एक पेज का पेरोल विवरण। पेरोल विवरण भरने के लिए प्रपत्र और नियम

एकीकृत फॉर्म टी-51 के अनुसार पेरोल का उपयोग कर्मचारियों को वेतन और अन्य भुगतानों की गणना के लिए किया जाता है। एकीकृत फॉर्म टी-51 को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

दस्तावेज़ में कर्मचारियों के पक्ष में सभी उपार्जन (वेतन, बोनस, आदि) के साथ-साथ वेतन से रोकी गई राशि के बारे में जानकारी शामिल है। फॉर्म टी 51 में सूचीबद्ध सभी जानकारी प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग से इंगित की जानी चाहिए।

सभी नकद संचय दस्तावेजों के आधार पर किए जाते हैं जिनमें यह जानकारी होती है कि कर्मचारी ने कितने समय तक काम किया (उद्यम में, कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किया गया समय टाइम शीट में दर्ज किया गया है)। बोनस और विभिन्न सामग्री प्रोत्साहन संगठन द्वारा अपनाए गए प्रशासनिक दस्तावेज के अनुसार दिए जाते हैं (उदाहरण के लिए, ऐसा दस्तावेज प्रबंधक का एक आदेश है)।

जो राशि अर्जित की गई और रोकी गई, साथ ही भुगतान की जाने वाली राशि, भुगतान पर्ची में सीधे रूबल और कोप्पेक में इंगित की गई है।

यदि नियोक्ता वेतन की गणना के लिए एकीकृत फॉर्म टी-51 के अनुसार एक विवरण का उपयोग करता है, तो फॉर्म टी-53 के अनुसार एक विवरण का उपयोग करके भुगतान तैयार किया जाना चाहिए। यह विचार करने योग्य है कि यदि आपके कर्मचारी अपना वेतन बैंक कार्ड में स्थानांतरित करके प्राप्त करते हैं, तो इस मामले में आपको केवल एक वेतन पर्ची निकालने की आवश्यकता है, और वेतन पर्ची और वेतन पर्ची निकालने की कोई आवश्यकता नहीं है।

बयान कई पन्नों में तैयार किया गया है, उनकी संख्या कंपनी के कर्मचारियों की संख्या पर निर्भर करती है।

एकीकृत फॉर्म टी-51 भरने का नमूना

कथन एक प्रति में संकलित है। कथन के पहले, शीर्षक पृष्ठ में आवश्यक विवरण शामिल हैं:

• कंपनी का नाम, संरचनात्मक इकाई, विवरण (ओकेयूडी, ओकेपीओ);
• दस्तावेज़ का नाम, उसकी संख्या और वह तारीख जब उसे संकलित किया गया था;
• बिलिंग अवधि।

कथन के पिछले हिस्से में गणना के लिए एक तालिका है, जिसमें 18 कॉलम हैं:

1.कर्मचारी संख्या क्रम में;

9. टुकड़े-टुकड़े भुगतान का उपार्जन;

10. अन्य शुल्क;

11. वितरित सामाजिक और भौतिक लाभों की लागत की जानकारी;

12. उपार्जनों की कुल राशि पिछले कॉलमों का योग है;

13. व्यक्तिगत आयकर की वह राशि जो इस बिलिंग अवधि में कर्मचारी की आय से रोकी गई थी;

14. कर्मचारी की आय से अन्य कटौतियाँ (उदाहरण के लिए, गुजारा भत्ता का भुगतान, ट्रेड यूनियन समिति को विभिन्न योगदान, और इसी तरह);

15. की गई सभी कटौतियों की कुल राशि (कुल कॉलम 13 और 14);

16. पिछली अवधि की गणना के परिणामों के आधार पर कर्मचारी के प्रति नियोक्ता का ऋण;

17. नियोक्ता को कर्मचारी के ऋण के बारे में जानकारी;

18.भुगतान की जाने वाली राशि.

कृपया ध्यान दें कि टी-51 विवरण के सभी कॉलम और फ़ील्ड पूरे होने चाहिए। यदि जानकारी गायब है तो आवश्यक कॉलम या लाइन में डैश (डैश) लगा दें।

फॉर्म को सही ढंग से भरने और गलतियों से बचने के लिए नमूना फॉर्म टी-51 देखें।

फॉर्म टी-49 जानकारी के आधार पर भरा जाता है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए, सभी उपार्जन और कटौतियाँ दर्शाई गई हैं, साथ ही वेतन की कुल राशि जो उसे मिलनी चाहिए।

फॉर्म टी-49 भरना

हेडर में सब कुछ मानक है: संगठन का नाम, संरचनात्मक इकाई (यदि कोई हो), ओकेपीओ कोड, दस्तावेज़ संख्या (वर्ष की शुरुआत से चालान) और इसकी तैयारी की तारीख।

लाइन "समय पर भुगतान के लिए कैशियर को।"वह अवधि जिसके लिए संगठन के चालू खाते से पैसा निकाला जाता है, दर्शाया गया है। नियमों के अनुसार, आप नकदी रजिस्टर में स्थापित सीमा से अधिक नकदी जमा नहीं कर सकते हैं, वेतन जारी करने के लिए इच्छित धनराशि के अपवाद के साथ - उन्हें 3 दिनों तक संग्रहीत किया जा सकता है। इसलिए, इस पंक्ति में 3 दिन की अवधि इंगित करना बेहतर है (लेकिन आवश्यक नहीं)।

वह अवधि जिसके लिए विवरण तैयार किया जाता है, इंगित की जाती है (आमतौर पर बिलिंग माह)। संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार ने बाईं ओर अपने हस्ताक्षर किए।

स्तम्भ 1.रिकार्ड की क्रम संख्या. आमतौर पर, कर्मचारियों को वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध किया जाता है।

कॉलम 2 और 3.कर्मचारी की कार्मिक संख्या और स्थिति (व्यक्तिगत कार्ड में देखी जा सकती है)।

कॉलम 4.टैरिफ दर वह वेतन है जो कर्मचारी को मिलता है।

कॉलम 5.काम किए गए दिनों या घंटों की संख्या (जानकारी टाइम शीट से ली गई है)।

स्तम्भ 6.सप्ताहांत के दिनों या काम किए गए घंटों की संख्या (उनके लिए दोगुनी दर)।

कॉलम 7.छुट्टियों (दिन या घंटे) पर काम करें।

कॉलम 8-12.चालू माह के लिए सभी प्रकार के संचय परिलक्षित होते हैं। फॉर्म में ये कॉलम प्रारंभ में खाली हैं। जो आरोप लगाए गए हैं उनका नाम आप खुद ही उनमें दर्ज कर दीजिए. नमूना निम्नलिखित बताता है:

वेतन (कॉलम 8)

पुरस्कार (कॉलम 9)

बीमारी की छुट्टी (कॉलम 10)

बॉक्स 13.सामाजिक और भौतिक लाभ के रूप में अन्य आय।

बॉक्स 14.उपार्जन की कुल राशि (पंक्तियों की मात्रा 8-13 जोड़ें)।

बॉक्स 15.कर्मचारी के वेतन से गणना की गई राशि दर्शाई गई है।

बॉक्स 16, 17, 18.हम बिलिंग माह के लिए कर्मचारी से अन्य कटौतियाँ दर्ज करते हैं (उदाहरण के लिए, अग्रिम भुगतान, गुजारा भत्ता, संगठन से बकाया ऋण, आदि)

कॉलम 19.उद्यम द्वारा कर्मचारी पर बकाया ऋण की राशि (यदि कोई हो)।

कॉलम 20.कर्मचारी पर बकाया ऋण की राशि (उदाहरण के लिए, पिछले अधिक भुगतान से)।

कॉलम 21.कॉलम 15, 16, 17, 18 में सभी कटौतियों के बाद कर्मचारी को मिलने वाली कुल राशि।

कॉलम 22 और 23.कर्मचारी का अंतिम नाम, आद्याक्षर और हस्ताक्षर, यदि उसे व्यक्तिगत रूप से पैसे का भुगतान किया गया था। यदि कर्मचारी को पैसा नहीं मिला है, तो कैशियर कॉलम 23 में "जमा" प्रविष्टि करता है।

तालिका भरने के बाद, सभी कर्मचारियों को भुगतान की जाने वाली मजदूरी की कुल राशि की गणना की जाती है। यह राशि तालिका के ऊपर और साथ ही तालिका के बाद शीर्षलेख में शब्दों और संख्याओं में इंगित की गई है। प्रपत्र के नीचे यह भी दर्शाया गया है:

नकद प्राप्ति आदेश का विवरण जिसके आधार पर नकद रजिस्टर से पैसा लिया गया था

कैशियर जिसने वेतन जारी किया (पूरा नाम और हस्ताक्षर)

पेरोल के लिए जिम्मेदार लेखाकार का पूरा नाम, हस्ताक्षर

जमा राशि शब्दों एवं अंकों में, यदि सभी कर्मचारियों को वेतन नहीं मिला

पेरोल की तैयारी उद्यमों और संगठनों के कर्मचारियों को वेतन जारी करने के साथ होती है। इस दस्तावेज़ की ख़ासियत यह है कि यह निपटान और भुगतान दोनों है, जो बदले में कंपनी के दस्तावेज़ प्रवाह को काफी कम कर सकता है। यह ध्यान देने योग्य है कि छोटे व्यवसायों में पेरोल का उपयोग करना सबसे उचित है, लेकिन बड़ी कंपनियों में पेरोल और पेरोल को अलग-अलग भरना बेहतर है।

फ़ाइलें

पेरोल फॉर्म कौन भरता है?

पेरोल विवरण प्राथमिक लेखा दस्तावेज है, इसलिए इसकी तैयारी लेखा विभाग के एक विशेषज्ञ की जिम्मेदारी है। विवरण तैयार करने का आधार कर्मचारी हैं, जिसका रखरखाव आमतौर पर संगठन के कार्मिक अधिकारी या सचिव द्वारा किया जाता है। दस्तावेज़ नियमित प्रकृति का है और महीने में एक बार (मजदूरी के भुगतान से पहले) जारी किया जाता है।

पेरोल विवरण तैयार करने की प्रक्रिया

वेतन जारी करने से पहले, उद्यम का जिम्मेदार कर्मचारी टाइम शीट की जांच करता है, जिसे बाद में लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है। इसके बाद, लेखाकार शीर्षक पृष्ठ और तालिका में आवश्यक डेटा दर्ज करता है, स्वयं विवरण पर हस्ताक्षर करता है और इसे अनुमोदन के लिए कंपनी के प्रमुख को भेजता है, फिर इसे कैशियर को भेजता है।

पेरोल विवरण उद्यम के सभी दस्तावेजों की तरह, संग्रह में संग्रहीत किया जाता है।

पैसा जारी होने के बाद, विवरण लेखा विभाग को वापस लौटा दिया जाता है, जहां, मुख्य लेखाकार द्वारा इसमें दर्ज की गई जानकारी की जांच करने के बाद, इसके बारे में जानकारी दस्तावेजों की एक विशेष आंतरिक पत्रिका में दर्ज की जाती है, और विवरण स्वयं को भेजा जाता है। उद्यम का पुरालेख.

पेरोल का उपयोग कब किया जाता है?

स्टेटमेंट फॉर्म उन मामलों में भरा जाता है जहां कर्मचारियों को नकद जारी करके उद्यम के कैश डेस्क के माध्यम से वेतन हस्तांतरित किया जाता है।

बैंक खातों और कर्मचारी कार्डों में स्थानांतरण के मामलों में, अन्य दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है।

पेरोल विवरण संकलित करने और संसाधित करने के नियम

आज, विवरण निःशुल्क रूप में या उद्यम के भीतर विकसित टेम्पलेट के अनुसार तैयार किया जा सकता है (इस मामले में, दस्तावेज़ को कंपनी की लेखा नीतियों में पंजीकृत होना चाहिए)। कई उद्यम, पुराने ढंग से, पहले अनिवार्य टी-49 फॉर्म का उपयोग करना पसंद करते हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि इस फॉर्म में सभी आवश्यक जानकारी शामिल है और इसकी एक सुविधाजनक और समझने योग्य संरचना है।

आप दस्तावेज़ को हस्तलिखित या मुद्रित रूप में भर सकते हैं (दूसरा विकल्प प्रक्रिया को काफी तेज कर देता है), और चाहे जो भी रास्ता चुना गया हो, फॉर्म में मूल हस्ताक्षर होने चाहिए:

• जिम्मेदार कर्मचारी,
• कंपनी के प्रमुख,
• साथ ही उद्यम के कर्मचारी जिन्हें इससे धन प्राप्त हुआ।

दस्तावेज़ में त्रुटियाँ हों तो क्या करें?

आपको इस दस्तावेज़ को भरने, इसमें दर्ज की गई सभी सूचनाओं की जांच और दोबारा जांच करने में बेहद सावधान और ईमानदार रहना चाहिए। आपको अशुद्धियों और त्रुटियों से बचने का प्रयास करना चाहिए, लेकिन यदि वे होते हैं, और किसी कारण से पूरे दस्तावेज़ को फिर से करना संभव नहीं है, तो आपको गलत डेटा को सावधानीपूर्वक काटने और शीर्ष पर सही डेटा लिखने की आवश्यकता है। इस मामले में, सुधार के आगे आपको "सही किए गए पर विश्वास करें" लिखना चाहिए, और इसके आगे बयान संकलित करने के लिए जिम्मेदार सभी कर्मचारियों के हस्ताक्षर होने चाहिए।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि त्रुटियों को ठीक करने के लिए बार करेक्टर का उपयोग अस्वीकार्य है।

पेरोल विवरण तैयार करने का एक उदाहरण

दस्तावेज़ के पहले भाग में संगठन के बारे में बुनियादी जानकारी शामिल है:

• इसके नाम,
• संरचनात्मक इकाई या विभाग का नाम जिसके लिए वेतन की गणना की जाती है (यदि कोई हो),
• कंपनी कोड (उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता) के अनुसार,
• आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह के लिए विवरण भरने की तिथि और दस्तावेज़ संख्या।

• वेतन के रूप में नकदी रजिस्टर से जारी धन की राशि,
• जारी करने की तिथि,
• वह अवधि जिसके लिए इसे जारी किया गया है (यहां आपको इसकी आरंभ और समाप्ति तिथि दर्शानी होगी)।

अंत में, दस्तावेज़ के इस भाग पर कंपनी के शीर्ष व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए: प्रबंधक (या उसकी ओर से कार्य करने के लिए अधिकृत कर्मचारी), साथ ही मुख्य लेखाकार।

नीचे दस्तावेज़ का मुख्य भाग है, जिसे तालिका के रूप में स्वरूपित किया गया है।

सर्वप्रथमकॉलम, कर्मचारी संख्या क्रम में दर्ज की गई है,
क्षण में– उसका (व्यक्तिगत कार्ड में स्थित),
तीसरे में- पद (स्टाफिंग टेबल के अनुसार)।
चौथे मेंउस पद्धति को इंगित करता है जिसके द्वारा कर्मचारी काम करता है (या)।
पांचवें से सातवें तक- उसने जितने दिनों तक काम किया (सख्ती से टाइम शीट में दर्शाए गए डेटा के आधार पर)।

यदि आवश्यक हो, तो तालिका में आपको उन सप्ताहांतों और छुट्टियों की संख्या नोट करनी होगी जिन पर व्यक्ति काम पर गया था (जिसके लिए दोगुना वेतन दिया जाता है) या यहां डैश लगाएं।

निम्नलिखित कॉलम सीधे मजदूरी की गणना की गई राशि के लिए समर्पित हैं।
आठवाँकॉलम रिकॉर्ड करता है कि कर्मचारी को टैरिफ दर के अनुसार कितना अर्जित किया जाता है। नौवांबोनस की राशि इंगित की गई है (लेकिन केवल तभी जब कंपनी के निदेशक की ओर से कोई विशेष आदेश या आदेश हो)।
दसवें तकबीमार अवकाश भुगतान पर डेटा कॉलम में दर्ज किया गया है,
11 से 13 बजे तक- अन्य सभी राशियाँ। यदि कुछ प्रकार के संचय गायब हैं, तो आवश्यक कोशिकाओं में डैश लगाए जाने चाहिए।
चौदहवें मेंकॉलम में चार्ज की गई कुल राशि दर्शाई जानी चाहिए।

टेबल के पास पंद्रहवें परआपको कर्मचारी से रोके गए आयकर के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी (आय की कुल राशि का 13% की राशि में),
स्तंभों में 16 से 18 तक- अन्य सभी प्रकार की कटौतियाँ (अग्रिम, जुर्माना, आदि)।
कॉलम में जोड़ें 19वें नंबर परकर्मचारी के संबंध में उद्यम को दिया गया ऋण (यदि कोई हो) दर्ज किया गया है,
ए 21 बजेजारी की जाने वाली अंतिम राशि कॉलम में दर्ज की गई है। इसके मूल्य की गणना सरलता से की जाती है: सभी शुल्कों (कॉलम 14) के योग से, कटौती की राशि (कॉलम 15-18) घटा दी जाती है और ऋण की राशि जोड़ दी जाती है (कॉलम 19)।

अंत में, जिस कर्मचारी के लिए जानकारी दर्ज की गई थी, उसे प्रत्येक पंक्ति के सामने हस्ताक्षर करना होगा।

दस्तावेज़ की तालिका पूरी तरह भर जाने के बाद, कर्मचारियों को वेतन के रूप में जारी की जाने वाली पूरी राशि नीचे शब्दों में दर्शाई गई है। फिर स्टेटमेंट पर उद्यम के कैशियर और एकाउंटेंट द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

उन कंपनियों और संगठनों के दस्तावेज़ प्रवाह में, जिनके पास किराए के कर्मचारियों का स्टाफ है, एक नियम के रूप में, पेरोल फॉर्म टी -49 का उपयोग किया जाता है: इसका उपयोग कर्मचारियों को वेतन की गणना और भुगतान करने के लिए किया जाता है।

उन व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए टी-49 पेरोल फॉर्म के बारे में अधिक जानना एक अच्छा विचार होगा जो किराए के कर्मियों के साथ काम करने की योजना बना रहे हैं। यह किस प्रकार का दस्तावेज़ है और इसे कैसे भरना है और इसे सही तरीके से कैसे बनाए रखना है, इस लेख में चर्चा की जाएगी। और पृष्ठ के निचले भाग में ऐसे लिंक हैं जो आपको पेरोल फॉर्म डाउनलोड करने की अनुमति देते हैं, साथ ही इसे भरने का एक नमूना भी देते हैं।

इस दस्तावेज़ का उद्देश्य

पेरोल फॉर्म टी-49 एक साथ निपटान और भुगतान दस्तावेज दोनों है। इस कथन का उद्देश्य दस्तावेज़ प्रबंधन (फर्म, संगठन, उद्यम, व्यक्तिगत उद्यमी) को सरल बनाना है। पेरोल टी-49 आपको कई दस्तावेज़ों के बजाय एक दस्तावेज़ भरने की अनुमति देता है।

यह प्राथमिक लेखांकन रिपोर्टिंग का एक रूप है। बयान एक अन्य दस्तावेज़ के आधार पर संकलित किया गया है। इसे टाइम शीट (एकीकृत प्रपत्र टी-13) कहा जाता है।

इसके अलावा, टी-49 पेरोल शीट दो अन्य दस्तावेजों की जगह लेती है:

1. पेरोल फॉर्म टी-51।

संगठनों, फर्मों, उद्यमों या व्यक्तिगत उद्यमियों को, वर्तमान कानून के अनुसार, स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि पेरोल विवरण का कौन सा रूप सबसे स्वीकार्य है (टी-49, टी-51 या टी-53)।

टी-49 फॉर्म किन मामलों में जारी किया जाता है?

फॉर्म टी-49 तब जारी किया जाता है जब कर्मचारियों को वेतन का भुगतान कैश रजिस्टर के माध्यम से नकद में किया जाता है। टी-49 फॉर्म भरने के साथ-साथ केओ-2 फॉर्म के अनुसार नकद आदेश तैयार किया जाता है।

कर्मचारियों के वेतन को बैंक कार्ड में स्थानांतरित करते समय, टी-49 पेरोल शीट नहीं भरी जाती है। केवल निपटान प्रपत्र टी-51 जारी किया जाता है।

ध्यान दें कि यदि किसी उद्यम या संगठन के सभी कर्मचारियों को कार्ड पर वेतन मिलता है, तो टी-51 भुगतान फॉर्म का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

यदि एक या अधिक कर्मचारी उद्यम के कैश डेस्क के माध्यम से नकद में वेतन प्राप्त करते हैं, तो टी-49 फॉर्म में पेरोल विवरण तैयार करना अनिवार्य है।

फॉर्म टी-49 महीने में एक बार वेतन भुगतान के दिन एक प्रति में तैयार किया जाता है।

टी-49 फॉर्म कौन बनाता है और उसका रखरखाव कौन करता है?

इस दस्तावेज़ को भरना और बनाए रखना संगठन के एकाउंटेंट या कैशियर द्वारा किया जाता है। इस दस्तावेज़ को भरने का आधार कार्य समय पत्रक है।

लेखाकार शीर्षक पृष्ठ और तालिका भरता है, और दस्तावेज़ पर अपना हस्ताक्षर भी करता है। एक बार टी-49 फॉर्म पर हस्ताक्षर हो जाने के बाद, इसे कैशियर को दे दिया जाता है।

धनराशि जारी करने से पहले, विवरण पर उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

कर्मचारियों को पैसा जारी करने के बाद, कैशियर दस्तावेज़ को लेखा विभाग को वापस भेज देता है। लेखांकन में, दस्तावेज़ की जाँच की जाती है और एक विशेष पत्रिका में संबंधित प्रविष्टि की जाती है।

कृपया ध्यान दें कि यदि कंपनी में कोई कैशियर नहीं है, तो एक अकाउंटेंट टी-49 पेरोल शीट जारी कर सकता है और भर सकता है।

टी-49 पेरोल फॉर्म को सही ढंग से कैसे भरें?

1. पेरोल विवरण टी-49 का शीर्षक पृष्ठ भरना

निम्नलिखित जानकारी शीर्षक पृष्ठ पर भरी जानी चाहिए:

• उद्यम का नाम (संगठन, व्यक्तिगत उद्यमी, संरचनात्मक इकाई (यदि कोई नहीं है, तो एक डैश लगाया गया है) और इसका संगठनात्मक और कानूनी रूप;
• ओकेपीओ;
• विवरण भरने की तिथि;
• दस्तावेज़ संख्या;
• शब्दों और अंकों में धनराशि की राशि;
• वेतन भुगतान की समय सीमा;
• वेतन की गणना और भुगतान का महीना (रिपोर्टिंग अवधि);
• संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर;
• अकाउंटेंट के हस्ताक्षर.

रूसी संघ के कानून के अनुसार, धन जारी करने की अवधि 5 दिन है।

2. पेरोल विवरण टी-49 में तालिका भरना

फॉर्म टी-49 की पेरोल तालिका इस प्रकार भरी जाती है:

• क्रम संख्या;
• कार्मिक संख्या;
• पद (पेशा);
• टैरिफ़ दर।
• काम किए गए दिनों की संख्या;
• उपार्जन की राशि (वेतन, अग्रिम भुगतान, अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा, अन्य आय);
• व्यक्तिगत आयकर राशि;
• संगठन/कर्मचारी पर बकाया ऋण की राशि;
• जितनी राशि अदा की जानी है;
• धन प्राप्त करने वाले कर्मचारी का उपनाम, आद्याक्षर;
• रसीद पर हस्ताक्षर.

सभी प्रविष्टियाँ कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (काम किए गए घंटों की संख्या, दिन, कार्य दिवस, छुट्टियां और सप्ताहांत सहित) में प्रविष्टियों से मेल खाना चाहिए।

डेटा वर्किंग टाइम शीट से लिया गया है।

अंतिम कॉलम में, "कुल" कॉलम कर्मचारी को अर्जित पूरी राशि दर्शाता है।

यदि पैसा समय पर नहीं मिलता है, तो कैशियर जमा राशि पर निशान लगा देता है। पैसे दोबारा गिनने के बाद, कर्मचारी टी-49 पेरोल फॉर्म पर हस्ताक्षर करता है। वेतन भुगतान रूबल में किया जाता है।

तालिका में पंक्तियों की संख्या कर्मचारियों की संख्या (प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक पंक्ति) के अनुरूप होनी चाहिए।

दस्तावेज़ के अंत में (तालिका के बाद) जारी की गई और जमा की गई धनराशि के बारे में जानकारी दर्ज की गई है।

इसके बाद, दस्तावेज़ पर उद्यम के कैशियर और एकाउंटेंट द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं (प्रारंभिक व्याख्या के साथ), और नकद आदेश की तारीख और संख्या भी इंगित की जाती है।

आप दस्तावेज़ को मुद्रित रूप में या मैन्युअल रूप से भर सकते हैं।

टी-49 पेरोल फॉर्म में त्रुटियों को कैसे ठीक किया जाता है?

यदि दस्तावेज़ में कोई त्रुटि थी जो कर्मचारी को वेतन के भुगतान से पहले पता चली थी, तो कैशियर सुधार के लिए लेखा विभाग को विवरण प्रस्तुत करता है।

यदि धनराशि जारी होने के बाद दस्तावेज़ में कोई त्रुटि पाई जाती है, तो गलत डेटा को सावधानीपूर्वक काट दिया जाना चाहिए। सही जानकारी शीर्ष पर दर्शाई गई है।

प्रत्येक उद्यम में जो किराये के श्रम का उपयोग करता है, नियोक्ताओं का इसके लिए भुगतान करने का दायित्व है। और कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए, नियोक्ता को कई कागजात भरने होंगे। हम लेख में बाद में बताएंगे कि हमें पेरोल विवरण की आवश्यकता क्यों है, इसे भरने की प्रक्रिया क्या है, और किस प्रकार के विवरण हैं।

कथन

पेरोल विवरण टी-49 फॉर्म में एक सार्वभौमिक एकीकृत लेखा दस्तावेज है, जिसे 5 अप्रैल, 2001 नंबर 1 के राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया है, जो अन्य दो की जगह लेता है:

इस बिजनेस पेपर का मुख्य उद्देश्य उद्यम में दस्तावेज़ीकरण को कम करना है, क्योंकि इसमें एक साथ गणना और भुगतान के बारे में जानकारी शामिल है। इसका मतलब यह है कि इसे भरकर, आप खुद को कई और अधिक बनाए रखने की आवश्यकता से बचाते हैं।

इस दस्तावेज़ का उपयोग उद्यमों और व्यक्तिगत उद्यमियों दोनों द्वारा किया जा सकता है। और नियोक्ता अपने विवेक से भरने के लिए उपयुक्त फॉर्म चुन सकते हैं। हालाँकि, इस संबंध में अभी भी कई प्रतिबंध हैं।

भरने की प्रक्रिया

किसी संगठन में, इन विवरणों को भरने और बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति एक कैशियर हो सकता है, और उसकी अनुपस्थिति में, इन शक्तियों को एक एकाउंटेंट को सौंपने की अनुमति है।

इस दस्तावेज़ को भरने के मुख्य स्रोत हैं:

1. निकास और यात्राओं की टाइमशीट।
2. आदेश जिसके आधार पर आप वेतन की राशि, प्रोत्साहन की राशि या कटौतियों के बारे में जानकारी निकाल सकते हैं।
3. स्टाफिंग अनुसूची.
4. छुट्टियों की जानकारी.
5. कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड.
6. बीमार चले गए।
7. अन्य कागजात।

यह दस्तावेज़ एक ही प्रति में संकलित है। इसे हाथ से या कंप्यूटर पर टाइप करके मुद्रित रूप में भरा जा सकता है। विवरण संकलित होने के बाद, इसे प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

चूंकि पेरोल विवरण को एक अनिवार्य लेखांकन दस्तावेज माना जाता है, रूसी संघ का टैक्स कोड और 6 दिसंबर, 2011 का संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" 5 वर्षों के लिए इसकी भंडारण अवधि निर्धारित करता है।

कथनों के प्रकार

जैसा कि हमने पहले बताया, कथन कई प्रकार के होते हैं:

• गणना (टी-51);
• पेरोल विवरण (टी-49);
• भुगतान (टी-53)।

विवरण टी-49 उन संगठनों पर लागू होता है जो कर्मचारियों को नकद भुगतान करते हैं। इसके समानांतर, एक नकद आदेश भरा जाता है।

हालाँकि, कुछ उद्यम वेतन जारी करने की एक अलग विधि का उपयोग करते हैं: प्रशासन के लिए कर्मचारियों के कार्ड में धन हस्तांतरित करना अधिक सुविधाजनक है। इस मामले में, लेखा विभाग को फॉर्म टी-51 का उपयोग करना चाहिए। अन्य फॉर्म भरने की कोई आवश्यकता नहीं है. सच है, ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब केवल एक कर्मचारी को नकद में भुगतान प्राप्त करने के लिए मजबूर किया जाता है, तो टी-49 फॉर्म की स्थापना अपरिहार्य है।

फॉर्म टी-53 भरना आसान है और इसका उपयोग करना बहुत आसान है। यह दस्तावेज़ एक निश्चित माह के लिए कर्मचारी को भुगतान की जाने वाली राशि को दर्शाता है। इस तरह के दस्तावेज़ का उपयोग जारी की जाने वाली राशि का दस्तावेजीकरण करने के लिए किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, यात्रा, डाक या अन्य व्यावसायिक खर्चों के लिए।

कथनों का अन्य वर्गीकरण

कुछ लेखांकन वर्गीकरणकर्ताओं में, विवरण आमतौर पर ओकेयूडी फॉर्म के अनुसार विभाजित होते हैं: 0301009, 0504401।

ओकेयूडी के अनुसार पेरोल विवरण, फॉर्म 0301009, फॉर्म टी-49 में एक ही दस्तावेज़ है। इसका उपयोग राज्य और नगरपालिका को छोड़कर, किसी भी प्रकार के स्वामित्व वाले उद्यमों में किया जाता है। व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा इस कथन का उपयोग करना स्वीकार्य है।
ओकेयूडी के लिए शीट 0504401 का उपयोग राज्य उद्यमों में काम करने वाले कर्मचारियों को भुगतान करते समय किया जाता है। और स्वामित्व के अन्य रूपों वाले उद्यमों में उपयोग किए जाने वाले विवरण के विपरीत, इस दस्तावेज़ में वेतन की राशि और कर्मचारी द्वारा काम किए गए समय का संकेत देने वाली जानकारी शामिल नहीं है। हालाँकि इसके भरने के स्रोत वही हैं।

लेकिन साथ ही, सरकारी निकायों के लिए स्थापित कुछ दस्तावेज़ निजी स्वामित्व वाले उद्यमों में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ों से काफी भिन्न होते हैं।

फॉर्म टी-49

पेरोल विवरण, जिसका एक नमूना हम इस लेख में प्रस्तुत करते हैं, में कुछ अनिवार्य जानकारी शामिल होनी चाहिए। आइए कवर से शुरू करें:

1. नियोक्ता का पूरा नाम वैधानिक दस्तावेज के अनुसार लिखा गया है।
2. ओकेपीओ दर्शाया गया है.
3. दस्तावेज़ निर्माण की तिथि.
4. संख्या।
5. जारी की जाने वाली धनराशि की संख्या संख्याओं और शब्दों में।
6. जारी करने की तारीखें.
7. वह अवधि जिसके लिए उपार्जन हुआ।

सारणीबद्ध भाग में शामिल हैं:

1. क्रम संख्या।
2. कर्मचारी कार्मिक संख्या.
3. पद, पूरा नाम
4. दर या वेतन.

प्रदान की गई जानकारी कार्य समय पत्रक से मेल खानी चाहिए। अंतिम कॉलम में आपको प्राप्त होने वाली कुल राशि का उल्लेख करना होगा।

कर्मचारी को धनराशि जारी होने के बाद, उसे उनकी रसीद पर हस्ताक्षर करना होगा। यह हस्ताक्षर है जो इंगित करेगा कि भुगतान सौंप दिया गया है।

इस दस्तावेज़ की तैयारी के अंत में प्रबंधन, लेखाकार के हस्ताक्षर होंगे, जिसमें नकद आदेश (संख्या और तारीख) का संकेत दिया जाएगा।

यह दस्तावेज़ महीने में एक बार पूरा करना होगा।

फॉर्म टी-51

पेरोल शीट (फॉर्म) टी-51 में एक शीर्षक पृष्ठ और पीछे एक तालिका होती है। शीर्षक पृष्ठ में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया विवरण भरने की सामान्य प्रक्रिया के समान है, अर्थात, नियोक्ता का नाम, उसका विवरण, निर्माण की तारीख और दस्तावेज़ संख्या, साथ ही रिपोर्टिंग को इंगित करना आवश्यक है। जारी की जाने वाली अवधि और रकम.

तालिका में शामिल हैं:

1. क्रम संख्या।
2. कर्मचारी का पूरा नाम.
3. कर्मचारी कार्मिक संख्या.
4. नौकरी का नाम।
5. भुगतान की एक निश्चित राशि.
6. समय की मात्रा में काम किया.
7. भुगतान की राशि, लागत.
8. प्रत्येक कर्मचारी के संबंध में उद्यम का ऋण।
9. स्वीकृति से पहले कर्मचारी का कर्तव्य.
10. जारी की जाने वाली अंतिम राशि.

अंत में कर्मचारी को जारी की जाने वाली राशि लिखी होती है तथा उतनी ही राशि का नकद आदेश जारी करना भी आवश्यक होता है।

यह दस्तावेज़ निर्धारित तरीके से हस्ताक्षरित है। इसका उपयोग करते समय अन्य स्टेटमेंट तैयार करने की आवश्यकता नहीं होती है।

फॉर्म टी-53

पिछले दस्तावेजों के विपरीत, इस फॉर्म में कर्मचारी द्वारा काम किए गए समय की मात्रा को इंगित करने वाली जानकारी शामिल नहीं है, वेतन से कटौती, प्रोत्साहन, या टैरिफ दरों पर जानकारी पर डेटा पर विचार नहीं किया जाता है।

1. शीर्षक पृष्ठ में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:

• कंपनी का नाम;
• ओकेपीओ उद्यम;
• वह अवधि जिसके भीतर भुगतान किया जाना चाहिए;
• पैसे की राशि;
• गठन की संख्या और तारीख;
• रिपोर्टिंग अवधि।

2. निम्नलिखित डेटा तालिका के रूप में दर्ज किया गया है:

• क्रम संख्या;
• कार्मिक संख्या;
• कर्मचारी का पूरा नाम;
• जारी की जाने वाली राशि;
• कर्मचारी का हस्ताक्षर;
• अन्य नोट।

धनराशि जारी करने से पहले, लेखाकार को दर्ज की गई जानकारी की सटीकता और विश्वसनीयता की जांच करनी चाहिए।

इस तथ्य के कारण कि सभी पेरोल विवरण सख्त लेखांकन दस्तावेज़ हैं, उनमें सुधार और त्रुटियाँ अत्यधिक अवांछनीय हैं।

सामान्य नियम एवं त्रुटियाँ

पेरोल विवरण के पंजीकरण के क्षण से धन जारी करने की सामान्य अवधि पांच दिन निर्धारित की गई है।

फॉर्म टी-53 के अनुसार, पूरा होने की तारीख से तीन दिनों के भीतर पैसा जारी किया जाना चाहिए।
यह याद रखना चाहिए कि ऐसे बयानों के अनुसार वेतन जारी करना केवल रूबल में किया जाता है।

इससे पहले कि आप विवरण के अनुसार धन जारी करना शुरू करें, इसे भरने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को त्रुटियों के लिए सभी सूचनाओं की दोबारा जांच करनी चाहिए।
यदि धन जारी करने से पहले त्रुटियां पाई गईं, तो निर्दिष्ट विवरण फिर से जारी किया जा सकता है। हालाँकि, यदि प्रक्रिया के दौरान पहले से ही कमियाँ पाई गईं, तो गलत जानकारी को हटा दिया जाता है और सही जानकारी ऊपर दर्शाई जाती है। इस मामले में, शिलालेख लगाया गया है: "सही किए गए पर विश्वास करें" और एक अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है।

पेरोल विवरण को सख्त लेखांकन रिपोर्टिंग का एक दस्तावेज माना जाता है। निर्दिष्ट दस्तावेज़ के एक या दूसरे फॉर्म को भरने का एक नमूना किसी भी लेखांकन संसाधन या कानूनी पोर्टल पर आसानी से पाया जा सकता है।