रसीद आदेश एम4 तैयार करने की प्रक्रिया। फॉर्म एम4 रसीद आदेश, फॉर्म एम 4 का उपयोग किस लिए किया जाता है, इसका उपयोग कब किया जाता है?

प्राप्त सामग्री को रसीद आदेश, फॉर्म एम-4 जारी करके लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है। यह आलेख चर्चा करता है कि फॉर्म एम-4 कैसे भरें। इसके अलावा, आप रसीद ऑर्डर फॉर्म और उसे भरने के लिए एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं।

फॉर्म एम-4 एक मानक फॉर्म है जो लेखांकन के लिए इन्वेंट्री आइटम स्वीकार करने के लिए सुविधाजनक है। यदि दिन के दौरान एक ही आपूर्तिकर्ता से माल और सामग्रियों के कई बैच आते हैं, तो उन सभी को एक रसीद आदेश फॉर्म में दर्शाया जा सकता है।

फॉर्म एम-4 उसी दिन भरा जाता है जिस दिन सामग्री एक प्रति में प्राप्त होती है। फॉर्म में डेटा भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति - गोदाम कर्मचारी द्वारा दर्ज किया जाता है। पूरा किया हुआ एम-4 फॉर्म दिन के अंत में जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ लेखा विभाग में इन्वेंट्री आइटम के पूंजीकरण के लिए आवश्यक प्रविष्टियां करने के लिए जमा किया जाता है।

इन्वेंट्री की आवाजाही में न केवल गोदाम में उनका आगमन शामिल है, बल्कि अन्य विभागों के साथ-साथ बाहर भी जारी करना शामिल है। सामग्रियों की आंतरिक आवाजाही को फॉर्म एम-11 की आवश्यकता द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, आप फॉर्म एम-11 का फॉर्म और नमूना डाउनलोड कर सकते हैं। पक्ष को सामग्री जारी करना - डिलीवरी नोट फॉर्म एम-15 -। भौतिक संपत्तियाँ जिनके लिए सीमाएँ निर्धारित की गई हैं, बेची जाती हैं।

नमूना भरना

मानक अंतरक्षेत्रीय फॉर्म एम-4 - रसीद आदेश और इसके उपयोग और समापन के लिए निर्देशों को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 30 अक्टूबर, 1997 एन 71ए के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था "लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" श्रम और उसका भुगतान, अचल संपत्ति और अमूर्त संपत्ति, कम मूल्य वाली सामग्री और पहनने योग्य वस्तुएं, पूंजी निर्माण में काम करते हैं। लेख में हम रसीद आदेश के बारे में बात करेंगे ( फॉर्म एम-4), भरने के क्रम पर विचार करें।

सामग्री लेखांकन के लिए उपयोग किया जाता है। इनमें आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त सामग्री और पुनर्चक्रण से प्राप्त सामग्री शामिल हो सकती है। आप सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार की गई सामग्रियों के लिए रसीद आदेश भी जारी कर सकते हैं। सभी संगठनों पर लागू, चाहे उनकी गतिविधि का क्षेत्र कुछ भी हो।

इसे रसीद आदेश जारी करने की अनुमति नहीं है, बल्कि रसीद आदेश के विवरण के साथ आपूर्तिकर्ता के चालान पर "क्रेडिट" टिकट लगाने की अनुमति है।

रसीद आदेश भरने के सामान्य नियम

रसीद आदेश भरते समय, आपको निम्नलिखित पर विचार करना चाहिए।

• दस्तावेज़ में सभी फ़ील्ड पूर्ण होने चाहिए.
• यदि कॉलम में कोई डेटा नहीं है, तो डैश लगा दिया जाता है
• माप की इकाई कोड माप की इकाइयों के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार भरा जाता है।
• यदि कोई संगठन आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में निर्दिष्ट से भिन्न माप की इकाइयों में इन्वेंट्री डेटा के प्रकार को ध्यान में रखता है, तो मात्रा माप की दो इकाइयों में इंगित की जाती है। पहले - आपूर्तिकर्ता द्वारा निर्दिष्ट इकाइयों में, फिर संगठन में स्थापित इकाइयों में। यदि संगठन ने एक इकाई से दूसरी इकाई में परिवर्तित करने के लिए एक प्रणाली विकसित और अनुमोदित की है, तो संगठन में अपनाई गई माप की इकाइयों में मात्रा का संकेत दिया जा सकता है और संबंधित स्थानीय विनियमन का लिंक दिया जा सकता है।
• जब आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में माप की एक छोटी/बड़ी इकाई इंगित की जाती है, तो सामग्री को संगठन द्वारा स्वीकृत माप की इकाई में स्वीकार किया जाता है।
• कीमती धातुओं वाले एमपीजेड को स्वीकार करते समय, कॉलम "पासपोर्ट नंबर" भरा जाता है, अन्य मामलों में, इस कॉलम में एक डैश लगाया जाता है।

रसीद आदेश भरने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

1. संगठन और संरचनात्मक इकाई का नाम भरा गया है।
2. दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख, गोदाम जहां क़ीमती सामान स्वीकार किए जाते हैं, आपूर्तिकर्ता का नाम, आपूर्तिकर्ता के चालान का डेटा और भुगतान दस्तावेज़ की संख्या (यदि उपलब्ध हो) परिलक्षित होती है।
3. इन्वेंट्री खाता दर्शाया गया है.
4. सभी प्राप्त भौतिक संपत्तियों का संकेत दिया गया है। प्रत्येक आइटम के लिए, ग्रेड, आकार, ब्रांड (यदि डेटा उपलब्ध है) सहित सामान का नाम भरें। आइटम नंबर और माप की इकाई इंगित की गई है।
5. प्रत्येक आइटम के लिए, इन्वेंट्री की संख्या (आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़ के अनुसार और वास्तव में स्वीकृत) और लागत संकेतक इंगित किए जाते हैं। लागत संकेतकों में प्रति यूनिट कीमत, वैट को छोड़कर राशि, वैट की राशि, वैट सहित कुल राशि शामिल है।
6. पासपोर्ट नंबर (यदि उपलब्ध हो) और वेयरहाउस कार्ड फ़ाइल के अनुसार क्रमांक प्रदर्शित किया जाता है।
7. अंतिम पंक्ति में, वास्तव में स्वीकृत इन्वेंट्री की संख्या, वैट को छोड़कर राशि, वैट की राशि और वैट सहित कुल राशि पर डेटा भरा जाता है।
8. भौतिक संपत्ति सौंपने और स्वीकार करने वाले कर्मचारियों के पद और नाम दर्शाए गए हैं। सामग्री सौंपने वाला व्यक्ति या तो संगठन का कर्मचारी हो सकता है, उदाहरण के लिए, जिसने जवाबदेह रकम से नकद में सामग्री खरीदी, या आपूर्तिकर्ता संगठन या परिवहन कंपनी का कर्मचारी, उदाहरण के लिए, एक माल अग्रेषणकर्ता।
9. दोनों प्रतियों पर जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। लेख भी पढ़ें: → ""।

रसीद आदेश भरने का उदाहरण

मानक अंतरक्षेत्रीय प्रपत्र संख्या एम-4

रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित

दिनांक 10.30.97 क्रमांक 71ए

संरचनात्मक उपखंड मुख्य गोदाम

सामान्य प्रश्नों के उत्तर

प्रश्न क्रमांक 1.क्या रसीद आदेश पर मुहर/मुहर लगाना आवश्यक है?

प्रश्न संख्या 2.रसीद आदेश कहाँ रखा जाना चाहिए?

भंडारण स्थान और अवधि संगठन में स्थापित दस्तावेज़ प्रवाह द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार निर्धारित की जाती हैं।

प्रपत्र एम-4 में रसीद आदेश संगठन द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर सत्यापन और भंडारण के लिए संगठन के लेखा विभाग को प्रस्तुत किए जाने चाहिए।

प्रश्न क्रमांक 3.क्या कोई कर्मचारी प्रपत्र एम-4 पर रसीद आदेश में सामग्री की प्राप्ति के लिए हस्ताक्षर कर सकता है?

रसीद आदेश पर केवल वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, अर्थात। वह व्यक्ति जिसके साथ दायित्व समझौता संपन्न हुआ है।

आपूर्तिकर्ता से या प्रसंस्करण से प्राप्त सामग्री, माल, अर्ध-तैयार उत्पादों और गोदाम में अन्य इन्वेंट्री वस्तुओं की स्वीकृति के दौरान फॉर्म एम -4 में एक रसीद आदेश जारी किया जाता है।

फॉर्म एम-4 में रसीद आदेश भरने का फॉर्म और उदाहरण

फॉर्म एम-4 भंडारण के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा भरा जाता है - आमतौर पर एक गोदाम कर्मचारी। फॉर्म एक प्रति में तैयार किया जाता है, जिस दिन गोदाम में इन्वेंट्री आइटम प्राप्त होते हैं, वास्तव में प्राप्त सामग्री या सामान के लिए।

यदि दिन के दौरान एक आपूर्तिकर्ता से कई डिलीवरी होती हैं, तो उन्हें एक रसीद आदेश के साथ जारी किया जा सकता है।

यदि सामग्री, सामान, कच्चे माल में कीमती पत्थर या धातुएं हैं, तो आदेश में ऐसे सामान और सामग्रियों के साथ आने वाले तकनीकी पासपोर्ट के डेटा को इंगित किया जाना चाहिए।

2019 में रसीद आदेश को सही ढंग से कैसे भरें।

ऑर्डर फॉर्म में तीन टेबल होते हैं।

• "हेडर" कार्ड नंबर, संगठन और संरचनात्मक इकाई का नाम, यदि इन्वेंट्री आइटम वहां पंजीकृत हैं, साथ ही ओकेपीओ के अनुसार संगठन कोड को इंगित करता है।
• पहली तालिका में संरचनात्मक इकाई, आपूर्तिकर्ता का नाम, इन्वेंट्री आइटम के लेखांकन के लिए खाता और उप-खाता संख्या, भुगतान की संख्या और संबंधित दस्तावेजों के बारे में जानकारी शामिल है। कॉलम "ऑपरेशन प्रकार कोड", "आपूर्तिकर्ता कोड", "बीमा कंपनी" यदि मौजूद हैं तो भरे जाते हैं, या डैश जोड़े जाते हैं।
• दूसरी तालिका आने वाले उत्पाद, उसके कोड, माप की इकाई (ओकेईआई सहित), दस्तावेज़ और वास्तविक मात्रा, कीमत आदि का वर्णन करती है।

तालिका के नीचे मौद्रिक संदर्भ में कुल का सारांश दिया गया है।
शेष खाली कॉलम काट दिए गए हैं।
फॉर्म पर सामान और सामग्री प्राप्त करने और सौंपने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

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इस फॉर्म का उपयोग आपूर्तिकर्ताओं से या प्रसंस्करण से आने वाली सामग्रियों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। एक प्रति में रसीद आदेश वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा उस दिन तैयार किया जाता है जिस दिन कीमती सामान गोदाम में पहुंचता है।
सामग्री की कई वस्तुओं के लिए एक रसीद आदेश जारी किया जा सकता है यदि वे एक चालान के तहत प्राप्त हुए हों।
दिन के दौरान एक ही आपूर्तिकर्ता से कई बार आने वाले थोक सजातीय कार्गो के लिए, पूरे दिन के लिए एक रसीद आदेश तैयार करने की अनुमति है।
प्राप्त क़ीमती सामानों की वास्तविक मात्रा के लिए रसीद आदेश जारी किया जाना चाहिए।
मानक इंटरसेक्टोरल फॉर्म नंबर एम-4 को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 30 अक्टूबर 1997 नंबर 71ए के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

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रसीद आदेश को सही ढंग से कैसे भरें

सामग्री की कई वस्तुओं के लिए एक रसीद आदेश एक साथ जारी किया जा सकता है यदि वे एक चालान के तहत प्राप्त हुए हों।

ऑपरेशन प्रकार कोड. यदि संगठन के पास संचालन के प्रकारों का वर्गीकरणकर्ता है तो यह कोड सेट किया जाता है। यदि ऐसा कोई क्लासिफायरियर नहीं है, तो इस कॉलम में एक डैश लगा दिया जाता है।

आपूर्तिकर्ता कोड)। यदि संगठन के पास आपूर्तिकर्ता कोड क्लासिफायरियर है तो यह कोड सेट किया जाता है। यदि ऐसा कोई क्लासिफायरियर नहीं है, तो इस कॉलम में एक डैश लगा दिया जाता है।

बीमा कंपनी। कार्गो का बीमा करने वाली कंपनी का नाम दर्शाया गया है। यदि कार्गो का बीमा नहीं किया गया था, तो एक डैश लगाया जाता है।

दस्तावेज़ संख्या (साथ में)। दस्तावेज़ की संख्या जिस पर सामग्री प्राप्त हुई थी, इंगित की गई है - चालान या डिलीवरी नोट।

दस्तावेज़ संख्या (भुगतान). दस्तावेज़ की संख्या जिसके लिए प्राप्त सामग्री का भुगतान किया गया था, इंगित की गई है - एक भुगतान आदेश या भुगतान अनुरोध।

कीमत (कॉलम 7). सामग्री की प्रति इकाई लागत वैट को छोड़कर इंगित की गई है।

वैट राशि (कॉलम 9)। वैट राशि सामग्री की संपूर्ण मात्रा के लिए इंगित की गई है।

पासपोर्ट नंबर (कॉलम 11)। यदि सामग्री में पत्थर या कीमती सामग्री है तो पासपोर्ट नंबर दर्शाया जाता है। ऐसी सामग्रियों के साथ एक विशेष पासपोर्ट जुड़ा होता है।

वेयरहाउस कार्ड फ़ाइल के अनुसार क्रमांक (कॉलम 12)। सामग्री लेखा कार्ड की संख्या (फॉर्म एम-17) यहां दर्ज की गई है।

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