वेतन भुगतान के लिए बैंक से नकदी प्राप्त करना। कैश रजिस्टर से मजदूरी जारी करना (भुगतान)।

यह एक कैशियर द्वारा किया जाता है, लेकिन यदि उद्यम के छोटे आकार या इसकी क्षेत्रीय सुदूरता के कारण कर्मचारियों पर ऐसी कोई स्थिति नहीं है, तो प्रबंधक द्वारा नियुक्त कोई भी कर्मचारी ऐसा कर सकता है। यह एक ऑर्डर का उपयोग करके किया जाता है अनिवार्य हस्ताक्षरपरिचित कर्मचारी.

मजदूरी का भुगतान कैसे किया जाता है?

किए गए कार्य के लिए नकद पारिश्रमिक रूबल में दिया जाता है। इसके अनुरूप अन्य प्रपत्र स्थापित किये जा सकते हैं। हालाँकि, यह याद रखना चाहिए जारी करना वेतनमौद्रिक दृष्टि से 80% होना चाहिए.

इसके अलावा, यह काम करता है भुगतान के लिए उपयोग पर प्रतिबंधमादक और मादक पदार्थ, गोला-बारूद और अन्य पदार्थों को मुक्त संचलन से बाहर रखा गया है।

कैश रजिस्टर से मजदूरी का भुगतान कैसे किया जाता है?

कैश रजिस्टर के माध्यम से इसे या तो आय से बनाया जा सकता है या चालू खाते से निकाला जा सकता है। यदि आप दूसरा विकल्प चुनते हैं, तो आपको चेक में उद्देश्य - मजदूरी का भुगतान - अवश्य बताना होगा। प्राप्त धनराशि को इनकमिंग कैश ऑर्डर के साथ औपचारिक रूप दिया जाता है, और आउटगोइंग कैश ऑर्डर के साथ भुगतान को औपचारिक रूप दिया जाता है मानक प्रपत्रबनाए रखने के लिए लेखांकन. उन्हें प्रबंधक (संगठन के निदेशक, मुख्य लेखाकार) और कैशियर या उसका स्थानापन्न।

वर्तमान में केंद्रीय अधिकोषअब कोई सीमा तय नहीं करता कूल राशि का योगटिकिट खिड़की पर, यह नेता द्वारा किया जाता है। इसके अलावा, कैश रजिस्टर के माध्यम से वेतन जारी करना 5 दिनों के भीतर किया जा सकता है, न कि तीन दिनों के भीतर, जैसा कि पहले होता था। इन दिनों कैश लिमिट की अधिकता हो सकती है।

वेतन का भुगतान करने से पहले खजांची को जांच करनी चाहिएप्राप्त दस्तावेज़ों में निम्नलिखित बिंदु:

1. राशियाँ नकदशब्द और संख्याएँ समान होनी चाहिए.
2. मुख्य लेखाकार और प्रबंधक के हस्ताक्षर मौजूद होने चाहिए।
3. दस्तावेज़ों और उनमें परिलक्षित जानकारी का सही समापन।
4. पासपोर्ट और भुगतान दस्तावेजों में निर्दिष्ट डेटा के साथ धन जारी करते समय पूर्ण नाम का अनुपालन।

एक कर्मचारी (कैशियर) द्वारा कैश रजिस्टर से वेतन जारी करना निम्नलिखित क्रम में आगे बढ़ता है:

• कर्मचारी को जारी करने के लिए आवश्यक धनराशि की गणना करें;
• कर्मचारी से पेरोल पर हस्ताक्षर करवाने को कहें;
• कर्मचारी के साथ धन की राशि की संयुक्त गणना करें;
• कर्मचारी को वेतन दो.

पर कुल राशिविवरण, एक व्यय नकद आदेश बनाया गया है. आप बिना विवरण के भुगतान कर सकते हैं; इस मामले में, प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक व्यय नकद आदेश तैयार किया जाता है।

यदि 5 दिनों के बाद कर्मचारी को पेरोल में पैसा नहीं मिला है, उसके नाम के सामने “जमा” अंकित है। इसके बाद, विवरण पर जारी की गई राशि की कुल गणना की जाती है, और इस राशि को "जारी" कॉलम में रखा जाता है। कर्मचारियों के नाम के साथ शेष राशि लेखाकार को मिलान के लिए दी जाती है, जिसके बाद जमा वेतन वापस चालू खाते में जमा कर दिया जाता है।

यदि कर्मचारी जमा के लिए आवेदन करता है वेतन , इसका भुगतान अगले वेतन, अग्रिम भुगतान या उद्यम द्वारा स्थापित किसी अन्य दिन के साथ किया जा सकता है। जारी करने की प्रक्रिया समान मात्राउद्यम के भीतर स्थिति द्वारा घोषित। आमतौर पर, कर्मचारी को एक आवेदन भरना होगा। आमतौर पर, जमा वेतन तीन साल के भीतर प्राप्त किया जा सकता है।

वेतन वह धनराशि है जो एक कर्मचारी अपने काम करने के महीने के लिए पाने का हकदार है।

भुगतान की शर्तें रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित की जाती हैं। प्रत्येक में राशियाँ अलग-अलग दर्शाई गई हैं रोजगार अनुबंध.

आइए अधिक विस्तार से विचार करें कि वेतन भुगतान की प्रक्रिया क्या है।

कानून का शब्द

विनियामक ढाँचा

कर्मचारी और नियोक्ता के बीच जो संबंध बनता है उसे श्रम कहते हैं। उन्हें तदनुसार नियंत्रित करता है श्रम संहितारूसी संघ.

यह कर्मचारी को वेतन प्राप्त करने की गारंटी देता है निर्धारित समयऔर में पूरे मेंउसके साथ अनुबंध में निर्दिष्ट.

स्थान एवं शर्तें

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 157 इंगित करता है कि मजदूरी के भुगतान का स्थान निर्दिष्ट है।

इस मद को अक्सर एक ही स्थान पर सभी कर्मचारियों के लिए सामान्य भुगतान के संबंध में बाहर रखा जाता है और मानदंड इसमें निहित होते हैं स्थानीय अधिनियमउद्यम. यदि आप इसे प्रदान करते हैं, तो यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 को इंगित करने के लिए पर्याप्त होगा।

एक बैंक कार्ड के लिए

बैंक हस्तांतरण द्वारा वेतन हस्तांतरित करना सभी कर्मचारियों की पूर्ण सहमति से ही संभव है। कार्ड से भुगतान पर स्विच करने से, संगठन को कैश रजिस्टर के माध्यम से वेतन जारी करने से प्रतिबंधित कर दिया जाएगा।

प्रत्येक कर्मचारी एक बयान लिखता है जिसमें उसके चालू खाते का पूरा विवरण और उसमें धन हस्तांतरित करने का अनुरोध होता है।

वेतन का स्थानांतरण:

• कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड संगठन के डेटाबेस में दर्ज किए जाते हैं।स्थानांतरण प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत रूप से भुगतान आदेश के निष्पादन के माध्यम से होता है।
• संगठन बैंक के साथ एक समझौता करता है।इसे अक्सर "" नाम दिया जाता है वेतन परियोजना" मुख्य लेखाकार सभी कर्मचारियों के लिए दस्तावेज़ तैयार करता है और उन्हें बैंक में जमा करता है। इसके बाद, बैंक प्रत्येक के लिए जारी करता है प्लास्टिक कार्ड. इसकी सहायता से आप अपने खाते में धनराशि के साथ कोई भी कार्य कर सकते हैं। इस मामले में, संगठन कार्ड सर्विसिंग के लिए भुगतान करता है।

किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने पर, संगठन लेखन मेंबैंक को सूचित करता है. इसके बाद, कार्ड पर सभी लेनदेन का भुगतान कार्ड मालिक द्वारा स्वतंत्र रूप से किया जाता है।

संचय और गणना प्रक्रिया

भुगतान आदेश (नमूना)

नौकरी के लिए आवेदन करते समय, कर्मचारी को पासपोर्ट, एसएनआईएलएस, कर पहचान संख्या प्रदान करनी होगी। कार्यपुस्तिकाऔर एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करें।

उत्तरार्द्ध वेतन की राशि, बोनस, भुगतान की शर्तों को इंगित करता है। इसके आधार पर यह प्रकाशित किया जाता है, जो उनके पद और वेतन को दर्शाता है।

यह मजदूरी के भुगतान के आधार का प्रतिनिधित्व करता है और।

कर्मचारियों के साथ नकद भुगतान से गैर-नकद भुगतान पर स्विच करने या किसी कर्मचारी के चालू खाते को बदलने पर, एक आदेश भी जारी किया जाता है।

इसका प्रकाशन कर्मचारी के कारण बताने वाले व्यक्तिगत बयान के बाद ही संभव है।

आदेश का उदाहरण:

व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम का भुगतान

रूसी संघ में, किसी भी आय की प्राप्ति पर भुगतान किया जाना चाहिए। पूरी जानकारीरूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 226 में निर्धारित है। देय राशि 13% है. गणना अवधि: उस महीने के पहले से आखिरी दिन तक जिसके लिए वेतन अर्जित किया गया था।

व्यक्तिगत आयकर भुगतान की समय सीमा:

• गैर-नकद हस्तांतरण के लिए- आय के हस्तांतरण के दिन. उदाहरण के लिए, उन्होंने इसे के.एन. इवानोव को दिया। वेतन 5 जुलाई 2017 इस दिन कर का भुगतान अवश्य करना चाहिए।
• जब नकद में जारी किया गया हो- बैंक से धनराशि प्राप्त होने के दिन या अगले दिन, यदि वेतन उद्यम की आय से जारी किया जाता है, जवाबदेह धनराशि या ऋण की वापसी।

लेखांकन प्रविष्टियाँ

सभी वेतन व्यय वस्तुओं या सेवाओं की लागत के विरुद्ध बट्टे खाते में डाल दिए जाते हैं:

• Dt20/23/25/26/29 – Kt70 – मुख्य, सहायक, सामान्य उत्पादन, सामान्य घरेलू। खर्चे।
• Dt44 - Kt70 - एक व्यापारिक कंपनी।

यह राशि खाता 70 के विवरण के आधार पर, महीने के लिए या प्रत्येक कर्मचारी के लिए कुल वेतन की राशि में इंगित की जाती है।

महीने के दौरान, कर्मचारी ने नियमों का उल्लंघन किया हो सकता है और उसके वेतन का कुछ हिस्सा रोका जा सकता है।

इसमें व्यक्तिगत आयकर भी शामिल है - यह सभी कर्मचारियों से रोका जाता है:

बीमा प्रीमियम की गणना वेतन पर की जानी चाहिए, लेकिन उनसे कटौती नहीं की जानी चाहिए। इनका भुगतान नियोक्ता द्वारा स्वयं किया जाता है।

उत्पादन की लागत पर वितरित:

• Dt20/23/25/26/29 – Kt69 – मुख्य, सहायक, सामान्य उत्पादन, सामान्य व्यय।
• Dt44 – Kt69 एक ट्रेडिंग कंपनी है।

और कर्मचारियों को गैर-नकद धन हस्तांतरित करना या नकदी रजिस्टर के माध्यम से जारी करना:

• Dt70-Kt51 - बैंक खाते में स्थानांतरण।
• Dt70-Kt50 - कैश रजिस्टर के माध्यम से जारी करना।

गणना उदाहरण

कर्मचारी को मार्च 2017 का वेतन दिया जाना चाहिए, आयकर रोका जाना चाहिए व्यक्तियों, बीमा प्रीमियमगणना की गई।

वेतन व्यय मुख्य उत्पादन के लिए आवंटित किया जाता है।

बारीकियों

उत्पादों का वितरण

आमतौर पर, मजदूरी का भुगतान मौद्रिक संदर्भ में किया जाता है।

द्वारा लिखित बयानकर्मचारी का प्रबंधक इसके स्वरूप को प्राकृतिक में बदल सकता है। यह ध्यान देने योग्य है कि प्राकृतिक भाग को कुल आय के 20% से अधिक का अधिकार नहीं है।

उत्पादों को मजदूरी के रूप में तभी जारी किया जा सकता है जब उनका रूसी संघ में मुफ्त संचलन हो।

उदाहरण के लिए, हथियार, दवाइयाँ जारी करना, रसायननिषिद्ध।

जारी किए जाने पर, उत्पाद की लागत बाजार मूल्य के अनुरूप होनी चाहिए और उद्यम के हित में बढ़ाई नहीं जानी चाहिए।

बर्खास्तगी पर

इस मामले में उनका मार्गदर्शन किया जाता है.

बर्खास्तगी पर आपसे यह अपेक्षित है:

• उस समय के लिए वास्तव में काम किया। बर्खास्तगी का दिन शामिल है.
• पुनर्गणना अप्रयुक्त छुट्टीमौद्रिक संदर्भ में.
• , यदि आवश्यक हुआ।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, सभी भुगतान होने चाहिए। यदि मानकों का पालन नहीं किया जाता है, तो यह संगठन पर जुर्माना लगाने का आधार देता है।

किसी उद्यम के परिसमापन और दिवालियापन की स्थिति में

जब किसी कंपनी का परिसमापन होता है, तो सभी भुगतान एक निश्चित क्रम में किए जाते हैं।

कर्मचारियों के साथ पेरोल समझौता भुगतान के बाद होता है कानूनी लागत, बाहरी प्रबंधकों की सेवाएँ, बस्तियाँ निष्पादन की रिट(स्वास्थ्य को नुकसान के बारे में)।

वेतन भुगतान:

• दिवालियेपन की कार्यवाही शुरू करते समय– वेतन नहीं बदलता. भुगतान प्रबंधक या दिवालियापन ट्रस्टी द्वारा किया जाता है।
• - कर्मचारियों को 2 महीने पहले परिसमापन की सूचना दी जाती है, और उनके वेतन की राशि की गणना लेनदारों के रजिस्टर में शामिल करने के लिए की जाती है।

अनुबंध करते समय

निम्नलिखित भुगतान किए जाते हैं:

• आकार ;
• बर्खास्तगी के दिन पूरा भुगतान;
• बर्खास्तगी के बाद, औसत मासिक आय का भुगतान 60 दिनों के भीतर किया जाता है;
• अभाव में आवश्यक रिक्तिरोजगार सेवा में, कर्मचारी के लिए मुआवजा 1 महीने बढ़ा दिया गया है।

मृत कर्मचारी के रिश्तेदारों के लिए

मृत्यु या अदालत द्वारा मृतक के रूप में मान्यता दिए जाने पर, रिश्तेदारों को नियोक्ता से सभी भुगतान प्राप्त करने का अधिकार है - रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 141।

करीबी रिश्तेदार हैं: मृतक के पति/पत्नी, माता-पिता या बच्चे। उसके साथ रहने वाले रिश्तेदारों को प्राथमिकता दी जाती है।

भुगतान:

• काम किए गए घंटों के लिए वेतन;
• भत्ते और बोनस;
• भुगतान यदि जारी होने की तारीख से 6 महीने नहीं बीते हैं।

इस प्रकार, हमने "मजदूरी" की अवधारणा की जांच की। यह कर्मचारी की पिछले महीने की आय है। इसे प्रति 2 बार जारी किया जाना चाहिए रिपोर्टिंग अवधि(महीना)। कैश रजिस्टर या कर्मचारियों के बैंक खाते के माध्यम से जारी किया गया।

संगठन को प्रत्येक कर्मचारी के वेतन से 13% की राशि में व्यक्तिगत आयकर रोकना होगा। भुगतान न केवल नकद में, बल्कि वस्तु के रूप में भी हो सकता है।

बेशक, किसी भी उद्यम को मजदूरी के भुगतान का सामना करना पड़ता है। कैश रजिस्टर से इसका भुगतान करते समय, कंपनी के पास विकल्प होते हैं: या तो इसे अलग नकद रसीदों में भुगतान करें, या नकद भुगतान शीट का उपयोग करें। हम आपको लेख में बताएंगे कि यह कैसे करना है।

कैश रजिस्टर से वेतन भुगतान के लिए पैसा

कैश रजिस्टर से मजदूरी का भुगतान करने के लिए, एक उद्यम या तो वर्तमान प्राप्तियों (राजस्व) का उपयोग कर सकता है या विशेष रूप से बैंक से धन प्राप्त कर सकता है।

ध्यान देना!

एक उद्यम मजदूरी का भुगतान करने के लिए कैश रजिस्टर से प्राप्त आय का काफी वैध तरीके से उपयोग कर सकता है। यह निष्कर्ष नकद लेनदेन के संचालन पर विनियमों के प्रावधानों से आता है राष्ट्रीय मुद्रायूक्रेन में, संकल्प द्वारा अनुमोदितएनबीयू का बोर्ड दिनांक 15 दिसंबर 2004 संख्या 637 (इसके बाद विनियम के रूप में संदर्भित) नकद लेनदेन).

इस प्रकार, नकद लेनदेन पर विनियमों का खंड 2.10 स्पष्ट रूप से है इंगित करता है: उद्यम को भुगतान के लिए नकदी अपने पास रखनी होगी "वेतन निधि से संबंधित है और राजस्व की कीमत पर किया जाता है", पैसे के भुगतान के लिए नकदी कार्यालय को प्रस्तुत बयानों में इंगित राशि में इन भुगतानों के लिए नियत तारीखों की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर उसके लिए स्थापित नकदी रजिस्टर सीमा से अधिक। इसकी पुष्टि एनबीयू द्वारा 1 दिसंबर 2009 के पत्र संख्या 11-113/5437-22295 में भी की गई है।

और अगर हम परिभाषा की ओर मुड़ें नकद आय, तो आप यह कर सकते हैं निष्कर्षवह विनियमन नकद लेनदेनवेतन का भुगतान करने के लिए कैश डेस्क पर प्राप्त नकदी के उपयोग पर कोई प्रतिबंध नहीं है।

साथ ही, ध्यान रखें कि वेतन का भुगतान करने के लिए बैंक से प्राप्त नकदी को उद्यम में केवल 3 दिनों के लिए संग्रहीत किया जा सकता है (नकद लेनदेन पर विनियमों का खंड 2.10)। इस समय के दौरान, आपको या तो वेतन जारी करना होगा या उन्हें बैंक को वापस करना होगा। एक ही समय पर कृपया ध्यानरात भर मजदूरी का भुगतान करने के लिए बैंक से धन प्राप्त करते समय, आपको एकीकृत सामाजिक कर, व्यक्तिगत आयकर और सैन्य शुल्क का भुगतान करने के लिए एक दस्तावेज जमा करना होगा, अन्यथा बैंक पैसा नहीं देगा। और कैश रजिस्टर से भुगतान के मामले में, संबंधित करों का भुगतान बजट के भीतर किया जाना चाहिए बैंकिंग दिवस, अगले दिन इस उपार्जन का(भुगतान, प्रावधान) (कर संहिता का खंड 168.1.4)।

सूचना!

आज कर ऋण होने पर मजदूरी का भुगतान करना निषिद्ध नहीं है। आखिरकार, कर्मचारियों का पारिश्रमिक उद्यम द्वारा प्राथमिकता के आधार पर किया जाता है, और अन्य सभी भुगतान वेतन के भुगतान के संबंध में दायित्वों की पूर्ति के बाद किए जाते हैं (24 मार्च को यूक्रेन के कानून "पारिश्रमिक पर" के अनुच्छेद 15 के भाग 3) , 1995 नंबर 108/95-वीआर)।

इस निष्कर्ष की पुष्टि इस तथ्य से भी होती है कि न तो नकद लेनदेन पर विनियम और न ही टैक्स कोड में कर ऋण की उपस्थिति में मजदूरी के भुगतान पर कोई प्रतिबंध है।

और यद्यपि, एक ओर, वेतन से संबंधित भुगतानों पर आय और अन्य नकद प्राप्तियों से नकद खर्च करने की जिम्मेदारी प्रदान की जाती है, यदि उपलब्ध हो कर ऋण(यूक्रेन के राष्ट्रपति के डिक्री का अनुच्छेद 1 "नकदी के संचलन को विनियमित करने के लिए मानदंडों के उल्लंघन के लिए दंड के आवेदन पर" दिनांक 12 जून, 1995 संख्या 436/95), आज उल्लिखित मानदंड लागू नहीं किया जा सकता है, क्योंकि यह कोई आधार नहीं है कानूनी आधार (सेमी। मामला संख्या 26/222ए में यूक्रेन के सर्वोच्च न्यायालय का दिनांक 09/06/2011 का निर्णय)। "ЗИР" प्रणाली (उपश्रेणी 109.21) में कर अधिकारी भी इससे सहमत हैं।

विजेट किसी भी साइडबार में नहीं है

प्रलेखन

कैश रजिस्टर (वेतन सहित) से कोई भी नकदी जारी करना नकद रसीदों का उपयोग करके किया जाता है। आदर्श फॉर्मक्रमांक KO-2( आगे- आरकेओ) या पैसे के भुगतान के लिए शीट के अनुसार ( आगे- व्यय पत्रक)। उन्हें टाइपराइटर, कंप्यूटर टूल्स या अन्य तरीकों का उपयोग करके स्याही या बॉलपॉइंट पेन का उपयोग करके गहरे रंग की स्याही से भर दिया जाता है, जो दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए स्थापित अवधि के लिए इन रिकॉर्डों का उचित संरक्षण सुनिश्चित करेगा।

नकदी जारी करने के दस्तावेजों पर प्रबंधक और मुख्य लेखाकार या प्रबंधक द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत उद्यम के कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए (नकद लेनदेन पर विनियमों के खंड 3.4)।

अलग नकदी रजिस्टर. आमतौर पर राज्य से बाहर के व्यक्तियों को भुगतान करने के लिए उपयोग किया जाता है। प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए लेखा विभाग में आरकेओ लिखा जाता है। फिर उन्हें प्राप्तियों और व्ययों के रजिस्टर में दर्ज किया जाता है नकद दस्तावेज़मानक प्रपत्र संख्या KO-3. जिस दिन वेतन का भुगतान कैश रजिस्टर के अनुसार किया जाता है, मानक फॉर्म नंबर KO-4 (नकद लेनदेन पर विनियमों का खंड 4.3) की कैश बुक में संबंधित प्रविष्टि की जाती है।

कैशियर पासपोर्ट या उसकी जगह लेने वाले दस्तावेज़ को देखने की मांग करता है, उसका नाम और नंबर लिखता है, आरकेओ में यह किसके द्वारा और कब जारी किया गया था। व्यक्ति उपभोग्य सामग्रियों पर हस्ताक्षर करता है नकद आदेशनकदी की प्राप्ति के बारे में प्राप्त राशि का संकेत (रिव्निया - शब्दों में, कोप्पेक - संख्याओं में), स्याही का उपयोग करके या बॉलपॉइंट कलमकाली स्याही से.

सामग्री में आरकेओ भरने के बारे में और पढ़ें "मानक फॉर्म संख्या KO-2 भरने का एक उदाहरण" .

पैसे के भुगतान के लिए विवरण. इसका उपयोग तब किया जाता है जब एक से अधिक व्यक्तियों को धन प्राप्त होता है।

शीर्षक पृष्ठ पर लेखांकन में व्यय पत्रकनकदी जारी करने पर एक प्राधिकरण शिलालेख बनाया जाता है, जिस पर प्रबंधक और मुख्य लेखाकार या प्रबंधक द्वारा अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जो नकदी जारी करने के समय और राशि (रिव्निया - शब्दों में, कोप्पेक - संख्याओं में) का संकेत देता है। स्टेटमेंट प्राप्त करने के बाद कैशियर को अपनी उपस्थिति की जांच करनी चाहिए। कॉलम 1 से 4 भी भरे हुए हैं।

वेतन का भुगतान करने के लिए कैशियर को नकदी के साथ-साथ विवरण भी प्राप्त होता है। पैसे का भुगतान करते समय, कैशियर को पासपोर्ट डेटा को सत्यापित करना होगा और रसीद की पुष्टि करने वाले हस्ताक्षर के आधार पर पैसे जारी करना होगा।

बाद में कोई नहीं अंतिम तारीखवेतन का भुगतान करने के लिए, कैशियर बाध्य है (नकद लेनदेन पर विनियमों का खंड 3.9):

• जिन व्यक्तियों को मजदूरी का भुगतान नहीं किया गया है उनके नाम के सामने व्यय पत्र पर एक मोहर लगाएं या शिलालेख "जमा" करें;
• जमा की गई रकम का एक रजिस्टर तैयार करें;
• व्यय विवरण के अंत में वास्तव में भुगतान की गई राशि और जमा की जाने वाली राशि को इंगित करें, विवरण पर कुल राशि के साथ इन राशियों की जांच करें और अपने हस्ताक्षर के साथ शिलालेख को प्रमाणित करें।

फिर, लेखा विभाग में, कथन के अनुसार वास्तव में भुगतान की गई राशि के लिए नकद निपटान संकलित किया जाता है। इसके आधार पर, कैशियर कैश बुक (नकद संचालन पर विनियमों के खंड 4.3) में एक उचित प्रविष्टि करता है।

ध्यान देना!

यद्यपि विवरण के अनुसार भुगतान 3 दिनों तक चल सकता है, ऐसे विवरण पर नकद निपटान निपटान एक, प्रविष्टि में तैयार किया जाता है रोकड़ बहीभुगतान के अंतिम दिन ही किया जाता है।

लेखा विभाग में बैंक को डिलीवरी के लिए जमा की गई राशि के लिए, कुल राशि के लिए एक नकद निपटान जारी किया जाता है।

में केंद्रीकृत लेखा विभागसर्विसिंग बजटीय संस्थाएँ, मजदूरी से संबंधित भुगतान के लिए जारी की गई नकदी की कुल राशि के लिए, एक नकद निपटान खाता तैयार किया जाता है, जिसकी तिथि और संख्या प्रत्येक व्यय पत्रक पर चिपका दी जाती है।

सामग्री में इसके बारे में और पढ़ें “सही ढंग से कैसे भरें व्यय आदेशकथनानुसार मजदूरी भुगतान हेतु" .

विवरण के लिए धन के भुगतान और नकद निपटान के लिए विवरण भरने का एक उदाहरण

प्रॉक्सी द्वारा नकदी जारी करना। इस पलभी विशेष ध्यान देने योग्य है। चूँकि हम सभी इंसान हैं, और उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी बीमार है और उसे पैसे की ज़रूरत है, तो उसके रिश्तेदार उसका वेतन प्राप्त कर सकते हैं यदि उनके पास उसकी पावर ऑफ अटॉर्नी है। फिर आरकेओ के पाठ में, नकद प्राप्तकर्ता के अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक के बाद, लेखाकार नकद प्राप्त करने के लिए सौंपे गए व्यक्ति के अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक को इंगित करता है। नकद जारी करने के मामले में, कैशियर पैसे की रसीद पर हस्ताक्षर करने से पहले उसमें एक शिलालेख बनाता है "प्रॉक्सी द्वारा". पावर ऑफ अटॉर्नी कैशियर के पास रहती है और कैश रजिस्टर या व्यय शीट से जुड़ी होती है।

कैश रजिस्टर से मजदूरी का भुगतान: इसका दस्तावेजीकरण कैसे करें