संविदात्मक संबंध लंबे समय से हमारे जीवन में मजबूती से स्थापित हैं, समझौते हर जगह और हर जगह पाए जाते हैं, किसी प्रकार के समझौते के निष्कर्ष के बिना व्यावहारिक रूप से कुछ भी नहीं किया जा सकता है। सेवाएँ प्रदान करना, कार्य करना, भौतिक संपत्तियों की आपूर्ति करना, संपत्ति किराए पर लेना, खरीदना और बेचना और भी बहुत कुछ - ये सभी अनुबंध हैं। अनुबंध, एक नियम के रूप में, वकीलों द्वारा तैयार किए जाते हैं और किसी विशेष गतिविधि की सभी बारीकियों को ध्यान में रखते हैं। दूसरी ओर, क्यूरेटर अनुबंधों के मानक रूपों से निपटते हैं और उनके साथ एक ही प्रकार की दोहराव वाली कार्रवाइयां करते हैं, जो स्वचालित हो सकती हैं और होनी भी चाहिए।

इसलिए, प्रबंधक या अनुबंध क्यूरेटर, एक टेक्स्ट एडिटर (उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड) का उपयोग करके, कुछ फ़ील्ड को समायोजित करते हुए, मानक रूपों और टेम्पलेट्स में बदलाव करते हैं, जैसे अनुबंध की संख्या और तारीख, प्रतिपक्ष का नाम, की लागत अनुबंध, पासपोर्ट डेटा और बैंक विवरण। साथ ही, विभिन्न राशियों की पुनर्गणना की जाती है, जैसे वैट; वैसे, अनुबंधों में राशियों को अक्सर शब्दों में दोहराया जाता है। अनुबंध की प्रस्तावना तैयार करने के लिए, विभिन्न मामलों में नाम, उपनाम और पद जैसे मापदंडों को अस्वीकार कर दिया जाता है। इस सब पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है और इससे दृश्य तनाव पैदा होता है। अनुबंध जितना बड़ा होगा, इसमें जितने अधिक भिन्न रूप और अनुप्रयोग होंगे, उसके पूरा होने को स्वचालित करने की इच्छा उतनी ही मजबूत होगी।

Word में अनुबंधों को स्वचालित रूप से भरने के लिए ऐड-इन

अनुबंधों का स्वचालित समापन विभिन्न तरीकों से लागू किया जा सकता है, लेकिन मैं सबसे सुविधाजनक और सुलभ तरीके पर अधिक विस्तार से ध्यान देना चाहूंगा। और अजीब बात यह है कि यह विधि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेक्स्ट एडिटर में ही बनाई गई है। संपादक में निर्मित एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग भाषा के लिए विज़ुअल बेसिक आपको नियमित कार्यों को सफलतापूर्वक स्वचालित करने की अनुमति देता है, जिसमें निस्संदेह अनुबंध भरना शामिल है। कई प्रकार के समझौते हैं: निर्माण समझौता, आपूर्ति समझौता, पट्टा समझौता, खरीद और बिक्री समझौता, कमीशन समझौता, ऋण समझौता और भी बहुत कुछ, लेकिन उन सभी में भरने के लिए लगभग समान फ़ील्ड हैं। यदि इन फ़ील्ड्स को अनुबंध टेम्पलेट में एक विशेष तरीके से चिह्नित किया गया है, और एक संवाद बॉक्स के माध्यम से उपयोगकर्ता से आवश्यक जानकारी का अनुरोध करें, फिर आप बाद में इन फ़ील्ड को आवश्यक जानकारी के साथ प्रोग्रामेटिक रूप से बदल सकते हैं।

उसी समय, उपयोगकर्ता को एक विशेष फॉर्म - एक डायलॉग बॉक्स में डेटा दर्ज करते समय नियमित कार्य का कुछ हिस्सा करना होगा, लेकिन इसका केवल एक हिस्सा, बाकी मशीन द्वारा किया जाएगा। ऐड-इन लॉन्च किया गया है और एप्लिकेशन के आधार पर मेनू या रिबन पर प्रदर्शित बटन दबाकर डायलॉग बॉक्स को कॉल किया जाता है।

अनुबंध फ़ील्ड को शीघ्रता से भरने के लिए सिस्टम का उपयोग करना पहली नज़र में लगने से कहीं अधिक आसान है। सबसे पहले, आपको उन मापदंडों पर निर्णय लेना होगा जो ऐड-इन उपयोगकर्ता से अनुरोध किया जाएगा और सबसे उपयुक्त ऐड-इन कॉन्फ़िगरेशन का चयन करें। आगे आपको डाउनलोड करना होगा औरWord के लिए ऐड-इन इंस्टॉल करेंअनुबंध भरने पर. ऐड-ऑन के लिए दस्तावेज़ में वर्णित लेबल के साथ अपने अनुबंध टेम्पलेट को पूर्व-चिह्नित करें। अनुबंध टेम्पलेट खोलें और ऐड-इन संवाद बॉक्स खोलें। फिर संवाद बॉक्स के फ़ील्ड भरें (केवल कुछ फ़ील्ड मैन्युअल रूप से भरे जाते हैं, अन्य भाग स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है, उदाहरण के लिए, शब्दों और तिथियों में लिखी गई राशि) और "ओके" बटन पर क्लिक करके प्रोग्राम शुरू करें।

दो कानूनी संस्थाओं के बीच एक समझौते का स्वचालित समापन

कानूनी संस्थाओं के बीच एक समझौते के समापन के मामले में, निम्नलिखित को बदला जा सकता है (संवाद बॉक्स में उपयोगकर्ता से अनुरोध किया गया है): संगठनों के नाम, उनके प्रतिनिधियों के नाम, पते और बैंक विवरण। राशियाँ, मुद्राएँ और कर दरें भी भिन्न हो सकती हैं। ये सभी अनुबंध पैरामीटर एक विशेष फॉर्म - एक संवाद बॉक्स - में भरने के लिए प्रस्तुत किए जाते हैं।

ऐड-ऑन मुद्रा चयन (रूबल डिफ़ॉल्ट रूप से सेट होते हैं), तिथि रूपांतरण, दो दशमलव स्थानों तक वैट की स्वचालित गणना (यदि यह कर है), अनुबंध राशि का स्वचालित लेखन और शब्दों में कर, की स्वचालित पहचान को लागू करता है। नाम और संरक्षक के आधार पर हस्ताक्षरकर्ता का लिंग, इसके बाद स्थिति, उपनाम, नाम और संरक्षक के संबंधकारक मामले (प्रस्तावना के लिए) में गिरावट। यदि हस्ताक्षरकर्ताओं का डेटा पूर्ण नामों के बजाय प्रारंभिक का उपयोग करता है, तो प्रोग्राम को एम/एफ विकल्प का उपयोग करके हस्ताक्षरकर्ता के लिंग का संकेत देना होगा। फ़ील्ड को स्वचालित रूप से भरने के बाद, उत्पन्न अनुबंध उस फ़ोल्डर में एक अद्वितीय नाम के तहत सहेजा जाता है जिसमें टेम्पलेट संग्रहीत होता है।

व्यवहार में, एक सरलीकृत ऐड-इन मॉडल का अधिक बार उपयोग किया जाता है, जब "आपका" विवरण अनुबंध के पाठ में दर्शाया जाता है और परिवर्तन के अधीन नहीं होता है, और संवाद बॉक्स में केवल प्रतिपक्ष के डेटा का अनुरोध किया जाता है।

ऐड-ऑन के साथ काम करने पर वीडियो

एक कानूनी इकाई और एक व्यक्ति के बीच एक समझौते का स्वचालित समापन

कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के बीच समझौते किसी एक पक्ष के पासपोर्ट डेटा की उपस्थिति से अलग होते हैं। इसलिए संवाद बॉक्स में फ़ील्ड का थोड़ा अलग सेट, जहां पासपोर्ट डेटा के अलावा पते और टेलीफोन नंबर भी हैं। अन्यथा, सभी तंत्र पिछले पैराग्राफ में वर्णित तंत्र के समान हैं।

अनुबंध भरने के लिए ऐड-ऑन की संभावनाएं

ऐड-ऑन आपको इसकी अनुमति देते हैं:

1) मुद्रा का चुनाव;

3) वैट की स्वचालित गणना दो दशमलव स्थानों तक पूर्णांकित (यदि यह कर उपलब्ध है);

4) अनुबंध राशि और कर का शब्दों में स्वचालित लेखन;

5) नाम और संरक्षक के आधार पर हस्ताक्षरकर्ता के लिंग की स्वचालित पहचान, उसके बाद जनन मामले में गिरावट पद, उपनाम, नाम और संरक्षक(प्रस्तावना के लिए);

*यदि हस्ताक्षरकर्ता डेटा में पूर्ण नामों के बजाय प्रारंभिक अक्षरों का उपयोग किया जाता है, तो प्रोग्राम को एम/एफ विकल्प का उपयोग करके हस्ताक्षरकर्ता के लिंग का संकेत देना होगा।

6) हस्ताक्षरकर्ताओं के आद्याक्षरों का स्वचालित सृजन;

7) उस फ़ोल्डर में एक अद्वितीय नाम के तहत उत्पन्न अनुबंध की स्वचालित बचत जिसमें टेम्पलेट संग्रहीत है;

8) डायलॉग बॉक्स से एक्सेल फ़ाइल में डेटा आयात करें;

9) एक्सेल फ़ाइल से डायलॉग बॉक्स में डेटा निर्यात करें।

उसी तरह, आप वकीलों, नोटरी, एकाउंटेंट, फाइनेंसरों, अनुमानकों, रीयलटर्स और कई अन्य लोगों के लिए किसी भी दस्तावेज़ टेम्पलेट को भरने को अनुकूलित कर सकते हैं।

Excel के डेटा के साथ किसी भी Word दस्तावेज़ को भरने के लिए Word के लिए एक सार्वभौमिक ऐड-इन

अनुबंध, समझौते, अटॉर्नी की शक्तियां, आदेश, आवेदन, अधिनियम, रसीदें और बहुत कुछ एक सार्वभौमिक ऐड-इन का उपयोग करके एक्सेल के डेटा से स्वचालित रूप से भरा जा सकता है। दस्तावेज़ में परिवर्तनीय फ़ील्ड की संख्या संवाद बॉक्स के फ़ील्ड से बंधी नहीं है, इसलिए उपयोगकर्ता स्वयं दस्तावेज़ टेम्पलेट्स में उपयोग किए गए कोड के लिए उनकी संख्या और नाम निर्धारित करता है। एक सक्रिय वर्ड दस्तावेज़ को भरने के लिए, आपको बस स्रोत डेटा के साथ एक एक्सेल फ़ाइल निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, Word दस्तावेज़ों को बड़े पैमाने पर भरने की सुविधा प्रदान की जाती है।

कोअनुबंधों, समझौतों, अनुबंधों और अन्य दस्तावेजों के डिजाइनर।

पीटेम्पलेट्स और प्रतिपक्ष कार्डों के आधार पर अनुबंधों, समझौतों, अनुबंधों और अन्य दस्तावेजों को शीघ्रता से तैयार करने के लिए एक कार्यक्रम। पूर्व निर्धारित नमूनों के तैयार दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए कार्यक्रम में किसी भी आवश्यक टेम्पलेट फॉर्म को जोड़ने की क्षमता। प्रोग्राम बिल्कुल किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ों का उपयोग कर सकता है: कानून द्वारा स्थापित, इंटरनेट से मुफ्त विकल्प, या स्वतंत्र रूप से संकलित। प्रोग्राम Microsoft Word दस्तावेज़ स्वरूप में प्रपत्रों के साथ काम करता है। इसलिए, इन्हें बनाना, संपादित करना और प्रोग्राम में जोड़ना आसान है।

कॉन्ट्रैक्ट मास्टर सॉफ़्टवेयर का डेमो संस्करण डाउनलोड करें(आकार: 1.3 एमबी)

अनुबंध निर्माण कार्यक्रम की विशेषताएं क्या हैं?

टेम्प्लेट फॉर्म जोड़ना आसान है;
- दस्तावेजों का तेजी से निर्माण;
- ग्राहक डेटाबेस बनाए रखना;
- कई संगठनों की ओर से काम करने की क्षमता;
- तैयार दस्तावेजों में मुहर और हस्ताक्षर हो सकते हैं।

एक अनुबंध डिजाइनर खरीदने के लाभ

आवेदन का व्यापक दायरा: बिल्कुल कोई भी अनुबंध, समझौते, समझौते और अन्य दस्तावेज।
- उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस, कंप्यूटर कौशल के किसी भी स्तर के उपयोगकर्ताओं के लिए सहज।
- कर्मचारियों के एक साथ बहु-उपयोगकर्ता कार्य की संभावना।
- सिस्टम संसाधनों और कंप्यूटर हार्डवेयर के लिए कोई विशेष आवश्यकता नहीं। कार्यस्थल के लिए न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताएँ एमएस विंडोज़ (कोई भी संस्करण), 128 एमबी रैम, 10 एमबी डिस्क स्थान हैं।
- ईमेल के माध्यम से शीघ्र तकनीकी सहायता।
- इंटरनेट के माध्यम से निःशुल्क प्रोग्राम अपडेट।

डेमो संस्करण आपको प्रोग्राम की क्षमताओं का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है!

डीसॉफ़्टवेयर का डेमो संस्करण " अनुबंध के मास्टर» निःशुल्क डाउनलोड और समीक्षा के लिए उपलब्ध है, लेकिन इसकी एक कार्यात्मक सीमा है:
- 5 से अधिक अनुबंध नहीं;
- 5 से अधिक ग्राहक नहीं;
- अपने स्वयं के टेम्प्लेट का उपयोग करना असंभव है (केवल वे टेम्प्लेट जो प्रोग्राम की क्षमताओं को प्रदर्शित करने के लिए किट में शामिल हैं, दस्तावेज़ बनाने के लिए उपलब्ध हैं)। सॉफ़्टवेयर उत्पाद से परिचित होने के लिए " अनुबंध के मास्टर» डेमो संस्करण वितरण डाउनलोड करें और इसे अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करें।

डाउनलोड करना

प्रोग्राम कैसे खरीदें?

पीलाइसेंस खरीदने से उत्पाद के परीक्षण डेमो संस्करण को कार्यात्मक सीमाओं के बिना एक पेशेवर पंजीकृत उत्पाद में स्थानांतरित करना सुनिश्चित होता है। प्रोग्राम की खरीद पर, सॉफ़्टवेयर उत्पाद के पूर्ण-विशेषताओं वाले उपयोग के लिए एक गैर-अनन्य, गैर-हस्तांतरणीय लाइसेंस प्रदान किया जाता है। अनुबंध के मास्टर»लाइसेंस समझौते की शर्तों के अधीन।

लाइसेंस खरीदने की प्रक्रिया

1. खरीद प्रपत्र का उपयोग करके खरीद अनुरोध सबमिट करना।
2. खरीद की शर्तों और भुगतान की विधि पर सहमति।
3. लाइसेंस शुल्क का भुगतान.
4. पूर्णतः कार्यात्मक सॉफ्टवेयर उत्पाद प्राप्त करना।

अनुबंध बनाने के लिए कार्यक्रम की लागत

सॉफ़्टवेयर उत्पाद के पूर्ण-विशेषताओं वाले संस्करण की लागत " अनुबंध के मास्टर"है:
2500 रूबल।

स्थापित करने के लिए कैसे

माइक्रोसॉफ्ट विंडोज़ के लिए किसी भी अन्य प्रोग्राम की तुलना में "कॉन्ट्रैक्ट डिज़ाइनर" को स्थापित करना अधिक कठिन नहीं है।

सिस्टम आवश्यकताएं:
1.2 गीगाहर्ट्ज की क्लॉक फ्रीक्वेंसी वाला प्रोसेसर।
रैम - 1 जीबी से।
ऑपरेटिंग सिस्टम - Windows XP SP3/Vista/7/8/10 और उच्चतर।

क्यों स्थापित करें?

36 प्रकार के अनुबंध

किसी भी उद्देश्य के लिए एक अनुबंध बनाएं. उपलब्ध अनुबंधों की सूची का लगातार विस्तार हो रहा है।

सैकड़ों शर्त विकल्प

विभिन्न शर्तों और उनके संयोजनों सहित, अपनी विशिष्ट स्थिति के अनुरूप एक अनुबंध बनाएं।

विधान में परिवर्तन नियंत्रणाधीन

कॉन्ट्रैक्ट डिज़ाइनर में बनाए गए सभी अनुबंधों के लिए कानून में बदलाव के बारे में सूचनाएं प्राप्त करें।

अनुबंध निर्माण प्रक्रिया के दौरान चयनित शर्तों के बीच जोखिमों और संघर्षों के बारे में चेतावनियों की निगरानी करें।

तैयार समझौते की जाँच करना

अनुबंध डिज़ाइनर में उसकी शर्तों का अनुकरण करके किसी भी तैयार अनुबंध की जाँच करें।

नियमित अपडेट

कानून में नवीनतम परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए, केवल वर्तमान अनुबंधों और शर्तों का उपयोग करें।

व्यावहारिक उदाहरण

कंस्ट्रक्टर में सप्लाई एग्रीमेंट कैसे बनाएं

दो एलएलसी के बीच दो भागों में भुगतान के साथ एक आपूर्ति समझौता तैयार करना आवश्यक है: अग्रिम भुगतान और डिलीवरी के बाद अतिरिक्त भुगतान।
इसके अलावा, खरीदार को कला में प्रदान किए गए कानूनी ब्याज का भुगतान करने से छूट दी जानी चाहिए। रूसी संघ के नागरिक संहिता का 317.1।

स्टेप 1।

डिज़ाइनर में, "समझौते" टैब में, वांछित प्रकार के समझौते का चयन करें, हमारे मामले में यह "आपूर्ति समझौता" है।

चयनित समझौते का पाठ स्क्रीन के दाईं ओर दिखाया जाएगा। इसके साथ काम करना शुरू करने के लिए, बटन पर क्लिक करें

चरण दो।

आवश्यक शर्तों का चयन करें.

"अनुबंध प्रस्तावना" अनुभाग में, चुनें कि खरीदार और आपूर्तिकर्ता एलएलसी हैं।

"भुगतान प्रक्रिया" अनुभाग में, भुगतान का मिश्रित रूप सेट करें।

उसी अनुभाग में यह प्रश्न ढूंढें "क्या खरीदार को स्थगित भुगतान राशि का उपयोग करने के लिए कानूनी ब्याज का भुगतान करना होगा?" डिफ़ॉल्ट उत्तर हाँ है और दो चेतावनियाँ प्रदर्शित होती हैं।

पहली चेतावनी (पीली पृष्ठभूमि) से आप देख सकते हैं कि वर्तमान स्थिति में खरीदार को कानून के बल पर आपूर्तिकर्ता को ब्याज देना होगा।

दूसरी चेतावनी (नीली पृष्ठभूमि पर) आयकर उद्देश्यों के लिए कानूनी हितों को ध्यान में रखने की बात करती है। अधिक विस्तृत जानकारी ConsultantPlus की विश्लेषणात्मक सामग्रियों में पाई जा सकती है।

खरीदार को कानूनी ब्याज का भुगतान करने से छूट देने के लिए, आपको शर्तें चुनते समय उचित प्रश्न का उत्तर "नहीं" देना होगा।

चरण 3.

प्रस्तावित विकल्पों में से अनुबंध की अन्य शर्तों का चयन करें, तैयार दस्तावेज़ टेम्पलेट को डिज़ाइनर में सहेजें या इसे वर्ड में स्थानांतरित करें।

प्रोग्राम का पहली बार उपयोग करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देश पढ़ें। निर्देशों में नए कार्यों का विवरण शामिल नहीं हो सकता है।

आपको या आपके कर्मचारियों को अक्सर एक ही प्रकार के दस्तावेज़ भरने की आवश्यकता होती है। ये अनुबंध, आदेश, दस्तावेजों के आंतरिक रूप हो सकते हैं। ऐसे दस्तावेज़ों में मूल रूप से एक ही जानकारी (संगठन का विवरण, कर्मचारी के बारे में जानकारी, आदि) होती है। उदाहरण के लिए, किसी नए संगठन को सामान बेचने के लिए, आपको तीन अलग-अलग दस्तावेज़ (संगठन प्रश्नावली, बिक्री अनुबंध, माल हस्तांतरण प्रमाणपत्र) भरने होंगे, ये सभी दस्तावेज़ प्रत्येक ग्राहक के लिए समान हैं, केवल ग्राहक का डेटा बदलता है। साथ ही, तीनों दस्तावेज़ों में एक ही जानकारी है, लेकिन दस्तावेज़ में अलग-अलग स्थानों पर, और आपको आवश्यक जानकारी के टुकड़ों को एक स्थान से दूसरे स्थान पर कॉपी और पेस्ट करना होगा। हमें इसी तरह की समस्या का सामना करना पड़ा, हमने अपने साझेदारों से परामर्श किया और यह पता चला कि यह समस्या उनके लिए भी प्रासंगिक थी। हमने एक प्रोग्राम विकसित करने का निर्णय लिया जो दस्तावेज़ टेम्प्लेट (एमएस वर्ड प्रारूप में एक नियमित दस्तावेज़, जहां बदलते डेटा को सम्मिलन के लिए फ़ील्ड द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है - वर्गाकार कोष्ठक में एक शब्द - , ) ले सकता है और इन फ़ील्ड को एक ही बार में सभी दस्तावेज़ों में आवश्यक के साथ बदल सकता है। डेटा। चूँकि हमारा ग्राहक डेटा दोहराया गया था, इसलिए इस डेटा को हर बार दोबारा दर्ज न करना पड़े, इसलिए हमने निर्णय लिया कि उन सभी को एमएस एक्सेल प्रारूप में एक फ़ाइल में संग्रहीत किया जाएगा और दस्तावेज़ बनाने के लिए, आवश्यक लाइन को बस इस फ़ाइल से चुना जाएगा। इससे दस्तावेज़ तैयार करने में लगने वाला समय काफी कम हो गया। सबसे पहले, आपको टेक्स्ट के फ़ॉर्मेटिंग पर ध्यान देने की ज़रूरत नहीं है; टेक्स्ट को किसी भी फ़ॉन्ट, किसी भी आकार या रंग में दर्ज किया जा सकता है (जो महत्वपूर्ण है जब आप किसी ईमेल से या क्लाइंट की कंपनी की वेबसाइट से डेटा कॉपी करते हैं, जहां डेटा की अलग-अलग फ़ॉर्मेटिंग है) दूसरे, डेटा को सभी दस्तावेज़ों के लिए एक बार कॉपी या दर्ज किया जाना चाहिए - यहां तक ​​कि निदेशक का अंतिम नाम, या ग्राहक की कंपनी का नाम, कई दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है (भले ही यह डेटा दिखाई दे एक समझौते में कई स्थान) तीसरा, जानकारी सहेजी जाती है, जिसका अर्थ है कि आप किसी भी समय फिर से दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं, या आगे की प्रक्रिया के लिए इस डेटा का उपयोग कर सकते हैं - एनालिटिक्स\सांख्यिकी, आदि। एमएस एक्सेल में या प्रसंस्करण के लिए अन्य सॉफ्टवेयर पर अपलोड किया गया। साथ ही, अधिक सुविधाजनक कार्य के लिए सेटिंग्स जोड़ी गई हैं, जो प्रोग्राम के साथ आपके काम को सरल बनाएगी (नई सुविधाओं के विवरण में अधिक विवरण)

प्रोग्राम के साथ इंस्टालेशन, कॉन्फ़िगरेशन और कार्य

प्रोग्राम "TemplateBB2" को काम करने के लिए, आपको यह करना होगा:

1. संग्रह को अनपैक करें, उदाहरण के लिए, C:\ ड्राइव करने के लिए
प्रोग्राम फ़ोल्डर में दो फ़ोल्डर हैं:
1. शबलॉन - एमएस वर्ड प्रारूप (*.doc, *.docx) में दस्तावेज़ टेम्पलेट्स को यहां संग्रहीत किया जाना चाहिए
2. दस्तावेज़ - उत्पन्न और पूर्ण दस्तावेज़ यहां सहेजे जाएंगे। फ़ाइल नाम दस्तावेज़ टेम्पलेट्स के नामों के अनुरूप होंगे
2. अपने दस्तावेज़ों के लिए टेम्पलेट बनाएं. यह MS Word में किया जाता है. एक छोटे टेम्पलेट का एक उदाहरण शबलॉन फ़ोल्डर में पाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, टेम्प्लेट में डाला जाने वाला डेटा "स्क्वायर ब्रैकेट्स" द्वारा सीमित है, और हम उन्हें "टेम्पलेट फ़ील्ड्स" कहेंगे।
3. प्रतिस्थापन फ़ाइल (replace.xls) भरें। परीक्षण पैटर्न के लिए परीक्षण डेटा है। आपको इस फ़ाइल से सब कुछ हटाना होगा और पहले पहली पंक्ति भरनी होगी। यह टेम्प्लेट फ़ाइल से "टेम्पलेट फ़ील्ड्स" से भरा हुआ है। उदाहरण के लिए, टेम्प्लेट में एक है और यह वहां 6 बार दिखाई देता है, ऐसी स्थिति में आपको प्रतिस्थापन फ़ाइल (replace.xls) में FIO कॉलम (वर्गाकार कोष्ठक के बिना) जोड़ने की आवश्यकता है। फ़ाइल को सभी "टेम्पलेट फ़ील्ड" से भरने के बाद, आपको सभी "टेम्पलेट फ़ील्ड" से भरी शीर्ष पंक्ति वाली एक फ़ाइल प्राप्त होगी।
4. प्रतिस्थापन डेटा को प्रतिस्थापन फ़ाइल में दर्ज करें। यदि आपको पिछले डेटा की आवश्यकता हो सकती है, तो नए दस्तावेज़ों का डेटा अगली पंक्ति में भरा जाता है। उदाहरण के लिए, हमें निम्नलिखित तालिका मिलेगी:
5. अब आप प्रोग्राम चला सकते हैं (ShablonBB.exe)
6. प्रोग्राम विंडो को दो भागों में विभाजित किया गया है: प्रतिस्थापित किए जाने वाले टेम्पलेट और डेटा की एक सूची।
7. "डाउनलोड टेम्प्लेट" बटन पर क्लिक करें। पाए गए टेम्प्लेट की एक सूची दिखाई देगी
8. "डेटा लोड करें" बटन पर क्लिक करें। प्रतिस्थापन फ़ाइल से प्रतिस्थापन डेटा प्रकट होता है।
9. आवश्यक टेम्प्लेट चुनें (डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी टेम्प्लेट चयनित होते हैं) और प्रतिस्थापित किए जाने वाले डेटा की सूची से वांछित लाइन पर बायाँ-क्लिक करें।
10. "जनरेट करें" बटन पर क्लिक करें
11. कार्यक्रम के अंत में, तैयार दस्तावेज़ दस्तावेज़ फ़ोल्डर में संग्रहीत किए जाएंगे।

महत्वपूर्ण! पूर्ण किए गए दस्तावेज़ों को दस्तावेज़ फ़ोल्डर से कॉपी करना न भूलें, क्योंकि बाद की पीढ़ी के दस्तावेज़ मौजूदा दस्तावेज़ों को अधिलेखित कर देंगे (या नई प्रोग्राम सुविधा का उपयोग करें जो दस्तावेज़ों को एक अलग फ़ोल्डर में रखता है)।

नए संस्करण में निम्नलिखित विशेषताएं और परिवर्तन हैं:

1. कार्यक्रम का स्वरूप बदला (05/31/2019)
2. हेडर और फ़ुटर में प्रतिस्थापन सेटिंग्स में शामिल है - यदि अक्षम किया गया है, तो हेडर और फ़ुटर नहीं बदलते हैं। सेटिंग को अक्षम करने से प्रोग्राम का कार्य कई गुना बढ़ जाता है (05/31/2019)
3. प्रतिस्थापन फ़ाइल रिप्लेस.xls का चयन करने की क्षमता जोड़ी गई, साथ ही .xlsx फ़ाइलों के लिए समर्थन (05/31/2019)
4. किसी भी डिस्क या स्थानीय नेटवर्क पर टेम्पलेट निर्देशिका का चयन करने की क्षमता जोड़ी गई (05/31/2019)
5. प्रगति बार जोड़ा गया (05/30/2019)
6. फ़ाइल नाम बनाने का क्रम बदल दिया गया है (05/30/2019) - अब फ़ाइल नाम "TemplateFileName-SelectedFieldValue" बन गया है
7. तैयार दस्तावेज़ों को पीडीएफ प्रारूप में सहेजने की क्षमता जोड़ी गई (05/29/2019) - यह मुख्य विंडो पर एक बार की सेटिंग है, डिफ़ॉल्ट सेटिंग को सहेजने के लिए, आपको प्रोग्राम सेटिंग्स पर जाना होगा;
8. फ़ाइल नाम का गठन बदल दिया गया है - "_" चिह्न के बजाय, "-" जोड़ा गया है (05.29.2019)
9. हेडर और फ़ूटर से फ़ील्ड लेने की क्षमता के साथ निश्चित कार्य (05.29.2019)
10. शीर्षलेख और पादलेख के साथ निश्चित कार्य (05.12.2018)
11. टेम्प्लेट वाले फ़ोल्डर का चयन करने की क्षमता (12/05/2018)
12. प्रतिस्थापन के लिए टेम्पलेट फ़ाइल से सभी फ़ील्ड "लेने" की क्षमता जोड़ी गई (जो वर्णों के बीच स्थित हैं। हेडर और फ़ुटर सहित) (10/31/2018)
13. कार्यक्रम का स्वरूप बदला (10/26/2018)
14. प्रतिस्थापन के लिए टेम्पलेट फ़ाइल से सभी फ़ील्ड "लेने" की क्षमता जोड़ी गई (जो वर्णों के बीच स्थित हैं। हेडर और फ़ुटर को छोड़कर - विकास में) (10/26/2018)
15. प्रतिस्थापन के लिए तालिका में तुरंत "लिया गया" फ़ील्ड जोड़ने की क्षमता जोड़ी गई (10/26/2018)
16. तालिका में सभी डेटा का एक साथ उपयोग करके चयनित दस्तावेज़ तैयार करने की क्षमता (10/26/2018)
17. हेडर और फ़ूटर में डेटा बदलना!!! (05/20/2018)
18. कार्यक्रम का स्वरूप थोड़ा बदला गया है
19. प्रतिस्थापन के लिए तालिका में डेटा खोजने की क्षमता जोड़ी गई। बड़े डेटा सेट में वांछित प्रतिस्थापन स्ट्रिंग ढूंढने के लिए उपयोग किया जाता है
20. चयनित कॉलम के आधार पर दस्तावेज़ों के लिए फ़ोल्डर नाम बनाने की क्षमता जोड़ी गई
21. टेम्प्लेट का प्रदर्शन बदल दिया गया है (पहले टेम्प्लेट फ़ाइल की पूरी प्रविष्टि प्रदर्शित की जाती थी, जिसके कारण टेम्प्लेट का नाम हमेशा दिखाई नहीं देता था) केवल टेम्प्लेट फ़ाइलों के नाम प्रदर्शित करने के लिए।
22. दस्तावेज़ बनाने के लिए आवश्यक टेम्पलेट्स का चयन करने की क्षमता (एक या कई, SHIFT और CTRL कुंजियों का उपयोग करके)
23. रिप्लेसमेंट डेटा को सीधे प्रोग्राम विंडो में संपादित करना (इसके लिए बटन जोड़े गए हैं - पंक्तियाँ जोड़ें, कॉलम जोड़ें, पंक्तियाँ हटाएँ, कॉलम हटाएँ और डेटा सहेजें) रिप्लेस.xls फ़ाइल को संपादित किए बिना
24. स्तंभों को स्थानांतरित करने, एक-दूसरे के साथ उनके स्थान बदलने की क्षमता (देखने या भरने में आसानी के लिए)
25. माउस से कॉलम की चौड़ाई बदलने की क्षमता (एमएस एक्सेल के समान)
26. टेम्पलेट के रूप में किसी एक कॉलम का उपयोग करके दस्तावेज़ों को अलग-अलग फ़ोल्डरों में सहेजने की क्षमता। उदाहरण के लिए, प्रतिस्थापनों की सूची में अनुबंध संख्याओं वाला एक कॉलम है, आप दस्तावेज़ों के लिए एक फ़ोल्डर बनाने के लिए इसे सूची में चुन सकते हैं, और सभी ग्राहकों (आपूर्तिकर्ताओं) के लिए एक-एक करके दस्तावेज़ बना सकते हैं, अंततः, "DOCUM" में फ़ोल्डर (जहां दस्तावेज़ पहले बनाए गए थे, और नए दस्तावेज़ बनाने से पहले उन्हें कॉपी करना आवश्यक था), अनुबंध संख्याओं के साथ एक फ़ोल्डर बनाया गया है (उदाहरण के लिए, 210244) और जेनरेट किए गए दस्तावेज़ पहले से ही इसमें सहेजे गए हैं। इसी तरह, आप अपने पूरे नाम (यदि उन्हें दोहराया नहीं गया है), कानूनी इकाई के नाम के साथ एक कॉलम का उपयोग कर सकते हैं। व्यक्ति, या टिन।
27. संदर्भ डेटा (व्यक्तिगत फ़ील्ड) दर्ज करने की संभावना - उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ कई अलग-अलग प्रबंधकों द्वारा तैयार किए जाते हैं। दस्तावेज़ तैयार करने वाले प्रबंधक के आधार पर जानकारी को अनुबंध में शामिल किया जाना चाहिए। इस मामले में, ग्राहकों की प्रत्येक पंक्ति के लिए रिप्लेस.xls फ़ाइल में समान प्रबंधक डेटा दर्ज करना आवश्यक था, जैसे कि पूरा नाम, स्थिति, विभाग, टेलीफोन, आदि। अब यह डेटा एक अलग विंडो में एक बार दर्ज किया जा सकता है, और इसका उपयोग आगे सभी क्लाइंट और दस्तावेज़ टेम्पलेट्स के लिए किया जाएगा
28. कार्यक्रम के लिए सहायता बनाने की संभावना. चूँकि कार्यक्रम की अपनी सहायता नहीं है (संक्षिप्त विवरण केवल वेबसाइट पर है), कार्यक्रम के लिए अपनी स्वयं की सहायता बनाने की क्षमता जोड़ी गई है। ऐसा करने के लिए, help.txt फ़ाइल को संपादित करें और इसका उपयोग प्रोग्राम में किया जाएगा

यदि प्रोग्राम आपके कार्यों के लिए बिल्कुल उपयुक्त नहीं है, तो आप यहां एक पत्र भेज सकते हैं: साइट टॉर्ग-केकेएम आरयूकार्यक्रम में सुधार के लिए आपकी शुभकामनाओं के साथ। समीक्षा के बाद कार्यक्रम में संशोधन किया जा सकता है.

कॉन्ट्रैक्ट बिल्डर एक उपकरण है:

• मसौदा समझौते बनाने के लिए;
• प्रतिपक्ष समझौतों की जाँच करने के लिए।

वह कानूनी रूप से सही शब्दों और वर्तमान कानून को ध्यान में रखते हुए, एक विशिष्ट स्थिति के लिए एक समझौता तैयार करने में आपकी मदद करेगा। यदि कानून बदलता है, तो सेवा आपको इसके बारे में चेतावनी देगी और पहले से सहेजे गए अनुबंध टेम्पलेट को अपडेट करने की पेशकश करेगी।

ऑनलाइन सेवा कैसे काम करती है

कंस्ट्रक्टर के साथ काम करना सरल है:

• अनुबंध का प्रकार चुनें;
• आवश्यक शर्तों को चिह्नित करें (प्रस्तावित विकल्पों में से);
• आपको आवश्यक शर्तों के साथ एक मसौदा समझौता प्राप्त होता है।

अनुबंध टेम्पलेट को वर्ड में स्थानांतरित किया जा सकता है।

"अनुबंध डिजाइनर" के साथ काम करने का एक उदाहरण देखें

41 समझौते

कंस्ट्रक्टर में 41 अनुबंध शामिल हैं:

• आपूर्ति;
• अनुबंध;
• सेवाओं का सशुल्क प्रावधान;
• गैर-आवासीय परिसर का किराया;
• श्रम

और दूसरे।

यह प्रत्येक समझौते (समझौते का विषय, आवश्यक शर्तें, अन्य समझौतों से अंतर) के बारे में जानकारी प्रदान करता है। इससे आपको सही अनुबंध चुनने और उसकी विशेषताओं के बारे में जानने में मदद मिलेगी।

प्रत्येक अनुबंध के लिए सैकड़ों विकल्प

प्रत्येक अनुबंध के लिए शर्तें चुनने की संभावना है। यह आपको दस्तावेज़ में विभिन्न शर्तों और उनके संयोजनों को शामिल करके एक ही अनुबंध के सैकड़ों संस्करण बनाने की अनुमति देता है। परिणामस्वरूप, आप अपनी विशिष्ट स्थिति को ध्यान में रखते हुए एक समझौता कर सकते हैं।

अनुबंध के प्रारूपण के दौरान, जोखिमों के बारे में चेतावनियाँ दिखाई देती हैं, और चयनित शर्तों के बीच विरोधाभासों की अनुपस्थिति की निगरानी की जाती है।

"कॉन्ट्रैक्ट डिज़ाइनर" की सभी चेतावनियों में कानून, न्यायिक अभ्यास और कंसल्टेंटप्लस गाइड के लिंक शामिल हैं। इससे आपको स्थितियों का विश्लेषण करने और आपके लिए उपयुक्त विकल्प चुनने में मदद मिलेगी। गाइड में अनुबंध समाप्त करने और जोखिम कम करने की सिफारिशें भी शामिल हैं।

प्रतिपक्ष समझौतों की जाँच करना

किसी अनुबंध की जांच करने के लिए, जोखिमों की जांच करने के लिए कंस्ट्रक्टर में इसकी शर्तों को मॉडल करना पर्याप्त है।

कानून में बदलाव नियंत्रण में है

यदि अनुबंध के तहत कानून बदलता है, तो इसके बारे में एक चेतावनी दिखाई देगी। और सेवा पहले से सहेजे गए अनुबंध को अद्यतन करने की पेशकश करेगी।

• "लेखा नीति डिजाइनर"- लेखांकन नीतियां बनाना और जांचना