सबसे पहले, हम ध्यान दें कि वर्तमान में कोई विशेष नियामक कानूनी दस्तावेज नहीं है जो एक कैशियर (अपने कार्य करने वाले कर्मचारी) से दूसरे में मामलों के हस्तांतरण को नियंत्रित करेगा। इस संबंध में, संगठन को रूसी संघ के क्षेत्र में लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले नियमों की सामान्य आवश्यकताओं द्वारा निर्देशित, स्वतंत्र रूप से मामलों के हस्तांतरण के दस्तावेजीकरण के नियमों सहित प्रासंगिक नियमों को विकसित करना चाहिए।

विकसित प्रक्रिया को आंतरिक स्थानीय अधिनियम के साथ समेकित करने की सलाह दी जाती है, उदाहरण के लिए, यह "कैशियर बदलते समय मामलों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया पर निर्देश" हो सकता है। एक गाइड के रूप में, आप यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के मुख्य लेखाकारों (मुख्य लेखाकारों के अधिकारों वाले वरिष्ठ लेखाकारों), केंद्रीकृत लेखा विभागों (लेखा विभागों), संस्थानों, उद्यमों और संगठनों द्वारा मामलों को स्वीकार करने और जमा करने की प्रक्रिया पर निर्देशों का उपयोग कर सकते हैं। प्रणाली, 28 मई 1979 एन 25-12/38 को यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय द्वारा अनुमोदित। उदाहरण के लिए, एक संगठन यह प्रदान कर सकता है कि कैशियर द्वारा मामलों की प्राप्ति और वितरण प्रबंधक के संबंधित आदेश (मामलों की स्वीकृति और वितरण की समय सीमा का संकेत) के आधार पर किया जाता है और कैश रजिस्टर निरीक्षण में प्रलेखित किया जाता है। रिपोर्ट (फॉर्म मनमाना है, लेकिन इसे प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के विवरण और इसकी तैयारी की प्रक्रिया के लिए आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए तैयार करने की सलाह दी जाती है, जो 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून एन 402-एफजेड द्वारा प्रदान की गई है। "लेखांकन पर" (इसके बाद कानून एन 402-एफजेड के रूप में संदर्भित))।

अपने स्वयं के दस्तावेज़ तैयार करते समय, हम दस्तावेज़ तैयार करने के लिए "दस्तावेज़ तैयार करने के लिए संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली" में दिए गए नियमों का उपयोग करने की भी अनुशंसा करते हैं।

आइए हम एक बार फिर से दोहराएँ, प्रस्तावित प्रक्रिया मामलों के हस्तांतरण को औपचारिक बनाने का एक उदाहरण है; इसके अलावा, संगठन इसका पालन करने के लिए बिल्कुल भी बाध्य नहीं है, भले ही मामलों के हस्तांतरण को किसी भी दस्तावेज़ के साथ औपचारिक रूप नहीं दिया गया हो; कानून की नौबत नहीं आएगी.

यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कैशियर का श्रम कार्य करने वाला कर्मचारी एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति है जिसके साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता किया जा सकता है (रूसी संघ का श्रम संहिता और प्रतिस्थापित या निष्पादित पदों और कार्यों की सूची) उन कर्मचारियों द्वारा जिनके साथ नियोक्ता सौंपी गई संपत्ति की कमी के लिए पूर्ण व्यक्तिगत सामग्री दायित्व पर लिखित समझौते में प्रवेश कर सकता है, रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के 31 दिसंबर, 2002 एन 85 के संकल्प द्वारा अनुमोदित)। इस संबंध में हम निम्नलिखित बातों पर ध्यान देना आवश्यक समझते हैं।

रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियमों का खंड 27 (29 जुलाई, 1998 एन 34एन के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित) वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय एक सूची आयोजित करने की आवश्यकता को स्थापित करता है।

इसलिए, हालांकि संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए पद्धति संबंधी निर्देशों के खंड 3.39 (13 जून 1995 एन 49 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित, इसके बाद पद्धति संबंधी निर्देशों के रूप में संदर्भित) प्रक्रिया के संबंध में नकद सूची का संचालन करना नकद लेनदेन के संचालन के लिए अब वैध प्रक्रिया को संदर्भित नहीं करता है, हमारा मानना ​​​​है कि जब कैशियर बदलता है, तब भी नकदी रजिस्टर की सूची को पूरा करना आवश्यक होता है। इस संबंध में, हम पद्धतिगत निर्देशों की धारा 2 "इन्वेंट्री के संचालन के लिए सामान्य नियम" द्वारा निर्देशित होना आवश्यक मानते हैं।

आइए याद रखें कि किसी संगठन में इन्वेंट्री करने के लिए, एक स्थायी इन्वेंट्री कमीशन बनाया जाता है, जिसमें संगठन के प्रशासन के प्रतिनिधि, लेखा सेवा कर्मचारी, संगठन की आंतरिक लेखा परीक्षा सेवा के प्रतिनिधि और अन्य विशेषज्ञ (इंजीनियर, अर्थशास्त्री, तकनीशियन) शामिल होते हैं। आदि) (दिशानिर्देशों के खंड 2.2 और खंड 2.3)। स्थायी और कार्यशील इन्वेंट्री आयोगों के कर्मियों को संगठन के प्रमुख द्वारा फॉर्म एन आईएनवी -22 (18 अगस्त, 1998 एन 88 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित) या मुक्त रूप में तैयार किए गए आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। कानून एन 402-एफजेड में निहित अनिवार्य विवरण का संकेत।

आयोग की संरचना के अलावा, आदेश यह भी इंगित करता है:

इन्वेंट्री का कारण (इस मामले में, कैशियर का परिवर्तन);

ऑडिट के अधीन संपत्ति (विचाराधीन मामले में - नकद; ध्यान दें कि, पद्धति संबंधी निर्देशों के खंड 1.2 के अनुसार, नकद संपत्ति को संदर्भित करता है);

इन्वेंटरी आरंभ और समाप्ति तिथि.

आदेश इन्वेंट्री के लिए आदेशों के कार्यान्वयन पर लेखांकन और नियंत्रण के जर्नल में पंजीकृत है।

पद्धति संबंधी निर्देशों के खंड 2.4 के आधार पर, निरीक्षण शुरू होने से पहले, इन्वेंट्री आयोग को इन्वेंट्री के समय भौतिक संपत्तियों और नकदी की आवाजाही पर नवीनतम आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेज़ या रिपोर्ट प्राप्त करनी होगी। इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष रजिस्टरों (रिपोर्टों) से जुड़े सभी आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेजों का समर्थन करते हैं, जो "इन्वेंट्री से पहले" ... "(तारीख)" का संकेत देते हैं, जो संपत्ति के संतुलन को निर्धारित करने के लिए लेखा विभाग के आधार के रूप में काम करना चाहिए। लेखांकन डेटा के अनुसार इन्वेंट्री की शुरुआत तक। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (खजांची) एक रसीद देता है जिसमें कहा गया है कि इन्वेंट्री की शुरुआत तक, संपत्ति के लिए सभी व्यय और रसीद दस्तावेज लेखा विभाग को जमा कर दिए गए थे या आयोग को हस्तांतरित कर दिए गए थे और उसकी जिम्मेदारी के तहत प्राप्त सभी कीमती सामान पूंजीकृत किए गए थे, और वे निपटान को व्यय के रूप में बट्टे खाते में डाल दिया गया।

कैश डेस्क पर संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की जाँच फ़ाइलें सौंपने वाले कैशियर की अनिवार्य भागीदारी के साथ की जाती है (पद्धति संबंधी निर्देशों के खंड 2.8)।

इन्वेंट्री के दौरान, कैशियर के रूप में कर्मचारी की गतिविधियों से संबंधित सभी दस्तावेजों की जाँच की जाती है: कैश बुक, कैशियर की रिपोर्ट, रसीदें और डेबिट ऑर्डर, आदि, साथ ही कैश रजिस्टर में पैसे की मात्रा की वास्तविक उपलब्धता। चेक (डेटा के साथ मिलान कैश बुक द्वारा किया जाता है)।

पद्धति संबंधी निर्देशों के खंड 2.5 के अनुसार, संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता (नकद सहित) के बारे में जानकारी इन्वेंट्री रिकॉर्ड या इन्वेंट्री रिपोर्ट में दर्ज की जाती है (इस मामले में, संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित, कानून एन 402-एफजेड में निहित विवरण दर्शाता है) .

इन्वेंट्री के परिणाम कैश इन्वेंट्री रिपोर्ट (फॉर्म एन INV-15 के अनुसार, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा 18 अगस्त, 1998 एन 88, या स्वतंत्र रूप से विकसित फॉर्म, कानून एन 402 से विवरण दर्शाते हुए) में परिलक्षित होते हैं। -एफजेड)। इन्वेंट्री द्वारा पहचाने गए परिणामों का एक विवरण भी संकलित किया गया है (फॉर्म एन INV-26 के अनुसार, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा दिनांक 27 मार्च, 2000 एन 26 द्वारा अनुमोदित, या कानून एन 402 से विवरण दर्शाते हुए एक स्वतंत्र रूप से विकसित फॉर्म- एफजेड)।

यदि अधिशेष या कमी की पहचान की जाती है, तो आपको कैशियर से उनकी घटना के कारणों के बारे में लिखित स्पष्टीकरण प्राप्त करना होगा। यदि कैशियर उचित टिप्पणी देने से इनकार करता है, तो कर्मचारी द्वारा स्पष्टीकरण देने से इनकार करने पर एक रिपोर्ट तैयार करने की सिफारिश की जाती है। खजांची को हस्ताक्षर के विरुद्ध अधिनियम से परिचित होना चाहिए। यदि कर्मचारी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो इस तथ्य को भी दर्ज किया जाना चाहिए।

आइए ध्यान दें कि, पद्धति संबंधी निर्देशों के खंड 2.10 के अर्थ के भीतर, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय वित्तीय रूप से जिम्मेदार दोनों व्यक्तियों को एक सूची के संचालन में भाग लेना चाहिए: भौतिक संपत्ति सौंपने वाले कर्मचारी और उन्हें प्राप्त करने वाले कर्मचारी दोनों। इस संबंध में, हमारा मानना ​​​​है कि यदि, इन्वेंट्री की शुरुआत के समय, नए कैशियर के साथ एक रोजगार अनुबंध अभी तक संपन्न नहीं हुआ है, तो कैश रजिस्टर में क़ीमती सामानों की गिनती, जो इन्वेंट्री रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करने के साथ समाप्त होती है इस्तीफा देने वाले कर्मचारी द्वारा, नए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की भागीदारी के बिना किया जा सकता है। इस मामले में, इन्वेंट्री अधिनियम पर नए कैशियर द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं जब वह नए कर्मचारी के साथ रोजगार संबंध को औपचारिक बनाने के बाद इन्वेंट्री कमीशन से कीमती सामान स्वीकार करता है, यह ध्यान में रखते हुए कि पद्धति संबंधी निर्देशों का खंड 2.12 संपत्ति की एक सूची बनाने की अनुमति देता है। कई दिनों तक किया गया।

तैयार उत्तर:

कानूनी परामर्श सेवा गारंट के विशेषज्ञ

एरिन पावेल

प्रतिक्रिया गुणवत्ता नियंत्रण:

कानूनी परामर्श सेवा गारंट के समीक्षक

बरसेघ्यान आर्टेम

सामग्री कानूनी परामर्श सेवा के हिस्से के रूप में प्रदान किए गए व्यक्तिगत लिखित परामर्श के आधार पर तैयार की गई थी।

यह दस्तावेज़ कैशियर परिवर्तन के दौरान बनाया जाता है या जब किसी अन्य व्यक्ति को थोड़े समय के लिए कैश रजिस्टर देना आवश्यक होता है।

कैश रजिस्टर पर काम करने वाले जिम्मेदार व्यक्ति की शिफ्ट के दौरान, आपको एक विशेष कैश रजिस्टर इन्वेंट्री रिपोर्ट और किसी अन्य व्यक्ति को वित्त की स्वीकृति और हस्तांतरण पर एक दस्तावेज तैयार करना होगा। ऐसे दस्तावेज़ों को भरने के उदाहरण हमसे पाए और डाउनलोड किए जा सकते हैं।

यह प्रक्रिया मुक्त रूप में होती है। 3 लोगों की एक विशेष अथॉरिटी बनाई जाती है. स्वीकृति और हस्तांतरण के दौरान, वित्त की पुनर्गणना की जाती है, यह तथ्य अधिनियम में दर्ज किया गया है।

दस्तावेज़ भरते समय कृपया निम्नलिखित पर ध्यान दें:

कृपया ध्यान दें कि अधिनियम की कुछ प्रतियां होनी चाहिए: कैशियर और लेखा विभाग के लिए।

मुख्य लेखाकार के पद के लिए मुझे किस अनुभव के साथ आवेदन करना चाहिए?

शायद चौ.

एक अकाउंटेंट एक ही समय में कैश रजिस्टर और बैंक का प्रबंधन करेगा?

कैशियर बदलते समय धन की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र

नकद श्रमिकों की शिफ्ट के दौरान, नकद धन की स्वीकृति और हस्तांतरण (अधिनियम) पर एक दस्तावेज़ और इन्वेंट्री पर एक दस्तावेज़ तैयार करना आवश्यक है। कैश रजिस्टर स्वीकार करने वाले कैशियर के साथ, आपको उसके द्वारा स्वीकार किए गए धन की सुरक्षा के लिए जिम्मेदारी पर एक समझौते पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

कैशियर बदलते समय धन की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक नमूना अधिनियम लेख के नीचे डाउनलोड किया जा सकता है।

हमारी वेबसाइट पर आप स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र के अन्य नमूने डाउनलोड कर सकते हैं:

प्रबंधन से आदेश के अनुमोदन के बाद कैश रजिस्टर इन्वेंट्री की जानी चाहिए।

इस मामले में, एक आयोग नियुक्त किया जाता है जो उपलब्ध धन की सूची के परिणामों पर एक अधिनियम तैयार करता है।

आयोग में तीन व्यक्ति शामिल होने चाहिए, जिनमें से न्यूनतम आयोग का अध्यक्ष और सदस्य हों।

आइए हम दोहराएँ कि यह प्रपत्र मामलों के हस्तांतरण के लिए एक अनुमानित प्रारूप है, और इस नमूने का पालन करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। यह संभव है कि मामलों की स्वीकृति या हस्तांतरण का दस्तावेजीकरण ही नहीं किया जाएगा, तो यहां कोई उल्लंघन नहीं होगा।

कैशियर बदलते समय कैश रजिस्टर से धन की स्वीकृति और हस्तांतरण का नमूना अधिनियम - डाउनलोड करें।

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कैशियर बदलते समय नकद शेष की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र

वैट रिटर्न के लिए लगभग सभी स्पष्टीकरण, जिन्हें निरीक्षणालय डेस्क ऑडिट के हिस्से के रूप में अनुरोध कर सकता है, इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत किए जाने चाहिए। हालाँकि, यह पर्याप्त नहीं है: आपको एक निश्चित प्रारूप का पालन करना होगा। अन्यथा, करदाता को जुर्माने का सामना करना पड़ता है।

1 जनवरी, 2019 से, वित्तीय विभाग सामान्य सरकारी क्षेत्र के संचालन का एक मौलिक नया वर्गीकरण पेश करने की योजना बना रहा है।

इसके अलावा, KOSGU को लागू करने की प्रक्रिया को एक अलग आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाएगा - प्रासंगिक प्रावधानों को निर्देश 65n से बाहर रखा जाएगा।

वर्तमान में, पेशेवर मानक "लेखाकार" लागू है। हालाँकि, निकट भविष्य में, रूसी श्रम मंत्रालय लेखांकन श्रमिकों के योग्यता स्तर के लिए आवश्यकताओं को समायोजित करने के साथ-साथ उनके श्रम कार्यों को स्पष्ट करने की योजना बना रहा है।

इस प्रयोजन के लिए, एक नए पेशेवर मानक "एकाउंटेंट" का मसौदा पहले ही तैयार किया जा चुका है।

धन हस्तांतरण की स्वीकृति का नमूना अधिनियम

स्थानांतरण और स्वीकृति अधिनियम के अनिवार्य विवरण में निम्नलिखित शामिल हैं: एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति को धन हस्तांतरित करते समय अधिनियम तैयार किया जाता है और सीधे हस्ताक्षरित किया जाता है।

यदि धनराशि किसी व्यक्ति के रूप में कार्य करने वाले पार्टी के प्रतिनिधि द्वारा प्राप्त या हस्तांतरित की जाती है तो प्रक्रिया थोड़ी भिन्न होती है। विलेख पर हस्ताक्षर करने से पहले, किसी विशिष्ट कार्य को करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की एक प्रति संलग्न करें

विरासत 24

एक नमूना अधिनियम नीचे डाउनलोड किया जा सकता है।

किन मामलों में और किसके द्वारा लेनदेन के पक्षों द्वारा स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार किया जाता है, और इस पर किसी संगठन के प्रतिनिधि या ऐसे व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर नहीं किया जा सकता है जिसके पास उपयुक्त ट्रस्ट दस्तावेज़ नहीं हैं। यदि, किसी दस्तावेज़ की तैयारी के दौरान, कोई एक पक्ष उस पर हस्ताक्षर करने से बचता है, तो दूसरे को एकतरफा दस्तावेज़ तैयार करने और प्रतिद्वंद्वी को अपने दायित्वों को पूरा करने के लिए मजबूर करने का अधिकार है।

धन की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम कैसे तैयार करें

हम आपको याद दिलाते हैं कि ऋण समझौते को पार्टियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने के क्षण से नहीं, बल्कि धन के हस्तांतरण (भाग) के बाद ही संपन्न माना जाता है।

1 छोटा चम्मच। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 807)। नतीजतन, ऐसी स्थिति में, अधिनियम उस क्षण को निर्धारित करेगा जब दायित्व उत्पन्न होंगे।

इसलिए, धन की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य एक दस्तावेज है जिसमें कानूनी बल है यदि इसमें आवश्यक विवरण शामिल हैं।

यह पार्टियों द्वारा दायित्वों की पूर्ति के साक्ष्य के रूप में कार्य कर सकता है। इसका मुख्य उद्देश्य एक पक्ष से दूसरे पक्ष को धन हस्तांतरण के तथ्य की पुष्टि करना है।

काम छोड़ते समय, कैशियर को कैश रजिस्टर से धनराशि एक नए कर्मचारी को हस्तांतरित करनी होगी जो इस पद पर कैशियर की जगह लेगा। कैशियर के बीच धन की स्वीकृति और हस्तांतरण को एक स्वीकृति प्रमाण पत्र द्वारा औपचारिक रूप दिया जा सकता है, जो धन की स्वीकृति और हस्तांतरण के समय तैयार किया जाता है और हस्तांतरण करने वाले और प्राप्त करने वाले पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित होता है।

अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है, स्थानांतरित करने वाले और प्राप्त करने वाले पक्ष पारस्परिक रूप से हस्ताक्षरित प्रत्येक प्रति प्राप्त करते हैं। कैशियर बदलते समय कैश रजिस्टर से नकदी की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक नमूना अधिनियम नीचे निःशुल्क (शब्द) डाउनलोड किया जा सकता है।

अधिनियम न केवल तब तैयार किया जा सकता है जब एक कैशियर को बर्खास्त कर दिया जाता है, बल्कि छोड़ते समय भी, उदाहरण के लिए, छुट्टी पर, जब मामलों को एक प्रतिस्थापन व्यक्ति को स्थानांतरित किया जाता है। स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार करने से पहले, आपको इसकी सामग्री की पुनर्गणना करते हुए, कैश रजिस्टर की एक सूची लेने की आवश्यकता है। इन्वेंट्री को पूरा करने के लिए, एक आयोग बनाया जाता है; आयोग में कम से कम तीन लोगों को इकट्ठा किया जाना चाहिए।

आयोग के सदस्यों की उपस्थिति में, कैश रजिस्टर में सभी नकदी की गिनती की जाती है, जिसके बाद आयोग के सदस्य कैशियर के बीच धन हस्तांतरित करते समय एक अनिवार्य दस्तावेज तैयार करते हैं। इन्वेंट्री रिपोर्ट तैयार होने के बाद, आप सीधे भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार किया गया है, जिसमें बताया गया है कि क्या स्थानांतरित किया जा रहा है, किससे और किसे। अधिनियम पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं।

साथ ही, खरीद और बिक्री समझौते, सेवाओं के प्रावधान, कार्य के प्रदर्शन, या ऋण समझौते के तहत भुगतान के समय धन की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार किया जाता है।

नमूना डिज़ाइन

कैशियर के बीच धन की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य निःशुल्क रूप में तैयार किया गया है। संगठन का नाम, आयोग की संरचना, साथ ही स्थानांतरित करने वाली पार्टी (कैशियर का पूरा नाम और स्थिति) और प्राप्त करने वाली पार्टी (पूरा नाम और स्थिति) के बारे में जानकारी इंगित करना आवश्यक है।

पुराने और नए कैशियर नकदी की पुनर्गणना करते हैं, जिसके बाद स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र बताता है कि पुराना कैशियर नए को क्या हस्तांतरित करता है:

• लेखांकन डेटा के अनुसार नकदी रजिस्टर में नकदी की मात्रा;
• हाथ में नकदी की वास्तविक राशि;
• अधिशेष की राशि, यदि पहचान की गई हो;
• पहचान होने पर कमी की मात्रा;
• अंतिम बार जारी किए गए आवक और जावक नकद आदेशों की संख्या।

दोनों कैशियर एक संकेत के रूप में अपने हस्ताक्षर करते हैं कि वे दी गई रकम से सहमत हैं और एक-दूसरे के खिलाफ कोई दावा नहीं करते हैं।

यह दस्तावेज़ कैशियर परिवर्तन के दौरान बनाया जाता है या जब किसी अन्य व्यक्ति को थोड़े समय के लिए कैश रजिस्टर देना आवश्यक होता है।

आपको किस बात पर ध्यान देना चाहिए?

कैश रजिस्टर पर काम करने वाले जिम्मेदार व्यक्ति की शिफ्ट के दौरान, आपको एक विशेष कैश रजिस्टर इन्वेंट्री रिपोर्ट और किसी अन्य व्यक्ति को वित्त की स्वीकृति और हस्तांतरण पर एक दस्तावेज तैयार करना होगा। ऐसे दस्तावेज़ों को भरने के उदाहरण हमसे पाए और डाउनलोड किए जा सकते हैं।

कैशियर बदलते समय कैश रजिस्टर को स्थानांतरित करने का कार्य कैसे तैयार किया जाता है?

यह प्रक्रिया मुक्त रूप में होती है। 3 लोगों की एक विशेष अथॉरिटी बनाई जाती है. स्वीकृति और हस्तांतरण के दौरान, वित्त की पुनर्गणना की जाती है, यह तथ्य अधिनियम में दर्ज किया गया है।

कैशियर बदलते समय कैश रजिस्टर की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र। दस्तावेज़ भरना

दस्तावेज़ भरते समय कृपया निम्नलिखित पर ध्यान दें:

• अधिनियम में डेटा होना चाहिए - कंपनी का नाम।
• दस्तावेज़ का नाम - अधिनियम.
• आयोग के बारे में जानकारी - आद्याक्षर, पद।
• वित्त जो नकदी रजिस्टर में हैं।
• लेखांकन के अनुसार नकद.
• अधिशेष डेटा.
• कमी पर डेटा.
• हाल के वारंटों की लाइसेंस प्लेट संख्या।
• कैशियर और कमीशन से आश्वासन.

कृपया ध्यान दें कि अधिनियम की कुछ प्रतियां होनी चाहिए: कैशियर और लेखा विभाग के लिए।

डमी के लिए लेखांकन और कर लेखांकन इलेक्ट्रॉनिक जर्नल, चरण-दर-चरण निःशुल्क प्रशिक्षण यह दस्तावेज़ कैशियर शिफ्ट के दौरान बनाया जाता है या जब किसी अन्य व्यक्ति को थोड़े समय के लिए कैश रजिस्टर देना आवश्यक होता है। आपको किस बात पर ध्यान देना चाहिए? कैश रजिस्टर पर काम करने वाले जिम्मेदार व्यक्ति की शिफ्ट के दौरान, आपको एक विशेष कैश रजिस्टर इन्वेंट्री रिपोर्ट और किसी अन्य व्यक्ति को वित्त की स्वीकृति और हस्तांतरण पर एक दस्तावेज तैयार करना होगा। ऐसे दस्तावेज़ों को भरने के उदाहरण हमसे पाए और डाउनलोड किए जा सकते हैं। कैशियर बदलते समय कैश रजिस्टर को स्थानांतरित करने का कार्य कैसे तैयार किया जाता है? यह प्रक्रिया मुक्त रूप में होती है। 3 लोगों की एक विशेष अथॉरिटी बनाई जाती है. स्वीकृति और हस्तांतरण के दौरान, वित्त की पुनर्गणना की जाती है, यह तथ्य अधिनियम में दर्ज किया गया है। कैशियर बदलते समय कैश रजिस्टर की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र।

कैशियर बदलते समय कैश रजिस्टर सौंपने का कार्य

आयोग की संरचना के अलावा, आदेश यह भी इंगित करता है: - इन्वेंट्री का कारण (इस मामले में, कैशियर का परिवर्तन); - ऑडिट के अधीन संपत्ति (विचाराधीन मामले में - नकद; ध्यान दें कि, पद्धति संबंधी निर्देशों के खंड 1.2 के अनुसार, नकद को संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया गया है); - इन्वेंट्री की शुरुआत और समाप्ति तिथि। आदेश इन्वेंट्री के लिए आदेशों के कार्यान्वयन पर लेखांकन और नियंत्रण के जर्नल में पंजीकृत है। पद्धति संबंधी निर्देशों के खंड 2.4 के आधार पर, निरीक्षण शुरू होने से पहले, इन्वेंट्री आयोग को इन्वेंट्री के समय भौतिक संपत्तियों और नकदी की आवाजाही पर नवीनतम आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेज़ या रिपोर्ट प्राप्त करनी होगी।

कैशियर बदलते समय धन की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करना

आज तक, कोई विशेष नियामक कानूनी दस्तावेज दर्ज नहीं किया गया है जिसकी मदद से एक कैशियर मामलों को दूसरे में स्थानांतरित कर सके। इसलिए, प्रत्येक संगठन का प्रबंधन कानूनी कृत्यों के लिए सामान्य आवश्यकताओं के आधार पर मामलों को एक कैशियर से दूसरे में स्थानांतरित करने के नियम विकसित करता है। नकद श्रमिकों की शिफ्ट के दौरान, नकद धन की स्वीकृति और हस्तांतरण (अधिनियम) पर एक दस्तावेज़ और इन्वेंट्री पर एक दस्तावेज़ तैयार करना आवश्यक है।

जानकारी

कैश रजिस्टर स्वीकार करने वाले कैशियर के साथ, आपको उसके द्वारा स्वीकार किए गए धन की सुरक्षा के लिए जिम्मेदारी पर एक समझौते पर हस्ताक्षर करना चाहिए। कैश डेस्क कर्मचारी के कर्तव्यों को किसी बाहरी व्यक्ति को हस्तांतरित करना सख्त वर्जित है। कैशियर बदलते समय धन की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक नमूना अधिनियम लेख के नीचे डाउनलोड किया जा सकता है।

कैशियर बदलते समय धन की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र

इन्वेंट्री द्वारा पहचाने गए परिणामों का एक विवरण भी संकलित किया गया है (फॉर्म एन आईएनवी -26 के अनुसार, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 27 मार्च, 2000 एन 26 के डिक्री द्वारा अनुमोदित, या अनुच्छेद 9 से विवरण दर्शाते हुए एक स्वतंत्र रूप से विकसित फॉर्म) कानून एन 402-एफजेड का)। यदि अधिशेष या कमी की पहचान की जाती है, तो आपको कैशियर से उनकी घटना के कारणों के बारे में लिखित स्पष्टीकरण प्राप्त करना होगा। यदि कैशियर उचित टिप्पणी देने से इनकार करता है, तो कर्मचारी द्वारा स्पष्टीकरण देने से इनकार करने पर एक रिपोर्ट तैयार करने की सिफारिश की जाती है।
खजांची को हस्ताक्षर के विरुद्ध अधिनियम से परिचित होना चाहिए। यदि कर्मचारी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो इस तथ्य को भी दर्ज किया जाना चाहिए। आइए ध्यान दें कि, पद्धति संबंधी निर्देशों के खंड 2.10 के अर्थ के भीतर, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय वित्तीय रूप से जिम्मेदार दोनों व्यक्तियों को एक सूची के संचालन में भाग लेना चाहिए: भौतिक संपत्ति सौंपने वाले कर्मचारी और उन्हें प्राप्त करने वाले कर्मचारी दोनों।

कैशियर बदलते समय नकदी के हस्तांतरण को स्वीकार करने का कार्य

एक गाइड के रूप में, आप यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के मुख्य लेखाकारों (मुख्य लेखाकारों के अधिकारों वाले वरिष्ठ लेखाकारों), केंद्रीकृत लेखा विभागों (लेखा विभागों), संस्थानों, उद्यमों और संगठनों द्वारा मामलों को स्वीकार करने और जमा करने की प्रक्रिया पर निर्देशों का उपयोग कर सकते हैं। प्रणाली, 28 मई 1979 एन 25-12/38 को यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय द्वारा अनुमोदित। उदाहरण के लिए, एक संगठन यह प्रदान कर सकता है कि कैशियर द्वारा मामलों की प्राप्ति और वितरण प्रबंधक के संबंधित आदेश (मामलों की स्वीकृति और वितरण की समय सीमा का संकेत) के आधार पर किया जाता है और कैश रजिस्टर निरीक्षण में प्रलेखित किया जाता है। रिपोर्ट (फॉर्म मनमाना है, लेकिन इसे 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून के अनुच्छेद 9 में प्रदान किए गए प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के विवरण और इसकी तैयारी की प्रक्रिया की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए तैयार करने की सलाह दी जाती है। 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" (इसके बाद कानून एन 402-एफजेड के रूप में संदर्भित))।

कैशियर बदलते समय इन्वेंटरी

इस संबंध में, हमारा मानना ​​​​है कि यदि, इन्वेंट्री की शुरुआत के समय, नए कैशियर के साथ एक रोजगार अनुबंध अभी तक संपन्न नहीं हुआ है, तो कैश रजिस्टर में क़ीमती सामानों की गिनती, जो इन्वेंट्री रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करने के साथ समाप्त होती है इस्तीफा देने वाले कर्मचारी द्वारा, नए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की भागीदारी के बिना किया जा सकता है। इस मामले में, इन्वेंट्री अधिनियम पर नए कैशियर द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं जब वह नए कर्मचारी के साथ रोजगार संबंध को औपचारिक बनाने के बाद इन्वेंट्री कमीशन से कीमती सामान स्वीकार करता है, यह ध्यान में रखते हुए कि पद्धति संबंधी निर्देशों का खंड 2.12 संपत्ति की एक सूची बनाने की अनुमति देता है। कई दिनों तक किया गया। उत्तर तैयार किया गया: कानूनी परामर्श सेवा के विशेषज्ञ गारंट एरिन पावेल प्रतिक्रिया गुणवत्ता नियंत्रण: कानूनी परामर्श सेवा के समीक्षक गारंट बरसेघियान आर्टेम 17 अक्टूबर, 2013
आपके स्वयं के दस्तावेज़ बनाते समय, हम GOST R 6.30-2003 "एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणाली" में दिए गए दस्तावेज़ तैयार करने के नियमों का उपयोग करने की भी सलाह देते हैं। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली। दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताएँ।" आइए हम एक बार फिर से दोहराएँ, प्रस्तावित प्रक्रिया मामलों के हस्तांतरण को औपचारिक बनाने का एक उदाहरण है; इसके अलावा, संगठन इसका पालन करने के लिए बिल्कुल भी बाध्य नहीं है, भले ही मामलों के हस्तांतरण को किसी भी दस्तावेज़ के साथ औपचारिक रूप नहीं दिया गया हो; कानून की नौबत नहीं आएगी.

यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कैशियर का श्रम कार्य करने वाला कर्मचारी एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति है जिसके साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता किया जा सकता है (कला)।
इन्वेंट्री के दौरान, कैशियर के रूप में कर्मचारी की गतिविधियों से संबंधित सभी दस्तावेजों की जाँच की जाती है: कैश बुक, कैशियर की रिपोर्ट, रसीदें और डेबिट ऑर्डर, आदि, साथ ही कैश रजिस्टर में पैसे की मात्रा की वास्तविक उपलब्धता। चेक (डेटा के साथ मिलान कैश बुक द्वारा किया जाता है)। पद्धति संबंधी निर्देशों के खंड 2.5 के अनुसार, संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता (नकदी सहित) के बारे में जानकारी इन्वेंट्री रिकॉर्ड या इन्वेंट्री रिपोर्ट में दर्ज की जाती है (इस मामले में, संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित, कानून एन 402 के अनुच्छेद 9 में निहित विवरण दर्शाता है) -एफजेड)। इन्वेंट्री के परिणाम कैश इन्वेंट्री रिपोर्ट (फॉर्म एन आईएनवी-15 में, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 18 अगस्त, 1998 एन 88 के डिक्री द्वारा अनुमोदित, या एक स्वतंत्र रूप से विकसित फॉर्म में, अनुच्छेद 9 से विवरण दर्शाते हुए) परिलक्षित होते हैं। कानून एन 402-एफजेड का)।

कैशियर का परिवर्तन और कैश रजिस्टर का हस्तांतरण अधिनियम

धन की प्राप्ति और हस्तांतरण के दौरान, आयोग में शामिल व्यक्तियों की जिम्मेदारियों में वर्तमान में हाथ में मौजूद धन की गिनती करना शामिल है। इस मामले में, दोनों कैशियर की उपस्थिति अनिवार्य है, जिनके बीच स्वीकृति और हस्तांतरण प्रक्रिया की जाती है। प्राप्त परिणाम को स्वीकृति प्रमाण पत्र के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए।

इस फॉर्म को भरने का एक उदाहरण नीचे दिया गया है। आइए हम दोहराएँ कि यह प्रपत्र मामलों के हस्तांतरण के लिए एक अनुमानित प्रारूप है, और इस नमूने का पालन करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। यह संभव है कि मामलों की स्वीकृति या हस्तांतरण का दस्तावेजीकरण ही नहीं किया जाएगा, तो यहां कोई उल्लंघन नहीं होगा।

एक नमूना दस्तावेज़ डाउनलोड करें: कैश रजिस्टर से धन की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र, कैशियर बदलते समय नमूना - डाउनलोड करें।

खजांची का परिवर्तन और बर्खास्तगी पर रोकड़ रजिस्टर का स्थानांतरण

सबसे पहले, हम ध्यान दें कि वर्तमान में कोई विशेष नियामक कानूनी दस्तावेज नहीं है जो एक कैशियर (अपने कार्य करने वाले कर्मचारी) से दूसरे में मामलों के हस्तांतरण को नियंत्रित करेगा। इस संबंध में, संगठन को स्वतंत्र रूप से, रूसी संघ के क्षेत्र में लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले नियमों की सामान्य आवश्यकताओं द्वारा निर्देशित, प्रासंगिक नियमों को विकसित करना चाहिए, जिसमें मामलों के हस्तांतरण के दस्तावेजीकरण के नियम भी शामिल हैं। विकसित प्रक्रिया को आंतरिक स्थानीय अधिनियम के साथ समेकित करने की सलाह दी जाती है, उदाहरण के लिए, यह "कैशियर बदलते समय मामलों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया पर निर्देश" हो सकता है।

कैशियर का परिवर्तन और रूसी संघ के कैश रजिस्टर अधिनियम का हस्तांतरण

इस कार्य मैराथन को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए, आपको अपनी ताकत को उचित रूप से वितरित करने की आवश्यकता है। और आपके लिए आगामी छह-दिवसीय कार्य सप्ताह के लिए अपने मामलों की योजना बनाना और कुछ भी न भूलना आसान बनाने के लिए, हम आपके ध्यान में हमारे साप्ताहिक लेखांकन अनुस्मारक प्रस्तुत करते हैं।< < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

ध्यान

तो, ऐसे व्यक्तियों के लिए आपको SZV-M और SZV-STAZH दोनों लेने की आवश्यकता है!< … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

व्यक्तिगत लेखांकन पर कानून के अनुसार, इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को SZV-M की एक प्रति देना असंभव है, किसी कर्मचारी को बर्खास्त करते समय, नियोक्ता उसे व्यक्तिगत रिपोर्ट (विशेष रूप से, SZV-M और SZV-STAZH) की प्रतियां देने के लिए बाध्य है। ). हालाँकि, ये रिपोर्टिंग फॉर्म सूची-आधारित हैं, अर्थात। इसमें सभी कर्मचारियों के बारे में जानकारी शामिल है। इसका मतलब है कि ऐसी रिपोर्ट की एक प्रति एक कर्मचारी को स्थानांतरित करने का अर्थ है अन्य कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा का खुलासा करना।

< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Что нужно сделать с 23 по 28 апреля На следующей неделе нас ждет целых 6 рабочих дней.