चालान तैयार करना. चालान कैसे जारी करें: डिज़ाइन सुविधाएँ और जोखिम

चालान सामान या सेवाओं के विक्रेता द्वारा खरीदार को जारी किया गया एक दस्तावेज है। इस प्रकार, बिक्री के तथ्य की पुष्टि हो जाती है और भुगतान करने का आधार उत्पन्न हो जाता है।

भुगतान के लिए चालान कैसे जारी करें?

चालान बिना किसी समझौते के और समझौते के आधार पर जारी किया जाता है। इसे सेवाओं के खरीदार को ईमेल द्वारा भेजा जाता है या व्यक्तिगत रूप से वितरित किया जाता है। दस्तावेज़ कागज या इलेक्ट्रॉनिक रूप (वर्ड, एक्सेल और पीडीएफ प्रारूप, आदि में) में तैयार किया गया है। पार्टियों के समझौते के आधार पर, सेवाओं के प्रावधान/माल की डिलीवरी से पहले या बाद में चालान जारी किया जाता है।

एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमी से भुगतान के चालान के बीच क्या अंतर है?

एक व्यक्तिगत उद्यमी (व्यक्तिगत उद्यमी) और एक एलएलसी (सीमित देयता कंपनी) के चालान एक-दूसरे से केवल इस मायने में भिन्न होते हैं कि उद्यमी दस्तावेज़ पर एक बार हस्ताक्षर करता है, जबकि एलएलसी में उद्यम के प्रमुख और दोनों के दो हस्ताक्षर आवश्यक होते हैं। मुख्य लेखाकार।

भुगतान 2018-2019 के लिए चालान फॉर्म

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भुगतान के लिए चालान फॉर्म कैसे भरें?

भुगतान के लिए चालान का रूप विधायी दस्तावेजों द्वारा विनियमित नहीं है। प्रत्येक संगठन आवश्यक विवरण सहित स्वतंत्र रूप से एक दस्तावेज़ प्रपत्र विकसित करता है, या आम तौर पर स्वीकृत टेम्पलेट का उपयोग करता है।

भुगतान के लिए चालान जारी करते समय, इसमें शामिल हैं:

• खाता संख्या (नंबरिंग चालू वर्ष के जनवरी से शुरू होती है) और इसके निर्माण की तारीख।
• भुगतान हस्तांतरण के लिए विक्रेता का नाम, कानूनी पता और बैंक विवरण।
• भुगतानकर्ता का नाम (पूरा नाम), पता, कर पहचान संख्या और चेकपॉइंट (यदि उपलब्ध हो)।
• किसी सेवा या उत्पाद के बारे में डेटा: नाम, माप की इकाइयाँ, मात्रा, कीमत और कुल लागत।
• वैट की जानकारी.
• चालान भुगतान की नियत तिथि (यदि आवश्यक हो)।
• उद्यम के निदेशक (आईपी) और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर, मुहर (यदि उपलब्ध हो)।

KUB में चालान जारी करना अधिक सुविधाजनक क्यों है? वीडियो।

चालान भरने के नमूने

फॉर्म में अपने संगठन (या व्यक्तिगत उद्यमी) और भुगतानकर्ता का विवरण सही ढंग से दर्ज करने के लिए, सेवाओं और वस्तुओं के भुगतान के लिए चालान भरने के लिए मुफ्त टेम्पलेट डाउनलोड करें।

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किसी चालान पर वैट कैसे दर्शाया जाए?

वैट के साथ भुगतान के लिए चालान में (व्यक्तिगत उद्यमी या मुख्य कराधान प्रणाली - ओएसएनओ के संगठन का उपयोग करते समय), मूल्य वर्धित कर की राशि अलग से बताई गई है - वस्तुओं या सेवाओं की लागत का 18%।

वैट के बिना चालान (व्यक्तिगत उद्यमी या सरलीकृत कराधान प्रणाली - सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग करने वाले संगठन का उपयोग करते समय) इंगित करता है: "वैट के बिना" या "वैट कर के अधीन नहीं है।"

चालान पर भुगतान की देय तिथि कब इंगित की जानी चाहिए?

चालान के भुगतान की नियत तारीख उस मामले में दस्तावेज़ में इंगित की गई है जहां सेवाओं और वस्तुओं के आपूर्तिकर्ता और उनके प्राप्तकर्ता के बीच समझौता पार्टियों के बीच वित्तीय निपटान के लिए समय सीमा निर्दिष्ट करता है।

एलएलसी से भुगतान के लिए चालान जारी करें - ऐसा कार्य नौसिखिए विशेषज्ञ और अनुभवी एकाउंटेंट दोनों के लिए उत्पन्न हो सकता है। हमारे लेख में हम देखेंगे कि चालान क्या है और इसका एक नमूना भी देखेंगे।

चालान क्या है?

चालान एक दस्तावेज़ है जिसके आधार पर कोई कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी सामान, सेवाओं या काम के लिए भुगतान करता है। खाते का भुगतान या तो अग्रिम या पोस्टपेड किया जा सकता है। व्यावसायिक संस्थाओं के बीच भुगतान करने के लिए चालान एक अनिवार्य दस्तावेज़ नहीं है।

एलएलसी के भुगतान के लिए चालान जारी करने का फॉर्म कानून द्वारा विनियमित नहीं है, न ही इसे जारी करने की प्रक्रिया कानून द्वारा विनियमित है। इस संबंध में, विक्रेताओं को स्वयं फॉर्म विकसित करने और अपने स्वयं के टेम्पलेट का उपयोग करने या निःशुल्क फॉर्म में चालान जारी करने का अधिकार है।

फिर भी, बिजनेस टर्नओवर के नियमों के अनुसार, लगभग हर बिक्री और खरीद लेनदेन के साथ एक चालान होता है। चालान जारी करते समय, विक्रेता खरीदार को याद दिलाता है: "मैं अमुक वस्तु के लिए अमुक राशि के भुगतान की उम्मीद कर रहा हूं।"

एक चालान का विशेष महत्व यह है कि यह एक प्रस्ताव के रूप में काम कर सकता है जब कोई अनुबंध समाप्त नहीं होता है। कला के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 435, एक चालान एक प्रस्ताव है यदि यह लेनदेन की आवश्यक शर्तों को निर्दिष्ट करता है। जब खरीदार चालान का भुगतान करता है, तो वह इसे स्वीकार करता है, यानी, खरीद की शर्तों से सहमत होता है। भुगतान के बाद एक प्रस्ताव के रूप में जारी किया गया चालान, एक दस्तावेज होगा जो विक्रेता और खरीदार के बीच लेनदेन के निष्कर्ष को इंगित करता है, भले ही उनके बीच कोई समझौता नहीं हुआ हो (रूसी नागरिक संहिता के अनुच्छेद 434 के खंड 3) फेडरेशन).

भुगतान के लिए चालान के लिए उपयोग किए गए फॉर्म का अनिवार्य विवरण

इसलिए, भुगतान के लिए चालान फॉर्म का कोई एकीकृत फॉर्म नहीं है। साथ ही, ऐसा दस्तावेज़ कला के पैराग्राफ 2 की आवश्यकताओं के अधीन नहीं है। अनिवार्य विवरण की सामग्री पर 6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड के कानून "ऑन अकाउंटिंग" के 9। इसके अलावा, चालान जारी करने का मात्र तथ्य अभी तक एक वित्तीय घटना नहीं है, क्योंकि चालान का बिल अधिक हो सकता है या भुगतान नहीं किया जा सकता है। हालाँकि, खरीदार को चालान का सही भुगतान करने में सक्षम होने के लिए, उसे यह बताना होगा:

• आपूर्तिकर्ता का नाम और टिन;
• आपूर्तिकर्ता भुगतान विवरण;
• खरीदार का नाम और कर पहचान संख्या।

इन विवरणों को निर्दिष्ट किए बिना, खरीदार भुगतान करने में सक्षम नहीं होगा।

विक्रेता चालान में अतिरिक्त विवरण भी दर्शा सकता है। हम इस बारे में बाद में बात करेंगे.

अतिरिक्त खाता विवरण. वैट के साथ या उसके बिना चालान

इसके अतिरिक्त, आप चालान में संकेत कर सकते हैं:

• संख्या और तारीख - ये विवरण विक्रेता को गणना में भ्रमित न होने और भुगतान की सही पहचान करने में मदद करेंगे।
• भुगतान का आधार माल (कार्य, सेवाएँ), मात्रा, कीमत और लागत का नाम है। भुगतान का आधार इसलिए दर्शाया गया है ताकि खरीदार भुगतान करने से पहले जान सके कि वह किस चीज़ के लिए भुगतान कर रहा है, कितना उत्पाद खरीद रहा है और किस कीमत पर खरीद रहा है।
• वैट दर और राशि. कला के पैरा 4 के अनुसार. निपटान दस्तावेजों में रूसी संघ के टैक्स कोड के 168, करदाताओं द्वारा वैट की राशि को एक अलग लाइन पर इंगित किया जाना चाहिए। आमतौर पर यह जानकारी चालान के सारणीबद्ध भाग के अंत में स्थित होती है। तदनुसार, वैट चोर या कर लाभ का आनंद ले रहे व्यक्ति अपने चालान में इंगित करते हैं: "वैट के बिना।"
• विक्रेता का पता और टेलीफोन नंबर.
• अन्य विवरण।

सुविधा और ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए, विक्रेता चालान में अपना पता, टेलीफोन नंबर या अन्य जानकारी (डिलीवरी विभाग के कार्य घंटे, प्रवेश आरेख) का संकेत दे सकता है।

आप चालान पर समाप्ति तिथि भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। समय विशेष रूप से विदेशी मुद्राओं में जारी किए गए या उनकी विनिमय दरों पर निर्भर चालानों के लिए महत्वपूर्ण है। अक्सर चालान के नीचे आप देखेंगे: "चालान 10 दिनों के लिए वैध है।" इसका मतलब यह है कि यदि खरीदार इस समय के बाद चालान का भुगतान करता है, तो विक्रेता सामान की आपूर्ति करने या सेवा प्रदान करने (काम करने) से इनकार कर सकता है, क्योंकि किसी कारण से कीमत बदल गई होगी या स्टॉक में कोई उत्पाद नहीं बचा होगा।

प्रबंधक और लेखाकार के हस्ताक्षर के साथ-साथ मुहर के बिना, यदि कंपनी की नीति ऐसे चालान फॉर्म के लिए प्रदान करती है तो चालान वैध होगा।

खाता प्राथमिक है या नहीं?

कई लोग तर्क देते हैं और गलती से दावा करते हैं कि चालान में प्रबंधक के हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर होनी चाहिए, क्योंकि चालान प्राथमिक दस्तावेज है।

आइए मिलकर पता लगाएं कि खाता प्राथमिक है या नहीं। दिनांक 04/06/2015 संख्या 82-एफजेड "व्यावसायिक कंपनियों की अनिवार्य मुहर के उन्मूलन के संबंध में रूसी संघ के कुछ विधायी कृत्यों में संशोधन पर" कानून को अपनाने के साथ, मुहर उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं रह गई।

कई बड़ी कंपनियाँ चालान प्राप्त किए बिना संपन्न अनुबंधों के तहत भी भुगतान नहीं करती हैं। तथ्य यह है कि अनुबंधों और गैर-संविदात्मक डिलीवरी के तहत भुगतान के लिए जिम्मेदार विभाग के लिए चालान द्वारा भुगतान करना अधिक सुविधाजनक है: चालान में हमेशा विक्रेता के वैध भुगतान विवरण होते हैं; मूल चालान भुगतान आवेदन से जुड़ा हुआ है या भुगतान आदेशों के साथ संग्रहीत है।

यानी, वास्तव में, हम मानते हैं कि चालान एक प्राथमिक दस्तावेज़ है। लेकिन यह सच नहीं है. माल की आपूर्ति, प्रदान की गई सेवाओं और किए गए कार्य के लिए, एक प्राथमिक दस्तावेज़ पहले से ही जारी किया जाता है - एक डिलीवरी नोट, अधिनियम, आदि, जो लेनदेन की वैधता और अनुबंध के निष्पादन के तथ्य का दस्तावेजीकरण करता है, और इसलिए एक का उद्भव माल (कार्य, सेवाओं) के लिए भुगतान करने का दायित्व। किसी लेनदेन के लिए भुगतान चालान, विलेख या समझौते के आधार पर भी किया जा सकता है।

अपने अधिकार नहीं जानते?

चालान एक द्वितीयक दस्तावेज़ है

इसलिए, चालान प्राथमिक नहीं है, बल्कि एक द्वितीयक दस्तावेज़ है, जो विक्रेता के भुगतान विवरण को सही ढंग से भरने का कार्य करता है। इसके अलावा, किसी कानूनी इकाई या व्यक्ति के आर्थिक जीवन के प्रत्येक तथ्य को प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में प्रलेखित किया जाता है। और चालान ऐसे किसी तथ्य की रिकॉर्डिंग नहीं है, बल्कि डिलीवरी के तथ्य के आधार पर विक्रेता को उसके सामान, कार्य या सेवा के लिए भुगतान प्राप्त करने की एक अनुस्मारक या इच्छा है।

एक चालान संभावित ग्राहक के लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव की भूमिका भी निभा सकता है। इस मामले में चालान का भुगतान इस प्रस्ताव के लिए एक समझौते के रूप में काम करेगा। यदि खरीदार आगामी लेनदेन की शर्तों से सहमत नहीं है, तो वह केवल चालान को अनदेखा कर सकता है, और इस मामले में इनकार पत्र भेजने का प्रावधान नहीं है।

इसके अलावा, चालान के आधार पर, लेन-देन में कोई भी पक्ष कोई लेखांकन प्रविष्टियाँ नहीं करता है।

भुगतान के लिए नमूना चालान

एलएलसी के लिए वैट के बिना एक नमूना चालान आवंटित वैट राशि वाले चालान की तुलना में थोड़ा सरल होगा। इसलिए, हम वैट चालान देखेंगे।

दस्तावेज़ प्रवाह मानकों के अनुपालन के दृष्टिकोण से, हमारे नमूने से परिचित होने के बाद चालान भरने से कोई विशेष कठिनाई नहीं होनी चाहिए।

चालान के सारणीबद्ध भाग का पहला कॉलम उत्पाद, कार्य या सेवा की क्रम संख्या को इंगित करता है, और दूसरा कॉलम नाम को इंगित करता है। डिलीवरी नोट या काम पूरा होने के प्रमाण पत्र के अनुसार संक्षिप्ताक्षरों के बिना नाम देना बेहतर है। यदि भुगतान किसी समझौते के तहत किया जाता है, तो शीर्षक में समझौते का नाम या पोस्ट-पेमेंट होने पर प्राथमिक दस्तावेज़ की संख्या और तारीख को इंगित करना बेहतर होता है।

तीसरा और चौथा कॉलम माप की इकाइयों (टुकड़े, सेट, रैखिक मीटर, आदि) और मात्रा को दर्शाता है।

अंतिम कॉलम में कीमत होती है, और अंतिम कॉलम में कुल लागत होती है।

यदि चालान तैयार करते समय त्रुटियां हुई हैं या कीमत या मात्रा बदल गई है, तो उन्हें सुधारना नहीं, बल्कि दोबारा चालान जारी करना बेहतर है।

चालान भरने की विधियाँ

चालान कंपनी के लेटरहेड पर मुद्रित किया जा सकता है।

चालान भरने के कई तरीके हैं:

1. इंटरनेट पर फॉर्म ढूंढें, उसका प्रिंट आउट लें और हाथ से भरें।

यदि आपका खरीदार एक बड़ी कंपनी है और आप पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग जारी रखने की उम्मीद करते हैं तो यह विधि अप्रस्तुत दिखेगी। हालाँकि, यह विकल्प दुर्गम क्षेत्रों में या कानूनी संस्थाओं के साथ छोटी मात्रा में व्यापार के साथ होता है।

1. एलएलसी से भुगतान के लिए चालान का प्रस्तावित नमूना लें और फिर इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरकर एक टेम्पलेट के रूप में उपयोग करें। यह विकल्प तब स्वीकार्य होता है जब व्यापार एक अद्वितीय प्रकृति का होता है और लेखांकन कार्यक्रम को हमेशा एक विशिष्ट प्रकार के व्यवसाय में तुरंत समायोजित नहीं किया जा सकता है।
2. किसी अकाउंटिंग या अन्य अकाउंटिंग प्रोग्राम, जैसे 1सी, का उपयोग करें।

इनवॉइस जारी करते समय किसी कंपनी के लोगो या ब्रांड नाम को इनवॉइस फॉर्म में "सिलाई" करने के लिए प्रोग्राम का उपयोग करना बहुत सुविधाजनक है। या आप इनवॉइस को विज्ञापन के एक तत्व के रूप में उपयोग कर सकते हैं, वहां आवश्यक जानकारी जोड़ सकते हैं।

दूसरी और तीसरी विधियाँ उपयोग में अधिक सुविधाजनक हैं और आपको भरते समय त्रुटियों से बचने की अनुमति देंगी।

आप चालान भेज या स्थानांतरित कर सकते हैं:

• रूसी पोस्ट के माध्यम से;
• कूरियर सेवा;
• फैक्स द्वारा;
• ईमेल द्वारा;
• ईडीआई (इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन) का उपयोग करना।

जैसा कि हम समझते हैं, अंतिम तीन तरीके खरीदार को तेजी से चालान प्राप्त करने की अनुमति देंगे, और इसलिए अनुमोदन और भुगतान के लिए आवश्यक समय कम कर देंगे।

किसी व्यक्ति को चालान जारी करना

आपको किसी व्यक्ति को चालान जारी करने की आवश्यकता क्यों पड़ सकती है? आजकल, व्यक्ति - गैर-उद्यमी - भुगतान के गैर-नकद रूपों का तेजी से उपयोग कर रहे हैं। क्योंकि, उदाहरण के लिए, वेबसाइट पर खरीदारी के लिए बैंक कार्ड से भुगतान करना हमेशा संभव नहीं होता है। और एक विशेष बैंकिंग एप्लिकेशन के माध्यम से आप विक्रेता के कार्यालय या स्टोर पर आए बिना अपने बिल का भुगतान कर सकते हैं। इस मामले में, खाता कंपनी द्वारा अपने काम में उपयोग किए जाने वाले सामान्य खाते से अलग नहीं होगा।

यदि कोई व्यक्ति वस्तुओं, कार्यों या सेवाओं के विक्रेता के रूप में कार्य करता है, तो खरीदार - एक कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी - को भुगतान के लिए चालान की आवश्यकता हो सकती है। यह स्थिति उन मामलों में संभव है जहां कोई कंपनी अपने कर्मचारियों के लिए किसी व्यक्ति से अपार्टमेंट किराए पर लेती है या, उदाहरण के लिए, किसी निजी कारीगर से फर्नीचर का एक टुकड़ा खरीदती है। अक्सर, किसी व्यक्ति के साथ एक समझौता तैयार किया जाता है, जिसमें भुगतान जानकारी सहित सभी आवश्यक विवरण निर्दिष्ट होते हैं। लेकिन यदि खरीदार चालान मांगता है, तो आप अपना विवरण और खरीदार डेटा डालकर हमारे नमूने का भी उपयोग कर सकते हैं।

हमारे लेख में, हमने अनिवार्य और अतिरिक्त खाता विवरण की समीक्षा की। प्रस्तावित नमूना इस दस्तावेज़ को तैयार करते समय एकाउंटेंट को उसके काम में मदद करेगा। रास्ते में, हमने एक व्यक्ति के खाते के बारे में बात की। और चालान एक प्राथमिक या द्वितीयक दस्तावेज़ है या नहीं, इस बारे में हमारे विचार इस दस्तावेज़ की चर्चा में शामिल हैं।

चालान सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है जो दो पक्षों के बीच नकद और गैर-नकद भुगतान की पुष्टि करता है।

इसमें विक्रेता या कार्य को अंजाम देने वाले व्यक्ति का विवरण अवश्य दर्शाया जाना चाहिए।

धन हस्तांतरण के लिए जिम्मेदार बैंक का डेटा भी मौजूद होना चाहिए। और भुगतान के अधीन वस्तुओं और सेवाओं की एक सूची।

कानून में ऐसा कोई नियम नहीं है जो बिना खाते के लेनदेन करने पर रोक लगाएगा। दस्तावेज़ को निष्पादित करने की कोई बाध्यता नहीं है जब तक कि विक्रेता और खरीदार के बीच अनुबंध में कोई सख्त आवश्यकता न हो।

खरीदार समझौते के आधार पर धन हस्तांतरित करता है। लेकिन ऐसी अन्य स्थितियां भी हैं जहां खाता एक आवश्यकता बन जाता है।

उदाहरण के लिए, आरंभ में अनिश्चित राशि को एक पक्ष से दूसरे पक्ष में स्थानांतरित करते समय। संचार सेवाओं के लिए भुगतान करते समय, एक चालान की आवश्यकता होती है। आख़िरकार, ऐसे समझौते उन दस्तावेज़ों को संदर्भित करते हैं जहां कोई पूर्व निर्धारित राशि नहीं होती है।

दो प्रतियां बनाना और कड़ाई से स्थापित फॉर्म का उपयोग करके निकालना एक अनिवार्य आवश्यकता है, अन्यथा केवल इस दस्तावेज़ के आधार पर खरीदार से वैट नहीं काटा जा सकता है।

व्यक्तियों को वैट का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। इसलिए वे चालान नहीं काट सकते. लेकिन यदि कागजी कार्रवाई की आवश्यकता अभी भी उत्पन्न होती है तो समस्या को हल करने के निम्नलिखित तरीके हैं:

1. संगठन के साथ सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौता तैयार करना, जिसके आधार पर भुगतान प्राप्त होता है।
2. आईपी/सीजेएससी/एलएलसी का पंजीकरण।

लेकिन यदि कोई चालान सीधे व्यक्तियों से जारी किया जाता है, तो दस्तावेज़ अपनी कानूनी शक्ति खो देता है।

अनिवार्य विवरण के बारे में

दस्तावेज़ के लिए आवश्यक जानकारी में शामिल हैं:

• खाता संख्या, जारी होने की तारीख.
• वैट के हिस्से के अनिवार्य आवंटन के साथ भुगतान की कुल राशि। यदि, निश्चित रूप से, पैरामीटर उत्पाद की कीमत में शामिल है।
• उपयोगकर्ता द्वारा खरीदी गई वस्तुओं वाली सेवाएँ।
• बैंकिंग विवरण.
• पूरा नाम आईपी.

चालान ठीक से कैसे जारी करें?

कोई भी कार्यालय कार्यक्रम चालान बनाने के लिए उपयुक्त है। ऐसी ऑनलाइन सेवाएँ भी हैं जो आपको इंटरनेट पर आवश्यक जानकारी तैयार करने की अनुमति देती हैं।

ऐसा करने के लिए आपको अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की भी आवश्यकता नहीं है।

निम्नलिखित डिज़ाइन नियम हैं:

1. हेडर - संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के बारे में व्यक्तिगत जानकारी पोस्ट करने के लिए।
2. इसके बाद, वे विक्रेता और खरीदार दोनों के बैंक विवरण पर आगे बढ़ते हैं।
3. सीरियल नंबर निर्दिष्ट करना एक अनिवार्य आवश्यकता बन गई है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, सामान्य दस्तावेज़ प्रवाह प्रणाली में खातों को रिकॉर्ड करने की अनुमति है।या आप अलग-अलग रिकॉर्ड रख सकते हैं, विशेष रूप से खातों के लिए। फिर उन्हें विशेष नंबर भी दिए जाते हैं.
4. सेवाओं और किए गए कार्यों की सूची आमतौर पर सारणीबद्ध रूप में होती है। वैट और लागत सहित मात्रा का संकेत आवश्यक है। और अंततः कितनी राशि का भुगतान किया जाता है।
5. अतिरिक्त जानकारी उपलब्ध हो सकती है. उदाहरण के लिए, यह भुगतान की समय सीमा से संबंधित है। या वह समय जिसके दौरान उपभोक्ता को माल की पूरी मात्रा भेजने की आवश्यकता होती है।
6. सब कुछ व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षर और मुहर के साथ समाप्त होता है। उन मामलों में उनकी आवश्यकता नहीं है जहां चालान इलेक्ट्रॉनिक रूप से जारी किया जाता है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी से चालान जारी करना: विवरण और नमूना

दस्तावेज़ में इसके बारे में जानकारी होनी चाहिए:

• खाता संख्या, जारी करने की तारीख.
• अलग से आवंटित वैट के साथ कुल भुगतान राशि, यदि कोई हो।
• खरीदार को हस्तांतरित सामान या सेवाएँ।
• बैंक विवरण.
• पूरा नाम आईपी.

सील वैकल्पिक है और मौजूद हो भी सकती है और नहीं भी।

इसे इलेक्ट्रॉनिक और पेपर चालान दोनों जारी करने की अनुमति है। नए वर्ष से प्रारंभ करते हुए, खाता संख्या को वार्षिक रूप से फिर से दर्शाया जाता है। विशेष कार्यक्रमों के उपयोग से प्रक्रिया आसान हो जाती है।

आप भुगतान के लिए एक नमूना चालान डाउनलोड कर सकते हैं।

एलएलसी के लिए नियम

इस मामले में, खाते में निम्न जानकारी शामिल है:

1. वैट दर्शाते हुए शब्दों में कुल देय राशि।
2. सेवाओं के साथ सामान. उनकी मात्रा, कुल लागत की माप की इकाइयों के साथ।
3. विक्रेता से भुगतान विवरण, जिसमें संवाददाता और चालू खाते, बैंक का नाम, चेकपॉइंट के साथ आईएनएन, बीआईसी शामिल हैं।
4. दस्तावेज़ जारी करने की संख्या, तारीख।
5. संगठन का नाम.

दस्तावेज़ पर प्रबंधक और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। कंपनी की मुहर होना वांछनीय है।

हम अंग्रेजी में चालान जारी करते हैं

अंग्रेजी में इनवॉइस को इनवॉइस कहा जाता है। रूस में, दस्तावेज़ों में अक्सर अनुवाद की कमी होती है।

चालान शब्द कागजात का एक अनिवार्य तत्व है।

अंग्रेजी के किसी भी चालान में वे लिखते हैं:

1. भुगतान की शर्तें।
2. कुल राशि.
3. ऑर्डर ट्रैकिंग को आसान बनाने के लिए डिलीवरी नंबर और नंबरों के अन्य संयोजन।
4. माल के साथ सेवाओं के प्रेषण या खरीद की तारीख।
5. कर व्यवस्था वाली एक कंपनी।
6. दस्तावेज़ जारी करने की तिथि.
7. दोनों पक्षों का संपर्क विवरण।
8. विशिष्ट विक्रेता का नाम और संपर्क विवरण।
9. अपना नंबर, आउटगोइंग और इनकमिंग।

निष्कर्ष

इष्टतम समाधान वैट के साथ या उसके बिना, एक मानक चालान टेम्पलेट बनाना है।

बिलिंग प्रक्रियाओं के लिए अनेक विकल्प रखना स्वीकार्य है।

उदाहरण के लिए, जब प्रत्येक फॉर्म नए सिरे से भरा जाता है। या जब खाता खोलने के लिए उपयुक्त सभी मौद्रिक लेनदेन के लिए एक मानक टेम्पलेट बनाया जाता है।

इससे अकाउंटिंग स्टाफ का काम आसान हो जाएगा. और इससे संभावित त्रुटियों की संख्या कम हो जाएगी. लेकिन गलतियाँ स्वयं अक्सर गंभीर समस्याओं का कारण बनती हैं।

स्वचालन के लिए धन्यवाद, आप निश्चिंत हो सकते हैं कि पैसा सही खाते में जाएगा।और वे किसी अज्ञात दिशा में गायब नहीं होंगे. दस्तावेज़ीकरण बहुत तेजी से और अधिक सक्षमता से पूरा किया जाएगा।

सही तरीके से चालान जारी करने का तरीका जानने के लिए यह वीडियो देखें:

अक्सर भुगतान के लिए एक चालान एक चालान या अनुबंध से जुड़ा होता है - एक बहुत ही विशिष्ट दस्तावेज़ जो एक साथ लेनदेन में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है, लेकिन लेखांकन उद्देश्यों के लिए खर्चों का दस्तावेजी सबूत नहीं है। हालाँकि, यह दस्तावेज़ व्यावसायिक संबंधों में लगभग हमेशा मौजूद रहता है, और इसलिए सही तैयारी और समय पर निष्पादन की आवश्यकता होती है।

ये कैसा दस्तावेज़ है

इस दस्तावेज़ का मुख्य उद्देश्य लेनदेन के किसी एक पक्ष को आगामी कार्य, सेवाओं या परिसंपत्तियों और उत्पादों की आपूर्ति के लिए धन हस्तांतरित करने या पहले से ही पूर्ण लेनदेन के लिए भुगतान करने की आवश्यकता के बारे में सूचित करना है। भुगतान के लिए एक चालान हमेशा विक्रेता द्वारा खरीदार को जारी किया जाता है और यह अनिवार्य भुगतान के अधीन है। आमतौर पर इस दस्तावेज़ के तहत भुगतान कैशलेस रूप में किया जाता है, लेकिन इसे किसी भी तरह से विनियमित नहीं किया जाता है। इसलिए, खाते का उपयोग नकद भुगतान के लिए भी किया जा सकता है।

इस दस्तावेज़ का रूप, इसकी तैयारी और सामग्री की प्रक्रिया कानून द्वारा विनियमित नहीं है, लेकिन इसके आवेदन के दीर्घकालिक अभ्यास की प्रक्रिया में विकसित हुई है। आमतौर पर, चालान में शामिल हैं:

• आपूर्तिकर्ता या ठेकेदार का पूरा बैंक विवरण;
• जारी करने की तारीख और क्रमांक;
• अनुबंध के विषय (अर्थात सेवा, उत्पाद, आदि के बारे में) और उसकी लागत के बारे में जानकारी।

यह भुगतान आदेश तैयार करने के लिए पर्याप्त है। हालाँकि, यह वह सारी जानकारी नहीं है जो खाता प्रदान करता है, विशेष रूप से:

यह किन मामलों में जारी किया जाता है?

इस खाते का एकमात्र उद्देश्य पूर्व भुगतान अधिसूचना है, जो लेनदेन के बारे में बुनियादी जानकारी, साथ ही विक्रेता (ठेकेदार) के बैंक विवरण को दर्शाता है।

दस्तावेज़ विक्रेता या ठेकेदार द्वारा कोई भी लेनदेन करते समय तैयार किया जाता है - संपत्ति या सामान के अधिग्रहण के लिए, किराए के लिए, भुगतान सेवाओं के प्रावधान के लिए, माल के परिवहन के लिए, आदि। जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, यह आमतौर पर पूर्व भुगतान के लिए पेश किया जाता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह पूर्व भुगतान कैसे किया जाएगा - गैर-नकद या नकद रूप में।

हालाँकि, अक्सर भुगतान के लिए एक चालान उन लेनदेन के साथ होता है जिनके लिए प्रारंभिक भुगतान प्रदान नहीं किया जाता है। इस मामले में, लेनदेन के लिए भुगतान स्वयं चालान, अधिनियम या चालान के आधार पर किया जाता है, और खाते का उपयोग धन के सही हस्तांतरण के लिए किया जाता है, क्योंकि इसमें आपूर्तिकर्ता के वैध बैंक विवरण शामिल होते हैं।

पार्टियां किसी अन्य दस्तावेज़ का उपयोग करके चालान के बिना काम कर सकती हैं, लेकिन इसे अनुबंध में प्रदान किया जाना चाहिए। लेकिन आमतौर पर गिनती का ही उपयोग किया जाता है।

वीडियो - भुगतान के लिए चालान जारी करने की प्रक्रिया का स्पष्टीकरण:

भुगतान के लिए चालान ठीक से कैसे तैयार करें और जारी करें

यह ध्यान देने योग्य है कि भुगतान के लिए चालान एक लेखांकन दस्तावेज़ नहीं है, क्योंकि इसका उपयोग किसी संपत्ति, उत्पाद या सेवा को पंजीकृत करने के लिए नहीं किया जा सकता है; यह खर्चों के दस्तावेजी सबूत के रूप में काम नहीं करता है। इसका मतलब यह है कि चालान पर प्राथमिक दस्तावेजों के संबंध में कानून "ऑन अकाउंटिंग" संख्या 402-एफजेड की आवश्यकताएं भुगतान पर लागू नहीं होती हैं। इसलिए इनका सख्ती से पालन करने की जरूरत नहीं है.

इस तथ्य के बावजूद कि इस दस्तावेज़ का कोई एकीकृत रूप नहीं है और यह कहीं भी नहीं बताया गया है कि इसे कैसे संकलित किया जाए, निम्नलिखित विवरण अभी भी इसमें परिलक्षित होने चाहिए:

• - विक्रेता, इसके कानूनी स्वरूप सहित। उदाहरण के लिए, LLC "Kvadrat";
• यदि विक्रेता एक उद्यमी है, तो उसका पूरा नाम दर्शाया गया है, अर्थात। संक्षिप्तीकरण के बिना, और व्यवसाय के कानूनी रूप का संदर्भ आवश्यक है। उदाहरण के लिए, "व्यक्तिगत उद्यमी पेट्रोव रोमन सर्गेइविच";
• पूर्ण कानूनी पता या वास्तविक गतिविधि का पता;
• एक उद्यमी के लिए - अनिवार्य कर पहचान संख्या और चेकपॉइंट;
• चालान की क्रम संख्या और उसके जारी होने की तारीख। एक नियम के रूप में, भुगतान दस्तावेज़ इन विवरणों को संदर्भित करते हैं। इसके अलावा, इस दस्तावेज़ की वैधता अवधि और विक्रेता के प्रस्ताव को सही ढंग से निर्धारित करने के लिए चालान की तारीख महत्वपूर्ण है;
• लेन-देन का विषय - उत्पाद, संपत्ति, सेवा का सटीक और पूरा नाम;
• मात्रा, यदि वस्तु को मात्रात्मक रूप से व्यक्त किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, किसी सेवा या कार्य में माप की कोई इकाई नहीं होती;
• प्रति यूनिट मूल्य और (या) संपूर्ण लेनदेन की कुल कीमत;
• वह मुद्रा जिसमें भुगतान किया जाता है. यदि लेनदेन का मूल्य विदेशी मुद्रा में है, तो लेखा विभाग को भुगतान के समय बैंक ऑफ रूस द्वारा स्थापित इस मुद्रा की विनिमय दर के आधार पर लेनदेन की पुनर्गणना करनी होगी;
• क्रेता या ग्राहक का नाम. बहुत बार, चालान को "भुगतानकर्ता" पंक्ति के साथ पूरक किया जाता है, जो दस्तावेज़ के लिए भुगतान करने वाले व्यक्ति को इंगित करता है। यह व्यक्ति ग्राहक नहीं हो सकता है.

कर की राशि प्रतिबिंबित होनी चाहिए (यदि कंपनी वैट का भुगतान करती है)। आमतौर पर, कीमत और मूल्य का चालान पहले ही कर दिया जाता है। इसे "सहित" कहा जाता है और यह इस तरह दिखता है:

उदाहरण के लिए, ऑपरेशन की लागत 200,000 रूबल है, वैट 10% है।

कर राशि होगी = 200 हजार x 10 / 110 - 18,181.82 रूबल।

चालान की अंतिम लागत 200 हजार रूबल के रूप में इंगित की जाएगी, क्योंकि इसमें कर शामिल है। लेकिन, फिर भी, कर स्वयं अलग से आवंटित किया जाएगा।

लेकिन अगर कीमत और लागत कर को ध्यान में रखे बिना दी गई है और इसे शीर्ष पर लिया गया है, तो:

लेनदेन की लागत 200 हजार रूबल, वैट - 18% है।

वैट की राशि "शीर्ष पर" = 200,000 x 18% = 36,000 रूबल।

ऑपरेशन की अंतिम लागत 236,000 रूबल है।

जो कंपनियाँ और उद्यमी विशेष कर व्यवस्थाओं में हैं और वैट से मुक्त हैं, उन्हें भुगतान के लिए चालान में कर शामिल नहीं करना चाहिए। वे बस निम्नलिखित प्रविष्टि करते हैं: "वैट को छोड़कर।"

एक बार दस्तावेज़ पूरी तरह से पूरा हो जाने पर, इस पर हस्ताक्षर किए जाते हैं:

- आवश्यक रूप से कंपनी का प्रमुख और मुख्य लेखाकार। इसके बजाय, ऐसा करने के लिए अधिकृत लोग अपने हस्ताक्षर कर सकते हैं। इस मामले में, हस्ताक्षर करने का अधिकार देने वाले दस्तावेज़ का विवरण, साथ ही हस्ताक्षर की प्रतिलिपि - पूरा नाम, पास में इंगित किया जाना चाहिए। और स्थिति. उदाहरण के लिए: "प्रबंधक इवानोव वी.वी., पावर ऑफ अटॉर्नी संख्या 1 दिनांक 04/17/16 द्वारा";

- इसके अतिरिक्त - भुगतान के अधीन लेनदेन को पूरा करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति। व्यक्ति के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है. यह सब कंपनी के आकार और लेनदेन के नियंत्रण के स्तर पर निर्भर करता है।

यदि किसी उद्यमी द्वारा चालान जारी किया जाता है, तो वह प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के बजाय अपना हस्ताक्षर करता है। यदि, निःसंदेह, वह इन व्यक्तियों के कार्य करता है।

और दस्तावेज़ की तैयारी में एक और महत्वपूर्ण बिंदु: संगठन को एक मोहर लगानी होगी, लेकिन उद्यमी के पास एक मोहर नहीं हो सकती है। इसके अलावा, यदि अनुबंध में ऐसा प्रावधान किया गया है तो चालान पर हस्ताक्षर प्रतिकृति हो सकते हैं।

प्रतिपक्ष को कैसे भेजें

भुगतान प्रक्रिया को तेज़ करने के लिए, चालान स्कैन किए गए दस्तावेज़ के रूप में ईमेल या फैक्स द्वारा भेजा जा सकता है। भुगतान उद्देश्यों के लिए एक प्रति भी उपयुक्त है। इसके अलावा, इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक दस्तावेज़ (यदि ई-मेल द्वारा प्रेषित) को कानून द्वारा मूल के बराबर कानूनी बल के रूप में मान्यता दी जाती है। इस मामले में, ऐसे दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित माना जाता है, अर्थात। भेजने वाले पक्ष के मेल से लॉगिन और पासवर्ड।

लेकिन यदि हम तुरंत मूल का अनुरोध करके सहयोग की शुरुआत के बारे में बात कर रहे हैं तो आप इसे सुरक्षित भी रख सकते हैं। भुगतान के लिए मूल चालान सीधे ग्राहक को कूरियर, मेल द्वारा भेजा जा सकता है, या अनुबंध पर हस्ताक्षर करने पर जारी किया जा सकता है।

नियत तारीख

चालान का भुगतान अनुबंध या दस्तावेज़ द्वारा निर्धारित अवधि के भीतर किया जाना चाहिए। लेन-देन के लिए इस अवधि का अनुपालन महत्वपूर्ण है: इसके दौरान, आपूर्तिकर्ता या ठेकेदार को समझौते की शर्तों को बदलने या उन्हें समाप्त करने का कोई अधिकार नहीं है। यदि बैंक हस्तांतरण द्वारा चालान का भुगतान करते समय गलत बैंक विवरण का पता चलता है, तो आपको तुरंत आपूर्तिकर्ता को लिखित रूप में सूचित करना चाहिए। इससे खाते की वैधता बढ़ जाएगी!

निष्कर्ष

चालान का कोई एकीकृत रूप नहीं है और इसकी सामग्री किसी भी कानून द्वारा विनियमित नहीं है। हालाँकि, इस दस्तावेज़ में अनिवार्य विवरणों की अपनी सूची है जो ग्राहक को लेनदेन के लिए तेजी से और अधिक आसानी से भुगतान करने में मदद करती है। चालान आमतौर पर अग्रिम भुगतान के लिए जारी किया जाता है और अनुबंध में निर्दिष्ट अवधि के लिए वैध होता है। इसलिए इसका भुगतान समय पर करना बहुत जरूरी है. इस अवधि के दौरान आपूर्तिकर्ता को सौदे से इनकार करने का कोई अधिकार नहीं है!

वीडियो - 1सी में भुगतान के लिए चालान कैसे जारी करें:

– यह एक दस्तावेज़ है जिसके आधार पर किसी कंपनी का ग्राहक उसकी सेवाओं या खरीदे गए सामान के लिए भुगतान करता है।इसमें ठेकेदार या विक्रेता का विवरण होता है जिसका उपयोग करके भुगतानकर्ता हस्तांतरण करता है, साथ ही प्रदान की गई सेवाओं या आपूर्ति किए गए सामानों की एक सूची भी होती है।

यदि आपूर्तिकर्ता और खरीदार के बीच कोई समझौता नहीं है तो यह एक प्रस्ताव के रूप में भी काम कर सकता है। इस मामले में, इसके अनुसार भुगतान का मतलब खरीदार द्वारा प्रस्ताव की स्वीकृति है।

भुगतान के लिए चालान जारी करने हेतु प्रपत्रों की सूची

रूसी व्यावसायिक अभ्यास में, दो प्रकार के दस्तावेज़ों का उपयोग किया जाता है: भुगतान के लिए एक मानक चालान और एक चालान।

कई लोग इन दस्तावेज़ों को लेकर भ्रमित हो जाते हैं. वास्तव में, उनके अलग-अलग उद्देश्य हैं और उन्हें भरने के क्रम में एक-दूसरे से भिन्न हैं। एक चालान वैट लेखांकन के लिए एक कर दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है और इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही को दर्शाता है। यह सामान की डिलीवरी के बाद या काम पूरा होने पर जारी किया जाता है।

महत्वपूर्ण: भुगतान के लिए चालान एक वैकल्पिक दस्तावेज़ है; इसके बिना विक्रेता को भुगतान किया जा सकता है। यह उन प्राथमिक दस्तावेजों पर भी लागू नहीं होता है जो किए गए खर्चों की पुष्टि के रूप में काम करते हैं (चालान और प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रमाण पत्र के विपरीत), लेकिन संगठनों द्वारा व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है

अंतर्राष्ट्रीय डिलीवरी के लिए, एक चालान का भी उपयोग किया जाता है। सीमा शुल्क और वाणिज्यिक चालान हैं, जिनमें से प्रत्येक का विवरण का अपना सेट है। यह एक साथ अनुरूपता के प्रमाण पत्र के रूप में काम कर सकता है।

भुगतान के लिए चालान कैसे जारी करें?

एनजी>एक एकीकृत भुगतान फॉर्म विकसित नहीं किया गया है, इसलिए कंपनी को अपना स्वयं का टेम्पलेट विकसित करने का अधिकार है। कानून आवश्यक फ़ील्ड की सूची प्रदान नहीं करता है, लेकिन संगठन आमतौर पर इनवॉइस में निम्नलिखित अनुभाग शामिल करते हैं:

• विक्रेता (ठेकेदार) का नाम;
• इसका विवरण: आईएनएन और केपीपी (केवल कंपनियों के लिए), कानूनी और वास्तविक पता;
• आपूर्तिकर्ता संपर्क विवरण: फ़ोन, तथ्य और ईमेल;
• क्रम संख्या और जारी करने की तारीख - इससे यह समझना आसान हो जाएगा कि खाते पर वास्तव में पैसा क्यों प्राप्त हुआ था (आमतौर पर खरीदार भुगतान आदेश के उद्देश्य अनुभाग में निम्नलिखित वाक्यांश "इनवॉइस नंबर का भुगतान ...." जैसा कुछ लिखता है)। निर्माण सामग्री के लिए दिनांक ... 2016"); आपूर्तिकर्ता का बैंक विवरण: बैंक का नाम और उसका बीआईसी, बैंक का पता, संवाददाता खाता और चालू खाता;
• प्रदान की गई सेवाओं या भेजे गए सामान का नाम, उनकी मात्रा, इकाई मूल्य और कुल लागत।

उत्पाद का नाम इंगित करने के बजाय, आप अनुबंध का उल्लेख कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, "28 सितंबर, 2016 के अनुबंध संख्या 245 के तहत अग्रिम भुगतान") या बस इसके जारी करने का आधार ("संचार सेवाओं के लिए") इंगित कर सकते हैं। बिजली के लिए," आदि)।

ऑफ़र के रूप में चालान बनाने के लिए, इसमें लेन-देन की महत्वपूर्ण शर्तें शामिल होनी चाहिए।

उदाहरण के लिए, विक्रेता के खाते में भुगतान या धन प्राप्त होने के 3 व्यावसायिक दिनों के भीतर माल भेज दिया जाएगा। इस मामले में, चालान के भुगतान की नियत तारीख निर्दिष्ट करने से आप एक निश्चित अवधि के लिए समझौते की शर्तों को तय कर सकते हैं। इस प्रकार, भुगतान के लिए चालान तैयार करने के नियमों का अनुपालन उद्यम के काम का एक बहुत ही महत्वपूर्ण तत्व बन जाता है, क्योंकि यह एक निश्चित कानूनी जिम्मेदारी वहन करता है।

कंपनी के अनुरोध पर, आप दस्तावेज़ में अन्य जानकारी शामिल कर सकते हैं:

• कंपनी का लोगो लगाएं;
• भुगतानकर्ता का विवरण इंगित करें;
• भुगतान मुद्रा - इसे रूबल या अन्य मुद्रा में बिल किया जा सकता है;
• अन्य महत्वपूर्ण शर्तें - उदाहरण के लिए, इंगित करें कि दस्तावेज़ कितने समय के लिए वैध है (उदाहरण के लिए, "यह दस्तावेज़ 30 दिनों के लिए वैध है"), जो उन वस्तुओं और सेवाओं के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जिनके लिए कीमतें जल्दी बदलती हैं।

वैट के साथ और वैट के बिना जारी करते समय अंतर

OSNO पर काम करने वाली सभी कंपनियों या संगठनों को प्रदान की गई सेवाओं या भेजे गए सामान की लागत पर वैट लगाना होगा। इसलिए, उन्हें "वैट सहित" आवंटित वैट की राशि को एक अलग पंक्ति में इंगित करना आवश्यक है।

कुछ करदाताओं को वैट से छूट प्राप्त है। ये व्यक्तिगत उद्यमी और संगठन हैं जिन्होंने सरलीकृत प्रणाली पर स्विच किया है। इसलिए, उन्हें "वैट सहित" कॉलम में डैश इंगित करना होगा या "वैट को छोड़कर" लिखना होगा। कुछ खरीदारों को संघीय कर सेवा से एक आधिकारिक पत्र की आवश्यकता हो सकती है, जो वैट के बिना काम की वैधता की पुष्टि करता है। इस पत्र में लागू कराधान प्रणाली (वस्तु "आय" या "आय घटा व्यय" के साथ एसटीएस) का संकेत है।

कुछ मामलों में, बड़ी कंपनियों को आपूर्तिकर्ता से शून्य वैट वाला चालान जारी करने की आवश्यकता होती है। सरलीकृत कंपनियों को शून्य चालान जारी करने का अधिकार है और यह वैट रिपोर्ट दाखिल करने या बजट में कर स्थानांतरित करने के आधार के रूप में काम नहीं करता है।

चालान पंजीकरण

संगठनों को जारी किए गए और भुगतान किए गए चालान का रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता नहीं है। वे खाते में धन प्राप्त होने पर चालान और कृत्यों, आय का उपयोग करके वस्तुओं और सेवाओं के भुगतान की लागत को ध्यान में रखते हैं।

इसके अलावा, सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले संगठनों को वैट का भुगतान नहीं करना पड़ता है और वे बजट से इस कर के मुआवजे पर भरोसा नहीं कर सकते हैं।

लेकिन वे अपने विवेक से, जारी किए गए और भुगतान किए गए दस्तावेज़ों को सुविधाजनक रूप में ध्यान में रख सकते हैं। इस जानकारी के आधार पर, कंपनी ग्राहकों के साथ अतिरिक्त कार्य कर सकती है: स्पष्ट करें कि कोई भुगतान क्यों नहीं हुआ और समस्या को हल करने के लिए विभिन्न प्रोत्साहन (छूट, संबंधित सेवाएं) प्रदान करें।

संगठनों को केवल बिक्री बहीखाता (जारी किए गए चालान के आधार पर) या खरीद बहीखाता (प्राप्त चालान के आधार पर) में चालान दर्ज करना चाहिए। यह जिम्मेदारी केवल OSNO के संगठनों को सौंपी गई है। चालान की तारीख और संख्या, उसकी संख्या, कर सहित राशि, कर की राशि आदि जैसी जानकारी यहां इंगित की गई है।

क्या आपको मुहर की आवश्यकता है?

जिम्मेदार व्यक्ति (मुख्य लेखाकार, स्वयं प्रबंधक या व्यक्तिगत उद्यमी) की मुहर और हस्ताक्षर भुगतान के लिए चालान का अनिवार्य विवरण नहीं हैं। लेकिन कई कंपनियां हस्ताक्षर और मुहर के बिना दस्तावेजों के लिए भुगतान करने से इनकार कर देती हैं।

चालान पर एक अधिकृत व्यक्ति (निदेशक, मुख्य लेखाकार या ओजीआरएनआईपी का संकेत देने वाले व्यक्तिगत उद्यमी) द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

क्या भुगतानकर्ता को मूल चालान की आवश्यकता है?

आधुनिक परिस्थितियों में, अधिकांश चालान दूर से ही जारी और भुगतान किए जाते हैं। इस प्रकार, आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से भुगतान के लिए चालान बना सकते हैं।

स्कैन किए गए चालान मेल या फैक्स द्वारा भेजे जाते हैं। लेकिन कुछ मामलों में, आप मूल दस्तावेज़ मेल या कूरियर के माध्यम से भेज सकते हैं।

वैट भुगतानकर्ता को मूल चालान की आवश्यकता होती है ताकि वह कटौती के लिए वैट स्वीकार कर सके। इसलिए, इसे दो प्रतियों में निष्पादित किया जाता है, उनमें से एक विक्रेता के पास रहती है, दूसरी खरीदार के पास।

आज, दस्तावेजों के इलेक्ट्रॉनिक आदान-प्रदान की अनुमति है, लेकिन उन्हें इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करके हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। प्रतिकृति हस्ताक्षर और मुहर स्वीकार्य नहीं हैं और ऐसे चालान लेखांकन के लिए स्वीकार नहीं किए जा सकते हैं।

1. बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान के लिए चालान कैसे जारी करें?
2. अपने पंजीकरण डेटा (टिन और केपीपी) और बैंक विवरण के साथ तालिका भरें। प्राप्तकर्ता कॉलम में, प्राप्तकर्ता का नाम और उसके आगे चालू खाता संख्या इंगित करें। तालिका के नीचे, बैंक के बारे में जानकारी लिखी गई है: नाम, पता, बीआईसी (यह नंबर चालू खाता खोलने के दस्तावेजों या बैंक की आधिकारिक वेबसाइट पर पाया जा सकता है) और इसके संवाददाता खाते को इंगित करें (यह खाता है) जिससे धन प्राप्तकर्ताओं के चालू खातों के बीच वितरित किया जाता है)। संवाददाता खाता 3010 से शुरू होता है, निपटान खाता - 4070 या 4080 से।
3. चालान संख्या (नंबरिंग प्रणाली कोई भी हो सकती है) और इसके जारी होने की तारीख बताएं।
4. भुगतानकर्ता और प्राप्तकर्ता (यदि वे अलग-अलग हैं) के बारे में जानकारी भरें। यहां आप खुद को केवल कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी के नाम तक सीमित कर सकते हैं, या अधिक विवरण (टिन, केपीपी, कानूनी पता, बैंक विवरण सहित) दर्ज कर सकते हैं।
5. कृपया "कुल" कॉलम में वैट को छोड़कर भुगतान की जाने वाली कुल राशि इंगित करें।
6. उस सामान या कार्य का नाम भरें जिसके लिए चालान जारी किया गया है, वैट को छोड़कर उनकी कीमत और लागत।
7. वैट की गणना करें और इसकी दर बताएं (मानक 18% है, लेकिन माल की कुछ श्रेणियों के लिए दर 10% है)। उदाहरण के लिए, 100,000 रूबल के सामान के लिए। वैट 18,000 रूबल होगा।
8. वैट सहित भुगतान की जाने वाली राशि दर्ज करें। उदाहरण के लिए, वैट के बिना - 200,000 रूबल, वैट - 36,000 रूबल। भुगतान की जाने वाली कुल राशि 236,000 रूबल है। चालान में वस्तुओं की संख्या और राशि शब्दों में लिखें।

दस्तावेज़ प्रिंट करें और उस पर अपना हस्ताक्षर और मुहर लगाएं। जो कुछ बचा है उसे आपूर्तिकर्ता को भेजना है और निर्दिष्ट विवरण पर पैसे आने की प्रतीक्षा करना है।

इस प्रकार, भुगतान के लिए एक चालान विक्रेता और खरीदार के बीच निपटान को काफी सरल बनाता है। इसलिए, इसका व्यापक रूप से संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों में उपयोग किया जाता है। , हालाँकि यह एक अनिवार्य दस्तावेज़ नहीं है।

उपयोगी वीडियो

चालान कैसे जारी करें: