यूपीडी में खरीदार और विक्रेता की ओर से हस्ताक्षरों की संख्या भिन्न हो सकती है। खरीदार और विक्रेता की ओर से यूपीडी पर कौन हस्ताक्षर करता है, इस सवाल का जवाब इस बात पर निर्भर करता है कि कंपनी चालान पर हस्ताक्षर करने, माल स्थानांतरित करने और प्राप्त करने (कार्य, सेवाओं के परिणाम) और व्यावसायिक लेनदेन को औपचारिक बनाने का अधिकार कैसे वितरित करती है।

यूपीडी पर सही तरीके से हस्ताक्षर कैसे करें?

UPD में कई स्थानों पर "हस्ताक्षर" विशेषता प्रदान की गई है:

1. चालान के रूप में, स्थानांतरण दस्तावेज़ के हिस्से के रूप में, कंपनी के प्रमुख (या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति) या एक प्रतिलेख (पूरा नाम) वाले उद्यमी के साथ-साथ प्रमुख के हस्ताक्षर के लिए स्थान प्रदान किया जाता है। लेखाकार या अन्य अधिकृत व्यक्ति।
2. पंक्ति 10 उस व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए स्थान प्रदान करती है जिसने सामान (सेवा, कार्य के परिणाम, अधिकार) भेजा (हस्तांतरित किया) जो उसकी स्थिति और पूरा नाम दर्शाता है।
3. पंक्ति 13 में, यूपीडी में हस्ताक्षर उन व्यक्तियों द्वारा किए जाते हैं जो विक्रेता (ठेकेदार, कलाकार) की ओर से प्राथमिक दस्तावेज के रूप में यूपीडी तैयार करने के लिए अधिकृत हैं।
4. पंक्ति 15 उस व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए स्थान प्रदान करती है जो वस्तुओं, सेवाओं, कार्य परिणामों, अधिकारों को प्राप्त करने (स्वीकार करने) के लिए जिम्मेदार है।
5. पंक्ति 18 खरीदार, ग्राहक की ओर से लेनदेन के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए स्थान प्रदान करती है।

यूपीडी में हमेशा कौन से अनिवार्य हस्ताक्षर होने चाहिए? क्या सभी हस्ताक्षर यूपीडी में निर्दिष्ट स्थानों पर होने चाहिए? इन सवालों के जवाब उन सिफारिशों में पाए जा सकते हैं जो कर अधिकारियों ने 21 अक्टूबर 2013 के पत्र संख्या एमएमवी-20-3/96 के परिशिष्ट में प्रदान की हैं। इस पत्र ने सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ के आधिकारिक फॉर्म को मंजूरी दे दी और यूटीडी भरने के नियमों के बारे में बताया। इन सिफ़ारिशों के अनुरूप हस्ताक्षर सभी नहीं और हमेशा नहीं भरे जा सकते हैं।

विक्रेता (कलाकार, ठेकेदार) के लिए:

1. यूपीडी फॉर्म में चालान अनुभाग में प्रबंधक (या उद्यमी) और मुख्य लेखाकार या अन्य अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर होने चाहिए।
2. पंक्ति 10 भरते समय, हस्ताक्षर को छोड़ा जा सकता है यदि चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति और सामान, सेवाओं या कार्य के परिणामों को स्वीकार करने के लिए अधिकृत व्यक्ति एक ही व्यक्ति है। ऐसी स्थिति में, चालान के लिए यूपीडी अनुभाग में हस्ताक्षर करना और पंक्ति 10 में इस व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम इंगित करना पर्याप्त है।
3. पंक्ति 13 भरते समय, आप हस्ताक्षर के बिना ऐसा कर सकते हैं यदि लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति और उत्पाद, सेवा या कार्य के परिणाम को शिप करने के लिए अधिकृत व्यक्ति एक ही व्यक्ति है।

खरीदार (ग्राहक) के लिए:

1. पंक्ति 15 में उस व्यक्ति के हस्ताक्षर हैं जिसने सामान (सेवाएं, अधिकार, कार्य के परिणाम) स्वीकार किए हैं, साथ ही इस व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम भी शामिल है।
2. पंक्ति 18 में, लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है यदि वह उत्पाद, सेवा, कार्य परिणाम या अधिकार भी स्वीकार करता है। पंक्ति 18 में केवल इस कर्मचारी की स्थिति और पूरा नाम इंगित करना पर्याप्त है।

नीचे हमने ऐसे मामलों में यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का एक नमूना प्रदान किया है, जिसे आप डाउनलोड कर सकते हैं।

यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का नमूना

दिए गए उदाहरण में, चालान पर ग्राहक की ओर से निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए गए थे, इसलिए पंक्ति 10 में केवल पूरा नाम और पद भरा गया है, क्योंकि वही व्यक्ति सेवा स्थानांतरित कर रहा है। पंक्ति 18 में कोई हस्ताक्षर भी नहीं है, क्योंकि ग्राहक दस्तावेज़ तैयार करने के लिए ज़िम्मेदार है और सेवा स्वीकार करने के लिए ज़िम्मेदार है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यूपीडी का आधिकारिक फॉर्म अनुशंसित है और यदि आवश्यक हो, तो कंपनी या उद्यमी द्वारा बदला जा सकता है। विशेष रूप से, कंपनी को यूपीडी फॉर्म में अतिरिक्त लाइनें शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी में कई कर्मचारी व्यावसायिक लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार हैं, तो आधिकारिक यूपीडी फॉर्म को लाइन 13 ए के साथ पूरक किया जा सकता है, जिसमें एक हस्ताक्षर होगा और दस्तावेज़ तैयार करने के लिए जिम्मेदार दूसरे कर्मचारी का पूरा नाम और स्थिति का संकेत होगा। .

आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार ("13") इस पंक्ति में यूपीडी में हस्ताक्षर विक्रेता की ओर से उस व्यक्ति द्वारा किया जाता है जो लेनदेन के सही और विश्वसनीय निष्पादन के लिए जिम्मेदार है या एक अधिकृत कर्मचारी है। संगठन.

ग्राहक द्वारा यूपीडी को सही ढंग से भरना

यदि निर्दिष्ट व्यक्ति पंक्ति "10" पर मौजूद व्यक्ति से मेल खाता है, तो पृष्ठ "13" पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है। इस पंक्ति में यूपीडी पर भी हस्ताक्षर नहीं किए गए हैं यदि यह उस व्यक्ति के साथ मेल खाता है जो निदेशक (प्रबंधक) और प्रमुख के लिए चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत है। अकाउंटेंट. प्राप्त माल या कार्गो / सेवाएँ, कार्य के परिणाम, स्वीकृत अधिकार ("15") यूपीडी में हस्ताक्षर उस कर्मचारी द्वारा भरा जाता है जो खरीदार की ओर से इन्वेंट्री (सेवाएं, कार्य, अधिकार) प्राप्त करता है या इसके लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा यह क्रिया. यदि पंक्ति "15" और "18" में व्यक्ति समान हैं, तो यूपीडी की पंक्ति "18" में हस्ताक्षर नहीं किए जा सकते हैं।

इन हस्ताक्षरों की उपस्थिति रूसी संघ के टैक्स कोड (अनुच्छेद 169) की आवश्यकताओं और रूसी संघ की सरकार के डिक्री "वैट गणना के लिए दस्तावेजों को भरने के नियमों पर" दिनांक 26 दिसंबर, 2011 के कारण है। 1137. लिंक का अनुसरण करके प्रतिकृति प्रपत्र में हस्ताक्षरों के प्रति वित्त मंत्रालय के अधिकारियों के रवैये के बारे में जानें। विक्रेता की ओर से अतिरिक्त हस्ताक्षर के लिए, अनुशंसित यूपीडी फॉर्म की पंक्तियाँ 10, 13 अभिप्रेत हैं:

• पंक्ति 10 में "माल (कार्गो) हस्तांतरित/सेवाएं, कार्य के परिणाम, सौंपे गए अधिकार," वह व्यक्ति जिसने वास्तव में माल भेजा था, या वह व्यक्ति जिसने वास्तव में उद्यम की ओर से कार्य, सेवाओं या संपत्ति अधिकारों के परिणामों को स्थानांतरित किया था, हस्ताक्षर करना होगा.
• पंक्ति 13 "आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार" में उस व्यक्ति के हस्ताक्षर होने चाहिए जिनकी जिम्मेदारियों में यूपीडी में परिलक्षित घटना के सही दस्तावेजीकरण की निगरानी करना शामिल है।

यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का अधिकार किसे है?

पसंदीदा में जोड़ें ईमेल द्वारा भेजें यूपीडी में हस्ताक्षर दस्तावेज़ के अनिवार्य तत्व हैं, जिसके बिना यूपीडी को अमान्य घोषित किया जा सकता है। यह सामग्री आपको बताएगी कि यूपीडी पर कौन और कैसे हस्ताक्षर करता है। यूटीडी का उद्देश्य यूटीडी का अनिवार्य विवरण किसके द्वारा और कैसे यूटीडी पर हस्ताक्षर किया गया है यूटीडी परिणामों में मुहर यूटीडी का उद्देश्य यूटीडी (सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़) के उद्भव के लिए मुख्य शर्त यह तथ्य थी कि पहले स्थापित रूपों में शामिल थे सामान्य लेनदेन पैकेज में, कई विवरण और जानकारी दोहराई जाती हैं।

इसलिए, लेनदेन के निष्पादन को सरल बनाने के लिए, एक दस्तावेज़ का उपयोग करना अधिक तर्कसंगत होगा जिसमें सभी आवश्यक अनुभाग और डेटा शामिल हों। यूपीडी बनाने का विचार 2013 में लागू किया गया था। शुरुआत 6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड के कानून "ऑन अकाउंटिंग" में संशोधन से हुई, जिसके परिणामस्वरूप लेखांकन दस्तावेज के अनिवार्य एकीकृत रूपों को लागू करने की आवश्यकता गायब हो गई।

प्रॉक्सी द्वारा माल प्राप्त करते समय दस्तावेज़ पर सही ढंग से हस्ताक्षर कैसे करें?

विक्रेता (कलाकार, ठेकेदार) के लिए: खरीदार (ग्राहक) के लिए: नीचे हमने ऐसे मामलों में यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का एक नमूना प्रदान किया है, जिसे आप डाउनलोड कर सकते हैं। यूपीडी में अनिवार्य हस्ताक्षर ✒ यूपीडी का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको: - ऑर्डर द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में इसके फॉर्म को मंजूरी देनी होगी... यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का अधिकार शुभ दोपहर! हमारा आपूर्तिकर्ता यूपीडी दस्तावेज़ों को स्वीकार करने से इंकार कर देता है (सामान्य निदेशक ने माल की प्राप्ति के लिए हस्ताक्षर किए हैं)।

यदि आपके पास पावर ऑफ अटॉर्नी है, तो किसी स्टाम्प की आवश्यकता नहीं है

• 2 - यूपीडी का उपयोग प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है। इस मामले में, चालान से संबंधित कुछ कॉलम नहीं भरे जा सकते हैं (उदाहरण के लिए, "कर की दर" (कॉलम 7), "माल की उत्पत्ति के देश का कोड और नाम" (कॉलम 10, 10ए), "पंजीकरण सीमा शुल्क घोषणा की संख्या" (जीआर 11)).

यदि खरीदार ने माल की वापसी को चालान के साथ नहीं, बल्कि यूपीडी के साथ औपचारिक रूप दिया है, तो क्या विक्रेता वैट काट सकता है, लिंक का अनुसरण करके पता लगाएं। यूपीडी पर हस्ताक्षर किसके द्वारा और कैसे किए जाते हैं? यूपीडी में हस्ताक्षर अनिवार्य विवरण हैं। यूपीडी की स्थिति चाहे जो भी हो, इसमें निम्नलिखित हस्ताक्षर होने चाहिए:

• किसी संगठन का प्रमुख (या एक व्यक्तिगत उद्यमी)।
  प्रबंधक अपने हस्ताक्षर करने का अधिकार किसी अधिकृत व्यक्ति को हस्तांतरित कर सकता है। प्राधिकरण की पुष्टि संगठन के एक अलग आंतरिक अधिनियम द्वारा की जानी चाहिए - एक आदेश या पावर ऑफ अटॉर्नी;
• मुख्य लेखाकार।

स्थानांतरण दस्तावेज़ में पावर ऑफ अटॉर्नी के बारे में जानकारी

• क्रेता, विक्रेता, ग्राहक, ठेकेदार के यूपीडी में हस्ताक्षर
• यूपीडी फॉर्म भरने के नियम

• यूपीडी पर सही तरीके से हस्ताक्षर कैसे करें?
• यूपीडी में अनिवार्य हस्ताक्षर
• क्या मुझे सामान प्राप्त करते समय पावर ऑफ अटॉर्नी और यूपीडी कानून में हस्ताक्षर की आवश्यकता है?

• क्या मुझे सामान प्राप्त करते समय पावर ऑफ अटॉर्नी और यूपीडी कानून में हस्ताक्षर की आवश्यकता है?
• क्या मुझे सामान प्राप्त करते समय पावर ऑफ अटॉर्नी और यूपीडी कानून में हस्ताक्षर की आवश्यकता है?

• वकीलों के उत्तर (1)
• उत्तर खोज रहे हैं?
• यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ यूपीडी: उपयोग और पूर्णता

खरीदार, विक्रेता, ग्राहक, निष्पादक की ओर से यूपीडी में हस्ताक्षर यह प्रदान किया जाता है कि यदि कोई व्यक्ति एक साथ चालान पर हस्ताक्षर करने और माल (कार्य, सेवाओं) को शिप करने (स्थानांतरित करने) के लिए अधिकृत है, तो पंक्ति 10 में कोई हस्ताक्षर नहीं होता है डालने की आवश्यकता है, यह इस व्यक्ति का पूरा नाम और स्थिति बताने के लिए पर्याप्त है।
इस मामले में, कॉलम 15 में यूपीडी पर कंसाइनी के प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

• पंक्ति 18 में "आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार", खरीदार के पक्ष में एक व्यक्ति के हस्ताक्षर होते हैं, जो विक्रेता के लिए उसी तरह निर्धारित होता है। फर्क सिर्फ इतना है कि यहां खरीदार का प्रतिनिधि शामिल होता है। इस विकल्प पर भी विचार किया जा रहा है कि ऐसे कई व्यक्ति हो सकते हैं, इसलिए अतिरिक्त लाइनें (उदाहरण के लिए, 18 ए, 18 बी, और इसी तरह) पेश करना संभव है।

कृपया ध्यान दें! यूपीडी में संक्रमण के आयोजन के चरण में, यूपीडी पर हस्ताक्षर करने वालों के सर्कल को अग्रिम रूप से निर्धारित करना सबसे अच्छा है, और इसे यूपीडी और (या) में संक्रमण पर आदेश में अलग-अलग प्रावधानों के रूप में शामिल करना है। स्थानीय नियम।
यूपीडी पर स्विच करने के लिए एक नमूना आदेश के लिए, प्रकाशन देखें "यूपीडी पर स्विच करने के लिए एक ऑर्डर तैयार करना - नमूना भरना।"

यदि कार्गो प्रॉक्सी द्वारा प्राप्त किया जाता है तो क्या यूपीडी में स्टांप की आवश्यकता होती है?

जानकारीयह हो सकता है:

• लेन-देन पर कार्रवाई करने के लिए अधिकृत व्यक्ति (उदाहरण के लिए, माल भेजने के लिए)। फिर लाइन 13 का डेटा लाइन 10 के डेटा से मेल खाएगा। फिर लाइन 13 में आप हस्ताक्षर की नकल किए बिना, केवल जिम्मेदार व्यक्ति का डेटा भर सकते हैं।
• चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति.

फिर लाइन 13 पर डेटा प्रबंधक या मुख्य लेखाकार के अनिवार्य हस्ताक्षर के साथ मेल खाएगा। इस मामले में, हस्ताक्षर की नकल न करने, पंक्ति में केवल पहले से निर्दिष्ट व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम दर्ज करने की भी अनुमति है।

संगठन के आंतरिक प्रशासनिक दस्तावेजों द्वारा नामित एक अन्य व्यक्ति।

फिर पंक्ति 13 में निम्नलिखित पूर्ण होना चाहिए: पद, पूरा नाम, हस्ताक्षर। यह संभव है कि किसी संगठन में एक निश्चित प्रकार के व्यावसायिक लेनदेन के सही पंजीकरण और दस्तावेज़ीकरण के लिए कई लोग जिम्मेदार हों

प्रॉक्सी द्वारा सामान प्राप्त करते समय (सामान और सामग्री प्राप्त करने के लिए), व्यक्ति अपना खुद का यूपीडी या टीएन में "प्राप्त सामान" कॉलम में डालता है। उस कॉलम का क्या करें जहां आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं? इसे खाली छोड़ दो? 03 फरवरी 2018, 10:25 रोमन, येकातेरिनबर्ग वकीलों के उत्तर (1) हां, आप इसे खाली छोड़ सकते हैं, या वही व्यक्ति जो सामान स्वीकार करता है वह हस्ताक्षर कर सकता है यदि यह उसकी पावर ऑफ अटॉर्नी में निर्दिष्ट है।

लेकिन विसंगतियों और निराधार दावों से बचने के लिए एक प्रबंधक या एकाउंटेंट का होना अभी भी वांछनीय है, ईमानदारी से, अलेक्जेंडर क्या आप उत्तर ढूंढ रहे हैं? वकील से पूछना आसान है! हमारे वकीलों से प्रश्न पूछें - यह समाधान खोजने की तुलना में बहुत तेज़ है।
यदि लेन-देन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति माल (कार्य, सेवा) को शिप करने या स्थानांतरित करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के समान है, तो आपको लाइन 13 पर हस्ताक्षर करने की भी आवश्यकता नहीं है। यूपीडी फॉर्म भरने के नियम यह ध्यान देने योग्य है कि ऊपर निर्दिष्ट सभी आवश्यकताओं को पूरा किया जा सकता है, क्योंकि यूपीडी में जानकारी भरने के लिए उपयुक्त फ़ील्ड उपलब्ध हैं। दस्तावेज़ को सही ढंग से कैसे तैयार करें परिशिष्ट संख्या 1 और संख्या 3 रूस की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 21 अक्टूबर 2013 एमएमवी-20-3/96 क्रमशः सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ीकरण के रूप और इसके निष्पादन के नियमों का वर्णन करते हैं। . इन आवेदनों के अनुसार यूपीडी निम्नानुसार भरा जाता है। अपडेट: 29 जून, 2018 यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का नमूना यूपीडी पर सही तरीके से हस्ताक्षर कैसे करें? यूपीडी में कई स्थानों पर "हस्ताक्षर" विशेषता प्रदान की गई है: प्रस्तुत सिफारिशों को निम्नलिखित कई नियमों में संक्षेपित किया जा सकता है।

यूपीडी एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ है. इसकी विशेषता इसकी बहुक्रियाशीलता है, जिसकी बदौलत आप दस्तावेज़ प्रवाह की मात्रा को काफी कम कर सकते हैं।

यूपीडी कौन से दस्तावेज़ों को प्रतिस्थापित करता है?

कागज पर इसका उपयोग इसके बजाय किया जा सकता है:

• प्राथमिक दस्तावेज़.

इलेक्ट्रॉनिक रूप में - इसके बजाय:

• पैकेज "चालान + प्राथमिक दस्तावेज़";
• प्राथमिक दस्तावेज़;
• चालान.

आप अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं और दस्तावेज़ प्रवाह के आधार पर वह चुनते हैं जो आपके लिए सबसे उपयुक्त है। यूपीडी कर और लेखांकन का आधार है, जैसा कि संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र क्रमांक ММВ-20-3/96@ में कहा गया है।

यूपीडी पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी

कानून किसी खेप नोट, अधिनियम या दस्तावेज़ों के पैकेज के बजाय एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के उपयोग को बाध्य नहीं करता है, जिसमें चालान और प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ शामिल हैं।

यूपीडी का उपयोग कब किया जा सकता है?

यूपीडी अक्टूबर 2013 से प्रभावी है,इसे संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र संख्या ММВ-20-3/96@ द्वारा प्रस्तुत और वैध किया गया था। तब से इस दस्तावेज़ का उपयोग किया जा सकता है.

यूपीडी जारी किया जा सकता है:

• वस्तुओं, सेवाओं या कार्यों की आपूर्ति;
• संपत्ति के अधिकार का हस्तांतरण.

पेपर यूपीडी

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूडीडी) भरने का नमूना

UPD स्थिति दर्शाती है कि इसका उद्देश्य क्या है:

1 - चालान + अधिनियम;

2 - प्राथमिक दस्तावेज़.

स्थिति 1 में, चालान, चालान और अधिनियमों पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा विक्रेता की ओर से यूपीडी पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। स्थिति 2 में - एक कर्मचारी जो प्राथमिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार है।

दोनों स्थितियों में, खरीदार की ओर से, यूपीडी पर एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किया जाता है जो प्राथमिक दस्तावेजों या लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार है।

इलेक्ट्रॉनिक यूपीडी

05/07/2016 से मान्य, संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 03/24/2016 संख्या ММВ-7-15/155@ द्वारा उसके लिए रास्ता खोल दिया गया था। कागज की तुलना में अधिक व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है:

• चालान के रूप में (एससीएचएफ);
• एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ (एससीएफडीओपी) के रूप में;
• एक अधिनियम (डीओपी) के रूप में।

यदि यह एक यूपीडी (एससीएचएफडीओपी) या एक अधिनियम (डीओपी) है, तो दस्तावेज़ को प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, इसलिए इसमें दो लिंक की गई फाइलें होती हैं: विक्रेता के डेटा के साथ और खरीदार के डेटा के साथ (मंत्रालय के आदेश के खंड 2.10) वित्त क्रमांक 174एन) का।

यदि यह एक चालान (आईसीएफ) है - तो इसे प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है, इसलिए यह विक्रेता की जानकारी के साथ विनिमय की एक फ़ाइल है।

इलेक्ट्रॉनिक यूपीडी कैसे भरें

यदि यह एसएसएफ है

जिन फ़ील्ड को भरने की आवश्यकता है उन्हें कला के खंड 5 में परिभाषित किया गया है। 169 रूसी संघ का टैक्स कोड:

1. दस्तावेज़ की क्रम संख्या, उसके गठन का दिन, महीना और वर्ष;
2. लेन-देन के दोनों पक्षों का नाम, पता, कर पहचान संख्या;
3. कार्गो के प्रेषक और प्राप्तकर्ता के नाम और पते;
4. दस्तावेज़ की संख्या जो आगामी डिलीवरी के लिए अग्रिम भुगतान को रिकॉर्ड करती है;
5. वितरण की सामग्री, यदि संभव हो तो - सामग्री की माप की इकाई;
6. पहले उल्लिखित माप की इकाइयों में वितरण सामग्री की मात्रा; मुद्रा;
7. आपूर्ति की प्रति इकाई कीमत, कर को छोड़कर (अपवाद - कर सहित राज्य विनियमित कीमत);
8. कर को छोड़कर आपूर्ति या संपत्ति अधिकार की लागत;
9. जहां आवश्यक हो उत्पाद कर;
10. कर की दर;
11. मौजूदा कर दरों पर खरीदार के लिए कर;
12. कर सहित वितरण लागत;
13. माल की उत्पत्ति का देश;
14. सीमा शुल्क घोषणा संख्या;
15. यूरेशियन आर्थिक संघ के क्षेत्र में रूसी संघ के बाहर निर्यात किए गए माल के लिए यूरेशियन आर्थिक संघ की विदेशी आर्थिक गतिविधि के एकीकृत कमोडिटी नामकरण के अनुसार माल के प्रकार का कोड।

इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में एक नया अनिवार्य फ़ील्ड दिखाई देता है - उस इकाई का नाम जिसने विक्रेता की फ़ाइल संकलित की है। यदि विक्रेता और कंपाइलर अलग-अलग संस्थाएं हैं, तो दूसरा फ़ील्ड भरता है "वह आधार जिस पर आर्थिक इकाई इनवॉइस एक्सचेंज फ़ाइल (विक्रेता जानकारी) का कंपाइलर है।" यह आउटसोर्सर्स और एजेंटों के लिए महत्वपूर्ण है।

यदि यह अतिरिक्त है

कला में नामित क्षेत्रों को भरना आवश्यक है। संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के 9 "लेखांकन पर":

1. दस्तावेज़ का शीर्षक;
2. इसके निर्माण का दिन, महीना, वर्ष;
3. वह आर्थिक इकाई जिसने दस्तावेज़ तैयार किया;
4. लेन-देन का सार;
5. डिलीवरी की मात्रा या मात्रा;
6. जिम्मेदार व्यक्तियों का पूरा नाम और हस्ताक्षर।

यदि यह UPD (SCHFDOP) है

इसमें ऊपर सूचीबद्ध सभी जानकारी शामिल होनी चाहिए।

प्रारूप सुविधाएँ

यदि इसका उपयोग DOP या SCHFDOP के रूप में किया जाता है:

• दो नाम हो सकते हैं. एक आर्थिक जीवन के तथ्य के संबंध में आधिकारिक है। दूसरा वह है जिस पर प्रतिपक्ष सहमत हुए।
• वाहक के बारे में जानकारी के लिए विशेष क्षेत्र हैं।
• खरीदार से एक अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है जो प्राथमिक दस्तावेजों या लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार है।

सभी प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए

• आप कोई भी अतिरिक्त जानकारी दर्ज कर सकते हैं: लेन-देन का प्रकार, दस्तावेज़ प्रवाह में भागीदार के लिए जानकारी, लेन-देन में भाग लेने वालों के बारे में अतिरिक्त जानकारी।
• लेन-देन प्रतिभागियों के बारे में जानकारी में निम्नलिखित फ़ील्ड शामिल हैं:

• ओकेपीओ कोड;
• संरचनात्मक इकाई;
• दस्तावेज़ प्रवाह भागीदार के लिए जानकारी;
• व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - टिन, राज्य पंजीकरण प्रमाणपत्र का विवरण, पूरा नाम; कानूनी संस्थाओं के लिए - नाम, कर पहचान संख्या, चेकपॉइंट; एक विदेशी व्यक्ति के लिए जो कर अधिकारियों के साथ पंजीकृत नहीं है - नाम और अन्य जानकारी;
• पता;
• संपर्क जानकारी (फ़ोन नंबर, ई-मेल);
• बैंक विवरण.

• "हस्ताक्षरकर्ता" ब्लॉक में चार विशेषताएं शामिल हैं: "प्राधिकरण का क्षेत्र", "स्थिति", "प्राधिकरण का आधार (विश्वास)", "संगठन के अधिकार का आधार (विश्वास)"।

“प्राधिकरण का क्षेत्र” भरना आवश्यक है, आवश्यक का चयन करें।

4, 5 और 6 - यदि यूपीडी (एससीएचएफडीओपी) पर हस्ताक्षर किए गए हैं।

"स्थिति" फ़ील्ड भरना आवश्यक है। आप निर्दिष्ट कर सकते हैं:

1 - विक्रेता का कर्मचारी;
2 - विक्रेता की फ़ाइल संकलित करने वाले संगठन का कर्मचारी;
3 - किसी अन्य अधिकृत संगठन का कर्मचारी;
4 - अधिकृत व्यक्ति (व्यक्तिगत उद्यमी सहित)।

"प्राधिकरण का आधार" फ़ील्ड में जानकारी चयनित स्थिति पर निर्भर करती है। 1, 2 और 3 के लिए, ये "नौकरी की जिम्मेदारियाँ" या अधिकार के अन्य आधार हैं। 4 के लिए - अधिकार का आधार.

"प्राधिकरण का आधार (विश्वास)" फ़ील्ड केवल तभी भरा जाता है जब हस्ताक्षरकर्ता की स्थिति 3 हो।

इंगित करना सुनिश्चित करें जो यूपीडी पर हस्ताक्षर करता है: व्यक्तिगत उद्यमी, व्यक्तिगत उद्यमी या कानूनी इकाई का प्रतिनिधि। एक निजी व्यक्ति के लिए, केवल पूरा नाम आवश्यक है, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - आईएनएन, पूरा नाम, और एक कानूनी इकाई के प्रतिनिधि के लिए - कानूनी आईडी, पद और पूरा नाम।

कई हस्ताक्षरकर्ता हो सकते हैं.

डायडॉक के व्यक्तिगत खाते में लॉगिन करें

यूनिवर्सल ट्रांसफर डॉक्यूमेंट (यूडीडी) इनवॉइस फॉर्म के आधार पर विकसित किया गया है। यूपीडी का उपयोग, कानून का उल्लंघन किए बिना, एक चालान को लेखांकन के विभिन्न रूपों के साथ संयोजित करने की अनुमति देता है, जो बड़े पैमाने पर इसकी नकल करता है (एम-15, टीटीएन का कमोडिटी अनुभाग), साथ ही:

• लेखांकन उद्देश्यों के लिए आर्थिक जीवन के प्रलेखित तथ्य को ध्यान में रखें;
• वैट के लिए कर कटौती के अधिकार का उपयोग करें;
• आयकर (और अन्य करों) की गणना के उद्देश्य से खर्चों की पुष्टि करें।

यूपीडी में चालान और प्राथमिक दस्तावेजों के लिए प्रदान किए गए सभी अनिवार्य विवरण शामिल हैं। अर्थात्, यह एक साथ 2 दस्तावेज़ों को प्रतिस्थापित करता है (उदाहरण के लिए, एक चालान और TORG-12)। हालाँकि, UPD का उपयोग केवल प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, TORG-12)। ऐसा करने के लिए, UPD इनवॉइस के लिए विशेष रूप से स्थापित पंक्तियों को नहीं भरता है:

• "भुगतान और निपटान दस्तावेज़ के लिए" (पंक्ति 7);
• "उत्पाद कर की राशि सहित" (कॉलम 6);
• "कर की दर" (कॉलम 7);
• "माल की उत्पत्ति के देश का डिजिटल कोड" (कॉलम 10);
• "माल की उत्पत्ति के देश का संक्षिप्त नाम" (कॉलम 10ए);
• "सीमा शुल्क घोषणा संख्या" (कॉलम 11)।

कृपया ध्यान रखें कि माल (कार्य, सेवाओं) के शिपमेंट के लिए एक अलग चालान जारी करना, यदि यूपीडी तैयार किया गया है तो संपत्ति के अधिकार की आवश्यकता नहीं है।

लेनदेन की सूची जिसके लिए यूपीडी का उपयोग किया जा सकता है (तालिका 1 देखें):

आर्थिक जीवन का प्रलेखित तथ्य	इन मामलों में, विक्रेताओं/खरीदारों को समझा जाता है
खरीदार (उसके अधिकृत प्रतिनिधि) को माल के हस्तांतरण के साथ परिवहन के बिना माल (किसी भी संपत्ति, अचल संपत्ति को छोड़कर) के शिपमेंट के तथ्य, खरीदार (उसके अधिकृत प्रतिनिधि) या किसी अन्य व्यक्ति को माल के परिवहन और हस्तांतरण के साथ माल के शिपमेंट के तथ्य माल परिवहन में	विक्रेताओं और खरीदारों को आर्थिक संबंधों के सीधे नामित पक्षों के रूप में समझा जाता है, जिसमें यह भी शामिल है कि खरीद और बिक्री लेनदेन के ढांचे के भीतर विक्रेता कमीशन एजेंट (एजेंट, वकील) हैं या नहीं।
संपत्ति के अधिकार के हस्तांतरण का तथ्य	- कॉपीराइट धारक बौद्धिक गतिविधि के परिणामों और (या) वैयक्तिकरण के साधनों पर विशेष अधिकार हस्तांतरित करता है, और इन अधिकारों का अधिग्रहणकर्ता; - लाइसेंसकर्ता और लाइसेंसधारी; - वाणिज्यिक रियायत समझौते के तहत कॉपीराइट धारक और उपयोगकर्ता; - प्रतिपूर्ति योग्य आधार पर अधिकार (दावा) हस्तांतरित करने वाला एक लेनदार, और वह व्यक्ति जिसे अधिकार (दावा) हस्तांतरित किया जाता है
पूर्ण किये गये कार्य के परिणामों के स्थानांतरण के तथ्य	- एक अनुबंध के तहत ठेकेदार (उपठेकेदार) और उनके ग्राहक (सामान्य ठेकेदार); - अनुसंधान कार्यों के निष्पादक और उनके ग्राहक
सेवाओं के प्रावधान की पुष्टि	- सेवा प्रदाता और उनके ग्राहक; - वित्तीय एजेंट और ग्राहक; - प्रबंधन के ट्रस्टी और ट्रस्टी; - फारवर्डर और ग्राहक (फारवर्डर के पारिश्रमिक के लिए दस्तावेज़ तैयार करते समय); - वकील और प्रिंसिपल (वकील को पारिश्रमिक के लिए दस्तावेज़ तैयार करते समय); - कमीशन एजेंट और कमिटेंट (कमीशन एजेंट को पारिश्रमिक के लिए दस्तावेज़ तैयार करते समय); - एजेंट और प्रिंसिपल (एजेंट के पारिश्रमिक के लिए दस्तावेज़ तैयार करते समय)
कमीशन एजेंट (एजेंट) द्वारा प्रिंसिपल (प्रिंसिपल) को माल (कार्य, सेवाओं) के शिपमेंट (हस्तांतरण) के तथ्यों की पुष्टि, जिसने प्रिंसिपल (प्रिंसिपल) के हितों में अपनी ओर से इन वस्तुओं (कार्य, सेवाओं) को खरीदा था )	विक्रेता वैट करदाता होते हैं जो अपनी ओर से कार्य करने वाले कमीशन एजेंट (एजेंट) को सामान (कार्य, सेवाएं) बेचते हैं, जिन्हें कमीशन एजेंट (एजेंट) द्वारा प्रिंसिपल (प्रिंसिपल) के लिए खरीदा जाता है। खरीदार प्रिंसिपल (प्रिंसिपल) होते हैं जिनके लिए सामान (कार्य, सेवाएँ) कमीशन एजेंटों (एजेंटों) द्वारा उनकी ओर से खरीदे जाते थे।

यूटीडी का उपयोग तब भी किया जा सकता है जब प्रिंसिपल (प्रिंसिपल, प्रिंसिपल) अपनी ओर से या प्रिंसिपल (प्रिंसिपल, प्रिंसिपल) की ओर से बिक्री के लिए कमीशन एजेंट (एजेंट, वकील) को माल भेजता है। इस मामले में, यूटीडी किसी कमीशन एजेंट (एजेंट, वकील) को उनके स्वामित्व के हस्तांतरण के बिना बिक्री के लिए क़ीमती सामान के हस्तांतरण के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ है।

यूपीडी का प्रारूप और प्रारूप

आइए अब देखें कि तालिका 2 में यूपीडी फॉर्म को लाइन दर लाइन कैसे भरें:

यूपीडी में लाइन (कॉलम) का नाम	स्ट्रिंग मान, कॉलम
1	2
"स्थिति"	संभावित मान: "1" और "2"। दस्तावेज़ के उपयोग के उद्देश्य के आधार पर उनका चयन किया जाता है: "1" - यूपीडी चालान और हस्तांतरण विलेख को प्रतिस्थापित करता है; "2" - यूपीडी केवल स्थानांतरण अधिनियम को प्रतिस्थापित करता है (अर्थात यह प्राथमिक है)
पंक्तियाँ (1)-(7) कॉलम 1-11	स्थिति "1" वाले यूपीडी के लिए उन सभी को भरना होगा। यदि किसी संगठन में चालान पर निदेशक द्वारा हस्ताक्षर नहीं किए जाते हैं, बल्कि आदेश (पावर ऑफ अटॉर्नी) द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो इस दस्तावेज़ या अधिकृत व्यक्ति की स्थिति को चालान पर दर्शाया जा सकता है। इसे टिन, कंसाइनर के चेकपॉइंट और टिन, कंसाइनी के चेकपॉइंट के बारे में जानकारी के साथ लाइनों (3) और (4) पर संकेतकों को स्पष्ट करने की अनुमति है। स्थिति "2" वाले यूपीडी के लिए, आप आर्थिक जीवन के तथ्य को प्रतिबिंबित करने के लिए पंक्तियों (1), (1ए), (2), (6), (7), कॉलम 1, 2 या 2ए, 3 और 9 को भर सकते हैं। और प्राकृतिक और मौद्रिक माप की मात्रा। और उन संकेतकों को भी भरें जो पंक्तियों (2ए), (2बी), (3), (4), (5), (6), (6ए), ( में आर्थिक जीवन के एक तथ्य की पूर्ति के लिए शर्तों को स्पष्ट करते हैं। 6बी), कॉलम (4) , (5), (6), आदि।
कॉलम ए "आइटम नंबर।"	तालिका में प्रविष्टि की क्रम संख्या दर्शाई गई है
कॉलम बी "वस्तुओं/कार्यों, सेवाओं का कोड"	यदि कोई उत्पाद यूपीएन में परिलक्षित होता है, तो आपको उसका लेख क्रमांक बताना होगा। यदि कार्य या सेवाएँ परिलक्षित होती हैं - तो OKVED, या OKUN
पंक्ति "हस्तांतरण (वितरण)/रसीद (स्वीकृति) का आधार"	पार्टियों के उभरते रिश्तों की पहचान करने वाली जानकारी को इंगित करना आवश्यक है: रिश्तों के प्रकार, अनुबंधों का विवरण, समझौते, निर्देश, आदि।
लाइन "परिवहन और कार्गो के बारे में डेटा"	यह परिवहन दस्तावेजों (लदान का बिल, वेबिल), फारवर्डर्स को निर्देश, गोदाम रसीदें और परिवहन के बारे में अन्य स्पष्ट जानकारी का विवरण दर्शाता है। उदाहरण के लिए, आप उस संगठन का नाम बता सकते हैं जो परिवहन लागत वहन करता है। लाइन कार्गो के बारे में जानकारी भी दर्शाती है: शुद्ध/सकल वजन
लाइन "उत्पाद (कार्गो) हस्तांतरित/सेवाएं, कार्य के परिणाम, सौंपे गए अधिकार"	उपनाम और आद्याक्षर दर्शाते हुए एक हस्ताक्षर चिपका दिया गया है: - शिपमेंट करने वाले व्यक्ति की स्थिति; - या किसी आर्थिक इकाई की ओर से कार्य परिणाम (सेवाएं, संपत्ति अधिकार) के हस्तांतरण के लिए लेनदेन पर कार्रवाई करने के लिए अधिकृत व्यक्ति। यदि कोई व्यक्ति एक साथ चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति है और उसने प्रबंधक (मुख्य लेखाकार) की ओर से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए हैं, तो यह पंक्ति केवल उसकी स्थिति और पूरे नाम के बारे में जानकारी दर्शाती है। हस्ताक्षर दोहराए बिना
लाइन "शिपमेंट की तारीख, स्थानांतरण (डिलीवरी)"	आर्थिक जीवन के तथ्य की तारीख को इंगित करना आवश्यक है, अर्थात, माल के शिपमेंट की वास्तविक तारीख, सेवाओं का प्रावधान, प्रदर्शन किए गए कार्य के परिणामों का हस्तांतरण, संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण
पंक्ति "शिपमेंट, स्थानांतरण के बारे में अन्य जानकारी"	यह पंक्ति अतिरिक्त जानकारी प्रदान करती है. उदाहरण के लिए, पासपोर्ट, उत्पाद प्रमाणपत्र पर डेटा। यदि यूपीडी में अभिन्न अनुबंध हैं, तो इन दस्तावेजों की संख्या और उनके प्रकार को इंगित करें
	यहां आपको विक्रेता की ओर से लेनदेन (संचालन) के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति, उसके हस्ताक्षर, उसके अंतिम नाम और आद्याक्षर को इंगित करने की आवश्यकता है। यदि यह व्यक्ति उसी समय वह व्यक्ति है जिसने शिपमेंट किया है या आर्थिक इकाई (लाइन) की ओर से लेनदेन पर कार्य करने के लिए अधिकृत है, तो (यदि लाइन में हस्ताक्षर है) केवल उसकी स्थिति और पूरा नाम हो सकता है इस पंक्ति में दर्शाया गया है. हस्ताक्षर दोहराए बिना. यदि यह व्यक्ति एक साथ चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति है और प्रबंधक (मुख्य लेखाकार) की ओर से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है, तो इस पंक्ति में केवल उसकी स्थिति और पूरा नाम भी दर्शाया गया है। हस्ताक्षर दोहराए बिना. यदि लेन-देन के सही निष्पादन के लिए कई व्यक्ति एक साथ जिम्मेदार हैं, तो स्थिति, पूरा नाम इंगित करने के लिए दस्तावेज़ में एक अतिरिक्त पंक्ति () दर्ज की जानी चाहिए। और दूसरे जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर।
पंक्ति "आर्थिक इकाई का नाम - दस्तावेज़ तैयार करने वाला (आयुक्त (एजेंट) सहित)"	विक्रेता की ओर से दस्तावेज़ तैयार करने वाली आर्थिक इकाई का नाम और अन्य विवरण दर्शाया जा सकता है। यह पंक्ति इंगित करती है: - समझौते के आधार पर विक्रेता के लेखांकन रिकॉर्ड को बनाए रखने वाली आर्थिक इकाई के बारे में जानकारी; - या कमीशन एजेंट (एजेंट) के बारे में जानकारी, यदि वह अपनी ओर से विक्रेता से खरीदे गए सामान, कार्य के परिणाम, सेवाओं को प्रिंसिपल (प्रिंसिपल) को हस्तांतरित करता है (इस मामले में, प्रिंसिपल (प्रिंसिपल) के बीच समझौते का विवरण ) और मध्यस्थ को लाइन पर दर्शाया गया है)। यदि दस्तावेज़ संकलित करने वाली आर्थिक इकाई का पूरा नाम वाली मुहर है तो लाइन नहीं भरी जा सकती है।
लाइन "माल (कार्गो) प्राप्त/सेवाएं, कार्य के परिणाम, अधिकार स्वीकृत"	उस व्यक्ति की स्थिति जिसने कार्गो प्राप्त किया और (या) खरीदार की ओर से कार्य परिणामों (सेवाओं, संपत्ति अधिकारों) के हस्तांतरण के लेनदेन के तहत सेवाओं, कार्य परिणामों, अधिकारों को स्वीकार करने के लिए अधिकृत किया गया है; साथ ही उनके अंतिम नाम और आद्याक्षर दर्शाते हुए उनके हस्ताक्षर भी
पंक्ति "प्राप्ति की तिथि (स्वीकृति)"	यह माल (कार्गो) की प्राप्ति की वास्तविक तारीख, किए गए कार्य के परिणामों की स्वीकृति, खरीदार या खरीदार द्वारा अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति द्वारा संपत्ति के अधिकार की प्राप्ति को इंगित करता है। ध्यान रखें कि रसीद की तारीख यूटीडी (पंक्ति 1) की तैयारी की तारीख और विक्रेता द्वारा लाइन में दर्ज हस्तांतरण की तारीख से पहले नहीं हो सकती।
पंक्ति "प्राप्ति, स्वीकृति के बारे में अन्य जानकारी"	यह पंक्ति दावों की उपस्थिति या अनुपस्थिति के बारे में जानकारी दर्शाती है; साथ ही सामान (कार्य, सेवाएं, संपत्ति अधिकार) प्राप्त होने पर खरीदार (ग्राहक) द्वारा तैयार किए गए दस्तावेजों पर डेटा, जो यूपीडी के अभिन्न अंग हैं। उदाहरण के लिए: कोई शिकायत नहीं. यदि शिकायतें हैं, तो माल की प्राप्ति/स्वीकृति पर तैयार किए गए अतिरिक्त दस्तावेजों के बारे में जानकारी बताएं
लाइन "लेनदेन, संचालन के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार"	लेन-देन के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति, खरीदार की ओर से संचालन, उपनाम और आद्याक्षर दर्शाते हुए उसके हस्ताक्षर दर्शाए गए हैं। यदि लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति एक ही समय में आर्थिक इकाई (लाइन) की ओर से लेनदेन पर कार्य करने के लिए अधिकृत व्यक्ति है, तो इस पंक्ति में केवल स्थिति और पूरे नाम के बारे में जानकारी भरी जाती है। हस्ताक्षर दोहराए बिना. यदि लेन-देन के सही निष्पादन के लिए कई व्यक्ति एक साथ जिम्मेदार हैं, तो स्थिति, पूरा नाम इंगित करने के लिए दस्तावेज़ में एक अतिरिक्त पंक्ति दर्ज की जानी चाहिए। और दूसरे जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर
पंक्ति "आर्थिक इकाई का नाम - दस्तावेज़ संकलनकर्ता"	लाइन उस आर्थिक इकाई का नाम और अन्य विवरण इंगित कर सकती है जिसने खरीदार (लेन-देन, संचालन में भागीदार) की ओर से दस्तावेज़ तैयार किया है। उदाहरण के लिए, किसी समझौते के आधार पर किसी आर्थिक इकाई के लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी। यदि किसी विशिष्ट द्विपक्षीय दस्तावेज़ की तैयारी में भाग लेने वाली आर्थिक इकाई का पूरा नाम वाली मुहर लगी हो तो लाइन नहीं भरी जा सकती है।
"एम.पी."	दस्तावेज़ संकलित करने वाली आर्थिक संस्थाओं के टिकट (या INN/KPP) चिपकाए गए हैं। हालाँकि, टिकटों की अनुपस्थिति (यदि सभी आवश्यक विवरण मौजूद हैं) कर पंजीकरण के लिए दस्तावेज़ को स्वीकार करने से इनकार करने का आधार नहीं होगा

खरीद पुस्तक, बिक्री पुस्तक और प्राप्त और जारी किए गए चालान की पत्रिका में स्थिति "1" के साथ यूटीडी का प्रतिबिंब

आइए विचार करें कि विक्रेता और खरीदार से जारी या प्राप्त करते समय सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ को "1" स्थिति के साथ कैसे पंजीकृत किया जाए।

विक्रेता से यूटीडी का प्रतिबिंब

आइए याद रखें कि चालान बिक्री पुस्तक में कालानुक्रमिक क्रम में कर अवधि में पंजीकृत होते हैं जिसमें कर देयता उत्पन्न होती है, यानी, कर आधार निर्धारित होने के समय (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 167 के खंड 1) ). यदि माल (कार्य, सेवाएँ, संपत्ति अधिकार) के शिपमेंट पर कोई दस्तावेज़ तैयार किया जाता है, तो कर आधार निर्धारित करने का क्षण उनके शिपमेंट या स्थानांतरण का दिन होता है।

इसके अलावा, चालान उनके जारी होने की तारीख के अनुसार प्राप्त और जारी किए गए चालान के लॉग के भाग 1 में कालानुक्रमिक क्रम में एकल पंजीकरण के अधीन हैं (26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 के रूसी संघ की सरकार का संकल्प)।

स्थिति "1" में यूटीडी की तैयारी और उपयोग की विशेषताएं शिपमेंट की तारीख निर्धारित करना संभव बनाती हैं। लेकिन इससे दो स्थितियां बनती हैं जब यूपीडी की तैयारी का दिन शिपमेंट के दिन के साथ मेल खाता है और इसके विपरीत, मेल नहीं खाता है। आइए उन पर नजर डालें.

यूपीडी की तैयारी का दिन शिपमेंट के दिन के साथ मेल खाता है

विक्रेता ने UPD संकलित किया:

• खरीदार को माल के हस्तांतरण (परिवहन, वितरण) के दिन;
• संपत्ति के अधिकार के हस्तांतरण के दिन;
• सेवाओं के प्रावधान के दिन (चालू सेवाओं के लिए - कर अवधि का अंतिम दिन (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 25 जून, 2008 संख्या 07-05-06/142);
• जिस दिन किए गए कार्य के परिणाम ग्राहक को वितरित किए जाते हैं।

स्थिति "1" वाले यूपीडी में, लाइन संकेतक (1) प्राथमिक दस्तावेज़ और चालान दोनों की तैयारी की वास्तविक तारीख निर्धारित करता है। उसी दिन, माल, कार्य, सेवाओं और संपत्ति अधिकारों का शिपमेंट (स्थानांतरण) किया जाता है। सामान्य तौर पर, उसी तारीख को खरीदार को कागजी चालान जारी करने की तारीख भी माना जाता है (कार्य की डिलीवरी को छोड़कर)।

बिक्री पुस्तक में, यह दस्तावेज़ उस कर अवधि के लिए पंजीकृत है जिस क्षण कर आधार निर्धारित किया गया था, यानी, चालान की तारीख के साथ मेल खाने वाली शिपमेंट तिथि। ऐसे मामलों को छोड़कर जब काम की डिलीवरी होती है, तो कर आधार निर्धारित करने का क्षण उनकी स्वीकृति की तारीख (यूपीडी लाइन) है।

और प्राप्त और जारी किए गए चालान के लॉग में, यूटीडी को उस कर अवधि में पंजीकृत किया जाना चाहिए जिससे इसके जारी होने की तारीख संबंधित है।

लेखांकन जर्नल और बिक्री पुस्तक में यूटीडी पंजीकृत करते समय आपको कौन सी तारीखें इंगित करने की आवश्यकता है, यह तालिका 3 में दिखाया गया है:

यूटीडी की तैयारी का दिन शिपमेंट के दिन से मेल नहीं खाता

विक्रेता ने यूटीडी को ऐसे दिन संकलित किया जो तारीख से मेल नहीं खाता (पहले या बाद में):

• खरीदार को माल का हस्तांतरण (परिवहन, वितरण);
• संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण;
• सेवाओं के प्रावधान;
• ग्राहक को पूर्ण कार्य के परिणामों की डिलीवरी।

स्थिति "1" वाले यूपीडी में, लाइन संकेतक (1) प्राथमिक दस्तावेज़ और चालान दोनों की तैयारी की वास्तविक तारीख निर्धारित करता है। हालाँकि, लाइन विक्रेता के जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा दर्ज की गई वस्तुओं, सेवाओं, कार्य परिणामों, संपत्ति अधिकारों के शिपमेंट (हस्तांतरण) की वास्तविक तारीख को भी इंगित करती है। सामान्य तौर पर, इस तिथि को खरीदार को चालान जारी करने की तिथि (कार्य की डिलीवरी को छोड़कर) भी माना जाता है। ऐसी स्थितियों में दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख केवल एक संकेतक है जो किसी को दस्तावेज़ की विशिष्ट पहचान करने की अनुमति देती है।

बिक्री पुस्तक में, यह दस्तावेज़ उस कर अवधि के लिए पंजीकृत है जिस क्षण कर आधार निर्धारित किया गया था, यानी वास्तविक शिपमेंट की तारीख (यूटीडी लाइन की तारीख)। ऐसे मामलों के अपवाद के साथ जब काम की डिलीवरी होती है, तो कर आधार निर्धारित करने का क्षण उनकी स्वीकृति की तारीख (यूपीडी लाइन) है।

और प्राप्त और जारी किए गए चालान के लॉग में, यूटीडी को उस कर अवधि में पंजीकृत किया जाना चाहिए जिससे इसके जारी होने की तारीख संबंधित है। लेखांकन जर्नल और बिक्री पुस्तक में यूटीडी पंजीकृत करते समय आपको कौन सी तारीखें इंगित करने की आवश्यकता है, यह तालिका 4 में दिखाया गया है:

खरीदार से यूपीडी का प्रतिबिंब

हम आपको याद दिला दें कि खरीदार प्राप्त और जारी किए गए चालानों के लॉग के भाग 2 में प्राप्ति की तारीख तक प्राप्त चालानों को कालानुक्रमिक क्रम में पंजीकृत करते हैं (26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 के रूसी संघ की सरकार का संकल्प)।

स्थिति "1" के साथ यूपीडी आपको इस तिथि को माल, संपत्ति के अधिकार, प्रदान की गई सेवाओं, किए गए कार्य के परिणामों की स्वीकृति पर दस्तावेज़ के कंसाइनी/ग्राहक द्वारा पंजीकरण (हस्ताक्षर करने) की तारीख के रूप में परिभाषित करने की अनुमति देता है - यह एक लाइन संकेतक है।

यह तिथि (लाइन यूपीडी) प्राप्त और जारी किए गए चालान के लॉग के भाग 2 के कॉलम 2 में दर्ज की गई है, और जर्नल के भाग 2 के कॉलम 6 में दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख लाइन (1) के संकेतक में इंगित की गई है। यूटीडी का.

खरीद पुस्तक के लिए, खरीदार प्राप्त और जारी किए गए चालान के लॉग के भाग 2 में पंजीकृत होने के बाद इसमें चालान दर्ज करते हैं, क्योंकि कर कटौती का अधिकार उत्पन्न होता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 172), यानी, प्राप्त माल, कार्य के परिणाम, सेवाओं, संपत्ति के अधिकारों के पंजीकरण से पहले नहीं (26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 के रूसी संघ की सरकार का संकल्प)।

स्थिति "1" के साथ यूपीडी बनाते और उसका उपयोग करते समय, चालान की प्राप्ति की तारीख और खरीदी गई वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं, संपत्ति अधिकारों को ध्यान में रखने के लिए आधार की घटना की तारीख मेल खाती है - यह लाइन संकेतक है।

यह तिथि (यूपीडी लाइन) खरीद पुस्तक के कॉलम 4 में परिलक्षित होती है। इस मामले में, खरीद पुस्तक के कॉलम 2 में, यूपीडी की पंक्ति (1) के संकेतक में दी गई तारीख इंगित की गई है।

लेखांकन जर्नल और खरीद पुस्तक में यूटीडी पंजीकृत करते समय कौन सी तारीखें इंगित की जानी चाहिए, यह स्पष्ट रूप से तालिका 5 में दिखाया गया है:

कर लेखांकन में स्थिति "1" के साथ यूपीडी का प्रतिबिंब

आइए विचार करें कि यूटीडी को "1" स्थिति के साथ लागू करते समय विक्रेता और खरीदार कर लेखांकन में आय और व्यय कैसे निर्धारित कर सकते हैं।

विक्रेता का आयकर

आइए याद रखें कि आयकर की गणना के उद्देश्य से जब करदाता प्रोद्भवन पद्धति का उपयोग करता है, तो विक्रेता द्वारा प्राप्त आय की मान्यता की तारीख माल, कार्य, सेवाओं, संपत्ति अधिकारों की बिक्री की तारीख होती है (अनुच्छेद 271 के खंड 3) रूसी संघ का टैक्स कोड)।

टैक्स कोड के अनुच्छेद 39 के नियमों को ध्यान में रखते हुए, यह माल के स्वामित्व के भुगतान के आधार पर (माल, कार्य या सेवाओं के आदान-प्रदान सहित) हस्तांतरण की तारीख है, एक व्यक्ति द्वारा दूसरे व्यक्ति के लिए किए गए कार्य के परिणाम , एक व्यक्ति द्वारा दूसरे व्यक्ति को शुल्क के लिए सेवाओं का प्रावधान, उनके लिए भुगतान में धन की वास्तविक प्राप्ति (अन्य संपत्ति, कार्य, सेवाएं, संपत्ति अधिकार) की परवाह किए बिना।

आय प्राथमिक दस्तावेजों या प्राप्त आय की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेजों के साथ-साथ कर लेखांकन दस्तावेजों (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 248 के खंड 1) के आधार पर निर्धारित की जाती है।

ध्यान

स्थिति "2" के साथ यूपीडी एक साधारण प्राथमिक दस्तावेज़ के बराबर है, और इसलिए यह सामान्य तरीके से कर लेखांकन में परिलक्षित होता है।

आइए इन नियमों को यूटीडी पर "1" स्थिति के साथ लागू करें और यह पता चलेगा कि आयकर के लिए कर आधार में राजस्व को शामिल करने के लिए आय की मान्यता की तारीख पर विचार किया जाएगा:

• कार्गो रिलीज के पंजीकरण की तारीख (लाइन इंडिकेटर (1) या बाद की लाइन इंडिकेटर), यदि हस्तांतरित कार्गो का स्वामित्व उस समय समाप्त हो जाता है जब विक्रेता आइटम को खरीदार (ग्राहक) या उसके अधिकृत व्यक्ति, या वाहक को स्थानांतरित करता है;
• कार्गो की प्राप्ति के पंजीकरण की तारीख (लाइन संकेतक), यदि हस्तांतरित कार्गो का स्वामित्व उस समय गुजरता है जब आइटम खरीदार या उसके अधिकृत व्यक्ति को वितरित किया जाता है;
• सेवाओं, संपत्ति के अधिकार, कार्य परिणामों की स्वीकृति और हस्तांतरण के तथ्य के दोनों पक्षों द्वारा पंजीकरण की तारीख, यानी लाइन संकेतकों का नवीनतम मूल्य (1), और

उपरोक्त सभी मामलों में, यदि इन तथ्यों की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज़ हैं, तो कर उद्देश्यों के लिए विक्रेता (कलाकार, कॉपीराइट धारक) अन्य दस्तावेज़ के परिणामस्वरूप पहले की तारीख लागू करेगा।

क्रेता का आयकर

कर रजिस्टरों में उन्हें प्रतिबिंबित करने के लिए खर्चों की तारीख निर्धारित करते समय खरीदार (ग्राहक) द्वारा समान तिथियों का उपयोग किया जाता है। यूपीडी के तहत स्वीकृत मूल्य कर लेखांकन में खरीदी गई सामग्री, सामान, अचल संपत्ति, संपत्ति के अधिकार, उपभोग की गई सेवाओं और अध्याय द्वारा स्थापित खर्चों के हिस्से के रूप में प्रासंगिक लेखांकन नियमों के आगे आवेदन के लिए प्राप्त कार्य के परिणामों के रूप में परिलक्षित होते हैं। विभिन्न प्रकार के खर्चों के लिए टैक्स कोड के 25।

ध्यान रखें कि खरीदार (ग्राहक, लाभार्थी) द्वारा आयकर के लिए कर आधार को कम करने के लिए स्थिति "1" के साथ यूपीडी में परिलक्षित राशि की पहचान की तारीख लाइन संकेतक से पहले नहीं हो सकती है, जब तक कि सामग्री से अन्यथा न हो दस्तावेज़ में दर्ज आर्थिक जीवन के तथ्य का.

डिलीवरी के बारे में अतिरिक्त जानकारी भरते समय, कृपया ध्यान दें कि फ़ील्ड "वाहन", "ड्राइवर", "कार्गो" तब भरे जाते हैं जब "सड़क मार्ग से परिवहन" चेकबॉक्स का चयन किया जाता है और डिलीवरी होने पर परिवहन चालान बनाने के लिए उपयोग किया जाता है। माल विक्रेता द्वारा स्वयं बेचा जाता है। इसलिए, उस स्थिति में जब खरीदार स्वयं विक्रेता के गोदाम से सामान उठाता है, यदि आवश्यक हो, तो केवल "परिवहन जानकारी (यूपीडी के लिए)" पंक्ति में इंगित करना संभव है, उदाहरण के लिए, पैकेजिंग का प्रकार, नेट/ माल का सकल वजन, आदि। (चित्र 3)। चावल। 3 भेजे गए माल के लिए चालान बनाने के लिए, आपको दस्तावेज़ "बिक्री (कार्य, चालान)" (चित्र 1) के नीचे चालान लिखें बटन पर क्लिक करना होगा। इस मामले में, दस्तावेज़ "जारी किया गया चालान" स्वचालित रूप से बनाया जाता है, और बनाए गए चालान का हाइपरलिंक आधार दस्तावेज़ के रूप में दिखाई देता है।

प्रॉक्सी द्वारा माल प्राप्त करते समय दस्तावेज़ पर सही ढंग से हस्ताक्षर कैसे करें?

• पंक्ति 10 उस व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए स्थान प्रदान करती है जिसने सामान (सेवा, कार्य के परिणाम, अधिकार) भेजा (हस्तांतरित किया) जो उसकी स्थिति और पूरा नाम दर्शाता है।
• पंक्ति 13 में, यूपीडी में हस्ताक्षर उन व्यक्तियों द्वारा किए जाते हैं जो विक्रेता (ठेकेदार, कलाकार) की ओर से प्राथमिक दस्तावेज के रूप में यूपीडी तैयार करने के लिए अधिकृत हैं।
• पंक्ति 15 उस व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए स्थान प्रदान करती है जो वस्तुओं, सेवाओं, कार्य परिणामों, अधिकारों को प्राप्त करने (स्वीकार करने) के लिए जिम्मेदार है।
• पंक्ति 18 खरीदार, ग्राहक की ओर से लेनदेन के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए स्थान प्रदान करती है।
यूपीडी में हमेशा कौन से अनिवार्य हस्ताक्षर होने चाहिए? क्या सभी हस्ताक्षर यूपीडी में निर्दिष्ट स्थानों पर होने चाहिए? इन सवालों के जवाब उन सिफारिशों में पाए जा सकते हैं जो कर अधिकारियों ने पत्र संख्या ММВ-20-3/96 दिनांक 21 अक्टूबर, 2013 के परिशिष्ट में प्रदान की हैं।

यूपीडी में हस्ताक्षर

एनकेटी यूएसएसआर 04/30/1930 नंबर 169)। लेकिन कई बार ये 11 महीने उतने नहीं बीतते.< … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.
इस प्रकार, नियोक्ता कर्मचारियों और उनके परिवारों के सदस्यों (माता-पिता, पति-पत्नी और बच्चों) के लिए रूस में पर्यटन, सेनेटोरियम-रिसॉर्ट उपचार और मनोरंजन के आयोजन के लिए सेवाओं के भुगतान की लागत को "लाभदायक" आधार में ध्यान में रखने में सक्षम होंगे।< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.
तो, ऐसे व्यक्तियों के लिए आपको SZV-M और SZV-STAZH दोनों लेने की आवश्यकता है!< … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.

ग्राहक द्वारा यूपीडी को सही ढंग से भरना

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूडीडी) 1 अक्टूबर, 2017 से, चालान, खरीद पुस्तकें और बिक्री पुस्तकें, चालान जर्नल भरने (रखरखाव) के लिए फॉर्म और नियमों में बदलाव किए गए हैं। रूसी संघ की सरकार के दिनांक 26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 के डिक्री द्वारा। विस्तृत टिप्पणियों के लिए, यहां देखें। उदाहरण संगठन टीएफ-मेगा एलएलसी (विक्रेता) ने 236,000.00 रूबल मूल्य की घरेलू उत्पादित वस्तुओं की 20 इकाइयों की आपूर्ति के लिए ट्रेडिंग हाउस एलएलसी (खरीदार) के साथ एक समझौता किया।

(शामिल

जानकारी

वैट 18% - रगड़ 36,000.00)। क्रेता का प्रतिनिधि (क्रय प्रबंधक) विक्रेता के गोदाम में प्रॉक्सी द्वारा माल प्राप्त करता है और फिर उन्हें स्वयं (पिकअप) हटा देता है। बिक्री लेनदेन को पूरा करने और चालान जारी करने के लिए, विक्रेता, खरीदार के साथ समझौते में, एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ (यूडीडी) का उपयोग करता है।

यूटीडी पर हस्ताक्षर करने का एक नमूना डाउनलोड करें दिए गए नमूने में, चालान पर ग्राहक की ओर से निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए गए थे, इसलिए पंक्ति 10 में केवल पूरा नाम और पद भरा गया है, क्योंकि वही व्यक्ति सेवा स्थानांतरित करता है। पंक्ति 18 में कोई हस्ताक्षर भी नहीं है, क्योंकि ग्राहक दस्तावेज़ तैयार करने के लिए ज़िम्मेदार है और सेवा स्वीकार करने के लिए ज़िम्मेदार है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यूपीडी का आधिकारिक फॉर्म अनुशंसित है और यदि आवश्यक हो, तो कंपनी या उद्यमी द्वारा बदला जा सकता है। विशेष रूप से, कंपनी को यूपीडी फॉर्म में अतिरिक्त लाइनें शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है।
उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी में कई कर्मचारी व्यावसायिक लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार हैं, तो आधिकारिक यूपीडी फॉर्म को लाइन 13 ए के साथ पूरक किया जा सकता है, जिसमें एक हस्ताक्षर होगा और दस्तावेज़ तैयार करने के लिए जिम्मेदार दूसरे कर्मचारी का पूरा नाम और स्थिति का संकेत होगा। . यांडेक्स में हमारे चैनल की सदस्यता लें।

यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का अधिकार किसे है?

लेखांकन प्रणाली दस्तावेज़ "बिक्री (कार्य, चालान)" (छवि 1) के हाइपरलिंक "हस्ताक्षर" का उपयोग करके, आप स्वचालित रूप से संबंधित पंक्तियों को भरने के लिए लेनदेन में प्रतिभागियों के बारे में स्पष्ट जानकारी इंगित करने के लिए एक अतिरिक्त विंडो खोल सकते हैं। यूपीडी (चित्र 2):

• "प्रतिनिधि" फ़ील्ड में - यूपीडी लाइन (छवि 7) को भरने के लिए सामान प्राप्त करने के लिए अधिकृत खरीदार के प्रतिनिधि के बारे में जानकारी (यदि ऐसी जानकारी पहले प्राप्त हुई थी);
• "पावर ऑफ अटॉर्नी नंबर" और "से" फ़ील्ड में - यूपीडी लाइन (छवि 7) को भरने के लिए खरीदार के प्रतिनिधि को जारी की गई पावर ऑफ अटॉर्नी के बारे में जानकारी (यदि ऐसी जानकारी पहले प्राप्त हुई थी);
• "किसने जारी किया" फ़ील्ड में - यूपीडी लाइन को भरने के लिए सामान प्राप्त करने वाले संगठन का नाम (चित्र 7);
• "इश्यू जारी" फ़ील्ड में - उस व्यक्ति के बारे में जानकारी जिसने यूपीडी लाइन भरने के लिए सामान जारी किया (चित्र)।

• लाइन में शिपमेंट की तारीख, स्थानांतरण (डिलीवरी) - दस्तावेज़ की तारीख "बिक्री (अधिनियम, चालान)" के अनुरूप तारीख;
• लाइन में शिपमेंट, स्थानांतरण के बारे में अन्य जानकारी - अनुरूपता प्रमाण पत्र के बारे में जानकारी, यदि ऐसी जानकारी डिलीवरी के बारे में अतिरिक्त जानकारी में शामिल की जाएगी (चित्र 3);
• आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार पंक्ति में - स्थिति, साथ ही इस ऑपरेशन को पूरा करने वाले व्यक्ति का उपनाम और आद्याक्षर, यदि ऐसी जानकारी विक्रेता और खरीदार के बारे में अतिरिक्त जानकारी में शामिल है। यदि फ़ील्ड "पंजीकरण के लिए जिम्मेदार (यूपीडी के लिए)" (चित्र 2) नहीं भरा गया है, तो यह पंक्ति डिफ़ॉल्ट रूप से प्रबंधक या प्रबंधक की ओर से चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत अन्य व्यक्ति को इंगित करेगी (चित्र 4);
• पंक्ति में उस आर्थिक इकाई का नाम जिसने दस्तावेज़ संकलित किया (सहित)

प्रॉक्सी द्वारा सामान प्राप्त करते समय किसी दस्तावेज़ पर सही ढंग से हस्ताक्षर कैसे करें

ग्राहक को अपने संगठन की मुहर लगानी होगी। ग्राहक द्वारा भरने का उदाहरण वकील की शक्ति लाइन 15 द्वारा ग्राहक द्वारा अद्यतन का सही समापन "माल (कार्गो) प्राप्त / सेवाएँ, कार्य के परिणाम, अधिकार स्वीकृत।"

यह रेखा उस व्यक्ति की स्थिति को इंगित करती है जिसने कार्गो प्राप्त किया, साथ ही उसके हस्ताक्षर, उपनाम और आद्याक्षर भी। इस पंक्ति पर ग्राहक का हस्ताक्षर आवश्यक है। फ़ील्ड "प्रॉक्सी द्वारा"।

पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की संख्या और तारीख अवश्य बताई जानी चाहिए; नीचे दी गई पंक्ति पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने वाले संगठन द्वारा भरी जाएगी। हम अपने लिए मूल पावर ऑफ अटॉर्नी लेते हैं। पंक्ति 16 "प्राप्ति की तिथि (स्वीकृति)।"

खरीदार द्वारा माल की प्राप्ति की वास्तविक तारीख इंगित की गई है। महत्वपूर्ण! माल की प्राप्ति की तारीख पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता अवधि के भीतर आनी चाहिए।

पावर ऑफ अटॉर्नी और यूपीडी में किसी सुधार की अनुमति नहीं है! कृपया दस्तावेज़ ध्यानपूर्वक भरें।
अधिक बटन पर क्लिक करके खोली गई उपलब्ध कमांड की सूची से लेआउट बदलें;

• अधिक बटन पर क्लिक करके खोले गए उपलब्ध आदेशों की सूची से बटन या सेव कमांड का उपयोग करके चयनित प्रारूप में यूपीडी को उचित फ़ोल्डर में सहेजें;
• बटन का उपयोग करके या अधिक बटन पर क्लिक करके खोले गए उपलब्ध कमांड की सूची से सेंड कमांड का उपयोग करके यूपीडी को ईमेल द्वारा भेजें।

यूटीडी पर हस्ताक्षर करते समय, विक्रेता को रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र संख्या एमएमवी-20-3/ के परिशिष्ट संख्या 3 में दिए गए निम्नलिखित स्पष्टीकरणों को ध्यान में रखना चाहिए:

• यदि शिपमेंट (लाइन) बनाने वाला व्यक्ति चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति है और प्रबंधक या मुख्य लेखाकार (लाइन से पहले) की ओर से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है, तो इस लाइन में केवल उसकी स्थिति और पूरे नाम के बारे में जानकारी भरी जा सकती है।

कानून संख्या 402-एफजेड में संशोधन किए जाने के तुरंत बाद, संघीय कर सेवा वेबसाइट पर पेशेवर समुदाय द्वारा विचार के लिए एकल शिपिंग दस्तावेज़ (पहले इसे यूपीडी कहा जाता था) का एक मसौदा प्रस्तावित किया गया था। संघीय कर सेवा के दोनों विशेषज्ञों और एकाउंटेंट, फाइनेंसरों और प्रोग्रामर (विशेष रूप से, 1 सी विशेषज्ञ) के समुदायों के प्रतिभागियों ने परियोजना पर काम किया।

नतीजा यह हुआ कि 21 अक्टूबर 2013 को यूपीडी फॉर्म फेडरल टैक्स सर्विस वेबसाइट पर दिखाई दिया। उसी समय, संघीय कर सेवा ने 21 अक्टूबर 2013 को "करदाताओं द्वारा यूटीडी का उपयोग करने पर कर जोखिमों की अनुपस्थिति पर" पत्र संख्या ММВ-20-3/ जारी किया।

इस प्रकार, यूपीडी पर स्विच करके संगठनों के दस्तावेज़ प्रवाह को अनुकूलित करना संभव हो गया। "सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़" सामग्री में यूपीडी के बारे में और पढ़ें।

यूपीडी का अनिवार्य विवरण यूपीडी में विवरणों का आवश्यक सेट कई विधायी कृत्यों की आवश्यकताओं द्वारा निर्धारित किया जाता है। हम आवश्यक लेख दर्शाते हैं:

• कला। कानून के 9 "लेखांकन पर" दिनांक 6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड।

ऐसी स्थिति में, चालान के लिए यूपीडी अनुभाग में हस्ताक्षर करना और पंक्ति 10 में इस व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम इंगित करना पर्याप्त है।

• पंक्ति 13 भरते समय, आप हस्ताक्षर के बिना ऐसा कर सकते हैं यदि लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति और उत्पाद, सेवा या कार्य के परिणाम को शिप करने के लिए अधिकृत व्यक्ति एक ही व्यक्ति है।
खरीदार (ग्राहक) के लिए:

1. पंक्ति 15 में उस व्यक्ति के हस्ताक्षर हैं जिसने सामान (सेवाएं, अधिकार, कार्य के परिणाम) स्वीकार किए हैं, साथ ही इस व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम भी शामिल है।
2. पंक्ति 18 में, लेनदेन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है यदि वह उत्पाद, सेवा, कार्य परिणाम या अधिकार भी स्वीकार करता है। पंक्ति 18 में केवल इस कर्मचारी की स्थिति और पूरा नाम इंगित करना पर्याप्त है।

नीचे हमने ऐसे मामलों में यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का एक नमूना प्रदान किया है, जिसे आप डाउनलोड कर सकते हैं।

यह निर्धारित किया गया है कि यदि कोई व्यक्ति एक साथ चालान पर हस्ताक्षर करने और माल (कार्य, सेवाएं) भेजने (हस्तांतरण) करने के लिए अधिकृत है, तो लाइन 10 पर हस्ताक्षर करने की कोई आवश्यकता नहीं है, यह पूरा नाम और स्थिति इंगित करने के लिए पर्याप्त है; इस व्यक्ति। यदि लेन-देन को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति माल (कार्य, सेवा) को शिप करने या स्थानांतरित करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के समान है, तो आपको लाइन 13 पर हस्ताक्षर करने की भी आवश्यकता नहीं है।

यूपीडी फॉर्म भरने के नियम

यह ध्यान देने योग्य है कि ऊपर निर्दिष्ट सभी आवश्यकताओं को पूरा किया जा सकता है, क्योंकि यूपीडी में जानकारी भरने के लिए उपयुक्त फ़ील्ड उपलब्ध हैं। दस्तावेज़ को सही ढंग से कैसे तैयार करें परिशिष्ट संख्या 1 और संख्या 3 रूस की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 21 अक्टूबर 2013 एमएमवी-20-3/96 क्रमशः सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ीकरण के रूप और इसके निष्पादन के नियमों का वर्णन करते हैं। . इन आवेदनों के अनुसार यूपीडी निम्नानुसार भरा जाता है।

यूपीडी में हस्ताक्षर

यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का नमूना

यूपीडी पर सही तरीके से हस्ताक्षर कैसे करें?

UPD में कई स्थानों पर "हस्ताक्षर" विशेषता प्रदान की गई है:

विक्रेता (कलाकार, ठेकेदार) के लिए:

खरीदार (ग्राहक) के लिए:

नीचे हमने ऐसे मामलों में यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का एक नमूना प्रदान किया है, जिसे आप डाउनलोड कर सकते हैं।

यूपीडी में अनिवार्य हस्ताक्षर

✒ यूपीडी का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको: - ऑर्डर द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में इसके फॉर्म को अनुमोदित करना होगा... यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का अधिकार शुभ दोपहर! हमारा आपूर्तिकर्ता यूपीडी दस्तावेज़ों को स्वीकार करने से इंकार कर देता है (सामान्य निदेशक ने माल की प्राप्ति के लिए हस्ताक्षर किए हैं)।

उन्हें जनरल डायरेक्टर के हस्ताक्षर के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होती है। क्या सीईओ को सचमुच खुद को लिखना चाहिए...

युपीडी(यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़) एक विशेष प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ है जिसमें चालान पर लागू अनिवार्य विवरण और विवरण शामिल हैं जिन्हें संगठनों के प्राथमिक दस्तावेजों में दर्शाया जाना चाहिए।

कृपया ध्यान दें कि संगठनों को UPD का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, वे कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करने वाले किसी भी प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं।

यूपीडी में हस्ताक्षरों को डिक्रिप्ट किया जाना चाहिए: कर्मचारियों की स्थिति, यूपीडी में उनके हस्ताक्षर, इन हस्ताक्षरों की डिकोडिंग को इंगित करना आवश्यक है, और जिस दस्तावेज़ के आधार पर विशिष्ट कर्मचारियों के हस्ताक्षर यूपीडी पर चिपकाए गए हैं, उसे भी लिखा जाना चाहिए।

इस प्रकार, यूपीडी में हस्ताक्षर इस तरह दिखने चाहिए:

हस्तांतरित माल या कार्गो / सेवाएँ, कार्य के परिणाम, सौंपे गए अधिकार ("10")

आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार ("13")

प्राप्त माल या कार्गो / सेवाएँ, कार्य परिणाम, स्वीकृत अधिकार ("15")

आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार ("18")

यह भी महत्वपूर्ण है कि यदि यूपीडी पंक्तियों - 10, 13, 15 और 18 में कोई हस्ताक्षर नहीं हैं, तो हस्ताक्षर की स्थिति और प्रतिलेख अभी भी भरे हुए हैं।

प्रॉक्सी द्वारा सामान प्राप्त करते समय (सामान और सामग्री प्राप्त करने के लिए), व्यक्ति अपना खुद का यूपीडी या टीएन में "प्राप्त सामान" कॉलम में डालता है।

उस कॉलम का क्या करें जहां आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं?

इसे खाली छोड़ दो?

Ekaterinburg

वकीलों के उत्तर (1)

हां, आप इसे खाली छोड़ सकते हैं, या वही व्यक्ति जो सामान स्वीकार करता है वह इस पर हस्ताक्षर कर सकता है यदि यह उसकी पावर ऑफ अटॉर्नी में निर्धारित है।

लेकिन विसंगतियों और निराधार दावों से बचने के लिए अभी भी एक प्रबंधक या लेखाकार रखने की सलाह दी जाती है

सादर, अलेक्जेंडर

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हमारे वकीलों से प्रश्न पूछें - यह समाधान खोजने की तुलना में बहुत तेज़ है।

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ यूपीडी: उपयोग और पूर्णता

कर अधिकारियों ने 21 अक्टूबर, 2013 के टिप्पणी पत्र एन ММВ-20-3/ में इस मुद्दे पर अपनी स्थिति व्यक्त की "जब करदाता चालान के आधार पर तैयार किए गए प्राथमिक दस्तावेज़ का उपयोग करते हैं तो कर जोखिमों की अनुपस्थिति पर।" चालान और डिलीवरी नोट को एक दस्तावेज़ में कैसे संयोजित करें कर अधिकारियों द्वारा विकसित यूपीडी फॉर्म सलाहकारी प्रकृति का है।