डेटा प्रोसेसिंग फॉर्म पर सहमति। व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए आवेदन - नमूना डाउनलोड करें

किसी नए कर्मचारी का रोजगार उसकी व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच के बिना असंभव है। नियोक्ता को केवल विशेषज्ञ की सहमति से ही इस डेटा को संसाधित करने का अधिकार है। इस संबंध में, किसी नए कर्मचारी को काम पर रखते समय, आपको उससे व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति का एक बयान प्राप्त करना होगा; ऐसे फॉर्म का एक नमूना नीचे निःशुल्क डाउनलोड किया जा सकता है।

"व्यक्तिगत डेटा" शब्द की परिभाषा

कानून इस अवधारणा को एक व्यक्ति के रूप में रूसी नागरिक से संबंधित सभी डेटा के रूप में परिभाषित करता है:

• स्थान और जन्मतिथि;
• आपके पासपोर्ट, शिक्षा डिप्लोमा, कार्यपुस्तिका से डेटा;
• कर्मचारी की व्यक्तिगत विशेषताओं से जानकारी।

किसी विशेषज्ञ के व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति आवश्यक है, भले ही जानकारी गोपनीय या वर्गीकृत न हो।

क्या मुझे सहमति का बयान लिखने की ज़रूरत है?

अपने कर्मचारियों के लिए एक नए विशेषज्ञ को नियुक्त करने वाली कंपनी के लिए रोजगार अनुबंध तैयार करने के लिए, कर्मचारी के डेटा को संसाधित करने के लिए सहमति की कोई आवश्यकता नहीं है। लेकिन बाद के कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह के लिए विभिन्न प्रकार के सूचना स्रोतों (एसएनआईएलएस, मेडिकल रिकॉर्ड, सैन्य आईडी) का उपयोग करना आवश्यक है। जब डेटा किसी कार्मिक विशेषज्ञ को प्रदान किया जाता है, तो यह तुरंत गोपनीय दस्तावेज़ीकरण का दर्जा प्राप्त कर लेता है।

कर्मचारी के डेटा के बाद के उपयोग के लिए, उनके प्रसंस्करण के लिए उससे लिखित सहमति प्राप्त की जानी चाहिए।

किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए आवेदन का प्रपत्र और संरचना

फॉर्म में व्यक्तिगत डेटा और संसाधित और संग्रहीत की जाने वाली विशिष्ट जानकारी का उपयोग करने के उद्देश्यों का विवरण दिया गया है।

आवेदन में शामिल की जाने वाली जानकारी:

• कंपनी का नाम, प्राप्तकर्ता (कंपनी निदेशक) का पूरा नाम और पद;
• फॉर्म के पंजीकरण की तारीख;
• शीर्षक;
• उसकी सहमति, उसकी स्थिति की पुष्टि करने वाले विशेषज्ञ का पूरा नाम;
• आवेदन तैयार करने का आधार (प्रावधान, );
• संगठन के दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए कर्मचारी द्वारा अनुमत व्यक्तिगत जानकारी के प्रकारों को सूचीबद्ध करना;
• व्यक्तिगत जानकारी के उपयोग के उद्देश्य और तरीके;
• दस्तावेज़ की वैधता की अवधि;
• किसी विशेषज्ञ के व्यक्तिगत हस्ताक्षर।

कभी-कभी एप्लिकेशन में TIN और SNILS नंबर दर्ज किए जाते हैं।

दस्तावेज़ के पाठ में यह तथ्य अवश्य होना चाहिए कि सहमति स्वेच्छा से और बिना किसी दबाव के तैयार की गई थी।

आवेदन वापस लेने की संभावना

अक्सर, नौकरी के लिए आवेदन करते समय, एक नागरिक आवेदन पर हस्ताक्षर करता है और उसके बारे में भूल जाता है। कभी-कभी ऐसे मामले सामने आते हैं जब नियोक्ता द्वारा व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण और उपयोग के लिए पहले से हस्ताक्षरित सहमति को रद्द करना आवश्यक होता है (व्यक्तिगत डेटा के भंडारण, उपयोग और गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए शर्तों का उल्लंघन, बर्खास्तगी)।

सहमति के निरसन को कंपनी के प्रमुख को संबोधित एक फ्री-फॉर्म आवेदन तैयार करके औपचारिक रूप दिया जाता है, जिसमें भंडारण, प्रसंस्करण, काम में व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग और इसके आगे विनाश को रोकने का अनुरोध किया जाता है। कार्यों की वैधता की पुष्टि के रूप में, कानून संख्या 152-एफजेड के अनुच्छेद 9 (खंड 1) और अनुच्छेद 22 (खंड 5) को इंगित करें।

अपील को प्रबंधक को प्रस्तुत करने के 30 दिनों से अधिक समय के बाद नियोक्ता द्वारा उस पर कार्रवाई की जाती है।

यदि कोई कर्मचारी व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमत नहीं है तो क्या करें?

कोई नियोक्ता किसी अधीनस्थ को किसी बयान पर हस्ताक्षर करने के लिए बाध्य नहीं कर सकता। कार्मिक सेवा कभी-कभी ऐसे नागरिकों से मिलती है जो इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से इनकार करते हैं। इसका कारण इसके उद्देश्य के प्रति अज्ञानता एवं गलतफहमी है। लोगों को डर है कि उनकी निजी जानकारी का उपयोग बेईमान नागरिकों द्वारा किया जाएगा।

फिर रूसी संघ का कानून किसी विशेषज्ञ की सहमति के बिना व्यक्तिगत जानकारी के प्रसंस्करण की अनुमति देता है, लेकिन केवल संपन्न रोजगार समझौते की शर्तों और उद्देश्यों के ढांचे के भीतर।

यदि कर्मचारी उद्यम के कर्मचारियों में नहीं है, तो व्यक्तिगत जानकारी के प्रसंस्करण के लिए उसकी मंजूरी के बिना आवेदक को पद के लिए स्वीकार नहीं किया जा सकता है।

कंपनी प्रशासन ऐसी स्थिति को बाहर करने की कोशिश कर रहा है; यहां तक ​​कि उद्यम के क्षेत्र के लिए पास जारी करने के लिए भी उसकी जानकारी को संसाधित करने के लिए कर्मचारी की सहमति की आवश्यकता होती है।

नमूना डिज़ाइन

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति के लिए नमूना आदेश -

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए आवेदन - नमूना डाउनलोडआप हमारे पोर्टल पर कर सकते हैं। ऐसे कथन की आवश्यकता क्यों है और इसमें कौन सी जानकारी परिलक्षित होती है?

आपको व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए एप्लिकेशन की आवश्यकता क्यों है?

कला के पैरा 1 के अनुसार. 27 जुलाई 2006 के कानून संख्या 152-एफजेड "व्यक्तिगत डेटा पर" के 6, नियोक्ता कंपनी द्वारा ऐसे डेटा का प्रसंस्करण केवल तभी किया जा सकता है जब कई शर्तें पूरी होती हैं। इनमें प्रसंस्करण के लिए अपने बारे में जानकारी स्थानांतरित करने के लिए व्यक्तिगत डेटा के विषय की सहमति है (कानून संख्या 152-एफजेड के उपधारा 1, खंड 1, अनुच्छेद 6)।

नियोक्ता और कर्मचारी के बीच रोजगार संबंध के अस्तित्व के तथ्य को विधायक द्वारा उन शर्तों की सूची में शामिल नहीं किया गया है जिनके तहत व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण संभव है। हालाँकि, कला के अनुच्छेद 5 में। कानून संख्या 152-एफजेड के 6 में कहा गया है कि एक कंपनी को अनुबंध को पूरा करने के उद्देश्य से आवश्यक होने पर डेटा संसाधित करने का अधिकार है। कानून यह निर्दिष्ट नहीं करता है कि यह किस प्रकार का अनुबंध है - अर्थात, यह एक श्रम अनुबंध भी हो सकता है।

किसी कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करने के लिए, कंपनी को व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के लिए उसकी सहमति की आवश्यकता नहीं है। लेकिन व्यवहार में, श्रम संबंधों के बाद के चरणों में कर्मचारियों के बारे में जानकारी का उपयोग किए बिना ऐसा करना आमतौर पर असंभव है: कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह में बड़ी संख्या में स्रोतों के लिए कर्मचारियों के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है। इनमें रिपोर्टिंग दस्तावेज़, बैंकिंग समझौते और स्थानीय कानूनी कार्य शामिल हैं। इसलिए, कंपनियों को किसी न किसी तरह से व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के लिए कर्मचारियों से सहमति मांगनी पड़ती है।

अक्सर, एक कर्मचारी एक आवेदन के रूप में व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति प्रदान करता है। आइए अध्ययन करें कि यह दस्तावेज़ कैसा दिख सकता है।

आपको इस लेख में सहमति प्राप्त करने का एक और विकल्प मिलेगा (और यहां तक ​​कि वीडियो निर्देशों के साथ भी)।

यदि आपको कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा पर एक नमूना विवरण की आवश्यकता है, तो आप इसे पा सकते हैं।

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए आवेदन: दस्तावेज़ संरचना

विचाराधीन स्रोत में ऐसी जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• बुनियादी विवरण: दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख, उसका शीर्षक, पूरा नाम। और प्राप्तकर्ता की स्थिति (आमतौर पर कंपनी का प्रमुख);
• व्यक्तिगत डेटा के प्रकार जिनके साथ कर्मचारी काम करने की मंजूरी देता है (उदाहरण के लिए, कर्मचारी का पूरा नाम, उसके पंजीकरण का पता या वास्तविक निवास, कर्मचारी का पासपोर्ट विवरण);
• नियोक्ता कंपनी का नाम और पता;
• डेटा प्रोसेसिंग के लिए नियोक्ता को सहमति प्रदान करने का उद्देश्य;
• व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के तरीके, जिसके उपयोग को कर्मचारी द्वारा अनुमोदित किया जाता है;
• आवेदन की वैधता अवधि.

कुछ कंपनियां अपने कर्मचारियों से आवेदन में अपनी कर पहचान संख्या और पेंशन बीमा प्रमाणपत्र संख्या भी बताने के लिए कहती हैं।

दस्तावेज़ पर कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर किए जाते हैं।

मैं व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए पूरा आवेदन पत्र कहां से डाउनलोड कर सकता हूं?

डाउनलोड करना व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए नमूना आवेदन, नियोक्ता द्वारा व्यक्तिगत डेटा के साथ लेनदेन के लिए उसकी सहमति की पुष्टि करने के लिए एक कर्मचारी द्वारा संकलित, आप हमारे पोर्टल पर कर सकते हैं।

परिणाम

व्यक्तिगत डेटा कानून में नियोक्ताओं को कर्मचारियों से व्यक्तिगत डेटा के साथ अधिकांश लेनदेन करने की अनुमति मांगने की आवश्यकता होती है। इसे एक बयान के रूप में तैयार किया जा सकता है जो दर्शाता है कि कर्मचारी किस व्यक्तिगत डेटा को नियोक्ता द्वारा प्रसंस्करण के लिए अनुमति देता है, साथ ही वह उनके साथ कौन से संचालन करना संभव मानता है। और ध्यान रखें कि कानून व्यक्तिगत डेटा के साथ काम करने में उल्लंघन के लिए काफी सख्त दायित्व प्रदान करता है।

उदाहरण के लिए, आप रूसी संघ के आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 137 के तहत व्यक्तिगत डेटा के प्रकटीकरण के दायित्व के बारे में पढ़ सकते हैं।

अपेक्षाकृत हाल ही में, "व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति" नामक एक नया दस्तावेज़ रूस में प्रचलन में लाया गया था। बहुत तेजी से यह व्यापक हो गया और वर्तमान में सरकारी बजटीय संस्थानों से लेकर वाणिज्यिक कंपनियों तक विभिन्न संगठनों में इसका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

फ़ाइलें

सहमति क्या है?

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमतिरूसी संघ के एक नागरिक की लिखित अनुमति है, जो वह इच्छुक पार्टी को अपने बारे में व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त करने, एकत्र करने, संग्रहीत करने और उपयोग करने के लिए देता है।

दस्तावेज़ किसी व्यक्ति को यह भी गारंटी देता है कि उसके बारे में जानकारी का उपयोग कड़ाई से परिभाषित उद्देश्यों के लिए किया जाएगा और गैरकानूनी कार्यों से बचाया जाएगा।

सहमति की सबसे अधिक आवश्यकता कब होती है?

अब सहमति लगभग हर जगह लिखी जानी चाहिए:

• किंडरगार्टन या स्कूल में किसी बच्चे के लिए दस्तावेज़ जमा करते समय;
• रोजगार के दौरान;
• किसी बैंक, बीमा कंपनी आदि के साथ समझौता करते समय।

दूसरे शब्दों में, जहां भी कोई नागरिक अपने व्यक्तिगत दस्तावेज़ या उस व्यक्ति के दस्तावेज़ प्रदान करता है जिसका वह प्रतिनिधि है, विभिन्न परीक्षण और प्रश्नावली भरता है, वह ऐसी सहमति पर हस्ताक्षर करता है।

"व्यक्तिगत डेटा" शब्द का क्या अर्थ है?

कानून इस अवधारणा को स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है: व्यक्तिगत डेटा का अर्थ वह सभी जानकारी है जो सीधे तौर पर एक व्यक्ति से संबंधित है। यह:

• पूरा नाम;
• तिथि और जन्म स्थान;
• आपके पासपोर्ट, कार्यपुस्तिका और अन्य दस्तावेजों से जानकारी;
• साथ ही उनके व्यक्तित्व की कुछ विशेषताएं भी।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति आवश्यक है, भले ही यह सारी जानकारी गोपनीय और वर्गीकृत न हो।

विशेष रूप से, उन्हें तीन मुख्य प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:

1. सार्वजनिक रूप से उपलब्ध डेटा (पूरा नाम, लिंग, तिथि, जन्म स्थान, नागरिकता, आदि)
2. बायोमेट्रिक (किसी व्यक्ति की शारीरिक विशेषताएं, उसके बाहरी पैरामीटर)
3. विशेष (राष्ट्रीयता, धर्म, स्वास्थ्य, आदि)। इसमें कुछ हद तक किसी व्यक्ति के कार्यस्थल, कानून के साथ उसके संबंध, आदतों आदि के बारे में जानकारी भी शामिल है।

कानून के अनुसार, व्यक्तिगत कार्यों के प्रसंस्करण के लिए सहमति केवल तभी आवश्यक है जब यह उपरोक्त श्रेणियों में से अंतिम दो से संबंधित हो, लेकिन यह अक्सर सार्वजनिक रूप से उपलब्ध जानकारी के संबंध में लिखा जाता है।

रोजगार के दौरान प्रसंस्करण के लिए सहमति क्यों बनाई जाती है?

जब किसी व्यक्ति को नौकरी मिलती है, तो वह नियोक्ता के प्रतिनिधि को अपने व्यक्तिगत दस्तावेज देता है: पासपोर्ट, कार्यपुस्तिका, एसएनआईएलएस, शिक्षा प्रमाण पत्र, मेडिकल बुक, सैन्य आईडी, आदि। जैसे ही ये कागजात मानव संसाधन विशेषज्ञ के डेस्क पर पहुंचते हैं, उन्हें गोपनीय स्थिति प्राप्त होती है (जो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 14 द्वारा सुनिश्चित की जाती है), इसलिए, उनके आगे के उपयोग के लिए (और मानव संसाधन में इसके बिना ऐसा करने का कोई तरीका नहीं है) अभिलेख), कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करना आवश्यक है (रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 8 अनुच्छेद 65)।

इस दस्तावेज़ में विस्तार से वर्णन होना चाहिए कि व्यक्तिगत डेटा से कैसे, किस उद्देश्य के लिए और कौन सी विशिष्ट जानकारी का उपयोग, संसाधित और संग्रहीत किया जाएगा।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कानून के अनुसार, नियोक्ता को प्रदान की गई सभी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग केवल व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है।

यदि कर्मचारी सहमति पर हस्ताक्षर करने से इंकार करता है

रूसी संघ का कानून स्पष्ट रूप से कहता है कि सहमति केवल और विशेष रूप से स्वैच्छिक होनी चाहिए, अर्थात, नियोक्ता को किसी अधीनस्थ को इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए मजबूर करने का अधिकार नहीं है, इसलिए मानव संसाधन विशेषज्ञों के अभ्यास में ऐसे लोग हैं जो हस्ताक्षर करने से इनकार करते हैं व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति।

यह आमतौर पर इस तथ्य के कारण होता है कि वे दस्तावेज़ के वास्तविक उद्देश्य को नहीं समझते हैं: कर्मचारी के अधिकारों की रक्षा करना, लेकिन इसके विपरीत, वे डरते हैं कि उनके बारे में व्यक्तिगत जानकारी बेईमान नागरिकों के हाथों में पड़ जाएगी।

इन मामलों में, कानून कर्मचारी की सहमति के बिना व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण की अनुमति देता है, लेकिन केवल तभी जब पहले से संपन्न रोजगार अनुबंध के नियमों और उद्देश्यों को लागू करना आवश्यक हो।

यहां इस बात पर अलग से जोर देना जरूरी है कि यह केवल संगठन के उन कर्मचारियों पर लागू होता है जो पहले से ही इसके कर्मचारियों में नामांकित हैं, लेकिन नए कर्मचारियों के संबंध में, व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति प्राप्त की जानी चाहिए - इसके बिना, ज्यादातर मामलों में, आज एक व्यक्ति को काम के लिए भी स्वीकार नहीं किया जा सकता। यह इस तथ्य के कारण है कि पार्टियों के बीच एक रोजगार अनुबंध अभी तक संपन्न नहीं हुआ है, जिसका अर्थ है कि नियोक्ता के पास इसे पूरा करने का दायित्व नहीं है।

यह तर्कसंगत है कि उद्यम का प्रशासन उन स्थितियों से बचने का प्रयास करता है, उदाहरण के लिए, कंपनी के क्षेत्र में पास जारी करने जैसी छोटी-छोटी बातों में भी, व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति की कमी नकारात्मक भूमिका निभा सकती है।

व्यक्तिगत डेटा का खुलासा करने पर क्या जुर्माना है?

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, नियोक्ता कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा के साथ जो कार्य कर सकता है, वह सहमति के पाठ में स्पष्ट रूप से बताया गया है।

यदि शक्तियों का कुछ हद तक अतिक्रमण किया जाता है, और इससे भी अधिक, यदि किसी प्रकार का दुरुपयोग होता है, तो सबसे गंभीर दायित्व उत्पन्न हो सकता है: अनुशासनात्मक और प्रशासनिक से लेकर आपराधिक तक।

कर्मचारी को इस बात का स्पष्ट अंदाजा हो कि क्या उससे मांगी गई जानकारी कानून द्वारा आवश्यक सीमा से आगे नहीं जाती है या क्या सहमति के पाठ के अनुसार कंपनी के कर्मचारियों का अधिकार पार नहीं हुआ है, किसी को विश्लेषण करना चाहिए दस्तावेज़ को पहले से तैयार करें (संभवतः किसी योग्य वकील की मदद से भी) और उसके बाद ही अपनी सहमति पर हस्ताक्षर करें।

विशेष रूप से, इस बारे में जानकारी कि क्या किसी नागरिक ने जेल में समय बिताया है, केवल तभी आवश्यक है जब वह जिस पद के लिए सीधे आवेदन कर रहा है, उसके लिए आपराधिक रिकॉर्ड की अनुपस्थिति की आवश्यकता होती है (दूसरे शब्दों में, यदि कोई आवेदक विज्ञापन प्रबंधक के रूप में काम करना चाहता है, तो उसके पास) ऐसा डेटा न देने का अधिकार है)।

कैसे सूचित करें

कानून में कहा गया है कि संगठनों के प्रतिनिधियों को अपने निपटान में प्राप्त सभी व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के बारे में रोसकोम्नाडज़ोर को सूचित करना चाहिए (कानून संख्या 152-एफजेड के अनुच्छेद 22)। आप इस सरकारी एजेंसी की वेबसाइट पर देख सकते हैं कि नियोक्ता कानून के इस प्रावधान का अनुपालन करता है या नहीं।

क्या सहमति रद्द करना संभव है?

आमतौर पर, व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति की कार्रवाई इस प्रकार होती है: नौकरी के लिए आवेदन करते समय, एक व्यक्ति एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है, जिसके बाद वह सुरक्षित रूप से इसके बारे में भूल जाता है। लेकिन कुछ मामलों में, पहले से हस्ताक्षरित सहमति को रद्द करने की आवश्यकता होती है। एक नियम के रूप में, ऐसा तब होता है जब कोई नियोक्ता अपने निपटान में प्राप्त जानकारी के भंडारण, उपयोग और गोपनीयता सुनिश्चित करने के साथ-साथ बर्खास्तगी पर शर्तों का उल्लंघन करता है।

समीक्षा जारी करने के लिए, आपको बस एक निःशुल्क रूप में एक बयान लिखना होगा, इसमें व्यक्तिगत डेटा के संग्रह, प्रसंस्करण, उपयोग, भंडारण को रोकने और अधीनस्थ के बारे में सभी जानकारी को नष्ट करने की मांग करनी होगी (आपको कानून संख्या 152 का संदर्भ लेना होगा) -एफजेड: अनुच्छेद 9 का खंड 1 और अनुच्छेद 22 का अनुच्छेद 5)।

यह आवश्यकता समीक्षा लिखने के एक महीने के भीतर पूरी की जानी चाहिए।

नमूना सहमति

सहमति किसी भी रूप में या किसी टेम्पलेट के अनुसार लिखी जाती है जिसे संगठन के भीतर विकसित और अनुमोदित किया जाता है। इस मामले में, फॉर्म में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• नियोक्ता कंपनी का नाम;
• दस्तावेज़ तैयार करने का स्थान और तारीख;
• अंतिम नाम, प्रथम नाम, कर्मचारी का संरक्षक नाम, उसका पासपोर्ट विवरण और उसके निवास स्थान के बारे में जानकारी।

• दस्तावेज़ किस व्यक्तिगत डेटा से संबंधित है;
• किस प्रयोजन के लिए और वास्तव में उनके साथ क्या करने की अनुमति है;
• सहमति की वैधता अवधि और इसके निरस्तीकरण की संभावना (हालाँकि इसकी गारंटी पहले से ही कानून द्वारा दी गई है)।

यह चिन्हित करना अनिवार्य है कि सहमति बिना किसी दबाव के और स्वेच्छा से लिखी गई थी। इसके बाद दस्तावेज़ के नीचे एक हस्ताक्षर किया जाता है।

समझौता
व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए

इवानवा

मैं, कोवतुन इन्ना ओलेगोवना, पासपोर्ट 2495 564738, इवानोवो के लेनिन्स्की जिला आंतरिक मामलों के विभाग द्वारा जारी, पंजीकरण पता: इवानोवो, सेंट। मेल्निचनाया 73, उपयुक्त। 8, मैं अपने व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के लिए कोमज़िलफॉन्ड ओजेएससी को अपनी सहमति देता हूं। सहमति उपनाम, नाम, संरक्षक, लिंग के बारे में जानकारी, जन्म तिथि, नागरिकता, पहचान दस्तावेज़ का प्रकार (इसकी श्रृंखला, संख्या, दिनांक और जारी करने का स्थान), साथ ही कार्य पुस्तिका से जानकारी से संबंधित है: कार्य अनुभव, स्थान काम और पद.

मैं कंपनी के कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह, लेखांकन संचालन और कर कटौती के साथ-साथ इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर उपरोक्त सभी डेटा को संग्रहीत करने के उद्देश्य से व्यक्तिगत डेटा के उपयोग के लिए सहमत हूं। साथ ही, इस सहमति से, मैं अपने व्यक्तिगत डेटा के संग्रह, उनके भंडारण, व्यवस्थितकरण, अद्यतनीकरण, उपयोग (सूचना के आदान-प्रदान के लिए तीसरे पक्ष को स्थानांतरण सहित) के साथ-साथ वर्तमान द्वारा प्रदान की गई किसी भी अन्य कार्रवाई के कार्यान्वयन को अधिकृत करता हूं। रूसी संघ का कानून.

यह मेरे ध्यान में लाया गया है कि कोमज़िलफॉन्ड ओजेएससी रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार मेरे व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण की गारंटी देता है। इस सहमति की वैधता अवधि असीमित है। मेरे लिखित अनुरोध पर सहमति किसी भी समय वापस ली जा सकती है।

मैं अपनी सहमति देकर पुष्टि करता हूं कि मैं बिना किसी दबाव के, अपनी स्वतंत्र इच्छा से और अपने हित में कार्य कर रहा हूं।

कोवतुन आई.ओ. (हस्ताक्षर)

प्रकाशित किया गया

आमतौर पर, एक व्यक्ति अपने बारे में ऐसी जानकारी कई सरकारी एजेंसियों, चिकित्सा और शैक्षणिक संस्थानों, क्रेडिट संगठनों और यहां तक ​​कि वाणिज्यिक संरचनाओं को भी प्रदान करता है, उदाहरण के लिए, रोजगार के दौरान। उपरोक्त जानकारी के अलावा, जो सामान्य है, विशेष व्यक्तिगत डेटा भी है, जैसे राष्ट्रीयता, धर्म, राजनीतिक विचार, स्वास्थ्य स्थिति और इस प्रकार की अन्य जानकारी।

मुझे किसी नागरिक का व्यक्तिगत डेटा कहां मिल सकता है?

ऐसे कई दस्तावेज़ हैं जो स्वाभाविक रूप से स्रोत हैं और साथ ही, व्यक्तिगत जानकारी के भंडार भी हैं। इनमें विशेष रूप से शामिल हैं:

• नागरिक पासपोर्ट (घरेलू और विदेशी)
• अन्य पहचान दस्तावेज;
• रोजगार इतिहास;
• सैन्य आईडी;
• जन्म प्रमाणपत्र;
• शिक्षा दस्तावेज़,
• पारिवारिक संरचना पर दस्तावेज़;
• आय प्रमाण पत्र;
• रोजगार के दौरान भरे गए प्रश्नावली;
• आत्मकथा;
• विशेषताएँ;
• कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म टी-2);
• अन्य कागजात।

जाहिर है, इनमें से अधिकतर दस्तावेज़, मूल या प्रतियां, नागरिकों के नियोक्ताओं द्वारा रखी जाती हैं। वे, साथ ही अन्य सभी व्यक्ति जिन्हें ऐसी जानकारी मिलती है, व्यक्तिगत डेटा के संचालक हैं।

व्यक्तिगत डेटा और उनके साथ कार्यों के संचालक

कानून संख्या 152-एफजेड के अनुच्छेद 3 में कहा गया है कि ऑपरेटर वह व्यक्ति है जो व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को व्यवस्थित और कार्यान्वित करता है। सभी नियोक्ता, दोनों कानूनी संस्थाएं और व्यक्तिगत उद्यमी, डिफ़ॉल्ट रूप से ऐसे ऑपरेटर हैं, इस स्थिति को प्राप्त करने वाले अन्य व्यक्तियों का दायरा व्यावहारिक रूप से असीमित है; यह कोई भी व्यक्ति हो सकता है जिसे किसी व्यक्ति ने अपने बारे में जानकारी सौंपी हो।

व्यक्तिगत जानकारी के प्रसंस्करण की अवधारणा पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। वे हर जगह इसके बारे में बात करते हैं, लेकिन वास्तव में कोई नहीं जानता कि यह क्या है। फिर, कानून संख्या 152-एफजेड के उसी अनुच्छेद 3 का भाग 3 इस अवधारणा को व्यक्तिगत जानकारी के साथ की गई किसी भी कार्रवाई (या कार्यों का एक सेट) के रूप में नियंत्रित करता है। कार्यों से विधायक समझते हैं:

• संग्रह,
• रिकॉर्डिंग,
• व्यवस्थितकरण,
• संचय,
• भंडारण,
• स्पष्टीकरण (अद्यतन, परिवर्तन),
• निष्कर्षण,
• उपयोग,
• ट्रांसमिशन (वितरण, प्रावधान, पहुंच),
• वैयक्तिकरण,
• अवरुद्ध करना,
• डेटा को हटाना या नष्ट करना.

सभी ऑपरेशन या तो पेपर मैनुअल मोड में या ऑनलाइन सहित ऑटोमेशन टूल का उपयोग करके किए जा सकते हैं। यह इन सभी कार्यों के लिए है कि ऑपरेटर को व्यक्तिगत डेटा 2017 के प्रसंस्करण के लिए मालिक से एक सहमति प्रपत्र प्राप्त करना होगा। साथ ही, नियोक्ताओं के लिए यह एक अलग मामला है, क्योंकि उनके प्रसंस्करण के उद्देश्यों को अन्य बातों के अलावा विनियमित किया जाता है। .

व्यक्तिगत डेटा और दस्तावेज़ आवश्यकताओं के प्रसंस्करण के लिए सहमति का विवरण

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, ऑपरेटरों को वेबसाइट पर या कागजी रूप में व्यक्तिगत डेटा संसाधित करने के लिए नागरिकों से सहमति प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। हालाँकि, संगठनों और संस्थानों के लिए व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए नमूना सहमति प्रपत्र उस आवेदन से थोड़ा अलग है जो उसके नियोक्ता को प्रत्येक नए कर्मचारी से लेना होगा। सबसे पहले, आइए इन दस्तावेज़ों की तैयारी के लिए सामान्य आवश्यकताओं को परिभाषित करें।

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति का विवरण सही ढंग से कैसे तैयार करें

सूचना स्वामी द्वारा प्रदान की गई जानकारी के निर्देश संघीय कानून "व्यक्तिगत डेटा पर" दिनांक 27 जुलाई 2006 संख्या 152-एफजेड के अनुच्छेद 9 के भाग 1 में दिए गए हैं। मुख्य आवश्यकता विशिष्टता, जागरूकता और सूचित सहमति है।

संघीय कानून संख्या 152-एफजेड दस्तावेज़ के लिखित रूप के अनिवार्य अनुपालन को इंगित करता है। यदि इलेक्ट्रॉनिक प्रस्तुतिकरण आवश्यक है, तो सूचना का प्रावधान इंटरनेट के माध्यम से पूरा किया जाएगा।

मुख्य शर्त ऑपरेटर की जानकारी के मालिक को सूचित करने की क्षमता होगी कि उसे जानकारी प्राप्त हो गई है। आप किसी भी रूप में सहमति भर सकते हैं, जिसे अभी भी कानून के प्रावधानों का पालन करना होगा।

इसमें अवश्य शामिल होना चाहिए:

• जानकारी के स्वामी का पूरा नाम, उसका निवास स्थान, पहचान दस्तावेज़ का विवरण;
• ऑपरेटर डेटा (कानूनी इकाई का नाम, या अंतिम नाम, पहला नाम, नागरिक का संरक्षक, साथ ही स्थान);
• संसाधित की जाने वाली जानकारी की एक सूची;
• सूचना के साथ कार्य स्थानांतरित करते समय - उस कानूनी इकाई का विवरण जिसे सूचना भेजी गई थी;
• समझौते पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रदान की गई जानकारी, भंडारण और उपयोग के बारे में जानकारी के साथ गतिविधियों का विवरण;
• वह अवधि जिसके दौरान सहमति वैध होगी;
• समझौते का निरसन;
• व्यक्ति का हस्ताक्षर.

महत्वपूर्ण! किसी नागरिक के हितों की रक्षा के लिए, कानून उसके द्वारा हस्ताक्षरित सहमति को रद्द करने का अधिकार प्रदान करता है। यह एक समीक्षा के साथ एक बयान का उपयोग करके होता है।

सहमति क्या है?

इसमें स्पष्ट रुचि रखने वाले किसी पक्ष को अपने बारे में व्यक्तिगत जानकारी स्थानांतरित करने के उद्देश्य से व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति दी जाती है। जानकारी का उद्देश्य दूसरे पक्ष द्वारा प्राप्त करना, संग्रहीत करना और उपयोग करना है।

सहमति रूसी संघ के नागरिक द्वारा लिखित रूप में तैयार की जानी चाहिए।

पूरा किया गया परमिट नागरिक को किसी अन्य व्यक्ति को हस्तांतरित जानकारी के इच्छित उपयोग के बारे में गारंटी प्रदान करता है और उस पर होने वाले अवैध हमलों से बचाता है।

इसकी सर्वाधिक आवश्यकता कब होती है?

आज जीवन के लगभग सभी क्षेत्रों में लिखित सहमति की आवश्यकता है:

• किसी बच्चे को प्रीस्कूल या स्कूल संस्थानों में रखने के लिए;
• नौकरी पाने के लिए;
• बैंकिंग और बीमा संगठनों के साथ लेनदेन संसाधित करने के लिए।

सीधे शब्दों में कहें तो, किसी भी स्थिति में जहां किसी व्यक्ति को अपनी पहचान या किसी प्रतिनिधित्व वाले व्यक्ति के दस्तावेज़ प्रदान करने की आवश्यकता होती है, व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति की आवश्यकता होती है।

वह वीडियो देखें।व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति कैसे तैयार करें:

"व्यक्तिगत डेटा" शब्द का क्या अर्थ है?

"व्यक्तिगत डेटा" शब्द की अवधारणा कानूनों में दी गई है और इसे ऐसी जानकारी के रूप में प्रकट किया गया है जो एक नागरिक के रूप में सीधे संबंधित है। व्यक्तिगत डेटा में शामिल हैं:

• जन्म तिथि और स्थान;
• पासपोर्ट की जानकारी, कार्य पुस्तकों और अन्य व्यक्तिगत दस्तावेजों से डेटा;
• निजी खासियतें।

यह भी उल्लेखनीय है कि व्यक्तिगत जानकारी के प्रसंस्करण के लिए सहमति की आवश्यकता होती है, भले ही यह डेटा स्पष्ट रूप से गोपनीय न हो।

ऐसी जानकारी को 3 मुख्य प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:

• आम तौर पर ज्ञात जानकारी (अंतिम नाम, पहला नाम, किसी व्यक्ति का संरक्षक, लिंग, राष्ट्रीयता, समय और जन्म स्थान पर डेटा);
• एक नागरिक की शारीरिक विशेषताएं;
• विशेष डेटा (राष्ट्रीयता, धार्मिक संबद्धता, चिकित्सा पैरामीटर, आदि)।

अंतिम समूह में किसी व्यक्ति की स्थिति, कानून प्रवर्तन एजेंसियों के साथ उसके संपर्क का इतिहास आदि के बारे में जानकारी शामिल है।

कानून केवल उन मामलों में व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए एक समझौता लिखने के निर्देश प्रदान करता है जहां यह ऊपर उल्लिखित अंतिम दो प्रकार की जानकारी से संबंधित है। हालाँकि सार्वजनिक रूप से ज्ञात डेटा के संग्रह के लिए अक्सर सहमति की आवश्यकता होती है।

रोजगार के दौरान व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण

किसी नागरिक को नियोजित करते समय, नियोक्ता आवेदक से पासपोर्ट, कार्य रिकॉर्ड बुक, मेडिकल रिकॉर्ड बुक, शिक्षा डिप्लोमा, एसएनआईएलएस, सैन्य सेवा के बारे में जानकारी वाले दस्तावेज़ आदि जैसे दस्तावेजों के पैकेज का अनुरोध करने के लिए बाध्य है।

जिस क्षण से दस्तावेज़ मानव संसाधन विशेषज्ञ को प्रदान किए जाते हैं, वे गोपनीय हो जाते हैं (यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 14 द्वारा गारंटी दी गई है), और चूंकि भविष्य में कर्मचारी की सहमति के बिना उनका उपयोग कार्मिक विभाग में नहीं किया जा सकता है, उत्तरार्द्ध की सहमति का अनुरोध किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 के अनुच्छेद 8 में प्रदान किया गया)।

महत्वपूर्ण! सहमति में व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करने, उसके प्रसंस्करण, भंडारण और उपयोग का इच्छित उद्देश्य शामिल होना चाहिए।

कानून के अनुसार जानकारी का उपयोग श्रम संबंधों के प्रयोजनों के लिए किया जा सकता है।

यदि कर्मचारी सहमत नहीं है

किसी कर्मचारी को व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति के बयान पर हस्ताक्षर करने के लिए मजबूर नहीं किया जा सकता है।

ऐसा होता है कि नागरिक आवेदन पर हस्ताक्षर करने के लिए सहमत नहीं होते हैं, जिससे कार्मिक विभाग का काम जटिल हो जाता है। ऐसे कृत्य का आधार सहमति के उद्देश्य के बारे में लोगों की जागरूकता की कमी है। इनमें माना जा रहा है कि डेटा का इस्तेमाल गैरकानूनी गतिविधियों के लिए किया जा रहा है। ऐसे मामलों में, विधायक ने सहमति के अभाव में व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने की संभावना प्रदान की है, लेकिन रोजगार अनुबंध की सीमाओं के भीतर जानकारी को संसाधित करना संभव है।

यदि कोई कर्मचारी संगठन में कार्यरत के रूप में सूचीबद्ध नहीं है तो आवेदन के अभाव में उसे काम पर नहीं रखा जा सकेगा।

कंपनी प्रबंधकों ने उन स्थितियों के लिए प्रावधान करना शुरू कर दिया, जहां किसी कर्मचारी को संगठन के लिए पास जारी करने के लिए, व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति की आवश्यकता होती है।

ध्यान! हमारे योग्य वकील किसी भी मुद्दे पर निःशुल्क और चौबीसों घंटे आपकी सहायता करेंगे।

आवेदन वापस लेने की संभावना

अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं, जब नौकरी के लिए आवेदन करते समय कोई व्यक्ति आवेदन पर हस्ताक्षर कर देता है और उसे फिर कभी इसके बारे में याद नहीं रहता।

हालाँकि, ऐसा होता है कि सहमति को रद्द करना आवश्यक होता है, जिसमें पहले से ही कर्मचारी के हस्ताक्षर होते हैं। ऐसा तब होता है जब सूचना के उपयोग, भंडारण और गोपनीयता की शर्तों का उल्लंघन किया जाता है, साथ ही जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया जाता है।

संगठन के प्रमुख को संबोधित एक नया दस्तावेज़ तैयार करके आवेदन वापस लेना होगा।

एक आवेदन निःशुल्क रूप में तैयार किया गया है, और इसमें व्यक्तिगत डेटा के साथ कार्रवाई बंद करने की आवश्यकता होनी चाहिए (पहले प्रदान की गई जानकारी को आगे संग्रहीत करना, एकत्र करना और संसाधित करना निषिद्ध है)। कर्मचारी को कानून के नियमों के संदर्भ में अपने शब्दों का समर्थन करने की आवश्यकता है, अर्थात् 27 जुलाई 2006 संख्या 152-एफजेड के संघीय कानून "व्यक्तिगत डेटा पर" के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 1 और अनुच्छेद 22 के अनुच्छेद 5।

नियोक्ता प्राप्ति के 30 दिनों के भीतर दस्तावेज़ में निर्दिष्ट कार्यों को करने के लिए बाध्य है। आवेदन स्वीकार होने पर, व्यक्तिगत डेटा बाद में नष्ट कर दिया जाता है।