वेतन भुगतान की प्रक्रिया, भुगतान के नियम एवं शर्तें। श्रम संहिता के तहत वेतन भुगतान की समय सीमा क्या है? वेतन की गणना के लिए कानूनी समय सीमा

आइए विचार करें कि वेतन और अन्य उपार्जन का भुगतान करना कब आवश्यक है, कौन से दस्तावेज़ भुगतान को विनियमित करते हैं, साथ ही उपार्जन के देर से भुगतान के लिए दायित्व भी।

- विच्छेद वेतन (यदि आवश्यक हो, श्रम संहिता के अनुसार)।

बोनस बने रहते हैं, लेकिन उनका भुगतान बाद में किया जा सकता है यदि कर्मचारी के जाने के दिन उनकी राशि निर्धारित करना संभव नहीं है।

भुगतान की समय सीमा के उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी

वेतन या अन्य उपार्जन के देर से भुगतान के लिए, कर्मचारी देरी के प्रत्येक दिन के लिए पुनर्वित्त दर के कम से कम 1/300 का हकदार है।

किसी संगठन का प्रमुख जिसने वेतन के भुगतान में देरी की है, उसे कला के भाग 1 के अनुसार प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। 1000 से 5000 रूबल की राशि में चेतावनी या जुर्माने के रूप में रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 5.27।
यदि दोषी व्यक्ति पर दोबारा इसी तरह के उल्लंघन का आरोप लगाया जाता है - 10,000 से 20,000 रूबल का जुर्माना। या एक से तीन वर्ष की अवधि के लिए अयोग्यता। व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों के लिए प्रशासनिक जिम्मेदारी भी स्थापित की गई है।
रूसी संघ के आपराधिक संहिता का अनुच्छेद 145.1 मजदूरी के भुगतान से बचने के लिए आपराधिक दायित्व का भी प्रावधान करता है: भुगतान में देरी की अवधि और जिम्मेदार व्यक्ति के अपराध की डिग्री के आधार पर, जुर्माने से लेकर कारावास तक की सजा भिन्न होती है। 3 साल तक. यदि भुगतान में देरी के गंभीर परिणाम होते हैं, तो अधिनियम 200 हजार से 500 हजार रूबल की राशि या दोषी व्यक्ति की मजदूरी या अन्य आय की राशि में 1 से 3 साल की अवधि के लिए जुर्माना या जुर्माना से दंडनीय है। कुछ पदों पर कब्जा करने या 5 साल तक की अवधि के लिए या इसके बिना कुछ गतिविधियों में संलग्न होने के अधिकार से वंचित करने के साथ 2 से 5 साल की अवधि के लिए कारावास।

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3 अक्टूबर से वेतन और अग्रिम भुगतान के नए नियम लागू होंगे - भुगतान अगले महीने की 15 तारीख से पहले जारी किया जाना चाहिए। जब आप अनुबंधों में शर्तों को सही करना शुरू करते हैं, तो शब्दों पर ध्यान दें। इसमें छह खतरनाक जाल हैं।

नए नियमों के अनुसार, कंपनी को अगले महीने के 15वें दिन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 के भाग 6) से पहले वेतन जारी करना होगा। कर्मचारियों को भुगतान पहले की तरह हर छह महीने में करना होगा। रोजगार अनुबंधों के लिए वेतन और अग्रिम भुगतान के बारे में हमारे लेख से सुरक्षित भाषा लें। यह कंपनी को 50,000 रूबल (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 5.27) के जुर्माने से बचाएगा।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 में वेतन अवधि के लिए दो आवश्यकताएं हैं। सबसे पहले, महीने का अंतिम भुगतान 15 तारीख से पहले जारी किया जाना चाहिए। दूसरे, अग्रिम भुगतान और अंतिम भुगतान के बीच अधिकतम आधा महीना - 15-16 दिन होना चाहिए (यह इस पर निर्भर करता है कि महीने में 30 या 31 दिन हैं)। सुरक्षित वेतन दिवस तालिका में हैं।

सुरक्षित वेतन दिवस

15 तारीख एक खतरनाक वेतन दिवस है।यदि आप 15 तारीख को वेतन का भुगतान करते हैं, तो अग्रिम भुगतान 30 तारीख को होता है। कुछ महीनों में यह आखिरी दिन होता है। और महीने के आखिरी दिन जारी किए गए अग्रिम भुगतान से, व्यक्तिगत आयकर की गणना और रोक लगाई जानी चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 223 के खंड 2, 11 मई के रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय का निर्धारण, 2016 क्रमांक 309-केजी16-1804)। परिणामस्वरूप, इन महीनों के दौरान आपको दो बार व्यक्तिगत आयकर रोकना होगा। और 31 दिनों वाले महीनों में - केवल एक बार। इस तरह के भ्रम से कर अधिकारियों के बीच सवाल उठेंगे।

और भी अग्रिम भुगतान के लिए 15 तारीख सबसे अच्छा दिन नहीं है. फिर कंपनी को महीने के आखिरी दिन सैलरी देनी होगी. ऐसी समय सीमा लेखा विभाग और मानव संसाधन विभाग के लिए एक अतिरिक्त जटिलता है - एक दिन में समय पत्रक तैयार करना, गणना करना और वेतन जारी करना आवश्यक है।

इस आलेख में नमूनों के साथ कैसे काम करें

लेख में एक नया नमूना प्रारूप शामिल है, प्रत्येक पर आप रोजगार अनुबंध में खतरनाक और सुरक्षित शब्दों को तुरंत देख सकते हैं।

लाल रंग में खतरनाक शब्द. इसे देखने के लिए, अपने माउस को नमूने पर घुमाएँ और स्लाइडर को दाईं ओर ले जाएँ।

सुरक्षित फ़ॉर्मूलेशन - हरा. यदि आप स्लाइडर को बाईं ओर ले जाएंगे तो आप इसे देखेंगे।

ट्रैप नंबर 1. अनुबंध में केवल वेतन का अंतिम दिन शामिल है।

कुछ कंपनियाँ कोई विशिष्ट वेतन तिथि नहीं, बल्कि एक समय सीमा निर्धारित करती हैं। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित सूत्रीकरण का उपयोग करें: « माह के प्रथम भाग का वेतन भुगतान कर दिया जाता है बाद में नहींचालू माह की 20 तारीख को दूसरे भाग के लिए - बाद में नहींअगले महीने की 5 तारीख» .

क्या यह खतरनाक है।निरीक्षक "बाद में नहीं" शब्द को अवैध मान सकते हैं। आखिरकार, कोड कहता है कि नियोक्ता मजदूरी के भुगतान के लिए एक विशिष्ट तिथि निर्धारित करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136)।

कितना सुरक्षित.रोजगार अनुबंध और आंतरिक श्रम नियमों में विशिष्ट वेतन तिथियां निर्दिष्ट करें।

ट्रैप नंबर 2. एक विशिष्ट तिथि के बजाय - एक अंतराल

ओवर-लिमिट वेतन का पैसा कैश रजिस्टर में अधिकतम पांच कार्य दिवसों तक रखा जा सकता है। सटीक अवधि शीर्ष द्वारा निर्धारित की गई है (बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 3210-यू दिनांक 11 मार्च 2014 का खंड 6.5)। कुछ नियोक्ताओं ने निर्णय लिया है कि रोजगार अनुबंध में वेतन अवधि को एक सीमा के रूप में भी निर्दिष्ट किया जा सकता है और शब्दों का उपयोग किया जा सकता है: « महीने के पहले भाग का वेतन नकद में दिया जाता है 15 से 20 तारीख तक, महीने के दूसरे भाग के लिए - 1 से 5 तकअगले महीने» .

क्या यह खतरनाक है।कर्मचारी समझ जाएगा कि अंतराल के किसी भी दिन पैसा प्राप्त किया जा सकता है, और वह जब चाहे कैशियर के पास आएगा। वास्तव में, उसे एक सटीक वेतन तिथि पता होनी चाहिए - यह श्रम संहिता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136) द्वारा आवश्यक है।

कितना सुरक्षित.स्थानीय नियमों में वेतन के लिए विशिष्ट तारीखें तय करें - आधे महीने के अंतराल के साथ कम से कम दो।

प्रबंधक को यह तय करना होगा कि कर्मचारियों को कैश रजिस्टर में उनका वेतन कब तक मिलेगा। यह सीमा अधिकतम एक से पांच कार्य दिवस तक हो सकती है। नकद लेनदेन पर नियमों में अवधि निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, इस तरह: "कैश रजिस्टर से वेतन जारी करने की अवधि बैंक खाते से नकदी प्राप्त करने के दिन सहित तीन कार्य दिवसों से अधिक नहीं हो सकती।"

एक निश्चित तिथि के बाद पैसा जारी करना समय सीमा का उल्लंघन है। लेकिन यह तथ्य कि कर्मचारी बाद में कैशियर के पास आया, यह उसकी अपनी गलती है, नियोक्ता की नहीं। आख़िरकार, वह वेतन-दिवस जानता था। इसके लिए कंपनी पर जुर्माना नहीं लगाया जाएगा. मुख्य बात यह है कि पैसा तैयार करें और उसे वेतन-दिवस पर देना शुरू करें।

उदाहरण। नकद में वेतन कैसे जारी करें

वेगा एलएलसी के निदेशक ने निर्णय लिया कि वेतन का भुगतान महीने में दो बार - प्रत्येक महीने की 5 और 20 तारीख को नकद में किया जाना चाहिए। यह शर्त रोजगार अनुबंधों में तय की गई है।

वेगा एलएलसी के प्रमुख के अनुसार, प्रत्येक भुगतान के लिए तीन कार्य दिवस पर्याप्त हैं। इस शर्त को कंपनी के नकद लेनदेन के संचालन पर नियमों में शामिल किया गया था।

वेगा एलएलसी के कैशियर ने 5 अक्टूबर को सितंबर के दूसरे भाग के लिए वेतन जारी करना शुरू किया। कुछ कर्मचारियों को 6 अक्टूबर को पैसा मिला, कुछ को 7 तारीख को। कंपनी पर इस बात के लिए जुर्माना नहीं लगाया जाएगा कि कर्मचारी 5 तारीख के बाद कैशियर के पास आए। 7 अक्टूबर को दिन के अंत में, कैशियर अवैतनिक वेतन की शेष राशि जमा करता है।

ट्रैप नंबर 3. सभी कर्मचारियों के लिए - एक ही वेतन-दिवस

बड़ी कंपनियों में इतने कर्मचारी होते हैं कि सभी के पास एक ही दिन वेतन पाने का समय नहीं होता है। भले ही भुगतान की अधिकतम अवधि पांच कार्य दिवस हो, कैश डेस्क पर हमेशा कतार लगी रहती है और किसी को पैसे के बिना छोड़े जाने का जोखिम होता है।

क्या यह खतरनाक है।कर्मचारी समय पर वेतन न मिल पाने से दुखी रहेंगे। रोस्ट्रूड के निरीक्षक मांग कर सकते हैं कि कंपनी उन लोगों को ब्याज दे, जिन्हें देर से पैसा मिला।

कितना सुरक्षित.आंतरिक श्रम नियमों में, श्रमिकों के प्रवाह को कई दिनों तक समान रूप से वितरित करें। कर्मचारियों के प्रत्येक समूह के लिए एक अलग वेतन-दिवस निर्धारित करें ताकि कैश रजिस्टर पर कोई लाइन न हो।

ट्रैप नंबर 4. छुट्टियों और सप्ताहांत के बाद वेतन

वेतन की तारीख सप्ताहांत या छुट्टी के दिन पड़ सकती है। इस मामले में, कुछ नियोक्ता अपने कार्मिक दस्तावेजों में एक खंड बनाते हैं कि वेतन का भुगतान अगले कार्य दिवस पर किया जाएगा।

क्या यह खतरनाक है।श्रम निरीक्षक कंपनी पर उल्लंघन का आरोप लगाएंगे। आखिरकार, ऐसा दृष्टिकोण कानून के विपरीत है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136)।

कितना सुरक्षित.यदि समय सीमा समाप्त हो जाती है, तो गैर-कार्य दिवसों की पूर्व संध्या पर वेतन जारी करें। दस्तावेज़ों में इसके बारे में कोई अलग खंड बनाने की आवश्यकता नहीं है - नियम स्वचालित रूप से काम करता है। आख़िरकार, यह श्रम संहिता में है। लेकिन ऐसी स्थिति अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगी.

जाल संख्या 5. रोजगार अनुबंध में शब्द "अग्रिम"।

कुछ कंपनियाँ रोजगार अनुबंध में "अग्रिम" शब्द का उपयोग करती हैं। श्रम संहिता के अनुसार, कर्मचारी वेतन के हकदार हैं, जिसका भुगतान हर आधे महीने में किया जाता है।

रोजगार अनुबंध में संशोधन कैसे करें

यदि रोजगार अनुबंध की शर्तें वेतन और अग्रिम के नए नियमों का उल्लंघन करती हैं, तो परिवर्तन करें। ऐसा करने के लिए, अतिरिक्त समझौते करें। यह न केवल जुर्माने से बचाएगा, बल्कि विलंबित वेतन पर ब्याज भी देना होगा।

कर्मचारियों को दो महीने पहले सूचित करना आवश्यक नहीं है। लेकिन आप स्वैच्छिक आधार पर पहले से चेतावनी दे सकते हैं।

बदलाव दिनांक

यह बताना न भूलें कि नई समय सीमा किस तारीख से लागू होगी। मुख्य बात यह है कि तारीख कानून लागू होने के बाद की नहीं है।

कर्मचारी की सहमति

यदि कंपनी में प्रौद्योगिकी या कार्य संगठन में परिवर्तन होता है तो कर्मचारी की लिखित सहमति आवश्यक है। यदि परिवर्तन नये कानूनों से संबंधित हैं तो सहमति की आवश्यकता नहीं है

वर्तमान रूसी श्रम कानून, अर्थात् रूसी संघ का श्रम संहिता, कर्मचारियों को वेतन देने के लिए एक सख्त प्रक्रिया और शर्तें स्थापित करता है। इन मानकों के उल्लंघन के परिणामस्वरूप नियोक्ता को उत्तरदायी ठहराया जा सकता है, जुर्माना और कर्मचारी को भुगतान करने की बाध्यता और अतिरिक्त मुआवजा भुगतान करना पड़ सकता है। इसलिए, सामान्य कर्मचारियों और स्वयं नियोक्ता, साथ ही संगठन के मानव संसाधन विशेषज्ञों और लेखाकारों दोनों को वेतन भुगतान की समय सीमा के बारे में पता होना चाहिए और 2018 में इन कार्यों की प्रक्रिया क्या है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार मजदूरी के भुगतान की प्रक्रिया और शर्तें - कानूनी विनियमन

मुख्य नियामक दस्तावेज जिसके माध्यम से रूसी संघ में श्रम संबंधों का कानूनी विनियमन सुनिश्चित किया जाता है, श्रम संहिता है। अन्य बातों के अलावा, रूसी संघ का श्रम संहिता वेतन भुगतान की प्रक्रिया और समय को नियंत्रित करता है। वे मुख्य रूप से रूसी संघ के श्रम संहिता के निम्नलिखित लेखों के प्रावधानों में निहित हैं:

• अनुच्छेद 131. यह वेतन भुगतान के संभावित स्वरूप को निर्धारित करता है। विशेष रूप से, यह कर्मचारियों को केवल रूसी संघ की राष्ट्रीय मुद्रा में या इसके संदर्भ में वेतन का भुगतान करने का दायित्व स्थापित करता है, यदि भुगतान आंशिक रूप से गैर-मौद्रिक रूप में किया जाता है।
• अनुच्छेद 133. इंगित करता है कि वेतन को स्थापित न्यूनतम वेतन मानकों का पालन करना चाहिए।
• अनुच्छेद 133.1. यह रूसी संघ के विभिन्न घटक संस्थाओं में श्रमिकों के लिए अलग-अलग न्यूनतम वेतन मानक स्थापित करने की संभावना मानता है, बशर्ते कि क्षेत्रीय मानक संघीय मानकों से कम न हों।
• कला. 135. उद्यम द्वारा अपनाई गई वेतन प्रणाली के अनुसार किसी कर्मचारी के लिए वेतन स्थापित करने के सामान्य सिद्धांतों को विनियमित करता है।
• अनुच्छेद 136. इसके मानक आम तौर पर नियोक्ता द्वारा वेतन के भुगतान की प्रक्रिया, स्थान और समय पर विचार करते हैं और इसमें बुनियादी मानक शामिल होते हैं जिनके बारे में कर्मचारी और कर्मचारियों दोनों को पहले पता होना चाहिए।

इसके अलावा, श्रम संहिता या संघीय या क्षेत्रीय स्तर पर अन्य नियमों के कई अन्य प्रावधान मजदूरी के भुगतान के मुद्दों को प्रभावित कर सकते हैं।

वेतन भुगतान की प्रक्रिया एवं भुगतान के तरीके

वेतन, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, कर्मचारी द्वारा बिताए गए कार्य समय के मानकों के संदर्भ में स्थापित न्यूनतम वेतन से कम नहीं होना चाहिए। अर्थात्, अंशकालिक कार्य में, और अन्य स्थितियों में जब कार्य दिवस की तुलना पेशे, गतिविधि के प्रकार और स्थिति के लिए स्थापित मानकों से की जाती है, तो न्यूनतम आकार का अनुपालन करने की आवश्यकता लागू नहीं होती है। ऐसे मामलों में, काम किए गए समय या अन्य टैरिफ संकेतकों के अनुपात में, स्थापित न्यूनतम वेतन से कम वेतन का भुगतान करने की अनुमति है।

सबसे पहले, आपको उस स्थान पर विचार करना चाहिए जहां वेतन का भुगतान किया जाता है। कानून के अनुसार, कर्मचारियों को वेतन का भुगतान उद्यम के लेखा विभाग के माध्यम से या बैंक के माध्यम से कर्मचारी के बैंक खाते में जमा करके नकद में किया जा सकता है। प्रारंभ में, कोई संगठन विनियमों द्वारा वेतन भुगतान के लिए कोई भी प्रक्रिया स्थापित कर सकता है। हालाँकि, लेखांकन विभाग में पहले से मौजूद नकद भुगतान में गैर-नकद भुगतान के लिए वेतन भुगतान की प्रक्रिया को बदलने की अनुमति केवल कर्मचारियों के प्रत्येक कर्मचारी की लिखित सहमति से दी जाती है।

भुगतान को गैर-नकद से नकद में बदलने के लिए, बिना किसी अपवाद के सभी कर्मचारियों की सहमति की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, आपको यह भी याद रखना चाहिए कि किसी उद्यम में एक समय में भुगतान का केवल एक ही रूप स्थापित किया जा सकता है - या तो नकद या गैर-नकद।

कर्मचारी को देय स्थापित वेतन के 20% से अधिक की राशि में उद्यम उत्पादों के रूप में वेतन का भुगतान करने की भी अनुमति है। हालाँकि, यह कूपन, वचन पत्र या अन्य रसीदें, कंपनी के शेयर या प्रतिभूतियाँ नहीं हो सकती हैं। इसके अलावा, मादक, विषैले, विषैले या अन्य उत्पादों में मजदूरी का भुगतान करना निषिद्ध है जिसमें एक विशेष संचलन प्रक्रिया होती है। वेतन के एक हिस्से के भुगतान का स्थान और प्रक्रिया रोजगार अनुबंध की शर्तों या उसके साथ एक अतिरिक्त समझौते द्वारा पहले से निर्धारित की जानी चाहिए।

उद्यम में स्थापित वेतन भुगतान प्रक्रिया के बावजूद, नियोक्ता यह सुनिश्चित करने के लिए भी बाध्य है कि भुगतान के दिन कर्मचारी को निम्नलिखित जानकारी लिखित रूप में दी जाए:

• उन सभी घटकों के बारे में जो रिपोर्टिंग अवधि के लिए कर्मचारी को अर्जित वेतन बनाते हैं।
• वेतन में जोड़ी जाने वाली रकम की राशि के बारे में, जिसमें पहले से भुगतान न किए गए वेतन के लिए मौद्रिक मुआवजा भी शामिल है।
• वेतन से की गई कटौतियों, उनके आधार, यदि कोई हों, के बारे में।
• कर्मचारी को जारी की जाने वाली कुल धनराशि के बारे में।

वेतन पर्ची का उपयोग अक्सर जानकारी संप्रेषित करने के लिए किया जाता है। शीट का रूप नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया जाता है। हालाँकि, उसे उद्यम के कर्मचारियों के हितों का प्रतिनिधित्व करने वाले ट्रेड यूनियन संगठन के साथ इस फॉर्म पर सहमत होना आवश्यक है। यह समन्वय कला के प्रावधानों द्वारा विचारित तरीके से किया जाता है। 372 रूसी संघ का श्रम संहिता।

नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से उस बैंक को चुनने का अधिकार है जिसके माध्यम से वेतन की गणना की जाएगी। हालाँकि, यह कर्मचारी को नियोक्ता के निर्णय से असहमत होने और किसी अन्य बैंक में खोले गए व्यक्तिगत खाते में वेतन का भुगतान करने की मांग करने के अधिकार से वंचित नहीं करता है। कर्मचारी को यह आवश्यकता नियोक्ता को लिखित रूप में प्रदान करनी होगी और नियोक्ता को इसे पूरा करने से इनकार करने का कोई अधिकार नहीं है। इस मामले में नियोक्ता को सूचित करने की अवधि वेतन की गणना के दिन से कम से कम पांच दिन पहले होनी चाहिए - अन्यथा नियोक्ता केवल बाद के भुगतानों के संबंध में इस कर्मचारी की आवश्यकता को ध्यान में रखने के लिए बाध्य है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार मजदूरी के भुगतान की समय सीमा

रूसी संघ का श्रम संहिता, वेतन भुगतान की प्रक्रिया के अलावा, कुछ निश्चित समय सीमा भी स्थापित करता है जिसके दौरान कर्मचारी को इसका भुगतान किया जाना चाहिए। कर्मचारी को महीने में कम से कम दो बार अर्जित धन का भुगतान करने के नियोक्ता के दायित्व का पालन करने के लिए वेतन भुगतान की अंतिम कड़ी से समय सीमा 15 दिनों से अधिक नहीं है। इस मामले में सबसे समस्याग्रस्त मुद्दा वह स्थिति है जिसमें वेतन दिवस छुट्टी या सप्ताहांत पर पड़ता है।

इस मामले में, कानून नियोक्ता पर छुट्टी के दिन या छुट्टी के दिन से पहले वाले दिन सीधे भुगतान करने की जिम्मेदारी डालता है। यदि मजदूरी में उस दिन किए गए कार्य को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, तो इसे अगले भुगतान में कमाई को शामिल करने के साथ निर्दिष्ट मानकों को ध्यान में रखे बिना भुगतान करने की अनुमति है, जो कि 15 से अधिक नहीं होनी चाहिए। इस भुगतान की तारीख से दिन. सप्ताहांत या छुट्टियों के बाद वेतन का भुगतान अस्वीकार्य है और कर्मचारी को वेतन के देर से भुगतान के लिए मुआवजे का दावा करने की अनुमति देता है।

कुछ नियोक्ता कर्मचारियों से एक रसीद या अन्य दस्तावेज़ प्राप्त करने का अभ्यास करते हैं जिसमें नियोक्ता से प्रति रिपोर्टिंग अवधि में एक बार वेतन का भुगतान करने का अनुरोध होता है, उदाहरण के लिए, एक महीने में। वास्तव में इस प्रथा का कोई कानूनी आधार नहीं है और यह श्रम कानूनों के अनुपालन की दृष्टि से अवैध है। इसके अलावा, भले ही कर्मचारी के अधिकारों का वास्तव में उल्लंघन नहीं हुआ हो और संगठन के खिलाफ कोई शिकायत नहीं हुई हो, श्रम निरीक्षणालय या कर अधिकारी रिपोर्ट दर्ज करने पर इस तरह के उल्लंघन के तथ्य को नोट कर सकते हैं।

यदि कर्मचारी अपने वेतन के लिए उपस्थित नहीं होता है, जो उसे उद्यम में नकद में दिया गया था, तो नियोक्ता इसे बाद में कर्मचारी के पहले अनुरोध पर काम के घंटों के दौरान और कार्य दिवस पर उस राशि में जारी करने के लिए बाध्य है। उसे अर्जित किया गया था. हालाँकि, कर्मचारी को मुआवजे या मजदूरी में वृद्धि की मांग करने का अधिकार नहीं है, जिसमें वास्तविक प्राप्ति से पहले काम किए गए दिनों के लिए धन शामिल करना शामिल है।

भुगतान शर्तों और वेतन गणना प्रक्रियाओं के बारे में आपको अन्य बारीकियां पता होनी चाहिए

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि क्रेडिट संगठनों के साथ काम करते समय अक्सर ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है कि कर्मचारी अपना वेतन सीधे अर्जित होने वाले दिन प्राप्त नहीं कर सकता है। इस मामले में, यदि भुगतान में देरी नियोक्ता की गलती के कारण नहीं हुई थी और आवश्यक धनराशि उसके चालू खाते से कर्मचारियों या क्रेडिट संस्थान के खातों में भेजी गई थी, तो नियोक्ता वेतन के देर से भुगतान के लिए जिम्मेदार नहीं है।

ऐसी स्थितियों में जहां किसी कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया जाता है, काम की पूरी अवधि के लिए उसे देय वेतन का भुगतान बर्खास्तगी के दिन ही किया जाना चाहिए। या, यदि कर्मचारी इसे प्राप्त करने के लिए नहीं आता है, तो इसे उसके बैंक कार्ड में भी जमा किया जा सकता है या लेखा विभाग में कर्मचारी के आवेदन पर अनुरोध पर जारी किया जा सकता है। रोजगार संबंध समाप्त होने पर, बैंक कार्ड, साथ ही रोजगार अनुबंध समाप्त होने के क्षण से इसके रखरखाव से जुड़ी सभी लागतें कर्मचारी द्वारा वहन की जाती हैं।

नियोक्ता को वेतन भुगतान की प्रक्रिया और उस महीने के विशिष्ट दिनों को स्वतंत्र रूप से अनुमोदित करना होगा जिस दिन यह किया जाता है। इस मामले में, सबसे सुविधाजनक तंत्र सभी कर्मचारियों को वेतन के एक हिस्से सहित महीने की पहली से 15 तारीख तक भुगतान करना है। और महीने की 16 तारीख से 31 तारीख तक अर्जित धन के दूसरे भाग के लिए।

श्रम गतिविधि करने वाला प्रत्येक व्यक्ति चाहता है कि उसके परिणामों के लिए भुगतान उचित और समय पर हो। हालाँकि, नियोक्ता अग्रिम भुगतान या वेतन के हस्तांतरण में देरी कर सकता है क्योंकि वह उनकी गणना के नियमों को नहीं जानता है, साथ ही भुगतान पर करों को रोकता है। यह लेख नए नियमों के अनुसार अग्रिम और वेतन जारी करने, अग्रिम और वेतन पर करों के पंजीकरण और रोक के साथ-साथ उनके गैर-अनुपालन या उल्लंघन के लिए संभावित दायित्व पर चर्चा करेगा।

वेतन और अग्रिम जारी करने के लिए नए नियम

3 अक्टूबर 2016 को नए नियमों के अनुसार अग्रिम भुगतान और वेतन जारी करना लागू हुआ। अब वेतन अगले महीने की 15 तारीख के बाद जारी नहीं किया जा सकेगा। श्रम कानूनों का अनुपालन न करने पर जुर्माना और कर्मचारियों को अग्रिम भुगतान और वेतन जारी करने की समय सीमा को पूरा करने में विफलता के लिए मुआवजे की राशि में भी वृद्धि की गई। इसलिए, प्रत्येक नियोक्ता को यह जानना और समझना चाहिए कि क्या रोजगार अनुबंधों में समायोजन आवश्यक है और क्या कर्मचारियों को भुगतान के समय पर आदेश जारी करना आवश्यक है।

नए नियमों के अनुसार अग्रिम भुगतान और वेतन जारी करने की समय सीमा

श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 में कहा गया है कि नियोक्ता अपने कर्मचारियों को महीने में कम से कम 2 बार वेतन देने के लिए बाध्य है। ऐसे नियम बिना किसी अपवाद के व्यक्तिगत उद्यमियों और बड़ी कंपनियों दोनों पर लागू होते हैं। महीने में एक बार श्रम के लिए भुगतान करने की अनुमति नहीं है, भले ही यह स्वयं कर्मचारी के अनुरोध पर हो।

आमतौर पर, कंपनियां महीने में दो बार भुगतान करती थीं: महीने की शुरुआत में - एक अग्रिम भुगतान, जिसका आकार भुगतान के उसी क्षण काम किए गए समय से मेल खाता है, और महीने के दूसरे भाग में - अंतिम भुगतान महीने के लिए वेतन के रूप में.

3 अक्टूबर 2016 से रूसी संघ के श्रम संहिता में संशोधन किए गए। अब अग्रिम भुगतान और वेतन नए नियमों के अनुसार जारी किए जाते हैं। पहले की तरह ही महीने में कम से कम दो बार वेतन का भुगतान किया जाना चाहिए। लेकिन अब अंतिम मासिक भुगतान की समय सीमा 15 तारीख हो गई है. यानी, अगर कोई कंपनी किसी महीने की 20 तारीख को अग्रिम भुगतान करती है, तो वेतन का भुगतान ठीक आधे महीने बाद यानी अगले महीने की 5 तारीख को किया जाना चाहिए। यदि कंपनी 2 तारीख को अग्रिम भुगतान करती है, और वेतन आधे महीने बाद 17 तारीख को देती है, तो यह भुगतान अवधि वर्तमान में कानून का अनुपालन नहीं करती है, इसलिए कंपनी को अपनी शर्तों पर पुनर्विचार करने की आवश्यकता है। उद्यम में स्थापित निपटान तिथियों की जांच करना सुनिश्चित करें। अग्रिम भुगतान के लिए अंतिम तिथि महीने की 30 तारीख है, और वेतन के लिए - आने वाले महीने की 15 तारीख है। यदि आवश्यक हो तो पारिश्रमिक और श्रम विनियमों पर विनियमन में समायोजन किया जाना चाहिए। इसके अलावा, एक अतिरिक्त समझौते के माध्यम से कर्मचारियों को नई भुगतान शर्तों के बारे में सूचित करना आवश्यक है।

नए तरीके से अग्रिम और वेतन जारी करना

नए नियमों के अनुसार अग्रिम और वेतन कैसे जारी करें? आइए इसका पता लगाएं। 2017 में नए नियमों के अनुसार अग्रिम भुगतान और वेतन जारी करना रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 के अनुसार हर दो सप्ताह में कम से कम एक बार किया जाना चाहिए। यह भुगतान कर्मचारी के साथ अनुबंध में निर्दिष्ट दिन पर किया जाता है। इसलिए, अग्रिम को काम किए गए समय की एक विशिष्ट अवधि के लिए वेतन का पहला भाग माना जाता है। कर्मचारी की अग्रिम राशि काम की अवधि के लिए टैरिफ दर से कम नहीं होनी चाहिए। ये भुगतान करने की अवधि कानून द्वारा तय नहीं की गई है, लेकिन इस संबंध में नियामक अधिकारियों ने स्पष्टीकरण प्रदान किया है।

नए नियमों के मुताबिक अग्रिम भुगतान और वेतन का आकार भी बहुत महत्वपूर्ण है। अग्रिम की गणना करते समय भुगतान की गई राशि महीने के प्रत्येक आधे हिस्से के लिए लगभग समान होनी चाहिए। इसलिए, एक निश्चित अवधि में काम किए गए समय के लिए लगभग दो समान राशि प्राप्त करने के लिए, पहला भुगतान उस कार्य अवधि के बीच में कहीं किया जाना चाहिए। यह नए नियमों के अनुसार अग्रिम भुगतान और वेतन जारी करने की व्यवस्था है। रोस्ट्रुड के कर्मचारी इसकी पुष्टि करते हुए अनुशंसा करते हैं कि अग्रिम भुगतान ठीक महीने के मध्य में किया जाए।

व्यक्तिगत आयकर को रोकना और स्थानांतरित करना

नए नियमों के अनुसार अग्रिम और वेतन की गणना और जारी करना व्यक्तिगत आयकर के हस्तांतरण से निकटता से संबंधित है। लेखाकारों के मन में अक्सर यह सवाल होता है कि क्या वेतन अग्रिम की राशि को कटौती की राशि, या व्यक्तिगत आयकर से समायोजित करना आवश्यक है, जो वर्तमान में रूसी संघ में 13% है।

कर हस्तांतरण मजदूरी के भुगतान के अगले दिन से पहले नहीं किया जाना चाहिए। कर का भुगतान महीने में दो बार किया जाना चाहिए: वेतन और अग्रिम भुगतान स्थानांतरित करते समय। नियामक अधिकारी समझाते हैं कि व्यक्तिगत आयकर को बजट में रोकना और स्थानांतरित करना कर्मचारी को महीने के अंतिम भुगतान पर किया जाना चाहिए।

व्यक्तिगत आयकर: नए नियमों के अनुसार गणना तंत्र और अग्रिम और वेतन जारी करना

यदि अग्रिम भुगतान का दिन महीने के आखिरी दिन पड़ता है, तो अग्रिम भुगतान पर व्यक्तिगत आयकर का भी भुगतान करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि अग्रिम भुगतान 30 अक्टूबर को किया गया था, तो व्यक्तिगत आयकर रोक दिया जाता है और उसमें से स्थानांतरित कर दिया जाता है, क्योंकि महीने की आखिरी तारीख वह दिन होती है जब वेतन प्राप्त हुआ था। इसलिए, स्थानीय अधिनियमों में 30 तारीख से पहले अग्रिम जारी करने की तारीख निर्धारित करना सबसे अच्छा है।

विनियामक अधिनियम

सभी नियोक्ताओं को श्रम कानून से संबंधित स्थानीय नियमों की जांच करनी चाहिए। इन अधिनियमों में, कई नियोक्ता कर्मचारियों को वेतन जारी करने का समय निर्दिष्ट करते हैं। कानून द्वारा इसकी अनुमति है, लेकिन इस मामले में भुगतान के समय को अनिवार्य रूप से इसका अनुपालन करना चाहिए। यदि स्थानीय अधिनियम परिवर्तनों का अनुपालन नहीं करते हैं, तो आवश्यक संशोधन किए जाने चाहिए और कर्मचारियों को उनसे परिचित कराया जाना चाहिए। यदि वेतन भुगतान की तारीख सही ढंग से इंगित की गई है, तो नियोक्ता को कोई अतिरिक्त कार्रवाई करने की आवश्यकता नहीं है।

कर्मचारियों को सूचनाएं भेजना

रोजगार अनुबंध में संशोधन करने के लिए, कर्मचारी को लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए, जिसमें अनुबंध के प्रावधानों को बदलने के कारणों का उल्लेख होना चाहिए। साथ ही, नियोक्ता का कर्मचारी के प्रति दायित्व है कि वह उसे रोजगार अनुबंध में किसी भी बदलाव के बारे में दो महीने पहले सूचित करे।

एक अतिरिक्त समझौते का निष्कर्ष

कर्मचारी को नोटिस भेजने के बाद, उसके साथ रोजगार अनुबंध पर एक विशेष समझौते पर हस्ताक्षर करना होगा। वेतन भुगतान के समय में बदलाव करना काफी होगा, इसलिए कोई आदेश जारी करने की जरूरत नहीं है।

वेतन के देर से भुगतान के लिए नियोक्ता का दायित्व

नियोक्ता की वित्तीय देनदारी पर लेख में भी समायोजन किया गया है। भुगतान शर्तों के उल्लंघन के लिए, व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों को अब बैंक ऑफ रूस में लागू प्रमुख दर का कम से कम 1/150 ब्याज देना होगा। पहले, यह प्रतिशत आमतौर पर मुख्य दर का 1/300 था।

देर से भुगतान करने या वेतन न देने पर जुर्माना भी जोड़ा गया है।

इस उल्लंघन के दोषी अधिकारियों को 10 से 20 हजार रूबल का जुर्माना देना होगा।

भुगतान की समय सीमा का उल्लंघन करने पर संगठन को 30,000 से 50,000 रूबल तक का भुगतान करना होगा।

उल्लंघन के लिए एक व्यक्तिगत उद्यमी पर 1,000 से 5,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जाएगा।

कर्मचारियों के लिए भुगतान शर्तों का बार-बार उल्लंघन करने पर जुर्माना इस प्रकार होगा।

कानूनी संस्थाओं द्वारा भुगतान की समय सीमा का पालन करने में विफलता - 50,000 से 100,000 रूबल तक।

बार-बार उल्लंघन करने पर अधिकारियों पर 20,000 से 30,000 रूबल तक का जुर्माना या 1 से तीन साल की अवधि के लिए पद से बर्खास्तगी होगी।

वेतन में बार-बार देरी के लिए एक व्यक्तिगत उद्यमी को 10 से 30 हजार रूबल का जुर्माना देना होगा।

इसके अलावा, रोजगार अनुबंधों को समाप्त करने से नियोक्ताओं की चोरी और उनमें त्रुटियों के लिए दंड में वृद्धि हुई थी। इसलिए, नए नियमों के अनुसार अग्रिम भुगतान और वेतन की सही गणना और जारी करना बहुत महत्वपूर्ण है।

देर से भुगतान के लिए मुआवजे में वृद्धि

रूसी संघ के श्रम संहिता, श्रम कानून के अनुच्छेद 22 की आवश्यकता के अनुसार, नियोक्ताओं द्वारा मजदूरी के भुगतान की समय सीमा का हमेशा सम्मान किया जाना चाहिए। यदि भुगतान की समय सीमा का उल्लंघन किया जाता है, तो नियोक्ता के लिए वित्तीय जिम्मेदारी शुरू हो जाती है। यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 236 में निर्धारित है। 3 अक्टूबर 2016 से, वेतन के देर से भुगतान के लिए श्रमिकों को सामग्री मुआवजे की राशि में वृद्धि हुई है। यह मुआवजा समय पर भुगतान न की गई मजदूरी की राशि पर ब्याज के भुगतान के रूप में किया जाता है। इन प्रतिशतों की गणना बदल गई है, और मुआवज़ा काफी अधिक हो गया है।

कर्मचारियों को अदालत जाने के लिए समय आवंटित किया गया

अधूरे भुगतान या वेतन का भुगतान न करने के संबंध में कर्मचारी नियोक्ता के खिलाफ मुकदमा दायर कर सकते हैं। आजकल, कर्मचारियों के पास ऐसा करने के लिए अधिक समय है: पूरे एक वर्ष के भीतर, वे वेतन भुगतान के लिए स्वीकृत समय सीमा की तारीख से अदालत में दस्तावेज़ दाखिल कर सकते हैं।

किसी संगठन में पेरोल की समय सीमा कैसे निर्धारित करें?

किसी संगठन को अपने कर्मचारियों को वेतन कब देना चाहिए? क्या वेतन भुगतान के लिए विशिष्ट तिथियां होनी चाहिए या क्या यह निर्दिष्ट किया जा सकता है कि वेतन का भुगतान महीने में दो बार किया जाए, कुछ निश्चित तिथियों के बाद या कुछ तिथियों के भीतर?

कर्मचारियों को वेतन भुगतान के लिए विशिष्ट समय सीमा निर्धारित करना नियोक्ता (संगठन) की क्षमता के अंतर्गत है।

रूसी संघ का श्रम संहिता (बाद में रूसी संघ के श्रम संहिता के रूप में संदर्भित) मजदूरी के भुगतान के साथ-साथ इसके हिस्सों के आकार के लिए विशिष्ट शर्तें स्थापित नहीं करता है। मजदूरी के भुगतान के लिए विशिष्ट शर्तें (कैलेंडर माह की विशिष्ट तिथियां), साथ ही मजदूरी के हिस्सों का आकार आंतरिक श्रम विनियमों द्वारा निर्धारित(इसके बाद इसे पीवीटीआर के रूप में जाना जाएगा) , एक सामूहिक समझौता (यदि संगठन में कोई है) या एक रोजगार अनुबंध(रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 का भाग 6)। वे दस्तावेज़ जो मजदूरी के भुगतान के दिनों को स्थापित कर सकते हैं, उन्हें अल्पविराम से अलग करके इस लेख में सूचीबद्ध किया गया है, अर्थात, विधायक इन दस्तावेजों की समानता पर जोर देता है, जिनमें से किसी में भी मजदूरी के भुगतान के दिनों का मुद्दा हल किया जा सकता है।

इस प्रकार, मजदूरी के भुगतान के दिन कला के भाग 6 में सूचीबद्ध किसी भी दिन स्थापित किए जा सकते हैं। रूसी संघ के दस्तावेजों के 136 श्रम संहिता।

इस मामले में, मजदूरी के भुगतान की शर्तों को एक ही समय में सभी सूचीबद्ध दस्तावेजों में या उनमें से केवल एक में दर्शाया जा सकता है। यदि नियोक्ता ने मजदूरी के भुगतान के लिए शर्तें स्थापित की हैं, उदाहरण के लिए, पीवीटीआर में, रोजगार अनुबंध में आप इस स्थानीय नियामक अधिनियम का संदर्भ निम्नानुसार बना सकते हैं: "कर्मचारी को महीने में दो बार वेतन का भुगतान किया जाता है।" Spetsmontazhservice LLC के आंतरिक श्रम विनियमों द्वारा स्थापित शर्तें ""।

नियोक्ता के पीवीटीआर में विशेष रूप से मजदूरी के भुगतान के लिए विशिष्ट शर्तें स्थापित करना बेहतर है। यह इस तथ्य के कारण है कि संगठन में कोई सामूहिक समझौता नहीं हो सकता है, और एक रोजगार अनुबंध स्वाभाविक रूप से एक विशिष्ट कर्मचारी के साथ श्रम संबंधों को नियंत्रित करता है।

इस तरह के स्पष्टीकरण रोस्ट्रुड के दिनांक 03/06/2012 के पत्र संख्या पीजी/1004-6-1, दिनांक 01/24/2012 संख्या पीजी/484-6-1 में निहित हैं।

इस विधि का लाभ (उपयोग) कानून का संदर्भ नियम) यह है कि यदि पीवीटीआर में निर्दिष्ट मजदूरी के भुगतान की शर्तों को बदलना आवश्यक है, तो इस स्थानीय नियामक अधिनियम में बदलाव करना आवश्यक होगा, और कर्मचारियों के साथ संपन्न रोजगार अनुबंधों में बदलाव करने की कोई आवश्यकता नहीं होगी, अर्थात्, कला के मानदंडों को ध्यान में रखते हुए रोजगार अनुबंधों में अतिरिक्त समझौतों को समाप्त करने की कोई आवश्यकता नहीं है। रूसी संघ के 72 श्रम संहिता।

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, नियोक्ता वेतन के भुगतान के लिए विशिष्ट समय सीमा (कैलेंडर माह की विशिष्ट तिथियां) निर्धारित करने के लिए बाध्य है। कर्मचारी को महीने में दो बार वेतन के भुगतान के संबंध में पीवीटीआर, सामूहिक समझौते और रोजगार अनुबंध में भाषा का उपयोग, निश्चित तिथियों से पहले नहीं (उदाहरण के लिए, प्रत्येक महीने की 5 तारीख से पहले और प्रत्येक महीने की 20 तारीख से पहले नहीं) ) या एक तिथि सीमा निर्दिष्ट करना (वह अवधि जिसमें मजदूरी का भुगतान किया जाता है) आवश्यकताओं को पूरा नहीं करताभाग 6 कला. 136 रूसी संघ का श्रम संहिता.

इस प्रकार, एक स्थानीय नियामक अधिनियम (पीवीटीआर), एक सामूहिक समझौता (यदि कोई हो), एक रोजगार अनुबंध में, यह इंगित करना आवश्यक है विशिष्ट तिथियाँ जब नियोक्ता कर्मचारियों को वेतन का भुगतान करेगा(उदाहरण के लिए, मजदूरी का भुगतान प्रत्येक माह की 5 और 20 तारीख को किया जाता है)। यह दृष्टिकोण रोस्ट्रुड के दिनांक 20 जून 2014 के पत्र संख्या पीजी/6310-6-1 में व्यक्त किया गया था।

इससे पहले रूसी श्रम मंत्रालय ने भी इस ओर इशारा किया था. इस प्रकार, रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 28 नवंबर 2013 के पत्र क्रमांक 14-2-242 के पैराग्राफ 3 में कहा गया है कि वेतन भुगतान के लिए कोई विशिष्ट दिन नहीं, बल्कि अवधि निर्धारित करने के मामले में कला के भाग 6 की आवश्यकता को पूरा करते हुए कौन सा भुगतान किया जा सकता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 136 की गारंटी नहीं दी जाएगी।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कला के भाग 6 की आवश्यकताएँ। रूसी संघ के श्रम संहिता के 136 में कम से कम हर आधे महीने में वेतन का भुगतान अनिवार्य है, अर्थात नियोक्ता के लिए अनिवार्य(रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 30 मई 2012 क्रमांक पीजी/4067-6-1, दिनांक 30 नवंबर 2009 क्रमांक 3528-6-1)।

ऐसे संगठन में वेतन भुगतान की समय सीमा क्या है जिसमें कई संरचनात्मक प्रभाग हैं?

यदि किसी संगठन में कई संरचनात्मक प्रभाग हैं, तो क्या इन संरचनात्मक प्रभागों के कर्मचारियों के लिए अलग-अलग वेतन-दिवस स्थापित करना संभव है या क्या संगठन के सभी कर्मचारियों के लिए भुगतान की समय सीमा समान होनी चाहिए?

चूंकि रूसी संघ के श्रम संहिता में निषेधात्मक मानदंड शामिल नहीं हैं, संगठन में वेतन भुगतान की शर्तें स्थापित करने वाले दस्तावेज़ (पीवीटीआर, सामूहिक समझौता (यदि कोई हो), रोजगार अनुबंध) कर्मचारियों के लिए वेतन भुगतान के दिनों में अंतर स्थापित कर सकते हैं विभिन्न संरचनात्मक प्रभागों के. उदाहरण के लिए, इसका भुगतान श्रमिकों को प्रत्येक माह की 5 और 20 तारीख को और प्रशासनिक कर्मियों को प्रत्येक माह की 7 और 22 तारीख को किया जाता है। इस तरह के स्पष्टीकरण रोस्ट्रुड के दिनांक 20 जून 2014 के पत्र संख्या पीजी/6310-6-1 में निहित हैं।