कंसाइनमेंट नोट्स और फॉर्म का रजिस्टर। दस्तावेज़ों का रजिस्टर - आवेदन प्रक्रिया और पंजीकरण के नियम

दस्तावेज़ प्रबंधन में आज दस्तावेज़ भेजना एक सामान्य प्रक्रिया है। इस कदम की आवश्यकता कई कारणों एवं कारणों से उत्पन्न हो सकती है। किसी भी स्थिति में, उनके नुकसान (आंशिक या पूर्ण) जैसी अप्रिय घटना घटित हो सकती है।

लेकिन इतना ही नहीं. कुछ बेईमान व्यक्ति, अपने हितों के नाम पर, दस्तावेज़ीकरण के नुकसान की कहानी गढ़ सकते हैं। यह उनके लिए निम्नलिखित कारणों से फायदेमंद हो सकता है।

इसके बाद, उनके लिए यह कहना ही काफी है कि उन्हें कुछ नहीं मिला। इस कदम से मुकदमे में देरी भी हो सकती है. और इससे भी अधिक अगर हम मूल दस्तावेजों के नुकसान के बारे में बात कर रहे हैं। आख़िरकार, सब कुछ पुनः प्राप्त या बहाल नहीं किया जा सकता।

ऐसा होने से रोकने के लिए, भेजते समय, आपको पैकेज में "स्थानांतरित दस्तावेज़ों का रजिस्टर" शामिल करना होगा। केवल यह दस्तावेज़ ही उनकी प्राप्ति के तथ्य को पूर्ण रूप से साबित करना संभव बना देगा।

रजिस्ट्री के साथ दस्तावेज़ कैसे भेजें

डाक सेवा की भागीदारी से शिपिंग की जा सकती है। दूसरा विकल्प कूरियर सेवाओं द्वारा प्रदान किया जाता है। सच है, एक नियम के रूप में, उनके पास हस्तांतरित दस्तावेज़ीकरण की सूची के लिए पहले से ही एक विकसित प्रपत्र है।

डाक सेवा "पंजीकृत पत्र" सेवा प्रदान करती है। इसमें डिलीवरी की अधिसूचना की उपस्थिति शामिल है। यह आपको प्राप्तकर्ता को दस्तावेज़ वितरण करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, सेवा अनुलग्नकों की एक सूची तैयार करना संभव बनाती है। इसमें दस्तावेज़ों की पूरी सूची शामिल है.

इसके अलावा, अदालत में दस्तावेजी साक्ष्य भेजते समय (दावे के बयान के साथ), एक सूची की भी आवश्यकता होती है।

और इससे भी अधिक, अभिलेखागार बनाते समय और उन्हें पुनः भरते समय रजिस्टर आवश्यक होते हैं। भविष्य में उन्हें खोजने की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए यह आवश्यक है।

दस्तावेज़ीकरण सूची प्रपत्र

इन्वेंट्री को एक अलग दस्तावेज़ के रूप में तैयार किया जा सकता है या भेजे गए दस्तावेज़ों में से किसी एक में एकीकृत किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, दावा पत्र लिखने पर उसके साथ "पर्याप्त" दस्तावेज़ (सबूत) संलग्न होते हैं। ऐसा करने के लिए, दावा पत्र के पाठ में एक सूची दर्ज की जाती है।

सूची को एक अलग दस्तावेज़ के रूप में तैयार करने के विकल्प में इसे ए-4 पेपर पर लिखना शामिल है। यदि आवश्यक हो, तो यह मूल "कंपनी" लेटरहेड पर किया जाता है। लेकिन यह कोई अनिवार्य आवश्यकता नहीं है.

इस दस्तावेज़ में दस्तावेज़ की तैयारी (स्थानांतरण), शहर और शीर्षक की तारीख शामिल होनी चाहिए। सूची स्वयं एक तालिका के रूप में प्रस्तुत की गई है। पहले कॉलम में स्थानांतरित किए जा रहे दस्तावेजों का नाम बताना आवश्यक है।

अगले कॉलम में उनका नंबर है. कभी-कभी, यदि आवश्यक हो, तो इस कॉलम के स्थान पर "पृष्ठों की संख्या" दर्ज की जाती है। यह तब समझ में आता है जब भेजे जा रहे दस्तावेज़ एक पृष्ठ के दस्तावेज़ नहीं हैं।

इस पेपर के लिए कोई अनिवार्य फॉर्म नहीं है. इसलिए, प्रत्येक मामले में इसे दस्तावेज़ीकरण की बारीकियों और स्थिति को ध्यान में रखते हुए संकलित किया जाता है। यदि आपको इन्वेंट्री बनाने में कठिनाई आती है, तो आप हमारे विशेषज्ञों से संपर्क कर सकते हैं।

नीचे एक मानक प्रपत्र और नमूना हैहस्तांतरित दस्तावेज़ों का रजिस्टर जिसका एक संस्करण निःशुल्क डाउनलोड किया जा सकता है।

व्यक्तिगत चालानों के रजिस्टर में उपरोक्त तालिकाएँ होनी चाहिए, जिनकी संख्या एक्सप्रेस माल के समूहों की संख्या के बराबर है, जो सामान्य चालान से अलग हैं और रूस की विदेशी आर्थिक गतिविधि के कमोडिटी नामकरण के अनुसार कोड द्वारा संयुक्त हैं। एक्सप्रेस माल के समूह की क्रम संख्या सामान्य चालान से अलग की जाती है और रूस की विदेशी आर्थिक गतिविधि के कमोडिटी नामकरण के अनुसार कोड द्वारा संयुक्त "-" चिह्न के बाद रजिस्टर संख्या में इंगित की जाती है। व्यक्तिगत चालानों के रजिस्टर पर एक्सप्रेस वाहक के अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, रजिस्टर की प्रत्येक शीट एक्सप्रेस वाहक की मुहर द्वारा प्रमाणित होती है। इस दस्तावेज़ को अभी सहेजें. यह सुविधाजनक होगा। आप क्या देख रहे थे पता हैं? * इनमें से किसी एक बटन पर क्लिक करके, आप दस्तावेज़ों की उपयोगिता की रेटिंग बनाने में मदद करते हैं।

व्यक्तिगत चालान का रजिस्टर

इसे दो प्रतियों में तैयार किया जाता है: रिपोर्ट की पहली प्रति संलग्न दस्तावेजों के साथ जिसके आधार पर रिपोर्ट तैयार की जाती है, लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है, दूसरी प्रति वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है। फॉर्म टीओआरजी-29। टीओआरजी-30 फॉर्म भरने के निर्देश।

कंटेनर रिपोर्ट कंटेनर रिपोर्ट का उपयोग रिपोर्टिंग अवधि के लिए व्यापार संगठनों में कमोडिटी दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, जिसे संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इसे दो प्रतियों में तैयार किया गया है: संलग्न बिक्री दस्तावेजों के साथ रिपोर्ट की पहली प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी प्रति वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है।
फॉर्म टीओआरजी-30। टीओआरजी-31 फॉर्म भरने के निर्देश। दस्तावेजों की डिलीवरी के साथ आने वाला रजिस्टर आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेजों को रजिस्टर करने के लिए साथ आने वाले रजिस्टर का उपयोग किया जाता है।

दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" के लिए बाहरी मुद्रित प्रपत्र, टीटीएन का अनुलग्नक, दस्तावेज़ों का रजिस्टर। 15 जुलाई 2014 (लेंटा) से कई खुदरा शृंखलाओं द्वारा आपूर्तिकर्ताओं से अनुरोध किया जा सकता है।

उत्पादों के भंडारण, बिक्री और परिवहन करने वाली कंपनियों के लिए खाद्य उत्पादों की ट्रेसबिलिटी के संबंध में रूसी संघ के कानून का अनुपालन करना आवश्यक है। खाद्य उत्पादों के लिए आवश्यक प्रमाणपत्रों और घोषणाओं पर जानकारी की छपाई प्रदान करता है।

यह एक ग्राहक के लिए किया. मुद्रित प्रपत्र में किसी भी कॉन्फ़िगरेशन मेटाडेटा परिवर्तन की आवश्यकता नहीं है। रिपोर्ट के लिए आवश्यक जानकारी संग्रहीत करने के लिए, एसपीपी के लिए विशिष्ट सूचना रजिस्टर "ऑब्जेक्ट गुणों के मूल्य" का उपयोग किया जाता है।
प्रमाणपत्रों और घोषणाओं पर डेटा सीधे आइटम आइटम कार्ड में भरा जाता है (उपयोगकर्ता को पहले नीचे सूचीबद्ध आइटम गुणों को जोड़ना होगा)।

माल के लेखांकन के लिए दस्तावेज़ प्रपत्र

होम → नमूना दस्तावेज़ → रजिस्टर → मॉस्को क्षेत्र के कोलोम्ना नगरपालिका जिले के क्षेत्र में वेबिल और वेबिल के रजिस्टर के लिए फॉर्म दस्तावेज़ अनुभाग: नमूना दस्तावेज़, रजिस्टर डाउनलोड "कोलोम्ना के क्षेत्र में वेबिल और वेबिल के रजिस्टर का फॉर्म मॉस्को क्षेत्र का नगरपालिका जिला" कैरिज बिल और वे शीट का फॉर्म रजिस्टर टी टी टी टी टी ¬ ¦एन¦दिनांक¦नंबर¦दिनांक और नंबर¦एफ.आई.ओ. ड्राइवर¦नाम¦आइटम/आइटम¦कमोडिटी-¦वेबिल¦¦सेटलमेंट¦¦¦ट्रांसपोर्ट¦¦¦¦ ¦¦वेबिल¦वेबिल¦¦¦¦ + + + + + + + ¦1। ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦2. ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦3. ¦¦¦¦¦¦ एल + + + + + कोलोम्ना नगर जिले के प्रशासन के उप प्रमुख वी.ए.

टीटीएन (दस्तावेजों का रजिस्टर) का परिशिष्ट, बाहरी मुद्रित प्रपत्र

अप्रैल 2018 क्रीमिया। सेज. संपत्ति कर क्रीमिया गणराज्य और संघीय शहर सेवस्तोपोल एक मुक्त आर्थिक क्षेत्र (एफईजेड) में स्थित हैं, जहां, कानून संख्या 377-एफजेड के अनुसार, तरजीही कराधान प्रक्रियाएं लागू होती हैं। इस लेख में, हम संपत्ति कर लाभ लागू करने की प्रक्रिया पर विचार करेंगे।

महत्वपूर्ण

कम भूमि कर दरों के आवेदन पर, आइए हम तुरंत कहें कि हमें रूस की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 26 जनवरी, 2018 संख्या बीएस-4-21/ द्वारा इस विषय पर विचार करने के लिए प्रेरित किया गया था। इस पत्र में, संघीय कर सेवा ने मामले संख्या A41- में अदालती फैसलों की प्रतियां निचले कर अधिकारियों को अध्ययन के लिए 90821/2016 (रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के दिनांक 15 जनवरी, 2018 संख्या 305-KG17-20424 सहित) को भेजीं और सूचीबद्ध किया। व्यावसायिक गतिविधियों में भूमि के उपयोग का संकेत देने वाली परिस्थितियाँ और, तदनुसार, तरजीही कर दर का अनुचित अनुप्रयोग।

उत्पाद कोड के लिए डेटा भरने के लिए, आपको मानक सूचना रजिस्टर "प्रतिपक्षों का नामकरण" का उपयोग करना होगा। मुद्रित फॉर्म के सही संचालन के लिए, निम्नलिखित नामों के साथ आइटम आइटम के लिए गुण जोड़ें: _01 प्रमाणपत्र संख्या_02 प्रमाणपत्र वैधता अवधि_03 जारी करने वाला प्राधिकारी प्रमाणपत्र_04 घोषणा संख्या_05 घोषणा की वैधता अवधि_06 घोषणा जारी करने वाला प्राधिकारी_07 घोषणा स्वीकार करने वाला व्यक्ति नई संपत्तियों के नाम में क्रमांकन और अंडरस्कोर का भी उपयोग किया जाना चाहिए। इससे ऑपरेटर के लिए नामकरण कार्ड भरना और रिपोर्टिंग में आवश्यक क्रम में प्रमाणपत्रों द्वारा डेटा समूह बनाना आसान हो जाता है।

आप या तो आइटम कार्ड टैब से या विशेषता प्रकारों की "ऑब्जेक्ट गुण" योजना का उपयोग करके गुण जोड़ सकते हैं। (संचालन - विशेषताओं के प्रकार की योजनाएँ - वस्तुओं के गुण - संदर्भ पुस्तक "नामकरण""।

टीटीएन (दस्तावेज़ रजिस्टर) का परिशिष्ट, बाहरी मुद्रित प्रपत्र

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के रूप में कंसाइनमेंट नोट्स का रजिस्टर बनाया गया

20__

कार ________________________ से वेबिल संख्या _____ दिनांक ___ _______ 20__

(ब्रांड, पंजीकरण प्लेट)

ड्राइवर ________________________

(प्रारंभिक, उपनाम)

चालान के बारे में जानकारी

प्रेषक द्वारा प्रेषक को हस्तांतरित

कंसाइनमेंट नोट(ओं),

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में बनाया गया,

डिलीवरी के लिए एक मूर्त माध्यम और कार्गो पर

स्वीकृत ________________________________________________________________________________

(स्थिति, उपनाम, आद्याक्षर, हस्ताक्षर)

प्रेषिती द्वारा स्वीकृत __________________________________________________________________

(स्थिति, उपनाम, आद्याक्षर, हस्ताक्षर, मोहर या मुहर)

20__

अन्य चिह्न ________________________________________________________________

लोडिंग और अनलोडिंग कार्य

सेवाओं की लागत की गणना

वित्त मंत्रालय ने लदान बिल का उपयोग करने की प्रक्रिया को स्पष्ट किया

बेलारूस गणराज्य के प्रसंस्करण संगठनों को द्वितीयक कच्चे माल की डिलीवरी के लिए चालान का रजिस्टर

व्यापार मंत्रालय के दिनांक 01.10.2010 एन 24 के संकल्प द्वारा अनुमोदित

बेलारूस गणराज्य के प्रसंस्करण संगठनों को द्वितीयक कच्चे माल की डिलीवरी के लिए चालान का रजिस्टर ________________________________________________________________________________________________________________ के लिए (व्यक्तिगत उद्यमी का नाम, स्थान, उपनाम, पहला नाम, संरक्षक नाम) 20__ (अवधि) ————— ———————— ————————————— ¦ एन ¦नाम, ब्रांड¦ वस्तु की संख्या- ¦ ¦ ¦मात्रा,¦ द्वितीयक कच्चे माल की ¦पी/पी¦ ¦ परिवहन ¦तिथि ¦कंसाइनी¦ टन ¦ ¦ ¦ ¦ वेबिल ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————-+————-+—-+————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————— -+—————-+—+—————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————— -+—————-+—- +—————+————+ ¦ ¦ कुल¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+——————-+—————-+— -+—————+———— एक कानूनी इकाई का प्रमुख (व्यक्तिगत उद्यमी) ____________ ____________________________ (हस्ताक्षर) (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक) एम.पी. मुख्य लेखाकार __________________ ____________________________ (हस्ताक्षर) (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक)

दस्तावेज़ पृष्ठ स्रोत: https://belforma.net/forms/Accounting/Register_of_commodity_transport_waybills_for_delivery_of_recycled_rawmaterials_to_processing_organizations_of_the रिपब्लिक

ईजीएआईएस पर स्पष्टीकरण

टुकड़ा लेखांकन बनाए रखने की पद्धति
कार्यप्रणाली (संस्करण 2.6)
एप्लिकेशन (संस्करण 4)

एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली और कागजी चालान में उत्पाद पदों की संख्या के पत्राचार पर

रोसाल्कोगोलरेगुलिरोवेनी इस तथ्य पर ध्यान आकर्षित करती है कि चालान के माध्यम से ईजीएआईएस प्रणाली में उत्पादों की आपूर्ति के लिए लेखांकन विशिष्ट पंजीकरण फॉर्म 1 और 2 के संदर्भ में किया जाता है। निर्दिष्ट पंजीकरण फॉर्म माल की विशेषता बताते हैं और इलेक्ट्रॉनिक चालान में प्रत्येक व्यक्तिगत आइटम के अनुरूप होते हैं।

इस संबंध में, ईजीएआईएस प्रणाली के इलेक्ट्रॉनिक चालान और पेपर चालान में पदों की संख्या मेल नहीं खा सकती है, जो लेखांकन प्रक्रिया का उल्लंघन नहीं है।

खुदरा घोषणा में टीटीएन स्थितियाँ

इस मामले में, आपूर्ति किए गए उत्पादों की कुल मात्रा के अनुरूप होना चाहिए।

ईजीएआईएस में अल्कोहलिक और गैर-अल्कोहलिक उत्पादों की आपूर्ति का प्रतिबिंब

22 नवंबर, 1995 नंबर 171-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 10.2 के अनुच्छेद 1 के अनुसार, एथिल अल्कोहल, अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पादों का संचलन केवल निम्नलिखित दस्तावेजों की वैधता को प्रमाणित करने की उपस्थिति में किया जाता है। उनका उत्पादन और संचलन, जिसमें कंसाइनमेंट नोट (लदान का बिल) भी शामिल है। टीटीएन फॉर्म, साथ ही इसके उपयोग और पूरा करने के निर्देश, 28 नवंबर, 1997 संख्या 78 (बाद में संकल्प के रूप में संदर्भित) के राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किए गए थे।

संकल्प यह निर्धारित करता है कि टीटीएन का उद्देश्य इन्वेंट्री वस्तुओं की आवाजाही और सड़क मार्ग से उनके परिवहन के लिए भुगतान का हिसाब देना है, ऐसी स्थिति में जब एक वाहन पर एक या अधिक प्राप्तकर्ताओं के लिए कई सामान एक साथ ले जाया जाता है, तो प्रत्येक खेप के लिए एक कंसाइनमेंट नोट जारी किया जाता है। माल की और प्रत्येक परेषिती को अलग से।

15 अप्रैल, 2011 संख्या 272 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित सड़क मार्ग से माल के परिवहन के नियमों का खंड 5, यह स्थापित करता है कि एक खेप शीर्षक के एक दस्तावेज़ के तहत परिवहन किए गए एक या अधिक नामों का माल है। .

इस प्रकार, उत्पादों के एक बैच में शामिल मादक और गैर-अल्कोहल उत्पादों का शिपमेंट पूरे बैच के लिए एक सीटीएन के साथ जारी किया जा सकता है।

वहीं, इस टीटीएन के मुताबिक यूनिफाइड स्टेट ऑटोमेटेड इंफॉर्मेशन सिस्टम में केवल अल्कोहलिक उत्पादों के बारे में ही जानकारी दर्ज की जाती है। गैर-अल्कोहल उत्पादों की आपूर्ति पर जानकारी की ईजीएआईएस प्रणाली में प्रतिबिंब की अनुमति नहीं है।

ईजीएआईएस में अल्कोहलिक उत्पादों की एक निर्देशिका बनाए रखना

रोसाल्कोगोलरेगुलिरोवेनी की रिपोर्ट है कि एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली (ईजीएआई) प्रणाली को बनाए रखने के नियमों के अनुसार, सिस्टम निर्देशिकाओं में अल्कोहलिक नामों का परिचय उत्पादों के निर्माताओं और आयातकों द्वारा स्वतंत्र रूप से किया जाता है।

ईजीएआईएस प्रणाली में जानकारी को विश्वसनीय रूप से प्रदर्शित करने के लिए, रोसाल्कोगोलरेगुलिरोवेनी उत्पादों का उत्पादन या आयात करते समय अलग-अलग उत्पाद कोड का उपयोग करने के लिए शाखाओं और संगठनों के अलग-अलग प्रभागों की आवश्यकता के बारे में सूचित करता है। एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में अपने स्वयं के उत्पादन या आयात को रिकॉर्ड करने के लिए अन्य उद्यमों या अलग-अलग प्रभागों द्वारा स्थापित उत्पाद कोड के उपयोग की अनुमति नहीं है।

ईजीएआईएस प्रणाली में उत्पाद लेखांकन

रोसाल्कोगोलरेगुलीरोवेनी इस तथ्य पर ध्यान आकर्षित करती है कि ईजीएआईएस प्रणाली में संचलन के दौरान माल की खेप के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ पंजीकरण पंजीकरण फॉर्म नंबर 1 और पंजीकरण पंजीकरण फॉर्म नंबर 2 में माल की विशेषता वाले डेटा होते हैं।

साथ ही, वे टीटीएन/सीसीडी के लिए प्रमाण पत्र के अनुभाग ए और बी के दस्तावेजों के साथ आने वाले कागज का इलेक्ट्रॉनिक एनालॉग नहीं हैं, वे दस्तावेजों की संख्या और प्रमाण पत्र और पंजीकरण की संख्या और तारीखों दोनों में मेल नहीं खा सकते हैं; लेखांकन के रूप.

ईजीएआईएस में आयातित उत्पादों के लिए पंजीकरण फॉर्म नंबर 1 भरने की विशेषताएं

रोसाल्कोगोलरेगुलीरोवानी इस तथ्य की ओर ध्यान आकर्षित करती है कि रोसाल्कोगोलरेगुलीरोवानी संख्या 413 दिनांक 03.12.2015 के आदेश के अनुसार एथिल अल्कोहल के उत्पादन और कारोबार की मात्रा को रिकॉर्ड करने के लिए एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में रिकॉर्डिंग के लिए आवेदन जमा करने के प्रारूप के अनुमोदन पर, अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पाद, एथिल अल्कोहल, अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पादों के उत्पादन और (या) कारोबार (खुदरा बिक्री को छोड़कर) करने वाले संगठन के बारे में जानकारी, उत्पादों के बारे में, उत्पादन की मात्रा और उत्पादों के कारोबार के बारे में, के बारे में उत्पादों के उत्पादन और टर्नओवर की अनुमति देने वाले और उसके साथ आने वाले दस्तावेज़, रिकॉर्डिंग की पुष्टि और आवश्यक बॉटलिंगडेट में पंजीकरण लेखांकन फॉर्म नंबर 1 में निर्दिष्ट जानकारी दर्ज करने से इनकार करने की सूचनाएं
रूस में निर्मित उत्पादों के लिए, रूसी संघ के बाहर उत्पादित उत्पादों के लिए बॉटलिंग की तारीख, दस्तावेज़ की तारीख जिसके आधार पर उत्पाद को रूसी संघ के क्षेत्र में आयात किया गया था या माल जारी करने की तारीख का संकेत दिया गया है; चयनित सीमा शुल्क प्रक्रिया के अनुसार.

इस प्रकार, आयातित उत्पादों की बोतलबंद तिथि के बारे में जानकारी के निर्दिष्ट इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में अनुपस्थिति स्वीकार्य है।

निर्माताओं और आयातकों के ईजीएआईएस परिसरों पर समकक्षों की निर्देशिका के अनुसार सिंक्रनाइज़ेशन प्रक्रिया का अनुकूलन।

ईजीएआईएस में संगठनों की निर्देशिकाओं के लिए सिंक्रनाइज़ेशन प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए, मौजूदा प्रणाली में बदलाव किए गए जो सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए डेटा की अनिवार्य प्राप्ति को अक्षम कर देते हैं।
वर्तमान में, किसी प्रतिपक्ष पर डेटा प्राप्त करने के लिए, पोर्टल https://service.fsrar.ru पर आपके व्यक्तिगत खाते के EGAIS अनुभाग के प्रतिपक्ष भेजने वाले उपधारा के माध्यम से एक अनुरोध बनाना आवश्यक है।
प्रतिपक्ष जोड़ने के निर्देश लिंक में उपलब्ध हैं

ईजीएआईएस के दस्तावेज़ प्रवाह का विवरण

ईजीएआईएस के दस्तावेज़ प्रवाह का विवरण। - विवरण

अल्कोहल उत्पादों के संघीय रजिस्टर के माध्यम से ईजीएआईएस में उत्पाद श्रृंखला जोड़ने की संभावना

इस तथ्य के कारण कि मादक पेय पदार्थों के कुछ निर्माताओं/आयातकों ने ईजीएआईएस प्रणाली (ब्रूइंग उद्योग उद्यमों) से जुड़ने की आवश्यकता होने तक काम करना बंद कर दिया होगा, और उनके उत्पाद थोक और खुदरा संगठनों की बैलेंस शीट पर हो सकते हैं और, शुरू हो सकते हैं 01/01/2016 से, ईजीएआईएस में दर्ज किया जाना चाहिए, रोसाल्कोगोलरेगुलिरवोएनिये ने फेडरल रजिस्टर ऑफ अल्कोहल प्रोडक्ट्स (एफआरएपी) की कार्यक्षमता के माध्यम से उत्पाद श्रृंखला स्थापित करने के लिए एक अतिरिक्त तंत्र विकसित किया है।
जोड़ने के निर्देश यहां उपलब्ध हैं

EGAIS प्रणाली में संगठनों की निर्देशिका में पते प्रदर्शित करना

29 जून, 2015 के संघीय कानून संख्या 182-एफजेड ने अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पादों के कारोबार को रिकॉर्ड करने के तंत्र में सुधार के संबंध में कानून संख्या 171-एफजेड में संशोधन किया। एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में सूचना की अनिवार्य रिकॉर्डिंग की आवश्यकता, अन्य बातों के अलावा, अल्कोहल (बीयर, बीयर पेय, साइडर, पोयर और मीड सहित) और अल्कोहल युक्त उत्पादों की खरीद, भंडारण और आपूर्ति (आयात सहित) करने वाली कंपनियों तक फैली हुई है। , साथ ही शराब की खुदरा बिक्री भी।

ईजीएआईएस प्रणाली में रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए स्थापित प्रक्रिया के अनुसार, समान टीआईएन और केपीपी वाले संगठनों के रिकॉर्ड की पुनरावृत्ति की अनुमति नहीं है, इस प्रकार, संगठनों के अलग-अलग प्रभागों के पते के विवरण में मुख्य पते (स्तर तक) का संकेत होता है मकान संख्या, भवन, पत्र) को स्पष्ट करने वाले संकेतकों (विभिन्न प्रकार की गतिविधियों को करने के लिए लाइसेंस में निर्दिष्ट) के साथ, संकेत द्वारा अलग किया गया। ईजीएआईएस प्रणाली में जानकारी दर्ज करने के लिए ऐसे रिकॉर्ड का उपयोग स्वीकार्य है और नहीं त्रुटि मानी गयी.

शराब बनाने वाले उद्योग में प्रतिभागियों द्वारा ईजीएआईएस में लेखांकन की ख़ासियतें

शराब बनाने वाले उद्योग के प्रतिनिधियों के साथ संयुक्त बैठकों में लिए गए निर्णयों के अनुसार, रोसाल्कोगोलरेगुलिरोवानी की रिपोर्ट:

• बीयर, बीयर पेय, साइडर, पोयर और मीड के संचलन में लगे व्यक्तिगत उद्यमियों को ईजीएआईएस में डेटा को प्रतिबिंबित करने के लिए, गतिविधि के स्थानों की संख्या की परवाह किए बिना, ईजीएआईएस सॉफ्टवेयर की एक प्रति का उपयोग करना होगा;
• 07/01/2016 तक टीटीएन को एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली और प्रमाणपत्र ए में उत्पादों की बोतलबंद करने की तारीख की जानकारी प्रदान करना केवल संदर्भ के लिए है;
• यदि संगठन का एक अलग प्रभाग बीयर, बीयर पेय, साइडर, पोयर और मीड का आयात करता है, तो उस पर EGAIS सॉफ़्टवेयर संस्करण 2.22.x स्थापित करना आवश्यक है;
• ASIiU त्रुटियों की स्थिति में जो दैनिक फ़ाइलों की निरंतर रिकॉर्डिंग को रोकती हैं, संगठनों को एंटरप्राइज़ कॉम्प्लेक्स में दैनिक फ़ाइलों को डाउनलोड करना जारी रखना चाहिए जब तक कि MRU Rosalkogolregularovanie द्वारा डेटा रिकॉर्डिंग फिर से शुरू करने का निर्णय नहीं लिया जाता है।

ईजीएआईएस प्रणाली में संगठनों की निर्देशिका।

अल्कोहल वाले उत्पादों की तरह ही गैर-अल्कोहल उत्पादों की बोतलबंद करने वाले उद्यमों के लिए लेखांकन प्रक्रिया।

07/01/2013 से बीयर, बीयर पेय, साइडर, पोयर और मीड के निर्माता, 07/18/2011 एन 218 के संघीय कानून के अनुसार स्वचालित माप और नियंत्रण उपकरणों (बाद में एएमआईआईआईयू के रूप में संदर्भित) से लैस हैं। -एफजेड एथिल अल्कोहल, अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पादों और रूसी संघ के कुछ विधायी कृत्यों के उत्पादन और कारोबार के राज्य विनियमन पर संघीय कानून में संशोधन और खुदरा बिक्री और उपभोग (पीने) पर प्रतिबंध पर संघीय कानून की अमान्यता पर इसके आधार पर बनाई गई बीयर और पेय पदार्थों की।

तैयार उत्पादों में निर्जल अल्कोहल की एकाग्रता और मात्रा को मापने और रिकॉर्ड करने के स्वचालित माध्यमों द्वारा प्रेषित सूचना का प्रारूप, तैयार उत्पादों की मात्रा जो एथिल अल्कोहल, अल्कोहल और अल्कोहल युक्त उत्पादों के उत्पादन के लिए मुख्य तकनीकी उपकरणों से सुसज्जित हैं। 1 जुलाई 2010 एन 45एन के संघीय अल्कोहल विनियमन एजेंसी के आदेश द्वारा अनुमोदित।

उत्पादन लाइनों पर गैर-अल्कोहलिक उत्पादों की बॉटलिंग के मामले में, जिस पर अल्कोहलिक उत्पादों की बॉटलिंग की जाती है, "004" मोड में दैनिक ASIiU फ़ाइलों की स्थिति के लिए - तैयार उत्पादों की बॉटलिंग, एक सार्वभौमिक गैर-अल्कोहल कोड को इंगित करना आवश्यक है (उत्पाद कोड - DEF_PRODUCT_NAME_CODE, उत्पाद प्रकार कोड - DSC)।

जो संगठन 19 मई, 2015 से पहले ईजीएआईएस सिस्टम से जुड़े हैं और उन्हें ऐसे रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता है, उन्हें ईजीएआईएस सिस्टम को अपडेट करने के लिए रोसाल्कोगोलरेगुलिरोवानी को ई-मेल द्वारा आवेदन करना होगा। [ईमेल सुरक्षित].

दैनिक फ़ाइल का उदाहरण

विक्रेता से खरीदार तक कार्गो की प्राप्ति दस्तावेजों - निपटान और संबंधित दस्तावेजों के साथ होती है। महत्वपूर्ण भुगतान दस्तावेजों में से एक वेस्बिल है (हम लेख के अंत में एक नमूना प्रदान करेंगे)।

कंपनी को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूपों को स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार है, जिसमें सरकारी एजेंसियों द्वारा अनुमोदित फॉर्म को एक मॉडल के रूप में लेना और इसे "स्वयं के अनुरूप" संशोधित करना या एकीकृत रूपों का उपयोग करना जारी रखना शामिल है। यह याद रखने योग्य है कि कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक दस्तावेजों में अनिवार्य विवरण होना चाहिए। इस प्रकार, कुछ कंपनियों का मानना ​​है कि एक दस्तावेज़ जैसे कि वेबिल (आप नीचे हमारे उदाहरण में फॉर्म का एक नमूना देख सकते हैं) को घर में ही विकसित किया जा सकता है।

साथ ही, कई दस्तावेजों के लिए, एकीकृत रूपों का उपयोग, पहले की तरह, अनिवार्य है, क्योंकि यह लेखांकन के क्षेत्र से संबंधित नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित नहीं किया गया है।

लदान का बिल एक दस्तावेज़ का एक उदाहरण है जो एक अनुमोदित फॉर्म में भरा जाता है यदि स्थानांतरित करने वाली पार्टी परिवहन के अनुबंध के आधार पर सड़क परिवहन द्वारा प्राप्त पार्टी को माल वितरित करती है। कंसाइनमेंट नोट भरने का फॉर्म और प्रक्रिया 15 अप्रैल, 2011 के रूसी संघ संख्या 272 ​​की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित है। इस मामले में, कंसाइनमेंट नोट को अनुमोदित फॉर्म के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए।

आइए जानें कि वेसबिल कैसे भरें, दस्तावेज़ में कौन सी जानकारी शामिल की जानी चाहिए और इसे भरते समय कौन से नियम लागू होते हैं।

2017 में लदान बिल भरने के नियम

सड़क मार्ग से माल के परिवहन के लिए एक कंसाइनमेंट नोट एक वाहन पर परिवहन किए गए कार्गो की एक या अधिक खेप के लिए तैयार किया जाता है। यदि परिवहन किए जाने वाले माल को विभिन्न वाहनों पर लादा जाता है, तो कंसाइनमेंट नोट की तैयारी पर ध्यान देना आवश्यक है। इस मामले में, कई दस्तावेज़ भरे जाते हैं: चालान की संख्या कारों की संख्या से मेल खाती है।

कंसाइनमेंट नोट जारी करने की प्रक्रिया और सड़क मार्ग से माल परिवहन के नियम रूसी संघ की सरकार के दिनांक 15 अप्रैल, 2011 नंबर 272 के डिक्री द्वारा अनुमोदित हैं। कंसाइनमेंट नोट कैसे भरें? दस्तावेज़ पर शिपर और वाहक या उनके अधिकृत प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। किसी भी सुधार को शिपर और वाहक या उनके अधिकृत प्रतिनिधियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

डिलीवरी नोट भरते समय किसी प्रविष्टि की अनुपस्थिति की पुष्टि संबंधित कॉलम में एक डैश द्वारा की जाती है।

वेसबिल को सही तरीके से कैसे भरें (नमूना)

वेसबिल भरने के लिए काफी बड़ा है, इसमें कई खंड होते हैं और इसमें प्रेषक, माल के प्राप्तकर्ता, वितरण की स्थिति आदि के बारे में विस्तृत जानकारी होती है। वेबिल भरना कॉपी संख्या, तिथि और आवेदन संख्या के बारे में जानकारी दर्ज करने से शुरू होता है।

1. पहला खंड कार्गो के मालिक को इंगित करता है - उसका पूरा नाम, पता, बैंक विवरण, टेलीफोन नंबर। नीचे प्रस्तुत लदान बिल भरने के नमूने में वह सारी जानकारी शामिल है जो इस खंड में होनी चाहिए;
2. दूसरे खंड में खेप के बारे में वही जानकारी है: नाम, पता, बैंक विवरण, टेलीफोन नंबर;
3. कंसाइनमेंट नोट - तीसरे खंड को भरने की प्रक्रिया: यह कार्गो के बारे में जानकारी इंगित करता है। भेजे जाने वाले माल का नाम, उसकी स्थिति और माल के बारे में अन्य आवश्यक जानकारी;
4. धारा 4 में कंसाइनमेंट नोट भरने के नमूने में कार्गो के लिए संलग्न दस्तावेजों के बारे में जानकारी शामिल है;
5. निम्नलिखित अनुभाग में शिपर के निर्देश शामिल हैं। पांचवें खंड को भरने के नियम: यदि आवश्यक हो तो इसमें कार्गो परिवहन के लिए विशेष आवश्यकताओं का उल्लेख होना चाहिए;
6. छठे खंड में कार्गो की प्राप्ति के बारे में जानकारी शामिल है: पता, तिथि, आगमन और प्रस्थान का समय, वजन, मात्रा, कार्गो की वास्तविक स्थिति। टीएन भरने का एक नमूना स्पष्ट रूप से दिखाएगा कि इस खंड में ड्राइवर और शिपर के हस्ताक्षर हस्ताक्षर की प्रतिलेख और स्थिति के संकेत के साथ रखे गए हैं;
7. सातवें खंड में अनलोडिंग के लिए कार्गो की डिलीवरी (पता, तिथि, समय, वजन, मात्रा, वास्तविक स्थिति) के बारे में जानकारी शामिल है। वेस्बिल कौन जारी करता है? ड्राइवर और कार्गो के प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर हस्ताक्षर की प्रतिलेख और स्थिति के संकेत के साथ चिपकाए जाते हैं।
8. परिवहन की शर्तें.

   वेबिल का पंजीकरण (उदाहरण भरना):

   इस मामले में, गोदाम में परिवहन या अस्थायी भंडारण की विशेष शर्तों को इंगित करें, परिवहन अनुबंध में प्रदान किए गए दंड के बारे में जानकारी;

9. अगले भाग में यह जानकारी है कि आवेदन निष्पादन के लिए स्वीकार कर लिया गया है;
10. दसवें खंड में वाहक के बारे में जानकारी शामिल है: नाम, पता, टेलीफोन नंबर, साथ ही ड्राइवर का पूरा नाम और टेलीफोन नंबर। लदान का एक नमूना बिल उस क्रम को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करेगा जिसमें इस अनुभाग को भरना होगा;
11. अगले पैराग्राफ में माल परिवहन के लिए उपयोग किए जाने वाले वाहन के बारे में जानकारी शामिल है: कार का निर्माण, नंबर, आदि।
12. निम्नलिखित पैराग्राफ में वाहक की विशेष टिप्पणियाँ, यदि कोई हों, शामिल हैं।
13. यदि आवश्यक हो तो अन्य शर्तें निर्दिष्ट की जाती हैं। इस अनुभाग के लिए कंसाइनमेंट नोट भरने का एक उदाहरण: खतरनाक बड़े आकार के कार्गो का परिवहन।
14. यदि माल की डिलीवरी का स्थान बदल गया है तो चौदहवाँ खंड पूरा हो गया है।
15. पंद्रहवाँ खंड वाहक की सेवाओं की लागत और परिवहन शुल्क की गणना की प्रक्रिया को इंगित करता है।
16. सोलहवें पैराग्राफ में वह तारीख शामिल है जब चालान तैयार किया गया था और पार्टियों के हस्ताक्षर थे।
17. अंतिम पैराग्राफ में वाहकों सहित सभी पक्षों के लिए अलग-अलग चिह्न हैं।

परिवहन कंपनी द्वारा डिलीवरी पर टीटीएन कौन जारी करता है? यदि खरीदार किसी परिवहन कंपनी के साथ समझौता करता है, तो वह एक टीटीएन तैयार करता है, जिसमें वह खुद को शिपर के रूप में इंगित करता है।

बेलारूस में, जहां से हमें अक्सर कार्गो की काफी बड़ी खेप प्राप्त होती है, एक अलग, लेकिन मानक रूप, 2-टीएन का उपयोग किया जाता है। हम नमूना भरने की सुविधा नहीं देंगे, क्योंकि... यह अभी भी दूसरे देश के लिए एक विषय है। आइए स्पष्ट करें कि फॉर्म टीएन-2 में कंसाइनमेंट नोट को बेलारूस गणराज्य के वित्त मंत्रालय के दिनांक 18 दिसंबर, 2008 संख्या 192 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था और रूस में इसका उपयोग नहीं किया जाता है।

यदि आप नीचे प्रस्तुत नमूने को ध्यान से पढ़ेंगे और लदान बिल भरने के सभी नियमों का पालन करेंगे तो दस्तावेज़ भरने में आपको कोई कठिनाई नहीं होगी।

किसी भी कागजी कार्रवाई में दस्तावेज़ प्रमुख कारक होते हैं।

अपने पूरे जीवनकाल में, दस्तावेज़ भरने और छाँटने से लेकर संग्रह में दाखिल करने तक कई चरणों से गुजरते हैं।

यदि उनकी संख्या काफी प्रभावशाली है, तो दस्तावेजों का एक रजिस्टर तैयार करना आवश्यक है। अधिक सटीक रूप से कहें तो, कंपनी के बेहतर कामकाज और आवश्यक दस्तावेज़ खोजने की सुविधा के लिए एक लिखित सूची आवश्यक है।

दस्तावेज़ों के रजिस्टर की अवधारणा और मुद्दे का कानूनी विनियमन

दस्तावेज़ों के रजिस्टर की अवधारणा का अर्थ एक सूची या, दूसरे शब्दों में, दस्तावेज़ीकरण की एक सूची है जो भंडारण के अधीन है। अनुरोध पर, कोई भी दस्तावेज़ एक निश्चित अवधि के लिए जारी किया जाता है, स्पष्ट रूप से रिकॉर्ड पर।

विधान स्पष्ट रूप से कार्य करता है विनियमितदस्तावेजों के रजिस्टर को संकलित करने सहित पंजीकरण, भंडारण में शामिल हैं:

• रूसी संघ का कानून "एलएलसी के लिए दस्तावेजों का एक रजिस्टर बनाए रखने की प्रक्रिया पर", जो स्पष्ट रूप से सभी दस्तावेजों की सुरक्षा के साथ-साथ रजिस्टर को बनाए रखने के रूप का वर्णन करता है;
• रूसी संघ का कानून "रजिस्टर पर", जिसके अनुसार अन्य मूल्यवान दस्तावेजों सहित सभी दस्तावेज, उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेजों के रजिस्टर में शामिल किए जाने के अधीन हैं।

उद्देश्य

सबसे पहले, दस्तावेज़ों का रजिस्टर कार्य करता है कार्य को महत्वपूर्ण रूप से सरल बनाएंउन सभी कर्मचारियों के लिए जो इस दस्तावेज़ के साथ सीधे काम करते हैं।

रजिस्ट्री की परिभाषा का अर्थ है पत्रिका, जिसमें सभी दस्तावेज़ (इनकमिंग और आउटगोइंग दोनों) दर्ज किए जाते हैं।

दस्तावेज़ों का रजिस्टर किसी भी संग्रह में मुख्य बिंदुओं में से एक माना जाता है।

रजिस्टर में एक सक्षम सूची शामिल होनी चाहिए, जिसमें आप चाहें तो कम समय में आवश्यक दस्तावेज़ पा सकते हैं, साथ ही इसमें सीधे तौर पर क्या शामिल है, इसके बारे में बुनियादी जानकारी भी पा सकते हैं।

इसके अलावा, रजिस्ट्री के लिए धन्यवाद, आप दस्तावेज़ के स्थान का तुरंत पता लगा सकते हैं (किसको यह जारी किया गया था और किस अवधि के लिए)।

इसके आधार पर मुख्य रजिस्ट्री कार्ययह आम तौर पर स्वीकार किया जाता है:

• दस्तावेज़ीकरण का भंडारण;
• लेखांकन;
• अनुरोध पर किसी तीसरे पक्ष को स्थानांतरण या जारी करना।

यदि आपने अभी तक किसी संस्था का पंजीकरण नहीं कराया है तो सबसे आसान तरीकायह ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करके किया जा सकता है जो आपको सभी आवश्यक दस्तावेज़ मुफ़्त में तैयार करने में मदद करेगी: यदि आपके पास पहले से ही एक संगठन है और आप लेखांकन और रिपोर्टिंग को सरल और स्वचालित करने के बारे में सोच रहे हैं, तो निम्नलिखित ऑनलाइन सेवाएँ बचाव में आएंगी और आपके उद्यम में एक अकाउंटेंट को पूरी तरह से बदल देगा और बहुत सारा पैसा और समय बचाएगा। सभी रिपोर्टिंग स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है, इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित होती है और स्वचालित रूप से ऑनलाइन भेजी जाती है। यह सरलीकृत कर प्रणाली, यूटीआईआई, पीएसएन, टीएस, ओएसएनओ पर व्यक्तिगत उद्यमियों या एलएलसी के लिए आदर्श है।
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लेखांकन के लिए दस्तावेज़ तैयार करने और उनके लिए एक रजिस्टर संकलित करने की प्रक्रिया

दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रियालेखांकन के लिए इस प्रकार है:

1. आपको प्रत्येक श्रेणी के लिए आवश्यक दस्तावेज अलग-अलग एकत्र करने चाहिए। इसके अलावा, आदेशों आदि को उनके लेखकत्व के आधार पर क्रमबद्ध करने की भी सिफारिश की जाती है।
2. अगले चरण में, उनके आगे के भंडारण के लिए फ़ोल्डर बनाए जाते हैं, और फिर कालानुक्रमिक क्रम में, उनमें से प्रत्येक को एक इन्वेंट्री नंबर निर्दिष्ट करने सहित।
3. तीसरे चरण में, एक तथाकथित तालिका बनाई जाती है, जो दस्तावेज़ के प्रकार और उसके तात्कालिक उद्देश्य का वर्णन करती है। यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इस तालिका में प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए सभी महत्वपूर्ण जानकारी होनी चाहिए, ताकि आवश्यकता पड़ने पर दस्तावेज़ को स्वयं न खोलना पड़े।

सीजेएससी, ओजेएससी इत्यादि के दस्तावेजों के रजिस्टर के लिए, बदले में, इसमें आवश्यक रूप से सभी जानकारी शामिल होनी चाहिए जो रजिस्टर में पंजीकृत कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों को तुरंत पहचानने में मदद करेगी।

रजिस्टर बनाए रखने की प्रक्रिया में, रिकॉर्ड को कालानुक्रमिक क्रम में रखना आवश्यक है। इससे भविष्य में किसी भी तरह की गलतफहमी से बचा जा सकेगा।

पंजीकरण एवं संकलन के नियम

दस्तावेजों के रजिस्टर के संकलन सहित पंजीकरण किया जा सकता है कई विकल्प:

• इलेक्ट्रॉनिक;
• हस्तलिखित.

इस घटना में कि रजिस्टर पूरी अवधि के दौरान अलग-अलग लोगों द्वारा भरा जाता है, अंतिम कॉलम में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए कि अंतिम प्रविष्टि किसने की थी। यदि रजिस्टर हस्तलिखित रूप में रखा गया है, तो इसे अंतिम बार भरने वाले व्यक्ति को इंगित करने के अलावा, एक व्यक्तिगत मुहर भी होनी चाहिए।

रजिस्टर भरने के परिणामस्वरूप होने वाली सभी तकनीकी त्रुटियाँ केवल वरिष्ठ प्रबंधन के आदेश से ही बदली जानी चाहिए। त्रुटियाँ ठीक किया जाना चाहिएगलत डेटा का पता चलने के 3 दिन के भीतर।

रजिस्टर में परिवर्तन वर्तमान कानून के अनुसार होने के लिए, आपको प्रारंभ में एक लिखित बयान लिखना होगा जिसमें त्रुटि के प्रकार और इसे बनाने वाले अधिकारी का उल्लेख हो।

किसी त्रुटि को बदलने की प्रक्रिया में, इन्वेंट्री नंबर और कॉलम का उपयोग करके इसे रिकॉर्ड करना आवश्यक है; प्रविष्टि की पुष्टि जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और एक स्टाम्प (हस्तलिखित संस्करण के लिए) द्वारा भी की जाती है।

आचार नियमावली

प्रमुख बिंदु दस्तावेजों का रजिस्टर बनाए रखनाहैं:

• रजिस्टर में शामिल किए जाने वाले सभी दस्तावेज़ों की जाँच करना;
• प्रत्येक दस्तावेज़ को एक व्यक्तिगत पंजीकरण संख्या निर्दिष्ट करना;
• किसी दस्तावेज़ के लेखकों के बारे में आवश्यक जानकारी दर्ज करना।

जो विभाग रजिस्टर को बनाए रखने के लिए सीधे तौर पर जिम्मेदार है, वह रजिस्टर में शामिल किए जाने वाले दस्तावेज़ की पूर्णता और शुद्धता की नियमित जांच करने के लिए बाध्य है। विशेष रूप से:

• यदि दस्तावेज़ सत्यापन सफल रहा, तो उसे एक व्यक्तिगत नंबर सौंपा गया है;
• यदि दस्तावेज़ में किसी उल्लंघन की पहचान की जाती है, तो इसे सुधार के लिए वापस कर दिया जाता है।

अलावा ऐसे पलों को याद रखना जरूरी है, कैसे:

• जो व्यक्ति सीधे तौर पर रजिस्टर बनाए रखने के लिए जिम्मेदार हैं, उन्हें वरिष्ठ प्रबंधन के आदेश के अनुसार नियुक्त किया जाता है। वे इसकी सुरक्षा सहित सभी दस्तावेज़ों को बनाए रखने की पूरी ज़िम्मेदारी लेते हैं;
• रजिस्टर में मौजूद सभी दस्तावेज़ सुरक्षित स्थान पर होने चाहिए जहाँ उसकी सुरक्षा की गारंटी हो;
• आवश्यक दस्तावेज, जो रजिस्टर का हिस्सा है, केवल एक निश्चित अवधि के लिए वरिष्ठ प्रबंधन के आदेश से व्यक्तिगत रूप से जारी किया जाता है।

बेशक, रजिस्ट्री संकलित करना उतना मुश्किल काम नहीं है जितना कई लोग इसे समझते हैं। वास्तव में, यह एक तथाकथित इन्वेंट्री है, जिस तक पहुंच कर आप आवश्यक दस्तावेज़ को शीघ्रता से पा सकते हैं।

एक उचित रूप से संकलित रजिस्टर आवश्यक दस्तावेजों की खोज में समय बचाने में काफी मदद करेगा।

के बदले में, इसमें शामिल हैइसमें ऐसे मुख्य बिंदु शामिल हैं:

• सामग्री . यह शायद रजिस्टर के मुख्य बिंदुओं में से एक है। इसमें स्पष्ट रूप से लिखी गई जानकारी न केवल आवश्यक दस्तावेज़ को शीघ्रता से ढूंढने में मदद करेगी, बल्कि उससे सीधे संपर्क करने की संभावना भी कम करेगी। इस अनुच्छेद में दस्तावेज़ के सभी मुख्य बिंदु शामिल होने चाहिए;
• पंजीकरण संख्या . दस्तावेज़ीकरण रजिस्टर बनाए रखने के लिए यह एक शर्त है, क्योंकि दस्तावेज़ की इन्वेंट्री संख्या के लिए धन्यवाद, आप कुछ ही सेकंड में उसका स्थान पा सकते हैं, जिससे आपकी आय में काफी वृद्धि होगी;
• रजिस्टर में प्रवेश की तारीख . एक वस्तु जो रजिस्ट्री में बहुत आवश्यक है। समस्या यह है कि बहुत से लोग यह भूल जाते हैं कि उन्हें कौन सा दस्तावेज़ चाहिए, लेकिन उन्हें वह तारीख याद रहती है जब इसे रजिस्टर में दर्ज किया गया था। समय के साथ तालिका की ओर मुड़कर, आप दस्तावेज़ को आसानी से ढूंढ सकते हैं।

दस्तावेजों के हस्तांतरण के लिए एक रजिस्टर संकलित करने और बनाए रखने की विशेषताएं

स्थानांतरण के लिएआवश्यक दस्तावेज, तथाकथित स्वीकृति/वितरण प्रमाणपत्र बनाना आवश्यक है। वर्तमान कानून समापन के किसी विशिष्ट रूप का प्रावधान नहीं करता है, जिससे बार-बार भ्रम होता है।

बनाते समय आपको केवल एक बात जानने की आवश्यकता है कि इसकी कई प्रतियां होनी चाहिए।

ऐसे दस्तावेज़ का उपयोग आंतरिक और बाह्य रिपोर्टिंग दोनों के लिए किया जा सकता है।

यह एकमात्र दस्तावेज़ है जिसकी बदौलत आप भविष्य में विभिन्न गलतफहमियों से बच सकते हैं और दस्तावेज़ों को किसी तीसरे पक्ष को हस्तांतरित करने के तथ्य की पुष्टि कर सकते हैं।

जहां तक ​​रजिस्टर को बनाए रखने की बात है, तो इस संबंध में समय पर इसमें संभावित परिवर्तनों का अध्ययन करने के लिए विधायी कृत्यों की निगरानी करना कभी-कभी पर्याप्त होता है।

उपयोग के लाभ

आज, स्टार्ट-अप उद्यमियों से लेकर बड़ी कंपनियों तक, हर कोई एक दस्तावेज़ रजिस्टर रखता है।

सबसे पहले, यह उसके कारण है मुख्य लाभ, - आवश्यक दस्तावेज़ की खोज करते समय महत्वपूर्ण समय की बचत। उचित रूप से संकलित रजिस्टर आपको कम समय में सूचनाएं, अनुरोध भेजने, कर निरीक्षक के अनुरोध पर आवश्यक दस्तावेज़ ढूंढने आदि की अनुमति देता है।

इसके अलावा, रजिस्टर आपको अपनी कार्य गतिविधियों को उच्च-गुणवत्ता स्तर पर आसानी से करने की अनुमति देता है।

आज, बड़ी संख्या में कंपनियां हैं जो रजिस्टर बनाने में सहायता प्रदान करती हैं।

लेकिन, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, इसे स्वयं करना मुश्किल नहीं होगा, और इसके अलावा, यह आपके बजट को महत्वपूर्ण रूप से बचाएगा।

यह भी ध्यान देने योग्य है कि दस्तावेजों के रजिस्टर की अनुपस्थिति, हालांकि कानून द्वारा दंडनीय नहीं है, उद्यमियों के जीवन को काफी हद तक बर्बाद कर सकती है। आखिरकार, यह मुख्य रूप से इस तथ्य के कारण है कि काम के वर्षों में दस्तावेजों का एक बड़ा ढेर जमा हो सकता है, और क्या होगा यदि निरीक्षण निकाय उनमें से किसी एक को प्रदान करने की मांग करता है, और उद्यमी को नहीं पता कि वह कहां है? इसी समय गंभीर समस्याएं शुरू हो सकती हैं।

इस दस्तावेज़ को 1C में सही ढंग से कैसे तैयार करें: लेखांकन 3.0 का वर्णन निम्नलिखित वीडियो ट्यूटोरियल में किया गया है: