संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख, उप प्रमुख। उद्यम के प्रमुख की संरचनात्मक इकाई

एक संरचनात्मक इकाई एक संगठन का एक संरचनात्मक हिस्सा है जो कर्मचारियों के चार्टर और नौकरी विवरण के ढांचे के भीतर कुछ उत्पादन या कार्यात्मक कार्य करता है।

संरचनात्मक प्रभागों के कार्य के कानूनी पहलू

एक संरचनात्मक इकाई को उद्यम से अलग नहीं माना जा सकता, क्योंकि यह कानूनी या आर्थिक स्वतंत्रता से संपन्न नहीं है। कानून के अनुसार, इन संरचनात्मक इकाइयों की निम्नलिखित विशेषताओं को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

• यदि उद्यम के प्रबंधन ने निर्णय लिया है कि एक संरचनात्मक इकाई बनाना आवश्यक है, तो पंजीकरण अधिकारियों को इसकी रिपोर्ट करने की कोई आवश्यकता या दायित्व नहीं है;
• कर अधिकारियों, पेंशन और बीमा निधि के साथ पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है;
• संरचनात्मक इकाई के लिए कोई अलग लेखांकन दस्तावेज़ नहीं रखा जाता है, और इसकी गतिविधियाँ संगठन की सामान्य बैलेंस शीट में परिलक्षित होती हैं;
• इस लिंक के लिए कोई अलग सांख्यिकीय कोड निर्दिष्ट नहीं है;
• किसी संरचनात्मक इकाई के लिए अलग-अलग बैंक खाते खोलने की अनुमति नहीं है।

प्रभागों पर विनियम

संरचनात्मक इकाई की गतिविधियाँ एक विशेष विनियमन के आधार पर की जाती हैं, जिसे उद्यम के प्रबंधन द्वारा स्थापित विधायी मानदंडों के अनुसार विकसित किया जाता है। दस्तावेज़ में निम्नलिखित मुख्य भाग हैं:

• सामान्य प्रावधान जो स्वयं उद्यम का वर्णन करते हैं, साथ ही एक निश्चित संगठनात्मक संरचना बनाने के इरादे भी;
• सामान्य तौर पर और प्रत्येक प्रभाग के लिए कर्मियों की संख्या और संरचना की समीक्षा;
• वे कार्य जो एक संरचनात्मक लिंक को करने चाहिए;
• इसकी गतिविधियों के लक्ष्य निर्धारित करना, साथ ही ऐसे कार्य निर्धारित करना जो उनकी उपलब्धि सुनिश्चित करेंगे;
• विभाग प्रबंधन की नियुक्ति, साथ ही उनके संदर्भ की शर्तों का निर्धारण;
• संरचनात्मक प्रभागों के साथ-साथ शासी निकायों के बीच बातचीत के तंत्र का विवरण;
• संपूर्ण इकाई के साथ-साथ प्रबंधक और व्यक्तिगत कर्मचारियों की जिम्मेदारी का व्यक्तिगत रूप से निर्धारण करना;
• एक संरचनात्मक लिंक को समाप्त करने की प्रक्रिया, प्रक्रिया का संकेत, साथ ही महत्वपूर्ण कारण।

संरचनात्मक इकाइयों के लिए आवश्यकताएँ

निरंतर प्रभावी संचालन सुनिश्चित करने के लिए, एक संरचनात्मक इकाई को कई अनिवार्य आवश्यकताओं को पूरा करना होगा, अर्थात्:

• अधीनता को केंद्रीकृत किया जाना चाहिए, अर्थात, प्रत्येक कर्मचारी को किसी दिए गए संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के प्रति सीधे जवाबदेह होना चाहिए, जो बदले में, नियमित रूप से सामान्य निदेशक को रिपोर्ट करता है;
• इकाई का कार्य लचीला होना चाहिए, जिसमें संगठन के भीतर और बाहरी वातावरण दोनों में किसी भी परिवर्तन पर तुरंत प्रतिक्रिया देने की क्षमता होनी चाहिए;
• प्रत्येक संरचनात्मक इकाई का कार्य कड़ाई से विशिष्ट होना चाहिए (अर्थात, इकाई को गतिविधि के एक विशिष्ट क्षेत्र के लिए जिम्मेदार होना चाहिए);
• एक प्रबंधक पर कार्यभार बहुत बड़ा नहीं होना चाहिए (यदि हम मध्य प्रबंधन की बात कर रहे हैं तो 20 से अधिक लोग नहीं);
• अपने कार्यात्मक उद्देश्य के बावजूद, इकाई को हर संभव तरीके से वित्तीय संसाधनों में बचत सुनिश्चित करनी चाहिए।

संरचनात्मक प्रभागों के कार्य

संगठन की प्रत्येक संरचनात्मक इकाई को संबंधित नियमों में परिलक्षित कुछ कार्य करने के लिए कहा जाता है। उनकी सामग्री इकाई की गतिविधि के दायरे और प्रकार पर निर्भर करती है। सुविधाएँ विकसित करते समय, प्रबंधन निम्नलिखित आवश्यकताओं पर आधारित होना चाहिए:

• कार्यों के निरूपण से तात्पर्य उन्हें प्राप्त करने के लिए कार्यों की एक साथ स्थापना से है;
• दस्तावेज़ में कार्यों का पदनाम अवरोही क्रम में (मुख्य से माध्यमिक तक) किया जाता है;
• विभिन्न संरचनात्मक इकाइयों के कार्यों को ओवरलैप या दोहराया नहीं जाना चाहिए;
• यदि किसी लिंक का अन्य संरचनात्मक इकाइयों के साथ कुछ संबंध है, तो विरोधाभासों से बचने के लिए उनके कार्यों को समन्वित किया जाना चाहिए;
• कार्य की गुणवत्ता का आकलन करने की क्षमता सुनिश्चित करने के लिए विभागों के सभी कार्यों में स्पष्ट संख्यात्मक या समय अभिव्यक्ति होनी चाहिए;
• कार्यों को विकसित करते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए ध्यान रखा जाना चाहिए कि वे प्रबंधन के अधिकार या अधिकारों से परे न जाएं।

विभाग प्रबंधन

संपूर्ण उद्यम की तरह, इसके सभी भागों को प्रभावी प्रबंधन की आवश्यकता है। संरचनात्मक इकाई का प्रमुख इस कार्य के कार्यान्वयन के लिए प्रत्यक्ष जिम्मेदारी वहन करता है। यह ध्यान देने योग्य है कि प्रबंधन विधियों और मॉडलों को स्थानीय अधिकारियों द्वारा स्वतंत्र रूप से या ऊपर से सौंपा जा सकता है।

इकाई की गतिविधि के क्षेत्र के साथ-साथ प्रबंधक की जिम्मेदारी के दायरे के आधार पर, बाद वाले को अपने अधीनस्थों को कुछ शक्तियां सौंपने का अधिकार है। एक सख्त रिपोर्टिंग और नियंत्रण प्रणाली का पालन किया जाना चाहिए। कार्य के परिणामों की अंतिम जिम्मेदारी पूरी तरह से प्रबंधक की होती है।

गतिविधियाँ निम्नानुसार आयोजित की जानी चाहिए:

• अवधि की शुरुआत में, प्रबंधक योजना बनाता है, जो संबंधित दस्तावेजों में तय होता है;
• इसके बाद समय पर ढंग से विचलन पर प्रतिक्रिया देने में सक्षम होने के लिए कार्य परिणामों की निरंतर निगरानी आती है;
• रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, यह सुनिश्चित करने के लिए जांच की जाती है कि परिणामी संकेतक नियोजित संकेतकों का अनुपालन करते हैं।

निष्कर्ष

किसी संगठन की संरचनात्मक इकाई उसका मुख्य कार्य कक्ष है, जो प्रासंगिक नियमों द्वारा विनियमित कुछ कार्य करता है। यह ध्यान देने योग्य है कि इस तरह का संरचनात्मक विभाजन केवल एक बड़े उद्यम के भीतर ही उचित है, क्योंकि छोटी कंपनियों में शक्तियों को व्यक्तिगत कर्मचारियों के बीच वितरित किया जा सकता है।

विभिन्न संरचनात्मक इकाइयों के बीच प्रभावी बातचीत को व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है। उनके कार्यों की नकल नहीं होनी चाहिए या एक-दूसरे का खंडन नहीं होना चाहिए। प्रबंधन संगठन के मुद्दे पर विशेष ध्यान दिया जाता है। एक संरचनात्मक इकाई का प्रबंधन, हालांकि इसके प्रबंधन के संबंध में व्यापक शक्तियां हैं, फिर भी यह सामान्य निदेशक के सभी आदेशों और आवश्यकताओं का सख्ती से पालन करने का कार्य करता है।

व्यापार प्रभाग के प्रमुख

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शिक्षण संस्थानों

विशिष्ट नमूना

मैंने अनुमोदित कर दिया

______________________________________ (प्रारंभिक, उपनाम)
(संगठन का नाम, पूर्व- ________________________
स्वीकृति, आदि, इसके संगठनात्मक (निदेशक या अन्य अधिकारी)
कानूनी रूप) आधिकारिक व्यक्ति, अधिकृत
क्या दावा किया जाना चाहिए
सामान्य निर्देश)
" " ____________ 20__

नौकरी का विवरण
एक संरचनात्मक इकाई का प्रमुख
शिक्षण संस्थानों
(प्रशिक्षण एवं परामर्श केन्द्र, अनुभाग,
प्रयोगशाला, कार्यालय, आदि)
______________________________________________
(संगठन, उद्यम आदि का नाम)

" " ______________ 20__ एन_________

यह कार्य विवरण किसके द्वारा विकसित और अनुमोदित किया गया था
______________________________________________ के साथ एक रोजगार अनुबंध पर आधारित
(उस व्यक्ति की स्थिति का नाम जिसके लिए
____________________________________________________________________ और के अनुसार
यह नौकरी विवरण संकलित किया गया है)
रूसी संघ के श्रम संहिता और अन्य नियामक के प्रावधान
रूसी संघ में श्रम संबंधों को विनियमित करने वाले अधिनियम।

1. सामान्य प्रावधान

1.1. किसी शैक्षणिक संस्थान की संरचनात्मक इकाई का प्रमुख
प्रबंधकों की श्रेणी के अंतर्गत आता है।
1.2. संस्था की संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के पद के लिए
शिक्षा, उच्च व्यावसायिक शिक्षा वाले व्यक्ति को नियुक्त किया जाता है
और संस्थानों में शिक्षण या नेतृत्व पदों पर कार्य अनुभव,
संस्था के कार्य प्रोफ़ाइल के अनुरूप संगठन, उद्यम
शिक्षा, कम से कम 5 वर्ष।
1.3. किसी शैक्षणिक संस्थान की संरचनात्मक इकाई का प्रमुख
एक पद पर नियुक्त किया गया और निदेशक के आदेश से बर्खास्त कर दिया गया
____________________________________________________________ की अनुशंसा पर संस्थान।
1.4. किसी शैक्षणिक संस्थान की संरचनात्मक इकाई का प्रमुख
जानना चाहिए:
- रूसी संघ का संविधान;
- रूसी संघ के कानून, रूसी संघ और क्षेत्रीय सरकार के नियम और निर्णय
शिक्षा और पालन-पोषण के मुद्दों पर शैक्षिक अधिकारी
छात्र (छात्र);
- शैक्षणिक संस्थान का चार्टर;
- बाल अधिकारों पर सम्मेलन;
- शिक्षाशास्त्र, शैक्षिक मनोविज्ञान, आधुनिक उपलब्धियाँ
मनोवैज्ञानिक और शैक्षणिक विज्ञान और अभ्यास;
- शरीर विज्ञान, स्वच्छता की मूल बातें;
- शैक्षिक प्रणालियों के प्रबंधन के सिद्धांत और तरीके;
- अर्थशास्त्र, कानून, समाजशास्त्र के मूल सिद्धांत;
- संस्था की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का संगठन;
- प्रशासनिक, श्रम और आर्थिक कानून;
- श्रम सुरक्षा के नियम और कानून, सुरक्षा सावधानियां
और अग्नि सुरक्षा;
- _________________________________________________________________.
1.5. किसी शैक्षणिक संस्थान की संरचनात्मक इकाई का प्रमुख
सीधे ________________________________________ को रिपोर्ट करता है
(संस्था के निदेशक, अन्य अधिकारी को)
और अपनी व्यावहारिक गतिविधियों में आदेशों द्वारा निर्देशित होता है
शैक्षणिक संस्थान के निदेशक और यह नौकरी विवरण।
1.6. संरचनात्मक इकाई के प्रमुख की अनुपस्थिति के दौरान
शैक्षणिक संस्थान (व्यापार यात्रा, छुट्टी, बीमारी, आदि) उसके
कर्तव्यों का पालन संस्था के निदेशक के आदेश से नियुक्त व्यक्ति द्वारा किया जाता है।
यह व्यक्ति संबंधित अधिकार प्राप्त करता है और इसके लिए जिम्मेदार है
सौंपे गए कर्तव्यों का उच्च-गुणवत्ता और समय पर प्रदर्शन।
1.7. ______________________________________________________________.

2. नौकरी की जिम्मेदारियाँ
किसी शैक्षणिक संस्थान की संरचनात्मक इकाई का प्रमुख:

2.1. संरचनात्मक इकाई की गतिविधियों का प्रबंधन करता है।
2.2. शैक्षिक प्रक्रिया का आयोजन करता है।
2.3. पाठ्यक्रम और कार्यक्रमों के कार्यान्वयन की निगरानी करता है।
2.4. शैक्षिक के लिए पद्धतिगत सहायता प्रदान करने के उपाय करता है
प्रक्रिया।
2.5. इच्छुक पार्टियों के साथ अनुबंधों के समापन का आयोजन करता है
प्रशिक्षण के लिए उद्यम, संस्थान और संगठन।
2.6. शैक्षणिक संस्थान के लिए स्टाफ उपलब्ध कराता है
छात्र (छात्र)।
2.7. छात्रों के लिए आवश्यक सामाजिक और रहने की स्थिति बनाता है
(छात्र) और संस्था के कर्मचारी।
2.8. छात्र आबादी को संरक्षित करने के उपाय करता है
(विद्यार्थियों)।
2.9. चयन के संबंध में संस्थान के प्रबंधन को प्रस्ताव देता है
कर्मियों की नियुक्ति.
2.10. शैक्षिक और भौतिक आधार का विकास और सुदृढ़ीकरण सुनिश्चित करता है
संस्थान, उपकरण और सूची की सुरक्षा, अनुपालन
स्वच्छता और स्वास्थ्यकर आवश्यकताएँ, श्रम सुरक्षा और उपकरण के नियम और विनियम
सुरक्षा।
2.11. _____________________________________________________________.

3. अधिकार
किसी शैक्षणिक संस्थान की संरचनात्मक इकाई का प्रमुख
सही है:

3.1. संस्था प्रबंधन के निर्णयों के प्रारूप से परिचित हों,
विभाग की गतिविधियों के संबंध में।
3.2. उनके द्वारा किए गए कार्यों से संबंधित मुद्दों की चर्चा में भाग लें
नौकरी की जिम्मेदारियां।
3.3. संस्था के प्रबंधन द्वारा विचार हेतु प्रस्ताव प्रस्तुत करें
एक संरचनात्मक इकाई के प्रदर्शन में सुधार।
3.4. सभी (व्यक्तिगत) प्रबंधकों के साथ बातचीत करें
संस्था के संरचनात्मक प्रभाग.
3.5. सभी (व्यक्तिगत) संरचनात्मक विशेषज्ञों को शामिल करें
इकाइयाँ इसे सौंपे गए कार्यों को हल करने के लिए (यदि यह
संरचनात्मक प्रभागों पर प्रावधानों द्वारा प्रदान किया गया, यदि नहीं - साथ
शैक्षणिक संस्थान के प्रमुख से अनुमति)।
3.6. अपने दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करें और उनका समर्थन करें
योग्यताएँ
3.7. उत्कृष्ट कर्मचारियों को पुरस्कृत करने के लिए प्रस्ताव बनाएं,
उत्पादन और श्रम उल्लंघनकर्ताओं पर जुर्माना लगाना
अनुशासन.
3.8. मांग करें कि संस्था का प्रबंधन इसमें सहायता प्रदान करे
उनके आधिकारिक कर्तव्यों और अधिकारों का प्रदर्शन।
3.9. ______________________________________________________________.

4. जिम्मेदारी
किसी शैक्षणिक संस्थान की संरचनात्मक इकाई का प्रमुख इसके लिए जिम्मेदार होता है
ज़िम्मेदारी:

4.1. अनुचित प्रदर्शन या अपने कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता के लिए
इस नौकरी विवरण में दिए गए कर्तव्य
रूसी संघ के श्रम कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।
4.2. उनके प्रयोग के दौरान किए गए अपराधों के लिए
गतिविधियाँ - प्रशासनिक, आपराधिक और द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर
रूसी संघ का नागरिक कानून।
4.3. भौतिक क्षति पहुँचाने के लिए - निर्दिष्ट सीमा के भीतर
रूसी संघ का श्रम और नागरिक कानून।
4.4. ______________________________________________________________.

नौकरी विवरण ________________ के अनुसार विकसित किया गया था
(नाम,
_____________________________.
दस्तावेज़ संख्या और दिनांक)

संरचनात्मक इकाई के प्रमुख (प्रारंभिक, उपनाम)
_________________________
(हस्ताक्षर)

" " ______________ 20__

मान गया:

कानूनी विभाग के प्रमुख

(प्रारंभिक, उपनाम)
_____________________________
(हस्ताक्षर)

" " ________________ 20__

मैंने निर्देश पढ़ लिए हैं: (आद्याक्षर, उपनाम)
_________________________
(हस्ताक्षर)

हम आपके ध्यान में एक संरचनात्मक इकाई, नमूना 2019 के प्रबंधक (निदेशक, प्रबंधक, प्रमुख) के लिए नौकरी विवरण का एक विशिष्ट उदाहरण लाते हैं। निम्नलिखित अनुभाग शामिल होने चाहिए: सामान्य नियम, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख (निदेशक, प्रबंधक, प्रमुख) की नौकरी की जिम्मेदारियाँ, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख (निदेशक, प्रबंधक, प्रमुख) के अधिकार, प्रमुख (निदेशक, प्रबंधक) की जिम्मेदारी , प्रमुख) संरचनात्मक इकाई का।

एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख (निदेशक, प्रबंधक, प्रमुख) का कार्य विवरणअनुभाग के अंतर्गत आता है " उच्च व्यावसायिक और अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा के प्रबंधकों और विशेषज्ञों के पदों की योग्यता विशेषताएँ".

एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख (निदेशक, प्रबंधक, प्रमुख) के कार्य विवरण में निम्नलिखित बातें प्रतिबिंबित होनी चाहिए:

एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख (निदेशक, प्रबंधक, प्रमुख) की नौकरी की जिम्मेदारियाँ

1) नौकरी की जिम्मेदारियां।उच्च व्यावसायिक और अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा के एक शैक्षणिक संस्थान की संरचनात्मक इकाई की गतिविधियों का प्रबंधन करता है: शाखा, संस्थान, प्रतिनिधि कार्यालय, कार्यालय, प्रयोगशाला, प्रशासन, विभाग, प्रभाग, प्रारंभिक पाठ्यक्रम (विभाग), छात्र ब्यूरो, कार्यशाला, प्रशिक्षण स्टेशन ( आधार), अंतरविभागीय (इंटरफैकल्टी) शैक्षिक प्रयोगशाला और अन्य संरचनात्मक इकाइयाँ (अलग संरचनात्मक इकाइयों सहित), दी गई शक्तियों की सीमा के भीतर। एक संरचनात्मक इकाई की गतिविधियों की वर्तमान और दीर्घकालिक योजना का आयोजन करता है, जिन लक्ष्यों, उद्देश्यों और कार्यान्वयन के लिए इसे बनाया गया था, उन्हें ध्यान में रखते हुए, आवश्यक आदेश जारी करता है, और नियोजित कार्यों के कार्यान्वयन की निगरानी करता है। संरचनात्मक इकाई के कर्मचारियों की गतिविधियों का समन्वय करता है, उनके काम के लिए परिस्थितियाँ बनाता है। शैक्षणिक संस्थान के छात्रों और कर्मचारियों के लिए आवश्यक सामाजिक और रहने की स्थिति बनाने के लिए उपाय करता है, उनके सुधार के लिए आवश्यक प्रस्ताव बनाता है। कर्मियों के चयन और नियुक्ति में, कर्मचारियों की योग्यता और पेशेवर कौशल में सुधार के मुद्दों को हल करने में, एक शैक्षणिक संस्थान की संरचना और कर्मचारियों के निर्माण में भाग लेता है। शैक्षिक संस्थान के शैक्षिक और भौतिक आधार के विकास और मजबूती में भाग लेता है, इसे आधुनिक उपकरणों, शैक्षिक साहित्य, मैनुअल और तकनीकी शिक्षण सहायता से लैस करता है, उनकी सुरक्षा, पुनःपूर्ति और प्रभावी उपयोग सुनिश्चित करता है। शैक्षिक और पद्धतिपरक (वैज्ञानिक, वैज्ञानिक और पद्धतिपरक) सेमिनार (बैठकें, सम्मेलन) और अन्य कार्यक्रम आयोजित और संचालित करता है। शैक्षिक और पद्धति संबंधी दस्तावेजों की तैयारी, समीक्षा और प्रकाशन, अनुसंधान, वैज्ञानिक और पद्धति संबंधी कार्यों के कार्यान्वयन का समन्वय करता है। स्थापित रिपोर्टिंग दस्तावेज़ीकरण की समय पर तैयारी सुनिश्चित करता है।

दी गई शक्तियों की सीमा के भीतर शैक्षणिक संस्थान की अन्य संरचनात्मक इकाइयों और इच्छुक संगठनों के साथ संरचनात्मक इकाई के काम और बातचीत को व्यवस्थित करता है। अधिकार की सीमा के भीतर, संरचनात्मक इकाई की अकादमिक परिषद की गतिविधियों का प्रबंधन करता है, प्रमुख शैक्षणिक संस्थान की अकादमिक परिषद में अपने हितों का प्रतिनिधित्व करता है। संरचनात्मक इकाई पर नियमों के अनुसार किए गए शैक्षिक, अनुसंधान, वैज्ञानिक, कार्यप्रणाली और अन्य गतिविधियों पर काम पर रिपोर्ट प्रदान करता है। अनुकूल और सुरक्षित कामकाजी परिस्थितियाँ बनाने, श्रम सुरक्षा और अग्नि सुरक्षा नियमों के अनुपालन के उपाय प्रदान करता है।

एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख (निदेशक, प्रबंधक, प्रमुख) को पता होना चाहिए

2) एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख (निदेशक, प्रबंधक, प्रमुख) को, अपने आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करते समय, यह जानना चाहिए: उच्च पेशेवर और अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा के क्षेत्र से संबंधित रूसी संघ के कानून और अन्य नियामक कानूनी कार्य, शैक्षिक विनियमन, शैक्षणिक संस्थानों की वैज्ञानिक, उत्पादन और आर्थिक और वित्तीय और आर्थिक गतिविधियाँ; रूसी संघ की शैक्षिक प्रणाली के विकास के लिए प्राथमिकता दिशा-निर्देश; शैक्षणिक संस्थान के स्थानीय नियम, उसका संरचनात्मक विभाजन; शिक्षाशास्त्र, शैक्षिक मनोविज्ञान के मूल सिद्धांत; विदेशों में शिक्षा के विकास के बारे में बुनियादी जानकारी; शैक्षिक प्रणालियों के प्रबंधन के सिद्धांत और तरीके; कर, आर्थिक और पर्यावरण कानून की मूल बातें; शैक्षणिक संस्थान की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियाँ; नागरिक, प्रशासनिक, श्रम, बजट, आर्थिक कानून के मूल सिद्धांत; प्रबंधन, कार्मिक प्रबंधन, परियोजनाओं की मूल बातें; श्रम सुरक्षा और अग्नि सुरक्षा नियम।

एक संरचनात्मक इकाई के प्रबंधक (निदेशक, प्रबंधक, प्रमुख) की योग्यता के लिए आवश्यकताएँ

3) योग्यता संबंधी जरूरतें।"राज्य और नगरपालिका प्रशासन", "प्रबंधन", "कार्मिक प्रबंधन" विशेषता में उच्च व्यावसायिक शिक्षा और राज्य और नगरपालिका प्रशासन, प्रबंधन और अर्थशास्त्र के क्षेत्र में कम से कम 3 साल या उच्च व्यावसायिक शिक्षा और अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षा का कार्य अनुभव और कम से कम 3 वर्ष का कार्य अनुभव।

शाखाओं (संस्थानों) के प्रमुखों के लिए - उच्च व्यावसायिक शिक्षा, एक शैक्षणिक डिग्री, शैक्षणिक संस्थान की गतिविधियों के अनुरूप व्यावसायिक गतिविधि के क्षेत्र में संगठनों में शिक्षण पदों या प्रबंधन पदों पर कार्य अनुभव, कम से कम 5 वर्ष।

एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख (निदेशक, प्रबंधक, प्रमुख) का नौकरी विवरण - नमूना 2019। एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख (निदेशक, प्रबंधक, प्रमुख) की नौकरी की जिम्मेदारियाँ, एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख (निदेशक, प्रबंधक, प्रमुख) के अधिकार, एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख (निदेशक, प्रबंधक, प्रमुख) की जिम्मेदारी।

संरचनात्मक प्रभागों (विभागों) के प्रमुखों की शक्तियाँ

7.24. मंत्रालय की एक संरचनात्मक इकाई (विभाग) का प्रमुख विभाग का निदेशक होता है।

7.25. विभाग के निदेशक इन विनियमों में परिभाषित शक्तियों के अनुसार, विभाग के नियमों, कार्य विनियमों के साथ-साथ मंत्री या उप मंत्री के अलग-अलग लिखित निर्देशों के आधार पर (वितरण के अनुसार) मंत्रालय का प्रतिनिधित्व करते हैं। जिम्मेदारियों का)

विभाग के निदेशक को मसौदा अधिनियमों को मंजूरी देने वाले पत्रों पर हस्ताक्षर करने के साथ-साथ उन पर टिप्पणियाँ और सुझाव भेजने का अधिकार नहीं है।

7.26. मंत्रालय के एक विभाग के निदेशक को मंत्री द्वारा नियुक्त और बर्खास्त किया जाता है, जो मंत्री और उप मंत्रियों को रिपोर्ट करता है (जिम्मेदारियों के वितरण के अनुसार)।

7.27. विभाग का निदेशक मंत्री द्वारा दी गई शक्तियों के ढांचे के भीतर लिए गए निर्णयों के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है।

7.28. इन विनियमों के अनुसार, विभाग पर विनियम, आधिकारिक विनियम, मंत्री, उप मंत्री, मंत्रालय के विभाग के निदेशक के निर्देश:

ए) विभाग का प्रत्यक्ष प्रबंधन करता है, विभाग को सौंपे गए कार्यों और शक्तियों के प्रदर्शन के साथ-साथ कार्यकारी अनुशासन की स्थिति के लिए व्यक्तिगत जिम्मेदारी वहन करता है;

बी) मंत्रालय के अन्य विभागों के साथ बातचीत करता है;

ग) अन्य कार्यकारी अधिकारियों के संरचनात्मक प्रभागों के साथ-साथ संघीय राज्य एकात्मक उद्यमों और मंत्रालय के अधीनस्थ संघीय राज्य संस्थानों के साथ बातचीत (पत्राचार सहित);

घ) मंत्रालय के मसौदा अधिनियमों और अन्य दस्तावेजों की निर्धारित तरीके से तैयारी सुनिश्चित करता है;

ई) मंत्रालय द्वारा प्राप्त आवेदनों, मसौदा अधिनियमों और अन्य दस्तावेजों पर विचार करने के साथ-साथ उन पर निष्कर्ष तैयार करना सुनिश्चित करता है;

च) नागरिकों और संगठनों की व्यक्तिगत और सामूहिक अपीलों पर विचार सुनिश्चित करता है और प्रतिक्रियाओं पर हस्ताक्षर करता है;

छ) अपने प्रतिनिधियों के बीच जिम्मेदारियों को वितरित करता है, और विभाग के कर्मचारियों की नौकरी की जिम्मेदारियां भी निर्धारित करता है;

ज) राज्य सिविल सेवा के प्रदर्शन से संबंधित गतिविधियों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करता है, जिसमें नियुक्ति और बर्खास्तगी के लिए प्रस्ताव प्रस्तुत करना, कर्तव्यों का अस्थायी प्रदर्शन, उन्नत प्रशिक्षण, विभाग के कर्मचारियों को पुरस्कृत करना और उन पर जुर्माना लगाना शामिल है;

i) मंत्रालय की गतिविधि के दायरे में मुद्दों का अध्ययन करने के लिए, यदि आवश्यक हो, निर्धारित तरीके से, वैज्ञानिक और अन्य संगठनों, वैज्ञानिकों और विशेषज्ञों को आकर्षित करता है;

जे) मंत्री (अपने कर्तव्यों का पालन करने वाला व्यक्ति) द्वारा जारी वकील की शक्तियों के आधार पर, मंत्रालय की ओर से अनुबंध और नागरिक कानून प्रकृति के अन्य दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करता है;

k) अपनी क्षमता के अंतर्गत आने वाले मुद्दों पर राज्य प्राधिकरणों, स्थानीय सरकारी निकायों और संगठनों के प्रतिनिधियों के साथ बैठकें करता है;

एल) इन विनियमों, विभाग पर विनियमों और मंत्री और उप मंत्री के निर्देशों (जिम्मेदारियों के वितरण के अनुसार) द्वारा स्थापित अन्य शक्तियों का प्रयोग करता है।

7.29. इसके अलावा, मंत्रालय के विभाग के निदेशक, मंत्रालय के अधिकार क्षेत्र के तहत संघीय सेवा और संघीय एजेंसियों के साथ-साथ रूसी संघ की सरकार के संरचनात्मक प्रभागों के साथ बातचीत (पत्राचार सहित) करते हैं।

7.30. मंत्री या उप मंत्री (जिम्मेदारियों के वितरण के अनुसार) की ओर से, विभाग के निदेशक, निर्धारित तरीके से, रूसी संघ की सरकार की बैठकों, सरकार के अध्यक्ष के साथ बैठकों में भाग ले सकते हैं। रूसी संघ और रूसी संघ की सरकार के उपाध्यक्ष, सरकार और अंतरविभागीय आयोगों, परिषदों और आयोजन समितियों की बैठकें, संघीय कार्यकारी अधिकारियों के कॉलेजियम, संघीय विधानसभा की घटनाएं, सर्वोच्च राज्य परिषद और संघ के मंत्रिपरिषद राज्य, स्वतंत्र राज्यों के राष्ट्रमंडल के सर्वोच्च निकाय, यूरेशियन आर्थिक समुदाय, सामान्य आर्थिक स्थान और अन्य घटनाएँ।

7.31. उप मंत्री की अस्थायी अनुपस्थिति की स्थिति में, उनकी कुछ शक्तियों का निष्पादन मंत्रालय के आदेश द्वारा उनकी सहमति से विभाग के निदेशक को सौंपा जा सकता है।

7.32. कर्तव्यों के प्रदर्शन पर मंत्रालय का आदेश शक्तियों और आधिकारिक कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के कारणों, उनके निष्पादन की अवधि और शक्तियों के प्रयोग पर प्रतिबंध (यदि आवश्यक हो) को इंगित करता है।

7.33. विभाग के निदेशक अपने प्रतिनिधियों के बीच जिम्मेदारियाँ वितरित करते हैं और उन्हें विभाग द्वारा तैयार किए गए दस्तावेजों का समर्थन (हस्ताक्षर) करने का अधिकार दे सकते हैं।

7.34. विभाग के उप निदेशक विभाग के निदेशक द्वारा अनुमोदित उनके और उनके प्रतिनिधियों के बीच जिम्मेदारियों के वितरण के अनुसार गतिविधि के स्थापित क्षेत्र में विभाग के कार्यों और शक्तियों को निष्पादित करने के लिए कार्य के संगठन को सुनिश्चित करते हैं।

7.35. विभाग के निदेशक की अस्थायी अनुपस्थिति की स्थिति में, उनके कर्तव्यों का पालन मंत्रालय के आदेश के अनुसार उनके एक प्रतिनिधि द्वारा किया जाता है।

7.36. विभागों के उप निदेशकों को मंत्रालय के संरचनात्मक प्रभागों के बीच कार्य पत्राचार करने का भी अधिकार है।

स्टाफिंग के क्षेत्र में

7.37. मंत्रालय के विभागों के निदेशक, उनके प्रतिनिधि और विभागों के प्रमुख, मंत्री के सहायक, संघीय सेवा के उप प्रमुख और मंत्रालय के अधिकार क्षेत्र के तहत संघीय एजेंसियों, और क्षेत्रीय निकायों के प्रमुखों को मंत्रालय के आदेश द्वारा नियुक्त और बर्खास्त किया जाता है, मंत्री या उसके कर्तव्यों का पालन करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित।

7.38. मंत्रालय के केंद्रीय तंत्र के कर्मचारियों की नियुक्ति और बर्खास्तगी पर मंत्रालय के आदेश, इन विनियमों के पैराग्राफ 7.37 में निर्दिष्ट नहीं हैं, कार्मिक नीति मुद्दों के प्रभारी उप मंत्री द्वारा हस्ताक्षरित हैं।

7.39. कार्मिक आदेशों का पंजीकरण और मंत्रालय के सिविल सेवकों को उनसे परिचित कराना कार्मिक कार्य के लिए जिम्मेदार मंत्रालय की संरचनात्मक इकाई द्वारा किया जाता है।

कानूनी सहायता के क्षेत्र में

7.40. मसौदा समझौते (अनुबंध, समझौते) रूसी संघ के कानून की आवश्यकताओं के अनुसार मंत्री (उप मंत्री) के निर्देशों के अनुसार विभागों द्वारा तैयार किए जाते हैं।

7.41. मसौदा समझौता (अनुबंध, समझौता) कानूनी कार्य के लिए जिम्मेदार मंत्रालय की संरचनात्मक इकाई के निदेशक या अन्य अधिकृत कर्मचारियों द्वारा अनिवार्य अनुमोदन के अधीन है। यदि कोई मसौदा समझौता (अनुबंध, समझौता) हस्ताक्षर के लिए मंत्री को प्रस्तुत किया जाता है, तो मसौदा पर संबंधित उप मंत्री के साथ भी सहमति होती है।

7.42. यदि कानूनी प्रकृति की अनसुलझे असहमति हैं, तो कानूनी कार्य के लिए जिम्मेदार मंत्रालय की संरचनात्मक इकाई के निदेशक उन्हें मंत्री (अपने कर्तव्यों का पालन करने वाले व्यक्ति) या उनके डिप्टी को रिपोर्ट करते हैं।

7.43. हस्ताक्षर करने के बाद, उपरोक्त समझौतों की प्रतियां कानूनी कार्य के लिए जिम्मेदार मंत्रालय की संरचनात्मक इकाई को भेजी जाती हैं।

7.44. उपरोक्त समझौतों का भंडारण उनके पंजीकरण के बाद निर्धारित तरीके से संरचनात्मक इकाई द्वारा किया जाता है जो मंत्रालय में दस्तावेज़ प्रवाह के संगठन को सुनिश्चित करता है।

7.45. मंत्रालय द्वारा संपन्न अनुबंधों का पंजीकरण और लेखांकन एक संरचनात्मक इकाई द्वारा किया जाता है जो मंत्रालय में दस्तावेज़ प्रवाह के संगठन को सुनिश्चित करता है, केवल तभी जब कानूनी कार्य और वित्तीय मुद्दों के लिए जिम्मेदार मंत्रालय की संरचनात्मक इकाइयों से वीजा हो।

7.46. मंत्री अदालत में संघीय कार्यकारी निकाय के प्रतिनिधि के रूप में कार्य कर सकते हैं और उन्हें अपनी ओर से सभी प्रक्रियात्मक कार्य करने का अधिकार है, जिसमें दावे के बयान पर हस्ताक्षर करने का अधिकार और दावे के बयान पर प्रतिक्रिया, सुरक्षा के लिए एक आवेदन शामिल है। दावा, दावों को पूरी तरह या आंशिक रूप से माफ करना और दावे की मान्यता, दावे के आधार या विषय को बदलना, एक समझौता समझौते का निष्कर्ष निकालना, तथ्यात्मक परिस्थितियों पर समझौता, साथ ही नए के आधार पर न्यायिक कृत्यों की समीक्षा के लिए एक आवेदन पर हस्ताक्षर करने का अधिकार परिस्थितियों का पता लगाया, न्यायिक अधिनियम के खिलाफ अपील की, पुरस्कार राशि और अन्य संपत्ति प्राप्त की।

7.47. मंत्रालय के अन्य प्रतिनिधियों की शक्तियां संबंधित विभाग द्वारा तैयार की गई पावर ऑफ अटॉर्नी में निर्धारित की जाती हैं, जो कानूनी कार्य के लिए जिम्मेदार मंत्रालय की संरचनात्मक इकाई के निदेशक द्वारा समर्थित होती है और मंत्री द्वारा हस्ताक्षरित होती है।

7.48. मंत्रालय द्वारा जारी अटॉर्नी की शक्तियों का पंजीकरण, लेखांकन और भंडारण कानूनी कार्य के लिए जिम्मेदार मंत्रालय की संरचनात्मक इकाई द्वारा किया जाता है।

7.49. वैधता अवधि समाप्त होने पर, अटॉर्नी की मूल शक्ति कानूनी कार्य के लिए जिम्मेदार मंत्रालय की संरचनात्मक इकाई को रिकॉर्डिंग और भंडारण के लिए स्थानांतरित कर दी जाती है।

7.50. मंत्रालय के एक विभाग का निदेशक उनके द्वारा स्थापित तरीके से अदालत में मामले के विचार के परिणामों पर मंत्री (उप मंत्री) को रिपोर्ट करता है।

7.51. यदि अदालत मंत्रालय को प्रस्तुत दावों (रूसी संघ के ऋण दायित्वों से संबंधित दावों या अन्य दावों को छोड़कर) को संतुष्ट करती है, तो मंत्रालय के संबंधित विभाग के निदेशक, स्थापित प्रक्रिया के अनुसार, तुरंत मंत्री को रिपोर्ट करते हैं किए गए निर्णय के बारे में, इसे लागू करने के उपायों के लिए प्रस्ताव प्रस्तुत करता है, और, यदि आवश्यक हो, - अदालत के फैसले के खिलाफ अपील करने पर।

7.51.1. रूसी संघ के राज्य निकायों या उनके अधिकारियों के अवैध कार्यों (निष्क्रियता) के कारण होने वाले नुकसान के मुआवजे के लिए रूसी संघ के खिलाफ दावों पर न्यायिक कृत्यों का निष्पादन, जिसमें रूसी संघ के राज्य निकायों द्वारा कृत्यों के प्रकाशन के परिणामस्वरूप शामिल है। कानून या अन्य नियामक कानूनी कृत्यों का अनुपालन नहीं करना, साथ ही रूसी संघ के खजाने से धन के संग्रह के लिए अन्य दावों पर न्यायिक कृत्यों का निष्पादन (सहायक के तरीके से धन के संग्रह पर न्यायिक कृत्यों के अपवाद के साथ) संघीय बजट निधि के मुख्य प्रबंधकों का दायित्व) रूसी संघ के बजट संहिता द्वारा स्थापित तरीके से और समय सीमा के भीतर किया जाता है।

7.51.2. वित्तीय कार्य के लिए जिम्मेदार मंत्रालय की संबंधित संरचनात्मक इकाई का प्रमुख रूसी संघ के कानून के अनुसार इन विनियमों द्वारा स्थापित आवश्यकताओं के अनुपालन में विफलता के मामले में जिम्मेदार है।

अंतर्राष्ट्रीय सहयोग के क्षेत्र में

7.52. अंतर्राष्ट्रीय सहयोग के लिए जिम्मेदार मंत्रालय की संरचनात्मक इकाई परिवहन परिसर और राज्य की सीमा के विकास के क्षेत्र में मंत्रालय द्वारा प्राप्त मसौदे अंतरराज्यीय और अंतर सरकारी समझौतों की गतिविधि के प्रासंगिक क्षेत्रों में मंत्रालय की संरचनात्मक इकाइयों द्वारा अनुमोदन का आयोजन करती है। रूसी संघ।

7.53. मंत्रालय की गतिविधि के संबंधित क्षेत्रों में संरचनात्मक इकाइयां, अंतरराष्ट्रीय सहयोग के लिए जिम्मेदार मंत्रालय की संरचनात्मक इकाई के साथ बातचीत में, परिवहन के क्षेत्र में अंतर सरकारी समझौतों पर हस्ताक्षर, संशोधन, परिवर्धन, संशोधन, अनुसमर्थन पर आवश्यक दस्तावेज तैयार करती हैं। जटिल, रूसी संघ की राज्य सीमा की व्यवस्था।

7.54. अंतरराष्ट्रीय सहयोग के लिए जिम्मेदार मंत्रालय की संरचनात्मक इकाई, गतिविधि के प्रासंगिक क्षेत्रों में मंत्रालय की संरचनात्मक इकाइयों की भागीदारी के साथ, परिवहन परिसर और विकास के क्षेत्र में विदेशी राज्यों के सरकारी निकायों और अंतरराष्ट्रीय संगठनों के साथ निर्धारित तरीके से बातचीत करती है। रूसी संघ की राज्य सीमा के.

7.55. मंत्रालय की गतिविधि के संबंधित क्षेत्रों में संरचनात्मक इकाइयाँ और अंतर्राष्ट्रीय सहयोग के लिए जिम्मेदार मंत्रालय की संरचनात्मक इकाइयाँ परिवहन परिसर, रूसी संघ की राज्य सीमा के विकास के क्षेत्र में अंतर्राष्ट्रीय संगठनों के काम में भी भाग लेती हैं। जैसे कि अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलनों और बैठकों के लिए सामग्री तैयार करना और रूसी प्रतिनिधिमंडलों की संरचना में उनके काम में भाग लेना।

7.56. अंतर्राष्ट्रीय सहयोग के लिए जिम्मेदार मंत्रालय की संरचनात्मक इकाई राज्य की नीति के विकास, कानूनी विनियमन और परिवहन परिसर के क्षेत्र में अंतर सरकारी समझौतों के मसौदे के विकास से संबंधित मुद्दों पर अंतरराष्ट्रीय संगठनों के प्रतिनिधियों, विदेशी राज्यों के अधिकृत निकायों के साथ बातचीत आयोजित करती है। रूसी संघ की राज्य सीमा की व्यवस्था।

7.57. मंत्री, उप मंत्री की ओर से, मंत्रालय की गतिविधि के संबंधित क्षेत्रों में संरचनात्मक इकाइयाँ अंतर्राष्ट्रीय सहयोग के लिए जिम्मेदार मंत्रालय की संरचनात्मक इकाई के साथ समझौते में बातचीत कर सकती हैं।

7.58. विदेशी प्रतिनिधिमंडलों के साथ बातचीत, परामर्श, बैठकें आयोजित करने के लिए सामग्री अंतरराष्ट्रीय सहयोग के लिए जिम्मेदार मंत्रालय की संरचनात्मक इकाई द्वारा तैयार की जाती है, प्रस्तुत स्थिति के आधार पर बातचीत, परामर्श, विदेशी प्रतिनिधिमंडलों के साथ बैठकें, अंतरराष्ट्रीय संगठनों की घटनाओं में भागीदारी की योजना के अनुसार। मंत्रालय की संरचनात्मक इकाइयों द्वारा।

7.59. रूसी संघ या विदेश में बातचीत आयोजित करने का अनुरोध प्राप्त होने पर, मंत्रालय की संरचनात्मक इकाई के निदेशक अंतरराष्ट्रीय सहयोग के लिए जिम्मेदार मंत्रालय की संरचनात्मक इकाई को कार्यक्रम आयोजित करने की आवश्यकता के बारे में सूचित करते हैं और संबंधित शर्तों का एक मसौदा प्रस्तुत करते हैं। संदर्भ का, जो आगामी वार्ताओं, परामर्शों और बैठकों के लिए एक विस्तृत एजेंडा निर्धारित करता है; मंत्रालय की क्षमता के दायरे में चर्चा किए जाने वाले मुद्दों की संबद्धता का संकेत दिया जाता है, प्रतिनिधिमंडल के रूसी हिस्से की संरचना का संकेत दिया जाता है, विचाराधीन मुद्दों पर स्थिति निर्धारित की जाती है, चर्चा और रिकॉर्डिंग की प्रक्रिया (हस्ताक्षर/ अंतिम दस्तावेजों को अपनाना) मंत्रालय की क्षमता के क्षेत्र में आने वाले मुद्दे।

7.60. नियोजित घटनाओं की जानकारी अंतरराष्ट्रीय सहयोग के लिए जिम्मेदार मंत्रालय की संरचनात्मक इकाई को नियोजित बैठक से दो सप्ताह पहले नहीं भेजी जाती है।

7.61. अंतर्राष्ट्रीय सहयोग के लिए जिम्मेदार मंत्रालय की संरचनात्मक इकाई, यदि आवश्यक हो, 3 दिनों के भीतर, बातचीत, परामर्श और बैठकें आयोजित करने की व्यवहार्यता के संबंध में टिप्पणियों और सुझावों के लिए मंत्रालय की संरचनात्मक इकाइयों के साथ कथित वार्ता आयोजित करने के मुद्दे का समन्वय करती है।

7.62. प्रोटोकॉल मुद्दे मंत्रालय की गतिविधियों के प्रोटोकॉल समर्थन के लिए जिम्मेदार संरचनात्मक इकाई द्वारा आयोजित किए जाते हैं।

7.63. नियोजित घटनाओं के बारे में प्रदान की गई जानकारी के आधार पर, अंतर्राष्ट्रीय सहयोग के लिए जिम्मेदार मंत्रालय की संरचनात्मक इकाई घटना के संदर्भ की शर्तों को अनुमोदन के लिए पर्यवेक्षण उप मंत्री को प्रस्तुत करती है।

7.64. बातचीत, परामर्श और बैठकों के लिए स्वीकृत संदर्भ की शर्तें मंत्रालय की इच्छुक संरचनात्मक इकाइयों को भेजी जाती हैं।

7.65. अंतर्राष्ट्रीय सहयोग के लिए जिम्मेदार मंत्रालय की संरचनात्मक इकाई, संदर्भ की शर्तों का मसौदा प्राप्त करने के बाद अगले कार्य दिवस के भीतर, मंत्रालय की इच्छुक संरचनात्मक इकाई का ध्यान इस कारण से लाती है कि वार्ता अनुचित क्यों है या किसी अन्य तिथि के लिए स्थगित की जानी चाहिए। .

7.66. विदेशी प्रतिनिधिमंडलों का स्वागत इन उद्देश्यों के लिए विशेष रूप से नामित मंत्रालय के परिसर में किया जाता है।

7.67. एक विदेशी प्रतिनिधिमंडल द्वारा मंत्रालय का दौरा मंत्रालय की गतिविधियों के प्रोटोकॉल समर्थन के लिए जिम्मेदार संरचनात्मक इकाई के एक कर्मचारी के साथ होता है।

7.68. विदेशी प्रतिनिधिमंडलों के साथ बातचीत, परामर्श, बैठकों के परिणामों और अंतरराष्ट्रीय संगठनों की घटनाओं में भागीदारी के परिणामों के आधार पर, प्रतिनिधिमंडल का प्रमुख अंतरराष्ट्रीय सहयोग के लिए जिम्मेदार मंत्रालय की संरचनात्मक इकाई को एक रिपोर्ट सौंपता है, जिसे बाद में अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है। उस व्यक्ति को जिसने बातचीत करने की अनुमति दी थी।

7.69. मंत्रालय की गतिविधियों के प्रोटोकॉल समर्थन के लिए जिम्मेदार संरचनात्मक इकाई विदेशी प्रतिनिधिमंडलों के साथ बैठकों का रिकॉर्ड रखती है।