हस्ताक्षर यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ स्थिति 2. यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूडीडी): फॉर्म, नमूना

24.11.2013 01:26

यूपीडी आवेदन

यूपीडी का उपयोग पारंपरिक प्राथमिक दस्तावेजों और चालानों के साथ किया जा सकता है। ध्यान दें कि चालानउपयोग जारी रहेगा - एमएफ पीएफ उन्हें रद्द करने की योजना नहीं बनाता है (पत्र दिनांक 10/17/2013 संख्या 03-07-14/43330, दिनांक 12/29/2012 संख्या 03-07-03/230)।

सृजन के आधार के रूप में सार्वभौमिक प्राथमिक दस्तावेज़ एक चालान प्राप्त हुआ. चालान फॉर्म को 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड द्वारा स्थापित अनिवार्य विवरण के साथ पूरक किया गया था। यह रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 21 के मानदंडों का खंडन नहीं करता है (रूस की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 08/23/2012 संख्या AS-4-3/13968@, दिनांक 03/12/2012 संख्या .ईडी-4-3/4061@).

निम्नलिखित कार्यों को पूरा करने के लिए उपयोग किया जा सकता है:

• माल का शिपमेंट (परिवहन के बिना और परिवहन के साथ);
• पूर्ण कार्य के परिणामों का स्थानांतरण;
• सेवाओं के प्रावधान;
• प्रसारण संपत्ति का अधिकार;
• कमीशन एजेंट (एजेंट) द्वारा प्रिंसिपल (प्रिंसिपल) को माल (कार्य, सेवाओं) का शिपमेंट।

यूपीडी का उपयोग संयुक्त दस्तावेज़ (प्राथमिक और चालान) और प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ दोनों के रूप में किया जा सकता है।

कृपया ध्यान दें कि आपके दस्तावेज़ प्रवाह में नए फॉर्म का उपयोग करना आवश्यक नहीं है। संगठन और उद्यमी कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 की आवश्यकताओं को पूरा करने वाले किसी भी अन्य दस्तावेज़ का उपयोग जारी रख सकते हैं।

यूपीडी स्थिति

में सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़एक स्थिति विशेषता है. इसका मान "1" या "2" हो सकता है। यदि आप स्थिति फ़ील्ड में "1" निर्दिष्ट करते हैं, तो दस्तावेज़ का उपयोग चालान और प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में एक साथ किया जाता है।

यदि स्थिति मान "2" है, तो यूटीडी का उपयोग केवल प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के रूप में किया जाएगा। स्थिति "2" के साथ यूपीडी का उपयोग "सरलीकृत" लोगों द्वारा सुरक्षित रूप से किया जा सकता है, क्योंकि इस तरह के दस्तावेज़ जारी करने से वैट की गणना और भुगतान करने की बाध्यता उत्पन्न नहीं होती है। इसके अलावा, स्थिति "2" वाले दस्तावेज़ का उपयोग तब किया जा सकता है जब माल कंसाइनर द्वारा कमीशन एजेंट को भेजा जाता है।

यदि दस्तावेज़ की स्थिति "2" है, तो विशेष रूप से चालान के लिए अनिवार्य रूप से निर्धारित फ़ील्ड नहीं भरे जा सकते हैं:

• "भुगतान और निपटान दस्तावेज़ के लिए" (पंक्ति 7);
• "उत्पाद कर की राशि सहित" (कॉलम 6);
• "कर की दर" (कॉलम 7);
• "माल की उत्पत्ति के देश का डिजिटल कोड" (कॉलम 10);
• "माल की उत्पत्ति के देश का संक्षिप्त नाम" (कॉलम 10ए);
• "संख्या सीमाशुल्क की घोषणा"(कॉलम 11)।

यूपीडी नंबर

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ संख्याउसकी स्थिति पर निर्भर करता है. आइए हम आपको याद दिलाएँ: कर विधानचालानों के क्रमांकन क्रम पर कुछ आवश्यकताएँ लगाता है। इसलिए, चालान जारी करते समय, इसे पंक्ति 1 पर दर्शाया जाना चाहिए क्रम संख्या(रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 5, चालान भरने के नियमों के अनुच्छेद 1 के अनुच्छेद "ए", संकल्प संख्या 1137 द्वारा अनुमोदित)। चालान संख्या, सहित। समायोजन और अग्रिम भुगतान सौंपे गए हैं कालानुक्रमिक क्रम में(रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 10 अगस्त 2012 संख्या 03-07-11/284)। इसके अलावा इसे परिभाषित भी किया गया है विशेष ऑर्डरचालान क्रमांकन अलग इकाइयाँ(साझेदारी का भागीदार, ट्रस्टी)।

हेतु आवश्यकताओं के संबंध में प्राथमिक लेखा दस्तावेज़, तो संख्या उसके अनिवार्य विवरणों में सूचीबद्ध नहीं है (कानून संख्या 402-एफजेड का अनुच्छेद 9)। इसके आधार पर:

• यूपीडी में स्थिति "1" के साथ नंबर इनवॉइस नंबरिंग के कालक्रम के अनुसार निर्दिष्ट किया गया है;
• यूपीडी में स्थिति "2" के साथ नंबर प्राथमिक दस्तावेजों (चालान, अधिनियम, आदि) की संख्या के कालक्रम के अनुसार निर्दिष्ट किया गया है।

यूपीडी तारीख कैसे भरें

• पंक्ति (1) - दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;
• पंक्ति - तथ्य के घटित होने की तिथि आर्थिक गतिविधि(माल की वास्तविक शिपमेंट की तारीख, ग्राहक को काम के परिणाम का हस्तांतरण, सेवाओं के प्रावधान पर दस्तावेज़ की प्रस्तुति, संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण);
• लाइन - माल की प्राप्ति की तारीख, कार्य परिणामों की स्वीकृति, सेवाओं का प्रावधान, संपत्ति के अधिकार की प्राप्ति।

आइए याद रखें कि कानून तारीख को कैसे जोड़ता है चालान की तैयारी, दृढ़ संकल्प का क्षण कर आधारऔर खरीदार के कटौती के अधिकार का उद्भव। रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के अनुच्छेद 5 के अनुसार, चालान भरने के नियमों के अनुच्छेद "ए", अनुच्छेद 1:

• चालान 5 बजे से पहले जारी किया जाना चाहिए कैलेंडर दिनमाल के शिपमेंट की तारीख से (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान), संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण;
• शिपमेंट की तारीख से पहले जारी किया गया चालान (शिपमेंट की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेजों की तैयारी से पहले) कटौती का आधार नहीं हो सकता (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 9 नवंबर, 2011 संख्या 03-07-09/39) , दिनांक 17 फरवरी 2011 क्रमांक 03-07- 08/44);
• कार्य के लिए वैट कर आधार निर्धारित करने का क्षण ग्राहक द्वारा कार्य स्वीकृति प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करने की तिथि होनी चाहिए (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 16 मार्च, 2011 संख्या 03-03-06/1/141) , दिनांक 7 अक्टूबर 2008 क्रमांक 03-07-11/328) .

कला के भाग 3 के अनुसार। कानून संख्या 402-एफजेड के 9 में, प्राथमिक लेखा दस्तावेज तब तैयार किया जाना चाहिए जब आर्थिक गतिविधि का तथ्य प्रतिबद्ध हो, और यदि असंभव हो, तो इसके पूरा होने के तुरंत बाद।

आइये अब विचार करें संभावित विकल्पतारीखें डालनास्थानांतरण दस्तावेज़ में:

• यूपीडी को आर्थिक गतिविधि (माल की शिपमेंट, काम का स्थानांतरण, सेवाओं, संपत्ति के अधिकार) के तथ्य के समय संकलित किया जाता है। यह अच्छी तरह से हो सकता है " आदर्श विकल्प“जब दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख, शिपमेंट की तारीखें और माल की स्वीकृति की तारीखें मेल खाती हैं, तो पंक्तियों 1, 11 और 16 के संकेतक तदनुसार मेल खाते हैं।
• दस्तावेज़ तैयार करने की तारीखें और शिपमेंट की तारीख मेल खा सकती है, यानी, पंक्ति 1 और 11 मेल खाती हैं, और स्वीकृति की तारीख, यानी, पृष्ठ 16 बाद में होगी।

इन मामलों में, वैट के लिए कर आधार निर्धारित करने का क्षण पंक्ति 1 और 11 में इंगित तिथि होगी, और कार्य के लिए - पंक्ति 16 में।

• यूपीडी को आर्थिक गतिविधि के तथ्य (माल के शिपमेंट, स्थानांतरण से पहले) से पहले तैयार किया जा सकता है, फिर घटनाओं का कालक्रम इस तरह दिखेगा:

1. दस्तावेज़ की तैयारी - पंक्ति 1 में दर्शाई गई तारीख;

2. शिपमेंट - पंक्ति 11 में दर्शाई गई तारीख;

वैट के लिए कर आधार निर्धारित करने का क्षण पंक्ति 11 में इंगित तिथि होगी, और कार्य के लिए - पंक्ति 16 में।

ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब आर्थिक गतिविधि के तथ्य को प्रतिबद्ध करते समय दस्तावेज़ तैयार करना संभव नहीं था, और यूपीडी को इसके पूरा होने के तुरंत बाद तैयार किया गया था (कानून संख्या 402 के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 3 में प्रदान किए गए मामलों में- एफजेड), तो घटनाओं का कालक्रम इस तरह दिखेगा:

1. शिपमेंट - पंक्ति 11 में दर्शाई गई तारीख;

2. दस्तावेज़ की तैयारी - पंक्ति 1 में दर्शाई गई तारीख;

3. स्वीकृति - दिनांक पंक्ति 16 में दर्शाया गया है।

वैट के लिए कर आधार निर्धारित करने का क्षण पंक्ति 11 में इंगित तिथि होगी, और कार्य के लिए - पंक्ति 16 में। खरीदार के लिए, उसे वैट कटौती का दावा करने का अधिकार है, न कि तारीख से पहलेमाल की प्राप्ति या कार्य की स्वीकृति की तारीख पंक्ति 16 में दर्शाई गई है।

यूपीडी पर हस्ताक्षर कौन करता है

सार्वभौमिक दस्तावेज़ पर किसे और किस आधार पर हस्ताक्षर करना चाहिए? स्थानांतरण दस्तावेज़? पंक्तियाँ "संगठन का प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति", " मुख्य लेखाकारया अन्य अधिकृत व्यक्ति" हमेशा कला के अनुसार भरे जाते हैं। रूसी संघ के टैक्स कोड के 169, संकल्प संख्या 1137 के परिशिष्ट संख्या 1। स्थिति "2" लागू करते समय इन पंक्तियों को भरने के लिए कोई अपवाद नहीं है।

पंक्ति 10 उस व्यक्ति की स्थिति, आद्याक्षर और हस्ताक्षर को इंगित करती है जिसने सामान भेजा है, या संगठन या उद्यमी की ओर से कार्य परिणामों (सेवाओं, संपत्ति अधिकार) के हस्तांतरण के कृत्यों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत है। यदि यह व्यक्ति चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के समान है, तो हस्ताक्षर दोहराए बिना केवल शीर्षक और प्रारंभिक संकेत दिए जा सकते हैं।

लाइन 13 पर आपको जिम्मेदार व्यक्ति का पद, आद्याक्षर और हस्ताक्षर अवश्य दर्शाने होंगे सही डिज़ाइनविक्रेता की ओर से आर्थिक गतिविधि का तथ्य। यदि यह वही व्यक्ति है जिसे पंक्ति 10 में दर्शाया गया है, तो पंक्ति 13 में आप हस्ताक्षर दोहराए बिना केवल स्थिति और आद्याक्षर इंगित कर सकते हैं।

लाइन 15 पर आपको उस व्यक्ति की स्थिति, आद्याक्षर और हस्ताक्षर लिखने होंगे जिसने सामान प्राप्त किया था, या उसकी ओर से कार्य परिणामों (सेवाओं, संपत्ति अधिकार) के हस्तांतरण के कृत्यों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति आर्थिक इकाई.

पंक्ति 18 खरीदार की ओर से आर्थिक गतिविधि के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति, आद्याक्षर और हस्ताक्षर को इंगित करता है। यदि यह व्यक्ति पंक्ति 15 पर सूचीबद्ध व्यक्ति के समान है, तो हस्ताक्षर को दोहराए बिना केवल स्थिति और प्रारंभिक संकेत दिए जा सकते हैं।

कृपया ध्यान दें: मसौदा संघीय कानून संख्या 192810-6 "संशोधन पर संघीय विधान दिनांक 6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड " हिसाब-किताब के बारे में"" (14 जून 2013 को संशोधित, अपनाया गया राज्य ड्यूमादूसरे वाचन में) कानून के अनुच्छेद 9 में संशोधन करने का प्रस्ताव किया गया था। अनुच्छेद 9 के भाग 1 में संशोधन प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के लिए आवश्यकताओं को कड़ा कर देता है। विशेष रूप से, "लेखा दस्तावेजों के लिए उन दस्तावेजों को स्वीकार करने की अनुमति नहीं है जो आर्थिक गतिविधि के तथ्यों का दस्तावेजीकरण करते हैं जो घटित नहीं हुए हैं, या काल्पनिक और दिखावटी लेनदेन हैं।"

अनुच्छेद 9 के भाग 3 में किए गए परिवर्तन प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों की जिम्मेदारी की सीमा को चित्रित करते हैं। इसलिए, " आर्थिक गतिविधि के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, रजिस्टरों में उनमें निहित डेटा के पंजीकरण के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों का समय पर हस्तांतरण सुनिश्चित करता है लेखांकन, साथ ही इस डेटा की विश्वसनीयता भी। जिस व्यक्ति को लेखांकन सौंपा गया है और वह व्यक्ति जिसके साथ लेखांकन सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध संपन्न हुआ है, आर्थिक गतिविधि के तथ्यों के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार नहीं हैं।

आर्थिक इकाई का नाम और मुहर

यूपीडी की पंक्ति 14 एक संकेतक है जो आपको विक्रेता (कलाकार) की ओर से दस्तावेज़ तैयार करने वाली व्यावसायिक इकाई के बारे में जानकारी शामिल करने की अनुमति देती है। यह विक्रेता (कलाकार), या कमीशन एजेंट (एजेंट) के लिए लेखांकन रिकॉर्ड रखने वाला व्यक्ति हो सकता है, यदि वह अपने हितों में खरीदी गई वस्तुओं, कार्य के परिणामों, सेवाओं को मूल (प्रिंसिपल) में स्थानांतरित करता है।

लाइन 19 में आपको उस व्यावसायिक इकाई के बारे में जानकारी दर्शानी होगी जिसने खरीदार (ग्राहक) की ओर से दस्तावेज़ तैयार किया है, जिसमें खरीदार के लेखांकन रिकॉर्ड को बनाए रखने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी भी शामिल है।

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ पर प्रिंट करने की कोई आवश्यकता नहीं है।सबसे पहले, यह एक चालान के लिए प्रदान नहीं किया गया है (01/01/2002 से रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 6 से बाहर रखा गया है)। दूसरे, यह प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ की अनिवार्य आवश्यकता नहीं है। इसलिए, यूपीडी में मुहर का अभाव वैट कटौती और दोनों में बाधा नहीं बनेगा दस्तावेज़ी प्रमाणआयकर प्रयोजनों के लिए व्यय.

हालाँकि, यदि दस्तावेज़ पर उस आर्थिक इकाई का पूरा नाम अंकित है जिसने दस्तावेज़ को संकलित किया है, तो पंक्ति 14 और 19 के संकेतकों को भरने की आवश्यकता नहीं है।

वैकल्पिक फ़ील्ड

यूपीडी में अतिरिक्त फ़ील्ड शामिल हैं, जो वैकल्पिक हैं, लेकिन उपयोगकर्ताओं के लिए सुविधाजनक हो सकते हैं। अतिरिक्त लोगों में निम्नलिखित शामिल हैं यूपीडी फ़ील्ड:

• कॉलम "ए" - तालिका में प्रविष्टि की क्रम संख्या - पदों की खोज और दृश्य हाइलाइटिंग में आसानी के लिए भरा जा सकता है।
• कॉलम "बी" - लेख संख्या (वस्तुओं के लिए), कार्य (सेवाओं) के लिए गतिविधि कोड, आदि। उदाहरण के लिए, फंड के लिए बीमा प्रीमियम के लिए अधिमान्य दरें लागू करने के अधिकार की पुष्टि करने के लिए, इस कॉलम को भरने की अनुशंसा की जाती है।
• पंक्ति 8 पार्टियों के संबंधों (अनुबंधों, समझौतों, खातों आदि का विवरण) की पहचान करने वाली जानकारी को इंगित करती है। यह संकेतक आपको आर्थिक गतिविधि के तथ्य की सामग्री और लेनदेन की विशिष्ट शर्तों को सीधे प्राथमिक दस्तावेज़ में निर्धारित करने की अनुमति देता है। कुछ मामलों में, यह अप्रत्यक्ष रूप से लेनदेन की सामग्री और उसकी शर्तों की पुष्टि कर सकता है, जो हो सकता है आवश्यक शर्तआयकर निर्धारण के प्रयोजनों के लिए।
• पंक्ति 9 में, यदि आवश्यक हो, विवरण इंगित करें परिवहन दस्तावेज़(लदान बिल, यात्री की सूची), फारवर्डर को निर्देश, गोदाम रसीदेंवगैरह।; वितरण आधार; कार्गो जानकारी: शुद्ध/सकल वजन, आदि।
• पंक्ति 12 में शामिल हो सकते हैं अतिरिक्त जानकारीकार्गो के बारे में (प्रमाण पत्र, पासपोर्ट पर डेटा), और अन्य जानकारी जो यूपीडी अनुप्रयोगों से अभिन्न है, उसे भी यहां दर्शाया जा सकता है। यदि विक्रेता (कलाकार) द्वारा लेनदेन के निष्पादन के बारे में महत्वपूर्ण अतिरिक्त जानकारी है जो यूपीडी फॉर्म में शामिल नहीं है तो यह पंक्ति भरी जा सकती है।
• पंक्ति 17 दावों की उपस्थिति/अनुपस्थिति के बारे में अतिरिक्त जानकारी, खरीदार द्वारा तैयार किए गए दस्तावेजों पर डेटा (माल (कार्य, सेवाएं, संपत्ति अधिकार) प्राप्त होने पर ग्राहक) को इंगित करती है, जो यूपीडी के अभिन्न अनुबंध हैं।

कार्यक्रम में " 1सी: लेखांकन 8» सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़सूची में शामिल है मुद्रित प्रपत्रबिक्री दस्तावेजों और जारी बिक्री चालान के लिए।

आप शिपमेंट दस्तावेज़ के लिए पंजीकृत चालान के आधार पर यूपीडी को "1" स्थिति के साथ प्रिंट कर सकते हैं सूचना आधार. जब आप प्रिंट बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ का चयन करना होगा। प्रोग्राम स्वचालित रूप से भर जाता है यूपीडी विवरणके अनुसार लेखांकन प्रणालीहालाँकि, कुछ संकेतकों को संपादन मोड में भरना होगा।

यूपीडी समायोजन

फिलहाल फॉर्म सुधारात्मक UPDअनुपस्थित। लेकिन रूस की संघीय कर सेवा ने बताया कि वह ऐसा दस्तावेज़ विकसित कर रही है। इसलिए, समायोजन के लिए, आपको सरकारी डिक्री संख्या 1137 के अनुसार एक चालान का उपयोग करने की आवश्यकता है।

एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ (अधिनियम) एक विशेष लेखांकन दस्तावेज़ है जिसका उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। यहीं इसकी बहुमुखी प्रतिभा निहित है।

सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का उपयोग 2014 से आर्थिक कानूनी संबंधों में प्रतिभागियों द्वारा सक्रिय रूप से किया जाने लगा, जब इसके उपयोग को संघीय कर सेवा द्वारा अनुमोदित किया गया था सार्वभौमिक रिपोर्टिंग दस्तावेजों में से एकके लिए सही गणनाराज्य के बजट में भुगतान की जाने वाली राशि।

चूंकि अन्य वित्तीय और भुगतान दस्तावेजों के स्थान पर सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का उपयोग संभव है, प्रतिभागियों को ऐसे दस्तावेज़ का उपयोग शुरू करना चाहिए कर संबंधकिसी भी समय, जैसे ही उनके पास हो, कर सकते हैं तकनीकी व्यवहार्यताउनका प्रतिपक्ष कौन है, इसके आधार पर इसे सही ढंग से भरें।

भरने के नियम

मुख्य नियम यूपीडी भरनासार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ के स्वरूप का उपयोग किस दस्तावेज़ के रूप में किया जाएगा, इसके बारे में जानकारी प्रदर्शित करने की आवश्यकता है।

यदि यूपीडी को चालान के रूप में उपयोग करने की योजना है, तो दस्तावेज़ स्थिति में संख्या "1" इंगित की जाती है, यदि, किसी अन्य प्राथमिक भुगतान दस्तावेज़ के रूप में, यूपीडी स्थितिसंख्या "2" द्वारा दर्शाया गया है।

दस्तावेज़ के प्रकार के आधार पर इसका उपयोग किया जाएगा, इसे भरने की आवश्यकताएं अलग-अलग होंगी, हालाँकि, उनमें से कुछ सार्वभौमिक हैं:

• लेन-देन के पक्षों के नाम (विक्रेता और खरीदार दोनों के बारे में जानकारी दर्शाई गई है);
• हस्तांतरित माल का विवरण (वस्तु संख्याओं का नाम या संकेत);
• विक्रेता से खरीदार को हस्तांतरित माल की इकाइयों की संख्या (टुकड़ों, पैकेजों में संकेत या, अगर हम प्रदर्शन किए गए कार्य के बारे में बात कर रहे हैं, वर्ग मीटरऐसा कार्य या इसमें शामिल मानव-घंटे);
• माल की लागत के बारे में जानकारी (अलग-अलग कॉलम में दर्शाई गई है कुल लागत, देय वैट की राशि, वैट को छोड़कर लागत);
• उन व्यक्तियों के बारे में जानकारी जिन्होंने हस्तांतरित माल जारी किया और स्वीकार किया।

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यूपीडी के लाभ

मुख्य लाभएक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ का उपयोग करने में इसे उपयोग करने की क्षमता है विभिन्न दस्तावेज़, व्यापार कारोबार के कार्यान्वयन में उपयोग किया जाता है।

इसके अलावा, एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ का उपयोग किया जा सकता है एक सहायक दस्तावेज़ के रूप मेंकर अधिकारियों को आय और भुगतान किए गए करों पर रिपोर्ट जमा करते समय।

सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का उपयोग आर्थिक कानूनी संबंधों में विभिन्न प्रतिभागियों के साथ भी किया जा सकता है, इस तथ्य के कारण कि इसमें लेनदेन की पुष्टि करने वाले विभिन्न दस्तावेजों में उपयोग की गई जानकारी शामिल है, और इसका रूप लगभग सभी इलेक्ट्रॉनिक में शामिल है लेखा प्रणाली.

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ को संघीय कर सेवा द्वारा एक दस्तावेज़ के रूप में विकसित किया गया था जिसका उपयोग कर कानूनी संबंधों और व्यापार कारोबार में प्रतिभागियों द्वारा किया जा सकता है प्रतिस्थापन के लिए बड़ी मात्राप्रयुक्त स्थानांतरण और भुगतान दस्तावेज़।

यूटीडी को अपने निर्माण के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए, इसे संघीय कर सेवा की सिफारिशों के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए।

यूपीडी एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ है. इसकी विशेषता इसकी बहुक्रियाशीलता है, जिसकी बदौलत आप दस्तावेज़ प्रवाह की मात्रा को काफी कम कर सकते हैं।

यूपीडी कौन से दस्तावेज़ों को प्रतिस्थापित करता है?

कागज पर इसका उपयोग इसके बजाय किया जा सकता है:

• प्राथमिक दस्तावेज़.

में इलेक्ट्रॉनिक रूप- के बजाय:

• पैकेज "चालान + प्राथमिक दस्तावेज़";
• प्राथमिक दस्तावेज़;
• चालान.

आप अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं और दस्तावेज़ प्रवाह के आधार पर वह चुनते हैं जो आपके लिए सबसे उपयुक्त है। यूपीडी कर और लेखांकन का आधार है, जैसा कि संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र क्रमांक ММВ-20-3/96@ में कहा गया है। कानून किसी खेप नोट, अधिनियम या दस्तावेज़ों के पैकेज के बजाय एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के उपयोग को बाध्य नहीं करता है, जिसमें चालान और प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ शामिल हैं।

यूपीडी का उपयोग कब किया जा सकता है?

यूपीडी अक्टूबर 2013 से प्रभावी है, इसे 21 अक्टूबर 2013 के संघीय कर सेवा के पत्र संख्या ММВ-20-3/96@ द्वारा पेश और वैध किया गया था। तब से इस दस्तावेज़ का उपयोग किया जा सकता है.

यूपीडी जारी किया जा सकता है:

• वस्तुओं, सेवाओं या कार्यों की आपूर्ति;
• संपत्ति के अधिकार का हस्तांतरण.

पेपर यूपीडी

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूडीडी) भरने का नमूना

UPD स्थिति दर्शाती है कि इसका उद्देश्य क्या है:

1 - चालान + अधिनियम;

2 - प्राथमिक दस्तावेज़.

स्थिति 1 में, चालान, चालान और अधिनियमों पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा विक्रेता की ओर से यूपीडी पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। स्थिति 2 में - एक कर्मचारी जो प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार है।

दोनों स्थितियों में बाहर से यूपीडी खरीदारएक अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित जो प्राथमिक दस्तावेजों या लेनदेन के निष्पादन के लिए जिम्मेदार है।

इलेक्ट्रॉनिक यूपीडी

05/07/2016 से मान्य, संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 03/24/2016 संख्या ММВ-7-15/155@ द्वारा उसके लिए रास्ता खोल दिया गया था। कागज की तुलना में अधिक व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है:

• चालान के रूप में (एससीएचएफ);
• एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ (एससीएफडीओपी) के रूप में;
• प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में, उदाहरण के लिए, एक चालान या एक अधिनियम (डीओपी)।

यदि यह एक यूपीडी (एससीएचएफडीओपी) या एक अधिनियम (डीओपी) है, तो दस्तावेज़ को प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, इसलिए इसमें दो लिंक की गई फाइलें होती हैं: विक्रेता के डेटा के साथ और खरीदार के डेटा के साथ (मंत्रालय के आदेश के खंड 2.10) वित्त क्रमांक 174एन) का।

यदि यह एक चालान (आईसीएफ) है, तो इसे प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है, इसलिए यह विक्रेता की जानकारी के साथ विनिमय की एक फ़ाइल है।

इलेक्ट्रॉनिक यूपीडी कैसे भरें

यदि यह एसएसएफ है

जिन फ़ील्ड को भरने की आवश्यकता है उन्हें कला के खंड 5 में परिभाषित किया गया है। 169 रूसी संघ का टैक्स कोड:

1. दस्तावेज़ की क्रम संख्या, उसके गठन का दिन, महीना और वर्ष;
2. लेन-देन के दोनों पक्षों का नाम, पता, टिन;
3. कार्गो के प्रेषक और प्राप्तकर्ता के नाम और पते;
4. दस्तावेज़ की संख्या जो आगामी डिलीवरी के लिए अग्रिम भुगतान को रिकॉर्ड करती है;
5. वितरण सामग्री, यदि संभव हो तो - सामग्री की माप की इकाई;
6. पहले उल्लिखित माप की इकाइयों में वितरण सामग्री की मात्रा; मुद्रा;
7. मूल्य प्रति डिलीवरी यूनिट, कर को छोड़कर (अपवाद - राज्य विनियमित कीमत, कर सहित);
8. कर को छोड़कर आपूर्ति या संपत्ति अधिकार की लागत;
9. जहां आवश्यक हो उत्पाद कर;
10. कर की दर;
11. मौजूदा कर दरों पर खरीदार के लिए कर;
12. कर सहित वितरण लागत;
13. माल की उत्पत्ति का देश;
14. सीमा शुल्क घोषणा संख्या;
15. उत्पाद का कोड एक समय में एक प्रकार का होता है उत्पाद नामकरण विदेशी आर्थिक गतिविधियूरेशियाई आर्थिक संघरूसी संघ के बाहर यूरेशियन आर्थिक संघ के क्षेत्र में निर्यात किए गए माल के लिए।

इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में एक नया अनिवार्य फ़ील्ड दिखाई देता है - उस इकाई का नाम जिसने विक्रेता की फ़ाइल संकलित की है। यदि विक्रेता और प्रवर्तक - विभिन्न विषय, फिर दूसरा फ़ील्ड भरता है "वह आधार जिस पर आर्थिक इकाई इनवॉइस एक्सचेंज फ़ाइल (विक्रेता जानकारी) का संकलनकर्ता है।" यह आउटसोर्सर्स और एजेंटों के लिए महत्वपूर्ण है।

यदि यह अतिरिक्त है

कला में नामित क्षेत्रों को भरना आवश्यक है। संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के 9 "लेखांकन पर":

1. दस्तावेज़ का शीर्षक;
2. इसके निर्माण का दिन, महीना, वर्ष;
3. वह आर्थिक इकाई जिसने दस्तावेज़ तैयार किया;
4. लेन-देन का सार;
5. डिलीवरी की राशि या मात्रा;
6. जिम्मेदार व्यक्तियों का पूरा नाम और हस्ताक्षर।

यदि यह UPD (SCHFDOP) है

इसमें ऊपर सूचीबद्ध सभी जानकारी शामिल होनी चाहिए।

प्रारूप सुविधाएँ

यदि इसका उपयोग DOP या SCHFDOP के रूप में किया जाता है:

• दो नाम हो सकते हैं. एक आर्थिक जीवन के तथ्य के संबंध में आधिकारिक है। दूसरा वह है जिस पर प्रतिपक्ष सहमत हुए।
• वाहक के बारे में जानकारी के लिए विशेष क्षेत्र हैं।
• खरीदार से एक अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है जो प्राथमिक दस्तावेजों या लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार है।

सभी प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए

• आप कोई भी अतिरिक्त जानकारी दर्ज कर सकते हैं: लेन-देन का प्रकार, दस्तावेज़ प्रवाह में भागीदार के लिए जानकारी, लेन-देन में भाग लेने वालों के बारे में अतिरिक्त जानकारी।
• लेन-देन प्रतिभागियों के बारे में जानकारी में निम्नलिखित फ़ील्ड शामिल हैं:

• ओकेपीओ कोड;
• संरचनात्मक इकाई;
• दस्तावेज़ प्रवाह भागीदार के लिए जानकारी;
• व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - टिन, प्रमाणपत्र का विवरण राज्य पंजीकरण, पूरा नाम; कानूनी संस्थाओं के लिए - नाम, कर पहचान संख्या, चेकपॉइंट; के लिए विदेशी व्यक्ति, जो पंजीकृत नहीं है कर प्राधिकरण, - नाम और अन्य जानकारी;
• पता;
• संपर्क जानकारी (फोन नंबर, ई-मेल);
• बैंक विवरण.

• "हस्ताक्षरकर्ता" ब्लॉक में चार विशेषताएं शामिल हैं: "प्राधिकरण का क्षेत्र", "स्थिति", "प्राधिकरण का आधार (विश्वास)", "संगठन के अधिकार का आधार (विश्वास)"।

“प्राधिकरण का क्षेत्र” भरना आवश्यक है, आवश्यक का चयन करें।

5 और 6 - यदि यूपीडी (एससीएचएफडीओपी) पर हस्ताक्षर किए गए हैं।

विक्रेता हस्ताक्षरकर्ता के प्राधिकार के क्षेत्र

क्रय हस्ताक्षरकर्ता के प्राधिकार के क्षेत्र

"स्थिति" फ़ील्ड अवश्य भरी जानी चाहिए। आप निर्दिष्ट कर सकते हैं:

1 - विक्रेता का कर्मचारी;
2 - विक्रेता की फ़ाइल संकलित करने वाले संगठन का कर्मचारी;
3 - किसी अन्य अधिकृत संगठन का कर्मचारी;
4 - अधिकृत व्यक्ति(व्यक्तिगत उद्यमियों सहित)।

"प्राधिकरण का आधार" फ़ील्ड में जानकारी चयनित स्थिति पर निर्भर करती है। 1, 2 और 3 के लिए यह है " नौकरी की जिम्मेदारियाँ»या प्राधिकार के अन्य आधार। 4 के लिए - अधिकार का आधार, उदाहरण के लिए, पावर ऑफ अटॉर्नी, तारीख, संख्या।

"प्राधिकरण का आधार (विश्वास)" फ़ील्ड केवल तभी भरा जाता है जब हस्ताक्षरकर्ता की स्थिति 3 हो।

इंगित करना सुनिश्चित करें जो यूपीडी पर हस्ताक्षर करता है: व्यक्तिगत उद्यमी, व्यक्तिगत उद्यमी या कानूनी इकाई का प्रतिनिधि। एक निजी व्यक्ति के लिए, केवल पूरा नाम आवश्यक है, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - आईएनएन, पूरा नाम, और एक कानूनी इकाई के प्रतिनिधि के लिए - कानूनी आईडी, पद और पूरा नाम।

कई हस्ताक्षरकर्ता हो सकते हैं.

1 जनवरी 2013 से, 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" (बाद में लेखांकन कानून के रूप में संदर्भित) के अनुच्छेद 9 के आधार पर, प्रत्येक संगठन को स्वतंत्र रूप से फॉर्म विकसित करने का अधिकार है प्राथमिक लेखा दस्तावेज़. मुख्य बात यह है कि उनमें वे सभी अनिवार्य विवरण शामिल हैं जो इस कानून के अनुच्छेद 9 में सूचीबद्ध हैं।

आइए इन अनिवार्य विवरणों पर कॉल करें:

1) दस्तावेज़ का नाम;

2) इसकी तैयारी की तारीख;

3) दस्तावेज़ संकलित करने वाली आर्थिक इकाई का नाम;

5) आर्थिक जीवन के किसी तथ्य के प्राकृतिक या मौद्रिक माप का मूल्य, माप की इकाइयों को दर्शाता है;

6) उस व्यक्ति (व्यक्तियों) की स्थिति का नाम जिसने लेनदेन, संचालन और इसके निष्पादन के लिए (जिम्मेदार) पूरा किया, या संपन्न घटना के निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (व्यक्तियों) की स्थिति का नाम;

7) दस्तावेज़ तैयार करने के लिए ज़िम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर, उनके अंतिम नाम और प्रारंभिक या इन व्यक्तियों की पहचान के लिए आवश्यक अन्य विवरण दर्शाते हैं।

अनुच्छेद 168 के अनुच्छेद 3 के प्रावधानों के अनुसार टैक्स कोडरूसी संघ, माल के शिपमेंट (कार्यों, सेवाओं, संपत्ति अधिकारों का हस्तांतरण) के क्षण से पांच कैलेंडर दिनों के बाद नहीं, आपूर्तिकर्ता खरीदार को चालान जारी करने के लिए बाध्य है।

इसलिए, जब वास्तव में सामान भेजते हैं, काम, सेवाओं या संपत्ति के अधिकारों को स्थानांतरित करते हैं, तो आपूर्तिकर्ता को दो दस्तावेज़ तैयार करने होते हैं: एक चालान और एक अलग हस्तांतरण दस्तावेज़ - एक चालान (पूर्ण कार्य का प्रमाण पत्र)।

लेखांकन कानून के अनुच्छेद 9 द्वारा प्रदान किए गए अधिकार का लाभ उठाते हुए, कंपनियां अक्सर पहले अनिवार्य हस्तांतरण प्रपत्रों से जानकारी जोड़ती हैं। भौतिक संपत्ति(टीओआरजी-12, एम-15, ओएस-1, कमोडिटी बनाता है टीटीएन अनुभाग) वैट उद्देश्यों के लिए जारी किए गए चालान से अधिकांश पदों के लिए डुप्लिकेट विवरण के साथ। और यह पूरी तरह से कानूनी है. किसी भी स्थिति में, ऐसे स्पष्टीकरण दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र संख्या ММВ-20-3/96 में दिए गए हैं।

इस तरह का विलय कंपनी को लेखांकन उद्देश्यों के लिए आर्थिक जीवन के दस्तावेजी तथ्य को ध्यान में रखने के अवसर से वंचित नहीं कर सकता है, न ही अधिकार का उपयोग करने के अवसर से। कर कटौतीवैट के लिए, न ही अन्य करों की गणना के उद्देश्य से खर्चों की पुष्टि करने के अधिकार का उपयोग करने का अवसर। बेशक, लेखांकन कानून और रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 21 "मूल्य वर्धित कर" की आवश्यकताओं के अधीन।

लेकिन एक एकाउंटेंट के काम को सुविधाजनक बनाने और दस्तावेज़ प्रवाह को कम करने के लिए, रूस की संघीय कर सेवा ने एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ (यूटीडी) विकसित और उपयोग करने की सिफारिश की - पत्र दिनांक 21 अक्टूबर 2013 संख्या ММВ-20-3/96। इसी पत्र में इस सार्वभौमिक दस्तावेज का स्वरूप भी शामिल है।

साथ ही, रूस की संघीय कर सेवा इस बात पर जोर देती है कि दस्तावेज़ का प्रस्तावित रूप प्रकृति में सलाहकार है (पत्र संख्या ММВ-20-3/96 का पैराग्राफ 10)। यदि किसी कारण से यह कंपनी या समकक्षों के लिए असुविधाजनक है, तो इसका उपयोग करना आवश्यक नहीं है।

संक्षेप में, यूटीडी एक प्राथमिक दस्तावेज़ (चालान) और एक चालान का एक मिश्रण है। इसलिए, इसका उपयोग लेखांकन में लेनदेन को प्रतिबिंबित करने और स्वीकार करने दोनों के लिए किया जा सकता है इनपुट वैटबजट से कटौती के लिए, और आयकर और अन्य करों की गणना के प्रयोजनों के लिए खर्चों की पुष्टि करने के लिए।

इस मामले में, खरीदार को सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के आधार पर कटौती के लिए वैट का दावा करने का अधिकार है, जिसे आपूर्तिकर्ता ने रूस की संघीय कर सेवा द्वारा अनुशंसित फॉर्म में तैयार किया है। इसकी आधिकारिक पुष्टि की गई, जिसमें विशेषज्ञों द्वारा (पत्र दिनांक 16 जून 2014 क्रमांक 03-07-09/28664) भी शामिल है।

तथ्य यह है कि कई खरीदार अभी भी आपूर्तिकर्ताओं से यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूटीडी) स्वीकार करने से सावधान हैं। संदेह इस तथ्य से उत्पन्न होता है कि, रूसी संघ के कर संहिता के अनुसार, वैट कटौती का आधार चालान है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 का खंड 1)। अधिकारियों ने रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 21 में यूटीडी के संबंध में कोई संशोधन नहीं किया है।

हालाँकि, UPD प्राथमिक डेटा के साथ पूरक एक चालान है। चालान में अतिरिक्त जानकारी शामिल करना निषिद्ध नहीं है। 1 जनवरी 2015 से, आप प्राथमिक विवरण सहित इनवॉइस में सुरक्षित रूप से अतिरिक्त पंक्तियाँ और कॉलम जोड़ सकते हैं। बशर्ते इसे संरक्षित रखा जाए अनुमोदित प्रपत्र. यह चालान भरने के नियमों में स्पष्ट रूप से कहा गया है। इसलिए, कर अधिकारियों के पास वैट कटौती का कोई दावा नहीं होगा, जिसकी पुष्टि सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेजों द्वारा की जाती है।

इस मामले में, आपूर्तिकर्ता को प्राथमिक वितरण के अन्य रूपों के साथ यूटीडी का उपयोग करने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी कुछ ग्राहकों को यूपीडी जारी कर सकती है, और दूसरों को चालान या अधिनियम जारी कर सकती है (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 29 जनवरी 2014 संख्या जीडी-4-3/1402)।

दूसरे शब्दों में, कर अधिकारियों द्वारा प्रस्तावित दस्तावेज़ संगठनों के अन्य दस्तावेज़ रूपों का उपयोग करने के अधिकारों को बिल्कुल भी सीमित नहीं करता है - जो पहले से लागू थे एकीकृत रूपप्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरणया स्वतंत्र रूप से विकसित।

हालाँकि, आपको सहमत होना होगा, उपयोग एकसमान रूपलेखांकन के लिए अधिक सुविधाजनक और कम श्रम-गहन।

आइए जानें कि न केवल एक नया, बल्कि एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ विकसित करना कितना वैध है जो लेखांकन और कर कानून दोनों के ढांचे के भीतर लागू होता है?

कर अधिकारी इसका उत्तर विस्तार से देते हैं और वे चालान के स्वरूप पर विचार करके शुरुआत करते हैं, जिसने वास्तव में यूटीडी के विकास का आधार बनाया।

26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा चालान जारी करने की प्रक्रिया (इसके बाद रूसी संघ की सरकार की डिक्री संख्या 1137 के रूप में संदर्भित)। के अनुसार इस दस्तावेज़, यदि चालान इंगित करता है अतिरिक्त जानकारी, तो यह विक्रेता (कलाकार) द्वारा खरीदार (ग्राहक) को प्रस्तुत वैट राशि में कटौती करने से इनकार करने का आधार नहीं है। और यही कारण है कि रूस की संघीय कर सेवा ने यूपीडी को विकसित करने के लिए चालान फॉर्म को आधार के रूप में लेने का फैसला किया, जिसमें प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ का विवरण भी शामिल है।

इसके अलावा, रूस की संघीय कर सेवा के विशेषज्ञ तैयारी कर रहे हैं पद्धति संबंधी सिफ़ारिशेंआवेदन द्वारा इलेक्ट्रॉनिक प्रारूपसभी मानक लेनदेन को संसाधित करने के लिए एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ जो पत्र संख्या ММВ-20-3/96 में निर्दिष्ट है।

यद्यपि यह ध्यान देने योग्य है कि सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ के रूप का उद्देश्य काम को सरल बनाना है कागजी दस्तावेज़(दस्तावेज़ों की संख्या और मुद्रण लागत को कम करना, समान फ़ील्ड के साथ दो के बजाय एक दस्तावेज़ भरना, आदि)। पर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधनऐसे लाभ अप्रासंगिक हैं.

समस्या का समाधान हो गया है स्वचालित भरनाप्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के आधार पर चालान। और इन दस्तावेजों को भेजना और संसाधित करना बैचों में किया जा सकता है, जो सुविधा की दृष्टि से इलेक्ट्रॉनिक यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ का उपयोग करने के लगभग बराबर है।

कौन सी कंपनियाँ यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ों का उपयोग कर सकती हैं?

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ का उपयोग किसी भी संगठन द्वारा किया जा सकता है, जिसमें वे संगठन भी शामिल हैं जो मूल्य वर्धित कर का भुगतान नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, ऐसे संगठन जो विशेष कर व्यवस्था (सरलीकृत कर व्यवस्था, एकीकृत कृषि कर का भुगतान) पर स्विच कर चुके हैं या रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 145 के तहत वैट दायित्वों से छूट का उपयोग कर रहे हैं। वे सभी खर्चों की पुष्टि के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के रूप में एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 5 मार्च 2014 संख्या जीडी-4-3/3987)। सच है, ऐसे संगठनों को कॉलम 7 "कर की दर" और कॉलम 8 "खरीदार को प्रस्तुत कर की राशि" भरने की आवश्यकता नहीं है।

इस मामले में, आय और व्यय की पुस्तक के कॉलम 5 में, आप वैट सहित खरीद मूल्य का संकेत दे सकते हैं। इस मामले में, कॉलम 3 में जानकारी के लिए कर राशि इंगित करें। यानी, खर्चों को विभाजित करें अलग पंक्तियाँवैकल्पिक।

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ किस लेनदेन के लिए जारी किया जा सकता है?

नाम से ही - एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ - यह पहले से ही पता चलता है कि यह दस्तावेज़ किसी चीज़ के हस्तांतरण की पुष्टि करता है, अर्थात् सामान (कार्य, सेवाएँ), साथ ही संपत्ति के अधिकार। अर्थात्, यह केवल संगठन के आंतरिक उद्देश्यों के लिए बनाया गया एक प्रपत्र नहीं है, बल्कि एक दस्तावेज़ है जो लेनदेन (समझौते) के पक्षों के बीच किए गए व्यावसायिक लेनदेन को औपचारिक बनाता है।

एक पक्ष के लिए, यूटीडी माल (कार्य, सेवाएं, संपत्ति अधिकार) के हस्तांतरण की पुष्टि करता है, दूसरे के लिए, उनकी प्राप्ति की पुष्टि करता है।

यहां लेनदेन की एक सूची दी गई है जिसके लिए सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का उपयोग किया जा सकता है।

इसमे शामिल है:

1) माल का शिपमेंट (अचल संपत्ति को छोड़कर कोई भी संपत्ति) खरीदार को उनके हस्तांतरण के साथ परिवहन के बिना, जिसमें शामिल है मध्यस्थ समझौतेजब विक्रेता कमीशन एजेंट (एजेंट, वकील) हों;

2) खरीदार को परिवहन और हस्तांतरण के साथ माल की शिपमेंट या परिवहन कंपनी, मध्यस्थ समझौतों सहित, जब कमीशन एजेंट (एजेंट, वकील) विक्रेता के रूप में कार्य करते हैं;

3) संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण;

4) ठेकेदार (उपठेकेदार), साथ ही अनुसंधान कार्य करने वाले द्वारा किए गए कार्य के परिणामों का स्थानांतरण, और ग्राहक (सामान्य ठेकेदार) या अनुसंधान कार्य के ग्राहक द्वारा उनकी स्वीकृति;

5) ठेकेदार, फारवर्डर (फारवर्डर के पारिश्रमिक के लिए एक दस्तावेज तैयार करते समय), एजेंट, संरक्षक, ट्रस्टी, कमीशन एजेंट, वकील या एजेंट (पारिश्रमिक के लिए एक दस्तावेज तैयार करते समय) द्वारा सेवाओं के प्रावधान के तथ्य की पुष्टि आयुक्त, वकील या एजेंट) और ग्राहक, ग्राहक, जमाकर्ता, प्रबंधन ट्रस्टी, प्रिंसिपल या प्रिंसिपल द्वारा सेवाओं की स्वीकृति;

6) कमीशन एजेंट (एजेंट) द्वारा प्रिंसिपल (प्रिंसिपल) को माल (कार्य, सेवाओं) के शिपमेंट (हस्तांतरण) के तथ्यों की पुष्टि, जिसने इन वस्तुओं (कार्य, सेवाओं) को अपनी ओर से हितों में हासिल किया प्रिंसिपल (प्रिंसिपल)।

यूपीडी पर कैसे स्विच करें

मान लीजिए कि आप यूपीडी के साथ काम करने का निर्णय लेते हैं। यहाँ चरण-दर-चरण एल्गोरिदमयदि आप किसी सार्वभौमिक दस्तावेज़ के साथ काम करने का निर्णय लेते हैं तो कार्रवाई।

तय करें कि आपकी कंपनी किन समझौतों के तहत यूटीडी का उपयोग करेगी। आरंभ करने के लिए, हम आपको यह निर्णय लेने की सलाह देते हैं कि कंपनी किस विशिष्ट प्रकार के अनुबंध जारी करेगी यूपीडी ग्राहक. या वह प्रतिपक्षकारों से एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ प्राप्त करना चाहता है।

ऐसा टैक्स अधिकारियों का मानना ​​है सार्वभौमिक दस्तावेज़आपूर्ति (खरीद और बिक्री), वस्तु विनिमय, दान, सेवाओं के प्रावधान, अनुबंध, कमीशन, कमीशन, एजेंसी के अनुबंध के तहत उपयोग किया जा सकता है। साथ ही दावों, फैक्टरिंग, भंडारण के कार्य, विश्वास प्रबंधन, अनुसंधान एवं विकास का प्रदर्शन, परिवहन अभियान, लाइसेंसिंग समझौते, अलगाव लेनदेन विशेष अधिकार, वाणिज्यिक रियायत. यह रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र क्रमांक ММВ-20-3/96 के परिशिष्ट 2 से अनुसरण करता है।

आप केवल सामान की डिलीवरी के लिए एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ आज़मा सकते हैं। और सेवाओं और अनुबंधों के प्रावधान के लिए, पिछले फॉर्म का उपयोग करें, या तो कंपनी द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किए गए या रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित। एक अन्य विकल्प भी संभव है - किसी भी लेनदेन के लिए यूटीडी जारी करना।

यूपीडी फॉर्म को मंजूरी दें. अब आपको उन व्यावसायिक लेनदेन के लिए सार्वभौमिक प्राथमिक दस्तावेज़ के फॉर्म को अनुमोदित करने की आवश्यकता है जिसके लिए आप इसका उपयोग करने का निर्णय लेते हैं। उदाहरण के लिए, माल के शिपमेंट को रिकॉर्ड करना। इसमें किया जा सकता है एक अलग आदेशया लेखांकन में ध्यान दें कि वर्ष के दौरान सीमित संख्या में स्थितियों में लेखांकन नीति को बदलना संभव है। कर अधिकारियों द्वारा औपचारिक रूप से जारी किया गया यूपीडी फॉर्मउन पर लागू नहीं होता है (6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के खंड 6, 7, अनुच्छेद 8)। हालाँकि, में इस मामले मेंकंपनी केवल परिशिष्ट में दिए गए प्राथमिक दस्तावेज़ों के प्रपत्रों को ही सही करती है लेखांकन नीति. ऐसे परिवर्तन रिपोर्टिंग की विश्वसनीयता को प्रभावित नहीं करते हैं और इसके संकेतकों की पुनर्गणना की आवश्यकता नहीं होती है। इसलिए, यह संभावना नहीं है कि कर अधिकारियों को कोई शिकायत होगी, खासकर जब से वे स्वयं नए फॉर्म का उपयोग करने की दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं।

हम यह भी आरक्षण करने की अनुशंसा करते हैं कि कंपनी प्राथमिक रिपोर्टिंग के अन्य रूपों का उपयोग कर सकती है जो ग्राहक के साथ समझौते में स्थापित हैं। उदाहरण के लिए, डिलीवरी नोट संख्या टीओआरजी-12। या वही सार्वभौमिक दस्तावेज़ जिसमें पार्टियाँ कुछ अतिरिक्त संकेतक जोड़ने पर सहमत हुईं (अधिकारियों को इस पर आपत्ति नहीं है)। तब कर अधिकारियों के पास यह सवाल नहीं होगा कि कंपनी इसका उपयोग क्यों कर रही है व्यावसायिक लेन - देनखरीददारों के सामने उजागर करता है विभिन्न प्रारूपप्राथमिक

तीन और प्रश्न जो लेखांकन नीति या प्रबंधक के आदेश में दर्ज करने के लिए उपयोगी हैं।

1. सार्वभौमिक दस्तावेज़ों को क्रमांकित कैसे करें। आप अध्याय में यूनिवर्सल दस्तावेज़ों को नंबर निर्दिष्ट करने के तरीके के बारे में पढ़ सकते हैं। 2.4.

2. यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ को कैसे ठीक करें।

3. कैसे स्टोर करें. सार्वभौमिक दस्तावेज़ों को चालान और प्राथमिक दस्तावेज़ों के साथ मिलाना नहीं, बल्कि उन्हें अलग से संग्रहीत करना सुविधाजनक है। यदि कर अधिकारी कंपनी के कागजात मांगते हैं तो भ्रम से बचने के लिए।

उन कर्मचारियों को नियुक्त करें जो यूपीडी पर हस्ताक्षर करेंगे। यूपीडी पर उन्हीं कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जो चालान और प्राथमिक दस्तावेजों को प्रमाणित करते हैं। और चालान और प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार पहले से ही कंपनी के दस्तावेजों में दर्ज किया जाना चाहिए: पावर ऑफ अटॉर्नी में या प्रबंधक के आदेश में।

सहमत यूटीडी का उपयोगसमकक्षों के साथ. यूपीडी में परिवर्तन पर पहले से सहमति होनी चाहिए नियमित ग्राहकताकि आपको बाद में शिपिंग दस्तावेज़ दोबारा न बनाने पड़ें। आखिरकार, यह संभव है कि कुछ खरीदार, पहले की तरह, दो कागजात प्राप्त करना पसंद करेंगे - एक चालान और एक डिलीवरी नोट या सेवाओं (कार्य) के लिए एक प्रमाण पत्र।

यदि खरीदार सार्वभौमिक दस्तावेज़ को लागू करने के लिए सहमत होते हैं, तो अनुबंधों के लिए अतिरिक्त समझौते उनके साथ संपन्न होने चाहिए। और UPD फॉर्म संलग्न करें।

लेकिन में अतिरिक्त समझौतेकेवल सहमति ही नहीं होनी चाहिए यूपीडी का आवेदनपार्टियों और उसके आकार के बीच. इस दस्तावेज़ को जारी करने से जुड़ी कई शर्तों पर चर्चा करना आवश्यक है।

सबसे पहले, यह संभव है कि प्रतिपक्ष के साथ अनुबंध शुरू में स्थापित हो निश्चित आकारप्राथमिक फिर इस भाग में अनुबंध की शर्तों को समायोजित किया जाना चाहिए।

दूसरे, यदि आप चाहते हैं कि प्रतिपक्ष सार्वभौमिक दस्तावेज़ को मुहर के साथ प्रमाणित करे, तो अतिरिक्त समझौते में यह शर्त भी स्थापित की जानी चाहिए।

तीसरा, आदेश के लिए प्रावधान करना आवश्यक है यूपीडी ठीक करता है. बेशक, यहां आपूर्तिकर्ता अपनी शर्तों को बढ़ावा देगा, जो उसकी लेखांकन नीतियों में निहित हैं। अन्यथा, ऐसा हो सकता है कि अलग-अलग ग्राहक आपूर्तिकर्ता से अलग-अलग तरीकों से दस्तावेज़ों को सही करने की मांग करेंगे। तथ्य यह है कि कर अधिकारियों ने अभी तक ऐसे नियम विकसित नहीं किए हैं जिनके द्वारा सार्वभौमिक दस्तावेज़ को स्पष्ट किया जा सके। चालान से संबंधित संकेतकों में त्रुटियों को नियमों के अनुसार ठीक किया जाना चाहिए, संकल्प द्वारा अनुमोदितरूसी संघ की सरकार दिनांक 26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137। लेकिन अन्य विवरणों में कमियों के साथ, विकल्प संभव हैं। इसलिए, भ्रम से बचने के लिए, सुधार की प्रक्रिया पर प्रतिपक्ष के साथ तुरंत सहमत होना आसान है। आप इसके बारे में अध्याय में अधिक पढ़ सकते हैं। 3.1.

कर्मचारियों के लिए एक मेमो तैयार करें. सबसे पहले, कर्मचारियों के मन में यूपीडी के संबंध में कई प्रश्न होंगे। और दस्तावेज़ों में निश्चित रूप से कमियाँ होंगी। इसलिए, चालान और प्राथमिक दस्तावेजों से निपटने वाले कर्मचारियों के लिए एक मेमो विकसित करना बेहतर है। इसमें शामिल हो सकते हैं:

• यूपीडी कैसे भरें;
• आपूर्तिकर्ता से सार्वभौमिक दस्तावेज़ आने पर किन विवरणों की जाँच की जानी चाहिए;
• सार्वभौमिक दस्तावेज़ पर किसे हस्ताक्षर करना चाहिए, क्या यूटीडी पर मुहर लगानी चाहिए;
• सार्वभौमिक दस्तावेज़ में त्रुटियों को कैसे ठीक करें।

यदि, समझौतों के अनुसार, प्रतिपक्षियों को जारी करने की आवश्यकता है अलग अलग आकारप्राथमिक, इसे मेमो में भी लिखा जा सकता है। अर्थात्, उन खरीदारों की सूची प्रदान करें जिन्हें सार्वभौमिक दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता है और जिन्हें चालान और TORG-12 की आवश्यकता है।

गुजरते वर्ष के अंत में, रूस की संघीय कर सेवा ने, रूस के वित्त मंत्रालय के साथ समझौते में, 21 अक्टूबर 2013 को एक पत्र संख्या ММВ-20-3/96@ जारी किया, जिसमें उसने फॉर्म का प्रस्ताव रखा एक नये प्राथमिक दस्तावेज़ का. इसे "यूनिवर्सल ट्रांसफर डॉक्यूमेंट (एक्ट)" कहा जाता है, या संक्षिप्त रूप में यूपीडी कहा जाता है।

इसकी असामान्यता यह है कि यह माल की बिक्री के लिए चालान (प्रदर्शन किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं का कार्य) और दोनों को जोड़ती है। इसके अलावा, जैसा कि कर अधिकारियों ने अपने पत्र में बताया, 2013 की शुरुआत से ही ऐसे दस्तावेज़ का उपयोग करना संभव था। संघीय कानून संख्या 402-एफजेड दिनांक 6 दिसंबर 2011 "ऑन अकाउंटिंग" (बाद में कानून संख्या 402-एफजेड के रूप में संदर्भित) संगठनों और उद्यमियों को आवश्यक और सुविधाजनक "प्राथमिक" प्रणाली स्वयं विकसित करने का अधिकार देता है। मुख्य बात इसमें इस कानून के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2 में सूचीबद्ध सभी अनिवार्य विवरण प्रदान करना है।

इसलिए, संघीय कर सेवा एक लेखांकन दस्तावेज़ को एक चालान के साथ संयोजित करने का प्रस्ताव करती है। यह स्पष्ट है कि यह नवाचार, जो पहले ही हो चुका है, "सरलीकृत" लोगों को एक तरफ नहीं छोड़ेगा। आख़िरकार, अब आप दोनों प्रतिपक्षकारों से एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ प्राप्त कर सकते हैं और इसे स्वयं लिख सकते हैं। यह आपके लिए कितना उपयोगी हो सकता है और यूपीडी के साथ काम करते समय किन बातों पर ध्यान देना चाहिए, इसके बारे में हमारी टिप्पणी पढ़ें।

एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ कौन से कार्य कर सकता है?

तो, एक चालान के आधार पर एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ बनाया गया था। इसके अलावा, चालान को स्थानांतरित कर दिया गया था नया दस्तावेज़पूरी तरह से और एक बोल्ड लाइन द्वारा अलग किया गया। जिसके बाद कार्गो के शिपमेंट और स्वीकृति की तारीख, जिम्मेदार व्यक्तियों के बारे में जानकारी होती है - यानी, वे विवरण जो आमतौर पर नंबर टीओआरजी -12, एम -15, ओएस -1 इत्यादि जैसे प्राथमिक दस्तावेजों में निहित होते हैं।

इस तथ्य के कारण कि नए फॉर्म में दोनों विवरण शामिल हैं कर दस्तावेज़- चालान और प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़, इसका उपयोग दो में किया जा सकता है विभिन्न गुण. या बस स्वामित्व के हस्तांतरण की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के रूप में। या स्वामित्व के हस्तांतरण और वैट की गणना के लिए एक दस्तावेज़ के रूप में। जारी किए गए यूपीडी में पसंद के आधार पर, आपको ऊपरी बाएं कोने में एक विशेष फ़ील्ड में दस्तावेज़ की स्थिति को इंगित करना होगा। इसके लिए कोड 2 (ट्रांसफर डॉक्यूमेंट (एक्ट)) या 1 (इनवॉइस एंड ट्रांसफर डॉक्यूमेंट (एक्ट)) का उपयोग किया जाता है। साथ ही, केवल स्थानांतरण दस्तावेज़ की स्थिति के साथ यूटीडी जारी करना और यदि आवश्यक हो, तो अलग से चालान जारी करना निषिद्ध नहीं है।

ध्यान देना! एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ स्वामित्व के हस्तांतरण और दोनों की पुष्टि कर सकता है। इस दस्तावेज़ को क्या दर्जा देना है इसका निर्णय संपत्ति स्वामी स्वयं करता है।

जब UPD "सरलीकृत लोगों" के लिए सुविधाजनक हो सकता है

सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग करने वाले संगठन और उद्यमी वैट भुगतानकर्ता नहीं हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.11 के खंड 2 और 3)। इसलिए, सामान (कार्य, सेवाएं) बेचते समय, केवल एक मुख्य दस्तावेज़ जारी किया जाता है - खरीदार को स्वामित्व के कार्यान्वयन और हस्तांतरण की पुष्टि करने वाला एक चालान या अधिनियम। हमारी राय में, ऐसी बिक्री के लिए चालान या कृत्यों का उपयोग जारी रखना अधिक सुविधाजनक है, क्योंकि उनका रूप अधिक परिचित है और सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ जितना बड़ा नहीं है। हालाँकि, यदि आप चाहें, तो आप इसकी स्थिति 2 (ऊपरी बाएँ कोने में) बताकर यूटीडी लागू करना शुरू कर सकते हैं, क्योंकि बिक्री पर वैट नहीं लगाया जाता है।

यदि आप बिक्री पर वैट लेते हैं, उदाहरण के लिए, आप आधे रास्ते में एक मूल्यवान खरीदार से मिले जो "इनपुट" कर के साथ सामान प्राप्त करना चाहता है, तो एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ सुविधाजनक हो सकता है, क्योंकि यह एक साथ दो दस्तावेज़ों को प्रतिस्थापित करता है - फॉर्म में एक चालान क्रमांक टीओआरजी-12 और एक चालान-चालान। इस यूपीडी को स्थिति 1 सौंपी गई है।

इसके अलावा, यूटीडी का उपयोग सरलीकृत कर प्रणाली पर मध्यस्थों के लिए सुविधाजनक हो सकता है जो वैट के साथ अपनी ओर से सामान (कार्य, सेवाएं) बेचते हैं, क्योंकि इन व्यक्तियों पर खरीदारों के लिए चालान (कार्य) और चालान जारी करने का दायित्व है।

नया दस्तावेज़ कैसे भरें

तो, एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ शिपिंग दस्तावेज़ और चालान दोनों के कार्यों को जोड़ सकता है। और वास्तव में ऐसा होने के लिए, यूपीडी को सही ढंग से भरना महत्वपूर्ण है। आख़िरकार, एक चालान में अपने स्वयं के अनिवार्य विवरण होते हैं, और लेखांकन "प्राथमिक" में अपना स्वयं का विवरण होता है, और ये विवरण अलग-अलग होते हैं। आइए प्रत्येक मामले पर विचार करें।

स्थिति #1. यूपीडी एक चालान और प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ दोनों के रूप में कार्य करता है(स्थिति 1). सुनिश्चित करें कि यूपीडी में शामिल चालान के सभी विवरण सही ढंग से भरे गए हैं। ये फॉर्म की पंक्तियाँ 1 - 7, साथ ही कॉलम 1 - 11 हैं। भरने के नियम, हम याद करते हैं, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के अनुच्छेद 5 और 26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री में निर्दिष्ट हैं।

इसके अलावा, संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार या उनके हस्ताक्षर अधिकृत व्यक्ति. उद्यमी, अपने हस्ताक्षर के अलावा, राज्य पंजीकरण के प्रमाण पत्र के विवरण को भी इंगित करता है व्यक्तिगत उद्यमी. इसके बाद, स्थिति संख्या 2 में वर्णित अनुसार यूपीडी भरा जाता है।

स्थिति संख्या 2. यूपीडी एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज है(स्थिति 2). यहां यूपीडी में आपको ऐसे संकेतक दर्ज करने होंगे जो किसी भी "प्राथमिक" के लिए अनिवार्य हैं। वे कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2 में सूचीबद्ध हैं। हमने नीचे दी गई तालिका में जानकारी प्रस्तुत की है कि कौन से यूपीडी फ़ील्ड प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के अनिवार्य विवरण के अनुरूप हैं। कृपया ध्यान दें: आप फॉर्म की अन्य पंक्तियाँ भर सकते हैं। यह कोई गलती नहीं होगी - इसके विपरीत, यह किए गए ऑपरेशन की सामग्री को और अधिक पूर्ण रूप से प्रकट करेगा। बस यूपीडी के कॉलम 7 और 8 से सावधान रहें, जो वैट कर की दर और कर की राशि दर्शाते हैं। यदि आप यूटीडी जमा करते समय उन्हें भरते हैं, तो आपको वैट भुगतानकर्ता माना जाएगा। यानी इसका मतलब यह होगा कि आपने टैक्स के साथ इनवॉइस जारी कर दिया है. और चूँकि ज़्यादातर मामलों में आपकी ऐसी कोई ज़िम्मेदारी नहीं है, इसलिए इन कॉलमों को ख़ाली छोड़ दें। यदि आप प्रतिपक्ष के अनुरोध पर या मध्यस्थ के रूप में स्वेच्छा से चालान जारी करते हैं, तो, निश्चित रूप से, आपको ये कॉलम भरने होंगे।

मेज़ कौन से यूपीडी संकेतक प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के अनिवार्य विवरण के अनुरूप हैं

यूटीडी जारी करने वाले विक्रेता को किस पर ध्यान देना चाहिए?

यूपीडी फॉर्म में, सामान्य विवरणों के अलावा, जो प्रश्न नहीं उठाते हैं, उनमें वे भी शामिल होते हैं जिनका लेखाकार पहली बार सामना करेगा। रूस की संघीय कर सेवा ने 21 अक्टूबर 2013 के पत्र संख्या ММВ-20-3/96@ के परिशिष्ट संख्या 3 में बताया कि अपरिचित कॉलम में कौन सी जानकारी दर्ज करनी है। और यह भी कि पहले से परिचित फ़ील्ड भरते समय किन बातों पर ध्यान देना चाहिए।

पंक्ति 3 « प्रेषक और उसका पता"और पंक्ति 4" परेषिती और उसका पता" इन पंक्तियों में माल भेजने वाले और प्राप्तकर्ता का नाम और पता होता है। इसलिए, इन संकेतकों को संकेतित व्यक्तियों की कर पहचान संख्या और चेकपॉइंट के बारे में जानकारी के साथ पूरक करने की अनुमति है।

कॉलम बी « वस्तुओं/कार्यों, सेवाओं का कोड». यह सहारा हैवैकल्पिक है और इसे खाली छोड़ा जा सकता है। मुख्य बात यह है कि लेन-देन का विषय कॉलम 1 से स्पष्ट है।

यदि आप कॉलम बी भरने का निर्णय लेते हैं, तो आप माल के संबंध में लेख संख्या इंगित कर सकते हैं। और अगर हम कार्यों और सेवाओं के बारे में बात कर रहे हैं - क्रमशः ओकेवीईडी और ओकेयूएन के अनुसार, गतिविधि के प्रकार का कोड जिसके अंतर्गत वे किए जाते हैं। यदि आप कई विशेष को जोड़ते हैं तो यूपीडी में दर्ज गतिविधि कोड आपके लिए आय की गणना करना आसान बना सकते हैं कर व्यवस्थाएँ. या तो आप उपयोग करें टैरिफ में कमीबीमा प्रीमियम। चूंकि इस तरह से क्रमांकित एक "प्राथमिक" ऑपरेशन को स्पष्ट रूप से असाइन करना संभव बना देगा विशिष्ट प्रजातिगतिविधियाँ।

पंक्ति 10 « हस्तांतरित माल (कार्गो)/सेवाएं, कार्य के परिणाम, सौंपे गए अधिकार" इस पंक्ति पर, कार्य (सेवाओं) के शिपमेंट या वितरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति इंगित करें। उसके हस्ताक्षर, उपनाम और आद्याक्षर भी प्रदान करें। कृपया ध्यान दें: यदि आप स्थिति 1 के साथ एक यूपीडी तैयार कर रहे हैं, तो फॉर्म के सारणीबद्ध भाग को भरने के बाद आपको प्रबंधक, मुख्य लेखाकार या उनके अधिकृत प्रतिनिधियों के हस्ताक्षर करने होंगे। इसलिए, यदि सामान (कार्य, सेवाएं) इनमें से किसी एक व्यक्ति द्वारा वितरित किया जाता है, तो लाइन 10 पर केवल उसकी स्थिति और पूरा नाम इंगित करना पर्याप्त है। और आपको दोबारा हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है. वह है जिम्मेदार व्यक्तिएक बार हस्ताक्षर करना ही काफी है.

पंक्ति 11 « शिपमेंट की तारीख, स्थानांतरण (हैंडओवर)" द्वारा सामान्य नियमशिपमेंट की तारीख पंजीकरण की तारीख से मेल खाना चाहिए शिपिंग दस्तावेज़. आख़िरकार, "प्राथमिक विवरण" व्यापारिक लेन-देन के दिन ही तैयार किया जाना चाहिए। हालाँकि, ऐसे मामले भी हो सकते हैं जब दस्तावेज़ एक दिन जारी किया जाता है, लेकिन कई कारणों से शिपमेंट अगले दिन ही होता है। फिर तारीखें अलग होंगी. इसलिए, यूपीडी लाइन 11 प्रदान करता है - यह ऑपरेशन की वास्तविक तारीख को इंगित करता है। और यदि तिथियां मेल खाती हैं, तब भी लाइन 11 पर जानकारी इंगित करने की अनुशंसा की जाती है। इससे दस्तावेज़ में असंगठित परिवर्तनों से बचा जा सकेगा। इससे विवाद सुलझाने में भी मदद मिलेगी.

पंक्ति 12 « शिपमेंट, स्थानांतरण के बारे में अन्य जानकारी" स्थानांतरण से संबंधित जानकारी के लिंक यहां उपलब्ध कराए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, पासपोर्ट, प्रमाणपत्र, साथ ही किसी भी अन्य दस्तावेज़ की मात्रा और प्रकार पर डेटा जो यूपीडी के अभिन्न अंग हैं। उदाहरण के लिए, यदि कार्य या सेवाएं यूटीडी के तहत स्थानांतरित की जाती हैं, तो उनका वर्णन करने वाली एक विस्तृत रिपोर्ट अलग से संलग्न की जा सकती है, क्योंकि कर अधिकारियों को, एक नियम के रूप में, ऐसे मामलों में विस्तृत जानकारी की आवश्यकता होती है।

पंक्ति 13""। यह रेखा विक्रेता की ओर से लेनदेन के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति को इंगित करती है। और उसके हस्ताक्षर, उपनाम और आद्याक्षर भी। हालाँकि, यदि इस व्यक्ति को शिपमेंट के लिए या चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार होने के रूप में पहले ही ऊपर दर्शाया गया है तो हस्ताक्षर आवश्यक नहीं हो सकता है। फिर पद और पूरा नाम ही काफी है.

ध्यान देना! हस्तांतरण के एक सार्वभौमिक विलेख में विक्रेता और खरीदार की ओर से एक-एक हस्ताक्षर हो सकते हैं। बशर्ते कि हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति लेनदेन और उसके निष्पादन दोनों के लिए जिम्मेदार हों।

पंक्ति 14 « उस आर्थिक इकाई का नाम जिसने दस्तावेज़ संकलित किया (कमीशन एजेंट (एजेंट) सहित)" यहां आपको उस संगठन का नाम बताना होगा जिसने दस्तावेज़ तैयार किया है, यह एक कंपनी हो सकती है जो एक समझौते के आधार पर विक्रेता के लिए लेखांकन बनाए रखती है।

यदि "एम.पी." फ़ील्ड में है तो पंक्ति नहीं भरी जा सकती है जिस पर दस्तावेज़ संकलित करने वाले संगठन का नाम होगा उस पर एक मोहर लगाएं। इसके अलावा, यदि आप फिर भी लाइन भरते हैं, तो उस पर मुहर लगाना आवश्यक नहीं है। इसके बिना भी दस्तावेज़ मान्य होगा.

यूपीडी भरते समय खरीदार को क्या कठिनाइयाँ हो सकती हैं?

अब कुछ शब्द जिनके बारे में यूपीडी लाइनें खरीदार के लिए प्रश्न उठा सकती हैं।

पंक्ति 15 « प्राप्त माल (कार्गो)/सेवाएँ, कार्य के परिणाम, स्वीकृत अधिकार" इस पंक्ति पर, उस व्यक्ति की स्थिति इंगित करें जिसने कार्गो प्राप्त किया या कार्य (सेवाओं) के परिणाम स्वीकार किए। साथ ही व्यक्ति के हस्ताक्षर, उसका अंतिम नाम और आद्याक्षर।

पंक्ति 16 « प्राप्ति की तिथि (स्वीकृति)». इसके बारे मेंवास्तविक तारीख के बारे में जब खरीदार ने माल प्राप्त किया और कार्य (सेवाओं) के परिणामों को स्वीकार किया।

यह विवरण वैकल्पिक है. लेकिन रूस की संघीय कर सेवा अनुशंसा करती है कि आप इसे हमेशा इंगित करें। कृपया ध्यान दें: इस पंक्ति की तारीख यूपीडी के संकलन की तारीख (पंक्ति 1) से पहले की नहीं हो सकती। और पंक्ति 11 में विक्रेता द्वारा दर्ज की गई स्थानांतरण तिथि से भी पहले।

पंक्ति 17 « प्राप्ति, स्वीकृति के बारे में अन्य जानकारी". यहां आप बता सकते हैं कि स्वीकृति बिना किसी शिकायत के हुई। और यदि कोई हो, तो दावे को औपचारिक रूप देने के लिए उपयोग किए गए दस्तावेज़ देखें।

पंक्ति 18 « लेन-देन, संचालन के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार" यह पंक्ति लेनदेन के सही निष्पादन के लिए खरीदार की ओर से जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति को रिकॉर्ड करती है। व्यक्ति प्रतिलेख के साथ अपना हस्ताक्षर करता है। सच है, यदि उसी व्यक्ति को पंक्ति 15 में स्वीकृति के लिए जिम्मेदार के रूप में दर्शाया गया है तो हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं हो सकती है। फिर यह केवल पद और पूरा नाम दर्ज करने के लिए पर्याप्त है, और हस्ताक्षर दोहराने की कोई आवश्यकता नहीं है।

पंक्ति 19 « दस्तावेज़ संकलित करने वाली आर्थिक इकाई का नाम" यहां आपको उस कंपनी का नाम देना होगा जिसने खरीदार की ओर से दस्तावेज़ भरा था। यह एक ऐसी कंपनी भी हो सकती है जो किसी समझौते के आधार पर उसका हिसाब-किताब करती हो. यदि "एम.पी." फ़ील्ड में है तो पंक्ति नहीं भरी गई है जिस पर दस्तावेज़ संकलित करने वाले संगठन का नाम होगा उस पर एक मोहर लगाएं। वहीं, अगर लाइन भर गई है तो उस पर मुहर लगाना जरूरी नहीं है। इसके बिना दस्तावेज़ मान्य है.

लेखांकन में यूपीडी को कैसे प्रतिबिंबित करें

जैसा कि आप शायद पहले ही देख चुके हैं, एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ में कई शामिल हो सकते हैं अलग-अलग तारीखें(यूपीडी की तैयारी की तारीख, शिपमेंट की तारीख, स्वीकृति की तारीख)। ऐसी स्थिति में, मुख्य बात यह है कि भ्रमित न हों और दस्तावेज़ को आवश्यक तिथि तक लेखांकन में प्रतिबिंबित करें।

स्थिति संख्या 1. आप UPD स्वयं सेट करें. एक विक्रेता के रूप में, एक सार्वभौमिक हस्तांतरण विलेख के आधार पर, आप रिकॉर्ड करेंगे लेखांकन राजस्व. एक सामान्य नियम के रूप में, यह शिपमेंट की तारीख पर किया जाना चाहिए, जो पंक्ति 11 में दर्शाया गया है। और यदि यह पंक्ति नहीं भरी गई है, तो तारीख पर आय की पहचान करें यूपीडी का संकलन(लाइन 1)।

सिर्फ एक नोट। चालान और प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के बीच तीन मुख्य अंतर
अंतर 1. वैट लेखांकन उद्देश्यों के लिए एक चालान आवश्यक है। और एक सामान्य नियम के रूप में, यह केवल इस कर के भुगतानकर्ताओं द्वारा जारी किया जाता है। लेकिन "सरलीकृत" ऐसे नहीं हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.11 के खंड 2 और 3), इसलिए, बेचते समय, वे चालान जारी नहीं करते हैं।
प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों (चालान, अधिनियम) के लिए, सामान (कार्य, सेवाएं) बेचते समय, सभी विक्रेताओं को उन्हें जारी करना होगा, भले ही कराधान प्रणाली का उपयोग किया जाए। प्राथमिक पर आधारित लेखांकन दस्तावेजोंक़ीमती चीज़ों को लेखांकन में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है और बिक्री से आय उत्पन्न होती है।
अंतर 2. आवश्यक विवरणचालान रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 द्वारा स्थापित किए जाते हैं। और प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के लिए आवश्यक संकेतक कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2 में सूचीबद्ध हैं। और विवरण समान नहीं हैं. उदाहरण के लिए, किसी उत्पाद को बेचते समय, चालान में उसके मूल देश का उल्लेख होना चाहिए (अपवाद: रूसी माल). लेकिन प्राथमिक दस्तावेज़ के लिए ऐसी कोई आवश्यकता प्रदान नहीं की गई है। दूसरी ओर, "प्राथमिक" के लिए आवश्यक कई वस्तुएं चालान से गायब हैं। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ संकलित करने वाले संगठन का नाम.
अंतर 3. किसी चालान में सुधार करने के लिए, आपको गलत तरीके से तैयार किए गए दस्तावेज़ के समान फॉर्म और उसी संख्या और तारीख के साथ एक नया चालान जारी करना होगा, लेकिन सही डेटा के साथ। ऐसे चालान की विशेष पंक्ति 1ए में, आपको प्राथमिक में क्रम संख्या और त्रुटियों की तारीख का संकेत देना चाहिए लेखांकन दस्तावेज़सरल समाधान: ग़लत राशिकाट दिया और उसके आगे सही लिखा। सुधार की तारीख भी इंगित की गई है और संगठन के प्रमुख या उद्यमी के हस्ताक्षर एक प्रतिलेख (कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के खंड 7) के साथ चिपकाए गए हैं।

हालाँकि, हस्तांतरित कार्गो का स्वामित्व उस समय पारित हो सकता है जब वस्तु खरीदार को सौंपी जाती है। फिर आय उस तारीख को परिलक्षित होती है जिस दिन कार्गो की रसीद पंजीकृत की गई थी (पंक्ति 16)। एक समान प्रक्रिया तब लागू होती है जब विक्रेता कार्य (सेवाओं) के परिणाम स्थानांतरित करता है।

सरलीकृत कर प्रणाली के तहत कर लेखांकन में, हम याद करते हैं कि बिक्री का तथ्य कोई मायने नहीं रखता। विक्रेता भुगतान की तारीख (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.17 के खंड 1) के आधार पर आय को पहचानता है।

और अभी यह समाप्त नहीं हुआ है। यदि यूपीडी की स्थिति 1 (चालान और स्थानांतरण दस्तावेज़) है, तो आपको एक और तारीख तय करने की आवश्यकता है - जिस दिन चालान जारी माना जाएगा। आखिरकार, यदि आप प्रतिपक्ष के अनुरोध पर चालान जारी करते हैं, तो उस तिमाही के परिणामों के आधार पर जिसमें दस्तावेज़ जारी किया गया था, आपको वैट रिटर्न दाखिल करना होगा (रूसी कर संहिता के अनुच्छेद 174 के खंड 5) फेडरेशन). और यदि आप मध्यस्थ के रूप में काम करते हैं, तो चालान जारी होने की तिथि पर आपको चालान जर्नल में यूटीडी पंजीकृत करना होगा।

तो, चालान की तारीख शिपमेंट की तारीख (पंक्ति 11) होगी। और यदि यह इंगित नहीं किया गया है, तो यूपीडी के संकलन की तारीख (पंक्ति 1)। अपवाद ऐसे मामले हैं जब अलग-अलग दिनकार्य के परिणाम प्रसारित और प्राप्त होते हैं। तब पंक्ति 16 से कार्य की स्वीकृति की तिथि प्रासंगिक होगी, न कि उनकी डिलीवरी की तिथि।

ध्यान देना! यदि आप चालान की स्थिति के साथ यूपीडी जारी कर रहे हैं, तो ध्यान रखें कि चालान उत्पन्न होने और जारी होने की तारीखें मेल नहीं खा सकती हैं। पहली तारीख हमेशा फॉर्म की पंक्ति 1 पर दिखाई देगी, और दूसरी, एक सामान्य नियम के रूप में, पंक्ति 11 पर इंगित की जाएगी।

स्थिति संख्या 2. आपको एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ प्राप्त हुआ है. प्राप्त हस्तांतरण विलेख के आधार पर, खरीदार लागतों को पहचानता है। लेखांकन में, यह लाइन 16 पर दर्शाई गई खरीद की तारीख पर किया जाना चाहिए। वही तारीख चालान की प्राप्ति की तारीख भी है, यदि, निश्चित रूप से, यूटीडी स्थिति 1 के साथ जारी किया गया है और दस्तावेज़ में सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं इस मामले में।

कर लेखांकन में खर्चों को प्रतिबिंबित करते समय, याद रखें कि सरलीकृत कर प्रणाली के तहत, न केवल खरीदारी पूरी करने, बल्कि उसके लिए भुगतान करने का तथ्य भी महत्वपूर्ण है। खर्चे भी शामिल हो सकते हैं अतिरिक्त जरूरतें. उदाहरण के लिए, खरीदी गई अचल संपत्ति की लागत को ध्यान में रखने के लिए, इसे परिचालन में लाया जाना चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के उपखंड 1, खंड 3, अनुच्छेद 346.16)।

उदाहरण. सरलीकृत कर प्रणाली पर खरीदार के लेखांकन में सार्वभौमिक हस्तांतरण विलेख का प्रतिबिंब
एलएलसी "ओमेगा", के लिए काम कर रहा है सामान्य प्रणालीकराधान, स्टार एलएलसी को लकड़ी का फर्नीचर बेचता है, जो कराधान के उद्देश्य के साथ सरलीकृत कर प्रणाली को लागू करता है जिसमें आय घटा व्यय होता है। माल के हस्तांतरण को एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के साथ औपचारिक रूप दिया गया था (पृ. 56-57 पर फॉर्म देखें)। माल का भुगतान 7 नवंबर को किया गया था।
सार्वभौमिक शिपिंग दस्तावेज़ के आधार पर, 6 नवंबर को, स्टार एलएलसी के एकाउंटेंट ने वैट - 1,692 रूबल सहित 11,092 रूबल की राशि में माल का लेखा-जोखा दर्ज किया। लागत 7 नवंबर को कर लेखांकन में परिलक्षित हुई।

ध्यान देना!
यूपीडी- बिल्कुल नए रूप मेजिसे उपयोग के लिए अनुशंसित किया गया है कर सेवा. यह डिलीवरी नोट और चालान के तत्वों को जोड़ता है।
उपयोग के लिए UPD की आवश्यकता नहीं है. आप सामान्य तरीके से कार्य कर सकते हैं और, जब आवश्यक हो, तब भी दो दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं - हस्तांतरण विलेखया डिलीवरी नोट और चालान।
ताकि हस्तांतरण के सार्वभौमिक विलेख में चालान और डिलीवरी नोट दोनों की स्थिति हो, यानी यह कार्य करे एकल दस्तावेज़, आपको कई अनिवार्य विवरण भरने होंगे।