चालान आवश्यक है या नहीं? चालान कैसे जारी करें: नमूना

खरीदार द्वारा उसे प्रदान की गई सेवाओं या विक्रेता (आपूर्तिकर्ता) द्वारा भेजे गए सामान के लिए भुगतान (पूर्व भुगतान) भुगतान के लिए जारी चालान के आधार पर किया जाता है। यह दस्तावेज़ विक्रेता और खरीदार दोनों के लिए महत्वपूर्ण है। यह इस तथ्य के कारण है कि, चालान के आधार पर, खरीदार किए गए भुगतान की वैधता की पुष्टि करने में सक्षम होगा। विक्रेता गोदाम में इन्वेंट्री आइटम रिकॉर्ड करने और उनकी आगे की खरीदारी की योजना बनाने के लिए आधार के रूप में चालान का उपयोग करता है।

भुगतान के लिए चालान प्रपत्र में कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं है, इसलिए संगठन इसे स्वतंत्र रूप से विकसित कर सकते हैं और अपनी गतिविधियों में इसका उपयोग कर सकते हैं। "होममेड" फॉर्म के लिए मुख्य आवश्यकता माल की बिक्री (सेवाओं का प्रतिपादन) के तथ्य का दस्तावेजीकरण करने के लिए आवश्यक बुनियादी विवरणों की सामग्री है। इसमे शामिल है:

• दस्तावेज़ का एक अद्वितीय क्रमांक, इसकी तैयारी की तारीख के साथ, हेडर में दर्शाया गया है;
• धनराशि प्राप्तकर्ता (विक्रेता) का भुगतान विवरण। नमूना भरने के रूप में दर्शाया जा सकता है;
• भुगतानकर्ता और प्रेषिती का विवरण, टीआईएन, संगठन का पूर्ण या संक्षिप्त (चार्टर के अनुसार) नाम, साथ ही डाक पता;
• भुगतान की गई वस्तुओं (सेवाओं) की एक सूची, जिसमें उनका नाम, माप की इकाई, मात्रा और कीमत, साथ ही कर की जानकारी (यदि आवश्यक हो, माल की कुल लागत से अलग और वैट की राशि इंगित करें) का संकेत दिया गया है।

आप अतिरिक्त जानकारी के रूप में लेनदेन की शर्तें भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। इस तरह के डेटा में, उदाहरण के लिए, निर्यात की शर्तें, माल के लिए भुगतान की शर्तें शामिल हो सकती हैं।

यह ध्यान देने योग्य है कि कुछ मामलों में संगठन भुगतान के लिए चालान के रूप में मानक फॉर्म नंबर 868 का उपयोग कर सकते हैं (आरएफ समिति के पत्र द्वारा अनुमोदित माल की प्राप्ति, भंडारण और रिलीज के लिए संचालन के लेखांकन और पंजीकरण के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशों के अनुसार)। ट्रेड पर दिनांक 10 जुलाई 1996 क्रमांक 1-794/32-5)।

प्रपत्र संख्या 868 के अनुसार चालान भरना

फॉर्म संख्या 868 का उपयोग करके चालान जारी करते समय, यदि संभव हो तो सभी पंक्तियों को भरना आवश्यक है। यदि कोई फ़ील्ड खाली छोड़ दी जाती है, तो उनमें डैश लगा दिया जाता है।

अनिवार्य प्रपत्र विवरण में शामिल हैं:
"आपूर्तिकर्ता" - माल और सामग्री के आपूर्तिकर्ता (विक्रेता) के संगठन का टिन, पूर्ण या संक्षिप्त (चार्टर के अनुसार) नाम।

"पता" - डाक पता, संपर्क फोन/फैक्स नंबर, आपूर्तिकर्ता का बैंक विवरण (चालू खाता, संवाददाता खाता, बैंक का बीआईसी और आपूर्तिकर्ता बैंक का स्थान (शहर))।

"प्रेषक और उसका पता" - यदि आपूर्तिकर्ता और प्रेषक एक ही कानूनी इकाई हैं, तो पंक्ति में "समान" लिखा जाता है। अन्यथा, टिन, शिपर का पूरा या संक्षिप्त (चार्टर के अनुसार) नाम, साथ ही उसका पूरा डाक पता दर्शाया गया है।

"कंसाइनी और उसका पता" - टिन, कंसाइनी का पूरा या संक्षिप्त (चार्टर के अनुसार) नाम और उसका डाक पता।

"स्वीकृत" - चालान की स्वीकृति को इंगित करता है।

"भुगतानकर्ता और उसका पता" - यदि भुगतानकर्ता और परेषिती एक ही कानूनी इकाई हैं, तो पंक्ति में "प्रेषिती के समान" लिखा होता है। यदि नहीं, तो उसका टिन, पूरा या संक्षिप्त (चार्टर के अनुसार) नाम, पूरा डाक पता और बैंक विवरण दर्शाया गया है।

"चालान राशि" - आंशिक रूप से भरा जा सकता है या बिल्कुल नहीं भरा जा सकता है, जो "कुल बिक्री" लाइन में कुल राशि दर्शाता है।

यदि आवश्यक हो, तो यह फॉर्म डिलीवरी विधि को भी निर्दिष्ट करता है, जिसके लिए एक विशेष अनुभाग है। यह इंगित करता है: गंतव्य और प्रस्थान का स्टेशन, माल भेजने की तारीख और विधि (उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ता के वाहनों द्वारा), माल की पैकेजिंग का प्रकार (उदाहरण के लिए, एक कंटेनर), स्थानों की संख्या (उदाहरण के लिए, एक बैच में बक्सों की संख्या), चालान या रसीद की संख्या (जिसके अनुसार माल भेजा जाता है), भेजे गए बैच का वजन।

मानक प्रपत्र संख्या 868 की मुख्य तालिका भेजे जाने वाले माल (नाम, मात्रा, मूल्य, लागत, कर जानकारी) के बारे में जानकारी दर्शाती है।

खाते पर हस्ताक्षर करने का अधिकार संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार में निहित है। साथ ही, दस्तावेज़ पर संबंधित आदेश या पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।

यह भुगतान करने के लिए एक दस्तावेज़ है. यह एक प्रारंभिक समझौता भी हो सकता है जिसमें विक्रेता खरीदार के लिए सहमत मूल्य और मात्रा के साथ वस्तुओं या सेवाओं की एक सूची निर्दिष्ट करता है। एक नियम के रूप में, भुगतान के लिए एक चालान पार्टियों के बीच एक समझौते के समापन के बाद, इसके अतिरिक्त जारी किया जाता है, लेकिन कभी-कभी यह एक स्वतंत्र दस्तावेज़ हो सकता है।

ऐसे मामले जब इसकी आवश्यकता हो:

• कोई अनुबंध नहीं है, फिर भुगतान के बाद वह लेनदेन की पुष्टि करता है;
• जब एक्सपोज़र अनुबंध में निर्दिष्ट हो।

कागज या इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक प्रति में जारी किया गया।

कौन जारी करता है

चालान आमतौर पर एक अकाउंटेंट द्वारा जारी किया जाता है। इसके बाद, इसे संगठन के प्रमुख को सौंप दिया जाता है, जो इसे अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करता है।

यदि पंजीकरण के दौरान कोई त्रुटि हुई है, तो बेहतर है कि उन्हें ठीक न किया जाए, बल्कि उन्हें दोबारा बनाया जाए।

भुगतान के लिए चालान प्रपत्र

यह एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ नहीं है, इसलिए भुगतान के लिए चालान का रूप एकीकृत नहीं है और इसके लिए कोई सख्त आवश्यकताएं स्थापित नहीं की गई हैं। उदाहरण के लिए, एक संगठन अपना स्वयं का नमूना, माल की आपूर्ति के अनुबंध के लिए एक चालान विकसित कर सकता है। सबसे आसान विकल्प एक लेखांकन प्रोग्राम का उपयोग करना है जो रिकॉर्ड रखता है।

क्या बिना अनुबंध के पंजीकरण करना संभव है?

यह संभव है, लेकिन इस मामले में इसमें वे सभी शर्तें शामिल होनी चाहिए जो समझौते में होनी चाहिए। इसमे शामिल है:

• भुगतान की प्रक्रिया और शर्तें;
• वस्तुओं/सेवाओं का नाम और मात्रा।

इस मामले में, यह एक प्रस्ताव है और इसमें कानूनी बल है।

चालान प्रस्ताव

एक चालान, सरल शब्दों में, एक वाणिज्यिक प्रस्ताव है जिसके साथ एक संभावित ग्राहक सहमत होता है और भुगतान करता है, या इनकार करता है। लिखित रूप में इनकार करने की सलाह दी जाती है। किसी प्रस्ताव के लिए कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं है, एक बजट संगठन अक्सर एक स्वतंत्र रूप से विकसित प्रपत्र का उपयोग करता है।

एक चालान एक प्रस्ताव है यदि इसमें निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

• गंतव्य,
• समझौते की आवश्यक शर्तें;
• प्रेषक (प्रस्तावकर्ता) का खुद को अनुबंध में शामिल मानने का इरादा।

इसे कानूनी रूप से लागू करने के लिए, प्राप्तकर्ता को इसे पर्याप्त रूप से भुगतान (स्वीकार) करना होगा, जैसा कि कला में कहा गया है। 438 रूसी संघ का नागरिक संहिता।

आइए नजर डालते हैं क्या हैं ऑफर:

1. अपरिवर्तनीय - सभी के साथ संपन्न, समय की दृष्टि से सीमित नहीं।
2. नि:शुल्क - अक्सर कुछ संगठनों के लिए किया जाता है जो किसी उत्पाद या सेवा में रुचि दिखा सकते हैं।
3. फर्म - एक विशिष्ट संगठन के लिए व्यक्तिगत रूप से किया गया, जहां समय सीमा जिसके दौरान स्वीकृति संभव है, स्पष्ट रूप से बताई गई है।
4. सार्वजनिक - एक प्रस्ताव जो सार्वजनिक रूप से दिया जाता है।

नमूना चालान

चालान समझौता

यह अनिवार्य रूप से भुगतान के लिए एक चालान है और एक दस्तावेज़ में सहयोग की आवश्यक शर्तें तुरंत निर्धारित की गई हैं। यह अक्सर तब निष्कर्ष निकाला जाता है जब आपूर्ति कम होती है। एक पूर्ण अनुबंध को प्रिंट करने और उसे अनुमोदित करने में समय बर्बाद करने की तुलना में कागज की एक शीट पर दस्तावेज़ बनाना आसान और तेज़ है।

रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 441 में कहा गया है कि एक समझौते के समापन से पहले एक प्रस्ताव प्रदान किया जा सकता है।

मुख्य विशेषताएं:

1. इस पर एकतरफा हस्ताक्षर किये जा सकते हैं. मुख्य बात एक खंड लिखना है कि यदि ग्राहक भुगतान करता है, तो अनुबंध समाप्त माना जाता है, और ग्राहक सभी निर्दिष्ट शर्तों से सहमत होता है।
2. प्रत्येक पक्ष के लिए दो प्रतियों में किया गया। दोनों के पास समान कानूनी बल है।

नमूना चालान समझौता

उदाहरण के तौर पर, यहां सेवाओं के प्रावधान के लिए एक नमूना चालान समझौता है।

आवश्यक विवरण

आपको निर्दिष्ट करना होगा:

• संकलन करने वाले संगठन का नाम और विवरण;
• दस्तावेज़ का नाम (नाम स्पष्ट है);
• उसका नंबर;
• संकलन की तिथि;
• देने वाला,
• प्राप्तकर्ता,
• वस्तुओं, कार्यों या सेवाओं और लागत की सूची;
• वैट (दर और राशि) या जानकारी कि यह वैट के अधीन क्यों नहीं है।

भरने हेतु निर्देश

चरण 1. आपूर्तिकर्ता संगठन का विवरण (नाम, कानूनी और वास्तविक पता, संपर्क, अन्य जानकारी) प्रदान करें।

चरण 2. प्राप्तकर्ता अनुभाग पूरा करें. कृपया टिन, केपीपी और बैंक विवरण प्रदान करें।

चरण 3. दस्तावेज़ संख्या और दिनांक दर्ज करें।

चरण 4. प्राप्तकर्ता संगठन का विवरण प्रदान करें।

चरण 5. उस दायित्व (अनुबंध, अतिरिक्त समझौते, आदि) को निर्दिष्ट करें जिसके आधार पर बिल जारी किया जाता है।

चरण 6. खरीदी गई वस्तुओं, कार्यों या सेवाओं के बारे में जानकारी के साथ तालिका भरें।

मात्रा, आयतन, माप की इकाई, इकाई लागत और अंतिम राशि का संकेत दिया गया है।

याद रखें कि आपको वैट का कुछ हिस्सा आवंटित करना होगा। भले ही बिक्री लेनदेन कर योग्य न हो, वैट की जानकारी प्रदान करना आवश्यक है।

चरण 7. जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम और उनके हस्ताक्षर प्रदान करें।

आप मुहर लगा सकते हैं, लेकिन याद रखें कि यदि ऐसी कोई शर्त संगठन के चार्टर में शामिल नहीं है तो यह एक अनिवार्य आवश्यकता नहीं है।

भुगतान के लिए चालान एक विक्रेता या कलाकार द्वारा उसकी सेवाओं या उससे खरीदी गई वस्तुओं के भुगतान के लिए जारी किया गया एक दस्तावेज है, आमतौर पर बैंक हस्तांतरण द्वारा। नमूना चालान में संपन्न लेनदेन (उत्पाद का नाम, मात्रा, लागत) की सभी बुनियादी जानकारी, साथ ही विस्तृत विवरण शामिल हैं जिसके लिए भुगतान किया जाना चाहिए। चालान कई महत्वपूर्ण कार्य करता है: यह खरीदार के लिए एक संदेश है कि आप सामान के लिए भुगतान की उम्मीद करते हैं, और कुछ मामलों में यह खरीदार को भुगतान के लिए आवश्यक विवरण के बारे में एक संदेश है।

भुगतान के लिए चालान जारी करना आवश्यक है या नहीं (आप लेख के अंत में एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं) पर राय अलग-अलग है। क्या चालान एक अनिवार्य दस्तावेज़ है? सामान्य तौर पर, नहीं. हालाँकि, ऐसे कुछ मामले हैं जिनमें चालान जारी करना नितांत आवश्यक है: उदाहरण के लिए, जब भुगतान की जाने वाली राशि अनुबंध द्वारा निर्धारित नहीं होती है, या खरीदार और विक्रेता के बीच समझौता संपन्न नहीं हुआ है, और तब भी जब चालान जारी करने का विक्रेता का दायित्व अनुबंध में स्पष्ट रूप से बताया गया है।

किसी चालान को सही तरीके से कैसे भरें

एकीकृत चालान फॉर्म स्वीकृत नहीं किया गया है, इसलिए यह दस्तावेज़ कंपनी-दर-कंपनी भिन्न हो सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि चालान आपके प्रतिपक्ष की ओर से आपत्ति नहीं उठाता है और समय पर भुगतान किया जाता है, आप एक नमूना चालान डाउनलोड कर सकते हैं, जो लेख के अंत में दिया गया है, और इसे नमूने के रूप में उपयोग करके, अपना दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं।

तैयार दस्तावेज़ आपकी कंपनी के लेटरहेड या नियमित A4 शीट पर तैयार किया जा सकता है; डिज़ाइन में यह बिंदु मौलिक नहीं है; भुगतान के लिए एकल नमूना चालान को मंजूरी देने की सलाह दी जाती है, इससे इसकी तैयारी में काफी तेजी आएगी और आगे के काम में गलतियों से बचने में मदद मिलेगी।

दस्तावेज़ का नाम अवश्य बताएं: "भुगतान के लिए चालान।" नाम के अलावा, खाते का एक अद्वितीय क्रमांक दर्शाया गया है (संख्या दोहराई नहीं जानी चाहिए) और वह तारीख जब खाता भरा गया था। कृपया ध्यान दें कि दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख इंगित की गई है, न कि तारीख, उदाहरण के लिए, चालान के वांछित भुगतान की।

भुगतान के लिए चालान कैसे भरें?

आपको विक्रेता (आपूर्तिकर्ता) का विस्तृत विवरण प्रदान करना होगा:

• कंपनी का पूरा नाम. उदाहरण के लिए, सीमित देयता कंपनी "ल्यूडमिला"। यदि चालान किसी उद्यमी द्वारा जारी किया जाता है, तो उद्यमी का पूरा नाम दर्शाया जाता है।
• कंपनी का पूरा पता;
• बेचने वाली कंपनी का टिन;
• बेचने वाली कंपनी का चेकपॉइंट;
• धनराशि प्राप्तकर्ता का बैंक खाता नंबर;
• संवाददाता खाता संख्या;
• आप संपर्क जानकारी प्रदान कर सकते हैं: टेलीफोन नंबर, फैक्स, ईमेल पता।

केवल आपूर्तिकर्ता डेटा ही पर्याप्त नहीं है. भुगतान के लिए चालान के उदाहरण में स्वयं खरीदार का विवरण भी शामिल होना चाहिए:

• संगठनों के लिए: नाम, पंजीकरण पता, टिन, संभवतः चेकपॉइंट और बैंक विवरण;
• व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए: व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम, टिन, पंजीकरण पता, बैंक विवरण शामिल किया जा सकता है; अनिवार्य - एक संकेत कि व्यक्ति एक व्यक्तिगत उद्यमी है;
• ग्राहकों के लिए - व्यक्ति: पूरा नाम, पंजीकरण पता।

भुगतान के लिए चालान भरने के नियम यह स्थापित नहीं करते हैं कि आपूर्तिकर्ता और खरीदार का विवरण कैसे भरा जाना चाहिए। उन्हें एक तालिका के रूप में स्वरूपित किया जा सकता है, दस्तावेज़ के शीर्षलेख में कॉलम के रूप में स्वरूपित किया जा सकता है, दस्तावेज़ के शीर्षक से अलग किया जा सकता है - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। मुख्य बात यह है कि विवरण सही ढंग से और पूर्ण रूप से भरा गया है।

भुगतान के लिए एक नमूना चालान में संपन्न लेनदेन (माल का नाम, माल की मात्रा, लागत) पर बुनियादी जानकारी होनी चाहिए जिसके लिए आपूर्तिकर्ता भुगतान प्राप्त करने की उम्मीद करता है। इस जानकारी को एक तालिका के रूप में व्यवस्थित करने की सलाह दी जाती है:

• क्रम में संख्या;
• किस चीज़ के लिए भुगतान प्राप्त होने की उम्मीद है इसका एक विस्तृत संकेत - माल की विशेषताएं, प्रदान की गई सेवाओं का विवरण;
• माप की इकाई (यदि चालान सेवाओं के लिए जारी किया गया है, तो माप की इकाई निर्दिष्ट नहीं की जा सकती - आप डैश लगा सकते हैं);
• उत्पाद इकाइयों की संख्या;
• मूल्य प्रति इकाई;
• इस उत्पाद श्रेणी की कुल लागत.

भुगतान के लिए चालान भरना (मुख्य भाग) ग्राहक के लिए प्रश्न नहीं उठाना चाहिए, इसलिए चालान फॉर्म में सेवाओं को संक्षेप में प्रस्तुत करने, पंक्तियों को संयोजित करने या समान वस्तुओं को सारांशित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। खरीदार को यह समझना चाहिए कि किन सेवाओं के लिए चालान किया जा रहा है। इस अनुभाग में गलत जानकारी के कारण खरीदार को भुगतान में देरी हो सकती है।

तालिका के नीचे चालान की कुल लागत है। देय राशि को चालान में ऊपर दर्शाई गई सभी वस्तुओं या सेवाओं की कुल कीमतों के रूप में अलग से दर्शाया गया है। यदि आवश्यक हो, तो दर दर्शाने वाली वैट की राशि अलग से दर्शाई गई है। यदि कोई वैट नहीं है, तो चालान में "वैट को छोड़कर" दर्शाया जाएगा।

आप भुगतान की जाने वाली राशि को शब्दों में अलग से इंगित कर सकते हैं, लेकिन यह आवश्यक नहीं है। राशि को शब्दों में इंगित करना अतिरिक्त रूप से भुगतान की जाने वाली राशि को प्रमाणित नहीं करता है, लेकिन व्यवहार में अक्सर भुगतान दस्तावेजों के आधिकारिक रूपों के समान उपयोग किया जाता है।

भुगतान के लिए चालान के उदाहरण में इस ऑपरेशन के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों (कंपनी के प्रमुख, मुख्य लेखाकार) के पद शामिल होने चाहिए, उनके हस्ताक्षर चिपकाए जाने चाहिए, और हस्ताक्षर का स्पष्टीकरण (अंतिम नाम, प्रारंभिक अक्षर) होना चाहिए ) दर्शाया जाना चाहिए। यदि चालान ईमेल या फैक्स द्वारा भेजे जाते हैं, तो फैक्स हस्ताक्षर आवश्यक हैं।

भुगतान के लिए चालान भरने का नमूना

हस्ताक्षरों के नीचे मोहर लगाने की सलाह दी जाती है, लेकिन यह शर्त कड़ाई से आवश्यक नहीं है।

एक चालान एक समझौते के साथ-साथ एक स्वतंत्र दस्तावेज़ के आधार पर भी जारी किया जा सकता है। इसे दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, जिनमें से एक प्रतिपक्ष को ई-मेल द्वारा भेजा जाता है या व्यक्तिगत रूप से वितरित किया जाता है, और दूसरा उस उद्यमी के पास रहता है जिसने इसे जारी किया था। खाता नकद और गैर-नकद भुगतान दोनों के लिए आधार के रूप में काम कर सकता है। हालाँकि, व्यवहार में, नकद भुगतान के लिए चालान जैसे दस्तावेज़ का व्यावहारिक रूप से उपयोग नहीं किया जाता है।

चालान भरने का एक उदाहरण नीचे दिया गया है। सभी विवरण सावधानीपूर्वक दर्ज करें ताकि खरीदार को धन हस्तांतरित करने में समस्या न हो - आखिरकार, खाते का मुख्य कार्य बेचे गए सामान के लिए धन प्राप्त करना है।

भुगतान के लिए चालान 2019 फॉर्म एक्सेल में निःशुल्क डाउनलोड करें

01.02.2019

भुगतान के लिए चालान प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ नहीं है; दस्तावेज़ का कोई अनुमोदित रूप, सख्त नमूना या एकीकृत प्रपत्र नहीं है। भुगतान के लिए एक चालान, प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में व्यावसायिक अभ्यास में उपयोग किया जाता है और माल (कार्य, सेवाओं) के भुगतान के आधार के रूप में कार्य करता है, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के एल्बम में शामिल नहीं है।

संघीय कानून संख्या 129-एफजेड के अनुच्छेद 9 के खंड 2 के अनुसार, प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के अनिवार्य विवरण हैं:
1) दस्तावेज़ का नाम;
2) दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख;
3) दस्तावेज़ संकलित करने वाली आर्थिक इकाई का नाम;
4) आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री;
5) आर्थिक जीवन के एक तथ्य के प्राकृतिक और (या) मौद्रिक माप का मूल्य, माप की इकाइयों को दर्शाता है;
6) उस व्यक्ति (व्यक्तियों) की स्थिति का नाम जिसने लेन-देन, संचालन पूरा किया और इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (व्यक्तियों) का नाम, या संपन्न घटना के निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (व्यक्तियों) की स्थिति का नाम ;
7) इस भाग के अनुच्छेद 6 में दिए गए व्यक्तियों के हस्ताक्षर, उनके उपनाम और प्रारंभिक या इन व्यक्तियों की पहचान के लिए आवश्यक अन्य विवरण दर्शाते हैं।

चूंकि मुख्य लेखाकार या प्रबंधक के हस्ताक्षर ऐसे अनिवार्य विवरणों में शामिल नहीं हैं, इसलिए खाते पर इसकी उपस्थिति वैकल्पिक है। चालान पर किसी अधिकृत व्यक्ति, प्रबंधक, विक्रेता आदि का केवल एक ही हस्ताक्षर मौजूद हो सकता है। संगठन की मुहर भी एक अनिवार्य खाता विवरण नहीं है।

भुगतान के लिए चालान एक वैकल्पिक दस्तावेज़ है जिसमें प्राप्तकर्ता (विक्रेता) का भुगतान विवरण होता है, जिसके अनुसार भुगतानकर्ता (खरीदार) चालान में सूचीबद्ध वस्तुओं (कार्य, सेवाओं) के लिए धन हस्तांतरित करता है। एक दस्तावेज़ जो खरीदार को खरीदे गए सामान के लिए भुगतान करने या अग्रिम भुगतान (अग्रिम भुगतान) हस्तांतरित करने का कार्य करता है। यह कभी भी प्राथमिक दस्तावेज़ नहीं रहा, क्योंकि यह आर्थिक जीवन के तथ्य को प्रतिबिंबित नहीं करता। 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुसार, एक प्राथमिक दस्तावेज़ को एक दस्तावेज़ के रूप में समझा जाता है जिसके आधार पर आर्थिक जीवन का एक तथ्य तैयार किया जाता है - एक लेनदेन, घटना, संचालन जो किसी आर्थिक इकाई की वित्तीय स्थिति, उसकी गतिविधियों के वित्तीय परिणाम और (या) नकदी प्रवाह को प्रभावित करने में सक्षम है या है। भुगतान के लिए चालान का एक महत्वपूर्ण कार्य एक समझौते के समापन पर एक प्रस्ताव के रूप में कार्य करना है जब एक अलग विशेष दस्तावेज़ के रूप में कोई समझौता नहीं होता है। लेन-देन की सभी आवश्यक शर्तों को सूचीबद्ध करते समय एक चालान, रूसी संघ के नागरिक संहिता (रूसी संघ के नागरिक संहिता) के अनुच्छेद 435 के अनुसार एक प्रस्ताव है। चालान का भुगतान - कला के अनुच्छेद 3 के अनुसार प्रस्ताव की स्वीकृति। 438 रूसी संघ का नागरिक संहिता। एक चालान जिसमें किसी प्रस्ताव के संकेत होते हैं, उसके भुगतान के बाद, पार्टियों के बीच लेनदेन के निष्कर्ष को इंगित करने वाला एक दस्तावेज बन जाता है, यहां तक ​​​​कि एक समझौते की अनुपस्थिति में भी, एक अलग से निष्पादित दस्तावेज़ के रूप में (अनुच्छेद 434 के खंड 3 के अनुसार) रूसी संघ का नागरिक संहिता)। [

एक समय ऐसा आता है जब सेवाएं प्रदान करने वाले प्रत्येक उद्यमी को इन्हीं सेवाओं के भुगतान के लिए प्रतिपक्ष को चालान जारी करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। चूंकि विधायक दस्तावेज़ का आधिकारिक रूप से अनुमोदित रूप स्थापित नहीं करता है, इसलिए निष्पादक को ऐसे दस्तावेज़ को स्वतंत्र रूप से तैयार करने का अधिकार है। यह भुगतान के लिए चालान है जो किसी उत्पाद या सेवा के लिए भुगतान का आधार है, और इसलिए इसमें कई अनिवार्य विवरण शामिल होने चाहिए। इस लेख में हम देखेंगे कि व्यक्तिगत उद्यमी से चालान कैसे जारी किया जाए (नमूने के लिए परिशिष्ट देखें)।

यह किस प्रकार का दस्तावेज़ है?

चालान विक्रेता/कलाकार द्वारा उसके सामान/सेवाओं के भुगतान के लिए जारी किया गया एक दस्तावेज है, जो लेनदेन के बारे में बुनियादी जानकारी, साथ ही विक्रेता/कलाकार के बैंक विवरण को दर्शाता है।

इस दस्तावेज़ का उद्देश्य प्रतिपक्ष को कार्य और सेवाओं के भुगतान के लिए धन हस्तांतरित करने की आवश्यकता के बारे में सूचित करना है।

चालान में क्या विवरण शामिल किया जाना चाहिए?

किसी व्यक्तिगत उद्यमी से सेवाओं के लिए चालान जारी करते समय, जिसका एक नमूना आपको इस लेख के परिशिष्ट में मिलेगा, निम्नलिखित जानकारी अवश्य दी जानी चाहिए:

• पूरा नाम आई पी
• आईएनएन आईपी
• आईपी ​​स्थान पता
• बैंक विवरण
• खाता विवरण: संख्या, दिनांक
• सेवाओं के नाम उनकी लागत के संकेत के साथ
• कुल राशि। वैट के अधीन राशि (ओएसएन पर उद्यमियों के लिए)

क्या चालान आवश्यक है?

व्यावसायिक गतिविधियों में खातों का अनिवार्य उपयोग कानून द्वारा विनियमित नहीं है, क्योंकि नाम और विवरण अन्य दस्तावेजों में दर्शाया जा सकता है, और भुगतान पार्टियों के समझौते से किया जा सकता है। हालाँकि, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए चालान फॉर्म जैसा दस्तावेज़ गणना को अधिक सटीक बनाता है, इसलिए व्यावसायिक संस्थाएँ इसका उपयोग करना पसंद करती हैं, भले ही यह अनुबंध में प्रदान नहीं किया गया हो।

ऐसे मामले हैं जहां चालान अनिवार्य है, उदाहरण के लिए:

• यदि भुगतान की जाने वाली राशि अनुबंध में स्थापित नहीं की गई थी (उदाहरण के लिए, उपयोगिताओं आदि के लिए);
• यदि अनुबंध चालान जारी करने की बाध्यता प्रदान करता है।

खाता पंजीकरण प्रक्रिया

आप किसी भी लेखांकन या कार्यालय कार्यक्रम में सभी आवश्यक विवरणों वाला एक चालान बना सकते हैं। ऐसी कई ऑनलाइन सेवाएँ भी हैं जो आपको व्यक्तिगत उद्यमियों के भुगतान के लिए इंटरनेट के माध्यम से चालान बनाने की अनुमति देती हैं, जिनके नमूने इंटरनेट पर भी स्वतंत्र रूप से देखे जा सकते हैं। चालान कागजी रूप में और इलेक्ट्रॉनिक रूप में मौजूद हो सकता है (उदाहरण के लिए, वर्ड, एक्सेल और पीडीएफ प्रारूप आदि में)

यदि उपलब्ध हो तो आप खाली A4 शीट पर या उद्यमी के लेटरहेड पर चालान तैयार कर सकते हैं। दूसरा विकल्प व्यवहार में बहुत अधिक पाया जाता है, क्योंकि आपको हर बार कलाकार के बारे में जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती है।

सेवाओं के लिए भुगतान करते समय, भुगतान के उद्देश्य में सेवा/कार्य के प्रकार के साथ-साथ वैट के साथ और उसके बिना राशि का उल्लेख होना चाहिए।

चालान प्रक्रिया

एक चालान एक समझौते के साथ-साथ एक स्वतंत्र दस्तावेज़ के आधार पर भी जारी किया जा सकता है। इसे दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, जिनमें से एक प्रतिपक्ष को ई-मेल द्वारा भेजा जाता है या व्यक्तिगत रूप से वितरित किया जाता है, और दूसरा उस उद्यमी के पास रहता है जिसने इसे जारी किया था। खाता नकद और गैर-नकद भुगतान दोनों के लिए आधार के रूप में काम कर सकता है। हालाँकि, व्यवहार में, नकद भुगतान के लिए चालान जैसे दस्तावेज़ का व्यावहारिक रूप से उपयोग नहीं किया जाता है। पार्टियों के समझौते के आधार पर, सेवाओं के प्रावधान/माल की डिलीवरी से पहले या बाद में चालान जारी किया जाता है।