1s में एक व्यापारिक यात्रा की गणना। छुट्टी को छोड़कर सभी मामले

अपने कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने वाले उद्यमों को उन्हें यात्रा भत्ता देना होगा। व्यावसायिक यात्रा के दिनों के लिए भुगतान राशि की गणना कर्मचारी के पिछले 12 महीनों के काम के आंकड़ों के आधार पर गणना की गई औसत दैनिक कमाई के आधार पर की जाती है।

यदि आपकी कंपनी लेखांकन के लिए 1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम का उपयोग करती है, तो इस लेख में आपको 1सी: अकाउंटिंग का उपयोग करके यात्रा भत्ते का संचय कैसे स्थापित किया जाए, इसका विवरण मिलेगा।

यात्रा भत्ते अर्जित करने के लिए, आपको संचय प्रकारों की निर्देशिका में एक नया संचय दर्ज करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको /वेतन और कार्मिक/-/निर्देशिकाएं और सेटिंग्स/-/वेतन सेटिंग्स/-/उपार्जन/ पथ का अनुसरण करना होगा। खुलने वाली सूची में, आपको "बनाएं" बटन का उपयोग करके एक नए प्रकार का संचय दर्ज करना होगा।

"नाम" फ़ील्ड में आपको "यात्रा भुगतान" वाक्यांश दर्ज करना होगा (या इसे अपनी इच्छानुसार नाम दें)। "कोड" फ़ील्ड में आपको एक अद्वितीय एन्कोडिंग दर्ज करने की आवश्यकता है (यह या तो अक्षर या संख्या हो सकती है)।

"व्यक्तिगत आयकर" फ़ील्ड में, आपको "कर" फ़ील्ड में एक "बिंदु" सेट करना होगा और व्यक्तिगत आयकर के लिए आय कोड इंगित करना होगा। हमारे मामले में, यह 2000 होगा “श्रम या अन्य कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए पारिश्रमिक; सैन्य कर्मियों और समकक्ष व्यक्तियों को वेतन और अन्य कर योग्य भुगतान।

यह सेटिंग कि इस आय का भुगतान वस्तु के रूप में किया जाता है (पैसे में नहीं) सेट करने की आवश्यकता नहीं है।

बीमा प्रीमियम की गणना स्थापित करते समय, आपको यह इंगित करना होगा कि यह "आय पूरी तरह से बीमा प्रीमियम के अधीन है।" चूंकि टैक्स कोड के अनुच्छेद 420 (खंड 1) में कहा गया है कि व्यावसायिक यात्राएं पूरी तरह से बीमा योगदान के अधीन हैं।

फिर आपको इन लागतों को आयकर की गणना के लिए व्यय के रूप में वर्गीकृत करते समय रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 255 का पैराग्राफ भरना चाहिए। आपको यह सेटिंग सेट करने की आवश्यकता है कि यह भुगतान "श्रम लागत में ध्यान में रखा गया है" और रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 255 के उप-अनुच्छेद 6 का चयन करें (ये यात्रा भत्ते हैं)।

"लेखांकन में प्रतिबिंब" फ़ील्ड में, आपको लेखांकन खातों में इन भुगतानों को प्रतिबिंबित करने की विधि का चयन करना होगा। यदि आवश्यक प्रकार का प्रतिबिंब इस सूची में नहीं है, तो आपको इसे इसमें बनाना चाहिए।

यदि आपकी कंपनी पेरोल लागतों की गणना के लिए एक लागत खाते का उपयोग करती है, तो सबसे अधिक संभावना है कि "डिफ़ॉल्ट उपार्जन का प्रतिबिंब" आइटम आपके लिए उपयुक्त होगा, जो आपकी कंपनी के लिए मानक पेरोल प्रविष्टि को इंगित करेगा।

यदि आप कई लागत खातों का उपयोग करते हैं, उदाहरण के लिए 26 "सामान्य व्यय", 44 "वाणिज्यिक व्यय" या 20 "मुख्य उत्पादन", तो आपको इस सूची में से उपयुक्त एक का चयन करना होगा। हालाँकि, यहाँ यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस प्रकार के संचय का नाम स्पष्ट किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि यात्रा भत्ते प्रशासनिक और प्रबंधन कर्मियों से अर्जित किए जाएंगे, तो आपको प्रतिबिंब डीटी 26 - केटी 70 की विधि चुननी होगी और नाम निम्नानुसार तैयार करना होगा: "एयूपी को यात्रा भुगतान"।

इस घटना में कि व्यापार यात्रा का भुगतान उत्पादन कर्मचारियों को किया जाएगा, तो पोस्टिंग Dt 20 - Kt 70 होनी चाहिए। और नाम इस प्रकार तैयार किया जाना चाहिए: "उत्पादन श्रमिकों को यात्रा भुगतान।"

फिर, जब सब कुछ इस संचय प्रकार कार्ड में पहले से ही कॉन्फ़िगर किया गया है, तो आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि "क्षेत्रीय गुणांक और उत्तरी भत्ते के लिए मूल संचय में शामिल" चेकबॉक्स अनियंत्रित है, क्योंकि औसत दैनिक कमाई की गणना करते समय, कर्मचारी की आय इन भत्तों को ध्यान में रखते हुए पिछले 12 महीनों का उपयोग किया जाता है। और इसलिए, इन भत्तों को ध्यान में रखते हुए औसत दैनिक आय संकेतक प्राप्त किया जाता है।

भुगतान कॉन्फ़िगर किया गया है और संबंधित कर्मचारी के वेतन की गणना करते समय "उपार्जन" टैब पर उचित राशि का संकेत देते हुए जोड़ा जाना चाहिए।

/ "लेखा विश्वकोश "प्रोफिरोस्टा"
@2017
24.07.2017

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1C द्वारा विकसित ZUP कॉन्फ़िगरेशन संस्करण 3.1 में किसी भी आकार की कंपनी के कार्मिक विभाग के प्रभावी संचालन के लिए व्यापक उपकरण हैं। इस लेख में, हम कर्मचारियों के लिए व्यावसायिक यात्राओं की गणना जैसे सामान्य ऑपरेशन को करने के लिए ZUP का उपयोग कैसे करें, इस पर करीब से नज़र डालेंगे। कानून के अनुसार, हम एक गैर-स्थायी पद पर काम करने वाले कर्मचारी के साथ काम कर रहे हैं, जो एक गैर-मानक स्थिति है जिसके लिए एक विशेष भुगतान प्रणाली की आवश्यकता होती है।

1C ZUP 8.3 में यात्रा भत्ते

एक बिजनेस ट्रिप ऑर्डर को भरने और ZUP 3.1 में संबंधित उपार्जन की गणना करने के लिए, दस्तावेज़ "बिजनेस ट्रिप" का उपयोग किया जाता है, जिसे हम "मानव संसाधन / सभी कर्मचारी अनुपस्थिति" मेनू के माध्यम से खोलेंगे।*

चित्र 1. ZUP में कार्मिक रिकॉर्ड और व्यावसायिक यात्राओं की गणना

*इसके अलावा, "कार्मिक/वेतन" अनुभाग में प्रासंगिक दस्तावेजों के लॉग से एक "व्यावसायिक यात्रा" बनाई जा सकती है।

विस्तारित सूची में, "बनाएं" और दस्तावेज़ प्रकार "व्यावसायिक यात्रा" चुनें:

चित्र 2.1C ZUP 8.3 में यात्रा भत्ते का सृजन

जिस मानक दस्तावेज़ पर हम विचार कर रहे हैं वह पंजीकरण, गणना और यात्रा भत्ते के बाद के भुगतान के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका उपयोग करके, आप संबंधित मुद्रित प्रपत्र प्रिंट कर सकते हैं:

• दिशा क्रम (टी-9);
• प्रमाणपत्र (टी-10);
• सेवा असाइनमेंट (T-10a);
• औसत कमाई की गणना;
• शुल्कों की विस्तृत गणना.

चित्र 3. "बिजनेस ट्रिप" दस्तावेज़ के मुद्रण योग्य प्रपत्र

एक साथ कई कर्मचारियों के लिए व्यावसायिक यात्राएँ बनाने के लिए, संबंधित दस्तावेज़ का उपयोग करें, उसी अनुभाग "कार्मिक/कर्मचारियों की सभी अनुपस्थिति" में, "बनाएँ" पर क्लिक करके, "समूह यात्राएँ" चुनें। जिन कर्मचारियों के लिए व्यावसायिक यात्राएँ जारी की जाती हैं, उनके साथ दस्तावेज़ के शीर्षक और सारणीबद्ध भाग को भरने के बाद, आप स्वचालित रूप से प्रत्येक कर्मचारी के लिए सीधे "व्यावसायिक यात्रा" बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको "रजिस्टर अनुपस्थिति" लिंक का उपयोग करना होगा, जो दस्तावेज़ के नीचे स्थित है।

"व्यावसायिक यात्रा" दस्तावेज़ भरना

प्रोद्भवन दस्तावेज़ के शीर्षलेख में दर्शाए गए महीने में दर्शाया जाएगा। मुद्रित प्रपत्रों को आउटपुट करने के लिए दिनांक और दस्तावेज़ संख्या का उपयोग किया जाता है। दस्तावेज़ रिकॉर्ड करते समय नंबर स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है। संगठन उपसर्ग को शुरुआत में जोड़ा जाता है, फिर आधार उपसर्ग और वास्तविक अगली अनुक्रमिक संख्या। विभिन्न संगठनों या डेटाबेस में दर्ज दस्तावेज़ों को अलग करने की सुविधा के लिए उपसर्ग निर्धारित किए जाते हैं।

यदि उपसर्ग निर्दिष्ट नहीं हैं, तो संख्या उत्पन्न करते समय, इसके स्थान पर शून्य सेट किया जाता है। गणना करने के लिए, आपको यात्रा की शुरुआत और अंत का संकेत देना होगा। इस अवधि में वे दिन शामिल हैं जब कर्मचारी सड़क पर है। 1C ZUP 8.3 में यात्रा भत्ते का भुगतान कर्मचारी द्वारा स्थापित कार्यक्रम के अनुसार, काम के दिनों या घंटों के लिए किया जाता है।

ZUP में स्टाफिंग टेबल बनाए रखते समय, उपयुक्त बॉक्स को चेक करके, आप कर्मचारी की अनुपस्थिति की अवधि के लिए दर जारी कर सकते हैं। इस मामले में, स्टाफिंग रिपोर्ट में, दर निःशुल्क दिखाई जाएगी, और इस दर पर किसी अन्य कर्मचारी को काम पर रखना भी संभव होगा।

यदि किसी ऐसे कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा जारी की जाती है जो संगठन में काम के मुख्य स्थान के साथ-साथ अंशकालिक रूप से कार्यरत है, तो सभी कर्मचारियों की नौकरियों से अनुपस्थिति दर्ज करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ प्रपत्र में एक लिंक होता है "कार्य के अन्य स्थानों से अनुपस्थिति।"

चित्र 4. ZUP 3.1 में यात्रा भत्ते की गणना करते समय दर में छूट

लंबी व्यावसायिक यात्रा के मामले में, आप विभिन्न प्रकार के भुगतान चुन सकते हैं:

• तुरंत और पूरा भुगतान करें - भुगतान का पूरा शुल्क वर्तमान दस्तावेज़ में लिया जाएगा;
• व्यावसायिक यात्रा पर अपने प्रवास के लिए मासिक भुगतान करें।

चित्र 5. ZUP 8.3 में दीर्घकालिक यात्रा भत्ते का भुगतान

दस्तावेज़ की गणना स्वचालित रूप से की जाती है. यदि दस्तावेज़ों को संपादित करते समय उनकी स्वचालित पुनर्गणना अक्षम है, तो दस्तावेज़ की गणना करने के लिए आपको मैन्युअल रूप से तीर बटन पर क्लिक करना होगा। इस बटन का पीला रंग इंगित करता है कि दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों के अनुसार पुनर्गणना नहीं की गई है। गणना परिणाम क्षेत्र इस दस्तावेज़ के लिए गणनाओं का सारांश दिखाता है। यह डेटा केवल देखने के उद्देश्य से प्रदान किया गया है।

यदि आपको संचय या पुनर्गणना के विस्तृत रिकॉर्ड देखने या संपादित करने की आवश्यकता है, तो "उपार्जित (विस्तृत)" टैब का उपयोग करें:

चित्र 6. 1C ZUP 8.3 में यात्रा भत्ते के संचय का परिणाम

"मुख्य" टैब पर निर्दिष्ट शर्तों के अनुसार, व्यापार यात्रा के भुगतान के लिए उपार्जन की गणना की जाती है: व्यापार यात्रा के भुगतान किए गए दिनों या घंटों की संख्या औसत दैनिक या औसत प्रति घंटा कमाई से गुणा की जाती है।

व्यावसायिक यात्राओं का भुगतान कर्मचारियों के लिए काम के घंटे के हिसाब से या औसत दैनिक कमाई से दिन के हिसाब से किया जाता है।

गणना परिणामों के साथ कार्य उसी तरह किया जाता है जैसे "वेतन और योगदान की गणना" के साथ किया जाता है।

औसत कमाई के आधार पर ZUP 3.1 में व्यावसायिक यात्राओं की गणना

औसत कमाई की गणना के लिए हम पिछले 12 महीनों को लेते हैं। जब औसत कमाई गणना को देखना या समायोजित करना आवश्यक हो जाता है, तो आप "औसत कमाई गणना डेटा बदलें" बटन का उपयोग कर सकते हैं:

चित्र 7. औसत कमाई की गणना की जाँच करना

अवधि के लिए औसत वेतन मैन्युअल रूप से प्रदर्शित करने के लिए, आवश्यक तिथियां दर्ज करें, "मैन्युअल रूप से सेट करें" और "पुनर्गणना करें" पर क्लिक करें।

1C ZUP में एक दिन की छुट्टी पर व्यावसायिक यात्रा को कैसे दर्शाया जाए

एक कर्मचारी सप्ताहांत या छुट्टी पर व्यावसायिक यात्रा पर हो सकता है और काम कर सकता है, जिसके लिए कानून के अनुसार अतिरिक्त भुगतान की आवश्यकता होती है। 1C ZUP में, आप सप्ताहांत पर एक व्यावसायिक यात्रा, यानी ऐसे दिन काम करने के तथ्य और इसके लिए भुगतान करने की आवश्यकता को एक अलग दस्तावेज़ "सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम" में दर्शा सकते हैं:

चित्र 8. छुट्टी के दिन काम करते समय व्यावसायिक यात्राओं की गणना

दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, कर्मचारियों को मुख्य पेरोल दस्तावेज़ के मापदंडों के आधार पर, छुट्टियों और सप्ताहांत पर काम के लिए दिन या घंटे के हिसाब से दोहरे वेतन की स्वचालित रूप से गणना की जाती है।

यात्रा भत्ते का भुगतान

यात्रा भत्ते का भुगतान करने के लिए, आपको एक वेतन पर्ची बनानी होगी। आप "भुगतान करें" बटन का उपयोग करके सीधे "बिजनेस ट्रिप" दस्तावेज़ से एक विवरण बना सकते हैं:

चित्र 9. ZUP की व्यावसायिक यात्राओं के लिए भुगतान

इस घटना में कि यात्रा भत्ते का भुगतान अंतरभुगतान अवधि के दौरान किया जाएगा, इसे शुरू में "बिजनेस ट्रिप" दस्तावेज़ में दर्शाया जाना चाहिए। स्थानांतरण विवरण में, "भुगतान/यात्राएं" चुनें, और फिर उपलब्ध यात्राओं की सूची से आधार दस्तावेज़ का चयन करें।

वर्तमान कानून के अनुसार, औसत कमाई की गणना के लिए गणना आधार में सामाजिक और अन्य भुगतानों (चिकित्सा परीक्षाओं, यात्रा और भोजन, प्रशिक्षण व्यय, आदि के लिए मुआवजा) को छोड़कर, सभी प्रकार की मजदूरी शामिल है। सूचना आधार की सेटिंग्स के आधार पर, उपरोक्त उपार्जन को या तो अनुक्रमित किया जा सकता है या अपरिवर्तित रखा जा सकता है (एकमात्र अपवाद गैर-अनुक्रमित उपार्जन है जो कर्मचारी के वेतन से बंधे नहीं हैं, उदाहरण के लिए, राशि में अतिरिक्त भुगतान)। यह सेटिंग सेटिंग्स - पेरोल अनुभाग - चेकबॉक्स "कर्मचारी आय अनुक्रमित हैं" में देखी जा सकती है।

जब चेकबॉक्स को प्रोद्भवन प्रकार सेटिंग्स में सक्षम किया जाता है, तो प्रोद्भवन इंडेक्सेशन चेकबॉक्स सक्रिय हो जाता है। यह अवसर केवल ऐसे मामलों के लिए प्रदान किया जाता है जब आपको यह इंगित करने की आवश्यकता होती है कि प्रोद्भवन अनुक्रमण के अधीन है या नहीं। (अनुभाग सेटिंग्स - उपार्जन)।

औसत कमाई की गणना करते समय मुआवजे के भुगतान को ध्यान में नहीं रखा जाता है। और यदि हम एक संचय बनाते हैं (या उपलब्ध सूची में से चयन करते हैं), तो जब हम संचय उद्देश्य "मुआवजा भुगतान" का चयन करते हैं, तो औसत आय अनुभाग संपादन के लिए अनुपलब्ध हो जाता है।

कुछ प्रकार के संचय स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करना संभव बनाते हैं कि वे औसत की गणना के लिए आधार में शामिल हैं या नहीं। उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी की जरूरतों को पूरा करने से संबंधित सामग्री सहायता को सामाजिक भुगतान के रूप में वर्गीकृत किया जाता है और गणना में इसे ध्यान में नहीं रखा जाता है। और छुट्टियों के लिए वित्तीय सहायता (यदि सामूहिक समझौते में निर्धारित है) प्रोत्साहन भुगतान को संदर्भित करती है और औसत कमाई की गणना करते समय इसे ध्यान में रखा जाता है। यदि प्रोद्भवन के रूप में, गणना में इसका समावेश बदल दिया गया है, तो सभी पेरोल दस्तावेजों को दोबारा पोस्ट किए बिना संचय रजिस्टर को अपडेट करने के लिए, आप "औसत कमाई की गणना के लिए डेटा अपडेट करें" सेवा का उपयोग कर सकते हैं, जो "वेतन" अनुभाग में स्थित है।

एक अलग संचय के माध्यम से औसत कमाई आधार की सेटिंग्स का विश्लेषण करना असुविधाजनक है। इसलिए, कॉन्फ़िगरेशन में डेटाबेस में शामिल सभी संचयों को बड़े पैमाने पर देखना संभव है। ऐसा करने के लिए, सेटिंग्स - उपार्जन अनुभाग में, "व्यक्तिगत आयकर, औसत कमाई, आदि की स्थापना" बटन पर क्लिक करें।

जैसा कि आप चित्र में देख सकते हैं, सेटिंग में दो कॉलम होते हैं: बाईं ओर वे सभी शुल्क हैं जो आधार निर्धारित करते हैं, दाईं ओर वे सभी हैं जिन्हें ध्यान में नहीं रखा गया है। लेखांकन क्रम को बदलने के लिए, बस प्रोद्भवन को एक कॉलम से दूसरे कॉलम में ले जाएँ। साथ ही, यहां हम प्रोद्भवन के अनुक्रमण के क्रम को तुरंत बदल सकते हैं।

आधार स्थापित करने के बाद, हम सीधे औसत कमाई के आधार पर गणना की गई राशि पर जा सकते हैं। इस तरह के उपार्जन में सवैतनिक छुट्टियाँ, व्यावसायिक यात्राएँ, काम के लिए अक्षमता के दिन, विकलांग बच्चे की देखभाल के दिन और सवेतन डाउनटाइम शामिल हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, संचय में 12 महीने की गणना अवधि शामिल होती है (यह मानदंड रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139 द्वारा स्थापित किया गया है), लेकिन यदि सामूहिक समझौते में एक अलग अवधि निर्दिष्ट की जाती है, तो संचय की स्थापना हमें सही करने की अनुमति देती है यह।

प्रोद्भवन दस्तावेजों (उदाहरण के लिए व्यापार यात्रा, अवकाश, बीमारी की छुट्टी, आदि) में औसत कमाई की गणना के लिए एक अलग डेटा प्रविष्टि फॉर्म होता है। यह फॉर्म वास्तव में काम किए गए दिनों की संख्या को ध्यान में रखते हुए, औसत आधार बनाने वाले सभी संचयों के लिए कर्मचारी की संपूर्ण कमाई एकत्र करता है। इन आंकड़ों के आधार पर औसत दैनिक (कर्मचारी की औसत प्रति घंटा कमाई) की गणना की जाती है।

यदि आपके पास अभी भी 1C ZUP में औसत कमाई की गणना के बारे में प्रश्न हैं, तो हमें निःशुल्क परामर्श के भाग के रूप में उनका उत्तर देने में खुशी होगी।

रूसी संघ का श्रम संहिता ऐसे कई मामलों का प्रावधान करता है जिनमें एक कर्मचारी राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों का पालन करता है, जिसके दौरान कर्मचारी को उसके कार्यस्थल (पद) को बरकरार रखते हुए काम से मुक्त कर दिया जाता है, यदि:

1. किसी कर्मचारी द्वारा राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों का पालन केवल कार्य घंटों के दौरान किया जा सकता है;
2. काम के घंटों के दौरान राज्य और सार्वजनिक कर्तव्यों के प्रदर्शन में कर्मचारियों को शामिल करने के मामले संघीय कानून द्वारा प्रदान किए जाते हैं।

राज्य और सार्वजनिक जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

• सैन्य कर्तव्यों का प्रदर्शन (सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय, चिकित्सा परीक्षा, सैन्य प्रशिक्षण, सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय सुदृढीकरण तंत्र में काम, आदि);
• जांच निकायों, प्रारंभिक जांच, अभियोजक के कार्यालय या अदालत में गवाह, पीड़ित, पीड़ित के कानूनी प्रतिनिधि, विशेषज्ञ, विशेषज्ञ, अनुवादक, गवाह, जूरर के रूप में उपस्थिति;
• स्वयंसेवी अग्निशामकों के रूप में गतिविधियाँ;
• प्रत्यक्ष चुनाव के माध्यम से भरे गए पद के लिए या राज्य सत्ता या स्थानीय सरकार के किसी निकाय (निकाय के कक्ष) में सदस्यता के लिए पंजीकृत उम्मीदवार के कर्तव्यों को पूरा करना; एक पंजीकृत उम्मीदवार के अधिकृत प्रतिनिधि के कर्तव्यों को पूरा करना, अभियान चलाने के लिए चुनावी संघ और कानून द्वारा प्रदान की गई अन्य गतिविधियाँ जो एक पंजीकृत उम्मीदवार के चुनाव में योगदान करती हैं, उम्मीदवारों की सूची;
• चुनाव पर्यवेक्षक के कर्तव्यों का पालन करना;
• चुनाव आयोग के सदस्य के कर्तव्यों का पालन करना, चुनाव की तैयारी और संचालन में भाग लेने के लिए जनमत संग्रह आयोग, जनमत संग्रह।

28 मार्च, 1998 के संघीय कानून संख्या 53-एफजेड के अनुच्छेद 6 "सैन्य ड्यूटी और सैन्य सेवा पर" यह प्रदान करता है कि नागरिकों को चिकित्सा परीक्षा, चिकित्सा परीक्षा या उपचार के दौरान सैन्य सेवा के लिए पंजीकरण, सेना के लिए अनिवार्य तैयारी के मुद्दों को हल करना होगा। सेवा, सैन्य सेवा में भर्ती या स्वैच्छिक प्रवेश के बारे में, सैन्य प्रशिक्षण के लिए भर्ती, साथ ही सैन्य पंजीकरण से संबंधित अन्य कर्तव्यों के प्रदर्शन की अवधि के लिए, सैन्य सेवा के लिए अनिवार्य तैयारी, सैन्य सेवा में भर्ती या स्वैच्छिक प्रवेश और सेना के लिए भर्ती प्रशिक्षण, अपने स्थायी कार्य या अध्ययन के स्थान को बरकरार रखते हुए कार्य या अध्ययन से मुक्त कर दिया जाता है और स्थायी कार्य या अध्ययन के स्थान पर औसत कमाई या छात्रवृत्ति का भुगतान किया जाता है, उन्हें आवास किराए पर लेने (उप-किराए पर देने) और यात्रा के लिए भुगतान से जुड़े खर्चों की प्रतिपूर्ति की जाती है। उनके निवास स्थान (कार्य, अध्ययन) और वापसी से, साथ ही यात्रा व्यय।

उदाहरण:कर्मचारी वासेकिन वी.वी. 02/01/2016 को नियुक्त किया गया अप्रैल में, कर्मचारी को भर्ती के संबंध में सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय में बुलाया गया था। कर्मचारी को स्वास्थ्य कारणों से 0.5 वर्ष की मोहलत दी गई थी। कर्मचारी 2 दिनों के लिए काम से अनुपस्थित था: 1 दिन चिकित्सा परीक्षण के लिए और 1 दिन ड्राफ्ट बोर्ड के लिए। कर्मचारी की अनुपस्थिति दर्ज करना, बरकरार रखी गई औसत कमाई की गणना करना और एक टाइम शीट तैयार करना आवश्यक है।

पहली चीज़ जो हमें करने की ज़रूरत है वह है एक संचय बनाना। ऐसा करने के लिए, "सेटिंग्स" अनुभाग पर जाएं और "एक्रुअल्स" उपधारा का चयन करें। आइए एक संचय बनाएं.

"बेसिक" टैब पर, "उद्देश्य और गणना प्रक्रिया" अनुभाग में, संचय उद्देश्य फ़ील्ड में, सहेजी गई औसत कमाई के समय के लिए मूल्य भुगतान का चयन करें। संचय और अनुपस्थिति की गणना एक अलग दस्तावेज़ "भुगतान बनाए रखने के साथ अनुपस्थिति" में की जाएगी।

प्रोद्भवन उपधारा "गणना और संकेतक" में हम इंगित करते हैं कि "परिणाम की गणना की जाती है" डिफ़ॉल्ट रूप से सेट है। गणना सूत्र स्वचालित रूप से दर्ज किया जाएगा: औसत कमाई कुल * समयदिनों घंटे * (औसत/100 के अनुसार भुगतान का प्रतिशत) * औसत कमाई का सूचकांक गुणांक (चित्र 1)।

चित्र 1।

उपधारा "औसत कमाई की गणना अवधि" में, स्विच को "श्रम कानून के अनुसार मानक" स्थिति पर सेट करें।
"आधार गणना" टैब अनुपलब्ध होगा क्योंकि इस सूत्र में गणना आधार सूचक शामिल नहीं है.
"समय लेखांकन" टैब पर, "समय प्रयुक्त" फ़ील्ड में, पूर्ण शिफ्ट इंगित करें क्योंकि कर्मचारी पूरे कार्य दिवसों से अनुपस्थित था।
उपधारा "समय रिकॉर्डिंग और वरिष्ठता में पदनाम" में "समय का प्रकार" विशेषता में, हम एक पूर्वनिर्धारित संकेतक का चयन करेंगे - सरकारी कर्तव्यों की पूर्ति। कार्य समय का यह संकेतक कार्य समय पत्रक पर अक्षर कोड "जी" द्वारा परिलक्षित होगा।
उपधारा "पीएफआर अनुभव का प्रकार" में, वैयक्तिकृत लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, हम राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों के प्रदर्शन का भी संकेत देंगे (चित्र 2)।

चित्र 2।

"प्राथमिकता" टैब पर, वे उपार्जन जो वर्तमान उपार्जन के बजाय किए जाने चाहिए, या वे उपार्जन जो वर्तमान उपार्जन के बजाय किए जाने चाहिए, दर्शाए गए हैं। हमारे उदाहरण में, यह टैब स्वचालित रूप से भर जाता है।

"कर, शुल्क, लेखांकन" टैब पर।
उपधारा "व्यक्तिगत आयकर" में यह दर्शाया जाना चाहिए: कर योग्य और आय कोड 2000 (श्रम या अन्य कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए पारिश्रमिक; सैन्य कर्मियों और समकक्ष व्यक्तियों को वेतन और अन्य कर योग्य भुगतान)।
"बीमा प्रीमियम" उपधारा में, "आय का प्रकार" विशेषता स्वचालित रूप से मूल्य को इंगित करती है - आय पूरी तरह से बीमा प्रीमियम के अधीन है।
उपधारा में "आयकर, कला के तहत व्यय का प्रकार। रूसी संघ के टैक्स कोड का 255" रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 255 के खंड 6 के डिफ़ॉल्ट मान पर सेट है।
"अकाउंटिंग" उपधारा में, स्विच को कर्मचारी पद के लिए निर्दिष्ट अनुसार पर सेट किया जाना चाहिए (चित्र 3)।

चित्र तीन।

प्रोद्भवन बनाने के बाद, हमें कर्मचारी की अनुपस्थिति दर्ज करनी होगी। ऐसा करने के लिए, "वेतन" अनुभाग पर जाएं, "सभी संचय" उपधारा का चयन करें, और बनाएं बटन का उपयोग करके, "वेतन प्रतिधारण के साथ अनुपस्थिति" दस्तावेज़ बनाएं।

दस्तावेज़ के शीर्ष पर, "महीना" फ़ील्ड में, हमारे कर्मचारी की अनुपस्थिति का महीना चुनें। "मुख्य" टैब पर, अनुपस्थिति के प्रकार फ़ील्ड में, हम सरकारी कर्तव्यों की पूर्ति का संकेत देंगे, जो हमारी टाइम शीट और प्रारंभ तिथि और समाप्ति तिथि में दिखाई देगी, हमारे मामले में यह 2 दिन है। चावल। 4.

चित्र 4.

"भुगतान" टैब पर, "भुगतान का प्रकार" फ़ील्ड में, राज्य और सार्वजनिक कर्तव्यों की पूर्ति और भुगतान प्रतिशत भी दर्शाया जाएगा - 100%। आइए औसत कमाई बचाने के लिए आरंभ तिथि चुनें (हमारे उदाहरण में, 04/19/2016) और दस्तावेज़ की गणना करें। यदि आपको औसत कमाई की गणना के लिए डेटा को समायोजित करने की आवश्यकता है, तो आप "औसत कमाई की गणना के लिए डेटा बदलें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं। औसत कमाई बदलने का फॉर्म चित्र में दिखाया गया है। 5.

चित्र 5.

इस फॉर्म से हम देखते हैं कि कार्यक्रम स्वचालित रूप से इस अवधि (फरवरी और मार्च के लिए) के लिए औसत कमाई और कुल कमाई के लिए गणना वर्ष निर्धारित करता है। यह ध्यान देने योग्य है कि औसत कमाई की गणना करते समय, कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 139 खंड 5 में, समय को बिलिंग अवधि से बाहर रखा गया है, साथ ही इस दौरान अर्जित राशि भी, यदि:

• रूसी संघ के श्रम कानून द्वारा प्रदान किए गए बच्चे को खिलाने के लिए ब्रेक के अपवाद के साथ, कर्मचारी ने रूसी संघ के कानून के अनुसार अपनी औसत कमाई बरकरार रखी;
• कर्मचारी को अस्थायी विकलांगता लाभ या मातृत्व लाभ प्राप्त हुआ;
• कर्मचारी ने नियोक्ता की गलती के कारण या नियोक्ता और कर्मचारी के नियंत्रण से परे कारणों से डाउनटाइम के कारण काम नहीं किया;
• कर्मचारी ने हड़ताल में भाग नहीं लिया, लेकिन इस हड़ताल के कारण वह अपना काम करने में असमर्थ था;
• कर्मचारी को विकलांग बच्चों और बचपन से विकलांग लोगों की देखभाल के लिए अतिरिक्त भुगतान वाली छुट्टी प्रदान की गई थी;
• अन्य मामलों में, कर्मचारी को वेतन के पूर्ण या आंशिक प्रतिधारण के साथ या रूसी संघ के कानून के अनुसार भुगतान के बिना काम से मुक्त कर दिया गया था।

गणना प्रपत्र इंगित करता है कि फरवरी के लिए राशि 12,000 रूबल है, क्योंकि कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर था, इसलिए इस अवधि को औसत कमाई से बाहर रखा गया है। गणना: 12,000 + 30,000 / 29 = 1,448.28 * 2 = 2,896.56
अधिक विस्तृत गणना प्राप्त करने के लिए, आप प्रिंट बटन का उपयोग करके दस्तावेज़ से एक प्रमाणपत्र प्रिंट कर सकते हैं - शुल्कों की विस्तृत गणना (चित्र 6)।

चित्र 6.

हमें बस महीने के वेतन की गणना करनी है और एक टाइम शीट बनानी है। ऐसा करने के लिए, "वेतन" अनुभाग पर जाएँ। इसके बाद, "टाइम ट्रैकिंग" उपधारा में, एक टाइम शीट चुनें और एक दस्तावेज़ बनाएं। दस्तावेज़ में, उस महीने का चयन करें जिसके लिए टाइमशीट तैयार की गई है और दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग तैयार करने के लिए "भरें" बटन पर क्लिक करें। आइए दस्तावेज़ की समीक्षा करें. दस्तावेज़ से आप टी-13 फॉर्म प्रिंट कर सकते हैं। आइए मुद्रित फॉर्म खोलें और सुनिश्चित करें कि कर्मचारी की अनुपस्थिति सही ढंग से दर्शाई गई है (चित्र 7)।

चित्र 7.

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1C ZUP 8.3 में "बिजनेस ट्रिप" दस्तावेज़ का उपयोग औसत कमाई के आधार पर दूसरे कर्मचारियों को भुगतान की गणना और गणना करने के साथ-साथ काम के घंटों को सही ढंग से दर्शाने के लिए किया जाता है। "बिजनेस ट्रिप" दस्तावेज़ लॉग "कार्मिक" अनुभाग और "वेतन" अनुभाग दोनों में उपलब्ध है।

किसी कर्मचारी के लिए व्यावसायिक यात्रा की व्यवस्था करने के लिए, "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। हम दस्तावेज़ में डेटा दर्ज करते हैं: प्रोद्भवन का महीना, कर्मचारी, दस्तावेज़ की तारीख, यदि आवश्यक हो तो व्यापार यात्रा की शुरुआत और समाप्ति तिथियां, अनुपस्थिति की अवधि के लिए दर से छूट के लिए एक ध्वज सेट किया गया है; कर्मचारी।

एक कर्मचारी और एक व्यावसायिक यात्रा अवधि का चयन करने के बाद, प्रोग्राम स्वचालित रूप से, अतिरिक्त आदेशों के बिना, कर्मचारी की औसत कमाई (1C ZUP में उपलब्ध डेटा के आधार पर), अर्जित यात्रा भत्ते की राशि और रोके गए व्यक्तिगत आयकर की गणना करता है। यह डेटा मुख्य टैब पर प्रदर्शित होता है।

"भुगतान" फ़ील्ड में, आपको ड्रॉप-डाउन सूची से चयन करना होगा कि कर्मचारी को यात्रा भत्ते का भुगतान कैसे किया जाएगा - वेतन के साथ, अंतर-भुगतान अवधि के दौरान या उसके दौरान (अर्थात, एक अलग भुगतान)। यहां भुगतान की तारीख भी बताई गई है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, औसत कमाई की गणना 12 महीनों के लिए की जाती है। गणना के लिए एक अलग अवधि का उपयोग करने के लिए, आपको औसत कमाई फ़ील्ड के बगल में "बदलें" लिंक पर क्लिक करना होगा। "औसत कमाई की गणना के लिए डेटा दर्ज करना" फॉर्म खुल जाएगा, जिसमें आपको बिलिंग अवधि की जांच करनी चाहिए - "मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट", वांछित अवधि इंगित करें और "पुनः पढ़ें" पर क्लिक करें। औसत कमाई की पुनर्गणना की जाएगी; बचाने के लिए, आपको "ओके" पर क्लिक करना होगा।

अर्जित यात्रा भत्ते "विस्तार से अर्जित" टैब पर दर्शाए गए हैं। यहां, यदि आवश्यक हो, तो आप राशि को मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं ("मुख्य" टैब के विपरीत, जहां राशि नहीं बदली जा सकती)।

यदि किसी कर्मचारी को उन क्षेत्रों में से किसी एक में भेजा जाता है, जहां काम उसे अधिमान्य पेंशन अवधि का अधिकार देता है, तो उसे "पीएफआर अनुभव" टैब खोलना चाहिए और "प्रादेशिक स्थितियां" फ़ील्ड में वांछित मूल्य का चयन करना चाहिए।

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"अतिरिक्त" टैब पर, व्यापार यात्रा के बारे में जानकारी इंगित की जाती है - गंतव्य का शहर और संगठन, वित्तपोषण का स्रोत, आधार और उद्देश्य, यात्रा पर दिनों की संख्या।

"बिजनेस ट्रिप" दस्तावेज़ सामान्य तरीके से तैयार किया जाता है। दस्तावेज़ एक व्यावसायिक यात्रा (फॉर्म टी-9), एक यात्रा प्रमाणपत्र (टी-10), एक नौकरी असाइनमेंट (टी-10ए) पर भेजने के आदेश की छपाई के साथ-साथ औसत कमाई और संचय की गणना के लिए प्रदान करता है। .

1C ZUP में यात्रा भत्तों का संचय और गणना

यदि हम महीने के लिए दस्तावेज़ "" बनाते हैं और भरते हैं, तो हम देखेंगे कि इसमें कोई व्यावसायिक यात्राएँ नहीं हैं। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि कार्यक्रम में औसत कमाई (यात्रा भत्ते) के आधार पर भुगतान की गणना "बिजनेस ट्रिप" दस्तावेज़ द्वारा ही की जाती है, इसके लिए पुन: संचय की आवश्यकता नहीं होती है;

यात्रा भुगतान में शामिल हैं:

यात्रा भत्ते का भुगतान

यदि दस्तावेज़ 1C ZUP "व्यापार यात्रा" में "मुख्य" टैब पर भुगतान "वेतन के साथ" या "अग्रिम भुगतान के साथ" चुना गया था, तो वेतन या अग्रिम भुगतान के लिए एक सामान्य विवरण बनाते और स्वचालित रूप से भरते समय, कार्यक्रम होगा इसमें यात्रा भत्ते भी शामिल करें.

यदि भुगतान "अंतर-निपटान अवधि के दौरान" चुना गया था, तो इसे स्वचालित रूप से भी जारी किया जा सकता है। इसे दो तरीकों से किया जा सकता है।

1) "बिजनेस ट्रिप" दस्तावेज़ में, "भुगतान करें" बटन पर क्लिक करें:

पूरा भरा हुआ "उपार्जित वेतन का भुगतान" फॉर्म खुलेगा, जिसमें यात्रा भत्ते के भुगतान का डेटा होगा। यह भुगतान दस्तावेज़ को इंगित करता है - संगठन और किसी विशिष्ट कर्मचारी के लिए मौजूदा सेटिंग्स के आधार पर, कैशियर या बैंक को एक बयान। यदि आवश्यक हो तो "संपादित करें" बटन पर क्लिक करके आप कथन को संपादित कर सकते हैं।

"पोस्ट करें और बंद करें" बटन पर क्लिक करके, विवरण पोस्ट किया जाएगा।

2) अंतरभुगतान अवधि के दौरान यात्रा भत्ते के भुगतान को प्रतिबिंबित करने का दूसरा तरीका एक नया बनाना है, "भुगतान" फ़ील्ड में "व्यावसायिक यात्राएं" चुनें, और एक या अधिक सहायक दस्तावेजों को इंगित करने के लिए लिंक का उपयोग करें - "व्यापार यात्रा" . भुगतान राशि स्वचालित रूप से भर दी जाएगी। फिर हमेशा की तरह भुगतान की प्रक्रिया करें।

कर्मचारियों के एक समूह के लिए व्यावसायिक यात्रा का आयोजन करना

1C ZUP 8.3 में एक बिजनेस ट्रिप पर कई लोगों को "भेजने" के लिए, आपको बिजनेस ट्रिप लॉग में "Create T-9a" पर क्लिक करना चाहिए:

एक "ग्रुप बिजनेस ट्रिप" दस्तावेज़ बनाया जाएगा, जिसमें आपको पंक्तियाँ दर्ज करनी होंगी और उनमें से प्रत्येक में कर्मचारी, यात्रा की अवधि और यात्रा का समय, गंतव्य, उद्देश्य, धन का स्रोत बताना होगा: