अद्यतन भरने की प्रक्रिया. सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़

यह प्रश्न एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के उपयोग के बारे में कर अधिकारियों के स्पष्टीकरण के उद्भव के कारण उत्पन्न हो सकता है, जिसके विश्लेषण के आधार पर यह निष्कर्ष निकलता है कि यह, यदि सभी नहीं, तो दस्तावेज़ प्रवाह का एक महत्वपूर्ण हिस्सा प्रतिस्थापित कर सकता है। अर्थात्, माल (कार्य, सेवाओं) की बिक्री से क्या जुड़ा है। हालाँकि UPD को कर अधिकारियों द्वारा शिपिंग दस्तावेज़ों के आधार पर विकसित किया गया था भौतिक संपत्ति, कर अधिकारी इसे गतिविधि के अमूर्त परिणाम, यानी सेवाओं के प्रावधान के संबंध में लागू करना उचित मानते हैं। क्या यह सच है? आइए इसे एक साथ समझें।

क्या चिज़ आपको सोचने को मजबूर कर रही है?

वर्तमान कानूनी ढांचे में, अनिवार्य एकीकृत "प्राथमिक" की अनुपस्थिति में, कुछ स्पष्टीकरण हैं अधिकृत निकायकुछ दस्तावेज़ों के अनुप्रयोग के अनुसार, अतिशयोक्ति के बिना, वे सोने में अपने वजन के लायक हो जाते हैं। हालाँकि बहुत सारे दस्तावेज़ नहीं हैं, उनमें से एक यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूडीडी) है। नाम ही इसकी व्यापक संभावनाओं के बारे में बहुत कुछ बताता है। व्यावहारिक अनुप्रयोग, जो पुष्टि करता है और .

कर अधिकारियों ने याद दिलाया कि तीन साल से अधिक समय तक, कोई भी संगठन, कानून का उल्लंघन किए बिना, भौतिक संपत्तियों (टीओआरजी-12, एम-15, ओएस-1) के हस्तांतरण के लिए पहले अनिवार्य रूपों से यूटीडी जानकारी को डेटा के साथ जोड़ सकता है। कर अनुपालन उद्देश्यों के लिए जारी किए गए चालान। इसके अलावा, टैक्स कोड स्वयं केवल एक कर दस्तावेज़ - एक चालान पर एक आवश्यकता लगाता है। इन आवश्यकताओं के बीच, करदाता के लिए प्रत्येक प्रकार के उत्पाद (वस्तु) या सेवा के लिए एक अलग चालान तैयार करने की कोई बाध्यता नहीं है। स्वतंत्र वस्तुओं के लिए एक कर दस्तावेज़ में, आप एक खरीदार को संपूर्ण शिपमेंट (वस्तु, कार्य, सेवाएँ) का संकेत एक साथ दे सकते हैं, यदि निम्नलिखित शर्तें पूरी होती हैं: स्थापित समय सीमाचालान जारी करना. आख़िरकार कर विधानयह निषिद्ध नहीं है.

हालाँकि, UPD में वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री का संयोजन नहीं होता है सरल ऑपरेशन, जैसा कि यह पहले लग सकता है। सार्वभौमिक दस्तावेज़ प्राथमिक को जोड़ता है लेखा दस्तावेज़शिपमेंट पर, जो चालान तैयार करने का आधार है, इस तरह से तैयार किया गया है स्थापित आवश्यकताएँचालान करने के लिए. अर्थात्, यूपीडी तैयार करते समय, लेखाकार एक साथ तैयार करता है:

• माल का शिपमेंट (कार्य, सेवाएँ);
• इस विशिष्ट शिपमेंट के लिए चालान।

सीधे शब्दों में कहें तो, आपको लेखांकन कानून की आवश्यकताओं को संयोजित करना होगा टैक्स कोड, जो उनकी समानता को देखते हुए मुश्किल नहीं है। लेकिन दस्तावेज़ तैयार करने के समय से संबंधित यहां एक छोटी सी बारीकियां है। उपरोक्त कानून के अनुसार, प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ आयोग के समय तैयार किया जाता है व्यावसायिक लेन - देन, कर कानून पांच दिन की मोहलत प्रदान करता है। इस अंतर के अतिरिक्त, एक और अस्थायी विशेषता है। कला के आधार पर. रूसी संघ के टैक्स कोड के 38, एक सेवा को उसके प्रावधान की प्रक्रिया में बेचा और उपभोग किया जाता है, और माल हस्तांतरण पर बेचा जाता है, और ऐसा हो सकता है कि जब तक माल स्थानांतरित किया जाता है, तब तक सेवा पहले ही प्रदान की जा चुकी होगी और ग्राहक द्वारा उपभोग किया जाता है।

उपरोक्त सभी से पता चलता है कि वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री समय पर नहीं हो सकती है, लेकिन यह कर अधिकारियों को परेशान नहीं करता है। वे अपने स्वयं के विकास को सार्वभौमिक मानते हैं, यह इंगित करते हुए कि माल की एक साथ शिपमेंट और सेवाओं की स्वीकृति और हस्तांतरण के यूपीडी में प्रतिबिंब आवश्यकताओं का उल्लंघन नहीं करेगा मौजूदा कानून(भले ही नामित व्यावसायिक लेनदेन समय पर मेल नहीं खाते हों)। ऐसे यूपीडी को वैध माने जाने के लिए, इसे पार्टियों के प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए, दोनों चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत हैं और तथ्य को औपचारिक रूप देने के लिए अधिकृत हैं। आर्थिक जीवन, जो प्रारंभिक प्रावधान के साथ माल के हस्तांतरण में व्यक्त किया गया है संबंधित सेवाएँ(सेवाएँ)।

व्यवहार में, यह दूसरा तरीका हो सकता है: पहले, एक संगठन एक उत्पाद बेचता है (उदाहरण के लिए, एक संचार उपकरण), और फिर सेवाएं प्रदान करता है (विशेष रूप से, संचार सेवाएं)। ऐसे में गठबंधन करने में दिक्कत होगी यूपीडी कार्यान्वयनसामान और सेवाएँ, जिनकी शिपमेंट समय में काफी भिन्न हो सकती है (उदाहरण के लिए, अंतराल एक महीना है)। यह उन बारीकियों में से एक है जिसे एक दूरसंचार ऑपरेटर को यूपीडी का उपयोग करने का निर्णय लेने से पहले ध्यान में रखना चाहिए। कर अधिकारियों के स्पष्टीकरण में मुख्य विचार यह है कि सार्वभौमिक दस्तावेज़ का उपयोग न केवल माल के शिपमेंट को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है, बल्कि सेवाओं की बिक्री (प्रस्तुति) की पुष्टि करने के लिए भी किया जाता है। यह अगले प्रश्न की ओर ले जाता है।

क्या किसी टेलीकॉम ऑपरेटर को UPD का उपयोग करने का अधिकार है?

क्यों नहीं? आखिरकार, कानून दूरसंचार ऑपरेटरों द्वारा कर अधिकारियों द्वारा विकसित एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ के उपयोग पर रोक नहीं लगाता है और इसका उपयोग माल के शिपमेंट और प्रदान की गई सेवाओं के परिणामों के हस्तांतरण दोनों को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है। लेकिन एक मिनट रुकिए - वहाँ है अनिवार्य आवश्यकताएँक्षेत्रीय कार्य, और यदि उन्हें तैयार करने की आवश्यकता है विशिष्ट दस्तावेज़, तो टेलीकॉम ऑपरेटर को इसे नजरअंदाज करने का कोई अधिकार नहीं है। और इसके लिए एक अतिरिक्त यूपीडी भरने से उद्यम का दस्तावेज़ प्रवाह जटिल हो जाएगा।

आपकी जानकारी के लिए

यूपीडी का उपयोग आर्थिक जीवन के तथ्यों को औपचारिक बनाने के लिए नहीं किया जाता है जिसके लिए कानून बनाया गया है रूसी संघया अंतरराष्ट्रीय मानकप्रदान किया विशेष नियम(रूसी संघ की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 4 अप्रैल 2016 संख्या ईडी-4-15/5702)।

यह किस बारे में है? हम बात कर रहे हैं? जैसा कि पाठक ने अनुमान लगाया, वहाँ एक है उद्योग दस्तावेज़में अनिवार्य बताया गया है उपनियम. यह प्रदान की गई सेवाओं का चालान है टेलीफोन संचार. 9 दिसंबर 2014 संख्या 1342 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित टेलीफोन सेवाओं के प्रावधान के नियमों के अनुसार, दूरसंचार ऑपरेटर यह सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है कि ग्राहक को टेलीफोन सेवाओं के भुगतान के लिए एक चालान प्रदान किया गया है। इस चालान के जारी होने की तारीख से 10 दिनों के भीतर। आइए एक छोटा सा विषयांतर करें।

यदि ग्राहक ऐसे व्यक्ति हैं जो वैट भुगतानकर्ता नहीं हैं, तो भुगतान के लिए एक चालान उनके लिए पर्याप्त है और किसी चालान या इसके सार्वभौमिक एनालॉग की आवश्यकता नहीं है। यदि टेलीकॉम ऑपरेटर संविदात्मक संबंधकानूनी संस्थाओं (वैट भुगतानकर्ताओं) के साथ, तो उन्हें कटौती के लिए चालान या यूटीडी की आवश्यकता होगी। इस मामले में, संचार सेवाओं और चालान के भुगतान के लिए चालान के बजाय एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ जारी करना काफी संभव है। यह पता चला है कि "भौतिकविदों" के लिए एक है आउटगोइंग दस्तावेज़ प्रवाह, और "कानूनी विशेषज्ञों" के लिए यह अलग है, लेकिन निष्कर्ष निकालने में जल्दबाजी न करें।

कृपया ध्यान दें कि, ग्राहक के साथ समझौते से, ईमेल पते का उपयोग करना संभव है मेल पतादूरसंचार ऑपरेटर की स्व-सेवा प्रणाली, जिसके माध्यम से ग्राहक को उसे प्रदान की गई टेलीफोन सेवाओं, दूरसंचार ऑपरेटर के साथ निपटान और अन्य जानकारी (व्यक्तिगत खाता) के बारे में जानकारी तक पहुंच प्राप्त होती है। इस प्रावधान के आधार पर, टेलीफोन सेवाओं के प्रावधान के नियमों के खंड 42, ऑपरेटर अपने पारंपरिक रूप में टेलीफोन सेवाओं के भुगतान के लिए खाते को "समाप्त" कर सकता है।

एक विकल्प सब्सक्राइबर को अलर्ट भेजना है (के माध्यम से)। ईमेलऔर सेवाओं के माध्यम से मोबाइल ऑपरेटर), जबकि पूरी जानकारीउसे प्रदान की गई संचार सेवाओं के लिए और किए गए भुगतान में प्रदान किया जा सकता है इलेक्ट्रॉनिक रूपग्राहक के व्यक्तिगत खाते में ऑपरेटर की वेबसाइट पर। संगठनों और उद्यमियों के लिए, ऐसा युक्तिकरण काम नहीं करेगा, क्योंकि किसी भी मामले में उन्हें संचार व्यय की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की आवश्यकता होगी। क्या उन्हें संचार सेवाओं के भुगतान हेतु चालान शामिल करने की आवश्यकता है?

यदि हम ग्राहक को चालान जारी करने के लिए उपर्युक्त आवश्यकता की औपचारिक रूप से व्याख्या करते हैं तो एक सकारात्मक उत्तर दिया जा सकता है (इससे हमारा तात्पर्य संचार सेवाओं के किसी भी उपयोगकर्ता से है, जिसमें एक कानूनी इकाई भी शामिल है जिसके साथ एक संविदात्मक संबंध संपन्न हुआ है)। संचार सेवाओं के लिए एक ग्राहक को जारी किया गया चालान एक दस्तावेज है जो जानकारी को दर्शाता है मौद्रिक दायित्वग्राहक, और इसमें निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• दूरसंचार ऑपरेटर और ग्राहक का विवरण;
• बिलिंग अवधि, जिसके लिए चालान जारी किया गया है, और ग्राहक का व्यक्तिगत खाता नंबर;
• बिलिंग अवधि के लिए कनेक्शन की कुल अवधि पर डेटा (समय-आधारित लेखांकन के साथ);
• प्रत्येक प्रकार की टेलीफोन सेवा और प्रत्येक ग्राहक संख्या के भुगतान के लिए आवश्यक राशि;
• प्रदान की गई टेलीफोन सेवाओं के प्रकार;
• व्यक्तिगत खाते पर शेष राशि की राशि (अग्रिम भुगतान के लिए);
• जारी करने की तारीख और चालान के भुगतान की नियत तारीख (स्थगित भुगतान के मामले में)।

ऐसा प्रतीत होता है कि अनिवार्य आवश्यकताएं दूरसंचार ऑपरेटर द्वारा तैयार किए गए अन्य सभी दस्तावेजों पर संचार सेवाओं के भुगतान के लिए चालान की अटल प्राथमिकता को मजबूत करती हैं। हालाँकि, सब कुछ बदल रहा है, जिसमें उद्योग कानून भी शामिल है, जिसे नियामक द्वारा उपयुक्त रूप से समायोजित किया जाता है वर्तमान शर्तेंसंचार क्षेत्र में व्यवसाय करना। हमने उपयोग की ओर ध्यान आकर्षित करते हुए उपरोक्त उदाहरणों में से एक का उल्लेख किया है व्यक्तिगत खाताग्राहक को प्रदान की गई संचार सेवाओं के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए ( एक व्यक्ति को).

एक और नवाचार को टेलीफोन सेवाओं के प्रावधान के नियमों में नवाचार माना जाना चाहिए, जो रूसी संघ की सरकार के दिनांक 02/03/2016 संख्या 57 के डिक्री द्वारा पेश किया गया है। ग्राहक के साथ समझौते में - कानूनी इकाईपार्टियों को जानकारी के लिए आवश्यकताओं को स्वतंत्र रूप से निर्धारित करने का अधिकार है जो चालान में परिलक्षित होनी चाहिए। इस प्रकार, अनुबंध के पक्ष संचार सेवाओं के भुगतान के लिए चालान के रूप और सामग्री की दया पर निर्भर हैं। उपरोक्त सभी जानकारी किसी व्यक्ति को जारी किए गए चालान के लिए आवश्यक है, जिसे पारंपरिक कागजी रूप में जारी नहीं किया जा सकता है।

ग्राहक के साथ ऑपरेटर के समझौते में एक चालान का प्रावधान क्यों नहीं किया जाता - एक कानूनी इकाई, जो अपने विवरण के संदर्भ में, एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के करीब है? वैसे, इसे कहा जा सकता है सार्वभौमिक खाताकानूनी क्षेत्र में उपयोग की जाने वाली संचार सेवाओं के लिए भुगतान करना उद्योग विधान, साथ ही लेखांकन और के लिए कर लेखांकन(वैट और आयकर के लिए)। सहमत हूं, इस तरह का युक्तिकरण एक संचार कंपनी के एकाउंटेंट के लिए सुविधाजनक होगा, जो तीन दस्तावेजों (चालान, चालान, प्रदान की गई सेवाओं का प्रमाण पत्र) के बजाय एक तैयार करेगा।

यूपीडी (यूएसओ) कैसे लागू करें?

यूटीडी को संचार सेवाओं के भुगतान के लिए चालान के एनालॉग के रूप में उपयोग करने का इरादा नहीं है। हमने जो युक्तिकरण प्रस्तावित किया है उस पर विचार किया जाना चाहिए और व्यावहारिक अनुप्रयोग के लिए परिष्कृत किया जाना चाहिए। और इसके लिए आपको यह जानना होगा कि Ch के मानदंड। रूसी संघ के टैक्स कोड के 21 और 26 दिसंबर, 2011 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री संख्या 1137 "वैट गणना में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों को भरने (रखने) के लिए फॉर्म और नियमों पर" पर कोई प्रतिबंध नहीं है। चालान प्रपत्रों में अतिरिक्त विवरण शामिल करना।

इस प्रकार, चालान के लिए आवश्यकताओं के अनुसार यूटीडी भरना अतिरिक्त विवरण, लेखांकन "प्राथमिक" के लिए आवश्यकताओं को पूरा करना, आपको दस्तावेज़ को चालान के रूप में और माल के हस्तांतरण (सेवाओं के प्रावधान) पर लेखांकन दस्तावेज़ के रूप में उपयोग करने की अनुमति देता है। दूसरे शब्दों में, रूसी संघ की संघीय कर सेवा के 4 अप्रैल 2016 के पत्र संख्या ईडी-4-15/5702 में, लेखक यूपीडी को संशोधित करने के लिए "आगे बढ़ते हैं"।

आइए संचार सेवाओं पर वापस लौटें। विशेष रूप से, भुगतान के लिए एक सार्वभौमिक चालान निर्दिष्ट सेवाएँ(यूएसओ) को माल के हस्तांतरण के बजाय सेवाओं के प्रावधान की विशेषता वाली जानकारी के साथ पूरक करने की सलाह दी जाती है। विशेष रूप से, कनेक्शन की अवधि, प्रदान की गई प्रत्येक प्रकार की सेवा के संदर्भ में उनकी लागत और ग्राहक के व्यक्तिगत खाते पर शेष राशि पर डेटा प्रदान करना उपयोगी होगा। साथ ही, हम कर अधिकारियों द्वारा विकसित मूल संस्करण - यूपीडी को छोटा करने की अनुशंसा नहीं करते हैं। इसमें सबकुछ शामिल है आवश्यक विवरणप्रदान किया अलग - अलग प्रकारकानून और किसी भी अनिवार्य डेटा का बहिष्कार दस्तावेज़ को एक या दूसरे कानून (लेखा, कर "लाभदायक" या अप्रत्यक्ष) के आवेदन के दायरे से हटा सकता है।

आइए आरेख में अन्य शिपिंग दस्तावेजों की तुलना में यूएसओ का स्थान दिखाएं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यूएसओ संचार सेवाओं के भुगतान के लिए एक नियमित चालान और एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के बीच कुछ है जिसमें एक सामान्य "प्राथमिक दस्तावेज़" की विशेषताएं होती हैं।

ध्यान दें कि आंशिक रूप से औद्योगिक कानूनऑपरेटरों को संचार सेवाओं के भुगतान के लिए चालान में शामिल डेटा या वास्तव में इसे बदलने वाले किसी अन्य दस्तावेज़ में शामिल डेटा को चुनने की स्वतंत्रता दी जाती है। अर्थात्, यदि ऑपरेटर सेवाओं के प्रावधान को दर्शाने वाली उपर्युक्त जानकारी का संकेत नहीं देता है, तो यह कानून के ढांचे के भीतर होगा। लेकिन हमें संभावित दावों के बारे में नहीं भूलना चाहिए। अभाव में आवश्यक जानकारीग्राहकों के साथ विवादों को सुलझाने के लिए, आपको लागत और भौतिक दृष्टि से संचार सेवाओं के प्रावधान को दर्शाने वाला एक और दस्तावेज़ तैयार करना होगा।

यूपीडी, या इसके संशोधन (यूएसओ) का उपयोग करने का उद्देश्य दस्तावेज़ प्रवाह को कम करना है, न कि किसी विशेष कानून की आवश्यकताओं के अनुपालन की पुष्टि से जुड़े जोखिमों को कम करने के लिए किसी अन्य दस्तावेज़ को विकसित करना है।

आपको हस्ताक्षरों पर ध्यान क्यों देना चाहिए?

क्योंकि वे दस्तावेज़ तैयार करने और व्यावसायिक लेनदेन करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की पहचान करते हैं। इसका मतलब यह है कि आप उनसे दस्तावेज़ प्रवाह के बारे में पूछ सकते हैं, और कर्मियों के अनिर्दिष्ट समूह के बीच दोषी लोगों की तलाश नहीं कर सकते।

हस्ताक्षरों पर अधिकृत व्यक्तिकर अधिकारी 23 सितंबर 2016 के पत्र संख्या ईडी-4-15/17910 में इस बात पर जोर देते हैं। चालान पर हस्ताक्षर करने और "प्राथमिक" दस्तावेज़ तैयार करने में सक्षम कर्मचारियों में, वे ऐसे व्यक्तियों को जोड़ते हैं जिनकी क्षमता में कानूनी रूप से हस्ताक्षर करना शामिल है महत्वपूर्ण दस्तावेज़प्रदान की गई (उपभोग की गई) सेवाओं की स्वीकृति और हस्तांतरण पर। यदि सभी नामित व्यक्ति अलग-अलग कर्मचारी हैं, तो यह पता चलता है कि यूपीडी को तीन अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर के लिए जगह उपलब्ध कराने की आवश्यकता है। दरअसल में निर्दिष्ट दस्तावेज़अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर के लिए पर्याप्त स्थान है। चालान से "उधार" के लिए तीन स्थानों के अलावा, संगठन के प्रतिनिधियों (प्रबंधक और मुख्य लेखाकार) के "ऑटोग्राफ" के लिए दो और एक के लिए व्यक्तिगत उद्यमी, - यूपीडी में हस्ताक्षर के लिए अलग-अलग स्थान हैं:

• अनुबंध के दोनों पक्षों के लिए आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार;
• वह व्यक्ति जिसने सामान (सेवाएं) स्वीकार किया, कार्य के परिणाम।

अंतिम फ़ील्ड पर कर अधिकारियों द्वारा उल्लिखित कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं और जिनकी क्षमता में प्रदान की गई (उपभोग की गई) सेवाओं की स्वीकृति और हस्तांतरण पर कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना शामिल है। परिणामस्वरूप, यदि आप सब कुछ गिनते हैं, तो माल के शिपमेंट और सेवाओं के प्रावधान के लिए जारी किए गए यूपीडी में कम से कम छह हस्ताक्षर होने चाहिए:

• प्रबंधक और मुख्य लेखाकार या उनके अधिकृत व्यक्ति;
• दोनों पक्षों (विक्रेता (कलाकार) और खरीदार (ग्राहक) दोनों) से आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार;
• वह व्यक्ति जिसने सामान (सेवाएं) हस्तांतरित किया और वह व्यक्ति जिसने उन्हें स्वीकार किया।

इसके अलावा, दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए इतने सारे कर्मचारियों को शामिल करना आवश्यक नहीं है। दोनों पक्षों के पास उचित शक्तियाँ हो सकती हैं अलग-अलग चेहरे, और शक्तियों के एक समूह के साथ निहित व्यक्ति, जिस पर संघीय कर सेवा भी ऊपर उल्लिखित पत्र में ध्यान आकर्षित करती है। बदले में, हम जोड़ते हैं कि यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का अधिकार दो व्यक्तियों को देना उचित है, जिनमें से एक लेखा कर्मचारी है और प्रबंधक, मुख्य लेखाकार और इसके लिए जिम्मेदार व्यक्ति की ओर से यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का अधिकार जोड़ता है। आर्थिक जीवन के तथ्य का सही पंजीकरण, और दूसरा वास्तविक प्राप्तकर्ता - वितरणकर्ता का कार्य करता है और वस्तुओं और सेवाओं की स्वीकृति (वितरण) की पुष्टि करता है।

यह सरलीकृत संस्करण इसके लिए सर्वोत्तम है छोटे संगठन, जो, एक छोटे से कर्मचारी के साथ, केवल एक एकाउंटेंट द्वारा हस्ताक्षरित किया जा सकता है, जो तर्कसंगत दृष्टिकोण से तर्कसंगत है, लेकिन साथ ही एक द्वारा प्रमाणित दस्तावेज़ में जानकारी की तैयारी और निष्पक्षता की शुद्धता के संबंध में जोखिम बढ़ जाता है। अधिकृत व्यक्ति. टेलीकॉम ऑपरेटरों के लिए उच्च स्तरसिस्टम संगठन आंतरिक नियंत्रणयूपीडी पर दो या तीन अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। यह अकाउंटेंट और वह व्यक्ति है जिसने सामान (सेवाएं) स्वीकार (हस्तांतरित) किया है, साथ ही आंतरिक नियंत्रक - कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति है।

यूपीडी के बारे में आपको और क्या जानने की जरूरत है?

टेलीकॉम ऑपरेटर एक सेवा प्रदाता और ग्राहक (माल का खरीदार) दोनों के रूप में कार्य करता है। वह उस आपूर्तिकर्ता से यूपीडी प्राप्त कर सकता है जिससे सामान (कार्य, सेवाएं) खरीदा गया था। दस्तावेज़ वैट को उजागर कर सकता है, जिसे खरीदार के रूप में कार्य करने वाले ऑपरेटर को कटौती करने का अधिकार है। लेखांकन का समेकन और कर दस्तावेज़के प्रयोजनों के लिए कंपनी को आर्थिक जीवन के प्रलेखित तथ्य को ध्यान में रखने के अवसर से वंचित नहीं किया जा सकता लेखांकन, न ही वैट काटने के अधिकार का उपयोग करने का अवसर (रूसी संघ की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 04/04/2016 संख्या ईडी-4-15/5702)।

एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ माल के हस्तांतरण, कार्य के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान के लिए एक साथ कई शिपिंग दस्तावेज़ों को प्रतिस्थापित कर सकता है। अगर सब कुछ सूचीबद्ध वस्तुएँ नागरिक आधिकारएक अनुबंध के ढांचे के भीतर लागू किया जाता है, फिर अंदर कुछ खास स्थितियांएक अकाउंटेंट को एक यूपीडी के साथ कई लेनदेन का दस्तावेजीकरण करने का अधिकार है।

ऐसा लग सकता है कि यह लेखांकन कानून की मूलभूत आवश्यकताओं में से एक के अनुरूप नहीं है, अर्थात्: आर्थिक जीवन का प्रत्येक तथ्य प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के रूप में पंजीकरण के अधीन है। यहां मुद्दा यह नहीं है कि प्रत्येक ऑपरेशन के लिए केवल एक "स्वतंत्र" दस्तावेज़ होना चाहिए। विधायक का मतलब है कि एक व्यावसायिक लेनदेन का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए, और कैसे - अलग या सामान्य दस्तावेज़- यह कानून प्रवर्तन अधिकारी की पसंद है. वह कई कार्यों के लिए एक दस्तावेज़ तैयार कर सकता है। मुख्य बात यह है कि ऐसे "जटिल" दस्तावेज़ वैध हैं, यानी, वे वास्तविक व्यापार लेनदेन (काल्पनिक और नकली लेनदेन को छोड़कर) के बारे में विश्वसनीय जानकारी दर्शाते हैं।

इस तथ्य के अलावा कि यूपीडी में कई व्यावसायिक लेनदेन (आर्थिक जीवन के तथ्य) के बारे में जानकारी शामिल हो सकती है, इसका उपयोग कई की पुष्टि करने के लिए किया जा सकता है लेखा अभिलेख, एक आधार ऑपरेशन से उत्पन्न होता है, जिसमें अन्य परिणामी ऑपरेशन शामिल होते हैं। विशेष रूप से, सामान (कार्य, सेवाएँ) बेचते समय, विक्रेता खरीदार के ऋण की घटना को दर्शाता है ( डेबिट 62 क्रेडिट 90), वैट गणना ( डेबिट 90 क्रेडिट 68) और माल (कार्य, सेवाओं) की लागत का बट्टे खाते में डालना ( डेबिट 90 क्रेडिट 41, 20, 26). सामान (कार्य, सेवाएँ) खरीदते समय, खरीदार उनकी रसीद दर्शाता है ( डेबिट 41, 20, 26 क्रेडिट 60) और वैट का आवंटन, जो कटौती के लिए प्रस्तुत किया गया है ( डेबिट 19 क्रेडिट 60, डेबिट 68 क्रेडिट 19). सभी सूचीबद्ध प्रविष्टियाँ एक यूटीडी या यूडीपी के इसके एनालॉग के आधार पर प्रतिबिंबित की जा सकती हैं, जिसका उपयोग दूरसंचार ऑपरेटरों द्वारा समान क्षमता में किया जा सकता है। हम आपको याद दिलाते हैं: युक्तिकरण वर्तमान कानून के ढांचे के भीतर होना चाहिए, जिसके लिए एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ के विकास और अनुप्रयोग पर सावधानीपूर्वक ध्यान देने की आवश्यकता है।

परिणामस्वरूप, यह कहा जा सकता है कि टेलीकॉम ऑपरेटर एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ की सहायता से अपने दस्तावेज़ प्रवाह को सरल बना सकते हैं। सच है, इसके लिए आपको अनिवार्य उद्योग दस्तावेज़ (संचार सेवाओं के लिए भुगतान के लिए चालान) को एक एनालॉग के साथ पूरी तरह से बदलने के लिए कई कार्रवाई करने की आवश्यकता है - संचार सेवाओं के लिए भुगतान और माल (संचार) के हस्तांतरण के लिए एक सार्वभौमिक चालान, जिसका उपयोग लेखांकन "प्राथमिक" और पुष्टिकारक कर दस्तावेजों के रूप में भी किया जा सकता है।

चालान माल की वास्तविक शिपमेंट या सेवाओं के प्रावधान और उनकी लागत को प्रमाणित करने वाला एक दस्तावेज है। विशिष्ट के अनुसार भरा गया मानक नमूना, 2011 में सरकारी डिक्री द्वारा अनुमोदित (संख्या 1137)। यह क्या है और क्या अंतर है?

विक्रेता और उद्यमी द्वारा तब प्रदर्शित किया जाता है जब माल भेजा जाने वाला होता है या पाया जाता है कुछ सेवाएँ. खरीदार को सूचित किया जाना चाहिए ताकि कर अधिकारियों के साथ समस्या न हो। एक मानक, सुधारात्मक और अग्रिम प्रकार का चालान होता है, जिसे अग्रिम भुगतान करते समय भरा जाता है.

यूपीडी एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ है जो डिलीवरी नोट और चालान को प्रतिस्थापित करता है। दस्तावेज़ बनाया गया था संयुक्त प्रयासविभिन्न क्षेत्रों में लेखाकारों और विशेषज्ञों को लेखांकन पर कानून के साथ लागू किया जाने लगा।

आधार के रूप में लिए गए चालान को परिवहन (वस्तु) वेबिल, स्थानांतरण और कार्य की पुष्टि करने वाले कागजात की प्राप्ति के साथ जोड़ता है।

महत्वपूर्ण।आवेदन अतिरिक्त अनुभागयूपीडी में आपको कोशिकाओं का आकार बदलने और नई लाइनें दर्ज करने की अनुमति मिलती है, लेकिन इनवॉइस में अनुमोदित वस्तुओं को हटाने की अनुमति नहीं है।

वे कैसे भिन्न हैं?

दोनों रूपों की बाहरी समानता के बावजूद, कागजात के बीच कुछ अंतर हैं। महत्वपूर्ण अंतर. चालान सुविधाएँ:

• बिक्री और खरीद अनुबंध के समापन की पुष्टि करता है। वैट शामिल होना चाहिए.
• लेन-देन के बाद, प्रेषक और प्राप्तकर्ता खरीद जर्नल में एक प्रविष्टि करते हैं। परिणामस्वरूप, यह प्रदान किया जाता है कर लाभ(कर संहिता का अनुच्छेद 172)। कटौती से काफी मात्रा में बचत होती है, खासकर थोक में खरीदारी करते समय।
• दस्तावेज़ बुनियादी आवश्यकताओं (टैक्स कोड के अनुच्छेद 169) के अनुपालन में हाथ से और इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरा जाता है। यदि अचानक परिवर्तनएक समायोजन चालान लागत में शामिल है।

यूपीडी की विशेषताएं:

• डिलीवरी नोट और चालान जैसे प्राथमिक दस्तावेज़ों को संयोजित करता है। इसके लिए अतिरिक्त आवश्यक विवरण शामिल हैं (नंबर 402-एफजेड)।
• पर सही भरनालाभ और अतिरिक्त मूल्य पर शुल्क के लिए कटौती के आधार के रूप में काम करेगा।
• यूपीडी की किस्में संयोजन या परिवर्धन करना संभव बनाती हैं। काली रेखाओं द्वारा अलग किए गए ग्राफ़ अपरिवर्तित रहते हैं।

जब तक कोई कोड निर्दिष्ट नहीं किया जाता है, तब तक यूपीडी को इलेक्ट्रॉनिक रूप से कर कार्यालय को नहीं भेजा जा सकता है।. 2017 में, चालान में संशोधन किए गए और इसे सरलीकृत दस्तावेज़ में अनुबंध पहचानकर्ता, माल के प्रकार के लिए कोड और एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए चालान प्रमाणित करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए स्वतंत्र रूप से कॉलम जोड़ने की अनुमति दी गई।

क्या इन दोनों दस्तावेज़ों का एक साथ उपयोग किया जा सकता है?

क्या यूटीडी और इनवॉइस दोनों का उपयोग करना संभव है? रूस की संघीय कर सेवा की सिफारिशें निषेध नहीं करतीं यूपीडी का आवेदनलेखांकन और कर लेखांकन में आर्थिक जीवन के तथ्यों को संयुक्त रूप से प्रतिबिंबित करना।

साथ ही, यूपीडी का उपयोग प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के अन्य रूपों का उपयोग करने के संगठन के अधिकार को सीमित नहीं करता है।

यूपीडी की क्षमताओं ने कई कंपनियों और संगठनों को आकर्षित किया है. कर अधिकारियों के लिए, यह मौलिक महत्व का नहीं है कि पंजीकरण के दौरान कोई गंभीर त्रुटि नहीं होने पर किस फॉर्म का उपयोग किया गया था।

समस्या अक्सर उन साझेदारों और ग्राहकों के साथ उत्पन्न होती है जो डिलीवरी नोट्स, अधिनियम और चालान का उपयोग करना पसंद करते हैं। यह विशेष रूप से बजटीय संगठनों को प्रभावित करता है।

दो रूपों का एक साथ प्रयोग पूर्णतः उचित है। केवल इसके लिए गैर-राज्य क्षेत्र की कंपनियों में प्रबंधक को अकाउंटेंट के सुझाव पर यूपीडी को मंजूरी देनी होगी और इसमें सभी आवश्यक विवरण शामिल करने होंगे। इस मामले में यह निम्नानुसार है अनिवार्यअनुबंध के दूसरे पक्ष को सूचित करें, खासकर जब बात विदेशी प्रतिपक्ष की हो।

महत्वपूर्ण।विवादों से बचने के लिए, आपको अनुबंध में पहले से एक खंड लिखना चाहिए जहां फॉर्म इंगित किए जाएंगे प्राथमिक दस्तावेज़एक विशिष्ट लेन-देन के भाग के रूप में।

इसके बजाय यूपीडी

यूपीडी की मंजूरी से कई सुविधाएं मिलेंगी विभिन्न ऑपरेशनबिना दोहराव के और अधिक के लिए लघु अवधि. UPD से क्या आसान हो जाता है:

1. परिवहन के साथ और परिवहन के बिना, किसी भी सामान का शिपमेंट करना। धनवापसी परिवहन लागतइस मामले में, यह आपूर्तिकर्ता के लिए आय उत्पन्न नहीं करता है और वाहक पर पड़ता है।
2. उचित लाइसेंस के अधीन, सभी प्रकार की सेवाएँ प्रदान करें।
3. सेवाओं और कार्य के पूरा होने के बाद अधिकार (संपत्ति) और परिणाम स्थानांतरित करें।
4. ठेकेदारों, प्रिंसिपलों और कमीशन एजेंटों को शिपमेंट से निपटें।

बहुत कुछ अनुबंध की शर्तों पर निर्भर करता है; यूपीडी प्राथमिक दस्तावेज़ या संयुक्त दस्तावेज़ के रूप में प्रकट होता है, क्योंकि चालान हमेशा शामिल होता है।

आपको एक पैरामीटर निर्दिष्ट करना याद रखना चाहिए. दर्ज किया गया इंगित करता है कि प्राथमिक और खाता संयुक्त कर दिया गया है। दो की संख्या स्थानांतरण अधिनियम को भेजने और तैयार करने के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के उपयोग को इंगित करती है।

उपयोग करने के लिए सबसे फायदेमंद है उद्यमियों के लिए यूपीडीजिन्होंने यूटीआईआई और सरलीकृत कर प्रणाली पर स्विच किया, क्योंकि यह रिपोर्टिंग के लिए काफी है और मूल्य वर्धित कर की गणना और भुगतान करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

यह किस स्थिति में प्रतिस्थापित नहीं होगा?

हालाँकि, ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ एक वैध चालान का पूर्ण प्रतिस्थापन नहीं बन पाता है। ऐसा तब होता है जब:

• जब माल भेज दिया गया हो तो संकेतकों का समायोजन, लेकिन इसकी वजह से उनकी लागत बदल गई है कई कारण. यदि कोई चालान जारी किया गया था, तो लागत में अंतर दर्शाते हुए एक दस्तावेज़ तैयार करना और समायोजन फॉर्म भरना पर्याप्त है।
• अग्रिम भुगतान का उपयोग करते हुए, जब अग्रिम भुगतान प्राप्तकर्ता एक चालान जारी करेगा और बैंक विवरण और भुगतान आदेश तैयार करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
• तैयार पेपर में समायोजन करने की आवश्यकता। एक और चालान तैयार किया जाता है (उसी संख्या और तारीख के साथ), केवल एक विशेष कॉलम (1ए) में सही जानकारी की प्रविष्टि का संकेत दिया जाता है। चालान में त्रुटियों को अधिक आसानी से ठीक किया जाता है; आपको राशि काटनी होगी और सही लिखना होगा, साथ ही सुधारों की संख्या भी बतानी होगी और उद्यमी के हस्ताक्षर करने होंगे।

स्थानांतरण दस्तावेज़ से जुड़े जोखिमों को नज़रअंदाज़ नहीं किया जा सकता। पंजीकरण के दौरान की गई त्रुटियाँ, विशेषकर प्राथमिक प्रपत्र का उपयोग करते समय, इसका परिणाम होंगी भौतिक हानि. रिपोर्ट सबमिट करने के बाद आप प्राप्त नहीं कर पाएंगे संपत्ति कटौतीवैट के लिए, उत्पन्न होगा अतिरिक्त लागतइनकम टैक्स के कारण.

यूपीडी का उपयोग अभी तक अनिवार्य नहीं है, हालांकि अनुभवी एकाउंटेंट और विशेषज्ञ फॉर्म के विकास में शामिल थे कर सेवा, जिन्होंने आधिकारिक पोर्टल के मंच पर व्यापक चर्चा की।

एक ओर, असंख्य डुप्लिकेट चालान और अधिनियम भरने से छुटकारा पाना संभव है। दूसरी ओर, कर अधिकारियों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से सीधे डेटा संचारित करना अभी तक संभव नहीं हो पाया है, और ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब एप्लिकेशन अनुपयुक्त हो जाता है।

निष्कर्ष

किसी ने चालान रद्द नहीं किया, यह अभी भी मांग में हैऔर खरीद और बिक्री लेनदेन की पूरी तस्वीर देता है। एक महत्वपूर्ण शर्तपार्टियों को सूचित किया जाता है कि लेनदेन के दौरान इस विशेष फॉर्म का उपयोग किया जाएगा, और चालान के साथ एक चालान भी जारी किया जाता है।

एक उद्यमी और प्रबंधक को लेखांकन में यूटीडी को शामिल करने, सरल और सभी लाभ प्राप्त करने का ध्यान रखना चाहिए आधुनिक रूपसंयोजन।

2013 में, रूस की संघीय कर सेवा की शुरुआत की गई नागरिक कारोबार नई वर्दीप्राथमिक दस्तावेज़ - यूटीडी (सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़)। यूपीडी का उपयोग कब किया जा सकता है? यह फॉर्म किस लिए है? इसका उपयोग कौन कर सकता है और इसके बारे में क्या करना है? हम आपको इस आर्टिकल में बताएंगे.

यूपीडी का उद्देश्य

यूपीडी के प्रकार

UPD का उपयोग 2 विकल्पों में किया जा सकता है:

• या एक साथ चालान और स्थानांतरण दस्तावेज़ के रूप में;
• या केवल भौतिक संपत्तियों के हस्तांतरण की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के रूप में।

पहले मामले में, यूपीडी दस्तावेज़ स्थिति 1 को इंगित करता है, दूसरे में - 2। उपयोग के मामले के आधार पर, अलग नियमइन दस्तावेज़ों को पूरा करना.

स्थिति 1 वाले यूपीडी में, चालान और स्थानांतरण दस्तावेज़ दोनों के सभी विवरण भरे जाने चाहिए। केवल इस मामले में ऐसे दस्तावेज़ का उपयोग वैट कटौती प्राप्त करने और आयकर खर्चों का हिसाब देने के लिए किया जा सकता है।

स्थिति 2 वाले यूपीडी में, चालान के लिए विवरण भरने की आवश्यकता नहीं है। इस मामले में इस दस्तावेज़इसका उपयोग केवल स्थानांतरण दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है और केवल व्यावसायिक लेनदेन के तथ्य की पुष्टि करता है। आवश्यकता पड़ने पर अलग से चालान जारी किया जाएगा।

संघीय कर सेवा ने भुगतानकर्ताओं को एक नया फॉर्म - यूपीडी प्रदान किया। लेखांकन में इस संक्षिप्त नाम की व्याख्या – सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़। लेखांकन प्राथमिक दस्तावेजों के साथ चालान की कार्यक्षमता को जोड़कर, यह आपको कंपनी के दस्तावेज़ प्रवाह को काफी कम करने और माल की आपूर्ति / सेवाओं के प्रावधान और अधिकारों के हस्तांतरण के लिए लेनदेन को औपचारिक बनाने की अनुमति देता है। आइए जानें कि यूपीडी व्यवहार में क्या है।

लेखांकन में UPD क्या है?

दस्तावेज़ का निर्माण कर और लेखांकन डेटा को एक रूप में संयोजित करने की संघीय कर सेवा की इच्छा से पहले किया गया था। एक नियम के रूप में, चालान और प्राथमिक प्रपत्र में निर्दिष्ट विवरण, जो पारंपरिक रूप से व्यावसायिक लेनदेन की पुष्टि करते हैं प्रकृति में वाणिज्यिक, दोहराए जाते हैं, और उनमें से प्रत्येक अलग-अलग लेखांकन प्रणालियों के लिए आधार के रूप में कार्य करता है। दो रूपों को एक में मिलाने से यूपीडी का उपयोग अधिक कुशल हो जाता है, क्योंकि यह लेखांकन जानकारी के प्रसंस्करण की लागत को काफी कम कर सकता है।

दस्तावेज़ के नाम से यह पता चलता है कि यह एक इंट्रा-कंपनी फॉर्म नहीं है, बल्कि एक प्रतिपक्ष से दूसरे प्रतिपक्ष में एमसी या सेवाओं के हस्तांतरण की पुष्टि करता है, अर्थात। संपन्न समझौते के अनुसार लेन-देन को औपचारिक बनाता है। कंपनी लेखांकन में यूपीडी का उपयोग अक्टूबर 2013 से संभव हो गया है, जब यह एकल दस्तावेज़संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र क्रमांक ММВ-20-3/96@ द्वारा प्रस्तावित किया गया था।

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ को लागू किए गए चालान के आधार पर विकसित किया गया था नए रूप मेऔर एक मोटी रेखा से रेखांकित किया गया। दस्तावेज़ के बाकी हिस्से में बिल ऑफ लैडिंग फॉर्म के तत्व और विवरण के साथ एक अनुभाग (बाईं ओर) शामिल हैं, जो आमतौर पर घोषणाएं तैयार करते समय इंगित किए जाते हैं।

यूपीडी को शीर्षक, मुख्य और में विभाजित किया जा सकता है अंतिम खंड. शीर्षक विक्रेता, प्रेषक, खरीदार और मुद्रा के बारे में जानकारी दर्शाता है। मुख्य भाग चालान कॉलम द्वारा दर्शाया जाता है, जो वस्तुओं और सेवाओं का नाम, मात्रा, मूल्य और लागत, कर राशि, प्रबंधन के बारे में जानकारी, कंपनी के मुख्य लेखाकार या चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों को दर्शाता है। दस्तावेज़ का अंतिम भाग मूल्यों/अधिकारों/सेवाओं के हस्तांतरण के आधार के साथ-साथ कार्गो की डिलीवरी/रिसेप्शन आदि के बारे में जानकारी दर्ज करता है।

यूपीडी का उपयोग करने की विशेषताएं

यूपीडी बहुक्रियाशील है और इसका उपयोग चालान और प्राथमिक दस्तावेज़ के संयोजन के रूप में या केवल प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में किया जा सकता है।

ऊपरी बाएँ कोने में संबंधित फ़ील्ड में दर्ज दस्तावेज़ की स्थिति, इसकी प्रकृति को इंगित करती है:

• "1" का अर्थ है यूपीडी सेट "इनवॉइस +" को बदलना प्राथमिक रूप(एस-एफ + पीएफ);
• "2" इंगित करता है कि यूपीडी एक प्राथमिक दस्तावेज़ है।

स्थिति 1 के साथ स्थानांतरण दस्तावेज़, पैकेज "एस-एफ + पीएफ" की जगह वैट की गणना के लिए एक चालान की तैयारी को जोड़ता है और शिपिंग दस्तावेज़, जिसका अर्थ है कि इसकी आवश्यकता है अनिवार्य भरनासभी प्रपत्र विवरण.

स्थिति "2" के साथ, यूपीडी को केवल पीएफ के रूप में लागू किया जाता है। इस में यूपीडी का मामलासरलीकृत कंपनियाँ इसका उपयोग कर सकती हैं, क्योंकि इसके जारी होने से वैट का भुगतान करने की बाध्यता नहीं बनती है। यदि दस्तावेज़ का उपयोग स्थिति "2" के साथ किया जाता है, तो चालान के लिए इच्छित फ़ील्ड नहीं भरे जाते हैं।

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़: इसका उपयोग कब किया जा सकता है

यूटीडी - एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ लेखांकन के आधार के रूप में कार्य करता है, आयकर की गणना के लिए लागत की पुष्टि करता है, साथ ही वैट के लिए कर कटौती का दावा करता है। यूपीडी फॉर्म को केवल उपयोग के लिए अनुशंसित किया जाता है, यानी करदाता को यह चुनने का अधिकार दिया जाता है कि वह यूपीडी का उपयोग करेगा या लेखांकन में चालान और स्वयं के दस्तावेज़ विकसित करेगा।

यूटीडी बनाने की प्रक्रिया में, यह मान लिया गया था कि इसका उपयोग केवल माल के शिपमेंट के लिए प्रसंस्करण कार्यों के लिए किया जाएगा और चल संपत्ति. हालाँकि, यह पता चला कि यूटीडी का उपयोग निम्नलिखित कार्यों की पुष्टि के लिए भी किया जा सकता है:

• प्रदान की गई सेवाएँ;
• काम का प्रदर्शन;
• लॉजिस्टिक्स घटक के साथ या उसके बिना माल की आपूर्ति;
• संपत्ति के अधिकार का हस्तांतरण.

कागज और इलेक्ट्रॉनिक यूटीडी: यह किस तारीख से वैध है?

विधायकों ने यूपीडी के दो संस्करण विकसित किए हैं - कागज और इलेक्ट्रॉनिक रूप में। ध्यान दें कि कागजी दस्तावेज़(संघीय कर सेवा पत्र एमएमवी - 20-3/96@ द्वारा अनुशंसित) कम कार्यात्मक है और इस प्रकार कार्य कर सकता है:

• एस-एफ+पीएफ.

यूपीडी का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण, जो संघीय कर सेवा एमएमवी-7-12/155@ के आदेश के अनुसार 05/07/2016 से उपयोग में आया है, प्रतिस्थापित करता है:

• एस-एफ + पीएफ.

यदि UPD प्रतिस्थापित करता है पैकेज एस-एफ+ पीएफ या पीएफ (उदाहरण के लिए, पूरा होने का एक कार्य), तो दस्तावेज़ में दो लिंक की गई फ़ाइलें होती हैं: विक्रेता और खरीदार के डेटा के साथ (वित्त मंत्रालय संख्या 174एन के आदेश के खंड 2.10)। चालान को प्रतिस्थापित करने वाले यूपीडी को प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए इसे विक्रेता की जानकारी के साथ एक एक्सचेंज फ़ाइल में जारी किया जाता है।

इलेक्ट्रॉनिक स्थानांतरण दस्तावेज़ के लिए आवश्यकताएँ

1 जुलाई, 2017 से, संघीय कर सेवा में इलेक्ट्रॉनिक रूपदस्तावेज़ में नए फ़ील्ड शामिल किए गए हैं जिन्हें भरना आवश्यक है:

• विषय नाम,
• विक्रेता और फ़ाइल दाखिल करने वाला व्यक्ति;
• दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की शक्तियाँ.

नए सार्वभौमिक दस्तावेज़ों का उपयोग करना हाल ही मेंतेजी से बढ़ रहा है. लेकिन सभी आर्थिक संस्थाओं ने अभी तक उन पर स्विच नहीं किया है। हालाँकि UPD को हाल ही में विकसित नहीं किया गया था, फिर भी इसके पूरा होने के संबंध में अभी भी कई प्रश्न हैं।

किसी दस्तावेज़ का मसौदा तैयार करते समय, आपको हमेशा इसे ध्यान में रखना चाहिए विशिष्ट लक्ष्यइसे क्यों भरा जाता है और प्रत्येक स्थिति की विशिष्टताएँ क्या हैं। दस्तावेज़ में और इसमें बहुत सारे विवरण हैं अलग-अलग स्थितियाँ, वे अलग-अलग तरीके से भरे गए हैं। लेकिन दस्तावेज़ का स्वरूप अपने आप में काफी सरल और वास्तव में सार्वभौमिक है।

आइए विशिष्ट विकल्पों को देखें, नियमों को विस्तार से भरें, और महत्वपूर्ण सूक्ष्मताओं के बारे में बात करें।

यूपीडी की सामान्य अवधारणा

सार्वभौमिक दस्तावेज़- यह एकीकृत रूप, यह विभिन्न भौतिक संपत्तियों को किसी अन्य आर्थिक इकाई में स्थानांतरित और स्थानांतरित करते समय प्राथमिक सेट को प्रतिस्थापित कर सकता है। यह दस्तावेज़ व्यापक उपयोग के लिए अभी तक अनिवार्य नहीं है, लेकिन अधिक से अधिक व्यावसायिक संस्थाएँ इसका उपयोग कर रही हैं।

के लिए दस्तावेज़ प्रपत्र उपस्थितिके समान है और अक्सर मानक टेम्पलेट इनवॉइस के स्थान पर उपयोग किया जाता है। इसकी जगह इसका इस्तेमाल भी किया जा सकता है मानक प्रपत्रप्राथमिक इकाइयाँ: OS-1, TORG-12, M-15, TTNK, हस्तांतरण विलेख. दस्तावेज़ में सब कुछ शामिल है आवश्यक विवरणसूचीबद्ध मानक प्रपत्रों के लिए और इसलिए, उदाहरण के लिए, दो कागजात के बजाय, उदाहरण के लिए, एक डिलीवरी नोट और एक चालान, आप एक यूपीडी लिख सकते हैं।

एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ का उद्देश्य

यहां दस्तावेज़ीकरण के लिए व्यावसायिक लेनदेन दिए गए हैं जिनका उपयोग यूपीडी द्वारा किया जा सकता है:

• माल का शिपमेंट;
• परिसंपत्तियों का स्थानांतरण (सिवाय) रियल एस्टेट);
• अधिकारों का हस्तांतरण;
• पूर्ण किए गए कार्य या सेवाओं का पंजीकरण (अर्थात यहां यूपीडी पूर्ण किए गए कार्य के अधिनियम को प्रतिस्थापित करता है)।

सार्वभौमिक दस्तावेज़ का उपयोग निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए संघीय कर सेवा द्वारा आधिकारिक तौर पर अधिकृत है:

• लेखांकन उद्देश्यों के लिए किसी आर्थिक इकाई के व्यावसायिक लेनदेन का दस्तावेज़ीकरण;
• उत्पादन की पुष्टि आर्थिक इकाईकर आधार की गणना करने और किसी निश्चित अवधि में भुगतान किए गए करों की राशि निर्धारित करने की लागत;
• वर्तमान अवधि के लिए वैट काटने के अधिकार की पुष्टि।

यूपीडी भरना

आइए देखें कि यूपीडी फॉर्म को लाइन दर लाइन कैसे भरें:

• दस्तावेज़ की "स्थिति" - यहां दो संभावित मान हैं: "1" या "2"। दस्तावेज़ की स्थिति दस्तावेज़ के उद्देश्य के आधार पर निर्धारित की जाती है; यदि यह यूपीडी चालान और स्थानांतरण प्रमाणपत्र के बजाय जारी किया जाता है, तो हम स्थिति को "1" पर सेट करते हैं। यदि यह यूपीडी प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में एक अधिनियम के रूप में जारी किया गया है, तो स्थिति को "2" पर सेट करें।
• स्थिति "1" वाले दस्तावेज़ के लिए, संगठनों का विवरण (पंक्तियाँ 1-7) पूरी तरह भरा जाना चाहिए। इसमें भौतिक संपत्तियों या परिसंपत्तियों के विक्रेता और कार्गो के खरीदार, प्रेषक और प्राप्तकर्ता के बारे में पूरी जानकारी शामिल है। यदि कुछ पंक्तियों में आर्थिक संस्थाएँ मेल खाती हैं, तो आप "उर्फ" का संकेत दे सकते हैं। आपको दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग (कॉलम 1-11) के कॉलमों को भी पूरी तरह से भरना होगा, जिसमें हस्तांतरित संपत्तियों या भौतिक संपत्तियों पर डेटा दर्शाया जाएगा।
• स्थिति "2" वाले दस्तावेज़ के लिए, विक्रेता और खरीदार (पृष्ठ 1, 2, 6, 7) का विवरण भरना आवश्यक है, साथ ही हस्तांतरित की जाने वाली संपत्तियों पर डेटा (कॉलम 1, 2, 2ए, 3, 9).
• फिर दस्तावेज़ की अन्य पंक्तियाँ और कॉलम, क्रमांकन आदि भरें संख्यात्मक कोडसंपत्ति और कार्य (कॉलम ए और बी)। उत्पाद कोड आमतौर पर निर्माता या विक्रेता का लेख क्रमांक होता है। यदि हम ग्राहक को पूर्ण किए गए कार्य या सेवाओं की डिलीवरी के बारे में बात कर रहे हैं, तो कोड दर्ज किए जाते हैं सांख्यिकीय कोडओकेवीईडी/ओकेयूएन।
• परिसंपत्तियों के हस्तांतरण और कार्य की डिलीवरी का आधार (पृ. 8) आमतौर पर पार्टियों के बीच संपन्न एक समझौते द्वारा इंगित किया जाता है, जो इस व्यावसायिक लेनदेन का आधार है। व्यवसाय संचालन का आधार बनने वाले दस्तावेज़ को इंगित करते समय, आपको उसका पूरा विवरण - दस्तावेज़ का प्रकार, उसकी तिथि, संख्या (उदाहरण के लिए, एक समझौता या बिक्री अनुबंध, रियायत, आदेश) बताना होगा।
• फिर डिलीवरी और परिवहन किए गए कार्गो पर डेटा इंगित करें (पृष्ठ 9) - यहां परिवहन कागजात का विवरण आमतौर पर लिखा जाता है (शिपिंग बिल, यात्री की सूचीआदि, उनकी संख्या और तारीखें), कभी-कभी कार्गो का वजन।
• इसके बाद, दस्तावेज़ को दो हिस्सों में विभाजित किया गया है, जहां भौतिक संपत्ति, संपत्ति, कार्य, सेवाओं, अधिकारों (पृष्ठ 10) को कौन स्थानांतरित कर रहा है, इसके बारे में डेटा दर्ज करना आवश्यक है, जो स्पष्ट रूप से दर्शाता है जिम्मेदार व्यक्तिऔर उनके हस्ताक्षर पूर्ण प्रतिलेख के साथ।
• स्थानांतरण, परिसंपत्तियों, कार्यों, सेवाओं, अधिकारों की डिलीवरी की वास्तविक तिथि निर्धारित करना आवश्यक है (पृष्ठ 11)।
• ध्यान दें कि हम निर्दिष्ट भी कर सकते हैं अतिरिक्त जानकारीहे हस्तांतरित संपत्ति, कार्य, अधिकार (पृष्ठ 12), उदाहरण के लिए, लाइसेंस, प्रमाणपत्र, पासपोर्ट का विवरण।
• अलग लाइनआप इसके लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के बारे में जानकारी दर्ज कर सकते हैं यह सौदा, संचालन और उसका पंजीकरण (पृष्ठ 13)।

व्यावसायिक लेनदेन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को इंगित करते समय, यदि एक व्यक्ति प्राप्तकर्ता है और व्यापार लेनदेन के लिए जिम्मेदार है या हस्तांतरणकर्ता और जिम्मेदार है, तो उसके हस्ताक्षर की दूसरी बार आवश्यकता नहीं है, बस पूरे नाम के साथ स्थिति को इंगित करें (पृष्ठ 13)। यदि व्यक्ति चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत था, या मुख्य लेखाकार या प्रबंधक के लिए हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत था, तो एक हस्ताक्षर भी पर्याप्त होगा, लेकिन स्पष्टता के लिए पूरा नाम दो बार इंगित किया जाना चाहिए। अगर घर-गृहस्थी के जिम्मेदार हैं कई ऑपरेशन होते हैं, फिर उनके लिए एक अतिरिक्त लाइन (13a) बनाई जाती है।

• यदि आवश्यक हो, तो आपको इस दस्तावेज़ को तैयार करने वाली इकाई का विवरण इंगित करना होगा (पृष्ठ 14), यह विक्रेता, ठेकेदार (एजेंटों, कमीशन एजेंटों, प्रिंसिपलों, प्रिंसिपलों, आदि) की ओर से व्यापार लेनदेन में भाग लेने वाले मध्यस्थों पर लागू होता है। .), किसी एक पक्ष के लिए लेखांकन करने वाले संगठन।
• इसके बाद, आपको उस डेटा को पंजीकृत करना होगा जो भौतिक संपत्ति, संपत्ति, कार्य, सेवाओं, अधिकारों को स्वीकार करता है (पृष्ठ 15), जिम्मेदार व्यक्ति और एक प्रतिलेख के साथ उसके हस्ताक्षर का संकेत देता है।
• परिसंपत्तियों, कार्यों, सेवाओं, अधिकारों की स्वीकृति की वास्तविक तिथि निर्धारित करना आवश्यक है (पृष्ठ 16)।
• कृपया ध्यान दें कि आप हस्तांतरित संपत्ति, कार्य, अधिकारों (पृष्ठ 17) के बारे में अतिरिक्त जानकारी भी इंगित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, विक्रेता-निष्पादक के खिलाफ दावों की उपस्थिति या उनकी अनुपस्थिति। यदि शिकायतें हैं, तो आपको कारणों का वर्णन करने वाले आवेदन दस्तावेज़ के विवरण को इंगित करना होगा (उदाहरण के लिए, स्वीकृति पर तैयार की गई एक दोष रिपोर्ट)।
• एक अलग लाइन में, आप उन व्यक्तियों को पंजीकृत कर सकते हैं जो इस व्यवसाय संचालन और इसके लिए जिम्मेदार हैं सही डिज़ाइन(पेज 18)

घर के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को निर्दिष्ट करते समय। संचालन, यदि यह एक व्यक्ति है, प्राप्तकर्ता है और पंजीकरण के लिए जिम्मेदार है या ट्रांसमीटर है और जिम्मेदार है, तो आपको दूसरा हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है, बस अपने पूरे नाम के साथ स्थिति का संकेत दें (पृष्ठ 18)। यदि कोई व्यक्ति चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत है, या मुख्य लेखाकार या प्रबंधक के लिए हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत है, तो एक हस्ताक्षर भी पर्याप्त होगा, लेकिन स्पष्टता के लिए पूरा नाम दो बार इंगित किया जाना चाहिए। यदि किसी व्यवसाय संचालन के लिए कई लोग जिम्मेदार हैं, तो उनके लिए एक अतिरिक्त लाइन (18ए) बनाई जाती है।

• यदि आवश्यक हो, तो आपको इस दस्तावेज़ को तैयार करने वाली इकाई का विवरण बताना होगा (पृष्ठ 19), यह खरीदार, ग्राहक (एजेंट, कमीशन एजेंट, प्रिंसिपल, प्रिंसिपल इत्यादि) की ओर से व्यापार लेनदेन में भाग लेने वाले मध्यस्थों पर लागू होता है। ), किसी एक पक्ष के लिए लेखांकन करने वाले संगठन।

दस्तावेज़ के निचले भाग में, व्यावसायिक लेनदेन के पक्षों की मुहरें लगाई जाती हैं।

यदि संगठनों की मुहरें लगी हुई हैं, जहां इसके सभी आवश्यक विवरण स्पष्ट रूप से दिखाई देते हैं, तो दस्तावेज़ के प्रवर्तक को इंगित करने वाली पंक्तियाँ नहीं भरी जा सकती हैं। और इसके विपरीत, यदि पार्टियों के सभी विवरण पूरी तरह से भरे हुए हैं, तो मुहर की अनुपस्थिति एक स्वीकार्य तथ्य है।

यूपीडी आवेदन

एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ का उपयोग दो दस्तावेज़ों (स्थिति 1) के बजाय और केवल एक प्राथमिक दस्तावेज़ (स्थिति 2) के रूप में किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, वेबिल टीओआरजी-12 आदि के बजाय।

जब प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में उपयोग किया जाता है, तो "चालान के लिए" पंक्तियों को दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती है:

• भुगतान दस्तावेज़ विवरण (पंक्ति 7);
• उत्पाद शुल्क कर (कॉलम 6);
• कर दरें (कॉलम 7);
• निर्माण के देश का नाम और कोड (कॉलम 10, 10ए);
• विवरण सीमाशुल्क की घोषणा(कॉलम 11).

यदि आपने संकलित किया है यूपीडी स्थिति 1, तो चालान के रूप में एक अलग पेपर जारी करना आवश्यक नहीं है।

प्राथमिक दस्तावेज़ भरने के बाद, देर-सबेर उनकी कर अधिकारियों द्वारा जाँच की जाती है। आइए देखें कि ऐसे दस्तावेज़ों की जाँच करते समय कर्मचारी अक्सर किन बातों पर ध्यान देते हैं:

• यूपीडी के लिए, जो चालान के बजाय जारी किए जाते हैं, सभी विवरण और वैट डेटा की जांच की जाती है। कर अधिकारी जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षरों में भी रुचि रखते हैं। एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए, हस्ताक्षर के आगे अपने राज्य पंजीकरण प्रमाणपत्र का पूरा विवरण बताना आवश्यक है। में अन्यथा, यदि विवरण क्रम में नहीं हैं, तो वे किसी को पार्टियों और व्यावसायिक लेनदेन के विषय - दस्तावेज़ और किए गए को स्पष्ट रूप से पहचानने की अनुमति नहीं देते हैं कर गणनाअस्वीकार कर दिया जाएगा और कोई वैट कटौती नहीं दी जाएगी।
• यूटीडी के लिए, प्राप्त लाभ के कराधान की जांच करते समय, सभी विवरणों की भी जांच की जाएगी, और सभी तिथियों को भी सत्यापित किया जाएगा।

इसलिए, इन दस्तावेजों को भरते समय सावधान रहें, फॉर्म में डेटा काफी सरल है, लेकिन भरते समय सटीकता और ध्यान देने की आवश्यकता होती है।

विभिन्न मामलों के लिए यूपीडी भरने के उदाहरण

यूपीडी भरने में भ्रम से बचने के लिए, आइए इसे स्पष्ट रूप से देखें विशिष्ट उदाहरणइस दस्तावेज़ को पूरा करना. आखिरकार, इसकी लोकप्रियता बढ़ रही है, और बड़े पैमाने पर गलतियों से बचने के लिए, आपको सब कुछ स्पष्ट रूप से समझने की आवश्यकता है कि दस्तावेज़ को कैसे भरना चाहिए विभिन्न मामले. तो, आइए देखें:

• दो कागजात के बजाय यूपीडी - डिलीवरी नोट और चालान

में इस मामले मेंहमारे पेपर में स्थिति 1 होगी और सभी पंक्तियाँ भरें और सारणीबद्ध रेखांकनपूरी तरह से, टीएनके और चालान के लिए विवरण इंगित करें ( कर की दरें, योग भाव, आदि)

• दो कागजात के बजाय यूपीडी - एक प्रमाण पत्र और एक चालान

ऐसा दस्तावेज़ माल के हस्तांतरण के साथ-साथ पूर्ण किए गए कार्य या सेवाओं की डिलीवरी के लिए भी उपयुक्त है। इस सार्वभौमिक दस्तावेज़ में स्थिति 1 होगी और लगभग सभी पंक्तियाँ और कॉलम पूरी तरह से भरे हुए हैं, हम अधिनियम और चालान के लिए विवरण (कर दरें, राशि अभिव्यक्ति, आदि) दर्शाते हैं।

परंतु यहां कुछ पंक्तियों की पूर्ति पर विशेष रूप से ध्यान देना आवश्यक है। कार्यों और सेवाओं के मामले में, कार्गो के प्रेषक और प्राप्तकर्ता को इंगित करने वाली पंक्तियों में डैश लगाए जाने चाहिए। मात्रा और आयतन दर्शाने वाले कॉलम (कॉलम 3.4) में हमेशा डेटा नहीं होता है, इसलिए, यदि डेटा है, तो हम डैश भरते हैं, यदि नहीं है, तो डैश भरते हैं। और माप कॉलम की इकाइयों (कॉलम 2, 2ए) में भी, डेटा हर बार उपलब्ध नहीं होता है, जिसका अर्थ है कि यदि मानक इकाइयाँ हैं, तो हम उन्हें भरते हैं, यदि नहीं, तो डैश। लेकिन ऐसा होता है कि माप की इकाइयाँ मानक इकाइयों से भिन्न होती हैं, तो आपको ओके 015-94 क्लासिफायरियर की ओर रुख करना होगा, यदि आवश्यक डेटा वहां इंगित किया गया है, तो उन्हें यहां इंगित किया जाना चाहिए, यदि नहीं, तो डैश।

यदि आप प्राथमिक दस्तावेज़ों के एक सेट के बजाय, यानी चालान, अधिनियम और चालान के बजाय एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ जारी करते हैं, तो आपका सार्वभौमिक दस्तावेज़ वैट गणना के लिए और कर अधिकारियों की मान्यता के लिए कर अधिकारियों की सभी आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए। प्राप्त लाभ पर करों की गणना करने के लिए व्यय। ऐसे दस्तावेज़ की स्थिति हमेशा "1" होती है और इसे ईमेल द्वारा ऑनलाइन प्रसारित नहीं किया जा सकता है। यह टिप्पणी विचाराधीन उदाहरण 1 और 2 पर लागू होती है।

• चालान के बजाय UPD

इस मामले में, दस्तावेज़ की स्थिति 2 है, हम चालान के लिए डेटा नहीं भरते हैं (अर्थात, हम वैट, उत्पाद शुल्क या मूल देश की दरों और राशि को अलग से इंगित नहीं करते हैं)।

• एक्ट की जगह यूपीडी

इस मामले में, दस्तावेज़ की स्थिति 2 है, हम चालान के लिए डेटा नहीं भरते हैं (अर्थात, हम वैट, उत्पाद शुल्क या मूल देश की दरों और राशि को अलग से इंगित नहीं करते हैं)। विक्रेता के विवरण की पंक्तियों में हम कार्य और सेवाओं के निष्पादक को और खरीदार के बजाय - ग्राहक के डेटा को इंगित करते हैं।

यहां भी आपको कुछ पंक्तियों की फिलिंग पर विशेष रूप से ध्यान देने की जरूरत है। प्रेषक और प्रेषक को इंगित करने वाली पंक्तियों में डैश होते हैं। मात्रा और आयतन दर्शाने वाले कॉलम (कॉलम 3.4) में हमेशा डेटा नहीं होता है, इसलिए, यदि डेटा है, तो हम डैश भरते हैं, यदि नहीं है, तो डैश भरते हैं। और माप कॉलम की इकाइयों (कॉलम 2, 2ए) में भी, डेटा हर बार उपलब्ध नहीं होता है, यदि डेटा है, तो हम डैश भरते हैं; यदि कार्य और सेवाओं की माप की इकाइयाँ मानक इकाइयों से भिन्न हैं, तो आपको ओके 015-94 क्लासिफायर से संपर्क करने की आवश्यकता है, यदि आवश्यक डेटा वहां इंगित किया गया है, तो उन्हें यहां इंगित किया जाना चाहिए, यदि नहीं, तो डैश;

यदि आप किसी चालान या विलेख के बजाय एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ तैयार कर रहे हैं, तो कागज को इसमें एक आर्थिक इकाई द्वारा किए गए खर्चों को पहचानने के लिए कर अधिकारियों की आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। कर अवधि, अवधि के दौरान प्राप्त लाभ के कराधान की गणना के लिए। यहां, विवरण के अलावा, यह हमेशा महत्वपूर्ण होता है निर्दिष्ट तिथियाँ. ऐसे दस्तावेज़ों की स्थिति "2" होती है और इन्हें ईमेल द्वारा ऑनलाइन जमा किया जा सकता है। यह टिप्पणी हमारे उदाहरण 3 और 4 के लिए प्रासंगिक है।

इन सार्वभौमिक दस्तावेज़उनकी स्थिति के आधार पर, उन्हें बिक्री और खरीद बही और चालान बही में दर्ज किया जाता है।

निष्कर्ष

हमने यूपीडी के उद्देश्य और उपयोग, इसे भरने के नियमों और साथ ही विस्तार से जांच की महत्वपूर्ण सूक्ष्मताएँऔर बारीकियाँ। जैसा कि आप देख सकते हैं, दस्तावेज़ प्रपत्र स्वयं काफी सरल और बहुत बहुमुखी है। यह वास्तव में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कई रूपों को प्रतिस्थापित कर सकता है।

लेकिन फॉर्म भरते समय, आपको सावधान रहना होगा और पार्टियों के विवरण, व्यापार लेनदेन के विषय, जिम्मेदार व्यक्तियों के डेटा और हस्ताक्षर पर सभी डेटा को सटीक रूप से इंगित करना होगा। हम विशेष रूप से ध्यान देते हैं कि व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा भरे गए दस्तावेजों में उसके हस्ताक्षर के आगे उसके पंजीकरण प्रमाणपत्र का विवरण अवश्य होना चाहिए। यदि कर अधिकारियों को पता चलता है कि कुछ डेटा सटीक नहीं है, तो वे दस्तावेज़ को अस्वीकार कर सकते हैं और आवश्यक नहीं दे सकते हैं कर कटौती, पुनर्गणना करें कर आधार, अतिरिक्त मूल्यांकन और अपनी अनुमानित राशि से अधिक करों के भुगतान की मांग करें। भरें सार्वभौमिक रूपसरल, लेकिन आपको जानना आवश्यक है महत्वपूर्ण पहलू, हमने आज मुख्य बातों पर प्रकाश डालने और समझाने की कोशिश की।

यदि आप दो दस्तावेज़ों के सेट के बजाय इस एक दस्तावेज़ का उपयोग करते हैं, तो अधिकांश मामलों में दस्तावेज़ प्रवाह तुरंत आधा हो जाएगा, जिससे पंजीकरण का समय और लागत बहुत कम हो जाएगी विभिन्न संसाधन. ध्यान दें कि इन दस्तावेज़ों को इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से प्रतिपक्ष को ऑनलाइन भी हस्तांतरित किया जा सकता है, जो अधिक सुविधाजनक है और दस्तावेज़ प्रवाह समय को कम करता है। इसलिए, इस सार्वभौमिक रूप पर स्विच करें - इसे जल्दी से मास्टर करें, और आपका दस्तावेज़ प्रवाह काफी कम हो जाएगा।