नकदी को गैर-नकद में स्थानांतरित करना। भुगतान का गैर-नकद रूप क्या है?

जब कोई ग्राहक कोई उत्पाद खरीदता है, तो वह दो तरीकों में से एक में भुगतान करता है: नकद या बैंक हस्तांतरण द्वारा। हम आपको बताएंगे कि चालू खाते, कार्ड या इलेक्ट्रॉनिक धन का भुगतान करते समय ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें। हम इस बात पर भी विचार करेंगे कि कौन सी कैश रजिस्टर प्रणालियाँ गैर-नकद भुगतान के लिए उपयुक्त हैं, आपको उनका उपयोग कब शुरू करने की आवश्यकता है, और कौन ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बिना बिल्कुल भी काम कर सकता है।

"ऑनलाइन कैश रजिस्टर के माध्यम से बैंक हस्तांतरण करना" का क्या मतलब है

कैशलेस भुगतान - इलेक्ट्रॉनिक मनी, कार्ड या बैंक खाते में सीधे हस्तांतरण का उपयोग करके वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान। उदाहरण के लिए, जब एक उद्यमी दूसरे को धन हस्तांतरित करता है या कोई ग्राहक इंटरनेट पर Yandex.Money से भुगतान करता है।

गैर-नकद भुगतान के प्रकार

कानून उन्हें "भुगतान का इलेक्ट्रॉनिक साधन" कहता है।

1. सीधे बैंक खाते में ट्रांसफर. उदाहरण के लिए, एक ग्राहक रसीद का उपयोग करके बैंक में भुगतान करता है।
2. स्टोर में क्रेडिट कार्ड से भुगतान।
3. कार्ड विवरण का उपयोग करके भुगतान, जो साइट पर फ़ील्ड में दर्ज किया गया है।
4. इंटरनेट वॉलेट Yandex.Money, Qiwi या Webmoney से इलेक्ट्रॉनिक पैसा।

आइए इनमें से प्रत्येक प्रकार के भुगतान को अधिक विस्तार से देखें।

आपको गैर-नकद भुगतान के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग कब शुरू करना चाहिए?

कैश डेस्क और अधिग्रहण - 2017 के बाद

यदि आप प्लास्टिक कार्ड स्वीकार करते हैं, तो आपको ऑनलाइन कैश रजिस्टर और पंच रसीदों का उपयोग करना आवश्यक है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पास किसी स्टोर में टर्मिनल है या आप वेबसाइट पर भुगतान स्वीकार करते हैं।

संक्रमण अवधि 54-एफजेड में निर्दिष्ट है। इसलिए, कार्ड के साथ काम करते समय, OSNO को 2017 में एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर और 2018-2019 में UTII खरीदना होगा।

आइए अधिग्रहण को ऑनलाइन कैश रजिस्टर से कनेक्ट करें
1 दिन में, टर्नकी

5 मिनट के अंदर.

रसीद या इलेक्ट्रॉनिक मनी द्वारा भुगतान - 2018 के बाद

यदि आप इलेक्ट्रॉनिक धन स्वीकार करते हैं या ग्राहक बैंक रसीद का उपयोग करके भुगतान करता है, तो 1 जुलाई 2018 तक कैश रजिस्टर की आवश्यकता नहीं है। इसके बारे में वित्त मंत्रालय के दिनांक 20 जुलाई 2017 के पत्र संख्या 03.01.15 /46238 में पढ़ें। इस तिथि के बाद, आपको सभी इलेक्ट्रॉनिक भुगतानों के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर रसीदें पंच करनी होंगी।

1 जुलाई 2018 तक बैंक कार्ड को छोड़कर सभी इलेक्ट्रॉनिक भुगतान ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बिना स्वीकार किए जा सकते हैं

गैर-नकद भुगतान के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करने की आवश्यकता किसे नहीं है?

व्यक्तिगत उद्यमियों और कंपनियों को बैंक खाते में भुगतान करते समय ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन पैसा अन्य उद्यमियों या संगठनों से आना चाहिए। यदि कोई व्यक्ति भुगतान करता है, तो कैश रजिस्टर की आवश्यकता होती है।

बैंक खाते में ऑनलाइन कैश रजिस्टर के माध्यम से भुगतान पर 54-एफजेड

ऑनलाइन चेकआउट पर कैशलेस भुगतान की कठिनाइयाँ

कूरियर को या डिलीवरी सेवा के माध्यम से भुगतान।कार्ड स्वीकार करने के लिए, आपको अधिग्रहण के साथ एक पोर्टेबल ऑनलाइन कैश रजिस्टर की आवश्यकता होगी।

भुगतान एग्रीगेटर के माध्यम से भुगतान."रिमोट" कैश रजिस्टर का उपयोग करें। कैश रजिस्टर वेबसाइट के साथ एकीकृत होता है और स्वचालित रूप से रसीदें उत्पन्न करता है। आप इस मॉडल को खरीद सकते हैं या।

भुगतान एजेंट के माध्यम से भुगतान.यदि आप एक चेक जनरेट कर रहे हैं, तो आपको कंसाइनमेंट आइटम का चिह्न और आपूर्तिकर्ता की कर पहचान संख्या अवश्य बतानी होगी। लेकिन एक चेक में 10 से अधिक ऐसे सामान नहीं हो सकते हैं यदि आप दो चेक बनाते हैं: एक कमीशन के लिए, दूसरा आपके सामान के लिए, तो एक कमोडिटी अकाउंटिंग सिस्टम का उपयोग करें जो आपको ऐसा करने की अनुमति देता है।

बैंक रसीद द्वारा भुगतान.यदि ग्राहक साइट के माध्यम से भुगतान नहीं करता है, तो हो सकता है कि आपको उसके बारे में जानकारी न हो। और फिर आप उसे इलेक्ट्रॉनिक चेक नहीं भेजते हैं, और इसके लिए उसे जुर्माना भरना पड़ता है। इस स्थिति का अभी तक कोई ठोस समाधान नहीं निकला है, लेकिन वित्त मंत्रालय फिलहाल इस समस्या पर चर्चा कर रहा है. यह संभव है कि विशेष कैश रजिस्टर 1 जुलाई से पहले जारी किए जाएंगे या इन मामलों में चेक रद्द कर दिए जाएंगे।

डाकघर में भुगतान. 24 जुलाई, 2017 एन ईडी-4-20/14361 के पत्र के अनुसार, कैश रजिस्टर का उपयोग करने की जिम्मेदारी संघीय राज्य एकात्मक उद्यम रूसी पोस्ट की है। यदि आपने कैश ऑन डिलीवरी द्वारा सामान भेजा है, तो आप कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करते हैं।

कैश ऑन डिलीवरी के साथ, चेक पोस्ट ऑफिस द्वारा पंच किया जाता है, कंपनी द्वारा नहीं

बैंक हस्तांतरण द्वारा माल कैसे वापस करें

1 अगस्त 2011 एन 112-टी के बैंक ऑफ रूस के पत्र के अनुसार, आपको खरीदार से धनवापसी के लिए एक आवेदन प्राप्त करना होगा। यह गैर-नकद हस्तांतरण के लिए विवरण निर्दिष्ट करता है। इसके बाद मानक आता है। पैसा खरीदार के पास 10 दिनों के भीतर पहुंच जाना चाहिए।

एक अनुरोध छोड़ें और परामर्श प्राप्त करें
5 मिनट के अंदर.

बैंक खाते में या बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान करते समय ऑनलाइन कैश रजिस्टर का चयन करना

आइए उन कैश डेस्क के प्रकारों पर विचार करें जो कैशलेस भुगतान के लिए उपयुक्त हैं।

स्वचालित नकदी रजिस्टर.के लिए उपयुक्त । चेक केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप से संसाधित होते हैं। कैशियर ग्राहक और ओएफडी को चेक संसाधित करने और भेजने में शामिल नहीं है। उदाहरण के लिए, माल का भुगतान WMR वॉलेट का उपयोग करके वेबसाइट पर एक फॉर्म के माध्यम से किया गया था।

कैश डेस्क के उदाहरण:

इलेक्ट्रॉनिक रसीदें स्वचालित रूप से उत्पन्न करता है और उन्हें ग्राहकों और वित्तीय डेटा ऑपरेटर को भेजता है।

1FS प्रणाली आरपी कैश रजिस्टर के कार्य के समान है।

अधिग्रहण टर्मिनल के साथ स्वायत्त कैश डेस्क।यह एक डिवाइस में एक बैंक टर्मिनल और ऑनलाइन कैश रजिस्टर है।

टियर टीएफ. लिनक्स ऑपरेटिंग सिस्टम पर पीओएस टर्मिनल के साथ मोबाइल कैश रजिस्टर मॉडल। सभी प्रकार के चुंबकीय और चिप कार्ड के लिए उपयुक्त।

इस उपकरण का उपयोग सड़क पर किया जाता है। नकद और गैर-नकद भुगतान दोनों पर लागू होता है।

• 

  इंटरनेट और स्टेशनरी के माध्यम से व्यापार करें।ऐसे कैश डेस्क हैं जो स्वचालित नहीं हैं और अधिग्रहण के लिए उपयुक्त नहीं हैं। लेकिन जब आप किसी विशेष प्रोग्राम का उपयोग करके साइट से जुड़ते हैं, तो स्वचालित भुगतान हो जाता है।

कैशलेस भुगतान - ये हस्तांतरण के माध्यम से नकदी के उपयोग के बिना किए गए निपटान (भुगतान) हैं धनक्रेडिट संस्थानों के खातों और आपसी दावों की भरपाई पर। धन के कारोबार में तेजी लाने, संचलन के लिए आवश्यक नकदी को कम करने और वितरण लागत को कम करने में गैर-नकद भुगतान का बड़ा आर्थिक महत्व है; नकद भुगतान की तुलना में गैर-नकद धन का उपयोग करके नकद भुगतान का आयोजन करना अधिक बेहतर है। गैर-नकद भुगतान का व्यापक उपयोग बैंकों के व्यापक नेटवर्क के साथ-साथ उनके विकास में राज्य की रुचि, उपरोक्त कारणों से और व्यापक आर्थिक प्रक्रियाओं के अध्ययन और विनियमन के उद्देश्य से किया जाता है।

रूसी संघ में, सेंट्रल बैंक ने निम्नलिखित प्रकार के गैर-नकद भुगतान स्थापित किए हैं:

• भुगतान आदेश द्वारा निपटान
• साख पत्र के अंतर्गत बस्तियां
• चेक द्वारा भुगतान
• संग्रहण के लिए भुगतान
• भुगतान अनुरोधों द्वारा गणना

पेमेंट आर्डर - यह खाता स्वामी (भुगतानकर्ता) द्वारा इसकी सेवा देने वाले बैंक को एक आदेश है, जिसे भुगतान दस्तावेज़ में दर्ज किया गया है, ताकि प्राप्तकर्ता के इस या किसी अन्य बैंक में खोले गए खाते में एक निश्चित राशि हस्तांतरित की जा सके। भुगतान आदेश कागज़ या इलेक्ट्रॉनिक रूप में हो सकते हैं।

आमतौर पर, भुगतान आदेश चार प्रतियों में तैयार किया जाता है: पहली प्रति भुगतानकर्ता के लिए होती है, दूसरी - भुगतानकर्ता के बैंक के लिए, तीसरी और चौथी प्रति प्राप्तकर्ता के बैंक में स्थानांतरित की जाती है। भुगतान आदेश भुगतानकर्ता के खाते में धन की उपलब्धता की परवाह किए बिना बैंक द्वारा स्वीकार किए जाते हैं, लेकिन केवल तभी निष्पादित किए जाते हैं जब इसमें पर्याप्त धनराशि हो।

भुगतान आदेश का उपयोग धन हस्तांतरित करने के लिए किया जा सकता है:

• आपूर्ति की गई वस्तुओं, किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाओं के लिए, वस्तुओं, कार्य, सेवाओं के अग्रिम भुगतान के लिए, या समय-समय पर भुगतान करने के लिए;
• सभी स्तरों के बजट और अतिरिक्त-बजटीय निधियों के लिए;
• क्रेडिट (ऋण)/जमा को वापस करने/रखने और उन पर ब्याज का भुगतान करने के उद्देश्य से;
• कानून या समझौते द्वारा प्रदान किए गए अन्य उद्देश्यों के लिए।

बैंक कर्मचारी द्वारा भुगतान आदेशों के निष्पादन के लिए स्वीकार की गई सभी प्रतियों (अंतिम को छोड़कर) पर भुगतान आदेशों को भरने और संसाधित करने की शुद्धता की जांच करने के बाद, "बैंक को भुगतान की प्राप्ति" फ़ील्ड में, बैंक का जिम्मेदार कार्यकारी प्रवेश करता है। बैंक द्वारा भुगतान आदेश प्राप्त होने की तिथि।

भुगतान आदेश की अंतिम प्रति, जिसमें बैंक की मुहर, भुगतान आदेश की स्वीकृति की तारीख और जिम्मेदार निष्पादक के हस्ताक्षर "बैंक मार्क्स" फ़ील्ड में चिपकाए गए हैं। जिस बैंक ने भुगतानकर्ता के भुगतान आदेश को स्वीकार कर लिया है, वह आदेश में निर्दिष्ट व्यक्ति के खाते में जमा करने के लिए निर्दिष्ट राशि को प्राप्तकर्ता के बैंक में स्थानांतरित करने के लिए बाध्य है। यदि आवश्यक हो, तो बैंक को ग्राहक के आदेश में निर्दिष्ट खाते में धनराशि स्थानांतरित करने के लिए अन्य बैंकों को आकर्षित करने का अधिकार है। भुगतानकर्ता के अनुरोध पर, बैंक उसे आदेश के निष्पादन के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है।

साख पत्र - यह आवेदक (साख पत्र के तहत भुगतानकर्ता) की ओर से बैंक द्वारा स्वीकार किया गया एक सशर्त मौद्रिक दायित्व है, ताकि साख पत्र के तहत धन प्राप्तकर्ता के पक्ष में भुगतान किया जा सके, साख पत्र में निर्दिष्ट राशि क्रेडिट पत्र के पाठ में निर्दिष्ट शर्तों के भीतर, या विनिमय बिल का भुगतान करने, स्वीकार करने या सम्मान करने, या किसी अन्य बैंक को अधिकृत करने के लिए क्रेडिट पत्र की शर्तों के अनुसार बैंक को दस्तावेज़ जमा करने पर ( निष्पादन करने वाला बैंक) ऐसे भुगतान करने या विनिमय बिल का भुगतान करने, स्वीकार करने या उसका सम्मान करने के लिए)।

उदाहरण: कंपनी A कंपनी B से सीमेंट का एक बैग खरीदना चाहती है। हालाँकि, कंपनी A अपनी अविश्वसनीयता के बारे में चिंता करते हुए, कंपनी B को तुरंत पैसा नहीं देना चाहती है। वह बैंक में जाती है और कहती है: "बैंक, मैं सीमेंट के एक बैग के लिए कंपनी बी को भुगतान करना चाहती हूं, आप पैसे आरक्षित रखें, लेकिन इसे केवल तभी स्थानांतरित करें जब कंपनी बी मुझे मेरा सीमेंट प्रदान करेगी।" लिखित रूप में इस बातचीत को लेटर ऑफ क्रेडिट कहा जाता है। बैंक सहमत होता है, कंपनी ए को एक विशेष खाते में पैसा स्थानांतरित करता है, और जब कंपनी बी यह संकेत देने वाले दस्तावेज प्रदान करती है कि डिलीवरी हो चुकी है, तो यह पैसा उसमें स्थानांतरित कर देता है।

गैर-नकद भुगतान के इस रूप के लाभ: आपूर्तिकर्ता को भुगतान की गारंटी; बैंकों द्वारा वितरण शर्तों और ऋण पत्र शर्तों के अनुपालन पर नियंत्रण; एक नियम के रूप में, धन को आर्थिक संचलन से नहीं हटाया जाता है।

कमियां: जटिल दस्तावेज़ प्रवाह; उच्च बैंक कमीशन.

जाँच करना - एक सुरक्षा जिसमें चेक धारक को उसमें निर्दिष्ट राशि का भुगतान करने के लिए चेक जारीकर्ता की ओर से बैंक को बिना शर्त आदेश दिया जाता है। आहर्ता वह व्यक्ति है जिसके पास बैंक में धन है, जिसे चेक जारी करके निपटान करने का उसे अधिकार है, चेक धारक वह व्यक्ति है जिसके पक्ष में चेक जारी किया गया था, भुगतानकर्ता वह बैंक है जिसमें आहर्ता का धन स्थित है .

भुगतान के लिए प्रस्तुत करने की स्थापित अवधि की समाप्ति से पहले चेक जारी करने वाले को उसे रद्द करने का अधिकार नहीं है।

नकद चेक और निपटान चेक हैं। नकद चेक का उपयोग चेक धारक को बैंक से नकद भुगतान करने के लिए किया जाता है, उदाहरण के लिए, मजदूरी, घरेलू ज़रूरतें, यात्रा व्यय आदि के लिए।

निपटान चेक गैर-नकद भुगतान के लिए उपयोग किए जाने वाले चेक हैं; वे स्थापित प्रपत्र का एक दस्तावेज हैं जिसमें आहर्ता से उसके बैंक को एक निश्चित राशि को धनराशि प्राप्तकर्ता के खाते में स्थानांतरित करने का बिना शर्त लिखित आदेश होता है। स्वीकृति की जाँच करें- यह एक चिह्न है जो चेक में निर्दिष्ट राशि को प्राप्तकर्ता के खाते में स्थानांतरित करने के लिए भुगतानकर्ता के बैंक की सहमति को दर्शाता है।

संग्रह - एक बैंक के माध्यम से भुगतानकर्ता से प्राप्तकर्ता तक धन के हस्तांतरण के लिए एक मध्यस्थ बैंकिंग ऑपरेशन, इन निधियों को प्राप्तकर्ता के खाते में स्थानांतरित करना। बैंक संग्रह करने के लिए कमीशन लेते हैं।

संग्रह- एक बैंकिंग निपटान ऑपरेशन जिसके माध्यम से बैंक, अपने ग्राहक की ओर से, निपटान दस्तावेजों के आधार पर, भुगतानकर्ता को भेजे गए सामान और सामग्री और प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतानकर्ता से ग्राहक को देय धनराशि प्राप्त करता है और इन निधियों को बैंक में जमा करता है। ग्राहक का बैंक खाता.

संग्रह स्वच्छ एवं दस्तावेजी हो सकता है।

स्वच्छ संग्रहवित्तीय दस्तावेज़ों (विनिमय के बिल, वचन पत्र, चेक और भुगतान प्राप्त करने के लिए उपयोग किए जाने वाले अन्य समान दस्तावेज़) का संग्रह है जब उनके साथ वाणिज्यिक दस्तावेज़ नहीं होते हैं।

दस्तावेजी संग्रह- यह वाणिज्यिक दस्तावेजों (चालान, परिवहन और बीमा दस्तावेज, आदि) के साथ वित्तीय दस्तावेजों का संग्रह है, साथ ही केवल वाणिज्यिक दस्तावेजों का संग्रह भी है। अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में दस्तावेजी संग्रह, निर्यातक की ओर से, आयातक से कमोडिटी दस्तावेजों के हस्तांतरण के खिलाफ अनुबंध के तहत भुगतान की राशि प्राप्त करने और इसे निर्यातक को हस्तांतरित करने का बैंक का दायित्व है।

भुगतान के संग्रहण प्रपत्र के नुकसान: 1) माल की शिपमेंट, बैंक में दस्तावेजों के हस्तांतरण और भुगतान की प्राप्ति के बीच समय अंतराल, जो काफी लंबा हो सकता है, जो निर्यातक के धन के कारोबार को धीमा कर देता है; 2) दस्तावेजों के भुगतान में विश्वसनीयता का अभाव (व्यापार दस्तावेजों के लिए भुगतान करने से इंकार कर सकता है या आयातक के बैंक में पहुंचने तक दिवालिया हो सकता है)। इन नुकसानों को टेलीग्राफिक संग्रह का उपयोग करके दूर किया जाता है, जो अवांछित समय अंतराल को कम करता है, साथ ही पूर्व-जारी बैंक गारंटी के साथ संग्रह का उपयोग करता है, जो क्रेडिट के अपरिवर्तनीय पत्रों के तहत उत्पन्न होने वाली भुगतान सुरक्षा के करीब बनाना संभव बनाता है।

भुगतान अनुरोध (बोलचाल की भाषा में "भुगतान") एक भुगतान दस्तावेज है जिसमें ऋणदाता (आपूर्तिकर्ता) से देनदार (भुगतानकर्ता) को बैंक के माध्यम से एक निश्चित राशि का भुगतान करने की मांग होती है।

भुगतान अनुरोध को निपटाने के लिए, भुगतानकर्ता की स्वीकृति आवश्यक है। हालाँकि, कुछ मामलों में (यदि यह भुगतानकर्ता और प्राप्तकर्ता के बीच समझौते में निर्धारित है या यदि ऐसा मामला कानून में निर्धारित है), तो स्वीकृति के बिना भुगतान करना संभव है।

स्वीकार- जिस व्यक्ति को प्रस्ताव संबोधित किया गया है उसकी स्वीकृति के बारे में उसकी प्रतिक्रिया। स्वीकृति - भुगतान के लिए सहमति। रूसी कानून के अनुसार, स्वीकृति पूर्ण और बिना शर्त होनी चाहिए (विभिन्न शर्तों पर किसी प्रस्ताव की स्वीकृति को एक नए प्रस्ताव के रूप में मान्यता दी जाती है)।

प्रस्ताव- एक नागरिक अनुबंध समाप्त करने के लिए एक व्यक्ति से दूसरे विशिष्ट व्यक्ति या व्यक्तियों को एक प्रस्ताव (लिखित या मौखिक)।

रूसी कानून के अनुसार, प्रस्ताव यह होना चाहिए:

• पर्याप्त रूप से विशिष्ट होना चाहिए, अर्थात सब कुछ स्पष्ट और सुस्पष्ट होना चाहिए।
• प्राप्तकर्ता के साथ समझौता करने के व्यक्ति के इरादे को व्यक्त करें;
• इसमें अनुबंध की सभी आवश्यक शर्तें या उन्हें निर्धारित करने की प्रक्रिया शामिल है।

7) क्लियरिंग(अंग्रेज़ी) क्लियरिंग- छूट) - भुगतान संतुलन की शर्तों के आधार पर, पारस्परिक ऑफसेट के माध्यम से किए गए आपूर्ति, एक दूसरे को बेचे गए सामान, प्रतिभूतियों और सेवाओं के लिए देशों, कंपनियों, उद्यमों के बीच गैर-नकद भुगतान।

क्लियरिंग एक वित्तीय लेनदेन प्रक्रिया है जिसमें एक क्लियरिंग इकाई एक मध्यस्थ के रूप में कार्य करती है, और दोनों पक्षों के बीच ऑर्डर सुरक्षित करने के लिए किसी दिए गए लेनदेन में खरीदार और विक्रेता की भूमिका निभाती है। यह प्रथा आमतौर पर उद्यमों के बीच अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में उपयोग की जाती है। दूसरे तरीके से ऐसे लेनदेन को मुआवजा लेनदेन भी कहा जाता है।

क्लियरिंग का उपयोग बैंकिंग में आपसी दायित्वों को "समाप्त" करने के लिए भी किया जाता है, जो अक्सर चक्रीय आधार पर काम करता है, और बैंक अक्सर इन कार्यों को करने के लिए क्लियरिंग हाउस का उपयोग करते हैं। इस मामले में, समाशोधन भुगतान प्रणाली में गैर-नकद द्विपक्षीय या बहुपक्षीय निपटान के रूप में कार्य करता है।

समाशोधन का आधार व्यापार समझौते भी हो सकते हैं, जो टर्नओवर में मूल्य को संतुलित करने और माल की मात्रा और प्रकार को परिभाषित करने के उद्देश्य से हस्ताक्षरित होते हैं, साथ ही भुगतान समझौते भी होते हैं, जो भागीदारों के बीच भुगतान करने की शर्तें स्थापित करते हैं। नकद भुगतान केवल दो साझेदारों के बीच ही किया जा सकता है। यह द्विपक्षीय या बहुपक्षीय दायित्वों के रूप में पार्टियों के अंतिम संतुलन में बैलेंस शीट के अंतर को बराबर करता है जो नागरिक, सार्वजनिक कानून या मिश्रित समझौतों का परिणाम है।

भुगतान बैंक हस्तांतरण द्वारा, आपूर्तिकर्ता के बैंक खाते में धनराशि स्थानांतरित करके किया जाता है।

गैर-नकद भुगतान के नियम

दो हजार बारह से, गैर-नकद भुगतान के नियमों को विनियमित करने वाले नए कानून लागू हुए हैं। हमारा सुझाव है कि आप ऑपरेशन करने से पहले उनसे खुद को परिचित कर लें।

गैर-नकद भुगतान वह भुगतान है जो बिना नकदी के किया जाता है।

गैर-नकद भुगतान बिल, चेक और अन्य तरीकों का उपयोग करके किया जा सकता है। लोग आर्थिक संबंधों के कुछ क्षेत्रों में गैर-नकद भुगतान का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, गैर-नकद भुगतान का उपयोग उत्पाद बेचते समय, विभिन्न कार्यों, सेवाओं में, बैंक से ऋण प्राप्त करने और वापस करने में, वास्तविक आय का उपयोग करने और भुगतान करने में किया जाता है।

गैर-नकद भुगतान के निम्नलिखित रूप मौजूद हैं:

भुगतान आदेश द्वारा गणना,
- क्रेडिट भुगतान प्रपत्र का पत्र,
- चेक का उपयोग कर भुगतान,
- भुगतान आदेश और दावों के साथ निपटान
- आपसी दावों के कारण समझौता।

संगठन स्वयं गैर-नकद भुगतान के रूप चुनते हैं। ये फॉर्म उन समझौतों में प्रदान किए जाते हैं जो संगठन बैंक के साथ करता है। गैर-नकद लेनदेन में भाग लेने वाले भुगतानकर्ता और संग्रहकर्ता होते हैं। और वे बैंक भी जो उन्हें सेवा प्रदान करते हैं। बैंक खातों से संबंधित सभी परिचालन आवश्यक भुगतान दस्तावेजों के आधार पर ही किए जाते हैं।

निपटान दस्तावेज़ हैआदेश, जो इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर या लिखित रूप में जारी किया जाता है।

निम्नलिखित आदेश प्रतिष्ठित हैं:
- भुगतानकर्ता
- प्राप्तकर्ता

निपटान दस्तावेजों की तैयारी की आवश्यकताएं रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के नियमों में निर्धारित की गई हैं।

गैर-नकद भुगतान के प्रकार

कंपनी द्वारा नकद भुगतान नकद या गैर-नकद भुगतान के रूप में किया जा सकता है।

गैर-नकद भुगतान बैंक ग्राहकों के चालू, चालू और विदेशी मुद्रा खातों में गैर-नकद हस्तांतरण का उपयोग करके, विभिन्न बैंकों के बीच खातों की एक प्रणाली, निपटान शुल्क के माध्यम से आपसी दावों की भरपाई करने और चेक और विनिमय के बिल का उपयोग करके किया जाता है। नकद बदलें. गैर-नकद भुगतान मुख्य रूप से बैंकिंग, निपटान और क्रेडिट लेनदेन के माध्यम से किया जाता है। इन परिचालनों के उपयोग से नकदी प्रवाह लागत को कम करने में मदद मिलती है और धन की अधिक विश्वसनीय सुरक्षा सुनिश्चित होती है।

बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान

यदि आपके पास उस बैंक या व्यक्ति का विवरण है जिसे आपको धन हस्तांतरित करना है तो बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान किया जाता है। बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान से भुगतान करने में लगने वाले समय को काफी कम करने में मदद मिलती है।

गैर-नकद भुगतान विधियाँ:

1) बैंक हस्तांतरण
2) बैंक कार्ड
3) इलेक्ट्रॉनिक भुगतान (

एक व्यक्तिगत उद्यमी होने का मतलब अपने लिए काम करना है न कि दूसरों पर निर्भर रहना। आज, व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा गैर-नकद भुगतान का उपयोग अक्सर किया जाता है, क्योंकि यह बहुत सुविधाजनक और लाभदायक है। कई व्यवसायी स्वतंत्रता से आकर्षित होते हैं, लेकिन हर कोई अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने जैसी उपलब्धि हासिल करने की हिम्मत नहीं करता है। वास्तव में, उद्यमिता के बारे में कुछ भी काल्पनिक रूप से कठिन नहीं है, खासकर यदि व्यवसायी एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकृत है। यह कराधान के सुविधाजनक रूप और न्यूनतम कागजी कार्रवाई प्रदान करता है।

हालाँकि, सभी सरलता के बावजूद, प्रत्येक नौसिखिए उद्यमी को इस प्रकार की गतिविधि की सभी बारीकियों का विस्तार से अध्ययन करने की आवश्यकता है। इससे कई गलतियों से बचा जा सकेगा और व्यापार करना अधिक सुविधाजनक हो जाएगा।

यदि किसी व्यवसायी के पास अपना स्वयं का चालू खाता है तो व्यवसाय करना बहुत आसान हो जाएगा। यह व्यक्तिगत उद्यमियों को ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ गैर-नकद भुगतान करने की अनुमति देता है। यह फॉर्म बहुत सुविधाजनक है, इसलिए इसका प्रयोग अक्सर किया जाता है। लेकिन न केवल नकद में, बल्कि गैर-नकद रूप में भी भुगतान करने और स्वीकार करने में सक्षम होने के लिए, आपको एक बैंक चालू खाता खोलना होगा।

कानून के अनुसार, एक व्यक्तिगत व्यवसायी बैंक खाते के बिना काम कर सकता है, लेकिन यदि वह गैर-नकद भुगतान के सभी लाभों का आनंद लेने में सक्षम होना चाहता है तो उसे एक खाता प्राप्त करना होगा। साथ ही, उद्यमी को यह ध्यान रखना चाहिए कि नकद भुगतान रूसी कानून द्वारा सीमित है। यानी 1 समझौते के तहत 100 हजार रूबल से अधिक के धन हस्तांतरण की अनुमति नहीं है। गैर-नकद भुगतान में ऐसी कोई समस्या नहीं है और यह एक अतिरिक्त लाभ है। 1 समझौते के तहत आप असीमित संख्या में स्थानान्तरण प्राप्त कर सकते हैं। ऐसे में हर बार एक निश्चित रकम तक पहुंचने पर कॉन्ट्रैक्ट को रिन्यू कराने की जरूरत नहीं होगी.

बैंक कैसे चुनें

ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और भागीदारों के साथ निपटान यथासंभव सुविधाजनक बनाने के लिए, सही वित्तीय संगठन चुनना आवश्यक है।

यह एक अच्छा और विश्वसनीय बैंक होना चाहिए जिसकी सकारात्मक प्रतिष्ठा हो।

वर्ल्ड वाइड वेब पर विशेष संसाधन हैं जहां आप व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए उपयुक्त बैंकों की सूची देख सकते हैं और उनके ग्राहकों की समीक्षाएँ पढ़ सकते हैं। यह बहुत सुविधाजनक है और आपको सही चुनाव करने में मदद करता है।

उपयुक्त वित्तीय संस्थान का चयन करते समय, आपको निम्नलिखित बारीकियों पर ध्यान देने की आवश्यकता है:

• रूसी संघ में बैंक के संचालन की अवधि;
• इंटरनेट बैंकिंग सेवाओं की उपलब्धता;
• एटीएम और सेवा केंद्रों का नेटवर्क।

एक नियम के रूप में, बड़े बैंक अधिक विश्वसनीय होते हैं और व्यक्तिगत व्यवसायियों के लिए अच्छी कामकाजी परिस्थितियाँ प्रदान करते हैं। अपना घर छोड़े बिना एक कार्ड से दूसरे कार्ड में धनराशि स्थानांतरित करने के लिए इंटरनेट बैंकिंग सुविधाजनक होगी। एक सामान्य व्यक्ति की तरह, एक व्यवसायी के लिए भी यह सलाह दी जाती है कि वह अपने लिए एक अलग प्लास्टिक कार्ड प्राप्त कर ले। इससे बैंक से धनराशि निकालना अधिक लाभदायक हो जाएगा। यह सलाह दी जाती है कि आस-पास पर्याप्त एटीएम हों। यदि आपको नकदी निकालने के लिए हर बार शहर के दूसरे छोर पर जाना पड़े तो यह बहुत असुविधाजनक होगा।

सामग्री पर लौटें

खाता खोलने के लिए दस्तावेज़

बैंक हस्तांतरण द्वारा काम करने के लिए, एक व्यवसायी को यह जानना आवश्यक है कि एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए बैंक हस्तांतरण कैसे खोला जाए। ऐसा करने के लिए, आपको वित्तीय संस्थान को कागजात का एक निश्चित पैकेज प्रदान करना होगा।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, प्रमाणपत्र की एक प्रति अनिवार्य मानी जाती है जिसमें कहा गया हो कि व्यक्ति ने कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण प्रक्रिया पूरी कर ली है। इस मामले में, इस दस्तावेज़ को नोटरीकृत किया जाना चाहिए। इसके अलावा, आपको करदाता पहचान संख्या (टीआईएन) की एक प्रति, एक दोहरे पृष्ठ और पंजीकरण के साथ एक नागरिक पासपोर्ट और एक लाइसेंस की आवश्यकता होगी यदि व्यवसायी की गतिविधि लाइसेंस के अधीन है।

बैंक को दस्तावेजों का एक पैकेज जमा करने के बाद, वित्तीय संस्थान के कर्मचारियों को सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौता करना होगा और सभी आवश्यक कार्ड और बैंक विवरण जारी करना होगा। कुछ कार्यालयों में इसमें बहुत समय लग जाता है, कभी-कभी तो कई दिन भी लग जाते हैं। औसतन, वित्तीय संस्थान 1 दिन के भीतर सभी दस्तावेज़ जारी कर देते हैं। हालाँकि, यहाँ सब कुछ बैंक कर्मचारियों की दक्षता पर निर्भर करता है।

जहां तक ​​कागजात का पैकेज जमा करने की बात है, तो यह सलाह दी जाती है कि सत्यापन के लिए सभी मूल प्रतियां और प्रतियां अपने पास रखें, जिन्हें नोटरी द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। यह सलाह दी जाती है कि दस्तावेज़ जमा करते समय आवेदक व्यक्तिगत रूप से उपस्थित रहे। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि उसे अपने और अपने व्यवसाय के बारे में संक्षिप्त जानकारी के साथ एक आवेदन भरना होगा, और व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ यह सब प्रमाणित भी करना होगा। वित्तीय संगठनों के कर्मचारी स्वयं उद्यमी के अलावा किसी अन्य व्यक्ति द्वारा दस्तावेज सौंपने के प्रति बेहद अनिच्छुक हैं। इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए. कुछ समय अलग रखना और व्यक्तिगत रूप से बैंक का दौरा करना बेहतर है, खासकर जब से उद्यमियों को, एक नियम के रूप में, विशेष परिस्थितियों में सेवा दी जाती है, यानी कोई कतार नहीं होनी चाहिए।

सामग्री पर लौटें

चालू खाते के अस्तित्व के बारे में किसे सूचित करने की आवश्यकता है?

सबसे पहले, एक उद्यमी को अपने आपूर्तिकर्ताओं, भागीदारों और अन्य लोगों को अपने बैंक खाते का विवरण प्रदान करना होगा जो उसे धन हस्तांतरित करेंगे। फिलहाल, किसी व्यक्तिगत व्यवसायी को अपने चालू खाते की रिपोर्ट विभिन्न निरीक्षणों और संगठनों को देने की कोई आवश्यकता नहीं है।

कुछ साल पहले, प्रत्येक व्यवसायी जिसने एक व्यक्तिगत उद्यमी और गैर-नकद भुगतान पंजीकृत किया था, उसे कर कार्यालय को इसकी रिपोर्ट करने के लिए बाध्य किया गया था। हालाँकि, यह नियम अभी अनिवार्य नहीं है। इसे मई 2014 में रद्द कर दिया गया था। इस बिंदु तक, व्यवसायियों को खाता खोलने के 5 दिनों के भीतर संघीय कर सेवा को अपने बैंक विवरण उपलब्ध कराने होते थे, जिसके लिए उन्हें फॉर्म C09-1 भरना होता था।

पेंशन फंड की पहले भी ऐसी ही आवश्यकताएं थीं। लेकिन 1 मई 2014 से इन्हें सरल बना दिया गया. अब उद्यमी को चालू खाते के अस्तित्व के बारे में पेंशन फंड को सूचित करने की आवश्यकता नहीं है।

बैंक हस्तांतरण द्वारा कार्य करना बहुत सुविधाजनक है, लेकिन उद्यमी को धन हस्तांतरण से संबंधित सभी बारीकियों को ध्यान में रखना चाहिए। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि एक व्यक्तिगत व्यवसायी अपने चालू खाते के माध्यम से जो भी भुगतान करेगा वह उचित होना चाहिए। बैंक कर्मचारी हमेशा भुगतान की तर्कसंगतता की सावधानीपूर्वक निगरानी करते हैं। प्रत्येक प्रक्रिया को भुगतान आदेश को ध्यान में रखते हुए निष्पादित किया जाना चाहिए और भुगतान का नाम होना चाहिए।

वस्तुतः सभी बड़ी कंपनियाँ या उद्यम चालू बैंक खाता खोलकर अपनी गतिविधियाँ शुरू करते हैं। बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान के लिए चालान कैसे जारी करें और यह क्यों आवश्यक है? कानून के अनुसार, 60,000 रूबल से अधिक की राशि का भुगतान कैशलेस भुगतान प्रणाली के माध्यम से किया जाना चाहिए।

गैर-नकद भुगतान धन की भौतिक उपस्थिति के बिना किया जाता है, अर्थात इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली के माध्यम से संगठनों या उद्यमियों के बैंक खातों में मुद्रा स्थानांतरित करके। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि गैर-नकद भुगतान देश में धन के संचलन के विकास, नकदी की सीमा और मुद्रा संचलन की लागत में बहुत बड़ी भूमिका निभाता है।

सभी गैर-नकद भुगतान कानूनी नियमों के अनुपालन में किए जाने चाहिए। संघीय कानून संख्या 161-एफ3 के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक भुगतान प्रणाली का उपयोग करके सेवाओं के भुगतान से संबंधित लेनदेन केवल क्रेडिट संस्थानों के माध्यम से और ग्राहक की सहमति से ही किया जाना चाहिए। यदि आप इस कानून का उल्लंघन करते हैं, तो इसके परिणामस्वरूप गंभीर जुर्माना हो सकता है, क्योंकि कर कार्यालय सभी नकद प्राप्तियों की सावधानीपूर्वक निगरानी करता है।

अपने आप को अनावश्यक परेशानियों से बचाना अधिक बुद्धिमानी है, इसके अलावा, सभी नियमों का पालन करने से आपको वित्तीय प्रतिरक्षा और अच्छी प्रतिष्ठा प्राप्त होती है। परिचालन में तेजी आएगी, और अनजाने में लेनदेन को रिकॉर्ड करना संभव होगा। सभी भुगतान लेनदेन डेटाबेस में दर्ज किए जाते हैं और यदि संघर्ष की स्थिति उत्पन्न होती है, तो भुगतान किए जाने का प्रमाण किसी भी समय प्रिंटआउट बनाकर प्रदान किया जा सकता है;

चालू खाते की कार्यक्षमता न केवल एक दिशा में विकसित की जाती है - किसी उत्पाद, सेवा, कार्य उत्पाद के लिए भुगतान प्राप्त करना, बल्कि बड़ी खरीद के भुगतान के लिए भी, उदाहरण के लिए, कच्चे माल।

कैशलेस भुगतान का उपयोग करना सुविधाजनक है। अब कई बैंकों के पास बैंक उपयोगकर्ताओं के लिए व्यक्तिगत कंप्यूटर प्रोग्राम हैं, जो ग्राहकों के व्यक्तिगत कंप्यूटर पर स्थापित होते हैं। ग्राहक किसी भी समय, घर पर या छुट्टी पर रहते हुए, अपने व्यक्तिगत खाते से पैसे निकाल सकता है या निकाल सकता है, सेवाओं या खरीदारी के लिए भुगतान कर सकता है, और ग्राहक के व्यक्तिगत खाते की स्थिति के बारे में सभी जानकारी भी उपलब्ध है।

यदि आप ऐसे कार्यक्रम में पंजीकृत उपयोगकर्ता नहीं हैं और आपको बिल का भुगतान करना है, नकद प्राप्त करना है या जमा करना है, तो ऐसे कार्यों के लिए विशेष मशीनें हैं। अधिकतर वे बैंक शाखाओं में या शहर के विभिन्न हिस्सों में स्थित होते हैं।

बैंक हस्तांतरण द्वारा चालान या भुगतान प्रपत्र

एक चालान या अन्यथा एक चालान एक बिक्री दस्तावेज है जिसमें समूहीकृत जानकारी शामिल होती है: वस्तुओं (सेवाओं) के लिए भुगतान की कीमतें, उत्पादों की मात्रा, चालान के लिए अधिकतम भुगतान अवधि की तारीख, भुगतान के लिए एक चालान अंतिम स्वीकृति के बाद जारी किया जाता है। उपभोक्ता को आधिकारिक प्रतिनिधि द्वारा आदेश।

एक आधिकारिक प्रतिनिधि एक विक्रेता, ठेकेदार या सेवा प्रदाता होता है। उपभोक्ता - ग्राहक या ग्राहक।

चालान कंपनी या संगठन के लेटरहेड पर मुद्रित किया जा सकता है। यह मत भूलो कि खाता संगठन के चेहरे के घटकों में से एक है। चालान बनाते समय, कंपनी की कॉर्पोरेट पहचान, नारा, डिज़ाइन या विज्ञापन शामिल करना उचित है, हालाँकि यह सब एक वैकल्पिक शर्त है। खाते का स्वरूप पूरी तरह से उद्योग और कंपनी की गतिविधियों की दिशा पर निर्भर करता है।

एक इलेक्ट्रॉनिक चालान दोनों पक्षों के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है, किसी भी अन्य आधिकारिक दस्तावेज़ की तरह, प्रतिनिधि को एक प्रति रखनी चाहिए, और उपभोक्ता को खरीद को पंजीकृत करने के लिए एक डुप्लिकेट की आवश्यकता होगी। चालान तैयार करने की प्रक्रिया में अनिवार्य विशेषताएं एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और फॉर्म पर सभी डेटा की उपस्थिति हैं।

किसी संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी का इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर क्या है?

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ का एक भाग होता है जिसमें किसी विशिष्ट व्यक्ति या संगठन को निर्दिष्ट व्यक्तिगत संख्याओं का एक सेट होता है।

• व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर।

हमेशा, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सहित सभी दस्तावेजों में, व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं हस्ताक्षर करता है। यदि व्यक्तिगत उद्यमी अनुपस्थित है और उसके पास हस्ताक्षर करने का अवसर नहीं है (वह दूर है, छुट्टी पर है या अस्पताल में है), तो हस्ताक्षर पर किसी विश्वसनीय व्यक्ति (डिप्टी या अकाउंटेंट) द्वारा हस्ताक्षर किया जा सकता है।

• संगठन।

किसी संगठन पर हस्ताक्षर करना अधिक कठिन है, क्योंकि इस प्रक्रिया में कई लोग शामिल होते हैं - निदेशक और लेखाकार। यदि संस्था छोटी है तो बहुत संभव है कि निदेशक के स्थान पर अकाउंटेंट भी हो, तब हस्ताक्षर एक ही व्यक्ति का होता है। लेकिन यदि दो अलग-अलग लोग पद पर हैं तो इसके लिए दो हस्ताक्षर होने चाहिए, अकाउंट फॉर्म में दो कॉलम आवंटित किए गए हैं।

बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान के लिए फॉर्म भरने के लिए सामग्री

• आधिकारिक प्रतिनिधि के बारे में जानकारी.

इस अनुभाग में कलाकार, उसका नाम, उपनाम, पता, गतिविधि का प्रकार, संपर्क जानकारी, भुगतान जानकारी के बारे में सभी संभावित जानकारी शामिल है।

यदि कंपनी के पास एक निश्चित संगठनात्मक और कानूनी रूप है, तो आपको उद्यम के प्रबंधन के विशिष्ट स्थान के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी। उदाहरण के लिए, विदेश में एक कंपनी (यूरोप, अमेरिका)। प्रदान की गई जानकारी में शामिल हैं: संगठन का कानूनी पता और पंजीकरण कोड।

• चालू खाते की विशेषताएँ.

चालान विशेषताएँ एक व्यावसायिक लेनदेन समझौते के समापन से जुड़ी सभी बारीकियाँ हैं, इनमें शामिल हैं: ऑर्डर संख्या, निष्कर्ष तिथि, भुगतान की समय सीमा तिथि, अंतिम नाम, ग्राहक का पहला नाम और संरक्षक, सेवाओं की लागत।

भुगतान की समय सीमा को इंगित करने के लिए, एक विशेष शब्द "नेट 30" है, अर्थात, भुगतान अनुबंध के समापन की तारीख से 30 दिनों के भीतर नहीं होना चाहिए। फॉर्म को "5\14 नेट 30" के रूप में चिह्नित किया गया है, अनुवाद: 14 दिनों के भीतर भुगतान के लिए पांच प्रतिशत की छूट वैध है और भुगतान की समय सीमा 30 दिन है।

यदि आपका ग्राहक व्यावसायिक भाषा में पारंगत है तो इस शब्द का सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है। यदि ग्राहक एक सामान्य खरीदार है, तो रोजमर्रा की भाषा का उपयोग करें: "कृपया ध्यान दें, भुगतान 30 दिनों से पहले पूरा किया जाना चाहिए, अर्थात् 09/29/2012।"

धन का हस्तांतरण अंतरराष्ट्रीय प्रारूप में हो सकता है, विभिन्न समय क्षेत्रों के बीच भ्रम पैदा होने का जोखिम है। अधिक सटीक डिज़ाइन के लिए, महीने को शब्दों में लिखना बेहतर है, उदाहरण के लिए, 29 सितंबर, 2012।

"प्राप्त होने पर" शब्द का अर्थ "प्राप्त होने पर तुरंत भुगतान" है, लेकिन कुछ ग्राहकों को इससे कठिनाई हुई है। तुरंत भुगतान करने के बजाय उनका मानना ​​था कि भुगतान उनकी सुविधानुसार किया जा सकता है। इसलिए, कुछ लोगों को "तुरंत भुगतान करें" हस्ताक्षर दिखाई देने लगे।

• ग्राहक

इस क्षेत्र में हम ग्राहक के बारे में आपको जो कुछ जानने की आवश्यकता है उसे इंगित करते हैं। उनका अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, पता, संपर्क जानकारी।

• नाम

फॉर्म को ही "चालान" कहा जाता है, लेकिन नाम गतिविधि के प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकता है: "चालान", "प्रोफार्मा चालान", "चालान", "त्वरित चालान"।

खाता संख्या संख्याओं का एक अद्वितीय समूह है जो मिलान का क्रम निर्धारित करता है। प्रत्येक खाते का अपना विशिष्ट क्रमांक होना चाहिए।

कुछ देशों के कानून के अनुसार चालानों को आरोही क्रम में क्रमांकित करने की आवश्यकता होती है, लेकिन यदि आप ग्राहक को अपने भुगतान की संख्या नहीं बताना चाहते हैं, तो आप संख्याओं को स्वैप कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, "चालान संख्या 0006", बाद वाला " चालान संख्या 0012”, “चालान संख्या 0020”।

• वस्तुओं और सेवाओं की सूची

एक विशेष सूची संकलित की जाती है कि ग्राहक को एक निश्चित राशि के लिए क्या मिलना चाहिए: उत्पाद या सेवा का नाम, माल की एक इकाई की कीमत, छूट और भुगतान की राशि, कर, भुगतान की जाने वाली अंतिम राशि .

इस अनुभाग में, आपको यथासंभव सटीकता और विशिष्टता दिखाने की आवश्यकता है, सभी राशियाँ और नाम सही ढंग से लिखे जाने चाहिए और कोई गलती नहीं होनी चाहिए। किसी एकल उत्पाद की कीमत बताएं या, यदि यह प्रति घंटे का काम है, तो प्रति घंटे सेवा की लागत बताएं।

• टिप्पणियाँ

यहां आप क्लाइंट के लिए विभिन्न जानकारी निर्दिष्ट कर सकते हैं। आप आभार व्यक्त कर सकते हैं, या भुगतान की समय सीमा के बारे में चेतावनी दे सकते हैं। सेवाओं के लिए भुगतान का अन्य प्रकार निर्दिष्ट करें.

बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान के लिए चालान तैयार करते समय की जाने वाली गलतियाँ

किसी चालान के पंजीकरण में की गई त्रुटियों का विश्लेषण करने पर, बार-बार दोहराई जाने वाली कई त्रुटियाँ सामने आती हैं:

• फॉर्म को गलत तरीके से भरना, गलत तरीके से दर्शाया जाना या प्रथम नाम, अंतिम नाम, संरक्षक नाम, व्यक्तिगत खाता संख्या या व्यक्तिगत कोड इत्यादि में त्रुटियां होना।
• आधिकारिक पार्टी की कॉपी में बताई गई तारीख उपभोक्ता की कॉपी की तारीख के अनुरूप नहीं है (ऐसा सुधारों के कारण हो सकता है)।
• उपभोक्ता को चालान जमा करने के लिए स्थापित पांच दिन की अवधि में देरी।
• चालान वैट कटौती के लिए घोषित समय सीमा से आगे नहीं बढ़ पाया।

चालान सही तरीके से कैसे जारी करें

प्रत्येक कराधान प्रणाली के लिए, एक निश्चित सुविधा के साथ एक चालान जारी किया जाता है:

• सरलीकृत कराधान प्रणाली (एसटीएस) के लिए खाता।

अक्सर, गैर-नकद खाते द्वारा भुगतान इस कराधान प्रणाली (यूएसएन) का उपयोग करके किया जाता है।

शर्तों के अनुसार, इस प्रणाली पर काम करने वाले उद्यम या उद्यमी को वैट करों से छूट दी गई है। इसलिए, आपको जारी किए गए चालान पर वैट कॉलम नहीं लिखना चाहिए, क्योंकि इसका भुगतान कंपनी के फंड से व्यक्तिगत रूप से करना होगा।

• एकीकृत आय कर (यूटीआईआई) के लिए खाता।

यूटीआईआई कर का भुगतान चालू खातों के साथ मौद्रिक लेनदेन करने पर रोक लगाता है। यदि यूटीआईआई के अधीन किसी खाते में रसीदें बनाई जाती हैं, तो ओएसएनओ प्रणाली को एक रिपोर्ट तैयार करना आवश्यक होगा।

• पेटेंट कर प्रणाली (पीटीएस) के लिए खाता।

इस प्रणाली के साथ समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं, क्योंकि यह एक पेटेंट प्रकार है, और इसके लिए बैंक हस्तांतरण द्वारा चालान प्रदान करने की वास्तव में कोई संभावना नहीं है।

• कराधान की सामान्य प्रणाली (ओएसएनओ) के लिए खाता।

इस प्रणाली का उपयोग करके चालान जारी करने का सबसे आसान तरीका यह है कि इसे एक मानक प्रकार का उपयोग करके तैयार किया जाता है और वैट कर का संकेत दिया जाना चाहिए। चालान जारी करने के लिए कई विकल्प भी हो सकते हैं: पहला, जब प्रत्येक फॉर्म नए सिरे से भरा जाता है, जिसमें विभिन्न जानकारी शामिल होती है, और दूसरा, जब सभी चल रहे मौद्रिक लेनदेन के लिए फॉर्म भरने के लिए एक निश्चित मानक टेम्पलेट होता है।