कॉर्पोरेट कार्यक्रम आयोजित करने का आदेश. जल्द ही, जल्द ही नया साल! आपको मनोरंजन व्यय के लिए ऑर्डर की आवश्यकता क्यों है?
यदि आप चाहते हैं कि आपकी सड़क पर छुट्टी हो,
उस सड़क पर बस जाओ जहां पहले से ही छुट्टी है।
एफिम शापिगेल
मज़ेदार कॉर्पोरेट आयोजनों के कई कारण हैं: नया साल, 8 मार्च, किसी बड़े प्रोजेक्ट का अंत, कंपनी का जन्मदिन, आदि। और अगर अधिकांश कर्मचारियों के लिए यह सिर्फ एक सुखद शगल है, तो कर्मचारियों के एक अन्य हिस्से के लिए यह छुट्टियों का आयोजन करने का काम है और इसके लिए खर्चों को रिकॉर्ड करने से जुड़ी परेशानी है। इसलिए, बाद वाले की मदद करने के लिए, हम इस बात पर विचार करेंगे कि किसी उद्यम में कॉर्पोरेट कार्यक्रम आयोजित करते समय किन दस्तावेजों की आवश्यकता होगी और उनके निष्पादन के उदाहरण प्रदान करेंगे
टैक्स कोड कर खर्चों के बीच एक कॉर्पोरेट पार्टी के लिए खर्चों को प्रतिबिंबित करने और छुट्टियों के आयोजन या आयोजन में उपयोग की जाने वाली वस्तुओं और सेवाओं के लिए वैट टैक्स क्रेडिट के अधिकार के खिलाफ है (टैक्स कोड के खंड 139.1.1, खंड 198.3)। हालाँकि, यह सभी एकाउंटेंट को नहीं रोकता है। हम निम्नलिखित स्थिति का भी पालन करते हैं: यदि आप कोशिश करते हैं और थोड़ा अवकाश जादू जोड़ते हैं, तो आप यह साबित करने का प्रयास कर सकते हैं कि कॉर्पोरेट पार्टी के खर्चों का कर अधिकारियों के बीच एक स्थान है। हम चुनने के लिए निम्नलिखित लागतों की पेशकश कर सकते हैं:
- बिक्री व्यय. अर्थात्, विज्ञापन और बाज़ार अनुसंधान (विपणन) पर खर्च के रूप में बिक्री पूर्व तैयारीमाल (खंड "डी" खंड 138.10.3, खंड 140.1.5 एनकेयू);
- उद्यम के रखरखाव और प्रबंधन के लिए खर्च। चूंकि इनमें विशेष रूप से सामान्य शामिल हैं कॉर्पोरेट खर्च, जिसमें संगठनात्मक खर्च, शासी निकायों की वार्षिक और अन्य बैठकें आयोजित करने का खर्च, मनोरंजन खर्च (टैक्स कोड का खंड "ए" खंड 138.10.2) शामिल हैं।
ऐसी परिस्थितियों में, वैट टैक्स क्रेडिट का अधिकार बरकरार रखा जाता है (टैक्स कोड का खंड "ए", खंड 198.1)।
इस प्रकार, चार विकल्प संभव हैं:
विकल्प 1.एक अवकाश (मनोरंजन) के रूप में एक कॉर्पोरेट पार्टी कर लेखांकन में परिलक्षित नहीं होती है।
विकल्प 3.एक टीम मीटिंग के रूप में एक कॉर्पोरेट कार्यक्रम प्रशासनिक खर्चों की तरह है।
विकल्प 4.विदेशी या घरेलू प्रतिनिधिमंडलों के साथ बैठक के रूप में कॉर्पोरेट कार्यक्रम - कैसे
प्रशासनिक व्यय.
और यदि पहले विकल्प के लिए केवल औपचारिक दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है, तो अन्य तीन के लिए सावधानीपूर्वक दस्तावेज़ी औचित्य की आवश्यकता होती है। वास्तव में कौन सा - हम आगे विचार करेंगे।
सूचना!
यदि आप अभी भी कर अधिकारियों के बीच किसी कॉर्पोरेट कार्यक्रम के लिए खर्च दिखाने और टैक्स क्रेडिट का बचाव करने का अवसर जीतना चाहते हैं, तो किसी भी स्थिति में आपको "छुट्टी", "कॉर्पोरेट पार्टी", "कॉर्पोरेट इवेंट" आदि जैसे शब्दों का उपयोग नहीं करना चाहिए। . विशुद्ध रूप से व्यवसाय जैसी भाषा का प्रयोग किया जाना चाहिए जिससे निरीक्षकों को विश्वास करने का कोई कारण नहीं मिलेगा खर्चे आएआर्थिक गतिविधियों से संबंधित नहीं.
अब तक, न तो टैक्स कोड में और न ही अन्य विनियमों में उन दस्तावेजों की स्पष्ट सूची मिल सकती है जिन्हें प्रचार कार्यक्रमों, वार्षिक बैठकों या प्रतिनिधिमंडलों के साथ बैठकें आयोजित करते समय तैयार किया जाना चाहिए, ताकि बाद में उनके कार्यान्वयन की लागत को आसानी से प्रतिबिंबित किया जा सके। कर प्राधिकरण। इसलिए, हम उन दस्तावेजों पर विचार करेंगे जो इन खर्चों को कर अधिकारियों में छोड़ने और उन्हें लेखांकन में सही ढंग से दिखाने के लिए व्यवहार में सबसे अधिक बार तैयार किए जाते हैं।
छुट्टी के रूप में कॉर्पोरेट पार्टी
ऐसे आयोजनों के खर्चों को कर अधिकारियों में शामिल नहीं किया जाएगा, क्योंकि वे उद्यम की आर्थिक गतिविधियों से संबंधित नहीं हैं, विशेष रूप से, उनका उद्देश्य आय उत्पन्न करना नहीं है (टैक्स कोड का खंड 14.1.36)। इसलिए, ऐसे कॉर्पोरेट आयोजन का दस्तावेज़ीकरण केवल लेखांकन में इसे दर्ज करने के उद्देश्य से आवश्यक है। लेखांकन का आधार व्यापार में लेन देनउनके कार्यान्वयन के तथ्यों को रिकॉर्ड करने वाले प्राथमिक दस्तावेज़ हैं (यूक्रेन के कानून के अनुच्छेद 9 "लेखांकन पर और वित्तीय विवरणयूक्रेन में" दिनांक 16 जुलाई 1999, संख्या 996-XIV)। इसलिए, यहां हम खुद को निम्नलिखित दस्तावेजों तक ही सीमित रख सकते हैं।
1. कॉर्पोरेट कार्यक्रम आयोजित करने पर उद्यम के प्रमुख का आदेश (निर्देश)।. इसमें छुट्टी का उद्देश्य, कारण और इसे आयोजित करने के लिए जिम्मेदार लोगों का उल्लेख होना चाहिए।
उदाहरण के लिए, में इस मामले मेंकॉर्पोरेट अवकाश के निम्नलिखित लक्ष्य बताए जा सकते हैं:
- उद्यम की कॉर्पोरेट संस्कृति का गठन, उसके मूल्यों का प्रकटीकरण;
- कंपनी की कॉर्पोरेट भावना को बनाए रखना;
- टीम के लिए प्रबंधन की चिंता का प्रकटीकरण;
- टीम के निर्माण;
- देने सर्वोत्तम कार्यकर्ताऔर बाकी स्टाफ के लिए प्रेरणा;
- में प्रशिक्षण खेल का रूपया प्रशिक्षण और टीम-निर्माण प्रशिक्षण कार्यक्रमों के पूरक के रूप में;
- आराम, मनोरंजन.
क्रम में आप भी बना सकते हैं अगले कार्यकॉर्पोरेट इवेंट:
- एक जटिल परियोजना पर काम करने के बाद तंत्रिका तनाव से राहत;
- नए कर्मचारियों, साझेदारों आदि से मिलें;
- कर्मचारियों की रचनात्मक क्षमता में वृद्धि;
- कॉर्पोरेट संस्कृति के नियमों, मानदंडों और मूल्यों को कर्मचारियों के ध्यान में लाना;
- सर्वोत्तम कर्मचारियों को पुरस्कृत करें;
- कर्मचारियों को काम जारी रखने के लिए प्रेरित करना;
- कर्मचारियों के बीच मैत्रीपूर्ण और व्यावसायिक संबंधों का विस्तार करें।
2 . छुट्टियों के लिए योजना (कार्यक्रम) बनाना. यह इंगित करता है कि कौन सी गतिविधियाँ की जाएंगी और कौन जिम्मेदार है।
3. प्राथमिक दस्तावेज़ , किए गए खर्च की पुष्टि करना। उदाहरण के लिए, प्रदान की गई सेवाओं के प्रमाण पत्र (विशेषकर, छुट्टियों के लिए परिसर किराए पर लेने के मामले में), बिक्री रसीदेंकर्मचारियों के लिए उपहार खरीदने के लिए. यदि पैसा खाते में जारी किया गया था, तो आपको अग्रिम रिपोर्ट और प्राथमिक रिपोर्ट दोनों की आवश्यकता होगी, जो किए गए खर्चों आदि की पुष्टि करेगी।
ऐसे में दस्तावेजों की सूची काफी बढ़ जाएगी। आइये बताते हैं ऐसा क्यों है. किसी उद्यम को खर्चों को कर व्यय के रूप में दिखाने का अधिकार है यदि वह यह साबित कर सके कि वे व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित हैं ठीक सेप्राथमिक दस्तावेज़ तैयार कर लिए गए हैं (खंड 14.1.27, खंड 138.2, खंड 139.1.1 और 139.1.9 एनकेयू)। यह ध्यान में रखते हुए कि टैक्स कोड सीधे तौर पर छुट्टियों के खर्चों को कर खर्चों के रूप में वर्गीकृत करने से रोकता है, और विज्ञापन खर्चों को दोहरे उपयोग वाले खर्चों (टैक्स कोड के खंड 140.1.5) के रूप में वर्गीकृत किया गया है, आपको यहां विशेष रूप से सावधान रहना चाहिए:
- खर्चों और व्यावसायिक गतिविधियों के बीच संबंध का दस्तावेजीकरण करें। घटना विज्ञापन प्रकृति की होनी चाहिए, अर्थात यह उद्यम की वस्तुओं (कार्यों, सेवाओं) की बिक्री से जुड़ी होनी चाहिए। ऐसा करने के लिए, खरीदारों, संभावित खरीदारों, उन कंपनियों के प्रतिनिधियों, जिनके साथ उद्यम सहयोग करता है, आदि को आमंत्रित किया जाना चाहिए। ऐसे आयोजन के लिए विज्ञापन सामग्री, पत्रक, ब्रोशर आदि का वितरण प्रदान करना, या यह इंगित करना अतिश्योक्ति नहीं होगी कि आयोजन के दौरान मौखिक घोषणाओं और प्रदर्शनों के माध्यम से विज्ञापन किया जाता है;
- किए गए खर्चों की पुष्टि करने वाले सभी आवश्यक प्राथमिक दस्तावेजों का ध्यान रखें।
तो, आइए कॉर्पोरेट और विज्ञापन आयोजनों को दस्तावेज़ों के साथ संयोजित करने का प्रयास करें।
कौन से दस्तावेज़ों की आवश्यकता होगी?
1. विज्ञापन अभियान चलाने के लिए उद्यम के प्रमुख से आदेश (निर्देश)।(जिसमें एक कॉर्पोरेट इवेंट शामिल होगा)। इसमें आयोजन का उद्देश्य, उसके आयोजन की तिथि और स्थान, संगठन और कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों का चक्र दर्शाया जाना चाहिए प्रारंभिक कार्य, समय सीमा।
2. प्रचार कार्यक्रम आयोजित करने की योजना (कार्यक्रम)। इस दस्तावेज़है कैलेंडर योजनाएक विज्ञापन अभियान तैयार करने के उद्देश्य से गतिविधियाँ। यह उन सभी विज्ञापन तकनीकों को इंगित करता है जिनका उपयोग प्रचार के दौरान किया जाएगा (कॉर्पोरेट कार्यक्रम के आयोजन के मामले में, आपको निश्चित रूप से खरीदारों, संभावित खरीदारों और व्यावसायिक भागीदारों के साथ एक बैठक का संकेत देना चाहिए), साथ ही उत्पादों के प्रकार और मात्रा भी इंगित करता है। इस दौरान उपयोग किया जाए.
3. लागत का अनुमान।यह विज्ञापन कार्यक्रम के लिए भविष्य (योजनाबद्ध) खर्चों की मात्रा को इंगित करता है। विशेष रूप से, सीमा और मात्रा खुद के उत्पाद, सामान, विज्ञापन सामग्री और अन्य भौतिक संपत्तिप्रचार कार्यक्रम के दौरान जिनका उपयोग (वितरित) किया जाना है, प्रचार के लिए आवश्यक तृतीय-पक्ष व्यावसायिक संस्थाओं से सेवाओं या उत्पादों की खरीद के लिए खर्च।
4. आमंत्रित व्यक्तियों की सूची पदोन्नति, भेजे गए निमंत्रण और उन पर प्रतिक्रियाएँ।आमंत्रित व्यक्तियों की सूची पर्याप्त नहीं है साधारण दस्तावेज़एक विज्ञापन अभियान के लिए, लेकिन कर अधिकारियों के बीच एक कॉर्पोरेट कार्यक्रम के खर्चों को दिखाने की इच्छा को देखते हुए, यह बहुत उपयोगी होगा। ऐसी सूची इस बात की पुष्टि के रूप में काम करेगी कि उत्सव की शाम में न केवल कर्मचारियों, बल्कि ग्राहकों, संभावित ग्राहकों और व्यावसायिक भागीदारों को भी आमंत्रित किया गया है। इसलिए में यह सूचीआपको उन ग्राहक संगठनों के प्रतिनिधियों को शामिल करना चाहिए जिनके साथ कार्यक्रम के समय अनुबंध संपन्न हुआ था (वे कंपनियां जिनके पते पर पार्टी के बाद बिक्री के लिए दस्तावेज जारी किए गए थे), कंपनी की छवि को बेहतर बनाने के लिए भागीदार उद्यमों के प्रतिनिधि (ये भी विज्ञापन लक्ष्य हैं) .
5. प्राथमिक दस्तावेज़, विज्ञापन अभियान के लिए खर्च की पुष्टि। उदाहरण के लिए, प्रदान की गई सेवाओं के कार्य (विशेष रूप से, एक बैठक के लिए परिसर किराए पर लेने के मामले में), भौतिक संपत्तियों की खरीद के लिए बिक्री रसीदें, कर चालान इत्यादि। यदि इसमें व्यय किया गया है नकद मेंजवाबदेह व्यक्तियों, की आवश्यकता होगी और अग्रिम रिपोर्टखाते पर जारी धन के उपयोग पर. रिपोर्ट के साथ प्रासंगिक जांच, रसीदें आदि संलग्न हैं। निपटान दस्तावेज़, खर्चों की पुष्टि।
6. पर रिपोर्ट करें वास्तविक खर्चएक विज्ञापन अभियान चलाने के लिए.एक प्रचार कार्यक्रम (कॉर्पोरेट कार्यक्रम) के बाद, इसके संगठन और कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को ऐसे आयोजन की वास्तविक लागत पर एक रिपोर्ट तैयार करनी होगी। उत्तरार्द्ध में, विशेष रूप से, नियोजित और वास्तविक खर्चों की तुलना की जाती है। ऐसी रिपोर्ट को उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए, जिसके बाद इसे लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है।
एक टीम मीटिंग, सम्मेलन के रूप में कॉर्पोरेट कार्यक्रम
इस मामले में, आप दो या तीन दस्तावेज़ों से भी काम नहीं चला सकते, आपको कई और दस्तावेज़ों की आवश्यकता होगी; यह इस तथ्य के कारण है कि घटना का आर्थिक गतिविधि से संबंध साबित करना आवश्यक है।
टिप्पणी!
यदि आप पैराग्राफ के आधार पर यह साबित करने का निर्णय लेते हैं कि किसी कॉर्पोरेट कार्यक्रम का खर्च कर अधिकारियों के अंतर्गत आता है। "अनुप्रयोग। 138.10.2 एनकेयू (अर्थात, ये एक बैठक या सम्मेलन की लागत हैं), आपको थोड़ा धीमा होना चाहिए। वास्तव में, पर आधारित है निर्दिष्ट मानदंडकिसी कॉर्पोरेट आयोजन के खर्चों को कर व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, लेकिन यदि हम बात कर रहे हैंछोटी मात्रा के बारे में. बेशक, प्रत्येक कंपनी की औसत खर्चों की अपनी सीमा होती है, लेकिन हम यह कहना चाहते थे कि यदि छोटी सी कंपनीउदाहरण के लिए, एक वार्षिक बैठक (नए साल की कॉर्पोरेट पार्टी) पर 50 हजार UAH खर्च करेंगे, और इससे पहले वर्ष के लिए सभी प्रशासनिक खर्च लगभग 20 हजार UAH थे, निश्चित रूप से, इससे निरीक्षकों से कई सवाल उठेंगे।
जो लोग कर व्यय की सुरक्षा के लिए इस मार्ग को चुनते हैं उन्हें किन दस्तावेजों की आवश्यकता होगी?
1. पालन करने के लिए उद्यम के प्रमुख का आदेश (निर्देश)। वार्षिक बैठक. निःसंदेह, कोई भी आदेश के उद्देश्य, कार्यक्रम के आयोजन के लिए जिम्मेदार लोगों, उसके आयोजन की तारीख और स्थान के बिना कुछ नहीं कर सकता।
उदाहरण के लिए, यहां लक्ष्य हो सकते हैं जैसे कि वर्ष के लिए कंपनी के काम का सारांश देना या कंपनी के विकास में नई रणनीतियाँ और समाधान प्रस्तुत करना आदि।
लक्ष्यों के आधार पर, क्रम में कार्य हो सकते हैं:
- अनौपचारिक सेटिंग में, नए विचार उत्पन्न करें और कार्रवाई की आगे की रणनीति विकसित करें;
- कर्मचारियों की रचनात्मक क्षमता में वृद्धि;
- कंपनी की अवधारणा और उसके इतिहास, पैमाने, लक्ष्यों और संभावनाओं के बारे में कर्मचारियों द्वारा बेहतर समझ हासिल करना;
- एक निश्चित अवधि के लिए परिणामों का सारांश प्रस्तुत करें।
2. वार्षिक बैठक का कार्यक्रम.
3. लागत का अनुमान।यह वार्षिक बैठक आयोजित करने के लिए भविष्य (योजनाबद्ध) खर्चों की राशि को इंगित करता है।
4. प्राथमिक दस्तावेज़, वार्षिक बैठक के लिए किए गए खर्च की पुष्टि करना। वे प्रत्येक मामले में व्यक्तिगत हैं। उदाहरण के लिए, प्रदान की गई सेवाओं के कार्य, अग्रिम रिपोर्ट, भौतिक संपत्तियों की खरीद के लिए बिक्री रसीदें, कर चालान इत्यादि।
5. मीटिंक का विवरण. यह सुनिश्चित करने के लिए कि किसी को संदेह न हो कि वार्षिक बैठक आयोजित की गई थी, वार्षिक बैठक के कार्यवृत्त को अनुमोदित किया जाना चाहिए।
6. वार्षिक बैठक आयोजित करने के वास्तविक खर्चों पर रिपोर्ट।वार्षिक बैठक (कॉर्पोरेट पार्टी) के बाद, इसके संगठन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को किए गए वास्तविक खर्चों की रिपोर्ट देनी होगी।
प्रतिनिधिमंडलों के साथ बैठक के रूप में कॉर्पोरेट कार्यक्रम (मनोरंजन व्यय)
यदि किसी कॉर्पोरेट कार्यक्रम को किसी प्रतिनिधिमंडल के साथ बैठक के रूप में छिपाया जाता है, तो दस्तावेज़ तैयार किए जाने चाहिए जो आतिथ्य व्यय की पुष्टि के लिए राजस्व मंत्रालय को प्रदान किए जाने चाहिए।
1. पालन करने के लिए उद्यम के प्रमुख का आदेश (निर्देश)। आधिकारिक स्वागतप्रतिनिधिमंडल के प्रतिनिधियों के साथ . आदेश के उद्देश्य, प्रतिनिधिमंडल के प्रतिनिधियों को प्राप्त करने और उनके साथ जाने के लिए जिम्मेदार लोगों को भी नोट करना सुनिश्चित करें।
यहां आप लक्ष्य निर्दिष्ट कर सकते हैं जैसे:
- संचार, संबंध निर्माण;
- एक छवि बनाना (आमतौर पर बाहरी ग्राहकों और भागीदारों के सामने);
- अनुबंधों का निष्कर्ष.
लक्ष्यों के आधार पर कार्यों का क्रम निम्नलिखित हो सकता है:
- उद्यमों के बीच व्यावसायिक संबंधों का विस्तार करें;
- संगठन और भागीदारों या ग्राहकों के बीच संबंधों को मजबूत करना;
- टिकाऊ प्रदर्शित करें वित्तीय स्थितिकंपनियां.
2. प्रतिनिधिमंडल स्वागत कार्यक्रम.इस दस्तावेज़ में शामिल होना चाहिए विस्तृत सूचीनियोजित कार्यक्रम, उनके आयोजन की तारीख और स्थान का संकेत।
3. प्रतिनिधिमंडलों के प्रतिनिधियों का निमंत्रण और उनकी प्रतिक्रियाएँ।निरीक्षण करने वाले अधिकारी यह पुष्टि करने के लिए इन दस्तावेजों की उपलब्धता पर जोर देते हैं कि कंपनी ने वास्तव में अन्य कंपनियों के प्रतिनिधियों को बातचीत, अनुबंध समाप्त करने आदि के लिए आमंत्रित किया है, और वे प्रतिनिधियों से मिलने के लिए सहमत हुए हैं।
4. लागत का अनुमान।यह कंपनी के प्रतिनिधियों की मेजबानी के लिए भविष्य (योजनाबद्ध) खर्चों की मात्रा को इंगित करता है।
5. प्राथमिक दस्तावेज़, प्रतिनिधिमंडल के साथ बैठक आयोजित करने के लिए किए गए खर्च की पुष्टि करना। वे प्रत्येक मामले में व्यक्तिगत हैं। उदाहरण के लिए, प्रदान की गई सेवाओं के कार्य, अग्रिम रिपोर्ट, भौतिक संपत्तियों की खरीद के लिए बिक्री रसीदें, कर चालान इत्यादि। निरीक्षक, विशेष रूप से, प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रमाण पत्र, उत्पादों की रिहाई के लिए चालान, गोदाम से माल और उद्यम की व्यावसायिक गतिविधियों के साथ ऐसे खर्चों के संबंध की पुष्टि करने वाले अन्य उचित रूप से निष्पादित प्राथमिक दस्तावेज, विशेष रूप से, खर्चों के लिए कॉल करते हैं। परिवहन सहायता, यदि कोई स्टाफ में नहीं है तो दुभाषिया उपलब्ध कराना, आदि। (यूक्रेन के राजस्व मंत्रालय का पत्र दिनांक 25 अक्टूबर 2013)। नियंत्रकों की एक समान स्थिति नॉलेज बेस (उपश्रेणी 102.07.20) में एक परामर्श में व्यक्त की गई थी।
6. आधिकारिक स्वागत समारोह आयोजित करने के वास्तविक खर्चों पर रिपोर्ट करें. प्रतिनिधिमंडल के साथ बैठक के बाद, इसके आयोजन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को किए गए वास्तविक खर्चों की भी रिपोर्ट देनी होगी।
7. उत्पादों की खरीद और बिक्री के लिए समझौते, समझौतों को समाप्त करने के इरादे का प्रोटोकॉल आदि।यदि घटना के बाद उद्यम के पास ऐसे दस्तावेज़ हैं, तो निरीक्षकों को यह संदेह कम होगा कि घटना उद्यम की व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित थी या नहीं।
8. मनोरंजन व्यय पर विनियम.कुछ उद्यम यह निर्धारित करने के लिए ऐसे प्रावधान को मंजूरी देते हैं कि आधिकारिक बैठक के दौरान उद्यम को क्या खर्च करना पड़ सकता है। लेकिन साथ ही, इस प्रावधान में निर्दिष्ट खर्चों को आवश्यक रूप से कर बिल में शामिल नहीं किया जाएगा। राजस्व मंत्रालय के विशेषज्ञ ध्यान दें कि टैक्स कोड आयकर दाता को कर में शामिल खर्चों की सूची को स्वतंत्र रूप से निर्धारित करने का अधिकार नहीं देता है, विशेष रूप से, मनोरंजन खर्चों पर विनियमों में (यूक्रेन के राजस्व मंत्रालय का पत्र) दिनांक 25 अक्टूबर 2013)।
आइये संक्षेप में बताएं!
खैर, हमने सभी सबसे सामान्य विकल्पों पर गौर किया है। प्रलेखनकॉर्पोरेट पार्टी हमारी अनुशंसाओं की मदद से, आप छुट्टियों के खर्चों को कर योग्य के रूप में सुरक्षित रूप से वर्गीकृत कर सकते हैं और टैक्स क्रेडिट के अपने अधिकार का लाभ उठा सकते हैं। और भले ही टैक्स कोड सीधे तौर पर छुट्टियों के खर्चों को कर खर्चों के रूप में वर्गीकृत करने की अनुमति नहीं देता है, फिर भी यह किया जा सकता है। हालाँकि, आपको बहुत सावधान रहने की आवश्यकता है कि निरीक्षकों को अन्यथा साबित करने का अवसर न मिले।
- पहले तो , ऐसे खर्चों की राशि के बारे में बहुत दूर न जाएं (आखिरकार, राशि जितनी बड़ी होगी, निरीक्षकों के पास उतने ही अधिक प्रश्न होंगे);
- दूसरे , हर चीज़ को उचित रूप से प्रलेखित किया जाना चाहिए और व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित दिखाया जाना चाहिए। आख़िरकार, निरीक्षक खर्चों की दस्तावेजी अप्रामाणिकता के संबंध में अपने दावे पेश नहीं कर पाएंगे, और अदालतें आपके पक्ष में होंगी। उदाहरण के लिए, कीव अपील प्रशासनिक अदालत 13 अगस्त 2013 के निर्णय में मामले का बचाव नहीं किया गया कर व्ययउद्यम जिसने अपने कर्मचारियों को तुर्की में अंतिम बैठक में भेजा क्योंकि उसने यह प्रदान नहीं किया: आयोजित करने का औचित्य उत्पादन बैठकतुर्की में; दस्तावेज़ी प्रमाणयात्रा और उद्यम की व्यावसायिक गतिविधियों के बीच संबंध; प्राथमिक दस्तावेज़ जिसमें इसे अनुमोदित किया गया है संदर्भ की शर्तें, यात्रा का उद्देश्य निर्धारित किया जाता है, आदि।
"कर्मचारी संबंधी अधिकारी। कार्मिक अभिलेख प्रबंधन", 2009, एन 12
कॉर्पोरेट नए साल की पार्टी एक ऐसा आयोजन है जिसका पूरे साल बेसब्री से इंतजार किया जाता है। आख़िरकार, हर बार आप चाहते हैं कि नया साल आसान, उत्सवपूर्ण और लापरवाह हो। और बिना किसी समस्या के, कंपनी और उसके कर्मचारियों दोनों के लिए।
सही ढंग से तैयार किए गए कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़, साथ ही कर्मचारियों को नए साल की पूर्व संध्या पर और कॉर्पोरेट नए साल के जश्न के दौरान व्यवहार के नियमों का ज्ञान, आपको कई समस्याओं से बचने की अनुमति देगा।
एक कॉर्पोरेट को संगठित करने और धारण करने का वास्तविक तथ्य नये साल की छुट्टियाँकंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ों द्वारा भी (प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ों के अतिरिक्त) प्रलेखित किया जाना चाहिए। यह कला के पैराग्राफ 1 और 2 की आवश्यकता है। 9 संघीय विधानदिनांक 21 नवंबर 1996 एन 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" और कला का खंड 1। रूसी संघ के टैक्स कोड के 252।
ऐसे के लिए आंतरिक दस्तावेज़शामिल करना:
कॉर्पोरेट नव वर्ष 2010 की तैयारी और उत्सव पर कंपनी के प्रमुख का आदेश;
नए साल का कार्यक्रम कार्यक्रम;
नए साल के आयोजन के लिए स्वीकृत बजट;
इस बजट के क्रियान्वयन पर रिपोर्ट.
नए साल के जश्न की तैयारी और आयोजन के हिस्से के रूप में की जाने वाली पहली चीज़ प्रबंधक से उचित आदेश जारी करना है। यह इंगित करता है कि कॉर्पोरेट अवकाश कहाँ, कब और किस कारण से आयोजित किया जाएगा, और आयोजन और सभी खर्चों के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति भी करता है। आदेश के आधार पर, वे नए साल के आयोजन के लिए एक कार्यक्रम तैयार करते हैं और नए साल की छुट्टियों की तैयारी और आयोजन के लिए बजट को मंजूरी देते हैं।
अनुमानित नमूना
समाज के साथ सीमित दायित्व"सोलेल"
(सोलेल एलएलसी)
आदेश संख्या 47
नववर्ष 2010 की तैयारी एवं जश्न के बारे में
नव वर्ष 2010 की तैयारी और जश्न मनाने के लिए
मैने आर्डर दिया है:
2. नए साल की कॉर्पोरेट छुट्टी के आयोजन और आयोजन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में मानव संसाधन विभाग के निदेशक वी.के. को नियुक्त करें। पेस्टोवा.
3. मानव संसाधन विभाग के निदेशक वी.के. पेस्टोव को 23 नवंबर 2009 तक कॉर्पोरेट नए साल की पार्टी के लिए एक कार्यक्रम तैयार करना होगा।
4. संलग्न सूची के अनुसार कर्मचारियों को नये वर्ष के लिये नकद बोनस प्रदान करें।
5. प्रशासनिक एवं आर्थिक विभाग के प्रमुख एस.एस. नालोबिन ने कंपनी के प्रतीकों के साथ कर्मचारियों के लिए नए साल के उपहार और स्मृति चिन्ह का ऑर्डर दिया।
6. मानव संसाधन विभाग के निदेशक वी.के. पेस्टोव, प्रशासनिक और आर्थिक विभाग के प्रमुख एस.एस. नालोबिन और मुख्य लेखाकार एम.ए. स्मिर्नोवा, मेरे द्वारा अनुमोदित नए साल के अवकाश कार्यक्रम के अनुसार, इस आयोजन के लिए एक बजट तैयार करें और इसे 25 नवंबर, 2009 तक अनुमोदन के लिए मेरे पास जमा करें।
7. मुख्य लेखाकार एम.ए. स्मिर्नोवा को 30 दिसंबर 2009 तक नए साल 2010 की तैयारी और आयोजन के लिए बजट के निष्पादन पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी।
मैं इस आदेश के कार्यान्वयन पर नियंत्रण सुरक्षित रखता हूँ।
जनरल डायरेक्टर पेत्रोव एन.एम. पेत्रोव
निम्नलिखित को आदेश से परिचित करा दिया गया है:
पेस्टोव के साथ काम करने के लिए विभाग के निदेशक वी.के. पेस्टोव
कर्मचारी
प्रशासनिक और आर्थिक प्रमुख नालोबिन एस.एस. नालोबिन
विभाग
कानूनी सलाहकार मिखाइलोव एस.जी. मिखाइलोव
(और संरचनात्मक प्रमुखों के लिए अन्य वीज़ा
कंपनी प्रभाग)
केस नंबर 01-01 में
प्रबंधक पिख्तिन 11/11/2009
अनुमानित नमूना
मैं पुष्टि करता हूं:
पेत्रोव एन.एम. पेत्रोव
23.11.2009
कॉर्पोरेट नव वर्ष की पार्टी कार्यक्रम
स्थान: ब्लू लैगून रेस्तरां।
नए साल के जश्न की शुरुआत 17.00 बजे से होगी.
कर्मचारियों एवं अतिथियों का प्रवेश विशेष आमंत्रण द्वारा
कार्यक्रम को नववर्ष की पूर्वसंध्यानिम्नलिखित गतिविधियाँ शामिल हैं:
17.00 - सोले एलएलसी के प्रबंधन की ओर से नव वर्ष की शुभकामनाएं।
17.30 - सोले एलएलसी कर्मचारियों के लिए औपचारिक बोनस समारोह।
18.30 - औपचारिक प्रस्तुतिसोले एलएलसी के व्यापारिक साझेदारों को कंपनी के प्रतीकों के साथ उपहार और यादगार स्मृति चिन्ह।
19.00 - फादर फ्रॉस्ट और स्नो मेडेन की ओर से नव वर्ष की बधाई, प्रस्तुति नये साल के तोहफेउत्सव के सभी प्रतिभागियों को।
20.00 - नए साल का भोज, बधाई, टोस्ट।
21.00 - पॉप कलाकारों द्वारा प्रदर्शन।
23.00 - डिस्को और आतिशबाजी।
पूरी शाम फोटो और वीडियो शूटिंग, मैत्रीपूर्ण कार्टून होंगे।
फिर आपको नए साल की छुट्टियों की तैयारी और आयोजन के लिए एक बजट बनाने की ज़रूरत है, जिसकी लागत मदों में कई अलग-अलग तत्व शामिल हैं, जो इस पर निर्भर करता है वित्तीय अवसरइस आयोजन में कंपनी, विचार, परिदृश्य, संख्या, स्थिति और प्रतिभागियों का स्तर। एक बजट तैयार किया जाता है, जिसमें कॉर्पोरेट नए साल की पार्टी के आयोजन के प्रत्येक चरण की लागत का विवरण होता है। कंपनी एक ड्राफ्ट बजट तैयार कर सकती है अपने दम परया कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के आयोजन में विशेषज्ञता रखने वाली कंपनियों की भागीदारी के साथ।
अनुमानित नमूना
मैं पुष्टि करता हूं:
इंपल्स एलएलसी के जनरल डायरेक्टर
पेत्रोव एन.एम. पेत्रोव
27.11.2009
नववर्ष 2010 की तैयारी एवं जश्न के लिए बजट
मेहमानों की संख्या - 100 लोग.
नए साल की छुट्टियों का बजट - 1,204,000 रूबल।
व्यय मद राशि (रगड़)
के लिए व्यय कृत्रिम क्रिसमस पेड़और नए साल के कार्यालय की सजावट
परिसर 25,000
नए साल के सजावटी तत्वों, फूलों की खेती पर खर्च
हवा से व्यवस्थाएँ, रचनाएँ और आकृतियाँ
गुब्बारे, बैनर, सजावटी प्रकाश व्यवस्था, सर्पेन्टाइन,
एक रेस्तरां बैंक्वेट हॉल के लिए कंफ़ेद्दी, फुलझड़ियाँ
"ब्लू लैगून" 105,000
नए साल के कार्ड और निमंत्रण 6,000
(60 x 100)
ब्लू लैगून रेस्टोरेंट के बैंक्वेट हॉल का किराया 50,000
नए साल का भोज (भोजन, पेय, सेवा, व्यंजन) 300,000
(3000 x 100)
कंपनी के प्रतीकों वाले 15 केक 20,000 ऑर्डर करें
कंपनी के प्रतीकों के साथ उपहार और स्मृति चिन्ह 150,000
(1500 x 100)
नए साल की पूर्वसंध्या के मेजबान का शुल्क: 30,000
सांता क्लॉज़ और स्नो मेडेन की पोशाकों का किराया 8,000
कैरिकेचर आर्टिस्ट की फीस 20,000
मनोरंजन कार्यक्रम (उत्सव स्क्रिप्ट, संगीत कार्यक्रम
पॉप कलाकार, डिस्को) 400,000
फोटो, वीडियो शूटिंग 40,000
आतिशबाजी 15,000
नए साल की पार्टी आयोजित करने वाली कंपनी की फीस 35,000 है
कुल खर्च 1,204,000
मुख्य लेखाकारस्मिरनोवा एम.ए. स्मिरनोवा
अनुमानित नमूना
मैं पुष्टि करता हूं:
इंपल्स एलएलसी के जनरल डायरेक्टर
पेत्रोव एन.एम.पेत्रोव
30.12.2009
तैयारी और कार्यान्वयन के लिए बजट निष्पादन रिपोर्ट
नया साल 2010
व्यय मद राशि (रगड़)
योजना तथ्य दस्तावेज़
कृत्रिम पर व्यय
क्रिसमस पेड़ और नया साल
कार्यालय की सजावट
परिसर 25 000 20 000 चालान दिनांक 01.12.2009 एन 421,
चालान दिनांक 12/02/2009
एन 421, से अग्रिम रिपोर्ट
03.12.2009 एन 76
नए साल का खर्च
सजावटी तत्व,
फूलों
व्यवस्थाएँ, रचनाएँ और
से आंकड़े गुब्बारे,
बैनर, सजावटी
प्रकाश, सर्पीन,
कंफ़ेद्दी, फुलझड़ियाँ
बैंक्वेट हॉल के लिए
रेस्तरां "ब्लू लैगून" 105 000 102 000 चालान दिनांक 07.12.2009 एन 1289,
चालान दिनांक 12/07/2009
एन 1289, से अग्रिम रिपोर्ट
08.12.2009 एन 85, अधिनियम
पूर्ण की डिलीवरी और स्वीकृति
कार्य दिनांक 25 दिसंबर 2009 एन 245,
चालान दिनांक 12/25/2009
एन 245
नए साल के कार्ड और
निमंत्रण 6,000 6,000 से अग्रिम रिपोर्ट
08.12.2009 एन 86
बैंक्वेट हॉल किराये पर
रेस्तरां "ब्लू लैगून" 50,000 50,000 समझौता दिनांक 1 दिसंबर 2009
एन 236, चालान दिनांक 21 दिसंबर 2009
एन 376, स्वीकृति प्रमाण पत्र
से सेवाएँ प्रदान की गईं
12/28/2009 एन 284, खाता-
चालान दिनांक 28.12.2009
एन 284
नए साल का भोज (व्यंजन,
पेय, सेवा,
व्यंजन) 300,000 300,000 समझौता दिनांक 1 दिसंबर 2009
एन 236, चालान दिनांक 21 दिसंबर 2009
एन 376, स्वीकृति प्रमाण पत्र
से सेवाएँ प्रदान की गईं
12/28/2009 एन 284, खाता-
चालान दिनांक 28.12.2009
एन 284
के साथ 15 केक ऑर्डर करें
कंपनी प्रतीक 20,000 20,000 चालान दिनांक 18 दिसंबर 2009 एन 449,
स्वीकृति प्रमाण पत्र
से सेवाएँ प्रदान की गईं
12/24/2009 एन 350, खाता-
चालान दिनांक 24.12.2009
एन 350
उपहार और स्मृति चिन्ह के साथ
कंपनी प्रतीक 150,000 150,000 समझौता दिनांक 7 दिसंबर 2009
एन 672, चालान दिनांक 12/08/2009
एन 817, स्वीकृति प्रमाण पत्र
से कार्य पूर्ण किया
12/14/2009 एन 869, खाता-
चालान दिनांक 14.12.2009
एन 869
प्रस्तुतकर्ता का शुल्क
नए साल की पूर्वसंध्या 30,000 30,000 समझौता दिनांक 21 दिसंबर 2009
एन 28, पूरा होने का कार्य
कार्य दिनांक 25 दिसंबर 2009 एन 28,
आरकेओ दिनांक 25 दिसंबर 2009 एन 394
दादाजी की पोशाक का किराया
फ्रॉस्ट और स्नो मेडेन 8,000 8,000 समझौता दिनांक 12/07/2009
एन 557, पूरा होने का कार्य
कार्य दिनांक 25 दिसंबर 2009 एन 557,
चालान दिनांक 12/25/2009
एन 557, भुगतान आदेश
दिनांक 08.12.2009 एन 861
कैरिकेचर कलाकार की फीस 20,000 20,000 अनुबंध दिनांक 21 दिसंबर 2009
एन 29, पूरा होने का कार्य
कार्य दिनांक 25 दिसंबर 2009 एन 29,
आरकेओ दिनांक 25 दिसंबर 2009 एन 395
मनोरंजन कार्यक्रम
(छुट्टियों का परिदृश्य,
पॉप कलाकारों का संगीत कार्यक्रम,
डिस्को) 400,000 400,000 समझौता दिनांक 7 दिसंबर 2009
एन 557, पूरा होने का कार्य
कार्य दिनांक 25 दिसंबर 2009 एन 557,
चालान दिनांक 12/25/2009
एन 557, भुगतान आदेश
दिनांक 08.12.2009 एन 861
फोटो और वीडियो शूटिंग 40,000 40,000 समझौता दिनांक 21 दिसंबर 2009
एन 30, पूरा होने का कार्य
कार्य दिनांक 25 दिसंबर 2009 एन 30,
आरकेओ दिनांक 25 दिसंबर 2009 एन 396
आतिशबाजी 15,000 15,000 से अग्रिम रिपोर्ट
12/21/2009 एन 92
कंपनी शुल्क -
नये साल की पूर्वसंध्या आयोजक
अवकाश 35,000 35,000 समझौता दिनांक 12/07/2009
एन 557, पूरा होने का कार्य
कार्य दिनांक 25 दिसंबर 2009 एन 557,
चालान दिनांक 12/25/2009
एन 557, भुगतान आदेश
दिनांक 08.12.2009 एन 861
कुल खर्च 1,204,000 1,196,000 X
मुख्य लेखाकार स्मिरनोवा एम.ए. स्मिरनोवा
(जेएससी "रासवेट")
1. नए साल और क्रिसमस समारोह की तैयारी के लिए एक आयोग बनाएं, जिसमें शामिल हों:
आयोग के अध्यक्ष - उप निदेशक सामान्य मुद्देगोलूबेव एन.ए.
आयोग के सदस्य:
1. ट्रेड यूनियन समिति के अध्यक्ष - कोरज़ुन आई.ए.
2. आपूर्ति विभाग के प्रमुख - फेडोरोव ए.ई.
3. प्रशासनिक एवं आर्थिक सहायता प्रमुख - वीरेशचागिना एन.एम.
4. लेखाकार - ओसिपोवा ए.जी.
2. उत्सव कार्यक्रमों का एक कार्यक्रम तैयार करें और अनुमोदन के लिए प्रस्तुत करें।
पूर्ण करने की समय सीमा - 09.12 तक, जिम्मेदार - गोलूबेव एन.ए.
3. उत्सव कार्यक्रमों के आयोजन के लिए खर्च का अनुमान तैयार करें और अनुमोदन के लिए प्रस्तुत करें।
समय सीमा - 15.12 तक, जिम्मेदार - लेखाकार ओसिपोवा ए.जी.
कंपनी के निदेशक हस्ताक्षर ए.ए
और फिर छुट्टियाँ!
किसी व्यावसायिक इकाई के लिए किसी अवकाश को समर्पित कार्यक्रम आयोजित करने की विशेषताएं, आवश्यकताएँ यह प्रोसेसऔर स्थापित मानक. क्रियान्वित करने की लागत उत्सव की घटना, एक अधिनियम के साथ उनका पंजीकरण। कराधान की विशिष्टताएँ.
अपने अच्छे कार्य को नॉलेज बेस में सबमिट करना आसान है। नीचे दिए गए फॉर्म का उपयोग करें.
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और फिर छुट्टियाँ!
पितृभूमि के रक्षकों और बेलारूस गणराज्य के सशस्त्र बलों का दिन हाल ही में बीत गया, और महिला दिवस निकट आ रहा है। संगठन अलग-अलग तरीकों से छुट्टियाँ मनाते हैं: कुछ उत्सव का आयोजन करते हैं, कुछ बस उपहार देते हैं या बोनस का भुगतान करते हैं, और कुछ खुद को मौखिक बधाई तक सीमित रखते हैं। आइए देखें कि जो लोग बाद वाला रास्ता नहीं अपनाना चाहते उन्हें क्या जानना चाहिए।
अवकाश कार्यक्रम
किसी व्यावसायिक इकाई के लिए किसी अवकाश को समर्पित कार्यक्रम आयोजित करना हमेशा से जुड़ा रहता है अतिरिक्त खर्च. इसमें किसी रेस्तरां (कैफ़े, आदि) में या रात के खाने की व्यवस्था करना शामिल है स्वयं की सुविधाखानपान, और एक शो कार्यक्रम तैयार करना, और कर्मचारियों के लिए उपहार खरीदना, आदि।
यदि इस तरह के आयोजन को आयोजित करने का निर्णय लिया जाता है, तो प्रबंधक इसकी तैयारी और जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर एक आदेश जारी करता है (नमूना 1)। आदेश में सब कुछ प्रतिबिंबित होना चाहिए आवश्यक जानकारी: दिनांक, स्थान और कारण. छुट्टी के अवसर पर, एक कार्यक्रम कार्यक्रम (नमूना 2), प्रतिभागियों की एक सूची (नमूना 3), साथ ही एक लागत अनुमान (नमूना 4) तैयार किया जाता है।
उत्सव कार्यक्रम आयोजित करने का खर्च अधिनियम द्वारा माफ कर दिया जाता है।
लेखांकन और कर लेखांकन. लेखांकन में, लेन-देन पर हानि और हानि से संबंधित नहीं है उत्पादन गतिविधियाँसंगठन, और संचालन जिसका परिणाम भविष्य में नहीं होगा आर्थिक लाभ, गैर-परिचालन व्यय हैं (लेखा निर्देशों का खंड 13 "संगठन के व्यय", संकल्प द्वारा अनुमोदितबेलारूस गणराज्य के वित्त मंत्रालय दिनांक 26 दिसंबर, 2003 संख्या 182 (बाद में निर्देश संख्या 182 के रूप में संदर्भित)), जो खाता 92-2 "गैर-परिचालन व्यय" में दर्ज हैं। यह खाता संगठन की उत्पादन गतिविधियों से सीधे संबंधित नहीं होने वाले संचालन के परिणामों की जानकारी का सारांश देता है, जिसमें खेल के लिए खर्च भी शामिल है। स्वास्थ्य गतिविधियाँ, मनोरंजन, मनोरंजन, आदि। (खाते 92 पर टिप्पणी "गैर-परिचालन आय और व्यय" खातों के मानक चार्ट का उपयोग करने के लिए निर्देश लेखांकन, बेलारूस गणराज्य के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 मई, 2003 संख्या 89 के संकल्प द्वारा अनुमोदित)।
कर लेखांकन में इन खर्चों की एक समान परिभाषा है: गैर-परिचालन व्यय, हानि, भुगतानकर्ता द्वारा अपनी गतिविधियों को पूरा करने के लिए किए गए नुकसान और सीधे माल (कार्य, सेवाओं) के उत्पादन और बिक्री से संबंधित नहीं हैं। संपत्ति का अधिकार(बेलारूस गणराज्य के कर संहिता के अनुच्छेद 129 का खंड 1 (इसके बाद - टीसी))।
इस प्रकार, आयोजनों के आयोजन की लागत छुट्टियों के लिए समर्पित(बेलारूस गणराज्य के राष्ट्रपति के 26 मार्च 1998 संख्या 157 के डिक्री के उपखंड 2.1, 2.2 "पर सार्वजनिक छुट्टियाँ, छुट्टियांऔर यादगार तारीखेंबेलारूस गणराज्य में") (23 फरवरी, 8 मार्च, आदि) शामिल हैं गैर परिचालन व्ययसंगठन. हालाँकि, उन्हें संगठन की गतिविधियों को पूरा करने के लिए किए गए खर्चों के रूप में मान्यता नहीं दी जा सकती है, इसलिए मुनाफे पर कर लगाते समय उन्हें ध्यान में नहीं रखा जाता है।
वैट. किसी संगठन के भीतर वस्तुओं (कार्य, सेवाओं) की खपत वैट (कर संहिता के अनुच्छेद 93) के अधीन नहीं है। इस संबंध में, आयोजन के दौरान होने वाले खर्च (रेस्तरां में जश्न का रात्रिभोज, आपके अपने भोजन कक्ष में, बाहरी मनोरंजन) वैट के अधीन नहीं होंगे। वैट आम तौर पर स्थापित प्रक्रिया के अनुसार काटा जाता है।
फूलों सहित उपहार, उत्सव के आयोजन और कार्य वातावरण दोनों में प्रस्तुत किए जा सकते हैं। हालाँकि, उनका कराधान किसी भी स्थिति में समान होगा।
उपहार जारी करने की पुष्टि संबंधित विवरण द्वारा की जा सकती है, और उनके बट्टे खाते में डालने की पुष्टि - एक अधिनियम द्वारा की जा सकती है।
यदि किसी उत्सव कार्यक्रम के हिस्से के रूप में उपहार नहीं दिए जाते हैं (अर्थात कार्यक्रम की तैयारी के लिए कोई आदेश या अन्य दस्तावेज नहीं होंगे जो उपहार जारी करने को निर्धारित करते हों), तो प्रबंधक उपहार देने का आदेश जारी करता है।
लेखांकन और कर लेखांकन. लेखांकन में, छुट्टियों के लिए उपहार जारी करना खाता 92 के डेबिट में परिलक्षित होगा।
कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए, उपहार देते समय, एक नि:शुल्क स्थानांतरण होता है - संगठन के कर्मचारियों और उन व्यक्तियों दोनों के संबंध में जो वे नहीं हैं। वहीं, कर्मचारियों को उपहार देना किसी विशेष के लिए पारिश्रमिक नहीं है श्रम परिणाम, लेकिन पहनता है सामाजिक चरित्र. इस मामले में, उपहारों की बिक्री से प्राप्त आय संगठन द्वारा उनके उत्पादन या अधिग्रहण के लिए लागत की राशि से कम नहीं की राशि में परिलक्षित होती है - उत्पादों, वस्तुओं, प्रदर्शन, प्रावधान को स्थानांतरित करते समय - कार्यों, सेवाओं को स्थानांतरित करते समय, जैसे साथ ही नि:शुल्क स्थानांतरण की लागत (अनुच्छेद 127 एनके का खंड 5)।
नतीजतन, कर लेखांकन में, बिक्री राजस्व और लागत में संबंधित मात्रा को शामिल करके लेखांकन डेटा में गणना समायोजन किया जाता है।
वैट. वैट उद्देश्यों के लिए उपहार की डिलीवरी को टर्नओवर माना जाता है निःशुल्क स्थानांतरणसामान (कार्य, सेवाएँ), संपत्ति के अधिकार, अर्थात्। बिक्री कारोबार (कर संहिता के अनुच्छेद 93 का उपखंड 1.1.3)। एक ही समय पर कर आधारउत्पादित वस्तुओं की लागत (कार्य, प्रदान की गई सेवाएँ) और संपत्ति के अधिकारों के आधार पर निर्धारित किया जाता है। खरीदे गए सामान को उपहार के रूप में जारी करते समय, कर आधार उनके अधिग्रहण की कीमत (कर संहिता के भाग 2, खंड 3, अनुच्छेद 97) से निर्धारित होता है। वैट आम तौर पर स्थापित प्रक्रिया के अनुसार काटा जाता है।
संगठन द्वारा अपने कर्मचारियों के लिए खरीदे गए (भुगतान किए गए) कार्य (सेवाओं) की लागत (फिटनेस क्लब की सदस्यता, उपहार प्रमाणपत्रब्यूटी सैलून), वैट (कर संहिता के अनुच्छेद 93 के उपखंड 2.16) के अधीन मान्यता प्राप्त नहीं है। नतीजतन, यदि कोई संगठन अपने कर्मचारियों को तीसरे पक्ष की व्यावसायिक संस्थाओं से खरीदे गए कार्य या सेवाएँ देता है, तो कराधान की कोई वस्तु नहीं होगी। इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए इनपुट वैटऐसे कार्य और सेवाएँ कटौती के अधीन नहीं हैं (कर संहिता के अनुच्छेद 107 के उपखंड 19.9)।
कर्मचारी बोनस
कुछ संगठन अपने स्थानीय नियमों के अनुसार छुट्टी के अवसर पर कर्मचारियों को बोनस का भुगतान करते हैं। नियमों(उदाहरण के लिए, 8 मार्च तक महिला श्रमिकों को बोनस प्रदान करने के लिए प्रबंधक का आदेश)।
वस्तुओं (कार्यों, सेवाओं) के उत्पादन की लागत और खर्च में केवल कर्मचारियों के लिए बोनस प्रणाली के तहत भुगतान शामिल है उत्पादन परिणाम. विचाराधीन मामले में, भुगतान उत्पादन प्रक्रिया से संबंधित नहीं हैं (निर्देश संख्या 182 का खंड 2; अनुच्छेद 130, कर संहिता के अनुच्छेद 131 का उपखंड 1.3)।
इस प्रकार, लाभ पर कर लगाते समय अवकाश बोनस को लागत मूल्य और खर्चों में शामिल नहीं किया जाता है।
वैट. नकदवैट के अधीन नहीं हैं (टैक्स कोड के खंड 1, अनुच्छेद 93)।
आइए उपरोक्त को संक्षेप में प्रस्तुत करें।
तालिका 1. उत्सव के आयोजनों के लिए खर्चों का वैट कराधान (+/-)
कॉर्पोरेट इवेंट के खर्चों का हिसाब कैसे दें
नया साल आ रहा है. प्रबंधन के लिए यह सोचने का समय आ गया है कि उनकी टीम के लिए नए साल की कॉर्पोरेट पार्टी कहाँ आयोजित की जाए। इस तरह के आयोजन को अंजाम देने के लिए कंपनी को कुछ खर्चों की आवश्यकता होगी। आइए इस लेख में देखें कि उन्हें सही तरीके से कैसे ध्यान में रखा जाए।
नए साल की कॉर्पोरेट पार्टी को सजाने के लिए 3 विकल्प हैं:
विकल्प 1. एक कॉर्पोरेट पार्टी एक छुट्टी की तरह है।
विकल्प 3. कॉर्पोरेट कार्यक्रम - जैसे विदेशी या घरेलू भागीदारों के साथ बैठक।
आइए दस्तावेज़ प्रवाह, कर और लेखांकन के संबंध में प्रत्येक विकल्प पर अधिक विस्तार से विचार करें।
दस्तावेज़ प्रवाह
हर तथ्य आर्थिक गतिविधिदस्तावेज़ीकृत होना चाहिए, तो आइए प्रत्येक विकल्प की कागजी कार्रवाई से शुरू करें।
विकल्प 1 उपस्थिति मानता है अगला पैकेजदस्तावेज़:
- एक उत्सव कार्यक्रम आयोजित करने के लिए प्रबंधक से आदेश। नहीं है एकीकृत रूप, किसी भी रूप में संकलित। आदेश में उत्सव की तारीख और स्थान के साथ-साथ जिम्मेदार व्यक्तियों का भी उल्लेख होना चाहिए। लागत का अनुमान। बिल्कुल एक आदेश की तरह, इसे तैयार किया जाता है मुफ्त फॉर्म. यहां सब कुछ प्रतिबिंबित होता है प्रारंभिक व्ययछुट्टी से संबंधित. हम प्रतिपक्षों से प्राप्त सभी प्राथमिक दस्तावेज़ एकत्र करते हैं जो किए गए खर्चों (अनुबंध, चेक, चालान, आदि) की पुष्टि करते हैं।
- आयोजन के अंत में जिम्मेदार व्यक्तिएक अधिनियम या प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है।
विकल्प 2 के लिए, निम्नलिखित दस्तावेज़ पूरे होने चाहिए:
- प्रचार कार्यक्रम आयोजित करने का आदेश.
- लागत अनुमान और रिपोर्ट.
- पहले विकल्प की तरह, प्राथमिक दस्तावेज़ एकत्र किए जाते हैं, और काम पूरा होने पर, विज्ञापन खर्चों को बट्टे खाते में डालने का एक अधिनियम तैयार किया जाता है।
पहले विकल्प से अंतर यह है कि हम इस कार्यक्रम को अनिश्चित संख्या में लोगों के लिए एक विज्ञापन अभियान के रूप में आयोजित कर रहे हैं। इसलिए, सुनिश्चित करें कि किसी भी सूचीबद्ध दस्तावेज़ में कोई संकेत नहीं है कि इच्छित प्रतिभागियों का दायरा ज्ञात और सीमित है।
विकल्प 3 के साथ, दस्तावेज़ जैसे:
- खर्चों और मनोरंजन कार्यक्रमों के लिए आदेश.
- लागत का अनुमान।
- घटना पर रिपोर्ट करें.
- आमंत्रित व्यक्तियों की सूची. किसी भी रूप में संकलित. प्रतिपक्षकारों के उन प्रतिनिधियों को इंगित करना आवश्यक है जिन्हें हम आमंत्रित करना चाहते हैं। वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं के लिए भुगतान की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज़।
- मनोरंजन व्ययों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम।
कर लेखांकन
किसी कॉर्पोरेट कार्यक्रम को अवकाश के रूप में पंजीकृत करके, हम आयकर व्यय को ध्यान में नहीं रख पाएंगे। इस मामले में, उत्सव के दौरान लाभ कमाने की शर्तें पूरी नहीं होती हैं और यह घटनाआर्थिक रूप से उचित नहीं
इसके अलावा इस सब में टैक्स कोडयह स्पष्ट रूप से कहा गया है कि आयकर की गणना करते समय, सांस्कृतिक और मनोरंजन कार्यक्रमों में जाने के खर्च, कर्मचारियों के व्यक्तिगत उपभोग के लिए सामान, भ्रमण आदि को ध्यान में नहीं रखा जाता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 270 के खंड 29)।
चूंकि किसी उत्सव कार्यक्रम के आयोजन पर होने वाले खर्च को लाभ कर उद्देश्यों के लिए ध्यान में नहीं रखा जाता है, इसलिए उन पर वैट नहीं काटा जा सकता है।
एक प्रचार कार्यक्रम के हिस्से के रूप में एक कॉर्पोरेट कार्यक्रम का आयोजन करके, अर्थात् अनिश्चित संख्या में लोगों के लिए एक विज्ञापन अभियान के रूप में। ये खर्च सामान्य माने जाएंगे. हम बिक्री राजस्व का 1% बट्टे खाते में डालने में सक्षम होने की उम्मीद कर सकते हैं।
नियामक अधिकारियों के अनुसार, वैट केवल रिपोर्टिंग (कर) अवधि के लिए बिक्री राजस्व के मानक -1% के भीतर खर्चों से संबंधित हिस्से में कटौती योग्य है।
एक कॉर्पोरेट कार्यक्रम विदेशी या घरेलू भागीदारों के साथ एक बैठक की तरह है। इस विकल्प के साथ, यह माना जाता है कि हम व्यावसायिक भागीदारों को आमंत्रित करेंगे, लेकिन छुट्टी मनाने के लिए नहीं, बल्कि व्यावसायिक मुद्दों को हल करने और अनुबंध समाप्त करने के लिए। सब कुछ ठीक से पूरा करने के बाद, हम मनोरंजन खर्चों के रूप में खर्चों का हिसाब लगाने में सक्षम होंगे। और मनोरंजन व्यय (रिपोर्टिंग (कर) अवधि के लिए श्रम लागत का 4%) के रूप में उचित रूप से लिखें।
मनोरंजन व्यय की सूची बंद है:
एक आधिकारिक स्वागत समारोह का आयोजन करना।
प्रतिभागियों को मनोरंजन कार्यक्रम स्थल तक पहुंचाने और वापस लाने के लिए;
आयोजन के दौरान बुफ़े सेवा के लिए;
आयोजन के दौरान अनुवाद सेवाओं के लिए।
मनोरंजन व्यय पर वैट केवल लाभ मार्जिन के भीतर ही कटौती योग्य है।
विकल्प 2 और विकल्प 3 को जोखिम भरा माना जाता है क्योंकि कर सेवाचेकों नये साल की घटनाएँबहुत सावधानी से! और अगर कर अधिकारियों को संदेह है कि कुछ गलत है, तो आप उनके साथ विवाद से बच नहीं सकते। इसलिए, आगे की सामग्री केवल उन लोगों के लिए होगी जो जोखिम नहीं लेना चाहते हैं और सुरक्षित विकल्प 1 चुनना चाहते हैं।
आइए व्यक्तिगत आयकर पर विचार करें। वित्त मंत्रालय का मानना है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 3 अप्रैल, संख्या 03-04-05/6-333) कि किसी कॉर्पोरेट कार्यक्रम में कर्मचारियों को दिए जाने वाले भोजन से व्यक्तिगत आयकर को रोका जाना चाहिए। लेकिन हम यह निर्धारित नहीं कर सकते कि किसने कितना खाया और पिया, इससे पता चलता है कि आय का कोई वर्गीकरण नहीं है, इसलिए व्यक्तिगत आयकर नहीं लगता है। यदि प्रत्येक कर्मचारी के लिए मेनू विकसित किया गया है, तो आपको व्यक्तिगत आयकर को बजट में रोकना और स्थानांतरित करना होगा।
लेखांकन
की तुलना में कर लेखांकनके लिए खर्च नये साल का जश्नवी लेखांकनपर स्वीकार किया जा सकता है पूरे में. इस संबंध में, आपके पास होगा निरंतर अंतरऔर, तदनुसार, कर देनदारी. लेखांकन में, कॉर्पोरेट शाम के खर्चों को खाता 91-2 अन्य खर्चों में दर्ज किया जाता है।
कंपनी ने 500,000 रूबल खर्च किए। नए साल की छुट्टियों के लिए. लेखांकन अभिलेखों में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की गईं।
डेबिट 91/2 क्रेडिट 60
500,000 - नए साल की छुट्टी आयोजित करने की लागत को दर्शाता है;
डेबिट 19 क्रेडिट 60
90,000 - वैट की राशि परिलक्षित होती है;
डेबिट 91/2 क्रेडिट 19
90,000 - वैट की राशि को अन्य खर्चों के रूप में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है;
इज़ेव्स्क शहर का प्रशासन
उदमुर्ट गणराज्य
पारंपरिक उत्सव कार्यक्रम "मोटरसाइकिल सीज़न का समापन" आयोजित करने पर
1. वर्ष के 1 अक्टूबर को 13.00 से 16.30 तक (कार्यक्रम योजना के अनुसार) "मोटरसाइकिल सीजन का समापन" आयोजित करें।
2. क्षेत्रीय सार्वजनिक संगठन"मोटरसाइकिल फेडरेशन ऑफ उदमुर्तिया" उत्सव के कार्यक्रमों "मोटरसाइकिल सीज़न का समापन" का एक कार्यक्रम तैयार करता है, विभाग के साथ कार्यक्रम का समन्वय करता है भौतिक संस्कृति, इज़ेव्स्क प्रशासन के खेल और पर्यटन।
3. इज़ेव्स्क प्रशासन का सुधार और परिवहन विभाग वर्ष के 1 अक्टूबर को कार्यक्रम के पूरा होने के बाद क्षेत्र की सफाई (कार्यक्रम योजना के अनुसार) आयोजित करता है।
4. कार्य हेतु विभाग कानून प्रवर्तन एजेन्सीइज़ेव्स्क शहर का प्रशासन सुरक्षा प्रदान करेगा सार्वजनिक व्यवस्था, वर्ष के 1 अक्टूबर को उत्सव कार्यक्रम में भाग लेने वालों की सुरक्षा।
5. इज़ेव्स्क शहर प्रशासन के भौतिक संस्कृति, खेल और पर्यटन विभाग के प्रमुख को आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण सौंपें।
उप प्रधान
इज़ेव्स्क का प्रशासन -
इवेंट मैनेजर का नौकरी विवरण, नौकरी की जिम्मेदारियांइवेंट मैनेजर, इवेंट मैनेजर के लिए नमूना नौकरी विवरण
इवेंट मैनेजर वह व्यक्ति होता है जो कॉर्पोरेट इवेंट से संबंधित होता है। इस क्षेत्र में आप लगभग किसी भी शिक्षा वाले विशेषज्ञों से मिल सकते हैं। इवेंट मैनेजर के लिए हमारा कार्य विवरण इस विशेषज्ञ की जिम्मेदारियों को रेखांकित करता है, जिसमें शामिल हैं: ग्राहकों के साथ संचार, इवेंट के लिए ठेकेदारों की खोज, इवेंट पर रिपोर्ट तैयार करना।
इवेंट मैनेजर के लिए नौकरी का विवरण
मैंने मंजूरी दे दी
महाप्रबंधक
अंतिम नाम I.O. ________________
1. सामान्य प्रावधान
1.1. एक इवेंट मैनेजर विशेषज्ञों की श्रेणी में आता है।
1.2. इवेंट मैनेजर के पद पर नियुक्ति और उससे बर्खास्तगी कंपनी के महानिदेशक के आदेश से की जाती है।
1.3. इवेंट मैनेजर सीधे रिपोर्ट करता है महानिदेशककंपनियां.
1.4. इवेंट मैनेजर की अनुपस्थिति के दौरान, उसके अधिकार और जिम्मेदारियाँ दूसरे को स्थानांतरित कर दी जाती हैं अधिकारी, जो संबंधित अधिकार प्राप्त करता है और इसके लिए जिम्मेदार है उचित निष्पादनउसे सौंपे गए कर्तव्य.
1.5. इवेंट मैनेजर के पद पर माध्यमिक शिक्षा प्राप्त व्यक्ति को नियुक्त किया जाता है व्यावसायिक शिक्षामनोरंजन उद्योग में, साथ ही कम से कम दो साल के लिए समान पद पर कार्य अनुभव या उच्च व्यावसायिक शिक्षा और कम से कम एक वर्ष के लिए विशेषता में कार्य अनुभव।
1.6. एक इवेंट मैनेजर को पता होना चाहिए:
बड़े कॉर्पोरेट आयोजनों के आयोजन की विशिष्टताएँ;
सेवा उद्योग और उपहार निर्माण उद्योग की विशिष्टताएँ;
व्यावसायिक संपर्क स्थापित करने और व्यावसायिक वार्ता आयोजित करने के नियम;
आधुनिक का उपयोग करके जानकारी एकत्र करने और संसाधित करने के तरीके तकनीकी साधनसंचार और कंप्यूटर प्रौद्योगिकियां;
संगठन के स्थानीय नियम.
1.7. एक इवेंट मैनेजर को निम्नलिखित में सक्षम होना चाहिए:
आयोजनों, विशेष यात्राओं, सेमिनारों और प्रदर्शनियों के लिए एक अवधारणा और योजना विकसित करें;
विभिन्न आकारों के प्रचारात्मक और उत्सव संबंधी कार्यक्रमों की योजना बनाना और उन्हें व्यवस्थित करना;
आयोजन का विस्तृत कार्यक्रम बनाकर वर्णन करें आवश्यक धनविकसित कार्यक्रम कार्यक्रम का निष्पादन;
छुट्टियों के लिए एक स्क्रिप्ट और कार्यक्रम तैयार करें;
ग्राहकों की आवश्यकताओं को एकत्रित करना, अध्ययन करना और उनका विश्लेषण करना;
परियोजना कार्यान्वयन की प्रभावशीलता की निगरानी करें;
क्रियान्वित किए जा रहे आयोजन के लिए बजट की प्रारंभिक गणना करें;
एक दिलचस्प और में सुलभ रूपग्राहक को जानकारी प्रस्तुत करना;
समझना निरंतर संचारग्राहक के साथ;
संदर्भ पुस्तकों और ऑनलाइन संसाधनों का उपयोग करें।
1.8. एक इवेंट मैनेजर को उसकी गतिविधियों में मार्गदर्शन मिलता है:
रूसी संघ के विधायी कार्य;
कंपनी का चार्टर, आंतरिक नियम श्रम नियम, अन्य नियमोंकंपनियाँ;
प्रबंधन से आदेश और निर्देश;
यह नौकरी का विवरण.
2. कार्यात्मक जिम्मेदारियाँकार्यक्रम प्रबंधक
इवेंट मैनेजर निम्नलिखित कार्य जिम्मेदारियाँ निभाता है:
2.1. नियोजित कार्यक्रम, आवश्यकताओं, प्रतिभागियों की संरचना के बारे में ग्राहकों की इच्छाओं को स्पष्ट करने और कार्यक्रम कार्यक्रम को मंजूरी देने के लिए ग्राहकों के साथ आवश्यक बैठकें और बातचीत आयोजित करता है।
2.2. ग्राहकों को आवश्यक मौखिक और लिखित जानकारी प्रदान करता है और ग्राहकों को परामर्श प्रदान करता है।
2.3. लागत, समय और सेवा की गुणवत्ता के मामले में सबसे अधिक लाभदायक संगठनों की खोज करता है जो मनोरंजन और ग्राहक सेवा प्रदान करते हैं आवश्यक उपकरणसम्मेलन और सेमिनार आयोजित करने, सांस्कृतिक और भ्रमण सेवाएँ, भोजन, आवास, परिवहन सेवाएं, संगीत कार्यक्रम, आदि)।
2.4. परियोजनाओं के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों के साथ संपर्क स्थापित करता है; उनके साथ सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध की बुनियादी शर्तों का समन्वय करता है और उनका निष्कर्ष सुनिश्चित करता है।
2.5. पटरियों वर्तमान रुझानऔर कॉर्पोरेट कार्यक्रमों और आयोजनों के आयोजन में नवाचार।
2.6. आँकड़े रखता है आयोजित कार्यक्रमऔर खाना बनाती है विश्लेषणात्मक रिपोर्टऔर परियोजना रिपोर्ट.
2.7. तुरंत संगठन के प्रमुख को सूचित करें और इच्छुक पार्टियाँहे आपात स्थितिकार्यक्रम के दौरान प्रतिभागियों के साथ।
3. इवेंट मैनेजर अधिकार
इवेंट मैनेजर का अधिकार है:
3.1. निर्धारित तरीके से पुनः प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण से गुजरें श्रम कानूनऔर संगठन के स्थानीय नियम।
3.2. उसकी व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित संगठन के प्रबंधन के निर्णयों के मसौदे से परिचित हों।
3.3. संगठन के प्रमुख और अन्य विशेषज्ञों सहित दस्तावेजों और सूचनाओं का अनुरोध करें और प्राप्त करें सॉफ़्टवेयरअपने आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करने के लिए आवश्यक है।
3.4. इस कार्य विवरण में दिए गए कर्तव्यों से संबंधित कार्य में सुधार के लिए प्रबंधन के विचार हेतु प्रस्ताव प्रस्तुत करें।
3.5. कार्य प्रक्रिया के दौरान पहचानी गई सभी कमियों के बारे में प्रबंधक को सूचित करें और उन्हें दूर करने के लिए प्रस्ताव बनाएं।
3.6. संगठन की सभी सेवाओं के साथ उनकी व्यावसायिक गतिविधियों के मुद्दों पर बातचीत करें।
4. इवेंट मैनेजर की जिम्मेदारी
इवेंट मैनेजर इसके लिए जिम्मेदार है:
4.1. रूसी संघ के वर्तमान श्रम कानून द्वारा निर्धारित सीमा के भीतर नौकरी विवरण द्वारा उसे सौंपे गए कर्तव्यों की खराब गुणवत्ता और असामयिक पूर्ति।
4.2. के कारण भौतिक क्षतिनियोक्ता को - वर्तमान श्रम द्वारा निर्धारित सीमा के भीतर और सिविल कानूनआरएफ.
4.3. अपनी गतिविधियों को अंजाम देने के दौरान किए गए अपराध - रूसी संघ के वर्तमान प्रशासनिक, आपराधिक और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।
मनोरंजन व्यय पर आदेश- हमारे पोर्टल पर एक नमूना दस्तावेज़ प्रस्तुत किया गया है - इस प्रकार के व्यय की पुष्टि के लिए इसकी आवश्यकता हो सकती है। संकलन की विशिष्टताएँ क्या हैं? प्रासंगिक आदेश?
आपको मनोरंजन व्यय के लिए ऑर्डर की आवश्यकता क्यों है?
मनोरंजन व्यय, जिसकी सूची कला के खंड 2 में परिभाषित है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 264 का उपयोग ओएसएन के तहत कर भुगतान के विषय द्वारा कर आधार को सीमा से अधिक नहीं करने के लिए किया जा सकता है - श्रम लागत के लिए उद्यम के खर्च का 4%। इस तरह से मनोरंजन व्यय का उपयोग करने के लिए, आपको यह करना होगा:
- उनके कमीशन के तथ्य की पुष्टि करें;
- उनकी वैधता की पुष्टि करें.
दोनों समस्याओं का समाधान विभिन्न प्रमाणन दस्तावेज़ तैयार करके प्राप्त किया जा सकता है। यह, विशेष रूप से, खर्चों का भुगतान करने का आदेश हो सकता है। उदाहरण के लिए, किसी विशेष व्यावसायिक कार्यक्रम के दौरान होने वाली लागत की वैधता की पुष्टि कार्यक्रम आयोजित करने के आदेश (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 13 नवंबर, 2007 संख्या 03-03-06/1/807) द्वारा की जा सकती है।
यह आदेश पूरक है (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 10 अप्रैल 2014 क्रमांक 03-03-आरजेड/16288):
- मनोरंजन व्यय पर रिपोर्ट;
- रिपोर्ट में प्रतिबिंबित तथ्यों को प्रमाणित करने वाले प्राथमिक स्रोत।
विचाराधीन आदेश को इसके द्वारा भी पूरक किया जा सकता है:
- मनोरंजन व्यय पर कार्रवाई;
- व्यापार कार्यक्रम कार्यक्रम;
- इस घटना का अनुमान;
- करदाता कंपनी और एक तीसरे पक्ष की व्यावसायिक इकाई के बीच एक समझौता, जिसकी सेवाओं का आदेश इवेंट के हिस्से के रूप में दिया गया था, साथ ही अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ भी।
आइए उस संरचना पर विचार करें जिसमें संबंधित दस्तावेज़ प्रस्तुत किया जा सकता है।
मनोरंजन व्यय पर आदेश: दस्तावेज़ संरचना
एक आदेश में निम्नलिखित सूचना ब्लॉक शामिल हो सकते हैं:
1. व्यवसाय इकाई का नाम प्रतिबिंबित करना।
2. दस्तावेज़ का नाम शामिल करना (उदाहरण के लिए, यह "व्यावसायिक नाश्ता आयोजित करने का आदेश" जैसा लग सकता है)।
3. व्यावसायिक आयोजन के सार और उद्देश्य को प्रतिबिंबित करना।
4. ऑपरेटिव शब्दांकन सहित ("मैं आदेश देता हूं...")।
यह ब्लॉक प्रतिबिंबित हो सकता है:
- व्यावसायिक आयोजन के संचालन के लिए जिम्मेदार विशेषज्ञों की सूची;
- इन कर्मचारियों को सौंपे गए कार्यों की एक सूची।
5. कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर सहित, जो दस्तावेज़ के अनुमोदन के तथ्य को प्रमाणित करता है।
6. दस्तावेज़ के साथ उनके परिचित होने के तथ्य को प्रमाणित करने वाले जिम्मेदार कर्मचारियों के हस्ताक्षर शामिल हैं।
7. आदेश के परिशिष्टों की एक चिंतनशील सूची - यदि उपलब्ध हो।
ऐसे अनुप्रयोगों का उपयोग किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, ईवेंट प्रोग्राम और अनुमान, यानी वे स्रोत, जो एक आदेश की तरह, ईवेंट से पहले तैयार किए जाते हैं।
बदले में, दस्तावेज़ में अन्य प्रमाणित स्रोतों को तैयार करने की आवश्यकता के बारे में भाषा शामिल हो सकती है - जैसे कि एक अधिनियम और घटना के बाद तैयार की गई एक रिपोर्ट।
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