किसी कंपनी में प्रमाणन कैसे किया जाए यह श्रम कानून में सबसे कम विनियमित मुद्दों में से एक है। ऐसे विनियामक कानूनी कार्य हैं जो कुछ श्रेणियों के श्रमिकों के प्रमाणीकरण के मुद्दों को विस्तार से विनियमित करते हैं: सिविल सेवक, शिक्षण कर्मचारीआदि। यदि संगठन इन दस्तावेजों के दायरे में नहीं आता है, तो किसी को केवल प्रमाणन पर रूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंडों और उन्हें निर्दिष्ट करने वाले स्थानीय नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

रूसी संघ के श्रम संहिता में, प्रमाणीकरण पारित करने में विफलता का उल्लेख कला के खंड 3, भाग 1 में किया गया है। 81 बर्खास्तगी के लिए आधार के रूप में। इसी लेख में कहा गया है कि प्रमाणन प्रक्रिया श्रम कानून और अन्य नियामकों द्वारा स्थापित की जाती है कानूनी कार्य, साथ ही नियोक्ता के स्थानीय नियमों को भी राय को ध्यान में रखते हुए अपनाया गया प्रतिनिधि संस्थाकर्मी।

कला पर आधारित. रूसी संघ के श्रम संहिता के 82, एक ट्रेड यूनियन प्रतिनिधि को प्रमाणन आयोग में शामिल किया जाना चाहिए यदि प्रमाणन के परिणाम बर्खास्तगी के आधार के रूप में काम करते हैं। प्रमाणीकरण के अन्य संदर्भ श्रम विनियमन से संबंधित हैं व्यक्तिगत श्रेणियांकार्यकर्ता (शिक्षक, शोधकर्ता, आदि)।

इस प्रकार, रूसी संघ का श्रम संहिता एक साधारण कंपनी में प्रमाणन के आयोजन और संचालन की प्रक्रिया को बेहद खराब तरीके से नियंत्रित करता है, जहां कोई नहीं है विशेष श्रेणियांश्रमिक और ट्रेड यूनियन सेल। यह स्पष्ट है कि प्रमाणीकरण नियोक्ता के स्थानीय नियामक अधिनियम के आधार पर किया जाना चाहिए, लेकिन इस दस्तावेज़ में क्या और कैसे प्रतिबिंबित किया जाए, व्यवहार में प्रमाणीकरण कैसे किया जाए - इन सवालों का जवाब नियोक्ताओं को स्वयं देना होगा। इस लेख में हम देखेंगे विवादास्पद मामले, जो प्रमाणन आयोजित करने से पहले विचार करने योग्य हैं।

1. प्रमाणीकरण की आवश्यकता क्यों है?

आपको किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने के लिए प्रमाणीकरण को केवल एक उपकरण के रूप में नहीं मानना ​​चाहिए। इसका कार्य पद के लिए कर्मचारी की उपयुक्तता की जांच करना, विकास के क्षेत्रों और कर्मचारी की अप्राप्त क्षमता की पहचान करना है। कंपनी में प्रमाणन की प्रक्रिया और परिणामों को बोनस प्रणाली, कैरियर विकास और कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रमों से जोड़ा जा सकता है।

प्रमाणन का आयोजन एक श्रमसाध्य और श्रमसाध्य कार्य है। इसलिए, प्रमाणीकरण को एक व्यापक कार्मिक प्रबंधन उपकरण के रूप में उपयोग करना समझ में आता है, न कि केवल किसी को नौकरी से निकालने के कारण के रूप में।

प्रमाणन प्रक्रिया के बारे में लेख "हम कार्मिक प्रमाणन संचालित करते हैं" में पढ़ें

2. प्रमाणीकरण कितनी बार किया जाना चाहिए?

कानून केवल कुछ श्रेणियों के श्रमिकों के संबंध में प्रमाणीकरण की आवृत्ति स्थापित करता है। उदाहरण के लिए, सिविल सेवकों का प्रमाणीकरण किया जाता है, आंतरिक मामलों के निकायों के कर्मचारियों का प्रमाणीकरण किया जाता है, शिक्षण कर्मचारियों का प्रमाणीकरण किया जाता है, और इससे भी कम बार -।

प्रमाणीकरण को दिनचर्या में कितनी बार किया जाना चाहिए वाणिज्यिक संगठन? यह मुद्दा नियोक्ता के विवेक पर निर्भर है। लेकिन इसे वर्ष में एक बार से अधिक बार करने का कोई मतलब नहीं है: यह बदलाव के लिए पर्याप्त अवधि है पेशेवर गुणकर्मचारी की आह, जो प्रमाणीकरण के परिणामों में निष्पक्ष रूप से परिलक्षित होगी। प्रमाणन की समय सीमा भिन्न हो सकती है विभिन्न विभागकंपनियां. जहां कर्मचारी लगातार नई जानकारी प्राप्त करते हैं, सीखते हैं और लागू करते हैं, वहां प्रदर्शन मूल्यांकन अन्य विभागों की तुलना में अधिक बार आयोजित किया जा सकता है।

इस प्रकार, हम बात कर सकते हैं निम्नलिखित प्रकारप्रमाणपत्र:

1. नियोजन की कसौटी के अनुसार प्रमाणीकरण नियमित या असाधारण हो सकता है;
2. आवृत्ति के संदर्भ में, कर्मियों को एक बार या लगातार (समय-समय पर) प्रमाणित किया जा सकता है।

अगले प्रमाणीकरण के साथ सब कुछ बिल्कुल स्पष्ट है: इसकी समय सीमा स्थानीय नियमों द्वारा स्थापित की जाती है, और निश्चित दिनांकप्रबंधक के आदेश से नियुक्त किया जा सकता है।

और अनिर्धारित प्रमाणीकरण एक विशेष कारण से किया जाना चाहिए: उन्नत प्रशिक्षण के परिणामों के आधार पर, नए कार्यक्रमों, निर्देशों, प्रौद्योगिकियों आदि की शुरूआत के संबंध में। और यहां आपको यह समझने की आवश्यकता है कि कर्मचारियों को नई जानकारी हासिल करने और नए कौशल हासिल करने के लिए वस्तुनिष्ठ समय की आवश्यकता होती है। इसलिए, एक नया कार्यक्रम शुरू करने और फिर कुछ दिनों बाद प्रमाणीकरण करने का कोई मतलब नहीं है।

नकारात्मक कारणों से असाधारण प्रमाणीकरण करना भी वैध है: उन श्रमिकों के संबंध में जिनके अधीन किया गया है निश्चित अवधिअनुशासनात्मक प्रतिबंध, या जिनके खिलाफ ग्राहकों, सहकर्मियों आदि से सत्यापित और पुष्टि की गई शिकायतें हैं।

किसी भी मामले में, अनिर्धारित प्रमाणीकरण को उचित ठहराया जाना चाहिए, खासकर यदि यह किसी विशिष्ट कर्मचारी के संबंध में चुनिंदा रूप से किया जाता है।

कर्मचारियों को एक बार भी प्रमाणित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी ग्रेड (स्थितीय स्तर, आदि) की एक प्रणाली शुरू करती है। सभी को निष्पक्ष रूप से रैंक करने, प्रत्येक कर्मचारी की स्थिति का स्तर और वेतन निर्धारित करने के लिए, आप प्रमाणन उपकरण का उपयोग कर सकते हैं। इससे यह समझने में मदद मिलेगी कि क्या कर्मचारी अपनी स्थिति और वेतन के स्तर से मेल खाता है, और क्या इन मानदंडों को स्थिति और विशिष्ट कर्मचारी दोनों के संबंध में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

जहां कर्मचारियों को लगातार नई जानकारी प्राप्त होती है वहां निरंतर प्रमाणीकरण की आवश्यकता होती है। इस मामले में, परीक्षण किए जा रहे ज्ञान की मात्रा बहुत बड़ी नहीं हो सकती है, और प्रमाणन प्रक्रिया को सरल बनाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, कॉल सेंटर के कर्मचारी हर महीने ग्राहक सेवाओं के बारे में अद्यतन जानकारी प्राप्त करते हैं, उन्हें दो दिनों में इसका अध्ययन करना होगा और इलेक्ट्रॉनिक परीक्षण पास करना होगा।

3. प्रमाणन कार्यक्रम में क्या शामिल किया जाना चाहिए?

प्रमाणन कार्यक्रम में ऐसे प्रश्न शामिल होने चाहिए जो सीधे कर्मचारी के नौकरी विवरण, उसकी शिक्षा और योग्यता की आवश्यकताओं, स्थापित पेशेवर मानकों के साथ-साथ से संबंधित हों। आंतरिक दस्तावेज़ऐसी कंपनियाँ जिनके बारे में उसे अवश्य पता होना चाहिए। उदाहरण के लिए, आपको पेरोल अकाउंटेंट से प्रैक्टिस के बारे में नहीं पूछना चाहिए मुकदमेबाजीकरों पर.कर्मचारी स्वयं, साथ ही निरीक्षक और अदालत उसकी शिकायत के आधार पर ऐसे प्रश्नों पर विचार कर सकते हैं गलत, और काफी उचित रूप से।

आप कर्मचारी को अधिक उत्तर देने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं कठिन प्रश्न, उसकी स्थिति के दायरे से परे, लेकिन केवल तभी जब कर्मचारी प्रमाणीकरण के परिणामों के आधार पर पदोन्नति के लिए आवेदन करता है और स्वयं ऐसी इच्छा व्यक्त करता है।

पेशेवर मानक प्रमाणन को कैसे प्रभावित करते हैं, इसके बारे में लेख "पेशेवर मानक: नियुक्ति, स्थानांतरण, प्रमाणन और भुगतान" में पढ़ें।

सवालों के जवाब देने के अलावा, प्रमाणित होने वाले व्यक्ति की व्यावसायिक सफलताओं या असफलताओं का भी मूल्यांकन किया जाना चाहिए, इसे एक अतिरिक्त बिंदु के साथ दर्शाया जाना चाहिए। आप आकर्षित ग्राहकों की संख्या, संपन्न अनुबंधों, निरीक्षण की गई वस्तुओं, आयोजित कार्यक्रमों आदि का अनुमान लगा सकते हैं। एक निश्चित अवधि के लिए अनुशासनात्मक प्रतिबंधों की उपस्थिति के लिए एक कटौती बिंदु निर्धारित किया जा सकता है।

4. प्रमाणित होने वालों की सूची में किसे शामिल किया जाना चाहिए?

सभी के लिए प्रमाणन आयोजित करने का कोई मतलब नहीं है और यह हमेशा कर्मचारियों के लिए उचित नहीं है। प्रमाणन को निष्पक्ष रूप से पारित करने के लिए, एक कर्मचारी को यह करना होगा निश्चित अवधि"कार्यालय में प्रवेश करें।" इसीलिए लंबे समय से कार्यरत कर्मचारियों को नए नियुक्त कर्मचारियों के समान प्रमाणित करना भेदभाव माना जा सकता है. के लिए एक मापदण्ड स्थापित करना आवश्यक है अनिवार्य मार्गप्रमाणन - पर काम करें निश्चित स्थिति, उदाहरण के लिए, कम से कम एक वर्ष। अन्य कर्मचारियों को केवल उनकी सहमति से प्रमाणीकरण से गुजरने की अनुमति दी जा सकती है - यदि कर्मचारी को अपनी क्षमताओं पर भरोसा है और वह इसे प्रबंधन को प्रदर्शित करना चाहता है। इसके अलावा, यदि प्रमाणीकरण के परिणाम बोनस को प्रभावित करते हैं और आजीविका, नवागंतुकों को प्रमाणन में भाग लेने का अधिकार देना आवश्यक है।

किसी कर्मचारी को अनुचित रूप से प्रमाणन से वंचित नहीं किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, जब किसी कर्मचारी को पहले से अनुपयुक्त माना जाता है और "उसके बारे में सब कुछ स्पष्ट है" कारण से प्रमाणन आदेश में शामिल नहीं किया जाता है। कर्मचारी भी इस रवैये पर विचार कर सकता है भेदभाव: आप कभी नहीं जानते कि प्रबंधन क्या सोचता है, क्योंकि प्रमाणीकरण योग्यता की पुष्टि के लिए एक उद्देश्यपूर्ण उपकरण है, कर्मचारी को अन्य सहयोगियों के साथ समान आधार पर इसमें भाग लेने का अधिकार है। और इस मामले में कर्मचारी सही होगा.

खाओ श्रमिकों की श्रेणियाँ जिनके लिए श्रम कानून अधिक सुरक्षा प्रदान करता है: गर्भवती महिलाएं, 18 वर्ष से कम उम्र के व्यक्ति, पारिवारिक दायित्व वाले व्यक्ति, आदि। हालांकि रूसी संघ का श्रम संहिता श्रम संहिता के सामान्य अर्थ में, प्रमाणीकरण में श्रमिकों की इन श्रेणियों की भागीदारी पर प्रतिबंध स्थापित नहीं करता है। रूसी संघ में वे विशेष सुरक्षा के अधीन हैं, इसलिए हम अनुशंसा करते हैं कि ऐसे श्रमिकों को केवल उनकी सहमति से प्रमाणित लोगों की सूची में शामिल किया जाए, और अनिवार्य प्रमाणीकरणकेवल तभी आकर्षित हों जब उनकी विशेष स्थिति बदल जाए।

5. प्रमाणित श्रमिकों का मूल्यांकन कैसे करें?

प्रमाणन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें एक कर्मचारी को अपने पेशेवर गुणों के वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन पर भरोसा करने का अधिकार है। मूल्यांकन की निष्पक्षता, सबसे पहले, सदस्यों की क्षमता से सुनिश्चित की जाती है प्रमाणन आयोग, दूसरे, उनकी निष्पक्षता।

इसलिए, आयोग में ऐसे व्यक्तियों को शामिल किया जाना चाहिए जो उन मुद्दों से अच्छी तरह वाकिफ हों जिन पर प्रमाणीकरण किया जाता है। ये न केवल उस विभाग के विशेषज्ञ और प्रबंधक हो सकते हैं जिसमें मूल्यांकन किया जा रहा कर्मचारी काम करता है, बल्कि संबंधित विभागों के प्रतिनिधि भी हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, विपणन विभाग के प्रमुख को बिक्री प्रबंधकों के प्रमाणीकरण में शामिल किया जा सकता है, क्योंकि बिक्री और विपणन के कार्य निकटता से संबंधित हैं और विक्रेता को विपणन के सार को समझना चाहिए।

आयोग के सदस्यों की निष्पक्षतायह सुनिश्चित किया जा सकता है कि इसमें वे लोग शामिल हैं जिन्हें प्रमाणित किया जा रहा व्यक्ति सीधे रिपोर्ट नहीं करता है (विभाग का प्रमुख, किसी तीसरे पक्ष के संगठन का प्रतिनिधि - कंपनी का ग्राहक या आपूर्तिकर्ता)। अनिवार्य रूप से हितों के टकराव से बचना चाहिए: किसी कर्मचारी का मूल्यांकन उसके रिश्तेदारों या ऐसे प्रबंधक द्वारा नहीं किया जाना चाहिए जिसके साथ उसकी असहमति हो।

निष्पक्षता, साथ ही प्रमाणन परिणामों के मूल्यांकन की दक्षता, आईटी प्रौद्योगिकियों के माध्यम से सुनिश्चित की जा सकती है: कंप्यूटर परीक्षण, प्रश्नावली विकसित करना, प्रमाणन परिणामों का स्वचालित मूल्यांकन कार्यक्रम विकसित करना।

6. प्रमाणीकरण के परिणामों के आधार पर क्या करें?

चूंकि प्रमाणीकरण के परिणाम कंपनी में कर्मचारी की स्थिति (बोनस, पदोन्नति, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग 3 के अनुसार दूसरी नौकरी में स्थानांतरण, बर्खास्तगी) को प्रभावित कर सकते हैं, कर्मचारियों को निष्कर्षों से परिचित होना चाहिए प्रमाणन आयोग, इसमें कुछ दिनों से अधिक की देरी किए बिना।

कर्मचारियों को प्रदान करना उचित है प्रमाणीकरण के परिणामों के साथ अपनी उचित असहमति व्यक्त करने का अधिकार. प्रमाणन आयोग को आपत्तियों पर विचार करना चाहिए और कर्मचारी को पुन: प्रमाणीकरण के लिए भेजना चाहिए या उसकी आपत्तियों को निराधार मानना ​​चाहिए। भले ही कर्मचारी अपने पेशेवर गुणों के अनुचित मूल्यांकन के बारे में राज्य कर निरीक्षणालय या अदालत में शिकायत करता हो, कंपनी पहले ही समझ जाएगी कि प्रमाणित कर्मचारी किस बात से सहमत नहीं है।

कर्मचारियों का क्या करें प्रमाणीकरण पारित नहीं किया है? इन कर्मचारियों को दो श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है: जिन्हें प्रमाणीकरण के परिणामों के आधार पर बर्खास्त किया जा सकता है, और जिनकी इस आधार पर बर्खास्तगी निषिद्ध है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 260)।

आप पहले समूह के कर्मचारियों को कला के भाग 3 के अनुसार रिक्तियों की पेशकश करने के बाद ही उनसे अलग हो सकते हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81: कर्मचारी की योग्यता या निचले पदों के अनुसार रिक्तियों की पेशकश करना आवश्यक है।

जो कर्मचारी प्रमाणन के परिणामों के आधार पर बर्खास्तगी के अधीन नहीं हैं, उन्हें तब तक "अपनी पढ़ाई पूरी करने" की सिफारिश की जानी चाहिए आवश्यक स्तरऔर पुनः प्रमाणित करें. इसे "बर्खास्तगी के लिए उम्मीदवारों" की पेशकश की जा सकती है: नियोक्ता उन श्रमिकों को बर्खास्त करने के लिए बाध्य नहीं है जिन्होंने प्रमाणीकरण पारित नहीं किया है।

7. यदि कोई कर्मचारी प्रमाणीकरण के लिए नहीं आता है तो क्या करें?

यदि कोई कर्मचारी बिना किसी अच्छे कारण के प्रमाणन के लिए नहीं आता है तो क्या करें?

यहां दो विकल्प हैं. उपलब्ध डेटा (प्रबंधक की प्रस्तुति, कर्मचारी द्वारा अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन पर डेटा, आयोग के सदस्यों की राय, कर्मचारी के प्रारंभिक परीक्षण के परिणाम) के आधार पर कर्मचारी की अनुपस्थिति में प्रमाणीकरण करना संभव है। यह प्रमाणीकरण विकल्प स्थानीय नियमों द्वारा प्रदान किया जाना चाहिए, साथ ही उपस्थित होने में विफलता के संभावित परिणाम - प्रमाणीकरण पारित करने में विफलता। यदि आयोग इस निष्कर्ष पर पहुंचता है कि कर्मचारी ने प्रमाणीकरण पारित नहीं किया है, जिसमें उसकी उपस्थिति में विफलता भी शामिल है, तो उसे कला के भाग 1 के खंड 3 के अनुसार बर्खास्त किया जा सकता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81, उन्हें उपलब्ध रिक्तियों की पेशकश करते हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग 3)। इस प्रकार की स्थिति का वर्णन किया गया है अपीलीय निर्णयमॉस्को सिटी कोर्ट दिनांक 20 दिसंबर, 2013 केस संख्या 11-39131 में।

हालाँकि, हम ध्यान दें कि इस तरह की प्रथा के अस्तित्व के बावजूद, हम किसी वाणिज्यिक संगठन के लिए इस बर्खास्तगी विकल्प की अनुशंसा नहीं करेंगे। फिर भी, अदालतों द्वारा विचार किए गए विवाद में, यह सिविल सेवा के बारे में था, जब प्रमाणीकरण अनिवार्य था। यदि कोई साधारण कंपनी प्रमाणन के लिए उपस्थित होने में विफलता के कारण किसी कर्मचारी को नौकरी से निकाल देती है (अर्थात्, किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में जो उपस्थित होने में विफलता के कारण प्रमाणन में विफल रहा है), तो हमारा मानना ​​है कि अदालतें कर्मचारी के पक्ष में हो सकती हैं।

यदि प्रमाणन आयोग इस निष्कर्ष पर पहुंचता है कि कर्मचारी की अनुपस्थिति में प्रमाणन करने का कोई मतलब नहीं है, या प्रमाणन की यह विधि स्थानीय नियमों द्वारा स्थापित नहीं है, तो इसे कर्मचारी पर लगाया जा सकता है आनुशासिक क्रियाप्रमाणीकरण से बचने के लिए. यह सलाह दी जाती है कि प्रमाणन प्रावधान और/या कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध में प्रमाणीकरण से गुजरने के उनके दायित्व के संबंध में एक प्रावधान शामिल किया जाए और/या प्रमाणन आदेश में एक खंड शामिल किया जाए जिसमें कहा गया हो कि कर्मचारी एक निश्चित तिथि पर इसे पूरा करने के लिए बाध्य है और समय। तब जुर्माने का आवेदन निर्विवाद होगा। इसके बाद कर्मचारी को दोबारा सर्टिफिकेशन कराने के लिए कहा जा सकता है।

यदि कर्मचारी दूसरी बार प्रमाणीकरण कराने से बचता है, तो इससे उसे पहले ही एक कारण मिल जाएगा आगकला के खंड 5, भाग 1 के अनुसार। अपने कर्तव्यों को पूरा करने में बार-बार विफलता के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता के 81। हम यह जोड़ना चाहेंगे कि हमें प्रमाणन के लिए उपस्थित होने में विफलता के लिए बर्खास्तगी की कोई प्रथा नहीं मिली है, लेकिन हमारा मानना ​​​​है कि ऐसी स्थिति काफी संभव है, खासकर यदि रोजगार अनुबंध और/या प्रमाणन खंड में दायित्व के संबंध में कोई शर्त शामिल है यह और कर्मचारी इस खंड से लिखित रूप से परिचित है (या उसने इस क्रम में हस्ताक्षर किए हैं कि वह एक निश्चित तिथि और समय पर प्रमाणीकरण के लिए आने के लिए बाध्य है)। यह मुद्दा निश्चित रूप से विवादास्पद है. और आपको इस तथ्य के लिए तैयार रहना चाहिए कि नियोक्ता को अदालत में अपनी स्थिति का बचाव करना होगा।

"उद्यम की मानव संसाधन सेवा और कार्मिक प्रबंधन", 2006, एन 11

कार्मिक प्रमाणन: इसे बिना गलतियों के कैसे संचालित करें

प्रमाणन कार्मिक प्रबंधन प्रणाली में अपना विशेष स्थान रखता है, हालाँकि इसे अक्सर कार्मिक मूल्यांकन के साथ भ्रमित किया जाता है। प्रमाणीकरण केवल मूल्यांकन विधियों में से एक है, लेकिन इसके परिणाम प्रभावित हो सकते हैं गंभीर परिणामकर्मचरियों के लिए। यदि कार्मिक मूल्यांकन कंपनी के कार्यों के कार्यान्वयन में कर्मचारियों की प्रभावशीलता को निर्धारित करने की प्रक्रिया है, तो प्रमाणीकरण किसी विशेष कर्मचारी की गतिविधियों के उस पद पर प्रदर्शन के मानक के अनुपालन के व्यवस्थित औपचारिक मूल्यांकन के लिए एक प्रक्रिया है। . इस प्रक्रिया के परिणामों का उपयोग अदालत में कार्मिक निर्णयों (उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी) का बचाव करने के लिए किया जा सकता है। लेकिन आइए दुखद बातों के बारे में बात न करें... आखिरकार, सबसे पहले, प्रमाणीकरण किसी उद्यम के कर्मचारियों की दक्षता बढ़ाने का एक वास्तविक तरीका है।

"प्रमाणन" शब्द आधुनिक काल में आया रूसी कंपनियाँसोवियत अतीत से: कर्मचारियों के काम को व्यवस्थित करने के काम के एक अलग ब्लॉक के रूप में, प्रमाणन 1973 में यूएसएसआर के मंत्रिपरिषद के 26 जुलाई, 1973 एन 531 के डिक्री द्वारा पेश किया गया था (02/21/1986 को संशोधित) , और यूएसएसआर के श्रम के लिए राज्य समिति और यूएसएसआर के विज्ञान और प्रौद्योगिकी के लिए राज्य समिति के 5 अक्टूबर, 1973 एन 267/470 के डिक्री द्वारा, प्रबंधन, इंजीनियरिंग और तकनीकी श्रमिकों के प्रमाणीकरण की प्रक्रिया पर विनियम और उद्योग, निर्माण के उद्यमों और संगठनों के अन्य विशेषज्ञ, कृषि, परिवहन और संचार (इसके बाद 1973 के विनियम के रूप में संदर्भित)। अंतिम परिवर्तन 1986 और उसके बाद भी इसमें शामिल किया गया इस पलइसे रद्द या अमान्य घोषित नहीं किया गया है.

में सोवियत कालअर्थव्यवस्था बड़े पैमाने पर बनाई गई थी राज्य उद्यमहजारों और दसियों हजार लोगों के स्टाफ के साथ। आज रूस में भी बहुत सारे हैं बड़ी कंपनियांअर्थव्यवस्था के वास्तविक क्षेत्र और सेवा क्षेत्र में, जिसमें एक व्यापक प्रबंधन संरचना और शाखा नेटवर्क है, जिसके लिए प्रमाणन आयोजित करने का सोवियत अनुभव प्रासंगिक हो गया है। यहां तक ​​की छोटी कंपनियाँ 50 - 100 कर्मचारी अपने व्यवसाय का विस्तार करने की योजना बना रहे हैं, कर्मियों जैसे संसाधन की दक्षता बढ़ाने के लिए प्रमाणीकरण को एक उपकरण के रूप में मानें।

प्रमाणीकरण किसके लिए आवश्यक है?

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि हमारा कानून बिना किसी अपवाद के सभी नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों का प्रमाणीकरण करने के लिए बाध्य नहीं करता है। कोई भी नहीं श्रम कोडरूसी संघ, न ही उद्योग-व्यापी और अनिवार्य प्रकृति के अन्य नियम, यह स्थापित नहीं करते हैं कि किसी भी नियोक्ता को समय-समय पर अपने कर्मचारियों की उनके पदों के लिए उपयुक्तता की जांच करनी चाहिए।

हालाँकि, यहाँ अपवाद भी हैं। उदाहरण के लिए, कला के अनुसार। 48 संघीय विधानदिनांक 27 जुलाई 2004 एन 79-एफजेड "ऑन स्टेट सिविल सेवारूसी संघ" भरे जाने वाले पद की उपयुक्तता निर्धारित करने के लिए, सिविल सेवकों का प्रमाणीकरण हर 3 साल में एक बार किया जाता है। और 14 नवंबर, 2002 के संघीय कानून एन 161-एफजेड के अनुसार "राज्य और नगरपालिका एकात्मक उद्यमों पर" , एकात्मक उद्यम का प्रमुख अनिवार्य प्रमाणीकरण के अधीन है।

कुछ उद्योगों में संगठनों के कर्मियों के संबंध में विशेष संघीय कानूनों द्वारा अनिवार्य प्रमाणीकरण भी स्थापित किया गया है आर्थिक गतिविधि(ऊर्जा क्षेत्र, परिवहन क्षेत्र, खतरनाक क्षेत्रों में श्रमिकों की कुछ श्रेणियां उत्पादन सुविधाएं, शिक्षा और अन्य के क्षेत्र में)।

अन्य मामलों में, प्रमाणीकरण आवश्यक नहीं है, लेकिन यदि उद्यम के प्रबंधन ने इस प्रक्रिया को पूरा करने का निर्णय लिया है, तो इसमें कोई बाधा नहीं है। एकमात्र चीज जो नियोक्ता और उसकी कार्मिक सेवा को करनी चाहिए, वह प्रासंगिक स्थानीय नियामक अधिनियम में प्रमाणन प्रणाली को समेकित करना है, उदाहरण के लिए, संगठन के कर्मियों के प्रमाणीकरण पर विनियमन में। जिन मानव संसाधन प्रबंधकों ने प्रमाणन पर एक स्थानीय विनियमन विकसित करना शुरू कर दिया है, उन्हें यह जानना होगा कि रूसी श्रम मंत्रालय अपने स्पष्टीकरण में स्पष्ट करता है: स्थानीय अधिनियम को उन नियमों को ध्यान में रखना चाहिए जो पहले यूएसएसआर के कृत्यों द्वारा स्थापित किए गए थे, और यह उचित भी है संबंधित मंत्रालयों द्वारा विभिन्न उद्योगों के लिए दी गई सिफारिशों को ध्यान में रखना।

प्रमाणीकरण की आवश्यकता क्यों है?

सबसे पहले, प्रमाणीकरण आपको कर्मियों का निदान करने की अनुमति देता है, अर्थात, कर्मचारियों के बारे में जानकारी प्राप्त करता है, "दर्द बिंदुओं" की पहचान करता है, ऐसे क्षण जो कर्मियों के काम को जटिल बनाते हैं, और इन समस्याओं को समय पर हल करते हैं। प्रमाणन प्रक्रिया के दौरान, व्यावसायिक दक्षताओं की एक सूची बनाई जाती है, जो कंपनी के लिए अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक है। इसके बारे मेंप्रमाणन के माध्यम से, न केवल विभाग (समूह) के लिए, बल्कि समग्र रूप से संगठन के लिए कर्मचारियों के मूल्य, स्थानों में कर्मचारियों की इष्टतम नियुक्ति, पारिश्रमिक प्रणाली का सबसे पर्याप्त अनुप्रयोग निर्धारित करने पर।

यदि किसी विशेष कर्मचारी के पास अपने पद के लिए आवश्यक योग्यताएं हैं, तो उसे उचित वेतन मिलता है; यदि वे "बड़े हो गए" हैं, तो वेतन "बड़ा" भी हो सकता है। सर्वोत्तम परिणाम प्रदर्शित करने वाले कर्मचारी प्रमाणीकरण के परिणामों के आधार पर उच्चतम मूल्यांकन प्राप्त करते हैं और कार्मिक रिजर्व के लिए उम्मीदवार बन सकते हैं। बदले में, अपर्याप्त संख्या में दक्षता वाले, लेकिन जिसमें कंपनी की रुचि है, कर्मचारियों को एक प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रम की पेशकश की जा सकती है, यानी प्रमाणन अधिक लक्षित प्रशिक्षण की अनुमति देता है।

प्रमाणीकरण आपको निम्न से संबंधित निर्णय लेने की अनुमति देता है:

मुआवज़े के पैकेज में बदलाव करके, जो विशिष्ट है भौतिक परिणामकर्मचारियों के लिए;

संगठन का विकास (संगठन की योजनाओं के साथ मानव संसाधनों को संरेखित करना);

आकलन से हाल की गतिविधियांपूरे संगठन की (स्थितियाँ) और परिचालन संबंधी समस्याओं की पहचान करना;

कंपनी के कार्मिक रिजर्व का गठन।

प्रमाणीकरण करना

प्रमाणीकरण करने के लिए, एक प्रमाणन आयोग बनाया जाता है, जिसकी अध्यक्षता एक अध्यक्ष करता है, जिसे किसी विशिष्ट पद या गतिविधि के क्षेत्र के कर्मचारियों का मूल्यांकन करने के लिए उपसमितियों में विभाजित किया जाता है। यदि प्रमाणन का उद्देश्य धारित पद की उपयुक्तता की जांच करना है और इसके परिणामों के आधार पर कर्मचारियों की बर्खास्तगी संभव है, तो प्रमाणन आयोग की संरचना अनिवार्यसंबंधित निर्वाचित अधिकारी से आयोग का एक सदस्य शामिल होता है ट्रेड यूनियन निकाय(बशर्ते कोई ट्रेड यूनियन हो)। यदि प्रमाणीकरण के अन्य लक्ष्य हैं और इसके परिणामों में बर्खास्तगी की संभावना (या कर्मचारियों के लिए अन्य नकारात्मक परिणाम) शामिल नहीं है, तो प्रमाणन आयोग में ट्रेड यूनियन सदस्य को शामिल करना आवश्यक नहीं है (उदाहरण के लिए, यदि प्रमाणीकरण किया जाता है) कार्मिक रिजर्व बनाने, वेतन श्रेणियां बढ़ाने आदि के उद्देश्य से)।

इसके साथ यह जानना जरूरी है कानूनी बिंदु 1 वर्ष से कम समय तक अपने पद पर काम करने वाले कर्मचारियों और गर्भवती महिलाओं का प्रमाणन गैरकानूनी माना जा सकता है। साथ ही, जिन महिलाओं के 3 वर्ष से कम उम्र के बच्चे हैं और वे मातृत्व अवकाश पर हैं, वे प्रमाणीकरण के अधीन नहीं हैं (उनका प्रमाणीकरण छुट्टी छोड़ने के एक वर्ष से पहले नहीं किया जाता है)।

प्रमाणीकरण तैयार करते समय, आयोजकों को यह निर्धारित करने की आवश्यकता होती है कि किस श्रेणी के कर्मचारी इसे प्राप्त करेंगे और किस आवृत्ति के साथ (आमतौर पर प्रमाणीकरण वर्ष में एक बार किया जाता है)।

यह समझना भी महत्वपूर्ण है कि वास्तव में किस चीज़ का मूल्यांकन किया जाना चाहिए पूरी प्रक्रियाप्रमाणीकरण में श्रम परिणामों का मूल्यांकन, कर्मचारियों के पेशेवर ज्ञान और कौशल, उनके व्यक्तित्व लक्षणों का मूल्यांकन शामिल हो सकता है। औपचारिक मूल्यांकन व्यक्तिगत गुणऔर किसी व्यक्ति का प्रेरक क्षेत्र शास्त्रीय अर्थ में प्रमाणीकरण के विषय में शामिल नहीं है। हालाँकि, आधुनिक बाजार की स्थितियांउनकी माँगें निर्धारित करें, और इसके आधार पर सब कुछ अधिक कंपनियाँकई पदों (विशिष्टताओं) के लिए प्रमाणन प्रणाली में ऐसा मूल्यांकन शामिल करें, जहां कर्मचारियों का व्यक्तिगत और प्रेरक क्षेत्र किसी से कम महत्वपूर्ण नहीं है पेशेवर ज्ञानऔर कौशल. यह, उदाहरण के लिए, प्रबंधकों, कर्मचारियों पर लागू होता है वाणिज्यिक सेवाएंआदि, यानी उन पदों के लिए जिनके लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है मानवीय कारकजिसका असर कंपनी के पूरे कारोबार पर पड़ रहा है।

इसका विकास भी जरूरी है:

श्रम परिणामों का आकलन करने के मानदंड और उन्हें ध्यान में रखने की प्रक्रिया;

उन कौशलों और व्यक्तिगत गुणों का चयन करें जो प्रत्येक पद (पद के प्रकार) के लिए पेशेवर रूप से महत्वपूर्ण हैं और तथाकथित सफलता प्रोफ़ाइल बनाएं;

मूल्यांकन प्रक्रिया के साथ-साथ प्रक्रियाओं को संचालित करने की प्रक्रिया भी निर्धारित करें सूचना समर्थनप्रमाणन आयोग का कार्य.

इसके बाद, आपको उपयुक्त डायग्नोस्टिक डिवाइस (वे तरीके जिनके द्वारा डायग्नोस्टिक्स किया जाएगा) का चयन करना चाहिए और कंपनी के किसी एक डिवीजन में विकसित प्रमाणन प्रणाली का परीक्षण संचालन करना चाहिए।

पर प्रारंभिक चरणप्रमाणीकरण के दौरान, कर्मचारी अपनी व्यावसायिक विकास योजना और कार्य योजना के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट तैयार करते हैं। सामग्री आयोग के सचिव को सौंपी जाती है, जो कर्मचारी रेटिंग के साथ एक तालिका बनाता है, जिसमें तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा कर्मचारी का मूल्यांकन भी शामिल होता है।

प्रमाणीकरण के दौरान, कर्मचारी कार्य योजनाओं पर अपनी रिपोर्ट पढ़ता है व्यावसायिक विकास. निर्दिष्ट योग्यता स्कोर पर आयोग द्वारा चर्चा की जाती है, और फिर स्थिति प्रोफ़ाइल के विरुद्ध सारांशित और जांच की जाती है। सभी दक्षताओं के लिए अंतिम स्कोर जितना अधिक होगा, उतना ही अधिक होगा पेशेवर स्तरकर्मचारी, जिसका अर्थ है कि वह उच्च वेतन के लिए अर्हता प्राप्त कर सकता है या कार्मिक रिजर्व में शामिल हो सकता है।

प्रमाणन प्रक्रिया के लिए महत्वपूर्ण श्रम और समय लागत के साथ-साथ समस्याओं को हल करने के लिए एक वस्तुनिष्ठ दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। यदि इसके कार्यान्वयन के दौरान किसी बाहरी विशेषज्ञ की राय की आवश्यकता है या पर्याप्त घरेलू विशेषज्ञ नहीं हैं, तो इसे शामिल करना उचित होगा पेशेवर सलाहकारबाहर से। वह स्थिति जब ग्राहक परिचयात्मक शर्तें निर्धारित करता है, और सलाहकार सीधे प्रमाणन प्रणाली स्थापित करते हैं, हाल ही में बहुत आम हो गई है।

विषय वस्तु विशेषज्ञ के रूप में सहायता के लिए सलाहकारों से संपर्क किया जा सकता है। वे आपको बताएंगे कि इस प्रक्रिया के ढांचे के भीतर किसी विशेष समस्या को सर्वोत्तम तरीके से कैसे हल किया जाए, और कंपनी के कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने में मदद करेंगे ताकि वे स्वयं प्रमाणन प्रणाली का निर्माण और कार्यान्वयन कर सकें। प्रमाणन के ढांचे के भीतर स्थानीय समस्याओं को हल करने के लिए बाहरी सलाहकारों को आमंत्रित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों के पेशेवर परीक्षण को व्यवस्थित और संचालित करना या विशेषज्ञ की रायव्यक्तिगत दक्षताओं पर, मूल्यांकन केंद्र पद्धति का उपयोग करके एक व्यापक अध्ययन करना।

प्रमाणीकरण के दौरान त्रुटियाँ

मुख्य गलती पहले चरण में ही की जा सकती है - प्रमाणन का उद्देश्य चुनते समय। यदि प्रमाणीकरण केवल कर्मचारियों की कमी के उद्देश्य से या व्यक्तिगत अवांछित कर्मचारियों से छुटकारा पाने के लिए किया जाता है, तो इससे मिलने वाले कई लाभ (श्रम दक्षता में वृद्धि, सक्षम कार्मिक रोटेशन और उनके लक्षित विकास के माध्यम से व्यावसायिक संकेतकों में वृद्धि) शून्य हो जाते हैं। .

कम सूचना समर्थनप्रमाणन प्रक्रियाएँ टीम के मनोवैज्ञानिक माहौल को भी प्रभावित कर सकती हैं, खासकर यदि प्रमाणन पहली बार किया गया हो। वरिष्ठ प्रबंधकों को यह विस्तार से बताया जाना चाहिए कि प्रमाणन के परिणामस्वरूप उन्हें क्या जानकारी प्राप्त होगी, इसका उपयोग कैसे करना है और इसकी सहायता से किन समस्याओं का समाधान किया जा सकता है। कंपनी के कर्मचारियों को प्रमाणीकरण के बारे में कुछ महीने पहले ही चेतावनी दी जा सकती है ताकि वे इस प्रक्रिया के लिए तैयारी कर सकें और अपनी याददाश्त को ताज़ा कर सकें आवश्यक जानकारी, और पढ़ें पेशेवर साहित्य. और आपको टीम में कुछ तनाव से डरना नहीं चाहिए, क्योंकि इस समय लोग बेहतर काम करना शुरू करते हैं, क्योंकि... आगामी प्रमाणीकरण उनके लिए अतिरिक्त प्रोत्साहन के रूप में कार्य करता है।

प्रमाणन आयोजित करते समय एक और महत्वपूर्ण गलती प्रारंभिक मूल्यांकन प्रक्रियाओं में केवल व्यक्तिपरक तरीकों का उपयोग है ( विशेषज्ञ समीक्षा, "360 विधि", आदि)। वास्तव में मापने योग्य मानदंडों का आकलन करने के अलावा इन तरीकों का उपयोग करने की सलाह दी जाती है: श्रम परिणाम, पेशेवर परीक्षण परिणाम, जो उद्देश्य संकेतक हैं।

आगे के कार्मिक कार्य (प्रशिक्षण, रोटेशन, कार्मिक रिजर्व के साथ कार्य) में प्रमाणीकरण परिणामों का उपयोग न करना भी एक गलती होगी। प्रमाणीकरण को अंतिम घटना नहीं माना जा सकता - इसे पूरा किया गया अच्छा काम, एक बॉक्स चेक किया, किसी को निकाल दिया गया, किसी का वेतन कम कर दिया गया... अपनाई गई प्रक्रियाओं के परिणामों का उपयोग कर्मियों जैसे संसाधन की गुणवत्ता में सुधार के लिए किया जा सकता है और किया जाना चाहिए।

प्रमाणीकरण परिणाम

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, उचित रूप से स्वीकार करने के लिए प्रमाणीकरण की भी आवश्यकता होती है प्रबंधन निर्णयकार्मिक प्रबंधन से संबंधित. विशेष रूप से, प्रमाणीकरण के परिणामों के आधार पर, कई कार्मिक निर्णय लिए जा सकते हैं कानूनी तौर पर(बर्खास्तगी, पदावनति, दूसरी नौकरी में स्थानांतरण)।

किसी कर्मचारी के स्थानांतरण, उसकी बर्खास्तगी या अन्य महत्वपूर्ण शर्तों को बदलने पर निर्णय लेने की प्रक्रिया रोजगार अनुबंधमें विस्तृत होना चाहिए स्थानीय स्थितिकार्मिक प्रमाणीकरण पर.

में अन्यथारूसी संघ के श्रम संहिता के प्रासंगिक लेखों को लागू करना कठिन हो जाता है। यदि प्रमाणीकरण के परिणामों के आधार पर आदेश कार्मिक सेवा को उस कर्मचारी को स्थानांतरित करने के मुद्दे पर विचार करने का निर्देश देता है जिसे धारित पद के लिए अनुपयुक्त माना जाता है, तो कर्मचारी, कला के भाग 2 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81, यदि कोई अन्य रिक्त पद हैं तो स्थानांतरण की पेशकश की जानी चाहिए। एक नियम के रूप में, निचले पदों की पेशकश की जाती है। यदि कर्मचारी स्थानांतरण से इनकार करता है (और अंदर) लिखना) या खाली स्थाननहीं, तभी केवल इस मामले में नियोक्ता कला के खंड 3, भाग 1 के तहत कर्मचारी को बर्खास्त कर सकता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81।

यदि कर्मचारी को इस आधार पर बर्खास्त कर दिया गया था और बर्खास्तगी पर विवाद करता है न्यायिक प्रक्रिया, वह:

1) प्रमाणन आयोग के निष्कर्ष व्यावसायिक गुणकर्मचारी के साक्ष्य मामले में अन्य साक्ष्यों के साथ मूल्यांकन के अधीन होंगे;

2) नियोक्ता यह बताने के लिए बाध्य है कि कर्मचारी ने दूसरी नौकरी में स्थानांतरित होने से इनकार कर दिया है या नियोक्ता के पास उसकी सहमति से कर्मचारी को स्थानांतरित करने का अवसर नहीं है (उदाहरण के लिए, रिक्त पदों या नौकरियों की कमी के कारण) उसी संगठन में दूसरी नौकरी के लिए;

3) यदि बर्खास्त कर्मचारी किसी ट्रेड यूनियन का सदस्य है, तो नियोक्ता को सबूत देना होगा कि प्रमाणन के दौरान प्रमाणन आयोग, जो कर्मचारी की बर्खास्तगी के आधार के रूप में कार्य करता था, में संबंधित निर्वाचित ट्रेड यूनियन का एक प्रतिनिधि शामिल था। निकाय (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 82 का भाग 3), और इसके अतिरिक्त, सबूत है कि, कला के अनुसार। 373 रूसी संघ का श्रम संहिता:

यदि ट्रेड यूनियन निकाय कर्मचारी की प्रस्तावित बर्खास्तगी से असहमति व्यक्त करता है तो नियोक्ता ने ट्रेड यूनियन निकाय के साथ अतिरिक्त परामर्श किया;

का अनुपालन किया गया माह अवधिरोजगार अनुबंध की समाप्ति के लिए, नियोक्ता द्वारा प्राप्ति की तारीख से गणना की जाती है तर्कयुक्त रायनिर्वाचित ट्रेड यूनियन निकाय (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 373)।

ऐसे से बचने के लिए कानूनी कार्यवाही, नियोक्ता को अनुमोदित शब्दों का उपयोग करना चाहिए। प्रमाणीकरण के परिणामों के आधार पर कर्मचारियों के आम तौर पर स्वीकृत आकलन "आयोजित पद के लिए उपयुक्त" और "आयोजित पद के लिए उपयुक्त नहीं" हैं (कंपनियां अक्सर "प्रमाणित", "उपयुक्त" और अन्य शब्दों का उपयोग करती हैं, जो गलत है ).

अक्सर, प्रमाणीकरण के परिणामों के आधार पर बर्खास्त किए गए कर्मचारियों को अदालतों के माध्यम से उनकी नौकरी पर बहाल कर दिया जाता है। इसे रोकने के लिए कर्मचारी प्रमाणीकरण का उचित तरीके से संचालन कैसे करें, लेख पढ़ें।

लेख से आप सीखेंगे:

कर्मचारियों का प्रमाणीकरण उनके पदों के साथ कर्मियों के पेशेवर स्तर के अनुपालन का आकलन है। कानून के अनुसार, इस प्रक्रिया से यह सुनिश्चित होना चाहिए कि पद सक्षम कर्मचारियों से भरे जाएं। लेकिन कर्मचारी इस तरह के आकलन से सावधान रहते हैं, क्योंकि उन्हें बर्खास्तगी, पदावनति और वेतन कटौती का डर रहता है। इसके अलावा, नियोक्ता अक्सर विनियमन करना भूल जाते हैं विभिन्न पहलूइसलिए, इस प्रक्रिया में प्रमाणीकरण से संबंधित अधिकांश विवाद कर्मचारियों द्वारा जीते जाते हैं।

कार्मिक प्रमाणन की विशेषताओं के बारे में और जानें.

कृपया ध्यान दें: कर्मचारी प्रमाणीकरण से संबंधित नहीं हैकार्यस्थलों का प्रमाणीकरण.उत्तरार्द्ध एक मूल्यांकन के भाग के रूप में किया गया थाकाम करने की स्थितिऔर कार्यस्थल प्रमाणन। वर्तमान मेंउद्यम में कार्यस्थलों का प्रमाणीकरणकामकाजी परिस्थितियों के विशेष मूल्यांकन द्वारा प्रतिस्थापित।

विषय पर दस्तावेज़ डाउनलोड करें:

कर्मचारियों के प्रमाणीकरण की तैयारी की प्रक्रिया

निजी क्षेत्र की कंपनियों में कर्मचारियों का प्रमाणीकरण विनियमित नहीं है मौजूदा कानून. श्रम संहिता में केवल एक लेख है जो प्रमाणन के दौरान पुष्टि की गई अपर्याप्त योग्यता के कारण किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने की अनुमति देता है।

नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से कर्मचारियों के प्रमाणीकरण की प्रक्रिया स्थापित करने का अधिकार है। यह स्थानीय नियामक अधिनियम में किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, प्रमाणन विनियमों में। यदि इसे कंपनी में बनाया गया है तो इसे ट्रेड यूनियन की राय को ध्यान में रखते हुए अपनाया जाता है।

अनिवार्य जानकारी जो प्रमाणन विनियमों में होनी चाहिए:

1. प्रमाणन के कार्य और लक्ष्य क्या हैं;
2. कर्मचारियों का प्रमाणीकरण कितनी बार आयोजित किया जाता है;
3. प्रमाणन आयोग का गठन किस क्रम में किया जाता है;
4. प्रमाणन तैयार करने और संचालित करने की प्रक्रिया क्या है;
5. प्रमाणन आयोग को क्या निर्णय लेने का अधिकार है और किस क्रम में;
6. प्रमाणीकरण परिणाम कैसे प्रस्तुत किए जाते हैं.

टिप्पणी! कंपनी स्वतंत्र रूप से प्रमाणन की आवृत्ति निर्धारित करती है। यह इससे जुड़ा है उत्पादन की स्थिति. कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों के लिए, आवृत्ति भिन्न हो सकती है। उदाहरण के लिए, विनियम यह निर्धारित कर सकते हैं कि प्रबंधक (उप महा निदेशक, विभागों, प्रभागों, प्रभागों के प्रमुख) हर दो साल में एक बार प्रमाणीकरण के अधीन हैं, बाकी - हर तीन साल में एक बार।

प्रमाणन विनियमों को मोहर के साथ अनुमोदित किया जाता है या संगठन के प्रमुख के आदेश से लागू किया जाता है। प्रमाणीकरण शुरू होने से पहले, कर्मचारियों को हस्ताक्षर के विरुद्ध स्थानीय अधिनियम से परिचित होना चाहिए। हस्ताक्षर करने से पहले नए कर्मचारियों को पॉलिसी से परिचित कराया जाता है रोजगार अनुबंध(रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 68 का भाग तीन)।

प्रमाणीकरण के लिए दस्तावेज़ तैयार करना

प्रमाणन शुरू होने से पहले, उदाहरण के लिए, इसके दो सप्ताह पहले, मूल्यांकन के अधीन कर्मचारियों की समीक्षा प्रमाणन आयोग को प्रस्तुत की जाती है। इन्हें प्रेजेंटेशन के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है. समीक्षा (सबमिशन) में, तत्काल पर्यवेक्षक लिखता है कि कर्मचारी ने प्रमाणन अवधि के दौरान अपने कार्य कर्तव्यों का पालन कैसे किया। समीक्षा में आमतौर पर निम्नलिखित जानकारी होती है:

कर्मचारी का उपनाम, नाम, संरक्षक नाम;

उस पद का नाम जिस पर वह प्रमाणीकरण के समय कार्यरत था और जिस दिन उसे इस पद पर नियुक्त किया गया था;

कर्मचारी द्वारा निष्पादित कार्यों की सूची नौकरी की जिम्मेदारियां;

प्रमाणन अवधि के दौरान विशेषज्ञ के व्यावसायिक गुणों और उसके काम के परिणामों का उचित मूल्यांकन (संलग्न किए गए कार्य पर रिपोर्ट या अधूरे कार्यों की जानकारी, यदि उपलब्ध हो)।

समीक्षाओं के साथ-साथ, मानव संसाधन विभाग प्रमाणन आयोग को शिक्षा, उन्नत प्रशिक्षण, पर दस्तावेजों की प्रतियां प्रस्तुत करता है। कार्य विवरणियां, कर्मचारी के मूल्यांकन के लिए आवश्यक कार्यपुस्तिका और अन्य दस्तावेजों से उद्धरण। प्रमाणित होने वाले प्रत्येक कर्मचारी को प्रस्तुत सामग्री से पहले से परिचित होना चाहिए (उदाहरण के लिए, प्रमाणीकरण से एक सप्ताह पहले)। तो वह विचारार्थ प्रस्तुत कर सकता है अतिरिक्त जानकारीमेरे बारे में व्यावसायिक गतिविधिनिर्दिष्ट अवधि के लिए, जो, उनकी राय में, प्रमाणीकरण के परिणामों को प्रभावित कर सकता है। यदि कोई कर्मचारी समीक्षा और अन्य दस्तावेजों से परिचित नहीं है, तो वह प्रमाणन प्रक्रिया के उल्लंघन का दावा कर सकता है।

महत्वपूर्ण: कानून अनिवार्यता का प्रावधान करता हैकुछ श्रेणियों के कर्मचारियों का प्रमाणीकरण करना: सिविल सेवक (27 जुलाई 2004 के संघीय कानून संख्या 79-एफजेड का अनुच्छेद 48), शिक्षक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 332 का भाग दस) और इसी तरह। में इस मामले मेंप्रक्रिया प्रासंगिक विधायी कृत्यों द्वारा स्थापित की गई है।

प्रमाणन के बारे में सात लोकप्रिय प्रश्नों के उत्तर पढ़ें

कर्मचारियों का प्रमाणीकरण: प्रक्रिया

एक बार आवश्यक प्रारंभिक कार्यपूरा हो जाने पर, कंपनी सीधे प्रमाणन प्रक्रिया के लिए आगे बढ़ती है। यह प्रमाणन आयोग की बैठक में प्रमाणित होने वाले व्यक्ति की उपस्थिति में किया जाता है।

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के परिणामों के आधार पर प्रमाणीकरणकर्मचारी प्रत्येक व्यक्ति को प्रमाणित करने पर निर्णय लेते हैं। इसका बर्खास्तगी से कोई संबंध नहीं हो सकता. उदाहरण के लिए, कोई कर्मचारी अपने वर्तमान पद पर बना रहता है या उसे पदोन्नति की पेशकश की जाती है। इसके अलावा, कर्मचारी को प्रमाणित किया जा सकता है, लेकिन शर्तों के तहत। उदाहरण के लिए, शब्द "उन्नत प्रशिक्षण की स्थिति से मेल खाता है" या "एक वर्ष में पुन: प्रमाणीकरण के साथ प्रमाणन आयोग की सिफारिशों के अधीन आयोजित पद (या किए गए कार्य) से मेल खाता है" इंगित करें। प्रमाणन शीट पर आयोग के सदस्य कर्मचारी को अपनी सिफारिशें लिख सकते हैं।

कर्मचारी प्रमाणन के परिणामों को संक्षेप में कैसे प्रस्तुत करें

कर्मचारी प्रमाणीकरण पूरा होने के बाद, सभी सामग्रियों को सामान्य निदेशक को हस्तांतरित किया जाना चाहिए। आखरी अंदर विनियमों द्वारा स्थापितसमय सीमा को अपने परिणामों के आधार पर उचित निर्णय लेना चाहिए। उदाहरण के लिए:

कर्मचारी को उसकी वर्तमान नौकरी पर छोड़ें,

कर्मचारी को दूसरी नौकरी की पेशकश करें,

आगे के प्रशिक्षण के लिए भेजें,

कर्मचारियों के प्रमाणीकरण की प्रक्रिया मानती है कि कार्मिक सेवा व्यक्तिगत कार्ड में फॉर्म नंबर टी -2 में आयोग के निर्णय को दर्शाती है - खंड IV "प्रमाणन" में एक प्रविष्टि बनाती है।

प्रमाणन परिणामों के आधार पर बर्खास्तगी को औपचारिक कैसे करें

यदि कोई कर्मचारी, अपर्याप्त योग्यता के कारण, प्रमाणन आयोग के निर्णय द्वारा धारित पद (या किए गए कार्य) के लिए अनुपयुक्त पाया जाता है, तो नियोक्ता को उसे बर्खास्त करने का अधिकार है। आधार श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के पैराग्राफ 3 होगा।

महत्वपूर्ण! प्रमाणीकरण के परिणामों के आधार पर बर्खास्तगी नियोक्ता की पहल पर होती है। इसलिए, जब कोई कर्मचारी छुट्टी या बीमारी की छुट्टी पर हो तो आप उसे नौकरी से नहीं निकाल सकते।

बर्खास्तगी से पहले, नियोक्ता को पहले कर्मचारी को उपलब्ध रिक्तियों की पेशकश करनी होगी। ये दोनों रिक्त पद हैं जो कर्मचारी की योग्यता के अनुरूप हैं, और रिक्त पद भी हैं निचले पदया कम वेतन वाला काम। मुख्य बात यह है कि कर्मचारी अपने स्वास्थ्य की स्थिति (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग तीन) को ध्यान में रखते हुए काम कर सकता है। रिक्तियों की उपलब्धता या उनकी अनुपस्थिति के बारे में लिखित रूप में सूचित करना अधिक सुरक्षित है।

कर्मचारियों को अंतिम निपटान किया जाता है, जिसमें अप्रयुक्त छुट्टियों के लिए मुआवजा भी शामिल है।

टिप्पणी! बर्खास्तगी का कारण दर्ज करें कार्यपुस्तिकाश्रम संहिता के शब्दों के अनुसार सख्ती से। रिकॉर्ड को संगठन की मुहर और दो हस्ताक्षरों के साथ प्रमाणित करें: संगठन में कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, और कर्मचारी। जब आप किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी करते हैं, तो उससे एक व्यक्तिगत कार्ड और कार्यपुस्तिकाओं की गतिविधि को रिकॉर्ड करने के लिए एक पुस्तक पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें।

असंतोषजनक प्रमाणीकरण परिणामों के कारण इसे खारिज करना निषिद्ध है। अगले कर्मचारी(भाग एक, चार, अनुच्छेद 261, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 264):

गर्भवती;

तीन साल से कम उम्र के बच्चे वाली महिला;

एक अकेली माँ 14 साल से कम उम्र के बच्चे (18 साल से कम उम्र का विकलांग बच्चा) का पालन-पोषण कर रही है, एक अन्य कर्मचारी बिना माँ के 14 साल से कम उम्र के बच्चे (18 साल से कम उम्र का विकलांग बच्चा) का पालन-पोषण कर रहा है;

माता-पिता (अभिभावक, ट्रस्टी) जो 14 वर्ष से कम उम्र के तीन या अधिक बच्चों वाले परिवार में तीन वर्ष से कम उम्र के बच्चे के लिए एकमात्र कमाने वाले हैं या 18 वर्ष से कम उम्र के विकलांग बच्चे हैं, यदि अन्य माता-पिता काम नहीं करते हैं .

इस प्रकार, कर्मचारी प्रमाणन उनके द्वारा धारित पदों या किए गए कार्यों के अनुपालन का आकलन करने के लिए किया जाता है। इसके परिणामों के आधार पर विभिन्न कार्मिक निर्णय: किसी कर्मचारी की पदोन्नति से लेकर उसकी बर्खास्तगी तक। किसी भी मामले में, अदालत में जाने से बचने के लिए प्रक्रिया का पालन करना महत्वपूर्ण है।

धारित पद के लिए उपयुक्तता के लिए कर्मचारियों का प्रमाणीकरण - 2018-2019 सार्वजनिक और निजी दोनों संगठनों में किया जा सकता है। इसके अलावा, उद्यमों की पहली श्रेणी के लिए यह अक्सर अनिवार्य होता है, और गैर-राज्य संस्थाओं में, एक नियम के रूप में, यह नियोक्ता द्वारा उसके द्वारा अपनाए गए लक्ष्य के संबंध में शुरू किया जाता है। हमारे लेख में और पढ़ें।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार कर्मचारियों का प्रमाणीकरण अनिवार्य है

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, शोधकर्ताओं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 336.1) और शिक्षकों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 332) के लिए धारित पद के अनुपालन के लिए कर्मचारियों का प्रमाणीकरण अनिवार्य है। . साथ ही, वैज्ञानिक कर्मचारियों को हर 5 साल में कम से कम एक बार और हर 2 साल में एक बार से अधिक प्रमाणीकरण से गुजरना होगा। शिक्षकों के लिए प्रमाणन जांच की आवृत्ति हर 5 साल में एक बार होती है।

रूसी संघ के श्रम संहिता में निर्धारित इन मामलों के अलावा, कुछ उद्योग नियमों में प्रमाणीकरण प्रदान किया जाता है मानक कानूनी कार्यगतिविधियों के संचालन की प्रक्रिया को विनियमित करने के लिए (अक्सर असुरक्षित)।

इस प्रकार, निम्नलिखित को प्रमाणीकरण से गुजरना आवश्यक है:

• श्रमिकों ने परिवहन सुरक्षा सुनिश्चित करने का आह्वान किया (कानून का अनुच्छेद 12.1)। परिवहन सुरक्षा»दिनांक 02/09/2007 संख्या 16-एफजेड);
• राज्य सिविल सेवक (कानून का अनुच्छेद 48 "रूसी संघ की राज्य सिविल सेवा पर" दिनांक 27 जुलाई, 2004 नंबर 79-एफजेड);
• माल की लोडिंग/अनलोडिंग, रखने, सुरक्षित करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी रेलवे परिवहनऔर ट्रेनों की आवाजाही और चालन से संबंधित कार्य (कानून के अनुच्छेद 25 के खंड 4 "रूसी संघ में रेलवे परिवहन पर" दिनांक 10 जनवरी, 2003 नंबर 17-एफजेड);
• औद्योगिक सुरक्षा के क्षेत्र में लगे श्रमिक (कानून के अनुच्छेद 9 के भाग 2) औद्योगिक सुरक्षाखतरनाक उत्पादन सुविधाएं" दिनांक 21 जुलाई 1997 संख्या 116-एफजेड);
• संघीय एकात्मक उद्यमों का नेतृत्व करने वाले व्यक्ति (रूसी संघ की सरकार का संकल्प "रोजगार अनुबंधों के समापन और प्रबंधकों के प्रमाणीकरण की प्रक्रिया पर ..." दिनांक 16 मार्च, 2000 संख्या 234) - हर 3 साल में एक बार;
• कानूनों और उद्योग विनियमों में विशेष रूप से निर्दिष्ट श्रमिकों की अन्य श्रेणियां (उदाहरण के लिए, अग्निशामक, बचावकर्ता, अभियोजक, एविएटर इत्यादि)।

अक्सर, नियोक्ता कर्मचारियों की योग्यता की जांच करने के लिए प्रमाणन का उपयोग करते हैं बाद में बर्खास्तगी. तो, कला के भाग 1 के पैराग्राफ 3 में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81 खराब प्रमाणीकरण परिणामों के कारण नियोक्ता द्वारा कर्मचारियों को बर्खास्त करने की संभावना को इंगित करता है।

आपको हमारे लेखों में नियोक्ताओं द्वारा शुरू की गई छंटनी के बारे में अधिक जानकारी मिलेगी:

• "नियोक्ता की पहल पर किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने की प्रक्रिया" ;

साथ ही, प्रमाणीकरण किसी कर्मचारी को कार्यस्थल में उपलब्धियों के लिए पुरस्कृत करने या उसके अनुसार उसे बढ़ावा देने का एक अवसर है कैरियर की सीढ़ी. इसके अलावा, योग्यता परीक्षण के परिणामों के आधार पर, किसी कर्मचारी को प्रशिक्षण के लिए भेजने का निर्णय लिया जा सकता है।

प्रमाणीकरण के परिणामों के आधार पर, चिकित्साकर्मियों को प्राप्त होता है योग्यता श्रेणियांऔर विभेदित मजदूरी। इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रमाणीकरण का अधिकार उपधारा में स्थापित किया गया है। 4 पैराग्राफ 1 कला। 72 संघीय कानून "रूसी संघ में नागरिकों के स्वास्थ्य की रक्षा के बुनियादी सिद्धांतों पर" दिनांक 21 नवंबर, 2011 संख्या 323-एफजेड।

आप हमारे लेख में चिकित्साकर्मियों के प्रमाणीकरण के बारे में अधिक जान सकते हैं। "2018-2019 में श्रेणी के लिए चिकित्साकर्मियों का प्रमाणीकरण" .

• प्रेग्नेंट औरत;
• अकेली मां;
• 3 वर्ष से कम उम्र के छोटे बच्चों वाली माताएँ, आदि।

उनके अधिकार कला द्वारा संरक्षित हैं। 261 रूसी संघ का श्रम संहिता। किसी भी तरह से स्थिति को हल करने के लिए, नियोक्ता को एक सामाजिक रूप से संरक्षित कर्मचारी ढूंढना होगा जिसने प्रमाणीकरण पारित नहीं किया है, कम योग्यता आवश्यकताओं के साथ दूसरी नौकरी।

कभी-कभी नियोक्ता अभी भी अनुपयुक्त कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करने के लिए इच्छुक होता है। लेकिन यह केवल पार्टियों की सहमति या स्वयं कर्मचारी की इच्छा से ही किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, रोजगार अनुबंध की समाप्ति संभव है यदि नियोक्ता की कमी के कारण चिकित्सा कारणों से कर्मचारी की गतिविधि को बदलना असंभव है उपयुक्त नौकरी(अनुबंध की समाप्ति की ऐसी शर्तें रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 261 के भाग 3 में उल्लिखित हैं)।

कर्मचारियों के प्रमाणीकरण की प्रक्रिया

कला से. रूसी संघ के श्रम संहिता के 81 यह इस प्रकार है कि प्रमाणन गतिविधियों के संचालन की प्रक्रिया श्रम कानून और अन्य कानूनी कृत्यों के साथ-साथ दोनों द्वारा स्थापित की जाती है। स्थानीय कृत्यसंगठन. तब से विधायी स्तर सामान्य आदेशप्रमाणीकरण स्थापित नहीं है; प्रत्येक उद्यम प्रासंगिक नियमों में अपने स्वयं के नियम निर्धारित करता है।

प्रमाणन प्रक्रिया पर नियम विकसित करते समय, उद्यमों को निम्नलिखित नियमों में निर्धारित मानकों से खुद को परिचित करने की सलाह दी जाती है:

• यूएसएसआर की विज्ञान और प्रौद्योगिकी के लिए राज्य समिति और श्रम के लिए राज्य समिति का संकल्प दिनांक 05.10.1973 संख्या 470/267;
• यूएसएसआर, गोस्ट्रोय और गोस्कोमट्रूड की विज्ञान और प्रौद्योगिकी के लिए राज्य समिति का संकल्प दिनांक 17 फरवरी, 1986 संख्या 38/20/50।

इन प्रस्तावों के मानदंडों को उस हद तक लागू करने की अनुमति है जो रूसी संघ के श्रम संहिता का खंडन नहीं करता है। व्यवहार में, सत्यापन परीक्षण के परिणामों के आधार पर बर्खास्त किए गए श्रमिकों की बहाली के विवादों पर विचार करते समय अदालतें अक्सर उन्हें ध्यान में रखती हैं।

विशेष रूप से, मॉस्को सिटी कोर्ट के 10 सितंबर 2015 नंबर 4जी/8-7875-2015 के फैसले में, अदालत इंगित करती है कि उद्यम में अनुमोदित मानक अधिनियमप्रमाणन पर यूएसएसआर के समय से नियमों के मानदंडों का पालन न करने के कारण श्रमिकों की स्थिति खराब हो गई।

संक्षेप में, प्रमाणन प्रक्रिया को विभाजित किया जा सकता है अगले कदम:

1. प्रमाणन विनियमों का अनुमोदन.

1. प्रमाणीकरण की तैयारी, जिसमें शामिल हैं:

• प्रमाणन आयोग की संरचना का अनुमोदन;
• प्रमाणित कर्मचारियों की श्रेणियां स्थापित करना;
• प्रमाणन निरीक्षण के लिए अनुसूची का अनुमोदन;
• प्रमाणित कर्मचारियों के लिए दस्तावेज़ तैयार करना;
• प्रमाणन की तारीख और स्थान के बारे में कर्मचारियों को जानकारी देना।

टिप्पणी! इस स्तर पर इसे प्रकाशित किया जाता है संगत क्रम, जो उपरोक्त जानकारी प्रदान करता है। इस आदेश में निहित जानकारी और सभी संभावित अनुप्रयोगइसके बारे में जानकारी (उदाहरण के लिए, निरीक्षण कार्यक्रम के बारे में) प्रमाणित कर्मचारियों को हस्ताक्षर के माध्यम से सूचित की जाती है।

1. प्रमाणीकरण करना।
2. प्रत्येक कर्मचारी के संबंध में प्रमाणन के परिणामों के आधार पर परिणामों को रिकॉर्ड करना और प्रबंधक द्वारा निर्णय लेना।

2018-2019 में धारित पद के लिए उपयुक्तता के लिए कर्मचारियों का प्रमाणन

धारित पद के लिए उपयुक्तता के लिए कर्मचारियों का प्रमाणन - 2018-2019 कानून के प्रावधानों के अनुसार "रूसी संघ के श्रम संहिता में संशोधन पर..." दिनांक 05/02/2015 संख्या 122-एफजेड, जो 07/01/ को लागू हुआ, के अनुसार किया जाता है। 2016.

ये मानक उपयोग की आवश्यकता को स्थापित करते हैं पेशेवर मानककर्मचारी योग्यता के लिए आवश्यकताओं का निर्धारण करते समय। यह मुख्य रूप से स्वास्थ्य कार्यकर्ताओं, लेखा परीक्षकों, कर्मचारियों से संबंधित है अनुबंध सेवा, अर्थात जिनकी गतिविधियाँ कुछ योग्यता आवश्यकताओं के अधीन हैं।

लेख में इसके बारे में और पढ़ें "2016 से पेशेवर मानकों का परिचय (बारीकियाँ)" .

कला में व्यावसायिक मानकों और योग्यताओं पर विस्तार से चर्चा की गई है। 195.1 रूसी संघ का श्रम संहिता। कर्मचारी के कौशल स्तर का निर्धारण प्रमाणन का मुख्य उद्देश्य है। और इस स्तर को स्थापित करने के लिए जुलाई 2016 से केवल पेशेवर मानकों का उपयोग किया जाना चाहिए।

परिणाम

प्रमाणीकरण एक परीक्षण है व्यावसायिक योग्यता, कर्मचारी प्रशिक्षण का स्तर। प्रमाणीकरण के परिणामों के आधार पर, यह निष्कर्ष निकाला जाता है कि क्या उसका पेशेवर स्तर उसके द्वारा धारण किए गए पद (प्रदर्शन किए गए कार्य) से मेल खाता है।

कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों का प्रमाणीकरण नियमित रूप से किया जाता है - आमतौर पर हर 5 साल में कम से कम एक बार। कई निजी उद्यमों में जिनके लिए प्रमाणन करने की बाध्यता कानून द्वारा स्थापित नहीं है, इस प्रक्रिया का उपयोग कर्मचारियों की योग्यता के स्तर की जांच करने के लिए किया जाता है ताकि उन लोगों को बर्खास्त किया जा सके जिनके परिणाम असंतोषजनक हैं।

रूसी संघ का श्रम संहिता प्रमाणन प्रक्रिया को स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं करता है, इसलिए प्रत्येक उद्यम अपना स्वयं का विकास करता है। ऐसा करने के लिए, प्रमाणीकरण पर विनियमन जैसे स्थानीय नियामक अधिनियम को मंजूरी दी जानी चाहिए। प्रमाणीकरण के परिणामों के आधार पर, प्रबंधक प्रमाणित कर्मचारियों की बर्खास्तगी या पदोन्नति पर निर्णय लेता है।

1. एलएलसी "***" (बाद में कंपनी के रूप में संदर्भित) के कर्मचारियों के प्रमाणीकरण का उद्देश्य कर्मियों के चयन और नियुक्ति में सुधार करना, कर्मचारियों को अपने कौशल में सुधार करने, काम की गुणवत्ता और दक्षता में सुधार करने, विकास सुनिश्चित करने के लिए प्रोत्साहित करना है। कर्मचारी का कैरियर और कंपनी के कर्मचारियों के व्यावसायिक गुणों और उनके श्रम के परिणामों के सक्षम मूल्यांकन का प्रतिनिधित्व करता है। 2. बिक्री विभाग और ग्राहक सेवा विभाग के विशेषज्ञों के साथ-साथ प्रमुख विशेषज्ञों के लिए प्रमाणन वर्ष में 4 बार किया जाता है। समय सीमा- 5 फरवरी, 5 मई, 5 अगस्त, 5 नवंबर। यदि प्रमाणन दिवस सप्ताहांत पर पड़ता है, तो प्रमाणन सप्ताहांत के बाद अगले दिन के लिए स्थगित कर दिया जाता है। विज्ञापन सेवा के प्रमुख का प्रमाणीकरण प्रशासन के विवेक पर वर्ष में एक बार किया जाता है।

3. असाधारण प्रमाणीकरणश्रमिकों की उपरोक्त श्रेणियों के संबंध में उनके अनुसार किया गया व्यक्तिगत बयान, इन विनियमों के पैराग्राफ 7 के अनुसार या नवाचारों या उत्पादन आवश्यकताओं के कारण कंपनी प्रशासन की पहल पर पुन: प्रमाणन पर।

2. प्रमाणीकरण तैयार करने की प्रक्रिया.

1. कंपनी के कार्यकारी निदेशक के प्रस्ताव पर, प्रत्येक तिमाही के लिए शेड्यूल (परिशिष्ट 1) प्रमाणन माह की शुरुआत से पहले महीने के पहले दिन से पहले निदेशक को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है, और संकलित किया जाता है। प्रमाणीकरण के अधीन कर्मचारियों की सूची के आधार पर (परिशिष्ट 2)।

प्रमाणन अनुसूची में अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, प्रमाणित होने वाले व्यक्ति की स्थिति, उस विभाग का नाम जिसमें वह काम करता है, प्रमाणन की तिथि और स्थान दर्शाया गया है।

2. आगामी प्रमाणन की जानकारी और योजना को विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर के विरुद्ध प्रमाणन की तारीख से 1 महीने पहले कर्मचारी के ध्यान में लाया जाता है (परिशिष्ट 3)।

3. आदेशानुसार महानिदेशककम से कम 3 सदस्यों का एक स्थायी प्रमाणन आयोग बनाया जाता है (परिशिष्ट 4)। प्रमाणन आयोग में शामिल हैं: अध्यक्ष - कार्यकारी निदेशक, सचिव - कंपनी के कर्मचारी और आयोग के सदस्य - कंपनी के विभागों के प्रमुख।

प्रमाणन आयोग को अपने काम में योग्य विशेषज्ञों को शामिल करने का अधिकार है विभिन्न क्षेत्रज्ञान, जिसमें बाहर से भी शामिल है भुगतान के आधार पर, धारित पद (प्रदर्शन किए गए कार्य) के लिए व्यक्तिगत विशेषज्ञों की उपयुक्तता के सक्षम मूल्यांकन के लिए। 4. प्रमाणन आयोग के सचिव, प्रमाणन की तारीख से एक सप्ताह पहले, प्रत्येक कर्मचारी को प्रमाणित करने के लिए आयोग को सामग्री जमा करते हैं। सामग्री में शिक्षा, उन्नत प्रशिक्षण, कार्य अनुभव, कर्मचारी की नौकरी का विवरण, तत्काल पर्यवेक्षक की विशेषताएं, एलएलसी "***" के कर्मचारियों की राय के सर्वेक्षण से डेटा, अन्य से प्रमाणित कर्मचारी की समीक्षा पर दस्तावेजों की प्रतियां शामिल हैं। कंपनी के कर्मचारी और ग्राहक जिनके साथ वह अपनी व्यावसायिक गतिविधियों में संपर्क में आता है। पुन: प्रमाणित करते समय, दस्तावेजों के साथ एक सत्यापन पत्र संलग्न किया जाता है (परिशिष्ट 5, 2 विकल्प दिए गए हैं - लेखक का नोट)।

5. सर्वेक्षण जनता की रायप्रबंधक के अनुरोध पर सचिव या आकर्षित विशेषज्ञों द्वारा किया जाता है संरचनात्मक इकाईया कंपनी के कर्मियों में सबसे प्रमाणित कर्मचारी जिसके साथ वह पेशेवर गतिविधियों की प्रक्रिया में सीधे संपर्क में है वरिष्ठ प्रबंधन, अधीनस्थ कर्मचारी, प्रमाणित व्यक्ति के सहकर्मी जो उसके साथ प्रबंधन पदानुक्रम के समान स्तर पर हैं।

सर्वेक्षण का उद्देश्य प्रमाणित होने वाले व्यक्ति के पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों, उसकी संवाद करने की क्षमता, प्रभावी स्थापित करने का समूह मूल्यांकन और आत्म-मूल्यांकन है। व्यावसायिक संपर्कएक टीम। सर्वेक्षण डेटा आयोग को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है; सर्वेक्षण करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रश्नावली सार्वजनिक नहीं की जाती हैं।

6. प्रमाणन के अधीन कर्मचारी को प्रमाणन की तारीख से कम से कम दो सप्ताह पहले, आयोग को जमा की गई सामग्रियों से परिचित होना चाहिए। उसे आयोग को प्रस्तुत करने का अधिकार है गायब सामग्री, जो, उनकी राय में, प्रमाणन परिणामों को प्रभावित कर सकता है।

7. प्रमाणन की तारीख से कम से कम दो सप्ताह पहले, प्रमाणित होने वाले कर्मचारी को आगामी प्रमाणन साक्षात्कार के विषयों से परिचित होने का अधिकार दिया जाता है। के लिए नमूना साक्षात्कार विषय विभिन्न श्रेणियांकर्मचारियों को संबंधित विशेषज्ञों के साथ समझौते में आयोग के सचिव द्वारा संकलित किया जाता है और प्रमाणन आयोग के अध्यक्ष द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

3. प्रमाणन प्रक्रिया.

1. प्रमाणन आयोग सक्षम है यदि प्रमाणित किए जाने वाले कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक सहित आयोग के कम से कम दो-तिहाई सदस्य इसकी बैठक में भाग लेते हैं। 2. प्रमाणित होने वाले कर्मचारी को आयोग की बैठक में भाग लेना आवश्यक है। न दिखाने की स्थिति में अच्छे कारण, ठीक सेकर्मचारी के प्रमाणीकरण की तारीख, समय और स्थान के बारे में पता होने पर, उसकी अनुपस्थिति में प्रमाणीकरण किया जा सकता है। 3. प्रमाणन में निम्नलिखित चरण शामिल हैं: 1) आयोग को प्रस्तुत सभी सामग्रियों की प्रमाणन आयोग के सदस्यों द्वारा परीक्षा; 2) कर्मचारी की उसके तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा विशेषताएँ; 3) कर्मचारी के साथ साक्षात्कार; 4) धारित पद (प्रदर्शन किए गए कार्य) के लिए प्रमाणित कर्मचारी की उपयुक्तता का आकलन, सिफारिशें तैयार करना; 5) पद के लिए प्रमाणित होने वाले व्यक्ति की उपयुक्तता; 6) प्रमाणीकरण के परिणामों पर आयोग के सदस्यों का मतदान; 7) प्रमाणित कर्मचारी को प्रमाणन परिणामों से परिचित कराना। 4. प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक(प्रदान किए गए लिखित विवरण के अतिरिक्त) में मौखिक रूप सेअनुपालन के व्यापक मूल्यांकन सहित कर्मचारी को प्रमाणित करने की विशेषताएँ व्यावसायिक प्रशिक्षणधारित पद का कर्मचारी (प्रदर्शन किया गया कार्य); उसकी व्यावसायिक क्षमता; काम के प्रति रवैया और नौकरी के कर्तव्यों का पालन, श्रम और उत्पादन अनुशासनकर्मचारी, अन्य सदस्यों के साथ प्रमाणित कर्मचारी की मनोवैज्ञानिक अनुकूलता श्रमिक सामूहिक, अंतिम रूप से प्रमाणित होने वाले व्यक्ति के वस्तुनिष्ठ संकेतक (कार्य परिणाम) प्रदान करता है रिपोर्टिंग अवधिऔर विकास की गतिशीलता में. 5. कर्मचारी के साथ साक्षात्कार किया जाता है मुफ्त फॉर्म, लेकिन अनिवार्य रूप से प्रमाणन आयोग द्वारा पहले से अनुमोदित विषयों पर बातचीत शामिल है। 6. आयोग को प्रस्तुत सामग्री, साक्षात्कार के परिणाम, प्रबंधक की विशेषताओं और आयोग के अन्य सदस्यों के बयानों के आधार पर, आयोग कर्मचारी के प्रदर्शन के निम्नलिखित आकलन में से एक देता है: ए) के अनुरूप है धारित पद (प्रदर्शन किया गया कार्य); बी) प्रमाणन आयोग द्वारा निर्धारित अवधि के बाद पुन: प्रमाणीकरण के साथ काम में सुधार और आयोग की सिफारिशों के कार्यान्वयन के अधीन, धारित पद से मेल खाता है;

ग) धारित पद से मेल खाता है वेतनपीछे विशेष उपलब्धियाँकाम में और व्यावसायिकता का स्तर।

घ) बाद में पुन: प्रमाणीकरण के साथ या उसके बिना, धारित पद के अनुरूप नहीं है।

7. प्रमाणीकरण के परिणामों पर मतदान आयोग के सदस्यों द्वारा कर्मचारी के प्रमाणित न होने की स्थिति में खुले मतदान द्वारा किया जाता है। मतदान के परिणाम साधारण बहुमत से निर्धारित होते हैं। वोटों की समानता के मामले में, कर्मचारी को रैंक बदले बिना धारित पद (प्रदर्शन किए गए कार्य) के अनुरूप माना जाता है। 8. प्रमाणित होने वाले व्यक्ति के प्रदर्शन का आकलन करने के अलावा, प्रमाणन आयोग को कर्मचारी के साथ-साथ तत्काल पर्यवेक्षक या कार्यकारी निदेशक को अपनी सिफारिशें करने का अधिकार है। प्रमाणन आयोग यह सिफारिश कर सकता है कि जिस कर्मचारी ने प्रमाणीकरण सफलतापूर्वक पारित कर लिया है, उसे कार्मिक रिजर्व (पदोन्नति रिजर्व) में शामिल किया जाए, रैंक में इसी वृद्धि के साथ दूसरे, अधिक जिम्मेदार पद पर स्थानांतरित किया जाए, ऐसे कर्मचारी को युवा लोगों को सलाह देने, नए प्रशिक्षण देने का काम सौंपा जाए। कर्मियों को काम पर रखा जाए, और वेतन बढ़ाया जाए। आयोग की सिफारिशों में एक निश्चित प्रोफ़ाइल में किसी कर्मचारी के प्रशिक्षण, उन्नत प्रशिक्षण या पुनः प्रशिक्षण के प्रस्ताव शामिल हो सकते हैं। आयोग अनुशंसा कर सकता है कि कर्मचारी एक व्यक्तिगत कार्मिक विकास कार्यक्रम, एक व्यक्तिगत व्यवसाय योजना और प्रदर्शन किए गए कार्य के दृष्टिकोण में सुधार के लिए एक कार्य कार्यक्रम तैयार करे। 9. प्रमाणन के परिणाम (मूल्यांकन और सिफारिशें) प्रमाणन शीट में दर्ज किए जाते हैं, जिसे एक प्रति में संकलित किया जाता है और प्रमाणन आयोग के अध्यक्ष, सचिव और सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है जिन्होंने मतदान में भाग लिया था।

प्रमाणीकरण दस्तावेज़ कंपनी के मामलों के नामकरण के अनुसार फ़ाइल में संग्रहीत किए जाते हैं।

10. प्रमाणीकरण का परिणाम मतदान के तुरंत बाद कर्मचारी को सूचित किया जाता है, जिस पर वह प्रमाणन शीट (परिशिष्ट 6) पर हस्ताक्षर करता है। प्रमाणन आयोग अपने निर्णयों को प्रोटोकॉल (परिशिष्ट 7) में दर्ज करता है।

11. कार्यकारी निदेशकप्रमाणन के 3 दिनों के भीतर, प्रमाणन के परिणामों को अपनी प्रस्तुति के साथ कंपनी के निदेशक के ध्यान में लाने के लिए बाध्य है। कंपनी के प्रमुख के प्रतिनिधित्व को कर्मचारी के साथ निरंतरता (समाप्ति) पर अपनी व्यक्तिगत राय व्यक्त करनी चाहिए श्रमिक संबंधी, कार्मिक रिजर्व में एक कर्मचारी का नामांकन, किसी अन्य पद (कार्य स्थान) पर स्थानांतरण के संदर्भ में महत्वपूर्ण कामकाजी परिस्थितियों को बदलने की आवश्यकता, प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा श्रम जिम्मेदारियाँ, सामग्री प्रोत्साहन पर प्रावधानों के अनुसार मजदूरी की राशि। 12. बोनस की प्रणाली कर्मचारी के व्यक्तिगत योगदान पर निर्भर करती है और प्रत्येक माह के परिणामों के आधार पर उत्पादन कार्यों को पूरा करने (गैर-पूरा करने) के लिए कर्मचारियों को पुरस्कृत (दंडित) करने का अवसर प्रदान करती है।

4. प्रमाणीकरण के परिणाम

1. निदेशक, प्रमाणन आयोग की सिफारिशों और प्रमाणित कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक की प्रस्तुति को ध्यान में रखते हुए दो सप्ताह की अवधिजिस क्षण से इसे क्रियान्वित किया जाता है, वह निम्नलिखित निर्णयों में से एक लेता है: क) कर्मचारी को उसकी पिछली स्थिति में छोड़ देता है; बी) कर्मचारी की सहमति से, उसे पदोन्नति या पदावनति के साथ दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करता है; ग) आवश्यकताओं के अनुपालन में श्रम कानूननौकरी की जिम्मेदारियों के दायरे, पारिश्रमिक की प्रणाली और राशि, काम और आराम के कार्यक्रम, प्रदान किए गए लाभ आदि में बदलाव के संदर्भ में कर्मचारी की आवश्यक कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव;

2. प्रमाणीकरण से संबंधित श्रम विवादों पर व्यक्तिगत विचार के लिए वर्तमान कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार विचार किया जाता है श्रम विवाद(संघर्ष)।

5. श्रमिकों की अलग-अलग श्रेणियों के प्रमाणीकरण की विशिष्टता

1. कंपनी के प्रबंधन कर्मचारियों का प्रमाणीकरण इन विनियमों के आधार पर, विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हुए किया जाता है। सांकेतिक सूचीविभाग प्रमुखों की योग्यता का आकलन करने के लिए संकेतक (परिशिष्ट 8), जो संबंधित नौकरी की जिम्मेदारियों और प्रबंधन कर्मचारियों की योग्यता का आकलन करने के लिए मानदंड और तरीकों को निर्दिष्ट करने वाले आंतरिक दस्तावेजों द्वारा प्रदान किए गए हैं।

2. नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध की आवश्यक शर्तों में परिवर्तन संगठनात्मक परिवर्तन से संबंधित कारणों से संभव है या तकनीकी स्थितियाँश्रम, जिसके बारे में कर्मचारी को 2 महीने पहले सूचित किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 73 के भाग 2)।

6. असाधारण प्रमाणीकरण

1. प्रशासन के निर्णय द्वारा विभागाध्यक्षों के संबंध में असाधारण प्रमाणीकरण किया जाता है।

2. कंपनी के कार्मिक रिजर्व में नामांकित कर्मचारियों के लिए, रिक्त प्रबंधन पदों पर नामांकन के लिए उनके व्यक्तिगत आवेदन के आधार पर एक असाधारण प्रमाणीकरण किया जा सकता है।

3. पुन:प्रमाणन के दौरान असाधारण प्रमाणीकरण किया जाता है, जब कर्मचारी को त्रैमासिक प्रमाणीकरण के परिणामों के आधार पर अपने काम में कमियों को दूर करने की समय सीमा दी जाती है।

4. कब उत्पादन की जरूरतेंया नए विधायी कृत्यों को अपनाना जो सीधे कंपनी के काम से संबंधित हैं, एक परिचयात्मक संगोष्ठी आयोजित की जाती है, जिसके अंत में प्राप्त ज्ञान को प्रमाणित किया जाता है।

कार्यकारी निदेशक _________________________ ए.वी. इवानोव

परिशिष्ट 1

प्रमाणीकरण पर विनियमों के लिए

एलएलसी "आर-एस"

06/01/2004 से

मैं इस बात की पुष्टि करता हूँ:

आर-एस एलएलसी के निदेशक

पी.वी. कोरबलेव

"____" ___________ 200__

अनुसूची

कर्मचारी प्रमाणीकरण का संचालन करना

एलएलसी "आर-एस"

परिशिष्ट 2

प्रमाणीकरण पर विनियमों के लिए

आर-एस एलएलसी के कर्मचारी

06/01/2004 से

मैं इस बात की पुष्टि करता हूँ:

आर-एस एलएलसी के निदेशक

पी.वी. कोरबलेव

"_____" ____________ 2004

कर्मचारियों की सूची

एलएलसी "आर-एस", प्रमाणीकरण के अधीन

1. वोलोज़ेव महार अलेक्जेंड्रोविच - समाचार एजेंसी के कार्यकारी सचिव

2. तात्याना इवानोव्ना कोमारोवा - विपणन विशेषज्ञ

ग्राहक सेवा विभाग

3. कज़ानत्सेवा नताल्या वासिलिवेना - वरिष्ठ प्रबंधक

4. केन्सिया व्लादिस्लावोवना मार्चेंको - विज्ञापन प्रबंधक

5. मालत्सेवा एकातेरिना निकोलायेवना - विज्ञापन प्रबंधक

बिक्री विभाग

6. ज़रुबिन एंड्री अलेक्सेविच - विज्ञापन प्रबंधक

7. अरमीव वैलेन्टिन निकोलाइविच - विज्ञापन प्रबंधक

मान गया:

कार्यकारी निदेशक ए.वी. बुर्किना

परिशिष्ट 3

प्रमाणीकरण पर विनियमों के लिए

आर-एस एलएलसी के कर्मचारी

06/01/2004 से

मैं इस बात की पुष्टि करता हूँ:

आर-एस एलएलसी के निदेशक

पी.वी. कोरबलेव

"_____" ____________ 2004

कर्मचारी प्रमाणीकरण का संचालन करना

एलएलसी "आर-एस"

1. 1 माह के भीतर प्रमाणीकरण के अधीन कर्मचारियों की सूची का अनुमोदन

2. लक्ष्यों और प्रक्रिया के बारे में व्याख्यात्मक कार्य करना

1 महीने के भीतर प्रमाणीकरण

3. प्रमाणन की अनुसूची और समय का 1 माह पहले अनुमोदन

4. 1 महीने के भीतर प्रमाणित होने वालों पर प्रतिक्रिया

5. 1 महीने के लिए व्यक्तिगत श्रम योगदान की तैयारी और मूल्यांकन

6. 1 माह में प्रमाणन आयोग का गठन

7. प्रमाणित होने वालों को 2 सप्ताह में प्रमाणन सामग्री से परिचित कराना

8. कर्मचारी प्रमाणीकरण

9. उचित स्थापना का निर्णय लेना

प्रमाणन के 2 सप्ताह बाद प्रमाणन परिणामों के आधार पर कर्मचारियों के लिए श्रेणियां (वेतन)।

परिशिष्ट 4

प्रमाणीकरण पर विनियमों के लिए

आर-एस एलएलसी के कर्मचारी

06/01/2004 से

आदेश

08/31/2004 क्रमांक 4-0-8/ओडी

सोलिकामस्क

"प्रमाणन पर"

1. नियुक्ति

4 अक्टूबर 2004 तक कार्य प्रौद्योगिकी, विज्ञापन पर कानून और एसआरएम कार्यक्रम के संदर्भ में आर-एस एलएलसी से विशेषज्ञों का प्रमाणन आयोजित करना।

2. स्वीकृत

एक स्थायी प्रमाणन आयोग जिसमें शामिल हैं:

1. आयोग के अध्यक्ष - बर्किन ए.वी.

2. आयोग के सदस्य: युरासेवा ए.वी.

कलाचेवा ए.एन.

3. सचिव: खोलोपोवा ए.वी.

3. तैयार करें

प्रमाणीकरण के लिए सामग्री. जिम्मेदार - मानव संसाधन विशेषज्ञ खोलोपोवा ए.वी. और विज्ञापन सेवा के प्रमुख युरासेवा ए.वी. समयसीमा: 20 सितंबर 2004

निदेशक पी.वी. कोरबलेव

परिशिष्ट 5

प्रमाणीकरण पर विनियमों के लिए

आर-एस एलएलसी के कर्मचारी

06/01/2004 से

सत्यापन पत्र संख्या_________

(पुनःप्रमाणन के दौरान प्रमाणित किए जा रहे लोगों के प्रबंधकों द्वारा पूरा किया जाना है)

(प्रमाणित किए जाने वाले व्यक्ति का पूरा नाम)

(प्रभाग, पद)

अधीनता संरचना:

के लिए समाचार - लेखन: ____________________________________________________________

अधीनस्थ कर्मचारियों की संख्या: ____________________________________________________

आयु: ______________________________________________________________________

कुल अनुभवकार्य (वर्ष): __________________________________________________________________

कंपनी में कार्य अनुभव (वर्ष): ________________________________________________________________________

नौकरी की जिम्मेदारियां	निष्पादन 12345	टिप्पणी
औसत अंक

गुण		स्कोर 12345
	ज़िम्मेदारी। समयानुकूल, कर्तव्यनिष्ठ, उच्च गुणवत्ता निष्पादनप्रबंधक के कार्य.
	प्रदर्शन। सीमित समय में उच्च गुणवत्ता वाला कार्य करने की क्षमता, भारी दबाव में व्यवहार
	संचार कौशल। सहकर्मियों और बाहरी वातावरण के साथ संचार में शुद्धता, सावधानी, लचीलापन, संघर्ष स्थितियों को हल करने की क्षमता।
	काम के लिए तैयार। कार्य स्थितियों के प्रति देखभालपूर्ण रवैया, कार्य में सक्रिय रूप से भाग लेने और समग्र परिणाम को प्रभावित करने की इच्छा।
	कार्य का ज्ञान. व्यावसायिक साक्षरता, व्यावहारिक कौशल, ज्ञान और कार्य में उपयोग की जाने वाली जानकारी।
	नेतृत्व क्षमता। अधीनस्थों के काम को व्यवस्थित और प्रेरित करने की क्षमता।
	व्यक्तिगत पहल. स्वयं की पहल पर समस्याओं को हल करने की इच्छा और क्षमता।
	दृढ़ निश्चय। निर्णय लेने की क्षमता और अपनी योजनाओं और इरादों का बचाव करने की इच्छा।
औसत अंक

प्रबंधक के हस्ताक्षर

परिशिष्ट 5.2 (विकल्प 2)

प्रमाणीकरण पर विनियमों के लिए

आर-एस एलएलसी के कर्मचारी

06/01/2004 से

कर्मचारी प्रमाणपत्र

1. अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक ______________________________________________________________

2. जन्म तिथि______________________ 3. कुल कार्य अनुभव____________________

4. कंपनी में वर्तमान पद पर कार्य की अवधि____________

5. प्रमाणन के समय धारित पद ________________________________________

6. शिक्षा:___________ शैक्षिक संस्था ____________________________________

विशेषता ______________________________योग्यता________________________

7. पुनर्प्रशिक्षण (उन्नत प्रशिक्षण) ________________________________________

_______

_______________________________________________________________________________

10. प्रमाणन के परिणामों के आधार पर प्रमाणन आयोग का निर्णय

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

12. कर्मचारी द्वारा की गई टिप्पणियाँ एवं सुझावों को प्रमाणित किया जाना

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

13. टिप्पणियाँ

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

अध्यक्ष

हस्ताक्षर हस्ताक्षर डिक्रिप्शन

प्रमाणन आयोग __________________________ __________________________

हस्ताक्षर हस्ताक्षर डिक्रिप्शन

________________________ _________________________

हस्ताक्षर हस्ताक्षर डिक्रिप्शन

"_____"____________ 200 ग्राम।

मैंने प्रमाणीकरण शीट पढ़ ली है ________________________________________________

प्रमाणित कर्मचारी के हस्ताक्षर और तारीख

आपके तत्काल पर्यवेक्षक से प्रतिक्रिया

(पुनः प्रमाणीकरण पर)

अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, प्रमाणित कर्मचारी की स्थिति____________________________

_______________________________________________________________________________

व्यावहारिक कार्य अनुभव

ए) इस विशेषता में

_______________________________________________________________________________

बी) अपनी गतिविधियों की योजना बनाना

_______________________________________________________________________________

ग) संसाधन बचत पर

_______________________________________________________________________________

पेशेवर संगतता

a) प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में

_______________________________________________________________________________

बी) लेखांकन के क्षेत्र में

_______________________________________________________________________________

ग) आपूर्ति क्षेत्र में

_______________________________________________________________________________

घ) वित्तपोषण के क्षेत्र में

_______________________________________________________________________________

घ) मैदान में लेखांकन

_______________________________________________________________________________

च) सूचना प्रसंस्करण के क्षेत्र में

_______________________________________________________________________________

काम करने का रवैया

ए) कार्य प्राथमिकताएँ

_______________________________________________________________________________

बी) नवाचार और पुनर्गठन

_______________________________________________________________________________

ग) कार्य का युक्तिकरण

_______________________________________________________________________________

संगठनात्मक क्षमताएँ

ए) टीम वर्क का संगठन

_______________________________________________________________________________

बी) विशेषज्ञों को आकर्षित करना

_______________________________________________________________________________

ग) शक्तियों, अधिकारों का उपयोग

_______________________________________________________________________________

सोच की विशेषताएं

ए) परिणामों का विश्लेषण

_______________________________________________________________________________

बी) दृढ़ संकल्प

_______________________________________________________________________________

ग) निर्णय लेना

_______________________________________________________________________________

घ) संसाधन का उपयोग

_______________________________________________________________________________

प्रोत्साहन किस रूप में होता है?

_______________________________________________________________________________

जुर्माना किस रूप में लगता है

तत्काल पर्यवेक्षक से निष्कर्ष

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

तत्काल पर्यवेक्षक _______________ ______________________________

हस्ताक्षर उपनाम, आद्याक्षर

परिचित:

______________________________ /___________________________/

"______"________________ 200_ग्राम।

प्रतिवेदन

किए गए कार्य के बारे में कर्मचारी

अंतर-प्रमाणन अवधि के दौरान

पूरा नाम _________________________________________________________

विभाजन _________________________________________________________________

नौकरी का नाम _____________________________________________________________________

1. के लिए मुख्य उपलब्धियाँ पिछली अवधि

1.1. व्यावसायिक गतिविधियों में ________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

1.2. अतिरिक्त ज्ञान और कौशल प्राप्त करने के क्षेत्र में ______________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

2. मुख्य कठिनाइयाँ जो काम में बाधा डालती हैं ____________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

3. अतिरिक्त प्रशिक्षण की आवश्यकता, दूसरा पेशा प्राप्त करना

4. प्रमाणन के समय धारित पद, नियुक्ति की तिथि, चुनाव,

इस पद के लिए अनुमोदन________________________________________________

5. सामान्य ज्येष्ठता _______वर्ष, पद पर कार्य अनुभव सहित_________वर्ष

6. प्रमाणित होने वाले व्यक्ति के लिए प्रश्न और उनके उत्तर:

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

7. प्रमाणन आयोग के सदस्यों द्वारा की गई टिप्पणियाँ और सुझाव:

________________________________________________________________________

8. प्रमाणित कर्मचारी द्वारा की गई टिप्पणियाँ और सुझाव:______________

________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(पूरा हुआ; आंशिक रूप से पूरा हुआ; पूरा नहीं हुआ)

10.कर्मचारी के प्रदर्शन का मूल्यांकन __________________________________

________________________________________________________________________

(धारित पद के अनुरूप है; धारित पद के अनुरूप है, उसकी आधिकारिक गतिविधियों पर प्रमाणन आयोग की सिफारिशों के कार्यान्वयन के अधीन है; धारित पद के अनुरूप नहीं है)

11. प्रमाणन आयोग की मात्रात्मक संरचना।

प्रमाणन आयोग के ____सदस्य बैठक में उपस्थित थे। कर्मचारी के प्रदर्शन के प्रस्तावित मूल्यांकन के लिए वोटों की संख्या _________ लोग; ख़िलाफ़_____।

____________________________________________________________________

13. नोट्स__________________________________________________________________

सत्यापन आयोग के अध्यक्ष___________________________________________

सत्यापन आयोग के उपाध्यक्ष________________________

(हस्ताक्षर) (हस्ताक्षर डिक्रिप्शन)

प्रमाणन आयोग के सचिव ______________________________________

(हस्ताक्षर) (हस्ताक्षर डिक्रिप्शन)

प्रमाणन आयोग के सदस्य__________________________________________________

(हस्ताक्षर) (हस्ताक्षर का डिकोडिंग)

प्रमाणीकरण दिनांक "_____"_________________

मैंने प्रमाणन पत्रक पढ़ लिया है

दिनांक "___"___________ 200 ___ _______________

(प्रमाणित किए जाने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर)

पर्यवेक्षक कार्मिक सेवा __________________________________________

(हस्ताक्षर) (हस्ताक्षर डिक्रिप्शन)

परिशिष्ट 4.2 (विकल्प 2)

प्रमाणीकरण पर विनियमों के लिए

आर-एस एलएलसी के कर्मचारी

06/01/2004 से

प्रमाणन आयोग का निर्णय

1. अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक _______________________ ______

2. जन्मतिथि ________________

3. शिक्षा और उन्नत प्रशिक्षण के बारे में जानकारी (आपने क्या और कब स्नातक किया, विशेषता और योग्यताएं)_________________ (_____)

4. प्रमाणीकरण के समय धारित पद और इस पद पर नियुक्ति की तिथि - _________________________________________________

5. कुल कार्य अनुभव ______________

6. आर-एस एलएलसी में कार्य अनुभव ______________________________ ____

7. प्रमाणित होने वाले व्यक्ति के लिए प्रश्न और उनके उत्तर:

8. प्रमाणन आयोग के सदस्यों द्वारा की गई टिप्पणियाँ और सुझाव:

_______________________________________________________________________________

9. मतदान परिणामों के आधार पर किसी कर्मचारी के प्रदर्शन का मूल्यांकन:

स्थिति का अनुपालन________________

भुगतान श्रेणी को असाइनमेंट____________

- _____________________________________________________________________________

प्रमाणन आयोग के अध्यक्ष ____________________

प्रमाणन आयोग के सदस्य ______________________

______________________

प्रमाणन आयोग के सचिव ______________________

दिनांक "_____" _____________200___

मैंने प्रमाणन पत्र_____________________ "____" ____________2002 पढ़ लिया है।

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प्रमाणन आयोग के सचिव: ____________________ / ______________ /

"____"___________ 2004

परिशिष्ट 8

प्रमाणीकरण पर विनियमों के लिए

आर-एस एलएलसी के कर्मचारी

06/01/2004 से

नमूना सूची

विभाग प्रमुखों की योग्यता का आकलन करने के लिए संकेतक

प्रमाणित कर्मचारी की व्यावसायिक योग्यता का मूल्यांकन उसके प्रावधानों के अनुपालन के निष्कर्ष पर आधारित है नौकरी का विवरण, सौंपे गए कार्यों को हल करने में उसकी भागीदारी का हिस्सा, उसके द्वारा किए जाने वाले कार्य की जटिलता, उसकी प्रभावशीलता का निर्धारण करना:

शिक्षा;

विशेषता में कार्य अनुभव;

पेशेवर संगतता;

कार्य में आवश्यक नियामक कानूनी कृत्यों का ज्ञान;

घरेलू और से परिचित विदेशी अनुभवइस क्षेत्र में;

निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए शीघ्रता से निर्णय लेने की क्षमता;

पूर्ण किए गए कार्य की गुणवत्ता;

अनुकूलन करने की क्षमता नई स्थितिऔर उभरती समस्याओं को हल करने के लिए नए दृष्टिकोण खोजें;

आधिकारिक कर्तव्यों का समय पर प्रदर्शन;

कार्य परिणामों के लिए जिम्मेदारी;

श्रम तीव्रता (क्षमता) सीमित समयकाम की एक महत्वपूर्ण मात्रा का सामना करना);

दस्तावेजों के साथ काम करने की क्षमता;

अपने स्वयं के कार्य या अधीनस्थों के कार्य का पूर्वानुमान लगाने और योजना बनाने, व्यवस्थित करने, अनुमान लगाने और विश्लेषण करने की क्षमता;

में योग्यता कम समयमास्टर तकनीकी साधन जो बढ़ी हुई उत्पादकता और काम की गुणवत्ता सुनिश्चित करते हैं;

कार्य नैतिकता और संचार शैली;

रचनात्मक और उद्यमशील होने की क्षमता;

में भागीदारी वाणिज्यिक गतिविधियाँ;

आजादी;

आत्मसम्मान की क्षमता;