अद्यतन का आवेदन. यूपीडी फॉर्म भरने के नियम

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़(यूपीडी) आपको गठबंधन करने की अनुमति देता है हस्तांतरण विलेखऔर एक प्राथमिक दस्तावेज़ में एक चालान। यूपीडी का कौन सा रूप आज लागू है, यूपीडी को सही तरीके से कैसे भरें, इसे कैसे भरें इसका एक नमूना - यह सब आपको हमारे लेख में मिलेगा।

यूपीडी का प्रपत्र और इसके आवेदन का दायरा

यूपीडी फॉर्म रूसी संघ की संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र क्रमांक ММВ-20-3/96 में प्रकाशित किया गया था। यह प्रकृति में सलाहकारी है, यानी, करदाताओं को दस्तावेजों के सामान्य रूपों के बजाय इसका उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, और कर अधिकारी गैर-उपयोग के लिए जुर्माना नहीं लगा सकते हैं।

यूपीडी (नमूना भरने के लिए लेख का अंत देखें) में स्थानांतरण दस्तावेजों के लिए आवश्यक विवरण शामिल हैं भौतिक संपत्तिऔर चालान, जो आपको निम्नलिखित एकीकृत दस्तावेजों की जानकारी को इसमें संयोजित करने की अनुमति देता है:

• कंसाइनमेंट नोट टीओआरजी-12,
• एम-15 पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान,
• अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य OS-1,
• खेप नोट 1-टी (वस्तु अनुभाग),

इस प्रकार, यूपीडी का पंजीकरण (आपको नीचे एक नमूना फॉर्म मिलेगा) निम्नलिखित कार्यों के लिए संभव है:

• माल का शिपमेंट,
• सेवाओं के प्रावधान,
• पूर्ण कार्य के परिणामों का स्थानांतरण,
• कमीशन एजेंट/एजेंट द्वारा प्रिंसिपल/प्रिंसिपल को माल/कार्य/सेवाओं का शिपमेंट/हस्तांतरण,
• तबादलों संपत्ति का अधिकार.

यूटीडी फॉर्म का उपयोग करके, करदाता लेखांकन और कराधान पर कानून का उल्लंघन नहीं करता है, और उसे इसका उपयोग करने का अधिकार है लेखांकनआवेदन के लिए माल, किए गए कार्य, सेवाओं और संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण कर कटौतीवैट के लिए और करों की गणना के उद्देश्य से लागत की पुष्टि करने के लिए। लाभ के लिए.

एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ भरते समय, फॉर्म (आप डाउनलोड कर सकते हैं) को चालान विवरण, साथ ही कला में प्रदान किए गए अनिवार्य दस्तावेज़ विवरण को बदले बिना, नई पंक्तियों और कॉलमों के साथ पूरक करने की अनुमति है। लेखांकन कानून संख्या 402-एफजेड के 9। लागू यूपीडी फॉर्म को अन्य "प्राथमिक" फॉर्मों के साथ प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है लेखांकन नीतिकंपनियां.

न केवल इस्तेमाल किया जा सकता है मुद्रित प्रपत्रयूपीडी, लेकिन इलेक्ट्रॉनिक भी, जिसका प्रारूप रूसी संघ की संघीय कर सेवा के दिनांक 24 मार्च 2016 संख्या ММВ-7-15/155 के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।

यूपीडी के पंजीकरण के नियम

संघीय कर सेवा पत्र संख्या एमएमवी-20-3/96 के परिशिष्ट संख्या 2-4 में यूपीडी भरने के लिए निर्देश दिए गए हैं, जिसमें उन लेनदेन की सूची भी शामिल है जिनके लिए पंजीकरण का उपयोग किया जा सकता है। यह फॉर्म. UPD की डिज़ाइन विशेषताएँ दस्तावेज़ की स्थिति के आधार पर भिन्न होती हैं:

• स्थिति "1" का अर्थ है कि यूपीडी एक चालान और एक हस्तांतरण अधिनियम को जोड़ती है, जिसका अर्थ है कि इन दस्तावेजों के लिए आवश्यक सभी पंक्तियां भरी हुई हैं (चालान के क्षेत्र उन्हें भरने के नियमों को ध्यान में रखते हुए तैयार किए गए हैं, सरकार द्वारा अनुमोदित डिक्री संख्या 1137 दिनांक 26 दिसंबर 2011 ताजा संस्करण). यूपीडी भरने का हमारा उदाहरण स्थिति "1" के लिए दिया गया है।
• स्थिति "2" - यूपीडी में केवल स्थानांतरण विलेख शामिल है और इसका उपयोग प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है। इस मामले में, चालान के लिए आवश्यक फ़ील्ड भरे नहीं गए हैं: पंक्ति 5, कॉलम 6, 7, 10, 10ए, 11; शेष फ़ील्ड भरे जाने चाहिए. ग़लत संकेतस्थिति "2", "1" के बजाय, खरीदार को वैट कर कटौती के अधिकार से वंचित नहीं करती है, यदि यूपीडी में चालान से संबंधित सभी संकेतक भरने के नियम पूरे होते हैं। स्थिति "2" "सरलीकृत" लोगों और उन लोगों के लिए लागू है जो वैट भुगतानकर्ता नहीं हैं, क्योंकि यूटीडी जारी करने से उन्हें इस कर का भुगतान करने की बाध्यता नहीं होती है।

यूटीडी का सही निष्पादन (जिसका एक नमूना हम प्रदान करते हैं) मानता है कि स्थिति "1" वाले दस्तावेज़ को चालान नंबरिंग के कालक्रम के अनुसार एक नंबर सौंपा गया है।

स्थिति "2" वाले यूटीडी को "प्राथमिक" की संख्या के अनुरूप क्रम में क्रमांकित किया गया है: कार्य, चालान, आदि।

क्या मुझे यूपीडी पर मुहर की आवश्यकता है?

कंपनी सील के लिए, यूपीडी "एम.पी." फ़ील्ड प्रदान करता है। यदि उपलब्ध हो, तो आपको दस्तावेज़ 14 और 19 के प्रवर्तक के नाम के बारे में पंक्तियाँ भरने की ज़रूरत नहीं है।

साथ ही, संगठन की मुहर चालान और प्राथमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के लिए अनिवार्य आवश्यकता नहीं है, इसलिए यूपीडी में भी इसकी आवश्यकता नहीं है। स्टांप की अनुपस्थिति वैट की कटौती और कर उद्देश्यों के लिए खर्चों की पुष्टि को नहीं रोकती है।

इनवॉइस फॉर्म बदलते समय किस यूपीडी फॉर्म का उपयोग करें?

2017 में, चालान फॉर्म दूसरी बार बदल रहा है; नया संस्करण 1 अक्टूबर, 2017 से आवेदन करना होगा (रूसी संघ की सरकार का संकल्प दिनांक 19 अगस्त, 2017 संख्या 981)। के बारे में इलेक्ट्रॉनिक यूटीडी, फिर उनके प्रारूपों को चालान के नए प्रारूपों के साथ एक साथ अनुमोदित किया गया था, लेकिन "पेपर" यूटीडी फॉर्म अभी भी अपरिवर्तित है, क्योंकि संघीय कर सेवा ने इसके अद्यतन फॉर्म को मंजूरी नहीं दी थी। ऐसी स्थिति में क्या करें?

यह ध्यान में रखते हुए कि यूटीडी फॉर्म भरने के नियम आपको नमूना फॉर्म को नए फ़ील्ड के साथ पूरक करने की अनुमति देते हैं, हम अनुशंसा करते हैं कि 10/01/2017 से आप अपने यूटीडी फॉर्म को नए चालान फॉर्म के अनुपालन में लाएं, उदाहरण के लिए, यूटीडी को समायोजित करके एक्सेल या किसी अन्य प्रोग्राम में फॉर्म (19 अगस्त, 2017 को संशोधित सरकारी डिक्री दिनांक 26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 द्वारा अनुमोदित)।

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़: नमूना भरना

खरीदार को विक्रेता द्वारा प्रस्तुत वैट में कटौती करने में सक्षम होने के लिए, उसके पास एक चालान होना चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 का खंड 1)। चालान का फॉर्म और इसे भरने के नियमों को 26 दिसंबर, 2011 के सरकारी डिक्री संख्या 1137 (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 8) द्वारा अनुमोदित किया गया था। अनिवार्य चालान विवरण की सूची रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 में प्रदान की गई है। साथ ही, न तो रूसी संघ का टैक्स कोड और न ही 26 दिसंबर, 2011 का सरकारी डिक्री संख्या 1137 चालान फॉर्म में अतिरिक्त विवरण दर्ज करने पर रोक लगाता है (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 9 फरवरी, 2012 संख्या 03-07-) 15/17). इसे ध्यान में रखते हुए 01/01/2013 से आवेदन एकीकृत रूपप्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण(उदाहरण के लिए, टीओआरजी-12 फॉर्म में एक चालान) अनिवार्य नहीं है, संघीय कर सेवा ने चालान फॉर्म के आधार पर, सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ (यूडीडी) का एक रूप विकसित किया है, जो एक साथ चालान का कार्य कर सकता है और एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज़, प्रतिस्थापन एकीकृत रूप(संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 21 अक्टूबर 2013 क्रमांक ММВ-20-3/96@)। यह फॉर्म प्रकृति में केवल सलाहकारी है और इसका उपयोग संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा या तो एक दस्तावेज़ के रूप में किया जा सकता है जो चालान और स्थानांतरण दस्तावेज़ दोनों को जोड़ता है, या केवल स्थानांतरण दस्तावेज़ के रूप में। हम अपने परामर्श में यूपीडी फॉर्म और इसके आवेदन के कुछ मुद्दों के बारे में बात करेंगे, और इस फॉर्म को भरने का एक उदाहरण भी देंगे।

यूपीडी फॉर्म: डाउनलोड करें

यूपीडी फॉर्म संघीय कर सेवा के दिनांक 21 अक्टूबर 2013 के पत्र संख्या ММВ-20-3/96@ (परिशिष्ट संख्या 1) में दिया गया है।

21 अक्टूबर 2013 के संघीय कर सेवा के पत्र संख्या ММВ-20-3/96@ में दिए गए फॉर्म में सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का फॉर्म डाउनलोड करें। शब्द स्वरूपकर सकना ।

और 10/01/2017 से यह लागू हो चुका है अद्यतन प्रपत्रचालान (सरकारी डिक्री संख्या 981 दिनांक 19 अगस्त, 2017)। में नए रूप मेन केवल इनवॉइस की पंक्ति 8 और कॉलम 11 के नामों को सही किया गया, बल्कि इसे भी ठीक किया गया नया कॉलम 1ए. हमने एक अलग लेख में इस बारे में अधिक विस्तार से बात की।

इस तथ्य के बावजूद कि यूपीडी फॉर्म में समान परिवर्तनदर्ज नहीं किए गए थे, कर जोखिमों से बचने के लिए, करदाता को स्वतंत्र रूप से यूटीडी फॉर्म को ध्यान में रखते हुए पूरक करना होगा संशोधन किये गये(संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 14 सितंबर, 2017 क्रमांक ईडी-4-15/18322)।

यूपीडी का उपयोग कौन कर सकता है

उन लेनदेन की सूची जिनके लिए यूपीडी का उपयोग किया जा सकता है, संघीय कर सेवा पत्र संख्या ММВ-20-3/96@ दिनांक 21 अक्टूबर, 2013 के परिशिष्ट संख्या 2 में दी गई है।

इस प्रकार, संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी, विशेष रूप से, निम्नलिखित तथ्यों को औपचारिक बनाने के लिए यूपीडी का उपयोग कर सकते हैं आर्थिक जीवन:

• खरीदार को माल के हस्तांतरण के साथ परिवहन के बिना माल (किसी भी संपत्ति, अचल संपत्ति को छोड़कर) का शिपमेंट (उसका)। किसी विश्वसनीय व्यक्ति को);
• परिवहन के साथ माल की शिपमेंट और खरीदार (उसके अधिकृत प्रतिनिधि) या माल के परिवहन में शामिल किसी अन्य व्यक्ति को माल का हस्तांतरण;
• संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण;
• पूर्ण कार्य के परिणामों का स्थानांतरण;
• सेवाओं के प्रावधान;
• एक कमीशन एजेंट (एजेंट) द्वारा प्रिंसिपल (प्रिंसिपल) को माल (कार्य, सेवाओं) का शिपमेंट (हस्तांतरण) जिसने प्रिंसिपल (प्रिंसिपल) के हित में अपनी ओर से इन वस्तुओं (कार्य, सेवाओं) को खरीदा था।

साथ ही, यूटीडी द्वारा संसाधित किए जा सकने वाले लेनदेन की दी गई सूची संपूर्ण नहीं है (

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ का रूप 2017 में दो बार बदला गया: 1 जुलाई को एक नया दस्तावेज़ सामने आया आवश्यक विवरण"पहचानकर्ता सरकारी अनुबंध, अनुबंध (समझौता)", और 1 अक्टूबर 2017 से यूपीडी नमूना फिर से बदला गया: कॉलम "उत्पाद प्रकार कोड" दिखाई दिया, अतिरिक्त हस्ताक्षर के लिए एक फ़ील्ड, पंक्ति 8 और कॉलम 11 के नाम बदल गए, 2019 में दस्तावेज़ में फिर से बदलाव हुए।

यूपीडी भरने का फॉर्म, नियम और उदाहरण इस पृष्ठ पर हैं। हम यह भी देखेंगे कि दस्तावेज़ के प्रत्येक क्षेत्र में क्या लिखना है।

1 जनवरी, 2019 से, यूपीडी को 20% की वैट दर का संकेत देना होगा। इसे कॉलम 7 में दर्ज किया जाना चाहिए " कर की दर"दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में।

आप नहीं जानते कि फॉर्म कैसे भरना है. क्या आपको भरने और समझाने के उदाहरण की आवश्यकता है कि किस क्षेत्र में क्या इंगित करना है? ये सब नीचे है.

यूपीडी भरने का एक नमूना डाउनलोड करें:

1 जुलाई, 2017 से यूपीडी में परिवर्तन

इनवॉइस के बाद 1 जुलाई, 2017 से यूपीडी नमूना बदल गया है। अब इन दस्तावेज़ों में सरकारी अनुबंध के बारे में जानकारी दर्शाने के लिए एक पंक्ति होनी चाहिए - इसकी संख्या 8. यदि आप नहीं जानते कि इसमें क्या लिखना है, तो संभवतः आपको इसे भरना नहीं पड़ेगा। लेकिन लाइन "राज्य अनुबंध की पहचानकर्ता, समझौता (समझौता)" किसी भी स्थिति में यूपीडी में होनी चाहिए।

पंक्ति 8 भरने के बारे में अधिक जानकारी

यूपीडी में बदलाव 1 जुलाई, 2017 को लागू हुए। अर्थात्, इस या उसके बाद की तारीख वाले सभी दस्तावेज़ों में नए विवरण होने चाहिए।

1 अक्टूबर, 2017 से यूपीडी फॉर्म में बदलाव

ध्यान!

1 अक्टूबर, 2017 से, सरकारी डिक्री संख्या 981 दिनांक 08/19/17 द्वारा अनुमोदित चालान और यूपीडी फॉर्म प्रभावी हैं। यहां उन बदलावों की सूची दी गई है जिन्हें फॉर्म में करने की आवश्यकता है:

डाउनलोड करना नया नमूना 10/01/2017 से यूपीडी

क्या सभी को यूपीडी में सरकारी अनुबंध आईडी इंगित करने की आवश्यकता है?

कर अधिकारियों के लिए संघीय बजट से प्राप्त अग्रिम धनराशि के विरुद्ध माल (कार्य, सेवाओं) के शिपमेंट को नियंत्रित करना आसान बनाने के लिए चालान और यूपीडी में राज्य अनुबंध पहचानकर्ता की आवश्यकता है।

यदि आप नहीं जानते कि क्या लिखना है नई लाइन, तो संभवतः आपको इसे भरने की आवश्यकता नहीं होगी। पंक्ति 8 केवल तभी भरी जाती है जब आप किसी सरकारी अनुबंध के साथ काम कर रहे हों जिसे एक विशिष्ट पहचानकर्ता सौंपा गया हो।

यदि आपके अनुबंध में ऐसे विवरण नहीं हैं, तो आपको यूपीडी में सरकारी अनुबंध पहचानकर्ता को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है: फ़ील्ड में एक डैश रखा गया है।

रक्षा आदेशों के लिए सरकारी अनुबंधों को विशिष्ट पहचानकर्ता सौंपे गए हैं (अनुच्छेद 6.1)। संघीय विधानदिनांक 29 दिसंबर 2012 संख्या 275-एफजेड “राज्य पर रक्षा आदेश"), साथ ही वित्त पोषित अनुबंध बजट स्रोत(कानून का अनुच्छेद 5 "पर संघीय बजट 2017 के लिए और के लिए योजना अवधि 2018 और 2019, सरकारी संकल्प रूसी संघदिनांक 30 दिसम्बर 2016 क्रमांक 1552)।

नए मॉडल के अनुसार यूपीडी भरने के नियम

दस्तावेज़ अभी भी एक ही समय में चालान और चालान दोनों को प्रतिस्थापित कर सकता है, या केवल चालान या अधिनियम के रूप में जारी किया जा सकता है। इसलिए, UPD स्थिति को सही ढंग से इंगित करना महत्वपूर्ण है:

• 1 - यदि यूटीडी डिलीवरी नोट और चालान दोनों के रूप में जारी किया जाता है (वैट के अधीन लेनदेन के लिए);
• 2 - यदि यूटीडी केवल एक चालान या केवल एक अधिनियम (वैट के बिना लेनदेन के लिए) के रूप में जारी किया जाता है।

यह यूपीडी भरने को सरल बनाने में मदद करेगा सरल निर्देशनीचे।

स्थिति 1 के साथ युपीडी

चालान के साथ उपधारा

लाइन 1
दस्तावेज़ संख्या (कालानुक्रमिक क्रम में) और इसकी तैयारी की तारीख। अधिकतम अवधिचालान - पांच कैलेंडर दिनमाल के शिपमेंट के क्षण से, सेवाओं का प्रावधान, कार्य का प्रदर्शन, संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण।

पंक्तियाँ 2, 2ए और 2बी
विक्रेता के बारे में जानकारी: नाम, पता, कर पहचान संख्या और चेकपॉइंट।

पंक्तियाँ 3 और 4
भेजने वाले और भेजने वाले के बारे में जानकारी. लाइनें तभी भरती हैं जब सामान बिकता है। यदि चालान सेवाओं या कार्य के लिए जारी किया जाता है, तो एक डैश जोड़ा जाता है। यदि संगठन विक्रेता और प्रेषक दोनों है, तो पंक्ति 3 में "उर्फ" लिखें। यदि खेप प्राप्तकर्ता और खरीदार एक ही व्यक्ति हैं, तो प्राप्तकर्ता का नाम और पता बताएं (आप "वह" नहीं लिख सकते हैं)।

पंक्ति 5
भुगतान आदेश संख्या के बारे में जानकारी. अग्रिम भुगतान होने पर भरा गया, अर्थात। अग्रिम भुगतान के चालान में. यदि कोई पूर्व भुगतान नहीं था या इसे शिपमेंट के दिन स्थानांतरित किया गया था, तो एक डैश जोड़ा जाता है।

पंक्तियाँ 6, 6ए और 6बी
विक्रेता की जानकारी. खरीदार के बारे में जानकारी भी इसी तरह भरें.

पंक्ति 7
मुद्रा का नाम और कोड. चालान जारी किया जाता है विदेशी मुद्रा, केवल अगर अनुबंध के तहत कीमतें और गणनाएं इसमें व्यक्त की गई हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 7)।

पंक्ति 8
सरकारी अनुबंध आईडी. यूपीडी में पंक्ति 8 केवल तभी भरी जाती है जब आपके पास डेटा हो। यदि नहीं (अर्थात्, यदि आप किसी अनुबंध के साथ काम नहीं कर रहे हैं, या आपके अनुबंध में कोई पहचानकर्ता नहीं है), तो पंक्ति में एक डैश लगा दिया जाता है।

सारणीबद्ध भाग

ए
तालिका पंक्ति संख्या. आपको इसे भरने की जरूरत नहीं है.

बी
वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं का कोड। माल के लिए - लेख संख्या, काम के लिए - OKVED के अनुसार कोड, सेवाओं के लिए - OKUN के अनुसार कोड। यदि आपको इंगित करने की आवश्यकता है तो यूपीडी में वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं का कोड दिया गया है कर लाभया अन्य विशेष शर्तें.

कॉलम 1, 1ए और 2
माल का नाम या विवरण और प्रदर्शन किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाओं, हस्तांतरित संपत्ति अधिकारों की माप की इकाइयाँ। कॉलम 1ए में ईएईयू के एकीकृत एचएस के अनुसार माल के प्रकार का कोड शामिल है; 1 अक्टूबर, 2017 से, रूस से ईएईयू राज्यों - बेलारूस, कजाकिस्तान, आर्मेनिया या किर्गिस्तान (अन्यथा एक डैश) में निर्यात किए गए माल के लिए इसका पूरा होना अनिवार्य है। रखा गया है)। उत्पाद कोड एचएस कोड की संदर्भ पुस्तक से लिया गया है (यूरेशियन परिषद के निर्णय द्वारा अनुमोदित) आर्थिक आयोगदिनांक 16 जुलाई 2012 संख्या 54)।

स्तम्भ 3
वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं के मात्रात्मक पैरामीटर। यदि उन्हें निर्धारित करना असंभव है, तो एक डैश जोड़ा जाता है।

स्तम्भ 4
वैट के बिना माप की प्रति इकाई कीमत (यदि इसे इंगित करना संभव है)।

बॉक्स 5
वैट के बिना माल, कार्य, सेवाओं, हस्तांतरित अधिकारों की पूरी मात्रा की लागत।

बॉक्स 6
उत्पाद कर राशि. कार्यान्वयन पर ही भरा जाएगा उत्पाद शुल्क योग्य सामान. नहीं तो लिखा होता है "विदाउट एक्साइज ड्यूटी"।

कॉलम 7
वैट दर. यदि कंपनी को रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 145 के तहत छूट प्राप्त है या वैट के साथ काम नहीं करने वाली कंपनियों द्वारा चालान जारी करने के मामले में, यह "वैट के बिना" लिखा हुआ है।

कॉलम 8
वैट राशि रूबल और कोपेक में बिना पूर्णांकन के। ऊपर बताए गए मामलों में, यह "वैट के बिना" लिखा हुआ है।

कॉलम 9
वैट सहित माल की पूरी मात्रा (कार्य, सेवाएँ, हस्तांतरित अधिकार) की लागत।

कॉलम 10, 10ए, 11
मूल देश का नाम और उसका ओकेएसएन कोड, संख्या सीमाशुल्क की घोषणा. के लिए भर दिया गया आयातित माल. ध्यान! 1 अक्टूबर, 2017 को कॉलम 11 का नाम बदल दिया गया, इसे अब "" कहा जाता है। पंजीकरण संख्यासीमाशुल्क की घोषणा।"

स्थिति 2 के साथ यूपीडी

भरा नहीं गया सारणीबद्ध रेखांकन 7 और 8 (वैट दर और राशि), 10, 10ए और 11 (देश और सीमा शुल्क घोषणा - वे केवल वैट के अधीन लेनदेन के लिए भरे जाते हैं)।

आपको चालान के साथ उपधारा में सारणीबद्ध कॉलम 4, 5 और 6, पंक्तियों 2ए और 2बी, 3, 4, 5, 6ए और 6बी को भरने की ज़रूरत नहीं है।

शेष फ़ील्ड ऊपर बताए अनुसार भरे गए हैं।

यूपीडी के लिए पंजीकरण करते समय, स्थिति 1 और 2 के बीच क्या अंतर है?

यूपीडी स्थितियाँ 1 और 2 दस्तावेज़ का उद्देश्य निर्धारित करती हैं। स्थिति 1 वाले यूपीडी का उपयोग पंजीकरण के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में भी किया जा सकता है व्यापार में लेन देन, और एक चालान के रूप में। स्थिति 2 वाले यूपीडी का उपयोग केवल व्यावसायिक लेनदेन के प्रसंस्करण के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में किया जा सकता है। फिर चालान अलग से तैयार किया जाता है.

यूपीडी भरते समय स्थिति यह है प्रकृति में सूचनात्मक. वास्तविक स्थितिदस्तावेज़ आपके द्वारा निर्दिष्ट विवरण द्वारा निर्धारित किया जाएगा: उदाहरण के लिए, यदि आपने दस्तावेज़ की स्थिति 2 निर्दिष्ट की है, लेकिन साथ ही इसमें वैट का संकेत दिया है, तो ऐसे दस्तावेज़ का उपयोग कर कटौती को उचित ठहराने के लिए चालान के रूप में किया जा सकता है, इसके बावजूद स्थिति.

मुझे यूपीडी में उत्पाद कोड कहां मिल सकता है?

यदि आपको कर लाभ या अन्य विशेष शर्तों को इंगित करने की आवश्यकता है तो कार्य/सेवाओं के लिए उत्पाद लेख या OKVED/OKUN कोड का उपयोग करें।

यूपीडी पर हस्ताक्षर कौन करता है?

सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर होना चाहिए जिम्मेदार व्यक्तिविक्रेता और खरीदार की ओर से. दोनों पक्षों के प्रत्येक प्रतिनिधि के लिए, आपको पद और पूरा नाम बताना होगा।

विक्रेता की ओर से UPD में हस्ताक्षर:

• चालान के साथ उपधारा में: संगठन के प्रमुख (या अन्य अधिकृत व्यक्ति), मुख्य लेखाकार (या अन्य अधिकृत व्यक्ति) के हस्ताक्षर। यदि दस्तावेज़ किसी व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा भरा जाता है, तो व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षर और प्रमाणपत्र के विवरण का संकेत राज्य पंजीकरणआईपी. 1 अक्टूबर, 2017 से उद्यमी के बजाय दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर को अतिरिक्त हस्ताक्षर के लिए फ़ील्ड में रखा गया है।
• तालिका 10 के क्षेत्र में: उस व्यक्ति के हस्ताक्षर जिसने सामान, कार्य, सेवाएँ हस्तांतरित कीं।
• तालिका 13 में: दस्तावेज़ के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर। इस क्षेत्र को यूपीडी में "आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार" कहा जाता है। यदि इस कर्मचारी ने पहले ही दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर दिया है, तो उसे फ़ील्ड 13 पर फिर से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है: यह स्थिति और पूरा नाम इंगित करने के लिए पर्याप्त है।

खरीदार की ओर से यूपीडी में हस्ताक्षर:

• तालिका फ़ील्ड 15 में: वह व्यक्ति जिसने सामान, कार्य, सेवाएँ प्राप्त कीं।
• तालिका फ़ील्ड 18 में: दस्तावेज़ के सही निष्पादन के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति। यदि इस कर्मचारी ने फ़ील्ड 15 में साइन अप किया है, तो यह स्थिति और पूरा नाम इंगित करने के लिए पर्याप्त है।

यूपीडी कौन से दस्तावेज़ों को प्रतिस्थापित करता है?

यूपीडी का उपयोग चालान, प्राथमिक दस्तावेज़ या इन दोनों दस्तावेज़ों के बजाय एक साथ किया जा सकता है। फॉर्म सार्वभौमिक है: आप स्वयं तय करते हैं कि किसी विशेष मामले में यूपीडी को क्या प्रतिस्थापित करता है, और इसके आधार पर फ़ील्ड भरें।

क्या प्रदर्शन किए गए कार्य का प्रमाणपत्र यूपीडी का स्थान लेता है या नहीं?

प्रतिस्थापित करता है। वैट न चुकाने वालों सहित कोई भी संगठन और उद्यमी कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र के बजाय सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं।

क्या डिलीवरी नोट के स्थान पर यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ का उपयोग करना आवश्यक है?

यह संभव है, लेकिन जरूरी नहीं. आपको स्वयं निर्णय लेने का अधिकार है कि आपके लिए क्या अधिक सुविधाजनक होगा: यूपीडी या टीओआरजी-12। बाद वाला यूटीडी के आगमन के साथ उपयोग से बाहर नहीं हुआ और इसे पहले की तरह ही औपचारिक रूप दिया गया है। लेकिन बिल ऑफ लैडिंग या अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ के बजाय एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का उपयोग करने से आपको अपनी कागजी कार्रवाई को सरल बनाने और इसकी मात्रा कम करने में मदद मिलेगी।

क्या सेवाओं के लिए यूपीडी जारी करना संभव है?

कर सकना। आप यूपीडी का उपयोग न केवल माल के शिपमेंट को औपचारिक बनाने के लिए कर सकते हैं, बल्कि सेवाओं के प्रावधान, कार्य के प्रदर्शन और संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण के लिए भी कर सकते हैं। सेवाओं के लिए यूपीडी वस्तुओं के समान निर्देशों के अनुसार भरा जाता है।

सेवाओं के लिए यूपीडी: क्या एक अधिनियम की आवश्यकता है?

यदि आप यूपीडी का उपयोग करके सेवाओं के प्रावधान की व्यवस्था करते हैं, अलग अधिनियमरचना करने की कोई आवश्यकता नहीं है.

क्या यूपीडी में सेवाओं और वस्तुओं को एक साथ इंगित करना संभव है?

कर सकना। रूसी संघ के कर कानून में प्रत्येक प्रकार के उत्पाद (सेवा) के लिए एक अलग चालान जारी करने की आवश्यकता नहीं है। एक चालान में (या, तदनुसार, एक यूपीडी में) एक खरीदार को संपूर्ण शिपमेंट (वस्तु, कार्य, सेवाएं) को एक साथ प्रतिबिंबित करना संभव है। इस मामले में, आप एक ही समय में पूर्णता प्रमाण पत्र और एक डिलीवरी नोट के बजाय एक यूपीडी तैयार करते हैं। चालान जारी करने की समय सीमा का अनुपालन करना महत्वपूर्ण है - शिपमेंट की तारीख से 5 कैलेंडर दिन)।

संपूर्ण शिपमेंट के लिए एक चालान जारी करने के लिए, संघीय कर सेवा संख्या ED-4-15/17910 दिनांक 23 सितंबर, 2016 का पत्र देखें।

यूपीडी में पंक्ति 8: क्या इसे भरना आवश्यक है या नहीं?

1 जुलाई, 2017 से यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ फॉर्म में शामिल करने के लिए आवश्यक पंक्ति 8, केवल तभी पूरी होती है जब आपके पास उपयुक्त डेटा हो। यदि वे वहां नहीं हैं, तो उसमें एक डैश लगा दिया जाता है, लेकिन रेखा स्वयं फॉर्म में मौजूद होनी चाहिए। 1 अक्टूबर, 2017 से, पंक्ति शीर्षक में "यदि उपलब्ध हो" संकेत है: इसका मतलब है कि इसे केवल तभी भरना आवश्यक है जब आपके पास आवश्यक डेटा हो। में अन्यथाएक डैश जोड़ा गया है.

UPD किस वर्ष शुरू किया गया था? यूपीडी किस तारीख से प्रभावी है?

यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ 2013 में पेश किया गया था। लेकिन 1 अक्टूबर, 2017 से एक नया यूपीडी नमूना प्रभावी है, इसलिए पहले दिनांकित दस्तावेज़ अमान्य हैं।

वैसे, 1 अक्टूबर, 2017 से UPD में बदलाव से MySklad के उपयोगकर्ताओं के लिए कोई कठिनाई नहीं हुई, क्योंकि हमारी सेवा में दस्तावेज़ स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं। हम समय पर दस्तावेज़ फॉर्म अपडेट करते हैं, इसलिए हमारे उपयोगकर्ताओं को अपने जोखिम पर इंटरनेट पर फॉर्म खोजने या मैन्युअल रूप से फ़ील्ड जोड़ने की आवश्यकता नहीं होती है।

" № 6/2016

यूपीडी को कर अधिकारियों द्वारा आधार पर विकसित किया गया था नौवहन दस्तावेजभौतिक संपत्तियों पर, कर अधिकारी इसे गतिविधि के अमूर्त परिणाम, यानी सेवाओं के प्रावधान के संबंध में लागू करना उचित मानते हैं। क्या यह सच है? एक ऑपरेटर अपना स्वयं का सार्वभौमिक भुगतान और कर दस्तावेज़ कैसे विकसित कर सकता है - सेवाओं के भुगतान के लिए एक चालान (एसपीओ)?

यह प्रश्न एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के उपयोग के बारे में कर अधिकारियों के स्पष्टीकरण के उद्भव के कारण उत्पन्न हो सकता है, जिसके विश्लेषण के आधार पर यह निष्कर्ष निकलता है कि यह, यदि सभी नहीं, तो दस्तावेज़ प्रवाह का एक महत्वपूर्ण हिस्सा प्रतिस्थापित कर सकता है। अर्थात्, माल (कार्य, सेवाओं) की बिक्री से क्या जुड़ा है। यद्यपि यूपीडी को कर अधिकारियों द्वारा भौतिक संपत्तियों के शिपिंग दस्तावेजों के आधार पर विकसित किया गया था, कर अधिकारी इसे गतिविधि के अमूर्त परिणाम, यानी सेवाओं के प्रावधान के संबंध में लागू करना उचित मानते हैं। क्या यह सच है? आइए इसे एक साथ समझें।

क्या चिज़ आपको सोचने को मजबूर कर रही है?

वर्तमान कानूनी ढांचे में, अनिवार्य एकीकृत "प्राथमिक" की अनुपस्थिति में, कुछ स्पष्टीकरण हैं अधिकृत निकायकुछ दस्तावेज़ों के अनुप्रयोग के अनुसार, अतिशयोक्ति के बिना, वे सोने में अपने वजन के लायक हो जाते हैं। हालाँकि बहुत सारे दस्तावेज़ नहीं हैं, उनमें से एक यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूडीडी) है। नाम ही इसकी व्यापक संभावनाओं के बारे में बहुत कुछ बताता है। व्यावहारिक अनुप्रयोग, जिसकी पुष्टि रूसी संघ की संघीय कर सेवा के 23 सितंबर 2016 के पत्र संख्या ईडी-4-15/17910 से होती है।

कर अधिकारियों ने याद दिलाया कि तीन साल से अधिक समय तक, कोई भी संगठन, कानून का उल्लंघन किए बिना, भौतिक संपत्तियों (टीओआरजी-12, एम-15, ओएस-1) के हस्तांतरण के लिए पहले अनिवार्य रूपों से यूटीडी जानकारी को डेटा के साथ जोड़ सकता है। कर अनुपालन उद्देश्यों के लिए जारी किए गए चालान। इसके अलावा, टैक्स कोड स्वयं केवल एक कर दस्तावेज़ - एक चालान पर एक आवश्यकता लगाता है। इन आवश्यकताओं के बीच, करदाता के लिए प्रत्येक प्रकार के उत्पाद (वस्तुओं) या सेवाओं के लिए एक अलग चालान तैयार करने की कोई बाध्यता नहीं है। स्वतंत्र वस्तुओं के लिए एक कर दस्तावेज़ में, आप एक खरीदार को संपूर्ण शिपमेंट (वस्तु, कार्य, सेवाएँ) का संकेत एक साथ दे सकते हैं, यदि निम्नलिखित शर्तें पूरी होती हैं: स्थापित समय सीमाचालान जारी करना. आख़िरकार कर विधानयह निषिद्ध नहीं है.

हालाँकि, UPD में वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री का संयोजन नहीं होता है सरल ऑपरेशन, जैसा कि यह पहले लग सकता है। सार्वभौमिक दस्तावेज़ प्राथमिक को जोड़ता है लेखांकन दस्तावेज़शिपमेंट पर, जो चालान तैयार करने का आधार है, इस तरह से तैयार किया गया है स्थापित आवश्यकताएँचालान करने के लिए. यानी जब यूपीडी का संकलनएक साथ मुद्दे:

• माल का शिपमेंट (कार्य, सेवाएँ);
• इस विशिष्ट शिपमेंट के लिए चालान।

सीधे शब्दों में कहें तो, आपको लेखांकन कानून की आवश्यकताओं को संयोजित करना होगा टैक्स कोड, जो उनकी समानता को देखते हुए मुश्किल नहीं है। लेकिन दस्तावेज़ तैयार करने के समय से संबंधित यहां एक छोटी सी बारीकियां है। उपर्युक्त कानून के अनुसार, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ एक व्यावसायिक लेनदेन के समय तैयार किया जाता है, जबकि कर कानून पांच दिन की मोहलत प्रदान करता है। इस अंतर के अतिरिक्त, एक और अस्थायी विशेषता है। कला के आधार पर. रूसी संघ के टैक्स कोड के 38, एक सेवा को उसके प्रावधान की प्रक्रिया में बेचा और उपभोग किया जाता है, और माल हस्तांतरण पर बेचा जाता है, और ऐसा हो सकता है कि जब तक माल स्थानांतरित किया जाता है, तब तक सेवा पहले ही प्रदान की जा चुकी होगी और ग्राहक द्वारा उपभोग किया जाता है।

उपरोक्त सभी से पता चलता है कि वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री समय पर नहीं हो सकती है, लेकिन यह कर अधिकारियों को परेशान नहीं करता है। वे अपने स्वयं के विकास को सार्वभौमिक मानते हैं, यह बताते हुए कि माल के एक साथ शिपमेंट और सेवाओं की स्वीकृति और हस्तांतरण के यूपीडी में प्रतिबिंब आवश्यकताओं का उल्लंघन नहीं करेगा मौजूदा कानून(भले ही नामित व्यावसायिक लेनदेन समय पर मेल नहीं खाते हों)। ऐसे यूपीडी को वैध माने जाने के लिए, इसे पार्टियों के प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए, जो चालान पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत हैं और आर्थिक जीवन के तथ्य को औपचारिक बनाने के लिए अधिकृत हैं, जो प्रारंभिक प्रावधान के साथ माल के हस्तांतरण में व्यक्त किया गया है। संबंधित सेवाएँ(सेवाएँ)।

व्यवहार में, यह दूसरा तरीका हो सकता है: पहले, एक संगठन एक उत्पाद बेचता है (उदाहरण के लिए, एक संचार उपकरण), और फिर सेवाएं प्रदान करता है (विशेष रूप से, संचार सेवाएं)। ऐसे में गठबंधन करने में दिक्कत होगी यूपीडी कार्यान्वयनसामान और सेवाएँ, जिनकी शिपमेंट समय में काफी भिन्न हो सकती है (उदाहरण के लिए, अंतराल एक महीना है)। यह उन बारीकियों में से एक है जिसे एक दूरसंचार ऑपरेटर को यूपीडी का उपयोग करने का निर्णय लेने से पहले ध्यान में रखना चाहिए। कर अधिकारियों के स्पष्टीकरण में मुख्य विचार यह है सार्वभौमिक दस्तावेज़इसका उपयोग न केवल माल के शिपमेंट को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है, बल्कि सेवाओं की बिक्री (प्रावधान) की पुष्टि करने के लिए भी किया जाता है। यह अगले प्रश्न की ओर ले जाता है।

क्या किसी टेलीकॉम ऑपरेटर को UPD का उपयोग करने का अधिकार है?

क्यों नहीं? आखिरकार, कानून दूरसंचार ऑपरेटरों द्वारा कर अधिकारियों द्वारा विकसित एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ के उपयोग पर रोक नहीं लगाता है और इसका उपयोग माल के शिपमेंट और प्रदान की गई सेवाओं के परिणामों के हस्तांतरण दोनों को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है। लेकिन एक मिनट रुकें - वहाँ है अनिवार्य आवश्यकताएँक्षेत्रीय कार्य, और यदि उन्हें तैयार करने की आवश्यकता है विशिष्ट दस्तावेज़, तो टेलीकॉम ऑपरेटर को इसे नजरअंदाज करने का कोई अधिकार नहीं है। और इसके लिए एक अतिरिक्त यूपीडी भरने से उद्यम का दस्तावेज़ प्रवाह जटिल हो जाएगा।

आपकी जानकारी के लिए

यूपीडी का उपयोग आर्थिक जीवन के तथ्यों को औपचारिक बनाने के लिए नहीं किया जाता है जिसके लिए रूसी संघ का कानून या अंतरराष्ट्रीय मानकप्रदान किया विशेष नियम(रूसी संघ की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 4 अप्रैल 2016 संख्या ईडी-4-15/5702)।

यह किस बारे में है? हम बात कर रहे हैं? जैसा कि पाठक ने अनुमान लगाया, वहाँ एक है उद्योग दस्तावेज़में अनिवार्य बताया गया है उपनियम. यह प्रदान की गई सेवाओं का चालान है टेलीफोन संचार. टेलीफोन सेवाओं के प्रावधान के नियमों के अनुसार, संकल्प द्वारा अनुमोदितरूसी संघ की सरकार दिनांक 9 दिसंबर 2014 संख्या 1342, दूरसंचार ऑपरेटर यह सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है कि ग्राहक को इस चालान के जारी होने की तारीख से 10 दिनों के भीतर टेलीफोन सेवाओं के भुगतान के लिए चालान प्रदान किया जाता है। आइए एक छोटा सा विषयांतर करें।

यदि ग्राहक ऐसे व्यक्ति हैं जो वैट भुगतानकर्ता नहीं हैं, तो भुगतान के लिए एक चालान उनके लिए पर्याप्त है और किसी एक या इसके सार्वभौमिक एनालॉग की आवश्यकता नहीं है। यदि टेलीकॉम ऑपरेटर संविदात्मक संबंधकानूनी संस्थाओं (वैट भुगतानकर्ताओं) के साथ, तो उन्हें कटौती के लिए चालान या यूटीडी की आवश्यकता होगी। इस मामले में, संचार सेवाओं और चालान के भुगतान के लिए चालान के बजाय एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ जारी करना काफी संभव है। यह पता चला है कि "भौतिकविदों" के लिए एक है आउटगोइंग दस्तावेज़ प्रवाह, और "कानूनविदों" के लिए यह अलग है, लेकिन निष्कर्ष निकालने में जल्दबाजी न करें।

कृपया ध्यान दें कि, ग्राहक के साथ समझौते से, ईमेल पते का उपयोग करना संभव है मेल पतादूरसंचार ऑपरेटर की स्व-सेवा प्रणाली, जिसके माध्यम से ग्राहक को उसे प्रदान की गई टेलीफोन सेवाओं, दूरसंचार ऑपरेटर के साथ निपटान और अन्य जानकारी (व्यक्तिगत खाता) के बारे में जानकारी तक पहुंच प्राप्त होती है। इस प्रावधान के आधार पर, टेलीफोन सेवाओं के प्रावधान के नियमों के खंड 42, ऑपरेटर अपने पारंपरिक रूप में टेलीफोन सेवाओं के भुगतान के लिए खाते को "समाप्त" कर सकता है।

एक विकल्प सब्सक्राइबर को अलर्ट भेजना है (के माध्यम से)। ईमेलऔर सेवाओं के माध्यम से मोबाइल ऑपरेटर), जबकि पूरी जानकारीउसे प्रदान की गई संचार सेवाओं के लिए और किए गए भुगतान में प्रदान किया जा सकता है इलेक्ट्रॉनिक रूपग्राहक के व्यक्तिगत खाते में ऑपरेटर की वेबसाइट पर। संगठनों और उद्यमियों के लिए, ऐसा युक्तिकरण काम नहीं करेगा, क्योंकि किसी भी मामले में उन्हें संचार व्यय की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की आवश्यकता होगी। क्या उन्हें संचार सेवाओं के भुगतान हेतु चालान शामिल करने की आवश्यकता है?

यदि हम ग्राहक को चालान जारी करने के लिए उपर्युक्त आवश्यकता की औपचारिक रूप से व्याख्या करते हैं तो एक सकारात्मक उत्तर दिया जा सकता है (इसका मतलब संचार सेवाओं का कोई भी उपयोगकर्ता है, जिसमें वे लोग भी शामिल हैं जिनके साथ एक संविदात्मक संबंध स्थापित किया गया है)। संचार सेवाओं के लिए एक ग्राहक को जारी किया गया चालान एक दस्तावेज है जो जानकारी को दर्शाता है मौद्रिक दायित्वग्राहक, और इसमें निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• दूरसंचार ऑपरेटर और ग्राहक का विवरण;
• बिलिंग अवधि, जिसके लिए चालान जारी किया गया है, और ग्राहक का व्यक्तिगत खाता नंबर;
• बिलिंग अवधि के लिए कनेक्शन की कुल अवधि पर डेटा (समय-आधारित लेखांकन के साथ);
• प्रत्येक प्रकार की टेलीफोन सेवा और प्रत्येक के लिए भुगतान के लिए आवश्यक राशि ग्राहक संख्या;
• प्रदान की गई टेलीफोन सेवाओं के प्रकार;
• व्यक्तिगत खाते पर शेष राशि की राशि (अग्रिम भुगतान के लिए);
• जारी करने की तारीख और चालान के भुगतान की नियत तारीख (स्थगित भुगतान के मामले में)।

ऐसा प्रतीत होता है कि अनिवार्य आवश्यकताएं दूरसंचार ऑपरेटर द्वारा तैयार किए गए अन्य सभी दस्तावेजों पर संचार सेवाओं के भुगतान के लिए चालान की अटल प्राथमिकता को मजबूत करती हैं। हालाँकि, सब कुछ बदल रहा है, जिसमें उद्योग कानून भी शामिल है, जिसे नियामक द्वारा उपयुक्त रूप से समायोजित किया जाता है वर्तमान शर्तेंसंचार क्षेत्र में व्यवसाय करना। हमने उपयोग की ओर ध्यान आकर्षित करते हुए ऊपर एक उदाहरण का उल्लेख किया है व्यक्तिगत खाताग्राहक को प्रदान की गई संचार सेवाओं के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए ( एक व्यक्ति को).

एक और नवाचार को टेलीफोन सेवाओं के प्रावधान के नियमों में नवाचार माना जाना चाहिए, जो रूसी संघ की सरकार के दिनांक 02/03/2016 संख्या 57 के डिक्री द्वारा पेश किया गया है। ग्राहक के साथ समझौते में - कानूनी इकाईपार्टियों को जानकारी के लिए आवश्यकताओं को स्वतंत्र रूप से निर्धारित करने का अधिकार है जो चालान में परिलक्षित होनी चाहिए। इस प्रकार, अनुबंध के पक्ष संचार सेवाओं के भुगतान के लिए चालान के रूप और सामग्री की दया पर निर्भर हैं। उपरोक्त सभी जानकारी किसी व्यक्ति को जारी किए गए चालान के लिए आवश्यक है, जिसे पारंपरिक कागजी रूप में जारी नहीं किया जा सकता है।

ग्राहक के साथ ऑपरेटर के समझौते में एक चालान का प्रावधान क्यों नहीं किया जाता - एक कानूनी इकाई, जो अपने विवरण के संदर्भ में, एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के करीब है? वैसे, इसे कानूनी क्षेत्र में उपयोग की जाने वाली संचार सेवाओं के भुगतान के लिए एक सार्वभौमिक खाता कहा जा सकता है उद्योग विधान, साथ ही लेखांकन और के लिए कर लेखांकन(वैट और आयकर के लिए)। सहमत हूं, इस तरह का युक्तिकरण एक संचार कंपनी के एकाउंटेंट के लिए सुविधाजनक होगा, जो तीन दस्तावेजों (चालान, चालान, प्रदान की गई सेवाओं का प्रमाण पत्र) के बजाय एक तैयार करेगा।

यूपीडी (यूएसओ) कैसे लागू करें?

यूटीडी को संचार सेवाओं के भुगतान के लिए चालान के एनालॉग के रूप में उपयोग करने का इरादा नहीं है। हमने जो युक्तिकरण प्रस्तावित किया है उस पर विचार किया जाना चाहिए और व्यावहारिक अनुप्रयोग के लिए परिष्कृत किया जाना चाहिए। और इसके लिए आपको यह जानना होगा कि Ch के मानदंड। रूसी संघ के टैक्स कोड के 21 और 26 दिसंबर, 2011 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री संख्या 1137 "वैट गणना में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों को भरने (रखने) के लिए फॉर्म और नियमों पर" पर कोई प्रतिबंध नहीं है। चालान प्रपत्रों में अतिरिक्त विवरण शामिल करना।

इस प्रकार, चालान के लिए आवश्यकताओं के अनुसार यूटीडी भरना अतिरिक्त विवरण, लेखांकन "प्राथमिक" के लिए आवश्यकताओं को पूरा करना, आपको दस्तावेज़ को चालान के रूप में और माल के हस्तांतरण (सेवाओं के प्रावधान) पर लेखांकन दस्तावेज़ के रूप में उपयोग करने की अनुमति देता है। दूसरे शब्दों में, रूसी संघ की संघीय कर सेवा के 4 अप्रैल 2016 के पत्र संख्या ईडी-4-15/5702 में, लेखक यूपीडी को संशोधित करने के लिए "आगे बढ़ते हैं"।

आइए संचार सेवाओं पर वापस लौटें। विशेष रूप से, भुगतान के लिए एक सार्वभौमिक चालान निर्दिष्ट सेवाएँ(यूएसओ) को माल के हस्तांतरण के बजाय सेवाओं के प्रावधान की विशेषता वाली जानकारी के साथ पूरक करने की सलाह दी जाती है। विशेष रूप से, कनेक्शन की अवधि, प्रदान की गई प्रत्येक प्रकार की सेवा के संदर्भ में उनकी लागत और ग्राहक के व्यक्तिगत खाते पर शेष राशि पर डेटा प्रदान करना उपयोगी होगा। साथ ही, हम कर अधिकारियों द्वारा विकसित मूल संस्करण - यूपीडी को छोटा करने की अनुशंसा नहीं करते हैं। इसमें सबकुछ शामिल है आवश्यक विवरणप्रदान किया अलग - अलग प्रकारकानून और किसी भी अनिवार्य डेटा का बहिष्कार दस्तावेज़ को एक या दूसरे कानून (लेखा, कर "लाभदायक" या अप्रत्यक्ष) के आवेदन के दायरे से हटा सकता है।

आइए आरेख में अन्य शिपिंग दस्तावेजों की तुलना में यूएसओ का स्थान दिखाएं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यूएसओ संचार सेवाओं के भुगतान के लिए एक नियमित चालान और एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ के बीच कुछ है जिसमें एक सामान्य "प्राथमिक दस्तावेज़" की विशेषताएं होती हैं।

ध्यान दें कि आंशिक रूप से औद्योगिक कानूनऑपरेटरों को संचार सेवाओं के भुगतान के लिए चालान में शामिल डेटा या वास्तव में इसे बदलने वाले किसी अन्य दस्तावेज़ में शामिल डेटा को चुनने की स्वतंत्रता दी जाती है। अर्थात्, यदि ऑपरेटर सेवाओं के प्रावधान को दर्शाने वाली उपर्युक्त जानकारी का संकेत नहीं देता है, तो यह कानून के ढांचे के भीतर होगा। लेकिन हमें संभावित दावों के बारे में नहीं भूलना चाहिए। अभाव में आवश्यक जानकारीग्राहकों के साथ विवादों को सुलझाने के लिए, आपको लागत और भौतिक दृष्टि से संचार सेवाओं के प्रावधान को दर्शाने वाला एक और दस्तावेज़ तैयार करना होगा।

यूपीडी, या इसके संशोधन (यूएसओ) का उपयोग करने का उद्देश्य दस्तावेज़ प्रवाह को कम करना है, न कि किसी विशेष कानून की आवश्यकताओं के अनुपालन की पुष्टि से जुड़े जोखिमों को कम करने के लिए किसी अन्य दस्तावेज़ को विकसित करना है।

आपको हस्ताक्षरों पर ध्यान क्यों देना चाहिए?

क्योंकि वे दस्तावेज़ तैयार करने और व्यावसायिक लेनदेन करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की पहचान करते हैं। इसका मतलब यह है कि आप उनसे दस्तावेज़ प्रवाह के बारे में पूछ सकते हैं, और कर्मियों के अनिर्दिष्ट समूह के बीच दोषी लोगों की तलाश नहीं कर सकते।

हस्ताक्षरों पर अधिकृत व्यक्तिकर अधिकारी 23 सितंबर 2016 के पत्र संख्या ईडी-4-15/17910 में इस बात पर जोर देते हैं। चालान पर हस्ताक्षर करने और "प्राथमिक" दस्तावेज़ तैयार करने में सक्षम कर्मचारियों में, वे ऐसे व्यक्तियों को जोड़ते हैं जिनकी क्षमता में कानूनी रूप से हस्ताक्षर करना शामिल है महत्वपूर्ण दस्तावेज़प्रदान की गई (उपभोग की गई) सेवाओं की स्वीकृति और हस्तांतरण पर। यदि सभी नामित व्यक्ति अलग-अलग कर्मचारी हैं, तो यह पता चलता है कि यूपीडी को तीन अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर के लिए जगह उपलब्ध कराने की आवश्यकता है। दरअसल में निर्दिष्ट दस्तावेज़अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर के लिए पर्याप्त स्थान है। चालान से "उधार" के तीन स्थानों के अलावा - दो संगठन के प्रतिनिधियों (प्रबंधक और मुख्य लेखाकार) के "ऑटोग्राफ" के लिए और एक के लिए व्यक्तिगत उद्यमी, - यूपीडी में हस्ताक्षर के लिए अलग स्थान हैं:

• अनुबंध के दोनों पक्षों के लिए आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार;
• वह व्यक्ति जिसने सामान (सेवाएं) स्वीकार किया, कार्य के परिणाम।

अंतिम फ़ील्ड पर कर अधिकारियों द्वारा उल्लिखित कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं और जिनकी क्षमता में प्रदान की गई (उपभोग की गई) सेवाओं की स्वीकृति और हस्तांतरण पर कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना शामिल है। परिणामस्वरूप, यदि आप सब कुछ गिनते हैं, तो माल के शिपमेंट और सेवाओं के प्रावधान के लिए जारी किए गए यूपीडी में कम से कम छह हस्ताक्षर होने चाहिए:

• प्रबंधक और मुख्य लेखाकार या उनके अधिकृत व्यक्ति;
• दोनों पक्षों (विक्रेता (कलाकार) और खरीदार (ग्राहक) दोनों) से आर्थिक जीवन के तथ्य के सही पंजीकरण के लिए जिम्मेदार;
• वह व्यक्ति जिसने सामान (सेवाएं) हस्तांतरित किया और वह व्यक्ति जिसने उन्हें स्वीकार किया।

इसके अलावा, दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए इतने सारे कर्मचारियों को शामिल करना आवश्यक नहीं है। दोनों पक्षों के पास उचित शक्तियाँ हो सकती हैं अलग-अलग चेहरे, और शक्तियों के एक समूह के साथ निहित व्यक्ति, जिस पर संघीय कर सेवा भी ऊपर उल्लिखित पत्र में ध्यान आकर्षित करती है। बदले में, हम जोड़ते हैं कि यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का अधिकार दो व्यक्तियों को देना उचित है, जिनमें से एक लेखा कर्मचारी है और प्रबंधक, मुख्य लेखाकार और इसके लिए जिम्मेदार व्यक्ति की ओर से यूपीडी पर हस्ताक्षर करने का अधिकार जोड़ता है। आर्थिक जीवन के तथ्य का सही पंजीकरण, और दूसरा वास्तविक प्राप्तकर्ता - वितरणकर्ता का कार्य करता है और वस्तुओं और सेवाओं की स्वीकृति (वितरण) की पुष्टि करता है।

यह सरलीकृत संस्करण इसके लिए सर्वोत्तम है छोटे संगठन, जो, एक छोटे से कर्मचारी के साथ, केवल एक एकाउंटेंट द्वारा हस्ताक्षरित किया जा सकता है, जो तर्कसंगत दृष्टिकोण से तर्कसंगत है, लेकिन साथ ही एक द्वारा प्रमाणित दस्तावेज़ में जानकारी की तैयारी और निष्पक्षता की शुद्धता के संबंध में जोखिम बढ़ जाता है। अधिकृत व्यक्ति. टेलीकॉम ऑपरेटरों के लिए उच्च स्तरसिस्टम संगठन आंतरिक नियंत्रणयूपीडी पर दो या तीन अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। यह अकाउंटेंट और वह व्यक्ति है जिसने सामान (सेवाएं) स्वीकार (हस्तांतरित) किया है, साथ ही आंतरिक नियंत्रक - कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति है।

यूपीडी के बारे में आपको और क्या जानने की जरूरत है?

टेलीकॉम ऑपरेटर एक सेवा प्रदाता और ग्राहक (माल का खरीदार) दोनों के रूप में कार्य करता है। वह उस आपूर्तिकर्ता से यूपीडी प्राप्त कर सकता है जिससे सामान (कार्य, सेवाएं) खरीदा गया था। दस्तावेज़ वैट को उजागर कर सकता है, जिसे खरीदार के रूप में कार्य करने वाले ऑपरेटर को कटौती करने का अधिकार है। लेखांकन का समेकन और कर दस्तावेज़कंपनी को लेखांकन उद्देश्यों के लिए आर्थिक जीवन के दस्तावेजी तथ्य को ध्यान में रखने के अवसर से वंचित नहीं किया जा सकता है, न ही वैट काटने के अधिकार का उपयोग करने के अवसर से (रूसी संघ की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 4 अप्रैल, 2016 नंबर ईडी)। -4-15/5702).

एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ माल के हस्तांतरण, कार्य के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान के लिए एक साथ कई शिपिंग दस्तावेज़ों को प्रतिस्थापित कर सकता है। अगर सब कुछ सूचीबद्ध वस्तुएँ नागरिक आधिकारएक अनुबंध के ढांचे के भीतर लागू किया जाता है, फिर अंदर कुछ खास स्थितियांएक अकाउंटेंट को एक यूपीडी के साथ कई लेनदेन का दस्तावेजीकरण करने का अधिकार है।

ऐसा लग सकता है कि यह लेखांकन कानून की मूलभूत आवश्यकताओं में से एक के अनुरूप नहीं है, अर्थात्: आर्थिक जीवन के प्रत्येक तथ्य को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ में दर्ज किया जाना चाहिए। यहां मुद्दा यह नहीं है कि प्रत्येक ऑपरेशन के लिए केवल एक "स्वतंत्र" दस्तावेज़ होना चाहिए। विधायक का मतलब है कि एक व्यावसायिक लेनदेन का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए, और कैसे - अलग से या सामान्य दस्तावेज़- यह कानून प्रवर्तन अधिकारी की पसंद है। वह कई कार्यों के लिए एक दस्तावेज़ तैयार कर सकता है। मुख्य बात यह है कि ऐसे "जटिल" दस्तावेज़ वैध हैं, अर्थात, वे वास्तविक व्यावसायिक लेनदेन (काल्पनिक और नकली लेनदेन को छोड़कर) के बारे में विश्वसनीय जानकारी दर्शाते हैं।

क्रेडिट क्रेडिट)। सभी सूचीबद्ध प्रविष्टियाँ एक यूटीडी या यूडीपी के इसके एनालॉग के आधार पर प्रतिबिंबित की जा सकती हैं, जिसका उपयोग दूरसंचार ऑपरेटरों द्वारा समान क्षमता में किया जा सकता है। हम आपको याद दिलाते हैं: युक्तिकरण वर्तमान कानून के ढांचे के भीतर होना चाहिए, जिसके लिए एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ के विकास और अनुप्रयोग पर सावधानीपूर्वक ध्यान देने की आवश्यकता है।

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परिणामस्वरूप, यह कहा जा सकता है कि टेलीकॉम ऑपरेटर एक सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ की सहायता से अपने दस्तावेज़ प्रवाह को सरल बना सकते हैं। सच है, इसके लिए आपको अनिवार्य उद्योग दस्तावेज़ (संचार सेवाओं के लिए भुगतान के लिए चालान) को एक एनालॉग के साथ पूरी तरह से बदलने के लिए कई कार्रवाई करने की आवश्यकता है - संचार सेवाओं के लिए भुगतान और माल (संचार) के हस्तांतरण के लिए एक सार्वभौमिक चालान, जिसका उपयोग लेखांकन "प्राथमिक" और कर दस्तावेजों की पुष्टि के रूप में भी किया जा सकता है।

दस्तावेज़ प्रवाह को सरल बनाने के लिए, कोई कंपनी यूनिवर्सल ट्रांसफर दस्तावेज़ (यूडीडी) का उपयोग करना शुरू कर सकती है। यूपीडी में चालान के लिए सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं प्राथमिक दस्तावेज़व्यापारिक लेनदेन को औपचारिक बनाने के लिए उपयोग किया जाता है। इस प्रकार, सार्वभौमिक स्थानांतरण दस्तावेज़ प्रदर्शन किए गए कार्य के कार्य, सेवाएं प्रदान करने के कार्य, चालान, चालान आदि को प्रतिस्थापित करता है।

कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र के स्थान पर यूपीडी कैसे तैयार करें?

यूपीडी को रूस की संघीय कर सेवा द्वारा तैयार आधिकारिक फॉर्म के अनुसार तैयार किया जा सकता है। यह फॉर्म वैकल्पिक है और यदि चाहें तो इसे संशोधित और शामिल किया जा सकता है। अतिरिक्त तत्वया अनावश्यक को हटा दें। वास्तव में आधिकारिक वर्दीकर अधिकारियों द्वारा विकसित, चालान का एक विस्तारित संस्करण है।

यूपीडी के मुख्य भाग में चालान फॉर्म ही शामिल है। इसे काले फ्रेम से हाइलाइट किया गया है और इसे बदला नहीं जा सकता। यह 26 दिसंबर, 2011 के सरकारी संकल्प संख्या 1137 के परिशिष्ट संख्या 1 के खंड 9 का अनुसरण करता है और इसके अतिरिक्त रूस की संघीय कर सेवा द्वारा 23 दिसंबर, 2015 के पत्र संख्या ईडी-4-15/22619 में इसकी पुष्टि की गई है। जिसके लिए चालान फॉर्म को संरक्षित किया जाना चाहिए।

इसके अलावा, आधिकारिक फॉर्म में आवश्यक विवरण शामिल हैं सही डिज़ाइनकला के अनुसार प्राथमिक दस्तावेज़। लेखांकन पर 6 दिसंबर 2011 के कानून के 9 एन 402-एफजेड, जिसमें माल, सेवाओं, कार्य परिणामों के हस्तांतरण/स्वीकृति पर जानकारी शामिल है; लेन-देन के प्रसंस्करण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति।

यूपीडी का उपयोग करने के लिए स्विच करने के लिए, कंपनी को कई कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है। सबसे पहले, चूंकि यूपीडी एक प्रकार का प्राथमिक दस्तावेज़ है, इसलिए इसके फॉर्म को कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, यूपीडी के उपयोग की संभावना को कंपनी की लेखा नीति में दर्शाया जाना चाहिए।

दूसरे, आपको सहमत होने की आवश्यकता है यूपीडी का आवेदनकंपनी के समकक्षों के साथ। अक्सर भुगतान करने के लिए उपयोग किए जाने वाले स्वीकृति दस्तावेजों और दस्तावेजों के रूप अनुबंधों में निर्धारित होते हैं। यदि कंपनी के अनुबंध कृत्यों और चालानों को इंगित करते हैं, तो प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रमाण पत्र के बजाय एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का उपयोग करने के लिए, आपको हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होगी अतिरिक्त समझौतेप्रतिपक्ष के साथ और उचित शर्तें प्रदान करें।

यूपीडी का उपयोग करने के लिए विकल्प

कोई कंपनी कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र के स्थान पर UPD का उपयोग 2 विकल्पों में कर सकती है:

1. अधिनियम और चालान के प्रतिस्थापन के रूप में।
2. केवल अधिनियम के प्रतिस्थापन के रूप में।

पहले विकल्प में, स्थानांतरण दस्तावेज़ एक साथ दोनों दस्तावेज़ों के रूप में कार्य करता है। संघीय कर सेवा की सिफारिशों के अनुसार, इसकी स्थिति "1" है, जिसे विशेष रूप से इसके लिए डिज़ाइन किए गए फ़ील्ड में दर्ज किया गया है। तदनुसार, इसे पंजीकृत करते समय, प्राथमिक दस्तावेज़ और चालान दोनों के लिए सभी आवश्यक कॉलम और पंक्तियाँ भरी जाती हैं। इस मामले में, वैट कटौती प्राप्त करने के लिए सही ढंग से भरे गए यूपीडी का उपयोग किया जा सकता है।

दूसरे विकल्प में यूटीडी का उपयोगकाम पूरा होने का प्रमाणपत्र बदल देता है, लेकिन चालान अलग से जारी किया जाता है। स्थिति को इंगित करने के लिए फ़ील्ड में मान "2" दर्ज किया गया है। इस मामले में, यूटीडी के रूप में मान्यता प्राप्त करने के लिए सहायक दस्तावेज़, इसमें प्राथमिक दस्तावेज़ों के लिए आवश्यक सभी विवरण शामिल होने चाहिए, जिसमें चालान के लिए कॉलम और पंक्तियों के कुछ विवरण भी शामिल हैं। हालाँकि, आपको ये सभी फ़ील्ड भरने की ज़रूरत नहीं है, क्योंकि चालान अलग से जारी किया जाएगा।

सामान्य सिफ़ारिशेंयूपीडी भरने पर निर्देश दिए गए हैं कि कौन से फ़ील्ड भरे जाने चाहिए, संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 21 अक्टूबर 2013 संख्या एमएमवी-20-3/96 के परिशिष्ट में दिए गए हैं, जिसने आधिकारिक यूपीडी फॉर्म को मंजूरी दे दी है।