विभिन्न मामलों में संपत्ति को नुकसान का एक नमूना अधिनियम तैयार करने के नियम। संपत्ति को नुकसान पहुंचाने का अधिनियम तैयार करना
पृष्ठ अद्यतन: 02/15/2017
संपत्ति की गिरावट, अनजाने में या जानबूझकर, रोजमर्रा की जिंदगी में एक काफी सामान्य घटना है क्योंकि, सबसे उन्नत प्रौद्योगिकियों के बावजूद, मनुष्य ने अभी तक शाश्वत सेवा जीवन के साथ ऐसी चीजें नहीं बनाई हैं जो यांत्रिक तनाव से मुक्त हों। उत्पादन और संगठनों में संपत्ति को नुकसान पहुंचाने वाली स्थितियाँ आम हैं, जब कंपनी की संपत्ति को उसके किसी कर्मचारी द्वारा क्षतिग्रस्त या अक्षम किया जा सकता है।
होटल मालिकों को बार-बार मेहमानों से साज-सामान को नुकसान का सामना करना पड़ता है। इसके अलावा, किसी अपार्टमेंट बिल्डिंग में रहने वाला सामान्य जीवन का कोई भी व्यक्ति तीसरे पक्ष द्वारा संपत्ति को नुकसान पहुंचा सकता है - ऐसी घटना पड़ोसियों द्वारा अपार्टमेंट में बाढ़ के कारण हो सकती है। उपरोक्त सभी स्थितियों में, हुई क्षति को रिकॉर्ड करने के लिए, संपत्ति क्षति रिपोर्ट तैयार करना आवश्यक है। यह आलेख बताता है कि इस दस्तावेज़ को सही ढंग से कैसे बनाया जाए।
इसलिए, वर्तमान कानून के नियमों में संपत्ति को नुकसान पहुंचाने के कृत्य के लिए कोई एकीकृत टेम्पलेट नहीं है दस्तावेज़ लगभग मुफ़्त रूप में तैयार किया गया है।कुछ सिफ़ारिशें हैं जिन्हें किसी दस्तावेज़ को कानूनी बल देने के लिए तैयार करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए। संपत्ति को नुकसान पहुंचाने का अधिनियम तैयार करते समय, आपको निम्नलिखित सिद्धांतों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए:
- घटना की तारीख (दस्तावेज़ तैयार होने की तारीख) बताना सुनिश्चित करें;
- घटना का स्थान निर्धारित करें;
- विशेष रूप से बनाए गए आयोग के प्रतिभागियों को इंगित करना आवश्यक है जिन्होंने घटना देखी;
- उन व्यक्तियों को इंगित करें जिनके कार्यों के परिणामस्वरूप संपत्ति को नुकसान हुआ था, यदि किसी की पहचान की गई हो;
- संपत्ति, क्षति की मात्रा और क्षति की प्रकृति का उल्लेख अवश्य किया जाना चाहिए।
उद्यम में
किसी भी संगठन की गतिविधियों की विशिष्टता ऐसी होती है कि संस्था की बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध संपत्ति को आसानी से लिया या बट्टे खाते में नहीं डाला जा सकता है, या किसी अन्य तरीके से निपटान नहीं किया जा सकता है। संपत्ति को नुकसान पहुंचाने का कार्य मुख्य दस्तावेज है जिसके आधार पर क्षतिग्रस्त संपत्ति को बैलेंस शीट से हटा दिया जाता है या मरम्मत की जाती है। यह दस्तावेज़ अपराधी की पहचान करने की दृष्टि से विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि संपत्ति को नुकसान पहुंचाने की कार्रवाई में उस कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है जिसके कार्यों से कंपनी को नुकसान हुआ।
व्यक्ति की पहचान यह मानती है कि भविष्य में काम पर रखे गए कर्मचारी पर कुछ उपाय या दंड लागू किया जाएगा, उदाहरण के लिए, हुई क्षति की भरपाई करने की आवश्यकता। कुछ मामलों में, अपराधी को आपराधिक दायित्व में भी लाया जा सकता है यदि यह स्थापित हो जाए कि किए गए कार्य जानबूझकर किए गए थे। यही कारण है कि एक अच्छी तरह से तैयार किया गया संपत्ति क्षति अधिनियम इतना आवश्यक है। क्रियाओं का संपूर्ण एल्गोरिथ्म कई चरणों में आता है:
- एक विशेष आयोग का निर्माण एवं उसके अध्यक्ष का चयन। कंपनी के प्रबंधन के एक आदेश के आधार पर उद्यम की संपत्ति को नुकसान का तथ्य सामने आने के तुरंत बाद आयोग बनाया जाता है। आयोग के सदस्यों में आमतौर पर संगठन के सटीक प्रभाग के कर्मचारी शामिल होते हैं जिसमें क्षतिग्रस्त संपत्ति की खोज की गई थी, और ऐसे व्यक्तियों का चयन करने की सलाह दी जाती है जो वास्तव में जो हुआ उसका वस्तुपरक मूल्यांकन दे सकते हैं;
- अगला चरण स्वयं अधिनियम तैयार करना है। एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ सचिव-क्लर्क द्वारा तैयार किया जाता है, लेकिन, निष्पादन में किसी विशेष कठिनाइयों की अनुपस्थिति के कारण, अधिनियम की तैयारी दस्तावेज़ के लिए बुनियादी आवश्यकताओं से परिचित किसी भी कर्मचारी द्वारा की जा सकती है;
- दस्तावेज़ घटना की तारीख और स्थान को इंगित करता है, और यह भी बताता है कि क्षति का पता किसने लगाया;
- इसके बाद, आपको यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है कि उद्यम की कौन सी वस्तु, चीज़ या अन्य संपत्ति मूल्य को क्रम से बाहर कर दिया गया था, क्या क्षति हुई थी, और क्या वर्णित वस्तु की मरम्मत या निपटान किया जा सकता है। आप वस्तु की अनुमानित लागत या मरम्मत को कवर करने के लिए अनुमानित खर्चों की राशि का संकेत दे सकते हैं, लेकिन ये नोट अनिवार्य नहीं हैं;
- अगला चरण क्षतिग्रस्त संपत्ति मूल्यों के आगे के भाग्य के बारे में स्थापित आयोग के निष्कर्ष हैं, जो अधिनियम में भी इंगित किए गए हैं। कई मायनों में, यह परिणाम है कि आयोग के सदस्य दस्तावेज़ के मुख्य बिंदु पर पहुंचे, क्योंकि यह उस अधिनियम के आधार पर है, जिसमें आयोग का फैसला किसी वस्तु, फर्नीचर के टुकड़े के निपटान तक सीमित है। या उपकरण, कि क्षतिग्रस्त संपत्ति को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है और बाद में बैलेंस शीट से हटा दिया जाता है। यदि आइटम को पुनर्स्थापित करना संभव नहीं है, तो एक अतिरिक्त राइट-ऑफ़ अधिनियम तैयार किया गया है;
- एक समान रूप से महत्वपूर्ण कदम अपराधी की पहचान करना है, जो अधिनियम में भी दर्ज है। यदि घटना के गवाह हैं, तो उनका विवरण रिपोर्ट में अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।
जब बाढ़ आ गई
यह बिल्कुल सामान्य मामला है जब ऊपर के पड़ोसियों द्वारा बाढ़ के कारण क्षति होती है। ऐसी स्थिति का सामना करने पर, आपको सबसे पहले बिजली की आपूर्ति बंद करके अपनी रक्षा करनी चाहिए, जिसके बाद आपको दोषी पड़ोसियों को सूचित करना होगा कि क्या हुआ था। इसके बाद, एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जो भविष्य में जो हुआ उसका मुख्य सबूत होगा।
एक दस्तावेज़ तैयार करने के लिए, आपको उस प्रबंधन कंपनी (एमसी) के कर्मचारियों को आमंत्रित करना होगा जिससे अपार्टमेंट इमारत संबंधित है और प्रबंधन कंपनी के कर्मचारियों और पड़ोसियों के साथ मिलकर एक अधिनियम तैयार करना होगा। यह दस्तावेज़ घटना की तारीख, समय, स्थान को इंगित करता है और बताता है कि अपार्टमेंट मालिकों की कौन सी संपत्ति पानी से क्षतिग्रस्त हो गई है।
इसके अलावा, दस्तावेज़ के साथ बाढ़ का सटीक स्थान दर्शाने वाला एक आवास आरेख भी होना चाहिए। शायद इस मुद्दे को सौहार्दपूर्ण ढंग से हल किया जा सकता है, और अपराधी भौतिक क्षति की पूरी भरपाई करेंगे। हालाँकि, यदि पार्टियाँ आम सहमति पर नहीं पहुँचती हैं, तो प्रभावित निवासियों के लिए अदालत जाना ही एकमात्र विकल्प बचता है। इस मामले में, यह संपत्ति को नुकसान पहुंचाने का कार्य है, जो उचित रूप से तैयार किया गया है, जो वादी के दावों की वैधता की पुष्टि करने वाला मुख्य साक्ष्य होगा।
होटल की संपत्ति को नुकसान
होटल कर्मचारियों को पता चल सकता है कि होटल के मेहमानों द्वारा संस्थान की संपत्ति को नुकसान पहुँचाया गया है। ऐसी स्थिति में, संपत्ति क्षति रिपोर्ट तैयार की जानी चाहिए। दस्तावेज़ तीन प्रतियों में तैयार किया गया है, जिनमें से एक ठहरने वाले अतिथि को दिया जाता है, और दूसरा उस व्यक्ति को हस्तांतरित किया जाता है जिस पर वित्तीय जिम्मेदारी सौंपी जाती है। अपराधी से मौद्रिक मुआवजा, तीसरी प्रति के साथ, लेखा विभाग को हस्तांतरित किया जाता है, जहां अधिनियम के आधार पर धन की प्राप्ति दर्ज की जाती है।
छात्रों द्वारा स्कूल की संपत्ति को नुकसान पहुंचाने से संबंधित मुद्दे पर अलग से ध्यान दिया जाना चाहिए। नागरिक संहिता के प्रावधानों के आधार पर, क्षति का दायित्व उस व्यक्ति का होता है जिसने क्षति पहुंचाई। लेकिन 14 वर्ष से कम उम्र के व्यक्तियों के लिए, ऐसी ज़िम्मेदारी माता-पिता, या शिक्षकों, शिक्षकों और अन्य व्यक्तियों पर स्थानांतरित कर दी जाती है, जिन्हें घटना के समय बच्चों पर नियंत्रण रखना चाहिए था। अर्थात्, संपत्ति को नुकसान पहुंचाने के कृत्य के आधार पर भौतिक मुआवजा प्राप्त करना संभव हो जाता है, साथ ही उन व्यक्तियों की पहचान करना भी संभव हो जाता है जिन्हें मुआवजा मिलना चाहिए।
उदाहरण के लिए, यदि कोई बच्चा स्कूल के बाद खिड़की तोड़ता है, तो क्षति का मुआवजा माता-पिता के कंधों पर पड़ेगा, जबकि यदि क्षति कक्षाओं के दौरान या अवकाश के दौरान हुई, तो स्कूल के कर्मचारियों में से जिम्मेदार व्यक्तियों को परिणामों की जिम्मेदारी उठानी होगी।
- संपत्ति के दावे स्वयं निम्नलिखित व्यक्तियों के विरुद्ध लाए जा सकते हैं:
- 14 वर्ष से अधिक उम्र का बच्चा;
- स्कूल कर्मचारी;
छात्रों के माता-पिता.
ऐसी स्थितियों में जहां स्कूल उपकरण को नुकसान हुआ है, यह अधिनियम ही घटना का मुख्य सबूत है, जिसके आधार पर शैक्षणिक संस्थान को हुए नुकसान की भरपाई करने का अवसर मिलता है।
संपत्ति क्षति का दस्तावेज़ीकरण: नमूना अधिनियम
संगठन, अपनी मुख्य आर्थिक गतिविधियों को संचालित करने के लिए, जिस प्रकार की संपत्ति की उन्हें आवश्यकता होती है उसे खरीदते हैं या किराए पर लेते/पट्टे पर देते/उधार देते हैं।
अक्सर ऐसा होता है कि ये हाई-टेक और महंगी वस्तुएं होती हैं जिन्हें बैलेंस शीट पर ले जाया जाता है और कई वर्षों तक अचल संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाता है।
संचालन के दौरान, वे नैतिक और शारीरिक रूप से अप्रचलित हो सकते हैं और खराब हो सकते हैं, लेकिन अक्सर एक उद्यम को संपत्ति की क्षति (जानबूझकर या आकस्मिक) का सामना करना पड़ता है।
रचना करने के कारण
- कला के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 128, संपत्ति इकाइयों में शामिल हैं:
- चल और अचल प्रकार की भौतिक वस्तुएं;
- नकद;
- अधिकार;
- अमूर्त प्रकृति के लाभ;
- बौद्धिक संपदा की वस्तुएं;
अन्य। व्यवहार में, कई स्थितियों पर विचार किया जाता है:
- संपत्ति को नुकसान पहुंचाने का अधिनियम तैयार करना वांछनीय और अनिवार्य भी है
- गुंडागर्दी के इरादों या व्यक्तिगत लापरवाही के कारण कंपनी की भौतिक संपत्तियों को नुकसान होने की स्थिति में (उदाहरण के लिए, किसी तीसरे पक्ष द्वारा कांच की वस्तुओं को तोड़ना)।
- उस संपत्ति को नुकसान पहुंचाना जिसे अस्थायी भंडारण के लिए स्थानांतरित किया गया था, किराए पर दिया गया था, पट्टे पर दिया गया था या अन्य नागरिक कानून समझौतों के आधार पर।
अन्य स्थितियों में, दस्तावेज़ तैयार करना आवश्यक नहीं है। कम से कम, अंतिम निर्णय संपत्ति के मालिक द्वारा किया जाता है।
व्यावहारिक उपयोग का दायरा
संपत्ति को क्षति पहुंचाने से संबंधित अधिनियम - एक दस्तावेज़ जो कई प्रमुख बिंदुओं को दर्शाता है:
- नुकसान पहुंचाने का तथ्य;
- मूल्यों के साथ घटित विशिष्ट घटनाओं की सूची;
- इन कृत्यों के लिए दोषी व्यक्ति की पहचान या उसकी पहचान का संकेत;
- क्षति की प्रकृति - जानबूझकर, जानबूझकर या लापरवाही के कारण।
कानूनी अभ्यास के ढांचे के भीतर दस्तावेज़ का उपयोग कई स्थितियों में किया जाता है। उदाहरण के लिए, इस प्रक्रिया में संपत्ति की क्षति या हानि की स्थिति में इसे तैयार करने की सलाह दी जाती है:
- माल परिवहन;
- आवासीय या वाणिज्यिक संपत्ति में बाढ़;
- संपत्ति के प्रति लापरवाह रवैया (किराये और किराये की संपत्ति सहित);
- बीमा स्थितियों की घटना;
- आपराधिक कृत्य करना.
यह वह पेपर है जो बाद में स्वैच्छिक आधार पर या कानून प्रवर्तन एजेंसियों के माध्यम से क्षति के लिए मुआवजा इकट्ठा करने के साथ-साथ अपराधी के खिलाफ अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाने के उपाय करने के आधार के रूप में कार्य करता है। अनुप्रयोग का एक अन्य क्षेत्र क्षतिग्रस्त संपत्तियों को बैलेंस शीट से बट्टे खाते में डालना है।
भौतिक क्षति के कार्य के समापन के लिए नियम और प्रक्रिया
इस प्रकार के दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रिया में, आप कानून द्वारा अनुमोदित विशेष प्रपत्रों, या कंपनी द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित नमूनों का उपयोग कर सकते हैं। TORG-15 अधिनियम, जो इन्वेंट्री वस्तुओं की क्षति, क्षति और स्क्रैप की विशेषता बताता है, मांग में है। लेकिन यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यह फॉर्म अब एकीकृत नहीं है, और इसलिए उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है। इसका उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब नागरिक कानूनी संबंधों में भागीदार ऐसा करना चाहें।
दस्तावेज़ में निम्नलिखित प्रावधान होने चाहिए:
- नाम;
- समय, पंजीकरण का स्थान;
- आयोग की संरचना (सामान्य निदेशक, मुख्य लेखाकार, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख सहित अधिकृत कर्मचारियों की);
- क्षतिग्रस्त संपत्ति के बारे में सामग्री;
- पहचान चिह्न और क्षति की प्रकृति;
- हुई क्षति की लागत (यदि किसी विशेषज्ञ द्वारा प्रारंभिक मूल्यांकन के बिना निर्धारण संभव है);
- दोषी व्यक्ति, यदि यह स्पष्ट रूप से स्थापित हो;
- आयोग के सदस्यों के नाम.
दस्तावेज़ तैयार करने और भरने की प्रक्रिया के लिए आवश्यकताओं पर विशिष्ट नियमों की अनुपस्थिति के कारण, पार्टियों को दस्तावेज़ को निःशुल्क रूप में तैयार करने का अधिकार है।
बारीकियों की सूची
एकीकृत फॉर्म की अनुपस्थिति प्रतिभागियों को उनकी व्यक्तिगत इच्छाओं द्वारा निर्देशित होने का अधिकार देती है। लेखन कागज की एक नियमित शीट या एक विशेष कंपनी लेटरहेड पर हो सकता है। जानकारी हाथ से या टाइप करके लिखी जा सकती है। मुद्रांकन एक वैकल्पिक प्रक्रिया है 2016 के बाद से, टिकटों का उपयोग केवल तभी प्रासंगिक है जब लेनदेन को प्रमाणित करने की ऐसी प्रक्रिया संगठन के आंतरिक नियामक दस्तावेजों के ढांचे के भीतर अनुमोदित हो।
पेपर दो प्रतियों में तैयार किया जाता है। उनमें से एक संपत्ति को बट्टे खाते में डालने या उसकी मरम्मत के लिए धन उपलब्ध कराने के लिए संगठन में (लेखा विभाग में) रहता है। दूसरा दोषी व्यक्ति को दिया जाता है. यदि आवश्यकता पड़ी तो कानून अतिरिक्त प्रतियां तैयार करने की अनुमति देता है। प्रक्रिया पूरी होने पर, कागजात एंटरप्राइज़ संग्रह में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं, जहां उन्हें कम से कम 3 वर्षों तक संग्रहीत किया जाता है।
तीसरे पक्ष के कारण हुई क्षति के मामले में
यह योजना अपार्टमेंट के मकान मालिक और किरायेदार के बीच संबंधों में संचालित होती है (बाद वाला मालिक के प्रति व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार होता है)। इस दायित्व से मुक्ति केवल उस स्थिति में होती है जहां सच्चे अपराधी की पहचान नहीं की गई हो।
यदि, उदाहरण के लिए, हम ऊपर बताए गए पड़ोसियों की गलती के कारण नहीं, बल्कि आवास और सांप्रदायिक सेवा राजमार्गों पर एक दुर्घटना के कारण एक अपार्टमेंट में बाढ़ के बारे में बात करते हैं, तो दोषी स्पष्ट रूप से प्रबंधन कंपनी है। उसे बाढ़ में डूबे घर की मरम्मत की लागत के बराबर क्षति के लिए मुआवजा देना है। संगठन के प्रतिनिधियों को अपने घर पर बुलाना आवश्यक है, जो एक अधिनियम तैयार करेंगे, जिसमें मुख्य प्रावधानों को दर्शाया जाएगा और क्षति की मात्रा के साथ-साथ अपने स्वयं के अपराध को दर्ज किया जाएगा।
परिवहन के दौरान संपत्ति को नुकसान
किसी भी कार्गो परिवहन की प्रक्रिया में क्षति का जोखिम उत्पन्न होता है। यह वस्तु पर बड़ी संख्या में कारकों के प्रभाव के कारण होता है: झटके, झटके, गिरना, वायुमंडलीय स्थितियां।
यदि मूल्य संलग्न दस्तावेजों में घोषित नहीं किया गया है, तो क्षति का मुआवजा एक विशेष परीक्षा के आंकड़ों के अनुसार मूल्य के नुकसान के संदर्भ में किया जाता है।
यदि मूल्य घोषित किया जाता है, तो कीमत में कमी के अनुपात में या पूरी राशि में मुआवजा दिया जाता है।
क्षति के तथ्य का दस्तावेजी साक्ष्य आधार होना चाहिए। कार्यवाही के दौरान जिस कागज के टुकड़े की आवश्यकता होगी वह परिवहन के दौरान कार्गो इकाई (या इकाइयों) को हुए नुकसान का एक कार्य है।
पंजीकरण प्राप्ति के दिन या उसके 24 घंटे के भीतर होता है। प्रारूपण प्रक्रिया में सभी पक्षों (वाहक, प्रेषक और प्राप्तकर्ता) के प्रतिनिधि भाग लेते हैं। ड्राइवर की उपस्थिति आवश्यक है.
दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी शामिल है:
- दिनांक, संकलन का स्थान;
- उपस्थित व्यक्तियों के बारे में सामग्री;
- क्षति का विवरण और साक्ष्य;
- हुई क्षति की मात्रा;
- प्रक्रिया में प्रतिभागियों के हस्ताक्षर।
शिपिंग दस्तावेज़ में एक संबंधित नोट भी बनाया गया है।
दस्तावेजों को नुकसान
दस्तावेज़ीकरण, संपत्ति की वस्तु होने के कारण, क्षति का भी जोखिम रखता है (यह फटा, गंदा या गीला हो सकता है)। इस मामले में, एक अधिनियम तैयार करना भी आवश्यक है - एक विशेष दस्तावेज़ जो अभिलेखीय निधि के भंडारण की वस्तुओं को अपूरणीय क्षति का सार स्थापित कर सकता है। दस्तावेज़ में निम्नलिखित बिंदु होने चाहिए:
- सूची और फ़ाइल संख्या;
- क्षतिग्रस्त चादरों की संख्या;
- क्षतिग्रस्त कागजात के नाम;
- वैधता तिथियाँ;
- दस्तावेज़ों में डेटा हानि की प्रकृति और सीमा;
- क्षति के प्रेरक कारक;
- गलती करने वाला व्यक्ति
निजी संपत्ति को नुकसान
दस्तावेज़ के प्रवर्तक की पहचान विशिष्ट परिस्थितियों पर निर्भर करती है। यदि उल्लंघन कार्यस्थल पर हुआ है, तो लेखक वह कर्मचारी है जिसकी नौकरी की जिम्मेदारियों में यह विकल्प शामिल है। यदि हम खाड़ी के बारे में बात कर रहे हैं, तो प्रबंधन कंपनी या प्रभावित अपार्टमेंट के निवासी डिजाइनर के रूप में कार्य करते हैं। यदि बीमा राशि प्राप्त करने के लिए संकलन किया जाता है, तो यह आंतरिक मामलों के मंत्रालय या बीमाकर्ता के अधिकृत विशेषज्ञ द्वारा किया जा सकता है। दस्तावेज़ में दर्शाया गया डेटा वही है जो क्लासिक अधिनियम बनाते समय होता है।
सार्वजनिक स्थान पर हुई क्षति
क्षति अपराधियों के दुर्भावनापूर्ण कृत्यों (संपत्ति की चोरी, जानबूझकर क्षति) या यादृच्छिक स्थितियों (सार्वजनिक परिवहन में एक दुर्घटना, एक संगठित तृतीय-पक्ष समूह द्वारा खानपान प्रतिष्ठान की डकैती, आदि) से जुड़ी हो सकती है। अधिनियम कानून प्रवर्तन अधिकारियों और गवाहों की उपस्थिति में तैयार किया गया है।
नाबालिगों द्वारा संपत्ति को नुकसान
यदि बच्चा 14 वर्ष से कम उम्र का है तो शैक्षिक और मनोरंजन केंद्रों में नाबालिग बच्चों के व्यवहार की जिम्मेदारी उनके माता-पिता पर होती है। उनकी मौजूदगी में सुनवाई होती है.
जुर्माना केवल 16 वर्ष से अधिक आयु के व्यक्तियों पर लगाया जा सकता है; इस आयु से आपराधिक दायित्व भी शुरू होता है (रूसी संघ के आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 167)।
लागतों की प्रतिपूर्ति के लिए अधिनियम को लागू करने का अभ्यास
एक विलेख केवल कागज का टुकड़ा नहीं है, बल्कि हर्जाना वसूलने का एक उपकरण है। क्षतिग्रस्त मूल्यों की भरपाई या पुनर्स्थापित करने में सफलता इस बात पर निर्भर करती है कि दस्तावेज़ की सामग्री कितनी पूर्ण और तर्कसंगत रूप से तैयार की गई है। यह न्यायिक कार्यवाही के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि अदालत दस्तावेजी सबूतों पर भरोसा करना पसंद करती है, और केवल अंतिम उपाय के रूप में पीड़ित और गवाहों की बातों पर विश्वास करती है।
दोषी पक्ष की स्वैच्छिक सहमति से
यदि दोषी पाया गया पक्ष क्षति की भरपाई करने के लिए तैयार है, तो अधिनियम का उपयोग राशि एकत्र करने के आधार के रूप में किया जाता है, क्योंकि यह हुए नुकसान की मात्रा को दर्शाता है। इस स्थिति में, जो लागत का भुगतान करने के लिए सहमत हुआ वह दूसरी प्रति प्राप्त करने में रुचि रखता है, ताकि भविष्य में मालिक को तथ्यों को विकृत करने का प्रलोभन न हो। अधिनियम के साथ, नकद आदेश से या नकद में क्षति के मुआवजे के लिए बैंक से रसीद द्वारा बेईमान प्रयासों से पूर्ण सुरक्षा सुनिश्चित की जाएगी।
कानूनी विवाद की स्थिति में
यदि अपराधी भौतिक संपत्ति या उनके लिए धन वापस करने के अपने दायित्व को नजरअंदाज करता है, या वर्तमान स्थिति के लिए खुद को दोषी नहीं मानता है, पीड़ित दस्तावेजों के सेट के साथ परिस्थितियों का वर्णन करने वाला एक अधिनियम संलग्न करके अदालत जाता है.
इस प्रकार, संपत्ति को नुकसान पहुंचाने का कार्य मुख्य दस्तावेज है जो नुकसान के तथ्य की पुष्टि करता है और हुए नुकसान की मात्रा को रिकॉर्ड करता है।
खराब हो चुकी इन्वेंट्री और अचल संपत्तियों को कैसे बट्टे खाते में डाला जाए, इसका वर्णन वीडियो में किया गया है।
संपत्ति क्षति रिपोर्ट का नमूना
संपत्ति क्षति अधिनियम - नमूना इस दस्तावेज़ को प्रस्तुत लेख में दिए गए लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है। इसके अलावा, नीचे हम इसके डिजाइन के लिए सामान्य सिफारिशें देंगे।
नमूना संपत्ति क्षति रिपोर्ट.doc
भौतिक क्षति पहुंचाने पर कार्रवाई करें (नमूना डाउनलोड करें)
इस दस्तावेज़ में विधायी स्तर पर अनुमोदित कोई सामान्य एकीकृत टेम्पलेट नहीं है, इसलिए इसे निःशुल्क रूप में संकलित किया जा सकता है।
संपत्ति को नुकसान का नमूना अधिनियमआमतौर पर निम्नलिखित संरचना होती है:
- अधिनियम तैयार करने की तिथि, समय और स्थान;
- क्षतिग्रस्त संपत्ति और घटकों का निरीक्षण करने वाले आयोग की संरचना क्षति पहुँचाने का कार्य;
- क्षतिग्रस्त संपत्ति की सूची, क्षति की प्रकृति और सीमा का विस्तृत विवरण;
- क्षति का कारण (यदि संभव हो तो निर्धारित करना);
- उस व्यक्ति का संकेत जिसकी गलती से संपत्ति को वर्णित क्षति हुई थी (यदि ऐसे व्यक्ति की पहचान की गई है);
- क्षतिग्रस्त संपत्ति के निरीक्षण में भाग लेने वाले सभी व्यक्तियों की प्रतिलेख के साथ हस्ताक्षर।
ऐसी रिपोर्ट के साथ क्षतिग्रस्त संपत्ति की तस्वीरें भी संलग्न की जा सकती हैं, जिन्हें बाद में अदालत में विवाद का निपटारा होने पर सबूत के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।
पेशेवर मूल्यांकनकर्ता की भागीदारी के बिना मुआवजे की राशि को उचित ठहराना हमेशा संभव नहीं होता है, इसलिए, शायद, क्षति रिपोर्ट के अलावा, एक विशेषज्ञ द्वारा तैयार की गई ऐसी क्षति के आकलन पर एक रिपोर्ट भी तैयार की जाएगी। ऊपर।
क्षति का कारण निर्धारित करना भी मुश्किल हो सकता है (उदाहरण के लिए, आग का कारण और सटीक स्थान, आदि) - इस मामले में, एक विशेषज्ञ की राय की फिर से आवश्यकता होगी।
नमूना संपत्ति क्षति रिपोर्टलिंक से डाउनलोड किया जा सकता है: संपत्ति क्षति रिपोर्ट - नमूना।
उपयोगिता सेवाओं की अपर्याप्त गुणवत्ता के कारण संपत्ति को हुए नुकसान पर कार्रवाई
संघीय स्तर पर उनके प्रावधान की अपर्याप्त गुणवत्ता के कारण उपयोगिता सेवाओं के उपभोक्ता की संपत्ति को हुए नुकसान पर रिपोर्ट तैयार करने की प्रक्रिया की बुनियादी आवश्यकताओं को Ch द्वारा विनियमित किया जाता है। रूसी संघ की सरकार का XVI संकल्प "सार्वजनिक सेवाओं के प्रावधान पर..." दिनांक 05/06/2011 संख्या 354। यह संकेत दिया गया है कि ऐसा अधिनियम (खंड 152):
- ठेकेदार द्वारा संकलित (यानी, प्रासंगिक उपयोगिता सेवाएं प्रदान करने वाली कंपनी) उपभोक्ता द्वारा आपातकालीन प्रेषण सेवा से संपर्क करने के 12 घंटे के भीतर नहीं;
- ठेकेदार और उपभोक्ता द्वारा हस्ताक्षरित या, यदि बाद वाले के हस्ताक्षर प्राप्त करना संभव नहीं है, तो 2 अनिच्छुक व्यक्तियों द्वारा;
- इसमें हुई क्षति और उन परिस्थितियों का विवरण होना चाहिए जिनके तहत ऐसी क्षति हुई।
निरीक्षण रिपोर्ट जारी करने की प्रक्रिया क्षेत्रीय स्तर पर भी स्थापित की जा सकती है (मॉस्को सरकार के सिटी ऑर्डर विभाग संख्या 55-48/1, आवास और सांप्रदायिक सेवाओं और सुधार के 12 मार्च 2001 के आदेश के परिशिष्ट 2 देखें) मास्को सरकार का विभाग क्रमांक 5-37/1 ).
संगठन की संपत्ति को नुकसान पहुंचाने पर कार्रवाई
एक नियम के रूप में, संगठनों के पास संगठन के स्वामित्व वाली संपत्ति को हुए नुकसान की सूची दर्ज करने के लिए स्थानीय दस्तावेज़ीकरण द्वारा अनुमोदित एक अधिनियम प्रपत्र होता है।
इसके अलावा, विशेष एकीकृत रूपों का उपयोग किया जा सकता है, उदाहरण के लिए:
- टीओआरजी-15 - क्षति, क्षति, इन्वेंट्री वस्तुओं के स्क्रैप पर कार्रवाई, अनुमोदित। रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 25 दिसंबर 1998 संख्या 132;
- नंबर 9-जी - होटल की संपत्ति को नुकसान पहुंचाने का कार्य, अनुमोदित। रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 13 दिसंबर, 1993 संख्या 121, आदि के आदेश से।
उद्यम में माल और सामग्रियों की कमी या संपत्ति की क्षति के तथ्य को लेखांकन रजिस्टरों से इन्वेंट्री और जानकारी के परिणामों की तुलना करके स्थापित किया जा सकता है (6 दिसंबर, 2011 संख्या 402 के "लेखांकन पर" कानून के खंड 2, अनुच्छेद 11) -एफजेड)।
किसी विशिष्ट व्यक्ति को वित्तीय जिम्मेदारी सौंपने के लिए संपत्ति के नुकसान या विनाश का एक अधिनियम भरना पर्याप्त नहीं है, क्योंकि एक उचित आधिकारिक जांच की जानी चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 247), जिसके आधार पर दोषी पक्ष की पहचान कर ली गई है.
इसलिए, संपत्ति को नुकसान पहुंचाने का एक अधिनियम क्षतिग्रस्त संपत्ति की सूची, क्षति की विस्तृत विशेषताओं, ऐसे दस्तावेज़ को तैयार करने की तारीख, समय और स्थान के अनिवार्य संकेत के साथ मुफ्त रूप में तैयार किया जा सकता है। अधिनियम पर उस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए जिसकी संपत्ति क्षतिग्रस्त हुई थी, और या तो उस व्यक्ति द्वारा जिसकी गलती के कारण क्षति हुई थी, या तीसरे पक्ष द्वारा, जिनकी समस्या को हल करने में कोई रुचि नहीं है। इसके अलावा, दस्तावेज़ पर संपत्ति सर्वेक्षण करने वाले आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं।
संपत्ति क्षति अधिनियम
संपत्ति क्षति अधिनियम- एक दस्तावेज़ जो उद्यम से संबंधित इन्वेंट्री वस्तुओं को हुए नुकसान को रिकॉर्ड करता है। इस मामले में, संपत्ति को नुकसान पहुंचाने वाले कार्यों की जानबूझकर या अनजाने में कोई भूमिका नहीं निभाई जाती है - इन परिस्थितियों की परवाह किए बिना अधिनियम तैयार किया जाता है।
किसी दस्तावेज़ को सबसे अधिक बार किन मामलों में लिखा जाता है?
एक अधिनियम विभिन्न स्थितियों में बनाया जा सकता है:
- ऐसे सामान्य मामले हैं जब परिवहन, लोडिंग और अनलोडिंग (टूटना, डेंट, दरारें, टूटना, आदि) के दौरान विभिन्न प्रकार के कार्गो को नुकसान होता है।
- कार्यालय परिसर के अंदर बाढ़ के कारण आंतरिक सज्जा, फर्नीचर, उपकरण और उपकरणों को नुकसान हो सकता है।
- ऐसा होता है कि संपत्ति को नुकसान संगठनों आदि के कर्मचारियों द्वारा लापरवाही या अनुचित तरीके से संभालने के कारण होता है।
अधिनियम की आवश्यकता क्यों है?
रिपोर्ट कंपनी के प्राथमिक दस्तावेज को संदर्भित करती है, और, क्षति/टूटने का बिना शर्त लिखित प्रमाण होने के नाते, बाद में क्षतिग्रस्त इन्वेंट्री आइटम को लिखने या उन्हें मरम्मत के लिए भेजने का आधार बन जाती है।
कंपनी की संपत्ति को नुकसान पहुंचाने में सीधे तौर पर शामिल कोई कर्मचारी इस दस्तावेज़ के आधार पर अनुशासनात्मक कार्रवाई के अधीन हो सकता है। इसे इस आधार पर सौंपा गया है कि संगठन की संपत्ति को कितनी गंभीर क्षति हुई है:
- टिप्पणी,
- डाँटना,
- छँटनी,
- कभी-कभी हम आपराधिक अभियोजन के बारे में भी बात करते हैं।
यहां घटना की सभी बारीकियों को ध्यान में रखा गया है, जिसमें इरादे की उपस्थिति भी शामिल है। इसके अलावा, अधिनियम के आधार पर, उद्यम के प्रबंधन को अपराधी से भौतिक क्षति के लिए मुआवजे की मांग करने का अधिकार है।
अधिनियम कौन तैयार करता है
अधिनियम उस संगठन के किसी भी कर्मचारी द्वारा तैयार किया जा सकता है जिसकी नौकरी की जिम्मेदारियों में यह कार्य शामिल है। यह एक संरचनात्मक इकाई का प्रमुख, एक वकील, एक सचिव, या बस एक भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति हो सकता है।
अधिनियम बनाते समय, कंपनी के अन्य कर्मचारियों को उपस्थित होना चाहिए और हुए नुकसान के गवाह के रूप में कार्य करना चाहिए। इस प्रकार, एक विशेष कम से कम तीन लोगों का एक कमीशन, विभिन्न विभागों के कर्मचारियों से बेहतर।
यदि क्षतिग्रस्त संपत्ति उच्च तकनीक वाले उपकरण या उपकरणों से संबंधित है, तो क्षति का अधिक सटीक निदान करने के लिए, उद्यम के भीतर काम करने वाले इंजीनियरिंग या सेवा विभाग के एक विशेषज्ञ या तीसरे पक्ष के विशेषज्ञ को रिपोर्ट तैयार करने में शामिल किया जाना चाहिए।
एक अधिनियम तैयार करना: मुख्य बिंदु
आज कोई मानक एकीकृत नमूना अधिनियम नहीं है, इसलिए दस्तावेज़ को किसी भी रूप में या कंपनी के भीतर संचालित टेम्पलेट के अनुसार लिखा जा सकता है। साथ ही, इसमें कई निश्चित जानकारी शामिल होनी चाहिए:
- दिनांक, संख्या और लेखन का स्थान, संगठन का नाम।
- मुख्य भाग में आपको संकेत देना चाहिए
- हुई क्षति का सार,
- क्षतिग्रस्त इन्वेंट्री वस्तुओं का नाम और मात्रा,
- क्षति की अनुमानित मात्रा.
यदि कई आइटम हैं, तो सभी डेटा को एक तालिका के रूप में व्यवस्थित करना बेहतर है।
- अपराधी के बारे में जानकारी: उसकी स्थिति, अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक
- और जिन कारणों से संपत्ति को नुकसान हुआ (यह बिंदु अपराध की सटीक डिग्री निर्धारित करने और उचित सजा देने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है)।
यदि अपराधियों की पहचान नहीं की जा सकती है (उदाहरण के लिए, अप्रत्याशित घटना के परिणामस्वरूप क्षति के मामलों में: आपदाएं, बाढ़, आदि), तो इसे इंगित किया जाना चाहिए।
अधिनियम का पंजीकरण. किस बात पर ध्यान देना है
किसी अधिनियम को बनाते समय, साथ ही इसे लिखते समय, आपको अपने विचारों से निर्देशित किया जा सकता है, क्योंकि कानून इस पैरामीटर पर कोई विशेष आवश्यकता नहीं लगाता है। अधिनियम को कागज की एक साधारण खाली शीट पर या संगठन के लेटरहेड पर लिखा जा सकता है। आप जानकारी हाथ से दर्ज कर सकते हैं (किसी भी बॉलपॉइंट पेन से, लेकिन पेंसिल से नहीं) या इसे कंप्यूटर पर टाइप कर सकते हैं।
महत्वपूर्ण!अधिनियम में इसके तत्काल संकलक और उपस्थित कर्मचारियों के हस्ताक्षर होने चाहिए - उनके ऑटोग्राफ से संकेत मिलेगा कि दस्तावेज़ में दर्ज की गई सभी जानकारी सही है।
संपत्ति क्षति के अपराधी के हस्ताक्षर प्राप्त करने की सलाह दी जाती है, लेकिन यदि वह दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो आप सीधे अधिनियम में एक संबंधित नोट बना सकते हैं या अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से इनकार करने का एक अलग अधिनियम बना सकते हैं।
अधिनियम के प्रपत्र को मुहर के साथ प्रमाणित करना आवश्यक नहीं है - 2016 के बाद से, उद्यमों और संगठनों में मुद्रांकित उत्पादों का उपयोग केवल उन मामलों में आवश्यक है जहां यह कंपनी के आंतरिक नियामक दस्तावेजों में निहित है।
अधिनियम तैयार किया गया है में प्रतिलिपि:
- कोई कंपनी में रहता है और उसे संपत्ति बट्टे खाते में डालने या मरम्मत कार्य के लिए धन आवंटित करने के लिए लेखा विभाग में भेजा जाता है,
- दूसरा उस कर्मचारी को हस्तांतरित कर दिया जाता है जिसने क्षति पहुंचाई।
यदि आवश्यक हो, तो आप अधिनियम की अतिरिक्त प्रतियां बना सकते हैं।
एक्ट को कैसे स्टोर करें
अधिनियम तैयार करने और इसकी प्रत्यक्ष भागीदारी से संबंधित सभी प्रक्रियाओं को पूरा करने के बाद, दस्तावेज़ को उद्यम के संग्रह में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, जहां इसे कंपनी के कानून या स्थानीय दस्तावेज़ीकरण द्वारा स्थापित अवधि के लिए रखा जाना चाहिए (लेकिन तीन से कम नहीं) वर्ष), जिसके बाद इसे नष्ट किया जा सकता है।
किसी अपार्टमेंट या कार्यालय में बाढ़ के कारण संपत्ति को हुए नुकसान पर कार्रवाई करें
बहुमंजिला इमारतों में अपार्टमेंटों में पानी भर जाना विशेष रूप से आम है। कार्यालय भी इस समस्या के अधीन हो सकते हैं, साथ ही अलग आवासीय भवन भी। भले ही परिसर के ऊपर कोई लापरवाह पड़ोसी न हों, बाढ़ से इंकार नहीं किया जा सकता। जल आपूर्ति में खराबी, जल तापन प्रणाली में खराबी, छत में रिसाव आदि हमेशा हो सकता है।
क्षति के बाद के मुआवजे के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण प्रक्रियात्मक कार्रवाइयों में से एक संपत्ति को नुकसान का एक अधिनियम तैयार करना है। इसे इमारत की सेवा करने वाली कंपनी (इसकी आपातकालीन सेवा) के प्रतिनिधियों द्वारा घायल पक्ष की भागीदारी के साथ बाढ़ स्थल पर बुलाया जाता है। यह अधिकृत व्यक्तियों को कॉल करने के बाद पहले 12 घंटों के भीतर किया जाना चाहिए। यदि कंपनी के प्रतिनिधि समय पर उपस्थित नहीं होते हैं, तो आयोग में अनिच्छुक बाहरी लोगों को आमंत्रित करते हुए, उनके बिना अधिनियम तैयार करने की अनुमति है। इस मामले में, प्रबंधन कंपनी को एक लिखित नोटिस भेजा जाना चाहिए, और अधिनियम में यह दर्शाया जाना चाहिए कि उसे सूचित किया गया था, लेकिन बुलाए जाने पर उपस्थित न होने के कारण उसने अधिनियम तैयार करने में भाग नहीं लिया।
यदि किसी विशिष्ट व्यक्ति, उदाहरण के लिए, ऊपर के पड़ोसी की गलती के कारण कमरे में पानी भर गया है, तो वह भी अधिनियम तैयार करने में भाग लेता है।
महत्वपूर्ण!यदि अपराधी की पहचान नहीं की गई, तो उसे आमंत्रित नहीं किया जा सका, या उसने इनकार कर दिया, यह अधिनियम के पाठ में प्रतिबिंबित होना चाहिए।
इस दस्तावेज़ में निम्नलिखित डेटा प्रतिबिंबित होना चाहिए:
- बाढ़ के तथ्य की स्थापना की तारीख और सही समय;
- बाढ़ग्रस्त परिसर के स्थान का पता;
- जल द्रव्यमान का स्थानीयकरण;
- अपार्टमेंट या कार्यालय में पानी घुसने का कारण;
- बाढ़ का अपराधी (यदि पहचाना गया);
- गवाहों का उल्लेख (यदि कोई हो)
- जल क्षति का विवरण (दृश्य निरीक्षण के आधार पर)।
ध्यान!क्षति का वर्णन करते समय, आपको न केवल छत, दीवारों, फर्श की स्थिति, बल्कि कमरे में स्थित फर्नीचर, कागजात और अन्य संपत्ति को हुए नुकसान को भी इंगित करना होगा। यह दोष पत्रक, सूची आदि के रूप में किया जा सकता है।
दस्तावेज़ के शेष भाग (शीर्षलेख, दिनांक, आयोग के सदस्यों के हस्ताक्षर) कार्यालय कार्य के मूल सिद्धांतों के अनुसार तैयार किए गए हैं। कानून दस्तावेज़ के लिए कोई सख्त रूप प्रदान नहीं करते हैं।
अधिनियम संख्या 11
स्थित आवासीय परिसर का निरीक्षण:
निज़नी नोवगोरोड, सेंट। वनीवा, 17, उपयुक्त
दिनांक 19 अगस्त 2017
जीआर से आवेदन (आने वाली संख्या 134 दिनांक 08/19/2017) के आधार पर। डेरेवयांस्की एन.यू. अपार्टमेंट में बाढ़ के संबंध में एक आयोग का गठन किया गया जिसमें शामिल थे:
- आवास विभाग नंबर 2 के प्रमुख मोर्शांस्की ए.पी.;
- आवास विभाग नंबर 2 के इंजीनियर पेरेस्वेटोवा टी.ए.;
- आवास विभाग नंबर 2 के फोरमैन निकोडिमोवा ओ.एल.
निरीक्षण के समय बाढ़ के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की पहचान नहीं हो सकी।
आयोग ने निर्दिष्ट पते पर आवासीय परिसर का निरीक्षण किया।
निरीक्षण के समय (08/19/2017 16:30 बजे) बाढ़ के कारण निम्नलिखित क्षति स्थापित हुई।
26 वर्ग मीटर क्षेत्रफल वाला एक बैठक कक्ष क्षतिग्रस्त हो गया:
- पानी आधारित पेंट से पेंट की गई छत पर, पानी के धब्बे और धब्बे पूरी सतह पर स्थित होते हैं;
- गैर-बुना वॉलपेपर से ढकी दीवारों पर पूरी परिधि के साथ धारियाँ हैं और आंशिक रूप से छूट रही हैं;
- फर्श (लैमिनेट) के जोड़ों में सूजन है;
- दरवाज़ा लकड़ी का है, रंगा हुआ है, सूजा हुआ है और बंद नहीं होता।
कमरे में फर्नीचर की दीवार क्षतिग्रस्त हो गई थी (दीवार से सटी सतह सूज गई थी) और सोनी KDL-32WE613 टीवी (खराब हो गया था)।
बाढ़ 19 अगस्त, 2017 को 15:45 बजे आई। निम्नलिखित सुधार कार्य किया गया:
- गर्म पानी का रिसर 16:00 बजे बंद कर दिया गया;
- गर्म पानी की आपूर्ति राइजर बदला गया (08/23/2017)
आयोग के निष्कर्ष: बाढ़ का कारण गर्म पानी की आपूर्ति पाइपलाइन (पाइप टूटना) की विफलता है।
आयोग के सदस्य:
आवास विभाग क्रमांक 2 के प्रमुख /मोर्शांस्की/ ए.पी. मोर्शांस्की
आवास विभाग के इंजीनियर नंबर 2 /पेरेस्वेटोवा/ टी.ए. पेरेसवेटोवा
आवास विभाग के मास्टर नंबर 2 /निकोदिमोव/ ओ.एल.निकोदिमोव
मैंने अधिनियम पढ़ा है:
अपार्टमेंट नंबर 21 के मालिक /डेरेवयांस्की/ एन.यू. डेरेवयांस्की
कोई भी कार्य करते समय संपत्ति को नुकसान पहुंचाने पर कार्रवाई
जब कुछ जीवन स्थितियों के कारण संपत्ति को अनजाने में क्षति होती है, उदाहरण के लिए, काम करते समय, तो परिणामी क्षति की भरपाई किसी तरह की जानी चाहिए। यदि हम किसी उद्यम की संपत्ति के बारे में बात कर रहे हैं, तो क्षतिग्रस्त वस्तुओं को बट्टे खाते में डाल दिया जाना चाहिए या मरम्मत की जानी चाहिए। क्षति के लिए जिम्मेदार व्यक्ति प्रशासनिक या वित्तीय दायित्व के अधीन हो सकता है। इन प्रक्रियाओं का आधार एक नियामक दस्तावेज़ है - क्षतिग्रस्त संपत्ति पर एक अधिनियम।
किसी उद्यम में, ऐसा अधिनियम एक अधिकृत वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा तैयार किया जा सकता है। आयोग में संगठन के कम से कम 3 कर्मचारी शामिल होने चाहिए।
ध्यान!यदि तकनीकी रूप से जटिल उपकरण क्षतिग्रस्त हो जाते हैं तो आयोग में एक सक्षम विशेषज्ञ को शामिल किया जाना चाहिए या किसी विशेषज्ञ को आमंत्रित किया जाना चाहिए।
एक अधिनियम कैसे तैयार करें
अधिनियम का कोई एकीकृत रूप नहीं है, लेकिन यह कुछ बिंदुओं का प्रावधान करता है जो संपत्ति को नुकसान के तथ्य को स्थापित करने के लिए अनिवार्य हैं। किसी भी आधिकारिक दस्तावेज़ की तरह, अधिनियम में भी शामिल होना चाहिए:
- संगठन का नाम (या लेटरहेड का उपयोग करें);
- अधिनियम संख्या;
- संकलन की तिथि;
- आयोग के सदस्यों और अधिनियम तैयार करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर।
अधिनियम का मुख्य भाग, जो इसकी "विशेषज्ञता" निर्धारित करता है, में निम्नलिखित बिंदु शामिल हैं।
- क्षति का विवरण:
- संपत्ति को कितना नुकसान हुआ है;
- कौन सी भौतिक संपत्ति क्षतिग्रस्त हुई (नाम, सूची संख्या, मात्रा);
- क्षति की अनुमानित मात्रा.
- क्षति के दोषी के बारे में जानकारी. यदि इसे स्पष्ट रूप से स्थापित नहीं किया जा सकता है, तो इसे रिपोर्ट में नोट किया जाना चाहिए। जिम्मेदार व्यक्ति को सूचित किया जाना चाहिए:
- उसका नाम, पद;
- वे कारण जिनके कारण क्षति हुई या होने दी गई;
- गवाहों के बारे में जानकारी (यदि कोई हो)।
- हानि के परिणाम:यह स्पष्ट किया गया है कि क्या क्षतिग्रस्त संपत्ति की मरम्मत की जा सकती है या क्या इसे बट्टे खाते में डालने की जरूरत है।
- अनुप्रयोग।वे नुकसान की पुष्टि करने वाले अतिरिक्त स्रोत हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, निगरानी कैमरों से रिकॉर्डिंग आदि।
बायट्रेमोंटसर्विस एलएलसी
येकातेरिनबर्ग
08/22/2017
अधिनियम संख्या 5
संपत्ति के नुकसान के बारे में
इस दस्तावेज़ में, मैं, बिक्री विभाग के प्रमुख, अनातोली इवानोविच लेवेनेव्स्की ने स्थापित किया कि 22 अगस्त, 2017 को, प्रशासनिक और आर्थिक विभाग के एक कर्मचारी, एंटोनिना पेत्रोव्ना रेवाकोवा ने, नियमित सफाई के दौरान, BytRemontService LLC से संबंधित संपत्ति को अनजाने में क्षतिग्रस्त कर दिया: LG 34UC79G-B LCD मॉनिटर (मेज से फर्श पर धकेल दिया गया)।
इस घटना को बिक्री विभाग के प्रबंधक रोमन कोन्स्टेंटिनोविच सोकोलेंको ने देखा।
क्षति का कारण: धूल पोंछते समय लापरवाही।
मॉनिटर को 1200 रूबल की अनुमानित लागत पर मरम्मत - डिस्प्ले मैट्रिक्स के प्रतिस्थापन की आवश्यकता है।
बिक्री विभाग के प्रमुख /लेवानेव्स्की/ ए.आई. लेवानेव्स्की
बिक्री विभाग प्रबंधक /सोकोलेंको/आर.के. सोकोलेंको
मैंने एक्ट पढ़ लिया है
प्रशासनिक एवं आर्थिक सेवा कर्मचारी /रेवाकोवा/ ए.पी. रेवाकोवा
माल की डिलीवरी या परिवहन के दौरान संपत्ति को हुए नुकसान पर कार्रवाई
भले ही डिलीवरी पूरी सावधानी से की जाए, परिवहन किए गए माल के नुकसान से इंकार नहीं किया जा सकता है। कारणों की गहराई में जाने और दोषियों की तलाश किए बिना, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि क्षतिग्रस्त या क्षतिग्रस्त कार्गो की लागत की भरपाई की जानी चाहिए - बीमा के माध्यम से, दोषी पक्ष की वित्तीय देनदारी, या किसी अन्य तरीके से। बैलेंस शीट का सारांश देते समय क्षतिग्रस्त माल को घाटे में शामिल किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको एक दस्तावेजी आधार की आवश्यकता है - कार्गो परिवहन के दौरान संपत्ति को नुकसान का एक कार्य।
यदि सामान प्राप्त होने पर ऐसी समस्याओं का पता चलता है, तो खरीदार (प्राप्तकर्ता), सामान वितरित करने वाले व्यक्ति (फारवर्डर, कूरियर, ड्राइवर, कंपनी प्रतिनिधि) के साथ मिलकर, महत्वपूर्ण विवरणों का पता लगाना चाहिए जिनका उल्लेख अधिनियम में किया जाएगा:
- क्षतिग्रस्त उत्पाद का नाम
- माप की मानक इकाइयों (टुकड़े, किग्रा, मीटर, आदि) में खराब माल की मात्रा;
- पैकेजिंग को बाहरी क्षति की प्रकृति;
- क्या सामान ठीक से पैक किया गया था, क्या पैकेजिंग पर आवश्यक अंकन है।
महत्वपूर्ण!डिलीवरी के तुरंत बाद डिलीवरी करने वाले पक्ष की उपस्थिति में अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए।
इन विवरणों के अतिरिक्त, अधिनियम में यह दर्शाया जाना चाहिए:
- कार्गो की डिलीवरी और गंतव्य का स्थान;
- सभी पक्षों के बारे में डेटा: प्रेषक, वाहक, प्राप्तकर्ता;
- डिलीवरी का समय (योजना और वास्तविक के अनुसार);
- माल का विवरण (दस्तावेज़ीकरण के अनुसार);
- आगमन पर माल कैसा दिखता था;
- क्षति की अनुमानित मात्रा.
निष्कर्षों से क्षति का कारण और इसके लिए जिम्मेदार व्यक्ति (यदि संभव हो) स्थापित होना चाहिए।
विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए, कम से कम दो और लोगों को आयोग के सदस्य के रूप में आमंत्रित किया जाना चाहिए। वे योग्य कर्मचारी हो सकते हैं जो क्षति का आकलन कर सकते हैं और क्षति को प्रमाणित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, प्राप्तकर्ता संगठन का एक एकाउंटेंट, एक वकील, एक आपूर्ति प्रबंधक, आदि।
अतिरिक्त दस्तावेजी साक्ष्य संलग्न करने की सलाह दी जाती है: कार्गो की तस्वीरें, वाहक की कार से वीडियो रिकॉर्डिंग, प्रत्यक्षदर्शियों के लिखित साक्ष्य, आदि।
आपको अधिनियम की कम से कम 3 प्रतियां बनानी होंगी:
- माल के आपूर्तिकर्ता के लिए;
- उस व्यक्ति या कंपनी के लिए जिसने परिवहन किया;
- माल प्राप्तकर्ता के लिए.
अधिनियम संख्या 12
वितरित माल की क्षति के बारे में
पेन्ज़ा, 17 अगस्त, 2017
माल के प्राप्तकर्ता, लेटो एलएलसी ज़रुबिन वी.वी. के प्रतिनिधि ने रसीद पर वितरित माल के नुकसान पर यह रिपोर्ट तैयार की।
- माल का प्रेषक: एलएलसी "हमारा नींबू पानी"।
- माल का प्राप्तकर्ता: लेटो एलएलसी।
- माल का परिवहन वाहक कंपनी मैजिस्ट्रल एलएलसी द्वारा किया गया था।
- उत्पाद विवरण: 0.33 लीटर की क्षमता वाली कांच की बोतलों में बेल लेमोनेड के 30 प्लास्टिक बक्से, प्रति बॉक्स 12 बोतलें।
- दस्तावेजों के अनुसार माल का मूल्य: 21,510 रूबल।
- कंसाइनमेंट नोट संख्या 000045278 दिनांक 08/17/2017
- कार्गो प्रस्थान बिंदु: पेन्ज़ा, सेंट। बेलीकोवा, 19, गोदाम 1।
- कार्गो गंतव्य: पेन्ज़ा, सेंट। ऑस्ट्रियाई, 68, गोदाम 2।
- परिवहन समय: अनुमानित - 12:00 से 14:00 (2 घंटे) तक, वास्तव में - 12:30 से 13:45 (1 घंटा 15 मिनट) तक।
- प्राप्त कार्गो का विवरण: डिलीवरी पर, नींबू पानी के 30 प्लास्टिक बक्से प्राप्त हुए, प्रत्येक में 12 बोतलें, जिनमें 2 क्षतिग्रस्त बक्से और 18 टूटी हुई बोतलें शामिल थीं।
- पैकेजिंग नहीं खोली गई है, सीलें बरकरार हैं।
- क्षतिग्रस्त बक्सों की तस्वीरें;
- टूटी हुई बोतलों की तस्वीरें.
कार्गो क्षति का स्थापित कारण: डिलीवरी के दौरान अत्यधिक गति, जिसके कारण दुर्घटना हुई - परिवहन मानकों का उल्लंघन।
आयोग के सदस्य
लेटो एलएलसी के रिसेप्शन पॉइंट के प्रमुख /ज़रुबिन/ वी.वी. ज़रुबिन
लेटो एलएलसी /नेज़्लोबिना/ई.पी. के मुख्य लेखाकार। नेज़्लोबिना
गोदाम नंबर 1 के प्रमुख लेटो एलएलसी /पेटुखोव/ जी.के. पेटुखोव
मैंने एक्ट पढ़ लिया है
मैजिस्ट्रल एलएलसी /रुकाविचिन/ आर.ए. के ड्राइवर रुकाविच्किन
दस्तावेज़ों के क्षतिग्रस्त होने पर रिपोर्ट करें
ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब किसी उद्यम में दस्तावेज़ आग, बाढ़, अन्य कारकों, उदाहरण के लिए, कृंतक, या किसी अनजाने या दुर्भावनापूर्ण कार्य के कारण अनुपयोगी हो जाते हैं। किसी भी स्थिति में, क्षतिग्रस्त कागज अब आगे उपयोग के लिए उपयुक्त नहीं हैं। ये अभिलेखीय दस्तावेज़ या वर्तमान दस्तावेज़ हो सकते हैं। ऐसे दस्तावेज़ों के नष्ट होने को उचित ठहराने के लिए, क्षति के एक अधिनियम की आवश्यकता होती है, अन्यथा जब ऑडिट किया जाता है और दस्तावेज़ीकरण में कोई कमी पाई जाती है तो प्रशासनिक आरोप अनिवार्य रूप से लगेंगे।
क्षति के तथ्य का पता चलने के तुरंत बाद प्रबंधन द्वारा गठित एक आयोग द्वारा रिपोर्ट तैयार की जाती है। आयोग की संरचना मनमानी है; एक नियम के रूप में, इसमें एक लेखाकार, एक संरचनात्मक इकाई का प्रमुख, एक वकील, और कानून प्रवर्तन एजेंसियों, अग्नि पर्यवेक्षण, उपयोगिताओं आदि के प्रतिनिधियों को भी आमंत्रित किया जा सकता है।
अधिनियम का प्रपत्र मुफ़्त है, लेकिन दस्तावेज़ों के अभिलेखीय भंडारण के नियमों में दिए गए नमूने का उपयोग करना सुविधाजनक है। पाठ को इंगित करना चाहिए:
- उन दस्तावेज़ों के नाम (रजिस्टर) जो अनुपयोगी हो गए हैं या पुरालेख फ़ाइल संख्या;
- दस्तावेज़ीकरण को क्षति का पता लगाने के तथ्य का विवरण;
- वह स्थान जहाँ कागजात रखे गये थे;
- जो हुआ उसका कारण;
- भंडारण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (उसे दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करने में विफलता के संबंध में एक व्याख्यात्मक नोट लिखना होगा, जो उसकी प्रत्यक्ष जिम्मेदारी है);
- परिणाम क्षतिग्रस्त या खोए हुए दस्तावेज़ों की संख्या है।
अधिनियम संख्या 15
कार्यपुस्तिका को हुए नुकसान के बारे में
खाबरोवस्क, 30 अगस्त 2017
सिम्फनी एलएलसी के स्टोरकीपर जी.वी. रोमानेंको के नाम पर कार्यपुस्तिका के क्षतिग्रस्त होने के संबंध में। सिम्फनी एलएलसी के जनरल डायरेक्टर एल.एन. द्वारा आदेश संख्या 12/1 दिनांक 30 अगस्त, 2017 द्वारा। नेडज़ेल्स्की ने एक आयोग बनाया जिसमें शामिल थे:
- अध्यक्ष - मानव संसाधन विभाग के प्रमुख वोलिनेट्सकाया एन.पी.;
- आयोग के सदस्य: मुख्य लेखाकार पेट्रानोव्स्काया पी.ई., कार्मिक विभाग के निरीक्षक चुमाकोवा आर.ओ.
आयोग पुष्टि करता है कि कार्यपुस्तिका प्रपत्र आगे उपयोग के लिए अनुपयुक्त है। क्षतिग्रस्त प्रतिलिपि को श्रेडर का उपयोग करके या जलाकर नष्ट करने का प्रस्ताव है।
आयोग के अध्यक्ष
मानव संसाधन विभाग के प्रमुख /वोलिनेट्सकाया/ एन.पी. वोलिनेट्सकाया
आयोग के सदस्य
मुख्य लेखाकार /पेट्रानोव्स्काया/ पी.ई. पेट्रानोव्स्काया
मानव संसाधन विभाग निरीक्षक/चुमाकोवा/आर.ओ. चुमाकोवा
किसी संगठन की संपत्ति को नुकसान पहुंचाने का अधिनियम कैसे तैयार करें: नमूना और नियम
संपत्ति को नुकसान का एक अधिनियम एक दस्तावेज है जो संगठन को नुकसान के तथ्य, क्षति के आकार और प्रकृति को रिकॉर्ड करता है। संकलन का आधार परिणाम है, न कि इरादा या, इसके विपरीत, कार्यों की अनजानेपन। अधिनियम किसी भी स्थिति में तैयार किया गया है। आइए देखें कि संपत्ति को नुकसान पहुंचाने का कार्य कैसा दिखता है, एक नमूना फॉर्म और हमारी वेबसाइट पर इसे भरने का एक उदाहरण।
ऐसे दस्तावेज़ की आवश्यकता क्यों है?
संपत्ति को नुकसान पहुंचाने का कार्य कई उद्देश्यों के लिए तैयार किया गया है:
- सबसे पहले, यह संगठन की बैलेंस शीट पर भौतिक संपत्तियों के टूटने या अन्य क्षति के तथ्य को दर्ज करता है;
- दूसरे, यह खराब हो चुकी संपत्ति को बाद में बट्टे खाते में डालने या मरम्मत के लिए रेफर करने के आधार के रूप में कार्य करता है;
- तीसरा, यह क्षति के मुआवजे के लिए दावा करते समय साक्ष्य के रूप में कार्य करता है।
यदि हम किसी कर्मचारी द्वारा कंपनी की संपत्ति को नुकसान पहुंचाने की बात कर रहे हैं, तो ऐसा कृत्य अनुशासनात्मक उपायों को लागू करने के आधार के रूप में भी कार्य करता है। घटना में कर्मचारी के अपराध की डिग्री और हुई क्षति की मात्रा के आधार पर सजा का चयन किया जाता है। अनुशासनात्मक कार्रवाई नियोक्ता को क्षतिग्रस्त संपत्ति की लागत की पूरी या आंशिक (एक महीने के वेतन की राशि में) प्रतिपूर्ति करने की आवश्यकता को बाहर नहीं करती है।
अधिनियम कब और किसके द्वारा तैयार किया गया है?
संगठन की संपत्ति को हुए नुकसान पर रिपोर्ट तैयार करना कर्मचारियों में से एक की नौकरी की जिम्मेदारियों का हिस्सा है। यह एक सचिव, कानूनी सलाहकार, किसी विभाग का प्रमुख, मानव संसाधन प्रबंधक, आदि हो सकता है या दस्तावेज़ वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा तैयार किया गया है जो सीधे तौर पर हुए नुकसान के मुआवजे में रुचि रखता है।
अधिनियम को साक्ष्य का बल देने के लिए, इसमें कम से कम तीन हस्ताक्षरों की आवश्यकता होती है: दस्तावेज़ तैयार करने वाला व्यक्ति, साथ ही संगठन के कर्मचारियों या आमंत्रित विशेषज्ञ विशेषज्ञों में से कम से कम दो गवाह। अपराधी स्वयं अधिनियम से परिचित हो सकता है और अपनी टिप्पणियाँ व्यक्त कर सकता है, साथ ही उस पर हस्ताक्षर कर सकता है या ऐसा करने से इनकार कर सकता है (ऐसी स्थिति में, इस बारे में एक और अधिनियम तैयार किया जाता है)।
नमूना अधिनियम और प्रारूपण की मुख्य बारीकियाँ
संपत्ति को नुकसान पहुंचाने के कृत्य का कोई एकीकृत रूप नहीं है। यह दस्तावेज़ प्रत्येक संगठन के भीतर उसकी विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हुए विकसित किया जाता है। लेकिन ऐसी कई जानकारी है जिसे अधिनियम में शामिल किया जाना चाहिए:
- उस संगठन का नाम जहां इसे संकलित किया गया था;
- लिखने की तिथि और स्थान;
- क्षतिग्रस्त संपत्ति की सूची;
- हुई क्षति की प्रकृति;
- क्षति की अनुमानित मात्रा;
- क्षति के अपराधी के बारे में डेटा;
- क्षति का कारण (यह अपराध की डिग्री को स्पष्ट करने के लिए महत्वपूर्ण है);
- उपयोग के लिए संपत्ति की उपयुक्तता, इसकी मरम्मत या बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता के बारे में निष्कर्ष;
- संकलक और गवाहों के व्यक्तिगत हस्ताक्षर।
अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है, जिनमें से एक नुकसान पहुंचाने वाले को दिया जाता है। दस्तावेज़ को लिखने के लिए पेन का उपयोग किया जाता है या इसे कंप्यूटर (टाइपराइटर) पर भरा जाता है। अधिनियम को मुहर से प्रमाणित करने की कोई आवश्यकता नहीं है; हस्तलिखित हस्ताक्षर ही पर्याप्त हैं।
लेख साइटों से सामग्री के आधार पर लिखा गया था: mirblankov.ru, znaybiz.ru, rusjurist.ru,assisentus.ru, trud.guru।
किसी बिना तैयारी वाले व्यक्ति के लिए संपत्ति क्षति रिपोर्ट तैयार करना कठिन हो सकता है। कानून द्वारा स्थापित कोई मानक मॉडल नहीं है, इसलिए आपको नागरिक कानून की आवश्यकताओं के अनुसार निर्देशित होना होगा।
एक नमूना कार निरीक्षण रिपोर्ट डाउनलोड करें:.doc | .pdf
भविष्य में, अदालत में आपके हितों की रक्षा के लिए अधिनियम की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए, ऐसे दस्तावेज़ को तैयार करते समय, अनुभवी वकीलों की मदद लेना बेहतर होता है - वे सही शब्दांकन सुझाएंगे और सलाह देंगे कि विषय क्षेत्र में क्या ध्यान देना है। आपको यह सुनिश्चित करने का प्रयास करना चाहिए कि अधिनियम में प्रत्येक वाक्यांश स्पष्ट है और इसकी व्याख्या आपके प्रतिद्वंद्वी के पक्ष में नहीं की जा सकती है।
जब अधिनियम तैयार किया जाता है
कई मामलों में संपत्ति को नुकसान पहुंचाने का अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए। अभ्यास को देखते हुए, ऑनेस्ट के विशेषज्ञ कई घटकों पर प्रकाश डालने की सलाह देंगे:
तीसरे पक्ष की कार्रवाई
उद्यमियों के लिए. संगठन की संपत्ति को नुकसान पहुंचाने का कार्य कंपनी द्वारा अनुमोदित नमूने के अनुसार तैयार किया गया है। इसे आमतौर पर कानूनी विभाग द्वारा नियंत्रित किया जाता है। यदि यह उपलब्ध नहीं है, तो इन जिम्मेदारियों को मानव संसाधन विभाग या यहां तक कि लेखा विभाग को सौंपने की प्रथा है।
- उपकरण रखरखाव इंजीनियर ने कनेक्शन में गलती की और कंप्यूटर बोर्ड को नुकसान पहुंचाया।
- कर्मचारियों की गुंडागर्दी के कारण कुछ संपत्ति को नुकसान हुआ।
- कंपनी का सामान लोड करते समय और अन्य स्थितियों में अजीबता।
व्यक्तियों के लिए. सबसे आम स्थितियां हैं गुंडों द्वारा कार को नुकसान पहुंचाना या चोरी के प्रयास के दौरान कार को नुकसान पहुंचाना: टूटी खिड़कियां, क्षतिग्रस्त दरवाजे या ताले।
आग
संगठनों और व्यक्तियों दोनों को इसकी आवश्यकता हो सकती है। संपत्ति क्षति रिपोर्ट में आग से क्षतिग्रस्त हुई हर चीज का वर्णन किया गया है - उपकरणों और फर्नीचर से लेकर दीवारों और छत तक। ऐसा अधिनियम क्षति का आकलन किए बिना ही तैयार किया जाता है - क्षति की गणना एक अलग परीक्षा का उपयोग करके की जाती है। इस अधिनियम का उद्देश्य क्षति की उपस्थिति को स्वयं दर्ज करना है।
खाड़ी
संपत्ति के नुकसान की रिपोर्ट तैयार करने का सबसे आम अभ्यास जो वकीलों के सामने आता है वह एक अपार्टमेंट में बाढ़ आने के बाद रिपोर्ट तैयार करना है। ऐसा अधिनियम प्रबंधन संगठन के एक प्रतिनिधि द्वारा तैयार किया जाता है।
किसी अधिनियम को तैयार करने के लिए बुनियादी आवश्यकताएँ
चूँकि किसी संगठन या व्यक्ति को भौतिक क्षति का कोई एकीकृत नमूना अधिनियम नहीं है, आइए रेखांकित करें कि इस दस्तावेज़ में वास्तव में क्या होना चाहिए।
सामान्य जानकारी
किसी भी स्थिति में, अधिनियम में तैयारी की तारीख, संख्या और स्थान अवश्य होना चाहिए। अधिनियम तैयार करने वाले व्यक्ति को अवश्य दर्शाया जाना चाहिए - उसका पूरा नाम और स्थिति।
आयोग की संरचना
संपत्ति क्षति रिपोर्ट में रिपोर्ट तैयार करने में शामिल सभी व्यक्तियों का उल्लेख होना चाहिए। स्थिति के आधार पर, ये प्रबंधन संगठन के सदस्य, आपके पड़ोसी, सहकर्मी या अन्य व्यक्ति हो सकते हैं।
विषय भाग
रिपोर्ट का मुख्य भाग स्वयं स्थिति का वर्णन करता है और क्षति को यथासंभव विस्तार से सूचीबद्ध करता है। कभी-कभी क्षति की अनुमानित मात्रा का संकेत दिया जाता है - लेकिन यह आंकड़ा अंतिम आंकड़ा नहीं होगा। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि संपत्ति क्षति रिपोर्ट कोई दस्तावेज़ नहीं है जिससे क्षति की मात्रा की गणना की जाती है। किसी विशेषज्ञ रिपोर्ट के साथ इस अधिनियम को भ्रमित न करें।
- क्षति की प्रकृति का संकेत दिया गया है। उदाहरण के लिए, जब किसी अपार्टमेंट में पानी भर जाता है, तो यह बताता है कि दीवारें क्षतिग्रस्त हो गई हैं और तीन वर्ग मीटर के क्षेत्र में वॉलपेपर उखड़ रहा है।
- सभी संपत्ति क्षति सूचीबद्ध है। उदाहरण के लिए, एक अपार्टमेंट मालिक एक क्षतिग्रस्त टीवी की ओर इशारा करता है जो स्टार्ट बटन दबाने पर चालू नहीं होता है।
सुविधा के लिए, क्षति डेटा को एक तालिका में प्रस्तुत किया जा सकता है।
महत्वपूर्ण: अधिनियम पर न केवल प्रवर्तक और अपराधी द्वारा, बल्कि सभी अभिनेताओं द्वारा भी हस्ताक्षर किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पड़ोसी जो अधिनियम बनाते समय उपस्थित हैं।
एक अधिनियम तैयार करने की विशेषताएं
किसी संगठन की संपत्ति को नुकसान पहुंचाने का अधिनियम तैयार करने या किसी व्यक्ति को नुकसान पहुंचाने का अधिनियम तैयार करने के बीच अंतर है। आइए नजर डालते हैं फीचर्स पर.
व्यक्ति
मूल रूप से, अपार्टमेंट में पानी भर जाने या आग लगने के बाद ऐसा अधिनियम तैयार किया जाता है। प्रबंधन कंपनी का एक प्रतिनिधि अधिनियम तैयार करता है। अधिनियम घर और अपार्टमेंट के बारे में जानकारी इंगित करता है - इमारत की मंजिलों की संख्या, वह मंजिल जिस पर अपार्टमेंट स्थित है। यह दर्शाया गया है कि दोषी व्यक्ति की पहचान के लिए क्या उपाय किये गये हैं।
इस अधिनियम के साथ, एक व्यक्ति एक स्वतंत्र परीक्षा के लिए आवेदन कर सकता है - अध्ययन क्षति की सटीक मात्रा दिखाएगा। विशेषज्ञ की राय और संपत्ति के नुकसान की रिपोर्ट के साथ, कोई व्यक्ति बाढ़ या आग से हुए नुकसान के मुआवजे की मांग के लिए अदालत जा सकता है।
ईमानदार कई वर्षों से ऐसी परीक्षाएं आयोजित करता आ रहा है। यदि आपको संपत्ति क्षति रिपोर्ट तैयार करने में समस्या आ रही है, तो ऑनेस्ट को कॉल करें, हमारे विशेषज्ञ स्थिति को समझेंगे और कोई रास्ता ढूंढने में आपकी मदद करेंगे।
संगठन
एक संगठन के लिए, भौतिक क्षति पर एक रिपोर्ट तैयार करने और संपत्ति क्षति की गणना को अलग करना उचित है। यदि किसी उद्यमी को बाढ़ या आग लगने के बाद रिपोर्ट प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो एल्गोरिथ्म वही है जो किसी व्यक्ति के मामले में होता है।
यदि क्षति के लिए कर्मचारी दोषी है, तो स्थिति बदल जाती है:
- क्षति पहुंचाने वाले कर्मचारी का पर्यवेक्षक अपने संगठन के निदेशक को एक ज्ञापन तैयार करता है;
- एक विशेष आयोग बनाने के आदेश पर हस्ताक्षर किए गए हैं जो भौतिक क्षति के सभी तथ्यों की जांच करेगा। आयोग द्वारा एक नमूना अधिनियम तैयार किया जाता है या संगठन में पहले से अपनाए गए अधिनियम का उपयोग किया जाता है;
- आयोग एक अधिनियम तैयार करता है, इसमें क्षतिग्रस्त संपत्ति का मूल्य इंगित करता है, उन परिस्थितियों का वर्णन करता है जिनके तहत क्षति हुई थी;
- स्थिति के अध्ययन से निष्कर्ष दर्ज किए जाते हैं।
कृपया ध्यान दें, कला 240-243 के अनुसार। श्रम संहिता के अनुसार, किसी कर्मचारी की वित्तीय देनदारी पूर्ण या सीमित हो सकती है। साथ ही, कई मामलों में, कर्मचारी के दायित्व को बाहर रखा जाता है, उदाहरण के लिए, प्राकृतिक आपदाओं, आर्थिक जोखिमों या नियोक्ता द्वारा आवश्यक शर्तें प्रदान करने में विफलता की स्थिति में - परिस्थितियाँ कला 239 में निर्दिष्ट हैं। टी.के.
ईमानदार मदद करेगा
ऑनेस्ट 2005 से विशेषज्ञता बाज़ार में काम कर रहा है। हम न केवल प्रति माह 300 से अधिक परीक्षाएं आयोजित करते हैं, हम अपने ग्राहकों को अदालतों में सच्चाई हासिल करने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, ऐसी स्थिति में जहां एक अपार्टमेंट में बाढ़ आती है, हम नुकसान का आकलन करने में सक्षम होंगे, यह पहचानने में मदद करेंगे कि बाढ़ के लिए कौन जिम्मेदार है, और क्षतिग्रस्त अपार्टमेंट और उसमें मौजूद संपत्ति के लिए मुआवजा प्राप्त करना भी शुरू कर देंगे। हमारे विशेषज्ञों को कॉल करें, वे आपकी स्थिति के लिए सबसे प्रभावी समाधान चुनेंगे।
संपत्ति को नुकसान पहुंचाने का एक अधिनियम एक ऐसा पेपर है जिसमें हुई क्षति और संबंधित मुद्दों का सबसे छोटा विवरण निर्दिष्ट किया गया है। नमूना निःशुल्क डाउनलोड किया जा सकता है।
संपत्ति की क्षति कानूनी संबंधों के विषयों को कई संलग्न दस्तावेज़ तैयार करने के लिए मजबूर करती है। संपत्ति के नुकसान का तथ्य उसी नाम का एक संबंधित अधिनियम तैयार करके दर्ज किया जाता है। संपत्ति क्षति का कार्य- हुई क्षति का सबसे छोटा विवरण निर्दिष्ट करने वाली एक शीट। इसमें निष्पादन का एक स्वतंत्र रूप है। इस पृष्ठ पर प्रस्तुत नमूने में एक अनुशंसा प्रपत्र है। आप इसे एक बटन के क्लिक से निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं और इसे अपने अभ्यास में लागू कर सकते हैं।
विचाराधीन पेपर बाद में हानिकारक परिणामों के कारणों, अपराधियों और अन्य कारकों को स्थापित करने में मदद करता है। संपत्ति को नुकसान पहुंचाने के एक अधिनियम की मदद से, नकारात्मक परिणामों को खत्म करने के उद्देश्य से एक दोषपूर्ण विवरण, अनुमान और अन्य स्थानीय कागजात तैयार किए जाते हैं। संपत्ति को जानबूझकर नुकसान पहुंचाने से अपराधियों के लिए दायित्व का तात्पर्य होता है। इस मामले में, चर्चा की गई शीट अनुशासनात्मक मंजूरी से जुड़ी है और सजा का आधार है।
संपत्ति क्षति अधिनियम की अनिवार्य धाराएँ
:- सबसे ऊपर संकलन का नाम, दिनांक, संख्या और स्थान लिखा होता है;
- इसके बाद, प्रतिभागियों की आयोग संरचना निर्धारित की जाती है, जिसमें उनके पूरे नाम और पद का संकेत दिया जाता है;
- इसके बाद जो क्षति हुई उसे सूचीबद्ध किया जाता है;
- विवरण स्पष्ट और विस्तार से बताएं;
- शामिल व्यक्तियों के परिणाम, हस्ताक्षर और प्रतिलेख;
संपत्ति क्षति अधिनियम- एक दस्तावेज़ जो उद्यम से संबंधित इन्वेंट्री वस्तुओं को हुए नुकसान को रिकॉर्ड करता है। इस मामले में, संपत्ति को नुकसान पहुंचाने वाले कार्यों की जानबूझकर या अनजाने में कोई भूमिका नहीं निभाई जाती है - इन परिस्थितियों की परवाह किए बिना अधिनियम तैयार किया जाता है।
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किसी दस्तावेज़ को सबसे अधिक बार किन मामलों में लिखा जाता है?
एक अधिनियम विभिन्न स्थितियों में बनाया जा सकता है:
- ऐसे सामान्य मामले हैं जब परिवहन, लोडिंग और अनलोडिंग (टूटना, डेंट, दरारें, टूटना, आदि) के दौरान विभिन्न प्रकार के कार्गो को नुकसान होता है।
- कार्यालय परिसर के अंदर बाढ़ के कारण आंतरिक सज्जा, फर्नीचर, उपकरण और उपकरणों को नुकसान हो सकता है।
- ऐसा होता है कि संपत्ति को नुकसान संगठनों आदि के कर्मचारियों द्वारा लापरवाही या अनुचित तरीके से संभालने के कारण होता है।
अधिनियम की आवश्यकता क्यों है?
रिपोर्ट कंपनी के प्राथमिक दस्तावेज को संदर्भित करती है, और, क्षति/टूटने का बिना शर्त लिखित प्रमाण होने के नाते, बाद में क्षतिग्रस्त इन्वेंट्री आइटम को लिखने या उन्हें मरम्मत के लिए भेजने का आधार बन जाती है।
कंपनी की संपत्ति को नुकसान पहुंचाने में सीधे तौर पर शामिल कोई कर्मचारी इस दस्तावेज़ के आधार पर अनुशासनात्मक कार्रवाई के अधीन हो सकता है। इसे इस आधार पर सौंपा गया है कि संगठन की संपत्ति को कितनी गंभीर क्षति हुई है:
- टिप्पणी,
- डाँटना,
- छँटनी,
- कभी-कभी हम आपराधिक अभियोजन के बारे में भी बात करते हैं।
यहां घटना की सभी बारीकियों को ध्यान में रखा गया है, जिसमें इरादे की उपस्थिति भी शामिल है। इसके अलावा, अधिनियम के आधार पर, उद्यम के प्रबंधन को अपराधी से भौतिक क्षति के लिए मुआवजे की मांग करने का अधिकार है।
अधिनियम कौन तैयार करता है
अधिनियम उस संगठन के किसी भी कर्मचारी द्वारा तैयार किया जा सकता है जिसकी नौकरी की जिम्मेदारियों में यह कार्य शामिल है। यह एक संरचनात्मक इकाई का प्रमुख, एक वकील, एक सचिव, या बस एक भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति हो सकता है।
अधिनियम बनाते समय, कंपनी के अन्य कर्मचारियों को उपस्थित होना चाहिए और हुए नुकसान के गवाह के रूप में कार्य करना चाहिए। इस प्रकार, एक विशेष कम से कम तीन लोगों का एक कमीशन, विभिन्न विभागों के कर्मचारियों से बेहतर।
यदि क्षतिग्रस्त संपत्ति उच्च तकनीक वाले उपकरण या उपकरणों से संबंधित है, तो क्षति का अधिक सटीक निदान करने के लिए, उद्यम के भीतर काम करने वाले इंजीनियरिंग या सेवा विभाग के एक विशेषज्ञ या तीसरे पक्ष के विशेषज्ञ को रिपोर्ट तैयार करने में शामिल किया जाना चाहिए।
एक अधिनियम तैयार करना: मुख्य बिंदु
आज कोई मानक एकीकृत नमूना अधिनियम नहीं है, इसलिए दस्तावेज़ को किसी भी रूप में या कंपनी के भीतर संचालित टेम्पलेट के अनुसार लिखा जा सकता है। साथ ही, इसमें कई निश्चित जानकारी शामिल होनी चाहिए:
- दिनांक, संख्या और लेखन का स्थान, संगठन का नाम।
- मुख्य भाग में आपको संकेत देना चाहिए
- हुई क्षति का सार,
- क्षतिग्रस्त इन्वेंट्री वस्तुओं का नाम और मात्रा,
- क्षति की अनुमानित मात्रा.
यदि कई आइटम हैं, तो सभी डेटा को एक तालिका के रूप में व्यवस्थित करना बेहतर है।
- आपको भी प्रवेश करना होगा
- अपराधी के बारे में जानकारी: उसकी स्थिति, अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक
- और जिन कारणों से संपत्ति को नुकसान हुआ (यह बिंदु अपराध की सटीक डिग्री निर्धारित करने और उचित सजा देने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है)।
यदि अपराधियों की पहचान नहीं की जा सकती है (उदाहरण के लिए, अप्रत्याशित घटना के परिणामस्वरूप क्षति के मामलों में: आपदाएं, बाढ़, आदि), तो इसे इंगित किया जाना चाहिए।
- अधिनियम में आगे आपको संपत्ति को हुए नुकसान के परिणामों के बारे में निष्कर्ष लिखना चाहिए: क्या इस संपत्ति की मरम्मत की जा सकती है या क्या इसे बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता है।
- यदि कोई अतिरिक्त सहायक दस्तावेज़ हैं, तो उन्हें एक अलग आइटम के रूप में चिह्नित करके अधिनियम में जोड़ा जाना चाहिए।
अधिनियम का पंजीकरण. किस बात पर ध्यान देना है
किसी अधिनियम को बनाते समय, साथ ही इसे लिखते समय, आपको अपने विचारों से निर्देशित किया जा सकता है, क्योंकि कानून इस पैरामीटर पर कोई विशेष आवश्यकता नहीं लगाता है। अधिनियम को कागज की एक साधारण खाली शीट पर या संगठन के लेटरहेड पर लिखा जा सकता है। आप जानकारी हाथ से दर्ज कर सकते हैं (किसी भी बॉलपॉइंट पेन से, लेकिन पेंसिल से नहीं) या इसे कंप्यूटर पर टाइप कर सकते हैं।
महत्वपूर्ण!अधिनियम में इसके तत्काल संकलक और उपस्थित कर्मचारियों के हस्ताक्षर होने चाहिए - उनके ऑटोग्राफ से संकेत मिलेगा कि दस्तावेज़ में दर्ज की गई सभी जानकारी सही है।
संपत्ति क्षति के अपराधी के हस्ताक्षर प्राप्त करने की सलाह दी जाती है, लेकिन यदि वह दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो आप सीधे अधिनियम में संबंधित नोट बना सकते हैं या एक अलग नोट बना सकते हैं।
अधिनियम के प्रपत्र को मुहर के साथ प्रमाणित करना आवश्यक नहीं है - 2016 के बाद से, उद्यमों और संगठनों में मुद्रांकित उत्पादों का उपयोग केवल उन मामलों में आवश्यक है जहां यह कंपनी के आंतरिक नियामक दस्तावेजों में निहित है।
अधिनियम तैयार किया गया है में प्रतिलिपि:
- कोई कंपनी में रहता है और उसे संपत्ति बट्टे खाते में डालने या मरम्मत कार्य के लिए धन आवंटित करने के लिए लेखा विभाग में भेजा जाता है,
- दूसरा उस कर्मचारी को हस्तांतरित कर दिया जाता है जिसने क्षति पहुंचाई।
यदि आवश्यक हो, तो आप अधिनियम की अतिरिक्त प्रतियां बना सकते हैं।
एक्ट को कैसे स्टोर करें
अधिनियम तैयार करने और इसकी प्रत्यक्ष भागीदारी से संबंधित सभी प्रक्रियाओं को पूरा करने के बाद, दस्तावेज़ को उद्यम के संग्रह में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, जहां इसे कंपनी के कानून या स्थानीय दस्तावेज़ीकरण द्वारा स्थापित अवधि के लिए रखा जाना चाहिए (लेकिन तीन से कम नहीं) वर्ष), जिसके बाद इसे नष्ट किया जा सकता है।
किसी अपार्टमेंट या कार्यालय में बाढ़ के कारण संपत्ति को हुए नुकसान पर कार्रवाई करें
बहुमंजिला इमारतों में अपार्टमेंटों में पानी भर जाना विशेष रूप से आम है। कार्यालय भी इस समस्या के अधीन हो सकते हैं, साथ ही अलग आवासीय भवन भी। भले ही परिसर के ऊपर कोई लापरवाह पड़ोसी न हों, बाढ़ से इंकार नहीं किया जा सकता। जल आपूर्ति में खराबी, जल तापन प्रणाली में खराबी, छत में रिसाव आदि हमेशा हो सकता है।
क्षति के बाद के मुआवजे के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण प्रक्रियात्मक कार्रवाइयों में से एक संपत्ति को नुकसान का एक अधिनियम तैयार करना है। इसे इमारत की सेवा करने वाली कंपनी (इसकी आपातकालीन सेवा) के प्रतिनिधियों द्वारा घायल पक्ष की भागीदारी के साथ बाढ़ स्थल पर बुलाया जाता है। यह अधिकृत व्यक्तियों को कॉल करने के बाद पहले 12 घंटों के भीतर किया जाना चाहिए। यदि कंपनी के प्रतिनिधि समय पर उपस्थित नहीं होते हैं, तो आयोग में अनिच्छुक बाहरी लोगों को आमंत्रित करते हुए, उनके बिना अधिनियम तैयार करने की अनुमति है। इस मामले में, प्रबंधन कंपनी को एक लिखित नोटिस भेजा जाना चाहिए, और अधिनियम में यह दर्शाया जाना चाहिए कि उसे सूचित किया गया था, लेकिन बुलाए जाने पर उपस्थित न होने के कारण उसने अधिनियम तैयार करने में भाग नहीं लिया।
यदि किसी विशिष्ट व्यक्ति, उदाहरण के लिए, ऊपर के पड़ोसी की गलती के कारण कमरे में पानी भर गया है, तो वह भी अधिनियम तैयार करने में भाग लेता है।
महत्वपूर्ण!यदि अपराधी की पहचान नहीं की गई, तो उसे आमंत्रित नहीं किया जा सका, या उसने इनकार कर दिया, यह अधिनियम के पाठ में प्रतिबिंबित होना चाहिए।
इस दस्तावेज़ में निम्नलिखित डेटा प्रतिबिंबित होना चाहिए:
- बाढ़ के तथ्य की स्थापना की तारीख और सही समय;
- बाढ़ग्रस्त परिसर के स्थान का पता;
- जल द्रव्यमान का स्थानीयकरण;
- अपार्टमेंट या कार्यालय में पानी घुसने का कारण;
- बाढ़ का अपराधी (यदि पहचाना गया);
- गवाहों का उल्लेख (यदि कोई हो)
- जल क्षति का विवरण (दृश्य निरीक्षण के आधार पर)।
ध्यान!क्षति का वर्णन करते समय, आपको न केवल छत, दीवारों, फर्श की स्थिति, बल्कि कमरे में स्थित फर्नीचर, कागजात और अन्य संपत्ति को हुए नुकसान को भी इंगित करना होगा। यह दोष पत्रक, सूची आदि के रूप में किया जा सकता है।
दस्तावेज़ के शेष भाग (शीर्षलेख, दिनांक, आयोग के सदस्यों के हस्ताक्षर) कार्यालय कार्य के मूल सिद्धांतों के अनुसार तैयार किए गए हैं। कानून दस्तावेज़ के लिए कोई सख्त रूप प्रदान नहीं करते हैं।
अधिनियम संख्या 11
स्थित आवासीय परिसर का निरीक्षण:
निज़नी नोवगोरोड, सेंट। वनीवा, 17, उपयुक्त
दिनांक 19 अगस्त 2017
जीआर से आवेदन (आने वाली संख्या 134 दिनांक 08/19/2017) के आधार पर। डेरेवयांस्की एन.यू. अपार्टमेंट में बाढ़ के संबंध में एक आयोग का गठन किया गया जिसमें शामिल थे:
- आवास विभाग नंबर 2 के प्रमुख मोर्शांस्की ए.पी.;
- आवास विभाग नंबर 2 के इंजीनियर पेरेस्वेटोवा टी.ए.;
- आवास विभाग नंबर 2 के फोरमैन निकोडिमोवा ओ.एल.
निरीक्षण के समय बाढ़ के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की पहचान नहीं हो सकी।
आयोग ने निर्दिष्ट पते पर आवासीय परिसर का निरीक्षण किया।
निरीक्षण के समय (08/19/2017 16:30 बजे) बाढ़ के कारण निम्नलिखित क्षति स्थापित हुई।
26 वर्ग मीटर क्षेत्रफल वाला एक बैठक कक्ष क्षतिग्रस्त हो गया:
- पानी आधारित पेंट से पेंट की गई छत पर, पानी के धब्बे और धब्बे पूरी सतह पर स्थित होते हैं;
- गैर-बुना वॉलपेपर से ढकी दीवारों पर पूरी परिधि के साथ धारियाँ हैं और आंशिक रूप से छूट रही हैं;
- फर्श (लैमिनेट) के जोड़ों में सूजन है;
- दरवाज़ा लकड़ी का है, रंगा हुआ है, सूजा हुआ है और बंद नहीं होता।
कमरे में फर्नीचर की दीवार क्षतिग्रस्त हो गई थी (दीवार से सटी सतह सूज गई थी) और सोनी KDL-32WE613 टीवी (खराब हो गया था)।
बाढ़ 19 अगस्त, 2017 को 15:45 बजे आई। निम्नलिखित सुधार कार्य किया गया:
- गर्म पानी का रिसर 16:00 बजे बंद कर दिया गया;
- गर्म पानी की आपूर्ति राइजर बदला गया (08/23/2017)
आयोग के निष्कर्ष: बाढ़ का कारण गर्म पानी की आपूर्ति पाइपलाइन (पाइप टूटना) की विफलता है।
आयोग के सदस्य:
आवास विभाग क्रमांक 2 के प्रमुख /मोर्शांस्की/ ए.पी. मोर्शांस्की
आवास विभाग के इंजीनियर नंबर 2 /पेरेस्वेटोवा/ टी.ए. पेरेसवेटोवा
आवास विभाग के मास्टर नंबर 2 /निकोदिमोव/ ओ.एल.निकोदिमोव
मैंने अधिनियम पढ़ा है:
अपार्टमेंट नंबर 21 के मालिक /डेरेवयांस्की/ एन.यू. डेरेवयांस्की
कोई भी कार्य करते समय संपत्ति को नुकसान पहुंचाने पर कार्रवाई
जब कुछ जीवन स्थितियों के कारण संपत्ति को अनजाने में क्षति होती है, उदाहरण के लिए, काम करते समय, तो परिणामी क्षति की भरपाई किसी तरह की जानी चाहिए। यदि हम किसी उद्यम की संपत्ति के बारे में बात कर रहे हैं, तो क्षतिग्रस्त वस्तुओं को बट्टे खाते में डाल दिया जाना चाहिए या मरम्मत की जानी चाहिए। क्षति के लिए जिम्मेदार व्यक्ति प्रशासनिक या वित्तीय दायित्व के अधीन हो सकता है। इन प्रक्रियाओं का आधार एक नियामक दस्तावेज़ है - क्षतिग्रस्त संपत्ति पर एक अधिनियम।
किसी उद्यम में, ऐसा अधिनियम एक अधिकृत वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा तैयार किया जा सकता है। आयोग में संगठन के कम से कम 3 कर्मचारी शामिल होने चाहिए।
ध्यान!यदि तकनीकी रूप से जटिल उपकरण क्षतिग्रस्त हो जाते हैं तो आयोग में एक सक्षम विशेषज्ञ को शामिल किया जाना चाहिए या किसी विशेषज्ञ को आमंत्रित किया जाना चाहिए।
एक अधिनियम कैसे तैयार करें
अधिनियम का कोई एकीकृत रूप नहीं है, लेकिन यह कुछ बिंदुओं का प्रावधान करता है जो संपत्ति को नुकसान के तथ्य को स्थापित करने के लिए अनिवार्य हैं। किसी भी आधिकारिक दस्तावेज़ की तरह, अधिनियम में भी शामिल होना चाहिए:
- संगठन का नाम (या लेटरहेड का उपयोग करें);
- अधिनियम संख्या;
- संकलन की तिथि;
- आयोग के सदस्यों और अधिनियम तैयार करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर।
अधिनियम का मुख्य भाग, जो इसकी "विशेषज्ञता" निर्धारित करता है, में निम्नलिखित बिंदु शामिल हैं।
- क्षति का विवरण:
- संपत्ति को कितना नुकसान हुआ है;
- कौन सी भौतिक संपत्ति क्षतिग्रस्त हुई (नाम, सूची संख्या, मात्रा);
- क्षति की अनुमानित मात्रा.
- क्षति के दोषी के बारे में जानकारी. यदि इसे स्पष्ट रूप से स्थापित नहीं किया जा सकता है, तो इसे रिपोर्ट में नोट किया जाना चाहिए। जिम्मेदार व्यक्ति को सूचित किया जाना चाहिए:
- उसका नाम, पद;
- वे कारण जिनके कारण क्षति हुई या होने दी गई;
- गवाहों के बारे में जानकारी (यदि कोई हो)।
- हानि के परिणाम:यह स्पष्ट किया गया है कि क्या क्षतिग्रस्त संपत्ति की मरम्मत की जा सकती है या क्या इसे बट्टे खाते में डालने की जरूरत है।
- अनुप्रयोग।वे नुकसान की पुष्टि करने वाले अतिरिक्त स्रोत हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, निगरानी कैमरों से रिकॉर्डिंग आदि।
बायट्रेमोंटसर्विस एलएलसी
येकातेरिनबर्ग
08/22/2017
अधिनियम संख्या 5
संपत्ति के नुकसान के बारे में
इस दस्तावेज़ में, मैं, बिक्री विभाग के प्रमुख, अनातोली इवानोविच लेवेनेव्स्की ने स्थापित किया कि 22 अगस्त, 2017 को, प्रशासनिक और आर्थिक विभाग के एक कर्मचारी, एंटोनिना पेत्रोव्ना रेवाकोवा ने, नियमित सफाई के दौरान, BytRemontService LLC से संबंधित संपत्ति को अनजाने में क्षतिग्रस्त कर दिया: LG 34UC79G-B LCD मॉनिटर (मेज से फर्श पर धकेल दिया गया)।
इस घटना को बिक्री विभाग के प्रबंधक रोमन कोन्स्टेंटिनोविच सोकोलेंको ने देखा।
क्षति का कारण: धूल पोंछते समय लापरवाही।
मॉनिटर को 1200 रूबल की अनुमानित लागत पर मरम्मत - डिस्प्ले मैट्रिक्स के प्रतिस्थापन की आवश्यकता है।
बिक्री विभाग के प्रमुख /लेवानेव्स्की/ ए.आई. लेवानेव्स्की
बिक्री विभाग प्रबंधक /सोकोलेंको/आर.के. सोकोलेंको
मैंने एक्ट पढ़ लिया है
प्रशासनिक एवं आर्थिक सेवा कर्मचारी /रेवाकोवा/ ए.पी. रेवाकोवा
माल की डिलीवरी या परिवहन के दौरान संपत्ति को हुए नुकसान पर कार्रवाई
भले ही डिलीवरी पूरी सावधानी से की जाए, परिवहन किए गए माल के नुकसान से इंकार नहीं किया जा सकता है। कारणों की गहराई में जाने और दोषियों की तलाश किए बिना, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि क्षतिग्रस्त या क्षतिग्रस्त कार्गो की लागत की भरपाई की जानी चाहिए - बीमा के माध्यम से, दोषी पक्ष की वित्तीय देनदारी, या किसी अन्य तरीके से। बैलेंस शीट का सारांश देते समय क्षतिग्रस्त माल को घाटे में शामिल किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको एक दस्तावेजी आधार की आवश्यकता है - कार्गो परिवहन के दौरान संपत्ति को नुकसान का एक कार्य।
यदि सामान प्राप्त होने पर ऐसी समस्याओं का पता चलता है, तो खरीदार (प्राप्तकर्ता), सामान वितरित करने वाले व्यक्ति (फारवर्डर, कूरियर, ड्राइवर, कंपनी प्रतिनिधि) के साथ मिलकर, महत्वपूर्ण विवरणों का पता लगाना चाहिए जिनका उल्लेख अधिनियम में किया जाएगा:
- क्षतिग्रस्त उत्पाद का नाम
- माप की मानक इकाइयों (टुकड़े, किग्रा, मीटर, आदि) में खराब माल की मात्रा;
- पैकेजिंग को बाहरी क्षति की प्रकृति;
- क्या सामान ठीक से पैक किया गया था, क्या पैकेजिंग पर आवश्यक अंकन है।
महत्वपूर्ण!डिलीवरी के तुरंत बाद डिलीवरी करने वाले पक्ष की उपस्थिति में अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए।
इन विवरणों के अतिरिक्त, अधिनियम में यह दर्शाया जाना चाहिए:
- कार्गो की डिलीवरी और गंतव्य का स्थान;
- सभी पक्षों के बारे में डेटा: प्रेषक, वाहक, प्राप्तकर्ता;
- डिलीवरी का समय (योजना और वास्तविक के अनुसार);
- माल का विवरण (दस्तावेज़ीकरण के अनुसार);
- आगमन पर माल कैसा दिखता था;
- क्षति की अनुमानित मात्रा.
निष्कर्षों से क्षति का कारण और इसके लिए जिम्मेदार व्यक्ति (यदि संभव हो) स्थापित होना चाहिए।
विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए, कम से कम दो और लोगों को आयोग के सदस्य के रूप में आमंत्रित किया जाना चाहिए। वे योग्य कर्मचारी हो सकते हैं जो क्षति का आकलन कर सकते हैं और क्षति को प्रमाणित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, प्राप्तकर्ता संगठन का एक एकाउंटेंट, एक वकील, एक आपूर्ति प्रबंधक, आदि।
अतिरिक्त दस्तावेजी साक्ष्य संलग्न करने की सलाह दी जाती है: कार्गो की तस्वीरें, वाहक की कार से वीडियो रिकॉर्डिंग, प्रत्यक्षदर्शियों के लिखित साक्ष्य, आदि।
आपको अधिनियम की कम से कम 3 प्रतियां बनानी होंगी:
- माल के आपूर्तिकर्ता के लिए;
- उस व्यक्ति या कंपनी के लिए जिसने परिवहन किया;
- माल प्राप्तकर्ता के लिए.
अधिनियम संख्या 12
वितरित माल की क्षति के बारे में
पेन्ज़ा, 17 अगस्त, 2017
माल के प्राप्तकर्ता, लेटो एलएलसी ज़रुबिन वी.वी. के प्रतिनिधि ने रसीद पर वितरित माल के नुकसान पर यह रिपोर्ट तैयार की।
- माल का प्रेषक: एलएलसी "हमारा नींबू पानी"।
- माल का प्राप्तकर्ता: लेटो एलएलसी।
- माल का परिवहन वाहक कंपनी मैजिस्ट्रल एलएलसी द्वारा किया गया था।
- उत्पाद विवरण: 0.33 लीटर की क्षमता वाली कांच की बोतलों में बेल लेमोनेड के 30 प्लास्टिक बक्से, प्रति बॉक्स 12 बोतलें।
- दस्तावेजों के अनुसार माल का मूल्य: 21,510 रूबल।
- कंसाइनमेंट नोट संख्या 000045278 दिनांक 08/17/2017
- कार्गो प्रस्थान बिंदु: पेन्ज़ा, सेंट। बेलीकोवा, 19, गोदाम 1।
- कार्गो गंतव्य: पेन्ज़ा, सेंट। ऑस्ट्रियाई, 68, गोदाम 2।
- परिवहन समय: अनुमानित - 12:00 से 14:00 (2 घंटे) तक, वास्तव में - 12:30 से 13:45 (1 घंटा 15 मिनट) तक।
- प्राप्त कार्गो का विवरण: डिलीवरी पर, नींबू पानी के 30 प्लास्टिक बक्से प्राप्त हुए, प्रत्येक में 12 बोतलें, जिनमें 2 क्षतिग्रस्त बक्से और 18 टूटी हुई बोतलें शामिल थीं।
- पैकेजिंग नहीं खोली गई है, सीलें बरकरार हैं।
अनुप्रयोग:
- क्षतिग्रस्त बक्सों की तस्वीरें;
- टूटी हुई बोतलों की तस्वीरें.
कार्गो क्षति का स्थापित कारण: डिलीवरी के दौरान अत्यधिक गति, जिसके कारण दुर्घटना हुई - परिवहन मानकों का उल्लंघन।
कार्गो के प्राप्तकर्ता, लेटो एलएलसी को 2,000 रूबल की राशि की प्रतिपूर्ति करनी होगी।
आयोग के सदस्य
लेटो एलएलसी के रिसेप्शन पॉइंट के प्रमुख /ज़रुबिन/ वी.वी. ज़रुबिन
लेटो एलएलसी /नेज़्लोबिना/ई.पी. के मुख्य लेखाकार। नेज़्लोबिना
गोदाम नंबर 1 के प्रमुख लेटो एलएलसी /पेटुखोव/ जी.के. पेटुखोव
मैंने एक्ट पढ़ लिया है
मैजिस्ट्रल एलएलसी /रुकाविचिन/ आर.ए. के ड्राइवर रुकाविच्किन
दस्तावेज़ों के क्षतिग्रस्त होने पर रिपोर्ट करें
ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब किसी उद्यम में दस्तावेज़ आग, बाढ़, अन्य कारकों, उदाहरण के लिए, कृंतक, या किसी अनजाने या दुर्भावनापूर्ण कार्य के कारण अनुपयोगी हो जाते हैं। किसी भी स्थिति में, क्षतिग्रस्त कागज अब आगे उपयोग के लिए उपयुक्त नहीं हैं। ये अभिलेखीय दस्तावेज़ या वर्तमान दस्तावेज़ हो सकते हैं। ऐसे दस्तावेज़ों के नष्ट होने को उचित ठहराने के लिए, क्षति के एक अधिनियम की आवश्यकता होती है, अन्यथा जब ऑडिट किया जाता है और दस्तावेज़ीकरण में कोई कमी पाई जाती है तो प्रशासनिक आरोप अनिवार्य रूप से लगेंगे।
क्षति के तथ्य का पता चलने के तुरंत बाद प्रबंधन द्वारा गठित एक आयोग द्वारा रिपोर्ट तैयार की जाती है। आयोग की संरचना मनमानी है; एक नियम के रूप में, इसमें एक लेखाकार, एक संरचनात्मक इकाई का प्रमुख, एक वकील, और कानून प्रवर्तन एजेंसियों, अग्नि पर्यवेक्षण, उपयोगिताओं आदि के प्रतिनिधियों को भी आमंत्रित किया जा सकता है।
अधिनियम का प्रपत्र मुफ़्त है, लेकिन दस्तावेज़ों के अभिलेखीय भंडारण के नियमों में दिए गए नमूने का उपयोग करना सुविधाजनक है। पाठ को इंगित करना चाहिए:
- उन दस्तावेज़ों के नाम (रजिस्टर) जो अनुपयोगी हो गए हैं या पुरालेख फ़ाइल संख्या;
- दस्तावेज़ीकरण को क्षति का पता लगाने के तथ्य का विवरण;
- वह स्थान जहाँ कागजात रखे गये थे;
- जो हुआ उसका कारण;
- भंडारण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (उसे दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करने में विफलता के संबंध में एक व्याख्यात्मक नोट लिखना होगा, जो उसकी प्रत्यक्ष जिम्मेदारी है);
- परिणाम क्षतिग्रस्त या खोए हुए दस्तावेज़ों की संख्या है।
सिम्फनी एलएलसी
अधिनियम संख्या 15
कार्यपुस्तिका को हुए नुकसान के बारे में
खाबरोवस्क, 30 अगस्त 2017
सिम्फनी एलएलसी के स्टोरकीपर जी.वी. रोमानेंको के नाम पर कार्यपुस्तिका के क्षतिग्रस्त होने के संबंध में। सिम्फनी एलएलसी के जनरल डायरेक्टर एल.एन. द्वारा आदेश संख्या 12/1 दिनांक 30 अगस्त, 2017 द्वारा। नेडज़ेल्स्की ने एक आयोग बनाया जिसमें शामिल थे:
- अध्यक्ष - मानव संसाधन विभाग के प्रमुख वोलिनेट्सकाया एन.पी.;
- आयोग के सदस्य: मुख्य लेखाकार पेट्रानोव्स्काया पी.ई., कार्मिक विभाग के निरीक्षक चुमाकोवा आर.ओ.
आयोग ने इस अधिनियम को यह कहते हुए तैयार किया कि 29 अगस्त, 2017 को, स्टोरकीपर के पद पर स्थानांतरण के बारे में एक प्रविष्टि करते समय, कार्यपुस्तिका फॉर्म अपूरणीय रूप से क्षतिग्रस्त हो गया था - जी.वी. रोमनेंको के नाम पर श्रृंखला टीके नंबर 5738593। यह क्षति मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी ए.ए. कोलस्काया के कारण हुई। कार्यपुस्तिका के फैलने और शीर्षक पृष्ठ पर उसके रिसाव के कारण मुहरों और टिकटों के लिए स्याही फैलने के परिणामस्वरूप।
आयोग पुष्टि करता है कि कार्यपुस्तिका प्रपत्र आगे उपयोग के लिए अनुपयुक्त है। क्षतिग्रस्त प्रतिलिपि को श्रेडर का उपयोग करके या जलाकर नष्ट करने का प्रस्ताव है।
आयोग के अध्यक्ष
मानव संसाधन विभाग के प्रमुख /वोलिनेट्सकाया/ एन.पी. वोलिनेट्सकाया
आयोग के सदस्य
मुख्य लेखाकार /पेट्रानोव्स्काया/ पी.ई. पेट्रानोव्स्काया
मानव संसाधन विभाग निरीक्षक/चुमाकोवा/आर.ओ. चुमाकोवा
रूसी संघ या किसी अन्य राज्य के प्रत्येक नागरिक को भौतिक क्षति की स्थिति में प्राप्त करने का अधिकार है। कानूनी संस्थाओं को भी समान अधिकार है। क्षति की अवधारणा में ही दो घटक शामिल हैं:
- वास्तविक नुकसान. यह उन चीज़ों की हानि या आंशिक क्षति की परिभाषा है जिनके लिए स्वामित्व पंजीकृत है।
- खोया लाभ. इसका मतलब यह है कि प्रतिवादी के कारण, कोई विशेष संपत्ति अब आय उत्पन्न नहीं कर सकती है।
मुआवज़ा पूर्ण या आंशिक रूप से दिया जाता है। संबंधित कारक यह निर्धारित करते हैं कि किसी स्थिति में कौन सा विकल्प चुना जाता है।
किसी अक्षम व्यक्ति या किसी ऐसे व्यक्ति के कारण हुई क्षति की स्थिति में, जो वयस्कता की आयु तक नहीं पहुंचा है, आंशिक मुआवजा प्रदान किया जाता है। पीड़ित के पक्ष में एक बीमा पॉलिसी आंशिक भुगतान को भी प्रासंगिक बनाती है।
जो कुछ हुआ उसका दस्तावेज़ीकरण किसी विशेष आयोग द्वारा वस्तु के निरीक्षण के बाद ही किया जाता है। प्रत्येक विशिष्ट स्थिति में इसकी संरचना भिन्न हो सकती है। इस दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:
- अपराधियों की खोज या पहचान से संबंधित उपाय
- क्षतिग्रस्त संपत्ति का विवरण, चाहे वह वास्तव में कहाँ स्थित हो
- विस्तृत विवरण के साथ कारण, परिणाम सहित क्षति की विशेषताएं
- वह पता जहां क्षति हुई थी
- प्रभावित व्यक्ति की जानकारी के साथ आयोग के सदस्यों के पद और नाम
- दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि और स्थान
आयोग का प्रत्येक सदस्य अधिनियम पर अपना व्यक्तिगत हस्ताक्षर करता है। एक अलग नोट बनाया गया है जो दर्शाता है कि प्रभावित संपत्ति का मालिक इससे परिचित था।
अधिनियम तैयार होने के बाद, पीड़ित को स्वतंत्र विशेषज्ञों की मदद का उपयोग करने का अधिकार है। वे हुए नुकसान की जांच करते हैं और प्रक्रिया में शामिल सभी वस्तुओं का विवरण देते हुए अपना दस्तावेज़ तैयार करते हैं।
इन सभी दस्तावेजों के साथ आप मुआवजे के भुगतान की मांग के लिए अदालत जा सकते हैं। और आवश्यकता पड़ने पर अपने अधिकारों की रक्षा करें।
कानूनी संस्थाओं को क्षति सक्रिय करने की प्रक्रिया
नियोक्ताओं को अक्सर ऐसी स्थितियों का सामना करना पड़ता है जहां कर्मचारी उनकी संपत्ति को नुकसान पहुंचाते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह जानबूझकर होता है या नहीं। वर्तमान कानून के पाठ के अनुसार, ऐसी स्थिति में दोषी पक्ष क्षति की भरपाई करने के लिए बाध्य है।
यदि कोई कर्मचारी दोषी पाया जाता है, तो उसके विभाग का तत्काल प्रमुख निदेशक के नाम पर लिखता है। यह वह नोट है जो बाद में तथ्य को दर्ज करने के लिए जिम्मेदार आयोग के निर्माण पर डिक्री जारी करने का आधार बन जाएगा। कर्मचारी को एक व्याख्यात्मक नोट लिखने के लिए कहा जाता है कि ऐसा क्यों हुआ।
आयोग एक विशेष अध्ययन करता है, जिसके बाद वह अधिनियम बनाना शुरू करता है। यदि सामान्य नियमों का पालन किया जाए तो यह दस्तावेज़ जो लिखा गया है उससे लगभग अलग नहीं है:
- सर्वेक्षण के बाद आयोग के सदस्यों ने क्या निष्कर्ष निकाले, इसकी जानकारी के बिना आप कुछ नहीं कर सकते।
- उस व्यक्ति का पद और नाम बताएं जो घटना का दोषी पाया गया।
- उन परिस्थितियों का वर्णन करना महत्वपूर्ण है जिनके कारण क्षति हुई।
- क्षतिग्रस्त संपत्ति का स्वयं वर्णन करना, पंजीकरण डेटा के अनुसार उसका मूल्य लिखना आवश्यक है।
- हम उन लोगों के नाम और पदों के बिना काम नहीं कर सकते जो आयोग के सदस्य हैं।
- अंत में, उन्होंने संकलन की तिथि और स्थान निर्धारित किया।
आयोग का प्रत्येक सदस्य अधिनियम पर अपना हस्ताक्षर करता है।
दस्तावेजों के प्रारंभिक निष्पादन के अधिकतम एक महीने बाद, प्रबंधन को क्षति के मुआवजे का अधिकार है। औसत मासिक आय-न्यूनतम मुआवज़ा। यदि एक महीना बीत चुका है और कर्मचारी स्वैच्छिक मुआवजे से इनकार करता है तो दस्तावेज़ अदालतों में जमा किए जाते हैं। या यदि हुई क्षति स्वयं हर महीने औसतन भुगतान किए जाने वाले वेतन से अधिक है।
भौतिक क्षति के मुआवजे की प्रक्रिया
रूसी संघ का कानून उन नियमों और प्रक्रिया को स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है जिनके द्वारा यह प्रक्रिया की जाती है। इस मामले में, इस मुद्दे पर आपसी सहमति और ऐसी स्थिति जहां एक पक्ष मुकदमा दायर करता है, दोनों स्वीकार्य हैं।
अधिकार क्षेत्र से जुड़े लोगों पर भरोसा करना जरूरी:
- विश्व न्यायालय उन मामलों पर विचार करता है जिनकी लागत 50 हजार रूबल तक पहुंचती है, लेकिन इस राशि से अधिक नहीं होती है।
- जिला अदालतें उन मामलों के लिए जिम्मेदार हैं जिनमें लागत पहले से ही पचास हजार रूबल से अधिक है।
प्रतिपूर्ति के लिए अपना दावा प्रस्तुत करने से पहले आपको कई कदम उठाने होंगे। उदाहरण के लिए, आपको इस बात का सबूत चाहिए कि क्षति हुई थी। और यह कि कार्य और परिणाम कारण और प्रभाव में भिन्न होते हैं। यह प्रक्रिया किसी भी स्थिति के लिए प्रासंगिक है जहां यह साबित हो गया है कि नकारात्मक परिणामों की घटना किसी व्यक्ति ने जो किया है उससे जुड़ी हुई है।
यदि किसी पक्ष के पास व्यक्तिगत उद्यमी या कानूनी इकाई का दर्जा है, तो क्षति का प्रमाण ही पर्याप्त होगा।
अगले चरण में पंजीकरण शामिल है। इसके बिना भविष्य में मामले पर विचार असंभव हो जाता है:
- मध्यस्थता अदालतें उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं से जुड़े कॉर्पोरेट विवादों से निपटती हैं।
- जब पीड़ित एक व्यक्ति होता है, तो मामले का विचार सामान्य क्षेत्राधिकार वाली अदालतों में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
नुकसान के लिए मुआवज़ा: सामान्य प्रक्रिया
जब संबंधों को पार्टियों के बीच संपन्न समझौते द्वारा विनियमित किया जाता है, तो विवादों का समाधान इस दस्तावेज़ के पाठ के अनुसार किया जाता है। नियोक्ता और कर्मचारी के बीच विकसित होने वाले संबंधों को नियंत्रित करता है।
क्षति के लिए मुआवज़ा आम तौर पर कुछ कार्यों के कारण होने वाले दोषों की खोज के बाद होता है। आप स्वेच्छा से सब कुछ प्रतिपूर्ति कर सकते हैं. किस्तों के माध्यम से या एकमुश्त भुगतान के माध्यम से।
कभी-कभी नियोक्ता ही नुकसान के लिए दोषी बन जाता है। फिर वही मुआवजे का जिम्मेदार है। भुगतान की शर्तें चूक जाने पर अतिरिक्त ब्याज लगाया जा सकता है।
पीड़ितों के दावे के बयान के बिना, अदालत इस या उस मामले से नहीं निपट सकती। दावे तैयार करने वालों द्वारा या रूसी पोस्ट की सेवाओं का उपयोग करके स्वतंत्र रूप से भेजे जाते हैं। नुकसान की भरपाई अधिकतम तीन साल तक की जानी चाहिए। समय की गणना उस क्षण से की जाती है जब ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जिनके नकारात्मक परिणाम होते हैं।
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चर्चा: 7 टिप्पणियाँ
मुझे हाल ही में इस समस्या का सामना करना पड़ा। मैंने किरायेदारों को अपार्टमेंट में आने दिया, वे सामान्य लोगों की तरह लग रहे थे, लेकिन सप्ताहांत में पड़ोसियों ने फोन किया और शोर के बारे में शिकायत की। मैं पहुंचा, और किरायेदारों ने लड़ाई शुरू कर दी और बहुत सारा फर्नीचर नष्ट कर दिया।
उत्तर
यह हमेशा दिलचस्प रहा है कि ऑडिट के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों के वेतन से पैसे काटना कानूनी है या नहीं। आख़िरकार, चोरी का तथ्य हमेशा मौजूद नहीं होता है। और कई अकाउंटेंट इसका पता लगाने की कोशिश भी नहीं करते हैं। हालाँकि दस्तावेज़ों में त्रुटियाँ अक्सर ख़राब ऑडिट का कारण होती हैं।
उत्तर
हम केवल असाधारण मामलों में ही भौतिक क्षति की रिपोर्ट करते हैं। अन्य मामलों में, हमारी कंपनी का लेखा विभाग केवल क्षति की मात्रा को घाटे के रूप में लिख देता है।
उत्तर
सच तो यह है कि हमारे देश में ऐसा अधिनियम बहुत ही कम बनाया जाता है, क्योंकि इससे कोई नुकसान नहीं होता। मेरी राय में, दो वर्षों में उद्यम में केवल तीन अधिनियम जारी किए गए। हालाँकि, प्रबंधन ने जिम्मेदार लोगों से हर्जाना नहीं काटा। लाभ से आच्छादित। और यह बहुत बढ़िया है!
उत्तर
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