व्यावसायिक यात्रा के लिए कार्य असाइनमेंट - नमूना। व्यावसायिक यात्रा के लिए कार्य असाइनमेंट कार्य असाइनमेंट कैसे भरें

व्यावसायिक यात्रा का उद्देश्य नौकरी का कार्यभार है। आधिकारिक असाइनमेंट के आधार पर इसे तैयार किया जाता है। व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, कर्मचारी को अग्रिम रिपोर्ट और यात्रा प्रमाणपत्र जमा करके यात्रा व्यय की रिपोर्ट करनी होगी।

ध्यान दें: 29 दिसंबर 2014 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा, आधिकारिक असाइनमेंट का अनिवार्य पंजीकरण रद्द कर दिया गया था।

किसी कार्य का असाइनमेंट पूरा करना

सबसे ऊपर संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम, दस्तावेज़ संख्या और उसकी तैयारी की तारीख है; साथ ही तैनात कर्मचारी का पूरा नाम और उसका कार्मिक नंबर।

लाइन "ओकेपीओ के अनुसार कोड"।ओकेपीओ कोड रोसस्टैट की अधिसूचना में डेटा के अनुसार दर्शाया गया है।

तालिका में डेटा:

1) संरचनात्मक इकाई - वह इकाई जिसमें कर्मचारी पंजीकृत है।

2) कर्मचारी पद

3) देश, शहर/संगठन - वह स्थान जहाँ कर्मचारी को भेजा जाता है (इलाका, संगठन का नाम)

4) व्यापार यात्रा की शुरुआत और समाप्ति तिथियां: पहला दिन स्थायी कार्य के स्थान से प्रस्थान का दिन है, अंतिम दिन वापसी का दिन है।

5) अवधि - व्यापार यात्रा की अवधि: कुल कितने कैलेंडर दिन। सड़क को ध्यान में रखे बिना दिन और कितने दिन।

6) भुगतान करने वाली संस्था - यात्रा का वित्तपोषण करने वाली कंपनी को इंगित करती है।

7) आधार - उस दस्तावेज़ को इंगित करता है जिसके आधार पर आधिकारिक कार्य पूरा किया जाता है (पत्र, ज्ञापन या अन्य दस्तावेज़)

8) कॉलम "कार्य सामग्री" - वे कार्य जिन्हें कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा के दौरान पूरा करना होगा।

फॉर्म के अंत में, संगठन और संरचनात्मक इकाई के प्रमुख अपने हस्ताक्षर करते हैं, और आधिकारिक असाइनमेंट कर्मचारी को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, कर्मचारी "कार्य पूरा होने पर संक्षिप्त रिपोर्ट" कॉलम में रिपोर्ट करता है कि उसने क्या किया और क्या सौंपे गए कार्य पूरे हुए। कर्मचारी हस्ताक्षर करता है और प्रबंधक को कार्य सौंपता है, जो "निष्कर्ष" लाइन भरता है, एक तारीख और हस्ताक्षर डालता है।

यात्रा प्रमाणपत्र को रद्द करने से व्यावसायिक यात्रा को पंजीकृत करने की प्रक्रिया को सरल बनाना और संगठन के दस्तावेज़ प्रवाह को कम करना संभव हो गया। अब यात्रा आदेशों के विवरण "यात्रा का उद्देश्य" में वह जानकारी प्रतिबिंबित होनी चाहिए जो आधिकारिक असाइनमेंट में निहित है। 2015 और व्यावसायिक यात्राओं को संसाधित करने की प्रक्रिया में हुए परिवर्तनों ने प्रश्न उठाए जिनके उत्तर आपको इस लेख में मिलेंगे।

इस लेख से आप सीखेंगे:

• कौन से नियम कार्य असाइनमेंट को रद्द करते हैं (T-10a);
• क्या नियोक्ताओं को फॉर्म टी-10ए "जॉब असाइनमेंट" का उपयोग करने का अधिकार है;
• यात्रा आदेश में क्या शामिल होना चाहिए?

नमूना दस्तावेज़

कानूनी दस्तावेज़ों के व्यापक डेटाबेस तक पहुंच प्राप्त करने के लिए पंजीकरण करें

2015 तक, आधिकारिक यात्रा के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची में एक यात्रा प्रमाणपत्र और आधिकारिक असाइनमेंट (फॉर्म नंबर टी -10 ए) शामिल थे। श्रम लागत को कम करने के लिए इन दोनों दस्तावेजों को रद्द कर दिया गया है।

कौन से नियम नौकरी असाइनमेंट को रद्द करते हैं (फॉर्म टी-10ए)

13 अक्टूबर, 2008 संख्या 749 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित विनियमों में यात्रा प्रमाणपत्र, आधिकारिक असाइनमेंट और व्यावसायिक यात्राओं पर किए गए कार्य पर रिपोर्ट जारी करने की अनिवार्यता को समाप्त करने के संबंध में परिवर्तन निर्धारित किए गए हैं। ये परिवर्तन 8 जनवरी 2015 को लागू हुए। संघीय सिविल सेवकों के लिए लागू दूसरी नियुक्ति की प्रक्रिया और शर्तों में समान समायोजन किए गए हैं और 18 जुलाई, 2005 संख्या 813 के रूसी संघ के राष्ट्रपति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किए गए हैं। इस श्रेणी के कर्मचारियों के लिए, परिवर्तन 1 फरवरी, 2015 को लागू हुए।

इन विनियमों के अनुसार - वित्त मंत्रालय संख्या 147एन, रूस के श्रम मंत्रालय संख्या 1044 दिनांक 15 दिसंबर 2014 का आदेश। यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय, यूएसएसआर की राज्य श्रम समिति और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस के निर्देश दिनांक 04/07/1988 नंबर 62 यूएसएसआर के भीतर आधिकारिक व्यावसायिक यात्राओं को रद्द कर दिया गया था। एक यात्रा प्रमाणपत्र और आधिकारिक असाइनमेंट (फॉर्म टी-10 और टी-10ए) अब प्राथमिक दस्तावेज नहीं हैं, जिसके बिना पहले कोई संगठन आयकर की गणना करते समय व्यापार यात्रा व्यय को व्यय के रूप में स्वीकार नहीं कर सकता था।

किन संगठनों में नौकरी असाइनमेंट का उपयोग करना उचित है (फॉर्म संख्या टी-10ए)

2013 से, व्यावसायिक यात्रा के लिए आधिकारिक असाइनमेंट के एकीकृत रूप का उपयोग उद्यम के प्रबंधन के अनुरोध पर किया जा सकता है, जिसे अपने स्वयं के फॉर्म को विकसित करने और अनुमोदित करने का अधिकार था जिसके अनुसार आधिकारिक असाइनमेंट तैयार किया गया था। और वर्तमान में, यदि प्रबंधन इसे उचित समझता है, तो आधिकारिक असाइनमेंट उन दस्तावेजों की सूची में बना रह सकता है जिन्हें कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय पूरा करने की आवश्यकता होती है।

एक छोटे उद्यम के लिए, एक यात्रा प्रमाणपत्र, एक व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए एक आधिकारिक असाइनमेंट और इसके कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट ऐसे दस्तावेज़ हैं जो एक व्यापार यात्रा के आदेश की नकल करते हैं और इसके निष्पादन के लिए श्रम लागत में वृद्धि करते हैं। लेकिन व्यापक संरचना और बड़ी संख्या में विभागों वाले बड़े उद्यमों के लिए, एक सेवा असाइनमेंट (फॉर्म संख्या टी -10 ए) उपयोगी हो सकता है - विभाग के प्रमुख द्वारा भरे गए इस फॉर्म के आधार पर, एक व्यापार यात्रा आदेश होगा व्यापार यात्रा के समय और उद्देश्य को दर्शाते हुए तैयार किया गया।

उद्यम में एकीकृत फॉर्म "जॉब असाइनमेंट" (फॉर्म टी-10ए) का उपयोग करने की प्रक्रिया

चूंकि आधिकारिक असाइनमेंट (फॉर्म नंबर टी-10ए) रद्द कर दिया गया है, जो नियोक्ता कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजते समय इस एकीकृत दस्तावेज़ का उपयोग करना चाहता है, उसे स्थानीय नियामक दस्तावेजों में इसके उपयोग की प्रक्रिया स्थापित करनी होगी। व्यावसायिक यात्राओं को विनियमित करने वाला ऐसा दस्तावेज़ व्यावसायिक यात्रा विनियम हो सकता है। बिजनेस ट्रिप असाइनमेंट फॉर्म उद्यम में या स्वतंत्र रूप से विकसित किया जा सकता है; इसे भरने की प्रक्रिया भी स्थानीय नियमों में स्थापित की जानी चाहिए। नियोक्ता को एकीकृत या स्वतंत्र रूप से विकसित रूप में व्यापार यात्रा असाइनमेंट के पूरा होने पर एक रिपोर्ट तैयार करने का प्रावधान करने का भी अधिकार है।

नमूना

यदि आधिकारिक असाइनमेंट रद्द कर दिया गया है तो बिजनेस ट्रिप ऑर्डर को सही तरीके से कैसे तैयार करें (फॉर्म टी-10ए)

किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आधार प्रबंधक का संगत आदेश है। इसे पूरा करने के लिए, स्व-विकसित फॉर्म या एकीकृत टी-9 फॉर्म (यदि कई कर्मचारी यात्रा कर रहे हैं, तो टी-9ए) का उपयोग करें। आदेश में निम्नलिखित जानकारी भरनी आवश्यक है:

• संगठन का विवरण;
• कर्मचारी, पद और विभाग का उपनाम और आद्याक्षर;
• वह शहर और उद्यम जहां वह व्यावसायिक यात्रा पर जा रहा है;
• यात्रा की अवधि;
• भ्रमण का उद्देश्य।

दंड से बचने के लिए, कर अधिकारियों को यह साबित करना आवश्यक है कि यात्रा एक व्यावसायिक आवश्यकता के कारण हुई थी, आदेश के पाठ में यात्रा के उद्देश्य को सही ढंग से तैयार करना और भरना और आवश्यक कार्यों को संक्षेप में सूचीबद्ध करना महत्वपूर्ण है कर्मचारी द्वारा किया जाना चाहिए। यात्रा की व्यावसायिक प्रकृति के बारे में संदेह से बचने के लिए, इस विवरण को बिजनेस ट्रिप ऑर्डर फॉर्म के संबंधित कॉलम में खाली नहीं छोड़ा जा सकता है (नमूना देखें)। यदि उद्यम आधिकारिक असाइनमेंट के एकीकृत रूप का उपयोग करता है, तो इसे व्यावसायिक यात्रा के आधार के रूप में इंगित किया जाता है, जब संगठन इसका उपयोग करने से इनकार करता है, तो आधार विभाग के प्रमुख का एक ज्ञापन या उस संगठन से कॉल हो सकता है जहां पर। कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है।

2015 में, आधिकारिक असाइनमेंट का निष्पादन अनिवार्य नहीं है, हालांकि, इसे एक मानक फॉर्म का उपयोग करके पूरा किया जा सकता है। आधिकारिक असाइनमेंट किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर तैयार करने और भेजने के आधार के रूप में कार्य करता है। इस दस्तावेज़ में बुनियादी जानकारी होती है कि कर्मचारी को कहाँ भेजा जा रहा है और क्यों। विभाग का प्रमुख कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने की आवश्यकता के औचित्य के रूप में संगठन के प्रमुख को यह फॉर्म प्रस्तुत करता है।

इस लेख में हम देखेंगे कि मानक टी-10ए फॉर्म के उदाहरण का उपयोग करके नौकरी का असाइनमेंट कैसे तैयार किया जाए।

फॉर्म टी-10ए के उदाहरण का उपयोग करके कार्य असाइनमेंट भरने का नमूना

कार्य असाइनमेंट में निम्नलिखित जानकारी प्रतिबिंबित होनी चाहिए:

• उस संगठन का नाम जिसका कर्मचारी यात्री है;
• यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी का पूरा नाम और पद, उस इकाई का नाम जहां वह काम करता है, उसका कार्मिक नंबर;
• व्यापार यात्रा गंतव्य - उस इलाके का नाम जहां यात्रा की योजना बनाई गई है और यात्रा करने वाले संगठन का नाम;
• व्यापार यात्रा की अवधि - यात्रा की शुरुआत और समाप्ति तिथियां;
• कैलेंडर दिनों में अवधि - सड़क पर दिन भी व्यापार यात्रा में शामिल हैं;
• यात्रा को प्रायोजित करने वाला संगठन;
• एक आधिकारिक असाइनमेंट तैयार करने का आधार - एक आधिकारिक ज्ञापन हो सकता है;
• आधिकारिक कार्य स्वयं (यात्रा का उद्देश्य) - कर्मचारी को क्या पूरा करना है;
• संरचनात्मक इकाई के प्रमुख और संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर।

• मानक दस्तावेज़ प्रपत्रों का स्वचालित भरना
• हस्ताक्षर और सील छवि के साथ दस्तावेज़ मुद्रित करना
• आपके लोगो और विवरण के साथ लेटरहेड
• एक्सेल, पीडीएफ, सीएसवी प्रारूपों में दस्तावेज़ अपलोड करना
• सिस्टम से सीधे ईमेल द्वारा दस्तावेज़ भेजना

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उद्यम के एक कर्मचारी को भेजने के लिए, उसे दस्तावेजों का एक पैकेज दिया जाता है, जिसमें "फॉर्म टी -10 ए में कार्यालय असाइनमेंट" नामक एक दस्तावेज होता है। यह दस्तावेज़ प्रबंधक के जारी आदेश के अनुसार उद्यम के कार्मिक विभाग या लेखा विभाग में भरा जाता है। आमतौर पर, इस दस्तावेज़ को पूरा करने का काम एक विशेष व्यक्ति को सौंपा जाता है जो इसे पूरा करने के लिए मौजूदा आवश्यकताओं से अच्छी तरह परिचित होता है।

यह दस्तावेज़ व्यवसाय यात्रा पर भेजे गए व्यक्तियों के लिए व्यवसाय यात्रा योजना के अनुसार या उद्यम के प्रमुख के आदेश के अनुसार कुछ आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया जाता है, यदि व्यवसाय यात्रा की योजना अनिर्धारित है।

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फॉर्म टी-10ए को सही तरीके से कैसे भरें

जॉब असाइनमेंट फॉर्म में उस कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी होती है जिसे व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है। वह संरचनात्मक इकाई जहां वह काम करता है, साथ ही उसकी स्थिति भी इंगित की गई है। वह गंतव्य जहां वह यात्रा करेगा, दर्शाया गया है। फॉर्म में व्यावसायिक यात्रा की अवधि दर्शाने के लिए विशेष कॉलम भी हैं।

पूर्ण दस्तावेज़ पर कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने वाली उत्पादन संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यह फॉर्म एकीकृत है. एक ओर, यह कर्मचारी को दिए गए कार्य को निर्दिष्ट करता है, और दूसरी ओर, यह कार्य के मुख्य परिणामों को एक विशेष कॉलम में दर्ज करता है। व्यावसायिक यात्रा के परिणामों की जानकारी कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर स्वयं भरी जाती है।

टी-10ए फॉर्म में तैयार किए गए कार्य असाइनमेंट को उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

मौजूदा टी-10ए फॉर्म भरना सहज है, क्योंकि इसमें अन्य दस्तावेजों में पाए जाने वाले आम तौर पर स्वीकृत फ़ील्ड शामिल हैं,

यात्रियों के लिए अभिप्रेत है, जैसे यात्रा प्रमाणपत्र और अग्रिम रिपोर्ट। आमतौर पर इसे भरने की प्रक्रिया में कोई कठिनाई नहीं आती है। अन्यथा, प्रभारी व्यक्ति आवश्यक सलाह देने के लिए हमेशा तैयार रहता है।

दस्तावेज़ में कर्मचारी को यात्रा पर भेजने वाली कंपनी का पूरा नाम और उसका विवरण शामिल है।

कार्य असाइनमेंट में तैयारी की संख्या और तारीख अवश्य होनी चाहिए। यात्री के व्यक्तिगत डेटा को उसके पहचान दस्तावेज़ में मौजूद डेटा से सत्यापित किया जाता है।

संबंधित कॉलम व्यवसाय यात्रा की शुरुआत और समाप्ति तिथियों को दर्शाते हैं।

उस संगठन का नाम बताना आवश्यक है जिसमें व्यक्ति को भेजा गया है।

दस्तावेज़ में यात्रा के उद्देश्य का संक्षेप में वर्णन किया गया है।

किसी संरचनात्मक इकाई का प्रमुख या अन्य जिम्मेदार व्यक्ति दस्तावेज़ को अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करता है।

उपरोक्त कारणों से इस दस्तावेज़ पर मुहर नहीं लगी है।

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दो बातें ध्यान देने योग्य हैं:

1. व्यावसायिक यात्राओं को दो प्रकारों में विभाजित किया जाता है: नियोजित और अनिर्धारित। प्रश्न में नमूना यात्रा असाइनमेंट कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा तैयार किया जाता है जिसे योजना के आधार पर व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है।
2. फिलहाल, 13 अक्टूबर 2008 (29 दिसंबर 2014 को संशोधित) के सरकारी डिक्री संख्या 749 द्वारा अनुमोदित विनियमों में इस दस्तावेज़ के अनिवार्य निष्पादन के लिए आवश्यकताएं शामिल नहीं हैं। हालाँकि, आदेश जारी करने के लिए एक कारण की आवश्यकता होती है। यह आधार एक आधिकारिक ज्ञापन या एकीकृत फॉर्म टी-10ए, एक आधिकारिक असाइनमेंट बन जाता है, जिसका एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया गया है।

नौकरी का ऑर्डर कैसे भरा जाता है, इसके बारे में सामान्य जानकारी

आधिकारिक असाइनमेंट एकीकृत फॉर्म टी-10ए के अनुसार तैयार किया जाता है और दो चरणों में भरा जाता है:

1. शीर्षलेख, कॉलम 1-11. कर्मचारी को कार्य यात्रा पर भेजने का आदेश जारी करने से पहले फॉर्म भरा जाता है (एक नियम के रूप में, यह कर्मचारी द्वारा स्वयं किया जाता है);
2. कॉलम 12. कर्मचारी के लौटने के बाद फॉर्म भरा जाता है (इस स्तर पर, फॉर्म आमतौर पर प्रबंधक द्वारा भरा जाता है)।

व्यावसायिक यात्रा के लिए नमूना असाइनमेंट

आइए इस दस्तावेज़ को चरण दर चरण भरने पर नज़र डालें।

प्रथम चरण। एक कार्य असाइनमेंट बनाएं

शीर्षलेख भरना. हम दस्तावेज़ में संगठन का पूरा नाम और आठ अंकों का ओकेपीओ कोड दर्ज करते हैं।

इसके बाद, हम दस्तावेज़ को एक सीरियल नंबर निर्दिष्ट करते हैं। वर्तमान दिनांक दर्ज किया गया है.

यहां एक संक्षिप्त विषयांतर और स्पष्टीकरण की आवश्यकता है। तथ्य यह है कि अलग-अलग संगठनों की नंबरिंग विधियां अलग-अलग होती हैं। लेकिन हम नियम का पालन करने की सलाह देते हैं: आधिकारिक असाइनमेंट और यात्रा आदेश का विवरण समान होना चाहिए। सबसे पहले, इससे भ्रम और अनावश्यक काम से बचा जा सकेगा। और दूसरी बात, वे अटूट रूप से जुड़े हुए हैं, एक दूसरे के बिना अस्तित्व में नहीं रह सकता है, और इस संबंध में, ऐसी संख्या उचित है।

हम व्यावसायिक यात्रा पर भेजे जा रहे कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक और उसका कार्मिक नंबर लिखते हैं।

अब मुख्य कॉलम भरने की ओर बढ़ते हैं।

पहले कॉलम में तैनात कर्मचारी की संरचनात्मक इकाई का नाम होता है।

दूसरे में इस कर्मचारी की स्थिति शामिल है।

तीसरे में देश और गंतव्य शहर का नाम शामिल है।

चौथा उस संगठन का संक्षिप्त नाम है जिसमें हम अपने कर्मचारी को भेजते हैं।

पांचवें में, हम उस तारीख के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं जब कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर निकलता है।

छठी प्रविष्टि में व्यापार यात्रा की अंतिम तिथि शामिल है।

सातवें में हम यात्रा के दिनों की कुल संख्या डालते हैं।

आठवें कॉलम में हम यात्रा के समय को ध्यान में रखे बिना यात्रा के दिनों की संख्या दर्शाते हैं (यदि कोई कर्मचारी सेंट पीटर्सबर्ग से सनी सिक्तिवकर तक ट्रेन से जाता है, तो वह सड़क पर आने-जाने में जो समय बिताएगा, वह पांच होगा दिन, यदि हवाई जहाज़ से, तो वहाँ और वापसी में 2 घंटे)।

नौवें में हम उस संगठन के बारे में जानकारी लिखते हैं जो व्यापार यात्रा के लिए भुगतान करता है।

दसवें में - उन दस्तावेजों के बारे में जानकारी जो व्यापार यात्रा (योजना या ज्ञापन) के आधार के रूप में कार्य करते थे।

ग्यारहवें कॉलम में हम व्यापार यात्रा के उद्देश्य को संक्षेप में लेकिन संक्षिप्त रूप से लिखते हैं।

संकेतित कॉलम भरने के बाद, प्रबंधक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है, उसे कर्मचारी से परिचित कराता है और एक मसौदा यात्रा आदेश तैयार करने के लिए कार्मिक विभाग को भेजता है। कार्मिक अधिकारी एक आदेश तैयार करते हैं और संगठन के प्रमुख से दोनों दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कराते हैं।