उत्तर

2.2. थोक एवं खुदरा व्यापार में माल की बिक्री का दस्तावेजीकरण

थोक गोदामों से ग्राहकों को माल की बिक्री पहले प्रस्तुत आदेशों और आवेदनों के आधार पर उनके साथ संपन्न समझौतों (परिशिष्ट ई) के आधार पर की जाती है।

थोक गोदामों से माल की रिहाई का दस्तावेज़ीकरण जब उन्हें सड़क मार्ग से ग्राहकों तक पहुंचाया जाता है।

निजी एकात्मक उद्यम "बेल्कोपोप्टॉर्ग", एक नियम के रूप में, खुदरा दुकानों तक माल भेजता है व्यापार संगठन कार से. माल के आयात के लिए खरीदारों के आवेदन और आदेश इस संगठन में प्रलेखित नहीं हैं और तदनुसार, कहीं भी पंजीकृत नहीं हैं।

सामान का चयन करते समय, निजी एकात्मक उद्यम Belkoopopttorg का गोदाम प्रबंधक प्रत्येक कंटेनर में एक पैकेजिंग लेबल या विनिर्देश तैयार करता है और डालता है। वे वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित माल और कंटेनरों के बारे में सभी जानकारी दर्शाते हैं। प्रत्येक कंटेनर को सील और लेबल किया गया है। यदि खरीदार सामान स्वीकार करते समय मात्रा और गुणवत्ता में विसंगतियों की पहचान करता है, तो वह उन दोषियों की पहचान कर सकता है जो पैकेजिंग और प्रेषण के दौरान सामान की कमी या गलत ग्रेडिंग का कारण बने।

गोदाम से वास्तव में जारी किए गए माल और कंटेनरों के लिए, पीसी ऑपरेटर चार प्रतियों में फॉर्म नंबर टीटीएन -1 (परिशिष्ट ई, जी) का एक कंसाइनमेंट नोट जारी करता है। दूसरी प्रति शिपर के पास रहती है और इसका उद्देश्य इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालना है। शिपर के हस्ताक्षर (टिकट) द्वारा प्रमाणित पहली, तीसरी और चौथी प्रतियां ड्राइवर को सौंप दी जाती हैं। पहली प्रति ड्राइवर (फारवर्डर) द्वारा कंसाइनी को सौंपी जाती है और कंसाइनी से इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए होती है। तीसरी और चौथी प्रतियाँ वाहक को सौंप दी जाती हैं।

निजी एकात्मक उद्यम "बेलकूपॉप्टोर्ग" में चालान का प्रसंस्करण एक पीसी पर स्वचालित तरीके से किया जाता है। Belkoopttorg निजी एकात्मक उद्यम में उपयोग किए जाने वाले BFT लेखांकन को स्वचालित करने के लिए कंप्यूटर प्रोग्राम, आपको बिक्री डेटा को तुरंत दर्ज करने की अनुमति देता है: ऑपरेटर स्वचालित तरीके से एक कंसाइनमेंट नोट जारी करता है, और बेची गई वस्तुओं की मात्रा और खरीदार के ऋण की संबंधित राशि, अर्थात्, बिक्री आय स्वचालित रूप से परिलक्षित होती है। इस प्रकार, तुरंत प्राप्त कार्यान्वयन जानकारी का उपयोग उचित निर्णय लेने के लिए किया जा सकता है। प्रबंधन निर्णय(नया लागू करने की आवश्यकता अतिरिक्त खरीदारीमाल, धीमी गति से चलने वाले माल की बिक्री को प्रोत्साहित करने के उपाय करना, आदि)।

माल और वेस्बिल में, निजी एकात्मक उद्यम "बेलकूपॉप्टोर्ग" के पीसी ऑपरेटर सभी आवश्यक विवरण दर्शाते हैं। कांच के बर्तनों को एक अलग लाइन पर दर्शाया गया है, क्योंकि इस पर थोक मार्कअप का शुल्क नहीं लिया जाता है। हालाँकि, नुकसान यह है कि Belkooppttorg निजी एकात्मक उद्यम चालान भरने की प्रक्रिया का व्यवस्थित रूप से उल्लंघन करता है: चालान में शिपर से परिवहन के लिए माल की स्वीकृति को प्रमाणित करने वाले ड्राइवर के हस्ताक्षर नहीं होते हैं, जैसा कि कानून द्वारा आवश्यक है।

कंसाइनमेंट नोट में, निजी एकात्मक उद्यम Belkoopopttorg का लेखाकार अपने हस्ताक्षर से कराधान और परिणामों की गणना की शुद्धता की पुष्टि करता है, संगठन का प्रमुख माल और कंटेनरों को जारी करने की अनुमति देता है, और गोदाम प्रबंधक उनकी रिहाई की पुष्टि करता है। बेल्कोप्टटॉर्ग निजी एकात्मक उद्यम में अभियान के लिए गोदाम से माल के हस्तांतरण का कोई लॉग नहीं है।

इसके अलावा, कंसाइनमेंट नोट के आधार पर, निजी एकात्मक उद्यम "बेलकूपॉप्टोर्ग" का लेखा विभाग लिखता है भुगतान अनुरोध(परिशिष्ट I), जो इसकी संख्या और आपूर्ति की गई वस्तुओं की लागत को इंगित करता है। यह सलाह दी जाती है कि माल के शिपमेंट के बारे में शीघ्र जानकारी प्राप्त करने के लिए, ग्राहकों के साथ निपटान की समयबद्धता और सटीकता को नियंत्रित करें भुगतान आवश्यकताएँएक विशेष जर्नल में पंजीकृत (संबंधित संगठन ऐसी कोई पत्रिका नहीं रखता है)।

एक महत्वपूर्ण प्रश्नपरिभाषा है बिक्री मूल्य. निजी एकात्मक उद्यम "बेलकूपोप्टॉर्ग" ग्राहकों के साथ सहमत कीमतों पर सामान बेचता है और इसमें थोक मार्कअप भी शामिल होता है, जो स्थापित अधिकतम स्तर से अधिक नहीं होता है। कुछ उत्पादों के लिए, ग्राहकों को स्थापित बिक्री मूल्य से छूट प्रदान की जाती है।

विक्रय मूल्य अनुमोदन प्रोटोकॉल (परिशिष्ट K) में दर्ज किए जाते हैं, जिस पर संगठनों के प्रमुखों - विक्रेता और खरीदार - द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

गोदामों में माल की सुरक्षा पर नियंत्रण मजबूत करना, टर्नओवर योजना को पूरा करना और वित्तीय परिणाम PUE "बेलकूपॉप्टोर्ग" ने वित्तीय रिपोर्टिंग का आयोजन किया जिम्मेदार व्यक्ति.

निजी एकात्मक उद्यम "बेलकूपॉप्टोर्ग" में एक कमोडिटी रिपोर्ट (परिशिष्ट एल), आपूर्तिकर्ताओं से माल की प्राप्ति को दर्शाती है, आंतरिक हलचल, खरीदार द्वारा माल की शिपमेंट (अनुबंध की संख्या और तारीख, खरीदार का नाम इंगित करें), लागत, साथ ही खाता 41/1 "थोक गोदामों में माल और कंटेनर" के साथ संबंधित खातों की संख्या, द्वारा संकलित की जाती है प्रत्येक गोदाम के प्रबंधक को दस्तावेज़ प्रवाह अनुसूची के अनुसार दो प्रतियों में दस्तावेज़ों का संचय आवश्यक है स्वचालित प्रपत्र. फिर (महीने के अंत में) महीने के लिए गोदामों के लिए एक जर्नल (पोस्टिंग) संकलित किया जाता है (परिशिष्ट एम)। इसके आंकड़ों के आधार पर, महीने के अंत में उन्हें संगठन के लिए पूरे महीने के लिए थोक व्यापार के लिए समेकित स्मारक आदेश संख्या 12, 13, 13ए "गोदामों में माल और कंटेनर" प्राप्त होते हैं (परिशिष्ट एच), जो PUE "Belkoopopttorg" की बिक्री से प्राप्त राजस्व की मात्रा को दर्शाता है।

महीने के अंत में, गतिविधि के सभी क्षेत्रों के लिए Belkoopopttorg निजी उद्यम का लेखाकार वास्तविक व्यापार मार्कअप (परिशिष्ट पी), बेची गई वस्तुओं की लागत (परिशिष्ट पी) और बेची गई वस्तुओं पर वैट (परिशिष्ट सी) की गणना करता है। इन राशियों को स्मारक आदेश संख्या 40 "माल के संतुलन के लिए एहसास ओवरले और वितरण लागत की गणना" (परिशिष्ट टी) में संक्षेपित किया गया है।

महीने के अंत में, कमोडिटी रिपोर्ट, उनके साथ जुड़े दस्तावेजों और गणनाओं के साथ, किताबों में दर्ज की जाती हैं। उत्पाद रिपोर्ट की दूसरी प्रति वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है। महीने के अंत में, PUE "Belkoopopttorg" का लेखा विभाग थोक व्यापार टर्नओवर (परिशिष्ट यू) का एक प्रमाण पत्र भी तैयार करता है, जिसे कमोडिटी रिपोर्ट के साथ पुस्तक में भी दर्ज किया जाता है।

माल की उपलब्धता और आवाजाही पर नियंत्रण सुनिश्चित करने के साथ-साथ वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा दुरुपयोग को रोकने के लिए, PUE "बेलकूपोप्टॉर्ग" भंडारण क्षेत्रों में इन्वेंट्री वस्तुओं की मात्रात्मक और कुल लेखांकन का आयोजन करता है।

पिक-अप द्वारा माल की बिक्री का दस्तावेज़ीकरण।

क्रेता का प्रतिनिधि सीधे गोदाम से माल स्वीकार करता है थोक संगठन. में चयनित उत्पादों के लिए निर्धारित तरीके सेनिजी एकात्मक उद्यम Belkoopttorg का कंप्यूटर ऑपरेटर एक कंसाइनमेंट नोट जारी करता है। खरीदार का प्रतिनिधि एक पहचान पत्र (पासपोर्ट) प्रस्तुत करता है और गोदाम प्रबंधक को इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी (परिशिष्ट एफ) देता है। हालाँकि, शिपमेंट अक्सर अटॉर्नी की शक्तियों का उपयोग करके किया जाता है, जो प्राप्त होने वाले सामानों की सूची को इंगित नहीं करता है, जो कि अटॉर्नी की शक्तियों को भरने की प्रक्रिया को विनियमित करने वाले निर्देशात्मक दस्तावेजों का उल्लंघन है।

खरीदार का प्रतिनिधि मात्रा और गुणवत्ता के आधार पर सामान स्वीकार करता है, जिस पर वह शिपिंग दस्तावेजों की सभी प्रतियों पर हस्ताक्षर करता है।

चालान के आधार पर, PUE "Belkoopopttorg" का लेखा विभाग एक भुगतान अनुरोध (परिशिष्ट I) जारी करता है और साथ में व्यापार दस्तावेज़उन्हें खरीदार के पास भेजता है।

कमीशन के लिए स्वीकृत माल की बिक्री का दस्तावेज़ीकरण। जब कमीशन एजेंट (PUE Belkoopopttorg) प्रिंसिपलों द्वारा उसे हस्तांतरित माल बेचता है, तो बिक्री थोक मार्कअप चार्ज करने के अधिकार के बिना विनिर्माण उद्यमों के अनुमोदित बिक्री मूल्यों पर की जाती है। आदेश के निष्पादन के लिए, प्रिंसिपल कमीशन एजेंट को अनुबंध में निर्दिष्ट कमीशन का भुगतान करता है।

आदेश के निष्पादन पर, निजी एकात्मक उद्यम "बेलकूपॉप्टोर्ग" प्रिंसिपल को एक रिपोर्ट (पूर्ण कार्य का प्रमाण पत्र) (परिशिष्ट X) जमा करने और कमीशन समझौते के तहत प्राप्त सब कुछ, यानी कमीशन एजेंट की रिपोर्ट उसे हस्तांतरित करने के लिए बाध्य है। यह इस तथ्य की पुष्टि करने वाला प्राथमिक दस्तावेज़ है कि कमीशन एजेंट ने कमीशन समझौते के तहत आदेश पूरा कर लिया है।

महीने के अंत में, कमीशन के लिए स्वीकार किए गए माल की बिक्री पर डेटा को स्मारक आदेश संख्या 39 "कार्यों के लिए विकास पत्रक" में व्यवस्थित किया जाता है। आयोग"(परिशिष्ट सी)। कमीशन के रूप में प्राप्त राशियाँ जनरल लेजर में परिलक्षित होती हैं।

खुदरा व्यापार में माल की बिक्री का दस्तावेज़ीकरण।

के लिए सामान बेचना नकद PUE "Belkoopopttorg" पर यह कैश रजिस्टर का उपयोग करके किया जाता है। जब स्टोर बंद हो जाता है, तो स्टोर मैनेजर, कैशियर की उपस्थिति में, कैश टोटल काउंटरों से रीडिंग लेता है (एक प्रिंटआउट प्राप्त करता है), जो कैशियर-ऑपरेटर की बुक में दर्ज किया जाता है। नियंत्रण टेप आपको दिन के राजस्व की मात्रा देखने की अनुमति देता है, जो इस पुस्तक में भी दर्ज है।

राजस्व प्रतिदिन निजी एकात्मक उद्यम "बेलकूपॉप्टोर्ग" के मुख्य नकदी रजिस्टर को सौंप दिया जाता है, और यह आने वाले नकदी आदेशों (परिशिष्ट III) के आधार पर मुख्य नकदी कार्यालय के खजांची की रिपोर्ट के आने वाले हिस्से में दिखाया जाता है। जोड़ माल बेचानकद प्राप्तियों के आधार पर कमोडिटी-मनी रिपोर्ट (परिशिष्ट Ш) के व्यय भाग में परिलक्षित होता है। ये राशियाँ समान होनी चाहिए. मुख्य कैश डेस्क से बैंक तक आय की डिलीवरी को नकद रसीद आदेश (परिशिष्ट ई) द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है।

आवश्यकताओं का गंभीर उल्लंघन नियामक दस्तावेज़निजी एकात्मक उद्यम "बेलकूपॉप्टोर्ग" की ओर से तथ्य यह है कि प्राप्तियाँ नकद आदेशमुख्य लेखाकार द्वारा नियमित रूप से हस्ताक्षरित नहीं होते हैं, और इसके अलावा, व्यय निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित नहीं होते हैं।

खुदरा व्यापार के लिए वस्तु एवं नकदी रिपोर्ट सप्ताह में एक बार लेखा विभाग को प्रस्तुत की जाती है। बाद रिपोर्टिंग माहथोक की तरह, लेन-देन का एक जर्नल संकलित किया जाता है और सभी डेटा को स्मारक आदेश 14, 15, 15ए "खुदरा उद्यमों में सामान और कंटेनर" (परिशिष्ट यू) में संक्षेपित किया जाता है।

चूंकि थोक व्यापार की तरह, खुदरा क्षेत्र में माल की बिक्री पर परिचालन डेटा प्राप्त करना असंभव है, इसलिए उन्हें अक्सर दर्ज किया जाता है कंप्यूटर प्रोग्रामदेरी के साथ, वॉल्यूम के बारे में विश्वसनीय और उच्च गुणवत्ता वाली जानकारी के आधार पर परिचालन प्रबंधन निर्णय लेने की संभावना को बाहर रखा गया है खुदरा बिक्री.

इस प्रकार, सामान्य तौर पर, Belkoopopttorg निजी एकात्मक उद्यम में माल की बिक्री को ठीक से औपचारिक रूप दिया जाता है, हालांकि, कुछ चूक हैं: कुछ दस्तावेज़ तैयार नहीं किए गए हैं (माल खरीदने वाले संगठनों के आवेदन-आदेश, खरीदार के आदेशों के पंजीकरण का एक लॉग - के लिए) उनके निष्पादन की बाद की निगरानी, ​​अग्रेषण के लिए गोदाम के साथ माल के हस्तांतरण का एक लॉग - ग्राहकों को माल की समय पर डिलीवरी और अंतिम दस्तावेजों की वापसी की निगरानी करने के लिए); कंसाइनमेंट नोट भरने की प्रक्रिया का व्यवस्थित रूप से उल्लंघन किया गया है: शिपर से परिवहन के लिए माल की स्वीकृति को प्रमाणित करने वाले ड्राइवर के हस्ताक्षर नहीं हैं, जैसा कि कानून द्वारा आवश्यक है; सामान नियमित रूप से पावर ऑफ अटॉर्नी का उपयोग करके भेजा जाता है, जो प्राप्त किए जाने वाले सामान की सूची को इंगित नहीं करता है, जो पावर ऑफ अटॉर्नी को भरने की प्रक्रिया को विनियमित करने वाले निर्देशात्मक दस्तावेजों का उल्लंघन है; गंभीर उल्लंघन PUE "Belkoopopttorg" की ओर से नियामक दस्तावेजों की आवश्यकता यह है कि नकद प्राप्तियां और व्यय हमेशा मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित नहीं होते हैं, और व्यय रसीदों पर समय-समय पर संगठन के निदेशक के हस्ताक्षर नहीं होते हैं। सभी कमियों को अध्ययन के तहत व्यावसायिक इकाई के प्रशासन द्वारा भविष्य में सुधार और उचित नियंत्रण की आवश्यकता है।

बिक्री पंजीकरण

खुदरा बिक्री का पंजीकरण एक दस्तावेज़ का उपयोग करके किया जाता है केकेएम जांच. बिक्री पंजीकरण सीधे दस्तावेजों की सूची में किया जा सकता है केकेएम जांचया एक विशेष RMK इंटरफ़ेस का उपयोग करना। स्ट्रीमिंग बिक्री के लिए दूसरी विधि का उपयोग करना सुविधाजनक है, जब वास्तविक बिक्री - माल का परामर्श और चयन - विक्रेता द्वारा किया जाता है, और खरीद किसी अन्य कर्मचारी, कैशियर द्वारा संसाधित की जाती है।

आरएमके में बिक्री दर्ज करते समय, माल की एक सूची तैयार की जाती है। बारकोड स्कैनर का उपयोग करके उत्पादों की सूची बनाने के लिए इंटरफ़ेस को अनुकूलित किया गया है। लागू भी किया गया त्वरित खोजसबसे लोकप्रिय क्षेत्रों द्वारा: लेख, नाम, उत्पाद कोड।

पूर्व-कॉन्फ़िगर स्वचालित, प्रबंधित या मैन्युअल छूट उत्पाद सूची पर लागू होती हैं। भुगतान के लिए आगे बढ़ते समय, किसी दिए गए स्टोर की बिक्री वितरण सेटिंग्स के अनुसार माल की सूची, संगठन द्वारा प्राप्तियों में विभाजित की जाती है। रसीदें राजकोषीय या गैर-राजकोषीय प्रिंटर पर मुद्रित की जाती हैं जो प्रोग्राम से कनेक्ट होने पर पूर्व-कॉन्फ़िगर होते हैं।

उपलब्ध कराने के लिए तेजी से प्रसंस्करणचेक, यदि खरीदार खरीदारी से इनकार करता है या किसी अन्य खरीदार को सेवा देने के लिए चेक पूरा करने में देरी करता है तो कैशियर चेक रद्द कर सकता है। स्थगित चेक शिफ्ट के अंत तक संग्रहीत किए जाते हैं, और उनके साथ काम किसी भी समय फिर से शुरू किया जा सकता है।

चेक से भुगतान करने पर यह संभव है विभिन्न विकल्प: केवल नकद, भुगतान कार्ड, बैंक ऋण, उपहार प्रमाण पत्रया जटिल रूपभुगतान। अक्सर उपयोग किए जाने वाले भुगतान प्रकारों के लिए अलग-अलग बटन प्रदान किए जाते हैं, जो आपको भुगतान प्रसंस्करण को तेज़ करने की अनुमति देता है।

बेचे गए माल की रसीद के अलावा, कैशियर प्रिंट कर सकता है अतिरिक्त दस्तावेज़: बिक्री रसीद, क्रमिक लेखांकन के साथ माल के लिए वारंटी कार्ड, नवीनतम पर्ची रसीद, छिद्रित रसीदों की प्रतियां।

शिफ्ट के बंद होने पर केकेएम चेक के आधार पर, ए पर रिपोर्ट करें खुदरा बिक्री , जो शिफ्ट के लिए अंतिम दस्तावेज है। भुगतान प्रकार के अनुसार कुल योग सहेजा जाता है अलग पेज; बेची गई वस्तुओं की मात्रा को वस्तु और विशेषताओं के आधार पर संक्षेपित किया जाता है। शॉपिंग कार्ट से जारी उपहार शामिल हैं वस्तु भागरिपोर्ट, और एक अलग सूची के अनुसार जारी किए गए लोगों को एक अलग पृष्ठ पर दर्ज किया जाता है। यह दृष्टिकोण आपको जारी किए गए प्रचारक उपहारों को बट्टे खाते में डालने के लिए स्वचालित रूप से एक दस्तावेज़ तैयार करने की अनुमति देता है।

एक शिफ्ट केवल तभी बंद की जा सकती है जब कोई मैच हो लेखांकन राशि Z-रिपोर्ट के अनुसार बिक्री और नियंत्रण योग राजकोषीय रजिस्ट्रार. किसी शिफ्ट को बंद करते समय, उपयोगकर्ता चेक प्रिंट करते समय त्रुटियों का विश्लेषण कर सकता है और डेटा में विसंगतियों को ठीक कर सकता है। रिपोर्ट में शामिल कैश रजिस्टर रसीदें आगे के विश्लेषण के लिए सूचना आधार में सहेजी जाती हैं।

कार्य शिफ्ट के दौरान खुदरा ग्राहकों से रिटर्न, तथाकथित "एक ही दिन का रिटर्न", एक दस्तावेज़ का उपयोग करके सीधे आरएमके इंटरफ़ेस में संसाधित किया जा सकता है केकेएम जांचसर्जरी के साथ वापस करना. खुदरा बिक्री पर रिपोर्ट तैयार करते समय, रिपोर्ट के उत्पाद भाग को तैयार करते समय लौटाए गए सामान को ध्यान में रखा जाता है और रिपोर्ट के एक अलग पृष्ठ पर सूचीबद्ध किया जाता है।

किसी खुदरा खरीदार से खरीदारी के दिन नहीं रिटर्न और छोटी थोक खरीदारी के लिए रिटर्न एक दस्तावेज़ का उपयोग करके किया जाता है क्रेता से माल की वापसी.

खरीदार को रिफंड खरीद दस्तावेज़ के भुगतान प्रकार के अनुसार किया जाता है। यदि बिक्री पर माल का भुगतान भुगतान कार्ड से किया गया था, तो भुगतान केवल वापस किया जा सकता है भुगतान कार्ड. नकद निकासी धनअनुमति नहीं।

कार्यक्रम लगभग प्रदान करता है 30 रिपोर्टें जो विभिन्न दृष्टिकोणों से बिक्री का विश्लेषण करती हैं।

3.0" चरण दर चरण सभी खुदरा परिचालनों को प्रतिबिंबित करता है। इस सामग्री में हम उत्पादों की प्राप्ति और खुदरा क्षेत्र में उनके संचलन, खुदरा गोदामों में बिक्री, गैर-स्वचालित खुदरा दुकानों पर उत्पादों की बिक्री, साथ ही नकदी रजिस्टर में आय के संग्रह या प्राप्ति को देखेंगे।

एनटीटी में ऐसी व्यापारिक वस्तुएं शामिल हैं जिनमें आपूर्ति करने की क्षमता नहीं है निजी कंप्यूटर, या सामान्य के साथ सूचना आधारकनेक्शन स्थापित करने के लिए डेटा. उदाहरण के लिए, यह हो सकता है आउटबाउंड व्यापारया एक स्टॉल.

उद्यम को उत्पादों की प्राप्ति

लगभग सभी मामलों में, एनटीटी गोदाम या खुदरा गोदाम में जाने के लिए, उत्पाद पहले थोक गोदाम में पहुंचते हैं। फिर इसे इस गोदाम में संसाधित किया जाता है और खुदरा बिक्री के लिए ले जाया जाता है।

हम थोक गोदाम में आगमन का वर्णन नहीं करेंगे, क्योंकि हमने इसके लिए एक अलग सामग्री समर्पित की है। बस इतना कि हमारा आगे की कार्रवाई, यहां 1सी दस्तावेज़ भरने का एक उदाहरण दिया गया है:

खुदरा क्षेत्र के लिए 1सी कार्यक्रम में

1सी में प्रवेश करने के बाद, उत्पादों के लिए खुदरा मूल्य निर्धारित करना आवश्यक है। इस ऑपरेशन को करने के लिए, "आइटम की कीमतें निर्धारित करना" नामक दस्तावेज़ का उपयोग करें। उत्तरार्द्ध को "वेयरहाउस" नामक अनुभाग में दर्ज किया गया है। लेकिन हम रसीद दस्तावेज़ के आधार पर एक दस्तावेज़ तैयार करेंगे। सबसे पहले, आपको पहले से जेनरेट किए गए उत्पाद रसीद दस्तावेज़ पर जाना होगा और "इसके आधार पर बनाएं" नामक बटन दबाना होगा। एक बार हो जाने पर, ड्रॉप-डाउन सूची में "आइटम की कीमतें निर्धारित करें" नामक आइटम का चयन करें।

इसके बाद, एक नई दस्तावेज़ विंडो खुलनी चाहिए, जिसमें सभी बुनियादी विवरण पहले से ही भरे होंगे। आपको केवल मूल्य प्रकार निर्दिष्ट करना होगा. ऐसे दो दस्तावेज़ एक साथ बनाएं ताकि आपको बाद में उन्हें वापस न करना पड़े। यह अनुभाग. मौजूदा दस्तावेज़ों में, "खुदरा मूल्य" और "" नाम के तहत प्रकार की कीमतें निर्दिष्ट करें। कीमतें समान होनी चाहिए. इसके अलावा, उदाहरण के लिए, हम दस्तावेज़ प्रस्तुत करते हैं:

"परिवर्तन" नामक कुंजी कीमतों में हेरफेर के लिए विशेष विकल्पों तक पहुंच भी प्रदान करेगी। उदाहरण के लिए, एक निश्चित प्रतिशत तक कमी या वृद्धि संभव है।

उत्पादों को थोक से खुदरा गोदाम तक ले जाना

और अब सही उत्पादपहले से ही थोक गोदाम से खुदरा गोदाम में ले जाया जा सकता है। इस प्रयोजन के लिए, में सॉफ्टवेयर उत्पाद"माल की आवाजाही" नामक एक दस्तावेज़ है जो "वेयरहाउस" नामक अनुभाग में स्थित है।

आगे बढ़ने से पहले, आपको दो ट्रेनें बनानी होंगी - एक "मैन्युअल रिटेल आउटलेट" विशेषता के साथ, और दूसरी "रिटेल" ट्रेन प्रकार के साथ।

इस प्रयोजन के लिए, रचनाएँ "निर्देशिकाएँ" - "गोदाम" नामक अनुभाग में बनाई जाती हैं।

आइए सबसे पहले गाड़ियों को "स्टोर नंबर 2" नाम दें, इसका प्रकार - " फुटकर दुकान" हम "आइटम मूल्य प्रकार" नाम वाली निर्देशिका से मूल्य प्रकार का चयन करते हैं:

दूसरे को "कहा जाएगा" शॉपिंग रूम" गोदाम का प्रकार "मैनुअल रिटेल आउटलेट" होगा, मूल्य का प्रकार "रिटेल" होगा, और नामकरण समूहहम "उत्पाद" वितरित करेंगे।

इसके अलावा, हम दो दस्तावेज़ "1C 8.3" बनाएंगे: गोदाम परिसर "ट्रेडिंग हॉल" और "स्टोर नंबर 2" में जाना। माल प्राप्ति दस्तावेज़ के आधार पर दस्तावेज़ भी तैयार करने की आवश्यकता होती है। में इस मामले मेंजो कुछ बचा है उसे "प्राप्तकर्ता गोदाम" नामक विवरण और उत्पादों की मात्रा भरना है:

अंत में, उत्पाद खुदरा गोदामों में होंगे। तैयार उत्पादों की बिक्री का प्रसंस्करण शुरू करने का अवसर है।

"1सी": खुदरा बिक्री पर एक स्टोर के लिए रिपोर्ट

खुदरा क्षेत्र में उत्पादों की बिक्री को प्रतिबिंबित करने के लिए, "बिक्री" नामक अनुभाग से "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" नामक एक दस्तावेज़ उपयोगी होगा। सबसे पहले, आइए एक खुदरा गोदाम से बिक्री दस्तावेज़ तैयार करें। वैसे, उत्तरार्द्ध, "कार्यान्वयन (कार्य, चालान)" नामक दस्तावेज़ से बहुत अलग नहीं है। अंतर केवल इतना है कि प्रतिपक्ष को इंगित नहीं किया गया है, और बिक्री से प्राप्त आय को प्रतिबिंबित करना तुरंत संभव है।

ऐसा करने के लिए, एक कैश रजिस्टर खाता चुनें। 1सी में एनालिटिक्स के लिए, आप "डीडीएस मूवमेंट" विशेषता भी भर सकते हैं। यह कैश रजिस्टर खाते पर होगा. उदाहरण दस्तावेज़:

एनटीटी में सामान बेचना

गैर-स्वचालित में उत्पादों की बिक्री के मामले में बिक्री केन्द्रशिफ्ट के अंत में, हमें इसकी कोई जानकारी नहीं है कि कितने उत्पाद बेचे गए हैं। लेकिन हम ठीक-ठीक जानते हैं कि थोक गोदाम से कितना माल ले जाया गया। मात्रा की गणना करने के लिए उत्पाद बेचे गए, गोदाम में उत्पादों के संतुलन की गणना करना और इसे रसीद मात्रा से घटाना आवश्यक है। आइए एक उदाहरण पर विचार करें: मिठाइयों के पचास पैकेज एनटीटी को हस्तांतरित कर दिए गए, और व्यापार के परिणामस्वरूप, तीस पैकेज रह गए। इस हिसाब से बीस पैकेज बिके।

सॉफ़्टवेयर उत्पाद में इस गणना को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको "माल की सूची" नामक दस्तावेज़ का उपयोग करने की आवश्यकता है, जो "वेयरहाउस" नामक अनुभाग में स्थित है।

उसके बाद, "वेयरहाउस" नामक मेनू पर जाएं, फिर "उत्पाद सूची" नामक लिंक पर क्लिक करें। और अंत में “Create” बटन पर क्लिक करें।

इसके बाद, आइटम को तालिका में जोड़ें और उसके लिए वास्तविक शेष राशि इंगित करें गोदाम. "भरें" जैसी कुंजी का उपयोग करना संभव है। लेखांकन मात्रा से विचलन बिल्कुल हमारे उत्पादों की बिक्री होगी:

एक बार हो जाने के बाद, दस्तावेज़ में नेविगेट करें और "इसके आधार पर बनाएं" नामक बटन पर क्लिक करें, और फिर ड्रॉप-डाउन सूची से "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" चुनें। बनेगा नया दस्तावेज़, एनटीटी में उत्पादों की बिक्री को दर्शाता है।

1सी में खुदरा राजस्व का प्रतिबिंब

अभी के लिए, हम इसे बस लिख देंगे, क्योंकि दस्तावेज़ इस समय संसाधित नहीं किया जाएगा। इसका मतलब यह है कि "बैंक और कैश डेस्क" नामक अनुभाग में खुदरा राजस्व की प्राप्तियों को प्रतिबिंबित करना भी आवश्यक है। उदाहरण के लिए, यहाँ दस्तावेज़ है:

अब आपको “रिटेल सेल्स रिपोर्ट” नाम का एक दस्तावेज़ पोस्ट करना होगा।