अतिरिक्त अवकाश की स्थापना के लिए सिफ़ारिशें. "1C: UPP" टैब "अतिरिक्त छुट्टियाँ" में अतिरिक्त छुट्टियाँ दर्ज करना

इस लेख में हम छुट्टियों के प्रसंस्करण के लिए 1C:Enterprise 8.3 प्लेटफ़ॉर्म पर बनाए गए 1C:ZUP 3.0 प्रोग्राम की मुख्य क्षमताओं का विश्लेषण करेंगे, जैसे कि इस तरह के संचालन के विस्तृत विवरण के साथ:

• किसी कर्मचारी को छुट्टी का अधिकार सौंपना;
• अवकाश वेतन की गणना और उपार्जन का कार्यान्वयन;
• अवकाश वेतन के लिए औसत कमाई का अनुमान लगाना;
• कर्मचारी अवकाश शेष का प्रमाण पत्र तैयार करना;
• कार्यक्रम में अवकाश कार्यक्रम का पंजीकरण;
• अवकाश अवकाश के बदले में मौद्रिक मुआवजे का उपार्जन।

छुट्टियों के प्रकार

1C:ZUP 3.0 कार्यक्रम आपको विभिन्न प्रकार की छुट्टियों को पंजीकृत करने और गणना करने की अनुमति देता है। नीचे दी गई तालिका मुख्य को सूचीबद्ध करती है, उन सेटिंग्स को इंगित करती है जो कार्यक्रम में इस प्रकार की छुट्टियों को पूरा करने की अनुमति देती हैं, और उन दस्तावेजों को भी सूचीबद्ध करती है जो पंजीकरण के लिए हैं।

तालिका "छुट्टियों के प्रकार"

*चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र के पीड़ितों के लिए छुट्टी, शैक्षिक (भुगतान और अवैतनिक) छुट्टी, साथ ही आपके स्वयं के खर्च पर छुट्टी को "छुट्टी के प्रकार" निर्देशिका में जोड़ा गया है:

*यदि संगठन के लिए "उत्तरी" शर्तें निर्दिष्ट की गई हैं तो उत्तरी अवकाश को "अवकाश के प्रकार" निर्देशिका में जोड़ा जाएगा:

किसी कर्मचारी को अवकाश का अधिकार सौंपना

सामान्य स्थिति में (किसी कर्मचारी के संदर्भ के बिना), आप "छुट्टी के प्रकार" निर्देशिका में या स्टाफिंग स्थिति में वार्षिक छुट्टी के दिनों की संख्या निर्धारित कर सकते हैं।

किसी कर्मचारी के छुट्टी के अधिकार का पंजीकरण और वार्षिक छुट्टी के दिनों की संख्या का संकेत कार्मिक दस्तावेजों "हायरिंग" या "कार्मिक स्थानांतरण" द्वारा लागू किया जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, वार्षिक छुट्टी के दिनों की संख्या "छुट्टी के प्रकार" निर्देशिका या स्टाफिंग स्थिति में निर्दिष्ट मूल्य के बराबर होगी। यदि यह स्थिति कर्मचारी के कार्मिक दस्तावेज़ के "स्थिति" फ़ील्ड में इंगित की गई है, तो स्टाफिंग टेबल स्थिति के मूल्य को प्राथमिकता दी जाएगी। डिफ़ॉल्ट मान को "छोड़ने का अधिकार" फॉर्म पर संपादित किया जा सकता है, जिसे कार्मिक दस्तावेज़ में "मुख्य" टैब पर "संपादित करें" लिंक के माध्यम से बुलाया जाता है। इस प्रकार, हम कर्मचारी के लिए वार्षिक छुट्टी के दिनों की संख्या निर्धारित करते हैं।

आपको कर्मचारी कार्ड में "बीमा" लिंक का पालन करना होगा और "चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र में घायल हुए व्यक्ति के लाभों के बारे में जानकारी" समूह में अतिरिक्त छुट्टी के दिनों की संख्या को इंगित करना होगा। इस मामले में, कार्मिक दस्तावेज़ "हायरिंग" या "कार्मिक स्थानांतरण" बनाते समय, इस छुट्टी का अधिकार स्वचालित रूप से कर्मचारी को सौंपा जाता है। यदि समूह में अतिरिक्त छुट्टी के दिनों की संख्या "चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र से प्रभावित व्यक्ति के लाभों की जानकारी" इंगित नहीं की गई है, तो आप इस छुट्टी को "छुट्टी का अधिकार" फॉर्म में "जोड़ें" पर क्लिक करके जोड़ सकते हैं। " बटन।

किसी कर्मचारी को अधिकार सौंपने के लिए उत्तरी अवकाश यह संगठन कार्ड में "उत्तरी" स्थितियों को इंगित करने के लिए पर्याप्त है। पिछले मामले की तरह, पहले से ही कार्मिक दस्तावेज़ "हायरिंग" या "कार्मिक स्थानांतरण" बनाते समय, इस छुट्टी का अधिकार स्वचालित रूप से कर्मचारी को सौंपा जाता है।

1C:ZUP 3.0 में अवकाश वेतन की गणना और संचयन

1. हम आवश्यक प्रकार की छुट्टियों को "छुट्टियों के प्रकार" निर्देशिका में जोड़ते हैं। इस मामले में, संबंधित सूची में दो संचय बनाए जाएंगे - छुट्टी की गणना के लिए और इसके लिए मुआवजे की गणना के लिए। यदि छुट्टी का प्रकार सेटिंग्स के माध्यम से जोड़ा जाता है, तो आपको "सेटिंग्स - पेरोल गणना - संचय और कटौती की संरचना की स्थापना - छुट्टियां" अनुभाग में संबंधित बॉक्स को चेक करना होगा। इस स्थिति में, आवश्यक प्रकार की छुट्टी स्वचालित रूप से "छुट्टी के प्रकार" निर्देशिका में जोड़ दी जाएगी।

2. 1C में अवकाश आदेश जारी करने और 1C ZUP में अवकाश गणना करने के लिए, आपको "कार्मिक" या "वेतन" अनुभागों का उपयोग करके एक "अवकाश" दस्तावेज़ बनाना चाहिए।

आप "कर्मचारी अवकाश" दस्तावेज़ का उपयोग करके समूह अवकाश आदेश दे सकते हैं। इसके बाद, प्रत्येक छुट्टियों के लिए एक अलग "अवकाश" दस्तावेज़ बनाने के लिए "छुट्टियों के लिए आवेदन करें" लिंक पर क्लिक करें।

3. "मुख्य अवकाश" टैब पर "अवकाश" दस्तावेज़ में मुख्य अवकाश की अवधि दो तरीकों से निर्दिष्ट की जा सकती है:

• छुट्टी की शुरुआत और समाप्ति तिथियां निर्दिष्ट करें: छुट्टी की अवधि की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी।
• छुट्टी की आरंभ तिथि और उसकी अवधि निर्दिष्ट करें: छुट्टी की अंतिम तिथि स्वचालित रूप से भर दी जाएगी।

4. "अवकाश" दस्तावेज़ के "उपार्जित (विस्तृत)" टैब पर, अवकाश वेतन की मात्रा की गणना "मुख्य अवकाश" और "अतिरिक्त अवकाश" टैब पर पंजीकृत छुट्टियों के लिए की जाएगी।

टिप्पणी: चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र के पीड़ितों के लिए अतिरिक्त छुट्टीनियोक्ता द्वारा नहीं, बल्कि सामाजिक सुरक्षा अधिकारियों द्वारा भुगतान किया जाता है, इसलिए, "अवकाश" दस्तावेज़ के "उपार्जन" टैब पर, उसके लिए अवकाश वेतन की राशि की गणना नहीं की जाएगी। कार्यक्रम में, आपको "अतिरिक्त छुट्टी" टैब पर कर्मचारी की अनुपस्थिति की अवधि दर्ज करनी होगी, औसत कमाई की गणना करनी होगी ("मुख्य छुट्टी" टैब पर "औसत कमाई" विवरण) और अतिरिक्त के भुगतान के लिए एक प्रमाण पत्र जारी करना होगा चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र के पीड़ितों के लिए छोड़ें। प्रमाणपत्र को "प्रिंट - विकिरण के संपर्क में आने वाले नागरिकों के लिए अतिरिक्त छुट्टी के भुगतान के लिए प्रमाणपत्र" बटन का उपयोग करके मुद्रित किया जा सकता है।

5. यदि, छुट्टी की गणना करते समय, आपको महीने के लिए वेतन की गणना और भुगतान करने की आवश्यकता है, तो आपको "महीने के लिए वेतन की गणना करें" चेकबॉक्स को चेक करना चाहिए।

6. छुट्टियों के लिए वित्तीय सहायता के संचय को दर्शाने के लिए, "छुट्टियों के लिए वित्तीय सहायता" चेकबॉक्स को चेक करें। "अवकाश" दस्तावेज़ में इस चेकबॉक्स की उपस्थिति "सेटिंग्स - पेरोल गणना - संचय और कटौती की संरचना की स्थापना - अन्य संचय" में "छुट्टियों के लिए वित्तीय सहायता का भुगतान" सेटिंग सुनिश्चित करती है।

7. आप "प्रिंट - वेकेशन ऑर्डर (T-6)" बटन का उपयोग करके "अवकाश" दस्तावेज़ से 1C: ZUP 3.0 में अवकाश आदेश प्रिंट कर सकते हैं।

8. अवकाश वेतन का भुगतान करने के लिए, "अवकाश" दस्तावेज़ में "वेतन" बटन का उपयोग करें। अवकाश वेतन का भुगतान अवकाश शुरू होने से तीन कैलेंडर दिन पहले अंतरभुगतान अवधि के दौरान किया जाता है।

इस प्रकार, "अवकाश" दस्तावेज़ से आप अवकाश वेतन के भुगतान के लिए एक विवरण बना और पोस्ट कर सकते हैं। प्रोग्राम में सेटिंग्स के आधार पर, एक "बैंक को स्टेटमेंट" या "कैशियर को स्टेटमेंट" बनाया जाएगा।

यदि आपको कई कर्मचारियों को अवकाश वेतन का भुगतान करने की आवश्यकता है, तो आपको "भुगतान" अनुभाग में एक भुगतान शीट बनानी चाहिए, "वेतन" फ़ील्ड में "अवकाश" भुगतान प्रकार निर्दिष्ट करें और उन सभी छुट्टियों का चयन करें जिनका भुगतान करने की आवश्यकता है।

9. व्यक्तिगत आयकर हस्तांतरण के तथ्य को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको भुगतान विवरण में "वेतन के साथ हस्तांतरित कर" चेकबॉक्स का चयन करना चाहिए और "भुगतान दस्तावेज़" फ़ील्ड में भुगतान दस्तावेज़ के बारे में जानकारी इंगित करनी चाहिए।

यह कब घटित होता है रोलिंग छुट्टी(एक कर्मचारी की छुट्टी एक महीने में शुरू होती है और दूसरे में समाप्त होती है), छुट्टी वेतन की राशि से व्यक्तिगत आयकर की कटौती की तारीख के बारे में एक सवाल उठता है। चूँकि अवकाश वेतन का भुगतान छुट्टी शुरू होने से तीन दिन पहले किया जाना चाहिए, और कर्मचारी को अगले महीने से संबंधित आय का भुगतान किया जाता है, ऐसी आय पर व्यक्तिगत आयकर तब रोक दिया जाता है जब अवकाश वेतन का वास्तव में भुगतान किया जाता है।

अवकाश वेतन की गणना के प्रयोजनों के लिए औसत कमाई की गणना

1C: ZUP में अवकाश वेतन के लिए औसत दैनिक आय की गणना देखने के लिए, "अवकाश" दस्तावेज़ में, "प्रिंट - औसत आय की गणना" बटन पर क्लिक करें।

अवकाश शेष की गणना

आप कर्मचारी कार्ड में "अनुपस्थिति" लिंक का उपयोग करके 1C:ZUP 3.0 में किसी कर्मचारी की शेष छुट्टियां देख सकते हैं।

"अनुपस्थिति" अनुभाग में हम वर्तमान अवकाश शेष देखते हैं और "कर्मचारी का अवकाश प्रमाणपत्र" लिंक का उपयोग करके अवकाश शेष का प्रमाण पत्र तैयार कर सकते हैं।

आप "अवकाश" दस्तावेज़ में "कर्मचारी ने छुट्टियों का उपयोग कैसे किया" लिंक का उपयोग करके किसी कर्मचारी की छुट्टियों की शेष राशि का प्रमाण पत्र भी तैयार कर सकते हैं।

एक कर्मचारी के अवकाश प्रमाणपत्र में छुट्टी के अधिकार, निर्दिष्ट अवधि के लिए संचित छुट्टी के दिनों की संख्या, उपयोग किए गए छुट्टी के दिनों की संख्या और प्रमाणपत्र उत्पन्न होने के समय वर्तमान शेष राशि के बारे में जानकारी होती है।

अवकाश कार्यक्रम

चूंकि अवकाश कार्यक्रम हमेशा कर्मचारियों की इच्छाओं को प्रतिबिंबित नहीं करता है, इसलिए इसका समापन प्रारंभिक कार्य से पहले हो सकता है, जिसके परिणामस्वरूप एक अवकाश पत्रक तैयार किया जाएगा, जो अवकाश अवधि के संबंध में कर्मचारी की योजनाओं और इच्छाओं को प्रतिबिंबित करेगा। प्राप्त जानकारी का विश्लेषण करने के बाद, आप छुट्टियों का कार्यक्रम बनाना शुरू कर सकते हैं। कार्यक्रम में अवकाश कार्यक्रम तैयार करने के लिए, "अवकाश अनुसूची" दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है, जो "कार्मिक - अनुसूचियां, अवकाश स्थानान्तरण" अनुभाग में स्थित है। अवकाश कार्यक्रम के आधार पर, वास्तविक कर्मचारी छुट्टियों को "अवकाश लागू करें" लिंक का उपयोग करके पंजीकृत किया जा सकता है। लिंक पर क्लिक करें "क्या यह दस्तावेज़ सही ढंग से प्रारूपित है?" अवकाश शेष के लिए लेखांकन डेटा से नियोजित छुट्टियों का विचलन दिखाई दे रहा है।

"अवकाश स्थानांतरण" दस्तावेज़ का उपयोग करके, आप "अवकाश अनुसूची" दस्तावेज़ में नियोजित अवकाश के सापेक्ष अवकाश स्थानांतरण की व्यवस्था कर सकते हैं। "अवकाश स्थानांतरण" दस्तावेज़ को "स्थानांतरण करें" लिंक का उपयोग करके "अवकाश अनुसूची" दस्तावेज़ से बनाया जा सकता है।

अवकाश मुआवजा

मूल अवकाश प्रदान करने के बदले में मौद्रिक मुआवजा अर्जित करने के लिए, आपको "अवकाश मुआवजा" चेकबॉक्स को चेक करना होगा और "अवकाश" दस्तावेज़ के "मुख्य अवकाश" टैब पर मुआवजे के दिनों की संख्या इंगित करनी होगी।

अतिरिक्त छुट्टी प्रदान करने के बदले में मौद्रिक मुआवजा अर्जित करने के लिए, आपको "अवकाश" दस्तावेज़ के "अतिरिक्त अवकाश" टैब पर छुट्टी मुआवजे के दिनों की संख्या का संकेत देना होगा।

"अवकाश" दस्तावेज़ का "उपार्जित (विस्तृत)" टैब अर्जित मुआवजे की राशि प्रदर्शित करता है।

अपने खर्च पर छुट्टियाँ

आप "कार्मिक" या "वेतन" अनुभाग में इसे बनाकर "बिना वेतन के अवकाश" दस्तावेज़ का उपयोग करके अपने स्वयं के खर्च पर 1 सी में छुट्टी दर्ज कर सकते हैं।

"बिना वेतन के छुट्टी" दस्तावेज़ का उपयोग करने के लिए, आपको पहले "सेटिंग्स - पेरोल - संचय और कटौती की संरचना की स्थापना - छुट्टियां" अनुभाग में "बिना वेतन के छुट्टी" चेकबॉक्स का चयन करना होगा। "इनक्लूडिंग इंट्रा-शिफ्ट" चेकबॉक्स शिफ्ट के दौरान अनुपस्थिति दर्ज करने की क्षमता को सक्रिय करता है।

"बिना वेतन के छुट्टी" में, "शिफ्ट के हिस्से के दौरान अनुपस्थिति" चेकबॉक्स को चेक करने के बाद, "अनुपस्थिति के घंटे" फ़ील्ड में शिफ्ट के हिस्से के दौरान अनुपस्थिति के घंटों को इंगित करना संभव होगा।

"इंट्रा-शिफ्ट सहित" चेकबॉक्स की उपलब्धता इस बात पर निर्भर करती है कि "सेटिंग्स - पेरोल गणना - संचय और कटौती की संरचना को कॉन्फ़िगर करना - प्रति घंटा वेतन" अनुभाग में "प्रति घंटा वेतन का अनुप्रयोग" चेकबॉक्स चुना गया है या नहीं।

हमने ZUP कार्यक्रम के मुख्य कार्यों को देखा, जिनका आप 1C में छुट्टियों की गणना करते समय सहारा ले सकते हैं। बुनियादी और तरजीही प्रकार की छुट्टियों के अलावा, जिन पर हमने विचार किया है, कई छुट्टियां भी हैं, जिनकी गणना और पंजीकरण 1C: ZUP के माध्यम से हम बाद के लेखों में विचार करेंगे।

अंततः, ट्रोइका उस बिंदु तक बढ़ गया है जहां मैं पूरे विश्वास के साथ सभी अकाउंटेंट को ऐसा करने की सलाह देता हूं वार्षिक अवकाश का उपार्जनपुराने जमाने का तरीका नहीं (एक अलग प्रकार का संचय), लेकिन विशेष रूप से इन उद्देश्यों के लिए बनाया गया है दस्तावेज़ "अवकाश".

यह आपको आगे की छुट्टियों और बीमारी की छुट्टियों के लिए औसत कमाई की गणना को स्वचालित करने की अनुमति देता है, और किसी तरह से 1C: लेखांकन 8.3 को 1C वेतन और कर्मियों के करीब लाता है। लेकिन सबसे पहले चीज़ें.

यहां, अभी के लिए, केवल पिछली अवधियों के लिए पेरोल गणनाएं हैं। आइए एक "अवकाश" दस्तावेज़ बनाएं:

आइए दस्तावेज़ को नीचे दिए गए चित्र के अनुसार भरें:

हमने महीना भर दिया (छुट्टियों का संचय जुलाई में किया जाता है), एक कर्मचारी का चयन किया, छुट्टी की अवधि का संकेत दिया, और कार्यक्रम ने स्वचालित रूप से औसत कमाई और छुट्टी वेतन की राशि की गणना की।

लेकिन परिकलित औसत कमाई (1410.68) हमारी (1463.50) से मेल नहीं खाती। और सब इसलिए क्योंकि कर्मचारी ने नवंबर और अप्रैल में अधूरा काम किया। कार्यक्रम को यह इंगित करने के लिए, औसत कमाई के बगल में "बदलें" बटन पर क्लिक करें। पिछले 12 महीनों में उत्पादन कैलेंडर के अनुसार काम किए गए दिन और अर्जित आय यहां दी गई है:

आइए नवंबर और अप्रैल में काम किए गए कैलेंडर दिनों की संख्या को समायोजित करें और हमारी गणना की गई औसत कमाई प्राप्त करें:

और यह समझने के लिए कि इसकी गणना कैसे की जाती है, हम इसके आगे प्रश्न चिह्न पर क्लिक कर सकते हैं और निम्नलिखित गणना तालिका देख सकते हैं:

आइए "ओके" बटन पर क्लिक करके "औसत कमाई की गणना के लिए इनपुट डेटा" विंडो को बंद करें और हम देखेंगे कि सही औसत कमाई (1463.50) और छुट्टी वेतन की सही राशि (40,978) "अवकाश" दस्तावेज़ में स्थानांतरित कर दी गई है। :

और औसत कमाई की गणना करने वाला प्रमाणपत्र प्रिंट करने के लिए, प्रिंट बटन पर क्लिक करें और आइटम "औसत कमाई की गणना" चुनें:

अंत में, आइए "पोस्ट करें और बंद करें" बटन का उपयोग करके "अवकाश" दस्तावेज़ पोस्ट करें और देखें कि इसने कर्मचारी के वेतन को अर्जित किया, लेकिन व्यक्तिगत आयकर और बीमा योगदान को अर्जित नहीं किया।

सब कुछ सही है। यह सब अंतिम वेतन दस्तावेज़ में अर्जित किया जाएगा, जिसे हम अंतिम बनाएंगे और जिसमें हमारे द्वारा अर्जित अवकाश वेतन भी शामिल होगा।

जुलाई के लिए पेरोल दस्तावेज़ बनाएं और "भरें" बटन पर क्लिक करें:

हम देखते हैं कि काम किए गए दिनों और घंटों की गणना करते समय छुट्टियों की अवधि को ध्यान में रखा जाता है। अवकाश वेतन की राशि इस माह के उपार्जन में शामिल थी। व्यक्तिगत आयकर और बीमा योगदान की गणना इस राशि (साथ ही कुल वेतन पर) पर की जाती है। महान!

वेतन पर्ची इस तरह दिखेगी.

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 116, हानिकारक और (या) खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम करने वाले श्रमिक, काम की विशेष प्रकृति वाले श्रमिक, अनियमित काम के घंटे वाले श्रमिक, सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों में काम करने वाले श्रमिक, साथ ही अन्य मामलों की तरह, श्रम संहिता और अन्य संघीय कानूनों द्वारा प्रदान की गई वार्षिक अतिरिक्त भुगतान छुट्टी प्रदान की जाती है।

1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन कार्यक्रम में अतिरिक्त छुट्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए एक तंत्र है, लेकिन इस तंत्र का खराब वर्णन किया गया है और उपयोगकर्ताओं को अक्सर इसका उपयोग करने में कठिनाई होती है।

कार्यक्रम में वार्षिक अवकाश के प्रकारों को संग्रहीत करने के लिए "वार्षिक अवकाश के प्रकार" नाम से एक निर्देशिका है।

यहां सब कुछ सरल और स्पष्ट है. प्रत्येक प्रकार की वार्षिक छुट्टी के लिए, आपको यह बताना होगा कि प्रति वर्ष देय छुट्टी के दिनों की संख्या को किन दिनों में गिनना है:

• पंचांग दिवस;
• कार्यदिवसों पर कार्यदिवस।

और यह भी कि क्या सभी कर्मचारियों, किसी विशिष्ट पद पर काम करने वाले कर्मचारियों या किसी विशिष्ट कर्मचारी को छुट्टी दी जाएगी।

तदनुसार, कार्यक्रम दो स्थान प्रदान करता है जहां आप छुट्टियों के दिनों की संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं:

1. "कर्मचारी" निर्देशिका और इसकी "विशेष" प्रस्तुति "अवकाश शेष";
2. निर्देशिका "पद"।

पहले मामले में, जोड़ें. किसी विशेष कर्मचारी की नियुक्ति की तारीख से छुट्टी पर विचार किया जाएगा।

दूसरे में - इस पद पर स्थानांतरण या प्रवेश की तिथि से।

वे। यदि हमें प्रवेश की तारीख से अतिरिक्त वार्षिक अवकाश स्थापित करने की आवश्यकता है, तो एक कार्मिक को उस पद पर स्थानांतरित करना आवश्यक है जिसके लिए प्रति वर्ष छुट्टी के दिनों की संख्या स्थापित की जाती है।

और यहाँ कई प्रश्न उठते हैं:

यदि किसी निश्चित पद पर कुछ कर्मचारियों के पास अतिरिक्त है तो क्या करें दिन, लेकिन कुछ - नहीं?अलग-अलग दिनों की संख्या के साथ एक ही नाम के पद बनाना सबसे अच्छा विकल्प नहीं है।

यदि आपको अतिरिक्त छुट्टी "पूर्वव्यापी रूप से" स्थापित करने की आवश्यकता हो तो क्या होगा?उदाहरण के लिए, सामूहिक श्रम समझौते के अनुसार, विकलांग कर्मचारी तीन अतिरिक्त लाभों के हकदार हैं। वार्षिक भुगतान अवकाश के दिन। यदि मानव संसाधन विभाग द्वारा विकलांगता प्रमाणपत्र कई महीनों बाद प्राप्त हुआ तो इसे 1C:ZUP में कैसे दर्शाया जा सकता है?

ऐसी स्थितियों में, मैं निम्नलिखित करने की अनुशंसा करता हूँ।

1. हम सीधे कर्मचारी के लिए छुट्टी की अवधि दर्शाते हैं। प्रवेश की तारीख से अतिरिक्त दिनों की गिनती शुरू होगी।

2. अब हमें ऐड-ऑन की आरंभ तिथि को "शिफ्ट" करने की आवश्यकता है। छुट्टी। आप इसे इस प्रकार कर सकते हैं. कर्मचारी कार्ड में या "अवकाश शेष" निर्देशिका में, "अवकाश शेष बदलें" पर क्लिक करें।

फिर "शेष राशि का विस्तृत इनपुट" टैब पर जाएं। हम अनावश्यक प्रकार की छुट्टियाँ हटाते हैं। कार्य अवधि के बजाय, हम उस तारीख को इंगित करते हैं जिससे छुट्टियों के लिए अतिरिक्त दिनों को ध्यान में रखना शुरू किया जाना चाहिए। दिनों की संख्या शून्य पर सेट है.

इस उदाहरण में, कर्मचारी के लिए अतिरिक्त वार्षिक अवकाश को 1 फरवरी, 2011 से ध्यान में रखा जाएगा। वे। स्थिति निर्देशिका में कर्मियों को स्थानांतरित करने और डुप्लिकेट प्रविष्टियां करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अध्याय 19 "अवकाश" और अंतर्राष्ट्रीय श्रम संगठन कन्वेंशन संख्या 132 "भुगतान अवकाश पर" के प्रावधानों के अनुसार, सभी कर्मचारियों को छुट्टी का अधिकार है। लेख में, 1सी कंपनी के कार्यप्रणाली विशेषज्ञ 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 में वार्षिक भुगतान छुट्टियों (मुख्य और अतिरिक्त) के प्रतिबिंब से संबंधित मुद्दों पर विचार करते हैं। कार्मिक अधिकारी और लेखाकार द्वारा छुट्टियों के लेखांकन के लिए प्रारंभिक पैरामीटर स्थापित करने की प्रक्रिया दी गई है, साथ ही कार्यक्रम में कर्मचारी लाभ के लिए अनुमानित दायित्वों का निर्माण भी किया गया है।

रोजगार अनुबंध के तहत काम करने वाले प्रत्येक कर्मचारी को छोड़ने का अधिकार है - यह रूसी संघ के संविधान के अनुच्छेद 37 के अनुच्छेद 5 में निहित है और रूसी संघ के श्रम संहिता के अध्याय 19 "अवकाश" में परिलक्षित होता है। प्रावधानों के अनुसार छुट्टियों को निम्नलिखित प्रकारों में विभाजित किया गया है: वार्षिक भुगतान (मुख्य और अतिरिक्त), बिना वेतन, शैक्षिक अवकाश, माता-पिता की छुट्टी।

वार्षिक भुगतान छुट्टी पर रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रावधान अंतर्राष्ट्रीय श्रम संगठन कन्वेंशन संख्या 132 "ऑन पेड लीव" का खंडन नहीं करते हैं, जो रूसी संघ के लिए 6 सितंबर, 2011 को लागू हुआ, और कुछ मायनों में प्रदान करता है श्रमिकों के लिए और भी व्यापक गारंटी।

छुट्टियों का हिसाब-किताब रखने और गणना करने के कार्य में अनिवार्य रूप से कई भाग होते हैं।

एक ओर, यह आवंटित छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना और लेखांकन करने का कार्य है, और दूसरी ओर, यह अवकाश वेतन की राशि की गणना करने और औसत कमाई की गणना करने का कार्य है। इसके अलावा, यह लागत लेखांकन और देनदारी मूल्यांकन का कार्य है।

एक कर्मचारी काम किए गए प्रत्येक पूरे महीने के लिए 2.33 दिनों की छुट्टी का हकदार है।

बिल्कुल 2.33 क्यों? यदि किसी कर्मचारी ने किसी संगठन में 12 महीने तक काम किया है, जिसमें रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 121 के अनुसार छुट्टियां भी शामिल हैं, तो वह 28 कैलेंडर दिनों की वार्षिक छुट्टी का हकदार है। इसलिए, एक महीने में 28 दिन होते हैं: 12 महीने। काम की शर्तों की गणना करते समय, जो बर्खास्तगी पर छुट्टी के लिए मुआवजे का अधिकार देती है, आधे महीने से कम की राशि के अधिशेष को गणना से बाहर रखा जाता है, और आधे महीने से अधिक की राशि के अधिशेष को एक पूर्ण माह में पूर्णांकित किया जाता है (खंड 35) नियम "नियमित और अतिरिक्त छुट्टियों पर", यूएसएसआर के एनकेटी द्वारा दिनांक 30 अप्रैल, 1930 नंबर 169 द्वारा अनुमोदित)।

आइए देखें कि आप 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम का उपयोग करके वार्षिक भुगतान छुट्टी के लिए लेखांकन की समस्याओं को कैसे हल कर सकते हैं।

प्रारंभिक सेटिंग्स

अवकाश शेष के लेखांकन के लिए पैरामीटर

सबसे पहले आपको लेखांकन सेटिंग्स पर निर्णय लेने की आवश्यकता है। यह तय करना आवश्यक है कि कौन सा दस्तावेज़ - छुट्टी के लिए एक कार्मिक आदेश या छुट्टी अर्जित करने के लिए एक निपटान दस्तावेज़ - सिस्टम में छुट्टी का उपयोग करने के तथ्य को दर्ज करेगा। कार्मिक या पेरोल दस्तावेजों का संचालन करते समय वास्तविक छुट्टियों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। लेखांकन मापदंडों के अनुसार प्रत्येक संगठन के लिए राइट-ऑफ़ प्रक्रिया निर्धारित की जाती है। अवकाश मुआवजा, वास्तविक छुट्टियों को बट्टे खाते में डालने के चुने हुए आदेश की परवाह किए बिना, निपटान दस्तावेजों का उपयोग करके हमेशा अवकाश शेष में दर्ज किया जाता है। प्रोग्राम सेटिंग्स में अकाउंटिंग विकल्प सेट करके वास्तविक छुट्टियाँ पंजीकृत होने पर अवकाश शेष कम हो जाएगा - कार्मिक आदेशों द्वाराया भुगतान दस्तावेज़- रिपोर्ट बनाते समय, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि निर्दिष्ट प्रकार के दस्तावेज़ पोस्ट किए गए हैं।

अवकाश आय कोड

यह तय करना महत्वपूर्ण है कि अवकाश वेतन राशि पर व्यक्तिगत आयकर की गणना करते समय आप किस नीति का पालन करेंगे। क्या छुट्टियों को, मानक सेटिंग के अनुसार, श्रम के लिए भुगतान माना जाएगा या यह नकद में अन्य आय होगी। स्थानांतरणीय छुट्टियों पर व्यक्तिगत आयकर की गणना के लिए यह महत्वपूर्ण है। व्यक्तिगत आयकर की गणना के लिए अवकाश आय कोड - 2012. आइए याद रखें कि आय की प्राप्ति की तारीख रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 223 द्वारा निर्धारित की जाती है। मजदूरी के रूप में आय के लिए आय की प्राप्ति की तारीख उस महीने का अंतिम दिन माना जाता है जिसके लिए आय अर्जित की जाती है, और नकद में अन्य आय के लिए - जिस दिन आय का भुगतान किया जाता है (या अर्जित किया जाता है)। यानी, पूरा सवाल यह है कि व्यक्तिगत आयकर किस अवधि पर लागू होगा - किस महीने में छुट्टी अर्जित की गई थी या किस लिए। मानक सेटिंग को अपना स्वयं का कोड जोड़कर बदला जा सकता है, उदाहरण के लिए, 2012निर्देशिका में व्यक्तिगत आयकर के लिए आय कोड, बचत रिपोर्टिंग कोड - 2012(चित्र .1)। और फिर व्यक्तिगत आयकर उसी अवधि पर लागू होगा जिसमें अवकाश अर्जित किया गया था।

चावल। 1

निर्देशिका में व्यक्तिगत आयकर की गणना के लिए आय कोडनिर्दिष्ट करना संभव है व्यक्तिगत आयकर की गणना करते समय आय के लेखांकन की प्रक्रिया।

उदाहरण

सितंबर में छुट्टियां अक्टूबर और नवंबर के लिए अर्जित की जाती हैं।

आदेश का उपयोग करना उस माह तक जिसके लिए उपार्जन किया जाता है (1)

आय के लेखांकन के लिए निर्दिष्ट प्रक्रिया के साथ, व्यक्तिगत आयकर दो भागों में पंजीकृत किया जाएगा, उन महीनों में जिनके लिए अवकाश अर्जित किया गया है - क्रमशः अक्टूबर और नवंबर। कर कटौती अक्टूबर और नवंबर दोनों के लिए लागू की जाएगी।

वे। इसमें इस बात का ध्यान नहीं रखा जाता है कि आय कब अर्जित की गई, बल्कि यह महत्वपूर्ण है कि आय किस महीने के लिए अर्जित की गई।

आदेश का उपयोग करना संचय के महीने तक

आय के लेखांकन की इस प्रक्रिया के साथ, व्यक्तिगत आयकर उस महीने में एक समय में पंजीकृत किया जाएगा जिसमें अवकाश अर्जित हुआ है - सितंबर। कर कटौती केवल सितंबर के लिए लागू की जाएगी।

वे। इसे केवल तभी ध्यान में रखा जाता है जब आय अर्जित की गई हो, चाहे वह किसी भी महीने के लिए हो।

वर्तमान में, छुट्टी (आय कोड 2012) के लिए, कानून प्रक्रिया से मेल खाता है संचय के महीने तक.

सेटिंग कैसे बदलेंयदि आदेश पहले इस्तेमाल किया गया था किस माह के लिए उपार्जन किया जाता है?

डायरेक्टरी में सेटिंग बदलकर व्यक्तिगत आयकर की गणना के लिए आय कोडकोड 2012 के लिए, हम पाएंगे कि सभी नए बनाए गए दस्तावेज़ इन सेटिंग्स के अनुसार पंजीकृत किए जाएंगे, लेकिन पहले दर्ज किए गए दस्तावेज़ अपरिवर्तित रहेंगे। व्यक्तिगत आयकर पर एक विश्वसनीय गणना और रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए, यह वांछनीय है कि पूरे वर्ष व्यक्तिगत आयकर की गणना उसी प्रक्रिया के अनुसार की जाए।

ऐसा करने के लिए, आपको सेटअप पूरा करने के बाद दस्तावेज़ों को दोबारा पोस्ट करना होगा। संगठनों के कर्मचारियों को पेरोल भुगतान.

दिसंबर से जनवरी में आने वाली छुट्टियों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। उन्हें पिछले साल रिपोर्ट में शामिल नहीं किया गया था, क्योंकि आदेश (1) के अनुसार, वे जनवरी के थे। और इस साल जरूरी है कि उनसे जुड़े दस्तावेजों को ट्रांसफर भी न किया जाए संगठनों के कर्मचारियों को पेरोल भुगतान,या पुन: संचालन के बाद पिछले वर्ष के लिए एक सुधारात्मक रिपोर्ट तैयार करें।

मुख्य एवं अतिरिक्त पत्तियों के प्रकार

छुट्टियों की डिफ़ॉल्ट अवधि 28 दिन है. लेकिन श्रमिकों की कुछ श्रेणियां हैं जिनकी छुट्टियों की अवधि अलग-अलग है। इसलिए, उदाहरण के लिए, शिक्षण कर्मचारियों के लिए, रूसी संघ की सरकार के दिनांक 1 अक्टूबर, 2002 नंबर 724 के डिक्री के आधार पर, विज्ञान के उम्मीदवारों के लिए छुट्टी की अवधि 42 से 56 कैलेंडर दिनों तक है - 36 कैलेंडर दिन (रूसी संघ की सरकार का संकल्प दिनांक 12 अगस्त 1994 संख्या 949), कुछ कर्मचारियों के लिए स्वास्थ्य देखभाल - 36 कैलेंडर दिन (रूसी संघ की सरकार का संकल्प दिनांक 04/03/1996 संख्या 391), आदि।

1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम में, वार्षिक अवकाश के प्रकार एक ही नाम की निर्देशिका में संग्रहीत किए जाते हैं वार्षिक अवकाश के प्रकार.

निर्देशिका में दर्ज प्रत्येक प्रकार की वार्षिक छुट्टी के लिए, यह इंगित करना आवश्यक है कि वर्ष के लिए आवंटित छुट्टी के दिनों की संख्या को किन दिनों में गिना जाना चाहिए: कैलेंडर दिनों या कार्य दिवसों में। हैंडबुक में यह भी दर्शाया जाना चाहिए कि क्या यह वार्षिक अवकाश सभी कर्मचारियों को दिया जाएगा (चेकबॉक्स सक्रिय करें)। सभी कर्मचारियों को अवकाश प्रदान करें).

संगठन पदों की निर्देशिका

यदि सभी कर्मचारियों को एक निश्चित प्रकार की वार्षिक छुट्टी प्रदान नहीं की जाती है, तो इसे हैंडबुक में दर्शाया जाना चाहिए संगठन के पदबुकमार्क पर वार्षिक छुट्टियाँ(अंक 2)।

चावल। 2

अतिरिक्त छुट्टियों के लिए गणना प्रकार की योजनाएँ

यदि संगठन विभिन्न प्रकार की अतिरिक्त छुट्टियों का उपयोग करता है, तो अतिरिक्त छुट्टी या कई संचयों की गणना के लिए एक संचय को गणना प्रकारों के अनुसार कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए मूल शुल्क. बुकमार्क पर गणनानाम बताएं, इंस्टॉल करें गणना विधि, आम तौर पर - कैलेंडर दिनों के अनुसार छुट्टियों का औसत.

बुकमार्क पर समयचेकबॉक्स को चेक करना होगा समय का प्रकार - अकार्य पूर्ण शिफ्ट और व्यावसायिक यात्राएँ, और कार्य समय उपयोग वर्गीकरणकर्ता से उपयुक्त प्रकार का चयन करें। क्लासिफायरियर के अनुसार बिल्कुल समय का प्रकार अतिरिक्त छुट्टीकॉलम में अवकाश क्रम में इस संचय की दृश्यता और उपलब्धता निर्धारित करता है - अतिरिक्त अवकाश का प्रकार.

निपटान दस्तावेज़ पोस्ट करते समय वार्षिक छुट्टी के प्रकार के आधार पर शेष राशि की सही गणना करने के लिए, वार्षिक छुट्टी के प्रकार को इंगित करना आवश्यक है मुख्यया अतिरिक्त जिम्मेदारीबुकमार्क पर प्रयोग.

बुकमार्क पर करोंअवकाश वेतन पर व्यक्तिगत आयकर के लेखांकन के लिए पहले से चयनित नीति के अनुसार, हम या तो एक मानक कोड दर्शाते हैं 2012 , या हमारे द्वारा पहले परिभाषित किया गया 2012.

बुकमार्क योगदानहमेशा की तरह भरा गया. यह वह आय है जो पूरी तरह से बीमा प्रीमियम के अधीन है।

बुकमार्क भरते समय अन्यहम आपको नमूने के तौर पर मानक प्रकार के प्रोद्भवन को लेने की सलाह दे सकते हैं - कैलेंडर दिनों के अनुसार छुट्टियाँऔर इसे इसी तरह से भर दीजिये.

कार्मिक अधिकारी द्वारा अवकाशों का लेखा-जोखा

आइए विचार करें कि मानव संसाधन विभाग के एक कर्मचारी को कर्मचारी छुट्टियों के लेखांकन में किन कार्यों का सामना करना पड़ता है।

काम की शर्तों को ध्यान में रखने के अलावा, जो छुट्टी या इसके लिए मौद्रिक मुआवजे का अधिकार देती है, कार्मिक अधिकारी को रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के अनुसार, एक छुट्टी कार्यक्रम बनाए रखना चाहिए। अवकाश कार्यक्रम नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए अनिवार्य है।

अवकाश कार्यक्रम

यदि प्रबंधन लेखांकन बनाए रखा जाता है तो संगठन के अवकाश कार्यक्रम को प्रबंधन अवकाश कार्यक्रम के आधार पर दर्ज किया जा सकता है (मेनू)। कार्मिक लेखांकन - अनुपस्थिति के लिए लेखांकन - संगठनों के अवकाश कार्यक्रम में प्रवेश करना), या आप इसे केवल कर्मचारियों की सूची से भर सकते हैं। कॉलम में छुट्टियों की आरंभ और समाप्ति तिथियां भरते समय टिप्पणीकार्यक्रम आपको बताएगा कि किस अवधि के लिए छुट्टी की योजना बनाई गई है (चित्र 3)।

चावल। 3

इस दस्तावेज़ से आप फॉर्म टी-7 में एक रिपोर्ट और एक सुविधाजनक आरेख प्राप्त कर सकते हैं जो आपको छुट्टियों के प्रतिच्छेदन की कल्पना करने की अनुमति देता है (चित्र 4)।

चावल। 4

की हालत में बाकी छुट्टियाँ(मेन्यू कार्मिक लेखांकन - अनुपस्थिति लेखांकन) आप अपने अवकाश शेष को संपादित कर सकते हैं, अवकाश प्रमाणपत्र प्राप्त कर सकते हैं, और आप बटन पर क्लिक करके व्यक्तिगत अवकाश अवधि भी निर्धारित कर सकते हैं प्रति वर्ष छुट्टियों के दिनों की संख्या बदलें. यहां आप बटन पर क्लिक करके अपनी छुट्टियों की शेष राशि बदल सकते हैं अवकाश शेष संपादित करें. इस जानकारी के आधार पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है अवकाश की जानकारी.

यदि लेखांकन सेटिंग्स इंगित करती हैं कि छुट्टी का उपयोग करने का तथ्य कार्मिक दस्तावेज़ में दर्ज किया जाएगा, तो छुट्टी आदेश पोस्ट करना, साथ ही किसी भी बदलाव के मामले में इसमें सुधार करना अनिवार्य है।

दस्तावेज़ से संगठन की छुट्टियाँआप फॉर्म टी-6 और टी-6ए का उपयोग करके कर्मचारियों को छुट्टी देने का आदेश प्रिंट कर सकते हैं।

अतिरिक्त छुट्टी

नियमित वार्षिक भुगतान अवकाश के अलावा, कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों को अतिरिक्त भुगतान अवकाश का भी अधिकार है। श्रम (सामूहिक) समझौते के अनुसार, रूसी संघ के श्रम संहिता, अन्य नियमों द्वारा अतिरिक्त छुट्टी प्रदान की जा सकती है। हानिकारक और (या) खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम में लगे कर्मचारियों के लिए, काम की विशेष प्रकृति के लिए, अनियमित काम के घंटों वाले कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त छुट्टियां, रूसी संघ के श्रम संहिता के , , , 321 द्वारा प्रदान की जाती हैं। . खतरनाक व्यवसायों के लिए अतिरिक्त छुट्टी का अधिकार निर्धारित करते समय, अनुमोदित सूची द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। यूएसएसआर की राज्य श्रम समिति और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस के प्रेसीडियम का संकल्प दिनांक 21 नवंबर, 1975 संख्या 273/पी-20।

प्रारंभ में, कार्मिक अवकाश आदेश की फ़ील्ड सेटिंग्स में, अतिरिक्त अवकाश दर्ज करने के फ़ील्ड दिखाई नहीं देते हैं। उन्हें दस्तावेज़ के रूप में उपलब्ध कराना संगठनों की छुट्टियाँमेनू लाने और चयन करने के लिए राइट-क्लिक करें सूची सेटअप. फ़ील्ड चिह्नित करें अतिरिक्त अवकाश का प्रकार, अतिरिक्त छुट्टी की शुरुआत, दिन और बटन दबाएँ ठीक है.

ये फ़ील्ड अब देखने और संपादन के लिए उपलब्ध हैं। छुट्टियों की शुरुआत और समाप्ति तिथियां अतिरिक्त छुट्टी को ध्यान में रखते हुए दर्ज की जाती हैं, जबकि अतिरिक्त छुट्टी को "सहित" दर्शाया जाता है।

क्या केवल अतिरिक्त छुट्टी के लिए ही आदेश जारी किया जा सकता है? हाँ। और फिर दोनों फ़ील्ड: छुट्टियाँ शुरूऔर अतिरिक्त छुट्टी की शुरूआतसमान रूप से भरा गया - अवकाश और अतिरिक्त अवकाश मेल खाते हैं।

क्या एक आदेश से एक कर्मचारी के लिए कई अतिरिक्त छुट्टियाँ लागू करना संभव है? हाँ। लेकिन प्रत्येक अतिरिक्त छुट्टी के लिए एक अलग प्रविष्टि है।

उदाहरण

बर्खास्तगी आदेश जारी करते समय, मुआवजे के अधीन छुट्टी के दिनों की संख्या, साथ ही वे दिन जिनके लिए पहले अर्जित छुट्टी रोक दी जानी चाहिए, स्वचालित रूप से दर्ज की जाती है।

बंदोबस्त विभाग द्वारा छुट्टियों का लेखा-जोखा

दर्ज किए गए कार्मिक दस्तावेजों के आधार पर, लेखाकार निपटान दस्तावेज तैयार करता है।

कृपया ध्यान दें कि यदि किसी कारण से 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम में कार्मिक रिकॉर्ड बनाए नहीं रखा जाता है, तो आप तुरंत भुगतान दस्तावेज़ दर्ज कर सकते हैं .

प्रसंस्करण का उपयोग करना नो-शो विश्लेषणमानव संसाधन और लेखा विभागों के बीच बातचीत की दक्षता में उल्लेखनीय वृद्धि होती है। उदाहरण के लिए, पेरोल क्लर्क के लिए निम्नलिखित कार्य करना सुविधाजनक होता है। महीने के लिए निर्दिष्ट प्रसंस्करण में सभी कर्मियों की छुट्टियों की एक सूची तैयार करें। और फिर, प्राथमिक हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों को देखते हुए, उन इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के लिए बॉक्स को चेक करें जिनमें प्रबंधन द्वारा हस्ताक्षरित संबंधित आदेश हैं। और फिर तुरंत सभी निपटान दस्तावेज़ बनाएं, क्रम में प्रसंस्करण में संबंधित बटन दबाकर उनकी गणना करें और संसाधित करें (चित्र 5)।

चावल। 5

कुछ मामलों में, प्रसंस्करण पूरी तरह से स्वचालित नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, हमारे उदाहरण में दो अतिरिक्त छुट्टियों के साथ। निपटान दस्तावेज़ में संगठनों के कर्मचारियों को अवकाश का उपार्जनतदनुरूप द्वितीय अतिरिक्त अवकाश संपादित किया जाए अवकाश आरंभ तिथि. यह तिथि पहले दस्तावेज़ (03/01/2012) के समान ही निर्धारित की जानी चाहिए ताकि औसत कमाई की गणना समान हो।

ऐसा करने के लिए आप कर सकते हैं निपटान दस्तावेज़ खोलेंसीधे प्रोसेसिंग फॉर्म से (चित्र 6)।

चावल। 6

भुगतान दस्तावेज़ के रूप में संगठनों के कर्मचारियों को अवकाश का उपार्जनमुख्य अवकाश, अतिरिक्त अवकाश और अवकाश के मुआवजे की गणना की जाती है।

नकद मुआवजा छुट्टी के हिस्से की जगह ले सकता है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 127 के अनुसार बर्खास्तगी पर अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की गणना करने के लिए, एक अन्य दस्तावेज़ का इरादा है - किसी संगठन के कर्मचारी की बर्खास्तगी पर गणना(मेन्यू संगठन द्वारा पेरोल गणना - प्राथमिक दस्तावेज़).

कृपया ध्यान दें कि "बर्खास्तगी पर गणना" पूरी करने के बाद, आपको "वेतन गणना" करनी चाहिए, यानी एक दस्तावेज़ दर्ज करें संगठनों के कर्मचारियों के लिए पेरोलव्यक्तिगत आयकर को ध्यान में रखने के लिए बर्खास्त किए जा रहे व्यक्ति के लिए (या यदि ऐसा कोई दस्तावेज़ पहले से मौजूद है तो पुनर्गणना करें)।

कर्मचारी लाभ के लिए प्रावधान

पीबीयू 8/2010 "अनुमानित देनदारियां, आकस्मिक देनदारियां और आकस्मिक संपत्ति" के अनुसार 2011 के लिए रिपोर्टिंग से शुरू करते हुए, क्रेडिट संस्थानों और राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के अपवाद के साथ सभी संगठनों को अपनी रिपोर्ट में अनुमानित देनदारियों को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। छोटे व्यवसायों को छोड़कर - सार्वजनिक रूप से प्रस्तावित प्रतिभूतियों के जारीकर्ता, इस पीबीयू (पीबीयू 8/2010 के खंड 3) को लागू नहीं कर सकते हैं।

लेखांकन में अनुमानित देनदारियां, पीबीयू 8/2010 के अनुच्छेद 5 की शर्तों के अधीन, वर्ष के अंत में आगामी छुट्टियों और पारिश्रमिक के भुगतान के लिए खर्च हैं।

अनुमानित देनदारियों को प्रतिबिंबित करने और पोस्टिंग उत्पन्न करने के लिए लेखांकन के लिए, 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम में आपको यह करना होगा लेखांकन पैरामीटर स्थापित करनाबुकमार्क पर अनुमानित देनदारियांबॉक्स को चेक करें लेखांकन में अनुमानित देनदारियों का गठन.

संगठन के अनुरोध पर, लेखांकन में मान्यता प्राप्त मजदूरी के लिए अनुमानित देनदारियों को रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 324.1 के अनुसार कर लेखांकन में भी मान्यता दी जा सकती है।

"1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में कर्मचारी लाभ के लिए अनुमानित दायित्वों के लिए लेखांकन का एक विस्तृत उदाहरण ITS PROF सूचना प्रणाली में "कार्मिक और पारिश्रमिक" अनुभाग में पाया जा सकता है - निर्देशिका "कार्मिक लेखांकन और 1C कार्यक्रमों में कर्मियों के साथ बस्तियां ” - "लेखा सेटअप"

कर्मचारी की छुट्टियों की जानकारी कार्मिक रिकॉर्ड का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। 1C 8.3 ZUP प्रोग्राम में आप प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक विस्तृत छुट्टी रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। 1C 8.3 ZUP 3.1 में अवकाश शेष को कैसे ध्यान में रखें, इस लेख को पढ़ें।

प्रत्येक कर्मचारी को वार्षिक 28 दिन की सवैतनिक छुट्टी का अधिकार है। यह अधिकार श्रम कानून में निहित है। इसके अलावा, प्रबंधन अतिरिक्त छुट्टियां प्रदान कर सकता है। उदाहरण के लिए, लंबे समय तक काम करने वाले या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले कर्मचारी। यदि कर्मचारी सुदूर उत्तर में काम करते हैं, तो उन्हें 24 दिनों की अतिरिक्त छुट्टी की गारंटी दी जाती है। 1C 8.3 ZUP 3.1 कार्यक्रम में, आप विभिन्न प्रकार की छुट्टियों को ध्यान में रख सकते हैं और प्रत्येक कर्मचारी के लिए छुट्टियों पर एक विस्तृत रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। आप 1C 8.3 ZUP 3.1 में अवकाश शेष कहाँ देख सकते हैं, इस लेख को पढ़ें।

चरण 1. 1C 8.3 ZUP में प्रारंभिक अवकाश शेष दर्ज करें

यदि आपने किसी अन्य वेतन कार्यक्रम से 1C 8.3 ZUP 3.1 पर स्विच किया है, तो आपको अवकाश शेष को 1C में दर्ज करना होगा। ऐसा केवल उन नए कर्मचारियों के लिए करने की आवश्यकता नहीं है जिन्हें आपने पहले ही 1C 8.3 ZUP में काम पर रखा है। कर्मचारी के कार्ड में शेष राशि दर्ज करें. ऐसा करने के लिए, "कार्मिक" अनुभाग (1) पर जाएं और "कर्मचारी" लिंक (2) पर क्लिक करें। कर्मचारियों की सूची वाली एक विंडो खुलेगी।

खुलने वाली विंडो में, अपने संगठन (3) को इंगित करें, और उस कर्मचारी (4) पर डबल-क्लिक करें जिसके लिए आप शेष राशि दर्ज करना चाहते हैं। कर्मचारी कार्ड खुल जाएगा.

कार्ड में, "निष्पादित दस्तावेज़" बटन (5) पर क्लिक करें, "अनुपस्थितियाँ" (6) चुनें और "शेष राशि दर्ज करें..." लिंक (7) पर क्लिक करें। एक इनपुट फॉर्म खुलेगा.

इनपुट विंडो में, शेष तिथि (8) दर्ज करें। यह उस अवधि की अंतिम तिथि होनी चाहिए जिसके लिए शेष राशि दर्ज की गई है। इसके बाद, "जोड़ें" बटन (9) पर क्लिक करें और छुट्टी के प्रकार (10) दर्ज करें जिसके लिए आपको डेटा दर्ज करने की आवश्यकता है। साथ ही, प्रत्येक प्रकार के लिए, अवधि की आरंभ (11) और समाप्ति तिथि (12) दर्ज करें। "शेष" फ़ील्ड (13) में, अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की संख्या दर्ज करें। डेटा दर्ज करने के लिए, "पोस्ट करें और बंद करें" बटन (14) पर क्लिक करें। अब इस कर्मचारी के लिए 1C 8.3 ZUP 3.1 प्रोग्राम में शेष राशि पर डेटा है।

चरण 2. 1C 8.3 ZUP 3.1 में अवकाश पंजीकृत करते समय प्रारंभिक शेष राशि को ध्यान में रखें

"अवकाश" दस्तावेज़ बनाते समय, आप कर्मचारी के काम की सभी अवधियों के लिए अप्रयुक्त छुट्टियों की शेष राशि देख सकते हैं और उन्हें ध्यान में रख सकते हैं। "कार्मिक" अनुभाग (1) पर जाएं और "अवकाश" लिंक (2) पर क्लिक करें।

खुलने वाली विंडो में, "बनाएं" बटन (3) पर क्लिक करें और "अवकाश" लिंक (4) पर क्लिक करें। रजिस्ट्रेशन के लिए एक फॉर्म खुलेगा.

यह रिपोर्ट मुद्दे के प्रकार (7) के आधार पर प्रारंभिक शेष दिखाती है, जो मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए थे। यह उस अवधि के दौरान जमा हुई शेष राशि को भी दर्शाता है जब वेतन को पहले ही 1सी (8) में ध्यान में रखा गया था। "शेष राशि..." कॉलम (9) इंगित करता है कि कर्मचारी वर्तमान समय में कितने दिन ले सकता है। इन नंबरों के आधार पर, आप आगे की छुट्टियों के पंजीकरण के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

चरण 3. 1C 8.3 ZUP 3.1 में अवकाश शेष पर एक रिपोर्ट तैयार करें

1C 8.3 ZUP में सभी कर्मचारियों की छुट्टियों की शेष राशि पर एक रिपोर्ट है। इसे जनरेट करने के लिए, "कार्मिक" अनुभाग (1) पर जाएं और "कार्मिक रिपोर्ट" लिंक (2) पर क्लिक करें। सभी रिपोर्टों की एक सूची खुल जाएगी.

रिपोर्टिंग विंडो में शेष राशि पर दो रिपोर्ट हैं:

• "अवकाश शेष" (3). चिट्ठा;
• "शेष छुट्टियाँ (संक्षेप में)" (4)। रिपोर्ट का संक्षिप्त संस्करण.

पहली रिपोर्ट में, आप प्रत्येक कर्मचारी (5) के लिए अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की संख्या (6) प्रकार (7) और अवधि (8) के अनुसार देख सकते हैं।

दूसरी रिपोर्ट में, आपको अवधि निर्दिष्ट किए बिना पहली रिपोर्ट का संक्षिप्त संस्करण दिखाई देगा। एक छोटी रिपोर्ट अधिक पठनीय होती है.