक्षर करना चाहिए?

प्रबंधक को स्वयं उन लोगों की एक सूची नियुक्त करनी होगी जिनके पास प्राथमिक लेखा दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 29 जुलाई 1998 संख्या 34एन के आदेश द्वारा अनुमोदित विनियमों के खंड 14, वित्त मंत्रालय की जानकारी) रूस नंबर PZ-10/2012)। ये संगठन के कर्मचारी (कैशियर, मैनेजर, आदि) हो सकते हैं, साथ ही लेखांकन करने वाले तीसरे पक्ष के संगठन के प्रतिनिधि भी हो सकते हैं।

संगठनों के विपरीत, एक व्यक्तिगत उद्यमी प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार तीसरे पक्ष को हस्तांतरित नहीं कर सकता है। यह सीधे प्रक्रिया के पैराग्राफ 10 में इंगित किया गया है, जिसे रूस के वित्त मंत्रालय संख्या 86एन दिनांक 13 अगस्त 2002 और रूस के कर मंत्रालय संख्या बीजी-3-04/430 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है।

प्राथमिक दस्तावेज़ तैयार करना

पहले, प्राथमिक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति लेनदेन, संचालन या घटनाओं के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार थे। अब ये व्यक्ति केवल लेनदेन, संचालन या घटनाओं के प्रसंस्करण के लिए जिम्मेदार हैं। निष्पादन की ज़िम्मेदारी का तात्पर्य उस व्यक्ति के हिस्से पर नियंत्रण से है जिसने प्राथमिक दस्तावेज़ पर उसके अनिवार्य विवरणों के अनुपालन पर हस्ताक्षर किए हैं। साथ ही, आर्थिक जीवन के तथ्य को दर्ज करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का एक नया दायित्व है: उसे लेखांकन के लिए स्वीकृति के लिए दस्तावेज़ को समय पर जमा करना होगा।

"प्राथमिक" के नए डिज़ाइन का लेखांकन और कानूनी रहस्य

प्राथमिक दस्तावेज़ पर कर्मचारी का पद और हस्ताक्षर ही पर्याप्त हैं

सभी प्राथमिक दस्तावेजों में, उन कर्मचारियों की स्थिति को दर्ज करना आवश्यक है जिन्होंने लेनदेन पूरा किया और इसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार हैं। यह कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2 से अनुसरण करता है। लेकिन "प्राथमिक" फॉर्म में केवल नौकरी का शीर्षक शामिल करना ही पर्याप्त है। यह निर्दिष्ट करने की कोई आवश्यकता नहीं है कि इस विशेष कर्मचारी ने लेनदेन किया है, और कोई अन्य विशेषज्ञ जिम्मेदार है।

उदाहरण के लिए, TORG-12 कंसाइनमेंट नोट में पदों के साथ तीन पंक्तियाँ हैं: कर्मचारी जिसने कार्गो जारी किया, विशेषज्ञ जिसने रिहाई को अधिकृत किया, और मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार की स्थिति का नाम दिया गया है। फिर जिस कर्मचारी ने माल भेजा, उसने ही लेनदेन पूरा किया। और मुख्य लेखाकार और छुट्टी अधिकृत करने वाले विशेषज्ञ पंजीकरण की शुद्धता के लिए जिम्मेदार हैं। एकीकृत रूप में पदों वाली पंक्तियों का नाम बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है। एक विकल्प के रूप में, आप दस्तावेज़ों के प्रसंस्करण के लिए एक अलग प्रक्रिया में कानून संख्या 402-एफजेड के शब्दों को शामिल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, निदेशक से एक आदेश जारी करें जिसमें कहा गया हो कि मुख्य लेखाकार प्राथमिक दस्तावेजों के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार है। और एक प्रबंधक, स्टोरकीपर, आदि लेनदेन कर सकते हैं।

अब आपके पास खर्चों और कटौतियों की पुष्टि के लिए एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ है

अनिवार्य यूपीडी विवरण

किसी एक दस्तावेज़ में त्रुटि के कारण कर अधिकारी खरीदार को वैट कटौती और व्यय लेखांकन दोनों से वंचित कर सकते हैं। इसलिए, आवश्यक विवरण का उपयोग करके प्राप्त दस्तावेज़ की तुरंत जांच करना सुरक्षित है।

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ का एक नमूना नीचे दिया गया है। इसका मुख्य भाग चालान द्वारा कब्जा कर लिया गया है - इसे एक बोल्ड लाइन द्वारा अलग किया गया है। इसकी पंक्तियों को कोष्ठकों में दर्शाया गया है, उदाहरण के लिए पंक्ति (1), और इसके स्तंभों को सामान्य संख्याओं द्वारा दर्शाया गया है, उदाहरण के लिए कॉलम 3।

चालान और प्राथमिक दस्तावेज़ दोनों के लिए आवश्यक विवरण लाल रंग में हाइलाइट किए गए हैं।
वे विवरण जो केवल चालान के लिए आवश्यक हैं, हरे रंग में हाइलाइट किए गए हैं।
केवल प्राथमिक दस्तावेज़ के लिए आवश्यक विवरण नीले रंग में हाइलाइट किए गए हैं।

यूपीडी के उस हिस्से से, जो चालान है, सब कुछ परिचित है। यहां आपको 26 दिसंबर 2011 संख्या 1137 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित सामान्य नियमों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। इस दस्तावेज़ के अनुसार, सामान्य तौर पर, आपको चालान के सभी विवरण भरने होंगे। उन अपवादों को छोड़कर जिनके लिए कोई संकेतक नहीं हैं, उदाहरण के लिए, रूसी सामानों के लिए कॉलम 10, 10ए और 11 भरना आवश्यक नहीं है।

इसे प्राथमिक के रूप में उपयोग करने के लिए यूपीडी का कौन सा विवरण भरना होगा, यह रूस की संघीय कर सेवा संख्या ММВ-20- के पत्र के परिशिष्ट संख्या 3 और संख्या 4 में दी गई तालिकाओं से निर्धारित किया जा सकता है। 3/96@. कुछ संकेतक पहले से ही चालान भाग में शामिल हैं। इसलिए, हम अन्य डेटा सूचीबद्ध करते हैं।

माल (कार्य, सेवाएँ) के हस्तांतरण और प्राप्ति का आधार - लाइन. बेहतर होगा कि इस सूचक को खाली न छोड़ा जाए। यूपीडी में उस अनुबंध की तारीख और संख्या को शामिल करना अधिक सुरक्षित है जिसके तहत कंपनी माल भेजती है या सेवाएं प्रदान करती है। यदि आपूर्तिकर्ता ने प्रॉक्सी द्वारा सामान जारी किया है, तो आपको इस दस्तावेज़ का विवरण भी बताना होगा। इससे लेनदेन की वास्तविकता भी साबित होगी।

विक्रेता और खरीदार के कर्मचारियों के पद और हस्ताक्षर, जिन्होंने सामान, सेवाएँ और कार्य-पंक्तियाँ भेजी या प्राप्त कीं।

और आपूर्तिकर्ता और खरीदार के साथ इन लेनदेन के वास्तविक निष्पादन के लिए जिम्मेदार लोग भी। यदि ये वही कर्मचारी हैं जो सामान भेजते हैं (प्राप्त करते हैं), तो आपको दूसरी बार हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि केवल अपना पूरा नाम बताना होगा। और स्थिति.दस्तावेज़ संकलित करने वाली कंपनियों के नाम पंक्तियाँ और हैं।

कर अधिकारियों का मतलब वह कंपनी है जिसने यूटीडी जारी किया है। एक नियम के रूप में, यह सेवाओं (कार्यों) का आपूर्तिकर्ता या निष्पादक है। और इसका प्रतिपक्ष - खरीदार या ग्राहक.

वैकल्पिक UPD विवरण

शेष विवरण वैकल्पिक हैं. लेकिन उनमें से कई को भरना अभी भी बेहतर है ताकि निरीक्षकों के पास अनावश्यक प्रश्न न हों।शिपमेंट की तारीख और माल की प्राप्ति (कार्य, सेवाएं) - लाइनें , .

लाइन में वास्तविक शिपमेंट की तारीख अवश्य होनी चाहिए। यदि कंपनी यह डेटा नहीं भरती है, तो माल को लाइन (1) में दस्तावेज़ की तारीख पर भेज दिया गया माना जाएगा।

कर अधिकारी ऐसी स्थिति की अनुमति देते हैं जहां पंक्ति (1) में तारीखें अलग-अलग होंगी - उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी माल भेजने से पहले एक यूपीडी तैयार करती है। हालाँकि हम आपको याद दिला दें: पहले के अधिकारियों ने जोर देकर कहा था कि माल के शिपमेंट से पहले चालान जारी नहीं किया जा सकता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 9 नवंबर, 2011 संख्या 03-07-09/39), इस तथ्य के बावजूद कि वहाँ इस पर कोई प्रतिबंध नहीं है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 168 के खंड 3)।

उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ता दिसंबर में एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ बनाएगा। लेकिन इस तथ्य के कारण कि परिवहन टूट गया और माल केवल जनवरी में भेज दिया गया, लेखाकार पहली तिमाही के लिए बिक्री पुस्तक में यूटीडी दर्ज करेगा।

इस मामले में, चालान की तारीख को लाइन संकेतक माना जाएगा, यानी वास्तविक शिपमेंट का दिन। और ऐसी विसंगति से कटौतियों और खर्चों में बाधा नहीं आनी चाहिए।

लेकिन लेखांकन नियमों के अनुसार, प्राथमिक दस्तावेज़ तब तैयार किया जाता है जब कंपनी कोई लेनदेन या व्यवसाय संचालन करती है, न कि उस क्षण से पहले (6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के खंड 3, अनुच्छेद 9)। इसलिए, माल की शिपिंग से पहले यूपीडी न बनाना सुरक्षित है। अपवाद वे स्थितियाँ हो सकती हैं जिनका हमने ऊपर उल्लेख किया है। अर्थात्, यदि वस्तुनिष्ठ कारणों से सामान खरीदार को नहीं भेजा जा सका।

कर अधिकारियों के स्पष्टीकरण से यह निष्कर्ष निकलता है कि कंपनी माल भेजने से पहले यूटीडी तैयार कर सकती है। लेकिन ऐसी विसंगतियों से बचना और शिपमेंट पर दस्तावेज़ जारी करना अभी भी सुरक्षित है।

ऑडिटर खरीदार को सलाह देते हैं कि वह हमेशा उस तारीख को लाइन में दर्ज करें जब कंपनी ने सामान प्राप्त किया, सेवाएं स्वीकार कीं या काम किया। यदि खरीदार अभी भी इस संकेतक को इंगित नहीं करता है, तो यह माना जाएगा कि उसे लाइन में बताए गए दिन पर माल प्राप्त हुआ था। और यदि यह पंक्ति नहीं भरी गई है, तो दस्तावेज़ की दिनांक को पंक्ति (1) में भरें। यहां मुख्य बात यह है कि भ्रमित न हों, क्योंकि जिस अवधि में खरीदार कटौती का दावा करता है या खर्चों को बट्टे खाते में डालता है वह इसी तिथि पर निर्भर करता है।

परिवहन डेटा - स्ट्रिंग.यूपीडी में, वेसबिल, वेसबिल्स या अन्य दस्तावेजों के विवरण को इंगित करने की सलाह दी जाती है जो खरीदार को माल की डिलीवरी की पुष्टि करते हैं। इससे माल की डिलीवरी के तथ्य की पुष्टि हो जाएगी।

मुहर।सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ के प्रपत्र में एक मुहर (एमपी) की उपस्थिति की आवश्यकता होती है। लेकिन दस्तावेज़ भरने के स्पष्टीकरण से यह पता चलता है कि स्टाम्प लगाने की आवश्यकता नहीं है। आख़िरकार, यह अपेक्षित प्राथमिक के लिए वैकल्पिक है।

फिर भी, मुहर निरीक्षकों और ठेकेदारों दोनों की ओर से दस्तावेज़ में विश्वास बढ़ाती है। इसलिए, यूपीडी को मुहर के साथ प्रमाणित करना बेहतर है। इसके अलावा, यदि टिकटों पर कंपनी के पूरे नाम हैं, तो उन्हें लाइनों में डुप्लिकेट करने की आवश्यकता नहीं है।

अतिरिक्त संकेतक.बाईं ओर की तालिका में, सुविधा के लिए, आप उत्पाद नाम की क्रम संख्या (कॉलम ए) दर्ज कर सकते हैं। और कार्य या सेवाओं के लिए उत्पाद लेख या OKVED (OKUN) कोड इंगित करें (कॉलम बी)। उदाहरण के लिए, कोड उपयोगी हो सकते हैं, यह पुष्टि करने के लिए कि कंपनी वैध रूप से लाभ लागू कर रही है।

कौन से दस्तावेज़ माल की डिलीवरी की लागत की पूरी तरह पुष्टि करेंगे?

विभिन्न वितरण विधियों के लिए मुझे कौन से दस्तावेज़ जमा करने चाहिए?

वितरण विधि	कौन से दस्तावेज़ जमा करने होंगे*
आपूर्तिकर्ता ने एक परिवहन कंपनी के साथ परिवहन समझौता किया है	विकल्प 1. आपूर्तिकर्ता तकनीकी विशिष्टताओं की तीन प्रतियां जारी करता है: स्वयं के लिए, खरीदार और वाहक के लिए। इस विकल्प के साथ, आपूर्तिकर्ता के चालान की प्रति में खरीदार के निशान नहीं होंगे। यह पुष्टि करने के लिए कि डिलीवरी सेवा प्रदान की गई है, कंपनी वाहक से खरीदार के निशान के साथ दस्तावेज़ की एक प्रति का अनुरोध कर सकती है। परिवहन कंपनी आपूर्तिकर्ता को डिलीवरी सेवा प्रमाणपत्र और चालान जारी करती है
	विकल्प 2. आपूर्तिकर्ता टीटीएन को चार प्रतियों में तैयार करता है। पहला तो उसके पास ही रहता है. ट्रांसपोर्ट कंपनी का दूसरा ड्राइवर इसे खरीदार को सौंप देता है। वाहक तीसरी और चौथी प्रतियों को परिवहन कार्य के लेखांकन और डिलीवरी के लिए आपूर्तिकर्ता के साथ निपटान के आधार के रूप में रखता है। परिवहन कंपनी आपूर्तिकर्ता को माल के परिवहन के लिए काम पूरा होने का प्रमाण पत्र, एक चालान जारी करती है और खरीदार द्वारा हस्ताक्षरित कंसाइनमेंट नोट की एक प्रति देती है।
खरीदार ने एक परिवहन कंपनी के साथ परिवहन अनुबंध किया	विकल्प 1। खरीदार चार प्रतियों में एक टीटीएन तैयार करता है। सबसे पहले, वह केवल परिवहन अनुभाग भरता है और दस्तावेजों को वाहक को सौंप देता है ताकि वह आपूर्तिकर्ता को कागजात दे दे। आपूर्तिकर्ता चालान के माल अनुभाग को भरता है। वह एक प्रति अपने पास रखता है, और शेष तीन वाहक को दे देता है। कार्गो की स्वीकृति के बाद, दो टीटीएन परिवहन कंपनी के पास रहेंगे, और एक खरीदार के पास रहेगा। वाहक प्रदान की गई सेवाओं के लिए खरीदार को एक प्रमाणपत्र और चालान जारी करता है।
खरीदार ने एक परिवहन कंपनी के साथ परिवहन अनुबंध किया	विकल्प 2. यदि खरीदार एक वेबिल जारी करता है, तो दस्तावेज़ की दो प्रतियां पर्याप्त होंगी: एक स्वयं के लिए और परिवहन कंपनी के लिए। टीएन में, खरीदार खुद को कंसाइनी और कंसाइनर दोनों के रूप में दर्शाएगा। परिवहन कंपनी सेवा के ग्राहक के रूप में खरीदार को अधिनियम और चालान जारी करेगी
विक्रेता अपने परिवहन का उपयोग करके खरीदार तक सामान पहुंचाता है	विकल्प 1. परिवहन की कीमत अनुबंध में अलग से इंगित नहीं की गई है। इस मामले में, वेसबिल तैयार करने की कोई आवश्यकता नहीं है। माल की डिलीवरी की लागत की पुष्टि वेबिल द्वारा की जाएगी
	विकल्प 2. परिवहन की कीमत समझौते में इंगित की गई है। फिर विक्रेता टीटीएन या टीएन की दो प्रतियां तैयार करता है: अपने लिए और खरीदार के लिए। शिपर के कॉलम में, वह अपना विवरण इंगित करता है
खरीदार स्वतंत्र रूप से आपूर्तिकर्ता के गोदाम से सामान उठाता है	जब खरीदार स्वयं आपूर्तिकर्ता के गोदाम से माल उठाता है, तो कोई परिवहन सेवा प्रदान नहीं की जाती है। इसका मतलब यह है कि न तो टीएन और न ही टीटीएन को तैयार करने की जरूरत है। और कार्गो परिवहन की लागत और उसके परिवहन के तथ्य की पुष्टि करने के लिए, एक वेस्बिल पर्याप्त होगा

* सभी चार मामलों में, आपूर्तिकर्ता दो प्रतियों में (स्वयं के लिए और खरीदार के लिए) भेजे गए माल के लिए एक चालान और नंबर TORG-12 भी जारी करेगा।

सवाल

शुभ दोपहर कृपया मुझे बताएं कि क्या यूटीडी स्थिति 1 में सही ढंग से हस्ताक्षरित है। क्या लाइन 15 और 18 पर हस्ताक्षर आवश्यक हैं, या ग्राहक सामान उठाते समय केवल लाइन 15 पर ही हस्ताक्षर कर सकता है? और ग्राहक पावर ऑफ अटॉर्नी डेटा कहां भरता है?

उत्तर

स्थिति ("1" या "2") के बावजूद, प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में यूपीडी कर योग्य लाभ की गणना करते समय ध्यान में रखे गए खर्चों की पुष्टि का आधार हो सकता है। तदनुसार, यह आवश्यक है कि तैयार किए गए दस्तावेज़ में कला के भाग 2 द्वारा स्थापित संकेतक शामिल हों। उदाहरण के लिए, कानून एन 402-एफजेड के 9:

लेन-देन, संचालन को पूरा करने वाले व्यक्तियों और इसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम, या संपन्न घटना के निष्पादन की सटीकता के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम, साथ ही उनके हस्ताक्षर इन व्यक्तियों की पहचान करने के लिए आवश्यक उपनाम और आद्याक्षर या अन्य विवरण इंगित करना (खंड 6, 7, भाग 2, कानून संख्या 402-एफजेड का अनुच्छेद 9)।

इन व्यक्तियों के पद, उनके पूरे नाम की जानकारी। और हस्ताक्षर पंक्ति 10, 13 में - विक्रेता के लिए और पंक्ति 15, 18 में - खरीदार के लिए परिलक्षित होते हैं।

ऐसे मामलों में जहां आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (पंक्तियाँ 13, 18) उस व्यक्ति के साथ मेल खाता है जिसने शिपमेंट, स्थानांतरण (डिलीवरी), माल (सेवाएं, कार्य परिणाम, संपत्ति अधिकार) प्राप्त (स्वीकृत) किया ) (पंक्तियाँ 10, 15), पंक्ति 13, 18 में हस्ताक्षर गायब हो सकते हैं।

ऐसे मामलों में जहां शिपमेंट, ट्रांसफर (डिलीवरी) पूरा करने वाला व्यक्ति या जो विक्रेता की ओर से आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार है (लाइन 10, 13) चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के साथ मेल खाता है प्रबंधक या मुख्य लेखाकार (यूपीडी स्थिति - "1") और जिन लोगों ने इस पर हस्ताक्षर किए हैं, हस्ताक्षर पंक्ति 10, 13 में गायब हो सकते हैं।

यूपीडी का उद्देश्य

यूटीडी (यूनिवर्सल ट्रांसफर डॉक्यूमेंट) के उद्भव के लिए मुख्य शर्त यह तथ्य थी कि सामान्य लेनदेन पैकेज में शामिल पहले से स्थापित रूपों में, कई विवरण और जानकारी दोहराई जाती हैं। इसलिए, लेनदेन के निष्पादन को सरल बनाने के लिए, एक दस्तावेज़ का उपयोग करना अधिक तर्कसंगत होगा जिसमें सभी आवश्यक अनुभाग और डेटा शामिल हों।

यूपीडी बनाने का विचार 2013 में लागू किया गया था। शुरुआत 6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड के कानून "ऑन अकाउंटिंग" में संशोधन से हुई, जिसके परिणामस्वरूप लेखांकन दस्तावेज के अनिवार्य एकीकृत रूपों को लागू करने की आवश्यकता गायब हो गई। कानून संख्या 402-एफजेड में संशोधन किए जाने के तुरंत बाद, संघीय कर सेवा वेबसाइट पर पेशेवर समुदाय द्वारा विचार के लिए एकल शिपिंग दस्तावेज़ (पहले इसे यूपीडी कहा जाता था) का एक मसौदा प्रस्तावित किया गया था। संघीय कर सेवा के दोनों विशेषज्ञों और एकाउंटेंट, फाइनेंसरों और प्रोग्रामर (विशेष रूप से, 1 सी विशेषज्ञ) के समुदायों के प्रतिभागियों ने परियोजना पर काम किया। नतीजा यह हुआ कि 21 अक्टूबर 2013 को यूपीडी फॉर्म फेडरल टैक्स सर्विस वेबसाइट पर दिखाई दिया। उसी समय, संघीय कर सेवा ने 21 अक्टूबर 2013 संख्या ММВ-20-3/96@ दिनांकित "करदाताओं द्वारा यूटीडी का उपयोग करने पर कर जोखिमों की अनुपस्थिति पर" पत्र जारी किया।

इस प्रकार, यूपीडी पर स्विच करके संगठनों के दस्तावेज़ प्रवाह को अनुकूलित करना संभव हो गया।

सामग्री में यूपीडी के बारे में और पढ़ें .

अनिवार्य यूपीडी विवरण

यूपीडी में विवरणों का आवश्यक सेट कई विधायी कृत्यों की आवश्यकताओं द्वारा निर्धारित किया जाता है। हम आवश्यक लेख दर्शाते हैं:

कला। कानून के 9 "लेखांकन पर" दिनांक 6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड। इसके अनुसार, वित्तीय और आर्थिक गतिविधि के तथ्य को दर्ज करने के लिए अनिवार्य प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

दस्तावेज़ का शीर्षक;
संकलन की तिथि;
उद्यम का नाम या लेनदेन में भाग लेने वाले उद्यमी का पूरा नाम;
व्यावसायिक लेनदेन की सामग्री;
पैसे या वस्तु के रूप में लेनदेन को मापने का परिणाम और माप की इकाइयों को इंगित किया जाना चाहिए;
उस व्यक्ति की स्थिति का नाम जिसने लेन-देन (संचालन) पूरा किया और इसे निष्पादित करने के लिए जिम्मेदार है, या, यदि निष्पादन के लिए कोई अन्य व्यक्ति जिम्मेदार है, तो इस अन्य व्यक्ति का डेटा;
पिछले उप-अनुच्छेद में नामित व्यक्तियों के हस्ताक्षर और पहचान डेटा।

कला। 252, 313 रूसी संघ का टैक्स कोड। उनके अनुसार, कर लेखांकन के लिए वस्तुओं को स्वीकार करने के लिए, आयकर गणना के प्रयोजनों के लिए, करदाताओं को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों (कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार तैयार) के साथ आर्थिक गतिविधि की घटनाओं की पुष्टि करने के लिए बाध्य किया जाता है।
कला। रूसी संघ के टैक्स कोड के 169। इंगित करता है कि लेखांकन के लिए वैट राशि स्वीकार करने का आधार एक चालान है। यूपीडी के संबंध में संघीय कर सेवा के पत्रों को ध्यान में रखते हुए, हम मान सकते हैं कि यूपीडी वैट के लिए कर लेखांकन का आधार भी हो सकता है, लेकिन केवल तभी जब इसमें सभी आवश्यक चालान विवरण शामिल हों।

चूंकि यूपीडी का उपयोग दस्तावेजों के एक सेट के विकल्प के रूप में और एक स्वतंत्र प्राथमिक दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, विशेष शासन अधिकारियों के लिए) दोनों के रूप में किया जा सकता है, यह एक और अनिवार्य आवश्यकता प्रदान करता है - स्थिति:

1 - यूपीडी का उपयोग दस्तावेज़ों के एक सेट के रूप में किया जाता है, जिसमें चालान भी शामिल है।
2 - यूपीडी का उपयोग प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है। इस मामले में, चालान से संबंधित कुछ कॉलम नहीं भरे जा सकते हैं (उदाहरण के लिए, "कर की दर" (कॉलम 7), "माल की उत्पत्ति के देश का कोड और नाम" (कॉलम 10, 10ए), "पंजीकरण सीमा शुल्क घोषणा की संख्या" (जीआर 11)).

क्या विक्रेता वैट काट सकता है यदि खरीदार ने माल की वापसी को चालान के साथ नहीं, बल्कि यूपीडी के साथ औपचारिक रूप दिया है, तो पता करें।

यूपीडी पर किसके द्वारा और कैसे हस्ताक्षर किए जाते हैं?

यूपीडी में हस्ताक्षर अनिवार्य विवरण हैं। यूपीडी की स्थिति चाहे जो भी हो, इसमें निम्नलिखित हस्ताक्षर होने चाहिए:

किसी संगठन का प्रमुख (या एक व्यक्तिगत उद्यमी)। प्रबंधक अपने हस्ताक्षर करने का अधिकार किसी अधिकृत व्यक्ति को हस्तांतरित कर सकता है। प्राधिकरण की पुष्टि संगठन के एक अलग आंतरिक अधिनियम द्वारा की जानी चाहिए - एक आदेश या पावर ऑफ अटॉर्नी;
मुख्य लेखाकार। साथ ही, यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का अधिकार प्रबंधक के समान आधार पर किसी अन्य व्यक्ति को भी सौंपा जा सकता है।

इन हस्ताक्षरों की उपस्थिति रूसी संघ के टैक्स कोड (अनुच्छेद 169) की आवश्यकताओं और रूसी संघ की सरकार के डिक्री "वैट गणना के लिए दस्तावेजों को भरने के नियमों पर" दिनांक 26 दिसंबर, 2011 के कारण है। 1137.

प्रतिकृति हस्ताक्षरों के प्रति वित्त मंत्रालय के अधिकारियों के रवैये पर द्वारा पता लगाएं.

विक्रेता की ओर से अतिरिक्त हस्ताक्षर के लिए, अनुशंसित यूपीडी फॉर्म की पंक्तियाँ 10, 13 अभिप्रेत हैं:

पंक्ति 10 में "माल (कार्गो) हस्तांतरित/सेवाएं, कार्य के परिणाम, सौंपे गए अधिकार," वह व्यक्ति जिसने वास्तव में माल भेजा था, या वह व्यक्ति जिसने वास्तव में उद्यम की ओर से कार्य, सेवाओं या संपत्ति अधिकारों के परिणामों को स्थानांतरित किया था, हस्ताक्षर करना होगा.
पंक्ति 13 "आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार" में उस व्यक्ति के हस्ताक्षर होने चाहिए जिनकी जिम्मेदारियों में यूपीडी में परिलक्षित घटना के सही दस्तावेजीकरण की निगरानी करना शामिल है। यह हो सकता था:

लेन-देन पर कार्रवाई करने के लिए अधिकृत व्यक्ति (उदाहरण के लिए, माल भेजने के लिए)। फिर लाइन 13 का डेटा लाइन 10 के डेटा से मेल खाएगा। फिर लाइन 13 में आप हस्ताक्षर की नकल किए बिना, केवल जिम्मेदार व्यक्ति का डेटा भर सकते हैं।
चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति. फिर लाइन 13 पर डेटा प्रबंधक या मुख्य लेखाकार के अनिवार्य हस्ताक्षर के साथ मेल खाएगा। इस मामले में, हस्ताक्षर की नकल न करने, पंक्ति में केवल पहले से निर्दिष्ट व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम दर्ज करने की भी अनुमति है।
संगठन के आंतरिक प्रशासनिक दस्तावेजों द्वारा नामित एक अन्य व्यक्ति। फिर पंक्ति 13 में निम्नलिखित पूर्ण होना चाहिए: पद, पूरा नाम, हस्ताक्षर। यह संभव है कि किसी संगठन में एक निश्चित प्रकार के व्यावसायिक लेनदेन के सही पंजीकरण और दस्तावेज़ीकरण के लिए कई लोग जिम्मेदार हों। फिर यूपीडी में अतिरिक्त लाइनें दर्ज करना संभव है - उदाहरण के लिए, 13ए, ताकि दस्तावेज़ में सभी आवश्यक हस्ताक्षर मौजूद हों।

क्या यूपीडी में वर्तमान चालान फॉर्म का विवरण जोड़ना संभव है?

खरीदार की ओर से अतिरिक्त हस्ताक्षर के लिए, यूपीडी में पंक्तियाँ 15 और 18 शामिल हैं।

पंक्ति 15 में "माल (कार्गो) प्राप्त / सेवाएँ, कार्य के परिणाम, स्वीकृत अधिकार," लेनदेन के विषय का वास्तविक प्राप्तकर्ता संकेत देता है। इस मामले में, हस्ताक्षरकर्ता की शक्तियां रूसी संघ के नागरिक संहिता के प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती हैं:

अथवा क्रेता स्वयं, अपने जिम्मेदार व्यक्ति के माध्यम से होता है।
या यह खरीदार द्वारा अनुबंध या उसके प्रशासनिक दस्तावेजों में दर्शाया गया कंसाइनी है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 509)। इस मामले में, कॉलम 15 में यूपीडी पर कंसाइनी के प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

पंक्ति 18 में "आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार", खरीदार के पक्ष में एक व्यक्ति के हस्ताक्षर होते हैं, जो विक्रेता के लिए उसी तरह निर्धारित होता है। फर्क सिर्फ इतना है कि यहां खरीदार का प्रतिनिधि शामिल होता है। इस विकल्प पर भी विचार किया जा रहा है कि ऐसे कई व्यक्ति हो सकते हैं, इसलिए अतिरिक्त लाइनें (उदाहरण के लिए, 18 ए, 18 बी, और इसी तरह) पेश करना संभव है।

कृपया ध्यान दें! यूपीडी में संक्रमण के आयोजन के चरण में, यूपीडी पर हस्ताक्षर करने वालों के सर्कल को अग्रिम रूप से निर्धारित करना सबसे अच्छा है, और इसे यूपीडी और (या) में संक्रमण पर आदेश में अलग-अलग प्रावधानों के रूप में शामिल करना है। स्थानीय नियम।

यूपीडी पर स्विच करने के लिए नमूना आदेश के लिए, प्रकाशन देखें .

यूपीडी में मुद्रण

यूपीडी में मुद्रण अनिवार्य नहीं है। यह कला के अनुच्छेद 5 से अनुसरण करता है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 169 (मुहर चालान के अनिवार्य विवरण के हिस्से के रूप में सूचीबद्ध नहीं है) और कला की सामग्री से। कानून संख्या 402-एफजेड के 9 (मुहर प्राथमिक दस्तावेज़ के आवश्यक विवरण की सूची में नहीं है)।

उसी समय, यदि यूपीडी का उपयोग करके लेन-देन करने वाले पक्ष इस बात पर सहमत हुए हैं कि दस्तावेज़ को प्रत्येक पक्ष का पूरा नाम दर्शाने वाली मुहरों के साथ प्रमाणित किया जाएगा, तो यूपीडी की पंक्ति 14 और 19 को नहीं भरा जा सकता है।

प्राथमिक दस्तावेज़ों में मुद्रण के बारे में अधिक जानकारी यहाँ: .

परिणाम

यूपीडी पर हस्ताक्षर करने के नियम एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ के सार से निर्धारित होते हैं - इसमें उन सभी व्यक्तियों के हस्ताक्षर शामिल होते हैं जिन्हें लेनदेन के सामान्य निष्पादन के दौरान एकीकृत दस्तावेजों के एक सेट पर हस्ताक्षर करना होगा। यूपीडी पर हस्ताक्षर करने की शक्तियों और जिम्मेदारियों को स्थानीय स्तर पर अनुमोदित किया जाना चाहिए; यह अधिमानतः यूपीडी में परिवर्तन के चरण में किया जाना चाहिए।

युपीडी(यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़) एक विशेष प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ है जिसमें चालान पर लागू अनिवार्य विवरण और विवरण शामिल हैं जिन्हें संगठनों के प्राथमिक दस्तावेजों में दर्शाया जाना चाहिए।

कृपया ध्यान दें कि संगठनों को UPD का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, वे कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करने वाले किसी भी प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं।

यूपीडी में निम्नलिखित जानकारी होगी:पहला - जो माल और सामग्री, अधिकार, सेवाओं और कार्यों का शिपमेंट करता है, दूसरा - जो विक्रेता की ओर से सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार है, तीसरा - जिसने सामान और सामग्री (अधिकार, कार्य, सेवाएं) प्राप्त की और चौथा - खरीदार से सीधे सही पंजीकरण के लिए कौन जिम्मेदार है।

यूपीडी में हस्ताक्षरों को डिक्रिप्ट किया जाना चाहिए: कर्मचारियों की स्थिति, यूपीडी में उनके हस्ताक्षर, इन हस्ताक्षरों की डिकोडिंग को इंगित करना आवश्यक है, और जिस दस्तावेज़ के आधार पर विशिष्ट कर्मचारियों के हस्ताक्षर यूपीडी पर चिपकाए गए हैं, उसे भी लिखा जाना चाहिए।

इस प्रकार, यूपीडी में हस्ताक्षर इस तरह दिखने चाहिए:

हस्तांतरित माल या कार्गो / सेवाएँ, कार्य के परिणाम, सौंपे गए अधिकार ("10")

यूपीडी में हस्ताक्षर उस कर्मचारी द्वारा भरा जाता है जो विक्रेता की ओर से शिपमेंट करता है या इस कार्रवाई के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा भरा जाता है। यदि पंक्ति "10" और "13" में व्यक्ति समान हैं, तो यूपीडी की पंक्ति "13" में हस्ताक्षर नहीं किए जा सकते हैं। यदि पंक्ति "10", "13" में व्यक्ति उस व्यक्ति से मेल खाता है जो निदेशक (अन्य प्रबंधक) और अध्याय के लिए चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत है। लेखाकार, तो यूपीडी के पृष्ठ "10" और "13" पर हस्ताक्षर गायब हो सकते हैं।

आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार ("13")

इस पंक्ति में यूपीडी में हस्ताक्षर विक्रेता के पक्ष के उस व्यक्ति द्वारा किया जाता है जो लेनदेन के सही और विश्वसनीय निष्पादन के लिए जिम्मेदार है या संगठन के अधिकृत कर्मचारी द्वारा किया जाता है। यदि निर्दिष्ट व्यक्ति पंक्ति "10" पर मौजूद व्यक्ति से मेल खाता है, तो पृष्ठ "13" पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है। इस पंक्ति में यूपीडी पर भी हस्ताक्षर नहीं किए गए हैं यदि यह उस व्यक्ति के साथ मेल खाता है जो निदेशक (प्रबंधक) और प्रमुख के लिए चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत है। अकाउंटेंट.

प्राप्त माल या कार्गो / सेवाएँ, कार्य परिणाम, स्वीकृत अधिकार ("15")

यूपीडी में हस्ताक्षर उस कर्मचारी द्वारा भरा जाता है जो खरीदार की ओर से इन्वेंट्री आइटम (सेवाएं, कार्य, अधिकार) प्राप्त करता है या इस कार्रवाई के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा भरा जाता है। यदि पंक्ति "15" और "18" में व्यक्ति समान हैं, तो यूपीडी की पंक्ति "18" में हस्ताक्षर नहीं किए जा सकते हैं।

आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार ("18")

इस पंक्ति में यूपीडी में हस्ताक्षर खरीदार के पक्ष के उस व्यक्ति द्वारा किया जाता है जो लेनदेन के सही और विश्वसनीय निष्पादन के लिए जिम्मेदार है या संगठन के अधिकृत कर्मचारी द्वारा किया जाता है। यदि निर्दिष्ट व्यक्ति पंक्ति "15" पर मौजूद व्यक्ति से मेल खाता है, तो पृष्ठ "18" पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है।

यह भी महत्वपूर्ण है कि यदि यूपीडी पंक्तियों - 10, 13, 15 और 18 में कोई हस्ताक्षर नहीं हैं, तो हस्ताक्षर की स्थिति और प्रतिलेख अभी भी भरे हुए हैं।

क्रेता, विक्रेता, ग्राहक, ठेकेदार के यूपीडी में हस्ताक्षर

एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ दो अलग-अलग दस्तावेज़ों के डेटा को एक साथ जोड़ता है, इसलिए उस पर हस्ताक्षरों की संख्या बढ़ जाती है। साथ ही, इस पर विक्रेता और खरीदार की ओर से एक व्यक्ति या अलग-अलग व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। यह इस बात पर निर्भर करता है कि रिश्ते के पक्षों के बीच प्रासंगिक शक्तियां कैसे वितरित की जाती हैं। इसलिए, यदि खरीदार की ओर से यूपीडी पर हस्ताक्षर करने वाले के पास सामान स्वीकार करने का अधिकार है और वह दस्तावेज़ के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार है, तो यूपीडी में खरीदार की ओर से केवल एक हस्ताक्षर हो सकता है। हालाँकि, ऐसे कई और हस्ताक्षर हो सकते हैं। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि यूपीडी में कौन से हस्ताक्षर जोड़ने की जरूरत है और कब।

विक्रेता, कलाकार, ठेकेदार की ओर से यूपीडी पर कौन हस्ताक्षर करता है

यूपीडी दो अलग-अलग दस्तावेज़ों को जोड़ती है। इसमें चालान फॉर्म (काले रंग में घेरा) और माल की स्वीकृति और वितरण, कार्य परिणाम आदि को औपचारिक बनाने के लिए आवश्यक जानकारी शामिल है।

ध्यान दें कि 10/01/2017 से चालान फॉर्म बदल गया है. यूपीडी फॉर्म में इसे भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। इस प्रयोजन के लिए, यूपीडी, जैसा कि संघीय कर सेवा ने नीचे दिए गए पत्र में कहा है, को समायोजित किया जा सकता है।

इस प्रकार, जब विक्रेता, कलाकार, ठेकेदार (इसके बाद विक्रेता के रूप में संदर्भित) द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो यूपीडी में आवश्यक हस्ताक्षर शामिल होते हैं:

चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति;
माल, कार्य, सेवाओं को शिप करने (स्थानांतरित करने) के लिए अधिकृत व्यक्ति (पंक्ति 10);
लेन-देन के प्रसंस्करण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (पंक्ति 13)।

यह निर्धारित किया गया है कि यदि कोई व्यक्ति एक साथ चालान पर हस्ताक्षर करने और माल (कार्य, सेवाएं) भेजने (हस्तांतरण) करने के लिए अधिकृत है, तो लाइन 10 पर हस्ताक्षर करने की कोई आवश्यकता नहीं है, यह पूरा नाम और स्थिति इंगित करने के लिए पर्याप्त है; इस व्यक्ति।

यदि लेन-देन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति माल (कार्य, सेवा) को शिप करने या स्थानांतरित करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के समान है, तो आपको लाइन 13 पर हस्ताक्षर करने की भी आवश्यकता नहीं है।

इसके अलावा, यदि किसी कंपनी में लेनदेन को संसाधित करने के लिए कई कर्मचारी जिम्मेदार हैं, तो यूपीडी पर उनमें से प्रत्येक द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सार्वभौमिक दस्तावेज़ के रूप को, उदाहरण के लिए, अतिरिक्त पंक्ति 13ए शामिल करके संशोधित किया जा सकता है।

भरने के संबंध में ऐसे स्पष्टीकरण प्रदान किए गए हैं संघीय कर सेवा दिनांक 21.10.13 के एक पत्र में।, जो अन्य बातों के अलावा, यूपीडी भरने के लिए नियम प्रदान करता है। उपरोक्त मामलों में सभी निर्दिष्ट व्यक्तियों के हस्ताक्षर करना आवश्यक नहीं है।

खरीदार (ग्राहक) की ओर से यूपीडी पर कौन हस्ताक्षर करता है?

यहां यूपीडी भरने के नियम लगभग समान हैं। खरीदार (ग्राहक) पंक्ति 15 और 18 पर हस्ताक्षर करता है। पंक्ति 15 पर सामान, कार्य या सेवा स्वीकार करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किया जाता है। पंक्ति 18 में, वह व्यक्ति जो लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार है।

यदि यह वही व्यक्ति है, तो उसका हस्ताक्षर केवल पंक्ति 15 में करना ही पर्याप्त है। पंक्ति 18 में आपको इस व्यक्ति का पूरा नाम और पद बताना होगा, लेकिन हस्ताक्षर करना आवश्यक नहीं है।

यदि लेनदेन को संसाधित करने के लिए कई कर्मचारी जिम्मेदार हैं, तो यूपीडी फॉर्म को अतिरिक्त लाइनों के साथ पूरक किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, लाइन 18ए, जिसमें किसी अन्य जिम्मेदार कर्मचारी को हस्ताक्षर करना होगा।

नीचे हम यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का एक नमूना प्रदान करेंगे, जब ग्राहक की ओर से एक ही व्यक्ति सेवा स्वीकार करने और लेनदेन को संसाधित करने दोनों के लिए जिम्मेदार है।

यूपीडी में हस्ताक्षर

यूपीडी में खरीदार और विक्रेता की ओर से हस्ताक्षरों की संख्या भिन्न हो सकती है। खरीदार और विक्रेता की ओर से यूपीडी पर कौन हस्ताक्षर करता है, इस सवाल का जवाब इस बात पर निर्भर करता है कि कंपनी चालान पर हस्ताक्षर करने, माल स्थानांतरित करने और प्राप्त करने (कार्य, सेवाओं के परिणाम) और व्यावसायिक लेनदेन को औपचारिक बनाने का अधिकार कैसे वितरित करती है।

यूपीडी पर सही तरीके से हस्ताक्षर कैसे करें?

UPD में कई स्थानों पर "हस्ताक्षर" विशेषता प्रदान की गई है:

चालान के रूप में, स्थानांतरण दस्तावेज़ के हिस्से के रूप में, कंपनी के प्रमुख (या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति) या एक प्रतिलेख (पूरा नाम) वाले उद्यमी के साथ-साथ प्रमुख के हस्ताक्षर के लिए स्थान प्रदान किया जाता है। लेखाकार या अन्य अधिकृत व्यक्ति।
पंक्ति 10 उस व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए स्थान प्रदान करती है जिसने सामान (सेवा, कार्य के परिणाम, अधिकार) भेजा (हस्तांतरित किया) जो उसकी स्थिति और पूरा नाम दर्शाता है।
पंक्ति 13 में, यूपीडी में हस्ताक्षर उन व्यक्तियों द्वारा किए जाते हैं जो विक्रेता (ठेकेदार, कलाकार) की ओर से प्राथमिक दस्तावेज के रूप में यूपीडी तैयार करने के लिए अधिकृत हैं।
पंक्ति 15 उस व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए स्थान प्रदान करती है जो वस्तुओं, सेवाओं, कार्य परिणामों, अधिकारों को प्राप्त करने (स्वीकार करने) के लिए जिम्मेदार है।
पंक्ति 18 खरीदार, ग्राहक की ओर से लेनदेन के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए स्थान प्रदान करती है।

यूपीडी में हमेशा कौन से अनिवार्य हस्ताक्षर होने चाहिए? क्या सभी हस्ताक्षर यूपीडी में निर्दिष्ट स्थानों पर होने चाहिए? इन सवालों के जवाब उन सिफारिशों में पाए जा सकते हैं जो कर अधिकारियों ने 21 अक्टूबर 2013 के पत्र संख्या एमएमवी-20-3/96 के परिशिष्ट में प्रदान की हैं। इस पत्र ने सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ के आधिकारिक फॉर्म को मंजूरी दे दी और यूटीडी भरने के नियमों के बारे में बताया। इन सिफ़ारिशों के अनुरूप हस्ताक्षर सभी नहीं और हमेशा नहीं भरे जा सकते हैं।

विक्रेता (कलाकार, ठेकेदार) के लिए:

यूपीडी फॉर्म में चालान अनुभाग में प्रबंधक (या उद्यमी) और मुख्य लेखाकार या अन्य अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर होने चाहिए।
पंक्ति 10 भरते समय, हस्ताक्षर को छोड़ा जा सकता है यदि चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति और सामान, सेवाओं या कार्य के परिणामों को स्वीकार करने के लिए अधिकृत व्यक्ति एक ही व्यक्ति है। ऐसी स्थिति में, चालान के लिए यूपीडी अनुभाग में हस्ताक्षर करना और पंक्ति 10 में इस व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम इंगित करना पर्याप्त है।
पंक्ति 13 भरते समय, आप हस्ताक्षर के बिना ऐसा कर सकते हैं यदि लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति और उत्पाद, सेवा या कार्य के परिणाम को शिप करने के लिए अधिकृत व्यक्ति एक ही व्यक्ति है।

खरीदार (ग्राहक) के लिए:

पंक्ति 15 में उस व्यक्ति के हस्ताक्षर हैं जिसने सामान (सेवाएं, अधिकार, कार्य के परिणाम) स्वीकार किए हैं, साथ ही इस व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम भी शामिल है।
पंक्ति 18 में, लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है यदि वह उत्पाद, सेवा, कार्य परिणाम या अधिकार भी स्वीकार करता है। पंक्ति 18 में केवल इस कर्मचारी की स्थिति और पूरा नाम इंगित करना पर्याप्त है।

नीचे हमने ऐसे मामलों में यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का एक नमूना प्रदान किया है, जिसे आप डाउनलोड कर सकते हैं।

यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का एक नमूना डाउनलोड करें

दिए गए उदाहरण में, चालान पर ग्राहक की ओर से निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए गए थे, इसलिए पंक्ति 10 में केवल पूरा नाम और पद भरा गया है, क्योंकि वही व्यक्ति सेवा स्थानांतरित कर रहा है। पंक्ति 18 में कोई हस्ताक्षर भी नहीं है, क्योंकि ग्राहक दस्तावेज़ तैयार करने के लिए ज़िम्मेदार है और सेवा स्वीकार करने के लिए ज़िम्मेदार है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यूपीडी का आधिकारिक फॉर्म अनुशंसित है और यदि आवश्यक हो, तो कंपनी या उद्यमी द्वारा बदला जा सकता है। विशेष रूप से, कंपनी को यूपीडी फॉर्म में अतिरिक्त लाइनें शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी में कई कर्मचारी व्यावसायिक लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार हैं, तो आधिकारिक यूपीडी फॉर्म को लाइन 13 ए के साथ पूरक किया जा सकता है, जिसमें एक हस्ताक्षर होगा और दस्तावेज़ तैयार करने के लिए जिम्मेदार दूसरे कर्मचारी का पूरा नाम और स्थिति का संकेत होगा। .

यूपीडी फॉर्म भरने के नियम

प्राथमिक दस्तावेज़ का नया रूप अनिवार्य नहीं है, और करदाताओं को स्वयं निर्णय लेना होगा कि वे लेखांकन कैसे करेंगे और बजट का भुगतान कैसे करेंगे। व्यावसायिक लेनदेन के तथ्य और मूल्य वर्धित करों की गणना को प्रतिबिंबित करने के लिए, संस्थाएं यूटीडी का उपयोग कर सकती हैं या पहले की तरह कार्य कर सकती हैं, अलग-अलग चालान और चालान जारी कर सकती हैं।

आकार की विशेषताएं

चूंकि यूपीडी फॉर्म एकीकृत नहीं है, इसलिए प्रतिपक्षकारों के दस्तावेज़ीकरण की सावधानीपूर्वक जांच करना आवश्यक है।
प्राथमिक दस्तावेज़ की तुलना में अधिक विवरण भरना आवश्यक है।
ऑनलाइन सेवा के माध्यम से किसी दस्तावेज़ का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण भेजना संभव नहीं है।
अग्रिम भुगतान के लिए यूटीडी जारी करना असंभव है।
आकार को समायोजित करने में कठिनाई.

आवश्यकताएं

चूंकि यूपीडी को प्राथमिक दस्तावेज़ और दस्तावेज़ दोनों के रूप में भरा जा सकता है जिसके आधार पर वैट कटौती प्राप्त की जा सकती है, पंजीकरण की आवश्यकताएं कुछ अलग हैं। आइए प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के ढांचे के भीतर उपयोग की जाने वाली यूटीडी की आवश्यकताओं पर विचार करें।

अनुच्छेद 9 संख्या 402-एफजेड प्राथमिक दस्तावेजों के अनिवार्य विवरण के बराबर है:

नाम। यूपीडी के संबंध में यह स्थिति है.
पंजीकरण की तिथि.
प्रतिपक्ष का नाम जिसने यूटीडी संकलित किया। चूँकि यह दो-तरफ़ा है, इसलिए लेन-देन के दोनों पक्षों को इंगित करना आवश्यक है।
आर्थिक गतिविधि के तथ्य की सामग्री, जो प्रतिपक्षों के बारे में जानकारी, समझौते के विषय पर डेटा, लेनदेन के समय और परिस्थितियों के बारे में स्पष्टीकरण की विशेषता है।
लेन-देन का विषय कैसे मापा जाता है और कीमत क्या है?
उन कर्मचारियों की स्थिति जिन्होंने लेन-देन किया या जो इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार थे।
कर्मचारियों के हस्ताक्षर, उनकी पहचान के लिए आवश्यक डेटा दर्शाते हुए।

मूल्य वर्धित कर में कटौती के लिए आवश्यक यूटीडी तैयार करते समय, आपको रूसी संघ के कर संहिता की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए। दस्तावेज़ भरते समय अनुच्छेद 169 इंगित करने के लिए बाध्य करता है निम्नलिखित डेटा:

संकलन की संख्या और तारीख;
विक्रेता और खरीदार, प्रेषक और प्राप्तकर्ता का विवरण (नाम, पता, टिन);
लेन-देन के विषय का नाम, इसे किसमें मापा जाता है;
भेजे गए उत्पादों की मात्रा;
उत्पादों का मौद्रिक माप (प्रति इकाई, वैट के बिना कुल, वैट के साथ कुल);
उद्गम देश।

किसी दस्तावेज़ को ठीक से कैसे तैयार करें

हस्ताक्षर

क्या भरना आवश्यक है?

(संख्या 402-एफजेड अनुच्छेद 9, खंड 2)

यूपीडी के साथ काम करने की विशेषताएं इस वेबिनार में परिलक्षित होती हैं।

कॉपीराइट 2017 - उद्यमियों के लिए KnowBusiness.Ru पोर्टल

सामग्री की प्रतिलिपि बनाने की अनुमति केवल तभी दी जाती है जब इस साइट पर किसी सक्रिय लिंक का उपयोग किया जाए।

यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का अधिकार किसे है?

मेल से भेजें

यूपीडी में हस्ताक्षर दस्तावेज़ के अनिवार्य तत्व हैं, जिनके बिना यूपीडी को अमान्य घोषित किया जा सकता है। यह सामग्री आपको बताएगी कि यूपीडी पर कौन और कैसे हस्ताक्षर करता है।

यूपीडी का उद्देश्य

यूपीडी बनाने का विचार 2013 में लागू किया गया था। शुरुआत 6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड के कानून "ऑन अकाउंटिंग" में संशोधन से हुई, जिसके परिणामस्वरूप लेखांकन दस्तावेज के अनिवार्य एकीकृत रूपों को लागू करने की आवश्यकता गायब हो गई। संख्या 402-एफजेड में संशोधन किए जाने के तुरंत बाद, संघीय कर सेवा वेबसाइट पर पेशेवर समुदाय द्वारा विचार के लिए एकल शिपिंग दस्तावेज़ (पहले इसे यूपीडी कहा जाता था) का एक मसौदा प्रस्तावित किया गया था। संघीय कर सेवा के दोनों विशेषज्ञों और एकाउंटेंट, फाइनेंसरों और प्रोग्रामर (विशेष रूप से, 1 सी विशेषज्ञ) के समुदायों के प्रतिभागियों ने परियोजना पर काम किया। नतीजा यह हुआ कि 21 अक्टूबर 2013 को यूपीडी फॉर्म फेडरल टैक्स सर्विस वेबसाइट पर दिखाई दिया। उसी समय, संघीय कर सेवा ने 21 अक्टूबर 2013 संख्या ММВ-20-3/96@ दिनांकित "करदाताओं द्वारा यूटीडी का उपयोग करने पर कर जोखिमों की अनुपस्थिति पर" पत्र जारी किया।

अनिवार्य यूपीडी विवरण

कला। कानून के 9 "लेखांकन पर" दिनांक 6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड। इसके अनुसार, वित्तीय और आर्थिक गतिविधि के तथ्य को दर्ज करने के लिए अनिवार्य प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:
- दस्तावेज़ का शीर्षक;
- संकलन की तिथि;
- उद्यम का नाम या लेनदेन में भाग लेने वाले उद्यमी का पूरा नाम;
- व्यावसायिक लेनदेन की सामग्री;
- पैसे या वस्तु के रूप में लेनदेन को मापने का परिणाम और माप की इकाइयों को इंगित किया जाना चाहिए;
- उस व्यक्ति की स्थिति का नाम जिसने लेन-देन (संचालन) पूरा किया और इसे निष्पादित करने के लिए जिम्मेदार है, या, यदि निष्पादन के लिए कोई अन्य व्यक्ति जिम्मेदार है, तो इस अन्य व्यक्ति का डेटा;
- पिछले उप-अनुच्छेद में नामित व्यक्तियों के हस्ताक्षर और पहचान डेटा।

कला। 252, 313 रूसी संघ का टैक्स कोड। उनके अनुसार, कर लेखांकन के लिए वस्तुओं को स्वीकार करने के लिए, आयकर गणना के प्रयोजनों के लिए, करदाताओं को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों (कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार तैयार) के साथ आर्थिक गतिविधि की घटनाओं की पुष्टि करने के लिए बाध्य किया जाता है।
कला। रूसी संघ के टैक्स कोड के 169। इंगित करता है कि लेखांकन के लिए वैट राशि स्वीकार करने का आधार एक चालान है। यूपीडी के संबंध में संघीय कर सेवा के पत्रों को ध्यान में रखते हुए, हम मान सकते हैं कि यूपीडी वैट के लिए कर लेखांकन का आधार भी हो सकता है, लेकिन केवल तभी जब इसमें सभी आवश्यक चालान विवरण शामिल हों।

1 - यूपीडी का उपयोग दस्तावेज़ों के एक सेट के रूप में किया जाता है, जिसमें चालान भी शामिल है।
2 - यूपीडी का उपयोग प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है। इस मामले में, चालान से संबंधित कुछ कॉलम नहीं भरे जा सकते हैं (उदाहरण के लिए, "कर की दर" (कॉलम 7), "माल की उत्पत्ति के देश का कोड और नाम" (कॉलम 10, 10ए), "सीमा शुल्क" घोषणा संख्या” (जीआर. 11)).

यूपीडी पर किसके द्वारा और कैसे हस्ताक्षर किए जाते हैं?

किसी संगठन का प्रमुख (या एक व्यक्तिगत उद्यमी)। प्रबंधक अपने हस्ताक्षर करने का अधिकार किसी अधिकृत व्यक्ति को हस्तांतरित कर सकता है। प्राधिकरण की पुष्टि संगठन के एक अलग आंतरिक अधिनियम द्वारा की जानी चाहिए - एक आदेश या पावर ऑफ अटॉर्नी;
मुख्य लेखाकार। साथ ही, यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का अधिकार प्रबंधक के समान आधार पर किसी अन्य व्यक्ति को भी सौंपा जा सकता है।

पंक्ति 10 में "माल (कार्गो) हस्तांतरित/सेवाएं, कार्य के परिणाम, सौंपे गए अधिकार," वह व्यक्ति जिसने वास्तव में माल भेजा था, या वह व्यक्ति जिसने वास्तव में उद्यम की ओर से कार्य, सेवाओं या संपत्ति अधिकारों के परिणामों को स्थानांतरित किया था, हस्ताक्षर करना होगा.
पंक्ति 13 "आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार" में उस व्यक्ति के हस्ताक्षर होने चाहिए जिनकी जिम्मेदारियों में यूपीडी में परिलक्षित घटना के सही दस्तावेजीकरण की निगरानी करना शामिल है। यह हो सकता था:

लेन-देन पर कार्रवाई करने के लिए अधिकृत व्यक्ति (उदाहरण के लिए, माल भेजने के लिए)। फिर लाइन 13 का डेटा लाइन 10 के डेटा से मेल खाएगा। फिर लाइन 13 में आप हस्ताक्षर की नकल किए बिना, केवल जिम्मेदार व्यक्ति का डेटा भर सकते हैं।
चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति. फिर लाइन 13 पर डेटा प्रबंधक या मुख्य लेखाकार के अनिवार्य हस्ताक्षर के साथ मेल खाएगा। इस मामले में, हस्ताक्षर की नकल न करने, पंक्ति में केवल पहले से निर्दिष्ट व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम दर्ज करने की भी अनुमति है।
संगठन के आंतरिक प्रशासनिक दस्तावेजों द्वारा नामित एक अन्य व्यक्ति। फिर पंक्ति 13 में निम्नलिखित पूर्ण होना चाहिए: पद, पूरा नाम, हस्ताक्षर। यह संभव है कि किसी संगठन में एक निश्चित प्रकार के व्यावसायिक लेनदेन के सही पंजीकरण और दस्तावेज़ीकरण के लिए कई लोग जिम्मेदार हों। फिर यूपीडी में अतिरिक्त लाइनें दर्ज करना संभव है - उदाहरण के लिए, 13ए, ताकि दस्तावेज़ में सभी आवश्यक हस्ताक्षर मौजूद हों।

पंक्ति 15 में "माल (कार्गो) प्राप्त / सेवाएँ, कार्य के परिणाम, स्वीकृत अधिकार," लेनदेन के विषय का वास्तविक प्राप्तकर्ता संकेत देता है। इस मामले में, हस्ताक्षरकर्ता की शक्तियां रूसी संघ के नागरिक संहिता के प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती हैं:

अथवा क्रेता स्वयं, अपने जिम्मेदार व्यक्ति के माध्यम से होता है।
या यह खरीदार द्वारा अनुबंध या उसके प्रशासनिक दस्तावेजों में दर्शाया गया कंसाइनी है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 509)। इस मामले में, कॉलम 15 में यूपीडी पर कंसाइनी के प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

पंक्ति 18 में "आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार", खरीदार के पक्ष में एक व्यक्ति के हस्ताक्षर होते हैं, जो विक्रेता के लिए उसी तरह निर्धारित होता है। फर्क सिर्फ इतना है कि यहां खरीदार का प्रतिनिधि शामिल होता है। इस विकल्प पर भी विचार किया जा रहा है कि ऐसे कई व्यक्ति हो सकते हैं, इसलिए अतिरिक्त लाइनें (उदाहरण के लिए, 18 ए, 18 बी, और इसी तरह) पेश करना संभव है।

टिप्पणी! यूपीडी में संक्रमण के आयोजन के चरण में, यूपीडी पर हस्ताक्षर करने वालों के सर्कल को अग्रिम रूप से निर्धारित करना सबसे अच्छा है, और इसे यूपीडी और (या) में संक्रमण पर आदेश में अलग-अलग प्रावधानों के रूप में शामिल करना है। स्थानीय नियम।

यूपीडी में मुद्रण

यूपीडी में मुद्रण अनिवार्य नहीं है। यह कला में परिवर्तन से निम्नानुसार है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 169 दिनांक 01/01/2002 (चालान के लिए मुद्रांकन रद्द कर दिया गया है) और अद्यतन कला की सामग्री से। कानून संख्या 402-एफजेड के 9 (मुहर आवश्यक विवरण की सूची में नहीं है)।