खुदरा राजस्व की पोस्टिंग और नकद दस्तावेज़ तैयार करना। दस्तावेज़ खुदरा बिक्री रिपोर्ट केकेएम खुदरा बिक्री रिपोर्ट का उपयोग करने की पद्धति

दस्तावेज़ 1सी में खुदरा बिक्री रिपोर्टअवधि के लिए सामान्यीकृत डेटा परिलक्षित होता है। दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, उसमें सूचीबद्ध आइटमों को अपंजीकृत कर दिया जाएगा। आप इस दस्तावेज़ को 1C 8.3 अनुभाग में पा सकते हैं बिक्री → बिक्री → खुदरा बिक्री रिपोर्ट:

1C 8.3 में एक खुदरा बिक्री रिपोर्ट बनाई गई है:

• किसी ऑपरेशन के परिणामस्वरूप स्वचालित रूप से बंद शिफ्ट;
• दस्तावेज़ के आधार पर माल की सूची;
• मैन्युअल रूप से बनाया जा सकता है.

1सी 8.3 में स्वचालित बिक्री बिंदु (एटीपी) के माध्यम से बेचते समय खुदरा बिक्री रिपोर्ट कैसे बनाएं

1सी 8.3 में, खुदरा स्टोर (एटीटी) या थोक गोदाम से खुदरा बिक्री का दस्तावेजीकरण किया जाता है खुदरा बिक्री (चेक). इस मामले में, प्रत्येक बिक्री को एक अलग रसीद के साथ दर्ज किया जाता है।

उदाहरण

एक रिटेल स्टोर में (वेयरहाउस "स्टोर वेयरहाउस नंबर 2"), 06/20/2016। शिफ्ट के दौरान तीन चेक पंच किए गए:

• रसीद संख्या 1 बेची गई: ज़िपर 20 सेमी - 2 पीसी। और धागे - 1 पीसी ।;
• रसीद संख्या 2 बेची गई: बटन - 5 पीसी। और बॉलपॉइंट पेन - 1 पीसी ।;
• रसीद संख्या 3 बेची गई: बॉलपॉइंट पेन - 3 पीसी।:

स्टोर में कार्य दिवस के अंत में या कैश रजिस्टर शिफ्ट बंद करने के समय, ऑपरेशन करना आवश्यक है पारी बंद करें. 1सी 8.3 में यह ऑपरेशन दस्तावेज़ लॉग में उपलब्ध है खुदरा बिक्री (चेक):

1सी 8.3 अकाउंटिंग 3.0 में इस ऑपरेशन को करने के परिणामस्वरूप, निम्नलिखित दस्तावेज़ स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं:

• खुदरा बिक्री रिपोर्ट;
• लेनदेन प्रकार के साथ नकद रसीद - खुदरा राजस्व:

इनमें से प्रत्येक दस्तावेज़ अपनी पत्रिका में प्रतिबिंबित होगा। 1सी 8.3 में, ये दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं, रिकॉर्ड किए जाते हैं, लेकिन पोस्ट नहीं किए जाते। यह जांचना आवश्यक है कि बनाए गए दस्तावेज़ों में जानकारी सही ढंग से भरी गई है। यदि हम आश्वस्त हैं कि दस्तावेज़ों में सभी जानकारी सही ढंग से भरी गई है, तो हम उनकी जाँच करेंगे:

दस्तावेज़ में खुदरा बिक्री रिपोर्टरिटर्न को ध्यान में रखते हुए एक ही नामकरण एक पंक्ति में लिखा जाएगा। हमारे उदाहरण में यह है "बॉलपॉइंट कलम". इस वस्तु को चेक संख्या 2 में 1 टुकड़े की मात्रा में और चेक संख्या 3 में 3 टुकड़ों की मात्रा में अंकित किया गया था। चूँकि दिन के दौरान कोई वापसी नहीं हुई, हम रिपोर्ट में देखते हैं कि 4 बॉलपॉइंट पेन बेचे गए थे।

दस्तावेज़ में नकद रसीदरिटर्न सहित, पंच किए गए चेक से कुल कुल राजस्व परिलक्षित होता है।

खुदरा बिक्री रिपोर्ट में उत्पाद रिटर्न को कैसे दर्शाया जाए

जैसा कि ऊपर बताया गया है, स्वचालित रूप से दस्तावेज़ बनाते समय खुदरा बिक्री रिपोर्ट 1सी 8.3 कैश रजिस्टर शिफ्ट के दौरान किए गए सभी रिटर्न को ध्यान में रखता है।

आइए इस स्थिति को एक उदाहरण से देखें। ऐसा करने के लिए, हम उपरोक्त उदाहरण डेटा का उपयोग करेंगे और मान लेंगे कि रसीद संख्या 2 के अनुसार, 1 टुकड़े की मात्रा में उत्पाद "बॉलपॉइंट पेन" वापस कर दिया गया था। 1सी 8.3 पर वापसी दस्तावेज़ में परिलक्षित होती है जाँच (वापसी):

इस दस्तावेज़ को जर्नल में पोस्ट करने के बाद खुदरा बिक्री (चेक)लेनदेन के प्रकार के साथ एक रसीद प्रदर्शित की जाएगी वापस करना:

आइए कैश रजिस्टर शिफ्ट को बंद करें और देखें कि रिपोर्ट रिटर्न सहित बिक्री को दर्शाती है। अर्थात्: माल "बॉलपॉइंट कलम"चेक नंबर 2 में 1 पीस की मात्रा में और चेक नंबर 3 में 3 पीस की मात्रा में पंच किया गया था। और 1 टुकड़े की राशि में रिफंड किया गया था। इसलिए, रिपोर्ट में हम देखते हैं कि 3 बॉलपॉइंट पेन बेचे गए:

मैन्युअल रूप से खुदरा बिक्री रिपोर्ट कैसे बनाएं

आइए 1सी 8.3 अकाउंटिंग 3.0 में खुदरा बिक्री रिपोर्ट को मैन्युअल रूप से भरने के विकल्प पर विचार करें। इस विकल्प का उपयोग तब किया जाता है जब 1C 8.3 में प्रत्येक बिक्री को एक अलग दस्तावेज़ में दर्ज नहीं किया जाता है खुदरा बिक्री (चेक), और बिक्री तुरंत खुदरा बिक्री रिपोर्ट दस्तावेज़ में दर्ज की जाती है।

ऊपर दिए गए उदाहरण डेटा का उपयोग करते हुए, आइए इन चरणों का पालन करके दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से भरें: अनुभाग बिक्री → बिक्री → खुदरा बिक्री रिपोर्ट → रिपोर्ट → खुदरा स्टोर:

बटन का उपयोग करना उठानादस्तावेज़ तालिका भरें:

दस्तावेज़ नकद रसीदखुदरा बिक्री के ऐसे पंजीकरण के साथ मैन्युअल रूप से पंजीकरण करना भी आवश्यक है। यह तंत्र का उपयोग करके किया जा सकता है के आधार पर बनाएं. बनाया गया दस्तावेज़ दस्तावेज़ के लिए कुल राजस्व को दर्शाएगा खुदरा बिक्री रिपोर्ट:

1सी 8.3 में गैर-स्वचालित खुदरा दुकानों (एनटीटी) के माध्यम से बेचते समय खुदरा बिक्री रिपोर्ट कैसे भरें

1सी 8.3 में मैन्युअल बिक्री केंद्र एक स्टोर है जिसमें बिक्री डेटा दैनिक दर्ज नहीं किया जाता है।

दस्तावेज़ की तैयारी खुदरा बिक्री रिपोर्टएनटीटी में बिक्री को प्रतिबिंबित करना इस बात पर निर्भर करता है कि लेखा विभाग बिक्री की जानकारी कैसे प्राप्त करता है। जानकारी दो प्रकार से प्रस्तुत की जा सकती है:

• बेचे गए माल के बारे में जानकारी प्रदान की गई है;
• जायजा लिया जा रहा है.

दोनों को दैनिक या संगठन के दस्तावेज़ प्रवाह में निर्दिष्ट अंतराल पर किया जा सकता है। आइए दोनों तरीकों पर विचार करें।

विधि संख्या 1

उदाहरण के लिए, लेखा विभाग को बेची गई वस्तुओं के बारे में दैनिक जानकारी प्राप्त होती है। इस स्थिति में, 1सी 8.3 में हम एक दस्तावेज़ तैयार करते हैं खुदरा बिक्री रिपोर्ट. अध्याय बिक्री → बिक्री → खुदरा बिक्री रिपोर्ट → रिपोर्ट → बिक्री का मैनुअल बिंदु:

दस्तावेज़ के शीर्षलेख में, गोदाम का चयन करें। तालिका अनुभाग में, जोड़ें या चुनें बटन का उपयोग करके, हम प्रति दिन बेचे जाने वाले उत्पाद को दर्शाते हैं। दस्तावेज़ तैयार है:

विधि संख्या 2

आइए मान लें कि संगठन बिक्री की जानकारी प्रस्तुत नहीं करता है, लेकिन हर तीन दिन में गोदाम की सूची लेता है। फिर 1C 8.3 में क्रियाएँ इस प्रकार होंगी:

• हम खुदरा राजस्व पर आते हैं;
• हम गोदाम में इन्वेंट्री रखते हैं। दस्तावेज़ बनाना माल की सूची;
• हम दस्तावेज़ तैयार करते हैं खुदरा बिक्री रिपोर्ट एनऔर इन्वेंट्री दस्तावेज़ के आधार पर .

इन्वेंट्री दस्तावेज़ में हम गोदाम में माल की वास्तविक शेष राशि दर्शाते हैं। उन पंक्तियों में जहां वास्तविक मात्रा लेखांकन मात्रा से मेल नहीं खाती है, विचलन परिलक्षित होता है। विचलन बिक्री को प्रतिबिंबित करेगा:

तंत्र का उपयोग करना के आधार पर बनाएं, एक दस्तावेज़ बनाएं खुदरा बिक्री रिपोर्ट:

क्या यह सारा उत्पाद वास्तव में बेचा गया था या इसका कुछ हिस्सा कमी है, 1C 8.3 प्रोग्राम दस्तावेज़ प्रसंस्करण के दौरान जाँच करेगा खुदरा बिक्री रिपोर्ट, चूंकि इस दस्तावेज़ को लागू करने से पहले खुदरा राजस्व को पूंजीकृत करना आवश्यक है। अन्यथा, दस्तावेज़ खुदरा बिक्री रिपोर्ट को 1सी 8.3 में पोस्ट करना संभव नहीं होगा:

यदि पूंजीकृत राजस्व रिपोर्ट में दर्शाई गई राशि से मेल नहीं खाता है, तो 1सी 8.3 में खुदरा बिक्री पर यह रिपोर्ट लागू नहीं की जाती है। इसलिए, विसंगति के कारणों का पता लगाना आवश्यक है:

आप खुदरा बिक्री रिपोर्ट के साथ अपना काम सरल बना सकते हैं। इसे Kontur.Market से 1C पर भेजा जाएगा और वहां स्थानांतरित किया जाएगा बेची गई वस्तुओं की सूची, उनकी कीमतें और मात्रा सहित. परिणामस्वरूप, लेखांकन प्रक्रिया अधिक कुशल हो जाएगी।

किसको फायदा हो सकता है

सेवाओं का संयुक्त संचालन स्थापित करने के लिए, आपको यह करना होगा:

• उपयोग ;
• Kontur.Market का कैश रजिस्टर मॉड्यूल डाउनलोड करें;
• उपयोग 1सी: एंटरप्राइज़ 8.xनिम्नलिखित कॉन्फ़िगरेशन में से एक में: एंटरप्राइज अकाउंटिंग 3.0, मैन्युफैक्चरिंग एंटरप्राइज मैनेजमेंट 1.3, इंटीग्रेटेड ऑटोमेशन 1.2।

रिपोर्ट डाउनलोड करने की प्रक्रिया:

1. मेनू में 1C में " फ़ाइल» आइटम का चयन करें « खुला»:
2. फ़ाइलों की सूची से, Contour.Market_Demo.epf चुनें:
   
3. अवधि की आरंभ और समाप्ति तिथियां चुनें, फिर "पर क्लिक करें अद्यतन»:
   
4. अवधि के प्रत्येक दिन की बिक्री की जानकारी लोड की जाएगी। उनमें से किसी एक पर क्लिक करके आप नीचे उस दिन का बिक्री डेटा देख सकते हैं:
   
5. सबसे बाएं दो कॉलम में उत्पाद का नाम है। इसके अलावा सबसे पहले नाम लिया जाता है 1C नामकरण से, और दूसरे में - कंटूर.मार्केट से(यह नाम कैश रजिस्टर से प्राप्त किया गया था और रसीद पर मुद्रित किया गया था)। तदनुसार, वे हमेशा मेल नहीं खाएंगे। यदि ऐसी विसंगति पाई जाती है, तो सेल खाली रहेगा और लाल रंग में हाइलाइट किया जाएगा। जब आप इस पर क्लिक करेंगे तो नामों की एक सूची दिखाई देगी:
   
6. आपको सबसे उपयुक्त उत्पाद नाम चुनना होगा:
   
7. यह नाम हाइलाइट किए गए फ़ील्ड में रखा जाएगा. अन्य छूटे हुए विवरण इसी प्रकार भरे गए हैं:
   
8. जब सब कुछ तैयार हो जाए, तो "पर क्लिक करें 1सी में एक दस्तावेज़ बनाएं" सिस्टम रिपोर्ट डाउनलोड करेगा और दिखाएगा कि यह बनाई गई है:
   

आइए विचार करें कि 1सी ट्रेड मैनेजमेंट 11 कार्यक्रम अपने उपयोगकर्ताओं को बिक्री परिणामों का विश्लेषण करने के लिए कौन सी क्षमताएं प्रदान करता है।

अद्यतन: जोड़ा गया वीडियो "1सी ट्रेड मैनेजमेंट 10.3 में बिक्री विश्लेषण रिपोर्ट"

इस वीडियो से आप सीखेंगे:

• बिक्री का विश्लेषण कैसे करें?
• बिक्री रिपोर्ट कैसे बनाएं?
• एक रिपोर्ट में बिक्री और शेष राशि कैसे देखें?
• बिक्री चार्ट कैसे बनाएं?
• भुगतान द्वारा बिक्री कैसे देखें?

बिक्री रिपोर्ट

आदेश से "बिक्री रिपोर्ट"हम बिक्री रिपोर्टिंग पैनल पर जाते हैं।

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इस पैनल में रिपोर्ट की उपलब्धता इस बात से निर्धारित होती है कि उपयोगकर्ता के पास इन रिपोर्टों पर उचित अधिकार हैं या नहीं, साथ ही दृश्यता निर्धारित करके भी। भूमिकाएँ और अधिकार 1सी प्रोग्राम प्रशासक द्वारा उपयोगकर्ता को सौंपे जाते हैं। उपयोगकर्ता कमांड का उपयोग करके दृश्यता को स्वयं नियंत्रित कर सकता है "समायोजन". इस स्थिति में, पैनल के बगल में चेकबॉक्स उपलब्ध हो जाते हैं; उन्हें चेक और अनचेक करके, आप इस पैनल से रिपोर्ट जोड़ या हटा सकते हैं।

"बिक्री की मानक शर्तें"

आइए विचार करें कि बिक्री परिणामों का विश्लेषण करने के लिए हमारे पास क्या अवसर हैं। पहली रिपोर्ट "बिक्री की मानक शर्तें" है। यह रिपोर्ट मानक बिक्री शर्तों, सिस्टम में पंजीकृत मानक ग्राहक समझौतों और इन समझौतों में उपलब्ध बुनियादी जानकारी की एक सूची प्रदान करती है। अर्थात्: समझौते का नाम; मुद्रा; प्रयुक्त कीमत का प्रकार; वैधता; हमारा संगठन जिसकी ओर से यह समझौता संपन्न हुआ था; व्यावसायिक लेनदेन (उदाहरण के लिए, बिक्री या कमीशन में स्थानांतरण); कर लगाना; भंडार; डिलीवरी का समय।

मूल्य विश्लेषण

अगली रिपोर्ट एक मूल्य विश्लेषण है। वाणिज्यिक प्रस्ताव, बिक्री दस्तावेज़ और ग्राहक आदेश जैसे दस्तावेज़ हमारे लिए उपलब्ध हैं। इनमें से प्रत्येक दस्तावेज़ से आप एक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं "कीमत विश्लेषण". यह रिपोर्ट हमें दस्तावेज़ में निर्दिष्ट कीमतों (बिना छूट के, छूट के साथ) के साथ-साथ आपूर्तिकर्ताओं की कीमतों के बारे में जानकारी दिखाती है। इस रिपोर्ट का उपयोग करके, आप तुरंत विश्लेषण कर सकते हैं कि हम अपने ग्राहकों को क्या कीमतें देते हैं और वे हमारे आपूर्तिकर्ताओं की कीमतों की तुलना कैसे करते हैं।

"बिक्री की लाभप्रदता का आकलन"

निम्नलिखित रिपोर्ट विक्रय आदेश दस्तावेज़ों से भी उपलब्ध हैं। अर्थात्, संबंधित क्रम को खोलकर, हम इस आदेश के संबंध में कई रिपोर्ट अतिरिक्त रूप से प्रदर्शित कर सकते हैं।

उनमें से पहला है "बिक्री की लाभप्रदता का आकलन"। यह रिपोर्ट समग्र रूप से ऑर्डर की लाभप्रदता की गणना करती है (छूट सहित, बिना छूट के), और इस रिपोर्ट में बेची गई प्रत्येक वस्तु के लिए विस्तृत जानकारी भी प्रदान करती है। अब यह रिपोर्ट 100% की लाभप्रदता के बारे में जानकारी प्रदर्शित करती है। यह इस तथ्य के कारण है कि मैंने अभी तक चालू माह के लिए अपने कार्यक्रम में लागत मूल्य की गणना नहीं की है, अवधि के नियमित समापन संचालन नहीं किए गए हैं, और लागत मूल्य पर जानकारी उपलब्ध नहीं है। तदनुसार, सभी आय को सकल लाभ माना जाता है।

"दस्तावेज़ निष्पादन स्थिति"

निम्नलिखित रिपोर्ट "बिक्री आदेश" से भी उपलब्ध है ¾ यह "दस्तावेज़ निष्पादन स्थिति" है। यह रिपोर्ट, सबसे पहले, ग्राहक के ऋण के बारे में जानकारी प्रदान करती है (अर्थात, भुगतान के चरण कितने पूरे हो चुके हैं - जैसे, अग्रिम, पूर्व भुगतान), शिपमेंट पर जानकारी। और निचले सारणी भाग में, प्रत्येक उत्पाद आइटम में, कौन सा सामान, कितनी मात्रा में, कितनी मात्रा में भेजा गया था, इसके बारे में जानकारी प्रदान की गई है।

ऑर्डर रद्द करने के कारण

में "बिक्री रिपोर्ट"ऑर्डर रद्द करने के कारणों पर एक रिपोर्ट है. यह रिपोर्ट उन कारणों के बारे में जानकारी एकत्र करती है कि ऑर्डर क्यों रद्द किया गया था और पूर्ण और प्रतिशत के संदर्भ में लाइन रद्दीकरण के संदर्भ में प्रत्येक कारण के लिए मात्रात्मक संकेतक प्रदान करता है। जानकारी को प्रबंधकों और वस्तुओं के मूल्य समूहों द्वारा भी समूहीकृत किया जाता है।

"ग्राहकों के साथ निपटान का विवरण"

अगली रिपोर्ट "ग्राहकों के साथ निपटान का विवरण" है। इस रिपोर्ट में हमारे ग्राहकों के साथ आपसी समझौते की स्थिति की जानकारी शामिल है। हमारे संगठनों की एक सूची और ग्राहकों की एक सूची प्रदान की गई है। आपसी बस्तियों की मुद्रा का संकेत दिया गया है। हमारे ग्राहक की ओर से प्रतिपक्ष का संकेत दिया गया है। चयनित, विश्लेषित अवधि की शुरुआत में ऋण पर जानकारी, ऋण में वृद्धि या कमी के साथ-साथ अंतिम शेष और कुल शेष पर जानकारी प्रदान की जाती है।

"ग्राहक ऋण"

अगली रिपोर्ट "ग्राहक ऋण" है। यह रिपोर्ट ग्राहक ऋण के बारे में जानकारी दिखाती है। जानकारी को ऋण मुद्रा द्वारा समूहीकृत किया गया है। ग्राहक के ऋण, हमारे ऋण, निपटान शेष के बारे में जानकारी प्रदान की जाती है, साथ ही ग्राहक के आदेशों की जानकारी, ग्राहक से नियोजित प्राप्तियों पर डेटा, ग्राहक को योजनाबद्ध बिक्री, या ग्राहक को धन की योजनाबद्ध वापसी के आधार पर जानकारी प्रदान की जाती है।

"ग्राहकों के अतिदेय ऋणों की गतिशीलता"

अगली रिपोर्ट "ग्राहकों के अतिदेय ऋणों की गतिशीलता" है। यह रिपोर्ट अतिदेय ऋण की वृद्धि दर के बारे में जानकारी दर्शाती है। सारणीबद्ध अनुभाग में, जानकारी ग्राहकों और प्रबंधकों द्वारा समूहीकृत की जाती है। हमारे 1सी व्यापार प्रबंधन कार्यक्रम (यूटी 11) 11.2 में, वर्तमान में कोई अतिदेय ऋण पंजीकृत नहीं है (सभी ऋण चालू हैं), इसलिए यह रिपोर्ट खाली है और इसमें कोई जानकारी नहीं है।

ग्राहक भुगतान अनुशासन

ग्राहक के भुगतान अनुशासन पर एक रिपोर्ट का उपयोग विश्लेषण के लिए भी किया जा सकता है। यह रिपोर्ट ग्राहक द्वारा डेटा समूहित करती है, बिक्री आदेशों की संख्या पर अवधि के लिए डेटा प्रदान करती है, उनमें से कितने अतिदेय हैं, अतिदेय ऋण का प्रतिशत और अतिदेय की औसत अवधि क्या है, और चयनित अवधि के अंत में डेटा भी प्रदान करती है .

"परिपक्वता द्वारा ग्राहक ऋण"

अगली रिपोर्ट जो विश्लेषण में उपयोगी हो सकती है वह है "परिपक्वता द्वारा ग्राहक ऋण"। इस रिपोर्ट में उस तारीख का उल्लेख होना चाहिए जिस दिन जानकारी का विश्लेषण किया जाएगा, साथ ही ऋण का वर्गीकरण भी। वर्तमान में हमारे पास कार्यक्रम में एक वर्गीकरण है। प्रत्येक निर्मित वर्गीकरण उन अवधियों को इंगित करता है जिनके लिए अतिदेय ऋण का विश्लेषण किया जाएगा। यहां मुख्य अभिधारणा यह है: नवीनतम कथनों को एकत्र करना सबसे आसान है। देरी की अवधि जितनी लंबी होगी, कर्ज वसूलना उतना ही मुश्किल होगा। इस रिपोर्ट में, हमें प्रत्येक ग्राहक के बारे में जानकारी, उसके साथ आपसी निपटान की स्थिति, साथ ही अतिदेय ऋण की अवधि के बारे में जानकारी प्राप्त होती है।

प्रतिपक्ष के साथ भुगतान कार्ड

से "ग्राहक का आदेश"आप प्रतिपक्ष के साथ निपटान कार्ड पर एक रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं। यह रिपोर्ट पूरी अवधि के लिए आपसी निपटान के बारे में जानकारी प्रदर्शित करती है, अर्थात, मौद्रिक लेनदेन, बिक्री या वापसी के लिए कमोडिटी लेनदेन करने के लिए किन दस्तावेजों का उपयोग किया गया था। यदि ऐसा डेटा मौजूद है, तो कुल ऋण और उसकी अतिदेय स्थिति के बारे में जानकारी भी प्रदान की जाती है।

ये सभी रिपोर्टें हमारे लिए अनुभाग में उपलब्ध हैं "बिक्री"समूह में "बिक्री रिपोर्ट", या से निपटान दस्तावेज़- ग्राहक को बिक्री का दस्तावेजीकरण करने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़, जैसे "ग्राहक का ऑर्डर"और "ग्राहकों को वाणिज्यिक ऑफर".

बिक्री परिणामों का विश्लेषण करने के लिए ऐसे अवसर हमें 1सी व्यापार प्रबंधन कार्यक्रम संस्करण 11.2 द्वारा प्रदान किए जाते हैं।

निर्माता और राजस्व 1सी यूटी 8.3 द्वारा बिक्री रिपोर्ट बनाना

यह वीडियो ट्यूटोरियल बताता है कि 1सी व्यापार प्रबंधन 8.3 में निर्माता द्वारा बिक्री और उनसे प्राप्त राजस्व पर रिपोर्ट कैसे बनाई जाए। रिपोर्ट का मुख्य बिंदु यह है कि हमें किन निर्माताओं के उत्पादों से सबसे अधिक आय प्राप्त होती है।

खुदरा बिक्री विश्लेषण

खुदरा दुकानों द्वारा माल की बिक्री का विश्लेषण करने के लिए, कॉन्फ़िगरेशन में बहुत सारी रिपोर्टें लागू की गई हैं।
वे सभी अनुभाग में उपलब्ध हैं बिक्री.

आचरण खुदरा दुकानों में माल शेष का आकलनचयनित मूल्य प्रकार के अनुसार, एक रिपोर्ट का उपयोग करना संभव है वस्तु मूल्यों में संगठन के सामानों की सूची. रिपोर्ट में, हम स्टोर के अनुसार और स्टोर को सौंपी गई कीमत के प्रकार के आधार पर चयन निर्धारित कर सकते हैं। हम रिपोर्टिंग अवधि भी निर्धारित करते हैं।

यह रिपोर्ट प्रत्येक आइटम के लिए आरंभ और अंतिम शेष, आय और व्यय को दर्शाती है।

हम इस रिपोर्ट को और अधिक विस्तार से अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम केवल कॉफी नामकरण और इस उत्पाद के संचलन की विशिष्ट तिथियों की जानकारी में रुचि रखते हैं।

ऐसा करने के लिए हम जाते हैं समायोजनऔर बुकमार्क पर चयनवांछित उत्पाद का चयन करें.

परिणामस्वरूप, हमें जिस रिपोर्ट की आवश्यकता थी वह तैयार हो गई। रिपोर्ट से हम देखते हैं कि शुरुआत में मैक्सी स्टोर में कोई बैलेंस नहीं था, 06/27/2016 को 100 इकाइयों की प्राप्ति हुई, और 06/29/16 को दो इकाइयों की बिक्री हुई। अवधि के अंत में कुल मिलाकर कॉफी का शेष 98 टुकड़े हैं।

के लिए केकेएम कैश डेस्क पर धन का नियंत्रणरिपोर्ट का उपयोग करें केकेएम कैश डेस्क में नकदी.

उत्पन्न रिपोर्ट में, हम आरंभिक और अंतिम शेष राशि, डीएस की बिक्री और प्राप्तियों की राशि, साथ ही दिन के अनुसार डीएस की निकासी देखते हैं।

हम इस रिपोर्ट को दस्तावेज़ों के विवरण के साथ तैयार कर सकते हैं, ऐसा करने के लिए, रिपोर्ट सेटिंग्स में, चेकबॉक्स को मान पर सेट करें - रजिस्ट्रार. परिणामस्वरूप, दस्तावेजों (रजिस्ट्रारों) के संदर्भ में एक रिपोर्ट तैयार की जाएगी।

यदि अंतिम शेष है ऋण चिह्न, तो स्टोर ने बेचे गए सामान का पूरा हिसाब नहीं दिया।
यदि अवधि के अंत में शेष है सकारात्मक, तो रिटेल आउटलेट ने बेचे गए सामान का पूरा भुगतान नहीं किया।

यदि हम केवल कंपनी के कैश डेस्क से प्राप्त राशि के बारे में जानकारी में रुचि रखते हैं, तो उन्नत रिपोर्ट सेटिंग्स में, फ़ील्ड और सॉर्टिंग टैब पर, हम सभी अनावश्यक चेकबॉक्स साफ़ कर देते हैं, केवल डीएस दर्ज करने वाले मूल्य के लिए चेकबॉक्स चयनित रहता है;

परिणामस्वरूप, निम्न प्रकार की एक रिपोर्ट तैयार की जाएगी।

कार्यक्रम में एक विनियमित रूप में रिपोर्ट तैयार करने की क्षमता है सौदेबाज़ी-29.यह रिपोर्ट खुदरा बिक्री का विश्लेषण करने के लिए डिज़ाइन की गई है। रिपोर्ट महीने की शुरुआत और अंत में शेष राशि को दर्शाती है, साथ ही निर्दिष्ट गोदाम और निर्दिष्ट संगठन के माध्यम से माल की आवाजाही का दस्तावेजीकरण करने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों को भी दर्शाती है। रिपोर्ट में कुल संकेतकों की गणना इस गोदाम के कार्ड में निर्दिष्ट मूल्य प्रकार के अनुसार की जाती है।

कीमतें उन मूल्यों के अनुसार भरी जाती हैं जो रिपोर्ट तिथि पर मान्य हैं।

माल की मांग का विश्लेषण

माल की मांग का विश्लेषण करने के लिए, आप एबीसी और एक्सवाईजेड बिक्री विश्लेषण का उपयोग कर सकते हैं। कई संकेतकों के आधार पर एबीसी विश्लेषण संभव है। बिक्री की मात्रा के आधार पर बिक्री का एबीसी विश्लेषण आपको ग्राहकों द्वारा माल की मांग के आधार पर एबीसी वर्गों में माल वितरित करने की अनुमति देता है। क्लास ए में सबसे अधिक मांग वाले सामान शामिल होंगे, और क्लास सी में सबसे कम मांग वाले सामान शामिल होंगे।

XYZ बिक्री विश्लेषण आयोजित करने से आप उत्पाद बिक्री की स्थिरता निर्धारित कर सकते हैं। वस्तुओं की बिक्री के दृष्टिकोण से, XYZ विश्लेषण हमें वस्तुओं को निम्नलिखित वर्गों में विभाजित करने की अनुमति देता है - वस्तुओं की स्थिर मांग, वस्तुओं की बढ़ती मांग की ओर रुझान, एकमुश्त खरीदारी (अनियमित खपत)।

संयुक्त एबीसी और एक्सवाईजेड विश्लेषण करने से इष्टतम निर्धारित करना संभव हो जाएगा इन्वेंट्री प्रबंधन विधि(अर्थात केवल उन्हीं वस्तुओं को खरीदने की योजना बनाएं जो लगातार कुल मात्रा में खरीदी जाती हैं)।

कार्यक्रम कई का समर्थन करता है इन्वेंट्री प्रबंधन के तरीके: वॉल्यूम शेड्यूलिंगमांग पूर्वानुमान के आधार पर, " पुनर्क्रम बिंदु द्वारा क्रमबद्ध करें"(एक निश्चित मात्रा के साथ या एक नियमित वितरण अंतराल के साथ), " आर्डर पर बनाया हुआ". प्रत्येक गोदाम में प्रत्येक उत्पाद के लिए अलग-अलग पुनःपूर्ति विधियाँ व्यक्तिगत रूप से निर्दिष्ट की जा सकती हैं। इन्वेंट्री प्रबंधन पद्धति के आधार पर स्वचालित रूप से निर्धारित किया जा सकता है एबीसी/भंडार का XYZ वर्गीकरण. इन्वेंट्री प्रबंधन पद्धति को मैन्युअल रूप से बदलना भी संभव है।

उदाहरण। आयोजित के अनुसार भंडार का एबीसी/एक्सवाईजेड वर्गीकरणमाल को समूह AX को सौंपा गया है (सामान लगातार बेचे जाते हैं और उनका कारोबार अधिक होता है, यानी वे व्यापारिक उद्यम के लिए उच्च आय लाते हैं)। ऐसे सामान के लिए एक विधि स्थापित की जाती है "क्षमता निर्धारण". तरीका "ऑर्डर पर ऑर्डर करें"उन वस्तुओं के लिए स्थापित किया गया है जो समूह AZ से संबंधित हैं। ऐसे सामान के लिए, गोदाम में कोई स्टॉक नहीं रखा जाता है; आपूर्तिकर्ता से सामान केवल तभी मंगवाया जाता है जब ग्राहक की आवश्यकता होती है (ग्राहक ऑर्डर देता है)। गोदाम में ऐसे माल की मौजूदगी की जानकारी रिपोर्ट में अतिरिक्त स्टॉक के रूप में दर्ज की जाती है और लाल रंग से चिह्नित किया जाता है।

माल की मांग का विश्लेषण करते समय, उत्पाद प्रतिबंध (नियामक, न्यूनतम, बीमा, अधिकतम स्टॉक) का उपयोग किया जाता है। उत्पाद प्रतिबंधों की गणना माल की बिक्री के आंकड़ों के आधार पर प्रत्येक गोदाम में प्रत्येक उत्पाद आइटम के लिए एक नियामक कार्य का उपयोग करके स्वचालित रूप से की जाती है।

आवश्यक (मानक स्टॉक) की गणना करते समय, माल की अपेक्षित बिक्री मात्रा (न्यूनतम स्टॉक) और बिक्री में संभावित उछाल (सुरक्षा स्टॉक) को ध्यान में रखा जाता है। माल की कमी के जोखिम के खिलाफ अतिरिक्त बीमा के लिए, आप माल के अधिकतम स्टॉक जैसे पैरामीटर को मैन्युअल रूप से सेट कर सकते हैं।

एक सूत्र का उपयोग करके बिक्री योजना भरना

वीडियो आपको आवश्यकताओं के प्रकारों को समझने में मदद करेगा, साथ ही यह भी समझेगा कि उद्यम इन प्रकारों के बीच अंतर क्यों करते हैं।

योजनाओं के अनुसार आदेशों का गठन

कुछ उत्पादों के लिए, आपूर्तिकर्ता का लीड समय बहुत लंबा होता है, और वर्तमान जरूरतों को पूरा करने के लिए आपूर्तिकर्ता के सामान का ऑर्डर देना असंभव है - ऑर्डर पहले ही दिया जाना चाहिए। ऐसे सामानों के लिए, दीर्घकालिक खरीद योजनाएं बनाने और इन योजनाओं के आधार पर आपूर्तिकर्ताओं को ऑर्डर देने का प्रस्ताव है।

प्रलेखन खरीद का प्लानप्रोग्राम को प्रोग्राम के विभिन्न डेटा स्रोतों के आधार पर मैन्युअल और स्वचालित दोनों तरह से बनाया जा सकता है। पूर्वानुमान के स्रोतों के रूप में, आप इसका उपयोग कर सकते हैं: ग्राहक के ऑर्डर से डेटा, पिछली अवधि में बिक्री की मात्रा, एक निश्चित अवधि में खरीदारी की मात्रा, आदि। आप उद्यम की आंतरिक आवश्यकताओं (अपने स्वयं के विभागों से ऑर्डर, खुदरा दुकानों से ऑर्डर, अपने स्वयं के स्टोर, असेंबली के लिए घटकों की आवश्यकता आदि) को भी ध्यान में रख सकते हैं। इस मामले में, कई स्रोतों को जोड़ना संभव है, साथ ही सभी स्रोतों से अधिकतम मूल्य का चयन करना भी संभव है।

उदाहरण के लिए, आप पिछले महीने की बिक्री की मात्रा और पिछले वर्ष की समान अवधि के लिए जारी किए गए सभी खरीद ऑर्डर और आंतरिक ऑर्डर के आधार पर अधिकतम मूल्य का चयन कर सकते हैं।

नियोजन डेटा स्रोतों की सूची इच्छानुसार भरी जा सकती है। भरने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग किया जाता है।

आपूर्तिकर्ताओं को ऑर्डर तैयार की गई योजना के अनुसार दिए जाते हैं, और आपूर्तिकर्ता से नियोजित और वास्तव में ऑर्डर की गई मात्रा के विचलन को नियंत्रित किया जाता है। इस प्रकार, क्रय योजनाओं का उपयोग आपूर्तिकर्ता द्वारा निर्धारित योजनाओं के कार्यान्वयन को सत्यापित करने के लिए भी किया जा सकता है।

बिक्री संकेतकों की निगरानी करना

में "1सी: व्यापार प्रबंधन 8"एक तंत्र है जो आपको "समस्याग्रस्त" क्षेत्रों की तुरंत पहचान करने की अनुमति देता है और आपको सही प्रबंधन निर्णय लेने में मदद कर सकता है, और इसके अलावा, स्वचालित रूप से आपको उन स्थितियों के बारे में सूचित करता है जहां संकेतक की स्थिति अभी भी स्वीकार्य है, लेकिन पहले से ही महत्वपूर्ण हो रही है।

तथाकथित "लक्ष्य मॉनिटर"आपको लक्ष्य प्रवृत्ति (सूचक में वृद्धि, सूचक में कमी, सूचक को एक निश्चित स्थिति में रखते हुए) को ध्यान में रखते हुए, विभाग और उद्यम के प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों और निर्धारित लक्ष्यों की उपलब्धि की डिग्री का विश्लेषण करने की अनुमति देता है। श्रेणी)। इंटरनेट के माध्यम से "लक्ष्य संकेतक मॉनिटर" कार्यक्षमता तक पहुंच कर जानकारी दुनिया में कहीं भी एक प्रबंधक के लिए उपलब्ध हो सकती है।

इसे कार्यान्वित करने के लिए, उन लक्ष्यों को परिभाषित करना आवश्यक है जिन्हें प्राप्त करने की योजना बनाई गई है। प्रत्येक लक्ष्य में कई उपलक्ष्य शामिल हो सकते हैं, जिनकी सफल उपलब्धि मौलिक लक्ष्य की उपलब्धि सुनिश्चित करती है।

प्रत्येक लक्ष्य को एक लक्ष्य सूचक दिया जाता है। बदले में, प्रत्येक लक्ष्य संकेतक के लिए, लक्ष्य प्रवृत्ति का संकेत दिया जाता है - समय के साथ संकेतक में परिवर्तन की वांछित दिशा (मूल्य को कम करना, अधिकतम करना या स्वीकार्य मूल्य के भीतर रखना), और विश्लेषण विकल्प कॉन्फ़िगर किए जाते हैं।

उदाहरण के लिए:

मूल लक्ष्य राजस्व वृद्धि है। इस लक्ष्य को ग्राहकों की संख्या बढ़ाकर और औसत बिक्री राशि बढ़ाकर हासिल करने की योजना है। बदले में, नए ग्राहकों को आकर्षित करके और खोए हुए ग्राहकों की संख्या को कम करके ग्राहकों की संख्या में वृद्धि की योजना बनाई गई है। और प्रदान की गई मैन्युअल छूट को कम करके औसत बिक्री राशि में वृद्धि की योजना बनाई गई है।

दस्तावेज़ "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" का उद्देश्य खुदरा व्यापार में बिक्री को प्रतिबिंबित करना है।

"खुदरा बिक्री पर रिपोर्ट" दस्तावेज़ "गोदाम में माल की सूची", "खुदरा राजस्व की प्राप्ति के साथ-साथ बिक्री का प्रतिबिंब" (गोदाम प्रकार "थोक" या "खुदरा"), "का प्रतिबिंब" के आधार पर दर्ज किया जा सकता है पहले से स्वीकृत राजस्व के आधार पर बिक्री" ("मैन्युअल बिक्री बिंदु" के दृश्य के साथ गोदाम)।

1सी: लेखांकन 8 कार्यक्रम में "खुदरा" दृश्य के साथ थोक गोदाम या गोदाम से खुदरा बिक्री को प्रतिबिंबित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें (चित्र 1):

1. मेन्यू: बिक्री – बिक्री–खुदरा बिक्री रिपोर्ट.
2. "रिपोर्ट" बटन पर क्लिक करें, फिर "रिटेल स्टोर" या "मैनुअल पॉइंट ऑफ़ सेल" चुनें। यदि कोई संगठन स्वचालित बिक्री बिंदु के माध्यम से खुदरा बिक्री करता है, तो तकनीकी सहायता या व्यापारिक गतिविधियों की विशिष्टताएं सूचना आधार में बाद की प्रविष्टि के लिए बेची गई वस्तुओं पर दैनिक रूप से एक विस्तृत रिपोर्ट तैयार करना संभव बनाती हैं, उदाहरण के लिए, 1सी में। : लेखांकन 8 कार्यक्रम. यदि आप दस्तावेज़ लेनदेन प्रकार "मैन्युअल बिक्री बिंदु" का चयन करते हैं, तो संगठन के बिक्री बिंदु को मैन्युअल माना जाता है, क्योंकि वहां बेची गई वस्तुओं का दैनिक पंजीकरण नहीं रखा जाता है। मैन्युअल बिक्री स्थल पर बेचे गए सामान की जानकारी इन्वेंट्री के आधार पर कुछ देरी से प्राप्त हो सकती है। इस मामले में, प्रत्येक आइटम के लिए बेची गई वस्तुओं की संख्या सूचना आधार से लेखांकन डेटा और इन्वेंट्री द्वारा प्राप्त डेटा के बीच अंतर के रूप में निर्धारित की जाती है। बिक्री मूल्यों में रिकॉर्ड रखने के मामले में, आइटम द्वारा विस्तृत विवरण के बिना, केवल कुल शर्तों में बेची गई वस्तुओं के बारे में जानकारी प्राप्त करना संभव है।
3. आवश्यक दस्तावेज़ टैब भरें जो प्रासंगिक बिक्री या भुगतान के प्रकार को दर्शाते हों। "उत्पाद" टैब खुदरा खरीदार को बेची गई वस्तुओं और सेवाओं को दर्शाता है। इस मामले में, फ़ील्ड "मूल्य", "राशि", "% वैट", "वैट", "कुल" खुदरा कीमतों और निर्दिष्ट मात्रा के आधार पर स्वचालित रूप से भरे जाएंगे जिन्हें जांचने की आवश्यकता है।
4. "लेखा खाता" फ़ील्ड में, खाता 41.11 "खुदरा व्यापार में माल (बिक्री मूल्य पर एटीटी में)" का चयन करें, यदि माल का हिसाब बिक्री मूल्य पर और बिक्री के एक स्वचालित बिंदु का उपयोग करके किया जाता है। खाते का चुनाव लेखांकन नीति सेटिंग्स पर निर्भर करता है (चित्र 2)।
5. KM-6 फॉर्म का उपयोग करके मुद्रित फॉर्म "कैशियर-ऑपरेटर का प्रमाणपत्र-रिपोर्ट" को कॉल करने के लिए, आप "कैशियर-ऑपरेटर का प्रमाणपत्र-रिपोर्ट (KM-6)" बटन का उपयोग कर सकते हैं।

खुदरा बिक्री लेखांकन में प्रतिबिंब व्यापार में सबसे आम लेनदेन में से एक है। 1सी 8.3 लेखांकन में खुदरा बिक्री का हिसाब एक विशेष दस्तावेज़ - एक खुदरा बिक्री रिपोर्ट का उपयोग करके किया जाता है। इस रिपोर्ट को भरना स्वचालित किया जा सकता है, या आप इसे मैन्युअल रूप से तैयार कर सकते हैं। 1सी 8.3 में खुदरा बिक्री रिपोर्ट कैसे भरें, इस पर यह लेख पढ़ें।

खुदरा बिक्री पर सामान बेचते समय, कई लेनदेन लेखांकन में परिलक्षित होने चाहिए:

• खरीदार से धन की प्राप्ति (नकद या गैर-नकद);
• खाता 90 के क्रेडिट पर राजस्व का प्रतिबिंब;
• बेचे गए माल की लागत को बट्टे खाते में डालना।

1सी 8.3 लेखांकन में एक विशेष दस्तावेज़ है जो इन परिचालनों को बनाता है - एक खुदरा बिक्री रिपोर्ट। इसे बनाने के दो तरीके हैं:

1. स्वचालित मोड में
2. मैनुअल मोड में

यदि किसी स्टोर में ऐसे उपकरण और सॉफ़्टवेयर हैं जो सभी उत्पाद गतिविधियों को ऑनलाइन रिकॉर्ड करते हैं, तो ऐसे रिटेल आउटलेट को स्वचालित माना जाता है। इस मामले में, विशेष 1C सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, आप स्वचालित रूप से 1C 8.3 में खुदरा बिक्री पर एक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।

यदि स्टोर में बिक्री के विस्तृत लेखांकन के लिए उपकरण नहीं हैं, तो ऐसे रिटेल आउटलेट को गैर-स्वचालित माना जाता है। ऐसे मामलों में खुदरा बिक्री पर रिपोर्ट मैन्युअल रूप से या इन्वेंट्री के आधार पर की जाती है। एक नियम के रूप में, गैर-स्वचालित बिंदु ट्रे, कियोस्क और छोटी दुकानें हैं।

1C 8.3 लेखांकन में "वेयरहाउस" निर्देशिका में, प्रत्येक रिटेल आउटलेट के लिए आपको दो प्रकार के गोदामों में से एक का चयन करना होगा:

1. फुटकर दुकान;
2. बिक्री का मैनुअल बिंदु.

स्वचालित लेखांकन वाले स्टोर के लिए, पहले प्रकार का गोदाम चुनें। बिक्री के अन्य बिंदुओं के लिए, "मैन्युअल बिक्री बिंदु" मान का चयन करें।

कुछ चरणों में 1सी 8.3 अकाउंटिंग में आवश्यक सेटिंग्स कैसे करें और खुदरा बिक्री पर एक रिपोर्ट कैसे भरें, इस लेख में पढ़ें।

चरण 1. खुदरा व्यापार के लिए 1सी 8.3 लेखांकन स्थापित करें

1सी 8.3 अकाउंटिंग में रिटेल का हिसाब-किताब करने के लिए आपको कुछ सेटिंग्स करने की जरूरत है। ऐसा करने के लिए, "प्रशासन" अनुभाग (1) पर जाएं और "कार्यक्षमता" लिंक (2) पर क्लिक करें।

खुलने वाली विंडो में, "ट्रेड" टैब (3) पर जाएं और "रिटेल" (4) के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। यदि आवश्यक हो, तो "उपहार प्रमाणपत्र" (5) और "अल्कोहल उत्पाद" (6) शब्दों के आगे वाले बक्सों को भी चेक करें। अब 1C 8.3 लेखांकन कार्यक्रम खुदरा लेखांकन के लिए तैयार है।

खुदरा क्षेत्र में, उत्पाद मूल्यांकन का हिसाब-किताब रखने के दो तरीके हैं:

• खरीद मूल्य से;
• बिक्री मूल्य पर, खाता 42 "व्यापार मार्जिन" का उपयोग करते हुए।

संगठन की लेखांकन नीति में किसी एक विधि को स्थापित करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, "मुख्य" अनुभाग (7) पर जाएं और "लेखा नीति" लिंक (8) पर क्लिक करें।

खुलने वाली विंडो में, अपना संगठन (9) इंगित करें और मूल्यांकन विधियों में से एक का चयन करें:

• "अधिग्रहण लागत पर" (10);
• "बिक्री मूल्य पर" (11).

आवश्यक सेटिंग्स बना दी गई हैं, और आप खुदरा लेनदेन की रिकॉर्डिंग शुरू कर सकते हैं।

चरण 2. मैन्युअल बिक्री बिंदु के लिए मैन्युअल रूप से एक रिपोर्ट बनाएं

यदि आपका स्टोर स्वचालित बिक्री लेखांकन प्रणाली से सुसज्जित नहीं है, तो आप 1C 8.3 लेखांकन में मैन्युअल रूप से खुदरा बिक्री रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "बिक्री" अनुभाग (1) पर जाएं और "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" लिंक (2) पर क्लिक करें।

खुलने वाली विंडो में, आपको पहले बनाए गए दस्तावेज़ों की एक सूची दिखाई देगी। "रिपोर्ट" बटन (3) पर क्लिक करें और "मैनुअल पॉइंट ऑफ़ सेल" लिंक (4) चुनें। दस्तावेज़ बनाने के लिए एक फॉर्म खुलेगा।

खुलने वाली विंडो में, निर्दिष्ट करें:

• गठन तिथि (5). यदि रिपोर्ट कई दिनों में तैयार की जाती है, तो अवधि की अंतिम तिथि डालें;
• आपका संगठन (6);
• गोदाम (रिटेल आउटलेट) (7). प्रत्येक प्वाइंट के लिए अलग गोदाम बनाया गया है। हम आपको याद दिलाते हैं कि इस मामले में गोदाम का प्रकार "मैनुअल रिटेल आउटलेट" होना चाहिए;
• डीडीएस लेख (8). निर्देशिका से "खुदरा राजस्व" मान का चयन करें।

उत्पाद अनुभाग में, भरें:

• बेची गई वस्तु (9);
• इसकी मात्रा (10);
• विक्रय मूल्य (11);
• वैट दर (12).

संचालित करने के लिए, "पोस्ट करें और बंद करें" बटन (13) पर क्लिक करें। दस्तावेज़ केवल तभी पोस्ट किया जाएगा जब रिपोर्टिंग अवधि के दौरान नकद रसीद आदेश या भुगतान कार्ड लेनदेन बनाए गए हों। इसके अलावा, रिपोर्ट में दी गई राशि कैश रजिस्टर और कार्ड लेनदेन में भुगतान की राशि से मेल खाना चाहिए। यदि रिपोर्टिंग अवधि के लिए भुगतान की राशि 140,000-00 रूबल है, और बिक्री रिपोर्ट में बेचे गए सामान की मात्रा 145,000-00 रूबल है, तो दस्तावेज़ पोस्ट करते समय एक त्रुटि संदेश होगा: "बिक्री के लिए उपलब्ध खुदरा राजस्व:" 140,000, आवश्यक: 145,000। आय को पहले नकद रसीद दस्तावेज़ का उपयोग करके पूंजीकृत किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ अब रिपोर्ट की सामान्य सूची में दिखाई देता है। जब इसे लेखांकन 1सी 8.3 लेखांकन में किया जाता है, तो बेची गई वस्तुओं की लागत को बट्टे खाते में डालने के लिए प्रविष्टियाँ उत्पन्न होती हैं। इसके अलावा, आरवी "खुदरा राजस्व" के ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर पोस्टिंग बनाई जाती है और खाता 90 "राजस्व" में राजस्व समायोजित करने के लिए पोस्टिंग की जाती है (कुल राशि के लिए प्रविष्टियां उलट दी जाती हैं और नए उत्पन्न होते हैं, आइटम और मात्रा के आधार पर विभाजित होते हैं) .

चरण 3: एक इन्वेंटरी रिपोर्ट बनाएं

इन्वेंट्री दस्तावेज़ से मैन्युअल बिक्री स्थल पर बिक्री पर एक रिपोर्ट बनाई जा सकती है। यह दस्तावेज़ स्वचालित रूप से इन्वेंट्री तिथि पर माल की लेखांकन मात्रा की गणना करता है। यह पुनर्गणना के परिणामस्वरूप पहचानी गई वस्तुओं की वास्तविक मात्रा को मैन्युअल रूप से भी इंगित करता है। लेखांकन और माल की वास्तविक मात्रा के बीच का अंतर खुदरा बिक्री रिपोर्ट में स्थानांतरित किया जाएगा। आगे पढ़ें कि 1सी 8.3 अकाउंटिंग में ऐसी रिपोर्ट कैसे बनाएं।

1सी 8.3 में माल की एक सूची बनाएं

"वेयरहाउस" अनुभाग (1) पर जाएं और "माल सूची" लिंक (2) पर क्लिक करें। पहले से बनाई गई इन्वेंट्री वाली एक विंडो खुलेगी।

खुलने वाली विंडो में, "बनाएं" बटन (3) पर क्लिक करें। इन्वेंट्री फॉर्म खुल जाएगा.

"उत्पाद सूची" विंडो में, निर्दिष्ट करें:

• इन्वेंटरी दिनांक (4);
• आपका संगठन (5);
• रिटेल आउटलेट (गोदाम) (6);
• जिम्मेदार व्यक्ति (7).

अब उत्पाद अनुभाग में "लेखा मात्रा" फ़ील्ड (10) में हम लेखांकन डेटा के अनुसार शेष राशि देखते हैं। "वास्तविक मात्रा" फ़ील्ड (11) में, इन्वेंट्री तिथि के अनुसार माल की वास्तविक मात्रा मैन्युअल रूप से दर्ज करें। इसके बाद, बेची गई वस्तुओं की मात्रा की गणना स्वचालित रूप से "विचलन" फ़ील्ड (12) में की जाएगी। एक सूची बनाने के लिए, "रिकॉर्ड" (13) और "आचरण" (14) बटन पर क्लिक करें।

उत्पाद सूची से खुदरा बिक्री रिपोर्ट तैयार करें

बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए, "इसके आधार पर बनाएं" बटन (15) पर क्लिक करें और "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" लिंक (16) का चयन करें। पूरा विक्रय दस्तावेज़ खुल जाएगा.

खुलने वाले दस्तावेज़ में, सही तारीख (17) बताएं, बेची गई मात्रा (18) और माल की बिक्री कीमत (19) की जांच करें। लेखांकन में बिक्री दर्शाने के लिए, "पोस्ट करें और बंद करें" बटन (20) पर क्लिक करें। अब लेखांकन में बेची गई वस्तुओं की लागत को बट्टे खाते में डालने की प्रविष्टियाँ हैं। इसके अलावा, आरवी "खुदरा राजस्व" के ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर प्रविष्टियां और खाता 90 "राजस्व" में राजस्व समायोजित करने के लिए प्रविष्टियां उत्पन्न की गईं।

चरण 4: स्वचालित बिक्री स्थल के लिए एक खुदरा बिक्री रिपोर्ट बनाएं

यदि आपका स्टोर स्वचालित बिक्री लेखांकन प्रणाली से सुसज्जित है, तो 1सी 8.3 लेखांकन में एक खुदरा बिक्री रिपोर्ट स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है। इसे देखने के लिए, "बिक्री" अनुभाग (1) पर जाएं और "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" लिंक (2) पर क्लिक करें। पहले से बनाए गए दस्तावेजों की एक सूची खुल जाएगी।

सूची में दो प्रकार की रिपोर्टें हैं:

• ऑपरेशन के प्रकार "रिटेल स्टोर" के साथ;
• ऑपरेशन के प्रकार "मैन्युअल पॉइंट ऑफ़ सेल" के साथ।

स्वचालित बिक्री केंद्र पर रिपोर्ट में, संचालन का प्रकार "रिटेल स्टोर" (3) होना चाहिए। यह रिपोर्ट, जैसा कि हम पहले ही कह चुके हैं, स्वचालित रूप से 1C 8.3 लेखांकन में लोड हो जाती है। डाउनलोड शेड्यूल आपके स्टोर सॉफ़्टवेयर पर निर्भर करता है। रिपोर्ट चलाने से पहले उसमें जाकर सारा डेटा जांच लें। इसे दर्ज करने के लिए, रिपोर्ट की सामान्य सूची में इस पर डबल-क्लिक करें (4)।

खुलने वाली रिपोर्ट में, बेचे गए माल की तारीख (5), बिक्री बिंदु (गोदाम) (6), मात्रा (7) और बिक्री मूल्य (8) की जांच करें। विंडो के नीचे, रिपोर्टिंग अवधि के लिए प्राप्त भुगतान की राशि के साथ कुल राशि (9) की जाँच करें। ये दोनों संकेतक बराबर होने चाहिए. जांचने के बाद दस्तावेज की जांच करें. ऐसा करने के लिए, "पोस्ट करें और बंद करें" बटन (10) पर क्लिक करें। अब, बेची गई वस्तुओं की लागत को बट्टे खाते में डालने और राजस्व दर्ज करने के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ बनाई गई हैं। साथ ही, स्वचालित बिक्री केंद्र के लिए खुदरा बिक्री पर रिपोर्ट नकद भुगतान की प्राप्ति के लिए लेनदेन उत्पन्न करती है। यह बिक्री के मैन्युअल बिंदु पर एक रिपोर्ट से भिन्न है, जहां भुगतान लेनदेन रसीदों द्वारा उत्पन्न होते हैं।

स्वचालित बिक्री स्थल पर एक रिपोर्ट मैन्युअल रूप से भी बनाई जा सकती है, जैसे कि एक मैन्युअल बिक्री स्थल पर रिपोर्ट।

ध्यान दें - यह महत्वपूर्ण है!जैसा कि हमने पहले ही कहा है, एक स्वचालित बिंदु पर खुदरा बिक्री पर रिपोर्ट स्वयं नकद भुगतान की प्राप्ति के लिए लेनदेन उत्पन्न करती है। इन भुगतानों को रोकड़ बही में दर्शाने के लिए, नकद प्राप्ति आदेश बनाना आवश्यक है। लेखांकन में धन की प्राप्ति के लिए प्रविष्टियों को दोगुना न करने के लिए, "लेन-देन का प्रकार" फ़ील्ड में नकद प्राप्ति क्रम में, आपको "खुदरा राजस्व" इंगित करना होगा। इस मामले में, प्राप्तकर्ता लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न नहीं करेगा, लेकिन कैश बुक में परिलक्षित होगा।