स्टाफिंग टेबल के नमूने में एक पद भी शामिल है। स्टाफिंग शेड्यूल कैसे बनाएं (बदलें)

स्टाफिंग टेबल एक दस्तावेज़ है जिसका उपयोग संरचना को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है कर्मचारीऔर स्टाफिंग स्तरसंगठन nization.

स्टाफिंग: विकास, अनुमोदन, एकीकृत रूप

योग्यता निर्देशिका के अनुसार प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों की मंजूरी दी गई। रूस के श्रम मंत्रालय का संकल्प दिनांक 21 अगस्त 1998 संख्या 37, ड्राइंग स्टाफिंग टेबलएक श्रम अर्थशास्त्री के कर्तव्यों को सौंपा जा सकता है। चूँकि प्रत्येक संगठन में ऐसी स्थिति नहीं होती है, कंपनी का प्रबंधन स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है कि यह कार्य किसे सौंपा जाए। यदि संगठन का मुखिया सौंपता है यह कर्तव्यऐसे कर्मचारी के लिए जिसके लिए यह रोजगार अनुबंध और (या) नौकरी विवरण में निर्दिष्ट नहीं है, तो ऐसे व्यक्ति को मुख्य गतिविधि के लिए एक आदेश के माध्यम से नियुक्त किया जाता है।

ड्राफ्ट स्टाफिंग टेबल बनाने के लिए किसी कर्मचारी को जिम्मेदारियाँ सौंपने वाले आदेश का एक उदाहरण नीचे दिया गया है।

स्टाफिंग टेबल को संगठन के प्रमुख या उसके अधिकृत व्यक्ति के आदेश (निर्देश) द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

में यह आदेशभिन्न आदर्श फॉर्ममुख्य गतिविधि के आदेश में कोई विवरणात्मक भाग नहीं है, और आदेश तुरंत "मैं आदेश देता हूं" शब्दों के साथ शुरू हो सकता है, क्योंकि स्टाफिंग तालिका को प्रभावी बनाने के लिए किसी अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है। यद्यपि आप कारण (यदि कोई हो) बता सकते हैं कि नई स्टाफिंग तालिका को मंजूरी क्यों दी गई है।

स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन हेतु आदेश का प्रपत्र नीचे दिया गया है।

अप्रैल 2001 तक, कानून ने स्टाफिंग टेबल की तैयारी के लिए कोई आवश्यकता स्थापित नहीं की थी। प्राथमिक के एकीकृत रूपों के एल्बम की शुरूआत के साथ लेखांकन दस्तावेज़ीकरणश्रम और उसके भुगतान के लेखांकन पर (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 04/06/01 संख्या 26), नियोक्ता के पास पहले से ही उपयोग करने का अवसर है तैयार प्रपत्रस्टाफिंग टेबल - फॉर्म टी.3. 2004 में, एकीकृत रूपों का एक नया एल्बम प्रकाशित किया गया, जिसे मंजूरी दी गई। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 01/05/04 नंबर 1, जिसमें फॉर्म टी.3 में मामूली बदलाव किए गए थे। वास्तव में, फॉर्म के अंत में अनुमोदन वीज़ा हस्ताक्षर बदल गए हैं। यहां स्टाफिंग टेबल भरने का एक उदाहरण दिया गया है।

इस तथ्य पर ध्यान देना आवश्यक है कि कर्मचारी के रोजगार अनुबंध में नौकरी का शीर्षक स्टाफिंग तालिका में निर्दिष्ट के अनुरूप होना चाहिए।

यदि के अनुसार संघीय कानूनकार्य के निष्पादन के साथ कुछ पद, विशेषताएँ या पेशे लाभ के प्रावधान या प्रतिबंधों की उपस्थिति से जुड़े हैं, तो इन पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों के नाम और योग्यता संबंधी जरूरतेंउन्हें रूसी संघ की सरकार (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित योग्यता संदर्भ पुस्तकों में निर्दिष्ट नामों और आवश्यकताओं का पालन करना होगा।

पर इस पलनिम्नलिखित संदर्भ पुस्तकें हैं जिनका उपयोग स्टाफिंग टेबल में पेशा (पद) स्थापित करते समय किया जा सकता है:

- ईटीकेएस - एकीकृत टैरिफ योग्यता निर्देशिकाश्रमिकों की नौकरियाँ और पेशे;
- प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पदों के लिए एकीकृत योग्यता निर्देशिका;
- ओकेपीडीटीआर - अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ताश्रमिक पेशे, कर्मचारी पद और वेतन ग्रेड।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करना

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के दो तरीके हैं।
सबसे पहले, आप स्टाफिंग टेबल को ही बदल सकते हैं। आगे नई स्टाफिंग टेबल पंजीकरण संख्यामुख्य गतिविधि के लिए आदेश द्वारा अनुमोदित।

दूसरे, एक नियम के रूप में, जब स्टाफिंग टेबल में किए गए परिवर्तन महत्वपूर्ण नहीं होते हैं, तो उन्हें मुख्य गतिविधि के लिए एक आदेश के माध्यम से औपचारिक रूप दिया जा सकता है।

यदि किसी आदेश के माध्यम से स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन किए जाते हैं, तो आदेश का शीर्षक इस प्रकार हो सकता है:

"स्टाफिंग टेबल में संशोधन पर";
"स्टाफिंग में बदलाव पर";
"के बारे में आंशिक परिवर्तनस्टाफ़िंग टेबल।"

निम्नलिखित कारणों को आदेश के आधार के रूप में बताया जा सकता है:

- सुधार संगठनात्मक संरचनाकंपनियाँ;
- व्यक्तिगत संरचनात्मक इकाइयों के प्रदर्शन में सुधार लाने के उद्देश्य से गतिविधियाँ करना;
- कंपनी का पुनर्गठन;
- विस्तार या संकुचन उत्पादन का आधारकंपनियाँ;
- कानून में बदलाव; – अनुकूलन प्रबंधकीय कार्य;
- मानव संसाधन विभाग की योजना और आर्थिक गणना, कार्यों के दोहराव को समाप्त करना आदि।

स्टाफिंग टेबल में संशोधन के आदेश का प्रपत्र नीचे दिया गया है।

स्टाफिंग टेबल बदलते समय कर्मचारी दस्तावेजों में बदलाव करना

जब स्टाफिंग में बदलाव होता है, तो इसके संबंध में होने वाले परिवर्तनों का सही आकलन करना आवश्यक है।
जब मौजूदा स्टाफिंग टेबल में नए पद जोड़े जाते हैं, पुराने पद हटा दिए जाते हैं, पद का नाम बदल दिया जाता है, नए विभाग बनाए जाते हैं, तो ये प्रक्रियाएं अक्सर मौजूदा कर्मियों को प्रभावित करती हैं, और फिर कार्मिक दस्तावेजों में बदलाव और समायोजन करना आवश्यक होता है। कर्मचारियों की संख्या इस पर निर्भर करती है कि क्या परिवर्तन पेश किए गए हैं। यह हो सकता है:

1) पद का नाम बदलना;
2) अनुवाद;
3) विभाग का नाम बदलना;
4) अतिरिक्त जिम्मेदारियों का असाइनमेंट;
5) वेतन में परिवर्तन.

इन सभी मामलों में, मानव संसाधन कर्मचारी को विभिन्न पंजीकरण प्रक्रियाओं को पूरा करने की आवश्यकता होती है कार्मिक दस्तावेज़.

आइए इन सभी विकल्पों पर अलग से विचार करें।

किसी पद का नाम बदलना तब होता है जब कोई कर्मचारी वर्तमान में काम कर रहा है और कुछ कर्तव्यों का पालन कर रहा है और ऐसा कुछ भी नहीं बदलता है जिससे उसके कार्य कार्य में बदलाव हो या सामान्य दिनचर्याकार्य दिवस। हालाँकि, यह याद रखना चाहिए कि कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, पद, विशेषता, पेशे का नाम रोजगार अनुबंध की एक अनिवार्य शर्त है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 73 में यह प्रावधान है कि संगठनात्मक परिवर्तन से संबंधित कारणों के लिए या तकनीकी स्थितियाँश्रम, नियोक्ता की पहल पर परिवर्तन की अनुमति है पार्टियों द्वारा निर्धारित आवश्यक शर्तेंरोजगार अनुबंध। आवश्यक शर्त- ऐसे परिवर्तनों के परिणामस्वरूप श्रम समारोहकर्मचारी को अपरिवर्तित रहना चाहिए. इसके अलावा, कला का भाग 2। रूसी संघ के श्रम संहिता के 73 स्थापित करता है और विशेष ऑर्डरऐसे परिवर्तन - कर्मचारी को चेतावनी दी जानी चाहिए लिखनाउनके परिचय से 2 महीने पहले नहीं।

इस प्रकार, किसी पद का नाम बदलने के मामले में, स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने (मुख्य गतिविधि पर आदेश जारी करके) के अलावा, कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करना आवश्यक है। यदि कर्मचारी सहमत नहीं है, तो उसे कला द्वारा निर्धारित तरीके से कार्य करना चाहिए। 73 रूसी संघ का श्रम संहिता। इसके बाद, व्यक्तिगत टी-2 कार्ड में उचित समायोजन किया जाता है कार्यपुस्तिका. प्रविष्टि बनाने का एक उदाहरण नीचे दिया गया है।

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 72, स्थानांतरण श्रम कार्य या रोजगार अनुबंध की आवश्यक शर्तों में बदलाव है, विशेष रूप से काम की जगह (इंगित करना) संरचनात्मक इकाई), यदि रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट है, तो श्रम कार्य, कर्मचारी के अधिकार और जिम्मेदारियां, काम करने की स्थिति की विशेषताएं, लाभ और मुआवजा, काम और आराम की स्थिति, पारिश्रमिक की शर्तें।

उसी संगठन में नियोक्ता की पहल पर स्थायी स्थानांतरण की अनुमति है लिखित सहमतिकर्मचारी। अनुवाद संसाधित करते समय पहला दस्तावेज़ अनुवाद प्रस्ताव होना चाहिए, फिर - लिखित परिवर्तन रोजगार अनुबंधकर्मचारी और नियोक्ता द्वारा हस्ताक्षरित। इसके बाद, एक स्थानांतरण आदेश जारी किया जाता है (एकीकृत फॉर्म टी-5), जिसका आधार रोजगार अनुबंध में संशोधन है। इसके बाद कार्यपुस्तिका और व्यक्तिगत टी-2 कार्ड में परिवर्तन किये जाते हैं।

किसी कर्मचारी को स्थानांतरित करते समय दस्तावेज़ तैयार करने का आरेख और रोजगार अनुबंध में परिवर्तन (अतिरिक्त) करने की योजना नीचे दी गई है।

यदि कर्मचारी के रोजगार अनुबंध में किसी संरचनात्मक इकाई का नाम दर्शाया गया है, तो उसका नाम बदलना (नाम बदलना, उदाहरण के लिए, "विपणन विभाग" के बजाय - "विभाग विपणन अनुसंधान”), कर्मचारी के श्रम कार्य या अन्य महत्वपूर्ण कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव की अनुपस्थिति में, कर्मचारी की स्थिति के नाम में बदलाव के समान ही किया जाता है (यानी, जब श्रम संहिता के अनुच्छेद 73 की आवश्यकताएं होती हैं) रूसी संघ से मिले हैं)।

वेतन परिवर्तन

जब स्टाफिंग टेबल में वेतन बदलता है, तो परिवर्तन अवश्य किया जाना चाहिए निम्नलिखित दस्तावेज़कर्मचारी:

1. रोजगार अनुबंध. चूँकि कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, एक रोजगार अनुबंध की आवश्यक शर्तें पारिश्रमिक की शर्तें हैं (टैरिफ दर के आकार सहित या आधिकारिक वेतनकर्मचारी, अतिरिक्त भुगतान, भत्ते और प्रोत्साहन भुगतान), फिर यदि वेतन दर बदलती है, तो रोजगार अनुबंध में बदलाव को औपचारिक बनाना आवश्यक है (ऊपर उदाहरण देखें)।
2. व्यक्तिगत कार्ड टी-2 (धारा 3) (एक उदाहरण नीचे दिया गया है)।

मानक आधार

श्रम कोड रूसी संघ, कला। 57, 72, 73

प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों के लिए योग्यता संदर्भ पुस्तिका अनुमोदित। रूस के श्रम मंत्रालय का संकल्प दिनांक 21 अगस्त 1998 संख्या 37 (संशोधित और पूरक के रूप में)

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• विषय-वस्तु:
• स्टाफिंग टेबल
• कार्मिक दस्तावेज़

कर्मचारी स्टाफिंग शेड्यूल के अनुसार शुल्क के लिए अपना कार्य करता है। इसे स्वीकृत करने के लिए, आपको स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के लिए एक नमूना आदेश की आवश्यकता है।

स्टाफिंग टेबल अनिवार्य कार्मिक दस्तावेजों में से एक है जो हर कंपनी के पास होना चाहिए। हम आपको बताएंगे कि "कर्मचारी" में कौन सी जानकारी शामिल करने की आवश्यकता है और इसे कैसे अनुमोदित किया जाए। हम स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के लिए एक नमूना आदेश भी प्रदान करते हैं।

स्टाफिंग टेबल को आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए

स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने के लिए, ए संगत क्रम. स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के लिए एक नमूना आदेश नीचे प्रस्तुत किया गया है।

इस आदेश पर संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर होने चाहिए।

आदेश संगठन के लेटरहेड पर तैयार किया गया है और इसे तुरंत "मैं ऑर्डर करता हूं" शब्दों से शुरू होना चाहिए। क्योंकि अतिरिक्त स्पष्टीकरणइसे लागू करने के लिए स्टाफिंग टेबल की आवश्यकता नहीं है।

इसके अनुमोदन के लिए आदेश की संख्या और तारीख को एक विशेष कॉलम में दर्ज करने का प्रावधान है (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित)। स्टाफिंग टेबल पर कंपनी की सील लगाने की जरूरत नहीं है, लेकिन कर्मचारियों को इससे परिचित होना चाहिए। लेकिन केवल तभी जब नियोक्ता का ऐसा दायित्व निर्दिष्ट हो सामूहिक समझौता(रोस्ट्रुड के पत्र दिनांक 15.05.14 क्रमांक पीजी/4653-6-1 का पैराग्राफ 8)।

स्टाफिंग टेबल में क्या जानकारी होती है?

उन्होंने हमें बताया कि स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के लिए नमूना आदेश कैसे तैयार किया जाए। अब हम आपको याद दिलाते हैं कि "कर्मचारी" में कौन सी जानकारी होनी चाहिए।

स्टाफिंग टेबल आमतौर पर कंपनी की संरचना का वर्णन करती है। अर्थात्: इसमें कितने और कौन से विभाग शामिल हैं, योग्यता और वेतन, अतिरिक्त भुगतान, भत्ते (संकल्प दिनांक 01/05/04 संख्या 1) का संकेत देने वाले पदों की सूची।

कंपनी अपना स्वयं का स्टाफिंग फॉर्म विकसित कर सकती है या एकीकृत नंबर टी-3 का उपयोग कर सकती है। इसकी पुष्टि रोस्ट्रुड (पत्र दिनांक 01/09/13 संख्या 2-टीजेड) द्वारा की गई है।

स्टाफिंग कैसे तैयार करें

इससे पहले कि आप स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के लिए नमूना आदेश लें, आपको स्टाफिंग स्वयं तैयार करनी होगी। यहाँ एक निश्चित क्रम है:

• सबसे पहले कंपनी का नाम वैसा ही बताएं जैसा उसमें लिखा है घटक दस्तावेज़, कोष्ठक में संक्षिप्त नाम इंगित करें;
• आपको ओकेपीओ कोड (8 अंक) की आवश्यकता होगी, इसे सांख्यिकी एजेंसी द्वारा आपको भेजे गए पत्र से लें;
• आपको इस दस्तावेज़ का उपयोग करके एक नंबर निर्दिष्ट करना होगा निरंतर क्रमांकन;
• दस्तावेज़ की तारीख अवश्य बतायी जानी चाहिए। इसे "कर्मचारी" की वैधता की अवधि के साथ भ्रमित न करें। इसके लिए एक विशेष फ़ील्ड "अवधि के लिए" है;
• दस्तावेज़ अनुमोदन कॉलम में, उस आदेश का विवरण लिखें जो स्टाफिंग तालिका को मंजूरी देगा।

स्टाफिंग टेबल में स्थिति और कार्य फ़ंक्शन को कैसे इंगित करें

"स्टाफ" फॉर्म में संबंधित पंक्तियाँ होती हैं जहाँ आपको कर्मचारी की स्थिति, पेशा या विशेषता लिखने की आवश्यकता होती है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कर्मचारी का श्रम कार्य स्टाफिंग टेबल (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 3, भाग 2, अनुच्छेद 57) में निर्धारित तरीके के अनुसार निर्धारित किया जाता है। यह पता चला है कि नियोक्ता को उस कार्य को निर्दिष्ट करने के लिए मजबूर किया जाता है जो कर्मचारी करेगा। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो कर्मचारियों या संख्या में कमी की स्थिति में नियोक्ता को जोखिम का सामना करना पड़ सकता है।

यह दिलचस्प है:

अनुकूलन के लिए उद्यम मौजूदा मानक श्रम कानूनअपनी कामकाजी परिस्थितियों के लिए, अपने स्वयं के प्रावधान विकसित कर सकते हैं, जिन्हें तदनुसार तय किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए यह आवश्यक है कानूनी बल. ऐसी ही हरकतों के बीच महत्वपूर्ण स्थानस्टाफिंग के लिए आवंटित। इसे स्वीकृत करने के लिए स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने वाले आदेश जैसे दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है।

यह स्थानीय है मानक अधिनियम, जैसा कि केवल उन मामलों में आवश्यक है जहां कंपनी किराए के कर्मियों का उपयोग करती है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के लिए आवश्यक है कि राशियाँ परिलक्षित हों श्रम अनुबंधवेतन के संदर्भ में, उद्यम में वर्तमान स्टाफिंग शेड्यूल के अनुरूप।

इस अधिनियम का उपयोग नियोजन उद्देश्यों के लिए भी किया जाता है, क्योंकि इसके डेटा का उपयोग भविष्य में वेतन व्यय के लिए बजट बनाते समय किया जाता है। वह कर उद्देश्यों के लिए श्रम लागत को भी उचित ठहराते हैं।

अनेक सक्षम प्राधिकरणसंचालन करते समय नियंत्रण की गतिविधियांकामकाज की दुनिया में, इस दस्तावेज़ का अक्सर अनुरोध किया जाता है। उद्यम के विभिन्न विशेषज्ञ इसके विकास में भाग लेते हैं - कार्मिक कार्यकर्ता, वकील, अर्थशास्त्री, आदि।

Rosgosstat ने विशेष रूप से इस फॉर्म के लिए एक मानकीकृत T-3 फॉर्म विकसित किया है। प्रत्येक व्यावसायिक इकाई या तो इसका उपयोग कर सकती है या इसके आधार पर अपना स्वयं का दस्तावेज़ विकसित कर सकती है।

ध्यान!जब किसी भावी कर्मचारी के साथ कोई अनुबंध तैयार किया जाता है, तो उसके लिए पारिश्रमिक की राशि दिए गए पेशे के अनुरूप स्टाफिंग टेबल के कॉलम से ली जाती है।

स्टाफिंग टेबल में न केवल वेतन के बारे में जानकारी होती है, बल्कि कुछ व्यवसायों में श्रमिकों की उद्यम की आवश्यकता पर डेटा भी होता है।

स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने की प्रक्रिया

स्टाफिंग टेबल मुख्य रूप से पेश की गई है कैलेंडर वर्ष, लेकिन छोटे उद्यमों में इसका प्रभाव इस अवधि से अधिक लंबा हो सकता है।

पूर्ण दस्तावेज़ टेम्पलेट, यदि उद्यम में ट्रेड यूनियन निकाय हैं, तो उन्हें अनुमोदन के लिए भेजा जाना चाहिए। इसके बाद ही आप इस स्थानीय अधिनियम को मंजूरी देने की प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

अक्सर, यह प्रबंधक के आदेश का उपयोग करके किया जाता है, जिसे तैयार किया जाता है टाइटिलवी मुफ्त फॉर्म. व्यवस्था बन सकती है मानव संसाधन विभागया कार्यालय प्रबंधन विभाग. इसके बाद इसे हस्ताक्षर के लिए प्रबंधन को सौंप दिया जाता है. स्टाफिंग टेबल, जिसके अनुमोदन के लिए इस मामले में निदेशक का आदेश तैयार किया गया है, इसका एक परिशिष्ट है।

स्टाफिंग टेबल पर, एक आदेश जारी करने के बाद, आपको उस पर एक विशेष मुहर "स्वीकृत" लगानी होगी, और संबंधित आदेश का विवरण भी प्रतिबिंबित करना होगा।

के रूप में स्टाफिंग स्थानीय दस्तावेज़विनियमन पर श्रमिक संबंधीउद्यम में अनिवार्य परिचय के अधीन है।

कर्मचारियों के लिए परिचय प्रक्रिया प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक परिचयात्मक पत्र तैयार करके या एक विशेष पत्रिका तैयार करके की जा सकती है। इसके अलावा, इसकी एक प्रति प्रत्येक कर्मचारी को पढ़ने के लिए उपलब्ध होनी चाहिए।

महत्वपूर्ण!जब परिचालन में लाया गया नया संस्करणस्टाफिंग टेबल को यह मानना ​​नहीं भूलना चाहिए कि पुरानी टेबल ने अपनी वैधता खो दी है। यह उस क्रम में किया जा सकता है जो स्थानीय मानक को मंजूरी देता है।

2017 के लिए स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने वाला नमूना आदेश

2017 के लिए, वर्ड फॉर्मेट में नमूना निःशुल्क डाउनलोड करें।

किसी संगठन में स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के लिए आदेश को सही ढंग से कैसे तैयार करें

नई स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने वाला आदेश अधिकृत नहीं है विशेष रूप. इसे कंपनी के लेटरहेड पर तैयार करना अधिक सुविधाजनक है, जिसमें पहले से ही कंपनी का नाम, उसके आईएनएन और ओजीआरएन नंबर, पता, शामिल है। बैंक विवरणवगैरह।

नीचे बीच में दस्तावेज़ का नाम है - "ऑर्डर", जिसके बाद लिखा है क्रम संख्या. इसके तहत इस दस्तावेज़ को ऑर्डर लॉग में आगे पंजीकृत करने की आवश्यकता होगी।

में अगली पंक्तिप्रकाशित किये जा रहे दस्तावेज़ का शीर्षक चिपका हुआ है - "स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर"।

फिर आपको पंक्ति के मध्य में "मैं ऑर्डर करता हूं" शब्द लिखना होगा, और फिर ऑर्डर की सामग्री को बिंदु दर बिंदु बताना होगा:

• कंपनी की स्टाफिंग टेबल की मंजूरी। इस पैराग्राफ में आपको कौन सा नंबर डालना होगा स्टाफिंग इकाइयाँप्रदान इस दस्तावेज़, साथ ही कुल मासिक वेतन निधि।
• कर्मचारियों को संकेत देकर कार्य में लगाएं सही तिथि. यदि तिथि निर्दिष्ट नहीं है, तो यह माना जाता है कि दस्तावेज़ इस आदेश के जारी होने के क्षण से वैध होना शुरू हो जाएगा।
• यदि यह आवश्यक है, तो पुरानी स्टाफिंग टेबल को अब वैध नहीं घोषित किया जाना चाहिए।
• उस जिम्मेदार व्यक्ति का निर्धारण करें जिसे निष्पादन पर नियंत्रण सौंपा जाएगा अपनाया गया दस्तावेज़. एक नियम के तौर पर जब कोई कंपनी काम करती है मुख्य लेखाकारऔर एक मानव संसाधन विशेषज्ञ है, तो जिम्मेदारी उनकी है।
• उस जिम्मेदार व्यक्ति का निर्धारण करें जो कार्यरत कर्मियों को नए दस्तावेज़ से परिचित कराएगा।

फिर आदेश में दस्तावेज़ के अनुलग्नकों के बारे में जानकारी शामिल है। आमतौर पर, यह स्टाफिंग टेबल है, जिसे निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होती है।

अंतिम चरण आदेश पर हस्ताक्षर करना है। जिम्मेदार व्यक्तिजिनका उल्लेख पाठ में किया गया था। इसके अलावा, उन्हें अपना पद, पूरा नाम भी बताना होगा। और उस तारीख को रिकॉर्ड करें जिस दिन उन्होंने दस्तावेज़ की समीक्षा की।

स्टाफिंग टेबल में कैसे बदलाव किये जाते हैं

गतिविधियों को संचालित करने की प्रक्रिया में, वर्तमान स्टाफिंग तालिका में समायोजन करना आवश्यक हो सकता है। वे महत्वपूर्ण और नहीं में विभाजित हैं। पहले मामले में, परिवर्तनों की संख्या इतनी अधिक है कि एक नई स्टाफिंग तालिका तैयार करना आवश्यक है। दूसरे मामले में, प्रबंधक द्वारा जारी आदेश का उपयोग करके परिवर्तन किए जा सकते हैं।

आमतौर पर, निम्नलिखित कारणों से परिवर्तन हो सकते हैं:

• एक नई स्थिति प्रकट होती है;
• नौकरी का शीर्षक बदलना;
• कर्मचारियों का आकार कम करना;
• वेतन या टैरिफ दर बदलना;
• रिक्त पदों का निराकरण.

परिवर्तनों की तैयारी आमतौर पर एक कार्मिक विशेषज्ञ द्वारा की जाती है। छोटे व्यवसायों में, यह काम एक अकाउंटेंट को सौंपा जा सकता है।

ध्यान!यदि नई स्टाफिंग टेबल बनाकर परिवर्तन करने की प्रक्रिया होती है, तो उसके अनुमोदन की प्रक्रिया प्राथमिक दस्तावेज़ के समान होती है।

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