मैं व्यक्तिगत जानकारी के प्रसंस्करण के लिए सहमत हूं। व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए समझौता - नमूना

प्रत्येक कंपनी अपनी व्यावसायिक गतिविधियों के क्रियान्वयन के दौरान समय-समय पर अपने यहां काम करने वाले कर्मचारियों की जानकारी तीसरे पक्ष को देती रहती है। हालाँकि, व्यक्तिगत डेटा पर वर्तमान संघीय कानून उद्यमों को ऐसे डेटा की सुरक्षा करने और बाहरी लोगों के सामने इसका खुलासा नहीं करने के लिए मजबूर करता है। ऐसी स्थिति में, नियोक्ता को व्यक्तिगत डेटा संसाधित करने के लिए अपने कर्मचारियों से सहमति प्राप्त करनी होगी।

कानून व्यक्तिगत जानकारी को पूर्ण नाम के रूप में वर्गीकृत करता है। कर्मचारी, उसकी उम्र, उसके पासपोर्ट या अन्य दस्तावेज़ के बारे में जानकारी, निवास और पंजीकरण पता, प्राप्त शिक्षा और भी बहुत कुछ।

हालाँकि, उच्च अधिकारियों से अनुरोध प्राप्त होने पर उन्हें अभी भी समय-समय पर सूचित करना पड़ता है।

इस संबंध में, कंपनी के लिए एक आंतरिक नियामक दस्तावेज़ विकसित करना वांछनीय है जो स्थापित करेगा:

• वास्तव में व्यक्तिगत डेटा क्या माना जाता है;
• कंपनी किन परिस्थितियों में इस डेटा का खुलासा तीसरे पक्ष को कर सकती है;
• कोई कंपनी अपनी व्यक्तिगत जानकारी को अनधिकृत पहुंच से कैसे सुरक्षित रखती है?

ध्यान!उद्यम में काम करने आने वाले प्रत्येक कर्मचारी को विकसित दस्तावेज़ से परिचित होना चाहिए। इसके अलावा, नियोक्ता को व्यक्तिगत जानकारी संसाधित करने के लिए एक ऑपरेटर के रूप में रोसकोम्नाडज़ोर के साथ पंजीकृत होना होगा।

कंपनी में सूचना सुरक्षा को इस तरह से व्यवस्थित किया जाना चाहिए कि बाहर से कर्मचारियों के बारे में जानकारी तक पहुंच को रोका जाए और आने वाले प्रत्येक अनुरोध को रिकॉर्ड किया जाए। कागज़ी दस्तावेज़ों के अलावा, समान जानकारी वाले कंप्यूटर डेटाबेस पर भी सुरक्षा लागू होनी चाहिए।

इसमें, उदाहरण के लिए, कार्मिक दस्तावेज़ तैयार करने और बनाए रखने का एक कार्यक्रम शामिल है। ऐसी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए, कंपनी के पास एक अधिकृत व्यक्ति होना चाहिए जो व्यक्तिगत जानकारी को संसाधित करेगा और यदि आवश्यक हो तो जारी करेगा।

इस दौरान, आपको डेटा प्रोसेसिंग के लिए एक सहमति फॉर्म पर हस्ताक्षर करने की पेशकश की जानी चाहिए। इससे ऐसी जानकारी का अनुरोध करना और फिर उसे संग्रहीत करना संभव हो जाएगा। प्रत्येक कंपनी अनुरोधित डेटा की मात्रा के आधार पर स्वतंत्र रूप से फॉर्म संकलित करती है।

एक नियम के रूप में, एक नियोक्ता को वेतन परियोजना के हिस्से के रूप में बैंक कार्ड जारी करते समय, सामग्री प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करते समय, आदेश जारी करते समय, अन्य कंपनियों को पत्र लिखते समय और इसी तरह के कई मामलों में अपने कर्मचारियों के बारे में जानकारी प्रदान करनी होती है।

ध्यान!कानून कंपनी को हर बार कर्मचारी से अनुमति मांगने के लिए बाध्य करता है, जब कंपनी को उसके बारे में जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती है। ऐसी अनुमति लिखित रूप में प्रदान की जाती है, और कर्मचारी इसे किसी भी समय रद्द कर सकता है। ऐसा करने के लिए, वह एक बयान तैयार करता है जिसमें वह पहले जारी की गई सहमति को रद्द करने की अपनी इच्छा बताता है।

इसके अलावा, ऐसे मामले भी हैं जब कोई नियोक्ता अपने कर्मचारी की सहमति के बिना उसके बारे में जानकारी दे सकता है,

इसमें सरकारी एजेंसियों के अनुरोध शामिल हैं:

• पेंशन बीमा पर;
• स्वास्थ्य बीमा;
• सामाजिक बीमा और इसी तरह।

व्यक्तिगत डेटा पर कानून के अनुपालन पर नियंत्रण रोसकोम्नाडज़ोर को स्थानांतरित कर दिया गया है। इस प्रयोजन हेतु उसे समय-समय पर निरीक्षण करने का अधिकार है।

डेटा प्रोसेसिंग के लिए नमूना सहमति डाउनलोड करें

वर्ड फॉर्मेट में डाउनलोड करें.

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति भरने का नमूना

डेटा प्रोसेसिंग के लिए सहमति भरते समय, आपको ऊपरी बाएँ भाग से शुरुआत करनी चाहिए। कंपनी की स्थिति और नाम, साथ ही इसके निदेशक की व्यक्तिगत जानकारी यहां दर्शाई गई है। यह दस्तावेज़ उसके नाम पर प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

थोड़ा पीछे हटते हुए, पंक्ति के मध्य में, संकलित किए जा रहे फॉर्म का नाम लिखें, अर्थात, "मेरे व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति।"

नीचे, कर्मचारी, अपनी ओर से, अपना पूरा नाम, अपना पूरा पता और अपने पहचान दस्तावेज़, उदाहरण के लिए पासपोर्ट, के विवरण को पूरी तरह से समझते हुए, यह सहमति तैयार करता है। आपको श्रृंखला, संख्या, जारी करने की तारीख, साथ ही इस फॉर्म को जारी करने वाले संबंधित प्राधिकारी का नाम दर्ज करना होगा।

अगली पंक्ति संघीय कानून के उस लेख को संदर्भित करती है जो एक कामकाजी व्यक्ति के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा को नियंत्रित करता है और इस क्षेत्र में उसके मूल अधिकारों को परिभाषित करता है।

ध्यान!इसके बाद, कर्मचारी इस जानकारी के प्रसंस्करण के लिए सहमत होता है। इस मामले में, व्यवसाय इकाई का नाम और उसका पता, जिसे इस जानकारी का खुलासा करने की अनुमति है, अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।

कानून में यह भी आवश्यक है कि आप यहां बताएं कि ऐसा खुलासा क्यों हो रहा है और कौन सी जानकारी प्रसारित करने की योजना है। इसे एक सूची के रूप में इंगित करना सबसे अच्छा है।

एक कर्मचारी अपने व्यक्तिगत डेटा (पूरा नाम), जन्म तिथि, पहचान दस्तावेज का विवरण, निवास का पता, संपर्क टेलीफोन नंबर, वैवाहिक स्थिति, वेतन की जानकारी, सेवा की अवधि, पुरस्कार आदि के प्रकटीकरण के लिए सहमत हो सकता है।

यदि यह मान लिया जाए कि इस जानकारी के प्राप्तकर्ता कई संगठन या व्यक्ति होंगे, तो उनमें से प्रत्येक के लिए कर्मचारी से सहमति प्राप्त की जानी चाहिए।

फिर वह समय अवधि प्रतिबिंबित होती है जिसके दौरान यह दस्तावेज़ लागू रहेगा।

ध्यान!कर्मचारी के लिए इस दस्तावेज़ को रद्द करना संभव होना चाहिए।

इस दस्तावेज़ में एक अनुभाग शामिल करना सबसे अच्छा है जिसमें कर्मचारी बताता है कि वह इस जानकारी की सुरक्षा, प्रसंस्करण और संचारण में अपने अधिकारों के बारे में जानता है।

इसके बाद व्यक्ति अपनी स्थिति, व्यक्तिगत डेटा और तारीख बताते हुए सहमति पर हस्ताक्षर करता है।

व्यक्तिगत डेटा के प्रकटीकरण की जिम्मेदारी

यदि कोई नियोक्ता सहमति प्राप्त किए बिना तीसरे पक्ष को व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा करने की अनुमति देता है, तो अधिकारी को 5 साल तक की कैद, जुर्माना का भुगतान और घायल पक्ष को हुए नुकसान के मुआवजे से दंडित किया जा सकता है।

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति - इस दस्तावेज़ का एक नमूना नौकरी या अध्ययन प्राप्त करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए उपयोगी हो सकता है, साथ ही कई अन्य स्थितियों में भी। ऐसी सहमति क्या है, इसकी आवश्यकता क्यों है और इसे कैसे तैयार किया जाता है, इस लेख में हम विस्तार से चर्चा करेंगे।

व्यक्तिगत डेटा क्या है?

कला के आधार पर किसी व्यक्ति के बारे में कोई भी जानकारी, भले ही अप्रत्यक्ष रूप से उससे संबंधित हो। कानून के 3 "व्यक्तिगत डेटा पर दिनांक 27 जुलाई 2006 संख्या 152-एफजेड" को व्यक्तिगत जानकारी माना जाता है। उदाहरण के लिए, इन्हें इस प्रकार पहचाना जाता है:

• कर्मचारी के वेतन के बारे में जानकारी (रोसकोम्नाडज़ोर का पत्र "नियोक्ता द्वारा कर्मचारियों के वेतन के बारे में जानकारी तीसरे पक्ष को हस्तांतरित करने पर" दिनांक 02/07/2014 संख्या 08KM-3681);
• पूरा नाम, संपत्ति, सामाजिक, वैवाहिक स्थिति, जन्मतिथि और जन्म स्थान, शिक्षा, पेशे के बारे में जानकारी (रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय का निर्णय दिनांक 24 जून, 2015 संख्या 18-एपीजी15-7)।

ऐसी जानकारी का प्रसंस्करण, अर्थात् किसी विशिष्ट व्यक्ति (उनके स्पष्टीकरण, संग्रह, संचय, व्यवस्थितकरण इत्यादि) के बारे में जानकारी के साथ स्वचालन उपकरण का उपयोग करके किए गए किसी भी कार्य को स्वीकार्यता की शर्तों के अनुपालन में कानूनी और निष्पक्ष रूप से किया जाना चाहिए। निम्नलिखित मामलों में प्रसंस्करण की अनुमति है:

• चल रही कानूनी कार्यवाही के संबंध में डेटा का उपयोग करना, साथ ही मामले के विचार के परिणामों के आधार पर न्यायिक अधिनियम भरना;
• उन्हें अपनी गतिविधियों के संचालन के लिए अतिरिक्त-बजटीय निधि, संघीय और क्षेत्रीय कार्यकारी अधिकारियों और नगर पालिकाओं के लिए प्राप्त करने की आवश्यकता;
• जानकारी एकत्र करने और उपयोग करने आदि के लिए विषय (जानकारी से संबंधित व्यक्ति) की सहमति प्राप्त करना।

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति के लिए आवेदन प्रपत्र, नमूना प्रपत्र 2017-2018

जैसा कि कला में कहा गया है। कानून संख्या 152-एफजेड के 9 में, विषय की अनुमति को विशिष्टता, इसे देते समय व्यक्ति की चेतना और सूचना सामग्री द्वारा चित्रित किया जाना चाहिए। नागरिक सहमति पर निर्णय स्वतंत्र रूप से, अपनी स्वेच्छा से, अपने हित में प्रदान करता है।

इस का मतलब है कि:

1. किसी को अनुमति देने के लिए बाध्य नहीं किया जा सकता.
2. सहमति के बिना प्रसंस्करण की अनुमति केवल कानून द्वारा स्थापित मामलों में ही दी जाती है।
3. एक व्यक्ति स्वतंत्र रूप से अपनी इच्छा व्यक्त करता है और किसी तीसरे पक्ष के बारे में जानकारी के उपयोग की अनुमति नहीं दे सकता है। सच है, इस नियम के अपवाद हैं: किसी अन्य व्यक्ति के बारे में जानकारी के उपयोग के लिए सहमत होने का अधिकार कानूनी प्रतिनिधियों और उत्तराधिकारियों को दिया जाता है।

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण और उसकी सामग्री के लिए सहमति का रूप विशिष्ट स्थिति पर निर्भर करता है। कई मामलों में, विषय से मौखिक संचार द्वारा सहमति व्यक्त की जा सकती है, लेकिन कानून द्वारा परिभाषित कुछ स्थितियों में, ऑपरेटर को नागरिक के बारे में लिखित रूप में जानकारी एकत्र करने के लिए उसकी अनुमति प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। उत्तरार्द्ध में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में नागरिक की इच्छा की अभिव्यक्ति भी शामिल है।

क्या आप अपने अधिकारों को नहीं जानते?

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ में शामिल होना चाहिए:

• विषय का पूरा नाम, पता और पासपोर्ट विवरण;
• ऑपरेटर का पता, नाम या पूरा नाम (यदि ऑपरेटर किसी नए व्यक्ति को प्रसंस्करण सौंपता है, तो उसके बारे में समान जानकारी प्रदान की जाती है);
• जानकारी का उपयोग करने का उद्देश्य;
• जानकारी की एक सूची जिसके साथ विषय प्रसंस्करण के लिए सहमत है;
• डेटा के साथ स्वीकार्य कार्रवाइयां;
• सहमति की वैधता अवधि और इसे वापस लेने की विधि;
• विषय के हस्ताक्षर.

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति के प्रपत्र और उदाहरण के साथ, नमूना 2017-2018। आप इसे हमारी वेबसाइट पर पा सकते हैं।

किसी अवयस्क के डेटा को संसाधित करने की अनुमति

कई विनियमों में, उदाहरण के लिए, प्रशिक्षण में प्रवेश की प्रक्रिया के खंड 12 को मंजूरी दी गई है। शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय के दिनांक 8 अप्रैल 2014 संख्या 293 के आदेश से, यह नोट किया जाता है कि किसी नाबालिग के बारे में जानकारी संसाधित करने की अनुमति पर उसके माता-पिता या कानूनी प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इसका मतलब यह है कि 18 वर्ष से कम उम्र के नागरिक के व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति केवल लिखित रूप में दी जा सकती है।

वहीं, सामग्री मानक संस्करण से कुछ अलग है। विशेष रूप से, दस्तावेज़ बनाते समय, एक प्रतिनिधि इंगित करता है (सूचना की मुख्य सूची के अतिरिक्त):

• प्रतिनिधि का पूरा नाम;
• उसका पता और पासपोर्ट विवरण;
• दस्तावेज़ का विवरण जिसके आधार पर बच्चे के हितों का प्रतिनिधित्व किया जाता है।

यदि किसी नागरिक ने अपने 18वें जन्मदिन (मुक्ति या विवाहित) से पहले पूर्ण कानूनी क्षमता हासिल कर ली है, तो वह स्वयं सहमति पर हस्ताक्षर करता है।

इस प्रकार, अधिकांश मामलों में डेटा प्रोसेसिंग के लिए सहमति विषय के बारे में जानकारी का उपयोग करने का अधिकार प्राप्त करने के लिए एक आवश्यक शर्त है। स्थिति के आधार पर सहमति, मौखिक या लिखित रूप में (स्थापित सामग्री के एक कागज या इलेक्ट्रॉनिक अधिनियम के रूप में) व्यक्त की जा सकती है।

अक्सर एक व्यक्ति को व्यक्तिगत जानकारी के साथ विभिन्न फॉर्म भरने पड़ते हैं, आवश्यक जांच करने के लिए दस्तावेज जमा करने होते हैं और उन्हें विभिन्न आधिकारिक कागजात में दर्ज करना होता है, आदि।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

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इस प्रकार, उसका व्यक्तिगत डेटा किसी अन्य व्यक्ति (नियोक्ता, स्कूल, बैंक, आदि) के पास समाप्त हो जाता है, लेकिन कानून ऐसी जानकारी की गोपनीयता की रक्षा करना चाहता है।

व्यक्तिगत डेटा को केवल लिखित सहमति से ही संसाधित किया जा सकता है।

यह क्या है

कुछ स्थितियों में, प्रत्येक व्यक्ति को विभिन्न फॉर्म भरने की आवश्यकता होती है, जिसमें उसके बारे में जानकारी और अक्सर पासपोर्ट डेटा शामिल होता है।

कागजी कार्रवाई के लिए आपको अपने दस्तावेज़ विभिन्न संगठनों को भी जमा करने होंगे।

अक्सर यह जानकारी व्यक्तिगत डेटा को संदर्भित करती है, जिसका अर्थ है कि उनका प्रसंस्करण केवल व्यक्ति की लिखित सहमति से ही संभव है।

इसके बिना, आप इस जानकारी के साथ कुछ भी नहीं कर सकते, या इसे प्राप्त ही न करना बेहतर है।

यहां तक ​​कि स्कूल या किंडरगार्टन में भी, किसी नाबालिग के व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए माता-पिता की सहमति की आवश्यकता होती है।

हालाँकि इस तरह के प्रसंस्करण के बिना सीखने की प्रक्रिया को व्यवस्थित करना असंभव है, आदि।

अक्सर लोग दावा करते हैं कि नियोक्ता या अन्य संगठन के पास डेटा संसाधित करने के लिए कोई सहमति नहीं है।

आमतौर पर यह सिर्फ उनकी अपनी लापरवाही होती है। सहमति देने के लिए अलग से फॉर्म भरना जरूरी नहीं है.

प्रश्नावली, प्रश्नावली और अन्य दस्तावेजों में लंबे समय से व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति पर एक खंड शामिल है। केवल कुछ संगठन ही ऐसे दस्तावेज़ को एक अलग शीट पर लिखने के लिए कहते हैं।

यद्यपि अधिकांश मामलों में ऐसी जानकारी का प्रसंस्करण एक आवश्यकता से अधिक है, उदाहरण के लिए, इसके बिना, नियोक्ता बस एक रोजगार अनुबंध समाप्त करने और कर्मचारी के लिए आवश्यक करों और बीमा निधि में योगदान का भुगतान करने में सक्षम नहीं होगा।

लेकिन सहमति लेना जरूरी है. अपवाद केवल न्याय प्रशासन, रूसी संघ की अंतर्राष्ट्रीय संधियों के अनुपालन आदि के लिए संभव हैं।

विभिन्न अपराधी अक्सर व्यक्तिगत डेटा प्राप्त करने का प्रयास करते हैं। इनका उपयोग धोखाधड़ी वाली योजनाओं और अन्य प्रकार के अपराधों में सक्रिय रूप से किया जाता है।

यही कारण है कि इस जानकारी के प्रसंस्करण और गोपनीयता को विधायी स्तर पर विनियमित किया जाता है।

रूसी संघ का विधान

काफी लंबे समय तक, कानून में व्यक्तिगत डेटा के मुद्दों पर व्यावहारिक रूप से कोई ध्यान नहीं दिया गया था।

लेकिन 2006 में संघीय कानून संख्या 152-एफजेड को अपनाया गया। यह वह था जिसने बुनियादी परिभाषाएँ दीं, और प्रसंस्करण प्रक्रिया भी स्थापित की और व्यक्तिगत डेटा के संबंध में अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं की पहचान की।

कई परिवर्तनों के साथ, यह विधायी अधिनियम आज भी अपने कार्यों को पूरा करता है।

मुख्य शर्तें

गोपनीयता की सुरक्षा और व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के मुद्दे से निपटते समय, आपको कम से कम इससे संबंधित बुनियादी शर्तों को जानना होगा।

मुख्य अवधारणाएँ संघीय कानून-152 के अनुच्छेद 3 में दी गई हैं और इसका सावधानीपूर्वक अध्ययन किया जाना चाहिए।

आइए व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के लिए समर्पित कानून और विशेष साहित्य में उपयोग किए जाने वाले सबसे महत्वपूर्ण शब्दों पर विचार करें:

वर्गीकरण

वास्तव में, कानून व्यक्तिगत डेटा के किसी विशिष्ट वर्गीकरण का वर्णन नहीं करता है।

हालाँकि उनमें से कुछ को उनके प्रसंस्करण की ख़ासियत के कारण अलग-अलग श्रेणियों में विभाजित किया गया है।

लेकिन फिर भी, संघीय कानून संख्या 152-एफजेड का अध्ययन करते हुए, हम किसी व्यक्ति के सभी डेटा को सशर्त रूप से तीन श्रेणियों में विभाजित कर सकते हैं।

हम उनके बारे में निम्नलिखित तालिका में जानकारी प्रदान करते हैं:

अपवादों में कानून प्रवर्तन, न्यायिक, चिकित्सा संस्थानों आदि की कुछ स्थितियाँ शामिल हैं।

प्रकटीकरण के लिए दंड क्या है?

कानून व्यक्तिगत डेटा का खुलासा करने वालों के लिए दायित्व स्थापित करता है।

ऐसे कार्यों के लिए, सामान्य नागरिकों के लिए 1,000 रूबल तक का प्रशासनिक जुर्माना और अधिकारियों के लिए 5,000 रूबल तक का प्रावधान है।

लेकिन ऐसे जुर्माने में पर्याप्त बल नहीं हो सकता है और कानून कुछ मामलों में आपराधिक दायित्व स्थापित करता है।

यदि व्यक्तिगत डेटा मीडिया के माध्यम से प्रसारित किया गया था या अवैध रूप से प्राप्त किया गया था, तो कला। रूसी संघ के आपराधिक संहिता के 137 में अपराधी को 2 साल तक की जेल का प्रावधान है।

और यदि आधिकारिक पद का भी उपयोग किया गया हो तो अवधि को 4 वर्ष तक बढ़ाया जा सकता है।

या अदालत ऐसे अपराध के लिए काफी बड़ा जुर्माना (200-300 हजार रूबल तक) लगा सकती है।

हालाँकि संगठन को अनुमति दे दी गई है, लेकिन जिम्मेदारी प्रकटीकरण के लिए सीधे तौर पर जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा वहन की जाएगी।

जिस नागरिक का डेटा प्रकट किया गया था, उसे अदालत के माध्यम से नैतिक क्षति के लिए पूर्ण मुआवजे की मांग करने का अधिकार है।

लेकिन आज ऐसी कार्यवाही का लगभग कोई चलन नहीं रह गया है। लोग स्वयं व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर कम ध्यान देते हैं।

हां, और कानून प्रवर्तन एजेंसियां ​​अक्सर अपराध साबित करने में कठिनाइयों के डर से खुद को न्यूनतम प्रशासनिक जुर्माने तक सीमित रखती हैं।

वीडियो: 07/01/2017 से परिवर्तन और व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति प्रपत्र

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए नमूना आवेदन

आप किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए एक नमूना एप्लिकेशन डाउनलोड कर सकते हैं। नाबालिग के डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति का विवरण डाउनलोड किया जा सकता है।

दस्तावेज़ का अपना संस्करण विकसित करते समय इसका उपयोग किया जा सकता है। यह समझना अनिवार्य है कि इसमें डेटा की एक विशिष्ट सूची होनी चाहिए जिसे संसाधित करने की अनुमति है और उद्देश्य।

विषय उसके द्वारा जारी परमिट की वैधता अवधि को सीमित कर सकता है।

निर्दिष्ट समयावधि के बाद, ऑपरेटर को डेटा प्रोसेसिंग बंद करनी होगी और इसे नष्ट करने के लिए आवश्यक उपाय भी करने होंगे।

दस्तावेज़ संरचना

यद्यपि कानून आवेदन की सामग्री या प्रारूप के लिए कोई विशेष आवश्यकताएं स्थापित नहीं करता है, और इसे वास्तव में सरल लिखित रूप में तैयार किया जा सकता है, दस्तावेज़ की स्थापित संरचना का पालन करने की अनुशंसा की जाती है।

हम इसे निम्नलिखित तालिका में प्रस्तुत करते हैं:

यह क्यों आवश्यक है?

मुख्य रूप से, सहमति स्वयं व्यक्ति (व्यक्तिगत डेटा का विषय) के अधिकारों और हितों की रक्षा के उद्देश्य से ली जाती है।

यह दस्तावेज़ डेटा प्रोसेसिंग के विशिष्ट उद्देश्यों और विधियों का वर्णन करता है, और सभी विस्तृत शर्तों को निर्दिष्ट करता है।

आपको यह समझने की आवश्यकता है कि डेटा प्रोसेसिंग के लिए सहमति विशेष रूप से स्वैच्छिक होनी चाहिए। केवल कुछ मामलों में ही उन पर किसी व्यक्ति की सहमति के बिना कार्रवाई की जा सकती है।

सहमति होने पर ही ऑपरेटर (नियोक्ता या अन्य संगठन) व्यक्तिगत डेटा के साथ काम कर सकता है। इसके बिना, जुर्माना या यहां तक ​​कि आपराधिक दायित्व का सामना करने का उच्च जोखिम है।

वास्तव में, कई संगठनों को बस खुद को डेटा नियंत्रक मानना ​​था और सहमति प्राप्त करनी थी।

इस दस्तावेज़ के बिना, आज किसी कर्मचारी आदि के साथ नया रोजगार अनुबंध तैयार करना संभव नहीं है।

टिप्पणी। पुराने कर्मचारियों के लिए सहमति प्राप्त करना भी उचित है, हालांकि इसके बिना नियोक्ता उनके डेटा को संसाधित करना जारी रख सकता है।

लेकिन व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने की अनुमति के बिना किसी नए कर्मचारी को नियुक्त करना वास्तव में असंभव होगा।

क्या सहमति रद्द करना संभव है?

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति किसी भी समय वापस ली जा सकती है। नमूना डाउनलोड किया जा सकता है.

संचालक (नियोक्ता, स्कूल, सरकारी एजेंसी) को कानून द्वारा निर्धारित मामलों में उनका प्रसंस्करण बंद करना होगा और उन्हें नष्ट करना होगा।

लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि इस अधिकार का दुरुपयोग किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, एक उधारकर्ता सभी ऋणों के पूर्ण भुगतान के बाद ही व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति रद्द करने के लिए बैंक को एक आवेदन जमा कर सकता है।

इसी प्रकार, नियोक्ता की सहमति बर्खास्तगी के बाद ही रद्द की जा सकती है।

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को समाप्त करने पर, उन्हें उन सभी मामलों में नष्ट कर दिया जाना चाहिए जहां ऑपरेटर के पास अब उस व्यक्ति के साथ अनुबंध नहीं है।

व्यक्तिगत डेटा पर संघीय कानून इस जानकारी के अनियंत्रित प्रसार को रोकने के लिए व्यक्तिगत के रूप में मान्यता प्राप्त डेटा को संसाधित करने वाले ऑपरेटरों के लिए इसकी सुरक्षा निर्धारित करता है। ऑपरेटर्स सभी व्यावसायिक संस्थाएँ हैं जिनके कर्मचारियों के साथ श्रम अनुबंध हैं। वे जानकारी के साथ तभी काम कर सकते हैं जब कर्मचारी ने व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए पूर्व सहमति दी हो। आप 2019 के लिए फॉर्म नीचे डाउनलोड कर सकते हैं।

विनियमों के प्रावधानों में व्यक्तिगत डेटा के रूप में कर्मचारी के बारे में निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

• पूरा नाम दर्शाया गया है
• किसी कंपनी कर्मचारी का जन्म कहाँ और कब हुआ, इसकी जानकारी।
• वह पता जिस पर वह वास्तव में रहता है, साथ ही पासपोर्ट या अन्य समान दस्तावेज़ में दर्शाया गया है।
• संपर्क फ़ोन नंबर, ईमेल.
• परिवार और समाज में कार्यकर्ता की स्थिति।
• उद्यम में काम करने वाले व्यक्ति का बाहरी डेटा, उसका लिंग।
• कर्मचारी के पास संपत्ति है.
• कर्मचारी की शिक्षा, पेशा, योग्यता या विशेषज्ञता।
• कर्मचारी की आय के बारे में जानकारी.
• कर्मचारी की स्वास्थ्य स्थिति.
• और अन्य जानकारी को उद्यम के कानूनों या आंतरिक नियमों के अनुसार व्यक्तिगत माना जाता है।

व्यक्तिगत के रूप में मान्यता प्राप्त जानकारी की सूची खुली है और इसे पूरक किया जा सकता है।

ध्यान!ऐसी जानकारी है जो किसी कर्मचारी से कभी नहीं पूछी जानी चाहिए, भले ही वह इसके लिए सहमत हो, क्योंकि यह उसके निजी जीवन का हिस्सा है। ऐसे डेटा का एक उदाहरण किसी कर्मचारी की राष्ट्रीयता या धर्म के बारे में जानकारी हो सकती है।

डेटा प्रोसेसिंग के लिए सहमति क्यों आवश्यक है?

व्यक्तिगत डेटा पर कानून, 1 जुलाई, 2017 से प्रभावी, जिसने उनके प्रकटीकरण के लिए दंड को कड़ा कर दिया, यह स्थापित करता है कि प्रत्येक नियोक्ता उनके प्रसंस्करण के लिए एक ऑपरेटर है। इसलिए, उन्हें उनकी सुरक्षा के लिए विशेष उपाय करने चाहिए।

इस उद्देश्य के लिए, वह विकसित और उपयोग करता है। इसके साथ एक अनिवार्य अनुबंध कर्मचारी की उसके बारे में जानकारी का उपयोग करने की सहमति होनी चाहिए।

जैसे ही किसी कर्मचारी को कंपनी द्वारा काम पर रखा जाता है, यह दस्तावेज़ तैयार कर लिया जाता है। चूंकि रोजगार के लिए आवेदन करते समय, वह संगठन को अपने बारे में महत्वपूर्ण मात्रा में जानकारी प्रदान करता है, जिसका खुलासा नहीं किया जाना चाहिए।

हालाँकि, कंपनी के काम में व्यापक स्तर के लोगों के साथ बातचीत शामिल होती है जिनके साथ कंपनी के कर्मचारियों के माध्यम से संबंध स्थापित होते हैं। इसलिए, कंपनी को कुछ जानकारी का खुलासा करना होगा, उदाहरण के लिए, पावर ऑफ अटॉर्नी में निर्दिष्ट कर्मचारी डेटा आदि।

ऐसा करने के लिए, जिम्मेदार कर्मचारियों को ऐसे प्रत्येक मामले में संबंधित कर्मचारियों से प्रकटीकरण के लिए सहमति प्राप्त करनी होगी। इसके अलावा, सहमति में यह स्पष्ट रूप से दर्शाया जाना चाहिए कि कौन सा डेटा स्थानांतरित किया जाना है। किसी उद्यम में काम करने वाले व्यक्ति को किसी भी समय अपनी सहमति रद्द करने का अधिकार है।

बहुत बार, कर्मचारियों का वेतन उनके कार्ड खातों में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जो बैंकों में खोले जाते हैं। ऐसा करने के लिए, कंपनी कर्मियों से उचित सहमति प्राप्त करना आवश्यक है।

ध्यान!किसी भी मामले में, किसी उद्यम कर्मचारी की सहमति स्वेच्छा से प्राप्त की जानी चाहिए, बिना उस व्यक्ति को ऐसा करने के लिए मजबूर किए।

कंपनी द्वारा कर्मचारी के बारे में प्राप्त सभी जानकारी का उपयोग उसकी अनुमति से केवल व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है, अर्थात्:

• कर्मचारी शिक्षा में वृद्धि;
• कर्मचारी के लिए सुरक्षित कार्य परिस्थितियाँ बनाने के उद्देश्य से;
• कर्मचारी के कार्य परिणामों का लेखांकन और नियंत्रण सुनिश्चित करना।

वीज़ा के लिए आवेदन करने की योजना बनाते समय, डेटा प्रोसेसिंग के लिए सहमति फॉर्म तैयार करना न भूलें। चूंकि वीज़ा आवेदन केंद्र संघीय कानून संख्या 152 "व्यक्तिगत डेटा पर" के अनुसार आवेदकों के व्यक्तिगत डेटा का स्वचालित संग्रह और प्रसंस्करण करते हैं, इसलिए उन्हें उचित सहमति प्राप्त करनी होगी। हस्ताक्षरित सहमति प्रपत्र के बिना, वीज़ा आवेदन केंद्र को आपके दस्तावेज़ों पर कार्रवाई करने का कोई अधिकार नहीं है।

सहमति की वैधता अवधि, साथ ही ऑपरेटर के डेटाबेस से आपके व्यक्तिगत डेटा को नष्ट करने की प्रक्रिया, आमतौर पर सहमति के पाठ में ही इंगित की जाती है। आप किसी भी समय उस ऑपरेटर को लिखित अनुरोध सबमिट करके इसे रद्द कर सकते हैं जिसने पहले आपसे यह दस्तावेज़ प्राप्त किया था।

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति प्रपत्र निःशुल्क प्रदान किया जाता है। आप इसे वीज़ा केंद्र की आधिकारिक वेबसाइट पर पा सकते हैं और डाउनलोड कर सकते हैं जहां आप आवेदन करने की योजना बना रहे हैं, और दस्तावेज़ जमा करते समय वीज़ा केंद्र पर ही इसे प्राप्त कर सकते हैं, भर सकते हैं और हस्ताक्षर कर सकते हैं। उन्हें आपको फॉर्म उपलब्ध कराना होगा. हम अनुशंसा करते हैं कि सहमति पहले ही भर दी जाए - इस तरह आप समय बचा सकते हैं।

सहमति भरना केवल वीज़ा आवेदन केंद्र में जमा करने के लिए आवश्यक है। यदि आप किसी विशेष देश के माध्यम से सीधे वीज़ा के लिए आवेदन करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको सहमति भरने और जमा करने की आवश्यकता नहीं है।

व्यक्तिगत डेटा के संग्रह और प्रसंस्करण के लिए सहमति रूसी में भरी जाती है। आपको रूसी पासपोर्ट विवरण प्रदान करना होगा। ऐसी सहमति केवल एक वयस्क नागरिक ही दे सकता है। नाबालिग आवेदकों के लिए, आवेदक का विवरण (जन्म प्रमाण पत्र या नागरिक पासपोर्ट) - विषय, और उसके कानूनी प्रतिनिधि (माता-पिता/अभिभावक) - विषय का प्रतिनिधि दोनों का विवरण भरा जाता है। नाबालिग बच्चे के लिए सहमति पर कानूनी प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

एक वयस्क आवेदक के लिए सहमति भरना

फ़ील्ड में सहमति का केवल शीर्ष भाग भरें व्यक्तिगत डेटा का विषय»:

• अपना पूरा नाम दें।

फॉर्म के नीचे कृपया अपना पूरा नाम दोबारा बताएं और हस्ताक्षर करें।

कुछ और भरने की जरूरत नहीं है.

अपने रूसी पासपोर्ट (मुख्य पृष्ठ + पंजीकरण पृष्ठ) की एक प्रति संलग्न करना न भूलें।

नाबालिग आवेदक के लिए सहमति भरना

• कृपया उस शहर का उल्लेख करें जहां दस्तावेज़ जमा किए जाएंगे।
• दस्तावेज़ जमा करने की तारीख बताएं।

शीर्ष पर " व्यक्तिगत डेटा का विषय»नाबालिग आवेदक का विवरण दर्शाया गया है:

• अपना पूरा नाम दें।
• यदि उपलब्ध हो तो अपने जन्म प्रमाण पत्र या नागरिक पासपोर्ट का विवरण बताएं (संख्या, जारी करने की तारीख, किसके द्वारा)।
• अपना आवासीय पता (पंजीकृत या वास्तविक आवासीय पता) बताएं।

अगले भाग में" व्यक्तिगत डेटा के विषय के एक प्रतिनिधि द्वारा प्रतिनिधित्व किया गया»नाबालिग आवेदक (माता-पिता/अभिभावक) के कानूनी प्रतिनिधि का विवरण दर्शाया गया है।

• अपना पूरा नाम दें।
• अपने नागरिक पासपोर्ट का विवरण (संख्या, जारी करने की तारीख, इसे किसने जारी किया) बताएं।
• अपना आवासीय पता (पंजीकृत या वास्तविक आवासीय पता) बताएं।
• कृपया बताएं कि आप किस आधार पर नाबालिग आवेदक का प्रतिनिधित्व कर रहे हैं। यह एक जन्म प्रमाण पत्र हो सकता है, जहां आपको माता-पिता के रूप में दर्शाया गया है, या आधिकारिक संरक्षकता की पुष्टि करने वाला कोई अन्य आधिकारिक दस्तावेज हो सकता है।

गिनती करना " व्यक्तिगत डेटा संसाधित करने वाले व्यक्ति का नाम और पता» भरने की कोई आवश्यकता नहीं है.

फॉर्म के नीचे कृपया अपना पूरा नाम दोबारा बताएं। मातापिता अभिभावक।प्रपत्र कानूनी प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित है ( मातापिता अभिभावक).

माता-पिता/अभिभावक के रूसी पासपोर्ट की एक प्रति (मुख्य पृष्ठ + पंजीकरण पृष्ठ) + नाबालिग आवेदक के जन्म प्रमाण पत्र (या पासपोर्ट, यदि कोई हो) की एक प्रति संलग्न करना न भूलें।

डाउनलोड करें: व्यक्तिगत डेटा फॉर्म 2019 के प्रसंस्करण के लिए सहमति - भरने के लिए:

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