खातों का चार्ट 41 खाते. खातों के नए चार्ट के अनुसार तैयार उत्पादों और वस्तुओं का लेखांकन

सामान तीसरे पक्ष के संगठनों या व्यक्तियों से खरीदे गए इन्वेंट्री आइटम हैं जो आगे की बिक्री के लिए हैं। ऐसी इन्वेंट्री आइटम विशेष लेखांकन खातों में अलग लेखांकन के अधीन हैं। हम आपको अपने लेख में माल लेखांकन की विशेषताओं के बारे में बताएंगे।

खाता 41 "माल"

माल की बिक्री पर, भौतिक संपत्तियों की लागत (लेखा मूल्य) को बट्टे खाते में डालने का रिकॉर्ड बनाया जाता है। वायरिंग:

• डेबिट 90 - क्रेडिट 41।

कंपनी द्वारा की गई इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर माल की कमी या क्षति को बट्टे खाते में डालना निम्नलिखित प्रविष्टि में परिलक्षित होना चाहिए:

• डेबिट 94 - क्रेडिट 41।

यदि लेखांकन में त्रुटियां पाई जाती हैं, तो उन्हें ठीक करने के लिए विशेष खाता 41-के "पिछली अवधि के माल का समायोजन" का उपयोग किया जाता है। इस लेखांकन खाते का उपयोग रिपोर्टिंग अवधि के समापन के बाद सुधारात्मक प्रविष्टियाँ करने के लिए किया जाता है।

राजकोष में खाता एवं लेखा

लेखांकन में खाता 41 को संघीय राजकोष में खोले गए व्यक्तिगत खाते 41 के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए।

जैसा कि हमने ऊपर परिभाषित किया है, खाता 41 का उपयोग विशेष रूप से माल की आवाजाही के लेखांकन के लिए किया जाता है। तो फिर राजकोष में 41 व्यक्तिगत खाते किसलिए हैं?

संघीय राजकोष के साथ खोले गए व्यक्तिगत खाता संख्या 41 का उद्देश्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के लेनदेन को रिकॉर्ड करना है जो बजट प्रक्रिया में भागीदार नहीं हैं। राज्य और नगरपालिका अनुबंधों के तहत भुगतान करना आवश्यक है, जिसके लिए यह व्यक्तिगत खाता खोलने वाली कंपनी ठेकेदार है।

कृपया ध्यान दें कि माल की सरकारी खरीद में भाग लेने पर संघीय खजाने के साथ एक विशेष व्यक्तिगत खाता खोलना आवश्यक नहीं है। ऐसी आवश्यकताएं कुछ सरकारी निवेश कार्यक्रमों के लिए निविदाओं में प्रतिभागियों पर लगाई जाती हैं जिनके लिए उच्च स्तर के वित्तीय नियंत्रण की आवश्यकता होती है। सार्वजनिक खरीद में प्रतिभागियों को ऐसी आवश्यकताओं के बारे में पहले से सूचित किया जाता है।

खाता 41 "माल" का उद्देश्य बिक्री के लिए माल के रूप में खरीदी गई इन्वेंट्री वस्तुओं की उपलब्धता और संचलन के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करना है। इस खाते का उपयोग मुख्य रूप से व्यापारिक गतिविधियों में लगे संगठनों के साथ-साथ सार्वजनिक खानपान सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों द्वारा किया जाता है।

औद्योगिक और अन्य उत्पादन गतिविधियों में लगे संगठनों में, खाता 41 "माल" का उपयोग उन मामलों में किया जाता है जहां कोई उत्पाद, सामग्री, उत्पाद विशेष रूप से बिक्री के लिए खरीदे जाते हैं या जब असेंबली के लिए खरीदे गए तैयार उत्पादों की लागत बेचे गए उत्पादों की लागत में शामिल नहीं होती है , लेकिन खरीददारों द्वारा अलग से प्रतिपूर्ति योग्य।

व्यापारिक गतिविधियों में लगे संगठन अपने स्वयं के उत्पादन के खरीदे गए कंटेनरों और कंटेनरों को भी खाते 41 "माल" पर ध्यान में रखते हैं (उत्पादन या आर्थिक जरूरतों के लिए उपयोग की जाने वाली इन्वेंट्री को छोड़कर और खाता 01 "स्थिर संपत्ति" या "सामग्री" पर ध्यान दिया जाता है)।

सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किए गए माल को ऑफ-बैलेंस शीट खाता 002 "सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत इन्वेंटरी संपत्ति" में दर्ज किया जाता है। कमीशन के लिए स्वीकार किए गए सामान का हिसाब-किताब ऑफ-बैलेंस शीट खाते 004 "कमीशन के लिए स्वीकार किए गए सामान" में किया जाता है।

खाता 41 "माल" के लिए उप-खाते खोले जा सकते हैं:

41-1 "गोदामों में माल";

41-2 "खुदरा व्यापार में सामान";

41-3 "माल के नीचे कंटेनर और खाली";

41-4 "खरीदे गए उत्पाद", आदि।

उप-खाता 41-1 "गोदामों में सामान" थोक और वितरण अड्डों, गोदामों, खानपान सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों के भंडारगृहों, सब्जी भंडारगृहों, रेफ्रिजरेटर आदि पर स्थित इन्वेंट्री की उपस्थिति और आवाजाही को ध्यान में रखता है।

उप-खाता 41-2 "खुदरा व्यापार में सामान" खुदरा व्यापार (दुकानों, तंबू, स्टालों, कियोस्क इत्यादि) में लगे संगठनों और सार्वजनिक खानपान में लगे संगठनों के बुफे में स्थित सामानों की उपलब्धता और आंदोलन को ध्यान में रखता है। वही उप-खाता खुदरा व्यापार में लगे संगठनों और खानपान सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों के बुफे में कांच के बर्तनों (बोतलें, डिब्बे, आदि) की उपस्थिति और आवाजाही को ध्यान में रखता है।

उप-खाता 41-3 "माल के नीचे और खाली कंटेनर" माल और खाली कंटेनरों के नीचे कंटेनरों की उपस्थिति और आवाजाही को ध्यान में रखता है (खुदरा व्यापार में लगे संगठनों में कांच के बने पदार्थ को छोड़कर और सार्वजनिक खानपान सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों के बुफे में)।

उप-खाता 41-4 "खरीदी गई वस्तुएँ" में, खाता 41 "माल" का उपयोग करके औद्योगिक और अन्य उत्पादन गतिविधियों में लगे संगठन माल की उपलब्धता और आवाजाही (इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के लिए प्रदान की गई प्रक्रिया के संबंध में) को ध्यान में रखते हैं।

गोदाम में पहुंचने वाले माल और कंटेनरों की पोस्टिंग उनके अधिग्रहण की लागत पर खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों" के साथ पत्राचार में खाता 41 "माल" के डेबिट में परिलक्षित होती है। जब खुदरा व्यापार में लगा कोई संगठन बिक्री मूल्य पर माल रिकॉर्ड करता है, तो इस प्रविष्टि के साथ, अधिग्रहण लागत और के बीच अंतर के लिए खाता 41 "माल" के डेबिट और खाता 42 "व्यापार मार्जिन" के क्रेडिट में एक प्रविष्टि की जाती है। बिक्री मूल्य पर लागत (छूट, मार्कअप)। परिवहन (डिलीवरी के लिए) और माल की खरीद और डिलीवरी के लिए अन्य लागत खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" के क्रेडिट से खाता 44 "बिक्री व्यय" के डेबिट तक ली जाती है।

माल और कंटेनरों की प्राप्ति को खाता 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण" का उपयोग करके या सामग्री के साथ संबंधित लेनदेन के लिए लेखांकन की प्रक्रिया के समान तरीके से उपयोग किए बिना प्रतिबिंबित किया जा सकता है।

लेखांकन में माल की बिक्री से राजस्व को पहचानते समय, उनका मूल्य खाता 41 "माल" से खाता 90 "बिक्री" के डेबिट में लिखा जाता है।

यदि जारी (भेजे गए) माल की बिक्री से प्राप्त राजस्व को एक निश्चित समय के लिए लेखांकन में पहचाना नहीं जा सकता है, तो जब तक राजस्व की पहचान नहीं हो जाती, तब तक इन सामानों को खाता 45 "भेजे गए माल" में दर्ज किया जाता है। जब उन्हें वास्तव में जारी किया जाता है (भेज दिया जाता है), खाता 41 "माल" के क्रेडिट पर खाता 45 "माल भेज दिया गया" के साथ पत्राचार में एक प्रविष्टि की जाती है।

अन्य संगठनों को प्रसंस्करण के लिए हस्तांतरित माल को खाता 41 "माल" से बट्टे खाते में नहीं डाला जाता है, बल्कि अलग से हिसाब लगाया जाता है।

खाता 41 "माल" के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन जिम्मेदार व्यक्तियों, नामों (ग्रेड, लॉट, गांठें) और, यदि आवश्यक हो, माल के भंडारण स्थानों द्वारा किया जाता है।

खाता 41 "माल" खातों से मेल खाता है:

डेबिट द्वारा	ऋण पर
भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण चीज़ें

इस लेख में हम 41 लेखांकन खातों के बारे में बात करेंगे। इसके किस प्रकार मौजूद हैं, यह कैसे काम करता है, निर्दिष्ट पद के लिए कौन सी विशिष्ट लेखांकन प्रविष्टियाँ परिलक्षित होती हैं, और व्यवहार में उदाहरणों में से एक पर भी विचार करें।

निर्दिष्ट श्रेणी की परिभाषा और उसका वर्गीकरण

व्यापार संबंधों में, माल खरीद और बिक्री का प्रमुख विषय है। निर्दिष्ट शब्द की अवधारणा के कई पहलू हैं और इसमें शामिल हैं:

• कार्यात्मक उद्देश्य;
• खरीद और बिक्री की वस्तु और उसकी पैकेजिंग दोनों का सौंदर्यशास्त्र;
• उपयोग में हानिरहितता और सुरक्षा।

इस प्रकार, व्यापार की यह वस्तु एक गतिविधि का परिणाम है, जिसमें वह स्थिति भी शामिल है जब काम करने या सेवाएं प्रदान करने की बात आती है, जो बिक्री या विनिमय की वस्तु है।

बाजार संबंधों के ढांचे के भीतर, वह सब कुछ जो विक्रेताओं और खरीदारों के बीच संपन्न लेनदेन के उद्देश्य का प्रतिनिधित्व कर सकता है, लेनदेन के निर्दिष्ट विषय के रूप में माना जाता है।

यदि व्यापक अर्थ में इस श्रेणी की बात करें तो इसका तात्पर्य बाजार में बिकने वाली मूर्त और अमूर्त संपत्ति से है।

व्यावसायिक गतिविधि की वस्तु के रूप में, बाद की बिक्री के लिए किसी उत्पाद में निम्नलिखित विशिष्ट विशेषताएं होती हैं:

• गुणवत्ता विशेषताएँ;
• मात्रात्मक;
• मूल्यांकन;
• वर्गीकरण

खरीद और बिक्री की निर्दिष्ट वस्तु के प्रमुख तत्व हैं:

• इसकी भौतिक और उपभोक्ता विशेषताएँ;
• संबंधित उत्पाद;
• ब्रांड;
• उपयुक्त पैकेजिंग;
• संबंधित प्रकार की सेवाएँ;
• वारंटी अवधि.

व्यवहार में, सभी उत्पादों को निम्नलिखित समूहों में विभाजित किया गया है:

• सामग्री - एक भौतिक समूह, जिसमें ऐसी संपत्ति शामिल है जिसका भौतिक अवतार है;
• अमूर्त वस्तुओं का एक समूह जिसमें विभिन्न सेवाएँ और परामर्श शामिल हो सकते हैं।

गोदाम लेखांकन का संगठन

बाद की बिक्री के लिए सभी उत्पादों को, एक नियम के रूप में, एक निश्चित लेखांकन समूह में जोड़ा जाता है, जिसे एक निश्चित सामान्य नाम दिया जाता है, उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री आइटम।

गोदाम में बिक्री और खरीद की वस्तुओं का लेखांकन उनकी वास्तविक लागत पर होता है। लेखांकन में गोदाम में उत्पादों को प्रतिबिंबित करने के लिए, 41 खातों और उसके उप-खातों का उपयोग किया जाता है। यदि कोई संगठन खुदरा व्यापार गतिविधियाँ करता है, तो 42 खातों का उपयोग करने की आवश्यकता उत्पन्न होती है।

लेखांकन प्रविष्टियों के लिए 41 खाते

निर्दिष्ट स्थिति का उद्देश्य गोदाम में उपलब्धता और आगे की बिक्री के लिए खरीदी गई इन्वेंट्री वस्तुओं की आवाजाही पर डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करना है।

वे संगठन जो व्यापारिक गतिविधियाँ संचालित करते हैं, वे अपने स्वयं के उत्पादन की खरीदी गई पैकेजिंग और पैकेजिंग दोनों को भी इस खाते में ध्यान में रखते हैं।

इस खाते के लिए संबंधित उप-खाते भी खोले जा सकते हैं, उदाहरण के लिए:

• 1 - गोदामों में बिक्री के लिए उत्पाद;
• 2 - खुदरा व्यापार में उत्पाद;
• 4 - खरीदे गए उत्पाद।

आगे की बिक्री और पैकेजिंग के लिए गोदाम में पहुंचाए गए उत्पाद खाते के डेबिट भाग में और खाता 60 के क्रेडिट भाग में उनके खरीद मूल्य पर परिलक्षित होते हैं। यदि लेखांकन खुदरा बिक्री में लगे किसी संगठन द्वारा रखा जाता है, तो जब माल को उनके विक्रय मूल्य पर दर्शाया जाता है, तो स्थिति के डेबिट भाग 41 और क्रेडिट भाग 42 में एक प्रविष्टि की जाती है। इस मामले में, खरीद मूल्य और बिक्री मूल्य के बीच का अंतर परिलक्षित होता है। खरीद और परिवहन के लिए संगठन के खर्च स्थिति के डेबिट भाग 44 और क्रेडिट भाग 60 में परिलक्षित होते हैं।

बुनियादी लेखांकन प्रविष्टियाँ

लेखांकन में, इस पद के लिए विशिष्ट प्रविष्टियाँ इस प्रकार हैं:

केटी 15 - छूट मूल्य पर बैलेंस शीट पर उत्पादों की स्वीकृति;

केटी 60 - पुनर्विक्रय के लिए उत्पादों के लिए आपूर्तिकर्ताओं को देय चालान;

केटी 68 - उत्पादों की लागत में अर्जित वैट को शामिल करना;

केटी 71 - पुनर्विक्रय के लिए एक जवाबदेह व्यक्ति द्वारा खरीदे गए उत्पादों का लेखांकन;

केटी 73 - उन वस्तुओं का लेखा-जोखा जिनकी प्रतिपूर्ति व्यक्तियों आदि द्वारा की गई थी।

अभ्यास से मामला

यह देखने के लिए कि व्यवहार में 41 खाते कैसे काम करते हैं, आइए एक मामले पर नजर डालें। आइए मान लें कि एक निश्चित संगठन ने 95 रीम कागज खरीदा है, जिसे वह बाद में खुदरा बिक्री पर बेचने का इरादा रखता है। कुल खरीद मूल्य 8,270 रूबल था, वैट की राशि 1,241 रूबल थी। वहीं, संगठन की अपनी जरूरतों के लिए कागज के 7 पैक का इस्तेमाल किया गया।

इन लेन-देन के लिए, लेखा विभाग ने निम्नलिखित प्रविष्टियाँ कीं:

केटी 60.01 - 7,029 रूबल, गोदाम में माल की प्राप्ति;

केटी 60.01 - 1,241 रूबल, वैट लेखांकन;

Kt19.03 - 1,241 रूबल, वैट कटौती योग्य;

केटी 41.01 - 7,029 रूबल, थोक गोदाम से खुदरा गोदाम तक माल की आवाजाही;

केटी 42 - 2,609 रूबल, व्यापार मार्जिन के लिए लेखांकन;

केटी 41.11 - 604 रूबल, कार्यालय की जरूरतों के लिए माल का बट्टे खाते में डालना;

केटी 42 - संगठन की अपनी जरूरतों के लिए माल का बट्टे खाते में डालना।

निष्कर्ष

इस प्रकार, पुनर्विक्रय के लिए इच्छित गोदाम में माल का लेखांकन आने वाले माल और मार्कअप के बारे में जानकारी को सामान्य बनाने के दृष्टिकोण से बहुत महत्वपूर्ण है, जो बाद में अंतिम वित्तीय परिणाम के गठन को प्रभावित करता है।

खाता 41 "माल" का उद्देश्य बिक्री के लिए सामान के रूप में खरीदी गई इन्वेंट्री वस्तुओं की उपलब्धता और संचलन के साथ-साथ किराये की वस्तुओं के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करना है। इस खाते का उपयोग मुख्य रूप से आपूर्ति, बिक्री और व्यापारिक उद्यमों के साथ-साथ खानपान उद्यमों द्वारा किया जाता है।

औद्योगिक और अन्य विनिर्माण उद्यमों में, खाता 41 "माल" का उपयोग उन मामलों में किया जाता है जहां कोई उत्पाद, सामग्री, उत्पाद विशेष रूप से बिक्री के लिए खरीदे जाते हैं या जब असेंबली के लिए खरीदे गए तैयार उत्पादों की लागत निर्मित उत्पादों की लागत में शामिल नहीं होती है, लेकिन है खरीददारों द्वारा अलग से प्रतिपूर्ति के अधीन।

आपूर्ति, बिक्री और व्यापार उद्यम भी अपने स्वयं के उत्पादन के खरीदे गए कंटेनरों और कंटेनरों को खाते 41 "माल" पर ध्यान में रखते हैं, उत्पादन और आर्थिक जरूरतों के लिए उपयोग की जाने वाली इन्वेंट्री को छोड़कर और खाते 01 "स्थिर संपत्ति" या 12 "निम्न" पर ध्यान देते हैं। मूल्य और टूट-फूट वाली वस्तुएँ।''

सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किए गए माल को ऑफ-बैलेंस शीट खाता 002 "सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत इन्वेंटरी संपत्ति" पर दर्ज किया जाता है। कमीशन के लिए स्वीकार किए गए सामान का हिसाब-किताब ऑफ-बैलेंस शीट खाते 004 "कमीशन के लिए स्वीकार किए गए सामान" में किया जाता है।

आपूर्ति, विपणन और व्यापारिक उद्यमों में, सामान खरीद या बिक्री कीमतों पर खाता 41 "माल" में दर्ज किया जाता है। बिक्री मूल्य पर माल का हिसाब लगाते समय, खरीद मूल्य और बिक्री मूल्य (छूट, मार्कअप) के बीच का अंतर खाता 42 "व्यापार मार्जिन" में अलग से परिलक्षित होता है। माल की खरीद और वितरण की लागत खाता 44 "वितरण लागत" में दर्ज की जाती है।

भंडारण स्थानों पर मौसमी संचय और शीघ्र वितरण के सामान का हिसाब वर्तमान बिक्री के सामान से अलग किया जाता है।

सब्जी भंडारगृहों में माल का हिसाब-किताब करते समय, आपको सब्जी भंडारगृहों में माल और रेफ्रिजरेटर में माल के स्वागत, भंडारण, रिलीज (बिक्री) और लेखांकन के संचालन को पंजीकृत करने की प्रक्रिया पर बुनियादी प्रावधानों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए - प्रक्रिया पर निर्देश रेफ्रिजरेटर (कोल्ड स्टोरेज प्लांट), रेफ्रिजरेटेड गोदामों (बेस) में माल के स्वागत, भंडारण, रिलीज और लेखांकन के संचालन को पंजीकृत करने के लिए।

खाता 41 को उप-खातों में विभाजित किया गया है:

41-1 "गोदामों, डिपो और सब्जी दुकानों में सामान";

41-2 "खुदरा व्यापार में सामान";

41-3 "माल के नीचे कंटेनर और खाली";

41-4 "खरीदे गए उत्पाद";

41-5 "किराये की वस्तुएँ";

41-6 "व्यक्तिगत आवासीय भवन बिक्री हेतु।"

उप-खाता 41-1 "गोदामों, ठिकानों और सब्जी भंडारगृहों में माल" थोक और वितरण अड्डों, गोदामों, सार्वजनिक खानपान प्रतिष्ठानों की पैंट्री, सब्जी भंडारगृहों, रेफ्रिजरेटर आदि में स्थित इन्वेंट्री की उपस्थिति और आवाजाही को ध्यान में रखता है। माल का विश्लेषणात्मक लेखांकन भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों (टीमों), नामों, किस्मों, लॉट, गांठों और भंडारण स्थानों द्वारा अलग-अलग स्वीकृत मात्रात्मक या कुल शर्तों में खरीद मूल्य पर किया जाता है।

उप-खाता 41-2 "खुदरा व्यापार में सामान" खुदरा व्यापार उद्यमों (दुकानों, तंबू, स्टालों, कियोस्क इत्यादि) और सार्वजनिक खानपान प्रतिष्ठानों के बुफे में स्थित सामानों की उपलब्धता और आंदोलन को ध्यान में रखता है। वही उप-खाता खुदरा प्रतिष्ठानों और सार्वजनिक खानपान प्रतिष्ठानों के बुफे में कांच के बर्तनों (बोतलें, डिब्बे, आदि) की उपस्थिति और आवाजाही को ध्यान में रखता है।

उप-खाता 41-3 "माल के नीचे और खाली कंटेनर" माल के नीचे और खाली कंटेनरों (खुदरा प्रतिष्ठानों में और सार्वजनिक खानपान प्रतिष्ठानों के बुफे में कांच के बर्तनों को छोड़कर) की उपस्थिति और आवाजाही को ध्यान में रखता है।

व्यापार उद्यम औसत लेखांकन कीमतों पर माल और खाली कंटेनरों के तहत कंटेनरों की आवाजाही को ध्यान में रख सकते हैं, जो उनके लिए संरचना और कीमतों के संबंध में कंटेनरों के समूहों (प्रकारों) द्वारा स्थापित किए जाते हैं। इस मामले में, कंटेनरों के लिए खरीद मूल्य और औसत लेखांकन कीमतों के बीच अंतर को खाता 42 "व्यापार मार्जिन" (उपखाता 1 "व्यापार मार्जिन (छूट, मार्कअप)) के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है। इन अंतरों का संतुलन नियमित सूची के दौरान सत्यापित किया जाना चाहिए और, यदि आवश्यक हो, खाता 80 "लाभ और हानि" (कंटेनरों के साथ संचालन के परिणामस्वरूप) द्वारा समायोजित किया गया।

उप-खाते 41-4 "खरीदे गए उत्पाद" में, खाता 41 "माल" का उपयोग करने वाले औद्योगिक और अन्य विनिर्माण उद्यम माल की उपलब्धता और आवाजाही (इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के लिए प्रदान की गई प्रक्रिया के संबंध में) को ध्यान में रखते हैं।

उप-खाता 41-5 "किराये की वस्तुएँ" किराये की वस्तुओं की उपलब्धता और आवाजाही को ध्यान में रखता है। किराये की वस्तुओं के मूल्यह्रास को 13 "कम मूल्य और उच्च-मूल्य वाली वस्तुओं की टूट-फूट" के आधार पर ध्यान में रखा जाता है।

उप-खाता 41-6 में, कृषि और अन्य उद्यम इन खेतों पर सीधे काम करने वाले श्रमिकों के लिए आउटबिल्डिंग के साथ व्यक्तिगत आवासीय भवनों के पूर्ण निर्माण को ध्यान में रखते हैं, साथ ही खेत से निकलने पर श्रमिकों द्वारा निर्धारित तरीके से लौटाए गए भवनों को भी ध्यान में रखते हैं।

गोदाम में पहुंचने वाले माल और कंटेनरों की पोस्टिंग खाते 41 "माल" के डेबिट में खाते 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों" और 42 "व्यापार मार्जिन" (बिक्री मूल्य पर माल के लिए लेखांकन करते समय) के साथ पत्राचार में परिलक्षित होती है। परिवहन और अन्य खर्चों को खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" के क्रेडिट से खाता 44 "वितरण लागत" के डेबिट तक लिया जाता है।

भुगतान किए गए माल की लागत जो महीने के अंत में रास्ते में रह गई (गोदाम में नहीं पहुंची) महीने के अंत में खाता 41 "माल" के डेबिट और खाता 60 के क्रेडिट "आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान" में परिलक्षित होती है। ठेकेदार” (इन सामानों को गोदाम में पोस्ट किए बिना)। अगले महीने की शुरुआत में, इन राशियों को उलट दिया जाता है और चालू लेखांकन में खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" के तहत प्राप्य खातों के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है।

माल और कंटेनरों की प्राप्ति को सामग्री के साथ संबंधित लेनदेन के लिए लेखांकन की प्रक्रिया के समान खाता 15 "सामग्री की खरीद और अधिग्रहण" का उपयोग करके लेखांकन में प्रतिबिंबित किया जा सकता है।

खरीदारों (ग्राहकों) को जारी या भेजा गया सामान, जिसके लिए भुगतान दस्तावेज इन खरीदारों (ग्राहकों) को प्रस्तुत किए गए थे या उनके द्वारा भुगतान किया गया था, बिक्री के क्रम में खाता 41 "माल" से खाता 46 "बिक्री" के डेबिट में लिखा जाता है। उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) का।

यदि आपूर्ति समझौता जारी (भेजे गए) माल के स्वामित्व, उपयोग और निपटान के अधिकार के हस्तांतरण के क्षण और उद्यम से खरीदार (ग्राहक) तक उनके आकस्मिक विनाश के जोखिम को ऊपर निर्दिष्ट से अलग निर्धारित करता है, तो जब तक ऐसा न हो एक पल में ये सामान खाते 45 "माल भेज दिया गया" पर दर्ज किया जाता है। जब उन्हें वास्तव में जारी किया जाता है (भेज दिया जाता है), तो खाता 41 "माल" के क्रेडिट और खाता 45 "माल भेज दिया गया" के डेबिट में एक प्रविष्टि की जाती है।

अन्य उद्यमों को प्रसंस्करण के लिए हस्तांतरित माल को खाता 41 "माल" से नहीं लिखा जाता है, बल्कि अलग से हिसाब लगाया जाता है।

खाता 41 "माल" के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन जिम्मेदार व्यक्तियों, नामों (ग्रेड, लॉट, गांठें) और, यदि आवश्यक हो, माल के भंडारण स्थान द्वारा बनाए रखा जाता है।

खाता 41 "माल" खातों से मेल खाता है:

┌──────────────────────────────────────────────────────┬─────────┐ │ व्यापारिक लेनदेन │पत्राचार- ││ │प्रक्रिया-│ │ │कुल खाता │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤ │ खाते के डेबिट द्वारा │ │ │ │ │ │पूर्ण निर्माण का पूंजीकरण │ 08 │ │आउटबिल्डिंग के साथ व्यक्तिगत आवासीय भवन │ │ │ │ │ │सरकारी निर्णयों के अनुसार वस्तुओं का पुनर्मूल्यांकन │14│ │ │ │ │माल वितरण सेवाओं का श्रेय │ 23 │ │ │ │ │खाद्य उत्पादों की पोस्टिंग और │ 20-3, │ │कैंटीन में उत्पादित सामान (उपखाता 29-3) और │ 29-9 │ │ सार्वजनिक खानपान प्रतिष्ठान (उपखाता 20-9), │ │ │साथ ही वे जो उत्पादन (रसोई) से लौटे │ │ │ │ │ │स्वयं उत्पादित उत्पादों का आगमन │40│ में │कैंटीन पैंट्री │ │ │ │ │ │एक व्यक्ति से माल और पैकेजिंग का भौतिक स्थानांतरण │ 41 │ │दूसरे के प्रति जिम्मेदार व्यक्ति। माल की प्राप्ति एवं │ │ │गोदामों में अस्थायी भंडारण से प्राप्त पैकेज │ │ │अन्य संगठनों, साथ ही अन्य │ │ पर प्रसंस्करण से │उद्यम (विश्लेषणात्मक │ │ द्वारा प्रविष्टियों के क्रम में│खाते) │ │ │ │ │ │प्राप्त माल पर व्यापार छूट की राशि का प्रतिबिंब│42│ │आपूर्तिकर्ताओं से (या छोटे थोक विक्रेताओं के माध्यम से खरीदा गया │ │ │स्टोर), साथ ही खरीद मूल्य और││ के बीच का अंतर │ भारित औसत कीमतें (औसत छूट कीमतें) │ │ द्वारा │खाना (रिकॉर्डिंग सामान्य तरीके से की जाती है│ │ │ या │ │ के आधार पर "लाल उत्क्रमण" विधि │अंतर की प्रकृति) और कंटेनर │ │ │ │ │ │स्वीकृत कंटेनरों के माल को अनपैक करते समय पूंजीकरण, नहीं│ 44 │ │आपूर्तिकर्ता के चालान में शामिल, │ │ के समान कीमतों पर │ कंटेनर या उपयोग की कीमत और योजना और लेखांकन │ │ │कंटेनरों की कीमतें (पैकेजिंग सामग्री │ │ में शामिल नहीं हैं │आपूर्तिकर्ता खाता, खाता क्रेडिट से खाता 10 में जमा किया गया │ │ │80) │ │ │ │ │ खरीद के लिए आपूर्तिकर्ताओं से माल और पैकेजिंग की प्राप्ति │ 60 │ │कीमतें घटाकर व्यापार छूट, यदि कोई हो │ │ │प्रदान किया गया │ │ │ │ │ │जनसंख्या से कृषि उत्पादों की खरीद│71│ │ सार्वजनिक खानपान प्रतिष्ठान (मार्कअप की राशि के लिए │ │ │डेबिट उपखाता 42-1) │ │ │ │ │ │छोड़ने वाले श्रमिकों द्वारा आवासीय भवनों की वापसी │ 73-4, 6 │ │बिना अच्छे कारण के खेत (उपखाता 6) │ │ │ │ │ │व्यापार संगठनों में अधिशेष माल की प्राप्ति│80│ │और इन्वेंट्री के दौरान सब्जी भंडारण सुविधाओं की पहचान की गई। │ │ │पैकेजिंग की रसीद कीमत में शामिल नहीं │ │ │माल प्राप्त हुआ। │ │ के बीच के अंतर को दर्शाता है │जमा मूल्य और दस्तावेज़ों में निर्दिष्ट मूल्य │ │ │आपूर्तिकर्ता, कांच के कंटेनरों के लिए (क्रेडिट अंतर) │ │ │ │ │ │ │ │ खाना पकाने के लिए खरीदे गए खाद्य उत्पादों को जारी करना │ 29-3 │ │कैंटीन में भोजन │ │ │ │ │ │उद्यम के कर्मचारियों को व्यक्तिगत आवासीय भवनों की बिक्री │46│ │आउटबिल्डिंग वाले घर (एक ही समय में डी-टी │ │ │73-4, 6 - सेट 46-7)। स्वयं के उत्पादों का वितरण │ │ │ │ में व्यंजन तैयार करने के लिए उत्पादन और सामग्री │कैंटीन (एक ही समय में कमरा 29-3 - कमरा 46-4) │ │ │ │ │ │अन्य उद्यमों को माल की बिक्री, खरीदी गई │48│ │आबादी के लिए सामान (औद्योगिक और अन्य │ │ │उद्यम)। बेचे गए माल की लागत को │ │ से लिखें │लागू करने वाले वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की जवाबदेही │ │ │ये सामान, खाता 71 │ │ के डेबिट के साथ पत्राचार में │(यूनिट 50, 51 - यूनिट 71 की बिक्री से आय की डिलीवरी) │ │ │ │ │ │ आपूर्तिकर्ताओं या परिवहन के लिए प्रस्तुति │ 63 │ │संगठन मात्रा और गुणवत्ता का दावा करते हैं │ │ │प्राप्त माल और पैकेजिंग, साथ ही कीमतें बढ़ाने के लिए │ │ │(माल प्राप्ति के बाद) │ │ │ │ │ │माल को │79│ के लिए आंतरिक प्रभागों में स्थानांतरित कर दिया गया │स्वतंत्र संतुलन │ │ │ │ │ │क्षतिग्रस्त माल का बट्टे खाते में डालना (बिना बीमा) │ 80 │ │प्राकृतिक आपदाओं से (उपयुक्त │ │ की लागत घटाकर)। │संभावित उपयोग की कीमतों पर उपयोग करें या │ │ │कार्यान्वयन)। बीमित - 65 │ │ के खाते में │ │ │ │माल और पैकेजिंग की कमी और क्षति की लागत का आरोपण │ 84 │ └──────────────────────────────────────────────────────┴─────────┘

किसी संगठन को सामान्य व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए उसके द्वारा बेचे जाने वाले सामान की आवश्यकता हो सकती है। किसी ऑर्डर के आधार पर, माल को सामग्री में परिवर्तित करके या इस ऑपरेशन को दरकिनार करके राइट-ऑफ़ किया जा सकता है।

उदाहरण स्थिति:

संगठन ने कुल 7,905 रूबल की कीमत पर खुदरा बिक्री के लिए कागज के 87 पैक खरीदे। (वैट 1206 रूबल) कार्यालय की जरूरतों के लिए, 5 पैक की आवश्यकता थी।

सं. पी	दस्तावेज़	ऑपरेशन की सामग्री	डीटी	सीटी	जोड़

लेखांकन में माल का पुनर्मूल्यांकन

किसी वस्तु का पुनर्मूल्यांकन मूल्य में कमी और वृद्धि दोनों को प्रभावित कर सकता है। प्रत्येक स्थिति की अपनी लेखांकन प्रक्रिया होती है। पुनर्मूल्यांकन विशेष रूप से उन कीमतों से प्रभावित होता है जिनमें सामान दर्ज किया जाता है: बिक्री या अधिग्रहण।

अधिग्रहण लागत पर पुनर्मूल्यांकन के लिए लेखांकन

माल की लागत, जो अधिग्रहण की लागत है, नीचे की ओर नहीं बदल सकती। इसलिए, वर्ष के दौरान अंकन करते समय कोई लेखांकन प्रविष्टि नहीं की जाती है। ऐसे मामलों के लिए, इन्वेंट्री आइटम की लागत को कम करने के लिए लागत के लिए एक रिजर्व के निर्माण का प्रावधान किया गया है। यह वायरिंग द्वारा परिलक्षित होता है:

• डेबिट 91 क्रेडिट 14.

इस लेनदेन की राशि अधिग्रहण मूल्य और नई लागत के बीच अंतर के बराबर होगी।

जब माल बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, तो आरक्षित राशि बहाल कर दी जाएगी:

• डेबिट 14 क्रेडिट 91.

यह रिज़र्व आयकर को कम नहीं करता है, इसलिए एक स्थायी कर दायित्व उत्पन्न होता है। इसका मूल्य रिजर्व की राशि को 20% (लाभ) की दर से गुणा करने के बराबर है और प्रविष्टि द्वारा दर्शाया गया है:

• डेबिट 99 क्रेडिट 68 "लाभ"

उदाहरण:

मात्रा में माल के प्रति समूह 10 पीसी। 23,000 रूबल की कीमत, प्रस्तुति के नुकसान के कारण चौथी तिमाही की शुरुआत में खरीदी गई, 18,000 रूबल की कटौती की गई थी। वर्ष के अंत तक माल नहीं बिका। अगले वर्ष, 8 इकाइयाँ बेची गईं। 14,400 रूबल की राशि में इन्वेंटरी।

पोस्टिंग:

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बिक्री मूल्य पर पुनर्मूल्यांकन के लिए लेखांकन

लेखांकन में बिक्री मूल्य पर माल का पुनर्मूल्यांकन करते समय, यदि नई कीमत अधिक है या अधिग्रहण लागत के समान है, तो एक प्रविष्टि की जाती है डेबिट 42 क्रेडिट 41, पुरानी और नई कीमतों के बीच अंतर को दर्शाता है।

जब नई कीमत उस कीमत से कम हो जिसके लिए उत्पाद खरीदा गया था:

• डेबिट 42 क्रेडिट 41 - इस उत्पाद पर मार्कअप की मात्रा को दर्शाता है
• डेबिट 91 क्रेडिट 41 - अधिग्रहण लागत और नई कीमत के बीच अंतर की राशि को दर्शाता है।
• माल का अतिरिक्त मूल्यांकन: डेबिट 41 क्रेडिट 42।

कानूनी संस्थाओं के बीच माल के निःशुल्क हस्तांतरण के लिए लेखांकन

माल का निःशुल्क हस्तांतरण एक दान है। हस्तांतरित माल के बदले में संगठन को कोई धन या अन्य लाभ नहीं मिलता है। इस ऑपरेशन को खाता 91 में अन्य खर्चों के रूप में दर्ज किया गया है।

दान की गई वस्तुओं का लेखा-जोखा

चूंकि नि:शुल्क हस्तांतरण कर लेखांकन में प्रतिबिंबित नहीं होता है, लेकिन लेखांकन में होता है, इसलिए स्थायी मतभेद उत्पन्न होते हैं। वे खाते के डेबिट 99 और क्रेडिट 68 "आयकर" में परिलक्षित होते हैं।

इसके अलावा, ऐसा "उपहार" वैट के अधीन है यदि यह धर्मार्थ उद्देश्यों के लिए नहीं दिया गया है। यदि दान में पहले खरीदी गई वस्तुओं के लिए कटौती प्राप्त हुई थी, तो मूल्य वर्धित कर को बहाल करने की आवश्यकता होगी। यह दान की गई संपत्ति की सभी श्रेणियों पर लागू होता है: धर्मार्थ उद्देश्यों के लिए और ऐसे ही।

स्थानांतरण का तथ्य दस्तावेजी साक्ष्य द्वारा स्थापित किया गया है। ऐसा करने के लिए, कंपनी को अधिनियम या चालान का एक रूप विकसित करना होगा।

3,000 रूबल से अधिक मूल्य का सामान स्थानांतरित करें। अन्य कानूनी संस्थाएँ निषिद्ध हैं। यह गैर-लाभकारी संगठनों और व्यक्तियों पर लागू नहीं होता है।

माल के स्थानांतरण के लिए पोस्टिंग

निःशुल्क हस्तांतरण के दौरान, कोई आय उत्पन्न नहीं होती है; कानूनी इकाई केवल खर्चों को ध्यान में रखती है:

· डेबिट 91.2 क्रेडिट 41 - हस्तांतरित माल की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है

इस ऑपरेशन से जुड़े अतिरिक्त खर्चों के मामले में, वे लागत खाते 60, 70, आदि के साथ पत्राचार में खाता 91.2 के डेबिट में परिलक्षित होते हैं।

कर लेखांकन में, माल की बट्टे खाते में डालने की पोस्टिंग के साथ-साथ, एक स्थायी अंतर परिलक्षित होता है:

· डेबिट 99 "पीएनओ" क्रेडिट 68 "आयकर"

यदि दान वैट के अधीन है, तो एक प्रविष्टि करें:

· डेबिट 91.2 क्रेडिट 68 वैट

मूल्य वर्धित कर बहाल करते समय, आपको निम्नलिखित प्रविष्टि करने की आवश्यकता है:

· डेबिट 19.03 क्रेडिट 68 वैट

उदाहरण:

संगठन ने 127,845 रूबल की राशि में सामान खरीदा। (वैट 19,502 रूबल)। प्रारंभ में, यह माना गया था कि उन्हें लागू किया जाएगा, लेकिन बाद में उन्हें 75,000 रूबल की राशि में एक गैर-लाभकारी कंपनी को नि:शुल्क सहायता के रूप में दान कर दिया गया। (वैट रब 11,441)।

माल के निःशुल्क हस्तांतरण के लिए पोस्टिंग:

सं. पी	दस्तावेज़	ऑपरेशन की सामग्री	डीटी	सीटी	जोड़

पारगमन में माल के लिए लेखांकन

यदि भागीदार (विक्रेता, खरीदार) एक-दूसरे (विभिन्न शहरों, देशों) से दूर स्थित हैं, तो परिवहन में कई दिन लगते हैं। लेकिन विक्रेता शिपमेंट के दिन कार्गो के लिए दस्तावेज़ जारी करने के लिए बाध्य है, यह पता चला है कि खरीदार उन्हें एक अलग समय अवधि में स्वीकार करता है;

अक्सर ऐसा होता है कि हम अलग-अलग महीनों की बात कर रहे होते हैं। वितरित मूल्यों के स्वामित्व के हस्तांतरण का क्षण, एक नियम के रूप में, शिपमेंट पर होता है। तो यह पता चला कि विक्रेता ने पहले ही अपने खरीदार को सामान वितरित कर दिया है, लेकिन वास्तव में, प्राप्तकर्ता ने अभी तक अपनी खरीद पूरी नहीं की है।

इस मामले में लेखांकन संचालन करने के लिए, खाता संख्या 15 - भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। यदि परिवहन माल नहीं, बल्कि सामग्री या कच्चा माल है, तो 15वें खाते तक उप-खाते बनाएं:

· रास्ते में सामग्री,

· रास्ते में माल,

· कच्चा माल रास्ते में है.

खातों के चार्ट के निर्देशों के अनुसार, खाता संख्या 15 का उपयोग केवल लेखांकन कीमतों पर सामग्री और सामान प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है। लेकिन आप इससे पीछे हट सकते हैं और वास्तविक लागत पर खाते 10, 41 पर इन्वेंट्री आइटम को ध्यान में रख सकते हैं, और खाता संख्या 15 का उपयोग केवल पारगमन में माल के लिए कर सकते हैं। बेचने वाली कंपनी माल की कीमत में परिवहन लागत शामिल कर सकती है - खाता संख्या 41, या इन लागतों को अलग से ध्यान में रख सकती है: खाता संख्या 44 - बिक्री लागत।

पारगमन में माल को प्रतिबिंबित करने के लिए पोस्टिंग

सं. पी	दस्तावेज़	ऑपरेशन की सामग्री	डीटी	सीटी	जोड़

थोक व्यापार में माल की बिक्री के लिए लेखांकन

सामान का भुगतान आमतौर पर पूर्व भुगतान या सामान के शिपमेंट पर किया जा सकता है।

पूर्वभुगतान द्वारा

उदाहरण:

संगठन ने खरीदार से अग्रिम भुगतान प्राप्त करने के बाद 99,500 रूबल की राशि में माल भेज दिया। (वैट रब 15,178)।

पोस्टिंग:

सं. पी	दस्तावेज़	ऑपरेशन की सामग्री	डीटी	सीटी	जोड़

शिपमेंट द्वारा

उदाहरण:

संगठन ने खरीदार को 32,000 रूबल का सामान भेजा। (वैट 4881 रूबल)। डिलीवरी के बाद भुगतान प्राप्त हुआ।

पोस्टिंग:

सं. पी	दस्तावेज़	ऑपरेशन की सामग्री	डीटी	सीटी	जोड़

खुदरा में माल की बिक्री के लिए लेखांकन

उदाहरण:

दिन के लिए, स्टोर में व्यापारिक राजस्व 12,335 रूबल था। लेखांकन बिक्री मूल्यों पर रखा जाता है, संगठन यूटीआईआई कराधान प्रणाली पर है, और आउटलेट स्वचालित है। पैसा उसी दिन कंपनी के कैश डेस्क पर जमा कर दिया गया।

पोस्टिंग:

सं. पी	दस्तावेज़	ऑपरेशन की सामग्री	डीटी	सीटी	जोड़

बिक्री या सेवाओं के प्रावधान के लिए पोस्टिंग

सेवाएँ बेचते समय, वही खाते शामिल होते हैं, केवल 41 खातों के बजाय 20 खाते होते हैं, जो लागत बनाने वाली सभी लागतों को एकत्र करते हैं।

उदाहरण:

संगठन ने 217,325 रूबल की राशि में सेवाएं दीं। सेवा की लागत 50,000 रूबल थी।

सेवाओं के प्रावधान के लिए पोस्टिंग:

सं. पी	दस्तावेज़	ऑपरेशन की सामग्री	डीटी	सीटी	जोड़

8. आपूर्तिकर्ता को माल की वापसी: कारण, पोस्टिंग, उदाहरण

कुछ परिस्थितियों के कारण, ऐसी परिस्थितियाँ होती हैं जब आपको आपूर्तिकर्ता को माल वापस करने की आवश्यकता होती है। इस पर निर्भर करते हुए कि लौटाए जा रहे सामान का भुगतान किया गया है या नहीं, और सामान और सामग्री को लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया है या नहीं, लेखांकन प्रविष्टियाँ की जाती हैं। यह उच्च-गुणवत्ता और निम्न-गुणवत्ता वाले सामानों की वापसी से संबंधित मुद्दों पर भी प्रकाश डालने लायक है।

8.1 माल लौटाने के मामले

8.2 अपर्याप्त गुणवत्ता वाले सामान की वापसी

सामान लौटाने के मामले

नागरिक कानून ऐसे मामले स्थापित करता है जब माल आपूर्तिकर्ता को वापस किया जा सकता है। उचित गुणवत्ता का सामान लौटाते समय: इसे रिटर्न बिक्री के रूप में जारी किया जाता है। इसी उद्देश्य से वायरिंग की जाती है

• डेबिट 90.02.1 क्रेडिट 41.