प्रबंधन दस्तावेजों के मानक विवरण का परिशिष्ट पंजीकरण। दस्तावेज़ों का मूल विवरण मानक विवरण की सूची

दस्तावेज़ का मुख्य विवरण, उनकी उपस्थिति और स्थापित नियमों के अनुसार प्लेसमेंट उन शर्तों में से एक है जो आधिकारिक दस्तावेज़ के कानूनी महत्व को सुनिश्चित करते हैं। अनिवार्य दस्तावेज़ विवरण की अनुपस्थिति आधिकारिक दस्तावेज़ को कानूनी बल से वंचित कर देती है और किसी भी लेनदेन को शून्य और किसी भी जानकारी को अविश्वसनीय बना देती है। आलेख बताता है कि दस्तावेज़ का मुख्य विवरण कौन सी जानकारी है और उन्हें मानक शीट पर कैसे स्थित किया जाना चाहिए।

लेख से आप सीखेंगे:

• दस्तावेज़ का मुख्य विवरण इसकी कानूनी शक्ति की पुष्टि क्यों करता है;
• किस प्रकार के दस्तावेज़ विवरण मौजूद हैं;
• प्राथमिक दस्तावेजों का कौन सा विवरण अनिवार्य है;
• दस्तावेज़ का विवरण क्या है;
• GOST द्वारा दस्तावेज़ विवरण का कौन सा स्थान स्थापित किया गया है।

दस्तावेज़ का मूल विवरण कानूनी महत्व वाली जानकारी प्रदान करता है

स्थापित नियमों के अनुसार तैयार किया गया पाठ, कागज पर मुद्रित, या किसी अन्य भौतिक माध्यम पर कोई जानकारी हमेशा एक दस्तावेज़ नहीं होती है। GOST ISO 15489-1-2007 में दी गई परिभाषाओं के अनुसार, यह जानकारी अनिवार्य की उपस्थिति से एक दस्तावेज़ बन जाती है विवरण. अर्थात्, कोई दस्तावेज़ किसी कंपनी के कानूनी दायित्वों या व्यावसायिक गतिविधियों की पुष्टि तभी हो सकता है जब उसके निष्पादन के लिए स्थापित प्रक्रिया का पालन किया जाता है।

दस्तावेज़ विवरण अनिवार्य जानकारी की एक सूची है जिसे आधिकारिक पेपर के प्रकार के आधार पर प्रदान किया जाना चाहिए। यह एक ऐसी शर्त है जिसके तहत ऐसे पेपर को कानूनी रूप से महत्वपूर्ण माना जाता है। केवल अगर व्यावसायिक कागजात तैयार करने के नियमों द्वारा स्थापित सभी विवरण उपलब्ध हैं, तो इसे लेनदेन करने, जानकारी को ध्यान में रखने या इसमें निर्धारित आवश्यकताओं और सिफारिशों को पूरा करने का आधार माना जा सकता है। इस मामले में, न केवल किसी विशेष प्रोप की संरचना और सामग्री महत्वपूर्ण है, बल्कि यह भी कि इसे कैसे डिज़ाइन किया गया है और इसे कहाँ रखा गया है।

दस्तावेज़ का मुख्य विवरण, उनका विवरण और डिज़ाइन आवश्यकताएँ GOST R 6.30-2003 "एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणाली" द्वारा स्थापित की गई हैं। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली। दस्तावेज़ों की तैयारी के लिए आवश्यकताएँ", जो 3 मार्च 2003 को लागू हुईं। लेकिन, रोसस्टैंडर्ट आदेश संख्या 2004-सेंट दिनांक 8 दिसंबर, 2016 के अनुसार, यह मानक 1 जुलाई, 2017 से रद्द कर दिया जाएगा। इसके बजाय, GOST R 7.0.97-2016 को लागू किया जाएगा। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यह मानक स्वैच्छिक आधार पर लागू किया जाएगा।

दस्तावेज़ विवरण के प्रकार

विवरण, वास्तव में, सूचना ब्लॉक हैं, जिनकी समग्रता आपको पूरी तस्वीर प्राप्त करने की अनुमति देती है, उदाहरण के लिए:

• किस कानूनी इकाई या व्यक्ति ने दस्तावेज़ तैयार किया है और, अन्य बातों के अलावा, इसकी पहचान करने वाली जानकारी (नाम, कर पहचान संख्या, कानूनी पता, टेलीफोन नंबर, आदि);
• यह दस्तावेज़ किस प्रकार के व्यावसायिक दस्तावेज़ से संबंधित है (चालान, आदेश, अधिनियम, निर्देश, कार्य कार्यक्रम, भुगतान आदेश, आदि);
• कलाकार कौन है;
• जिसने कानूनी इकाई की ओर से दस्तावेज़ को मंजूरी दी, सहमति दी या हस्ताक्षर किए।

दस्तावेज़ विवरण दो प्रकारों में से एक हो सकता है:

1. स्थायी, ये वे विवरण हैं जो इस प्रकार के दस्तावेज़ के मानक रूप के लिए स्थापित किए गए हैं, उदाहरण के लिए, व्यावसायिक पत्रों, आदेशों, कृत्यों, भुगतान आदेशों की विशेषता;
2. चर, मानक प्रपत्र पर दर्शाए गए विवरण, किसी विशिष्ट प्रशासनिक दस्तावेज़ की विशेषता, लेन-देन या व्यावसायिक स्थिति।

इसके अलावा, ये हैं:

• बुनियादीदस्तावेज़ का विवरण, जिसे प्रपत्र पर दर्शाया जाना चाहिए और जिसके बिना इस दस्तावेज़ में कानूनी बल नहीं होगा;
• अतिरिक्त- ये द्वितीयक सूचना क्षेत्र हैं जो दस्तावेज़ के मुख्य विवरण में निर्दिष्ट जानकारी को स्पष्ट करते हैं।

व्यावसायिक अभ्यास में उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए, इसका अपना मानक रूप विकसित किया गया है। यह इस प्रकार के पेपर के लिए आवश्यक सूचना ब्लॉकों के एक सेट का प्रतिनिधित्व करता है। साथ ही, दस्तावेज़ के सामान्य क्षेत्र पर इनमें से प्रत्येक ब्लॉक का स्थान GOSTs के अनुसार सख्ती से विनियमित है।

प्राथमिक दस्तावेज़ों का विवरण

"प्राथमिक दस्तावेज़" शब्द का उपयोग वित्तीय दस्तावेज़ीकरण के संबंध में किया जाता है जिसे लेखांकन उद्देश्यों के लिए बनाए रखा जाता है। इन दस्तावेज़ों को एक विशेष श्रेणी में हाइलाइट किया गया है, जो उनकी सामग्री के महत्व और सही निष्पादन और समापन के महत्व दोनों पर जोर देता है। प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के मूल विवरण की सूची संघीय कानून "लेखांकन पर" के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2 द्वारा स्थापित की गई है।

प्राथमिक दस्तावेजों के अनिवार्य विवरण में शामिल हैं:

• दस्तावेज़ का नाम (एकीकृत प्रपत्र);
• वह तारीख जब पेपर तैयार किया गया था;
• उस कानूनी इकाई का नाम जिसने इस दस्तावेज़ को संकलित किया है;
• निष्पादित किए जा रहे व्यावसायिक लेनदेन की सामग्री;
• इकाइयाँ जिनमें किसी दिए गए व्यावसायिक लेनदेन को भौतिक या मौद्रिक संदर्भ में मापा जाता है;
• व्यावसायिक लेनदेन करने के लिए अधिकृत और इसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की स्थिति;
• इन अधिकृत कर्मचारियों के हस्तलिखित हस्ताक्षरों के लिए फ़ील्ड।

टिप्पणी: प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों में, "हस्ताक्षर" विशेषता को हस्ताक्षर के मालिक के उपनाम और आद्याक्षर के डिकोडिंग के साथ इंगित किया जाना चाहिए।

एक नियम के रूप में, एक संगठन प्राथमिक दस्तावेजों का ऑर्डर कर सकता है, जिसके निष्पादन के लिए अनुमोदित प्रपत्रों के तैयार किए गए फॉर्म का उपयोग प्रिंटिंग हाउस से किया जाता है या किसी विशेष स्टोर में खरीदा जाता है। ऐसे फॉर्म वास्तव में मानक फॉर्म होते हैं और इस प्रकार के दस्तावेज़ के लिए प्रदान किए गए सभी बुनियादी विवरण उनमें पहले से ही मौजूद होते हैं।

दस्तावेज़ विवरण की संरचना

दस्तावेजों के मुख्य विवरण की सूची और क्रमांकन GOST R 6.30-2003 के अनुरूप है। व्यावसायिक कागजात तैयार करते समय उपयोग किए जाने वाले विवरणों की संरचना इस प्रकार है:

01, 02 एवं 03- रूसी संघ के हथियारों का कोट, रूसी संघ की एक घटक इकाई के हथियारों का कोट और उस कंपनी का प्रतीक या लोगो जिसकी ओर से यह दस्तावेज़ तैयार किया गया है। हथियारों के कोट का उपयोग करने के लिए विशेष अनुमति की आवश्यकता होती है। किसी कंपनी का लोगो या ट्रेडमार्क केवल तभी उपयोग किया जा सकता है जब वह विधिवत पंजीकृत हो।

04 - उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरण (ओकेपीओ) के अनुसार कंपनी कोड;

05, 06 - पंजीकरण संख्या (ओजीआरएन), करदाता पहचान संख्या (टीआईएन) और पंजीकरण कारण कोड (केपीपी), कर अधिकारियों द्वारा जारी दस्तावेजों के अनुसार कंपनी को सौंपा गया;

07 - प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण के अखिल रूसी वर्गीकरण (ओकेयूडी) के अनुसार दस्तावेज़ प्रपत्र कोड;

08 - कंपनी का पूरा और संक्षिप्त नाम उसके चार्टर और पंजीकरण दस्तावेजों के अनुसार सख्ती से;

09 - कंपनी के बारे में जानकारी और संदर्भ जानकारी: इसका डाक पता, फोन नंबर, ईमेल पता, आदि;

10 - दस्तावेज़ के प्रकार का नाम (व्यावसायिक पत्रों पर इंगित नहीं);

11 - दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि, प्रारूप में दर्शाई गई: DD.MM.YYYY;

12 - दस्तावेज़ को सौंपी गई पंजीकरण संख्या;

13 - प्रतिक्रिया पत्र के मामले में, प्राथमिक दस्तावेज़ की पंजीकरण संख्या और तारीख, यदि उपलब्ध हो;

14 - वह स्थान जहाँ दस्तावेज़ तैयार किया गया था। यदि संगठन के नाम और उसके संदर्भ डेटा में ऐसा कोई संकेत नहीं है तो विवरण भरे जाते हैं;

15 - प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी;

16 - अनुमोदन मोहर. इसमें दस्तावेज़ को मंजूरी देने वाले अधिकारी के बारे में जानकारी या इस दस्तावेज़ को मंजूरी देने वाले आदेश का लिंक शामिल हो सकता है;

17 - एक वरिष्ठ प्रबंधक द्वारा लगाया गया संकल्प;

18 - दस्तावेज़ पाठ का शीर्षक, जो इसका सार, संक्षिप्त सामग्री बताता है;

19 - इस दस्तावेज़ के निष्पादन पर नियंत्रण की आवश्यकता को दर्शाने वाला चिह्न;

20 - दस्तावेज़ के मुख्य भाग का विवरण। यह भाषण संबंधी जानकारी का प्रतिनिधित्व करता है जो दस्तावेज़ के सार को दर्शाता है। पाठ के अलावा, इसमें तालिकाएँ, आरेख, प्रश्नावली शामिल हो सकती हैं। इस विवरण को भरते समय, स्थापित स्वरूपण नियमों के अनुपालन में प्रस्तुति की आधिकारिक व्यावसायिक शैली का उपयोग किया जाता है;

21 - मुख्य भाग में उल्लिखित आवेदन की उपस्थिति पर निशान लगाएं;

22 - प्रतिलेख के साथ कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर;

23 - अनुमोदन टिकट, यदि आवश्यक हो तो भरा गया;

24 - अनुमोदन वीज़ा में, हस्ताक्षर के अलावा, उपनाम, आद्याक्षर और अनुमोदन की तारीख के बारे में जानकारी होनी चाहिए;

25 - संगठन की मुहर, जिसका उपयोग किसी अधिकारी के हस्ताक्षर के प्रमाणीकरण के रूप में किया जाता है;

26 - यदि किसी दस्तावेज़ की प्रतिलिपि प्रमाणित करना आवश्यक हो तो लगाया जाने वाला चिह्न;

27 - दस्तावेज़ के निष्पादक के बारे में जानकारी जिसमें उसका अंतिम नाम, आद्याक्षर और संपर्क टेलीफोन नंबर दर्शाया गया हो;

28 - एक निशान कि दस्तावेज़ निष्पादित किया गया है और कंपनी द्वारा अनुमोदित फाइलों के नामकरण के अनुसार फाइल में दाखिल किया जा सकता है;

29 - दिनांक और आने वाले दस्तावेज़ संख्या - एक चिह्न कि यह कंपनी कार्यालय द्वारा प्राप्त किया गया था;

30 - दस्तावेज़ की इलेक्ट्रॉनिक प्रति का पहचानकर्ता, इस दस्तावेज़ के इलेक्ट्रॉनिक मूल का भंडारण स्थान।

दस्तावेज़ विवरण का स्थान

जहां ऊपर सूचीबद्ध प्रत्येक विवरण एक मानक प्रारूप शीट पर स्थित है, उसे सख्ती से विनियमित किया जाता है। GOST R 6.30-2003 के अनुसार, A4 शीट पर उन्हें बिल्कुल नीचे दिखाए अनुसार स्थित होना चाहिए।

आइए विन्यासकर्ता पर वापस जाएँ।

आइए डायरेक्टरी खोलें ग्राहक,बुकमार्क पर डेटाबटन दबाएँ मानक विवरण. विवरण की सूची में नाम विशेषता का चयन करें, इसके संदर्भ मेनू पर कॉल करें और गुण आइटम का चयन करें (चित्र 64ए)।

चावल। 64ए. मानक निर्देशिका विवरण की संरचना

मानक प्रॉप्स के गुण पैलेट में नामहम देखते हैं कि संपत्ति भरने की जाँच करनाडिफ़ॉल्ट मान है एक त्रुटि फेंको(चित्र 64बी)। इसका मतलब यह है कि यदि नाम विशेषता नहीं भरी गई है, तो एक त्रुटि संदेश प्रदर्शित होगा।

चावल। 64बी. मानक प्रॉप्स नाम के गुण पैलेट

चतुर्थ. पदानुक्रमित निर्देशिका

कर्मचारियों के बारे में जानकारी संग्रहीत करने के लिए, हम एक नई निर्देशिका बनाएंगे, जिसमें यह भी दर्शाया जाएगा कि कर्मचारी एक विशिष्ट संरचनात्मक इकाई (विभाग, प्रभाग, कार्यशाला, आदि) से संबंधित है।

1. नाम सहित विवरण के साथ एक पदानुक्रमित निर्देशिका बनाएं प्रभागों(चित्र 65ए)।

चावल। 65ए. निर्देशिका डिवीजनों का नाम निर्धारित करना

2. ध्यान दें कि निर्देशिका सभी उपप्रणालियों में भाग लेता हैलेखांकन, सेवाओं का प्रावधान, पेरोल गणना (चित्र 65बी)।

चावल। 65बी. उन उपप्रणालियों की सूची निर्धारित करना जिनमें निर्देशिका भाग लेती है

3. बुकमार्क पर पदानुक्रमबॉक्स को चेक करें पदानुक्रमित निर्देशिका, पदानुक्रम स्तरों की संख्या 2 है, जो पदानुक्रम स्तरों की संख्या को सीमित करती है (चित्र 65सी)।

चावल। 65सी. पदानुक्रमित निर्देशिका विशेषता सेट करना

4. सबसिस्टम में डायरेक्टरी ऑब्जेक्ट बनाने की दृश्यता सेट करें वेतन गणना(चित्र 65डी)।

चावल। 65 सबसिस्टम सेटिंग्स विंडो

5. मानक विवरण के अलावा, निर्देशिका में अन्य डेटा भी होना चाहिए (चित्र 65डी)। डेटा टैब पर, नए विवरण बनाएं:

नाम - स्थिति, डेटा प्रकार - स्ट्रिंग, लंबाई - 20;

नाम - जन्मतिथि, डेटा प्रकार - दिनांक;

नाम - वेतन, डेटा प्रकार - संख्या, लंबाई - 6, गैर-नकारात्मक।

चावल। 65डी. निर्देशिका में नए विवरण जोड़ना

6. एक नई निर्देशिका बनाते समय, दो विवरण स्वचालित रूप से बनाए जाते हैं: कोड और नाम। प्रॉप्स कोड आवश्यक है, लेकिन नाम प्रॉप्स के लिए पूरी तरह तार्किक नाम नहीं है। प्रोप नाम के नाम को प्रोप से बदलें पूरा नाम. ऐसा करने के लिए, फॉर्म टैब खोलें और जोड़ें निर्देशिका तत्व प्रपत्र(चित्र 65ई)।

चावल। 65वां. निर्देशिका प्रपत्र डिज़ाइनर

चावल। 65 ग्राम. निर्देशिका प्रपत्र के तत्वों (विवरण) की सूची

7. स्क्रीन पर फॉर्म एडिटिंग विंडो खुलेगी, जिसमें तीन क्षेत्र हैं: विवरण, विवरण के प्रकार, फॉर्म की उपस्थिति (चित्र 65h)।

चावल। 65z. प्रपत्र संपादन विंडो

ऊपरी बाएँ फ़ील्ड में, जहाँ विवरण प्रस्तुत किए गए हैं, नाम विशेषता का चयन करें। इस फ़ील्ड के गुण खोलें और शीर्षक को अपने पूरे नाम से बदलें (चित्र 65i)।

चावल। 65आई. विशेषता नाम निर्देशिका के खंड गुण प्रभाग बनाते हैं

आइए डेटाबेस कॉन्फ़िगरेशन को अपडेट करें और इसे 1C: एंटरप्राइज़ मोड में लॉन्च करें।

बनाई गई निर्देशिका में एक पदानुक्रमित संरचना है:

सबसे पहले, हम बटन दबाकर विभाजन बनाते हैं (चित्र 65k);

चावल। 65k. प्रभाग निर्देशिका में एक नया समूह बनाने के लिए प्रपत्र

फिर हम कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं (चित्र 65एल)।

चावल। 65एल. डिवीजन निर्देशिका में एक नया कर्मचारी बनाने के लिए फॉर्म

डीबी में डेटा दर्ज करना

1. आइए विकसित निर्देशिका में 4 प्रभागों का परिचय दें: निदेशालय, लेखा, फोरमैन, वेयरहाउस (चित्र 65 मी)।

चावल। 65मी. एक निर्देशिका समूह उपखंड बनाने के लिए प्रपत्र

2. हम प्रत्येक प्रभाग के लिए कर्मचारियों पर डेटा दर्ज करेंगे: निदेशालय - 3 लोग, लेखा - 2 लोग, फोरमैन - 8 लोग, गोदाम - 2 लोग। विकसित किए जा रहे समाधान के अर्थ के अनुसार इनपुट डेटा स्वयं तैयार करें (चित्र 65एन)।

चावल। निर्देशिका तत्व प्रभाग बनाने के लिए 65एन.फॉर्म

1C निर्देशिकाएँ एक विशेष मेटाडेटा ट्री ऑब्जेक्ट हैं जो स्थिर संदर्भ जानकारी संग्रहीत करने का कार्य करती हैं। उदाहरण के लिए, विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन में आप निम्नलिखित दृश्य देख सकते हैं: नामकरण, कर्मचारी, अचल संपत्तियां, आदि। निर्देशिकाओं में जानकारी, एक नियम के रूप में, अक्सर नहीं बदलती है। बाद में निर्देशिकाओं का उपयोग लगभग सभी लेखांकन वस्तुओं में लेखांकन अनुभाग या संदर्भ जानकारी के रूप में किया जाता है।

नीचे हम एक उदाहरण के रूप में "नामकरण" निर्देशिका का उपयोग करके विन्यासकर्ता से एक निर्देशिका की स्थापना और डिजाइन पर गौर करेंगे।

मूल टैब

"बेसिक" टैब नाम, पर्यायवाची, वस्तु प्रतिनिधित्व और उद्देश्य का विवरण निर्दिष्ट करता है।

"निर्देशिका पदानुक्रम" टैब

यहां निर्देशिका का पदानुक्रम स्थापित किया गया है।

1C 8.3 में पदानुक्रम दो प्रकार का है - " समूह और तत्व" और " तत्वों". इसमें अंतर यह है कि पहले मामले में, केवल एक फ़ोल्डर (समूह) ही पैरेंट (फ़ोल्डर) हो सकता है, और दूसरे मामले में, एक तत्व भी पैरेंट हो सकता है।

"समूहों को शीर्ष पर रखें" - ध्वज समूहों को सूची रूप में प्रदर्शित करने के लिए जिम्मेदार है।

इसके अलावा सेटिंग्स में आप उचित सेटिंग का उपयोग करके निर्देशिका पदानुक्रम में समूहों की संख्या को सीमित कर सकते हैं।

स्वामी टैब

एक निर्देशिका को दूसरी निर्देशिका के अधीन किया जा सकता है। 1सी 8.3 को कॉन्फ़िगर करने के दृष्टिकोण से, इसका मतलब है कि अधीनस्थ तत्व के लिए "स्वामी" विशेषता अनिवार्य हो जाती है। मानक विन्यास "नामकरण - माप की इकाइयाँ", "प्रतिपक्ष - ठेकेदारों के समझौते" में निर्देशिकाओं के बीच इस तरह के संबंध का एक उदाहरण।

निर्देशिका स्वामी निम्नलिखित मेटाडेटा ऑब्जेक्ट भी हो सकते हैं: , .

डेटा टैब

1सी पर 267 वीडियो पाठ निःशुल्क प्राप्त करें:

एक प्रोग्रामर के दृष्टिकोण से सबसे महत्वपूर्ण टैब। इसमें निर्देशिका विवरण शामिल हैं।

निर्देशिका में मानक विवरणों का एक सेट है जो 1C 8.2 प्रोग्रामर द्वारा संपादित नहीं किया गया है, उनकी सूची "मानक विवरण" बटन पर क्लिक करके देखी जा सकती है:

मैं प्रत्येक पर अधिक विस्तार से ध्यान दूंगा:

• इस समूह- बूलियन प्रकार वाली एक विशेषता, जो दर्शाती है कि यह एक समूह है या एक तत्व। केवल पदानुक्रमित निर्देशिका में उपलब्ध है. टिप्पणी, इस विशेषता का मान 1C: एंटरप्राइज़ मोड में नहीं बदला जा सकता है.
• कोड- प्रॉप्स, टाइप नंबर या स्ट्रिंग (आमतौर पर एक स्ट्रिंग)। सिस्टम द्वारा स्वचालित रूप से निर्दिष्ट एक नंबर। आमतौर पर इसकी गणना (पिछला कोड + 1) के रूप में की जाती है। मैं स्ट्रिंग प्रकार का उपयोग करने की अनुशंसा करता हूं, क्योंकि संख्यात्मक मानों को क्रमबद्ध करना अपेक्षा के अनुरूप काम नहीं करता है। किसी सूची और इनपुट फ़ील्ड में निर्देशिका प्रतिनिधित्व के रूप में उपयोग किया जा सकता है। आमतौर पर स्ट्रिंग दर्ज करते समय किसी तत्व की खोज करने के लिए उपयोग किया जाता है। यदि आपको कोड फ़ील्ड को हटाने की आवश्यकता है, तो पंक्ति की लंबाई में शून्य दर्ज करें।
• नाम- अनिवार्य विवरण, स्ट्रिंग प्रकार। अधिकतम पंक्ति लंबाई 150 अक्षर है. किसी सूची और इनपुट फ़ील्ड में निर्देशिका प्रतिनिधित्व के रूप में उपयोग किया जा सकता है। आमतौर पर स्ट्रिंग दर्ज करते समय किसी तत्व की खोज करने के लिए उपयोग किया जाता है। यदि आपको नाम फ़ील्ड हटाना है, तो पंक्ति की लंबाई में शून्य दर्ज करें।
• माता-पिता- डायरेक्टरीलिंक प्रकार की एक विशेषता।<ИмяТекущегоСправочника>. केवल पदानुक्रमित निर्देशिका में उपलब्ध है. पदानुक्रम में श्रेष्ठ माता-पिता को इंगित करता है। यदि तत्व या समूह निर्देशिका के मूल में है, तो मान निर्देशिका निर्दिष्ट है।<ИмяТекущегоСправочника>.खालीलिंक.
• मालिक- वर्तमान निर्देशिका तत्व (समूह) के स्वामी तत्व से लिंक करें। उपलब्ध केवल अधीनस्थ 1सी निर्देशिका में.
• ध्वज विलोपन- बूलियन प्रकार के प्रॉप्स। सिस्टम में "विलोपन चिह्न" प्रदर्शित करने के लिए जिम्मेदार। हटाने के लिए चिह्नित तत्व को अनुपयोगी माना जाता है, लेकिन पुराने दस्तावेज़ की गतिविधियां उस पर बनी रह सकती हैं।
• जोड़ना- स्ट्रिंग प्रकार का क्षेत्र। यह विशेषता एक अद्वितीय ऑब्जेक्ट पहचानकर्ता - GUID संग्रहीत करती है। हम सिस्टम में "लिंक" नामक विज़ुअल डिस्प्ले में जो देखते हैं वह सिर्फ एक वस्तु का प्रतिनिधित्व है। बदला नहीं जा सकता।
• पूर्वनिर्धारित- बूलियन प्रकार, प्रदर्शित करता है कि तत्व पूर्वनिर्धारित है या नहीं, इस पर बाद में और अधिक जानकारी दी जाएगी। बदला नहीं जा सकता।

"डेटा" टैब सिस्टम में निर्देशिका के प्रतिनिधित्व को भी इंगित करता है; संस्करण 8.2.16 से पहले, प्रतिनिधित्व केवल कोड या नाम हो सकता था। प्लेटफ़ॉर्म के हाल के संस्करणों (8.3 से शुरू) में, दृश्य को "व्यू रिसीविंगप्रोसेसिंग" हैंडलर का उपयोग करके प्रबंधक मॉड्यूल में स्वतंत्र रूप से वर्णित किया जा सकता है।

क्रमांकन टैब

यहां आप नंबरिंग के संबंध में निर्देशिका की सेटिंग्स निर्दिष्ट कर सकते हैं। ऑटोनंबरिंग का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है. विशिष्टता नियंत्रण एक ध्वज है जो आवश्यकता पड़ने पर कोड को अद्वितीय बनाने में मदद करता है। यदि, ध्वज सेट के साथ, आप एक गैर-अद्वितीय कोड के साथ एक निर्देशिका तत्व लिखने का प्रयास करते हैं, तो 1C में आपको संदेश प्राप्त होगा "निर्देशिका कोड गैर-अद्वितीय बन गया है।"

कोड श्रृंखला - यह निर्धारित करती है कि निर्देशिका को क्रमांकित कैसे किया जाए, आप स्वामी द्वारा निर्देशिका की क्रमांकन दर्ज कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, प्रतिपक्ष "हॉर्न्स एंड हूव्स" के पास अनुबंधों की अपनी संख्या होगी - "1, 2, 3", आदि।

प्रपत्र टैब

निर्देशिका के प्रपत्रों का वर्णन यहां किया गया है। यदि कॉन्फ़िगरेशन सामान्य और प्रबंधित दोनों मोड में लॉन्च किया गया है, तो डिफ़ॉल्ट रूप से फॉर्म वाले दो टैब होंगे: "मुख्य" और "उन्नत" - सामान्य और प्रबंधित अनुप्रयोगों के लिए अलग-अलग।

इस पृष्ठ में निर्देशिका की एक महत्वपूर्ण विशेषता है - ""। यह 1C 8 का एक बहुत ही सुविधाजनक कार्य है, जो आपको इनपुट फ़ील्ड में डेटा भरते समय निर्देशिका में जाने की नहीं, बल्कि उसका नाम, कोड आदि टाइप करने की अनुमति देता है। और ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित तत्व का चयन करें। यह इस तरह दिख रहा है:

अन्य टैब

टैब पर आप निर्देशिका के मुख्य मॉड्यूल - ऑब्जेक्ट मॉड्यूल और मैनेजर मॉड्यूल तक त्वरित पहुंच प्राप्त कर सकते हैं।

आप पृष्ठ पर पूर्वनिर्धारित निर्देशिका तत्वों की एक सूची भी परिभाषित कर सकते हैं। ये वे आइटम हैं जिन्हें एंटरप्राइज़ मोड में हटाया नहीं जा सकता। पूर्वनिर्धारित तत्वों को सीधे नाम से विन्यासकर्ता में पहुँचा जा सकता है, उदाहरण के लिए: Directries.Nomenclature.Service।

यह टैब ब्लॉकिंग मोड भी निर्धारित करता है - स्वचालित या नियंत्रित। पूर्ण-पाठ खोज का उपयोग, साथ ही निर्देशिका के बारे में संदर्भ जानकारी, 1C: एंटरप्राइज़ मोड में उपलब्ध है।

यह आलेख 1C दस्तावेज़ जैसी अवधारणा पर विचार करेगा, यह किस प्रकार की कॉन्फ़िगरेशन ऑब्जेक्ट है, इसका उद्देश्य क्या है, ऑब्जेक्ट के लिए कौन से अनुकूलन योग्य गुण मौजूद हैं; आप इस ऑब्जेक्ट के साथ इंटरैक्टिव और प्रोग्रामेटिक रूप से कैसे काम कर सकते हैं।

किसी भी उद्यम का जीवन अक्सर घटित होने वाली विभिन्न प्रकार की घटनाओं को रिकॉर्ड किए बिना संभव नहीं है। इन घटनाओं को कहा जाता है - व्यापार में लेन देन. 1सी में व्यावसायिक लेनदेन का पंजीकरण एक दस्तावेज है।

व्यावसायिक लेनदेन के उदाहरण: गोदाम में माल की प्राप्ति, गोदाम से माल की राइट-ऑफ, कैश डेस्क पर धन की प्राप्ति, एक कर्मचारी को काम पर रखना आदि।

इन सभी लेन-देनों को उचित कागजी दस्तावेजों में दर्ज किया जाना चाहिए। 1C प्रणाली के साथ पंजीकृत दस्तावेज़ ऑब्जेक्ट बिल्कुल इस पेपर दस्तावेज़ का एक एनालॉग है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि हमारे पास कम से कम दो अलग-अलग खाते हैं। ये प्रबंधन लेखांकन और विनियमित लेखांकन हैं। विनियमित लेखांकन में, एक व्यावसायिक लेनदेन इसकी पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के बिना मौजूद नहीं हो सकता है। प्रबंधन लेखांकन में, व्यावसायिक लेनदेन के लिए दस्तावेज़ की उपस्थिति कोई पूर्वापेक्षा नहीं है, क्योंकि प्रबंधन लेखांकन में किए गए लेनदेन की सूची भिन्न हो सकती है। इस मामले में, कुछ जानकारी बस इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में दर्ज की जाती है।

तो हमारे पास एक कागजी दस्तावेज़ और एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ है। उनके बीच एक सादृश्य बनाया जाना चाहिए। कागजी दस्तावेज़ जारी करते समय, एक संख्या और तारीख शामिल करना आवश्यक है। इसी तरह, एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में एक संख्या और तारीख होनी चाहिए। इन फ़ील्ड्स का उपयोग करके हम वह दस्तावेज़ पा सकते हैं जिसकी हमें आवश्यकता है। इसलिए संख्या और दिनांक प्रमुख गुण हैं।

आइए प्रमुख संपत्ति पर विचार करें "की तारीख". संस्करण 7.7 में इसे कहा जाता था "डेटा डॉक", संस्करण 8 में इसे सरलता से कहा जाने लगा "की तारीख". यह दस्तावेज़ की एक बहुत ही महत्वपूर्ण संपत्ति है. ऐसा क्यों है? आइए एक व्यापार संगठन की स्थिति पर विचार करें जिसमें माल की प्राप्ति और उसकी बिक्री का तथ्य पंजीकृत है। इसलिए, ऐसे उत्पाद को बेचना संभव नहीं है जिसकी प्राप्ति की तारीख बिक्री की तारीख से अधिक है, क्योंकि ऐसे उत्पाद को बेचना असंभव है जो अभी तक नहीं आया है।

ध्यान दें कि कुछ मानक कॉन्फ़िगरेशन में उन सामानों को बेचना संभव है जो अभी तक नहीं आए हैं। लेकिन यह नियम के बजाय अपवाद है और व्यापारिक उद्यम की विशिष्टताओं से संबंधित है।

यही कारण है कि किसी दस्तावेज़ पर तारीख़ होना इतना महत्वपूर्ण है। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि संपत्ति में "की तारीख"इसमें न केवल तारीख, बल्कि दस्तावेज़ का सटीक समय भी शामिल है।

अक्सर, समय अक्ष पर किसी दस्तावेज़ की ऐसी पहचान पर्याप्त नहीं होती है।

आइए ऐसी स्थिति की कल्पना करें जहां महीने की पहली तारीख को 100 यूनिट माल गोदाम में पहुंचता है। फिर उसी महीने की 2 तारीख को 23:59:59 बजे इसे 80 इकाइयों की मात्रा में बेचा जाता है। दस्तावेज़ बिना किसी समस्या के पूरा हो जाता है, क्योंकि पर्याप्त सामान है। मान लीजिए कि 2 तारीख को 23:59:59 पर कोई अन्य व्यक्ति भी वही उत्पाद 50 इकाइयों की मात्रा में बेचता है। यह दस्तावेज़ भी बिना किसी समस्या के संसाधित किया जाएगा, क्योंकि 23:59:59 के समय यह उत्पाद उपलब्ध है। हालाँकि वास्तव में, दूसरे दस्तावेज़ के परिणामस्वरूप, हमारे पास माल की 30 इकाइयों का नकारात्मक संतुलन है।

ऐसी स्थितियों को उत्पन्न होने से रोकने के लिए, दस्तावेज़ की स्थिति, अर्थात् उसका लिंक, दिनांक और समय में भी जोड़ा जाता है। यह दस्तावेज़ दिनांक और समय द्वारा पहचान + लिंक कहलाता है समय का क्षण. और दूसरा दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, सिस्टम माल की 30 इकाइयों की कमी के बारे में एक संदेश प्रदर्शित करेगा और दस्तावेज़ पोस्ट करने की अनुमति नहीं देगा।

समय का एक क्षण कैसे प्राप्त करें? और यह विधि से पता चलता है "समय का क्षण", वर्ग से संबंधित "डॉक्यूमेंटऑब्जेक्ट". लौटाया गया डेटा प्रकार है "समय का क्षण".

इस प्रकार का डेटा उन अनुरोधों को पारित किया जाना चाहिए जो शेष उत्पाद को पैरामीटर के रूप में प्राप्त करते हैं।

समय में एक बिंदु प्राप्त करने का एक उदाहरण:

&ऑनक्लाइंट प्रक्रिया GetTimePoint(कमांड) GetTimeTimeOnServer(Object.Ref); EndProcedure &OnServer प्रक्रिया GetTimePointOnServer(Link) यदि लिंक है। खाली() फिर रिपोर्ट करें( "दस्तावेज़ दर्ज नहीं किया गया था!") ; वापस करना ; अगर अंत ; डॉक्यूमेंटऑब्जेक्ट = लिंक। गेटऑब्जेक्ट() ; समय का क्षण = दस्तावेज़ऑब्जेक्ट। समय का क्षण() ;

रिपोर्ट(टाइमप्वाइंट); प्रक्रिया का अंत

// GetTimePointOnServer()

सर्जरी करते समय, निम्नलिखित बारीकियाँ होती हैं। यदि इसकी तारीख वर्तमान के बराबर है, तो समय वर्तमान समय पर ले जाएगा। यदि दस्तावेज़ को गैर-ऑपरेटिव रूप से पोस्ट किया गया था, तो केवल उसके प्रवेश के समय ही वर्तमान समय टिकट आवंटित किया जाएगा, और फिर यह अपरिवर्तित रहेगा। यदि दस्तावेज़ को वर्तमान तिथि के साथ दर्ज नहीं किया गया है, तो प्रारंभ में एक शून्य टाइमस्टैंप निर्दिष्ट किया जाता है, और रिकॉर्डिंग करते समय, उस दिन के लिए नवीनतम टाइमस्टैंप निर्दिष्ट किया जाता है। अर्थात्, सिस्टम उस दिन के लिए अंतिम दर्ज किए गए दस्तावेज़ को देखता है, उसके समय को देखता है, इसे एक सेकंड बढ़ाता है और इसे हमारे दस्तावेज़ को निर्दिष्ट करता है। यदि आप ऐसी तारीख के लिए कोई दस्तावेज़ बनाते हैं जिस पर इस प्रकार का कोई दस्तावेज़ दर्ज नहीं किया गया था (उदाहरण के लिए, माल की प्राप्ति), लेकिन किसी अन्य प्रकार के दस्तावेज़ दर्ज किए गए थे (उदाहरण के लिए, माल का बट्टे खाते में डालना), तो सिस्टम इसे ले लेगा किसी अन्य प्रकार के दस्तावेज़ की नवीनतम तारीख, इसमें एक सेकंड जोड़ें और इसे हमारे दस्तावेज़ में निर्दिष्ट करें। यदि आप ऐसी तारीख वाला दस्तावेज़ बनाते हैं जिसमें किसी भी प्रकार का कोई दस्तावेज़ दर्ज नहीं किया गया है, तो प्लेटफ़ॉर्म उसे 12:00:00 बजे का समय निर्दिष्ट करेगा।

और दूसरी स्थिति. आइए कल्पना करें कि हमारे पास डेटाबेस में 23:59:59 के टाइम स्टैम्प वाला एक दस्तावेज़ है और यदि हम एक सेकंड और जोड़ते हैं तो यह अगला दिन होगा। इसलिए, सिस्टम उसी समय यानी 23:59:59 बजे निकलता है। ऊपर वर्णित दस्तावेज़ समय सेटिंग प्रणाली केवल एक डिफ़ॉल्ट मान है। लेकिन इस व्यवहार को ओवरराइड करना संभव है। आइए कॉन्फ़िगरेशनकर्ता में दस्तावेज़ प्रपत्र खोलें और उसके गुणों की ओर मुड़ें। Properties में हमें एक फ़ील्ड दिखाई देगी "ऑटोटाइम". यदि हम इस संपत्ति में कुछ भी नहीं बदलते हैं, तो दस्तावेज़ का समय ऊपर वर्णित अनुसार उत्पन्न होता है। लेकिन आप समय निर्दिष्ट कर सकते हैं: वर्तमान या दिन की शुरुआत में, हमेशा पहले, हमेशा आखिरी, और उपयोग नहीं।

दस्तावेज़ की एक अन्य प्रमुख संपत्ति है संख्या. दस्तावेज़ संख्या, तारीख की तरह, किसी भी दस्तावेज़ की एक आवश्यक संपत्ति है। प्रिंटआउट से दस्तावेज़ की पहचान करना आवश्यक है।

क्रियान्वित करने की सम्भावना

एक दस्तावेज़ में तीन अवस्थाएँ हो सकती हैं: बनाया गया, हटाने के लिए चिह्नित किया गयाऔर किया गया. एक पोस्ट किया गया दस्तावेज़ उद्यम की वित्तीय स्थिति को बदल सकता है, गोदाम में माल की संख्या बदल सकता है, आदि। यानी, एक पोस्ट न किया गया दस्तावेज़ एक प्रकार का मसौदा है, लेकिन जब इसे पोस्ट किया जाता है, तो यह लागू होता है और तदनुसार कुछ घटना दर्ज करता है। . 1सी प्रणाली किसी पोस्ट किए गए दस्तावेज़ को बदलना, उसके निष्पादन को रद्द करना संभव बनाती है, जो कार्यक्रमों के पश्चिमी समकक्षों के विपरीत, लेखांकन का एक नरम सिद्धांत है।

मानक दस्तावेज़ विवरण

डेवलपर द्वारा दस्तावेज़ में जोड़े गए विवरणों के अलावा, प्लेटफ़ॉर्म स्तर पर दस्तावेज़ में एम्बेडेड विवरणों का एक मानक सेट भी होता है। यह: लिंक, संख्या, दिनांक, विलोपन चिह्न, किया गया. आप उन्हें बुकमार्क पर पा सकते हैं "डेटा", बटन "मानक विवरण".

नंबर और तारीख के बारे में हम पहले ही बात कर चुके हैं. विलोपन चिह्न एक बूलियन विशेषता है जिसमें यह जानकारी होती है कि दस्तावेज़ को हटाने के लिए चिह्नित किया गया है या नहीं। जोड़ना- दस्तावेज़ों की तालिका में किसी दस्तावेज़ की विशिष्ट पहचान के लिए अभिप्रेत विशेषता। संचालित- एक बूलियन संपत्ति जिसमें यह जानकारी होती है कि दस्तावेज़ पोस्ट किया गया है या नहीं।

एक दस्तावेज़ तीन अवस्थाओं में हो सकता है:

• हटाने के लिए चिह्नित नहीं किया गया और न ही किया गया;
• हटाने के लिए चिह्नित नहीं किया गया और कार्यान्वित नहीं किया गया;
• हटाने के लिए चिह्नित किया गया और कार्यान्वित नहीं किया गया।

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, डेवलपर स्वतंत्र रूप से आवश्यक विवरण, साथ ही सारणीबद्ध भाग भी जोड़ सकता है। प्रत्येक तालिका भाग में एक मानक विशेषता होती है - "लाइन नंबर".

सूचना आधार में दस्तावेज़ संग्रहीत करना

डेटाबेस में, प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ को एक अलग तालिका में संग्रहीत किया जाता है। इस तालिका में दस्तावेज़ के सभी विवरण शामिल हैं। टेबल के हिस्सों को अलग-अलग टेबल में संग्रहित किया जाता है। दस्तावेज़ों की तालिका के साथ संचार विवरण का उपयोग करके किया जाता है "जोड़ना".

दस्तावेज़ों की क्रमांकन

प्रत्येक दस्तावेज़ में एक नंबर होता है, जिसकी सेटिंग्स टैब पर सेट की जाती हैं "नंबरिंग". इस टैब पर, आप स्वचालित नंबरिंग सुविधा, विशिष्टता नियंत्रण सुविधा सेट कर सकते हैं, निर्दिष्ट कर सकते हैं कि संख्या किस प्रकार की संख्या (संख्यात्मक या स्ट्रिंग) और उसकी लंबाई होगी।

संख्या प्रकार को स्ट्रिंग पर सेट करने की अनुशंसा की जाती है, क्योंकि भविष्य में आपको संख्या में संगठन उपसर्ग को इंगित करने की आवश्यकता हो सकती है, जो अक्सर होता है।

उपसर्ग प्रक्रिया में दस्तावेज़ ऑब्जेक्ट मॉड्यूल में सेट किया गया है "नया नंबर इंस्टॉल करते समय".

नया नंबर स्थापित करते समय प्रक्रिया (मानक प्रसंस्करण, उपसर्ग) प्रक्रिया का अंत

टैब पर भी "नंबरिंग"हम दस्तावेज़ की आवृत्ति निर्धारित कर सकते हैं।

संभावित मान:

• गैर-आवधिक;
• एक वर्ष के भीतर;
• ब्लॉक के भीतर;
• एक महीने के अंदर;
• एक दिन के भीतर।

आमतौर पर मान चुनें "एक वर्ष के भीतर", इसका मतलब है कि नए साल में दस्तावेज़ों की नंबरिंग फिर से शुरू हो जाएगी।

कभी-कभी ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न हो जाती हैं जब कई प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए निरंतर क्रमांकन आवश्यक होता है। इन मामलों के लिए, सिस्टम अंश के रूप में ऐसी वस्तु प्रदान करता है।

इसे फ़ील्ड में दर्शाया जाना चाहिए "अंशकार".

दस्तावेज़ ले जाना

दस्तावेज़ प्रसंस्करण के बारे में थोड़ा। सिस्टम के लिए इसका मतलब है कि दस्तावेज़ को बूलियन ध्वज द्वारा पोस्ट किया गया है "उत्तीर्ण"दस्तावेज़ को सेट किया गया है "सत्य". सामान्य सूची में, ऐसे दस्तावेज़ों को संबंधित आइकन के साथ हाइलाइट किया जाता है। इसका मतलब प्लेटफ़ॉर्म के लिए और कुछ नहीं है, लेकिन कार्यक्रम के तर्क के दृष्टिकोण से, पूरा दस्तावेज़ कंपनी के वित्तीय परिणाम को प्रभावित कर सकता है। यानी यह रजिस्टरों के अनुसार मूवमेंट उत्पन्न कर सकता है, जिसके आधार पर रिपोर्ट तैयार की जाती है।

जब कोई इंटरैक्टिव या प्रोग्रामेटिक निष्पादन होता है, तो प्रक्रिया का निष्पादन शुरू हो जाता है "प्रसंस्करण आचरण ()", जो दस्तावेज़ ऑब्जेक्ट मॉड्यूल में है।

// हैंडलर की सामग्री डालें।प्रक्रिया का अंत

इस प्रक्रिया के दो पैरामीटर हैं: इनकारऔर तरीका. यदि आप विफलता पैरामीटर सेट करते हैं "सत्य", तो पोस्टिंग नहीं की जाएगी. पैरामीटर "तरीका"दस्तावेज़ प्रसंस्करण मोड स्थापित करता है - आपरेशनलया गैर-ऑपरेटिव. डेवलपर को इस प्रक्रिया में स्वतंत्र रूप से रजिस्टरों में गतिविधियों को पंजीकृत करना होगा।

जिन रजिस्टरों में दस्तावेज़ गति करेगा, उन्हें टैब पर सेट किया गया है "आंदोलन".

लेनदेन प्रसंस्करण प्रक्रिया का उदाहरण

प्रसंस्करण प्रक्रिया (विफलता, मोड) // यह टुकड़ा कंस्ट्रक्टर द्वारा बनाया गया था। // कंस्ट्रक्टर का पुन: उपयोग करते समय, मैन्युअल परिवर्तन किए गए हैं // खो जाएगा!!! // GoodsInStock आगमन पंजीकृत करेंआंदोलन. स्टॉक में उत्पाद। लिखो = सत्य ; उत्पादों से प्रत्येक टेकस्ट्रिंग उत्पाद के लिए चक्र संचलन = संचलन। स्टॉक में उत्पाद। जोड़ना() ; आंदोलन। संचलन प्रकार = संचय संचलन प्रकार। आ रहा; आंदोलन। अवधि = दिनांक; आंदोलन। उत्पाद = टेकस्ट्रिंग उत्पाद। उत्पाद; आंदोलन। मात्रा = टेकस्ट्रिंग उत्पाद। मात्रा; अंतचक्र ; //__कंस्ट्रक्टर_मूवमेंट_रजिस्टरप्रक्रिया का अंत

दस्तावेज़ों तक पहुंच अधिकार

1C सिस्टम में विभिन्न प्रकार के एक्सेस होते हैं। ये इंटरेक्शन विश्लेषण और प्रोग्राम एक्शन विश्लेषण हैं।

इंटरैक्टिव गतिविधियाँ क्या हैं? ये उपयोगकर्ता द्वारा सीधे की जाने वाली क्रियाएं हैं: बटन दबाना, चेकबॉक्स आदि। सॉफ़्टवेयर क्रियाएं कुछ एल्गोरिदम द्वारा की जाती हैं, उपयोगकर्ता को उनके निष्पादन के बारे में पता भी नहीं चल सकता है;

दस्तावेज़ पहुंच अधिकार टैब पर कॉन्फ़िगर किए गए हैं "अधिकार". यहां हम कई अनुभाग देखते हैं, यह वह अनुभाग है जहां भूमिकाएं प्रदर्शित की जाती हैं, सीधे अधिकारों के लिए अनुभाग और अनुभाग "डेटा एक्सेस प्रतिबंध"(हम इस पर विचार नहीं करेंगे; तथाकथित आरएलएस तंत्र का उपयोग करते समय यह आवश्यक है)।

अध्याय "भूमिकाएँ"सूचना आधार में बनाई गई सभी भूमिकाएँ प्रदर्शित करता है, जिसके लिए अनुभाग में "अधिकार"हमने सिर्फ एक्सेस अधिकार निर्धारित किए हैं।

पहुँच अधिकारों के संभावित प्रकार:

• पढ़ना (प्रोग्रामेटिक रूप से), देखना (इंटरैक्टिव रूप से);
• संलग्न करें (प्रोग्रामेटिक रूप से), इंटरैक्टिव संलग्न करें (इंटरैक्टिव);
• बदलें (प्रोग्रामेटिक रूप से), संपादित करें (इंटरैक्टिव रूप से);
• डिलीट (प्रोग्रामेटिक रूप से), इंटरैक्टिव डिलीट (इंटरैक्टिव);
• संचालन (प्रोग्रामेटिक रूप से), इंटरैक्टिव संचालन (इंटरैक्टिव तरीके से);
• निष्पादन को रद्द करना (प्रोग्रामेटिक रूप से), निष्पादन को इंटरएक्टिव रद्द करना (इंटरैक्टिव रूप से);

इंटरैक्टिव प्रकार की पहुंच में निम्नलिखित अधिकार भी शामिल हैं: हटाने के लिए इंटरैक्टिव अंकन, हटाने के लिए इंटरैक्टिव अनमार्किंग, चिह्नित लोगों का इंटरैक्टिव विलोपन, इंटरैक्टिव गैर-परिचालन पोस्टिंग, पोस्ट की गई प्रविष्टियों का इंटरैक्टिव परिवर्तन, लाइन प्रविष्टि।

दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग

दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग टैब पर निर्दिष्ट हैं "डेटा"और संग्रह से अधिक कुछ नहीं हैं, जिनके तत्व सारणीबद्ध भाग की पंक्तियाँ हैं। इसलिए, इसके तत्वों को लूप द्वारा और इंडेक्स द्वारा सीधी पहुंच (नंबरिंग शून्य से शुरू होती है) दोनों द्वारा संभव है।

9. दस्तावेज़ विवरण की संरचना.

किसी भी दस्तावेज़ में कई घटक होते हैं डिजाइन के तत्व(दिनांक, हस्ताक्षर, आदि), जिन्हें विवरण कहा जाता है. आवश्यक वस्तुएँ - आधिकारिक दस्तावेज़ डिज़ाइन के अनिवार्य तत्व। किसी दस्तावेज़ के विवरण का सेट उसके स्वरूप को दर्शाता है। इसलिए, किसी दस्तावेज़ को अपना उद्देश्य पूरा करने के लिए, उसे इस श्रेणी के दस्तावेज़ों के लिए अपनाए गए प्रपत्र के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए। उनकी साक्ष्यात्मक (कानूनी) शक्ति दस्तावेजों के निष्पादन की पूर्णता और गुणवत्ता पर निर्भर करती है, क्योंकि वे साक्ष्य, विशिष्ट तथ्यों, घटनाओं और घटनाओं की पुष्टि के रूप में कार्य करते हैं।

विवरण की संरचना में 30 आइटम शामिल हैं और यह राज्य मानक GOST R 6.30-2003 में दिया गया है। विवरण प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ पर कड़ाई से परिभाषित क्रम में स्थित हैं।

GOST R 6.30-2003 के अनुसार विवरण की सूची:

स्थायी:

01. रूसी संघ का राज्य प्रतीक

02. रूसी संघ के एक घटक इकाई के हथियारों का कोट

03. संगठन का प्रतीक या ट्रेडमार्क

04. उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरण (ओकेपीओ) के अनुसार संगठन कोड

05. एक कानूनी इकाई की मुख्य राज्य पंजीकरण संख्या (ओजीआरएन) (कर अधिकारियों द्वारा निर्दिष्ट)।

06. करदाता पहचान संख्या/पंजीकरण का कारण कोड (टीआईएन/केपीपी) कर अधिकारियों द्वारा जारी दस्तावेजों के अनुसार दर्ज किया गया है।

07. दस्तावेज़ प्रपत्र कोड प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण के अखिल रूसी वर्गीकरण (ओकेयूडी) के अनुसार दर्ज किया गया है

08. संगठन का नाम

09. संगठन के बारे में संदर्भ जानकारी (संचार कंपनी सूचकांक, डाक पता, टेलीफोन, टेलीग्राफ पता, फैक्स, ई-मेल, बैंक का नाम और बैंक खाता संख्या)।

चर:

10. दस्तावेज़ का नाम प्रकार

11. दस्तावेज़ दिनांक

12. दस्तावेज़ पंजीकरण संख्या

14. दस्तावेज़ की तैयारी या प्रकाशन का स्थान

15. अभिभाषक

16. दस्तावेज़ अनुमोदन टिकट

17. संकल्प

18. पाठ का शीर्षक

19. नियंत्रण चिन्ह

20. दस्तावेज़ पाठ

21. आवेदन की उपस्थिति के बारे में चिन्हांकित करें

22. हस्ताक्षर

23. दस्तावेज़ अनुमोदन टिकट

24. वीज़ा दस्तावेज़ अनुमोदन

25. मुहर छाप

26. कॉपी के प्रमाणीकरण पर निशान

27. कलाकार के बारे में चिन्हांकित करें

28. दस्तावेज़ के निष्पादन और फ़ाइल में भेजने पर निशान लगाएं

29. संस्था द्वारा दस्तावेज प्राप्त होने पर चिन्हांकित करना

30. दस्तावेज़ की इलेक्ट्रॉनिक प्रति की आईडी

इस सूची को देखते हुए, हम निम्नलिखित कह सकते हैं: एक ही उद्यम के विभिन्न दस्तावेज़ तैयार करते समय कुछ विवरण अपरिवर्तित रहते हैं - यह संगठन का प्रतीक, कंपनी का नामऔर संगठन के बारे में संदर्भ जानकारी. स्वाभाविक रूप से, कोई कंपनी हर दिन या हर साल अपना नाम या पता नहीं बदलती है। इसलिए, तालिका से पहले 9 विवरण बुलाए गए हैं स्थायी विवरण .

किसी विशिष्ट दस्तावेज़ को तैयार करते समय दर्ज किए गए अन्य सभी विवरण ( दस्तावेज़ का नाम, प्रकार, दस्तावेज़ दिनांकआदि) अलग-अलग दस्तावेज़ों पर अलग-अलग होंगे - इसलिए उन्हें बुलाया जाता है परिवर्तनीय विवरण .