जिम्मेदार कार्य प्रबंधक की नियुक्ति पर आदेश. पुराना नमूना

किसी उद्यम या संगठन के कार्य को व्यवस्थित करने के क्रम में, किसी विशिष्ट कर्मचारी को कुछ कार्य के निष्पादन का नियंत्रण सौंपना और उचित अधिनियम के साथ इसका दस्तावेजीकरण करना आवश्यक हो जाता है। जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति के लिए कोई विशेष रूप से स्थापित नमूना आदेश नहीं है। प्रत्येक उद्यम के पास इस प्रकृति के आदेशों को स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अवसर है।

प्रभारियों की नियुक्ति कौन करता है?

किसी उद्यम या संगठन में श्रम गतिविधियों के कामकाज को विनियमित करने वाले व्यक्तियों को सीधे नियुक्त किया जाता है एक अलग संरचना का प्रबंधक या प्रमुख. प्रशासनिक अधिनियम का मसौदा सचिव या कार्मिक निरीक्षक द्वारा संकलित किया जाता है। मसौदा दस्तावेज़ तैयार करने के बाद, बाद वाले को प्रबंधन या ऐसे कागजात पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति को हस्तांतरित कर दिया जाता है।

किसी जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने का अर्थ है कुछ कार्यों को करने के लिए दायित्व सौंपेंअधीनस्थों पर, अन्यथा प्रबंधक गतिविधि के एक निश्चित क्षेत्र के लिए जिम्मेदार होगा।

उन क्षेत्रों की सूची जिनके लिए कर्मचारी जिम्मेदार हैं:

• कार्यालय का काम;
• शिक्षा और प्रशिक्षण का संगठन;
• औद्योगिक सुरक्षा;
• क्षेत्र की स्थिति;
• मेट्रोलॉजिकल सत्यापन;
• आग सुरक्षा;
• उत्पादन संस्कृति;
• पारिस्थितिकी;
• भौतिक संपत्ति;
• सूची बनाना;
• नागरिक सुरक्षा;
• मशीन उपकरण का रखरखाव;
• पीसी रखरखाव;
• कामकाजी परिस्थितियों का विशेष मूल्यांकन करना।
• इस संगठन की गतिविधियों के प्रकार के आधार पर अन्य क्षेत्र।

उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत दायित्व अधिनियम, निर्देशों के संचालन के लिए या सुरक्षित कार्य निष्पादन के लिएउठाने वाले तंत्र या किसी अन्य दिशा की अपनी संरचना होती है, जो इंगित करती है:

1. संगठन का पूरा नाम, उस इलाके सहित जिसमें उद्यम स्थित है।
2. किसी विशेष क्षेत्र के लिए जिम्मेदार किसी व्यक्ति को नियुक्त करने के आदेश के लिए दस्तावेज़ की तारीख और संख्या दर्ज करना आवश्यक है।
3. नियामक दस्तावेज़ों के लिंक के साथ एक नियामक दस्तावेज़ जारी करने का उद्देश्य दर्शाया गया है।
4. दस्तावेज़ की मुख्य सामग्री.
5. प्रबंधक के हस्ताक्षर और कर्मचारियों के हस्ताक्षर.

प्रत्येक संगठन अपने स्वयं के नियम निर्धारित करता है।

ऑर्डर कैसे बनाएं

जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति के लिए एक मसौदा आदेश प्रबंधक या अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा तैयार किया जाता है जिसे ये दायित्व सौंपे जाते हैं। कर्मचारियों या प्रभारी व्यक्ति को जिम्मेदारियाँ सौंपने से पहले, यह स्पष्ट रूप से समझना आवश्यक है कि दस्तावेज़ को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए ताकि कोई भी बिंदु छूट न जाए।

भरने के नियम:

1. प्रारंभ में, जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर आदेश प्रदान करना सार्थक है नमूने से मेल खाना चाहिएकार्यालय कार्य पर विनियमों में निर्दिष्ट।
2. एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के आदेश पर पहले काम किया जाना चाहिए, यानी औद्योगिक सुरक्षा और श्रम सुरक्षा, पारिस्थितिकी और अन्य क्षेत्रों के सभी मानदंडों और नियमों का अध्ययन किया जाना चाहिए। इसके बाद, आपको यह विश्लेषण करने की आवश्यकता है कि कर्मचारियों को किन क्षेत्रों के लिए जिम्मेदार होना चाहिए।
3. किसी प्रभाग के प्रमुख की नियुक्ति का आदेश महानिदेशक की पहल पर जारी किया जाता है।
4. सौंपी गई जिम्मेदारी के प्रकार के आधार पर श्रमिकों की नियुक्ति के लिए एक आदेश तैयार करने की सिफारिश की जाती है: पूर्ण या सीमित, सामूहिक या व्यक्तिगत।

ध्यान!संगठन के जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची इकाई के लिए एक अलग आदेश द्वारा जारी की जा सकती है।

आप कंसल्टेंटप्लस सिस्टम से सीख सकते हैं कि एक जिम्मेदार कर्मचारी या व्यक्ति को नियुक्त करने का आदेश कैसे तैयार किया जाए।

आदेश संरचना

जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति के लिए एक नमूना आदेश विनियमों द्वारा स्थापित नहीं किया गया है, लेकिन यह अनुशंसा की जाती है कि इसे कार्यालय कार्य मानकों द्वारा स्थापित प्रपत्र के अनुसार तैयार किया जाए:

1. ऊपरी हिस्से में, यानी हेडर में, आपको संगठन का नाम लिखना होगा, साथ ही स्वामित्व का रूप भी बताना होगा।
2. संगठन के नाम के तहत विषय दर्शाया गया है, उदाहरण के लिए, यह कार्मिक कार्य के लिए प्रबंधक की नियुक्ति का आदेश है।
3. आगे लिखा है मुख्य नियामक दस्तावेजों के लिंकप्रकृति में संघीय, क्षेत्रीय या आंतरिक, जिसके अनुसार दायित्वों को लागू करने वाला एक प्रशासनिक अधिनियम जारी किया जाता है।
4. परिचयात्मक भाग के बाद, दस्तावेज़ का सार बताया गया है, निर्देश और उन्हें सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति निर्धारित हैं।
5. अधिनियम पर इकाई के प्रमुख या नियोक्ता द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
6. इसके बाद कार्य में भाग लेने वाले कर्मचारियों को समीक्षा हेतु आदेश दिया जाता है।

किसी प्रशासनिक अधिनियम का प्रकाशन प्रबंधकों के साथ ब्रीफिंग के संचालन को रद्द नहीं करता है।

कर्मचारियों की नियुक्ति पर आदेश में आदेश के समान ही कानूनी बल होता है। लेकिन इन दोनों दस्तावेजों के बीच कुछ अंतर है, अर्थात्, आदेश प्रकृति में संकीर्ण है, एक विशिष्ट वस्तु या व्यक्ति पर लागू होता है, और एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति का आदेश मुख्य क्षेत्रों को कवर करता है।

नियुक्ति आदेश का उदाहरण

एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के आदेश का एक उदाहरण इस प्रकार प्रस्तावित है:

एक नई परियोजना के प्रमुख की नियुक्ति पर आदेश, सामान्य निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित होने के बाद, कार्यालय कार्य में पंजीकृत किया जाता है इसके कार्यान्वयन में शामिल व्यक्तियों को समीक्षा के लिए दिया जाता है.

महत्वपूर्ण!श्रम सुरक्षा, औद्योगिक या पर्यावरण सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों का चयन करते समय, इस तथ्य को ध्यान में रखें कि प्रबंधकों के ज्ञान का परीक्षण प्रासंगिक नियमों के अनुसार किया गया है।

उपयोगी वीडियो: निदेशक की नियुक्ति के लिए नमूना आदेश

प्रशासनिक दस्तावेज़, विशेष रूप से काम के सुरक्षित प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के आदेश, नियामक अधिकारियों द्वारा जांचे जाते हैं और घटनाओं या आपात स्थिति की स्थिति में कुछ हद तक सुरक्षा के रूप में काम कर सकते हैं।

यदि कंपनी के पास कोई महत्वपूर्ण पद नहीं है, तो ये जिम्मेदारियाँ कर्मचारियों में से किसी एक को सौंपी जानी चाहिए। हम आपको बताएंगे कि जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति के लिए आदेश कैसे तैयार किया जाए ताकि राज्य कर निरीक्षणालय से दावा न हो।

लेख से आप सीखेंगे:

एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति: नमूना आदेश

किसी संगठन के विकास की प्रक्रिया में, इसमें नए कार्य और आवश्यकताएं हो सकती हैं जो कंपनी के लिए उपलब्ध कर्मियों से संतुष्ट नहीं होती हैं। हालाँकि, ऐसी स्थिति में हमेशा एक नए कर्मचारी को नियुक्त करना आवश्यक नहीं होता है: यह बहुत संभव है कि मौजूदा कर्मचारियों में से एक सफलतापूर्वक आने वाली समस्याओं का सामना करेगा। इसलिए, यदि कर्मचारियों पर कोई संबंधित सेवा या व्यावसायिक सुरक्षा विशेषज्ञ नहीं है, तो कुछ शर्तों के तहत, विशेष रूप से, यदि कर्मचारियों की संख्या 50 लोगों से अधिक नहीं है, तो नियोक्ता संगठन के किसी अन्य कर्मचारी को संबंधित जिम्मेदारियां सौंप सकता है (भाग तीन) रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 217 के अनुसार)। यह कर्मचारी की सहमति से संभव है. प्रभारी व्यक्ति की आवश्यक योग्यता (शिक्षा, कार्य अनुभव, प्रशिक्षण) की आवश्यकताएं नियोक्ता द्वारा स्वयं निर्धारित की जानी चाहिए।

ध्यान देना! आवश्यक जिम्मेदारियाँ कई कर्मचारियों के बीच वितरित की जा सकती हैं, उदाहरण के लिए, संगठन के संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख।

एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति की प्रक्रिया आपको अतिरिक्त पद सृजित किए बिना संगठन की कार्मिक आवश्यकताओं को पूरा करने की अनुमति देती है। इसके अलावा, कुछ मामलों में यह न केवल कंपनी की मौजूदा समस्याओं को हल करने में मदद करेगा, बल्कि विशेषज्ञों द्वारा निरीक्षण करते समय समस्याओं से भी बचाएगा। राज्य श्रम निरीक्षणालय- उदाहरण के लिए, यदि हम श्रम सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति के बारे में बात कर रहे हैं। इस मामले में, निरीक्षक संतुष्ट होंगे कि संगठन के पास एक जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करने का आदेश है जिसकी जिम्मेदारियों में उद्यम में श्रम सुरक्षा के आवश्यक स्तर को सुनिश्चित करना शामिल है। किसी विशिष्ट उम्मीदवार पर निर्णय लेने के बाद, प्रभारी व्यक्ति की नियुक्ति का आदेश जारी करना आवश्यक है।

विषय पर दस्तावेज़ डाउनलोड करें:

एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करते समय नियोक्ता की जिम्मेदारियाँ

जैसे-जैसे कर्मचारी का कार्यभार बढ़ता है, अतिरिक्त का मुद्दा भुगतान. कर्मचारी की नई जिम्मेदारियों की संख्या के आधार पर, उन्हें आदेश में प्रतिबिंबित किया जा सकता है, नौकरी विवरण में बदलाव किए जा सकते हैं, या एक अनुबंध समाप्त किया जा सकता है। रोजगार अनुबंध के लिए अतिरिक्त समझौता(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 72, रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 31 अक्टूबर 2007 संख्या 4412-6)।

कार्य के किसी विशेष ब्लॉक के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की जिम्मेदारियों का निर्धारण करते समय, आपको उन्हीं नियमों द्वारा निर्देशित किया जा सकता है जैसे किसी विशेषज्ञ के लिए नौकरी विवरण विकसित करते समय, संगठन की गतिविधियों की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए। हम एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति करते समय नौकरी की जिम्मेदारियों की सूची निर्धारित करने का एक विशिष्ट उदाहरण देंगे।

एक नियम के रूप में, एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति ऐसे कर्मचारी के लिए उसे सौंपे गए कार्य कार्यों के क्षेत्र में अतिरिक्त कौशल और ज्ञान प्राप्त करने की आवश्यकता को मानती है। इस संबंध में, चयनित कर्मचारी को विशेष प्रशिक्षण के लिए भेजने की सलाह दी जाती है, जो उसे जल्दी से गति प्राप्त करने और उसके लिए गतिविधि के नए क्षेत्र को प्रभावी ढंग से समझने की अनुमति देगा (रूस के श्रम मंत्रालय, मंत्रालय के संकल्प द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया) रूस की शिक्षा दिनांक 13 जनवरी 2003 संख्या 1/29)। अध्ययन के बाद, अर्जित ज्ञान के परीक्षण के लिए एक प्रक्रिया का आयोजन करना आवश्यक है, जिसके परिणामों के अनुसार, सफल प्रमाणीकरण के मामले में, यह कर्मचारी उसे सौंपे गए कार्यों के ब्लॉक के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के कर्तव्यों का पालन करने में सक्षम होगा। , अपने मुख्य कार्य के साथ।

जिम्मेदार व्यक्ति के कार्य

एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति का आदेश तब जारी किया जाता है जब नियोक्ता को किसी कर्मचारी को अतिरिक्त कार्य सौंपने की आवश्यकता होती है, जिसे वह अपने मुख्य कार्य के समानांतर निष्पादित करेगा। साथ ही, चूँकि हम उसे अतिरिक्त जिम्मेदारियाँ सौंपने की बात कर रहे हैं, तो उनका दायरा आमतौर पर कुछ विशिष्ट कार्यों तक ही सीमित होता है जो उसे अपने मुख्य कार्य को प्रभावी ढंग से निपटाने की अनुमति देते हैं। ऐसी जिम्मेदारियों में पंजीकरण शामिल हो सकता है कार्य अभिलेख, वेतन जारी करना, सुरक्षा की निगरानी करना श्रम सुरक्षाउद्यम और अन्य समान कार्यों के लिए।

एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के आदेश का एक उदाहरण कैशियर के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए किसी भी कर्मचारी को नियुक्त करने की आवश्यकता होगी मजदूरी का भुगतानऐसे संगठनों में जिनके कर्मचारियों पर कोई कैशियर नहीं है, या प्रधान कार्यालय (कार्यशालाओं, गोदामों) से क्षेत्रीय दूरी पर स्थित संगठन के प्रभागों में।

एक जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करने का आदेश

जो कर्मचारी कंपनी में कुछ मुद्दों को हल करने के लिए जिम्मेदार हैं, उदाहरण के लिए, श्रम सुरक्षा या अग्नि सुरक्षा, उन्हें संगठन के प्रमुख के आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 217 के भाग 3, खंड 12) अग्नि सुरक्षा मानक, रूस के आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के दिनांक 12 दिसंबर, 2007 के आदेश द्वारा अनुमोदित। संख्या 645)। एक नियम के रूप में, ये वे कर्मचारी हैं जो अपने कार्य क्षेत्र में समान जिम्मेदारियाँ निभाते हैं। इस मामले में, आदेश आमतौर पर जिम्मेदार कर्मचारी की स्थिति को इंगित करता है।

किसी जिम्मेदार व्यक्ति को किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करते समय आदेश को दोबारा जारी करना

कभी-कभी किसी कंपनी में ऐसी स्थिति उत्पन्न हो जाती है कि एक कर्मचारी, जिसे एक विशेष आदेश द्वारा, किसी विशेष कार्य के लिए जिम्मेदार नियुक्त किया गया था, को दूसरे पद पर स्थानांतरित कर दिया जाता है। उदाहरण के लिए, इसका प्रभाव जिम्मेदार व्यक्ति पर पड़ सकता है श्रम सुरक्षा, अग्नि सुरक्षा वगैरह। ऐसे में गलतफहमी और विवादास्पद स्थितियों से बचने के लिए अनुभवी कार्मिक सेवा कर्मचारी इस आदेश को दोबारा जारी करने की सलाह देते हैं। हालाँकि, कुछ मामलों में इससे बचा जा सकता है: यह स्पष्ट रूप से कहा गया है कि किसी जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करने के आदेश को फिर से जारी करना आवश्यक नहीं है।

जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर किसी उद्यम के लिए आदेश पुनः जारी करने की आवृत्ति

श्रम कानून जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर उद्यम के लिए वार्षिक आदेश जारी करने का प्रावधान नहीं करता है। जिम्मेदार व्यक्ति इन कर्तव्यों को तब तक पूरा करता है जब तक कि संबंधित आदेश रद्द नहीं हो जाता या रोजगार संबंध समाप्त नहीं हो जाता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8, 57, 72)। इस प्रकार, किसी विशेष श्रम कार्य को करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति के आदेश को सालाना दोबारा जारी करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

जिम्मेदार व्यक्ति के अधिकार का दूसरे कर्मचारी को हस्तांतरण

बीमार कलाकार की ज़िम्मेदारियाँ आदेश द्वारा किसी अन्य कर्मचारी को सौंपी जाती हैं। हम अनुशंसा करते हैं कि संगठन के कार्यालय कार्य के निर्देश या अन्य स्थानीय नियम मुख्य निष्पादक के अनुपस्थित होने पर अन्य निष्पादकों को निर्देश स्थानांतरित करने की प्रक्रिया प्रदान करें - व्यापार यात्रा, छुट्टी, बीमारी।

किसी भी उद्यम में हमेशा ऐसे कर्मचारी होते हैं जिन्हें किसी विशेष क्षेत्र में किए गए कार्य की जिम्मेदारी सौंपी जाती है। यह आर्थिक गतिविधि के लगभग किसी भी क्षेत्र से संबंधित हो सकता है। ऐसी कार्रवाइयों को आधिकारिक प्रकृति का बनाने के लिए, उद्यम के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर एक विशेष आदेश जारी किया जाता है। इस दस्तावेज़ में क्या खास है और इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाना चाहिए?

जिम्मेदारी सौंपना

उद्यम के स्पष्ट एवं सुचारु रूप से कार्य करने के लिए प्रत्येक अनुभाग एवं विभाग के कार्य की निरंतर निगरानी करना आवश्यक है। किसी भी प्रक्रिया को नियंत्रित किया जाना चाहिए ताकि कोई बाहरी कारण उसमें बाधा न डाल सके। इस प्रयोजन के लिए, आमतौर पर कर्मचारियों में से एक व्यक्ति का चयन किया जाता है, जो अपने पेशेवर कौशल और मनोवैज्ञानिक गुणों के कारण किसी विशेष क्षेत्र में आदेश के अनुपालन की लगातार निगरानी करने में सक्षम होगा। सौंपी गई जिम्मेदारियों का दस्तावेजीकरण करने के लिए, कंपनी प्रबंधन उचित "जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर आदेश" जारी करने के लिए बाध्य है। एक नियम के रूप में, ऐसे दस्तावेज़ पर निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

इसके निर्माण का आरंभकर्ता या तो स्वयं प्रबंधक हो सकता है या किसी विभाग या प्रभाग का प्रमुख हो सकता है। "जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर आदेश" एक अलग सेवा के काम और संपूर्ण उद्यम दोनों से संबंधित हो सकता है। यह सब किसी व्यक्ति विशेष को सौंपी गई जिम्मेदारी पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, श्रम सुरक्षा के मुद्दों को लें। इस मामले में "जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर आदेश" पूरे उद्यम पर लागू होगा। और कार्य रिकॉर्ड का भंडारण या व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण, उदाहरण के लिए, कार्मिक विभाग की जिम्मेदारी है। इस मामले में जिम्मेदार व्यक्तियों की शक्तियाँ उनके विभाग की सीमाओं से आगे नहीं बढ़ती हैं।

मूल्यों के साथ काम करने की जिम्मेदारी

यदि किसी विशेष कर्मचारी की स्थिति लगातार किसी भौतिक संपत्ति के कारोबार से जुड़ी हुई है, तो उसकी गतिविधि के इस पहलू को निश्चित रूप से प्रलेखित किया जाना चाहिए। हमें एक उपयुक्त दस्तावेज़ की आवश्यकता है जो इस दायित्व को वैध बनाएगा। उद्यम के हित में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति एक अलग आदेश जारी करके होती है। इसमें इस मुद्दे से संबंधित सभी बिंदुओं को विस्तार से दर्शाया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक एकाउंटेंट जो कैश डेस्क पर वेतन जारी करता है, वह लेखांकन, भंडारण और धन जारी करने के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार होता है।

और भी उदाहरण हैं. इस प्रकार, जो कर्मचारी कार्य दिवस के दौरान विभिन्न उपकरणों और उपकरणों का उपयोग करते हैं, वे भी उनके लिए जिम्मेदार हैं। यदि श्रम की ऐसी वस्तुएं उनकी गलती के कारण विफल हो जाती हैं, तो प्रशासनिक दंड के साथ-साथ क्षतिग्रस्त उपकरण की लागत या उसकी मरम्मत के लिए आवश्यक लागत रोक ली जाएगी। इस तरह के उपाय कर्मचारियों को अधिक चौकस रहने और उन्हें सौंपी गई जिम्मेदारी को हमेशा याद रखने के लिए मजबूर करते हैं।

आदेश जारी करना

किसी कर्मचारी को एक विशेष कर्तव्य सौंपने के लिए, प्रबंधन को एक संबंधित आदेश तैयार करना होगा। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति हमेशा एक सूची से शुरू होती है। ये तो समझ में आता है. आख़िरकार, ऐसा श्रम कार्य आमतौर पर संबंधित होता है:

• विभिन्न आविष्कारों का प्रबंधन,
• भुगतान स्वीकार करना और करना,
• भौतिक संपत्तियों का भंडारण और आगे रखरखाव।

ऐसा कार्य करने वाले व्यक्ति को उसे सौंपी गई संपत्ति की सुरक्षा के बारे में अवश्य याद रखना चाहिए।

यह मत भूलो कि किसी भी गलत कार्य से अवांछनीय परिणाम हो सकते हैं, अर्थात् नुकसान के लिए मुआवजा। दायित्व विभिन्न प्रकार के होते हैं:

• भरा हुआ,
• सामूहिक,
• व्यक्ति,
• सीमित.

उनमें से प्रत्येक के अलग-अलग परिणाम होते हैं, जो आदेश में स्पष्ट रूप से परिलक्षित होने चाहिए। इसके अलावा, यह मत भूलिए कि एक कर्मचारी जो किसी उद्यम के कर्मचारियों पर है, उसे किसी ऐसे व्यक्ति की तुलना में कुछ लाभ होता है, जिसे, उदाहरण के लिए, एक अनुबंध के तहत काम पर रखा जाता है। पहले मामले में, वह केवल हुए नुकसान की भरपाई करेगा, और दूसरे में, उसे उस लाभ के लिए अतिरिक्त भुगतान करना होगा जो कंपनी उसके गलत कार्यों के कारण प्राप्त करने में असमर्थ थी।

वैकल्पिक विकल्प

कुछ मामलों में, उद्यम जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति का आदेश जारी करता है। मूलतः यह वही क्रम है. ये दोनों दस्तावेज़ प्रशासनिक प्रकृति के हैं। वे विशिष्ट संगठनात्मक मुद्दों के संबंध में प्रशासन के निर्णयों को रिकॉर्ड करते हैं।

लेकिन एक छोटा सा अंतर है जिसे सही प्रकार का दस्तावेज़ चुनते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए। कानून कहता है कि आदेश आमतौर पर उद्यम या संगठन के आंतरिक जीवन से संबंधित प्रमुख मुद्दों पर जारी किया जाता है, जिसके लिए अनुमोदन की आवश्यकता होती है। आदेश अक्सर किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित होता है और एक संकीर्ण मुद्दे से संबंधित होता है। यह एक बार के मामलों और दीर्घकालिक मुद्दों दोनों से संबंधित हो सकता है। आदेश का सार निष्पादक को उसके कार्य कर्तव्यों के एक विशिष्ट भाग से संबंधित कुछ कार्यों को करने की आवश्यकता के बारे में बताना है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि प्रबंधन इस कर्मचारी को क्या जिम्मेदारी और कितने समय के लिए सौंपने की योजना बना रहा है।

एक आदेश प्रबंधन अभ्यास में एक सामान्य दस्तावेज़ है।

इस दस्तावेज़ का एक विशेष प्रकार आदेश है - विधान के प्रमुखों, राज्य सत्ता के कार्यकारी निकायों, रूसी संघ के न्यायिक निकायों, रूसी संघ के घटक संस्थाओं, कानून द्वारा निर्धारित क्षमता के भीतर स्थानीय सरकारों द्वारा व्यक्तिगत रूप से जारी एक कानूनी अधिनियम। विनियामक कानूनी कार्य। ऐसे आदेशों में स्थापित प्रक्रिया के अनुपालन में किए गए अधीनस्थ आधिकारिक निर्णय शामिल होते हैं और कानूनी परिणामों को जन्म देते हैं। आदेश सभी शासी निकायों, आर्थिक संस्थाओं, उनके संगठनात्मक और कानूनी रूप की परवाह किए बिना, साथ ही सार्वजनिक संघों, अधिकारियों और दिए गए क्षेत्र में रहने वाले नागरिकों द्वारा निष्पादन के लिए अनिवार्य हैं।

सिर

नमूना प्रबंधक का आदेश– कार सुरक्षित करने का एक उदाहरण

सीमित देयता कंपनी "लिसैनिक"
(लिचेनिक एलएलसी)

आदेश

मरमंस्क

मोटर परिवहन और लाइन पर तकनीकी रूप से सुदृढ़ स्थिति में वाहनों के उत्पादन के लिए जिम्मेदार लोगों की नियुक्ति पर

वाहनों की सुरक्षा, अच्छी तकनीकी स्थिति और उनके परेशानी मुक्त संचालन को सुनिश्चित करने के लिए निम्नलिखित अनिवार्य है:

1. वाहनों की अच्छी तकनीकी स्थिति और उनके परेशानी मुक्त संचालन को सुनिश्चित करने के लिए निम्नलिखित कर्मचारियों को जिम्मेदार ठहराएँ:

वोरोपाया के.ई. वोक्सवैगन पसाट नंबर ए 555 एक्सई के लिए,
मक्सिमुश्किना एम.वी. टोयोटा सेलिका कार नंबर X 002 NK के लिए।

2. आधिकारिक आवश्यकता के मामले में, सहायता विभाग के निम्नलिखित कर्मचारियों को वाहन चलाने का अधिकार प्रदान करें:

फिलिन पी.डी. वोक्सवैगन पसाट नंबर ए 555 एक्सई, टोयोटा सेलिका नंबर एक्स 002 एनके,
कुज़ोवातिख वी.ए. कार टोयोटा सेलिका नंबर एक्स 002 एनके।

3. वाहनों के वार्षिक तकनीकी निरीक्षण, तकनीकी रूप से सुदृढ़ स्थिति में वाहनों की रिहाई और यातायात पुलिस अधिकारियों के साथ लिशैनिक एलएलसी के वाहनों के पंजीकरण के लिए सहायता विभाग के एक विशेषज्ञ, फिलिन पी.डी. को उनकी अनुपस्थिति में, जिम्मेदार नियुक्त करना। सहायता विभाग के विशेषज्ञ, कुज़ोवातिख वी.ए.

4. लिशैनिक एलएलसी के आदेश दिनांक 29 दिसंबर 2010 संख्या 44 "वोक्सवैगन पसाट के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर", दिनांक 14 जनवरी 2011 संख्या 2 "टोयोटा सेलिका चलाने का अधिकार देने पर" अमान्य घोषित कर दिया गया.

5. आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण सहायता विभाग के प्रमुख मुखोमोर बी.पी. को सौंपें।

निदेशक डी.वी. मशाल

मेरा मानना ​​है कि किसी आदेश के दिए गए उदाहरण (यहां तक ​​कि दो उदाहरण भी) के आधार पर, आप अपना स्वयं का नमूना बना सकते हैं, जो विशिष्ट प्रचलित स्थितियों के लिए उपयुक्त हो।

एवगेनिया पोलोसा

जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर

नमूना

सीमित देयता कंपनी "रोमाश्का"

आदेश

दिनांक 22 अक्टूबर 2012 एन 125

किसी अधिकृत व्यक्ति की नियुक्ति पर,
रखरखाव, भंडारण, के लिए जिम्मेदार
लेखांकन और कार्यपुस्तिकाएँ जारी करना

16 अप्रैल, 2003 एन 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित, कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करने और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करने के नियमों के खंड 45 के अनुसार, मैं आदेश देता हूं:

1. 22 अक्टूबर 2012 तक, कार्य पुस्तकों के रखरखाव, रिकॉर्डिंग और जारी करने के लिए मानव संसाधन विभाग, वी.वी. के प्रमुख को जिम्मेदार नियुक्त करें। रोमाश्किन।

2. मैं आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण सुरक्षित रखता हूं।

जनरल डायरेक्टर ल्युटिकोव ए.वी. ल्युटिकोव

निम्नलिखित को आदेश से परिचित करा दिया गया है:

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख वी.वी रोमाश्किना 10/22/2012

कंपनी द्वारा

ऑर्डर को सही तरीके से कैसे लिखें

ऐसा प्रशासनिक दस्तावेज़ लिखित रूप में तैयार किया जाना चाहिए। इस प्रकार की प्रस्तुति मौखिक प्रस्तुति से बेहतर है।

कुछ मामलों में, आदेश का रूप कानून या उप-कानून के साथ-साथ कंपनी के आंतरिक, स्थानीय दस्तावेज़ द्वारा स्थापित किया जा सकता है।

यदि ऑर्डर फॉर्म का प्रकार विनियमों द्वारा स्थापित किया गया है, तो ड्राफ्टर्स को इस फॉर्म का अनुपालन करना होगा, अन्यथा स्वीकृत दस्तावेज़ को अमान्य घोषित किया जा सकता है।

एक नियम के रूप में, विश्लेषण किया जा रहा प्रशासनिक अधिनियम एक ही मूल प्रति में तैयार किया जाता है और इसे उस विभाग में संग्रहीत किया जाना चाहिए जिसने इसके प्रकाशन और आवेदन की शुरुआत की थी। यदि आवश्यक हो, तो ऐसे अधिनियम की प्रतियां पर्याप्त संख्या में प्रतियों में तैयार की जा सकती हैं।

यदि दस्तावेज़ आंतरिक प्रकृति का है, तो प्रबंधक के हस्ताक्षर को मुहर द्वारा प्रमाणित करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आदेश, अन्य बातों के अलावा, तीसरे पक्ष को प्रेषित करने का इरादा रखता है, तो उस पर प्रबंधक के हस्ताक्षर की पुष्टि संगठन की मुहर द्वारा की जा सकती है।

यदि आवश्यक हो, तो लागू हुआ आदेश एक समान प्रशासनिक अधिनियम द्वारा रद्द किया जा सकता है।

इन्वेंट्री लेने के बारे में

सूची बनाने का आदेश. फॉर्म एन 29-एनपी
गोस्कोमनेफ्टेप्रोडक्ट ________________ फॉर्म एन 29-एनपी
_________________________________ प्रबंध
__________________________ तेल डिपो स्वीकृत
यूएसएसआर की राज्य तेल उत्पाद समिति
15 अगस्त 1985 एन 06/21-8-446

आदेश
इन्वेंटरी चलाने के बारे में
एन ________ "___" से ____________ 19__

____________________________________ में सूची तैयार करने के लिए
(उद्यम का नाम)

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति(व्यक्तियों) पर ____________________________
(अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक)

एक इन्वेंट्री कमीशन नियुक्त किया जाता है जिसमें शामिल हैं:
1. अध्यक्ष __________________________________________________

2. आयोग के सदस्य __________________________________________________
(स्थिति, उपनाम, प्रथम नाम, संरक्षक)

इन्वेंटरी ____________________________________________ के अधीन है
(इंगित करें कि कौन से मान हैं,

______________________________________________________________________
गणना इन्वेंट्री के अधीन है)

इन्वेंट्री अचानक प्रारंभ करें ________________________________________
(तारीख, प्रारंभ समय)

और समाप्त करें ______________________________________________________________________
इन्वेंट्री का कारण __________________________________________________
(इंगित करें: नियंत्रण, बदलाव

______________________________________________________________________
वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति, पुनर्मूल्यांकन, आदि)

निर्दिष्ट इन्वेंट्री को पूर्ण अनुपालन में किया जाना चाहिए
क़ीमती सामानों की सूची बनाने की प्रक्रिया पर वर्तमान निर्देश।
इन्वेंटरी सामग्री लेखा विभाग को प्रस्तुत नहीं की जानी चाहिए __________________
बाद में ________ घंटा "___"_________ 19__

पर्यवेक्षक ___________ _______________________
(हस्ताक्षर) (पूरा नाम)

मुख्य लेखाकार ___________ _______________________
(हस्ताक्षर) (पूरा नाम)

आयोग के गठन के बारे में

आयोग बनाने के लिए नमूना आदेश

हम आपके ध्यान में एक आयोग के निर्माण के लिए ऐसा आदेश लाते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, आयोग के निर्माण के लिए यह नमूना आदेश फॉर्म की उपरोक्त सभी विशेषताओं को जोड़ता है और दस्तावेज़ तैयार करने का एक अच्छा उदाहरण है।

मुझे बताएं कि गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों के लिए कई जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति के लिए आदेश को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए। जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में नियुक्त करें: 1) पूरा नाम, पद - के लिए... 2) पूरा नाम, पद - के लिए... या जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करें: 1) पूरा नाम, पद - के लिए... 2) पूरा नाम, पद - के लिए... के लिए...

उत्तर

संगठन की परिचालन समस्याओं को हल करने के साथ-साथ गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों के लिए जिम्मेदारी वितरित करने के लिए, कर्मचारियों या संरचनात्मक इकाइयों को औपचारिक रूप से जिम्मेदारियां सौंपना आवश्यक है। कुछ मामलों में, जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति कानून या अन्य द्वारा विनियमित होती है नियामक दस्तावेज़, उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार किसी व्यक्ति को नियुक्त करना, या कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार किसी व्यक्ति को नियुक्त करना, आदि।

जिम्मेदारियों का असाइनमेंट आमतौर पर संगठन के प्रशासनिक दस्तावेज़ में निहित होता है: आदेश, स्वभाव, निर्देश, आदि। इस मामले में, प्रशासनिक दस्तावेज़ केवल जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति के उद्देश्य से जारी किया जा सकता है, या यह व्यापक हो सकता है और संबंधित हो सकता है किसी विशेष गतिविधि के विनियमन के सामान्य मुद्दे, और तदनुसार, जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर एक अलग प्रशासनिक खंड शामिल होता है। उदाहरण के लिए: एक आदेश "अग्नि सुरक्षा के लिए जिम्मेदार लोगों की नियुक्ति पर" या एक आदेश "संगठन में अग्नि सुरक्षा उपायों के आयोजन पर।"

प्रशासनिक दस्तावेज़किसी एक मुद्दे पर या परस्पर संबंधित मुद्दों पर तैयारी करने की सलाह दी जाती है। एक आदेश या तो एक जिम्मेदार व्यक्ति या कई को नियुक्त कर सकता है। इस मामले में, कई जिम्मेदार व्यक्तियों को सामान्य या व्यक्तिगत जिम्मेदारियाँ सौंपी जा सकती हैं। कार्यालय कार्य अभ्यास में, संगठन गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को नियुक्त करने के आदेश जारी करते हैं, यदि यह जिम्मेदारियों के सामान्य पुनर्वितरण के हिस्से के रूप में किया जाता है।

कई जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति के मामले में, आदेश के एक अलग पैराग्राफ या उपपैरा में प्रत्येक के बारे में जानकारी इंगित करने की सलाह दी जाती है। पाठ का यह निर्माण, वाक्य के सजातीय सदस्यों की गणना के समावेश के साथ, भाषा की आधिकारिक व्यावसायिक शैली के अनिवार्य तत्वों में से एक है। एक नियम के रूप में, पाठ में उपलब्ध गणना एक सामान्यीकरण शब्द द्वारा एकजुट होती है।

आइए याद रखें कि एक सामान्यीकरण शब्द वाक्य के सजातीय सदस्यों द्वारा निर्दिष्ट के संबंध में एक अधिक सामान्य अवधारणा को दर्शाता है, हमारे मामले में यह जिम्मेदार व्यक्तियों की एक सूची है। सामान्यीकरण शब्द सजातीय सदस्यों के समान वाक्य का सदस्य है, और मामले में वाक्य के सजातीय सदस्यों के अनुरूप होना चाहिए, और यदि यह संज्ञा है तो बहुवचन में भी इंगित किया जाना चाहिए।

कई जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर आदेश के पाठ के सही शब्दों के लिए, निम्नलिखित विकल्प संभव हैं:

1. प्रशासनिक शब्द "आई ऑर्डर" के बाद, स्वतंत्र पैराग्राफ एक सामान्यीकरण शब्द - "असाइन करें:" से शुरू होता है, और फिर शक्तियों का वितरण इंगित किया जाता है, जो कर्मचारी की स्थिति और उपनाम से शुरू होता है, उदाहरण के लिए:

मैने आर्डर दिया है:

1. सौंपना:
   1. विभागाध्यक्ष 1 आई.आई. पेत्रोव - मुख्य भवन में अग्नि सुरक्षा के लिए जिम्मेदार;
   2. श्रम सुरक्षा इंजीनियर सिदोरोव पी.ए. - निर्धारित और अनिर्धारित निरीक्षण के दौरान आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के प्रतिनिधियों के साथ बातचीत के लिए जिम्मेदार व्यक्ति।

1. प्रशासनिक शब्द "I ORDER" के बाद, स्वतंत्र पैराग्राफ "जिम्मेदार व्यक्तियों को नियुक्त करें:" शब्दों से शुरू होता है और फिर शक्तियों के वितरण का संकेत दिया जाता है, जो कार्यक्षमता/जिम्मेदारियों से शुरू होता है, उदाहरण के लिए:

मैने आर्डर दिया है:

1. जिम्मेदार व्यक्तियों को नियुक्त करें:
   1. मुख्य भवन में अग्नि सुरक्षा के लिए - विभाग 1 के प्रमुख आई.आई. पेत्रोव;
   2. मुख्य भवन में आग लगने की स्थिति में श्रमिकों को निकालने के लिए - श्रम सुरक्षा इंजीनियर पी.ए.

कृपया ध्यान दें कि पाठ में अंतिम नाम से पहले स्थिति को इंगित करना बेहतर है, और GOST R 7.0.97-2016 के अनुसार "सूचना, पुस्तकालय और प्रकाशन के लिए मानकों की प्रणाली। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण. दस्तावेज़ों की तैयारी के लिए आवश्यकताएँ" "पाठ" विशेषता में, अधिकारी के उपनाम के बाद प्रारंभिक संकेत दिए जाने चाहिए।

आदेश का पाठ प्रस्तुत करने के लिए प्रस्तुत विकल्प परामर्शात्मक हैं। प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से आंतरिक प्रशासनिक दस्तावेजों की संरचना और सामग्री स्थापित करता है।

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