नमूना गोदाम रसीद. गोदाम रसीद

अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब किसी संगठन को किसी निश्चित गंतव्य तक माल या सामग्री पहुंचानी होती है, लेकिन उसके पास अपना परिवहन नहीं होता है। ऐसे में फारवर्डर की मदद का सहारा लें। माल अग्रेषण कंपनियाँ वे कंपनियाँ हैं जो एक स्थान से दूसरे स्थान तक परिवहन का कार्य करती हैं।

इस प्रकार के सहयोग से कागजात का एक पैकेज तैयार किया जाता है जिसमें ऐसे परिवहन के लिए सभी शर्तें शामिल होती हैं। परिवहन के दौरान तैयार किए गए मूलभूत दस्तावेजों में से एक अग्रेषण रसीद है। इसके डिज़ाइन और संरचना का विशेष ध्यान रखा जाना चाहिए।

इस रसीद की ख़ासियत यह है कि यह परिवहन वस्तु के अधिकारों को अग्रेषित करने वाली कंपनियों को अस्थायी हस्तांतरण का संकेत देती है। साथ ही, अग्रेषण रसीद में राशि या परिवहन की अन्य शर्तों के बारे में जानकारी नहीं होती है। इसमें माल के इस परिवहन में भाग लेने वालों के साथ-साथ परिवहन किए जा रहे माल की सभी मुख्य विशेषताओं के बारे में जानकारी शामिल है, अर्थात्: वजन, आयाम, पैकेजिंग, कार्गो की लागत।

एक अन्य विशेषता यह है कि इस दस्तावेज़ की आवश्यकता ऐसे लेनदेन के लिए सभी तीन पक्षों को होती है: शिपर, कंसाइनी और फारवर्डर।

यह क्या है?

अग्रेषण रसीद एक दस्तावेज़ है जो तब तैयार किया जाता है जब माल प्रेषक से अग्रेषण एजेंट को हस्तांतरित किया जाता है। यह कागज पूरा करना आवश्यक है, क्योंकि यह गाड़ी के अनुबंध का हिस्सा है। इसे फारवर्डर द्वारा भरा जाता है और यह इस बात का प्रमाण है कि फारवर्डर ने माल को आगे ले जाने के लिए स्वीकार कर लिया है।

यह इस बात का भी प्रमाण है कि फारवर्डर अस्थायी रूप से परिवहन किए गए कार्गो का मालिक है जब तक कि इसे रसीद में निर्दिष्ट प्राप्तकर्ता को हस्तांतरित नहीं किया जाता है।

यह किस लिए है?

इस प्रकार के लेनदेन के सभी पक्षों को अग्रेषण रसीद की आवश्यकता होती है: प्राप्तकर्ता, प्रेषक और अग्रेषितकर्ता दोनों। प्रेषक के लिए, यह दस्तावेज़ एक गारंटी है कि परिवहन कंपनी ने इस परिवहन के लिए उससे माल स्वीकार कर लिया है। और यह प्रमाण स्वयं फारवर्डर के लिए भी महत्वपूर्ण है। चूँकि परिवहन के दौरान कुछ भी हो सकता है, इसमें परिवहन की जा रही वस्तु के बारे में बुनियादी जानकारी शामिल होती है।

प्राप्तकर्ता के लिए, यह दस्तावेज़ लेखांकन के लिए कार्गो स्वीकार करने के लिए भी महत्वपूर्ण है।

जब फारवर्डर को परिवहन के लिए माल प्राप्त हो जाता है और उसके साथ सभी आवश्यक कागजात पूरे हो जाते हैं, तो वह इस शिपमेंट के लिए जिम्मेदार व्यक्ति होता है।

यह जानना महत्वपूर्ण है कि अग्रेषण रसीद में परिवहन की शर्तों के बारे में जानकारी शामिल नहीं है। इस प्रयोजन के लिए, एक विशेष दस्तावेज़ होता है जो प्रेषक द्वारा तैयार किया जाता है, और इसे अग्रेषितकर्ता को आदेश कहा जाता है। यह वह है जो प्रदान की गई सेवाओं की सूची और शर्तें निर्धारित करता है।

कौन आवेदन करता है और क्या यह अनिवार्य है या नहीं?

अग्रेषण रसीद के नाम से यह पहले ही स्पष्ट हो जाता है कि इसे अग्रेषण एजेंट द्वारा तैयार किया गया है। जब माल उसे हस्तांतरित किया जाएगा तो उसे इसे औपचारिक रूप देना होगा। ग्राहक को परिवहन के लिए चालान का भुगतान करना होगा। चूँकि इसमें परिवहन की वस्तु के बारे में जानकारी शामिल होती है, इसलिए प्रेषक इसे परिवहन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को प्रदान करता है।

आयकर खर्चों का हिसाब लगाने के लिए, आपको रसीद सहित परिवहन कागजात के एक पैकेज की आवश्यकता है, यानी, दूसरे शब्दों में, एक दस्तावेज यह पुष्टि करता है कि परिवहन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति ने कार्गो स्वीकार किया है। इस प्रकार, रसीद लेखांकन और कर उद्देश्यों के लिए एक अनिवार्य दस्तावेज है।

क्या यह वेस्बिल की जगह लेता है?

यह समझने के लिए कि क्या ऐसे दस्तावेज़ विनिमेय हैं, आइए दो स्थितियों पर विचार करें।

पहली स्थिति यह है कि यदि कोई फारवर्डर परिवहन में विशेषज्ञता वाली कंपनी के साथ एक समझौते पर हस्ताक्षर करता है, तो उसे माल के लिए चालान की आवश्यकता होती है। लेकिन इसकी तैयारी इस तथ्य को नकारती नहीं है कि रसीद भरना आवश्यक है। अर्थात्, निम्नलिखित चित्र उभरता है: प्रेषक कार्गो को फारवर्डर को स्थानांतरित करता है, और एक रसीद तैयार की जाती है कि कार्गो फारवर्डर द्वारा प्राप्त किया गया था। विशुद्ध रूप से सैद्धांतिक रूप से, इस अवधि के दौरान और परिवहन अवधि के दौरान, माल उसका होता है। इसके बाद, शिपमेंट को परिवहन कंपनी को हस्तांतरित कर दिया जाता है, जो बदले में परिवहन बिल ऑफ लैडिंग को भरती है और इसे फारवर्डर को देती है।

दूसरी स्थिति: यदि फारवर्डर स्वयं माल का परिवहन करता है। ऐसी स्थिति में वेस्बिल की आवश्यकता नहीं होती है।

लेकिन किसी भी मामले में, रसीद चालान को प्रतिस्थापित नहीं करती है, ये दो अलग-अलग दस्तावेज़ हैं और इन्हें अलग-अलग तरीके से तैयार किया जाता है, और अलग-अलग उद्देश्यों के लिए बनाया जाता है और लेखांकन में अलग-अलग तरीके से हिसाब लगाया जाता है।

इसके अलावा, कार्गो परिवहन सेवाएं प्रदान करने वाली कंपनियों को यात्रा फॉर्म भरने की आवश्यकता होती है।

संकलन नियम

फॉर्म कानून द्वारा अनुमोदित नहीं है, इसलिए इसे संगठन के कार्यालय प्रबंधन नियमों के अनुसार मनमाने ढंग से भरा जा सकता है। कई कंपनियां पुराने फॉर्म का उपयोग करती हैं क्योंकि इसमें वह सारी जानकारी होती है जिसे उन्हें भरना होता है।

दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• क्लाइंट-शिपर के बारे में;
• ग्राहक-प्रेषिती के बारे में;
• फारवर्डर;
• अग्रेषण रसीद की तिथि और क्रमांक;
• कार्गो के बारे में ही जानकारी;
• कार्गो टुकड़ों की संख्या इंगित की गई है।

कोई दाग या गलती नहीं होनी चाहिए. इसके अलावा, गलत जानकारी प्रदान करना सख्त मना है, क्योंकि कुछ स्थितियों में इस दस्तावेज़ का कानूनी महत्व हो सकता है।

अगर अचानक कहीं कोई गलती हो जाए तो उसे सुधारना नहीं चाहिए बल्कि उसे दोबारा भरना चाहिए।
रसीद या तो हाथ से लिखी जा सकती है या मुद्रित की जा सकती है। यह संगठन के लेटरहेड पर या कागज की एक साधारण खाली शीट पर किया जा सकता है।

इसके अलावा, इसमें फारवर्डर के हस्ताक्षर होने चाहिए। एक नियम के रूप में, इसे दो प्रतियों में तैयार किया जाता है (एक फारवर्डर के लिए, दूसरा प्रेषक के लिए)। लेकिन कई बार अधिक प्रतियों की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, प्रत्येक में प्रवर्तक के हस्ताक्षर होने चाहिए।

रसीद प्रपत्र अग्रेषित करना

अग्रेषण रसीद कैसे लिखें - विस्तृत निर्देश

1. कार्गो की स्वीकृति की तारीख के अनुरूप रसीद लिखने की वर्तमान तारीख को इंगित करना अनिवार्य है। इसके बाद, कंपनी के दस्तावेज़ प्रवाह की संख्या के अनुसार इस दस्तावेज़ की संख्या दर्ज करें।
2. फिर भेजने वाले के बारे में जानकारी लिखी जाती है, जिसमें नाम, पता और टेलीफोन नंबर शामिल होता है।
3. फिर प्राप्तकर्ता के बारे में वही डेटा लिखा जाता है।
4. और फारवर्डर के बारे में जानकारी इंगित की गई है। यह बस उसका अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक नाम हो सकता है, या आप अतिरिक्त रूप से पासपोर्ट विवरण भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।
5. मुख्य ब्लॉक में कार्गो के बारे में जानकारी होती है: मूल देश, इसकी व्यक्तिगत संख्या या बारकोड, माल परिवहन के लिए नियम और शर्तें, या तथाकथित लेबलिंग। इसे प्रतीकों, चिह्नों और विशेष पदनामों द्वारा दर्शाया जाता है।
6. फिर आपको कंटेनर श्रेणी को चिह्नित करना होगा। ये डिब्बे, बैग, बोरे, प्लास्टिक या कार्डबोर्ड बॉक्स हो सकते हैं, और उनके द्वारा घेरने वाली जगह की संख्या भी हो सकती है। बॉक्स के साथ और बिना बॉक्स के उत्पाद का वजन, सभी मुख्य मापदंडों का आकार और रसीदों के अनुसार लागत का संकेत देना भी आवश्यक है।
7. फिर ग्राहक और फारवर्डर के बीच स्वीकृति की शर्तों और सेवाओं की शर्तों को इंगित किया जाता है, अर्थात् स्वीकृति और हस्तांतरण के लिए फारवर्डर के दायित्व, परिवहन की अवधि के दौरान प्रदान करना।
8. अंत में, हस्ताक्षर की प्रतिलेख के साथ फारवर्डर द्वारा कागज पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। मोहर इच्छा और सम्भावनाओं के अनुरूप लगाई जाती है।

अग्रेषण रसीद का नमूना

जैसा कि पहले ही ऊपर लिखा जा चुका है, रसीद न केवल ग्राहक के लिए, बल्कि स्वयं फारवर्डर के लिए भी बहुत महत्वपूर्ण है। उसके लिए इसका महत्व इस तथ्य से निर्धारित होता है कि लेखांकन में इन्वेंट्री खाते में अनुबंध व्यय स्वीकार करने के लिए यह दस्तावेज़ आवश्यक है। यही कारण है कि आपको फॉर्म को सही ढंग से भरना होगा, बिना दाग और गलतियों के, और इससे भी अधिक बिना किसी अशुद्धि के।

लेकिन साथ ही, यह जानना महत्वपूर्ण है कि रसीद परिवहन लागत की पुष्टि नहीं करती है, क्योंकि इसमें परिवहन की अवधि की जानकारी नहीं होती है। इसमें केवल कार्गो, प्राप्तकर्ता और प्रेषक के बारे में डेटा होता है। भुगतान के लिए एक चालान अलग से जारी और भुगतान किया जाता है। इसलिए, परिवहन लागत की पुष्टि करने के लिए, आपको एक वेस्बिल की आवश्यकता है।

फारवर्डर की तरह, प्रेषक और प्राप्तकर्ता भी लेखांकन और कर उद्देश्यों के लिए परिवहन कागजात के पूरे पैकेज में रुचि रखते हैं। परिवहन कंपनियों को शून्य मूल्य वर्धित कर दर का उपयोग करने के अधिकार की पुष्टि के लिए दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। प्रेषक और प्राप्तकर्ता को अनुबंध के तहत माल के परिवहन की लागत के संबंध में मूल्य वर्धित कर के लिए कटौती लागू करने के लिए।

इस प्रकार, यह रसीद माल के परिवहन में सभी प्रतिभागियों के लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज है। लेखांकन और कर उद्देश्यों के साथ-साथ ग्राहकों को फारवर्डर की जिम्मेदारी के लिए इसकी आवश्यकता है। इसलिए, इस रसीद को भरने और पूरा करने पर विशेष ध्यान और सटीकता दी जानी चाहिए। ताकि बाद में किसी भी अप्रिय स्थिति की स्थिति में परिवहन कंपनी द्वारा कार्गो की स्वीकृति की पुष्टि करने वाला एक पेपर मौजूद रहे।

परिवहन और अग्रेषण गतिविधियों के नियमों के अनुच्छेद 7, 8 सितंबर, 2006 एन 554 (रूसी संघ के विधान का संग्रह, 2006, एन 37, कला 3890) के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित, मैं आदेश देता हूं:

पंजीकरण के लिए संलग्न प्रक्रिया और अग्रेषित दस्तावेजों के प्रपत्रों को मंजूरी दें।

मंत्री
आई.ई.लेविटिन

आदेश
अग्रेषित दस्तावेज़ों का डिज़ाइन और रूप

I. सामान्य प्रावधान

1. पंजीकरण की यह प्रक्रिया और अग्रेषित दस्तावेजों का रूप 30 जून, 2003 के संघीय कानून एन 87-एफजेड "माल अग्रेषण गतिविधियों पर" (रूसी संघ के विधान का संग्रह, 2003, एन 27) के अनुच्छेद 2 के अनुसार विकसित किया गया था। (भाग I), कला 2701) और परिवहन और अग्रेषण गतिविधियों के नियमों के अनुच्छेद 7, 8 सितंबर, 2006 एन 554 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित (रूसी संघ के विधान का संग्रह, 2006, एन) 37, कला. 3890) (इसके बाद - प्रक्रिया), परिवहन के विभिन्न तरीकों से माल परिवहन की ख़ासियत को ध्यान में रखते हुए, अग्रेषण दस्तावेजों के रूपों के साथ-साथ उन्हें भरने की प्रक्रिया स्थापित करता है।

2. इस प्रक्रिया में प्रयुक्त अवधारणाएँ<*>:

अग्रेषण सेवाएँ - माल के परिवहन को व्यवस्थित करने, माल की ढुलाई के लिए अनुबंध समाप्त करने, माल भेजने और प्राप्त करने को सुनिश्चित करने के साथ-साथ माल के परिवहन से संबंधित अन्य सेवाएं;

फारवर्डर - एक व्यक्ति जो परिवहन अभियान समझौते में निर्दिष्ट माल अग्रेषण सेवाओं के प्रदर्शन को निष्पादित या व्यवस्थित करता है;

ग्राहक - एक व्यक्ति जिसने फारवर्डर के साथ परिवहन अभियान समझौता किया है और माल फारवर्डर द्वारा प्रदान की गई परिवहन और अग्रेषण सेवाओं के कार्यान्वयन के लिए भुगतान करने के दायित्व को स्वीकार किया है;

परिवहन अग्रेषण समझौता - एक नागरिक लेनदेन, जिसके अनुसार एक पक्ष (फारवर्डर), शुल्क के लिए, परिवहन और अग्रेषण सेवाएं प्रदान करने के लिए दूसरे पक्ष (ग्राहक) की ओर से और उसकी कीमत पर दायित्व लेता है;

कार्गो - कोई भी संपत्ति जिसके संबंध में फारवर्डर परिवहन अभियान समझौते के अनुसार परिवहन का आयोजन करता है;

शिपर - वह व्यक्ति जिसने परिवहन के लिए माल प्रस्तुत किया;

कंसाइनी - परिवहन पूरा होने के बाद फारवर्डर से कार्गो स्वीकार करने के लिए अधिकृत व्यक्ति;

वाहक - गाड़ी के अनुबंध के आधार पर माल परिवहन करने वाला व्यक्ति।

3. यह प्रक्रिया फारवर्डर्स और ग्राहकों के लिए बाध्यकारी है।

4. इस प्रक्रिया द्वारा प्रदान की गई आवश्यकताएं डाक सेवाओं के क्षेत्र में परिवहन और अग्रेषण सेवाओं पर लागू नहीं होती हैं।

5. अग्रेषण दस्तावेज़ शामिल हैं<*>:

माल अग्रेषणकर्ता को आदेश (भाड़ा अग्रेषण समझौते के तहत ग्राहक को माल अग्रेषण सेवाएं प्रदान करने के लिए माल अग्रेषणकर्ता के लिए सूची और शर्तों को परिभाषित करता है) (इस प्रक्रिया का परिशिष्ट संख्या 1);

अग्रेषण रसीद (इस तथ्य की पुष्टि करती है कि अग्रेषण एजेंट को ग्राहक से या उसके द्वारा बताए गए शिपर से परिवहन के लिए कार्गो प्राप्त हुआ है) (इस प्रक्रिया का परिशिष्ट संख्या 2);

गोदाम रसीद (इस तथ्य की पुष्टि करती है कि फारवर्डर ने ग्राहक से भंडारण के लिए कार्गो स्वीकार कर लिया है) (इस प्रक्रिया का परिशिष्ट संख्या 3)।

6. अंतरराष्ट्रीय स्तर पर कार्गो परिवहन सहित माल अग्रेषण सेवाओं की प्रकृति के आधार पर, माल अग्रेषण समझौते के पक्ष इस प्रक्रिया के पैराग्राफ 5 में निर्दिष्ट नहीं किए गए अग्रेषण दस्तावेजों का उपयोग करने की संभावना निर्धारित कर सकते हैं।

7. अग्रेषण दस्तावेज़ परिवहन अभियान समझौते का एक अभिन्न अंग हैं।

द्वितीय. फॉर्म "फारवर्डर को निर्देश"

8. "ऑर्डर टू द फारवर्डर" फॉर्म भरना ग्राहकों की जिम्मेदारी है।

9. ग्राहक द्वारा भरे गए "फॉरवर्डर को ऑर्डर" फॉर्म में कार्गो के बारे में विश्वसनीय और पूर्ण डेटा होना चाहिए।

10. कार्गो परिवहन के संगठन से संबंधित सेवाओं के फारवर्डर द्वारा एक बार के प्रदर्शन और ऐसी सेवाओं के व्यवस्थित प्रावधान दोनों के लिए "ऑर्डर टू द फारवर्डर" फॉर्म भरा जा सकता है।

11. "ऑर्डर टू द फारवर्डर" फॉर्म का उत्पादन मुद्रण या कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके किया जाता है।

12. "ऑर्डर टू द फारवर्डर" फॉर्म एन 14 आकार में ए4 पेपर की मानक शीट पर मुद्रित होता है।

13. "ऑर्डर टू द फारवर्डर" फॉर्म में शीट के ऊपरी भाग के केंद्र में एक नाम स्थित होता है, जो बड़े अक्षरों में एन 16 फ़ॉन्ट आकार में मुद्रित होता है।

14. "ऑर्डर टू द फारवर्डर" फॉर्म भरना कंप्यूटर तकनीक के साथ-साथ बॉलपॉइंट पेन (नीला या काला) का उपयोग करके किया जाता है। मिटाने और धब्बा लगाने की अनुमति नहीं है।

15. "फॉरवर्डर को ऑर्डर" फॉर्म में निम्नलिखित पंक्तियाँ हैं:

पंक्ति 1 "दिनांक" - उस दिनांक को इंगित करता है जिस दिन फारवर्डर को आदेश जारी किया गया था;

पंक्ति 2 "नंबर" - ग्राहक द्वारा फारवर्डर के आदेश को निर्दिष्ट संख्या को इंगित करता है;

पंक्ति 5 "कंसाइनी" - कंपनी का पूरा नाम और कानूनी इकाई का स्थान इंगित करें; व्यक्तिगत उद्यमी का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और निवास स्थान;

लाइन 6 "फॉरवर्डर" - कंपनी का पूरा नाम और कानूनी इकाई का स्थान इंगित करें; व्यक्तिगत उद्यमी का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और निवास स्थान;

लाइन 7 "कार्गो के आगमन के बारे में पार्टी को सूचित करें" - कार्गो के आगमन के बारे में शिपर या ग्राहक को सूचित करने की आवश्यकता पर एक नोट इंगित किया गया है (यदि कंसाइनी के अलावा किसी अन्य व्यक्ति को सूचित करने की आवश्यकता है तो भी भरा हुआ है) कार्गो के आगमन के बारे में, उसकी कंपनी का नाम और स्थान दर्शाते हुए);

लाइन 8 "कार्गो की उत्पत्ति का देश" - उस देश का नाम इंगित करता है जहां कार्गो का उत्पादन किया गया था;

लाइन 9 "शिपमेंट के लिए तैयार कार्गो, स्थान, तारीख" - कार्गो का नाम, उसके स्थान का सटीक पता, साथ ही कार्गो शिपमेंट के लिए तैयार होने की तारीख को इंगित करता है;

लाइन 10 "परिवहन का तरीका" - परिवहन के प्रकार को इंगित करता है जिस पर माल का परिवहन किया जाना है;

लाइन 11 "गंतव्य" - कार्गो डिलीवरी का पता (बिंदु) इंगित करता है;

लाइन 12 "बीमा" - बीमा पॉलिसी की संख्या और तारीख, बीमा कंपनी (बीमाकर्ता) का पूरा कॉर्पोरेट नाम, स्थान, साथ ही एक विशिष्ट शिपमेंट से संबंधित बीमा शर्तों के शब्दों को इंगित करता है (भरने के लिए) ग्राहक का विवेक);

लाइन 13 "उत्पाद कोड" - सीमा शुल्क, परिवहन और सांख्यिकीय उद्देश्यों के लिए इच्छित कार्गो की पहचान संख्या को इंगित करता है;

लाइन 14 "मार्किंग" - रूसी संघ के कानून के अनुसार कार्गो के अंकन को इंगित करता है;

पंक्ति 15 "टुकड़ों की संख्या, पैकेजिंग का प्रकार" - पैकेजों की संख्या को इंगित करता है, साथ ही कार्गो कैसे वितरित किया जाएगा (थोक में, थोक में, थोक में, बक्से, बक्से, आदि में);

लाइन 16 "सकल वजन, शुद्ध" - पैकेजिंग के साथ और बिना पैकेजिंग के कार्गो के वजन को इंगित करता है;

लाइन 17 "वॉल्यूम" - कार्गो की मात्रा को इंगित करता है;

लाइन 18 "लागत" - भुगतान दस्तावेजों के अनुसार कार्गो की लागत को इंगित करता है (ग्राहक के विवेक पर भरा जाना है);

पंक्ति 19 "पैकेज का आकार" - प्रत्येक पैकेज के आयाम और उसके वजन को इंगित करें;

पंक्ति 20 "आवश्यक दस्तावेज़" - माल के परिवहन के लिए आवश्यक फारवर्डर के आदेश से जुड़े दस्तावेजों की सूची को इंगित करता है;

लाइन 21 "विशेष नोट्स" - कार्गो के बारे में अतिरिक्त जानकारी इंगित की गई है, जिसमें परिवहन की एक विशेष विधि, पर्यावरणीय सुरक्षा और परिवहन किए गए कार्गो की सुरक्षा सुनिश्चित करना शामिल है;

पंक्ति 22 "ग्राहक के हस्ताक्षर" - ग्राहक या उसके अधिकृत व्यक्ति के व्यक्तिगत हस्ताक्षर एक प्रतिलेख (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक) के साथ चिपकाए जाते हैं।

16. फारवर्डर को ऑर्डर के प्रतिभागियों (पार्टियों) के बारे में जानकारी प्रदान करने वाली पंक्तियों को भरना अनिवार्य है।

17. कार्गो की प्रकृति (गुणों) के आधार पर, कार्गो के बारे में जानकारी के संबंध में संबंधित पंक्तियाँ भरी जाती हैं।

18. "ऑर्डर टू द फारवर्डर" फॉर्म दो प्रतियों में भरा जाता है (मूल फारवर्डर को सौंप दिया जाता है)।

तृतीय. प्रपत्र "अग्रेषण रसीद"

19. अग्रेषण रसीद फॉर्म भरना अग्रेषण एजेंट की जिम्मेदारी है।

20. फारवर्डर द्वारा भरे गए "अग्रेषण रसीद" फॉर्म में कार्गो के बारे में विश्वसनीय और पूर्ण डेटा होना चाहिए।

21. "अग्रेषण रसीद" फॉर्म मुद्रण या कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके तैयार किया जाता है।

22. अग्रेषण रसीद फॉर्म एन 14 आकार में ए4 पेपर की मानक शीट पर मुद्रित होता है।

23. "फॉरवर्डिंग रसीद" फॉर्म में शीट के ऊपरी भाग के केंद्र में एक नाम स्थित होता है, जो बड़े अक्षरों में बोल्डफेस आकार एन 16 में मुद्रित होता है।

24. अग्रेषण रसीद फॉर्म भरना कंप्यूटर तकनीक के साथ-साथ बॉलपॉइंट पेन (नीला या काला) का उपयोग करके किया जाता है। मिटाने और धब्बा लगाने की अनुमति नहीं है।

25. "अग्रेषण रसीद" फॉर्म में निम्नलिखित पंक्तियाँ हैं:

पंक्ति 1 "दिनांक" - अग्रेषण रसीद जारी करने की तारीख को इंगित करता है;

पंक्ति 2 "नंबर" - अग्रेषण एजेंट द्वारा अग्रेषण रसीद को निर्दिष्ट संख्या को इंगित करता है;

लाइन 3 "कंसाइनर" - कंपनी का पूरा नाम और कानूनी इकाई का स्थान इंगित करें; व्यक्तिगत उद्यमी का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और निवास स्थान;

लाइन 4 "क्लाइंट" - कंपनी का पूरा नाम और कानूनी इकाई का स्थान इंगित करें; व्यक्तिगत उद्यमी का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और निवास स्थान;

पंक्ति 5 "फारवर्डर" - कंपनी का पूरा नाम और कानूनी इकाई का स्थान इंगित करें; व्यक्तिगत उद्यमी का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और निवास स्थान;

पंक्ति 7 "उत्पाद कोड" - सीमा शुल्क, परिवहन और सांख्यिकीय उद्देश्यों के लिए इच्छित कार्गो की पहचान संख्या को इंगित करता है;

लाइन 8 "मार्किंग" - रूसी संघ के कानून के अनुसार कार्गो के अंकन को इंगित करता है;

पंक्ति 9 "टुकड़ों की संख्या, पैकेजिंग का प्रकार" - पैकेजों की संख्या को इंगित करता है, साथ ही कार्गो कैसे वितरित किया जाएगा (थोक में, थोक में, थोक में, बक्से, बक्से, आदि में);

पंक्ति 10 "सकल वजन, शुद्ध" - पैकेजिंग के साथ और बिना पैकेजिंग के कार्गो के वजन को इंगित करता है;

लाइन 11 "वॉल्यूम" - कार्गो की मात्रा को इंगित करता है;

पंक्ति 12 "लागत" - कार्गो की लागत भुगतान दस्तावेजों के अनुसार इंगित की गई है;

पंक्ति 13 "पैकेज का आकार" - प्रत्येक पैकेज के आयाम और उसके वजन को इंगित करें;

लाइन 14 "शर्तें" - माल अग्रेषण सेवाओं के लिए फारवर्डर द्वारा कार्गो की स्वीकृति की शर्तों और फारवर्डर के दायित्वों को इंगित करता है;

पंक्ति 15 "विशेष नोट्स" - कार्गो के बारे में अतिरिक्त जानकारी इंगित की गई है, जिसमें परिवहन की एक विशेष विधि, पर्यावरणीय सुरक्षा और परिवहन किए गए कार्गो की सुरक्षा सुनिश्चित करना शामिल है;

पंक्ति 16 "फारवर्डर के हस्ताक्षर" - फारवर्डर या उसके अधिकृत व्यक्ति के व्यक्तिगत हस्ताक्षर इसके स्पष्टीकरण (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक) के साथ चिपकाए जाते हैं।

26. अग्रेषण रसीद के प्रतिभागियों (पार्टियों) के बारे में जानकारी प्रदान करने वाली पंक्तियों को भरना अनिवार्य है।

27. कार्गो की प्रकृति (गुणों) के आधार पर, कार्गो के बारे में जानकारी के संबंध में संबंधित पंक्तियाँ भरी जाती हैं।

28. "अग्रेषण रसीद" फॉर्म दो प्रतियों में भरा जाता है (मूल प्रति शिपर या ग्राहक को सौंप दी जाती है)।

चतुर्थ. प्रपत्र "गोदाम रसीद"

29. "वेयरहाउस रसीद" फॉर्म भरना फारवर्डर की जिम्मेदारी है।

30. फारवर्डर द्वारा भरे गए "वेयरहाउस रसीद" फॉर्म में कार्गो के बारे में विश्वसनीय और पूर्ण डेटा होना चाहिए।

31. "वेयरहाउस रसीद" फॉर्म मुद्रण या कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके तैयार किया जाता है।

32. "वेयरहाउस रसीद" फॉर्म एन 14 आकार में ए4 पेपर की मानक शीट पर मुद्रित होता है।

33. "वेयरहाउस रसीद" फॉर्म में शीट के ऊपरी भाग के केंद्र में एक नाम स्थित होता है, जो बड़े अक्षरों में एन 16 फ़ॉन्ट आकार में मुद्रित होता है।

34. "वेयरहाउस रसीद" फॉर्म भरना कंप्यूटर तकनीक के साथ-साथ बॉलपॉइंट पेन (नीला या काला) का उपयोग करके किया जाता है। मिटाने और धब्बा लगाने की अनुमति नहीं है।

35. "वेयरहाउस रसीद" फॉर्म में निम्नलिखित पंक्तियाँ हैं:

पंक्ति 1 "दिनांक" - गोदाम रसीद जारी करने की तारीख को इंगित करता है;

पंक्ति 2 "नंबर" - फारवर्डर द्वारा गोदाम रसीद को निर्दिष्ट संख्या को इंगित करता है;

लाइन 3 "क्लाइंट" - कंपनी का पूरा नाम और कानूनी इकाई का स्थान इंगित करें; व्यक्तिगत उद्यमी का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और निवास स्थान;

पंक्ति 4 "फारवर्डर" - कंपनी का पूरा नाम और कानूनी इकाई का स्थान इंगित करें; व्यक्तिगत उद्यमी का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और निवास स्थान;

लाइन 5 "वेयरहाउस" - गोदाम के स्थान को इंगित करता है जहां भंडारण के लिए कार्गो रखा जाता है;

पंक्ति 6 ​​"माल की उत्पत्ति का देश" - उस देश का नाम इंगित करता है जहां माल का उत्पादन किया गया था;

पंक्ति 7 "बीमा" - बीमा पॉलिसी की संख्या और तारीख, बीमा कंपनी (बीमाकर्ता) का पूरा कॉर्पोरेट नाम, स्थान, साथ ही एक विशिष्ट शिपमेंट से संबंधित बीमा शर्तों के शब्दों को इंगित करता है (भरने के लिए) फारवर्डर का विवेक);

लाइन 8 "उत्पाद कोड" - सीमा शुल्क, परिवहन और सांख्यिकीय उद्देश्यों के लिए इच्छित कार्गो की पहचान संख्या को इंगित करता है;

लाइन 9 "मार्किंग" - रूसी संघ के कानून के अनुसार कार्गो के अंकन को इंगित करता है;

लाइन 10 "टुकड़ों की संख्या, पैकेजिंग का प्रकार" - पैकेजों की संख्या को इंगित करता है, साथ ही कार्गो कैसे वितरित किया जाएगा (थोक में, थोक में, थोक में, बक्से, बक्से, आदि में);

पंक्ति 11 "सकल वजन, शुद्ध" - पैकेजिंग के साथ और बिना पैकेजिंग के कार्गो के वजन को इंगित करता है;

लाइन 12 "वॉल्यूम" - कार्गो की मात्रा को इंगित करता है;

लाइन 13 "लागत" - भुगतान दस्तावेजों के अनुसार कार्गो की लागत को इंगित करता है (फारवर्डर के विवेक पर भरा जाना है);

पंक्ति 14 "पैकेज का आकार" - प्रत्येक पैकेज के आयाम और उसके वजन को इंगित करें;

लाइन 15 "शर्तें" - भंडारण के लिए फारवर्डर द्वारा कार्गो की स्वीकृति की शर्तें इंगित की गई हैं;

लाइन 16 "विशेष नोट" - कार्गो के बारे में अतिरिक्त जानकारी इंगित की गई है, जिसमें परिवहन की एक विशेष विधि, पर्यावरणीय सुरक्षा और परिवहन किए गए कार्गो की सुरक्षा सुनिश्चित करना शामिल है;

पंक्ति 17 "फारवर्डर के हस्ताक्षर" - फारवर्डर या उसके अधिकृत व्यक्ति के व्यक्तिगत हस्ताक्षर एक प्रतिलेख (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक) के साथ चिपकाए जाते हैं।

36. गोदाम रसीद के पक्षों के बारे में जानकारी प्रदान करने वाली पंक्तियों को भरना अनिवार्य है।

37. कार्गो की प्रकृति (गुण) के आधार पर, कार्गो के बारे में जानकारी के संबंध में संबंधित पंक्तियाँ भरी जाती हैं।

38. "वेयरहाउस रसीद" फॉर्म दो प्रतियों में भरा जाता है (मूल प्रति ग्राहक को सौंप दी जाती है)।

परिशिष्ट संख्या 1
पंजीकरण प्रक्रिया के लिए
और अग्रेषण के रूप
दस्तावेज़ (खंड 5)

फारवर्डर को अनुदेश 5 परेषिती

फारवर्डर की रसीद एक प्रकार का दस्तावेज है जो परिवहन किए गए कार्गो के हस्तांतरण के बाद माल फारवर्डर द्वारा ग्राहक को प्रस्तुत किया जाता है और इस तथ्य की पुष्टि के रूप में कार्य करता है कि माल फारवर्डर ने माल को परिवहन करने या गोदाम में रखने का निर्धारित कार्य पूरा कर लिया है। इसे प्राप्तकर्ता को हस्तांतरित कर दिया जाता है।

यदि अग्रेषण रसीद अग्रेषण एजेंट को लौटाए जाने के समय, कार्गो प्राप्तकर्ता को वितरित नहीं किया गया है, तो कार्गो भेजने का आदेश रद्द किया जा सकता है।

रसीद पर हस्ताक्षर करके, फारवर्डर कार्गो के आगे के संरक्षण के लिए पूरी जिम्मेदारी लेता है और वाहक द्वारा कंसाइनी को इसकी डिलीवरी की गारंटी देता है।

जानकारी भरना

अग्रेषण रसीद में आवश्यक रूप से सटीक जानकारी का वर्णन करने वाले पैराग्राफ शामिल होने चाहिए जो परिवहन और संबंधित दस्तावेज़ीकरण के निष्पादन के लिए आवश्यक हैं: शिपिंग, निपटान, परिवहन।

सभी रसीद विवरण निम्नलिखित मदों के रूप में दस्तावेज़ में दर्ज किए जाने चाहिए:

• ग्राहक. प्राप्तकर्ता को हस्तांतरित करने से पहले माल को फारवर्डर के निपटान में रखने वाले ग्राहक के बारे में जानकारी इंगित की जाती है - उसकी संपर्क जानकारी, पता, पूरा नाम।
• संख्या. अग्रेषण रसीद पर अंकित संख्या दर्ज करें।
• प्राप्तकर्ता. कार्गो के प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी दर्ज की गई है: नाम, संपर्क जानकारी, पता और परिवहन के लिए आवश्यक अन्य डेटा।
• आगे. माल के परिवहन की जिम्मेदारी लेने वाले फारवर्डर के बारे में जानकारी प्रदान करें। यदि उपलब्ध हो तो यह जानकारी अग्रेषण रसीद में भी शामिल की जा सकती है।
• सीट संख्या. किसी विशिष्ट कार्गो के लिए स्थानों पर आवंटित और चिह्नित संख्याएं और संकेत, कब्जे वाले स्थान की मात्रा, कार्गो की पैकेजिंग की विधि और उसके प्लेसमेंट का प्रकार दर्ज किया जाता है।
• स्थान और पैकेजिंग. यह उन अलग-अलग स्थानों की संख्या का वर्णन करता है जिनका उपयोग कार्गो की पूरी खेप को परिवहन करने के लिए किया गया था, इसे अलग किए बिना अलग-अलग स्थानों में विभाजित करने की संभावना के साथ-साथ परिवहन के लिए स्थानांतरित किए गए कार्गो की उपस्थिति, प्रकार और पैकेजिंग की विधि का वर्णन किया गया है।
• कार्गो डेटा. पैराग्राफ का उद्देश्य विभिन्न पेशेवर शब्दावली और शर्तों का उपयोग करके माल का विस्तृत विवरण देना है जो परिवहन और सीमा शुल्क टैरिफ में स्वीकार किए जाते हैं। कार्गो का वर्णन सरल और स्पष्ट रूप से किया गया है, ताकि इसकी पहचान की जा सके, यह बैंकों, सीमा शुल्क सेवाओं और अन्य परिवहन प्राधिकरणों के नियमों के अनुसार आवश्यक है। कार्गो का विवरण अत्यधिक विस्तृत नहीं होना चाहिए।
• कार्गो वजन. पैकेजिंग सहित वजन का संकेत दिया गया है, लेकिन परिवहन के लिए उपयोग किए जाने वाले वाहक के कंटेनरों और उपकरणों को ध्यान में नहीं रखा गया है।
• DIMENSIONS. कार्गो के प्रत्येक टुकड़े के सटीक आयाम दर्ज किए जाते हैं, अर्थात् उनकी ऊंचाई, लंबाई और चौड़ाई।
• सेवा और प्रतिबद्धता. इस पैराग्राफ में फारवर्डर के दायित्व और परिवहन के लिए कार्गो स्वीकार करने की शर्तें शामिल हैं।
• तारीख और जगह. रसीद तैयार करने की तारीख और उसके जारी होने का स्थान दर्शाया गया है। प्राप्ति की तारीख ग्राहक से कार्गो की प्राप्ति की तारीख के साथ मेल खाना चाहिए।
• हस्ताक्षर. दस्तावेज़ पर फारवर्डर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और एक मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है, जो रसीद को वास्तविक बनाता है और इस तथ्य की पुष्टि करता है कि माल फारवर्डर द्वारा स्वीकार कर लिया गया है।

अग्रेषण रसीद के पिछले हिस्से में परिवहन अभियान के लिए एकीकृत अनुबंध के रूप में, रूसी कानून द्वारा स्थापित माल अग्रेषणकर्ताओं के लिए सामान्य प्रावधान शामिल हैं।

कई कंपनियों को कुछ सामग्रियों या उत्पादों को उनके गंतव्य तक पहुंचाने की आवश्यकता होती है, लेकिन हर किसी के पास अपना परिवहन नहीं होता है। और परिवहन से संबंधित अनुबंध तैयार करते समय, विभिन्न त्रुटियां और उल्लंघन अक्सर सामने आते हैं। लेकिन सबसे पहले चीज़ें.

परिवहन अभियान अनुबंध के अनुसार, वाहक की ज़िम्मेदारियों में इस दस्तावेज़ में निर्दिष्ट सेवाओं को निष्पादित करना शामिल है (कार्गो के प्रेषक या प्राप्तकर्ता की कीमत पर)। और यदि अनुबंध एकमुश्त नहीं है, तो इसमें प्रत्येक नए शिपमेंट के लिए तैयार किए गए अनुबंधों का संदर्भ होना चाहिए, और यह शर्त होनी चाहिए कि वे सभी, यानी अनुबंध, दस्तावेज़ के अभिन्न अंग हैं। लेकिन कुछ मामलों में ऐसे खंड की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि कई संविदात्मक अनुबंधों की अहस्तांतरणीयता का तथ्य कानून द्वारा प्रदान किया जाता है। अग्रेषण आदेश के साथ बिल्कुल यही स्थिति है, जो गोदाम रसीद के माध्यम से सेवाओं की एक सूची और उनके कार्यान्वयन की शर्तों को इंगित करता है, जो बदले में, इंगित करता है कि अग्रेषण एजेंट ने अस्थायी भंडारण के लिए प्रेषक से कार्गो स्वीकार कर लिया है, और इसके साथ भी एक अग्रेषण रसीद (सितंबर 2006 के संकल्प संख्या 554 द्वारा पुष्टि)। दूसरे शब्दों में, इस रसीद के लिए धन्यवाद, फारवर्डर को कार्गो के अस्थायी कब्जे का अधिकार प्राप्त होता है।

महत्वपूर्ण! ये सभी दस्तावेज़ अग्रेषित करने वाली कंपनी और उसके ग्राहक दोनों के लिए अनिवार्य हैं। और यदि इनमें से एक "एप्लिकेशन" किसी कारण या किसी अन्य कारण से गायब है, तो कार्गो भेजने वाले को न्याय बहाल करने में गंभीर कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है।

यह बेहतर ढंग से समझने के लिए कि लेख में वर्णित रसीद कितनी महत्वपूर्ण है, आइए एक विशिष्ट स्थिति को उदाहरण के रूप में लें।

उदाहरण।

कार्गो का प्राप्तकर्ता अपनी ओर से परिवहन करने के लिए फारवर्डर के पास गया। एक संगत अनुबंध तैयार किया गया था, जिसके आधार पर ठेकेदार को दिया गया था:

• वेबिल;
• पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी।

लेकिन सब कुछ वैसा नहीं हुआ जैसा मूल रूप से योजना बनाई गई थी - कार्गो का एक निश्चित हिस्सा खो गया था। पार्टियों ने कुछ समय तक पत्राचार किया लेकिन कोई फायदा नहीं हुआ, जिसके बाद प्राप्तकर्ता अदालत में गया। उन्होंने मांग की कि खोए हुए माल की कीमत फारवर्डर से वसूल की जाए, लेकिन वह कभी भी विवाद जीतने में सक्षम नहीं थे, और किसी भी मामले में नहीं।

कारण सरल है: कार्गो का प्राप्तकर्ता अदालत को अग्रेषण रसीद प्रदान करने में असमर्थ था, जिसका अर्थ है कि औपचारिक रूप से कंपनियों के बीच कोई संविदात्मक दायित्व नहीं थे।

जैसा कि हम देखते हैं, रसीद की कमी के कारण, जो अनुबंध से जुड़ी होनी चाहिए, खोए हुए माल की लागत के लिए मुआवजा प्राप्त करना असंभव है, क्योंकि इस मामले में कानूनी दृष्टिकोण से कोई संविदात्मक दायित्व नहीं हो सकता है।

रसीद किस बात की पुष्टि करती है?

इसलिए, फारवर्डर कार्गो प्राप्त करने के बाद एक रसीद जारी करता है, जिससे स्थानांतरण के तथ्य की पुष्टि होती है। इसके अलावा, फारवर्डर को परिवहन के दौरान कार्गो के मालिक होने का अधिकार प्राप्त होता है। इस दस्तावेज़ के जारी होने से कम से कम चार महत्वपूर्ण बिंदुओं की पुष्टि होती है।

1. शिपमेंट पहले ही हो चुका है, और अग्रेषण कंपनी अपने परिवहन दायित्वों को पूरा करने के लिए जिम्मेदार है।
2. कार्गो की पैकेजिंग या जिस कंटेनर में वह स्थित है वह अच्छी स्थिति में है।
3. दस्तावेज़ की सामग्री पूरी तरह से उन निर्देशों के अनुरूप है जो फारवर्डर को प्रेषित किए गए थे, दूसरे शब्दों में, कोई विसंगतियां नहीं हैं।
4. परिवहन दस्तावेज में निर्दिष्ट शर्तें अग्रेषण कंपनी द्वारा ग्रहण किए गए दायित्वों का खंडन नहीं करती हैं।

दस्तावेज़ के लिए बुनियादी आवश्यकताएँ

लेख में वर्णित रसीद के स्वरूप पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। आम तौर पर स्वीकृत मानकों के अनुसार, फ्रेट फारवर्डर को एक साथ दो प्रतियों में फॉर्म भरना और हस्ताक्षर करना होता है (एक उसके लिए, दूसरा शिपर या ग्राहक के लिए)।

महत्वपूर्ण! रसीद बिल्कुल भी परक्राम्य दस्तावेज़ नहीं है, जिसका अर्थ है कि सामान वितरित होने के बाद इसे वापस करने की आवश्यकता नहीं है।

निम्नलिखित आवश्यकताएँ दस्तावेज़ प्रपत्र पर लागू होती हैं:

• इसे A4 शीट पर मुद्रित किया जाना चाहिए;
• इस मामले में, फ़ॉन्ट का आकार 14 होना चाहिए (अक्सर टाइम्स न्यू रोमन का उपयोग किया जाता है);
• इसे या तो कंप्यूटर पर या मैन्युअल रूप से भरा जाना चाहिए, लेकिन केवल बॉलपॉइंट पेन से (यह केवल काला या नीला हो सकता है);
• वहां कोई त्रुटि नहीं होनी चाहिए.

लगभग सभी फ़ील्ड कार्गो का वर्णन करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। यहां वे व्यावहारिक रूप से फारवर्डर के आदेश के समान हैं - ऊपर उल्लिखित परिवहन दस्तावेज। लेकिन आदेश में एक फ़ील्ड गायब है - हम "शर्तें" आइटम के बारे में बात कर रहे हैं। यहां, जैसा कि नाम से पता चलता है, उन शर्तों को दर्शाया गया है जिनके तहत फ्रेट फारवर्डर कार्गो स्वीकार करता है, साथ ही डिलीवरीकर्ता के रूप में उसके दायित्वों को भी दर्शाया गया है।

यदि आप चाहें, तो आप नीचे विशेष नोट्स डाल सकते हैं, उदाहरण के लिए, इसके बारे में कोई अतिरिक्त जानकारी:

• मूल्य;
• परिवहन किए गए माल की सुरक्षा;
• परिवहन की विशेष विधि;
• पर्यावरण सुरक्षा, आदि

एक बार पूरा हो जाने पर, फॉर्म पर स्वयं फारवर्डर या वैकल्पिक रूप से उसके अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

अग्रेषण रसीद प्रपत्र भरने के निर्देश

फॉर्म में 16 फ़ील्ड हैं। आइए देखें कि उनमें से प्रत्येक में क्या शामिल होना चाहिए।

फ़ील्ड नंबर 1. यहां आपको दस्तावेज़ संकलित होने की तारीख बतानी होगी।

फ़ील्ड नंबर 2.इसमें रसीद संख्या शामिल होनी चाहिए।

फ़ील्ड नंबर 3.कार्गो भेजने वाले के बारे में जानकारी दर्ज की गई है: पूरा नाम और सटीक कानूनी पता। व्यक्ति या पंजीकरण का स्थान और व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम, साथ ही वह टेलीफोन नंबर जहां उससे संपर्क किया जा सकता है।

फ़ील्ड नंबर 4.प्राप्तकर्ता (ग्राहक) के बारे में जानकारी प्रदान करें: कानूनी इकाई का पूरा नाम और सटीक पता। व्यक्ति या पंजीकरण का स्थान और व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम, साथ ही वह टेलीफोन नंबर जहां उससे संपर्क किया जा सकता है।

फ़ील्ड नंबर 5. फारवर्डर के बारे में जानकारी दर्ज की गई है: कानूनी इकाई का पूरा नाम और सटीक पता। व्यक्ति या पंजीकरण का स्थान और व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम, साथ ही वह टेलीफोन नंबर जहां उससे संपर्क किया जा सकता है।

फ़ील्ड नंबर 6.यहां आपको उस राज्य का नाम बताना होगा जिसमें परिवहन किए जाने वाले सामान का निर्माण किया गया था।

फ़ील्ड नंबर 7.अगले कॉलम में, फारवर्डर सांख्यिकी और सीमा शुल्क के साथ-साथ सीधे परिवहन आवश्यकताओं के लिए आवश्यक परिवहन किए गए कार्गो के कमोडिटी कोड को इंगित करता है।

फ़ील्ड नंबर 8. परिवहन किए गए कार्गो को रूस के वर्तमान कानून के अनुसार चिह्नित किया गया है।

फ़ील्ड नंबर 10. जानकारी कार्गो के शुद्ध और सकल वजन (अर्थात, पैकेजिंग के बिना और उसके साथ) पर दर्ज की जाती है।

फील्ड नंबर 11. यह फ़ील्ड कार्गो की सटीक मात्रा को इंगित करता है।

फ़ील्ड नंबर 12. यहां फारवर्डर कार्गो की लागत (भुगतान दस्तावेज के अनुसार) इंगित करता है।

फील्ड नंबर 13. व्यक्तिगत पैकेज के आयाम और वजन का संकेत दिया गया है।

फ़ील्ड संख्या 14. जिन शर्तों के तहत कार्गो स्वीकार किया जाएगा, साथ ही ग्राहक के प्रति फारवर्डर के दायित्वों का संकेत दिया गया है।

फ़ील्ड संख्या 15. यहां आप लेख के पिछले पैराग्राफ में चर्चा किए गए विशेष चिह्नों को इंगित कर सकते हैं।

फील्ड नंबर 16.फारवर्डर या अधिकृत प्रतिनिधि को इस कॉलम में अपना पूरा नाम बताना होगा और हस्ताक्षर करना होगा।

यह ध्यान देने योग्य है कि यदि कानून द्वारा स्थापित दस्तावेज़ प्रपत्रों का पालन नहीं किया जाता है, तो इसका औपचारिक रूप से रसीद की अनुपस्थिति होगी। इसका मतलब यह है कि कानूनी दृष्टिकोण से कोई संविदात्मक दायित्व नहीं हैं, इसलिए यदि कोई असंतुष्ट ग्राहक, उदाहरण के लिए, अदालत में जाता है, तो, जाहिर है, वह अपने लिए सकारात्मक निर्णय पर भी भरोसा नहीं कर सकता है।

मुद्दे का लेखांकन पक्ष

ऐसा लग सकता है कि केवल ग्राहक को ही सही ढंग से भरी गई रसीद की आवश्यकता है, लेकिन वास्तव में अग्रेषण कंपनी स्वयं भी इसमें रुचि रखती है। आखिरकार, रसीद कार्गो की स्वीकृति और उसके अस्थायी कब्जे के अधिकारों के हस्तांतरण को इंगित करती है।

महत्वपूर्ण! रसीद ग्राहक के खर्चों की पुष्टि नहीं करती है, क्योंकि यह फारवर्डर द्वारा प्रदान की गई सेवाओं की लागत का संकेत नहीं देती है, बल्कि केवल कार्गो की लागत कितनी है।

हालाँकि, दस्तावेज़ कागजात के अनिवार्य पैकेज में शामिल है जो चालान, परिवहन दस्तावेजों, फारवर्डर की रिपोर्ट और अनुबंध के साथ-साथ सेवाओं के प्रावधान के तथ्य की पुष्टि करता है। वैसे, यह पैकेज लेन-देन के दोनों पक्षों के लिए एक साथ आवश्यक है: प्राप्तकर्ता - वैट से कटौती लागू करने के लिए, जबकि फारवर्डर - शून्य दर का उपयोग करने के अधिकारों की पुष्टि करने के लिए।

वीडियो - कार्गो की क्षति या हानि के मामले में फारवर्डर का दायित्व

आपको अग्रेषण रसीद की आवश्यकता क्यों है?

अग्रेषण रसीद अग्रेषण दस्तावेजों के निष्पादन की प्रक्रिया और अनुमोदित अग्रेषण दस्तावेजों के रूपों के अनुसार तैयार किए गए अग्रेषण दस्तावेजों में से एक है। रूसी संघ के परिवहन मंत्रालय के दिनांक 11 फरवरी, 2008 संख्या 23 के आदेश से (बाद में इसे आदेश संख्या 23 के रूप में संदर्भित किया जाएगा)।

आदेश संख्या 23 के खंड 5 के अनुसार, ऐसे दस्तावेज़ों में, अग्रेषण रसीद के अलावा, अग्रेषण एजेंट को एक आदेश और एक गोदाम रसीद शामिल होती है।

अग्रेषण एजेंट द्वारा शिपर (ग्राहक से या उसके द्वारा बताए गए व्यक्ति से) द्वारा कार्गो की स्वीकृति के तथ्य की पुष्टि करने के लिए अग्रेषण रसीद की आवश्यकता होती है।

शेष अग्रेषण दस्तावेज़ निम्नलिखित के लिए उपलब्ध कराए गए हैं:

• फ्रेट फारवर्डर को निर्देश - ग्राहक को परिवहन सेवाएं प्रदान करने के लिए फ्रेट फारवर्डर के लिए सूची और शर्तें निर्धारित करने के लिए;
• गोदाम रसीद - इस तथ्य को स्थापित करने के लिए कि माल अग्रेषणकर्ता ने भंडारण के लिए माल स्वीकार कर लिया है।

महत्वपूर्ण! अग्रेषण रसीद अग्रेषण एजेंट को कार्गो के हस्तांतरण के तथ्य की पुष्टि करने वाला एकमात्र दस्तावेज नहीं है। किसी भी कारण से इसे तैयार करने में विफलता का मतलब यह नहीं है कि फारवर्डर को कार्गो के नुकसान के लिए दायित्व से छूट दी जाएगी (आरएफ सुप्रीम कोर्ट का निर्णय दिनांक 20 अप्रैल, 2017 संख्या 309-ईएस17-3184 मामले संख्या ए71-2378 में) /2016).

अग्रेषण रसीद प्रपत्र डाउनलोड करें

यह अनुभाग अग्रेषण रसीद के नमूने के लिए समर्पित है। आप लिंक से फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं: अग्रेषण रसीद - प्रपत्र .

इसे भरते समय, आपको निम्नलिखित पर विचार करना चाहिए:

• इसे भरने के लिए फारवर्डर को जिम्मेदार माना जाता है (आदेश संख्या 23 का खंड 19);
• उपयोग किए जाने वाले फ़ॉन्ट का आकार: नाम - 16 बिंदु, शेष पाठ - 14 (क्रम संख्या 23 के आइटम 22, 23);
• भरने के तरीके:
  • कंप्यूटर विधि;
  • काली या नीली स्याही वाला एक पेन (क्रम संख्या 23 का आइटम 24);
• सुधार की अनुमति नहीं है (आदेश संख्या 23 का खंड 24);
• "दिनांक" कॉलम में दस्तावेज़ जारी करने की तारीख इंगित की गई है (आदेश संख्या 23 का खंड 25);
• कॉलम "कंसाइनर", "क्लाइंट" और "फॉरवर्डर" में पूर्ण आधिकारिक नाम और पते दर्ज किए गए हैं (आदेश संख्या 23 का खंड 25);
• उत्पाद कोड भरते समय, एक कोड दर्ज किया जाता है जो आपको सीमा शुल्क, सांख्यिकीय और अन्य उद्देश्यों के आधार पर उत्पाद की पहचान करने की अनुमति देता है (आदेश संख्या 23 का खंड 25);
• अंकन को रूसी संघ के प्रासंगिक नियमों (आदेश संख्या 23 के खंड 25) के अनुसार दर्शाया गया है, विशेष रूप से रेल द्वारा खतरनाक माल के परिवहन के लिए सुरक्षा नियमों के खंड 1.2 को मंजूरी दी गई है। रूसी संघ के गोस्गोर्तेखनादज़ोर का संकल्प दिनांक 16 अगस्त 1994 संख्या 50;
• विशेष नोट भरते समय, वितरण विधि, पर्यावरणीय आवश्यकताओं और माल की सुरक्षा सुनिश्चित करने का संकेत दिया जा सकता है (आदेश संख्या 23 का खंड 25);
• फारवर्डर के हस्ताक्षर एक प्रतिलेख (आदेश संख्या 23 के खंड 25) के साथ दर्शाए गए हैं;
• रिश्ते के पक्षों के बारे में जानकारी इंगित करने के उद्देश्य से कॉलम को भरना असंभव नहीं है (आदेश संख्या 23 का खंड 26);
• रसीद 2 प्रतियों में तैयार की जाती है, एक परिवहन के लिए कार्गो स्थानांतरित करने वाले व्यक्ति के लिए, या उस व्यक्ति के लिए जिसने वाहक की सेवाओं के लिए भुगतान किया है (आदेश संख्या 23 का खंड 28)।

इसलिए, फारवर्डर को कार्गो के हस्तांतरण की पुष्टि करने के लिए, एक अग्रेषण रसीद तैयार की जाती है, जिसका फॉर्म इस आलेख में डाउनलोड के लिए प्रस्तुत किया गया था। रसीद रूसी संघ के परिवहन मंत्रालय के नियमों के अनुसार भरी जाती है। विशेष रूप से, अग्रेषण सेवाओं के प्रावधान के संबंध में पार्टियों के बारे में जानकारी के अनिवार्य संकेत के साथ 2 प्रतियों में रसीद तैयार करने की आवश्यकताओं का अनुपालन करना आवश्यक है, फारवर्डर के प्रतिनिधि द्वारा रसीद पर हस्ताक्षर करना जो जिम्मेदार है इसकी तैयारी के लिए, हस्ताक्षर की प्रतिलेख का संकेत।