अपना बायोडाटा जमा करने के लिए कवर लेटर. दस्तावेजों के नमूने की सूची के साथ कवर पत्र

कवरिंग लेटर एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ है जिसका उपयोग किसी उद्यम की व्यावसायिक गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में किया जाता है। सही ढंग से तैयार किया गया "संबद्ध दस्तावेज़" सभी पक्षों को कई कमियों और अस्पष्टताओं से बचाएगा। दस्तावेज़ों के लिए कवर लेटर कैसे लिखें?

यह कब आवश्यक है?

किसी उद्यम का काम, विशेष रूप से बड़े उद्यम का काम, विभिन्न प्रकार के मुद्दों से जुड़ा होता है जिन्हें अक्सर लिखित रूप में प्रलेखित करना पड़ता है। प्रतिपक्ष एक-दूसरे के साथ संदेशों और सूचनाओं का आदान-प्रदान करते हैं, बैंक, कर कार्यालय, पेंशन फंड और निरीक्षकों को दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। ग्राहक विभिन्न प्रकार की जानकारी और दस्तावेज़ीकरण के लिए अनुरोध भी लिखते हैं।

इन सभी मामलों में, एक कवर लेटर एक जीवनरक्षक होगा और साथ ही कंपनी का एक योग्य चेहरा भी होगा। एक ठोस रूप में लिखा गया, सक्षम रूप से तैयार किया गया और सही ढंग से डिज़ाइन किया गया, यह न केवल प्राप्तकर्ता पर उचित प्रभाव डालेगा, बल्कि प्रेषक के लिए कई व्यावहारिक कार्य भी करेगा:

• प्राप्तकर्ता को समझाएगा कि उसे कौन लिख रहा है और क्यों;
• एक सूचनात्मक भूमिका निभाएगा, संलग्न दस्तावेज़ को अर्थपूर्ण अधिभार से मुक्त करेगा;
• संलग्न दस्तावेजों की सूची को विस्तार से रिकॉर्ड करें;
• इन्वेंट्री के साथ अनावश्यक डाक वस्तुओं को समाप्त करके पैसे बचाएगा;
• दस्तावेज़ों के एक पूरे समूह की डिलीवरी के संक्षिप्त साक्ष्य के रूप में कार्य करेगा।

सही दृष्टिकोण के साथ एक नियमित "एस्कॉर्ट" कितना उपयोगी हो सकता है!

दस्तावेज़ों के लिए कवर लेटर कैसे लिखें?

हर कोई नहीं जानता कि दस्तावेज़ों के लिए कवर लेटर कैसे लिखा जाता है, हालाँकि यह महत्वपूर्ण है।

एक "संगत" तैयार करना एक परिचयात्मक वाक्यांश के साथ शुरू होना चाहिए: आने वाले अनुरोध की संख्या का संदर्भ लें या उस मुद्दे का सार बताएं जिस पर पत्राचार हो रहा है। पत्र के निम्नलिखित पैराग्राफ में, दस्तावेज़ के आधार को इंगित करना तर्कसंगत है: विनियम, अनुबंध के खंड, निरीक्षण रिपोर्ट, नियामक प्राधिकरणों के नियम, आदि।

कथन एक अनुरोध, प्रस्ताव या मांग के साथ समाप्त होता है। पाठ संकलित होने के बाद, क्रमांकन, शीर्षक और विवरण के साथ-साथ संलग्न शीटों की संख्या के साथ संलग्न दस्तावेजों की एक सूची इंगित की जाती है।

दस्तावेज़ों के लिए कवर लेटर के आवश्यक विवरण

हमने ऊपर चर्चा की कि दस्तावेजों के लिए कवर लेटर कैसे लिखा जाए। अब थोड़ा इसके डिज़ाइन के बारे में।

• दस्तावेज़ का "प्रमुख"।यह प्राप्तकर्ता के मुखिया या अन्य प्रतिनिधि की स्थिति, उद्यम का नाम या किसी व्यक्ति का पूरा अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक का संकेत देता है; पूरा पता और डाक कोड.
• कवर लेटर लिखे जाने की तारीख,और यदि प्रेषक एक कानूनी इकाई है, तो आउटगोइंग पंजीकरण संख्या।
• व्यावसायिक पत्र के नियमों के अनुसार प्राप्तकर्ता को संबोधित करना।चाहे कोई निजी व्यक्ति हो या किसी उद्यम का मुखिया, उसे उसके पहले नाम और संरक्षक नाम से संबोधित किया जाता है, जिसमें "प्रिय" संबोधन भी जोड़ा जाता है।
• संलग्न दस्तावेज़ों की विस्तृत सूची, क्योंकि नाम से ही पता चलता है कि अक्षर एक निश्चित मुख्य वस्तु के साथ "साथ" आता है।
• पत्र पर पहले व्यक्ति या संगठन के अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जिन्हें प्रबंधक द्वारा ऐसा अधिकार दिया गया है। यदि पत्र किसी निजी व्यक्ति का है, तो प्रेषक स्वयं या उसका प्रतिनिधि प्रॉक्सी द्वारा "संलग्न दस्तावेज़" पर हस्ताक्षर करता है। हस्ताक्षर करने से पहले, हाथ से "सम्मान के साथ" आश्वासन जोड़ने की प्रथा है।
• पत्र के निष्पादक का अंतिम नाम, आद्याक्षर और संचार के साधन।

पत्र के स्वरूप के लिए ये बुनियादी आवश्यकताएँ हैं।

दस्तावेज़ों के लिए नमूना कवर पत्र

दस्तावेज़ों के लिए कवर लेटर का अभ्यास-परीक्षित उदाहरण प्रारूपण करते समय एक उत्कृष्ट मार्गदर्शक होगा। बेशक, इसकी सामग्री संकलक की जरूरतों के आधार पर बदल जाएगी, लेकिन सामान्य रूपरेखा अपरिवर्तित रहती है।

हिटरुन आई.वी.

अनुसूचित जनजाति। वसीलीव्स्काया, 3,

कुकिनो - 31005

क्रमांक 562 दिनांक 04/05/2015

प्रिय इवान वासिलिविच!

काउंटर अनिर्धारित गैर-विज़िट निरीक्षण आयोजित करने के मुद्दे पर आपके आदेश संख्या 12/389 दिनांक 04/01/2015 के जवाब में, हम आपको निम्नलिखित की सूचना देते हैं।

कंपनी "गेडियन" द्वारा निजी उद्यम के साथ संविदात्मक कानूनी संबंधों पर कुछ दस्तावेज़ दिनांक 03/02/2015 के जब्ती प्रोटोकॉल के आधार पर जब्त किए गए थे (एक प्रति संलग्न है)। संलग्नक के अनुसार विधिवत प्रमाणित प्रतियों के रूप में उद्यम।

आवेदन (कुल 6 शीट के लिए):

1. 15 जनवरी 2015 को बैंक मार्क संख्या 3 के साथ भुगतान आदेश की एक प्रति - 1 पृष्ठ पर।
2. 1 शीट पर बैंक मार्क संख्या 6 दिनांक 02/14/15 के साथ भुगतान आदेश की एक प्रति।
3. आपूर्ति अनुबंध संख्या 56/पी दिनांक 12/15/14 के तहत समाधान रिपोर्ट की एक प्रति - 1 पृष्ठ।
4. जब्ती प्रोटोकॉल की एक प्रति दिनांक 03/02/15 - 3 पृष्ठ।

गोलोकवस्तोव एफ.ई.

कलाकार: पुप्को ए.वी.

यह "संगत" सरकार, नियामक और कानून प्रवर्तन एजेंसियों के अनुरोध पर कई आउटगोइंग सामग्रियों के लिए उपयुक्त है, आपको बस इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार थोड़ा समायोजित करने की आवश्यकता है।

अनुबंध दस्तावेजों के लिए कवरिंग लेटर

व्यावसायिक अनुबंध समाप्त करते समय, अक्सर ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जब प्रतिपक्ष भौगोलिक रूप से एक-दूसरे से दूर होते हैं और अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए दूसरे शहर की यात्रा करने का जोखिम नहीं उठा सकते हैं।

इस मामले में, एक कवर लेटर का निष्पादन एक प्रकार का बीकन बन जाता है जो आपको प्रतिनिधियों की व्यक्तिगत बैठक के बिना, दूरी पर कानूनी रूप से सही समझौते को समाप्त करने की अनुमति देता है। कवर लेटर की सहायता से, एक पक्ष न केवल हस्ताक्षरित अनुबंध प्रपत्र समीक्षा के लिए भेज सकता है, बल्कि समझौते के महत्वपूर्ण मुद्दों पर अपनी स्थिति भी लिखित रूप में बता सकता है।

इसके अलावा, कवरिंग लेटर आपको यह रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है कि क्या और कितनी मात्रा में संलग्न किया गया था और प्राप्तकर्ता को भेजा गया था। उदाहरण के लिए, सामग्री को इस प्रकार बताया जा सकता है।

"हम आपको सूचना सेवाओं के प्रावधान के लिए समझौते की दो प्रतियां भेज रहे हैं, जो हमारी मुहर द्वारा हस्ताक्षरित और प्रमाणित हैं। हमारा सुझाव है कि आप निर्दिष्ट मसौदे पर विचार करें और, यदि आप सहमत हैं, तो समझौते पर हस्ताक्षर करें, हस्ताक्षरित प्रतियों में से एक को हमारे पास लौटा दें पता। परिशिष्ट: 6 शीट पर 2 प्रतियों में मसौदा समझौता।

व्यावसायिक गतिविधियों का संचालन सीधे प्रतिपक्षों के बीच विभिन्न दस्तावेजों के आदान-प्रदान से संबंधित है। उनके स्थानांतरण या प्रेषण की पुष्टि करने के साथ-साथ घटना को रिकॉर्ड करने के लिए, एक कवरिंग लेटर तैयार करना आवश्यक है। यह किस प्रकार का दस्तावेज़ है, इसे कैसे बनाएं और संग्रहीत करें?

कवर लेटर सही तरीके से कैसे लिखें

सामान्य जानकारी

दस्तावेज़ों के लिए एक कवर लेटर, जिसका एक नमूना प्रत्येक उद्यम में विकसित किया जाना चाहिए, एक व्यावसायिक पेपर है।
यह प्रतिपक्ष को हस्तांतरित दस्तावेज़ों की एक सूची और उसका विवरण प्रदर्शित करता है। यदि भेजे जाने वाले दस्तावेजों में पते का भाग गायब हो तो कागज जारी कर दिया जाता है।

• कवर लेटर में कोई जानकारी लोड नहीं है. इसकी कार्यक्षमता है:
• घटना के तथ्य की पुष्टि करने में;
• भेजे गए कागजात की एक सूची प्रदान करने में;
• हस्तांतरित दस्तावेजों के साथ आगे की कार्रवाई पर प्राप्तकर्ता को निर्देश देने में;

समय सीमा निर्धारित करने में.

इसके पाठ भाग में प्राप्तकर्ता को कागजात भेजने के बारे में सूचित करना और प्रस्ताव या आवश्यकता का जवाब देने का अनुरोध शामिल है। दस्तावेज़ आवेदनों की सूची पर आधारित है. पत्र के पहले भाग में लेखक प्राप्तकर्ता को सूचित करता है कि वह सूचना भेज रहा है, उपलब्ध करा रहा है या भेज रहा है। निम्नलिखित वाक्यांश में, आपको दस्तावेज़ तैयार करने के उद्देश्य को इंगित करना होगा: अनुमोदन के लिए, समीक्षा के लिए, भरने के लिए या हस्ताक्षर करने के लिए। पत्र का दूसरा भाग किसी भी कार्रवाई के लिए अनुरोध या आवश्यकता को प्रदर्शित करता है जो प्राप्तकर्ता को प्रेषक द्वारा पहले निर्दिष्ट लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए करना होगा।

यह हमेशा "हम पूछते हैं", "मैं पूछता हूं" शब्दों से शुरू होता है, जिसके बाद पेपर तैयार करने के उद्देश्यों पर अनुभाग से वाक्यांश दोहराया जाता है।

कवर लेटर क्या हैदस्तावेज़ का मुख्य भाग "परिशिष्ट" है।

इसमें पत्र से जुड़े दस्तावेज़ों की पूरी सूची होनी चाहिए, उनमें से प्रत्येक में शीट की संख्या और प्रदान की गई प्रतियों की संख्या का संकेत होना चाहिए। इस जानकारी के बिना कवर शीट तैयार करने का कोई मतलब नहीं है।

किसी आवेदन में कई दस्तावेज़ सूचीबद्ध करते समय, उनमें से प्रत्येक को क्रमांकित किया जाना चाहिए। क्रमांकित सूची "अनुलग्नक" अनुभाग का नाम इंगित करने के बाद निम्नलिखित पंक्ति से शुरू होती है: किसी पत्र को सही ढंग से प्रारूपित करने के लिए, आप पहले एक समान अवसर पर इसकी संरचना का एक उदाहरण का अध्ययन कर सकते हैं।

किसी या किसी अन्य प्राधिकारी को दस्तावेज़ भेजते समय, आपको उनके साथ स्पष्टीकरण वाला एक पत्र संलग्न करना होगा। अपील की सफलता काफी हद तक इस बात पर निर्भर करती है कि इसे कितनी सक्षमता और दृढ़तापूर्वक लिखा गया है। इसलिए, ऐसे दस्तावेज़ को तैयार करने की प्रक्रिया का अध्ययन करने पर थोड़ा ध्यान देने योग्य है।

नीचे हम चर्चा करेंगे कि किन मामलों में दस्तावेजों के लिए कवर लेटर की आवश्यकता होती है और इसे सही तरीके से कैसे लिखा जाए। इसके अलावा, स्पष्टता के लिए, हमने ऐसे पत्र का एक नमूना तैयार किया है, जिसके उपयोग से आपका कार्य बहुत सरल हो जाएगा।

दस्तावेज़ों के लिए कवर लेटर कब लिखा जाता है?

यह तथाकथित कवर लेटर है. दस्तावेजों के हस्तांतरण की अधिसूचना के अलावा, यह प्राप्तकर्ता द्वारा अनुलग्नक की प्राप्ति की गारंटी की भूमिका निभाता है। दस्तावेज़ों के साथ आने वाला पत्र, उनकी सामग्री और भेजने के उद्देश्य के आधार पर, एक सूची, अनुरोध, आवेदन, आभार, इनकार, पुष्टि आदि का रूप ले सकता है।

दस्तावेज़ों के लिए कवर लेटर कैसे लिखें?

किसी दस्तावेज़ को भेजने के साथ आने वाला पत्र तैयार करते समय, आपको इसके निष्पादन के लिए कुछ सिफारिशों का पालन करना चाहिए:

• हालाँकि कानून में लिखने या नमूना कवर पत्र के लिए कोई सख्त नियम नहीं हैं, आपको याद रखना चाहिए कि यह एक आधिकारिक दस्तावेज़ है, और इसे तैयार करते समय आपको कार्यालय के काम के नियमों का पालन करना होगा।
• इस पत्र को शीर्षक की आवश्यकता नहीं है. एक नियम के रूप में, यह "हम एक निरीक्षण रिपोर्ट भेजते हैं", "हम एक आदेश भेजते हैं", "हम दस्तावेज़ लौटाते हैं" और इसी तरह के शब्दों से शुरू होते हैं, जिसके बाद यह वर्णन करता है कि वास्तव में क्या भेजा जा रहा है।
• कवर लेटर में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:
  • प्रेषक के बारे में जानकारी (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, पद और कंपनी का नाम, यदि कवरिंग पत्र का लेखक उसकी ओर से कार्य करता है);
  • प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी (अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, पद और संगठन का नाम)। पत्र किसी विशिष्ट अधिकारी को निर्दिष्ट किए बिना भेजा जा सकता है;
  • वह उद्देश्य जिसके लिए दस्तावेज़ भेजे जाते हैं. "हस्ताक्षर के लिए", "अनुमोदन के लिए", "समीक्षा के लिए", आदि जैसे शब्दों का उपयोग किया जा सकता है;
  • दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर, समीक्षा आदि के बाद उनके साथ की जाने वाली कार्रवाइयों का क्रम। उदाहरण के लिए, पत्र यह संकेत दे सकता है कि इसके साथ संलग्न कागजात वापस कर दिए जाने चाहिए, किसी विशिष्ट पते पर भेजे जाने चाहिए, या प्राप्तकर्ता के पास छोड़ दिए जाने चाहिए;
  • उन दस्तावेज़ों की सूची जो इस कवर लेटर के साथ संलग्नक के रूप में भेजे गए हैं। यह कवर लेटर का मुख्य तत्व है, क्योंकि इसे दस्तावेजों को संप्रेषित करने के उद्देश्य से ही तैयार किया जाता है। प्रत्येक कागजात का नाम, पंजीकरण संख्या, तैयारी की तारीख (भेजने), पृष्ठों की संख्या और प्रतियों को इंगित करते हुए एक विस्तृत सूची बनाना आवश्यक है। यदि किसी दस्तावेज़ के बारे में जानकारी पत्र के मुख्य भाग में निहित है, तो संलग्नक की सूची में इसका विस्तार से वर्णन नहीं किया जा सकता है। कई दस्तावेज़ भेजते समय, उनकी सूची को क्रमांकित किया जाना चाहिए। अंत में, उनमें कागजात और पृष्ठों की कुल संख्या इंगित की गई है;
  • पत्र भेजे जाने की तारीख और उसका पंजीकरण नंबर;
  • उपयुक्त प्राधिकारी वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर, उसकी स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर के विवरण के साथ। यह संगठन का प्रमुख, उसका उपाध्यक्ष, किसी विभाग का प्रमुख या कोई अन्य जिम्मेदार व्यक्ति हो सकता है। इस प्रकार, वित्तीय दस्तावेजों के लिए कवर पत्र पर मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं, और कानूनी कार्यवाही से संबंधित अनुबंधों और कागजात के लिए, कानूनी सेवा के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।
• कवर लेटर संक्षिप्त होना चाहिए - आधा पृष्ठ या उससे भी कम। अनावश्यक डेटा के साथ पत्र को ओवरलोड करने से बचना आवश्यक है। इसका मुख्य उद्देश्य दस्तावेजों के साथ है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि सामग्री विशिष्ट, संक्षिप्त और व्यावसायिक शैली में प्रस्तुत की जाए।
• यदि दस्तावेज़ किसी संगठन की ओर से भेजे जाते हैं, तो कवर लेटर उसके लेटरहेड पर होना चाहिए।

महत्वपूर्ण:चित्र बनाते समय विशेष नियमों और बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए

ऐसे पत्र के लिए कोई एकीकृत रूप नहीं है, लेकिन व्यवहार में इसकी तैयारी के लिए कुछ नियम हैं। कवर लेटर लिखना आसान और तेज़ बनाने के लिए, आपको ऐसे दस्तावेज़ के नमूने का उपयोग करना चाहिए।

क्या आप नियोक्ता की नजरों में अपने बायोडाटा का दबदबा बढ़ाना चाहते हैं और अच्छी तनख्वाह वाली नौकरी पाना चाहते हैं? सही कवर लेटर आपके मनचाहे पद पर पहुंचने की संभावनाओं को काफी बढ़ा देगा। दस्तावेज़ वर्तमान रिक्ति के लिए लड़ाई में एक गंभीर प्रतिस्पर्धात्मक लाभ बन जाएगा, क्योंकि सभी आवेदक नहीं जानते कि इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए।

किसी नियोक्ता के लिए कवर लेटर क्या है?

किसी नौकरी के लिए कवर लेटर नियोक्ता के लिए एक आधिकारिक व्यावसायिक संदेश है। यह आपके बायोडाटा पर ध्यान केंद्रित करता है और भर्तीकर्ता को आपकी उम्मीदवारी को सावधानीपूर्वक और गंभीरता से लेने के लिए प्रोत्साहित करता है। उदाहरण के लिए, पश्चिमी देशों में, जहां श्रम बाजार पहले से ही पूरी तरह से विकसित हो चुका है, नियोक्ता से व्यक्तिगत रूप से संपर्क किए बिना रिक्ति के लिए आवेदन करना नियोक्ता के प्रति अनादर का संकेत माना जाता है।

दुर्भाग्य से, सामाजिक सर्वेक्षणों के अनुसार, हमारे हमवतन अक्सर अपने नेता से ऐसी अपील करने में उपेक्षा करते हैं। विभिन्न कारणों से, 54% आवेदक इस गतिविधि को अनुपयुक्त मानते हैं। अक्सर वे इस दस्तावेज़ की वास्तविक शक्ति को नहीं समझते हैं या कवर लेटर लिखना नहीं जानते हैं। परिणामस्वरूप, ज्यामितीय प्रतिगमन में वांछित स्थिति प्राप्त करने की उनकी संभावना कम हो जाती है। लेकिन यह मौत की सजा नहीं है, क्योंकि लिखित रूप में अपनी उम्मीदवारी का सही ढंग से प्रस्ताव करना सीखने में कभी देर नहीं होती है, और एक नमूना कवर पत्र इंटरनेट पर आसानी से पाया जा सकता है।

इस तरह के एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ को संकलित करना शुरू करने से पहले, रिक्ति के लिए एक प्रेरित आवेदक को व्यावसायिक पत्राचार की बुनियादी बुनियादी बातों में महारत हासिल करने की आवश्यकता होती है।

एक नियम के रूप में, हास्य और रचनात्मकता स्वीकार्य नहीं हैं, लेकिन हर नियम के कुछ अपवाद हैं। यदि आप किसी रचनात्मक टीम में नौकरी पाना चाहते हैं तो व्यवसाय शैली से नाजुक ढंग से विचलन करना स्वीकार्य है।

एक संभावित नियोक्ता को एक गैर-मानक, लेकिन सक्षम, दिलचस्प, संक्षिप्त और अद्वितीय संदेश के साथ, आप उसका ध्यान अपने बायोडाटा की ओर आकर्षित कर सकते हैं।

कौन से व्यवसायिक मेमो नहीं पढ़े जाते?

यदि मानव संसाधन प्रबंधक दस्तावेज़ के मुख्य भाग में कई व्याकरणिक, वर्तनी और शैलीगत त्रुटियाँ पाते हैं तो वे अधिकतर व्यावसायिक पत्राचार को अनदेखा कर देते हैं। यदि वे मौजूद हैं, तो वे किसी रिक्ति के लिए लेखक की अनुशंसा नहीं करेंगे, भले ही आवेदक का बायोडाटा त्रुटिहीन तरीके से लिखा गया हो। इसीलिए, व्यावसायिक संदेश लिखने से पहले, आवेदक को अपनी साक्षरता में सुधार करना चाहिए, और दस्तावेज़ तैयार करने के बाद, कुछ समय बाद उसे ध्यान से कई बार दोबारा पढ़ना चाहिए। साथ ही, आपको ज़ोर से पढ़ने की ज़रूरत है, क्योंकि इस तरह आप न केवल अपनी आँखों से, बल्कि अपने कानों से भी त्रुटियों की पहचान कर सकते हैं।

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यदि आवश्यक हो, तो किसी सहकर्मी, रिश्तेदार या प्रियजन से अपना संदेश जाँचने को कहें। वे निश्चित रूप से सबसे स्पष्ट त्रुटियों को इंगित करेंगे, जो न्यूनतम प्रयास, तंत्रिकाओं और समय के साथ उन्हें खत्म करने में मदद करेंगे। यदि यह संभव नहीं है, तो किसी विशेष वेब संसाधन पर स्वचालित टेक्स्ट डायग्नोस्टिक्स का उपयोग करें, या किसी अनुभवी, योग्य प्रूफ़रीडर को दस्तावेज़ की जाँच और संपादन का काम सौंपें। मेरा विश्वास करें, एक भाषाविज्ञानी की सेवाओं पर खर्च किया गया पैसा ब्याज सहित चुकाएगा।

बिना अनुभव के बायोडाटा के लिए कवर लेटर लिखते समय, सर्वनाम "I" का कई बार उपयोग करने से बचें। याद रखें, पेशेवर उपलब्धियों का ऐसा सीधापन और प्रदर्शन आवेदक की तारकीय बीमारी की बात करता है।

व्यावसायिक पत्राचार की प्रक्रिया में, उम्मीदवार को स्थापित पैटर्न, औपचारिकताओं और भाषण के मानक आंकड़ों से बचना चाहिए। उदाहरण के लिए, आपको यह नहीं लिखना चाहिए: "आपकी रिक्ति के जवाब में, मैं अपना बायोडाटा संलग्न कर रहा हूं और यदि आप इस पर विचार करेंगे तो मैं बहुत आभारी रहूंगा।" इस तरह के संदेश में नियोक्ता के लिए कोई उपयोगी जानकारी नहीं होती है और संभवतः इसे नजरअंदाज कर दिया जाएगा। लेकिन कंपनी के लक्ष्यों और अवधारणाओं में सच्ची रुचि आपकी उम्मीदवारी के पक्ष में एक महत्वपूर्ण लाभ होगी और निश्चित रूप से अपेक्षित लाभांश लाएगी।

रोजगार बाज़ार विशेषज्ञ आधिकारिक व्यावसायिक पत्राचार में निम्नलिखित गलतियों से बचने की पुरजोर सलाह देते हैं:

• आपके बायोडाटा से डुप्लिकेट जानकारी;
• व्यावसायिक शिष्टाचार के सिद्धांतों की उपेक्षा करें;
• रिक्ति के निकाय में निर्दिष्ट सहयोग की शर्तों की उपेक्षा करें;
• नियोक्ता को केवल नाम से संबोधित करें, लेकिन संरक्षक नाम के बिना;
• कंपनी के बारे में किसी भी नकारात्मक जानकारी का उल्लेख करें, भले ही आवेदक को स्रोत पर पूरा भरोसा हो;
• रोजगार की कोई गारंटी मांगें;
• काम से बर्खास्तगी पर मुआवजे के उपायों की शर्तों के बारे में लगातार पूछताछ करें।

नियोक्ता के प्रति सम्मान, कंपनी के सफल विकास में सच्ची रुचि, साथ ही पाठ की सूचनात्मकता और संक्षिप्तता प्रबंधक का पक्ष जीतने में मदद करेगी। कंपनी आपको क्या दे सकती है, इस पर ध्यान न दें। यथासंभव स्पष्ट और सच्चाई से यह निर्दिष्ट करने का प्रयास करें कि कंपनी की सफल व्यावसायिक गतिविधियों के लिए आपको क्या करने के लिए तैयार रहने की गारंटी दी गई है।

रिक्ति के लिए कवर लेटर में क्या लिखें?

आप अपने बायोडाटा के साथ जो बिजनेस नोट संलग्न करते हैं उसकी स्पष्ट तार्किक संरचना होनी चाहिए। तथ्यों के साथ काम करें, अमूर्त अवधारणाओं और व्यक्तिगत इच्छाओं के साथ नहीं।

संक्षिप्त परिचय

मित्रवत, गोपनीय शैली में हमें बताएं कि आप किसी विशेष पद में क्यों रुचि रखते हैं। अपने उद्देश्यों को उचित रूप से स्पष्ट करें और पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग में सच्ची रुचि प्रदर्शित करें। परिचयात्मक भाग को संभावित नियोक्ता को दस्तावेज़ को अंत तक पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए और निश्चित रूप से बिना किसी देरी के अब आपके बायोडाटा का अध्ययन करना चाहिए।

योग्यता, अनुभव और योग्यता

इस सूचना ब्लॉक का उद्देश्य आपके पेशेवर अनुभव के विशिष्ट पहलुओं पर नियोक्ता का ध्यान आकर्षित करना है जिसका उपयोग पुनर्प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भाग लेने की आवश्यकता के बिना कंपनी के लाभ के लिए सफलतापूर्वक किया जा सकता है।

अपनी वर्तमान और पिछली व्यावसायिक गतिविधियों की स्थितियों का यथासंभव संक्षेप में वर्णन करने का प्रयास करें। याद रखें, आपको बहुत अधिक बहकने और विस्तार से बताने की ज़रूरत नहीं है कि आप क्या और कैसे करते हैं।

अतिरिक्त जानकारी नियोक्ता को बड़ी मात्रा में तथ्यों का विश्लेषण करने के लिए मजबूर करेगी, जिससे आपके संदेश को आगे पढ़ने में अनिच्छा हो सकती है और प्राप्तकर्ता को बायोडाटा का अध्ययन करने से इनकार करने के लिए मजबूर होना पड़ सकता है। परिणाम स्पष्ट है: कंपनी में रिक्त पद किसी अन्य आवेदक को पेश किया जाएगा।

अपने पेशेवर कौशल और क्षमताओं को तैयार करने का प्रयास करें ताकि वे इस रिक्ति की आवश्यकताओं को पूरा कर सकें। अनावश्यक दिखावे के बिना, कुछ वास्तविक तथ्य प्रदान करें जिससे आपको पेशेवर गतिविधि के एक विशिष्ट क्षेत्र में एक उच्च योग्य और सक्षम विशेषज्ञ बनने में मदद मिली।

तुम क्यों हो

फर्म के निम्नलिखित पहलुओं में रुचि और उत्साह दिखाएं:

• संगठन की व्यावसायिक गतिविधियों की सफलता;
• लक्षित दर्शकों के प्रतिनिधियों की जरूरतों का ज्ञान और समझ;
• कंपनी के मिशन और विकास अवधारणाएँ;
• समाज के सार्वजनिक जीवन में कर्मियों की भागीदारी;
• कर्मचारियों की योग्यता और व्यावसायिकता से मिलने वाले लाभ।

आप आधिकारिक वेबसाइट और सार्वजनिक कार्यक्रमों, खुदरा दुकानों के साथ-साथ कंपनी के मुख्य कार्यालय या क्षेत्रीय शाखा में जाकर संगठन के काम के बारे में विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। इसके अलावा, वर्ड ऑफ़ माउथ निश्चित रूप से इसमें आपकी सहायता करेगा। मित्र, रिश्तेदार, सहकर्मी, साथ ही सेवाओं और वस्तुओं के सामान्य उपभोक्ता निश्चित रूप से किसी विशेष संगठन के काम के बारे में अपनी राय साझा करेंगे। साथ ही, आप इंटरनेट पर किसी विषयगत मंच पर अपने नियोक्ता के बारे में आसानी से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

निष्कर्ष

उपरोक्त को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, नियोक्ता से व्यक्तिगत रूप से मिलने और उसके सभी प्रश्नों का जानकारीपूर्ण तरीके से उत्तर देने की अपनी इच्छा प्रदर्शित करें। लिखें कि आप अपने प्रस्ताव पर उनकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करेंगे, और उन्हें यह भी सूचित करें कि आप उन्हें किसी भी सुविधाजनक समय पर वापस बुला सकते हैं।

यह जांचना सुनिश्चित करें कि आपने प्राप्तकर्ता का सही नाम और स्थिति बताई है या नहीं। यदि आपके पास वर्तमान में ऐसी जानकारी नहीं है, तो संगठन के प्रबंधक से संपर्क करें और स्पष्ट करें कि कौन सा कर्मचारी विशेष रूप से कार्मिक चयन में शामिल है।

इस तरह की पहल आपको एक सक्षम विशेषज्ञ से सीधे संपर्क करने और सभी विवरणों के साथ-साथ आगे की बातचीत के लिए एल्गोरिदम का पता लगाने की अनुमति देगी।

विश्लेषण करें कि आपका व्यावसायिक संदेश आधुनिक श्रम बाजार में विशेषज्ञों की मुख्य सिफारिशों से कैसे मेल खाता है।

1. संक्षिप्तता, सूचना सामग्री, विनीतता और संक्षिप्तता।
2. साहित्यिक चोरी की अनुपस्थिति, साथ ही शैलीगत और व्याकरण संबंधी त्रुटियाँ।
3. ऐसी जानकारी की उपलब्धता जो संगठन की संरचना और कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियों की विशेषताओं के बारे में आपके ज्ञान को प्रमाणित करती हो।
4. एक यूएसपी की उपस्थिति जो पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग में उत्साह और रुचि प्रदर्शित करती है।
5. पाठ 1-1.5 ए4 पृष्ठों से अधिक नहीं लेता है।
6. दस्तावेज़ में इस बारे में सच्ची जानकारी है कि आप कंपनी के लिए क्या करने को तैयार हैं।

बायोडाटा के लिए कवर लेटर का उदाहरण

एक कवर लेटर टेम्पलेट पर विचार करें:

प्रिय, (आई.ओ.)
कृपया रिक्ति "ग्राहक सेवा प्रबंधक" के लिए मेरे बायोडाटा पर विचार करें

परिचय. कुछ वाक्यों में यह समझाने का प्रयास करें कि आप इस विशेष कंपनी में रिक्ति में रुचि क्यों रखते हैं।

मुख्य भाग:

1. अनुभव।
2. शिक्षा (वर्णन करें कि क्या यह रिक्ति की आवश्यकताओं को पूरा करती है। बी अन्यथा, कार्य अनुभव पर ध्यान देना बेहतर है)।
3. व्यावसायिक कौशल।
4. तकनीकी कौशल।

समापन: इस बात पर फिर से जोर दें कि आप रिक्त पद के लिए एक आदर्श उम्मीदवार हैं और आपको व्यक्तिगत साक्षात्कार में भाग लेने में खुशी होगी।

सादर, एफ.आई.
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बायोडाटा के लिए कवर लेटर कैसे लिखें