हममें से प्रत्येक को कंप्यूटर पर काम करते समय अपनी ज़रूरत की फ़ाइल ढूंढने की समस्या का सामना करना पड़ा है। संग्रहीत दस्तावेज़, सभी प्रकार की रिपोर्टें, ईमेल से प्राप्त फ़ाइलें, विभिन्न फ़ॉर्म, टेम्पलेट और बहुत कुछ अक्सर समय के साथ हार्ड ड्राइव पर खो जाते हैं। अब इस कार्यक्रम को धन्यवाद
दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करना बहुत आसान हो गया है। उपयोगिता आपको संग्रह को व्यवस्थित करने, टेम्प्लेट का उपयोग करने, अतिरिक्त जानकारी दर्ज करने, रिश्तों को ध्यान में रखने, कीवर्ड और दस्तावेज़ विश्लेषण द्वारा खोज करने और पहुंच अधिकारों के आधार पर उपयोगकर्ताओं को अलग करने की अनुमति देती है।
यह उपकरण एक नई निर्देशिका संरचना बनाना, मौजूदा फ़ाइलों के साथ अन्य स्थानों से निर्देशिकाओं की प्रतिलिपि बनाना संभव बनाता है। यह सॉफ़्टवेयर आपको Microsoft Excel और Microsoft Word दस्तावेज़ों का संग्रह बनाने की अनुमति देता है; टेम्प्लेट के आधार पर दस्तावेज़ बनाएं; उपयोगकर्ता निर्देशिकाओं को लागू करें - यह आपको आवश्यक फ़ाइल के लिए जानकारी निर्धारित करने के समय को कम करने की अनुमति देता है। मैन्युअल इनपुट को बदलने के लिए, उपयोगकर्ता के पास मौजूदा सूची तक पहुंच है। मौजूदा सूची से चयन. आपको यह डाउनलोड करना चाहिए कि संदर्भ पुस्तकों की संख्या सीमित नहीं है।
आप वह जानकारी आसानी से सहेज सकते हैं जो आपके लिए महत्वपूर्ण है। और प्रत्येक दस्तावेज़ के साथ काम करने का मौजूदा इतिहास आपको इस फ़ाइल के साथ सभी कार्यों का पता लगाने की अनुमति देगा। उपयोगिता आपको अनुबंध दस्तावेज़ तैयार करने, अनुबंधों का एक सेट खोजने और उसका विश्लेषण करने की अनुमति देगी। उपयोगकर्ता टेम्प्लेट फॉर्म के साथ भी काम कर सकता है। प्रोग्राम आपको आवश्यक दस्तावेज़ों का कुशलतापूर्वक और शीघ्रता से उपयोग करने की अनुमति देगा, और संपूर्ण इंटरफ़ेस सहज है।

मुख्य विशेषताएं और कार्य

• प्रशासन प्रणाली को सरल बनाया गया है;
• पूर्वनिर्धारित फ़ोल्डर जैसे इनबॉक्स, आउटबॉक्स, आदि पूरी तरह से हटा दिए जाते हैं;
• फ़ोल्डर संरचना स्वचालित रूप से बनती है;
• दस्तावेज़ों को एक सूची के रूप में प्रदर्शित किया जाता है;
• दस्तावेज़ विश्लेषण के लिए बेहतर और विस्तारित खोज;
• अतिरिक्त फ़ील्ड द्वारा समूहीकरण प्रकट हुआ है;
• नई और हटाई गई निर्देशिकाओं पर नियंत्रण
• एक नया सहायक "इसके आधार पर एक दस्तावेज़ बनाएँ" लागू किया गया है;
• टेम्पलेट्स का बेहतर क्रम;
• एक अलग फ़ोल्डर के लिए सारणीबद्ध सेटिंग्स को सहेजने के लिए एक उपकरण बनाया गया है;
• अब ड्रैग एंड ड्रॉप तंत्र (माउस ट्रांसफर) का उपयोग करके निर्देशिकाओं के बीच फ़ाइलों को स्थानांतरित करना संभव है;
• फ़ाइल के साथ काम करने का इतिहास;
• सुधार दिया।

यह अकारण नहीं है कि वे कहते हैं कि आलस्य प्रगति का इंजन है। व्यक्तिगत रूप से, यह मुझे रोजमर्रा की जिंदगी को सरल बनाने के कुछ तरीकों की लगातार खोज करने के लिए प्रेरित करता है। मेरा आंतरिक रडार, जो नई जानकारी की धारणा के लिए तैयार है, इसमें मेरी मदद करता है। जैसे ही मैं किसी ऐसे क्षेत्र में किसी नई चीज़ के बारे में सुनता हूं जिसमें मेरी रुचि है, मैं तुरंत यह जांचने का प्रयास करता हूं कि क्या यह मेरे लिए उपयोगी होगा।

कभी-कभी मैं जानबूझकर जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए समाधान ढूंढता हूं, जिसका प्रवाह मुझे दैनिक और प्रति घंटे अभिभूत करता है। और फिर मैं और अधिक जानने की कोशिश करता हूं, सर्वोत्तम विकल्पों का चयन करता हूं और सबसे सुविधाजनक विकल्प पर समझौता करने और लंबे समय तक इसका उपयोग करने के लिए उन्हें अभ्यास में आजमाता हूं।

सबसे आश्चर्यजनक बात यह है कि अक्सर ये कार्यक्रम बहुत करीब होते हैं, आपको व्यक्तिगत रूप से अपने लिए "अमेरिका की खोज" करने के लिए किसी अन्य व्यक्ति, खाली समय या एक विशिष्ट कार्य की आवश्यकता होती है। चूँकि मुझे नियमित रूप से अपने दोस्तों की आँखें उन सूचना संगठन उपकरणों के प्रति खोलनी पड़ती हैं जो हाथ में हैं और पैसे भी खर्च नहीं होते हैं, आज मैं उनमें से तीन सबसे शक्तिशाली (मेरी व्यक्तिपरक राय में) के बारे में बात करना चाहता हूँ। शायद उनमें से कुछ आपके भी काम आएं.

1. एमएस वननोटवास्तव में एक अदृश्य कार्यक्रम और सोने की खोज है। यह एमएस ऑफिस 2003 से शुरू होकर विंडोज ऑफिस सुइट में रहता है, लेकिन मेरे अधिकांश दोस्तों ने इसके बारे में कुछ भी नहीं सुना है। यह अनिवार्य रूप से एक नोटपैड प्रोग्राम है जिसमें पदानुक्रम के कई स्तर हैं जो आपको नोटबुक, अनुभाग, पृष्ठ और उपपृष्ठ बनाने की अनुमति देते हैं।

किसी भी जानकारी को व्यवस्थित करने और संग्रहीत करने के लिए उपयुक्त है जो आमतौर पर आपके डेस्कटॉप पर और "मेरे दस्तावेज़" में लटकी रहती है, सबसे अच्छी स्थिति में, फ़ोल्डरों में व्यवस्थित होती है - पाठ, चित्र, इंटरनेट से सीधे लिंक, ऑडियो और वीडियो फ़ाइलों के साथ पूरे पृष्ठ। उदाहरण के लिए, आप इसमें स्टोर कर सकते हैं:

• बाद में चयन के लिए किसी विशिष्ट विषय पर जानकारी - यदि आप वैक्यूम क्लीनर, टेलीफोन, कार या समय प्रबंधन पाठ्यक्रम चुनते हैं
• खरीदारी के बारे में जानकारी - आपने उन्हें कहां और कितने में खरीदा, वारंटी अवधि
• दस्तावेज़ों के बारे में जानकारी, खासकर यदि आपको अक्सर कुछ डेटा इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरना पड़ता है
• आपके ग्राहकों, छात्रों के बारे में जानकारी
• व्यंजनों
• की योजना
• कोई भी सूची:
  • इच्छा सूची,
  • उपहार जिनसे आपके मित्र प्रसन्न होंगे,
  • वे पुस्तकें जो आपने पढ़ी हैं या पढ़ना चाहेंगे
  • वे फ़िल्में जिन्हें आप देखना पसंद करेंगे और आपके इंप्रेशन
• यात्रा संबंधी जानकारी, यात्रा पैकिंग सूचियाँ
• आपकी डायरी, प्रमुख घटनाएँ जिन्हें आप याद रखना चाहेंगे, यात्रा के नोट्स
• पढ़ी गई पुस्तकों के नोट्स, पाठ्यक्रम नोट्स, आपके अपने लेख, ड्राफ्ट और रेखाचित्र
• शिल्प विचार
• फ़ाइलें स्वाइप करें
• चित्र और नोट्स

कार्यक्रम की संभावनाएँ अनंत हैं. आप "पृष्ठभूमि" का प्रकार चुन सकते हैं, पाठ को हर संभव तरीके से संपादित कर सकते हैं, चेकबॉक्स के साथ सूचियां बना सकते हैं (टिक करने के लिए), और नोट्स बना सकते हैं। आप टैग - कीवर्ड का उपयोग कर सकते हैं, या बस खोज का उपयोग कर सकते हैं।

एंड्रॉइड, आईओएस और ओएसएक्स के लिए संस्करण हैं। Apple प्रेमियों के लिए, एक सशुल्क आउटलाइन प्रोग्राम भी है: iOS के लिए - एक पूर्ण संस्करण, MacOS के लिए अभी केवल तैयार नोट्स पढ़ने के लिए एक संस्करण उपलब्ध है। इसका लाभ यह है कि नोटबुक को केवल कंप्यूटर पर ही संग्रहित किया जा सकता है।

मुझे लगता है कि OneNote का एकमात्र योग्य प्रतियोगी है Evernote. आपने अपने फ़ोन या टैबलेट पर हरा हाथी देखा होगा - वह वही है। कार्यक्रम का सार एक ही है. नोट्स थोड़े अलग प्रारूप में प्रस्तुत किए गए हैं। प्रारंभ में इंटरनेट के माध्यम से मोबाइल उपकरणों के साथ सिंक्रनाइज़ेशन पर ध्यान केंद्रित किया गया। उसके मुफ़्त खाते का उपयोग करने पर प्रतिबंध है। लेकिन इस प्रोग्राम का उपयोग Apple प्लेटफ़ॉर्म और Android के पुराने संस्करण दोनों पर किया जा सकता है।

Linux उपयोगकर्ता प्रयास कर सकते हैं मुख्य वक्ता(ऐप्पल के प्रेजेंटेशन प्रोग्राम से भ्रमित न हों) - सुविधाजनक, लेकिन, मेरी राय में, पहले दो की तरह अप्रशिक्षित उपयोगकर्ता के लिए उतना अनुकूल नहीं है।

2. मैं मेमोरी मैप बनाने के कार्यक्रमों को दूसरी सबसे महत्वपूर्ण सुविधा मानता हूं - दिमाग के नक्शे. कई वर्षों से मैं विभिन्न सूचनाओं को ग्राफिक रूप से प्रस्तुत करने के लिए विभिन्न कार्यक्रमों का उपयोग कर रहा हूं। विशेष रूप से:

लेख योजनाओं के लिए
पुस्तक नोट्स, व्याख्यान, परीक्षा प्रश्न तैयार करने के लिए
लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए विस्तृत योजना
ईवेंट की योजना बनाना
समाधान खोज रहे हैं

मेरी राय में, ऐसे कार्यक्रमों का निर्विवाद नेता है मन प्रबंधक- यह सबसे सुविधाजनक कार्यक्रम है, लेकिन साथ ही सबसे महंगा भी है। सस्ता विकल्प - Xmind. इसका एक मुफ़्त संस्करण है - आप अपने उपयोग के लिए मानचित्र बना सकते हैं, लेकिन आप किसी ऐसे मित्र को दिखाने के लिए पीडीएफ में निर्यात नहीं कर पाएंगे जिसके पास प्रोग्राम इंस्टॉल नहीं है।

सबसे किफायती विकल्प मुक्तचित्त- यह मुफ़्त, सहज और किसी भी प्लेटफ़ॉर्म के लिए उपयुक्त है।

3. बहुत लंबे समय से मैं ऐसी चीज़ की तलाश में था जो मेरे लिए सुविधाजनक हो। अनुसूचक. चूँकि मैं बहुत तर्कसंगत व्यक्ति नहीं हूँ, और किसी योजना के अनुसार स्पष्ट रूप से कार्य नहीं कर पाता, इसलिए मुझे एक लचीले नियोजन कार्यक्रम की आवश्यकता थी जो बहुत आदिम होने के बिना, अधूरी चीजों का कब्रिस्तान न बने। इस मामले में फोन या टैबलेट के साथ सिंक्रोनाइज़ेशन होना भी उतना ही महत्वपूर्ण होगा, ताकि आप इसे चलते-फिरते देख सकें या कुछ नया लिख ​​सकें।

आजकल जटिलता की अलग-अलग डिग्री वाले योजनाकारों की एक बड़ी संख्या मौजूद है। और शायद मेरी पसंद उन लोगों के लिए एक बुरा निर्णय होगा जो अपनी सभी योजनाओं को एक ही स्थान पर एक ही संरचना में बनाना पसंद करते हैं, या जिनके पास कई समय-आधारित कार्य हैं। मैं कागज पर दैनिक योजना बनाना पसंद करता हूं, इसलिए योजनाकार कार्यक्रम मुख्य रूप से मेरे लिए सभी नियोजित कार्यों के अवलोकन के रूप में कार्य करता है (वास्तव में, मेरे लिए यह ऑटोफोकस प्रणाली का एक इलेक्ट्रॉनिक संस्करण है)।

तो मेरे विजेता का नाम है वंडरलिस्ट. पहले तो यह कार्यक्रम मुझे बहुत सरल लगा, जब तक मुझे पता नहीं चला कि इसमें अतिरिक्त जानकारी के लिए उप-कार्य और स्थान हैं। यही है, अगर "ऑर्डर" विषय में मेरे पास आइटम "अनावश्यक चीजें दें" है, तो अंदर मैं चीजों की एक सूची बना सकता हूं, साथ ही उन स्थानों की एक सूची भी बना सकता हूं जहां मैं इसके लिए जा सकता हूं।

प्रोग्राम के भुगतान किए गए संस्करण में, आप फ़ाइलें भी संलग्न कर सकते हैं और अन्य लोगों को कार्य भेज सकते हैं। हालाँकि अधिकांश के लिए मुफ़्त ही पर्याप्त होगा। भले ही प्रोग्राम आपको पंजीकरण करने के लिए कहता है, आप प्रोग्राम के स्टैंडअलोन संस्करण का अनिश्चित काल तक उपयोग कर सकते हैं, और पंजीकरण केवल तभी कर सकते हैं जब आप अपने कंप्यूटर और फोन पर जानकारी को सिंक्रनाइज़ करने का निर्णय लेते हैं।

वंडरलिस्ट आपको महत्वपूर्ण घटनाओं को उजागर करने, समय सीमा और अनुस्मारक निर्धारित करने की अनुमति देता है, जिसमें आवर्ती घटनाएं भी शामिल हैं।

यह प्रोग्राम विंडोज़, सभी ऐप्पल प्लेटफ़ॉर्म, एंड्रॉइड और एक वेब एप्लिकेशन के रूप में उपलब्ध है।

यहाँ शीर्ष तीन हैं. आप अपने जीवन को आसान बनाने के लिए किन कार्यक्रमों का उपयोग करते हैं?टिप्पणियों में लिखें, मुझे कुछ नया सीखने में खुशी होगी।

दस्तावेज़ संग्रहकिसी उद्यम में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन और कार्यालय स्वचालन के लिए एक प्रणाली है। कार्यक्रम आपको दस्तावेजों के लेखांकन और भंडारण को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है, समय सीमा और जिम्मेदार व्यक्तियों के अनुसार सभी चरणों में दस्तावेजों के निष्पादन पर नियंत्रण प्रदान करता है, और दस्तावेजों की आवाजाही को ट्रैक करता है, किसने क्या लिया और कब वापस किया। प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए, आप मनमाने ढंग से अतिरिक्त जानकारी, सुविधाजनक खोज और उन्नत विश्लेषण, एक्सेस अधिकारों की लचीली कॉन्फ़िगरेशन, नेटवर्क और बहु-उपयोगकर्ता मोड, परिवर्तनों के इतिहास पर नज़र रखने और कई अन्य सुविधाएं रिकॉर्ड कर सकते हैं।

कार्यक्रम के मुख्य कार्य:

* लेखांकन और दस्तावेजों के भंडारण का व्यवस्थितकरण

कार्यक्रम आपको निम्नलिखित मापदंडों के अनुसार पंजीकरण को स्वचालित करने और दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है:
- प्रकार के अनुसार (अनुबंध, अनुमान), प्रकार (लेखा, रिपोर्टिंग), श्रेणी (कार्यशील, आंतरिक),
- वैधता अवधि, राशि, मुद्रा (अनुबंधों आदि के लिए प्रासंगिक) के अनुसार,
- लेखकों, जिम्मेदार विभागों और कलाकारों द्वारा,
- साझेदार कंपनियों द्वारा (कंपनियों के पूर्ण निर्देशांक दर्शाते हुए),
- विषय पर (संभवतः सामग्री का विवरण),
- स्थिति के अनुसार (प्रगति पर, पूर्ण),
- यदि दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप में निहित है, तो फ़ाइल का पथ इंगित किया गया है।

सामान्य तौर पर, सिस्टम को कागज और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह दोनों का समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

प्रोग्राम आपको दस्तावेज़ भंडारण को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। डेटाबेस बताता है:
- दस्तावेजों के लिए भंडारण स्थान (कैबिनेट संख्या, शेल्फ, फ़ोल्डर...),
- वह तारीख जब तक दस्तावेज़ संग्रहीत किए जाने चाहिए,
- दस्तावेज़ सौंपने का इतिहास (किसने कब क्या लिया)

प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए, आप मनमानी अतिरिक्त जानकारी रिकॉर्ड कर सकते हैं।
किसी भी डेटाबेस तालिका को मुद्रित किया जा सकता है, एमएस वर्ड, एमएस एक्सेल या सीएसवी टेक्स्ट प्रारूप में निर्यात किया जा सकता है। सीएसवी प्रारूप में अन्य डेटा स्रोतों से आयात होता है।

* समय सीमा के अनुसार दस्तावेजों के निष्पादन की निगरानी करना

सिस्टम आपको आंदोलन और दस्तावेज़ प्रसंस्करण की प्रक्रियाओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

सभी चरणों में दस्तावेज़ों पर कार्य का नियंत्रण लागू किया गया:
- प्रत्येक कलाकार द्वारा दस्तावेज़ के साथ काम की शुरुआत और समाप्ति तिथियां दर्ज की जाती हैं,
- समय सीमा की निगरानी की जाती है: अधूरे कार्य स्वचालित रूप से रंग में हाइलाइट हो जाते हैं।

* जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा दस्तावेजों के निष्पादन की निगरानी करना

प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए, जिम्मेदार निष्पादकों द्वारा इसके पारित होने के इतिहास पर नज़र रखी जाती है।
सिस्टम प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों के लिए संपूर्ण संपर्क जानकारी संग्रहीत करता है, जो सूचना तक उनके पहुंच अधिकार को दर्शाता है।
कार्यक्रम आपको चल रही प्रक्रियाओं की स्थिति की निगरानी करने और कर्मियों के कार्यभार का विश्लेषण करने की अनुमति देता है। सिस्टम के कार्यान्वयन से संगठन में प्रदर्शन अनुशासन बढ़ाने में मदद मिलती है। दस्तावेज़ों को अनुमोदित करने और निर्णय लेने में लगने वाला समय कम हो गया है।

* दस्तावेजों तक त्वरित पहुंचएम

सिस्टम आपको तुरंत आवश्यक दस्तावेज़ खोजने की अनुमति देता है। डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर करने के सुविधाजनक तरीके प्रदान किए गए हैं। डेटाबेस के लिए एक जटिल तार्किक क्वेरी बनाना और संग्रहीत जानकारी का उन्नत विश्लेषण करना आसान है। पहुंच अधिकारों का लचीला विन्यास आपको दस्तावेजों तक कर्मचारी पहुंच अधिकारों को अलग करने की अनुमति देता है।

प्रोग्राम के साथ आप निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं:

* रिकॉर्ड, फ़ील्ड, टेबल बनाएं, बदलें, हटाएं
* टेक्स्ट फ़ाइलों से किसी भी डेटाबेस तालिका में डेटा आयात करें
* किसी भी फ़ील्ड के अनुसार तालिकाओं को क्रमबद्ध करें, जिसमें Shift कुंजी दबाकर कई फ़ील्ड (3 तक) के अनुसार क्रमबद्ध करना शामिल है
* निम्नलिखित ऑपरेटरों का उपयोग करके किसी भी फ़ील्ड द्वारा तालिका को फ़िल्टर करें: =, >, >=,<, <="," <>, "शामिल है", "शामिल नहीं है", "इससे शुरू होता है", "इससे शुरू नहीं होता", "इससे खत्म होता है", "इससे खत्म नहीं होता", पसंद है, पसंद नहीं है
* किसी भी फ़ील्ड में उसी डेटा को समूहित करें जब तालिका को उस फ़ील्ड द्वारा क्रमबद्ध किया जाता है (तालिका गुणों में चेक किए गए फ़ील्ड के लिए)
* पोस्ट को "पसंदीदा" के रूप में चिह्नित करें, फिर उन्हें नारंगी रंग में प्रदर्शित किया जाएगा। रंग तालिका गुणों में सेट किया गया है
* पोस्ट को "मृत" ("अरुचिकर") के रूप में चिह्नित करें, फिर उन्हें ग्रे (या अन्य) रंग में प्रदर्शित किया जाएगा
* रंग चयन नियमों को अनुकूलित करें। आप तय करते हैं कि किन पंक्तियों को किस रंग में और किन परिस्थितियों में उजागर करना है।
* किसी भी तालिका से डेटा के पदानुक्रमित प्रदर्शन के लिए स्तरों की मनमानी संख्या के साथ किसी भी फ़ील्ड के आधार पर एक पेड़ बनाएं
* किसी भी फ़ील्ड में डेटा बदलें (आईडी और गणना फ़ील्ड को छोड़कर) सीधे तालिका में या एक अलग रूप में (सेटिंग्स में चयनित), एकाधिक रिकॉर्ड चिह्नित करें, हटाएं, प्रिंट करें, निर्यात चिह्नित करें
* "बैच अपडेट" फॉर्म का उपयोग करके किसी भी डेटाबेस तालिका में एक साथ कई रिकॉर्ड बदलें या हटाएं
* निम्न प्रकार की तालिकाओं के लिए नए संग्रहीत फ़ील्ड बनाएं: पाठ, संख्यात्मक, हाँ/नहीं, दिनांक और समय, चित्र
* तालिकाओं के लिए परिकलित फ़ील्ड बनाएं, उदाहरण के लिए आप "[फ़ील्ड 1] / [फ़ील्ड 2]" सूत्र के साथ एक फ़ील्ड बना सकते हैं
* परिकलित फ़ील्ड बनाएं जिनका मान अन्य तालिकाओं से लिया जाएगा।
* किसी भी अन्य तालिका की तरह कार्यों के लिए बिल्कुल समान क्षमताओं वाली नई तालिकाएँ बनाएँ
* किसी तालिका में संपादन करते समय या किसी प्रपत्र में संपादन करते समय अन्य प्रपत्रों से चयन के लिए उनमें से मूल्यों के आसान चयन के लिए फ़ील्ड की ड्रॉप-डाउन सूचियों को अन्य तालिकाओं से लिंक करें
* किसी भी तालिका के लिए अधीनस्थ तालिकाओं की एक मनमानी संख्या निर्धारित करें, जिसके लिए आपको तालिका गुणों में फ़ील्ड द्वारा बाइंडिंग सेट करने की आवश्यकता है
* ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करके या "सेटिंग्स" फॉर्म का उपयोग करके किसी भी तालिका में फ़ील्ड का क्रम बदलें
* अपने व्यवसाय की विशिष्टताओं के अनुसार तालिका फ़ील्ड और तालिकाओं के नाम बदलें। (अधिक सटीक होने के लिए, उनके लेबल।)
* फ़ील्ड दृश्यता, चौड़ाई और क्रम को ध्यान में रखते हुए, किसी भी तालिका का वर्तमान दृश्य प्रिंट करें
* वर्तमान तालिका दृश्य को ध्यान में रखते हुए, किसी भी तालिका से डेटा को एमएस एक्सेल या सीएसवी टेक्स्ट फ़ाइल में निर्यात करें
* फ़ील्ड नामों के अनुरूप बुकमार्क वाली टेम्पलेट फ़ाइल के आधार पर वर्तमान रिकॉर्ड को एमएस वर्ड में निर्यात करें
* एकाधिक डेटाबेस फ़ाइलों के साथ काम करें, नए डेटाबेस बनाएं, बेशक, आप उन्हें एमएस एक्सेस का उपयोग करके भी खोल सकते हैं।

ओएस:विंडोज़ 2000/एक्सपी/विस्टा
इंटरफ़ेस:रूसी
दवा:पुरालेख में

दस्तावेज़ लेखांकन

यदि आप एक जिम्मेदार प्रबंधक हैं, तो आपने उचित लेखांकन के बारे में सोचा होगा। किसी उद्यम में दस्तावेज़ लेखांकन, अनुबंध लेखांकन और दस्तावेज़ीकरण लेखांकन कम महत्वपूर्ण नहीं हैं। हमारा दस्तावेज़ लेखांकन कार्यक्रम दस्तावेज़ लेखांकन को स्वचालित करने के लिए एक व्यापक समाधान है। दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में बड़ी कार्यक्षमता और उपकरणों की एक सूची है। इस तथ्य के कारण कि प्रत्येक रिकॉर्ड कीपिंग अलग-अलग संस्थानों में अलग-अलग तरीके से की जाती है, हम आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप दस्तावेजों को व्यक्तिगत रूप से रिकॉर्ड करने के लिए कार्यक्रम को अनुकूलित करने के लिए तैयार हैं। हमारा दस्तावेज़ सिस्टम आपके दस्तावेज़ संग्रह को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करेगा। डेटाबेस में आप दोनों दस्तावेजों को स्वयं संग्रहीत कर सकते हैं और उस सर्वर से लिंक कर सकते हैं जहां डेटा संग्रहीत है। कार्यक्रम का लाभ तेज़ खोज है। प्रोग्राम विंडो इस प्रकार बनाई गई है कि खोज किसी भी फ़ील्ड द्वारा की जा सकती है। लेकिन यह सभी खोज संभावनाएँ नहीं हैं। दस्तावेज़ लेखांकन कार्यक्रम के साथ काम करते समय, आप न केवल संपूर्ण डेटाबेस के साथ काम कर सकते हैं, बल्कि एक विशेष खोज विंडो के साथ काम करते हुए, एक निश्चित अवधि के लिए दस्तावेज़ प्रदर्शित कर सकते हैं, या कर्मचारी, ग्राहक और यहां तक ​​कि हस्ताक्षर करने की तारीख के आधार पर भी। सही दस्तावेज़ ढूँढ़ने में अब कोई हानि और कठिनाइयाँ नहीं होंगी। और आपका दस्तावेज़ प्रबंधन और अनुबंध प्रबंधन केंद्रीकृत और सुव्यवस्थित हो जाएगा।

दस्तावेज़ लेखांकन कार्यक्रम का उपयोग न केवल डेटा संग्रह और दस्तावेज़ भंडारण के रूप में किया जा सकता है, बल्कि दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यक्रम के रूप में भी किया जा सकता है। एक डेटाबेस बनाने के बाद, आप दस्तावेज़ के निर्माण से लेकर सभी गतिविधियों तक के इतिहास का अनुसरण कर सकते हैं। आप इसके साथ काम करने वाले सभी लोगों को देख पाएंगे. प्रत्येक दस्तावेज़ किस चरण में है?

लेखांकन कार्यक्रम का एक अन्य लाभ सभी दस्तावेजों का व्यवस्थितकरण और सुव्यवस्थित होना है। जो इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के लिए एक बड़ी वर्गीकृत प्रणाली बनाता है।

हमारे लेखांकन कार्यक्रम के साथ आप दस्तावेज़ों के बक्सों और बक्सों के बारे में भूल सकते हैं। अब आप अपनी ज़रूरत की चीज़ कुछ ही सेकंड और कुछ ही क्लिक में पा सकते हैं।

ऐसी संगठित लेखा प्रणाली के लिए धन्यवाद, आप सभी दस्तावेज़ों को श्रेणियों और उपश्रेणियों में विभाजित कर सकते हैं, उन्हें विभागों और कर्मचारियों में विभाजित कर सकते हैं। आप दस्तावेज़ प्रवाह पर रिपोर्ट भी प्रदर्शित कर सकते हैं।

हमें दस्तावेज़ीकरण प्रणालियों की आवश्यकता क्यों है? इस प्रश्न का उत्तर बहुत सरल है: गलतियाँ करना मानव स्वभाव है। दस्तावेज़ीकरण में त्रुटियों की संख्या को कम करना आवश्यक है। अब स्वचालित लेखा प्रणाली की मदद से किसी दस्तावेज़ को खोना बहुत मुश्किल हो जाएगा। दस्तावेज़ प्रवाह प्रणालियाँ आपको सूचनाएं बनाने की अनुमति देती हैं जिनकी सहायता से अनुमान कार्यक्रम आपको किसी भी कमी की याद दिलाएगा।

दस्तावेज़ों के लिए लेखांकन कार्यक्रम में और क्या है? स्वचालित भरने की प्रणाली, स्मार्ट फ़ील्ड जो दर्ज की गई जानकारी को याद रखते हैं और भी बहुत कुछ।

आप केवल कॉल करके या मेल द्वारा हमसे संपर्क करके "दस्तावेज़ीकरण" लेखांकन कार्यक्रम की सभी क्षमताओं से परिचित हो सकते हैं।

अभिलेखागार, लेखांकन और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए कार्यक्रम - कुशलतापूर्वक, शीघ्रता से, स्वचालित रूप से!

दस्तावेज़ों और अनुबंधों की रिकॉर्डिंग के लिए वीडियो कार्यक्रम

निम्नलिखित वीडियो देखकर, आप यूएसयू कार्यक्रम - यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम की क्षमताओं से शीघ्रता से परिचित हो सकते हैं। यदि आप यूट्यूब पर अपलोड किया गया वीडियो नहीं देखते हैं, तो हमें अवश्य लिखें, हम डेमो वीडियो दिखाने का दूसरा तरीका ढूंढेंगे!

यूएसयू कार्यक्रम के नए संस्करण 5.0 के बारे में अनातोली वासरमैन

यूएसयू कार्यक्रम के बारे में आम उपयोगकर्ताओं की राय के अलावा, अब हम आपके ध्यान में विशेषज्ञों की राय प्रस्तुत करते हैं। अनातोली वासरमैन का जन्म 9 दिसंबर 1952 को हुआ था। प्रशिक्षण से एक इंजीनियर, उन्होंने रेफ्रिजरेशन इंडस्ट्री के ओडेसा टेक्नोलॉजिकल इंस्टीट्यूट से स्नातक की उपाधि प्राप्त की। संस्थान से स्नातक होने के बाद, मुझे एक प्रोग्रामर के रूप में नौकरी मिली, फिर एक सिस्टम प्रोग्रामर के रूप में। वह पहली बार स्क्रीन पर 1989 में "क्या?" में भाग लेते हुए दिखाई दिए। कहाँ? कब?" और ब्रेन रिंग पर। टेलीविजन "ओन गेम" में उन्होंने 2001 से 2002 तक दो वर्षों में लगातार पंद्रह जीत हासिल कीं। और 2004 में दशक के सर्वश्रेष्ठ खिलाड़ी बने। "माई गेम" के खेल संस्करण के अनुसार, वह यूक्रेन के पांच बार के चैंपियन बने। "ओन गेम" के खेल संस्करण में मास्को के चार बार के चैंपियन, 2017 में कांस्य और रजत पदक विजेता। 2010 में "योर गेम" के लिए "कनोइससेउर गेम्स" के रजत पदक विजेता, 2010 में "कोनोइससेउर गेम्स" के विश्व खेल।

यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम के बारे में अलेक्जेंडर ड्रुज़

यूएसयू कार्यक्रम के बारे में आम उपयोगकर्ताओं की राय के अलावा, अब हम आपके ध्यान में विशेषज्ञों की राय प्रस्तुत करते हैं। उनमें से बौद्धिक खेल "सीएचजीके" अलेक्जेंडर ड्रुज़ के पहले मास्टर हैं। क्लब के सर्वश्रेष्ठ खिलाड़ी के रूप में उन्हें छह बार क्रिस्टल आउल पुरस्कार से सम्मानित किया गया। "डायमंड आउल" का विजेता - सर्वश्रेष्ठ खिलाड़ी का पुरस्कार। ब्रेन रिंग के टेलीविजन संस्करण के चैंपियन का खिताब प्राप्त किया। टेलीविजन कार्यक्रम "ओन गेम" में उन्होंने "लाइन गेम्स", "सुपर कप" जीता, टीम के साथ "III चैलेंज कप" जीता और एक गेम में प्रदर्शन का एक पूर्ण रिकॉर्ड बनाया। विभिन्न टेलीविजन चैनलों पर बौद्धिक खेलों और शैक्षिक कार्यक्रमों के लेखक और प्रस्तुतकर्ता।

यूएसयू कार्यक्रम की प्रभावशीलता पर मैक्सिम पोटाशेव

यूएसयू कार्यक्रम के बारे में आम उपयोगकर्ताओं की राय के अलावा, अब हम आपके ध्यान में विशेषज्ञों की राय प्रस्तुत करते हैं। मैक्सिम पोटाशेव - खेल के मास्टर “क्या? कहाँ? कब?", चार बार "क्रिस्टल आउल" पुरस्कार जीता, दो बार विश्व चैंपियन, तीन बार रूसी चैंपियन, छह बार मास्को चैंपियन, खेल "सीएचजीके" में मास्को ओपन चैम्पियनशिप के तीन बार विजेता। 2000 में आम दर्शकों के वोट के परिणामों के आधार पर, उन्हें 1975 में बनाए गए कुलीन क्लब के अस्तित्व के सभी वर्षों में सर्वश्रेष्ठ खिलाड़ी के रूप में मान्यता दी गई थी। कार्यक्रम के 50 हजार दर्शकों ने मैक्सिम पोटाशेव की उम्मीदवारी के लिए मतदान किया। "बिग क्रिस्टल उल्लू" और वर्षगांठ खेलों का मुख्य पुरस्कार - खेल के मास्टर का "डायमंड स्टार" प्रदान किया गया। बोर्ड के सदस्य और 2001 से - इंटरनेशनल एसोसिएशन ऑफ क्लब्स के उपाध्यक्ष। पेशे से - गणितज्ञ, बाज़ारिया, बिजनेस कोच। उन्होंने प्रबंधन और अनुप्रयुक्त गणित संकाय से स्नातक की उपाधि प्राप्त की, मास्को इंस्टीट्यूट ऑफ फिजिक्स एंड टेक्नोलॉजी में सामान्य और अनुप्रयुक्त अर्थशास्त्र विभाग में पढ़ाया। अगस्त 2010 में, उन्हें अखिल रूसी सार्वजनिक संगठन "रूसी स्पोर्ट्स ब्रिज फेडरेशन" का अध्यक्ष नियुक्त किया गया। वह एक परामर्श कंपनी के प्रमुख हैं जो विभिन्न संगठनों को बिक्री, विपणन, ग्राहक सेवा और व्यवसाय प्रक्रिया अनुकूलन से संबंधित समस्याओं को हल करने में मदद करती है।

व्यवसाय में रणनीति के बारे में सर्गेई कार्याकिन

यूएसयू कार्यक्रम के बारे में आम उपयोगकर्ताओं की राय के अलावा, अब हम आपके ध्यान में विशेषज्ञों की राय प्रस्तुत करते हैं। सर्गेई कार्याकिन. 12 साल की उम्र में वह विश्व इतिहास के सबसे कम उम्र के ग्रैंडमास्टर बन गए, जिसे गिनीज बुक ऑफ रिकॉर्ड्स में शामिल किया गया। कैंडिडेट्स टूर्नामेंट जीता। FIDE विश्व कप से सम्मानित किया गया। रैपिड शतरंज में विश्व चैंपियन, ब्लिट्ज़ में विश्व चैंपियन। यूक्रेन के सम्मानित मास्टर ऑफ स्पोर्ट्स। रूस के सम्मानित मास्टर ऑफ स्पोर्ट्स, रूस के ग्रैंडमास्टर। ऑर्डर ऑफ मेरिट, तीसरी डिग्री प्राप्त की। अपनी छठी रचना में रूसी संघ के सार्वजनिक चैंबर के सदस्य। बच्चों और युवा विश्व और यूरोपीय चैंपियनशिप के बार-बार विजेता। कई प्रमुख टूर्नामेंटों के विजेता और पदक विजेता। यूक्रेनी टीम के सदस्य के रूप में XXXVI विश्व शतरंज ओलंपियाड के चैंपियन, रूसी टीम के सदस्य के रूप में ओलंपिक के रजत पदक विजेता। उन्होंने टूर्नामेंट में अपने बोर्ड पर सर्वश्रेष्ठ परिणाम दिखाया और पहला व्यक्तिगत पुरस्कार (बोर्ड 4 पर) प्राप्त किया। बोर्ड 1 पर सर्वोत्तम परिणाम के साथ रूस का चैंपियन। रूसी राष्ट्रीय टीम में विश्व चैंपियन। वर्ल्ड कप के सेमीफाइनल तक पहुंचे. कई अंतरराष्ट्रीय टूर्नामेंटों के विजेता।

दस्तावेज़ कार्यक्रम क्षमताएँ

नीचे यूएसयू प्रोग्राम - यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम की क्षमताओं की एक छोटी सूची दी गई है। सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर, क्षमताओं की सूची बदल सकती है - छोटी या बड़ी हो सकती है।

• दस्तावेज़-आधारित प्रोग्राम कई उपयोगकर्ताओं के एक साथ काम का समर्थन करता है।
• कार्यक्रम का नियंत्रण एवं उसमें लेखांकन उच्चतम स्तर पर होता है। प्रत्येक उपयोगकर्ता लॉगिन पासवर्ड से सुरक्षित है।
• दस्तावेज़ लेखांकन को नियंत्रित करने वाले प्रोग्राम में प्रत्येक कर्मचारी समय-समय पर अपना पासवर्ड बदल सकता है।
• कार्यक्रम विभिन्न तथ्यों को ध्यान में रखता है और किसी भी कर्मचारी का पासवर्ड बदल सकता है।
• दस्तावेजों के साथ काम करने वाले लेखांकन कार्यक्रम में, विभिन्न विशेषज्ञता वाले कर्मचारियों के लिए पहुंच अधिकारों में अंतर होता है।
• विभिन्न परिस्थितियों को ध्यान में रखते हुए, विभिन्न नेटवर्क प्रोटोकॉल के माध्यम से स्थानीय नेटवर्क पर काम करने का समर्थन किया जाता है।
• यदि शाखाओं का नेटवर्क है या यदि प्रबंधक घर से प्रबंधन रिपोर्टिंग देखना चाहता है, तो दस्तावेज़ नियंत्रण और लेखांकन कार्यक्रम में इंटरनेट के माध्यम से काम करने की क्षमता है।
• दस्तावेज़ नियंत्रण और लेखांकन कार्यक्रम का इंटरफ़ेस आसान और सहज है, कोई भी उपयोगकर्ता इसके साथ काम कर सकता है;
• दस्तावेज़ों के नियंत्रण और लेखांकन के साथ काम करते हुए, आप विषयगत सहित कार्यक्रम में डिज़ाइन को अनुकूलित कर सकते हैं।
• दस्तावेज़ों की निगरानी करते समय, कंप्यूटर अकाउंटिंग प्रोग्राम में, आप रिक्त स्थान की सूची से विंडोज़ प्रदर्शित करने के लिए अपनी पसंदीदा रंग योजना का चयन कर सकते हैं।
• दस्तावेज़ लेखांकन के कार्य को नियंत्रित करने से आपके संगठन का नाम मुख्य विंडो के शीर्षक में प्रदर्शित होगा।
• दस्तावेज़ों के साथ काम का प्रबंधन करते समय, प्रोग्राम सेटिंग्स में आप अपने संगठन का नाम, संपर्क जानकारी और विवरण सेट कर सकते हैं।
• लेखांकन कार्यक्रम में कार्य प्रक्रियाओं की निगरानी करना विशेष रूप से कठिन नहीं है। कार्यक्रम का मुख्य मेनू, जो दस्तावेज़ लेखांकन के कार्य को स्वचालित करता है, सरल और स्पष्ट रूप से कार्यान्वित किया जाता है। इसमें केवल तीन बिंदु शामिल हैं: मॉड्यूल, संदर्भ पुस्तकें और रिपोर्ट। रोजमर्रा के काम के लिए मॉड्यूल की आवश्यकता होती है, आपकी कंपनी की विशिष्टताओं के अनुसार कार्यक्रम को अनुकूलित करने के लिए संदर्भ पुस्तकों की आवश्यकता होती है, और रिपोर्ट की मदद से आप किसी भी अवधि के लिए काम के परिणामों का विश्लेषण कर सकते हैं।
• दस्तावेज़ लेखांकन कार्य को स्वचालित करना आसान है। लेखांकन कार्यक्रम बड़े पैमाने पर ईमेल और एसएमएस वितरण का समर्थन करता है।
• लेखांकन कार्यक्रम की सामूहिक मेलिंग की सहायता से, आप ग्राहकों को चल रहे प्रचारों या छूटों के बारे में सूचित कर सकते हैं, साथ ही उनके अलर्ट भी प्रबंधित कर सकते हैं।
• दस्तावेज़ लेखांकन के कार्य को स्वचालित करके, एसएमएस संदेश भेजने से पहले, आप मेलिंग की लागत की प्रारंभिक गणना कर सकते हैं।
• लेखांकन और दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यक्रम विभिन्न उपकरणों के साथ काम कर सकता है।
• दस्तावेज़ प्रबंधन और लेखांकन के साथ काम करते समय, आप किसी विशिष्ट खाते का ऑडिट देख सकते हैं।
• यदि लेखांकन कार्यक्रम का उपयोगकर्ता लंबे समय के लिए कार्यस्थल छोड़ना चाहता है तो दस्तावेज़ों का प्रबंधन करने वाले सॉफ़्टवेयर को अवरुद्ध किया जा सकता है।
• दस्तावेज़ों का प्रबंधन करते समय, किसी भी तालिका प्रविष्टि को संपादित करते समय ताले का उपयोग किया जाता है, ताकि एक साथ काम करने वाले कई कर्मचारी किसी अन्य व्यक्ति द्वारा दर्ज की गई जानकारी को अधिलेखित न करें।
• स्वचालन के साथ काम करते समय, तालिका के किसी भी कॉलम का उपयोग करके लेखांकन प्रणाली में खोज की जा सकती है।
• दस्तावेज़ प्रबंधन और लेखा कार्यक्रम डेटा आयात का समर्थन करता है। उदाहरण के लिए, आप लेखांकन प्रणाली के साथ काम शुरू करते समय ग्राहकों की एक सूची डाउनलोड कर सकते हैं।
• MS Excel में जानकारी निर्यात करते समय, आप पुराने और नए फ़ाइल स्वरूपों का उपयोग कर सकते हैं।
• आपके संगठन का स्वचालन सफल व्यवसाय की दिशा में एक और कदम है!
• आइए एक साथ स्वचालन शुरू करें!
• यूएसयू सॉफ्टवेयर - यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम - में कई अन्य विशेषताएं भी शामिल हैं!

"दस्तावेज़ संग्रह" एक प्रोग्राम है जिसे विभिन्न दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने, संग्रहीत करने, नियंत्रित करने और उन तक आसान पहुँच प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कार्यक्रम डिजिटल और कागजी दस्तावेज़ प्रबंधन की अनुमति देता है।

कार्यक्रम कई उपयोगकर्ताओं के लिए पहुंच, उपयोगकर्ता पहुंच नियंत्रण, समायोजन का इतिहास रखता है, एक रूसी-भाषा मेनू है, इत्यादि भी प्रदान करता है। कार्यक्रम सिंपल सॉफ्ट द्वारा विकसित किया गया था। कार्यक्रम की लागत काफी कम है, लेकिन यह दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए सभी आवश्यक उपकरण प्रदान करता है।

बहुत से लोग जानते हैं कि दस्तावेज़ों के साथ काम करना बहुत कठिन और अरुचिकर है, हालाँकि, यह प्रक्रिया बहुत महत्वपूर्ण है। धन के साथ लगभग सभी गतिविधियाँ और हेरफेर, माल जारी करना और वितरण करना आदि प्रलेखित हैं।

यदि दस्तावेज़ क्रम में हैं, तो मामले क्रम में होंगे। चीजों को व्यवस्थित करने के लिए, बड़ी संख्या में विशेष एप्लिकेशन विकसित किए गए हैं। उनमें से, हम "दस्तावेज़ संग्रह" उपयोगिता को नोट कर सकते हैं, जो अन्य सभी समान अनुप्रयोगों से भिन्न है। इस सब पर नीचे चर्चा की जाएगी।

कार्यक्रम को पहली बार देखकर आप तुरंत समझ सकते हैं कि यह बाकियों से अलग नहीं है। दस्तावेज़ों को सारणीबद्ध रूप में व्यवस्थित करने का सिद्धांत लगभग हर जगह जैसा ही है। इंटरफ़ेस भी मानक है - रंग फीके हैं, विंडोज़ के पुराने संस्करणों के समान।

यह ध्यान देने योग्य है कि यह कोई नुकसान नहीं है, और यहां तक ​​कि कुछ क्षणों में इसे एप्लिकेशन का लाभ भी माना जा सकता है। कार्यक्रम में ऐसा कुछ भी नहीं है जो अन्य समान विकासों में मौजूद न हो, इसलिए केवल मुख्य बिंदुओं पर ही विचार किया जाएगा।

फायदों के बीच, डेवलपर्स एक लचीली डेटा संरचना पर ध्यान देते हैं जहां आप टेबल और फ़ील्ड सम्मिलित कर सकते हैं और विभिन्न मानदंडों के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं। प्रोग्राम में फ़िल्टर, परिकलित फ़ील्ड भी हैं, आप टेम्प्लेट, रिपोर्ट का उपयोग करके दस्तावेज़ बना सकते हैं और दस्तावेज़ इतिहास बनाए रख सकते हैं।

हालाँकि, कार्यक्रम के लाभ ऐसे कार्य होने चाहिए जो अन्य समान विकासों में नहीं पाए जाते हैं। लेकिन इस कार्यक्रम में कुछ भी उत्कृष्ट नहीं है, फिर भी, डेवलपर्स ने सभी मानक कार्यों को लाभ में डाल दिया है। फिलहाल, उपरोक्त सभी ऐसे अनुप्रयोगों के लिए एक मानक सेट है, जिसके बिना काम को जल्दी और कुशलता से करना मुश्किल है।

सामान्य तौर पर, डेटा को सारणीबद्ध रूप में व्यवस्थित किया जाता है। यहां हाशिये में आप दस्तावेज़ मापदंडों के बारे में सभी आवश्यक जानकारी देख सकते हैं। आप इस तालिका में फ़ील्ड के प्रदर्शन को समायोजित कर सकते हैं। इसके अलावा, आप नए फ़ील्ड सम्मिलित कर सकते हैं. सामान्य तौर पर, आप SQL या Access DBMS जैसी ही क्रियाएं कर सकते हैं।

आप SQL क्वेरीज़ को मैन्युअल रूप से भी दर्ज कर सकते हैं। सभी डेटाबेस फ़ाइलें उन अनुभागों में स्थित हैं जिन्हें कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्रत्येक अनुभाग एक-दूसरे से जुड़ी हुई तालिकाएँ प्रदर्शित करता है, जहाँ मुख्य और अधीनस्थ तालिकाएँ हाइलाइट की जाती हैं। फ़ोटो वाली एक तालिका को "कर्मचारी" सूची से जोड़ा जा सकता है। दस्तावेज़ों की सूची को अधिनियमों और अन्य चीज़ों से जोड़ा जा सकता है।

कार्यक्रम में एक बहु-उपयोगकर्ता एक्सेस मोड भी है, जहां प्रत्येक उपयोगकर्ता को कुछ अधिकार और पहुंच प्रदान की जाती है। भूमिका और क्षेत्र प्रतिबंध निर्धारित करके प्रतिबंध स्थापित किए जाते हैं। भूमिका संभावित पहुंच और उपयोगकर्ता पैरामीटर का एक पैकेज है। विचाराधीन कार्यक्रम में, तीन भूमिकाओं को प्रतिष्ठित किया जा सकता है।

पहले वाले को "प्रशासक" कहा जाता है, जो आपको सब कुछ करने की अनुमति देता है। दूसरा है "उपयोगकर्ता"। यह आपको जानकारी के साथ काम करने, नई जानकारी जोड़ने और व्यक्तिगत सेटिंग्स समायोजित करने की अनुमति देता है। इस भूमिका के साथ डेटाबेस के साथ कोई भी गंभीर ऑपरेशन करना और सामान्य प्रोग्राम सेटिंग्स को बदलना असंभव है। "अतिथि" भूमिका केवल मुख्य अनुभागों पर डेटा देखने के लिए है।

आप नई भूमिकाएँ बना सकते हैं. यदि आपको यह फ़ंक्शन नहीं मिल रहा है, तो आप सहायता का संदर्भ ले सकते हैं। इसके अलावा, टेबल फ़ील्ड पर व्यक्तिगत प्रतिबंध लगाना संभव है।

इंटरफ़ेस के संबंध में, यह ध्यान दिया जा सकता है कि यह आसानी से अनुकूलन योग्य है, लेकिन डिज़ाइन के संदर्भ में नहीं, बल्कि सामग्री के संदर्भ में। आप प्रदर्शित फ़ील्ड, अनुभाग और तालिका विकल्पों की संख्या को अनुकूलित कर सकते हैं। जानकारी के सारणीबद्ध प्रदर्शन के अलावा, आप जानकारी को एक पेड़ के रूप में प्रदर्शित कर सकते हैं, जो आपको एक विशिष्ट मानदंड के अनुसार उन्हें तुरंत फ़िल्टर करने की अनुमति देता है।

नियमित टूलबार में रिकॉर्ड को संसाधित करने और हटाने, फ़िल्टर करने, एक नया फ़ील्ड डालने, जानकारी स्थानांतरित करने, रिकॉर्ड के माध्यम से आगे बढ़ने और अन्य जोड़तोड़ के लिए आइकन होते हैं। उपयोगिता में बहुत सारे कार्य हैं, इसलिए पैनल पर आइकन बहुत छोटे हैं, और पहले तो उनके बीच अंतर करना काफी मुश्किल होगा। इस मामले में, जब आप माउस पॉइंटर पर होवर करते हैं तो केवल टूलटिप्स ही मदद कर सकते हैं।

यदि आप स्क्रैच से एप्लिकेशन का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आपको डेटा समायोजन जोड़ने के लिए आयात विकल्प का उपयोग करना चाहिए। आप एक्सेल और सीवीएस से फ़ाइलें आयात कर सकते हैं, और फिर मिलान के लिए आवश्यक फ़ील्ड कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। इसे मैन्युअली भी किया जा सकता है.

प्रोग्राम में सभी SQL भाषाओं के लिए फ़िल्टर हैं। "समस्या इतिहास" अनुभाग उन लोगों को प्रदर्शित करता है जिन्हें दस्तावेज़ स्थानांतरित किए गए थे, साथ ही वह तारीख भी जब उन्हें वापस किया जाना चाहिए। इस फ़ंक्शन के साथ, यह हमेशा स्पष्ट रहेगा कि दस्तावेज़ अचानक गायब होने पर किसके पास हैं।

फ़ील्ड टेक्स्ट, संख्यात्मक, तार्किक हो सकते हैं, उनमें दिनांक, एक चित्र और एक फ़ाइल हो सकती है। आप किसी सूत्र को दर्ज करके परिकलित फ़ील्ड भी बना सकते हैं। इससे पता चलता है कि आप कार्य प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न होने वाली सभी जरूरतों को पूरा करने के लिए नए क्षेत्र बना सकते हैं।

कुछ फ़ील्ड का योग करने पर, परिणाम स्वचालित रूप से दिखाई देगा। तालिका में डेटा को एक विशिष्ट फ़ील्ड द्वारा एक दूसरे से जोड़ा जा सकता है। आप फ़ील्ड्स की प्रतिलिपि बना सकते हैं ताकि आप उन्हें भविष्य में अन्य फ़ील्ड्स पर शीघ्रता से लागू कर सकें।

बल्क अपडेट एक निर्दिष्ट तालिका की प्रविष्टियों को समायोजित करने में मदद करता है जो विशिष्ट स्थितियों के लिए उपयुक्त हैं। यह बाज़ार छोड़ चुके ग्राहक के साथ किए गए लेन-देन के सभी डेटा को ख़त्म करने के लिए उपयोगी हो सकता है। रिकॉर्ड का समूह परिसमापन जिसमें ग्राहक का नाम दिखाई देता है, बहुत उपयोगी है।

काम के दौरान, डेटाबेस में विभिन्न कचरा एकत्र किया जा सकता है, जिसका कोई मतलब नहीं है। खोज और उन्मूलन के लिए, "डुप्लिकेट की खोज करें" विकल्प उपयोगी हो सकता है, जिसकी सहायता से तालिकाओं में रिकॉर्ड की तुलना निर्दिष्ट फ़ील्ड द्वारा की जाएगी। एक बार जब आप अपनी खोज पूरी कर लेते हैं, तो आप तुरंत देख सकते हैं कि महत्वपूर्ण फ़ाइलों के अप्रत्याशित विनाश को रोकने के लिए क्या पाया गया था।

समायोजन का इतिहास डेटाबेस में हुए सभी हेरफेरों को प्रदर्शित करता है, इसलिए कुछ भी ध्यान नहीं दिया जाएगा। प्रोग्राम आपको डेटाबेस पर संपीड़न का उपयोग करने, बैकअप प्रतियां बनाने और इसे पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है। आप विशिष्ट क्षेत्रों पर रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं और मौजूदा को लागू कर सकते हैं। सामान्य तौर पर, उपयोगिता में डेटाबेस के साथ संचार करने के लिए सभी आवश्यक कार्य होते हैं।

खरीदारी से पहले एक महीने की परीक्षण अवधि प्रदान की जाती है, जिसके दौरान सुविधाएँ सीमित नहीं होती हैं, इसलिए आप उन सभी को आज़मा सकते हैं। कार्यक्रम की लागत काफी उचित है. यह समान विकास के बाजार मूल्य के भीतर है।

प्रोग्राम को कई संस्करणों में खरीदा जा सकता है। एक कार्यस्थल के लिए मूल संस्करण की लागत 300 रूबल होगी। तीन कंप्यूटरों के लिए "मानक" संस्करण की कीमत 8,000 रूबल होगी। पांच उपयोगकर्ताओं के लिए कार्यक्रम की लागत 12,000 रूबल होगी। "प्रो" संस्करण के लिए 20,000 रूबल का भुगतान करना होगा। "वीआईपी" संस्करण सीमित नहीं है और इसकी कीमत 40,000 रूबल है।

उपयोगिता के साथ काम करना काफी सरल है। यदि कुछ स्पष्ट नहीं है, तो आप उपयोगिता और डेवलपर की वेबसाइट पर उपलब्ध सहायता का उपयोग कर सकते हैं। सामान्य तौर पर, प्रश्न में उपयोगिता की कार्यक्षमता तीसरे पक्ष के निर्माताओं के समान विकास से अलग नहीं है। ऐसे में आपको लागत के आधार पर ही ऐसे प्रोग्राम चुनने की जरूरत है।

ईमेल के माध्यम से तकनीकी सहायता भी प्रदान की जाती है। आप फीडबैक फॉर्म भरकर भी सहायता प्राप्त कर सकते हैं। इसके अलावा, आप फ़ोरम पर प्रश्नों के उत्तर खोज सकते हैं। इसके अलावा, आप प्रोग्राम के लिए सहायता का उपयोग कर सकते हैं।

यह ध्यान देने योग्य है कि कार्यक्रम काफी नीरस है। यह संस्करण 2000 से शुरू होने वाले विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम कर सकता है। प्रोसेसर की आवृत्ति कम से कम 400 मेगाहर्ट्ज होनी चाहिए। केवल 128 एमबी रैम की आवश्यकता है, और प्रोग्राम के लिए 12 एमबी मुक्त डिस्क स्थान की आवश्यकता है, साथ ही बैकअप प्रतियों के लिए भी स्थान की आवश्यकता है।