व्यक्तिगत डेटा फॉर्म के प्रसंस्करण के लिए लिखित सहमति। व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए आवेदन - नमूना डाउनलोड करें

नियोक्ता कंपनी, कानून का पालन करते हुए, किराए के श्रमिकों के साथ श्रम समझौते में प्रवेश करने के लिए बाध्य है।

ये दस्तावेज़ श्रम संबंध की सभी शर्तों का वर्णन करते हैं।

आवश्यक अनुभाग "विवरण" अनुभाग है।

नियोक्ता कंपनी की ओर से, ये कंपनी का नाम, पंजीकरण प्रमाणपत्र संख्या, कानूनी और वास्तविक पते, टेलीफोन नंबर इत्यादि हैं।

डेटा प्रोसेसिंग के लिए सहमति क्या है?

कर्मचारी का विवरण दर्ज करना भी आवश्यक है। इनमें पूरा नाम, पासपोर्ट श्रृंखला और नंबर, पंजीकरण पता, वास्तविक निवास स्थान, संपर्क फ़ोन नंबर आदि शामिल हैं।

कर्मचारी का डेटा व्यक्तिगत है. रूस के संविधान के अनुसार, प्रत्येक नागरिक को जीवन, परिवार, व्यक्तिगत रहस्यों आदि की हिंसात्मकता का अधिकार प्राप्त है। इसका मतलब यह है कि व्यक्तिगत डेटा का उपयोग लिखित रूप में होना चाहिए। यह दस्तावेज़ व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति है, जिसका एक नमूना वेबसाइट पर डाउनलोड किया जा सकता है।

प्रकटीकरण की जिम्मेदारी

रूसी संघ का कानून नागरिकों के व्यक्तिगत डेटा के भंडारण, संग्रह और उपयोग की प्रक्रिया निर्धारित करता है। यदि इस आदेश का उल्लंघन किया जाता है, तो अपराधी पर प्रशासनिक दायित्व लगाया जाता है। इसके अलावा आपराधिक दायित्व भी है. ऐसा तब होता है जब इन मानदंडों का उल्लंघन जानबूझकर और स्वार्थी उद्देश्यों के लिए किया गया हो। इस मामले में जुर्माना वेतन के ढाई सौ गुना से लेकर पांच सौ गुना तक हो सकता है।

लिखित सहमति जारी करके, नियोक्ता कंपनी स्वयं को उत्तरदायी ठहराए जाने की संभावना से मुक्त हो जाती है। आइए जानें कि व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने की प्रक्रिया में क्या शामिल है। सबसे पहले, ये वही रिश्ते हैं जो निम्नलिखित परिस्थितियों में उत्पन्न होते हैं। सबसे पहले, यह एक डेटाबेस का निर्माण है। दूसरा है कर्मचारी द्वारा उपलब्ध कराए गए कुछ दस्तावेज़ों का उपयोग और जो नियोक्ता के अभिलेखागार में हैं।

दस्तावेज़ प्रपत्र

इस दस्तावेज़ में कर्मचारी के बारे में पहचान संबंधी जानकारी होनी चाहिए। इसमें अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, आवासीय पता, आईडी जानकारी, पासपोर्ट जानकारी शामिल है। इसके अलावा, पाठ में उस संगठन का नाम और पता होना चाहिए जो इस पेपर को तैयार करता है।

पाठ में उस उद्देश्य को इंगित करना महत्वपूर्ण है जिसके लिए व्यक्तिगत जानकारी संसाधित की जाती है। स्वाभाविक रूप से, आपको उन दस्तावेज़ों को सूचीबद्ध करना होगा जिन्हें स्वीकार किया गया था। इसके अलावा, उन कार्यों को सूचीबद्ध करना आवश्यक है जिन्हें वे प्राप्त जानकारी के साथ करने की योजना बनाते हैं। आवश्यकताओं में से एक वैधता अवधि को इंगित करना है। इस अवधि के दौरान जानकारी का उपयोग भी प्रतिबंधित किया जा सकता है, इसलिए दस्तावेज़ को एकतरफा समाप्ति (निरस्तीकरण) की प्रक्रिया को परिभाषित करना होगा।

सूचना और इंटरनेट के युग में, डेटा अभूतपूर्व गति से प्रसारित और वितरित किया जाता है। सोशल नेटवर्क उपयोगकर्ताओं के व्यक्तिगत डेटा को लगभग सार्वजनिक रूप से उपलब्ध कराकर आग में घी डालने का काम करते हैं। लेकिन क्या मालिक स्वयं हमेशा इस बात से सहमत होता है कि उसके बारे में जानकारी एकत्र, अध्ययन, भंडारण और प्रसारित की जाती है?

व्यक्तिगत डेटा: इसमें क्या शामिल है?

किसी व्यक्ति के बारे में जानकारी इतनी महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण है कि विधायक ने अंततः इस क्षेत्र को कानूनी रूप से विनियमित करने का निर्णय लिया और व्यक्तिगत डेटा को उस व्यक्ति के बारे में जानकारी के रूप में परिभाषित किया जो उसकी पहचान करता है।

इसमे शामिल है:

• प्रथम नाम, संरक्षक, अंतिम नाम;
• निवास की जगह;
• तिथि और जन्म स्थान।

ऐसी जानकारी के लिए एक अलग कानूनी व्यवस्था स्थापित की गई है जो व्यक्तिगत डेटा के विषय के अधिकारों और स्वतंत्रता के लिए खतरा पैदा करती है और इसमें निम्न के बारे में जानकारी शामिल है:

• नस्लीय या जातीय मूल;
• राष्ट्रीयता;
• धार्मिक और वैचारिक विचार;
• राजनीतिक दलों और ट्रेड यूनियनों में सदस्यता;
• आपराधिक अभियोजन;
• स्वास्थ्य, यौन जीवन, बायोमेट्रिक और आनुवंशिक डेटा।

व्यक्तिगत में पासपोर्ट और अन्य पंजीकरण जानकारी, परिवार या संपत्ति की स्थिति पर डेटा (सिविल सेवकों के अपवाद के साथ) और कई अन्य शामिल हैं, क्योंकि उनकी सूची विधायक द्वारा सीमित नहीं है।

कानून व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति का एक रूप भी स्थापित करता है। जानकारी के स्वामी की बिना शर्त सहमति सुनिश्चित करने के लिए ऐसी अनुमति लिखित रूप में दी जाती है।

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण में क्या शामिल है?

प्रत्येक नागरिक अपने काम की प्रकृति और अनौपचारिक संचार, समाचार पत्र पढ़ने या इंटरनेट ब्राउज़ करने की प्रक्रिया में किसी अन्य व्यक्ति के बारे में जानकारी से परिचित हो सकता है। इस तरह के परिचय का मतलब व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण नहीं है: मैंने पढ़ा, सुना, सीखा - और, शायद, भूल गया। या बस नोट कर लिया.

यदि किसी व्यक्ति के बारे में जानकारी बाद के व्यवस्थितकरण, उपयोग, स्थानांतरण या भंडारण के लिए एकत्र की जाती है, तो यह पहले से ही व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण है। यह प्रक्रिया, उदाहरण के लिए, क्लीनिकों या स्कूलों द्वारा की जाती है: प्राप्त डेटा को पंजीकृत किया जाता है, डेटाबेस और कैटलॉग में दर्ज किया जाता है, और उनके वैधानिक उद्देश्यों के लिए बाद के उपयोग के लिए वर्गीकृत किया जाता है।

कोई पत्रकार, लेखक या व्यक्ति कानूनी नियमों का पालन किए बिना केवल रचनात्मक उद्देश्यों के लिए व्यक्तिगत जानकारी संसाधित कर सकता है।

व्यक्तिगत जानकारी के प्रसंस्करण पर प्रतिबंध

व्यक्तिगत डेटा के संग्रह और प्रसंस्करण की अनुमति केवल वैधानिक कार्यों की पूर्ति और स्थापित लक्ष्य की प्राप्ति के लिए है। उदाहरण के लिए, एक क्लिनिक मरीजों से एकत्र की गई व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग केवल उन व्यक्तियों को चिकित्सा देखभाल प्रदान करने के लिए कर सकता है।

व्यक्तिगत जानकारी की संपूर्ण श्रृंखला बीमा कंपनियों, ट्रैवल एजेंसियों, परिवहन कंपनियों, उपयोगिताओं और अन्य समान कानूनी संस्थाओं द्वारा संसाधित की जाती है। ये संगठन ऐसी जानकारी का उपयोग केवल उपभोक्ता के लिए अपने कार्य करने के लिए कर सकते हैं और उन्हें किसी विशेष स्थिति के लिए आवश्यकता से अधिक जानकारी एकत्र करने का अधिकार नहीं है।

ऐसा डेटा एकत्र करना असंभव है जो किसी व्यक्ति के अधिकारों और स्वतंत्रता के लिए खतरा पैदा करता हो, जब तक कि ऐसी जानकारी स्वयं व्यक्ति द्वारा प्रदान नहीं की जाती है, उदाहरण के लिए, किसी राजनीतिक दल के सदस्य ने सीधे पार्टी संगठन को अपने बारे में जानकारी प्रदान की हो।

किसी व्यक्ति के बारे में जानकारी संसाधित करने का अधिकार किसे है?

व्यक्तिगत डेटा के साथ कोई भी कार्रवाई केवल वे लोग ही कर सकते हैं जिनके लिए डेटा स्वामी ने सहमति दी है।

नियमों के अपवाद भी हैं, उदाहरण के लिए, जांच अधिकारी आरोपी की सहमति के बिना उसके बारे में जानकारी संसाधित कर सकते हैं। अन्वेषक का यह अधिकार सार्वजनिक हितों की रक्षा और अपने आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने की आवश्यकता के कारण होता है।

कर और पेंशन अधिकारी न केवल अपने कर्तव्यों को पूरा करने के लिए, बल्कि नागरिकों के अधिकारों को सुनिश्चित करने के लिए भी व्यक्तिगत जानकारी के साथ विभिन्न ऑपरेशन करते हैं।

मोबाइल ऑपरेटरों के पास ग्राहकों के बारे में काफी मात्रा में व्यक्तिगत जानकारी होती है। बेशक, वे ऐसी जानकारी का उपयोग केवल उपयोगकर्ता को उच्च गुणवत्ता वाले मोबाइल संचार प्रदान करने के लिए कर सकते हैं।

कार्यस्थल पर व्यक्तिगत डेटा

अधिकतर, व्यक्तिगत जानकारी रोजगार के दौरान प्रदान की जाती है। कानून कर्मचारी के बारे में अनिवार्य जानकारी की एक सूची स्थापित करता है, जिसके बिना काम पर रखना असंभव है:

• प्रथम नाम, संरक्षक, अंतिम नाम;
• जन्म की तारीख;
• जगह;
• पासपोर्ट जारी करने की श्रृंखला, संख्या, तारीख;
• कर और बीमा पंजीकरण संख्या;
• पारिवारिक स्थिति;
• स्वास्थ्य स्थिति और कुछ अन्य जानकारी।

इस डेटा की प्राप्ति के साथ, कानून वेतन, छुट्टियों, लाभों और कई अन्य मुद्दों के संबंध में कुछ कानूनी परिणामों को जोड़ता है।

बेशक, प्रत्येक नागरिक अपने बारे में जानकारी का खुलासा करने से इनकार कर सकता है, लेकिन इस मामले में नियोक्ता को उसे काम पर रखने से इनकार करने का अधिकार है - यह कानूनी संबंध है। अधिकतर, पंजीकरण के दौरान समस्याएँ उत्पन्न नहीं होती हैं, क्योंकि कर्मचारी स्वेच्छा से आवश्यक जानकारी प्रदान करता है।

हालाँकि, यह याद रखना चाहिए कि नियोक्ता को राष्ट्रीयता या पार्टी संबद्धता, धार्मिक विचारों और कुछ अन्य पर कर्मचारी डेटा के साथ काम करने का अधिकार नहीं है।

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति क्या है?

उनके प्रसंस्करण के लिए व्यक्तिगत डेटा के मालिक की अनुमति आमतौर पर लिखित रूप में जारी की जाती है, जिसमें रोजगार के दौरान भी शामिल है।

जिन कंपनियों ने कड़वे अनुभव से सीखा है या बस सतर्क हैं वे उपभोक्ताओं से डिस्काउंट कार्ड के लिए आवेदन करते समय और प्रमोशन में भाग लेते समय उचित बयान पर हस्ताक्षर करने के लिए कहते हैं; क्लीनिकों, स्कूलों, विश्वविद्यालयों और अन्य संस्थानों ने भी व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए मानक सहमति विकसित की है।

हस्ताक्षर करने से पहले, आपको नमूने का सावधानीपूर्वक अध्ययन करना चाहिए और सुनिश्चित करना चाहिए कि मांगी गई जानकारी किसी विशिष्ट व्यक्ति के लिए वास्तव में आवश्यक है। व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए एक लिखित सहमति प्रपत्र आपको मालिक की सद्भावना की पुष्टि करने की अनुमति देता है।

व्यक्तिगत डेटा के संबंध में आरक्षण लगभग सभी अनुबंधों में शामिल है: व्यापार, श्रम, उपभोक्ता, क्योंकि जब कानून का अनुपालन करने की बात आती है, तो इसे कम करने की तुलना में इसे थोड़ा अधिक करना बेहतर होता है।

लिखित फॉर्म

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए कर्मचारी की सहमति का लिखित रूप नीचे दिया गया है।

सेल्खोज़माश संयंत्र के निदेशक

इवानोव आई.आई.

मशीनीकरण दुकान का ट्रैक्टर चालक

अरिस्टोव ओलेग अर्कादेविच।

संकलन का स्थान.

इस एप्लिकेशन के साथ मैं अपने श्रम और सामाजिक अधिकारों को सुनिश्चित करने, स्थापित करों, शुल्क और अन्य अनिवार्य भुगतानों का भुगतान करने, राज्य निधि में अनिवार्य योगदान करने के लिए आवश्यक सीमा तक अपने व्यक्तिगत डेटा को इकट्ठा करने, संसाधित करने, उपयोग करने और संग्रहीत करने की लिखित अनुमति देता हूं। मेरे और नियोक्ता के बीच श्रम और संबंधित कानूनी संबंधों से उत्पन्न होने वाले अन्य उद्देश्यों के लिए और वर्तमान कानून द्वारा प्रदान की गई सीमाओं के भीतर।

नियोक्ता को केवल कानून द्वारा स्पष्ट रूप से स्थापित मामलों में ही मेरा व्यक्तिगत डेटा तीसरे पक्ष को हस्तांतरित करने का अधिकार है।

कर्मचारी आमतौर पर नौकरी के लिए आवेदन करते समय और सभी आवश्यक दस्तावेज प्रदान करते समय व्यक्तिगत डेटा के संग्रह और प्रसंस्करण के लिए सहमति पर हस्ताक्षर करता है। रोजगार आदेश पर हस्ताक्षर करने से पहले उससे इस तरह के बयान का अनुरोध करना समझ में आता है।

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति: नमूना

व्यक्तिगत डेटा प्रसंस्करण के क्षेत्र में गैर-मानक विकल्पों में से एक माता-पिता द्वारा अपने नाबालिग बच्चे के व्यक्तिगत डेटा के संचालन के लिए एक शैक्षणिक संस्थान को सहमति जारी करना है। बेशक, स्कूल शैक्षिक सेवाएं प्रदान करने के लिए बच्चों और उनके माता-पिता के बारे में जानकारी का उपयोग करने के लिए मजबूर है। नाबालिग बच्चों के कानूनी प्रतिनिधि के रूप में माता-पिता को ऐसी अनुमति जारी करने का अधिकार है।

कानूनी सलाह: माता-पिता दोनों से बच्चे के व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति के बारे में पूछा जाना चाहिए, भले ही वे आधिकारिक, नागरिक विवाह में हों या तलाकशुदा हों। अपवाद अदालत के फैसले से माता-पिता के अधिकारों से वंचित होना है।

नीचे माता-पिता दोनों द्वारा तैयार किया गया एक नमूना सहमति प्रपत्र है।

माध्यमिक विद्यालय क्रमांक 30 के निदेशक को

मास्को

इवानोवा आई.आई.

चौथी कक्षा के छात्र के माता-पिता

पेट्रोवा पेट्र पेट्रोविच, 2005 में पैदा हुए,

निवासी: खार्कोव राजमार्ग, 356, उपयुक्त। 2,

पेत्रोवा की मां इरीना लियोनिदोव्ना,

निवास: खार्कोव राजमार्ग, 356, उपयुक्त। 2,

पिता पेत्रोव इगोर इवानोविच,

निवास: खार्कोव राजमार्ग, 356, उपयुक्त। 2,

बच्चे के व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति

इस कथन के साथ, हम स्कूल प्रशासन को हमारे बच्चे के सामाजिक अधिकारों से संबंधित शैक्षिक प्रक्रिया और संबंधित कानूनी संबंधों को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक सीमा तक हमारे बच्चे के व्यक्तिगत डेटा को एकत्र करने, संसाधित करने, उपयोग करने और संग्रहीत करने की अनुमति देते हैं।

हम अपने बच्चे के व्यक्तिगत डेटा को केवल मौजूदा कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में तीसरे पक्ष को स्थानांतरित करने की अनुमति देते हैं, जिसके बारे में प्रशासन को हमें निर्धारित तरीके से सूचित करना होगा।

पेट्रोवा आई. एल., दिनांक।

पेत्रोव आई.आई., दिनांक।

यदि चाहें, तो माता-पिता व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए अपनी ओर से अलग-अलग सहमति पत्रक तैयार कर सकते हैं।

क्या मालिक की सहमति के बिना किसी व्यक्ति के बारे में जानकारी संसाधित करना संभव है?

एक सामान्य नियम के रूप में, मालिक की स्वैच्छिक सहमति के बिना व्यक्तिगत जानकारी का प्रसंस्करण अवैध है। अपवाद ऐसे मामले हैं जब जानकारी को उसके महत्वपूर्ण हितों की रक्षा के लिए मालिक की सहमति के बिना संसाधित किया जाता है।

कुछ मामलों में, व्यक्तिगत जानकारी को उसके मालिक की लिखित सहमति के बिना संसाधित करना संभव है:

• डेटाबेस स्वामी को अनुमति जारी करते समय;
• किसी नागरिक के हित में और कुछ अन्य कारणों से लेनदेन का समापन करते समय।

व्यक्तिगत जानकारी को संभालने की प्रक्रिया का उल्लंघन करने पर क्या प्रतिबंध प्रदान किए जाते हैं?

• अनुशासनात्मक. यह उन कर्मचारियों पर लागू होता है, जिन्होंने अपने आधिकारिक कर्तव्यों का उल्लंघन करते हुए, व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित नहीं की है।
• प्रशासनिक. जुर्माने के रूप में दायित्व काफी गंभीर है और दोषी व्यक्ति पर लगाया जाता है (नागरिकों के लिए - 300 से 500 रूबल की राशि में; अधिकारियों के लिए - 500 से 1000 रूबल तक; कानूनी संस्थाओं के लिए - 5000 से 10,000 रूबल तक - निर्भर करता है) किया गया अपराध और अपराधी की कानूनी स्थिति)।
• सामग्री। यह अदालत के फैसले से हो सकता है यदि किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के अधिकारों के उल्लंघन से उसे भौतिक या नैतिक क्षति होती है।

किसी व्यक्ति के बारे में जानकारी उसके विशेष महत्व के कारण कानून द्वारा संरक्षित है, जिसका अर्थ है कि व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर कानून की सभी आवश्यकताओं का पालन करना आवश्यक है।

व्यक्तिगत डेटा प्रत्येक नागरिक के व्यक्तिगत दस्तावेजों में निहित होता है। उनके प्रसंस्करण का कोई भी तरीका कानून संख्या 152 "व्यक्तिगत डेटा पर" के अधीन है और व्यक्तिगत डेटा के विषय की सहमति के बिना नहीं किया जा सकता है। यह दस्तावेज़ महत्वपूर्ण है और इसके बिना किसी नागरिक के बारे में व्यक्तिगत जानकारी पर कोई कार्रवाई नहीं की जानी चाहिए। हमारे लेख में हम आपको 2019 में "कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति" के बारे में वह सब कुछ बताएंगे जो आपको जानना आवश्यक है। हम डाउनलोड के लिए उपलब्ध नमूने और फॉर्म भी शामिल करेंगे।

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति क्या है?

यह एक दस्तावेज़ है जो बताता है कि व्यक्तिगत डेटा का विषय इस बात से सहमत है कि इच्छुक पक्ष को उसके बारे में जानकारी प्राप्त करने, संग्रहीत करने और उपयोग करने का अधिकार है। वहीं, कानून 152-एफजेड के अनुच्छेद 9 का भाग 1 इसे लिखित रूप में देने के लिए बाध्य नहीं करता है। कानून कहता है कि कोई समझौता किसी भी रूप में तब तक प्राप्त किया जा सकता है जब तक वह सचेत और विशिष्ट हो।

हालाँकि, व्यक्तिगत डेटा प्रोसेसिंग का संचालक अपने कार्यों के लिए ज़िम्मेदार है और यदि कोई विवादास्पद स्थिति उत्पन्न होती है, तो वह केवल लिखित दस्तावेज़ के साथ ही अपना मामला साबित कर पाएगा। इसका रूप सशर्त है, कानून द्वारा स्थापित कोई एकल रूप नहीं है और प्रत्येक ऑपरेटर इसे अपनी शर्तों के लिए स्वयं विकसित कर सकता है।

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति गैरकानूनी कार्यों, कुछ उद्देश्यों के लिए उपयोग और सूचीबद्ध कार्यों के ढांचे के भीतर उनकी सुरक्षा की गारंटी देती है।

नागरिकों की निजी जानकारी क्या है?

किसी नागरिक के बारे में व्यक्तिगत जानकारी की अवधारणा कानून 152 के अनुच्छेद 3 में दी गई है। यह प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से विषय (व्यक्तिगत) से संबंधित कोई भी जानकारी है:

• पूरा नाम, लिंग, उम्र;
• वैवाहिक स्थिति, साथ ही पारिवारिक संबंध और बच्चों की उपस्थिति;
• शिक्षा और योग्यता के बारे में जानकारी;
• निवास स्थान और पंजीकरण का पता;
• ऑपरेटर द्वारा उपयोग की जाने वाली और नागरिक की पहचान को सटीक रूप से स्थापित करने की अनुमति देने वाली कोई भी फोटो और वीडियो सामग्री;
• जीवनी संबंधी जानकारी, जिसमें आपराधिक रिकॉर्ड, सैन्य सेवा, कार्य के पिछले स्थान आदि शामिल हैं);
• कमाई और वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी;
• किसी व्यक्ति की पहचान करने की अनुमति देने वाली अन्य जानकारी।

यह उन दस्तावेज़ों को सूचीबद्ध करने लायक है जिनमें यह जानकारी है:

• नागरिक पासपोर्ट, विवाह और जन्म प्रमाण पत्र;
• शिक्षा, उन्नत प्रशिक्षण, आदि पर दस्तावेज़;
• रोजगार इतिहास;
• सैन्य आईडी.

नागरिकों के बारे में जानकारी वाले शेष दस्तावेज़ नियोक्ता द्वारा संग्रहीत किए जाते हैं और कार्मिक रिकॉर्ड के लिए आवश्यक होते हैं। ये हैं, उदाहरण के लिए, विशेषताएँ, व्यक्तिगत कार्ड, प्रश्नावली, आदि।

कई स्थितियों में, एक निश्चित समय अवधि के दौरान प्राप्त आय का प्रमाण पत्र प्रदान करना आवश्यक होता है। नागरिक को पता होना चाहिए कि इस जानकारी को उसकी सहमति के बिना संसाधित नहीं किया जा सकता है।

व्यक्तिगत कार्रवाई संचालक

जो कोई भी नागरिकों की सहमति से उनकी व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त करता है, वह इसे संसाधित करने के उद्देश्य से एक ऑपरेटर है। इसमे शामिल है:

• सरकारी एजेंसियों;
• नगरपालिका अधिकारी;
• कानूनी संस्थाएँ और व्यक्ति।

अपनी शक्तियों का प्रयोग करने की प्रक्रिया में, उन्हें केवल नागरिक की जानकारी से प्राप्त जानकारी के साथ काम करने का अधिकार है। ये डेटा के संग्रह, भंडारण, संचरण और विलोपन से संबंधित कोई भी प्रक्रिया हो सकती है, जो मैन्युअल रूप से, स्वचालित रूप से और यहां तक ​​कि ऑनलाइन भी की जाती है। एकमात्र अनिवार्य शर्त इन कार्यों के लिए स्वयं नागरिक या उसके प्रतिनिधि की सहमति है।

कृपया ध्यान दें कि व्यक्तिगत डेटा का उपयोग करके ऑनलाइन फॉर्म भरते समय, आपको उपयुक्त बॉक्स को चेक करना होगा जो दर्शाता है कि सबमिट करने से पहले आप उनके प्रसंस्करण से सहमत हैं।

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति की आवश्यकता कब होती है?

अधिकांश मामलों में, नागरिकों की व्यक्तिगत जानकारी के उपयोग से संबंधित कार्यों के लिए उचित सहमति की आवश्यकता होती है। लेकिन कानून 152 उन क्षणों की अनुमति देता है जब इस दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं होती है। साथ ही, कानून का अनुपालन करना आवश्यक है और इसके ढांचे के भीतर, प्रसंस्करण की अनुमेय मात्रा से अधिक नहीं होना चाहिए। जिन लक्ष्यों के लिए जानकारी का उपयोग किया जाता है, उन्हें प्राप्त करने के लिए कार्यों का अनुपालन करना भी आवश्यक है।

नागरिक की सहमति उस मामले में भी आवश्यक होगी जहां उसकी संपर्क जानकारी, जैसे मोबाइल फोन नंबर और ईमेल पता, अन्य उद्देश्यों के लिए उपयोग की जा सकती है।

श्रम संहिता के अनुच्छेद 86 में कहा गया है कि ऑपरेटर को सीधे कर्मचारी से व्यक्तिगत डेटा प्राप्त करना होगा। हालाँकि, ऐसे मामले भी हो सकते हैं जहाँ उन्हें केवल किसी तीसरे पक्ष से ही प्राप्त किया जा सकता है। ऐसे में इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि कर्मचारी को पहले इस बात की जानकारी होनी चाहिए और उचित सहमति देनी चाहिए।

हम उन मामलों को सूचीबद्ध करते हैं जब किसी कर्मचारी को अपने व्यक्तिगत डेटा प्राप्त होने पर उसके प्रसंस्करण के लिए सहमति की आवश्यकता नहीं होती है:

• उन दस्तावेज़ों से जो उन्होंने रोज़गार अनुबंध को औपचारिक रूप देने के लिए प्रस्तुत किए थे;
• काम में प्रवेश करने से पहले एक नागरिक द्वारा पूरी की गई अनिवार्य चिकित्सा परीक्षा के परिणामस्वरूप;
• कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में निहित डेटा से, साथ ही रोसकोम्नाडज़ोर स्पष्टीकरण के खंड 2 के ढांचे के भीतर कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में;
• खुले इंटरनेट संसाधनों पर प्रकाशित बायोडाटा से;
• जब कोई भर्ती एजेंसी किसी संगठन में रिक्त पद के लिए आवेदक की ओर से कार्य करती है और संभावित कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा प्रस्तुत करती है।

कथन "व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति": नमूना + प्रपत्र

कानून व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति का सख्त रूप प्रदान नहीं करता है; प्रत्येक ऑपरेटर को इस दस्तावेज़ को विकसित करने और अपने काम में इसका उपयोग करने का अधिकार है। लेकिन कानून संख्या 152 उन अनिवार्य विवरणों को परिभाषित करता है जो इस दस्तावेज़ में मौजूद होने चाहिए:

• नागरिक का पूरा नाम, साथ ही नागरिक पासपोर्ट या अन्य पहचान पत्र का पूरा विवरण;
• ऐसे मामले में जहां कोई प्रतिनिधि किसी नागरिक के हित में कार्य करता है, उसका पूरा नाम, पासपोर्ट विवरण, साथ ही हितों का प्रतिनिधित्व करने के अधिकार के लिए दस्तावेज़ का विवरण सहमति में दर्शाया गया है;
• व्यक्तिगत डेटा प्रोसेसिंग ऑपरेटर के कार्य करने वाले संगठन का नाम, जिसे सहमति दी गई है;
• वे उद्देश्य जिनके लिए डेटा संसाधित किया जाता है, साथ ही कौन सा डेटा विशेष रूप से प्रसंस्करण के अधीन है;
• प्रसंस्करण विकल्पों का एक सामान्य विवरण जो सूचना, प्रसंस्करण विधियों के साथ किया जा सकता है;
• सहमति किस क्षण से वैध है और इसे वापस लेने की विधि;
• दस्तावेज़ संकलित करने वाले नागरिक के व्यक्तिगत हस्ताक्षर।

क्या सहमति रद्द करना संभव है?

यदि प्रसंस्करण के लिए ऑपरेटर को हस्तांतरित व्यक्तिगत डेटा के साथ-साथ काम से बर्खास्तगी या अन्य मामलों के संबंध में अवैध कार्यों का पता चलता है, तो नागरिक को पहले दी गई सहमति को रद्द करने का अधिकार है। अक्सर, हालांकि इस दस्तावेज़ पर जानबूझकर हस्ताक्षर किए जाते हैं, तथ्य को भुलाया जा सकता है। इसलिए, ऐसे मामले काफी दुर्लभ हैं।

यदि आप चाहें तो अपनी सहमति वापस लेना काफी सरल है। यह आवश्यकता के साथ किसी भी रूप में एक बयान लिखकर किया जाता है:

• पहले प्राप्त व्यक्तिगत डेटा के साथ किसी भी कार्रवाई की समाप्ति पर;
• उन्हें नष्ट करने के बारे में.

इस मामले में, आवेदन संघीय कानून संख्या 152 के नियामक ढांचे का उल्लेख कर सकता है, विशेष रूप से अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2 में। समीक्षा प्राप्त होने के एक महीने के भीतर ऑपरेटर नागरिक की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए बाध्य है।

कृपया ध्यान दें कि व्यक्तिगत जानकारी के प्रसंस्करण के संबंध में ऑपरेटर की जिम्मेदारी प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 13.11 के भाग 2 में निहित है, और निम्नलिखित को उल्लंघन माना जाता है:

• ऐसे मामलों में डेटा का प्रसंस्करण जहां सहमति की आवश्यकता है, लेकिन यह विषय से लिखित रूप में प्राप्त नहीं हुआ है;
• इस दस्तावेज़ में मौजूद होने वाली जानकारी की संरचना के लिए आवश्यकताओं का उल्लंघन करते हुए सहमति तैयार की गई थी।

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति कैसे तैयार करें, हमारा वीडियो देखें:

आपको कर्मचारी के डेटा को संसाधित करने के लिए उसकी लिखित सहमति की आवश्यकता क्यों है?

किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के लिए उसकी लिखित सहमति प्राप्त करना उस कानूनी इकाई या व्यक्ति के लिए आवश्यक हो जाता है जो इस डेटा तक पहुंच प्राप्त करता है। किसी व्यक्ति के बारे में व्यक्तिगत जानकारी से संबंधित मुख्य मुद्दे कानून "व्यक्तिगत डेटा पर" दिनांक 27 जुलाई, 2006 संख्या 152-एफजेड द्वारा नियंत्रित होते हैं। इसमे शामिल है:

• व्यक्तिगत जानकारी की सीमा का निर्धारण;
• उनके प्राप्तकर्ता द्वारा डेटा के प्रसंस्करण, भंडारण और विनाश के लिए शर्तें स्थापित करना;
• किसी व्यक्ति के बारे में जानकारी संसाधित करने के लिए उसकी सहमति की आवश्यकता और नहीं, दोनों स्थितियों का विवरण;
• उनके प्रसंस्करण के परिणामों से परिचित होने के लिए व्यक्तिगत डेटा वाहक के अधिकारों को सूचीबद्ध करना;
• व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा करने वाले व्यक्तियों की जिम्मेदारी का निर्धारण।

किसी व्यक्ति के बारे में व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त करने और संसाधित करने का सबसे आम मामला नियोक्ता द्वारा अपने कर्मचारी (पहले से कार्यरत या नव नियुक्त) के बारे में जानकारी का संग्रह और विश्लेषण है।

सार्वजनिक रूप से उपलब्ध जानकारी के अलावा, जिसमें कानून संख्या 152-एफजेड में पूरा नाम, लिंग, जन्म तिथि पर डेटा शामिल है, नियोक्ता को रोजगार के लिए प्रस्तुत दस्तावेजों में निहित अन्य जानकारी की भी आवश्यकता होती है (रूसी श्रम संहिता के अनुच्छेद 65) फेडरेशन) :

• एक पहचान पत्र (पासपोर्ट) में;
• कार्यपुस्तिका;
• पेंशन निधि प्रमाणपत्र;
• प्रशिक्षण दस्तावेज़;
• सैन्य पंजीकरण दस्तावेज़;
• अतिरिक्त प्रमाणपत्र (विशेष रूप से, कोई आपराधिक रिकॉर्ड नहीं होने के बारे में) या दस्तावेज़, जिनकी उपस्थिति एक निश्चित नौकरी के लिए रोजगार की शर्त है।

ऐसे डेटा के संग्रह और प्रसंस्करण के लिए नियोक्ता को इन कार्यों के लिए कर्मचारी की पूर्व लिखित सहमति प्राप्त करने की आवश्यकता होती है (कानून संख्या 152-एफजेड के खंड 1, अनुच्छेद 9)। सहमति स्वैच्छिक है और कर्मचारी द्वारा इसे रद्द किया जा सकता है।

रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय आपको और क्या करने की आवश्यकता है, इसके बारे में लेख में पढ़ें "रोजगार अनुबंध समाप्त करने की प्रक्रिया (बारीकियाँ)" .

सहमति कथन में क्या शामिल है?

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ में प्रतिबिंबित होने वाले मुख्य बिंदुओं की सूची कला के खंड 4 में निहित है। कानून संख्या 152-एफजेड के 9। यह:

• डेटा के प्रसंस्करण को अधिकृत करने वाले व्यक्ति (पूरा नाम, पासपोर्ट विवरण) या उसके प्रतिनिधि के बारे में जानकारी (उसे अपने अधिकार को प्रमाणित करने वाले दस्तावेज़ की अतिरिक्त आवश्यकता होगी);
• व्यक्तिगत जानकारी प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी (नाम या पूरा नाम, पता);
• उस उद्देश्य का निर्धारण करना जिसके लिए डेटा प्रदान किया गया है;
• प्रसंस्करण के अधीन जानकारी की सूची;
• डेटा प्रोसेसिंग के तरीके, जिसमें किसी अन्य व्यक्ति का संकेत भी शामिल है जो प्रोसेसिंग करेगा, अगर उसे इसमें शामिल करने का इरादा है;
• सहमति की वैधता अवधि या इसे वापस लेने की विधि;
• अनुमति देने वाले व्यक्ति के हस्तलिखित हस्ताक्षर।

लेख में एक प्रतिनिधि के अधिकार को प्रमाणित करने वाले दस्तावेज़ को तैयार करने के बुनियादी सिद्धांतों के बारे में पढ़ें "वेतन प्राप्त करने के लिए वकील की शक्ति - नमूना" .

2019 सहमति दस्तावेज़: प्रपत्र और नमूना

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति प्रपत्र में कानूनी रूप से अनुमोदित प्रपत्र नहीं है। इसे पंजीकृत करते समय, आपको केवल कला के पैराग्राफ 4 में प्रदान की गई जानकारी को इसमें शामिल करने के दायित्व का पालन करना होगा। कानून संख्या 152-एफजेड के 9। व्यक्तिगत जानकारी का प्रत्येक प्राप्तकर्ता स्वतंत्र रूप से एक सहमति प्रपत्र विकसित कर सकता है, जिसमें उसे आवश्यक जानकारी की सूची और उनके प्रसंस्करण की विशेषताएं दर्शाई जाएंगी।

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति नमूनों में से एक हमारी वेबसाइट पर पाया जा सकता है।

परिणाम

वर्तमान कानून के अनुसार, किसी व्यक्ति के बारे में अधिकांश व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण उसकी लिखित सहमति से किया जाना चाहिए। ऐसी सहमति वाले दस्तावेज़ में कोई विशिष्ट रूप नहीं होता है, लेकिन अनिवार्य जानकारी की एक सूची होती है जिसे इसमें शामिल किया जाना चाहिए। आवश्यक व्यक्तिगत डेटा की अंतिम सूची इस जानकारी के प्राप्तकर्ता द्वारा विकसित की जाती है।

यह निर्विवाद है कि हम जो भी कार्य करते हैं उसका कोई न कोई परिणाम अवश्य होता है। यह जानना बेहद जरूरी है कि किसी भी संगठन को अपना व्यक्तिगत डेटा प्रदान करके आप इसके किसी भी उपयोग के लिए सहमत हैं। आवश्यक दस्तावेज़ और प्रमाणपत्र होने से आपको अपने बारे में व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग करने का अवसर और अधिकार मिलता है। इस बिंदु पर, एक नमूना तैयार करना बहुत महत्वपूर्ण है जो नौकरी के लिए आवेदन करते समय उपयोगी हो सकता है। क्या यह आवेदक और कर्मचारी के लिए आवश्यक है? पंजीकरण केवल जमा करने की समय सीमा तक ही सीमित है।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय व्यक्तिगत डेटा फॉर्म के प्रसंस्करण के लिए सहमति

यदि हम रूसी संघ के क्षेत्र में रहने वाले प्रत्येक नागरिक की हिंसा के दृष्टिकोण से व्यक्तिगत डेटा पर विचार करते हैं, तो हम व्यक्तिगत डेटा के बारे में जानकारी के प्रसार पर रोक लगाने के अधिकार पर ध्यान दे सकते हैं। एक निश्चित संगठन में प्रत्येक कर्मचारी पासपोर्ट डेटा और जन्म तिथि, टीआईएन सहित आवेदक के डेटा को संसाधित करने की शर्तों से सहमत होता है। निर्णय कंपनी द्वारा और सीधे संगठन के प्रबंधन द्वारा किया जाता है। दस्तावेजों की अंतिम संख्या और सूची कर्मचारी को दी जाती है। विदेशी नागरिकों के लिए, नौकरी के लिए आवेदन करते समय थोड़ी अलग शर्तें लागू होती हैं।

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति, स्कूल के लिए नमूना प्रपत्र

किसी बच्चे को स्कूल के लिए पंजीकृत करने के लिए, आपको निम्नलिखित जानकारी की आवश्यकता हो सकती है: शिक्षा में प्रवेश करने वाले बच्चे के स्वास्थ्य के बारे में जानकारी, साथ ही मौजूदा बीमारियों की उपस्थिति, जन्म तिथि और पूरा नाम, माता-पिता के बारे में जानकारी और कार्य स्थान के बारे में जानकारी। माँ और पिता. अंतिम दी गई जानकारी को संसाधित करने के लिए, अक्सर एक विशेष मार्क्सवादी ऑपरेटर होता है, जो बाद में जानकारी संग्रहीत करता है। आमतौर पर, छात्रों और उनके अभिभावकों के लिए राज्य प्रपत्र के अनुसार एक लिखित समझौता प्रदान किया जाता है। संघीय इंटरस्टैम्प सार्वजनिक रूप से उपलब्ध है। स्कूली बच्चों और नाबालिगों के लिए, माता-पिता की उपस्थिति में असाइनमेंट और पूरा करने का एक विशेष रूप है।

वीज़ा के लिए व्यक्तिगत डेटा नमूने के प्रसंस्करण के लिए सहमति

वीज़ा के लिए आवेदन करते समय, प्राप्तकर्ता पक्ष या व्यक्ति को आवेदन का उचित फॉर्म भरना आवश्यक होता है, जिसमें आप डेटा के हस्तांतरण के लिए अपनी सहमति की पुष्टि करते हैं। कैसे भरें और क्या मुझे कानूनी प्रतिनिधि की आवश्यकता है? किसी ट्रैवल एजेंसी या फ़िनिश वीज़ा केंद्र पर, आपको एक बायोमेट्रिक नमूना दिया जाएगा, जिसे आपको अपने हाथ से भरना होगा। वेबसाइट पर डाउनलोड किया जा सकता है. जर्मनी और स्पेन के लिए एक मानक एजेंसी दस्तावेज़ आवश्यक है। चिकित्सा संस्थानों और रूसी संघ के स्वास्थ्य मंत्रालय में, आप उम्मीदवार की स्वास्थ्य स्थिति का प्रमाण पत्र प्राप्त कर सकते हैं। कृपया पता जांचें, सेंट। ज़गोरीव्स्की इमारत

नाबालिग बच्चे के व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति -

यह पेपर किसी बच्चे को माध्यमिक विद्यालय में पंजीकृत करने के साथ-साथ जीवन-रक्षक स्थिति उत्पन्न होने पर चिकित्सा डेटा संसाधित करने के लिए आवश्यक है। माता-पिता के अनुरोध पर, ऐसे कार्ड में माता-पिता और पूरे परिवार की संपत्ति की स्थिति के बारे में जानकारी हो सकती है। यह क्या है, इसे कैसे भरना है, किन मामलों में इसकी आवश्यकता नहीं है और इसकी आवश्यकता क्यों है और क्या मुझे इसे देना चाहिए और इसे कैसे वापस लेना चाहिए, हम नीचे विचार करेंगे।

संगठन के बहीखाता को आपकी जानकारी का उपयोग करने का अधिकार प्राप्त होता है। देश में कानून हर साल बदल सकते हैं, लेकिन अभी तक भरने के लिए कोई फॉर्म नहीं है, इसलिए भरे हुए नमूने का उपयोग करना और सब कुछ स्वयं हाथ से लिखना ही पर्याप्त है।

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति का विवरण

बैंक के लिए

यदि आपको बैंक खाता खोलने या जमा करने की इच्छा या आवश्यकता है, तो आपको अपनी जानकारी की समीक्षा के लिए एक आवेदन पर हस्ताक्षर करने की भी आवश्यकता है। यह मुख्य रूप से आपकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए है। दस्तावेज़ भंडारण को हैकिंग से विशेष पासवर्ड द्वारा सुरक्षित किया जाता है। साइट नेविगेटर, जहां आप अपना डेटा स्थानांतरित करने की शर्तें देख सकते हैं, नीचे स्थित है।

रोगी डेटा प्रोसेसिंग