दस्तावेज़ लेखांकन

अगर आप जिम्मेदार प्रबंधक, तो आपने उचित लेखांकन के बारे में सोचा है। किसी उद्यम में दस्तावेज़ लेखांकन, अनुबंध लेखांकन और दस्तावेज़ीकरण लेखांकन कम महत्वपूर्ण नहीं हैं। हमारा दस्तावेज़ लेखांकन सॉफ्टवेयर है व्यापक समाधानदस्तावेज़ लेखांकन को स्वचालित करने के लिए। दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में बड़ी कार्यक्षमता और उपकरणों की एक सूची है। इस तथ्य के कारण कि प्रत्येक रिकॉर्ड कीपिंग अलग-अलग संस्थानों में अलग-अलग तरीके से की जाती है, हम आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप दस्तावेजों को व्यक्तिगत रूप से रिकॉर्ड करने के लिए कार्यक्रम को अनुकूलित करने के लिए तैयार हैं। हमारा दस्तावेज़ सिस्टम आपके दस्तावेज़ संग्रह को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करेगा। डेटाबेस में आप दोनों दस्तावेजों को स्वयं संग्रहीत कर सकते हैं और उस सर्वर से लिंक कर सकते हैं जहां डेटा संग्रहीत है। कार्यक्रम का लाभ यह है त्वरित खोज. प्रोग्राम विंडो इस प्रकार बनाई गई है कि खोज किसी भी फ़ील्ड द्वारा की जा सकती है। लेकिन यह सभी खोज संभावनाएँ नहीं हैं। दस्तावेज़ लेखांकन प्रोग्राम के साथ काम करते समय, आप न केवल संपूर्ण डेटाबेस के साथ काम कर सकते हैं, बल्कि एक विशेष खोज विंडो के साथ काम करते हुए, दस्तावेज़ भी प्रदर्शित कर सकते हैं निश्चित अवधि, या कर्मचारी, ग्राहक, और यहां तक ​​कि हस्ताक्षर करने की तिथि तक। खोज में अब कोई हानि और कठिनाई नहीं आवश्यक दस्तावेज़. और आपका दस्तावेज़ प्रबंधन और अनुबंध प्रबंधन केंद्रीकृत और सुव्यवस्थित हो जाएगा।

दस्तावेज़ लेखांकन कार्यक्रम का उपयोग न केवल डेटा संग्रह और दस्तावेज़ भंडारण के रूप में किया जा सकता है, बल्कि दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यक्रम के रूप में भी किया जा सकता है। एक डेटाबेस बनाने के बाद, आप दस्तावेज़ के निर्माण से लेकर सभी गतिविधियों तक के इतिहास का अनुसरण कर सकते हैं। आप इसके साथ काम करने वाले सभी लोगों को देख पाएंगे. प्रत्येक दस्तावेज़ किस चरण में है?

लेखांकन कार्यक्रम का एक अन्य लाभ सभी दस्तावेजों का व्यवस्थितकरण और सुव्यवस्थित होना है। जो कि एक बड़ी वर्गीकृत प्रणाली का निर्माण करता है इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़.

हमारे लेखांकन कार्यक्रम के साथ आप दस्तावेज़ों के बक्सों और बक्सों के बारे में भूल सकते हैं। अब आप अपनी ज़रूरत की चीज़ कुछ ही सेकंड और कुछ ही क्लिक में पा सकते हैं।

इसको धन्यवाद संगठित प्रणालीलेखांकन आप सभी दस्तावेजों को श्रेणियों और उपश्रेणियों में विभाजित कर सकते हैं, उन्हें विभागों और कर्मचारियों द्वारा विभाजित कर सकते हैं। आप दस्तावेज़ प्रवाह पर रिपोर्ट भी प्रदर्शित कर सकते हैं।

हमें दस्तावेज़ीकरण प्रणालियों की आवश्यकता क्यों है? इस प्रश्न का उत्तर बहुत सरल है: गलतियाँ करना मानव स्वभाव है। दस्तावेज़ीकरण में त्रुटियों की संख्या को कम करना आवश्यक है। अब स्वचालित लेखा प्रणाली की मदद से किसी दस्तावेज़ को खोना बहुत मुश्किल हो जाएगा। दस्तावेज़ प्रवाह प्रणालियाँ आपको सूचनाएं बनाने की अनुमति देती हैं जिनकी सहायता से अनुमान कार्यक्रम आपको किसी भी कमी की याद दिलाएगा।

दस्तावेज़ों के लिए लेखांकन कार्यक्रम में और क्या है? स्वचालित प्रणालीफिलिंग, स्मार्ट फ़ील्ड जो दर्ज की गई जानकारी को याद रखते हैं और भी बहुत कुछ।

आप केवल कॉल करके या मेल द्वारा हमसे संपर्क करके "दस्तावेज़ीकरण" लेखांकन कार्यक्रम की सभी क्षमताओं से परिचित हो सकते हैं।

अभिलेखागार, लेखांकन और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए कार्यक्रम - कुशलतापूर्वक, शीघ्रता से, स्वचालित रूप से!

दस्तावेज़ों और अनुबंधों की रिकॉर्डिंग के लिए वीडियो कार्यक्रम

निम्नलिखित वीडियो देखकर, आप यूएसयू कार्यक्रम - यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम की क्षमताओं से शीघ्रता से परिचित हो सकते हैं। यदि आप यह नहीं देख पा रहे हैं कि क्या अपलोड किया गया है यूट्यूब वीडियो, हमें अवश्य लिखें, हम डेमो वीडियो दिखाने का दूसरा तरीका ढूंढेंगे!

यूएसयू कार्यक्रम के नए संस्करण 5.0 के बारे में अनातोली वासरमैन

यूएसयू कार्यक्रम के बारे में आम उपयोगकर्ताओं की राय के अलावा, अब हम आपके ध्यान में विशेषज्ञों की राय प्रस्तुत करते हैं। अनातोली वासरमैन का जन्म 9 दिसंबर 1952 को हुआ था। प्रशिक्षण से एक इंजीनियर, उन्होंने रेफ्रिजरेशन इंडस्ट्री के ओडेसा टेक्नोलॉजिकल इंस्टीट्यूट से स्नातक की उपाधि प्राप्त की। संस्थान से स्नातक होने के बाद, मुझे एक प्रोग्रामर के रूप में नौकरी मिली, फिर एक सिस्टम प्रोग्रामर के रूप में। वह पहली बार स्क्रीन पर 1989 में "क्या?" में भाग लेते हुए दिखाई दिए। कहाँ? कब?" और ब्रेन रिंग पर। टेलीविजन "ओन गेम" में उन्होंने 2001 से 2002 तक दो वर्षों में लगातार पंद्रह जीत हासिल कीं। और 2004 में दशक के सर्वश्रेष्ठ खिलाड़ी बने। "माई गेम" के खेल संस्करण के अनुसार, वह यूक्रेन के पांच बार के चैंपियन बने। "ओन गेम" के खेल संस्करण में मास्को के चार बार के चैंपियन, 2017 में कांस्य और रजत पदक विजेता। 2010 में "योर गेम" में "कनोइससेउर गेम्स" के रजत पदक विजेता, 2010 में विश्व खेलों के पारखी।

यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम के बारे में अलेक्जेंडर ड्रुज़

यूएसयू कार्यक्रम के बारे में आम उपयोगकर्ताओं की राय के अलावा, अब हम आपके ध्यान में विशेषज्ञों की राय प्रस्तुत करते हैं। उनमें से बौद्धिक खेल "सीएचजीके" अलेक्जेंडर ड्रुज़ के पहले मास्टर हैं। क्लब के सर्वश्रेष्ठ खिलाड़ी के रूप में उन्हें छह बार क्रिस्टल आउल पुरस्कार से सम्मानित किया गया। "डायमंड आउल" का विजेता - सर्वश्रेष्ठ खिलाड़ी का पुरस्कार। ब्रेन रिंग के टेलीविजन संस्करण के चैंपियन का खिताब प्राप्त किया। टेलीविजन कार्यक्रम "ओन गेम" में उन्होंने "लाइन गेम्स", "सुपर कप" जीता, टीम के साथ "III चैलेंज कप" जीता और एक गेम में प्रदर्शन का एक पूर्ण रिकॉर्ड बनाया। लेखक एवं प्रस्तुतकर्ता दिमाग का खेलऔर विभिन्न टेलीविजन चैनलों पर शैक्षिक कार्यक्रम।

यूएसयू कार्यक्रम की प्रभावशीलता पर मैक्सिम पोटाशेव

यूएसयू कार्यक्रम के बारे में आम उपयोगकर्ताओं की राय के अलावा, अब हम आपके ध्यान में विशेषज्ञों की राय प्रस्तुत करते हैं। मैक्सिम पोटाशेव - खेल के मास्टर “क्या? कहाँ? कब?", चार बार "क्रिस्टल आउल" पुरस्कार जीता, दो बार विश्व चैंपियन, तीन बार रूसी चैंपियन, छह बार मास्को चैंपियन, खेल "सीएचजीके" में मास्को ओपन चैम्पियनशिप के तीन बार विजेता। 2000 में आम दर्शकों के वोट के परिणामों के आधार पर, उन्हें 1975 में बनाए गए कुलीन क्लब के अस्तित्व के सभी वर्षों में सर्वश्रेष्ठ खिलाड़ी के रूप में मान्यता दी गई थी। कार्यक्रम के 50 हजार दर्शकों ने मैक्सिम पोटाशेव की उम्मीदवारी के लिए मतदान किया। "बिग क्रिस्टल उल्लू" और वर्षगांठ खेलों का मुख्य पुरस्कार - खेल के मास्टर का "डायमंड स्टार" प्रदान किया गया। बोर्ड के सदस्य और 2001 से - उपाध्यक्ष अंतर्राष्ट्रीय संघक्लब. पेशे से - गणितज्ञ, बाज़ारिया, बिजनेस कोच। उन्होंने प्रबंधन और अनुप्रयुक्त गणित संकाय से स्नातक की उपाधि प्राप्त की, मॉस्को इंस्टीट्यूट ऑफ फिजिक्स एंड टेक्नोलॉजी में सामान्य और अनुप्रयुक्त अर्थशास्त्र विभाग में पढ़ाया। अगस्त 2010 में, उन्हें ऑल-रशियन का अध्यक्ष नियुक्त किया गया सार्वजनिक संगठन"फेडरेशन ऑफ़ स्पोर्ट्स ब्रिज ऑफ़ रशिया।" वह एक परामर्श कंपनी के प्रमुख हैं जो विभिन्न संगठनों को बिक्री, विपणन, ग्राहक सेवा और व्यवसाय प्रक्रिया अनुकूलन से संबंधित समस्याओं को हल करने में मदद करती है।

व्यवसाय में रणनीति के बारे में सर्गेई कार्याकिन

यूएसयू कार्यक्रम के बारे में आम उपयोगकर्ताओं की राय के अलावा, अब हम आपके ध्यान में विशेषज्ञों की राय प्रस्तुत करते हैं। सर्गेई कार्याकिन. 12 साल की उम्र में वह विश्व इतिहास के सबसे कम उम्र के ग्रैंडमास्टर बन गए, जिसे गिनीज बुक ऑफ रिकॉर्ड्स में शामिल किया गया। कैंडिडेट्स टूर्नामेंट जीता। FIDE विश्व कप से सम्मानित किया गया। रैपिड शतरंज में विश्व चैंपियन, ब्लिट्ज़ में विश्व चैंपियन। यूक्रेन के सम्मानित मास्टर ऑफ स्पोर्ट्स। रूस के सम्मानित मास्टर ऑफ स्पोर्ट्स, रूस के ग्रैंडमास्टर। ऑर्डर ऑफ मेरिट, तीसरी डिग्री प्राप्त की। सदस्य सार्वजनिक चैंबर रूसी संघछठे दल में. बच्चों और युवा विश्व और यूरोपीय चैंपियनशिप के बार-बार विजेता। कई प्रमुख टूर्नामेंटों के विजेता और पदक विजेता। यूक्रेनी टीम के सदस्य के रूप में XXXVI विश्व शतरंज ओलंपियाड के चैंपियन, रूसी टीम के सदस्य के रूप में ओलंपिक के रजत पदक विजेता। उन्होंने टूर्नामेंट में अपने बोर्ड पर सर्वश्रेष्ठ परिणाम दिखाया और पहला व्यक्तिगत पुरस्कार (बोर्ड 4 पर) प्राप्त किया। बोर्ड 1 पर सर्वोत्तम परिणाम के साथ रूस का चैंपियन। रूसी राष्ट्रीय टीम में विश्व चैंपियन। वर्ल्ड कप के सेमीफाइनल तक पहुंचे. कई अंतरराष्ट्रीय टूर्नामेंटों के विजेता।

दस्तावेज़ कार्यक्रम क्षमताएँ

नीचे है छोटी सूचीयूएसयू कार्यक्रम की क्षमताएं - यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम। कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करता है सॉफ़्टवेयरसंभावनाओं की सूची बदल सकती है - छोटी या बड़ी हो सकती है।

• दस्तावेज़-आधारित प्रोग्राम कई उपयोगकर्ताओं के एक साथ काम का समर्थन करता है।
• प्रोग्राम का नियंत्रण एवं उसमें लेखांकन होता है शीर्ष स्तर. प्रत्येक उपयोगकर्ता लॉगिन पासवर्ड से सुरक्षित है।
• दस्तावेज़ लेखांकन को नियंत्रित करने वाले प्रोग्राम में प्रत्येक कर्मचारी समय-समय पर अपना पासवर्ड बदल सकता है।
• कार्यक्रम विभिन्न तथ्यों को ध्यान में रखता है और किसी भी कर्मचारी का पासवर्ड बदल सकता है।
• दस्तावेजों के साथ काम करने वाले लेखांकन कार्यक्रम में, विभिन्न विशेषज्ञता वाले कर्मचारियों के लिए पहुंच अधिकारों में अंतर होता है।
• विभिन्न परिस्थितियों को ध्यान में रखकर कार्य करें स्थानीय नेटवर्कविभिन्न नेटवर्क प्रोटोकॉल के माध्यम से।
• दस्तावेज़ नियंत्रण और लेखांकन कार्यक्रम में इंटरनेट के माध्यम से काम करने की क्षमता है, यदि शाखाओं का नेटवर्क है या यदि प्रबंधक देखना चाहता है प्रबंधन रिपोर्टिंगघर से.
• दस्तावेज़ नियंत्रण और लेखांकन कार्यक्रम का इंटरफ़ेस आसान और सहज है, कोई भी उपयोगकर्ता इसके साथ काम कर सकता है;
• दस्तावेज़ों के नियंत्रण और लेखांकन के साथ काम करते हुए, आप विषयगत सहित कार्यक्रम में डिज़ाइन को अनुकूलित करने में सक्षम होंगे।
• कंप्यूटर अकाउंटिंग प्रोग्राम में दस्तावेज़ों की निगरानी करते समय, आप रिक्त स्थान की सूची से विंडोज़ प्रदर्शित करने के लिए अपनी पसंदीदा रंग योजना का चयन कर सकते हैं।
• दस्तावेज़ लेखांकन के कार्य की निगरानी करते समय, आपके संगठन का नाम मुख्य विंडो के शीर्षक में प्रदर्शित किया जाएगा।
• दस्तावेज़ों के साथ काम का प्रबंधन करते समय, प्रोग्राम सेटिंग्स में आप अपने संगठन का नाम, संपर्क जानकारी और विवरण सेट कर सकते हैं।
• लेखांकन कार्यक्रम में कार्य प्रक्रियाओं को नियंत्रित करना आवश्यक नहीं है विशेष श्रम. कार्यक्रम का मुख्य मेनू, जो दस्तावेज़ लेखांकन के कार्य को स्वचालित करता है, सरल और स्पष्ट रूप से कार्यान्वित किया जाता है। इसमें केवल तीन बिंदु शामिल हैं: मॉड्यूल, संदर्भ पुस्तकें और रिपोर्ट। रोजमर्रा के काम के लिए मॉड्यूल की आवश्यकता होती है, आपकी कंपनी की विशिष्टताओं के अनुसार कार्यक्रम को अनुकूलित करने के लिए संदर्भ पुस्तकों की आवश्यकता होती है, और रिपोर्ट की मदद से आप किसी भी अवधि के लिए काम के परिणामों का विश्लेषण कर सकते हैं।
• दस्तावेज़ लेखांकन कार्य को स्वचालित करना आसान है। लेखांकन कार्यक्रम समर्थन करता है थोक ईमेलऔर एसएमएस न्यूज़लेटर.
• लेखांकन कार्यक्रम की सामूहिक मेलिंग की सहायता से, आप ग्राहकों को चल रहे प्रचारों या छूटों के बारे में सूचित कर सकते हैं, साथ ही उनके अलर्ट भी प्रबंधित कर सकते हैं।
• दस्तावेज़ लेखांकन के कार्य को स्वचालित करके, एसएमएस संदेश भेजने से पहले, आप मेलिंग की लागत की प्रारंभिक गणना कर सकते हैं।
• लेखांकन और दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यक्रम विभिन्न उपकरणों के साथ काम कर सकता है।
• दस्तावेज़ प्रबंधन और लेखांकन के साथ काम करते समय, आप किसी विशिष्ट खाते का ऑडिट देख सकते हैं।
• यदि लेखांकन कार्यक्रम का उपयोगकर्ता लंबे समय के लिए कार्यस्थल छोड़ना चाहता है तो दस्तावेज़ों का प्रबंधन करने वाले सॉफ़्टवेयर को अवरुद्ध किया जा सकता है।
• दस्तावेज़ों का प्रबंधन करते समय, किसी तालिका प्रविष्टि को संपादित करते समय ताले का उपयोग किया जाता है, ताकि एक साथ काम करने वाले कई कर्मचारी किसी अन्य व्यक्ति द्वारा दर्ज की गई जानकारी को अधिलेखित न करें।
• स्वचालन के साथ काम करते समय, तालिका के किसी भी कॉलम का उपयोग करके लेखांकन प्रणाली में खोज की जा सकती है।
• दस्तावेज़ प्रबंधन और लेखा कार्यक्रम डेटा आयात का समर्थन करता है। उदाहरण के लिए, आप लेखांकन प्रणाली के साथ काम शुरू करते समय ग्राहकों की एक सूची डाउनलोड कर सकते हैं।
• एमएस एक्सेल में जानकारी निर्यात करते समय, आप पुराने और का उपयोग कर सकते हैं नये प्रारूपफ़ाइलें.
• आपके संगठन का स्वचालन सफल व्यवसाय की दिशा में एक और कदम है!
• आइए एक साथ स्वचालन शुरू करें!
• यूएसयू सॉफ्टवेयर - सार्वभौमिक प्रणालीलेखांकन - इसमें कई अन्य सुविधाएँ भी शामिल हैं!

"दस्तावेज़ संग्रह" एक प्रोग्राम है जिसे व्यवस्थित करने, संग्रहीत करने, नियंत्रित करने और आसान पहुंच प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है विभिन्न दस्तावेज़. कार्यक्रम डिजिटल और कागजी दस्तावेज़ प्रबंधन की अनुमति देता है।

कार्यक्रम कई उपयोगकर्ताओं के लिए पहुंच, उपयोगकर्ता पहुंच नियंत्रण, समायोजन का इतिहास रखता है, एक रूसी-भाषा मेनू है, इत्यादि भी प्रदान करता है। कार्यक्रम सिंपल सॉफ्ट द्वारा विकसित किया गया था। कार्यक्रम की लागत काफी कम है, लेकिन यह दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए सभी आवश्यक उपकरण प्रदान करता है।

बहुत से लोग जानते हैं कि दस्तावेज़ों के साथ काम करना बहुत कठिन और अरुचिकर है, हालाँकि, एक ही समय में यह प्रोसेसबहुत महत्वपूर्ण है. धन के साथ लगभग सभी गतिविधियाँ और हेरफेर, माल जारी करना और वितरण करना आदि प्रलेखित हैं।

यदि दस्तावेज़ क्रम में हैं, तो मामले क्रम में होंगे। चीज़ों को व्यवस्थित करने के लिए इसे विकसित किया गया बड़ी संख्या विशेष अनुप्रयोग. उनमें से, हम "दस्तावेज़ संग्रह" उपयोगिता को नोट कर सकते हैं, जो अन्य सभी समान अनुप्रयोगों से भिन्न है। इस सब पर नीचे चर्चा की जाएगी।

कार्यक्रम को पहली बार देखकर आप तुरंत समझ सकते हैं कि यह बाकियों से अलग नहीं है। दस्तावेज़ों को सारणीबद्ध रूप में व्यवस्थित करने का सिद्धांत लगभग हर जगह जैसा ही है। इंटरफ़ेस भी मानक है - रंग फीके हैं, विंडोज़ के पुराने संस्करणों के समान।

यह ध्यान देने योग्य है कि यह कोई नुकसान नहीं है, और यहां तक ​​कि कुछ क्षणों में इसे एप्लिकेशन का लाभ भी माना जा सकता है। कार्यक्रम में ऐसा कुछ भी नहीं है जो अन्य समान विकासों में मौजूद न हो, इसलिए केवल मुख्य बिंदुओं पर ही विचार किया जाएगा।

फायदों के बीच, डेवलपर्स एक लचीली डेटा संरचना पर ध्यान देते हैं जहां आप टेबल और फ़ील्ड सम्मिलित कर सकते हैं और विभिन्न मानदंडों के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं। प्रोग्राम में फ़िल्टर, परिकलित फ़ील्ड भी हैं, आप टेम्प्लेट, रिपोर्ट का उपयोग करके दस्तावेज़ बना सकते हैं और दस्तावेज़ इतिहास बनाए रख सकते हैं।

हालाँकि, कार्यक्रम के लाभ ऐसे कार्य होने चाहिए जो अन्य समान विकासों में नहीं पाए जाते हैं। लेकिन इस कार्यक्रम में कुछ भी उत्कृष्ट नहीं है, फिर भी, डेवलपर्स ने सब कुछ डाल दिया है मानक विशेषताएँगरिमा में. पर इस समयउपरोक्त सभी है मानक सेटऐसे अनुप्रयोगों के लिए, जिनके बिना काम को जल्दी और कुशलता से करना मुश्किल है।

सामान्य तौर पर, डेटा को सारणीबद्ध रूप में व्यवस्थित किया जाता है। यहां खेतों में आप सब कुछ देख सकते हैं आवश्यक जानकारीदस्तावेज़ पैरामीटर के बारे में. आप इस तालिका में फ़ील्ड के प्रदर्शन को समायोजित कर सकते हैं। इसके अलावा, आप नए फ़ील्ड सम्मिलित कर सकते हैं. सामान्य तौर पर, आप SQL या Access DBMS जैसी ही क्रियाएं कर सकते हैं।

आप SQL क्वेरीज़ को मैन्युअल रूप से भी दर्ज कर सकते हैं। सभी डेटाबेस फ़ाइलें उन अनुभागों में स्थित हैं जिन्हें कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्रत्येक अनुभाग एक-दूसरे से जुड़ी हुई तालिकाएँ प्रदर्शित करता है, जहाँ मुख्य और अधीनस्थ तालिकाएँ हाइलाइट की जाती हैं। फ़ोटो वाली एक तालिका को "कर्मचारी" सूची से जोड़ा जा सकता है। दस्तावेज़ों की सूची को अधिनियमों और अन्य चीज़ों से जोड़ा जा सकता है।

प्रोग्राम में एक बहु-उपयोगकर्ता एक्सेस मोड भी है, जहां प्रत्येक उपयोगकर्ता को यह सुविधा प्रदान की जाती है कुछ अधिकारऔर पहुँचता है। भूमिका और क्षेत्र प्रतिबंध निर्धारित करके प्रतिबंध स्थापित किए जाते हैं। भूमिका संभावित पहुंच और उपयोगकर्ता मापदंडों का एक पैकेज है। विचाराधीन कार्यक्रम में, तीन भूमिकाओं को प्रतिष्ठित किया जा सकता है।

पहले वाले को "प्रशासक" कहा जाता है, जो आपको सब कुछ करने की अनुमति देता है। दूसरा है "उपयोगकर्ता"। यह आपको जानकारी के साथ काम करने, नई जानकारी जोड़ने और व्यक्तिगत सेटिंग्स समायोजित करने की अनुमति देता है। इस भूमिका के साथ डेटाबेस के साथ कोई भी गंभीर ऑपरेशन करना और परिवर्तन करना असंभव है सामान्य सेटिंग्सकार्यक्रम. "अतिथि" भूमिका केवल मुख्य अनुभागों पर डेटा देखने के लिए है।

आप नई भूमिकाएँ बना सकते हैं. यदि आपको यह फ़ंक्शन नहीं मिल रहा है, तो आप सहायता का संदर्भ ले सकते हैं। इसके अलावा, टेबल फ़ील्ड पर व्यक्तिगत प्रतिबंध लगाना संभव है।

इंटरफ़ेस के संबंध में, यह ध्यान दिया जा सकता है कि यह आसानी से अनुकूलन योग्य है, लेकिन डिज़ाइन के संदर्भ में नहीं, बल्कि सामग्री के संदर्भ में। आप प्रदर्शित फ़ील्ड, अनुभाग और तालिका विकल्पों की संख्या को अनुकूलित कर सकते हैं। जानकारी के सारणीबद्ध प्रदर्शन के अलावा, आप जानकारी को एक पेड़ के रूप में प्रदर्शित कर सकते हैं, जो आपको एक विशिष्ट मानदंड के अनुसार उन्हें तुरंत फ़िल्टर करने की अनुमति देता है।

नियमित टूलबार में रिकॉर्ड को संसाधित करने और हटाने, फ़िल्टर करने, एक नया फ़ील्ड डालने, जानकारी स्थानांतरित करने, रिकॉर्ड के माध्यम से आगे बढ़ने और अन्य जोड़तोड़ के लिए आइकन होते हैं। उपयोगिता में बहुत सारे कार्य हैं, इसलिए पैनल पर आइकन बहुत छोटे हैं, और पहले तो उनके बीच अंतर करना काफी मुश्किल होगा। इस मामले में, जब आप माउस पॉइंटर को घुमाते हैं तो केवल टूलटिप्स ही मदद कर सकते हैं।

यदि आप स्क्रैच से एप्लिकेशन का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आपको डेटा समायोजन जोड़ने के लिए आयात विकल्प का उपयोग करना चाहिए। आप एक्सेल और सीवीएस से फ़ाइलें आयात कर सकते हैं, और फिर मिलान के लिए आवश्यक फ़ील्ड कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। इसे मैन्युअली भी किया जा सकता है.

प्रोग्राम में सभी SQL भाषाओं के लिए फ़िल्टर हैं। "समस्या इतिहास" अनुभाग उन लोगों को प्रदर्शित करता है जिन्हें दस्तावेज़ स्थानांतरित किए गए थे, साथ ही वह तारीख भी जब उन्हें वापस किया जाना चाहिए। इस फ़ंक्शन के साथ, यह हमेशा स्पष्ट रहेगा कि दस्तावेज़ अचानक गायब होने पर किसके पास हैं।

फ़ील्ड टेक्स्ट, संख्यात्मक, तार्किक हो सकते हैं, उनमें दिनांक, एक चित्र और एक फ़ाइल हो सकती है। आप किसी सूत्र को दर्ज करके परिकलित फ़ील्ड भी बना सकते हैं। इससे पता चलता है कि आप कार्य प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न होने वाली सभी जरूरतों को पूरा करने के लिए नए क्षेत्र बना सकते हैं।

कुछ फ़ील्ड का योग करने पर, परिणाम स्वचालित रूप से दिखाई देगा। तालिका में डेटा को एक विशिष्ट फ़ील्ड द्वारा एक दूसरे से जोड़ा जा सकता है। आप फ़ील्ड्स की प्रतिलिपि बना सकते हैं ताकि आप उन्हें भविष्य में अन्य फ़ील्ड्स पर शीघ्रता से लागू कर सकें।

बल्क अपडेट निर्दिष्ट तालिका के रिकॉर्ड को समायोजित करने में मदद करता है जो इसके लिए उपयुक्त है विशिष्ट शर्तें. यह बाज़ार छोड़ चुके ग्राहक के साथ किए गए लेन-देन के सभी डेटा को ख़त्म करने के लिए उपयोगी हो सकता है। रिकॉर्ड का समूह विलोपन जिसमें ग्राहक का नाम दिखाई देता है, बहुत उपयोगी है।

काम के दौरान, डेटाबेस में विभिन्न कचरा एकत्र किया जा सकता है, जिसका कोई मतलब नहीं है। खोज और उन्मूलन के लिए, "डुप्लिकेट की खोज करें" विकल्प उपयोगी हो सकता है, जिसकी सहायता से तालिकाओं में रिकॉर्ड की तुलना निर्दिष्ट फ़ील्ड द्वारा की जाएगी। एक बार जब आप अपनी खोज पूरी कर लेते हैं, तो आप तुरंत देख सकते हैं कि महत्वपूर्ण फ़ाइलों के अप्रत्याशित विनाश को रोकने में मदद के लिए क्या पाया गया था।

समायोजन का इतिहास डेटाबेस में हुए सभी हेरफेरों को प्रदर्शित करता है, इसलिए कुछ भी ध्यान नहीं दिया जाएगा। प्रोग्राम आपको डेटाबेस में संपीड़न का उपयोग करने, उत्पादन करने की अनुमति देता है बैकअपऔर इसे पुनर्स्थापित करें. आप विशिष्ट क्षेत्रों पर रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं और मौजूदा को लागू कर सकते हैं। सामान्य तौर पर, सब कुछ आवश्यक कार्यडेटाबेस के साथ संचार करने के लिए उपयोगिता है।

खरीदारी से पहले एक महीने की परीक्षण अवधि होती है, जिसके दौरान सुविधाएँ सीमित नहीं होती हैं, इसलिए आप उन सभी को आज़मा सकते हैं। कार्यक्रम की लागत काफी उचित है. वह भीतर है बाजार कीमतसमान विकास.

प्रोग्राम को कई संस्करणों में खरीदा जा सकता है। एक के लिए मूल संस्करण कार्यस्थल 300 रूबल की लागत आएगी। तीन कंप्यूटरों के लिए "मानक" संस्करण की कीमत 8,000 रूबल होगी। पांच उपयोगकर्ताओं के लिए कार्यक्रम की लागत 12,000 रूबल होगी। "प्रो" संस्करण के लिए 20,000 रूबल का भुगतान करना होगा। "वीआईपी" संस्करण सीमित नहीं है और इसकी कीमत 40,000 रूबल है।

उपयोगिता के साथ काम करना काफी सरल है। यदि कुछ स्पष्ट नहीं है, तो आप उपयोगिता और डेवलपर की वेबसाइट पर उपलब्ध सहायता का उपयोग कर सकते हैं। सामान्य तौर पर, प्रश्न में उपयोगिता की कार्यक्षमता तीसरे पक्ष के निर्माताओं के समान विकास से अलग नहीं है। ऐसे में आपको लागत के आधार पर ही ऐसे प्रोग्राम चुनने की जरूरत है।

ईमेल के माध्यम से तकनीकी सहायता भी प्रदान की जाती है। इसके अलावा फॉर्म भरकर सहायता प्राप्त की जा सकती है प्रतिक्रिया. इसके अलावा, आप फ़ोरम पर प्रश्नों के उत्तर खोज सकते हैं। इसके अलावा, आप प्रोग्राम के लिए सहायता का उपयोग कर सकते हैं।

यह ध्यान देने योग्य है कि कार्यक्रम काफी नीरस है। यह संस्करण 2000 से शुरू होने वाले विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम कर सकता है। प्रोसेसर की आवृत्ति कम से कम 400 मेगाहर्ट्ज होनी चाहिए। केवल 128 एमबी रैम की आवश्यकता है, और मुक्त स्थानप्रोग्राम के लिए डिस्क को 12 एमबी की आवश्यकता है, साथ ही बैकअप प्रतियों के लिए भी जगह चाहिए।

यह अकारण नहीं है कि वे कहते हैं कि आलस्य प्रगति का इंजन है। व्यक्तिगत रूप से, यह मुझे सरलीकरण के कुछ तरीकों की लगातार खोज करने के लिए प्रेरित करता है रोजमर्रा की जिंदगी. मेरा आंतरिक रडार, धारणा के अनुरूप, इसमें मेरी मदद करता है। नई जानकारी. जैसे ही मैं किसी ऐसे क्षेत्र में किसी नई चीज़ के बारे में सुनता हूं जिसमें मेरी रुचि है, मैं तुरंत यह जांचने का प्रयास करता हूं कि क्या यह मेरे लिए उपयोगी होगा।

कभी-कभी मैं जानबूझकर जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए समाधान ढूंढता हूं, जिसका प्रवाह मुझे दैनिक और प्रति घंटे अभिभूत करता है। और फिर मैं और अधिक खोदने, निकालने का प्रयास करता हूँ सर्वोत्तम विकल्पऔर सबसे सुविधाजनक विकल्प चुनने और लंबे समय तक इसका उपयोग करने के लिए उन्हें अभ्यास में आज़माएं।

सबसे आश्चर्यजनक बात यह है कि अक्सर ये कार्यक्रम बहुत करीब होते हैं, आपको बस किसी अन्य व्यक्ति की आवश्यकता होती है, खाली समयया व्यक्तिगत रूप से अपने लिए "अमेरिका की खोज" करने का एक विशिष्ट कार्य। चूँकि मुझे नियमित रूप से अपने दोस्तों की आँखें उन सूचना संगठन उपकरणों के प्रति खोलनी पड़ती हैं जो हाथ में हैं और पैसे भी खर्च नहीं होते हैं, आज मैं उनमें से तीन सबसे शक्तिशाली (मेरी व्यक्तिपरक राय में) के बारे में बात करना चाहता हूँ। शायद उनमें से कुछ आपके भी काम आएं.

1. एमएस वननोटवास्तव में एक अदृश्य कार्यक्रम और सोने की खोज है। यह विंडोज़ ऑफिस सुइट में रहता है, जिसकी शुरुआत MS Office 2003 से होती है, लेकिन मेरे अधिकांश दोस्तों ने इसके बारे में कुछ भी नहीं सुना है। मूलतः, यह पदानुक्रम के कई स्तरों वाला एक नोटपैड प्रोग्राम है जो आपको रचना करने की अनुमति देता है नोटबुक, अनुभाग, पृष्ठ और उपपृष्ठ।

किसी भी जानकारी को व्यवस्थित करने और संग्रहीत करने के लिए उपयुक्त है जो आमतौर पर आपके डेस्कटॉप पर और "मेरे दस्तावेज़" में लटकी रहती है, सबसे अच्छी स्थिति में, फ़ोल्डरों में व्यवस्थित होती है - पाठ, चित्र, इंटरनेट से सीधे लिंक, ऑडियो और वीडियो फ़ाइलों के साथ पूरे पृष्ठ। उदाहरण के लिए, आप इसमें स्टोर कर सकते हैं:

• बाद में चयन के लिए किसी विशिष्ट विषय पर जानकारी - यदि आप वैक्यूम क्लीनर, टेलीफोन, कार या समय प्रबंधन पाठ्यक्रम चुनते हैं
• खरीदारी के बारे में जानकारी - आपने उन्हें कहां और कितने में खरीदा, वारंटी अवधि
• दस्तावेज़ों के बारे में जानकारी, खासकर यदि आपको अक्सर कुछ डेटा भरना पड़ता है इलेक्ट्रॉनिक रूप
• आपके ग्राहकों, छात्रों के बारे में जानकारी
• व्यंजनों
• की योजना
• कोई भी सूची:
  • इच्छा सूची,
  • उपहार जिनसे आपके मित्र प्रसन्न होंगे,
  • वे पुस्तकें जो आपने पढ़ी हैं या पढ़ना चाहेंगे
  • वे फ़िल्में जिन्हें आप देखना पसंद करेंगे और आपके इंप्रेशन
• यात्रा संबंधी जानकारी, यात्रा पैकिंग सूचियाँ
• आपकी डायरी, प्रमुख घटनाएँजिसे आप अपनी स्मृति में रखना चाहेंगे, यात्रा नोट्स
• पढ़ी गई किताबों पर नोट्स, नोट्स पर प्रशिक्षण पाठ्यक्रम, तुम्हारा स्वयं के लेख, ड्राफ्ट और रेखाचित्र
• शिल्प विचार
• फ़ाइलें स्वाइप करें
• चित्र और नोट्स

कार्यक्रम की संभावनाएँ अनंत हैं. आप "पृष्ठभूमि" का प्रकार चुन सकते हैं, पाठ को हर संभव तरीके से संपादित कर सकते हैं, चेकबॉक्स के साथ सूचियां बना सकते हैं (टिक करने के लिए), और नोट्स बना सकते हैं। आप टैग - कीवर्ड का उपयोग कर सकते हैं, या बस खोज का उपयोग कर सकते हैं।

एंड्रॉइड, आईओएस और ओएसएक्स के लिए संस्करण हैं। एप्पल प्रेमियों के लिए भी है भुगतान कार्यक्रमरूपरेखा: IOS के लिए - पूर्ण संस्करण; MacOS के लिए, केवल तैयार नोट्स पढ़ने के लिए एक संस्करण उपलब्ध है। इसका लाभ यह है कि नोटबुक को केवल कंप्यूटर पर ही संग्रहित किया जा सकता है।

मुझे लगता है कि OneNote का एकमात्र योग्य प्रतियोगी है Evernote. आपने अपने फ़ोन या टैबलेट पर हरा हाथी देखा होगा - यही वह है। कार्यक्रम का सार एक ही है. नोट्स थोड़े अलग प्रारूप में प्रस्तुत किए गए हैं। शुरुआत में सिंक्रोनाइज़ेशन पर ध्यान केंद्रित किया गया मोबाइल उपकरणोंइंटरनेट के माध्यम से. उसके मुफ़्त खाते का उपयोग करने पर प्रतिबंध है। लेकिन इस प्रोग्राम का उपयोग Apple प्लेटफ़ॉर्म और Android के पुराने संस्करण दोनों पर किया जा सकता है।

Linux उपयोगकर्ता प्रयास कर सकते हैं मुख्य वक्ता(ऐप्पल के प्रेजेंटेशन प्रोग्राम से भ्रमित न हों) - सुविधाजनक, लेकिन, मेरी राय में, पहले दो की तरह अप्रशिक्षित उपयोगकर्ता के लिए उतना अनुकूल नहीं है।

2. मैं मेमोरी मैप बनाने के कार्यक्रमों को दूसरी सबसे महत्वपूर्ण सुविधा मानता हूं - दिमाग के नक्शे. मैं कई वर्षों से विभिन्न ग्राफिकल प्रतिनिधित्व कार्यक्रमों का उपयोग कर रहा हूं। विभिन्न जानकारी. विशेष रूप से:

लेख योजनाओं के लिए
पुस्तक नोट्स, व्याख्यान, परीक्षा प्रश्न तैयार करने के लिए
लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए विस्तृत योजना
ईवेंट की योजना बनाना
समाधान खोज रहे हैं

मेरी राय में, ऐसे कार्यक्रमों का निर्विवाद नेता है मन प्रबंधक- यह सर्वाधिक है सुविधाजनक कार्यक्रम, लेकिन साथ ही सबसे महंगा भी। सस्ता विकल्प - Xmind. उसके पास निःशुल्क संस्करण- आप अपने उपयोग के लिए मानचित्र बना सकेंगे, लेकिन आप किसी ऐसे मित्र को दिखाने के लिए पीडीएफ में निर्यात नहीं कर पाएंगे जिसके पास यह प्रोग्राम इंस्टॉल नहीं है।

सबसे किफायती विकल्प मुक्तचित्त- यह मुफ़्त, सहज और किसी भी प्लेटफ़ॉर्म के लिए उपयुक्त है।

3. बहुत लंबे समय से मैं ऐसी चीज़ की तलाश में था जो मेरे लिए सुविधाजनक हो। अनुसूचक. चूँकि मैं बहुत अच्छा नहीं हूँ तर्कसंगत व्यक्ति, और मैं शायद ही योजना के अनुसार स्पष्ट रूप से कार्य कर सकता हूं, मुझे एक लचीले नियोजन कार्यक्रम की आवश्यकता थी जो बहुत आदिम होने के बिना, अधूरी चीजों का कब्रिस्तान न बने। इस मामले में फोन या टैबलेट के साथ सिंक्रोनाइज़ेशन होना भी उतना ही महत्वपूर्ण होगा, ताकि आप इसे चलते-फिरते देख सकें या कुछ नया लिख ​​सकें।

अब मौजूद है विशाल राशियोजनाकारों बदलती डिग्रीजटिलता. और शायद मेरी पसंद उन लोगों के लिए एक बुरा निर्णय साबित होगी जो अपनी सारी योजनाएँ यहीं बनाना पसंद करते हैं एकीकृत संरचनाएक ही स्थान पर, या कई समयबद्ध कार्य हैं। मैं कागज पर दैनिक योजना बनाना पसंद करता हूं, इसलिए योजनाकार कार्यक्रम मेरे लिए मुख्य रूप से सभी नियोजित कार्यों के अवलोकन के रूप में कार्य करता है (वास्तव में, यह मेरे लिए है) इलेक्ट्रॉनिक संस्करणऑटोफोकस प्रणाली)।

तो मेरे विजेता का नाम है वंडरलिस्ट. पहले तो यह कार्यक्रम मुझे बहुत सरल लगा, जब तक मुझे पता नहीं चला कि इसमें उप-कार्य और स्थान हैं अतिरिक्त जानकारी. यही है, अगर "ऑर्डर" विषय में मेरे पास आइटम "अनावश्यक चीजें दें" है, तो अंदर मैं चीजों की एक सूची बना सकता हूं, साथ ही उन स्थानों की एक सूची भी बना सकता हूं जहां मैं इसके लिए जा सकता हूं।

प्रोग्राम के भुगतान किए गए संस्करण में, आप फ़ाइलें भी संलग्न कर सकते हैं और अन्य लोगों को कार्य भेज सकते हैं। हालाँकि अधिकांश के लिए मुफ़्त ही पर्याप्त होगा। भले ही प्रोग्राम आपको पंजीकरण करने के लिए कहता है, आप प्रोग्राम के स्टैंडअलोन संस्करण का अनिश्चित काल तक उपयोग कर सकते हैं, और पंजीकरण केवल तभी कर सकते हैं जब आप अपने कंप्यूटर और फोन पर जानकारी को सिंक्रनाइज़ करने का निर्णय लेते हैं।

वंडरलिस्ट आपको हाइलाइट करने देता है महत्वपूर्ण घटनाएँ, आवर्ती घटनाओं सहित समय सीमा और अनुस्मारक निर्धारित करें।

यह प्रोग्राम विंडोज़, सभी ऐप्पल प्लेटफ़ॉर्म, एंड्रॉइड और एक वेब एप्लिकेशन के रूप में उपलब्ध है।

यहाँ शीर्ष तीन हैं. आप अपने जीवन को आसान बनाने के लिए किन कार्यक्रमों का उपयोग करते हैं?टिप्पणियों में लिखें, मुझे कुछ नया सीखने में खुशी होगी।

हम में से प्रत्येक ने, कंप्यूटर पर काम करते हुए समय बिताया है, यह समस्या आई है कि इसे कैसे खोजा जाए आवश्यक फ़ाइल. पुरालेख दस्तावेज़, से प्राप्त सभी प्रकार की रिपोर्ट, फ़ाइलें ईमेल, विभिन्न रूप, टेम्पलेट और बहुत कुछ अक्सर समय के साथ हार्ड ड्राइव पर खो जाते हैं। अब इस कार्यक्रम को धन्यवाद
दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करना बहुत आसान हो गया है। उपयोगिता आपको संग्रह को व्यवस्थित करने, टेम्प्लेट का उपयोग करने, अतिरिक्त जानकारी दर्ज करने, रिश्तों को ध्यान में रखने, खोजने की अनुमति देती है कीवर्डऔर दस्तावेज़ विश्लेषक, साथ ही पहुंच अधिकारों के आधार पर उपयोगकर्ताओं को अलग करते हैं।
यह उपकरणबनाना संभव बनाता है नई संरचनानिर्देशिकाएँ, मौजूदा फ़ाइलों के साथ अन्य स्थानों से निर्देशिकाएँ कॉपी करें। यह सॉफ़्टवेयर आपको पुरालेख बनाने की अनुमति देता है माइक्रोसॉफ्ट दस्तावेज़एक्सेल और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड; टेम्प्लेट के आधार पर दस्तावेज़ बनाएं; उपयोगकर्ता निर्देशिकाओं को लागू करें - यह आपको आवश्यक फ़ाइल के लिए जानकारी निर्धारित करने के समय को कम करने की अनुमति देता है। मैन्युअल इनपुट को बदलने के लिए, उपयोगकर्ता के पास मौजूदा सूची तक पहुंच है। मौजूदा सूची से चयन. आपको यह डाउनलोड करना चाहिए कि संदर्भ पुस्तकों की संख्या सीमित नहीं है।
आप उन सूचनाओं को आसानी से सहेज सकते हैं जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं। ए मौजूदा इतिहासप्रत्येक दस्तावेज़ के साथ काम करने से आप इस फ़ाइल के साथ सभी कार्यों को ट्रैक कर सकेंगे। उपयोगिता आपको तैयारी करने की अनुमति देगी अनुबंध दस्तावेज, अनुबंधों का एक सेट ढूंढें और उसका विश्लेषण करें। उपयोगकर्ता टेम्प्लेट फॉर्म के साथ भी काम कर सकता है। प्रोग्राम आपको आवश्यक दस्तावेज़ों का कुशलतापूर्वक और शीघ्रता से उपयोग करने की अनुमति देगा, और संपूर्ण इंटरफ़ेस सहज है।

मुख्य विशेषताएं और कार्य

• प्रशासन प्रणाली को सरल बनाया गया है;
• पूर्वनिर्धारित फ़ोल्डर जैसे इनबॉक्स, आउटबॉक्स, आदि पूरी तरह से हटा दिए जाते हैं;
• फ़ोल्डर संरचना स्वचालित रूप से बनती है;
• दस्तावेज़ों को एक सूची के रूप में प्रदर्शित किया जाता है;
• दस्तावेज़ विश्लेषण के लिए बेहतर और विस्तारित खोज;
• अतिरिक्त फ़ील्ड द्वारा समूहीकरण प्रकट हुआ है;
• नई और हटाई गई निर्देशिकाओं पर नियंत्रण
• एक नया सहायक "इसके आधार पर एक दस्तावेज़ बनाएँ" लागू किया गया है;
• टेम्पलेट्स का बेहतर क्रम;
• सेटिंग्स को सहेजने के लिए एक टूल बनाया गया है सारणीबद्ध रूपएक अलग फ़ोल्डर के लिए;
• अब ड्रैग एंड ड्रॉप तंत्र (माउस ट्रांसफर) का उपयोग करके निर्देशिकाओं के बीच फ़ाइलों को स्थानांतरित करना संभव है;
• फ़ाइल के साथ काम करने का इतिहास;
• सुधार दिया।

आज, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ संग्रह कार्यक्रमों की प्रासंगिकता बहुत अधिक है। सभी उद्यम दस्तावेज़ों को डिजिटल रूप में संसाधित करना और संग्रहीत करना कोई फ़ैशन नहीं है या केवल कंप्यूटर युग के लिए एक श्रद्धांजलि नहीं है; जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, इलेक्ट्रॉनिक संग्रह वास्तव में आपको कई समस्याओं को हल करने की अनुमति देता है जो पहले बेहद समस्याग्रस्त थीं, और वास्तव में किसी भी संगठन की समग्र दक्षता को बढ़ाती हैं। सबसे पहले, यह दस्तावेज़ खोज/चयन प्रक्रियाओं की श्रम तीव्रता को कम करता है और इस प्रकार, कार्य समय की महत्वपूर्ण मात्रा बचाता है। निर्माण वर्तमान प्रणाली इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधनइसमें कई चरण शामिल हैं, जिनमें से सबसे महत्वपूर्ण हैं:

• डिजिटलीकरण, यानी कागज सामग्री को इलेक्ट्रॉनिक सामग्री में परिवर्तित करना;
• कैटलॉगिंग और व्यवस्थितकरण, यानी परिणामी सरणी को क्रमबद्ध करना इलेक्ट्रॉनिक संस्करणकिसी भी दस्तावेज़ (या किसी भी मानदंड के अनुसार चयनित सामग्री के किसी समूह) तक तुरंत पहुंचने की क्षमता के साथ।

अनुवाद कागज मीडियाइलेक्ट्रॉनिक में स्कैनिंग द्वारा किया जाता है। इस मामले में, प्रत्येक नई फ़ाइल को एक नाम देना महत्वपूर्ण है (द्वारा)। निश्चित नियम) इस तरह से कि यह भविष्य के संग्रह में दस्तावेजों को अनुक्रमित करने और खोजने की आवश्यकताओं को पूरा करता है। दूसरा महत्वपूर्ण बिंदुप्राप्त स्कैन से एक डेटाबेस बनाना है, अर्थात डिजिटलीकृत दस्तावेज़. यह स्टेज मुख्य है। इस समस्या का समाधान कितनी सक्षमता से किया गया है तकनीकी समस्या, इलेक्ट्रॉनिक संग्रह की प्रभावशीलता और इसके साथ काम करने की सुविधा इस पर निर्भर करेगी।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों का निर्माण और भंडारण

दस्तावेज़ भंडारण कार्यक्रमइलेक्ट्रॉनिक रूप में (या कम से कम हार्ड ड्राइव पर कहीं स्कैन की गई शीटों का कमोबेश व्यवस्थित "गोदाम") कार्यालय का कंप्यूटर) उपयोगकर्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से बनाया जा सकता है। कई लोगों की कंपनी में एक छोटे दस्तावेज़ प्रवाह के लिए, यह पर्याप्त हो सकता है। हालाँकि, कागजी दस्तावेज़ीकरण की मात्रा में थोड़ी वृद्धि के साथ भी, इसे स्वतंत्र रूप से डिजिटलीकरण करने और एक व्यवस्थित संरचना बनाने की लागत में काफी वृद्धि होती है, और एकल इंटरैक्टिव संग्रह बनाने की जटिलता परिमाण के क्रम से बढ़ जाती है। अभ्यास से पता चलता है कि पेशेवरों को आकर्षित करना और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए तैयार कार्यक्रम को खरीदना एक विकासशील संगठन के लिए समस्या का एकमात्र उचित समाधान है। आइए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ीकरण के भंडारण के क्षेत्र में तैयार समाधान के मुख्य लाभों पर विचार करें।

1. डेटाबेस को व्यवस्थित और संरचित करने के लिए एक अनूठा कार्यक्रम।
2. कार्यक्रम की खरीद, कार्यान्वयन और उसके साथ काम करने की लागत कम हो गई।
3. एमन्यूनतम तकनीकी आवश्यकताएंउपकरण के लिए. आपके कंप्यूटर बेड़े को महंगी, अति-कुशल मशीनों से भरने की कोई आवश्यकता नहीं है।
4. आवश्यक दस्तावेज़ की खोज करने और संपूर्ण सरणी के साथ काम करने की गति "की गति से सैकड़ों गुना अधिक है" स्वनिर्मित»कागज संग्रह के साथ।
5. तैयार समाधान खरीदने का अवसर जो किसी विशिष्ट व्यवसाय की बारीकियों को ध्यान में रखता है।

कार्यक्रम का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए ई-आर्क, बस अपने दस्तावेज़ों को स्कैन करें और उन्हें डेटाबेस में दर्ज करें। इंटरफ़ेस सहज, उपयोगकर्ता के अनुकूल है और इसके लिए अतिरिक्त कर्मचारी प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है। करने के लिए धन्यवाद तैयार समाधानइससे न केवल प्रभावी ढंग से काम करना संभव है, बल्कि उनके साथ सुविधाजनक तरीके से काम करना भी संभव है। मुख्य कार्यों के लिए ई-आर्कशामिल करना:

• इलेक्ट्रॉनिक संस्करणों का भंडारण कागजी दस्तावेज़किसी भी प्रारूप में;
• किसी दस्तावेज़ को खोजने, उसे देखने, उसे संपादित करने और उसे प्रिंट करने के लिए आवश्यक न्यूनतम उपयोगकर्ता क्रियाएं (और, तदनुसार, उसके समय का व्यय);
• पहुंच अधिकारों को विनियमित और अलग करने की क्षमता;
• अन्य प्रणालियों से फ़ाइलें आयात करना, सहित। 1सी;
• बैकअप की संभावना, यानी दस्तावेज़ीकरण की अधिकतम विश्वसनीयता और स्थायित्व।