ठेकेदार की सामग्री से केएस 2 भरने का उदाहरण। निर्माण और स्थापना कार्य करते समय प्राथमिक दस्तावेज़ तैयार करना

एकीकृत फॉर्म केएस-2 के अनुसार भरा गया दस्तावेज़ प्राथमिक दस्तावेज को संदर्भित करता है, जो निर्माण और स्थापना कार्य (बाद में निर्माण और स्थापना कार्य के रूप में संदर्भित) की स्वीकृति और हस्तांतरण के तथ्य को दर्शाता है। दस्तावेज़ का रूप, जो सलाहकारी है और अनिवार्य नहीं है, 11 नवंबर 1999 नंबर 100 की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था, और फिर कई बार संपादित किया गया था।

अधिनियम प्रपत्र केएस-2, क्रमांक 0322005 , निर्माण उद्योग में विशेष रूप से उपयोग किया जाता है। अन्य पूर्ण किए गए कार्यों (निर्माण और स्थापना कार्य को छोड़कर) को पंजीकृत करते समय, एक मानक स्वीकृति प्रमाणपत्र का उपयोग किया जाना चाहिए।

पूर्ण कार्य का प्रमाण पत्र कैसे भरें, फॉर्म केएस-2

फॉर्म भरने के लिए, भरे हुए फॉर्म नंबर KS-6a "अकाउंटिंग जर्नल" से डेटा का उपयोग करें। निर्माण और स्थापना कार्यों की स्वीकृति के लिए दस्तावेज़ के रूप में 2 भाग होते हैं - सारणीबद्ध और शीर्षक।

शीर्षक पृष्ठ इंगित करता है:

• पार्टियों के बारे में पूरी जानकारी (नाम, कानूनी पते और संपर्क जानकारी);
• निर्माण स्थल के बारे में जानकारी (नाम और पता);
• उस सुविधा के बारे में जानकारी जहां रिपोर्ट के तहत हस्तांतरित कार्य किया गया था;
• ठेकेदार और ग्राहक के ओकेपीओ कोड;
• गतिविधि के प्रकार और संचालन के प्रकार के अनुसार कोड;
• संपन्न अनुबंध के बारे में जानकारी।

दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग मौजूदा कीमतों पर किए गए सभी खर्चों को सूचीबद्ध करता है। इसमें ठेकेदार द्वारा वहन की गई सभी लागतें शामिल हैं।

महत्वपूर्ण! इस फॉर्म के दस्तावेज़ के अनुसार हस्तांतरित निर्माण और स्थापना कार्यों की लागत वैट को छोड़कर इंगित की गई है।

फिर केएस-2 की जानकारी का उपयोग निर्माण और स्थापना कार्य की लागत और खर्चों की पुष्टि करने वाला प्रमाण पत्र तैयार करने के लिए किया जाता है। बाद में फॉर्म केएस-3 भरने के लिए इस जानकारी की आवश्यकता होगी। नमूने के अनुसार तैयार किए गए दस्तावेज़ पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं (एक तीसरा पक्ष भी हो सकता है - निवेशक)। पार्टियों द्वारा फॉर्म की मूल प्रतियों की संख्या पर चर्चा की जाती है।

हमारे मंच पर आप प्राथमिक दस्तावेज़ों के प्रपत्रों की जानकारी भी स्पष्ट कर सकते हैं। यहां, जिसमें हम केएस-2 को तैयार करने की बारीकियों पर चर्चा करते हैं।

मैं केएस-2 के लिए नमूना प्रपत्र कहां से डाउनलोड कर सकता हूं?

काम पूरा होने के प्रमाण पत्र केएस-2 का फॉर्म नीचे डाउनलोड किया जा सकता है।

फॉर्म केएस-2 और केएस-3 एक स्वीकृति प्रमाण पत्र और निर्माण और स्थापना कार्य करते समय निर्माण उद्योग में उपयोग किए जाने वाले कार्य की लागत का प्रमाण पत्र हैं। इस दस्तावेज़ की तैयारी का मतलब एक पूर्ण चक्र या काम के एक निश्चित चरण को पूरा करना है जिसका भुगतान अनुबंध की शर्तों के अनुसार किया जाना चाहिए। लेख में हम फॉर्म केएस-2 और केएस-3 के बारे में बात करेंगे: 2019 में उनका आवेदन और समापन क्या है।

सामान्य प्रक्रिया

निर्माण उद्योग में फॉर्म केएस-2 और केएस-3 का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। पहला दस्तावेज़ एक अधिनियम है, जो निर्माण और स्थापना कार्य की पूर्ण मात्रा की वास्तविक पुष्टि है। अर्थात्, ठेकेदार एक विशेष अधिनियम तैयार करता है, जो किए गए कार्य की पूरी सूची दर्शाता है। फिर दस्तावेज़ को ग्राहक के पास अनुमोदन के लिए भेजा जाता है। बदले में, ग्राहक सुलह, या स्वीकृति प्रदान करता है। यदि कोई असहमति नहीं है, तो अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।

हस्ताक्षरित अधिनियम के आधार पर, एक विशेष KS-3 प्रमाणपत्र बनाया जाता है। यह प्रमाणपत्र मौजूदा समझौते या अनुबंध के तहत किए गए निर्माण और स्थापना कार्य की लागत के बारे में जानकारी दर्शाता है। फॉर्म केएस-2 और केएस-3 स्वीकृत, यानी दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित (नमूना नीचे भरा गया है) ग्राहक और ठेकेदार के बीच आपसी समझौते की शुरुआत का आधार हैं। इन प्रपत्रों के आधार पर, ठेकेदार भुगतान के लिए चालान जारी करता है और उन्हें ग्राहक की लेखा सेवा को भेजता है।

फॉर्म केएस-2: पूर्ण कार्य की स्वीकृति का कार्य

पूर्ण किए गए कार्य की स्वीकृति का कार्य, फॉर्म केएस-2 फॉर्म, नमूना भरना और दस्तावेज़ निष्पादन के लिए प्रमुख नियम अनुमोदित किए गए हैं (ओकेयूडी 0322005)। हालाँकि, वर्तमान कानून फॉर्म की संरचना को समायोजित करने की संभावना प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, एक एकीकृत प्रपत्र को विशिष्ट जानकारी के साथ पूरक करने की अनुमति है जो किसी व्यावसायिक इकाई की विशिष्ट गतिविधियों की विशेषता है। कृपया ध्यान दें कि ऐसे समायोजन कानून के मौजूदा प्रावधानों के विपरीत नहीं हो सकते।

अधिकारियों ने निर्धारित किया कि निर्माण और स्थापना कार्य के लिए किसी भी प्रकार के समझौते, अनुबंध या समझौतों को निष्पादित करते समय एकीकृत फॉर्म केएस -2 (नमूना 2019 भरना) तैयार करना आवश्यक है। इस दस्तावेज़ के बिना, निर्माण और स्थापना कार्य के लिए भुगतान की अनुमति नहीं है ()।

अधिनियम तैयार करने की जिम्मेदारियां निष्पादक को सौंपी गई हैं। ग्राहक, इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करके, किए गए निर्माण और स्थापना कार्य की सूची, प्रकार और मात्रा के लिए अपनी सहमति की पुष्टि करता है। यानी, ग्राहक के हस्ताक्षर से पता चलता है कि अनुबंध के पक्षकारों के बीच कोई असहमति नहीं है।

आप लेख के अंत में मौजूदा फॉर्म और फॉर्म केएस-2 और केएस-3 (एक्सेल 2019) भरने का एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं।

केएस-2 कैसे भरें: भरने का उदाहरण

केएस-2 की संरचना में एक शीर्षक और सारणीबद्ध भाग शामिल है। किसी दस्तावेज़ का प्रारूपण शीर्षक अनुभाग से शुरू करने की अनुशंसा की जाती है। तो, मौजूदा नियमों के अनुसार:

1. फ़ील्ड "निवेशक", "ग्राहक", "ठेकेदार" को घटक और पंजीकरण दस्तावेजों (संघीय कर सेवा से कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से चार्टर, प्रमाण पत्र या उद्धरण) के अनुसार सख्ती से भरा जाना चाहिए। कृपया ध्यान दें कि यदि समझौते में निवेशक के बारे में कोई जानकारी नहीं है, तो संबंधित फ़ील्ड को भरने की आवश्यकता नहीं है।
2. "बिल्डिंग" और "ऑब्जेक्ट" फ़ील्ड में निर्माण और स्थापना कार्य के स्थान (निष्पादन) के बारे में जानकारी होती है। तो, "निर्माण" फ़ील्ड में, निर्माण का नाम और पता इंगित करें। "ऑब्जेक्ट" फ़ील्ड में, डिज़ाइन और अनुमान दस्तावेज़ और अनुबंध के विषय के अनुसार निर्माण परियोजना का पूरा नाम दर्ज करें।
3. अब हम KS-2 में OKPD के अनुसार गतिविधि का प्रकार दर्ज करते हैं, जिसे ग्राहक को उसके अनुसार सौंपा जाता है।
4. हम निर्माण और स्थापना कार्य के लिए संपन्न अनुबंध, समझौते, समझौते के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं। हम उपयुक्त फ़ील्ड में DD.MM.YYYY प्रारूप में समझौते के समापन की तारीख और अनुबंध संख्या दर्ज करते हैं।
5. फिर हम कालानुक्रमिक क्रम को ध्यान में रखते हुए अधिनियम तैयार करने की तारीख, उसकी संख्या का संकेत देते हैं। हम उस समय अवधि का भी संकेत देते हैं जिसके लिए दस्तावेज़ संकलित किया गया था।
6. हम कार्य की अनुमानित लागत के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं। राशि रूबल में इंगित की गई है। कृपया ध्यान दें कि डेटा को संपन्न अनुबंध की शर्तों का पालन करना चाहिए, और डिज़ाइन और अनुमान दस्तावेज़ीकरण द्वारा भी इसकी पुष्टि की जानी चाहिए।

शीर्षक अनुभाग पूरा हो गया है. अब हम KS-2 अधिनियम के सारणीबद्ध भाग को भरने के लिए आगे बढ़ते हैं, 2019 में नमूना भरना इस प्रकार होगा:

1. क्रम में संख्या - प्रत्येक पद के लिए नया, एक क्रमांक निर्दिष्ट करें।
2. "अनुमान के अनुसार आइटम नंबर" - अनुमोदित डिजाइन और अनुमान दस्तावेज के अनुसार निर्माण और स्थापना कार्य की स्थिति संख्या इंगित करें। यदि एक अनुबंध के ढांचे के भीतर कई अनुमान निष्पादित किए जाते हैं, तो नंबरिंग को दोहराया जा सकता है।
3. कार्य का नाम अनुमोदित अनुमान के अनुरूप ही लिखा जाना चाहिए। नामों में संक्षिप्तीकरण, परिवर्तन या परिवर्धन की अनुमति नहीं है।
4. वर्तमान क्लासिफायरियर और एफईआर संग्रह के अनुसार, इकाई मूल्य संख्या भी अनुमान दस्तावेज डेटा से दर्ज की जाती है।
5. माप की इकाई एक विशिष्ट प्रकार के निर्माण और स्थापना कार्य को सौंपी गई गुणात्मक अभिव्यक्ति को दर्शाती है।
6. पूर्ण किए गए कार्यों की संख्या एक मात्रात्मक संकेतक है जो पूर्ण किए गए कार्यों की मात्रा को दर्शाता है। प्रतिशत निर्दिष्ट करने की अनुमति नहीं है.
7. "मूल्य प्रति यूनिट" कॉलम में, आपको लेखांकन मूल्य का संकेत देना चाहिए जो एक विशिष्ट प्रकार के निर्माण और स्थापना कार्य के लिए स्थापित किया गया है। निश्चित अनुबंध कीमतों के लिए, कॉलम में डैश लगाएं।
8. "लागत" कॉलम किसी भी स्थिति में भरा जाता है। यह मात्रा को ध्यान में रखते हुए पूर्ण आपातकालीन सेवाओं की लागत अभिव्यक्ति को दर्शाता है।

यदि समझौते की शर्तों को पूरा करने की प्रक्रिया और समय के संबंध में असहमति या टिप्पणियां हैं, तो दस्तावेज़ में उचित प्रविष्टियां की जाती हैं।

केएस-2 फॉर्म भरने (उदाहरण भरने) के बाद, किए गए कार्य की लागत का एक प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है। फिर दोनों दस्तावेज़ (केएस-2 और केएस-3 का नमूना पूरा देखें) ग्राहक को समाधान, अनुमोदन और आगे के भुगतान के लिए भेजे जाते हैं।

केएस-3 कैसे भरें

एकीकृत फॉर्म का उपयोग करें, जो 11 नवंबर 1999 (ओकेयूडी 0322001) के राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 100 द्वारा अनुमोदित है।

प्रमाणपत्र का शीर्षक भाग भरना अधिनियम तैयार करने की प्रक्रिया के समान है। हम निवेशक, ग्राहक और ठेकेदार के बारे में पंजीकरण जानकारी दर्ज करते हैं। हम अनुबंध, निर्माण, निर्माण और स्थापना कार्य अवधि के बारे में जानकारी दर्शाते हैं। फिर हम प्रमाणपत्र संख्या और उसकी तैयारी की तारीख पंजीकृत करते हैं। अब एक तालिका बनाने की ओर बढ़ते हैं:

1. हम क्रम में संख्या लिखते हैं - प्रत्येक पंक्ति के लिए एक नया।
2. हम निर्माण और स्थापना कार्य के प्रकार, सुविधा, मंच या उपकरण का विस्तार से वर्णन करते हैं।
3. कार्य प्रकार कोड - यदि उपलब्ध हो तो इंगित करें।
4. संचयी मूल्य.
5. वह लागत जो ठेकेदार द्वारा रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में निर्धारित की जाती है।
6. निर्माण और स्थापना कार्यों या एक चरण के अंत में स्थापित अंतिम लागत।

फिर तालिका का अंतिम भाग भरा जाता है: पूर्ण निर्माण और स्थापना कार्य के लिए लागत की कुल राशि का संकेत दिया जाता है। वैट आवंटित किया जाता है, और उस दर पर कलाकार (ठेकेदार) रूसी संघ के कर संहिता के मानदंडों के अनुसार आवेदन करने के लिए बाध्य है। अंत में, वैट सहित निर्माण और स्थापना कार्यों की मात्रा का संकेत दिया गया है।

तैयार फॉर्म प्रत्येक पक्ष के जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित होता है।

केएस-2 और केएस-3: नमूना भरना

भरे हुए फॉर्म नीचे दिखाए गए हैं, और आप लेख के अंत में केएस-2 और केएस-3 को भरने का एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं।

प्रदर्शन किए गए कार्य (प्रदान की गई सेवाओं) का दस्तावेजीकरण करते समय, संगठन संबंधित नियमों द्वारा अनुमोदित कृत्यों के एकीकृत रूपों या कृत्यों के रूपों का उपयोग करता है।
पूंजी निर्माण में, रूस की रोसस्टैट एजेंसी द्वारा दिनांक 11 नवंबर, 1999 एन 100 द्वारा अनुमोदित प्राथमिक दस्तावेजों के मानक रूपों का उपयोग दस्तावेज़ीकरण के लिए किया जाता है "पूंजी निर्माण और मरम्मत और निर्माण कार्य में काम के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" किया गया कार्य, अर्थात् "कार्य स्वीकृति प्रमाण पत्र" (फॉर्म संख्या केएस-2)- अधिनियम आवश्यक संख्या में प्रतियों में किए गए कार्य की लॉगबुक () से डेटा के आधार पर तैयार किया गया है। अधिनियम पर पार्टियों के अधिकृत प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जिनके पास हस्ताक्षर करने का अधिकार है (कार्यकर्ता और ग्राहक (सामान्य ठेकेदार)), और "प्रदर्शन किए गए कार्य की लागत और व्यय का प्रमाण पत्र" (फॉर्म संख्या केएस-3)।). यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इन दोनों प्राथमिक दस्तावेजों को कुछ एकल और अभिन्न माना जाना चाहिए, क्योंकि एक दूसरे के बिना ये फॉर्म नंबर केएस-2 और केएस-3 मान्य नहीं हैं। ये प्राथमिक दस्तावेज़ लेखांकन और कर लेखांकन का आधार हैं। और कर दायित्व इस बात पर निर्भर करते हैं कि ये दस्तावेज़ कितनी अच्छी तरह तैयार किए गए हैं - फॉर्म केएस -2 और केएस -3, और समकक्षों के बीच दस्तावेज़ प्रवाह कितनी स्पष्ट रूप से होता है। इसलिए, यह सीखना महत्वपूर्ण है कि फॉर्म केएस-2 और केएस-3 को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए, क्योंकि इससे नियामक अधिकारियों के दावों से बचा जा सकेगा और विवादों का खतरा कम हो जाएगा।
हालाँकि, फॉर्म केएस-2 और केएस-3 भरते समय, आपको यह याद रखना होगा कि ये दस्तावेज़ ठेकेदार से ग्राहक को काम के हस्तांतरण के तथ्य को इतना रिकॉर्ड नहीं करते हैं, बल्कि प्रदर्शन किए गए सभी कार्यों और उनकी लागत को समझने के लिए उपयोग किए जाते हैं। .

पूर्ण किए गए कार्य की स्वीकृति का कार्य, प्रपत्र केएस-2, में दो भाग होते हैं।

पहला (शीर्षक) भाग प्रतिपक्षों के निर्देशांक को इंगित करता है - ग्राहक (सामान्य ठेकेदार) और ठेकेदार (उपठेकेदार) का नाम, पता और टेलीफोन नंबर। फिर निर्माण स्थल का नाम और पता, वस्तु का नाम, अनुबंध की तारीख और संख्या, दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख और रिपोर्टिंग अवधि जिसके लिए इसे तैयार किया गया था, और उसके अनुसार अनुमानित लागत का संकेत दिया जाता है। अनुबंध के साथ नोट किया गया है।
KS-2 फॉर्म का दूसरा भाग एक तालिका है जिसमें 8 कॉलम हैं:
कॉलम 1: क्रम संख्या;
कॉलम 2: अनुमान के अनुसार आइटम नंबर;
कॉलम 3: कार्य का नाम;
कॉलम 4: इकाई मूल्य संख्या;
कॉलम 5: माप की इकाई;
कॉलम 6: पूर्ण किए गए कार्यों की संख्या (अंतिम डेटा को दर्शाते हुए);
कॉलम 7: इकाई मूल्य;
कॉलम 8: प्रदर्शन किए गए कार्य की लागत (अंतिम डेटा को दर्शाते हुए)।

फॉर्म केएस-3

फॉर्म नंबर केएस-3 मुख्य रूप से किए गए कार्य की लागत की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज है और इसमें दो भाग भी होते हैं। पहला (शीर्षक) भाग प्रपत्र संख्या केएस-2 के समान है। दूसरे भाग (तालिका) का स्वरूप थोड़ा अलग है - इसमें केवल 6 कॉलम हैं:
कॉलम 1: क्रम संख्या;
कॉलम 2: प्रक्षेपण परिसरों का नाम, चरण, सुविधाएं, किए गए कार्य के प्रकार, उपकरण, लागत;
कॉलम 3: कोड;
कॉलम 4: प्रदर्शन किए गए कार्य की लागत और कार्य शुरू होने के बाद से लागत;
कॉलम 5: प्रदर्शन किए गए कार्य की लागत और वर्ष की शुरुआत से लागत;
कॉलम 6: रिपोर्टिंग अवधि सहित प्रदर्शन किए गए कार्य की लागत और व्यय
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि प्रदर्शन किए गए कार्य की स्वीकृति के अधिनियम (फॉर्म संख्या केएस -2) में किए गए कार्य की लागत मूल्य वर्धित कर (वैट) को ध्यान में रखे बिना इंगित की गई है। और प्रदर्शन किए गए कार्य की लागत और व्यय (फॉर्म संख्या केएस -3) के प्रमाण पत्र में, वैट (कर योग्य आधार) को छोड़कर कार्य की लागत की राशि अलग से इंगित की गई है; फिर वैट की राशि दस्तावेज़ तैयार करते समय कानून द्वारा अपनाई गई दर पर नोट की जाती है। वैट सहित किए गए कार्य की मात्रा भी अलग से दर्शाई गई है।
यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि फॉर्म नंबर केएस-2 और केएस-3 के अनुसार दस्तावेजों की गलत तैयारी के लिए, वर्तमान कानून उद्यम के प्रबंधक और लेखाकार के लिए सजा का प्रावधान करता है। इसलिए, इन प्राथमिक दस्तावेजों को सही और सही तरीके से संकलित करना महत्वपूर्ण है। यहां बड़ी मदद उद्यम में लागत अनुमानों के स्वचालन की शुरूआत होगी, विशेष कंप्यूटर सॉफ्टवेयर उत्पादों के लिए धन्यवाद जो स्वतंत्र रूप से फॉर्म नंबर केएस -2 और केएस -3 को आउटपुट करने में सक्षम हैं।

संपन्न अनुबंध के अनुसार, निर्माण और स्थापना संगठन अपने ग्राहक के लिए समझौते में प्रदान किए गए कुछ कार्यों को समग्र रूप से और चरणों में पूरा करने का कार्य करता है। उन्हें लागू करने के बाद, उसे परिणाम उस संगठन को प्रस्तुत करना होगा जिसने उसे इन्हें लागू करने के लिए नियुक्त किया था। इस प्रयोजन के लिए, दस्तावेजों के एक पूरे पैकेज का उपयोग किया जा सकता है, जिनमें से प्रदर्शन किए गए कार्य का प्रमाण पत्र एक महत्वपूर्ण स्थान रखता है।

यह अधिनियम बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि इसके तहत कार्य की स्वीकृति और हस्तांतरण न केवल भौतिक दृष्टि से, बल्कि लागत की दृष्टि से भी किया जाता है। इसकी भूमिका तब बढ़ जाती है जब कार्य या वस्तुओं के कुछ निश्चित चरण वितरित किए जाते हैं, क्योंकि वे उनके पूरा होने की वास्तविक तारीख दर्ज करते हैं।

सुविधाओं के निर्माण और स्थापना के आदेश के निष्पादन के दौरान, निष्पादन कंपनी को एक कार्य लॉग बनाए रखना होगा, जिसके लिए केएस-6ए फॉर्म प्रदान किया गया है। इस रजिस्टर के डेटा के आधार पर, लेखा विभाग, कार्य या उसके चरणों के पूरा होने पर, एक अधिनियम तैयार करता है जिसके लिए कानून केएस -2 फॉर्म स्थापित करता है। इसके आधार पर, एक निर्माण कंपनी मौजूदा जरूरतों और अपनी गतिविधि की बारीकियों के अनुसार स्वतंत्र रूप से अपना स्वयं का रूप विकसित कर सकती है।

हालाँकि, एक नियम के रूप में, कंपनियाँ दस्तावेज़ के इस रूप का उपयोग करती हैं। चूँकि यह वही है जो विशेष सॉफ़्टवेयर पैकेजों में प्रस्तुत किया जाता है, जहाँ इसे स्वचालित मोड में अन्य पैकेज दस्तावेज़ों के साथ मिलकर बनाया जाता है।

मौजूदा टेम्पलेट में सभी आवश्यक डेटा दर्ज करके केएस 2 को मैन्युअल रूप से भरना भी संभव है।

उत्पादन, आवास और सांप्रदायिक सेवाएं आदि करते समय केएस 2 फॉर्म में एक अधिनियम भी तैयार किया जा सकता है।

पूर्ण किए गए कार्य के लिए अधिनियम आवश्यक संख्या में प्रतियों में जारी किए जाते हैं - संपन्न अनुबंध के प्रत्येक पक्ष के लिए। एक प्रति इच्छुक पार्टियों, जैसे बैंक, निवेशक आदि के लिए भी जारी की जा सकती है।

इसके बाद, निष्पादक द्वारा केएस-2 अधिनियम का समर्थन किया जाता है और यदि कोई मौजूद है तो एक मोहर लगा दी जाती है। सभी प्रतियां ग्राहक के अनुमोदन के लिए प्रस्तुत की जाती हैं, जो अपनी ओर से दस्तावेज़ तैयार करता है। यदि स्वीकृति के बाद दावे होते हैं, तो उन्हें ठेकेदार के सामने प्रस्तुत किया जाता है और इन असहमतियों के समाधान के बाद, फॉर्म केएस 2 पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। इसके बाद, ग्राहक इसकी एक प्रति निर्माण और स्थापना संगठन को लौटा देता है।

अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के बाद, उसके डेटा पर एक दस्तावेज़ भरा जाता है। यदि प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए कई अधिनियम जारी किए गए थे, तो उनकी कुल राशि के लिए एक प्रमाण पत्र जारी किया जा सकता है।

फॉर्म केएस-2 के अनुसार पूर्ण कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र भरने का नमूना

आइए अधिनियम, फॉर्म केएस-2 को भरने का एक नमूना देखें।

ऊपरी भाग अनुबंध के पक्षों को परिभाषित करता है।

निवेशकों, ग्राहकों, ठेकेदारों के रूप में कार्य करने वाली कंपनियों के नाम, साथ ही उनके पूर्ण स्थान के पते और टेलीफोन नंबर यहां दर्शाए गए हैं। दाईं ओर तालिका में आंकड़ों में पंजीकरण करते समय उद्यमों को निर्दिष्ट कोड दर्ज करना सुनिश्चित करें।

फिर, सारणीबद्ध अनुभाग में, ओकेपीडी क्लासिफायरियर के अनुसार गतिविधि के प्रकार का कोड और निर्माण और स्थापना कार्य के लिए अनुबंध का विवरण - संख्या और पंजीकरण की तारीख लिखी जाती है। यदि आवश्यक हो तो ऑपरेशन के प्रकार का रिकॉर्ड भी बनाया जाता है।

नीचे पंक्ति के मध्य में दस्तावेज़ का नाम दर्शाया गया है और उसका विवरण दर्शाया गया है - संख्या और दिनांक। पंजीकरण करते समय, आपको रिपोर्टिंग अवधि की सीमाओं का संकेत देना होगा।

अधिनियम के ये तत्व इसका अभिन्न अंग हैं, अत: इनके बिना इसे अवैध घोषित किया जा सकता है।

अगली पंक्ति में आपको किए गए कार्य की अनुमानित या संविदात्मक लागत को शब्दों में इंगित करना होगा। यहां आप काम की मानक श्रम तीव्रता और अनुमानित वेतन के बारे में भी जानकारी भर सकते हैं।

यदि अधिनियम ग्रैंड एस्टीमेट सॉफ़्टवेयर पैकेज द्वारा तैयार किया गया है, तो अधिनियम को भरने के लिए आधार मूल्य लेने की तारीख तालिका के सामने लिखी गई है।

दस्तावेज़ों के सारणीबद्ध भाग में, क्रम में पंक्ति संख्या दर्ज की जाती है, साथ ही अनुमान में इस स्थिति की संख्या भी दर्ज की जाती है। निम्नलिखित कॉलम प्रदर्शन किए गए कार्य का नाम, इकाई मूल्य की संख्या या कोड दर्शाते हैं।

फिर माप की इकाई संदर्भ पुस्तक के अनुसार दर्ज की जाती है।

में अनुभाग "कार्य पूर्ण"आपको उनकी मात्रा, रूबल में प्रति यूनिट कीमत, साथ ही इस प्रकार के काम की कुल लागत का संकेत देना होगा।

जब संपन्न अनुबंध यह निर्धारित करता है कि ग्राहक को कार्य करने के लिए भौतिक संपत्तियां प्रदान करनी होंगी, तो उनकी लागत को प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा में ध्यान में नहीं रखा जाना चाहिए।

प्रत्येक प्रकार के कार्य को एक अलग लाइन सौंपी गई है। यदि अधिनियम कई शीटों पर तैयार किया गया है, तो प्रत्येक पृष्ठ के नीचे शीट के इस तरफ इंगित सभी कार्यों की कुल लागत निर्धारित की जाती है।

अंतिम पृष्ठ पर, कुल के अतिरिक्त, इस दस्तावेज़ के अंतर्गत किए गए कार्य की कुल मात्रा का भी सारांश दिया गया है।

यदि अधिनियम "अनुदान अनुमान" में तैयार किया गया है, तो ओवरहेड लागत की कुल मात्रा और अनुमान के अनुसार ठेकेदार का लाभ भी दर्शाया गया है।

किसी निश्चित तिथि के लिए आधार कीमतों में इसे भरते समय, मूल्य वृद्धि गुणांक का उपयोग करना संभव है जिसके द्वारा आपको अधिनियम के अनुसार गणना की गई कार्य की लागत की राशि की पुनर्गणना करने की आवश्यकता होती है।

जब कोई संगठन सामान्य कराधान व्यवस्था लागू करता है, तो वैट की राशि को एक अलग लाइन के रूप में हाइलाइट किया जाना चाहिए, साथ ही इस कर को ध्यान में रखते हुए कुल लागत भी।

अन्यथा, प्रविष्टि "वैट के अधीन नहीं" या "वैट के बिना" की जाती है।

प्रपत्र केएस 2 में अधिनियम के निचले भाग में प्रत्येक पक्ष के वीज़ा और टिकटें लगाई जाती हैं। इस मामले में, ग्राहक और ठेकेदार के प्रतिनिधियों की स्थिति और हस्ताक्षर निर्दिष्ट किए जाने चाहिए जिनके पास इस कार्रवाई को करने का अधिकार है।

आधुनिक कानून लेखांकन को सरल बनाने और अपने संगठन में पहल को उद्यमों के हाथों में स्थानांतरित करने का प्रयास करता है, सोवियत काल के विपरीत, जब राज्य ने लेखांकन को एकीकृत करने का प्रयास किया था। हालाँकि, सभी कानूनी संस्थाएँ पहले प्रस्तावित दस्तावेजों से विचलन नहीं करना चाहती हैं, इसलिए अनुरोध: "फॉर्म केएस-2 और केएस-3 नमूना भरना 2016" अपनी प्रासंगिकता नहीं खोता है।

फॉर्म केएस-2 और केएस-3। 2016 में आवेदन एवं भरना।

जब ठेकेदार स्थापना और निर्माण कार्य करता है, तो ग्राहक केएस-2 और केएस-3 फॉर्म बनाकर उन्हें स्वीकार करने के लिए बाध्य होता है। रूसी कानून के अनुसार, प्राथमिक लेखा दस्तावेज के फॉर्म को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है, लेकिन आप केवल फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं। अधिकांश सामान्य ठेकेदार एकीकृत केएस-2 फॉर्म का उपयोग करके संविदात्मक दायित्वों की पूर्ति की स्वीकृति दर्ज करना पसंद करते हैं। स्वीकृति प्रमाणपत्र के इस संस्करण को राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित किया गया था, लेकिन प्रकाशित नहीं किया गया था, इसलिए दस्तावेज़ का उपयोग इच्छानुसार किया जा सकता है। साथ ही, केएस-2 और केएस-3 का अनुमान और रूप कैसा दिखता है, यह सवाल व्यवसायियों को उदासीन नहीं छोड़ता है, क्योंकि विवादास्पद स्थितियां उत्पन्न होने पर प्राथमिक डेटा आवश्यक है।

फॉर्म केएस-2 और केएस-3। नमूना प्रपत्र और यह क्या है?

फॉर्म केएस-2 और केएस-3 का उपयोग करने से पहले, यह समझने के लिए दस्तावेजों के उद्देश्य के बारे में सीखना उचित है कि इन फॉर्मों की आवश्यकता क्यों है?

प्रपत्र KS-2 और KS-3, वे क्या हैं:

1. केएस-2 एक अधिनियम है जो ठेकेदार द्वारा काम पूरा होने पर तैयार किया जाता है। यह संविदात्मक संबंध में एक निश्चित चरण को प्रतिबिंबित कर सकता है या थोड़े से काम के लिए एकल संस्करण में तैयार किया जा सकता है।
2. केएस-2 का अध्ययन करते समय, यह ध्यान देने योग्य है कि फॉर्म को अंतरिम अधिनियम के रूप में उपयोग करते समय, अंतिम परिणाम केएस-1 फॉर्म के अनुसार तैयार करने की आवश्यकता होगी।
3. प्रत्येक लेखाकार जानता है कि फॉर्म केएस-2 और केएस-3 क्या हैं, साथ ही फॉर्म 3-एनडीएफएल भरने का एक नमूना भी जानता है। दोनों दस्तावेज़ आपस में जुड़े हुए हैं. केएस-3 नमूने को देखने पर आप देखेंगे कि कार्य की लागत का प्रमाण पत्र केएस-2 के आधार पर भरा जाता है, जिसका एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया गया है।

फॉर्म केएस-2, केएस-3 भरने का नमूना।

भरने के लिए फॉर्म केएस-2 और केएस-3 को एक्सेल फॉर्मेट में डाउनलोड किया जा सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि एक्सेल में अनुमान टेम्पलेट कर अधिकारियों की आवश्यकताओं का अनुपालन करता है, दस्तावेजों के आवश्यक अनुभाग भरें।

भरते समय आपको निम्नलिखित बातों पर विचार करना होगा:

• शीर्षक पृष्ठ में अनुबंध संख्या, वस्तु का नाम, उसका पता, कार्य की कीमतें, लागत आइटम और रिपोर्टिंग अवधि शामिल है;
• तालिकाओं में एक प्रतिलेख होता है। वे इकाई मूल्य संख्या, कार्य की एक इकाई की कीमत और कार्य के पूरे दायरे की लागत का संकेत देते हैं।

फॉर्म केएस-2 और केएस-3, आवेदन और पूर्णता का अध्ययन करते समय, आपको कार्य के चरण-दर-चरण लेखांकन के सही संगठन के लिए आवश्यक कई दस्तावेजों की आवश्यकता होगी:

• फॉर्म केएस-6;
• फॉर्म केएस-2, केएस-3;
• फॉर्म केएस-1.

केएस-6 एक कार्य लॉग है. फॉर्म केएस-2 और केएस-3 भरने की प्रक्रिया में दस्तावेज़ को प्राथमिक जानकारी के वाहक के रूप में उपयोग करना शामिल है।

आप केएस-2 और केएस-3 फॉर्म को वर्ड में डाउनलोड कर सकते हैं, लेकिन भरने में आसानी के लिए हमारे संसाधन द्वारा एक्सेल प्रारूप में पेश किए गए केएस-2 और केएस-3 फॉर्म का उपयोग करना बेहतर है।

केएस-2 और केएस-3 फॉर्म की विशेषताएं, नमूना भरना:

• फॉर्म केएस-2, केएस-3 फॉर्म उद्यम द्वारा अनुमोदित है;
• फॉर्म 3 का पंजीकरण कार्ड, जिसका एक नमूना हमारे पोर्टल पर पाया जा सकता है, में अनिवार्य अनुभाग शामिल होने चाहिए;
• केएस-3 फॉर्म, कजाकिस्तान के लिए नमूना (उदाहरण के लिए), में महत्वपूर्ण अंतर नहीं है, इसलिए केएस-2, केएस-3 फॉर्म का उपयोग विदेशी भागीदारों द्वारा वस्तुओं के हस्तांतरण के लिए किया जा सकता है।

फॉर्म केएस-2, एक्सेल में भरने का उदाहरण। अनुमान कार्यक्रम डाउनलोड करें.

आज आप बिना किसी समस्या के इंटरनेट पर फॉर्म केएस-2 और केएस-3 मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं। डाउनलोड करने से पहले, कृपया ध्यान दें कि दस्तावेज़ प्रवाह की गति इसकी तैयारी और सटीकता की साक्षरता पर निर्भर करती है।

समस्याओं और अशुद्धियों से बचने के लिए, आप केएस-2 और केएस-3 भरने के लिए एक प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं, जिसे इंटरनेट पर मुफ्त में डाउनलोड करना मुश्किल नहीं है। यह प्रोग्राम आपको फॉर्म डेटा को लगातार मैन्युअल रूप से संपादित करने की आवश्यकता से छुटकारा दिलाएगा और त्रुटियों के जोखिम को कम करेगा।