श्रमिक अवकाश स्वीकृत करने के लिए एक नमूना आदेश तैयार करें। अवकाश आदेश (प्रपत्र) कैसा दिखता है? विभिन्न प्रकार के अवकाश दिनों के आदेशों में अंतर

रूसी विधानयह न केवल नियोक्ता के लिए कर्मचारी को हर साल सवैतनिक अवकाश प्रदान करने का दायित्व स्थापित करता है, बल्कि इसकी उचित व्यवस्था भी करता है।

प्रिय पाठकों! लेख के बारे में बात करता है मानक तरीकेसमाधान कानूनी मुद्दों, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

आवेदन और कॉल सप्ताह के सातों दिन और चौबीसों घंटे स्वीकार किए जाते हैं.

यह तेज़ है और मुक्त करने के लिए!

यही नियम अन्य प्रकारों पर भी लागू होते हैं। इस मामले में, संगठन के प्रमुख को छुट्टी देने का आदेश जारी करना होगा।

अवश्य देखा जाना चाहिए कुछ मानकइस दस्तावेज़ की सामग्री के लिए डिज़ाइन और आवश्यकताएँ।

महत्वपूर्ण बिंदु

प्रत्येक कर्मचारी को इसका अधिकार है वार्षिक छुट्टी, चाहे वह काम करता हो या नहीं बड़ा संगठनया किसी व्यक्तिगत उद्यमी से।

कुछ स्थितियों में, उसे अन्य प्रकार के आधिकारिक आराम (अतिरिक्त, छात्र, आदि) का लाभ उठाने का अवसर मिलता है।

इस मामले में, नियोक्ता को न केवल इसके प्रावधान के लिए आवेदन स्वीकार करना होगा, बल्कि इसे तैयार भी करना होगा आवश्यक कागजात. उनमें से एक संगठन आदेश है.

वास्तव में, छुट्टी देने का आदेश एक स्थानीय नियामक अधिनियम है जिसके द्वारा प्रबंधक संगठन को एक विशिष्ट कर्मचारी को कानूनी आराम प्रदान करने का आदेश देता है। खास प्रकार काऔर एक निश्चित समय के लिए.

में आदेश अनिवार्यप्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित कानूनी विभाग. इसके बाद, कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध इस दस्तावेज़ से परिचित होना चाहिए।

यदि छुट्टी का भुगतान किया जाता है, तो, आदेश के आधार पर, लेखा विभाग को छुट्टी वेतन अर्जित करना होगा, रूसी संघ के कर संहिता के अनुसार व्यक्तिगत आयकर रोकना होगा, कर को बजट में स्थानांतरित करना होगा और सामाजिक योगदान देना होगा बीमा निधि.

कुछ प्रकार विशेष हैं और विशेष परिस्थितियों में प्रदान किये जाते हैं। उदाहरण के लिए, मातृत्व लाभ प्रदान करते समय, व्यक्तिगत आयकर की राशि को लाभ से नहीं रोका जाता है।

लेकिन इससे नियोक्ता को दायित्व से राहत नहीं मिलती है ठीक सेदस्तावेज़ और, विशेष रूप से, आदेश तैयार करें।

संकलन उचित क्रमहै महत्वपूर्ण बिंदु, संगठन और कर्मचारी दोनों के लिए।

यदि प्रबंधक दस्तावेज़ ठीक से तैयार नहीं करता है, तो उसे संबंधित सरकारी एजेंसियों द्वारा विभिन्न निरीक्षणों के दौरान समस्याएँ हो सकती हैं।

लेखा विभाग के लिए अवकाश वेतन की सही गणना करना और यदि देय हो तो उसका भुगतान करना भी बहुत कठिन होगा।

किसी संगठन के कर्मचारी के लिए आदेश की शुद्धता की निगरानी करना भी महत्वपूर्ण है।

उन्हें मिलने वाले अवकाश वेतन की राशि (यदि कोई हो) भी इस पर निर्भर करती है इस दस्तावेज़नियोक्ता के साथ विभिन्न विवादों के मामले में उपयोगी हो सकता है।

उदाहरण के लिए, आदेश के अभाव में यह सिद्ध करना कठिन होगा कि कार्य का गायब होना अनाधिकृत अनुपस्थिति नहीं थी।

इसे किस आधार पर तैयार किया गया है?

इसे कंप्यूटर का उपयोग करके तैयार किया जा सकता है या हाथ से लिखा जा सकता है, लेकिन इसमें शामिल होना चाहिए व्यक्तिगत हस्ताक्षरव्यक्ति।

एक कर्मचारी को छुट्टी के लिए पहले से आवेदन करना होगा। वार्षिक छुट्टी के लिए, इसे आमतौर पर छुट्टी की शुरुआत की तारीख से 15 या अधिक दिन पहले मानव संसाधन विभाग को प्रस्तुत किया जाता है।

अन्य मामलों में, आपको प्रबंधक को इसकी आवश्यकता के बारे में पहले से चेतावनी देनी होगी। उसे पूरे संगठन के काम में कुछ समायोजन करने की आवश्यकता होगी।

महत्वपूर्ण! इसे केवल शेड्यूल के आधार पर तैयार करना नियोक्ता के लिए एक गंभीर गलती होगी।

आख़िरकार, कर्मचारी ने वास्तव में किसी भी तरह से अपनी इच्छा व्यक्त नहीं की। ऐसे उल्लंघन विशेष रूप से आम हैं कार्मिक रिकॉर्डछोटी फर्मों में पाया जाता है।

लेकिन एक आवेदन की उपस्थिति और समय पर निष्पादित आदेश कर्मचारी और उसके नियोक्ता के हित में है।

में कुछ खास स्थितियांआवेदन के साथ इसके प्रावधान के कारणों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ होने चाहिए।

इसे कंप्यूटर पर या बॉलपॉइंट पेन का उपयोग करके सुपाठ्य लिखावट में पूरा किया जा सकता है।

आइए इस फॉर्म को भरने की प्रक्रिया पर नजर डालें:

आमतौर पर पंजीकरण के लिए इस आदेश काउपयोग किया जाता है विशेष कार्यक्रम, जिसमें कार्मिक रिकॉर्ड किए जाते हैं। लेकिन छोटी कंपनियों में वे अच्छा आचरण कर सकते हैं समान दस्तावेज़और मैन्युअल मोड में.

आदेश को पंजीकृत किया जाना चाहिए और कर्मचारी स्वयं हस्ताक्षर के माध्यम से इससे परिचित हो जाएगा।

फॉर्म टी-6 भरने का नमूना

जो पहले से ही हो चुका है उसके आधार पर किसी ऑर्डर को भरना अक्सर सबसे सुविधाजनक होता है तैयार नमूना(आप इसे डाउनलोड कर सकते हैं)।

इससे आप फॉर्म भरते समय उठने वाले कई सवालों से बच सकते हैं।

अध्ययन के लिए उपयोगी तैयार उदाहरणऔर संगठन के एक कर्मचारी को यह पता होना चाहिए कि ऑर्डर को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाना चाहिए।

महत्वपूर्ण! कर्मचारी द्वारा आदेश से परिचित होने और उसके हस्ताक्षर प्राप्त करने के बाद, दस्तावेज़ को आवेदन और अन्य अनुलग्नकों के साथ उसकी व्यक्तिगत फ़ाइल में रखा जाता है।

ब्लॉक "ए" और "बी" की बारीकियां

टी-6 फॉर्म में जानकारी भरने के लिए 2 भाग होते हैं। उन्हें "ए" और "बी" अक्षरों द्वारा नामित किया गया है।

इन्हें अक्सर ब्लॉक भी कहा जाता है। अनुभाग "ए" का उपयोग प्रदान की गई मूल भुगतान छुट्टी के बारे में जानकारी इंगित करने के लिए किया जाता है, और ब्लॉक "बी" का उपयोग अन्य सभी प्रकारों के बारे में डेटा दर्ज करने के लिए किया जाता है। फॉर्म में दिनांक और अवधि शामिल होनी चाहिए। पंचांग दिवसएक्स।

महत्वपूर्ण! यदि कोई कर्मचारी केवल मूल वार्षिक अवकाश पर जाता है, तो केवल अनुभाग "ए" भरना पर्याप्त है।

लेकिन कुछ स्थितियों में, दोनों ब्लॉक एक साथ भरे जा सकते हैं, उदाहरण के लिए, यदि मुख्य अवकाश के बाद कर्मचारी को तुरंत छात्र भत्ता प्रदान किया जाता है।

T-6a किन मामलों में प्रकाशित होता है?

कभी-कभी किसी संगठन के कई कर्मचारी एक साथ छुट्टी पर जा सकते हैं। इस मामले में, आप उनमें से प्रत्येक के लिए आवेदन भर सकते हैं अलग आदेशटी-6 फॉर्म के अनुसार या सारणीबद्ध एकीकृत फॉर्म टी-6ए () का उपयोग करें।

उत्तरार्द्ध के बीच मुख्य अंतर एक साथ कई कर्मचारियों के लिए जानकारी निर्दिष्ट करने की क्षमता है।

किसी संगठन में टी-6ए फॉर्म का उपयोग करने के लिए, उसके प्रमुख द्वारा संबंधित स्थानीय नियामक अधिनियम को अपनाया जाना चाहिए। इसके अभाव में भी आपको टी-6 फॉर्म का उपयोग करना होगा।

फॉर्म टी-6ए का उपयोग करते समय, प्रत्येक कर्मचारी को छुट्टी आदेश पर स्वतंत्र रूप से हस्ताक्षर करना होगा। इस दस्तावेज़ की जानकारी पूरी तरह से टी-6 फॉर्म में दर्शाई गई जानकारी के समान है।

निर्देशक के लिए सुविधाएँ

किसी संगठन के प्रमुखों के लिए छुट्टियों की व्यवस्था करते समय बड़ी संख्या में प्रश्न उठते हैं।

स्थिति अलग दिखेगी यदि निदेशक संगठन के मालिकों में से केवल एक है या एक किराए का कर्मचारी भी है।

ऐसे में मामले को यहां लाकर सुलझाया जाता है आम बैठककंपनी के संस्थापक (शेयरधारक)।

प्रासंगिक प्रोटोकॉल के आधार पर, संगठन के मालिकों में से उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति निदेशक को छुट्टी देने के आदेश पर हस्ताक्षर करता है।

अक्सर वे छुट्टियों के दौरान ध्यान न देने के कारण एक्टिंग डायरेक्टर नियुक्त करना भूल जाते हैं।

इससे कंपनी के लिए अतिरिक्त समस्याएं पैदा हो सकती हैं। इस मुद्दे को आमतौर पर कंपनी के मालिकों द्वारा भी हल करने की आवश्यकता होती है।

अन्य कौन से दस्तावेज़ पूरे करने होंगे?

किसी कर्मचारी के आधार पर छुट्टी स्वीकृत करने का आदेश जारी नहीं किया जाता है एकमात्र दस्तावेज़, जो व्यक्ति को अपनी छुट्टियां शुरू करने से पहले जारी किया जाना चाहिए।

यदि सवैतनिक अवकाश प्रदान किया जाता है, तो नियोक्ता की जिम्मेदारियों में एकीकृत फॉर्म टी-60 () में एक गणना नोट तैयार करना भी शामिल है।

इस दस्तावेज़ में कर्मचारी कार्मिक सेवाकर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा, गणना के बारे में लेखांकन जानकारी और अवकाश वेतन की राशि दर्ज करनी होगी जिसे संगठन को आधिकारिक अवकाश शुरू होने से 3 दिन पहले भुगतान करना होगा।

यदि अवैतनिक अवकाश प्रदान किया जाता है, तो गणना नोट की आवश्यकता स्वतः ही समाप्त हो जाती है।

- छुट्टी का आदेश (प्रपत्र T6 और T6a) - संगठन के कर्मचारियों या प्रबंधन को छुट्टी के प्रावधान पर एक प्रशासनिक दस्तावेज। इस लेख में हम जानेंगे कि अवकाश आदेश कैसे जारी किया जाए, किन प्रपत्रों का उपयोग किया जाना चाहिए और उन्हें सही तरीके से कैसे भरा जाए। लेख के अंत में आप पूरा नमूना ऑर्डर फॉर्म टी-6 और फॉर्म टी-6 और टी-6ए डाउनलोड कर सकते हैं।

रूसी संघ का श्रम संहिता कर्मचारियों को छुट्टी पर जाने की अनुमति देता है, यह वार्षिक भुगतान अवकाश हो सकता है, साथ ही गर्भावस्था, प्रसव और बच्चे के पालन-पोषण से संबंधित छुट्टी भी हो सकती है, और छुट्टी अतिरिक्त भुगतान और बिना वेतन के भी हो सकती है। चाहे कोई भी छुट्टी हो, उसका दस्तावेजीकरण अवश्य होना चाहिए।

सबसे पहले, इसे सालाना संकलित किया जाता है, जिसके द्वारा निर्देशित होकर हम कर्मचारियों को छुट्टी पर भेजते हैं।

छुट्टी के लिए आवेदन करने में पहला कदम कर्मचारी के लिए छुट्टी का आवेदन लिखना होगा; यह पढ़ें कि इसे सही तरीके से कैसे किया जाए।

दूसरा चरण कर्मचारी के आवेदन के आधार पर छुट्टी आदेश बनाना है।

तीसरा चरण अवकाश वेतन, लाभ (उदाहरण के लिए), और अवकाश से संबंधित अन्य भुगतानों की गणना है।

आइए दूसरे चरण पर करीब से नज़र डालें।

का उपयोग करते हुए अवकाश आदेश जारी किया जाता है आदर्श फॉर्मटी-6 (एक कर्मचारी के लिए छुट्टी लेते समय) और टी-6ए (कर्मचारियों के समूह के लिए छुट्टी लेते समय)। आप स्वयं भी एक ऑर्डर फॉर्म विकसित कर सकते हैं, लेकिन पहले से ही इसका उपयोग करना बहुत आसान है तैयार प्रपत्र. फॉर्म टी-6 पर अवकाश आदेश को सही ढंग से कैसे भरें?

किसी कंपनी में कार्मिक रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने के लिए, शुरुआती मानव संसाधन अधिकारी और लेखाकार ओल्गा लिकिना (लेखाकार एम.वीडियो प्रबंधन) द्वारा लेखक के पाठ्यक्रम के लिए बिल्कुल उपयुक्त हैं ⇓

अवकाश आदेश भरने का नमूना (फॉर्म टी-6 और टी6ए)

आदेश का एक मानक प्रपत्र होता है, जिसमें संगठन का नाम, आदेश की संख्या और तारीख शामिल होती है। में इस मामले मेंतारीख वह दिन है जब कर्मचारी छुट्टी पर जाता है।

• हम इंगित करते हैं कि हम किसे छुट्टी देते हैं: पूरा नाम, कार्मिक संख्या, विभाग, पद.
• हम कार्य की वह अवधि भी दर्ज करते हैं जिसके लिए छुट्टी दी गई है।
• इसके बाद, आपको यह तय करना होगा कि कर्मचारी किस प्रकार की छुट्टियों पर जा रहा है। यदि कर्मचारी किसी अन्य सवैतनिक अवकाश पर जाता है, तो अनुभाग ए भरें, अवकाश की अवधि और उसकी प्रारंभ और समाप्ति तिथियां इंगित करें।
• अन्य प्रकार की छुट्टी अनुभाग बी में जारी की जाती है - छुट्टी का नाम और उसकी अवधि इंगित की जाती है।
• प्रबंधक आदेश पर हस्ताक्षर करता है और उसे मंजूरी देता है और दस्तावेज़ कर्मचारी को समीक्षा के लिए दिया जाता है।

एक आर्थिक इकाई के कर्मचारियों को कानून द्वारा उनके आराम के अधिकार की गारंटी दी जाती है। उद्यम में प्रतिवर्ष अगली अवधिजिस कार्यक्रम के अनुसार कर्मचारी छुट्टी पर जाते हैं उसे मंजूरी दे दी जाती है। इस विश्राम अवधि का प्रावधान कर्मचारी के एक आवेदन के आधार पर जारी कंपनी के प्रमुख के एक लिखित आदेश के आधार पर किया जाता है।

बच्चों की देखभाल, शैक्षिक और अन्य के लिए छुट्टियों को मूल वार्षिक और अतिरिक्त, बिना वेतन के, में विभाजित किया गया है। उद्यम में इस अवधि का दस्तावेजीकरण करने वाला मुख्य दस्तावेज़ अवकाश आदेश है। कानून इसका प्रावधान करता है आदर्श फॉर्मटी-6, जिसे कोई कंपनी इस्तेमाल कर सकती है या उसके आधार पर अपना फॉर्म विकसित कर सकती है।

ऑर्डर फॉर्म टी-6 कार्मिक विभाग द्वारा तैयार किया जाता है और संगठन के निदेशक द्वारा समर्थित होता है। सवैतनिक अवकाश 28 कैलेंडर दिनों के बराबर है। इसके अलावा, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, एक कर्मचारी प्रत्येक महीने के काम के लिए 2.33 दिनों के आराम का हकदार है। यदि महीने के आधे से अधिक समय काम किया जाता है, तो इसे एक, में माना जाता है अन्यथाइसे त्याग दिया जाना चाहिए.

पहली बार, किसी कर्मचारी को संगठन में स्थापित नियमों के अनुसार अपने रोजगार की तारीख से 6 महीने के बाद छोड़ने का अधिकार है। इस मामले में, कर्मचारी को भी 2 सप्ताह पहले लिखना होगा। सभी यह जानकारीकार्मिक अधिकारी को एकत्र करना और संसाधित करना होगा, और उसके बाद ही अवकाश आदेश प्रपत्र टी 6 तैयार करना होगा।

किसी कर्मचारी की आराम अवधि शुरू होने से पहले, कंपनी प्रशासन को उसे छुट्टी की सटीक तारीखों और अवधि के बारे में सूचित करना चाहिए। यदि कोई अवकाश आदेश उसके शुरू होने से कम से कम 2 सप्ताह पहले जारी किया जाता है, तो एक नोटिस तैयार करने के बजाय, आप स्वयं आदेश का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें यह सारी जानकारी होती है।

अतिरिक्त छुट्टियाँ देय हैं विशेष स्थितिकाम। उन्हें भी अनुसूची में शामिल किया गया है और औपचारिक रूप दिया गया है लिखित आदेशनिदेशक।

इसके अलावा सवेतन अवकाश बच्चों की देखभाल का समय है, जो मातृत्व अवकाश के बाद शुरू होता है और क्रमशः 1.5 और 3 साल तक एक-दूसरे का पालन कर सकता है।

आवेदन करने पर, कर्मचारी को बिना वेतन के छुट्टी की अवधि दी जाती है, लेकिन उसकी नौकरी बरकरार रखते हुए।

आदेश के साथ, लेखांकन के लिए मानव संसाधन विभाग भुगतान राशि निर्धारित करने के लिए लिख सकता है।

किसी कर्मचारी को छुट्टी देने का नमूना भरने का आदेश

दस्तावेज़ भरना फॉर्म के शीर्ष से शुरू होता है। वहां आपको कंपनी का पूरा नाम लिखना होगा और ओकेपीओ क्लासिफायर के अनुसार कोड दर्ज करना होगा।

फिर क्रम संख्या और निर्माण तिथि दर्ज की जाती है। इस संख्या के तहत, ऑर्डर उद्यम के लिए विशेष ऑर्डर बुक में पंजीकृत होता है।

इसके बाद कर्मचारी की निजी जानकारी दर्ज की जाती है. उपयुक्त कॉलम में आपको उसका पूरा नाम, उद्यम में नियुक्त कार्मिक संख्या, नौकरी का शीर्षक और पदनाम लिखना होगा संरचनात्मक इकाई(यदि उपयोग किया गया हो)।

अगला कदम उस समय की मात्रा को इंगित करना है जिसके लिए कर्मचारी की आराम अवधि जारी की जाती है। यदि सभी उपलब्ध समय का उपयोग किया जाता है, तो कार्य वर्ष आमतौर पर यहां इंगित किया जाता है (यह महत्वपूर्ण है कि इसे कैलेंडर वर्ष के साथ भ्रमित न करें)। यह पैरामीटर कर्मचारी संबंधी अधिकारीपर्सनल टी-2 कार्ड से पता कर सकते हैं इस कर्मचारी का, या पिछले अवकाश आदेशों को देखकर गणना करें।

फिर प्रदान की गई छुट्टी के प्रकार के बारे में जानकारी भरी जाती है। अनुभाग "ए" हमेशा वार्षिक भुगतान अवकाश के लिए आवंटित किया जाता है। इस कॉलम में आपको बाकी अवधि की अवधि, साथ ही यह किस तारीख से और किस दिन तक प्रदान की जाती है, को इंगित करना होगा।

धारा "बी" में अन्य प्रकार की छुट्टियाँ शामिल हैं। सबसे पहले, नाम दर्शाया गया है - यह अतिरिक्त, शैक्षिक, बिना भुगतान रोके और अन्य हो सकता है। इसके बाद अवधि और आरंभ और अंत के दिन भी दर्ज किये जाते हैं।

खंड "बी" सभी छुट्टियों का कुल योग बताता है। वे। यहां दर्ज करना होगा कुलविश्राम का समय, साथ ही संपूर्ण अवधि की आरंभ और समाप्ति तिथियां।

आदेश को कंपनी के निदेशक द्वारा कार्य शीर्षक की प्रतिलेख और हस्ताक्षर के साथ समर्थित किया जाना चाहिए।

अंत में, कर्मचारी को बनाए गए आदेश से परिचित होना आवश्यक है। उत्तरार्द्ध उस पर अपना हस्ताक्षर डालता है, साथ ही वर्तमान तिथि भी।

बारीकियों

यदि कई कर्मचारी एक ही समय में छुट्टी पर जाते हैं, तो ऑर्डर टी-6 के बजाय फॉर्म टी-6ए का उपयोग करना अधिक तर्कसंगत है। यह एक तालिका है जिसमें सभी आवश्यक जानकारी दर्ज की जाती है।

कुछ कर्मचारी, कामकाजी परिस्थितियों का आकलन करने के लिए किए गए उपायों के अनुसार हकदार हैं अतिरिक्त छुट्टी. उदाहरण के लिए, इनमें एक पीसी ऑपरेटर शामिल है जिसे अपने मुख्य आराम समय में 6 दिन जोड़ने की आवश्यकता होती है। अवकाश आदेश बनाते समय, यह सारा समय दस्तावेज़ के अनुभागों "ए" और "बी" के बीच विभाजित किया जाता है। मुख्य अवकाश (28 दिनों तक चलने वाली) के बारे में जानकारी पहले में दर्ज की जाती है, और अतिरिक्त अवधि के 6 दिन अनुभाग "बी" में दर्ज किए जाते हैं। इस प्रकार, अंतिम पंक्ति "बी" में आपको दोनों छुट्टियों का योग - 34 दिन दर्ज करना होगा।

आइए मुख्य चीज़ से शुरू करें, यानी पैसे से। अपनी छुट्टियाँ शुरू होने से कम से कम तीन कैलेंडर दिन पहले छुट्टियों का भुगतान करें। लेकिन अगर कोई इच्छा है तो आप पहले भी पैसा जारी कर सकते हैं - इस पर कोई रोक नहीं है श्रम कानूननहीं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 का भाग 9, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 14, रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 30 जुलाई 2014 संख्या 1693-6-1)।

दस्तावेजों की स्थिति इस प्रकार है। छुट्टी के लिए आवेदन करते समय तीन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। सबसे पहले, छुट्टियों का कार्यक्रम। दूसरा, छुट्टी देने का आदेश. तीसरा, अवकाश वेतन के भुगतान का संकेत देने वाला एक नोट। बेशक, अन्य दस्तावेज़ों की आवश्यकता हो सकती है। हम उन पर भी ध्यान देंगे.

आपको अपनी पसंद से दस्तावेज़ों के मानकीकृत प्रारूपों या स्वतंत्र रूप से विकसित प्रारूपों का उपयोग करने का अधिकार है। दूसरे मामले में, यह महत्वपूर्ण है कि ऐसे दस्तावेज़ सभी के लिए उपलब्ध हों आवश्यक विवरण, के लिए आवश्यक है प्राथमिक दस्तावेज़लेखांकन कानून के अनुसार. आप जो भी रूप उपयोग करें - मानक या स्वतंत्र रूप से विकसित - प्रबंधक को उसे क्रम में अनुमोदित करना होगा लेखांकन नीति(6 दिसंबर 2011 के कानून के अनुच्छेद 9 का भाग 4, संख्या 402-एफजेड, अनुच्छेद 4 पीबीयू 1/2008, रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 14 फरवरी, 2013 संख्या पीजी/1487-6-1)।

हम छुट्टियों के कार्यक्रम के बारे में इस साधारण कारण से बात नहीं करेंगे कि इसे मंजूरी दी गई है कैलेंडर वर्षवर्ष की शुरुआत से कम से कम दो सप्ताह पहले. यानी गर्मियों में शेड्यूल नहीं बनता है. लेकिन अन्य दस्तावेज़ों के लिए अधिक विस्तृत विवरण की आवश्यकता होती है।

नोटिस छोड़ें

छुट्टी शुरू होने से दो सप्ताह पहले, हस्ताक्षर के तहत कर्मचारी को इसकी सूचना दें। ये अनुच्छेद 123 के भाग 3 की आवश्यकताएं हैं श्रम कोडआरएफ.

किसी कर्मचारी को कैसे सूचित करें? जारी कर सकते हैं व्यक्तिगत दस्तावेज़- अधिसूचनाएं, अधिसूचनाएं, परिचयात्मक पत्रक और बयान जिनके साथ कर्मचारी परिचित हैं, मसौदा आदेश (निर्देश), आदि। कोई भी कॉलम 11 और 12 के साथ मानक फॉर्म संख्या टी -7 में छुट्टियों के कार्यक्रम को पूरक करने से मना नहीं करता है। एक में, कर्मचारी करेगा उस पर हस्ताक्षर करें, कि छुट्टी की शुरुआत की तारीख उसे ज्ञात है, और दूसरे में वह वह तारीख डालेगा जब उसे इसकी सूचना दी गई थी (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 30 जुलाई, 2014 संख्या 1693-6-1)। वैसे, उसी पत्र में, अधिकारी समय से पहले अवकाश वेतन का भुगतान करने की संभावना की याद दिलाते हैं।

आप किसी भी रूप में एक अधिसूचना जारी कर सकते हैं (नमूना 1 देखें) या अग्रिम में (छुट्टियां शुरू होने से दो सप्ताह पहले) एक छुट्टी आदेश तैयार करें और कर्मचारी को इससे परिचित कराएं। छुट्टी की आरंभ तिथि के बारे में कर्मचारी को पूर्व सूचना देने की कानूनी आवश्यकताओं का दोनों ही मामलों में अनुपालन किया जाएगा।

अवकाश हेतु आवेदन

यह सब इस पर निर्भर करता है कि कर्मचारी निर्धारित समय पर छुट्टी पर जाता है या नहीं।

यदि कोई व्यक्ति एक शेड्यूल के अनुसार आराम करता है और यह इंगित करता है सही तिथिछुट्टियाँ शुरू होने पर, छुट्टियाँ आवेदन लिखना आवश्यक नहीं है।

लेकिन जब कोई कर्मचारी तय समय से बाहर छुट्टी पर जाना चाहता है या छुट्टी की सही शुरुआत की तारीख नहीं बताई गई है, तो वह एक आवेदन लिखता है मुफ्त फॉर्म(नमूना 2 देखें)। इसके अलावा, यदि कोई कर्मचारी, जिसे शेड्यूल स्वीकृत होने के बाद काम पर रखा गया था, छुट्टी पर चला जाता है, तो आप आवेदन के बिना नहीं रह सकते।

बेहतर होगा कि सभी कर्मचारियों से छुट्टी का अनुरोध लिखने के लिए कहा जाए। सच तो यह है कि शेड्यूल में अक्सर बदलाव किए जाते रहते हैं। और जब कर्मचारियों के बयान आएंगे, तो मानव संसाधन और लेखा विभागों के लिए छुट्टियों को नियंत्रित करना, गणना करना और समय पर छुट्टी वेतन का भुगतान करना आसान हो जाएगा।

आदेश छोड़ो

कर्मचारी के छुट्टी के अधिकार की पुष्टि उसे देने के आदेश से होती है। अवकाश आदेश लेखांकन नीति के आदेश द्वारा प्रबंधक द्वारा अनुमोदित प्रपत्र में तैयार किया गया है। यह एक मानक प्रपत्र संख्या टी-6 या स्व-विकसित प्रपत्र हो सकता है। मानक ऑर्डर फॉर्म भरने का एक उदाहरण नीचे दिया गया है।

यदि आप छुट्टी की शुरुआत के बारे में अलग-अलग अधिसूचनाएं प्रदान नहीं करते हैं, तो इसकी शुरुआत से दो सप्ताह पहले आदेश जारी करें और कर्मचारी को हस्ताक्षर के साथ इससे परिचित कराएं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के भाग 3)।

नोट-गणना

गणना नोट छुट्टी देने के आदेश के आधार पर तैयार किया जाता है। दस्तावेज़ पर मानव संसाधन विशेषज्ञ और गणना करने वाले लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं।

छुट्टी के प्रावधान के लिए एक गणना नोट एकीकृत फॉर्म संख्या टी-60 का उपयोग करके तैयार किया जा सकता है या आप स्व-विकसित फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण भरना सामने की ओरफॉर्म नंबर T-60 नीचे दिया गया है.

मानव संसाधन कर्मचारी छुट्टी के बारे में कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड और व्यक्तिगत खाते में भी जानकारी दर्ज करता है।

छुट्टियों के स्थानांतरण और विस्तार के लिए दस्तावेज़

किसी कर्मचारी की पहल पर छुट्टी का पुनर्निर्धारण करते समय, वह एक बयान लिखता है मुफ्त फॉर्म(नमूना 5 देखें)।

जहाँ तक नियोक्ता की पहल पर छुट्टी के हस्तांतरण का प्रश्न है, यह केवल इसके संबंध में ही संभव है उत्पादन आवश्यकता. इस मामले में, छुट्टी स्थगित करने का आधार प्रबंधक का आदेश होगा (नमूना 6 देखें)। इस मामले में, कर्मचारी को न केवल ऐसे निर्णय से परिचित होना चाहिए, बल्कि स्थानांतरण के लिए उसकी सहमति भी प्राप्त करनी चाहिए।

कर्मचारी को तुरंत नियोक्ता को सूचित करना चाहिए कि उसके पास उपलब्ध किसी भी तरह से छुट्टी बढ़ाने के लिए आधार हैं (उदाहरण के लिए, टेलीफोन द्वारा)। यदि ऐसी कोई सूचना है, तो छुट्टी की अवधि स्वचालित रूप से उचित संख्या में दिनों (उदाहरण के लिए, बीमार दिन) तक बढ़ा दी जाती है। इस मामले में, नियोक्ता को छुट्टी बढ़ाने के लिए कोई विशेष आदेश जारी करने की आवश्यकता नहीं है।

यह यूएसएसआर के पीपुल्स कमिश्रिएट के दिनांक 30 अप्रैल, 1930 नंबर 169 के संकल्प द्वारा अनुमोदित नियमों के पैराग्राफ 18 का अनुसरण करता है। यह नियामक अधिनियम उस हद तक वैध है जो रूसी श्रम संहिता के वर्तमान संस्करण का खंडन नहीं करता है। फेडरेशन (के लिए निर्देशों की संहिता में यह मुद्दानहीं)।

छुट्टी का विस्तार समय पत्रक में दर्ज किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, बीमारी के कारण विस्तारित छुट्टी के मामले में, वे दिन जब कर्मचारी वास्तव में बीमार था, उन्हें "बी" या "19" के रूप में चिह्नित किया जाता है, और विस्तारित छुट्टी के दिनों को "FROM" या "9" के रूप में चिह्नित किया जाता है।

इसके अलावा, कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में वास्तविक अवकाश समय में संबंधित परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करें।

क्या होगा यदि कोई व्यक्ति क्रम में छुट्टी की तारीख समाप्त होने के तुरंत बाद काम पर चला गया और उन दिनों को दूसरी बार स्थानांतरित करना चाहता है जिन्हें छुट्टी नहीं मिली है? उदाहरण के लिए, वह अपनी छुट्टियों के दौरान एक सप्ताह के लिए बीमार था और निर्धारित समय पर काम पर लौट आया। फिर कर्मचारी एक स्थानांतरण आवेदन लिखता है (पहले से ही उल्लिखित नमूना संख्या 5), लेकिन रिपोर्ट कार्ड या व्यक्तिगत कार्ड पर छुट्टी के विस्तार पर ध्यान न दें।

मातृत्व अवकाश से पहले छुट्टी

खैर, उस स्थिति के बारे में कुछ शब्द जब कोई कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर जाने से पहले वार्षिक भुगतान अवकाश लेना चाहता है।

इस मामले में, कर्मचारी एक निःशुल्क-फ़ॉर्म आवेदन लिखता है (नमूना 7 देखें), जिसके साथ वह गर्भावस्था की पुष्टि करने वाले डॉक्टर का प्रमाणपत्र या अन्य दस्तावेज़ संलग्न करती है। यह रोस्ट्रुड के 18 मार्च 2008 के पत्र संख्या 659-6-0 में कहा गया है।

नियोक्ता गर्भवती महिला को उसके अनुरोध पर वार्षिक सवेतन अवकाश प्रदान करने के लिए बाध्य है। इस मामले में, कार्य अनुभव कोई मायने नहीं रखता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122, 260)। यानी बहुत संभव है कि कर्मचारी पहले ही छुट्टी पर चला जाए. आप उसे मना नहीं कर सकते - इसे कर्मचारी के अधिकारों का उल्लंघन माना जाएगा और प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ की संहिता के अनुच्छेद 5.27 के भाग 1 के अनुसार 50 हजार रूबल तक का जुर्माना लगाया जाएगा।

कर सलाहकारतमारा पेत्रुखिना