संगठनों के बीच आपसी समझौते हेतु पत्र। समान प्रतिदावे की भरपाई के लिए आवेदन


अंदर जाल बिछाना एकतरफाकला द्वारा अनुमति. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 410। इस प्रयोजन के लिए, विधायक ने प्रक्रिया को लागू करने की प्रक्रिया प्रदान की है लिखित बयानइच्छुक पार्टियों में से एक। ऐसी कार्रवाइयां शुरू करने के लिए, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि ऋण की राशि नागरिक कानून द्वारा स्थापित कई मानदंडों का अनुपालन करती है:

  • लेन-देन में रुचि रखने वाली व्यावसायिक संस्थाएँ हैं संविदात्मक संबंध, वे उनका दस्तावेजीकरण कर सकते हैं;
  • लेखांकन डेटा के अनुसार, दोनों प्रतिभागी, विभिन्न समझौतों के तहत, एक दूसरे के संबंध में एक लेनदार और देनदार के रूप में एक साथ कार्य करते हैं;
  • दायित्वों का एक ही माप होता है (सजातीय माना जा सकता है);
  • प्रति ऋणों के लिए भुगतान की समय सीमा आ गई है या यह अनुबंधों में तय नहीं किया गया था।

यदि कर्ज गुजारा भत्ता या रकम की वसूली के कारण हुआ हो तो एकतरफा भरपाई संभव नहीं है प्रतिपूरक प्रकृतिकिसी व्यक्ति के स्वास्थ्य को हुए नुकसान की भरपाई करते समय। प्रक्रियाएं उन स्थितियों में शुरू नहीं की जा सकतीं जहां समय सीमा समाप्त हो गई हो सीमा अवधिपारित होने के बाद, लेन-देन का एक पक्ष दिवालियापन की प्रक्रिया में है। निषेध उन मामलों के लिए भी स्थापित किया गया है जहां समझौते के केवल एक पक्ष के दायित्व आए हैं।

प्रतिदावे की एकतरफा भरपाई: दस्तावेज़ीकरण के नियम

आपसी निपटान लेनदेन का आरंभकर्ता प्रतिपक्ष को एक लिखित बयान भेजता है जिसमें ऋणों के पारस्परिक पुनर्भुगतान के लिए आगामी गतिविधियों का वर्णन होता है। दस्तावेज़ का स्वरूप कानून द्वारा स्थापित नहीं है; प्रत्येक व्यावसायिक इकाई इसे तैयार करती है मुफ्त फॉर्म 6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड (अनुच्छेद 9 के खंड 2) की दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताओं के अनुपालन में:

  • एकतरफा ऑफसेट में दस्तावेज़ फॉर्म का नाम और उसकी तैयारी की तारीख का संकेत देते हुए एक आवेदन दाखिल करना शामिल है;
  • फॉर्म में उन आर्थिक संस्थाओं के नाम अवश्य दर्शाए जाने चाहिए जिन्हें लेनदेन में प्रतिभागियों के रूप में मान्यता प्राप्त है;
  • ऑपरेशन का सार नीचे लिखा गया है;
  • उत्पन्न ऋणों के संकेतक संकेतकों की मात्रा और दोनों पक्षों के ऋणों के गठन के कारणों की अनिवार्य सूची के साथ प्रदान किए जाते हैं;
  • वैट की राशि ऋण की मात्रा में आवंटित की जाती है;
  • जिम्मेदार व्यक्ति प्रतिलेखों के साथ अपने हस्ताक्षर करते हैं।

एकतरफा ऑफसेट आपसी मांगेंऋणों के पारस्परिक पुनर्भुगतान के लिए किसी एक पक्ष के आवेदन में निहित प्रावधानों के लेखांकन में प्रतिबिंब के माध्यम से होता है। आवेदन प्राप्त करने के लिए कानूनी बल, आरंभकर्ता के पास लेन-देन के दूसरे पक्ष द्वारा दस्तावेज़ की प्राप्ति की पुष्टि होनी चाहिए:

  • मेल द्वारा अधिसूचना या कूरियर सेवाएक आवेदन के साथ एक पत्र की डिलीवरी के बारे में;
  • इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में दस्तावेज़ स्वीकृति की रसीद;
  • मुहर लगी आने वाली संख्याफॉर्म की दूसरी प्रति पर, यदि इसे ऑफसेट प्रक्रिया में भाग लेने वाली कंपनी के प्रतिनिधि को व्यक्तिगत रूप से सौंपा गया था।

ऐसे सहायक दस्तावेजों के अभाव में एकतरफा ऑफसेट अदालतेंअमान्य घोषित किया जा सकता है. प्रतिपक्षों के बीच ऋणों के पारस्परिक पुनर्भुगतान के लिए लेन-देन की तारीख को वह दिन माना जाता है जिस दिन लेन-देन के दूसरे पक्ष द्वारा आवेदन प्राप्त हुआ था। यदि आवेदन का पाठ इंगित करता है विशिष्ट तिथिसमझौते लागू होते हैं, तो लेखांकन प्रविष्टियाँ इस तिथि पर की जानी चाहिए।

ऋणों को समाप्त करने की इस पद्धति की विश्वसनीयता और वैधता की जाँच करते समय नियामक अधिकारियों के प्रश्नों को रोकने के लिए, पहले ऋणों की राशि की जाँच करना और अनुमोदन करना आवश्यक है। निपटान सुलह रिपोर्ट के निष्पादन के बाद ही एकतरफा ऑफसेट शुरू किया जाना चाहिए। अधिनियम पर दोनों प्रतिपक्षकारों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं और दो प्रतियों में तैयार किए गए हैं।

यह लेख दो या दो से अधिक संगठनों के बीच नेटवर्किंग का एक विचार देता है, इस सवाल का जवाब देता है कि यह व्यावसायिक लेनदेन क्यों आवश्यक है, और इसे किन दस्तावेजों के साथ औपचारिक रूप दिया गया है। इसमें सामान्य ऑफसेट त्रुटियों और पर भी विस्तार से चर्चा की गई है व्यावहारिक उदाहरण 1C संस्करण 8.3 में डिज़ाइन। हम आपको बताएंगे कि दो संगठनों के बीच आपसी तालमेल क्या है और इसे व्यवहार में कैसे लागू किया जाता है।

ऑफसेटिंग: सार, उद्देश्य और कार्यान्वयन की शर्तें

यदि संगठनों के बीच हैं आपसी दायित्व, तो प्रायः कोई निर्णय लिया जाता है आपसी प्रतिस्पर्धाउनमें से सबसे कम. इसके आधार पर, हम सबसे आम व्यापारिक लेनदेन में से एक को परिभाषित कर सकते हैं। तो, ऑफसेट है लेखांकन लेनदेन(पर आधारित गैर-नकद भुगतान), जिसमें उन संगठनों से उत्पन्न प्रति-दायित्वों की समाप्ति शामिल है जो एक साथ एक दूसरे (खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं) के देनदार और लेनदार हैं।

आपसी समझौते के लाभ:

  • यदि कोई संगठन ऋण का भुगतान करने में असमर्थ है (सीमाओं की क़ानून समाप्त होने से पहले) तो पुराने ऋणों का पुनर्भुगतान;
  • आपको बचत करने की अनुमति देता है बैंक कमीशन(खासकर अगर यह बड़ी मात्रा से संबंधित हो);
  • धन को संचलन से "हटाया" नहीं जाता है (कार्यशील पूंजी की कमी होने पर यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है);
  • भुगतान पर समय की बचत;
  • संचालन में आसानी (तकनीकी)

यह पता चला है कि मुख्य लक्ष्यनेटिंग वास्तव में कानूनी और का सरलीकरण है वित्तीय संबंधसंगठनों के बीच. नेटिंग ऑपरेशन, अपनी सभी सादगी के लिए, सिविल और के साथ सख्त अनुपालन की अपेक्षा रखता है टैक्स कोडआरएफ.

प्रतिदावे तभी खारिज किए जा सकते हैं जब उनके निष्पादन की समय सीमा आ गई हो।

तालिका 1 - निपटान के तरीके और उनकी विशेषताएं: निपटान विधि शर्तों की पूर्ति रजिस्ट्रेशन के लिए आवश्यक दस्तावेज कानून का स्रोत
जब निपटान उत्तम होएकतरफासभी 3 शर्तें पूरी होती हैं

क्रेडिट के लिए, किसी एक कंपनी का आवेदन पर्याप्त है।

यदि कोई पक्ष आपसी दावों की भरपाई के खिलाफ है, तो आवेदन के प्रतिद्वंद्वी-आरंभकर्ता को अदालत में जाने का अधिकार है।
सूचना सहित)द्विपक्षीयशर्त (2) या (3) पूरी नहीं हुई हैऑफसेट पार्टियों के समझौते से किया जाता है
  • रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के सदस्यों की बैठक के 14 मार्च 2014 के संकल्प संख्या 16 के खंड 4
  • पार्टियों के समझौते से अधिनियम पर हस्ताक्षर करने का दिन;

अनुबंध में निर्दिष्ट तिथि सभी स्थितियों में सेविशेष ध्यान एकरूपता की स्थिति पर ध्यान देना उचित है। हम इस प्रकार किन आवश्यकताओं को चित्रित कर सकते हैं? खंड 7 के अनुसारन्यूजलैटर रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्रेसीडियम दिनांक 29 दिसंबर, 2001 संख्या 65, वे दायित्व जो विभिन्न अनुबंधों के निष्पादन से संबंधित हैं, लेकिन पुनर्भुगतान की एक ही विधि की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, मौद्रिक) और एक ही मुद्रा में व्यक्त की जाती है , सजातीय के रूप में पहचाना जाना चाहिए। यही है, दायित्व जो एक समझौते के तहत प्राकृतिक इकाइयों में व्यक्त किए जाते हैं, और एक काउंटर समझौते के तहत - मेंनकद में सजातीय के रूप में मान्यता प्राप्त नहीं हैं, साथ ही दायित्वों के विरुद्ध रूबल में दायित्व भीविदेशी मुद्रा

. इसलिए, ऑफसेट करना गैरकानूनी है।

  • निम्नलिखित दायित्व हैं जिनके लिए ऑफसेट भी अवैध है: के साथ दायित्वखत्म हो चुका
  • नागरिकों के जीवन या स्वास्थ्य को हुए नुकसान के मुआवजे से संबंधित दायित्व;
  • गुजारा भत्ता की वसूली से संबंधित दायित्व;
  • नागरिकों के आजीवन भरण-पोषण से संबंधित दायित्व;
  • दायित्व जो अभी तक पूरे नहीं हुए हैं;
  • संगठन के दायित्व जिसके विरुद्ध दिवालियेपन की कार्यवाही शुरू की गई है।

ऑफसेटिंग दायित्व भुगतान के तथ्य को दर्शाता है, अर्थात, प्राप्य और देय का पुनर्भुगतान, अर्थात कोई वृद्धि या कमी नहीं है आर्थिक लाभ, इसलिए, पीबीयू 9/99 के खंड 2 और पीबीयू 10/99 के खंड 2 के अनुसार, इससे आय और व्यय का उद्भव नहीं होता है।

आपसी समझौते के चरण और उनका दस्तावेजी समर्थन

ऑफसेटिंग चरणों में की जाती है (तालिका 2 देखें), और चरणों की संख्या पार्टियों की संख्या और इसके निष्पादन की विधि के आधार पर भिन्न होती है, और प्रत्येक चरण को उपयुक्त दस्तावेज़ द्वारा समर्थित किया जाता है (ऑफसेटिंग के लिए, किसी भी लेखांकन ऑपरेशन की तरह, आवश्यक है) प्रलेखित किया जाए)।

तालिका 2 - निपटान चरण:

अवस्था मंच का नाम दस्तावेज़ मंच की विशेषताएँ
1 2 3 4
मैंआपसी दायित्वों की पहचान करना प्रतिपक्षों के बीच संपन्न सभी समझौतों के विवरण के साथ बस्तियों के समाधान का एक अधिनियम तैयार किया गया है और ऋण की कुल राशि प्रदर्शित की गई है
द्वितीय*समाधान रिपोर्टों का आदान-प्रदानसुलह अधिनियम हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होते हैं जिम्मेदार व्यक्तिआपसी समझौते में भाग लेने वाले संगठन (संगठन के निदेशक, मुख्य लेखाकार) और मुहरों से सुरक्षित किया गया
तृतीय*ऑफसेट की पेशकश का विवरण लिखना और भेजना

(एकतरफा ऑफसेट के साथ)

निपटान आवेदनआवेदन में, उन समझौतों की मात्रा को इंगित करना महत्वपूर्ण है जिनके लिए ऑफसेट होगा, और यह भी इंगित करें कि ऋण एक छोटी राशि के लिए लिखा जाएगा (यदि राशियाँ भिन्न हैं)।

आवेदन स्वयं पंजीकृत मेल द्वारा भेजा जाना चाहिए, क्योंकि मामले में मुकदमेबाजीइसे भेजने वाले संगठन के लिए यह साबित करना महत्वपूर्ण है कि आवेदन प्राप्तकर्ता द्वारा प्राप्त किया गया था।

चतुर्थ*समरूपता आवश्यकताओं का अनुपालनगणना के लिए लेखांकन प्रमाणपत्र विनिमय दर में अंतरविदेशी मुद्रा खाते में धनराशि द्वारायदि मौद्रिक दायित्वों को विभिन्न मुद्राओं में पूरा किया जाता है, तो उन्हें एक ही मुद्रा में परिवर्तित किया जाना चाहिए।
वीआपसी ऑफसेट के अधिनियम पर हस्ताक्षर करना (बहुपक्षीय ऑफसेट के मामले में)आपसी समझौते पर अधिनियम (समझौता)।जैसा कि ऑफसेट के विवरण में होता है, समझौतों की मात्रा, ऑफसेट की राशि निर्दिष्ट करना, सभी पक्षों के जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर और मुहर को इंगित करना महत्वपूर्ण है।
छठीलेखांकन प्रविष्टियाँ डेटाबेस में ऋण समायोजन का निर्माण (संबंधित पोस्टिंग के साथ) और, परिणामस्वरूप, एक दस्तावेज़ - पारस्परिक निपटान का एक कार्य (जिसका डेटा, एक नियम के रूप में, पिछले चरण से दस्तावेज़ बनाते समय आधार के रूप में लिया जाता है)

* - एक वैकल्पिक या मध्यवर्ती चरण को इंगित करता है

यह महत्वपूर्ण है कि परीक्षण के सभी चरण उपयुक्त द्वारा समर्थित हों कवर पत्र. उदाहरण के लिए, पार्टी "ए" पार्टी "बी" को सुलह कृत्यों के साथ आपसी समझौते के लिए एक प्रस्ताव भेजती है, पार्टी "बी" सकारात्मक प्रतिक्रिया देती है, फिर कंपनी के वकील एक समझौता करते हैं, अधिकृत व्यक्ति (निदेशक, मुख्य लेखाकार) इस पर हस्ताक्षर करते हैं। , और अकाउंटेंट इस व्यवसाय संचालन को अकाउंटिंग डेटाबेस में पोस्टिंग द्वारा प्रदर्शित करते हैं।

आपसी समझौते के पंजीकरण के लिए आवश्यकताएँ (नमूना)

कानून ऑफसेट के लिए एक मानक फॉर्म और नमूना आवेदन स्थापित नहीं करता है, यानी, आज ऐसा आवेदन किसी भी रूप में भरा जाता है (यही बात आपसी समझौते के ऑफसेट के अधिनियम पर लागू होती है), हालांकि, कला 9 के अनुसार। 6 दिसंबर 2011 का कानून संख्या 402-एफजेड, के लिए आवश्यकताएँ प्राथमिक दस्तावेज़लेखांकन.

कानूनी विवादों और कार्यवाही से बचने के लिए इन प्रकार के दस्तावेजों का होना आवश्यक है विस्तृत विवरणपरीक्षण की सभी परिस्थितियाँ।

मानक भरण में निम्नलिखित संरचना होती है:

  • दस्तावेज़ का नाम;
  • संकलन की तिथि और स्थान;
  • आपसी समझौते में भाग लेने वालों का नाम और विवरण;
  • फाउंडेशन दस्तावेज़
  • आवश्यकताओं का सार और उनकी मात्रा;
  • राशि क्रेडिट करें;
  • कर*;
  • एक रिकॉर्ड कि पारस्परिक ऋण चुकाया गया है (ऑफ़सेट की तारीख);
  • अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर और संगठनों की मुहरें।

*समझौते के सभी पक्षों के ऋणों की मात्रा के आधार पर गणना की गई वैट की राशि को एक अलग लाइन पर लिखा जाता है और चालान का संदर्भ दिया जाता है (अन्यथा कर सेवा के साथ कार्यवाही की उच्च संभावना है)।

तालिका 3 - ऑफसेट के पंजीकरण में त्रुटियों के उदाहरण:

गलती इसमें क्या शामिल है?
1) वैट को प्रत्येक प्रति-दायित्व समझौते के लिए एक अलग राशि के रूप में आवंटित नहीं किया गया है (अनुपस्थित)विवादों का उद्भव, बाद में संविदात्मक प्रतिबंध, कर प्रतिबंध(ऐसे खर्च जिनके लिए भुगतान बकाया का दस्तावेजीकरण ऑफसेट में नहीं किया गया है, उन्हें मान्यता नहीं दी जाती है
2) दायित्वों के पारस्परिक निपटान पर एक समझौता तैयार करना जिसके लिए यह अवैध है
3) अनुरोध विभिन्न मुद्राओं में किए जाते हैंसमझौते को अवैध घोषित किया गया है
4) कोई जवाबी दायित्व नहीं, उदाहरण के लिए, हम एक व्यक्ति को ऋण जारी करते हैं - एक कंपनी के सामान्य निदेशक जो हमें सेवाएं प्रदान करता हैअनुबंध को कला के अनुसार अमान्य घोषित किया गया है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 410, हालांकि, सामान्य निदेशक हमारी सहमति से कंपनी को ऋण हस्तांतरित कर सकते हैं (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 391) और उसके बाद ही प्रति दायित्व उत्पन्न होंगे
5) सबसे बड़े ऋण की राशि के लिए ऑफसेट किया जाता हैसमझौते को अवैध घोषित किया गया है

नीचे चित्र 1 में नेटिंग पर एक नमूना अधिनियम (समझौता) है।

  • समझौते में हस्ताक्षरों की एक प्रतिलेख शामिल है।
  • अनुबंध की अवधि इंगित की गई है।
  • प्रतियों की संख्या पक्षों की संख्या से मेल खाती है।

आपसी दावों की ट्रिपल (बहुपक्षीय) भरपाई

क्या कई संगठनों के बीच आपसी समझौता संभव है? इसका स्पष्ट उत्तर हाँ है। और यह अधिकार अनुच्छेद 421 द्वारा दिया गया है। रूसी संघ का नागरिक संहिता, जो बताता है कि पार्टियां एक समझौते में प्रवेश कर सकती हैं, जो कानून या अन्य कानूनी कृत्यों द्वारा प्रदान किया गया है और प्रदान नहीं किया गया है।

बहुपक्षीय नेटिंग नियम:

  • प्रत्येक पक्ष के दायित्वों को पूरा करने की समय सीमा पहले ही आ चुकी है;
  • सबसे छोटे ऋण की राशि के लिए ऑफसेट किया जाता है;
  • समझौते में सभी तीन या अधिक पक्षों के लिए ऑफसेट की परिस्थितियाँ शामिल हैं।

OSNO पर संगठनों की ट्रिपल नेटिंग का एक उदाहरण

  • 15 मई को, एलएलसी "ए" ने एलएलसी "बी" को 350 हजार रूबल की राशि में सामान भेजा। (वैट 53.39 हजार रूबल सहित)।
  • 16 मई को, "बी" ने 250 हजार रूबल की राशि में एलएलसी "वी" को सामग्री भेज दी। (वैट 38.14 हजार रूबल सहित)।
  • 17 मई को, "बी" ने 200 हजार रूबल की राशि में "ए" के लिए मरम्मत सेवाएं प्रदान कीं। (वैट 30.51 हजार रूबल सहित)।

अनुबंध की शर्तों के अनुसार, भुगतान की अवधि सेवाओं के प्रावधान या माल के शिपमेंट के अगले दिन होनी चाहिए। 1 जून तक, किसी भी अनुबंध का भुगतान नहीं किया गया है। पार्टियां आपसी समझौते के माध्यम से ऋण चुकाने पर सहमत हुईं और एक बहुपक्षीय समझौता किया (चित्र 1 देखें)। ऑफसेट सबसे छोटे ऋण की राशि के लिए किया जाएगा, यानी 200 हजार रूबल की राशि के लिए। (वैट 30.51 हजार रूबल सहित)। लेखाकार निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करेंगे (तालिका 3 देखें)।

टेबल तीन - व्यापार में लेन देनसंगठनों एलएलसी "ए", एलएलसी "बी" और एलएलसी "बी" के बीच:

व्यावसायिक लेन - देन राशि, हजार रूबल खाता पत्राचार
डीटी सीटी
1 2 3 4 5
एलएलसी "ए" के लिए लेखांकन
1 एलएलसी "बी" के माल की बिक्री से राजस्व परिलक्षित होता है350 एलएलसी "बी" के साथ 62 समझौता91-1
2 वैट चार्ज किया गया53,39 90-3 68-2
3 एलएलसी "वी" द्वारा निष्पादित सेवाओं की लागत परिलक्षित होती है169,49 (200/118*100) 26 एलएलसी "वी" के साथ 60 समझौता
4 सेवाओं पर "इनपुट" वैट परिलक्षित होता है30,51 19 एलएलसी "वी" के साथ 60 समझौता
5 30,51 68-2 19
6 आपसी समझौता झलका200 एलएलसी "वी" के साथ 60 समझौताएलएलसी "बी" के साथ 62 समझौता
7 एलएलसी "बी" ने ऑफसेट के बाद ऋण की शेष राशि हस्तांतरित कर दी150, सहित। वैट 22.8851 एलएलसी "बी" के साथ 62 समझौता
ऑफसेट के बाद एलएलसी "वी" का ऋण पूरी तरह से चुकाया हुआ माना जाता है
एलएलसी "बी" के लिए लेखांकन
1 एलएलसी "ए" से प्राप्त माल को पूंजीकृत किया गया था296,61 (350/118*100) 41 एलएलसी "ए" के साथ 60 समझौता
2 खरीदे गए सामान पर "इनपुट" वैट परिलक्षित होता है53,39 19 एलएलसी "ए" के साथ 60 समझौता
3 इनपुट वैट कटौती हेतु स्वीकृत53,39 68-2 19
1 2 3 4 5
4 250 एलएलसी "वी" के साथ 62 समझौता91-1
5 वैट चार्ज किया गया38,14 90-3 68-2
6 ऑफसेट प्रतिबिंबित200 एलएलसी "ए" के साथ 60 समझौताएलएलसी "वी" के साथ 62 समझौता
7 एलएलसी "वी" ने ऑफसेट के बाद ऋण की शेष राशि हस्तांतरित कर दी50

सम्मिलित वैट 7.63

51 एलएलसी "वी" के साथ 62 समझौता
8 "ए" को ऋण का शेष भुगतान कर दिया गया है150

सम्मिलित वैट 22.88

एलएलसी "ए" के साथ 60 समझौता51
एलएलसी "वी" के लिए लेखांकन
1 एलएलसी "बी" से प्राप्त सामग्री को पूंजीकृत किया गया है211,86 10 एलएलसी "बी" के साथ 60 समझौता
2 खरीदी गई सामग्री पर "इनपुट" वैट परिलक्षित होता है38,14 19 एलएलसी "बी" के साथ 60 समझौता
3 इनपुट वैट कटौती हेतु स्वीकृत38,14 68-2 19
4 एलएलसी "वी" की सामग्री की बिक्री से प्रतिबिंबित राजस्व200 एलएलसी "ए" के साथ 62 समझौता90-1
5 वैट चार्ज किया गया30,51 90-3 68-2
6 ऑफसेट प्रतिबिंबित200 एलएलसी "बी" के साथ 60 समझौताएलएलसी "ए" के साथ 62 समझौता
7 "बी" को ऋण का शेष भुगतान कर दिया गया है50 एलएलसी "बी" के साथ 60 समझौता51
प्राप्य खातेऑफसेट के बाद एलएलसी "ए" को पूरी तरह से चुकाया हुआ माना जाता है

1 सी 8.3 में ऋण समायोजन (ऑफ़सेटिंग) कैसे करें?

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब एक प्रतिपक्ष आपूर्तिकर्ता और खरीदार दोनों होता है, अर्थात, इसका हिसाब 60 और खाता 62 दोनों पर होता है (सुलह रिपोर्ट देखें: "बिक्री" अनुभाग में, उपधारा "प्रतिपक्षों के साथ समझौता", विकल्प " निपटान समाधान विवरण")।

सुलह रिपोर्ट से पता चलता है कि आय, जो खाता 60 में परिलक्षित होती है, और बिक्री (बिक्री), जो खाता 62 में परिलक्षित होती है, राशि में एक-दूसरे को ओवरलैप करती है, अर्थात, बीच का ऋण सशर्त संगठनरेगार्ट एलएलसी और रेडफ्रॉम एलएलसी मौजूद नहीं हैं (सुलह रिपोर्ट स्वचालित रूप से "कोई ऋण नहीं" बताती है)।

हालाँकि, दृष्टिकोण से लेखांकन(लेखा प्रविष्टियों के अनुसार) ऐसा नहीं होगा. ऐसा करने के लिए, आइए 60 और 62 खातों के लिए खाता कार्ड की ओर रुख करें ("रिपोर्ट" अनुभाग, उपधारा "मानक रिपोर्ट", "खाता कार्ड" विकल्प देखें; चुनें) आवश्यक खाताऔर एक अवधि, उदाहरण के लिए, "मार्च" - वह अवधि जब प्रतिपक्ष रेडफ्रॉम एलएलसी के साथ सभी लेनदेन हुए, इसके बाद "फॉर्म")।

इनवॉइस 60 के इनवॉइस कार्ड से पता चलता है कि हम पर आपूर्तिकर्ता का 4,940 रूबल बकाया है।

खाता 62 के खाता कार्ड में, हमारे पास समान राशि के लिए प्राप्य खाते हैं।

अर्थात्, हम देखते हैं कि वास्तव में एक प्राप्य और है देय खाते. लेकिन ऐसी स्थिति में पहुंचने के लिए जहां कोई ऋण नहीं है, जैसा कि सुलह रिपोर्ट में है, ऑफसेट करना आवश्यक है।

संस्करण 1सी 8.3 में, मानक सेटिंग्स के साथ, "बेसिक" कार्यक्षमता सेट होने के बाद से "ऋण समायोजन" जैसा विकल्प ढूंढना हमेशा संभव नहीं होता है। 1सी की क्षमताओं का विस्तार करने के लिए, "होम" अनुभाग, "सेटिंग्स" उपधारा, "कार्यक्षमता" विकल्प पर जाएं।

अब "बिक्री" अनुभाग में, "प्रतिपक्षों के साथ निपटान" उपधारा, "ऋण समायोजन" विकल्प दिखाई देता है। आइए इसमें जाएं और बनाएं नया समायोजन(ऑपरेशन का प्रकार "ऋण की भरपाई", "ऋण की भरपाई: आपूर्तिकर्ता को", "ऋण के कारण: हमारे संगठन के लिए आपूर्तिकर्ता") का चयन करें, आपूर्तिकर्ता (लेनदार) का चयन करें - में इस मामले मेंरेडफ्रॉम एलएलसी)। इसके बाद, "आपूर्तिकर्ता को ऋण (डीसी)" टैब में, हम समायोजन की राशि के लिए आपूर्तिकर्ता समझौते के तहत माल की रसीद बनाते हैं।

"आपूर्तिकर्ता का ऋण (डीएस)" टैब में, हम समायोजन की राशि के लिए आपूर्तिकर्ता के समझौते के तहत माल की बिक्री बनाते हैं।

हम कर्ज का समायोजन कर रहे हैं. अब, आइकन पर क्लिक करके, हम अपने द्वारा की गई पोस्टिंग देख सकते हैं:

आप मुद्रित संस्करण का उपयोग करके प्रोग्राम में ऑफसेट का एक अधिनियम भी तैयार कर सकते हैं:

यह दस्तावेज़ दोनों संगठनों के जिम्मेदार व्यक्तियों की मुहरों और हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित है। अब, समायोजन की तिथि पर खाते 60 और 62 के लिए खाता कार्ड तैयार करने पर, आप नेटिंग लेनदेन, साथ ही देय और प्राप्य खातों की अनुपस्थिति देख सकते हैं:

एक क्लिक कॉल

ऑफसेट अधिनियम को दो या दो से अधिक लेनदेन के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाले प्रतिदावे को निपटाने के उद्देश्य से एक दस्तावेज़ के रूप में समझा जाना चाहिए। इसका उपयोग पारस्परिक होने पर किया जाता है मौद्रिक दायित्व, जिन्हें एक-दूसरे को धनराशि हस्तांतरित किए बिना चुकाना अधिक लाभदायक है।

ऑफसेट अधिनियम लागू करने की प्रक्रिया रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 410 में निर्धारित है। व्यवहार में, संगठन एक दस्तावेज़ तैयार करते हैं स्थापित नमूनालेन-देन के सभी पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित। इस पर हस्ताक्षर करने से पहले सभी हिसाब-किताब और आपसी दायित्वों का मिलान कर लिया जाता है। ऑफसेट अधिनियम का लाभ दूसरे पक्ष की आपत्तियों को बेअसर करने की इसकी क्षमता है।

कानून के अनुसार, अधिनियम में शामिल होना चाहिए: तैयारी की तारीख, लेन-देन के लिए पार्टियों का विवरण, बुनियादी आवश्यकताएं, ऑफसेट द्वारा आपसी दायित्वों के पुनर्भुगतान का संकेत, पार्टियों की मुहर और हस्ताक्षर। इस तरह का उचित रूप से तैयार किया गया दस्तावेज़ अनुकूलन का एक साधन बन सकता है भुगतान प्रणालीदोनों उद्यम.

मुख्य स्पष्टीकरण

सामान्य बिंदु

यदि सामंजस्य की आवश्यकता हो तो नेटिंग अधिनियम लागू किया जाता है सामान्य दायित्वएक कंपनी से दूसरी कंपनी. अनुबंध में सभी ऋण या उनका केवल एक भाग शामिल है निश्चित अवधिसमय। एकीकृत नमूना समान दस्तावेज़रूसी संघ के कानून द्वारा अनुमोदित नहीं। वकील अभी भी समय के साथ विकसित हुए ढांचे पर टिके रहने की सलाह देते हैं व्यावहारिक अनुप्रयोग इस यंत्र काऑफसेट

आप निम्नलिखित स्थितियों में ऋण की पारस्परिक भरपाई के अधिनियम का उपयोग नहीं कर सकते:

  • के लिए खर्च आजीवन रखरखावनागरिक;
  • गुजारा भत्ता का भुगतान;
  • मानव स्वास्थ्य को हुए नुकसान के लिए मुआवजा;
  • ऑफसेट का एक पक्ष इसके दिवालियापन के मामले में हो रहा है।

ऐसा दस्तावेज़ दो प्रतियों में तैयार किया जाता है: पहला उस संगठन के पास रहता है जिसने लेनदेन शुरू किया था, दूसरा प्रतिपक्ष को हस्तांतरित कर दिया जाता है। यदि अधिनियम में संदर्भ शामिल हैं संबंधित दस्ताबेज़उदाहरण के लिए, एक अनुबंध, उनकी प्रतियां इसके साथ संलग्न होनी चाहिए।

नियम

एक तरफा

आपसी दायित्वों का निपटान एक पक्ष के अनुरोध पर किया जा सकता है। यह कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है. विशेष ज़रूरतेंको यह प्रजातिकोई दस्तावेज़ नहीं. यह प्राथमिक दस्तावेज़ों पर लागू होने वाली बुनियादी आवश्यकताओं का अनुपालन करने के लिए पर्याप्त होगा। अलग लाइनप्रत्येक दायित्व के लिए वैट आवंटित किया जाता है। इससे अकाउंटेंट की गलतियों से बचाव होगा.

इस प्रकार, काउंटर दायित्वों को एकतरफा चुकाना संभव है। इस प्रयोजन के लिए, भागीदार को सूचित किया जाना चाहिए लेखन में. आपसी समझौते के आरंभकर्ता को पत्र की प्राप्ति की पुष्टि के लिए प्रतिपक्ष को अधिसूचना के साथ एक पंजीकृत पत्र भेजना होगा।

पंजीकरण हेतु निर्देश

निपटान प्रक्रिया में कई चरण होते हैं। पहले चरण में, पार्टियों को सामान्य ऋणों की पहचान करनी होगी। यह जिम्मेदार व्यक्तियों की व्यक्तिगत बैठक के दौरान सबसे अच्छा किया जाता है। ऐसे संचार से पता चलेगा विवादास्पद मुद्दे, उन्हें समन्वयित करें और तैयार करें गुणवत्ता दस्तावेज़कम से कम संभव समय में.

दूसरे चरण में सभी पास हो जाते हैं आधिकारिक प्रक्रियाएंएक पारस्परिक ऑफसेट समझौते पर हस्ताक्षर करने पर, जो अंतिम मात्रा और वैट की राशि को इंगित करने वाली सभी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करता है। ऋणों की एकतरफा पारस्परिक भरपाई के मामले में, एक आधिकारिक पत्र भेजा जाता है।

संकलन एल्गोरिथ्म आपसी ऑफसेटअगला:

  1. सबसे पहले, आपको सभी पारस्परिक ऋणों के लिए सामान्य गणनाओं का मिलान करना होगा। सभी अनुबंधों के लिए समान समाधान करना और कुल राशि प्रदर्शित करना अधिक तर्कसंगत है।
  2. साझेदार कंपनियों के साथ विनिमय समाधान रिपोर्ट। दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर होना चाहिए अधिकारियों: मुख्य लेखाकार और निदेशक और उद्यम की मुहर द्वारा प्रमाणित हैं।
  3. प्रस्थान करने की अपनी योजना के बारे में दूसरे पक्ष को एक पत्र भेजें। जब कुल ऋण की राशि समान नहीं होती है तो देनदारियाँ कम मात्रा में लिखी जाती हैं।
  4. यदि मामला जटिल है, तो प्रतिदावे को समाप्त करके आपसी दायित्वों की पूर्ति को पूरा करने के लिए एक समझौता किया जाना चाहिए।
  5. मौद्रिक देनदारियों को विभिन्न मुद्राओं में दर्शाया जा सकता है। सुविधा के लिए इन्हें समान मौद्रिक इकाइयों में परिवर्तित किया जाना चाहिए।
  6. निपटान प्रक्रिया पूरी करें लेखांकन प्रविष्टियाँ. इसके बाद आपसी दायित्व पूरे माने जाते हैं.

पारस्परिक ऋण माफ़ी तभी संभव है जब एक पक्ष का दूसरे पक्ष के प्रति दायित्व हो और इसके विपरीत भी। देनदारियों की कुल राशि समान नहीं हो सकती है। इस मामले में, ऋण की एक छोटी राशि जमा की जाती है। ऑफसेट का अधिनियम कंपनियों के बीच मुख्य समझौते के तहत शर्तों की समाप्ति के बाद तैयार किया जाता है।

नागरिक संहिता के अनुसार, कंपनियों के लिए पार्टियों के दायित्वों को समाप्त करना संभव है। सबसे आम तरीकों में से एक है ऋण राशि की भरपाई करना। किन परिस्थितियों में नेटिंग करना संभव है, किस रूप में संगठनों के बीच नेटिंग के लिए एक पत्र तैयार करना है, किस मामले में प्रक्रिया को अंजाम देना असंभव है - आइए करीब से देखें।

आपसी समझौते की शर्तें

को डिबेंचरआपसी दावों की भरपाई करके भुगतान किया गया था, कुछ शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए:

  • दावे प्रतिदावे होने चाहिए, यानी ऑफसेट में भाग लेने वालों पर एक साथ एक-दूसरे का कर्ज होना चाहिए;
  • द्वारा सामान्य नियमदावे वैध (उनके पुनर्भुगतान के समय के आधार पर) और निर्विवाद होने चाहिए;
  • आवश्यकताएँ एक समान होनी चाहिए। इस मामले में, एकरूपता का अर्थ दायित्वों को चुकाने की समान विधि है। हालाँकि, यह ध्यान में रखने योग्य है कि पार्टियों के समझौते से, अनुबंध विषम आवश्यकताओं के साथ दायित्वों की समाप्ति को निर्धारित कर सकता है (उदाहरण के लिए, दायित्वों को विभिन्न मुद्राओं में व्यक्त किया जा सकता है);
  • जिन दावों की भरपाई करने की योजना है, वे उन दावों में से नहीं होने चाहिए जिनकी भरपाई नहीं की जा सकती। दावे जिनकी भरपाई नहीं की जा सकती: जीवन या स्वास्थ्य को हुए नुकसान के मुआवजे के लिए, गुजारा भत्ता की वसूली के लिए, जीवन भर भरण-पोषण के लिए और अन्य मामलों में, कानून द्वारा प्रदान किया गयाया एक समझौता.

ऋण दावों का निपटान उनकी परिपक्वता तिथियों के आधार पर वैध माना जाता है, जो:

  • या अनुबंध की शर्तों के अनुसार पहले ही हो चुका है;
  • या अनुबंध की शर्तों में किसी भी तरह से निर्दिष्ट नहीं हैं;
  • या मांग के क्षण द्वारा निर्धारित किया जाता है।

निपटान पत्र (नमूना)

के अनुसार सिविल कानून, समान प्रकृति के प्रतिदावे की भरपाई करके दायित्व को समाप्त करने की संभावना तब उत्पन्न होती है जब संबंधित दस्तावेज़ किसी एक पक्ष को भेजा जाता है। यह दस्तावेज़ प्रतिपक्ष को एक पत्र, नेटिंग पर एक समझौते, नेटिंग के लिए एक आवेदन या किसी अन्य रूप में तैयार किया जा सकता है।

रूप इस दस्तावेज़ कास्वीकृत नहीं है एकीकृत रूप, रूसी संघ के नागरिक संहिता द्वारा परिभाषित नहीं है। ऑफसेट लेटर (हम नीचे एक नमूना प्रदान करेंगे, आप इसका उपयोग स्वयं पत्र का मसौदा तैयार करते समय कर सकते हैं) कंपनी द्वारा इन-हाउस विकसित किया गया है।

आमतौर पर पत्र होता है निम्नलिखित प्रपत्र. ऊपरी दाएं कोने में आपको उस संगठन का विवरण बताना होगा जिसे ऑफसेट पत्र भेजा गया है। पत्र महानिदेशक को भेजा गया है, इसलिए विवरण को इस प्रकार इंगित करना उचित है: " महानिदेशकएलएलसी "संगठन का नाम" (निदेशक का पूरा नाम) से..." आप संगठन का नाम, स्थान और अन्य विवरण पूर्ण रूप से निर्दिष्ट कर सकते हैं या विवरण संक्षिप्त रूप में निर्दिष्ट कर सकते हैं।

फिर आपको दस्तावेज़ का शीर्षक इंगित करना होगा और पत्र के मुख्य भाग पर आगे बढ़ना होगा। अनुच्छेद 410 के आधार पर, पत्र के मुख्य भाग में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए दीवानी संहितारूसी कंपनी आपसी दावों का निपटारा करने और एक-दूसरे पर कितना कर्ज है, इसकी विस्तार से सूची बनाने को कहती है हम बात कर रहे हैं. स्थानांतरित करते समय, अनुबंधों की संख्या, उनके समापन की तारीखें, पक्ष, लेनदेन की राशि, दायित्वों को पूरा करने की समय सीमा और कितनी राशि ऑफसेट के अधीन है, इसके बारे में विस्तार से बताना आवश्यक है।

इसे निम्नानुसार करने की सलाह दी जाती है: पहले निम्नलिखित प्रारूप में एक कंपनी का दूसरी कंपनी पर ऋण इंगित करें: "20,000 रूबल की राशि में आपूर्ति अनुबंध संख्या 3 दिनांक 08/10/2017 के तहत, जिसके तहत आपूर्तिकर्ता डेल्टा एलएलसी है और खरीदार ल्यूडमिला एलएलसी है।" डिलीवरी 12 अगस्त, 2017 को हुई (सहायक दस्तावेजों का संकेत)। दायित्वों को पूरा करने की समय सीमा 08/30/2017 है।"

यह ध्यान देने योग्य है कि इस तथ्य के बावजूद कि पत्र तैयार किया गया है मुफ्त फॉर्मऔर पहली नज़र में इसे भरने में कोई कठिनाई नहीं होती है, आपको इसे तैयार करते समय, अनुबंधों के विवरण, समय सीमा आदि का संकेत देते समय बेहद सावधान रहना चाहिए। त्रुटियाँ, अशुद्धियाँ, या विवरण चूकने से ऑफसेट अमान्य हो सकता है।

ऐसी स्थिति जहां दो, तीन या यहां तक ​​कि ऋण दायित्व अधिकसंगठन परस्पर हैं, लगभग हर जगह पाए जाते हैं। आखिरकार, प्रतिपक्ष चुनते समय, आमतौर पर एक विश्वसनीय भागीदार को प्राथमिकता दी जाती है, और कंपनियां विभिन्न दिशाओं में सहयोग करती हैं। यदि एक का दूसरे पर कर्ज़ है, और दूसरा, बदले में, पहले का कर्ज़दार है, तो पैसे को आगे-पीछे स्थानांतरित करें, समय बर्बाद करें, श्रम संसाधनऔर नकदबैंक कमीशन पर, बिल्कुल किसी के लिए फायदेमंद नहीं। इस स्थिति से बाहर निकलने का एक पूरी तरह से तार्किक और साथ ही कानूनी तरीका दावों की भरपाई करना प्रतीत होता है।

ऑफसेट क्या है, अधिनियम का विधायी आधार क्या है

मानदंड कला. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 410 में शामिल हैं सामान्य प्रावधानआपसी दावों की भरपाई पर, जिसका अर्थ दायित्व चुकाने के तरीकों में से एक है। दूसरे शब्दों में, दायित्व किसी एक पक्ष के आवेदन पर या उस पर पूरा माना जाता हैआपसी सहमति

यदि किसी प्रतिसजातीय दायित्व द्वारा कवर किया गया हो। किसी भी प्रतिभागी के बीच समझौता किया जा सकता है - नागरिक संबंधकानूनी संस्थाएँ , आईपी,व्यक्तियों - वीविभिन्न विकल्प

लेन-देन में उनका संबंध.

आपसी दावों का निपटान द्विपक्षीय या बहुपक्षीय हो सकता है (इसका दूसरा नाम "परिपत्र" है, क्योंकि दायित्व एक प्रकार के चक्र में एक लेनदार से दूसरे लेनदार तक जाता है)।

स्थितियाँ नागरिक संहिता द्वारा विचाराधीन लेख भी कई प्रदान करता हैअनिवार्य शर्तें

  1. ऑफसेट:
  2. दायित्व प्रति-दायित्व हैं, अर्थात्, उनमें से एक के लिए देनदार दूसरे के लिए ऋणदाता है।
  3. दायित्व सजातीय होने चाहिए, अर्थात एक ही रूप में व्यक्त किए जाने चाहिए (उदाहरण के लिए, मौद्रिक)। साथ ही, यह बिल्कुल स्वाभाविक है कि जिन लेन-देन के ढांचे के भीतर ये दायित्व उत्पन्न हुए वे पूरी तरह से अलग हो सकते हैं। एक उदाहरण प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान करने की बाध्यता और ऋण चुकाने की बाध्यता की भरपाई होगी। कानून अनुबंध के तहत दंड (जुर्माना, दंड, आदि की राशि) की गणना पर रोक नहीं लगाता है। इसके अलावा, पार्टियों के समझौते से (उनके द्वारा सहमत विनिमय दर को ध्यान में रखते हुए), विभिन्न मुद्राओं में दायित्वों की भरपाई करना संभव है।
    • एक सामान्य नियम के रूप में, ऑफसेट के अधीन सभी दावों को पूरा करने की समय सीमा समाप्त होनी चाहिए। हालाँकि, लेख में नियम के कई अपवाद बताए गए हैं:
    • यदि एक या दोनों दायित्वों को पूरा करने की समय सीमा समझौते द्वारा निर्धारित नहीं की जाती है तो ऑफसेट किया जा सकता है;
    • यदि दायित्व की अवधि उस क्षण के रूप में निर्धारित की जाती है जब प्रदर्शन की मांग प्रस्तुत की जाती है, तो ऑफसेट संभव है; समय सीमा की घटना को ध्यान में रखे बिना ऑफसेट संभव हैकानून द्वारा स्थापित

मामले. व्यवहार में, प्रति दायित्वों की समानता के मामले दुर्लभ हैं। हालाँकि, किसी को यह नहीं मानना ​​चाहिए कि असमानता के मामले में ये दोनों पूरी तरह से समाप्त हो गए हैं।पूर्ण चुकौती

जितना कम दायित्वों के अधीन है। बड़े वाले का भुगतान छोटे वाले के आकार के अनुसार आंशिक रूप से किया जाता है। दायित्व का शेष भाग उस समझौते में निर्दिष्ट शर्तों के तहत पूर्ति के अधीन है जिसने इसे स्थापित किया है।

ऐसे मामले जब संगठनों के बीच समझौता असंभव है

  • जिन परिस्थितियों में आपसी दावों की भरपाई निषिद्ध है, वे कला द्वारा दी गई हैं। 411 नागरिक संहिता. उनमें से:
  • दायित्वों में से एक आजीवन रखरखाव है;
  • दायित्वों में से एक गुजारा भत्ता है;
  • दायित्व की सीमा अवधि समाप्त हो गई है (सामान्य नियम के रूप में, वे तीन वर्ष हैं);
  • ऐसे मामले जहां पार्टियों के समझौते से ऑफसेट निषिद्ध है;
  • ऐसे मामले जहां ऑफसेट कानून द्वारा निषिद्ध है (उदाहरण के लिए, अनुबंधों के तहत दायित्वों का ऑफसेट विदेशी आर्थिक गतिविधि 10 दिसंबर 2003 के कानून संख्या 173-एफजेड द्वारा निषिद्ध)।

कंपनियों के बीच आपसी समझौतों का सही पंजीकरण

निपटान एकतरफा हो सकता है (प्रतिपक्ष को एक पत्र भेजकर गठित) या बस्तियों के सभी पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित समझौते पर आधारित हो सकता है

नागरिक संहिता ऑफ़सेट की व्यवस्था करने के दो तरीके प्रदान करती है:

  • एकतरफा - आपसी दायित्वों में प्रतिभागियों में से एक के अधिसूचना पत्र के आधार पर;
  • द्वि- या बहुपक्षीय - सभी पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित समझौते के आधार पर।

आपसी निपटान के लिए जिसमें तीन या अधिक संगठन भाग लेते हैं, पंजीकरण की दूसरी विधि सबसे बेहतर है - यह आपको न केवल ऑफसेट दायित्व और "शेष" ऋणों को सबसे सटीक रूप से रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है, बल्कि प्रत्येक प्रतिपक्ष की सहमति भी देता है।

आपसी दावों की भरपाई के समय, कंपनी के पास दायित्वों के अस्तित्व की पुष्टि करने वाले सभी "बुनियादी" दस्तावेज़ होने चाहिए:

  • समझौते जो लेन-देन की शर्तें निर्धारित करते हैं;
  • प्रदर्शन किए गए कार्य की स्वीकृति के कार्य (प्रदान की गई सेवाएं);
  • चालान;
  • चालान, आदि

एकतरफा जाल, नमूना

किसी भी तरीके का उपयोग करके आपसी समझौता करने से पहले, प्रतिपक्ष के साथ एक समझौता सुलह रिपोर्ट तैयार करने की सिफारिश की जाती है। प्रक्रिया में इस दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह ऑफसेट के अधीन प्रत्येक दायित्व के लिए ऋण की राशि को सटीक रूप से निर्धारित करने और भागीदार के लिए उपलब्ध जानकारी के साथ उपलब्ध जानकारी को सत्यापित करने में मदद करेगा। भविष्य में, इससे असहमति से बचा जा सकेगा, और, तदनुसार, मुकदमेबाजी.

गणना के समाधान का विवरण एक तालिका के रूप में तैयार किया गया है, जिसे दो भागों में विभाजित किया गया है, जिनमें से प्रत्येक में भागीदारों में से एक के अनुसार ऋण पर डेटा शामिल है

निपटान समाधान रिपोर्ट में निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

  • वह तारीख जब ऋणों का समाधान किया जाता है;
  • भागीदार संगठनों के नाम;
  • उन समझौतों के बारे में जानकारी जिनके आधार पर दायित्व उत्पन्न हुए;
  • देनदारियों की राशि के बारे में जानकारी;
  • रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार शेष राशि;
  • प्रत्येक संगठन से अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर (प्रतिलेख के साथ);
  • दोनों संगठनों की मुहरें.

गणनाओं के समाधान का कार्य अंततः प्रतिबिंबित होना चाहिए कुल राशिप्रत्येक संगठन का दूसरे के प्रति ऋण

एकतरफा नेटिंग प्रक्रिया में निपटान के समाधान के बाद एक भागीदार द्वारा दूसरे भागीदार को नेटिंग की सूचना दी जाती है। किए गए दावों की भरपाई पर विचार करने का आधार प्रतिपक्ष द्वारा संबंधित पत्र की प्राप्ति है, इसलिए, इसकी डिलीवरी के तथ्य को दर्ज करते समय विशेष रूप से जिम्मेदारी से संपर्क किया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, रसीद की पावती के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेजा गया)।

आपसी दावों की भरपाई के लिए आवेदन पत्र रसीद की पावती के साथ पंजीकृत मेल से भेजना बेहतर है

  • प्राप्तकर्ता संगठन का विवरण:
    • प्रबंधक या अन्य अधिकृत व्यक्ति का पूरा नाम;
    • कंपनी का नाम;
    • पता;
  • दस्तावेज़ का शीर्षक - "अधिसूचना", "आवेदन" या अन्य;
  • अपील का विषय "आपसी ऑफसेट पर" है;
  • भागीदारों (आधार, आकार) के बीच मौजूद दायित्वों के बारे में जानकारी - गणना के समाधान के बयान के संदर्भ में की जा सकती है;
  • ऑफसेट के बारे में एक संदेश जिसमें उस तारीख का संकेत दिया गया है जिस दिन इसे बनाया जाएगा (यदि तारीख निर्दिष्ट नहीं है, तो ऑफसेट उस दिन होना चाहिए जिस दिन भागीदार को आवेदन पत्र प्राप्त होता है);
  • ऑफसेट के बाद किसी एक पक्ष के शेष बकाया दायित्वों के बारे में जानकारी।
  • प्रतिलेख के साथ अधिकृत व्यक्तियों (प्रबंधक और मुख्य लेखाकार) के हस्ताक्षर;
  • दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि.

एकतरफा ऑफसेट को आवेदन पत्र में निर्दिष्ट तिथि या प्रतिपक्ष द्वारा इस पत्र की प्राप्ति की तिथि पर हुआ माना जाता है।

फिर आपको उचित लेखांकन प्रविष्टियाँ करनी चाहिए।

समझौते पर आधारित दस्तावेज़ (द्विपक्षीय या बहुपक्षीय)

  • इसके सभी प्रतिभागियों द्वारा हस्ताक्षरित समझौते के आधार पर निपटान अनिवार्य है: परीक्षण के दौरान नहींसजातीय आवश्यकताएँ
  • (उदाहरण के लिए, विभिन्न मुद्राओं में व्यक्त मौद्रिक दायित्व - पार्टियों को ऑफसेट दर पर सहमत होना होगा);

दायित्वों की भरपाई करते समय, जिनमें से कम से कम एक की शर्तें घटित नहीं हुईं या समझौते में निर्दिष्ट नहीं थीं।

महत्वपूर्ण! एक समझौते के आधार पर आपसी समझौता करने से पहले, गणनाओं के समाधान का एक विवरण तैयार करने की भी सिफारिश की जाती है (दस्तावेज़ तैयार करने के नियम पिछले पैराग्राफ में दिए गए हैं)। प्रक्रिया का मुख्य दस्तावेज़ ऑफसेट का कार्य है।आदर्श फॉर्म दस्तावेज़ मौजूद नहीं है - इसे किसी भी रूप में तैयार किया गया है, लेकिन इसमें कई संख्याएँ शामिल होनी चाहिएआवश्यक शर्तें

  • , जिनकी उपस्थिति के बिना निम्नलिखित को अमान्य घोषित किया जा सकता है:
  • दायित्वों की घटना के लिए आधार (अनुबंध, चालान, आदि);
  • देनदारियों की मात्रा;

प्रत्येक दायित्व को पूरा करने की समय सीमा।

  • दस्तावेज़ का शीर्षक "समझौता" है;
  • दस्तावेज़ का विषय "दावों (दायित्वों) के जाल पर" है;
  • दस्तावेज़ तैयार करने का स्थान और तारीख;
  • हेडर, जो समझौते के पक्षों की एक सूची है:
    • प्रत्येक कंपनी का नाम;
    • इसकी ओर से कार्य करने वाला व्यक्ति;
    • जिस आधार पर यह संचालित होता है अधिकृत व्यक्ति(चार्टर या पावर ऑफ अटॉर्नी);
  • दस्तावेज़ का मुख्य भाग पार्टियों द्वारा किए गए समझौते हैं:
    • प्रति-दायित्वों की समाप्ति (उनके आधार और राशि को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए);
    • दायित्वों की समाप्ति की तिथि;
    • शेष बकाया दावों की पूर्ति की शर्तें;
  • अंतिम प्रावधान:
    • समझौते के लागू होने की शर्तें;
    • समझौते की प्रतियों की संख्या;
    • अनुप्रयोग (एक नियम के रूप में, गणना के समाधान का एक विवरण);
    • पार्टियों का विवरण और हस्ताक्षर;
    • भाग लेने वाली कंपनियों की मुहरें।

त्रिपक्षीय या बहुपक्षीय (अधिक) तीन प्रतिभागी) समझौता द्विपक्षीय के समान नियमों के अनुसार तैयार किया गया है

नेटिंग एग्रीमेंट होना चाहिए ठीक सेप्रत्येक भाग लेने वाले संगठन में पंजीकृत। GOST का खंड 3.12 इसे दस्तावेज़ पंजीकरण संख्या के रूप में चिपकाने के लिए कहता है क्रम संख्याइस संगठन के लिए. इसलिए हर कोई पंजीकरण संख्या(प्रत्येक प्रतिभागी से) को एक तिरछी रेखा के माध्यम से उस क्रम में डाला जाता है जिसमें प्रतिभागियों को दस्तावेज़ में सूचीबद्ध किया गया है।

लेखांकन: पोस्टिंग

में लेखांकनऑफसेट को संबंधित दायित्वों के पुनर्भुगतान के रूप में दर्शाया जाता है, जिससे नई आय या व्यय का निर्माण नहीं होता है।

  • दायित्वों की पूर्ति प्रतिपक्ष के अनुरूप उप-खातों में परिलक्षित होनी चाहिए:
  • 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता";
  • 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ समझौता"; 76 “के साथ गणनाविभिन्न देनदार

और लेनदार।"

वायरिंग इस तरह दिखेगी:

डेबिट 60 (76) / क्रेडिट 62 (76) - "आपसी दावों की भरपाई करके माल (कार्य, सेवाओं) के भुगतान के लिए प्रति दायित्व की समाप्ति को दर्शाता है।"

http://www.assessor.ru/vzaimozachet/#4

नेटिंग के उदाहरण व्यवहार में, प्रायः दो प्रतिपक्षकारों के बीच आपसी समझौता होता है, जिसे द्विपक्षीय समझौते द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। फिर भीएकतरफा स्कोरिंग

, साथ ही तीन या अधिक संगठनों के बीच आपसी समझौता भी असामान्य नहीं है।

15 जनवरी, 2017 को, जेएससी "कोम्बैट" ने जेएससी "पेर्सवेट" को वर्कवियर के 10 सेट की आपूर्ति की (डिलीवरी लागत - 52,000 रूबल, भुगतान दायित्व को पूरा करने की समय सीमा - माल की सफल स्वीकृति के बाद, लेकिन 15 फरवरी, 2017 से पहले नहीं) . बदले में, 17 जनवरी, 2017 को जेएससी पेर्सवेट ने इमारत के कामकाज को सुनिश्चित करने के लिए कई प्रणालियों की मरम्मत के लिए जेएससी कोम्बैट को सेवाएं प्रदान कीं (कार्य की लागत - 63,000 रूबल, भुगतान 15 फरवरी, 2017 से पहले देय नहीं)।

1 फरवरी, 2017 को, कंपनियों ने सभी संपन्न अनुबंधों के लिए गणना के समाधान का एक द्विपक्षीय विवरण तैयार किया। 2 फरवरी, 2017 को, OJSC कोम्बैट ने CJSC Peresvet को 52,000 रूबल की राशि में ऑफसेट नोटिस का एक पत्र भेजा। परीक्षण की तारीख बताए बिना। यह पत्र पेरेसवेट सीजेएससी को 6 फरवरी को प्राप्त हुआ था, जैसा कि डिलीवरी की अधिसूचना से पता चलता है। उसी दिन, ऑफसेट कंपनी के लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित हुआ।

उदाहरण 2 - एक समझौता करके तीन कंपनियों के बीच दावों की भरपाई करना

1 फरवरी को, पीई "रासवेट", ओजेएससी "अल्बिना" और एलएलसी "वेस्टा" ने संबंधित अधिनियम की तैयारी के साथ गणनाओं का त्रिपक्षीय समाधान किया। सुलह के नतीजे सामने आए:

  • 31 जनवरी, 2017 को, Rassvet निजी उद्यम ने RUR 150,000 मूल्य के सामान की खेप के साथ अल्बिना OJSC को आपूर्ति की। (भुगतान की शर्तें - डिलीवरी की तारीख से 1 महीने के भीतर);
  • जेएससी अल्बिना ने निर्मित किया नवीनीकरण का कामवी कार्यालय परिसरएलएलसी "वेस्टा" ने 200,000 रूबल की राशि में, जबकि "वेस्टा" ने भुगतान की शर्तों का उल्लंघन किया, जिसके लिए अनुबंध की राशि में 10,000 रूबल की जुर्माना राशि जोड़ी गई। (समाधान के दिन भुगतान शर्तों की समाप्ति के बाद से 3 वर्ष नहीं बीते हैं);
  • वेस्टा एलएलसी ने 170,000 रूबल की राशि में निजी उद्यम "डॉन" के कॉर्पोरेट अवकाश के आयोजन के लिए सेवाएं प्रदान कीं। (भुगतान की समय सीमा 10 फरवरी, 2017 तक है)।

उसी दिन, तीनों पक्षों ने 150,000 रूबल की भरपाई के लिए एक समझौते पर हस्ताक्षर किए। समझौते के परिणामस्वरूप, भाग लेने वाली कंपनियों ने निम्नलिखित ऋण दायित्वों को बरकरार रखा:

  • OJSC अल्बिना ने अपना दायित्व पूरा चुकाया;
  • पीई "रासवेट" पर 20,000 रूबल का बकाया है। एलएलसी "वेस्टा" के साथ वही तारीखेंभुगतान;
  • वेस्टा एलएलसी पर अभी भी 60,000 रूबल का कर्ज है। OJSC अल्बिना को, 50,000 रूबल की राशि में। समझौते के अनुसार, देरी के प्रत्येक दिन के लिए जुर्माना लगाया जाता रहेगा।

उदाहरण 3 - विभिन्न मुद्राओं में दायित्वों का बहुपक्षीय जाल

चार संगठनों के बीच गणना के समाधान के अनुसार, यह स्थापित किया गया था:

  • OJSC "वन", उनके बीच संपन्न आपूर्ति समझौते के अनुसार, CJSC "Dva" को 200,000 रूबल का भुगतान करना होगा;
  • CJSC "Dva" एक कार की बिक्री और खरीद के अनुबंध के तहत निजी उद्यम "Tri" (अनिवासी) के पक्ष में 10,000 अमेरिकी डॉलर का भुगतान करने के लिए बाध्य है;
  • पीई "थ्री" खरीद और बिक्री समझौते के तहत एलएलसी "फोर" को $1,500 का भुगतान करने के लिए बाध्य है;
  • एलएलसी "फोर" पर ओजेएससी "वन" के पक्ष में 300,000 रूबल का बकाया है। एक सेवा समझौते के तहत.

संगठनों ने इसकी भरपाई करने का निर्णय लिया निर्दिष्ट दायित्व 16 फ़रवरी 2017. पार्टियों के समझौते से डॉलर विनिमय दर 57.15 रूबल होगी। (16 फरवरी, 2017 तक सेंट्रल बैंक विनिमय दर के अनुसार)। उपरोक्त समझौतों के ढांचे के भीतर ऋण की सबसे छोटी राशि 1,500 अमेरिकी डॉलर (या विनिमय दर पर - 85,725 रूबल) है - यह ऑफसेट के अधीन है।

16 फरवरी, 2017 को, कंपनियों ने आपसी समझौते पर एक समझौता किया, जिसके परिणामस्वरूप:

  • JSC "वन" पर JSC "Dva" का 114,275 रूबल बकाया है;
  • सीजेएससी "डीवीए" पर पीई "ट्राई" का $8,500 बकाया है;
  • पीई "ट्राई" से एलएलसी "चेटायर" ने अपना दायित्व समाप्त कर दिया;
  • एलएलसी "फोर" पर ओजेएससी "वन" का 214,275 रूबल बकाया है।

दायित्वों को पूरा करने की समय सीमा पहले संपन्न समझौतों की शर्तों के अनुसार बनी रही।

ऑफसेटिंग साझेदार संगठनों के लिए अनुबंधों के तहत भुगतान प्रक्रियाओं को सरल बनाने का एक सुविधाजनक साधन है। काउंटर-ऑफसेट के नियम काफी सरल हैं, और प्रक्रिया को पूरा करने के लिए कई विकल्प हैं। फिर भी, दायित्वों की भरपाई करने की योजना बनाने वाली व्यावसायिक संस्थाओं को विधायी अनुपालन करना याद रखना चाहिए स्थापित शर्तेंप्रक्रियाएं, और यह भी कि ऑफसेट हमेशा संभव नहीं होता है।

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