जैसा कि ज्ञात है, वाणिज्यिक कंपनियों को या तो प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के मानक रूपों का उपयोग करने का अधिकार है, जिसके आधार पर वे कुछ लेनदेन को प्रतिबिंबित करते हैं, या उन्हें स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार रखते हैं। राज्य और नगरपालिका संस्थान ऐसे विकल्प से वंचित हैं। उन्हें, राज्य प्राधिकरणों, स्थानीय सरकारों और समान संगठनों की तरह, अपने काम में कड़ाई से परिभाषित रूपों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। यह उस फॉर्म पर भी लागू होता है जिसके आधार पर संस्था के रिकॉर्ड में इन्वेंट्री आइटम की गतिविधियों को दर्ज किया जाता है।

भौतिक संपत्ति जारी करने का विवरण

संस्थानों की जरूरतों के लिए भौतिक संपत्ति जारी करने के विवरण के फॉर्म को रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 मार्च, 2015 संख्या 52n के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। यह फॉर्म आर्थिक, वैज्ञानिक और शैक्षिक आवश्यकताओं के लिए भौतिक संपत्तियों के हस्तांतरण के मामलों के लिए उपयुक्त है, यानी औपचारिक रूप से यह मांग चालान का एक एनालॉग है।

यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि 2015 तक, फॉर्म के पुराने संस्करण का उपयोग किया गया था (पिछले संस्करण में संस्था की जरूरतों के लिए भौतिक संपत्ति जारी करने का विवरण रूस के वित्त मंत्रालय के 15 दिसंबर के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था, 2010 नंबर 173एन)। लेकिन वास्तव में, यह उस रूप से भिन्न नहीं था जो आज भी प्रासंगिक है।

माल और सामग्री जारी करने के लिए फॉर्म की संरचना और उसे पूरा करना

दस्तावेज़ में दो पृष्ठ हैं.

पहला संस्थान के डेटा, उसकी विशिष्ट इकाई जिसमें वस्तुओं और सामग्रियों का स्थानांतरण होता है, और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को इंगित करता है।

भौतिक संपत्ति जारी करने का विवरण संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। ऐसा करने के लिए, पहले पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में उसके हस्ताक्षर के लिए एक फ़ील्ड है। इस मामले में हस्ताक्षर की आवश्यकता है, और इसके बिना बयान वैध नहीं माना जाएगा।

इसके अलावा पहले पृष्ठ पर एक छोटी तालिका "लेखांकन के लिए स्वीकृत" है। इसमें संबंधित खातों के डेबिट और क्रेडिट के लिए प्रविष्टियां शामिल हैं, जो सामग्री के मुद्दे को दर्शाती हैं। दस्तावेज़ पर मुख्य लेखाकार, विवरण संकलित करने वाले निष्पादक, साथ ही वह व्यक्ति जो वास्तव में सामान और सामग्री जारी करता है, द्वारा हस्ताक्षरित है।

दूसरी शीट में जारी किए गए इन्वेंट्री आइटम के बारे में जानकारी शामिल है। जारी की गई इन्वेंट्री वस्तुओं के नाम, उनके लेखांकन कोड, माप की इकाई, इन सामग्रियों को प्राप्त करने वाले व्यक्तियों के पूरे नाम, साथ ही उनके हस्ताक्षर, जारी की गई इन्वेंट्री वस्तुओं की संख्या और उनके लेखांकन मूल्य पर जानकारी दर्ज की जाती है। इन्वेंट्री फॉर्म की दूसरी शीट की तालिका के अंत में, इकाइयों की संख्या और सामग्री की कुल लागत की गणना की जाती है।

यह दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक या हाथ से तैयार किया जा सकता है। पहले मामले में, सभी डेटा कंप्यूटर का उपयोग करके भर दिया जाता है, और दूसरे पृष्ठ पर तालिका की शेष खाली पंक्तियाँ हटा दी जाती हैं। या संस्था का कोई कर्मचारी केवल भौतिक संपत्ति जारी करने के लिए स्टेटमेंट फॉर्म डाउनलोड कर सकता है और इसे नियमित पेन से भर सकता है - फिर आपको खाली पंक्तियों में एक डैश लगाना होगा।

पूरा विवरण, सभी जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित होने के बाद, लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है, और इसके आधार पर, इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही संस्था के लेखांकन में परिलक्षित होती है।

कथन या कृत्य

इस प्रकार के संगठनों में इन्वेंट्री आइटम के राइट-ऑफ को एक वैकल्पिक दस्तावेज़ द्वारा भी औपचारिक रूप दिया जा सकता है - इन्वेंट्री के राइट-ऑफ पर एक अधिनियम, जिसका रूप वित्त मंत्रालय के उपर्युक्त आदेश द्वारा भी अनुमोदित है। लेकिन एक बयान के विपरीत, जिन सामग्रियों को एक समय में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, किसी अधिनियम के आधार पर बट्टे खाते में डालने के लिए एक विशेष आयोग द्वारा उचित निर्णय लेने की आवश्यकता होती है।

अधिनियम, इसके पूरा होने के सिद्धांत के अनुसार, इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने के बयान के समान है। लेकिन दस्तावेज़ की विशिष्टताओं के अनुसार, इसमें अतिरिक्त रूप से आयोग का निष्कर्ष शामिल है जो सामग्री को बट्टे खाते में डालने का निर्णय लेता है। अधिनियम पर हस्ताक्षर महानिदेशक नहीं, बल्कि आयोग के सदस्य और उसके अध्यक्ष करते हैं।

किसी न किसी रूप में, प्रत्येक संस्थान को उन मामलों की सूची को स्वतंत्र रूप से अनुमोदित करना होगा जिनमें एक या दूसरे दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है। परंपरागत रूप से, ऐसी जानकारी संगठन की लेखांकन नीतियों में तय की जाती है।

भौतिक संपत्ति जारी करने के लिए विवरण (डाउनलोड फॉर्म)

निजी उद्यमों के विपरीत, जिन्हें प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के अपने स्वयं के रूपों को मंजूरी देने की स्वतंत्रता दी जाती है, संस्थानों में भौतिक संपत्तियों के साथ लेनदेन के दस्तावेज़ीकरण को विस्तार से विनियमित किया जाता है। इस प्रकार, संस्थानों को भौतिक संपत्ति जारी करने के लिए एक अनुमोदित फॉर्म भरना होगा (फॉर्म इस आलेख में डाउनलोड किया जा सकता है)।

सामान्य प्रावधान

विवरण का प्रपत्र (ओकेयूडी 0504210 के अनुसार) रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा 30 मार्च 2015 को आदेश संख्या 52एन द्वारा अनुमोदित किया गया था। इसका उपयोग आर्थिक, वैज्ञानिक और शैक्षिक आवश्यकताओं के लिए क़ीमती सामान जारी करने वाले संस्थानों में पंजीकरण के लिए किया जाता है। इस फॉर्म का उपयोग अचल संपत्तियों को संचालन में स्थानांतरित करते समय भी किया जा सकता है, जिसकी इकाई लागत 3,000 रूबल से अधिक नहीं है।

किसी संस्था में भौतिक संपत्तियों के बट्टे खाते में डालने को इन्वेंट्री के बट्टे खाते में डालने पर एक अधिनियम द्वारा भी औपचारिक रूप दिया जा सकता है, जिसका प्रपत्र उसी आदेश (ओकेयूडी 0504230 के अनुसार) द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इन प्रपत्रों के बीच अंतर यह है कि विवरण के आधार पर क़ीमती सामानों का बट्टे खाते में डालना एक समय में किया जाता है और इसके लिए किसी विशेष आयोग द्वारा उचित निर्णय लेने की आवश्यकता नहीं होती है। जिन स्थितियों में एक विशेष दस्तावेज़ तैयार किया जाना चाहिए, उन्हें संस्था की लेखांकन नीतियों में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए और बाद में उनके लिए स्थापित दस्तावेज़ में औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

फॉर्म भरने की प्रक्रिया

पहला पृष्ठ बताता है:

• विवरण संकलित करने की तिथि;
• संस्था (नाम);
• भौतिक मूल्य जारी करने वाली संरचनात्मक इकाई;
• क़ीमती सामान जारी करने वाला वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति।

प्रबंधक की स्वीकृति ऊपरी दाएँ कोने में रखी गई है।

"लेखांकन के लिए स्वीकृत" तालिका में, भौतिक संपत्तियों के निपटान के लिए लेनदेन को स्वीकृत खातों के चार्ट के अनुसार दर्शाया गया है। 6 दिसंबर 2010 के आदेश संख्या 162एन में रूसी संघ के वित्त मंत्रालय।

हस्ताक्षर और हस्ताक्षर की प्रतिलेख पृष्ठ के नीचे रखे गए हैं:

• मुख्य लेखाकार;
• वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति जिसने क़ीमती सामान जारी किया;
• निष्पादक - वह व्यक्ति जिसने फॉर्म तैयार किया।

दूसरे पृष्ठ में दो तालिकाएँ हैं।

पहला सामग्री मूल्यों के बारे में जानकारी दर्शाता है:

• नाम;
• खाता कोड;
• माप की इकाइयां।

नामकरण संदर्भ पुस्तक तैयार करते समय आपको इस बात का ध्यान रखना होगा कि नाम में वस्तु का विवरण अधिक विस्तृत न हो। वहीं, सामान्य नाम से भ्रम की स्थिति पैदा हो सकती है। उन विशेषताओं का चयन करना आवश्यक है जो मूल्य डेटा को पर्याप्त रूप से चित्रित करेंगे, उदाहरण के लिए, मुद्दे का रूप, मुद्दे की एक इकाई की लागत आदि। वित्तीय संपत्तियों को नाम और कोड निर्दिष्ट करने की प्रक्रिया संस्था की लेखांकन नीति में तय की जानी चाहिए।

दूसरी तालिका में क़ीमती सामान जारी करने और उनके प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी है:

• जारी किए गए क़ीमती सामानों की संख्या;
• उन्हें प्राप्त करने वाले व्यक्तियों का पूरा नाम और हस्ताक्षर;
• सामग्री का लेखांकन मूल्य.

दूसरी तालिका का निचला भाग कथन के अनुसार जारी किए गए सभी सामग्री मूल्यों का सारांश प्रस्तुत करता है, जो कुल मात्रा और लागत को दर्शाता है। संस्था की लेखांकन नीति में, सामग्री को बट्टे खाते में डालने की लागत निर्धारित करने की विधि पहले से स्थापित करना आवश्यक है - प्रत्येक इकाई की कीमत पर या औसत लागत पर। राइट-ऑफ़ विधि कथन के पूरा होने, अर्थात् कुल पंक्तियों को प्रभावित करती है।

यदि विवरण कागज पर भरा गया है, तो खाली पंक्तियों में एक डैश अवश्य लगाया जाना चाहिए। कंप्यूटर पर फ़ॉर्म भरते समय, आप न भरी गई पंक्तियों को हटा सकते हैं।

तैयार विवरण को संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है और लेखांकन रिकॉर्ड में इन्वेंट्री और अचल संपत्तियों के निपटान को प्रतिबिंबित करने के लिए लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाता है, जिसकी इकाई लागत 3,000 रूबल से अधिक नहीं होती है।

संस्था की आवश्यकताओं के लिए भौतिक संपत्ति जारी करने के लिए विवरण का प्रपत्र

पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म नंबर एम-2 का उपयोग आपूर्तिकर्ता से भौतिक संपत्ति प्राप्त करते समय प्रॉक्सी के रूप में कार्य करने के लिए संगठन के कर्मचारी के अधिकार को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है। पावर ऑफ अटॉर्नी पूरी तरह से भरी होनी चाहिए और उस पर अधिकृत प्रतिनिधि के हस्ताक्षर का नमूना होना चाहिए।

फॉर्म एम-2ए. पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी

फॉर्म नंबर एम-2ए में पावर ऑफ अटॉर्नी का उपयोग आपूर्तिकर्ता से भौतिक संपत्ति प्राप्त करते समय प्रॉक्सी के रूप में कार्य करने के लिए किसी संगठन के कर्मचारी के अधिकार को औपचारिक रूप देने के लिए किया जाता है और इसका उपयोग उन संगठनों में किया जाता है जहां प्रॉक्सी द्वारा भौतिक संपत्ति प्राप्त करना बड़े पैमाने पर होता है प्रकृति। संगठन के लेखा विभाग द्वारा पावर ऑफ अटॉर्नी को एक प्रति में तैयार किया जाता है और हस्ताक्षर के विरुद्ध अधिकृत व्यक्ति को सौंप दिया जाता है।

फॉर्म एम-4. प्राप्ति आदेश

आपूर्तिकर्ताओं या उत्पादन से संगठन के गोदाम में आने वाली सामग्रियों के हिसाब-किताब के लिए फॉर्म संख्या एम-4 में एक रसीद आदेश का उपयोग किया जाता है। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा प्राप्त भौतिक संपत्ति की वास्तविक राशि के लिए एक प्रति में एक रसीद आदेश तैयार किया जाता है।

फॉर्म एम-7. सामग्री की स्वीकृति का प्रमाण पत्र

प्रपत्र संख्या एम-7 में सामग्रियों की स्वीकृति का प्रमाण पत्र का उपयोग संलग्न दस्तावेजों के डेटा के साथ मात्रा, गुणवत्ता या वर्गीकरण में विसंगतियों की स्थिति में आपूर्तिकर्ता से प्राप्त भौतिक संपत्तियों की स्वीकृति को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है। इसके अलावा, बिना दस्तावेजों के प्राप्त सामग्री को स्वीकार करते समय फॉर्म नंबर एम-7 तैयार किया जाता है।

फॉर्म एम-8. सीमा बाड़ कार्ड

यदि संगठन के पास सामग्री जारी करने के लिए राशनिंग है (मानक लागत लेखांकन पद्धति का उपयोग करने के मामले में) तो गोदाम से उत्पादन में सामग्री की रिहाई को पंजीकृत करने के लिए फॉर्म संख्या एम -8 में सीमा-सेवन कार्ड का उपयोग किया जाता है। उत्पादन में प्रयुक्त सामग्री की प्रत्येक नामकरण संख्या के लिए फॉर्म संख्या एम-8 में सीमा सेवन कार्ड दो प्रतियों में जारी किया जाता है।

फॉर्म एम-11. इनवॉयस के लिए अनुरोध करो

फॉर्म संख्या एम-11 में चालान की आवश्यकता का उपयोग संगठन के भीतर संरचनात्मक प्रभागों (दुकानों) या वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच भौतिक संपत्तियों की आवाजाही के लिए किया जाता है। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा मांग चालान दो प्रतियों में तैयार किया जाता है

फॉर्म एम-15. पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान

फॉर्म संख्या एम-15 में तीसरे पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए एक चालान का उपयोग संगठन के क्षेत्र के बाहर स्थित अपने स्वयं के डिवीजनों, या आपूर्ति के आधार पर तीसरे पक्ष के संगठनों को भौतिक संपत्तियों की आपूर्ति के लिए किया जाता है। समझौते और अन्य दस्तावेज़। सामग्री जारी करने का चालान दो प्रतियों में तैयार किया जाता है - एक प्रति सामग्री जारी करने के आधार के रूप में गोदाम में रहती है, दूसरी सामग्री प्राप्तकर्ता को हस्तांतरित कर दी जाती है।

फॉर्म एम-17. सामग्री लेखा कार्ड

फॉर्म नंबर एम-17 में सामग्री लेखा कार्ड का उपयोग गोदाम में सामग्रियों की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। प्रत्येक सामग्री आइटम नंबर के लिए एक कार्ड तैयार किया जाता है और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा इसका रखरखाव किया जाता है।

फॉर्म एम-35. इमारतों और संरचनाओं के निराकरण और निराकरण के दौरान प्राप्त भौतिक संपत्तियों की रिकॉर्डिंग पर कार्य करें

फॉर्म संख्या एम-35 का उपयोग काम के उत्पादन में उपयोग के लिए उपयुक्त इमारतों और संरचनाओं के निराकरण और निराकरण के दौरान प्राप्त भौतिक संपत्तियों के पूंजीकरण को पंजीकृत करने के लिए किया जाता है। अधिनियम तीन प्रतियों में तैयार किया गया है: अधिनियम की पहली और दूसरी प्रतियां ग्राहक के पास रहती हैं, तीसरी ठेकेदार को हस्तांतरित की जाती है।

इन्वेंटरी इश्यू शीटएफ।0504210 का उपयोग सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों में किया जाता है। इसका एक कड़ाई से विनियमित रूप है। प्रस्तावित सामग्री में, हम अधिक विस्तार से विचार करेंगे कि किन मामलों में विवरण का उपयोग किया जाता है और इसे कैसे भरना है।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 मार्च 2015 संख्या 52एन के आदेश द्वारा सार्वजनिक क्षेत्र के कर्मचारियों के लिए फॉर्म

जबकि वाणिज्यिक उद्यमों के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ तैयार करने में स्वतंत्रता बढ़ रही है, सार्वजनिक क्षेत्र के उद्यमों के लिए दस्तावेज़ीकरण को विनियमित किया जाना जारी है।

बजट रिपोर्टिंग प्रपत्रों को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 मार्च 2015 संख्या 52एन के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।

बजटीय संगठनों के लिए अनुमोदित प्रक्रिया के अनुसार भौतिक संपत्तियों (बाद में एमटी के रूप में संदर्भित) के निपटान को पंजीकृत करने के लिए प्रस्तावित रूपों के संबंध में, आदेश संख्या 52एन में निम्नलिखित फॉर्म शामिल हैं:

• ओकेयूडी 0504210 "संस्था की जरूरतों के लिए भौतिक संपत्ति जारी करने का विवरण";
• OKUD 0504230 "इन्वेंट्री के बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम।"

कौन सा कार्य किस मामले में उपयुक्त है और कौन सा बयान किस मामले में उपयुक्त है?

एक फॉर्म या दूसरे का उपयोग ऑपरेशन की सामग्री और एमसी के प्रकार पर निर्भर करता है:

• यदि एमसी को उपयोग के समय बट्टे खाते में डाल दिया जाता है और वर्तमान कार्यों (आर्थिक, वैज्ञानिक, आदि) के लिए जारी किया जाता है, तो ओकेयूडी 0504210 "वेदोमोस्ट" का उपयोग किया जाना चाहिए;
• यदि एमटी को पूरी कीमत पर एक बार में नहीं लिखा जाता है (उदाहरण के लिए, एक निश्चित संपत्ति), यदि राइट-ऑफ सामान्यीकृत और नियंत्रित है, तो आपको OKUD 0504230 "अधिनियम" तैयार करना होगा।

फॉर्म 0504230 में अधिनियम के बारे में यहां और पढ़ें: "हम इन्वेंट्री के बट्टे खाते में डालने पर एक अधिनियम तैयार कर रहे हैं - एफ। 0504230" .

किसी बजट संस्थान में इन्वेंट्री आइटम जारी करने के लिए फॉर्म कैसे भरें?

हम शीर्षक (प्रथम) पृष्ठ से फॉर्म भरना शुरू करते हैं:

• फॉर्म के हेडर में संस्था (जिसके लिए हम भर रहे हैं), एमसी जारी करने वाले विभाग और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। ऊपरी दाएं कोने में प्रबंधक के अनुमोदन पत्र के लिए भी एक जगह है।

महत्वपूर्ण! संस्था में तैयार किया गया प्रत्येक विवरण प्रमुख के अनुमोदन के अधीन है।

• "लेखांकन के लिए स्वीकृत" अनुभाग में, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 6 दिसंबर, 2010 संख्या 162एन के आदेश द्वारा खातों के चार्ट के अनुसार एमसी के निपटान के लिए एक प्रविष्टि दर्ज की गई है।
• पहली शीट के नीचे निम्नलिखित डेटा और हस्ताक्षर अवश्य चिपकाए जाने चाहिए:
  • संस्था के मुख्य लेखाकार;
  • वह व्यक्ति जिसने वास्तव में सामान और सामग्री जारी की;
  • वह व्यक्ति जिसने फॉर्म तैयार किया (कलाकार)।

फॉर्म की दूसरी शीट जानकारीपूर्ण है. इसमें प्रस्तुत तालिका रिकॉर्ड करती है:

• जारी एमसी का नाम;
• जारी एमसी का लेखा कोड;
• माप की इकाई एमसी;
• विवरण पर एमसी प्राप्त करने वाले व्यक्तियों का पूरा नाम और रसीद पर उनके हस्तलिखित हस्ताक्षर का स्थान;
• माप की घोषित इकाइयों में जारी एमसी की संख्या;
• एमसी का लेखांकन मूल्य (खरीद मूल्य)।

तालिका के निचले भाग को भरने के परिणामों के आधार पर, मात्रा और लागत के आधार पर एमसी विवरण के अनुसार जारी की गई सभी चीजों की गणना की जाती है।

कृपया ध्यान दें! यदि विवरण तकनीकी साधनों (उदाहरण के लिए, कंप्यूटर पर) का उपयोग करके भरा जाता है, तो शेष खाली पंक्तियाँ हटा दी जाती हैं। यदि विवरण कागज़ के रूप में है, तो आपको रिक्त पंक्तियों में डैश लगाना होगा.

तैयार विवरण संस्था के लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दिया जाता है।

एक बजटीय संस्थान में इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालने का एक उदाहरण "बजटीय संस्थानों में सामग्री के लिए लेखांकन (बारीकियाँ)" लेख में पोस्ट किया गया है।

ओकेयूडी फॉर्म 0504210 में संस्था की जरूरतों के लिए भौतिक संपत्ति जारी करने के लिए पूर्ण विवरण का एक वर्तमान नमूना हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड किया जा सकता है।

कुछ लेखांकन बारीकियाँ जो विवरण के निर्माण को प्रभावित करती हैं

बजटीय संस्थानों में एमसी प्रसारित करते समय, मुख्य प्रश्न यह है कि लेखांकन और राइट-ऑफ के लिए एमसी को सही ढंग से कैसे वर्गीकृत किया जाए। इस मुद्दे पर नियामक अधिकारियों की ओर से कोई विशेष स्पष्टीकरण नहीं आया है। साथ ही, एमसी के एकमुश्त राइट-ऑफ (एक बयान के अनुसार) और एक अधिनियम के अनुसार राइट-ऑफ की प्रक्रियाओं में अंतर हैं। दूसरे मामले में, राइट-ऑफ़ (साथ ही खरीद निर्णय) की आवश्यकता को एक विशेष आयोग के निर्णय द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। कार्यालय उपकरण के लिए होल पंच और डिस्पोजेबल कारतूस खरीदने या जारी करने के प्रत्येक तथ्य के लिए एक कमीशन न बुलाने के लिए, बजटीय संगठन आमतौर पर खरीदे गए और उपभोग किए गए क़ीमती सामानों का एक निश्चित वर्गीकरण स्थापित करते हैं। प्रचलन में आने वाले सभी एमसी संस्थानों को लेखांकन समूहों में विभाजित किया गया है, जिन्हें बाद में एक या किसी अन्य स्थापित दस्तावेज़ (बयान या अधिनियम) द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। इस वर्गीकरण के मानदंड को लेखांकन नीतियों में वर्णित किया जाना चाहिए।

दूसरी बारीकियाँ, जिसे व्यवहार में लागू करने से पहले लेखांकन नीति में भी शामिल किया जाना चाहिए, एमसी को बट्टे खाते में डालने की लागत का निर्धारण है। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का निर्देश दिनांक 1 दिसंबर 2010 संख्या 157एन राज्य कर्मचारियों के लिए केवल 2 तरीके प्रदान करता है: प्रत्येक इकाई की कीमत पर और औसत लागत पर (निर्देशों के खंड 108)। पसंदीदा पद्धति का चयन किया जाना चाहिए, लेखांकन नीतियों में तय किया जाना चाहिए और साल-दर-साल लगातार लागू किया जाना चाहिए। जैसा कि आप पूर्ण विवरण से देख सकते हैं, चुनी गई विधि एमसी जारी करने के विवरण के पूरा होने और उस पर अंतिम परिणामों को सीधे प्रभावित करेगी।

महत्वपूर्ण! रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान चुनी गई राइट-ऑफ़ विधि को बदला नहीं जा सकता है।

किसी बजटीय संस्थान के लिए लेखांकन नीति का एक उदाहरण यहां पाया जा सकता है: "एक बजटीय संस्थान में लेखांकन नीति का एक उदाहरण (बारीकियाँ)" .

और तीसरा पहलू, जिस पर हम इस सामग्री के ढांचे के भीतर विचार करेंगे, एमसी के नामों और कोडों के असाइनमेंट से संबंधित है, जो जारी करने वाली शीट में शामिल हैं। नामकरण संदर्भ पुस्तक संकलित करते समय (मुख्य रूप से यह कंप्यूटर प्रोग्राम पर लागू होता है), एकाउंटेंट को एक ओर नाम में वस्तु के विस्तृत विवरण और दूसरी ओर विवरण की कमी के बीच एक उचित संतुलन की तलाश करनी होती है।

उदाहरण के लिए, दिए गए उदाहरण में एक वस्तु है - कागज़। यदि आप अपने लेखांकन में केवल "कागज" दर्ज करते हैं, जिसे अलग-अलग कीमतों पर खरीदा जा सकता है और पैक या शीट में जारी किया जा सकता है, तो यह अनुमान लगाना आसान है कि आपके लेखांकन में भ्रम तुरंत स्थापित हो जाएगा। दूसरी ओर, यदि आप अपने लेखांकन को अधिक विस्तृत करते हैं, उदाहरण के लिए, विभिन्न निर्माताओं और आपूर्तिकर्ताओं से कागज के प्रत्येक बैच के लिए अलग-अलग आइटम बनाकर, तो कम गति और संभावना के साथ भ्रम उत्पन्न होगा।

उदाहरण के तौर पर दिए गए नमूने में एक संतुलित समाधान पाया गया - एमसी का नाम 3 चरणों के सिद्धांत के अनुसार संकलित किया गया है:

• एमसी का प्रकार - "पेपर";
• मुख्य विशेषताएं - "पैक" (यानी, यह पेपर पैक में खरीदा और जारी किया जाता है) और प्रारूप;
• खरीद की लागत (कीमत) - 135 रूबल। प्रति पैक (वास्तविक कीमत पर बट्टे खाते में डालने पर यह विकल्प सुविधाजनक होता है और अपेक्षाकृत स्थिर कीमतों वाले आपूर्तिकर्ता होते हैं)।

आइटम की एन्कोडिंग, जैसा कि आप देख सकते हैं, क्रेडिट किए गए खाते के कोड की संख्या के साथ सादृश्य पर आधारित है, जिस पर इन्वेंट्री आइटम दर्ज किए जाते हैं। सामान्य नियम के अनुसार (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 08/09/1999 संख्या 66 के संकल्प के स्पष्टीकरण से आते हुए), यदि अनुमोदित प्रपत्र में अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता का कोई विशेष संदर्भ नहीं है ( उदाहरण के लिए, "ओकेवीईडी के अनुसार कोड" या "ओकेयूडी के अनुसार कोड"), तो कोड का अर्थ संस्था द्वारा अपनाई गई आंतरिक कोडिंग प्रणाली के अनुसार कोड है।

विवादास्पद मुद्दों (उदाहरण के लिए, उच्च संरचनाओं के निरीक्षकों के साथ) से बचने के लिए, संस्था की लेखा नीतियों में एमसी के नाम और कोड निर्दिष्ट करने के मानक तय किए जाने चाहिए।

परिणाम

ओकेयूडी फॉर्म 0504210 में भौतिक संपत्ति जारी करने की सूची 2015 से प्रभावी है। यदि प्रासंगिक प्रकार की इन्वेंट्री वस्तुओं के लिए लेखांकन ठीक से व्यवस्थित किया गया है और लागू बारीकियों को बजटीय संस्थान की लेखांकन नीतियों में निहित किया गया है, तो विवरण भरना अपने आप में मुश्किल नहीं है।

एमएक्स-20- इन्वेंट्री आइटम (भौतिक संपत्ति) की आवाजाही पर एक रिपोर्ट का प्रतिनिधित्व करने वाला एक एकीकृत दस्तावेज़। इस दस्तावेज़ के साथ काम करने की विशेषताएं क्या हैं और आप इसका फॉर्म और नमूना कहां से डाउनलोड कर सकते हैं, हम आपको अपने लेख में बताएंगे।

एमएक्स-20 वर्दी क्या है?

एमएक्स-20 उन स्थानों पर इन्वेंट्री वस्तुओं की आवाजाही पर रिपोर्टिंग का एक एकीकृत रूप है जहां वे संग्रहीत हैं। रिपोर्ट स्थापित रिपोर्टिंग अवधि के बाद वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (एमआरओ) द्वारा लेखा विभाग को प्रस्तुत की जाती है। इस दस्तावेज़ के प्रपत्र को राज्य सांख्यिकी समिति दिनांक 08/09/1999 संख्या 66 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

एमएक्स-20 फॉर्म में तैयार की गई रिपोर्ट, विशेष रूप से इंगित करती है:

• माल और सामग्री के नाम;
• वर्गीकरण, माल और सामग्रियों के मात्रात्मक संकेतक;
• विशिष्ट इन्वेंट्री वस्तुओं की लेखांकन कीमतें;

इस रिपोर्ट में प्रविष्टियाँ प्रत्येक प्राथमिक प्राप्ति और व्यय दस्तावेज़ के साथ-साथ इन्वेंट्री शेष को ध्यान में रखते हुए की जाती हैं।

दस्तावेज़ पर एमओएल द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और फिर एक अकाउंटेंट द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जो प्रमाणित करता है कि फॉर्म सत्यापित हो गया है।

फॉर्म एमएक्स-20 की कितनी प्रतियों की आवश्यकता है, यह किसी विशेष व्यावसायिक इकाई की लेखांकन नीतियों के आधार पर निर्धारित किया जाता है। इसी प्रकार, आंतरिक दस्तावेज़ स्तर पर, रिपोर्ट की पूर्णता स्थापित की जाती है। इस प्रकार, लेखा विभाग एमओएल को अन्य सहायक दस्तावेजों के साथ इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही पर रिपोर्ट को पूरक करने के लिए बाध्य कर सकता है। इस मामले में, उनकी संख्या के बारे में जानकारी एमएक्स-20 फॉर्म के "परिशिष्ट" कॉलम में इंगित की गई है।

निम्नलिखित लेखों में स्वीकृति और सुरक्षित रख-रखाव से वापसी के दस्तावेज़ के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ों के बारे में पढ़ें:

एमएक्स-20 फॉर्म कहां से डाउनलोड करें

एमएक्स-20 फॉर्म में इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही पर रिपोर्ट फॉर्म हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड के लिए उपलब्ध है।

आप इस फॉर्म का पूरा नमूना भी डाउनलोड कर सकते हैं।