विधि विभाग की कार्य योजना. वर्ष के लिए कानूनी विभाग की कार्य योजना

रूसी व्यवसाय के विकास के वर्तमान चरण में एक उच्च डिज़ाइन घटक शामिल है। रूसी उद्योग के नेताओं सहित अधिकांश कंपनियां, बड़े पैमाने पर सुचारू तकनीकी सुधार के परिणामस्वरूप नहीं, बल्कि डिजाइन में गुणात्मक छलांग के कारण विकसित होती हैं। बेशक, कॉर्पोरेट वकील इसे नज़रअंदाज नहीं कर सकते हैं और अटॉर्नी की शक्तियां जारी करना, "विज़िंग" करना और बाहरी कानून फर्मों को काम पर रखना जारी नहीं रख सकते हैं। इसलिए, मैं आपके दैनिक "टर्नओवर" (जो कई कानूनी विभागों को बाधित करता है) का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करने और इसे कुछ, शायद छोटे, लेकिन अभी भी परियोजनाओं में बदलने की सलाह देता हूं। साथ ही, यह महत्वपूर्ण है कि वकील शुरू से अंत तक पूरी परियोजना को "प्रबंधित" करने में सक्षम हो, न कि केवल ग्राहक के व्यक्तिगत अनुरोधों का जवाब दे, इसके सभी विवरण जानें, और तैयार किए गए "समर्थन" न करें। अंत में दस्तावेज़. यह वकीलों को भविष्य के लेनदेन की अवधारणा बनाने के चरण में पहले से ही परियोजना को सक्रिय रूप से प्रभावित करने की अनुमति देता है, जब किसी त्रुटि की लागत विशेष रूप से अधिक होती है। यह दृष्टिकोण आपके काम में बहुत अधिक अर्थ लाता है, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह आपको यह समझने में मदद करता है कि ग्राहक को वास्तव में क्या चाहिए (आखिरकार, अक्सर उसे वास्तव में जो चाहिए वह वह नहीं होता जो वह मांगता है)।

परियोजना दृष्टिकोण के लिए एक नई "विचारधारा" के निर्माण की आवश्यकता होती है, जो निष्क्रिय "विज़िंग" दस्तावेजों की अस्वीकृति पर आधारित है। वकील कार्य समूह का एक सक्रिय (और अक्सर प्रमुख) सदस्य बन जाता है, वह परियोजना की सफलता के लिए जिम्मेदार होता है, न कि केवल इसके जोखिमों के बारे में एक ज्ञापन को सही ढंग से तैयार करने के लिए।

यदि कॉर्पोरेट वकील परियोजना के केंद्र में नहीं है और इसे विस्तार से नहीं जानता है, तो वह अपना "अतिरिक्त मूल्य" नहीं ला पाएगा और उसका पेशेवर कार्य अधूरा रह जाएगा। पर्यवेक्षक मानसिकता को मिटाना पहली बार में मुश्किल है (दुर्भाग्य से, यह वायरस कॉर्पोरेट वातावरण में गहराई से प्रवेश कर चुका है), जिससे वकीलों को सक्रिय रूप से सोचने और आगे काम करने के लिए मजबूर होना पड़ता है। लेकिन कॉर्पोरेट वकीलों की चेतना में इस बदलाव के बिना, उनका पेशेवर मिशन अधूरा रहेगा।

मैं एक परियोजना दृष्टिकोण का सबसे सरल उदाहरण दूंगा। एक बार जिस कंपनी में मैंने काम किया, वहां पता चला कि पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने के लिए कोई स्पष्ट नियम नहीं थे। ग्राहक के अनुरोध पर, इसे आसानी से जारी किया गया था, अक्सर अधिकारी की शक्तियों के दायरे की उचित समझ के बिना। इस प्रथा को समझने के लिए, एक कार्य समूह बनाया गया, जिससे पता चला कि अटॉर्नी की शक्तियों के लिए अनुरोध अक्सर उन विभागों के अलावा अन्य विभागों द्वारा उत्पन्न होते हैं जो किसी विशेष लेनदेन पर व्यावसायिक निर्णय लेते हैं, और दस्तावेजों की संख्या को कम करके प्रक्रिया को सरल/मानकीकृत किया जा सकता है। , अटॉर्नी की सामान्य शक्तियां जारी करके और अधिकारियों की शक्तियों पर एक स्पष्ट सीमा परिभाषित करके, जो किया गया था। ग्राहक के अनुरोधों को नियमित रूप से पूरा करने और उसकी पावर ऑफ अटॉर्नी का समर्थन करने के बजाय, इस दिनचर्या के सार को समझने के लिए इस कार्य को एक मिनी-प्रोजेक्ट में बदल दिया गया था। अंततः, स्पष्ट सिद्धांतों और मानकों को परिभाषित किया गया जिससे बड़ी मात्रा में समय की बचत हुई। यह उदाहरण ऐसे प्रतीत होने वाले नियमित मुद्दे में भी परियोजना दृष्टिकोण की प्रभावशीलता को दर्शाता है।

यह ध्यान देने योग्य है कि शुद्ध परियोजना दृष्टिकोण शुरू में उन कानूनी विभागों में लागू करना मुश्किल है जहां वर्तमान कार्यात्मक कार्यभार अधिक है, अर्थात। एक कॉर्पोरेट वकील रातोंरात विलय और अधिग्रहण बाजार में स्टार नहीं बन सकता - इसके लिए एक अलग दृष्टिकोण, पद्धति और प्रेरणा की आवश्यकता होती है। लेकिन मुझे ऐसा लगता है कि एम एंड ए विशेषज्ञ का कॉर्पोरेट विशेषज्ञ में उल्टा "परिवर्तन" काफी स्पष्ट है, क्योंकि कॉर्पोरेट कानून की जटिलताओं का ज्ञान एम एंड ए लेनदेन के लिए महत्वपूर्ण है। व्यवहार में, इसका मतलब यह है कि एक अच्छा एम एंड ए विशेषज्ञ संभवतः उचित मात्रा में "टर्नओवर" का सामना करने में सक्षम होगा जो कानूनी विभाग में "डंप" हो सकता है और, कहावत के विपरीत, अपनी दो कुर्सियों पर बैठने में सक्षम होगा - परियोजना और कार्यात्मक. इसलिए, कानूनी विभाग बनाते समय, मैं परियोजना घटक से शुरुआत करने और धीरे-धीरे "टर्नओवर" की मजबूर मात्रा के साथ इसे कम करने की सलाह दूंगा।

2. ग्राहक की चेतना का निर्माण

यदि पहला सिद्धांत आपकी चेतना को बदलने से संबंधित है, तो दूसरा आपके आस-पास के लोगों की चेतना को बदलने से संबंधित है। प्रत्येक कंपनी की अपनी कॉर्पोरेट परंपराएं होती हैं, जिसके आधार पर व्यवसाय के संचालन के लिए एक निश्चित दृष्टिकोण बनता है, और वकीलों को अक्सर इन ढांचे में फिट होने के लिए मजबूर किया जाता है, भले ही वे व्यवसाय के प्रभावी संचालन में हस्तक्षेप करते हों। विरोधाभास यह है कि कई वकीलों ने, अपनी शिक्षा और मानसिकता के कारण, विश्लेषणात्मक सोच विकसित की है और अक्सर व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अपने ग्राहकों से भी बेहतर तरीके से तैयार कर सकते हैं। बाहरी फर्मों के वकील अक्सर कंपनी की आंतरिक समस्याओं के ऐसे निष्पक्ष निदान और "उपचार" के माध्यम से अपने कॉर्पोरेट ग्राहकों के साथ "अंक अर्जित" करते हैं। साथ ही, एक पूर्वाग्रह भी है कि कॉर्पोरेट वकील स्थिति का निष्पक्ष मूल्यांकन नहीं कर सकते हैं और उनकी भूमिका केवल "आंतरिक नियमों" का पालन करना है। निःसंदेह, यह सच नहीं है। ऐसा लगता है कि कॉर्पोरेट वकीलों के पेशेवर मिशन में न केवल उनके काम का उच्च गुणवत्ता वाला प्रदर्शन शामिल है, बल्कि ग्राहकों के लिए और कंपनी के भीतर व्यावसायिक समस्याओं को हल करने के लिए एक सक्षम संरचनात्मक दृष्टिकोण का निर्माण भी शामिल है। कॉर्पोरेट वकीलों को एक सक्रिय स्थिति लेनी चाहिए और उद्यम की व्यावसायिक प्रक्रियाओं में सुधार करना चाहिए, और यदि आवश्यक हो, तो ग्राहकों की राय को प्रभावित करना चाहिए, उन्हें "वैचारिकता" से दूर व्यवसाय को व्यवस्थित करने और संचालित करने के पारदर्शी और सभ्य तरीके की ओर ले जाना चाहिए।

मुझे एक मामला याद है जहां हम अपने एक ग्राहक के अनुबंधों को पीछे करने की प्रथा से जूझ रहे थे। यह स्पष्ट होने से पहले कि ग्राहक इस तरह से अनुबंध करता है, बहुत प्रयास किए गए क्योंकि वह अनुबंध में पूर्ववर्ती शर्तों की अवधारणा से परिचित नहीं है। उचित प्रशिक्षण आयोजित किया गया था, और जैसे ही ग्राहक को एहसास हुआ कि अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बाद कुछ शर्तों की पूर्ति हो सकती है, उसका व्यावसायिक दृष्टिकोण अलग हो गया। यह सरल उदाहरण दिखाता है कि इससे पहले कि आप इस या उस नियम का आँख बंद करके पालन करें जो आप पर थोपा गया है, आपको यह पता लगाना चाहिए कि यह क्यों मौजूद है।

शायद यह दृष्टिकोण कुछ ग्राहकों के बीच गलतफहमी पैदा करेगा जो कॉर्पोरेट वकीलों में केवल अपने निर्णयों के निष्पादकों को देखने के आदी हैं, न कि एक स्वतंत्र बौद्धिक शक्ति को। और यहां हर किसी को खुद तय करना होगा कि उसके पेशेवर करियर में क्या अधिक महत्वपूर्ण है: स्थापित अभ्यास के प्रति पूरी तरह से वफादार रहना या फिर भी लगातार बने रहने और अपने पेशेवर मिशन को पूरा करने का प्रयास करना। यदि आप ग्राहकों से ऐसी टिप्पणियाँ सुनते हैं जैसे "हमने यहां पहले से ही सब कुछ तय कर लिया है, आपका काम इसे लिखना और इसे सही ढंग से प्रारूपित करना है," इसका आमतौर पर मतलब है कि वास्तव में कुछ भी तय नहीं किया गया है, और स्थिति का कोई स्पष्ट दृष्टिकोण नहीं है। इस मामले में आपका मिशन निश्चित रूप से आवश्यक स्पष्टीकरण देना है, और यदि आवश्यक हो, तो दृढ़ता से "नहीं" कहना है। यदि, समय के साथ, ग्राहक आपको केवल एक "कानूनी तैयारीकर्ता" के रूप में समझना बंद कर देता है, सुनना शुरू कर देता है और उसके सामने एक मूल्यवान "सलाहकार" देखता है, तो आप निश्चित रूप से उसे विभिन्न व्यवसायों को बेहतर बनाने के लिए अधिक से अधिक नए तरीके पेश करने में सक्षम होंगे। प्रक्रियाएँ। और इसे पेशेवर सफलता से कम नहीं आंका जाना चाहिए।

3. स्पष्ट कार्यात्मक विशेषज्ञता

पिछले कुछ वर्षों में, कानूनी दुनिया स्पष्ट रूप से "पश्चिमी" और "स्लावोफाइल्स" में विभाजित हो गई है, जो इस सवाल के जवाब पर निर्भर करता है कि क्या कोई रूसी वकील विदेशी कानून के ज्ञान का दावा कर सकता है। उन लोगों के लिए सामान्य ज्ञान से इनकार करना मुश्किल है जो कहते हैं कि विदेशी कानून को विदेशी विशेषज्ञों द्वारा निपटाया जाना चाहिए और रूसी वकीलों को अपने ग्राहकों को अंतरराष्ट्रीय कानून पाठ्यपुस्तक का उपयोग करने की सलाह नहीं देनी चाहिए। लेकिन हम इस राय से सहमत नहीं हो सकते कि रूसी कॉर्पोरेट वकील विदेशी भाषाओं के ज्ञान के बिना और कम से कम विदेशी (आमतौर पर एंग्लो-सैक्सन) कानून के बुनियादी सिद्धांतों को समझे बिना रह सकते हैं। यह अजीब लग सकता है, विदेशी परियोजनाओं में बड़ी हिस्सेदारी वाली कई बड़ी रूसी कंपनियों के पास अभी भी तथाकथित अंतरराष्ट्रीय विभाग हैं जहां वे विदेशी भाषा बोलने वाले वकीलों को इकट्ठा करते हैं। बाकी वकील, परिभाषा के अनुसार, "रूसी" हैं और "उन्हें अंग्रेजी जानने की ज़रूरत नहीं है।" केवल कुछ कंपनियाँ ही इस पुरातनवाद पर काबू पाने में कामयाब रही हैं। लेकिन, दुर्भाग्य से, यह आमतौर पर एक और विसंगति में बदल जाता है, जब कोई कंपनी अपने स्वयं के "उन्नत" वकीलों के साथ एक अलग परियोजना प्रभाग बनाती है (हम नीचे इस प्रणाली के दोषों पर चर्चा करेंगे)।

यह स्पष्ट है कि वर्तमान में भाषा विशेषज्ञता पहले ही अपनी उपयोगिता खो चुकी है और इसे कानून के विशिष्ट क्षेत्रों में कार्यात्मक विशेषज्ञता द्वारा प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए। आधुनिक कॉर्पोरेट जगत में, किसी विदेशी भाषा के ज्ञान, विदेशी कानून की मूल बातें और लेनदेन के लिए अंतर्राष्ट्रीय दृष्टिकोण के बिना केवल "रूसी वकील" बने रहना असंभव है। अग्रणी रूसी कंपनियों में से एक में काम करने के अपने अनुभव के आधार पर, मैं कह सकता हूं कि जिन वकीलों के पास ऐसा ज्ञान नहीं था, वे बाहरी कानून फर्मों के साथ पर्याप्त रूप से बातचीत करने में असमर्थ थे, उन पर निर्भर हो गए, और पेशेवर रूप से बाहर अपनी कंपनी का प्रतिनिधित्व नहीं कर सके। . सबसे खतरनाक बात यह है कि एक ही समय में कंपनी ने बाहरी सलाहकारों की गैर-अनुकूलित सिफारिशों का आँख बंद करके पालन करते हुए प्रतिस्पर्धात्मकता और स्वतंत्रता खोना शुरू कर दिया।

एक और कारण है जो हमें सख्त कार्यात्मक विशेषज्ञता का पालन करने के लिए मजबूर करता है। आधुनिक परिस्थितियों में सामान्य कॉर्पोरेट वकील बने रहना अब संभव नहीं है। पेशेवर प्रतिस्पर्धा के स्तर के लिए प्रत्येक वकील को बाहरी कानून फर्मों के सर्वोत्तम मानकों के स्तर पर कानून के एक विशेष क्षेत्र में उच्च योग्य विशेषज्ञ होने की आवश्यकता होती है। निरंतर विशेषज्ञता और प्रशिक्षण कर्मचारी को काफी कम समय में इसे हासिल करने की अनुमति देता है। मुझे यह देखकर बहुत ख़ुशी हुई कि कैसे मेरे कुछ अधीनस्थ कुछ विशेष प्रकार के लेन-देन और निरंतर प्रशिक्षण में अपनी विशेषज्ञता के कारण स्वतंत्र रूप से बाहरी वकीलों से आगे निकल गए। परिणामस्वरूप, हमने न केवल कंपनी की प्रतिष्ठा बढ़ाई और बाहरी सलाहकारों की लागत बचाई, बल्कि बाहरी कारकों के प्रभाव से कंपनी के लिए स्थिर कानूनी सुरक्षा भी बनाई।

यह कहने योग्य है कि कार्यात्मक विशेषज्ञता खतरनाक है, क्योंकि कंपनी किसी विशेष वकील के ज्ञान और अनुभव पर कुछ हद तक निर्भर हो जाती है। इसलिए, प्रोत्साहन के अलावा, ऐसे वकील के नुकसान के मामले में बीमा प्रदान करना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, विशेषज्ञता के प्रत्येक क्षेत्र के लिए "पेशेवर त्रिकोण" बनाना। त्रिभुज के शीर्ष पर इस क्षेत्र का अग्रणी विशेषज्ञ है। उसे हमेशा एक दूसरे वकील द्वारा सहायता प्रदान की जाती है, जिसके पास कम अनुभव होने के बावजूद अंततः पहला वकील बन सकता है। उन्हें एक युवा विशेषज्ञ पैरालीगल द्वारा सहायता प्रदान की जाती है। साथ ही, वरिष्ठ वकीलों को अपने समय का कुछ हिस्सा कनिष्ठ कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने में लगाना पड़ता है। ऐसा त्रिकोण पूरे सिस्टम में एक निश्चित स्थिरता बनाता है और कंपनी को व्यक्तिपरक मानवीय जोखिमों से बचाता है।

4. टीम दृष्टिकोण और ज्ञान साझाकरण प्रणाली

अधिकांश कंपनियों में, किए गए कार्य की गोपनीयता या विभिन्न विभागों में वकीलों के बिखराव के कारण टीम दृष्टिकोण जटिल हो जाता है। हालाँकि, वकीलों के एक समूह को इस बात की जानकारी नहीं है कि दूसरे क्या काम कर रहे हैं। यह सूचना के प्रसार (ज्ञान साझाकरण) को रोकता है और अलग, असंबद्ध "ज्ञान के द्वीपों" के निर्माण की ओर ले जाता है)