जब किसी परिवार में किसी बच्चे का जन्म होता है, तो माँ या पिता (या उनकी जगह लेने वाला कोई भी) एकमुश्त लाभ प्राप्त कर सकता है। भुगतान का अधिकार, साथ ही इसका आकार, सामाजिक स्थिति पर निर्भर नहीं करता है: यानी, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि माता-पिता काम करते हैं, सेवा करते हैं, अध्ययन करते हैं, या आधिकारिक तौर पर किसी भी चीज़ में लगे हुए नहीं हैं। लेख उन सभी बारीकियों पर चर्चा करता है जो बच्चे के जन्म पर लाभ प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण हैं।

लाभ 19 मई, 1995 के संघीय कानून संख्या 81-एफजेड द्वारा स्थापित किया गया है "बच्चों वाले नागरिकों के लिए राज्य लाभ पर"(कला. तथा). भुगतान राशि को 1 फरवरी, 2020 से प्रतिवर्ष अनुक्रमित किया जाता है 18004 रूबल 12 कोप्पेक. उन क्षेत्रों के निवासियों को जहां बढ़ते क्षेत्रीय गुणांक स्थापित किए गए हैं, उन्हें गुणांक के मूल्य से इस राशि को अतिरिक्त रूप से गुणा करने की आवश्यकता होगी।

यदि दो या दो से अधिक बच्चे एक साथ पैदा हुए हैं, तो प्रत्येक के लिए लाभ का पूरा भुगतान किया जाएगा। मृत शिशु के जन्म की स्थिति में, कोई भुगतान देय नहीं है। हालाँकि, यदि कोई बच्चा जीवित पैदा हुआ था, लेकिन जीवन के पहले सप्ताह के दौरान मर गया, तो जन्म प्रमाण पत्र अभी भी जारी किया जाता है, और भुगतान का अधिकार बरकरार रखा जाता है।

किसे मिलना चाहिए और कहां से मिलना चाहिए

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, लाभ माता-पिता (अभिभावक, दत्तक माता-पिता या पालक माता-पिता) में से किसी एक के कारण होता है, और सामान्य तौर पर रोजगार के तथ्य पर कोई प्रतिबंध नहीं है। हालाँकि, यह तथ्य प्रभावित करता है कि आपको भुगतान के लिए कहाँ और किससे आवेदन करना होगा।

1. माता-पिता दोनों काम करते हैं या सेवा करते हैं(अनुबंध के तहत या कानून प्रवर्तन एजेंसियों में): उनमें से कोई भी अपने कार्यस्थल या सेवा पर एकमुश्त लाभ के लिए आवेदन कर सकता है। व्यक्तिगत उद्यमियों (आईपी) और जो लोग लाइसेंस के तहत निजी पेशेवर अभ्यास में लगे हुए हैं, उन्हें भुगतान प्राप्त करने के लिए सामाजिक बीमा कोष (एसआईएफ) में जाना होगा।
2. एक अभिभावक काम करता है (सेवा करता है), और दूसरा नहीं करता है:भुगतान उस व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए जो कार्यरत है या सेवारत है।
3. माता-पिता दोनों काम नहीं करते या सेवा नहीं करते:उनमें से किसी को भी सामाजिक सुरक्षा प्राधिकरण को लाभ के लिए दस्तावेज़ जमा करने का अधिकार है। साथ ही, उनमें से एक या दोनों पूर्णकालिक अध्ययन कर सकते हैं, लेकिन उन्हें अभी भी अध्ययन के स्थान पर नहीं, बल्कि सामाजिक सुरक्षा के लिए आवेदन करना होगा। सामाजिक सुरक्षा विभाग के बजाय, आप एमएफसी पर भी जा सकते हैं या राज्य सेवा पोर्टल पर एक अनुरोध छोड़ सकते हैं।

ध्यान

यदि माता और पिता तलाकशुदा हैं और एक साथ नहीं रहते हैं, तो जन्म भुगतान उसी को मिलना चाहिए जो बच्चे के साथ रहता है। यदि वह कार्यरत है, तो काम या सेवा पर, और यदि नहीं, तो सामाजिक सुरक्षा में।

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आवेदन कैसे करें और किन दस्तावेजों की जरूरत है

बच्चे के जन्म की तारीख से 6 महीने के भीतर एकमुश्त लाभ के लिए आवेदन करना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, आपको ऊपर सूचीबद्ध संगठनों में से किसी एक को निम्नलिखित दस्तावेज़ उपलब्ध कराने होंगे:

यदि आप सामाजिक सुरक्षा भुगतान के लिए अपने पंजीकरण के स्थान पर नहीं, बल्कि अपने वास्तविक पते पर आवेदन करते हैं, तो आपको अपने पंजीकरण पर सामाजिक सुरक्षा विभाग से एक प्रमाण पत्र प्राप्त करना होगा कि लाभ वहां सौंपा गया था और भुगतान नहीं किया गया था।

यदि आपके माता-पिता तलाकशुदा हैं, तो आपको अतिरिक्त आवश्यकता होगी:

• तलाक का प्रमाण पत्र;
• एकमुश्त भुगतान के लिए आवेदन करने वाले माता-पिता के साथ बच्चे के सहवास की पुष्टि।

ध्यान

विवाह विच्छेद की स्थिति में दूसरे माता-पिता द्वारा लाभ न मिलने का प्रमाण पत्र देने की कोई आवश्यकता नहीं है!

एकमुश्त लाभ का भुगतान कब किया जाता है?

माता और पिता के रोजगार के तथ्य के बावजूद, जन्म के समय एकमुश्त भुगतान आवेदन और दस्तावेजों की प्राप्ति की तारीख से 10 दिनों के भीतर नहीं दिया जाता है।

इसलिए, गलतियों को रोकने के लिए, हम बीमार छुट्टी पर काम के स्थान के बारे में प्रविष्टि बनाने की पूरी प्रक्रिया का विश्लेषण करेंगे। हम आपको पहले से चेतावनी देते हैं कि आपको नाम में गलतियाँ नहीं करनी चाहिए, क्योंकि इससे दस्तावेज़ बदलने और डुप्लिकेट प्राप्त करने की आवश्यकता सहित गंभीर समस्याएं हो सकती हैं।

एक कर्मचारी जो अपने संगठन के कार्मिक विभाग में काम के लिए अस्थायी अक्षमता का प्रमाण पत्र लाता है, कभी-कभी यह भी नहीं सोचता कि यह उसे वापस किया जा सकता है। विशेषकर यदि बीमारी की छुट्टी पर संगठन के नाम में कोई गलती हो। ऐसा कुछ भी नहीं है जो आप कर सकते हैं: फॉर्म को क्षतिग्रस्त माना जाएगा और उसे बदला जाना चाहिए.

पिछले कार्यस्थल से बीमारी की छुट्टी का प्रमाण पत्र

पिछले कार्यस्थल से बीमारी की छुट्टी का प्रमाण पत्र यह आवश्यक है यदि कर्मचारी, बीमित घटना के घटित होने से पहले, लाभ की गणना करने के लिए अपने वर्तमान कार्यस्थल पर पर्याप्त सेवा अवधि नहीं रखता है। इस तरह के प्रमाण पत्र जारी करने की बारीकियों और कुछ मुद्दों पर नीचे चर्चा की जाएगी जिनके बारे में एक व्यक्ति को बर्खास्तगी पर जानना आवश्यक है।

रूसी संघ के कई क्षेत्र सामाजिक बीमा कोष से सीधे कर्मचारी को (नियोक्ता को छोड़कर) बीमारी की छुट्टी का भुगतान करने के लिए एक पायलट परियोजना में भाग ले रहे हैं। 11 दिसंबर, 2020 को रूस सरकार संख्या 1514 के डिक्री द्वारा, पायलट प्रोजेक्ट को 2020 के अंत तक बढ़ा दिया गया था (पहले, 2020 को अंतिम वर्ष माना जाता था), लेकिन 2020 के बाद इसमें शामिल होना संभव नहीं है।

बीमारी की छुट्टी की गणना के लिए किस प्रकार के प्रमाणपत्र की आवश्यकता है?

कानून के अनुसार (रूसी संघ के स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश दिनांक 17 जनवरी 2011 संख्या 4एन), 2011 से, बर्खास्तगी पर, एक कर्मचारी को पिछले दो वर्षों के लिए आय का प्रमाण पत्र जारी किया जाता है, जिसे प्रमाण पत्र के रूप में भी जाना जाता है। बीमार छुट्टी के लिए. इस दस्तावेज़ को पूर्ण रूप से कहा जाता है "मजदूरी की राशि, अन्य भुगतान और पारिश्रमिक का प्रमाण पत्र जिसके लिए अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए बीमा योगदान की गणना की गई थी, काम की समाप्ति के वर्ष से पहले के दो कैलेंडर वर्षों के लिए (सेवा, अन्य गतिविधियाँ) ) या प्रमाणपत्र के लिए आवेदन का वर्ष, और वर्तमान कैलेंडर वर्ष।

बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र या अस्थायी विकलांगता प्रमाण पत्र एक दस्तावेज है जो आधिकारिक तौर पर किसी कर्मचारी की बीमारी या चोट के तथ्य की पुष्टि करता है, जो उसे अंतिम रूप से ठीक होने तक काम पर नहीं आने का आधार देता है, और रिहाई पर, मजबूर आलस्य के दिनों के लिए मौद्रिक मुआवजा प्राप्त करता है।

आवेदन करने पर पूर्व कर्मचारी को एक प्रमाणपत्र जारी किया जाता है। यह पूर्व कर्मचारी से लिखित बयान प्राप्त होने के तीन कार्य दिवसों के भीतर किया जाता है। आवेदन पूर्व कर्मचारी द्वारा स्वयं प्रस्तुत किया जा सकता है, मेल द्वारा भेजा जा सकता है, या किसी प्रतिनिधि के माध्यम से प्रेषित किया जा सकता है। प्रमाणपत्र में 1 जनवरी 2009 से कर्मचारी की बर्खास्तगी की तारीख तक की अवधि के लिए वेतन का डेटा शामिल है।

पूर्व नियोक्ता को न केवल पूर्व कर्मचारी को पिछले दो वर्षों के लिए उसकी आय का प्रमाण पत्र जारी करना चाहिए (और यदि आवश्यक हो, चालू वर्ष में काम किए गए महीनों के लिए भी), बल्कि इसे एक अनुमोदित फॉर्म पर भी करना होगा। बीमारी की छुट्टी 2011 की गणना के लिए प्रमाणपत्र प्रपत्र को रूसी संघ के सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 17 जनवरी 2011 संख्या 4एन के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था और यह सभी पॉलिसीधारकों के लिए अनिवार्य है।

बीमार छुट्टी पर गणना के लिए सहायता: नमूना

इस प्रकार, बीमारी की छुट्टी के प्रयोजनों के लिए एक कर्मचारी के औसत वेतन की अधिकतम राशि 1,294,000 रूबल (2020 में वर्तमान) है। यह बीमा अंशदान संख्या 212-एफजेड पर कानून के अनुच्छेद 8 के भाग 4 और रूसी संघ की सरकार के 30 नवंबर, 2013 संख्या 1101, दिनांक 4 दिसंबर, 2020 संख्या 1316 के डिक्री में निहित है।

स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय संख्या 624एन के आदेश द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया के अनुच्छेद 67 में कहा गया है: किसी व्यक्ति की बीमारी के आधार पर एक चिकित्सा संस्थान द्वारा जारी प्रमाण पत्र के साथ बीमार छुट्टी की गणना का प्रमाण पत्र होना चाहिए। ऐसे प्रमाणपत्र का एक नमूना हमारे परामर्श का विषय होगा।

बीमारी की छुट्टी की गणना के लिए प्रमाणपत्र कैसे बनाएं

1. बीमारी की छुट्टी के लिए भुगतान पत्र, जो कंपनी के डेटा को दर्शाता है।
2. कंपनी प्रशासन की मुहर और हस्ताक्षर के साथ काम करने में असमर्थता प्रमाण पत्र की एक फोटोकॉपी।
3. प्रबंधन के टिकटों और हस्ताक्षरों के साथ बीमार छुट्टी की गणना।
4. अंतरिम भुगतान पर्ची.
5. फॉर्म 2-एनडीएफएल में प्रमाणपत्र।
6. रोजगार इतिहास।
7. किसी कंपनी के साथ एक समझौता जिसके तहत कोई व्यक्ति अपने दायित्वों को पूरा करता है।
8. यदि कर्मचारी ने नौकरी बदल ली है तो दूसरी कंपनी में कमाई दिखाने वाले प्रमाण पत्र।
9. उस अवधि के लिए फॉर्म 4-एफएसएस जब बीमा राशि के भुगतान के लिए खर्च हुए थे।

• गर्भावस्था के दौरान;
• बीमारी के कारण;
• काम पर चोट लगने पर;
• एक ऑपरेशन के दौरान (गर्भावस्था की कृत्रिम समाप्ति, इन विट्रो निषेचन);
• यदि किसी बीमार व्यक्ति की देखभाल करना आवश्यक है जो परिवार का सदस्य है;
• संगरोध के कारण (7 वर्ष से कम उम्र के बच्चों के लिए, जब वे बाल देखभाल सुविधा में शामिल नहीं हो सकते, या परिवार के किसी अन्य विकलांग सदस्य के लिए);
• डॉक्टर के संकेत के अनुसार प्रोस्थेटिक्स के लिए, जो एक अस्पताल में किया जाता है;
• एक अस्पताल के बाद अनुवर्ती उपचार के दौरान, जिसका परिसर रूसी संघ के क्षेत्र में स्थित है।

बीमार छुट्टी प्रमाणपत्र का नाम क्या है?

इसलिए, कर्मचारी को यह बताना होगा कि किस कारण से उसके पास "अवसर नहीं है।" यदि उसके पास परिसमापन के बारे में संघीय कर सेवा निरीक्षणालय की वेबसाइट से प्रिंटआउट है, तो यही कारण है, लेकिन यदि यह सिर्फ "मैं प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए बहुत आलसी हूं" है, तो मैं नियोक्ता होता तो मना कर देता, क्योंकि कर्मचारी के पास है सामान्य तरीके से प्रमाणपत्र प्राप्त करने का अवसर.

मुझे पता है कि मेरे पास लाभों की गणना की अवधि को 2007-2008 में बदलने का अवसर है, लेकिन समस्या यह है कि उस अवधि के दौरान मैंने एक अन्य कंपनी में काम किया, जिसने मेरी बर्खास्तगी के तुरंत बाद दिवालिया घोषित कर दिया। इस पिछली कंपनी से संपर्क करने का कोई तरीका नहीं है - कोई भी मौजूदा संपर्कों का जवाब नहीं देता, न तो फ़ोन और न ही ईमेल।

बीमारी की छुट्टी के लिए आय का प्रमाण पत्र - नियोक्ता के लिए एक चिंता का विषय

प्रमाणपत्र जारी करने का दायित्व बर्खास्त कर्मचारी के नियोक्ता पर है। प्रमाणपत्र को आदेश के परिशिष्ट संख्या 2 के अनुसार भरा जाना चाहिए। सभी आधिकारिक दस्तावेज़ों की तरह, हम प्रमाणपत्र पर नीले या काले पेन से लिखते हैं या कंप्यूटर पर भरते हैं। प्रमाणपत्र में त्रुटियों की अनुमति नहीं है. भरी जाने वाली जानकारी बीमित संगठन के लेखांकन रिकॉर्ड से ली गई है। दस्तावेज़ को दस्तावेज़ के निचले बाएँ कोने में नियोक्ता की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

किसी कर्मचारी को बर्खास्त करते समय, कंपनी को उसे दस्तावेजों का एक सेट प्रदान करना होगा: एक कार्यपुस्तिका, एक 2-एनडीएफएल आय प्रमाण पत्र और बीमार छुट्टी की गणना के लिए एक प्रमाण पत्र। और यदि एकाउंटेंट पहले दो के बारे में सब कुछ जानते हैं, तो अपेक्षाकृत नए बीमारी की छुट्टी के लिए आय प्रमाण पत्रअभी भी कुछ सवाल खड़े करता है. आइए इसका अधिक विस्तार से विश्लेषण करें।

बीमार छुट्टी प्रमाणपत्र का नाम क्या है?

यह प्रमाणपत्र लाभों की गणना का स्रोत है। बीमारी की छुट्टी की गणना के लिए प्रमाण पत्र का उपयोग करते हुए, लेखा विभाग एक दिन के लिए आपकी औसत आय की गणना करेगा और अस्थायी विकलांगता के कारण मुआवजे की राशि की गणना करेगा। यदि आपका कार्य अनुभव एक वर्ष से कम है, तो बीमार छुट्टी पर आपको औसत दैनिक न्यूनतम वेतन (न्यूनतम वेतन) से अधिक भुगतान नहीं किया जाएगा, न कि कमाई से, क्योंकि आपकी बीमा अवधि अभी भी बहुत कम है। आपके पिछले कार्य स्थान से बीमारी की छुट्टी अर्जित करने के प्रमाण पत्र का प्रपत्र, जो आपको बर्खास्तगी पर प्राप्त होता है, उसमें निम्नलिखित डेटा होना चाहिए:

• कर्मचारी के लिखित आवेदन पर, नियोक्ता इस आवेदन को दाखिल करने की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर, कर्मचारी को उसके अनिवार्य सामाजिक बीमा (सुरक्षा) के उद्देश्य से एक कार्यपुस्तिका, संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां जारी करने के लिए बाध्य है। काम करने के लिए (रोजगार के आदेशों की प्रतियां, दूसरी नौकरी में स्थानांतरण के आदेश, काम से बर्खास्तगी का आदेश; कार्य पुस्तिका से उद्धरण; वेतन का प्रमाण पत्र, अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए अर्जित और वास्तव में भुगतान किया गया बीमा योगदान, काम की अवधि इस नियोक्ता के साथ, आदि)।

बीमारी की छुट्टी की गणना के लिए वेतन प्रमाणपत्र कैसे भरें

भरने की प्रक्रिया आदेश के परिशिष्ट संख्या 2 में विनियमित है। यह नोट करता है कि प्रमाणपत्र काम की समाप्ति के दिन जारी किया जाता है, जिसके दौरान व्यक्ति किसी दिए गए नियोक्ता के साथ अनिवार्य सामाजिक बीमा के अधीन था। यदि काम की समाप्ति के दिन इसे सीधे वितरित करना असंभव है, तो नियोक्ता कर्मचारी को प्रमाण पत्र के लिए उपस्थित होने या मेल द्वारा इसे भेजने के लिए सहमति देने की आवश्यकता की सूचना भेजता है।

कर्मचारियों को बर्खास्त करते समय, नियोक्ता उन्हें दस्तावेज़ प्रदान करने के लिए बाध्य है। सबसे पहले, यह एक कार्यपुस्तिका, फॉर्म 2-एनडीएफएल में एक प्रमाण पत्र और बीमार छुट्टी की गणना के लिए मजदूरी की राशि का प्रमाण पत्र है। यदि पहले दो के साथ सब कुछ स्पष्ट है और उन्हें भरने की प्रक्रिया पर पहले चर्चा की गई थी, तो बीमार छुट्टी की गणना के लिए प्रमाण पत्र किस प्रकार का "जानवर" है और "इसके साथ क्या खाया जाता है", आइए अधिक विस्तार से विचार करें।

30 जुलाई 2018 281

रोजगार का प्रमाण पत्र (नमूना)

कुछ स्थितियों में किसी कर्मचारी का रोजगार महत्वपूर्ण महत्व का होता है, और इसलिए रोजगार के तथ्य की दस्तावेजी पुष्टि की आवश्यकता होती है। इस उद्देश्य के लिए आपके कार्यस्थल से प्राप्त प्रमाणपत्र का उपयोग किया जाता है। इसे कैसे प्राप्त करें, इसे कैसे संकलित करें और एक नमूना प्रमाणपत्र पर इस लेख में चर्चा की जाएगी।

इस प्रमाणपत्र की आवश्यकता क्यों है?

इस तथ्य के बावजूद कि श्रम कानून में इस दस्तावेज़ का उल्लेख नहीं है, कुछ क्षेत्रों में इस प्रमाणपत्र को जमा करना आवश्यक है।

हम कुछ मामलों को सूचीबद्ध करते हैं जब उनसे रोजगार का प्रमाण पत्र प्रस्तुत करने के लिए कहा जाता है:

• गोद लेने के आवेदन के साथ अदालत में;
• संरक्षकता और ट्रस्टीशिप प्राधिकरण में संरक्षकता (ट्रस्टीशिप) की स्थापना के लिए एक आवेदन के साथ;
• बैंक में उधारकर्ता की वित्तीय स्थिति का विश्लेषण करने के लिए;
• गर्भावस्था और प्रसव, बाल देखभाल, अस्थायी विकलांगता के लिए लाभ के लिए आवेदन करते समय नियोक्ता को पिछले (अन्य) कार्य स्थान से;
• वित्तीय शोधन क्षमता और दूसरे देश में प्रवास करने की इच्छा की कमी आदि की पुष्टि करने के लिए वीज़ा प्राप्त करना।

दस्तावेज़ की सामग्री इस बात पर निर्भर करेगी कि प्रमाणपत्र किसे और कहाँ प्रस्तुत करना है। रोजगार का प्रमाण पत्र कैसे लिखें, एक नमूना दस्तावेज़, आपको इसमें क्या इंगित करना है - इसके बारे में निम्नलिखित अनुभागों में।

रोजगार प्रमाणपत्र प्रपत्र (नमूना)

श्रम कानून में ऐसे दस्तावेज़ का उल्लेख नहीं है। इस प्रमाणपत्र के लिए कोई अनुमोदित प्रपत्र नहीं है.

एक नियम के रूप में, रोजगार का प्रमाण पत्र (नीचे नमूना देखें) कंपनी के आधिकारिक लेटरहेड पर तैयार किया जाता है और इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल होती है:

• नियोक्ता कंपनी का विवरण (नाम, पता, टेलीफोन, पंजीकरण जानकारी);
• दस्तावेज़ का नाम "सहायता" है;
• दस्तावेज़ विवरण - दिनांक और संख्या;
• उस स्थान का संकेत जहां प्रमाणपत्र की आवश्यकता है (किसको या कहां प्रमाणपत्र प्रस्तुत किया गया है), आप "अनुरोध के स्थान पर प्रस्तुति के लिए" लिख सकते हैं;
• जिस कर्मचारी को प्रमाणपत्र जारी किया गया है उसका विवरण - पूरा नाम, जन्म तिथि, आदि;
• एक संकेत कि कर्मचारी वर्तमान समय में वास्तव में इस कंपनी के लिए काम करता है;
• कर्मचारी इस कंपनी में किस समय से (किस अवधि से) काम कर रहा है;
• कर्मचारी की स्थिति;
• उसका वेतन;
• पद, पूरा नाम और प्रमाणपत्र जारी करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर (उदाहरण के लिए, एक कार्मिक अधिकारी)।

कुछ मामलों में, उदाहरण के लिए, संरक्षकता और ट्रस्टीशिप प्राधिकरण के लिए, प्रमाण पत्र में व्यक्ति की पिछले वर्ष (छह महीने) की औसत कमाई को इंगित करना आवश्यक है।

वीज़ा प्राप्त करने के प्रमाणपत्र में यह संकेत हो सकता है कि नागरिक को दौरे के दौरान काम से छुट्टी दे दी गई है।

यदि जिस कर्मचारी को प्रमाण पत्र की आवश्यकता है, वह स्वयं प्रमाण पत्र जारी करने के लिए अधिकृत व्यक्ति है, तो कर्मचारी के अधिकार की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज (उदाहरण के लिए, मुख्य लेखाकार की नियुक्ति का आदेश) इस तरह से संकलित प्रमाण पत्र से जुड़ा हुआ है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा खुद को जारी किया गया प्रमाण पत्र (उदाहरण के लिए, वीजा प्राप्त करने के लिए) उसके पंजीकरण प्रमाण पत्र की एक प्रति (01/01/2017 से पहले जारी) या व्यक्तिगत उद्यमियों के एकीकृत राज्य रजिस्टर में एक पंजीकरण पत्र (बाद में) के साथ आता है। 01/01/2017).

किसी भी मामले में, ऐसे प्रमाणपत्र के लिए नियोक्ता से संपर्क करने से पहले, अनुरोध के स्थान पर उस जानकारी के संबंध में जानकारी प्राप्त करना आवश्यक है जो इस दस्तावेज़ में आवश्यक रूप से शामिल होनी चाहिए।

रोजगार प्रमाण पत्र प्रपत्र

रोजगार प्रमाणपत्र का उदाहरण

सर्टिफिकेट कैसे प्राप्त करें

इस तथ्य के बावजूद कि इस दस्तावेज़ का श्रम कानून में उल्लेख नहीं किया गया है, नियोक्ता अभी भी कर्मचारी के अनुरोध पर एक प्रमाण पत्र जारी करने के लिए बाध्य है। कला इस बारे में बोलती है। 62 रूसी संघ का श्रम संहिता। इसके प्रावधानों के अनुसार, एक कर्मचारी को अन्य बातों के अलावा, वेतन प्रमाण पत्र और इस नियोक्ता के साथ काम की अवधि जारी करने के लिए एक लिखित आवेदन के साथ नियोक्ता से संपर्क करने का अधिकार है। दस्तावेज़ कर्मचारी को उचित प्रमाणीकरण के साथ तीन दिनों के भीतर निःशुल्क जारी किया जाना चाहिए।

प्रमाणपत्र की वैधता अवधि क्या है?

सामग्री की तरह, प्रमाणपत्र की वैधता अवधि स्थिति के आधार पर भिन्न हो सकती है। भले ही नियम इस दस्तावेज़ की वैधता अवधि निर्धारित नहीं करते हैं, आपको पता होना चाहिए कि सामान्य व्यवहार में, प्रमाणपत्र जारी होने की तारीख से एक महीने से अधिक नहीं गुजरना चाहिए। दस्तावेज़ जमा करते समय समस्याओं से बचने के लिए, यह सलाह दी जाती है कि अनुरोध के स्थान पर जमा करने से अधिकतम एक सप्ताह पहले अपने कार्यस्थल से एक प्रमाण पत्र प्राप्त करें, और यह भी पहले से पूछ लें कि प्रमाण पत्र की अवधि के लिए क्या आवश्यकताएँ लगाई गई हैं। विशेष स्थिति।

• उस वाणिज्य दूतावास का संकेत जिसके लिए इसे तैयार किया गया था;
• अंतिम नाम, प्रथम नाम, प्रायोजक और आवेदक का संरक्षक नाम;
• पासपोर्ट डेटा: विदेशी - यात्री, नागरिक - यात्रा के लिए भुगतान करने वाला व्यक्ति;
• संबंध की डिग्री;
• देश का नाम और इच्छित यात्रा की तारीख।

पाठ में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए कि प्रायोजक आवेदक की यात्रा से जुड़े सभी खर्चों के भुगतान की गारंटी देता है। निम्नलिखित दस्तावेज़ पत्र के साथ संलग्न हैं:

1. प्रायोजक के नागरिक पासपोर्ट की एक प्रति (जीवनी संबंधी जानकारी पृष्ठ)।
2. खर्चों को कवर करने के इच्छुक रिश्तेदार के बैंक खाते से उद्धरण, और काम के स्थान पर जारी आय का प्रमाण पत्र।
3. आवेदक के साथ घनिष्ठ संबंध साबित करने वाले दस्तावेज़ की एक प्रति।

प्रायोजन पत्र को नोटरीकृत करने की आवश्यकता नहीं है।

हम वीज़ा के लिए आय का प्रमाण पत्र जारी करते हैं: रोजगार के स्थान से और बैंक से

• आउटगोइंग दस्तावेज़ की संख्या और उद्यम में पंजीकरण की तारीख का संकेत आवश्यक है;
• यह सलाह दी जाती है कि "आवश्यकता के स्थान पर" पते के बजाय दूतावास का सटीक नाम इंगित करें;
• आधिकारिक फॉर्म पर दर्शाए गए टेलीफोन नंबरों के अलावा, कृपया संपर्क व्यक्ति का नंबर और उसका पूरा नाम बताएं;
• उद्यम की "गीली" छपाई।
शेंगेन वीज़ा के लिए काम से आय के प्रमाण पत्र का उदाहरण (शब्द) कार्यस्थल से शेंगेन के लिए प्रमाण पत्र का नमूना व्यक्तिगत उद्यमियों को वेतन की जानकारी के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों की मुहरों द्वारा प्रमाणित उच्च गुणवत्ता वाली प्रतियां प्रदान करनी चाहिए:

• व्यक्तिगत उद्यमी/व्यक्तिगत कानूनी इकाई के पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
• एक व्यक्तिगत उद्यमी/व्यक्तिगत कानूनी इकाई की कर सेवा के साथ पंजीकरण की पुष्टि।

काम से प्रमाण पत्र का एक विकल्प - प्रायोजन वीज़ा के लिए एक प्रमाण पत्र विभिन्न कारणों से हर किसी के लिए उपलब्ध नहीं है, इसलिए आप एक प्रायोजन पत्र प्राप्त कर सकते हैं।

शेंगेन वीज़ा के लिए आय प्रमाण पत्र: काम से और बैंक से

क्या शेंगेन वीज़ा के लिए रोजगार का प्रमाण आवश्यक है? शेंगेन देशों की यात्रा करने के लिए, रूसियों को वीजा की आवश्यकता होती है, और ज्यादातर मामलों में, इसे प्राप्त करने के लिए, आवेदक को मेजबान देश के वाणिज्य दूतावास को संबंधित प्रमाण पत्र जमा करना होगा। अपवाद के रूप में फिनलैंड का उल्लेख किया जा सकता है। फ़िनिश पर्यटक वीज़ा प्राप्त करने के लिए, आवेदन पत्र में अपने रोजगार के बारे में जानकारी देना पर्याप्त है, इसलिए आम तौर पर रोज़गार का प्रमाण पत्र प्रदान करने की आवश्यकता नहीं होती है।

सच है, हाथ में फ़िनिश वीज़ा होने पर, कुछ मामलों में आप फ़िनलैंड के माध्यम से शेंगेन क्षेत्र में प्रवेश कर सकते हैं या यूरोप में अपने अधिकांश प्रवास के लिए वहीं रह सकते हैं, और यह हमेशा यात्री की योजनाओं से मेल नहीं खाता है। इसलिए, शेंगेन देश के वाणिज्य दूतावास में वीजा के लिए आवेदन करने की सिफारिश की जाती है जिसके माध्यम से आप यूरोप में प्रवेश करने की योजना बनाते हैं या जो आपके प्रवास के लिए मुख्य है।

कार्यस्थल से प्रमाण पत्र

महत्वपूर्ण

ग़लत डेटा वाले प्रमाणपत्रों से वीज़ा प्राप्त करने का अवसर पूरी तरह ख़त्म हो सकता है, क्योंकि वीज़ा केंद्रों के पास नागरिक के बारे में प्रदान की गई जानकारी को सत्यापित करने की व्यापक क्षमताएँ हैं। किसी नागरिक की वित्तीय क्षमताओं की आवश्यकताएँ वीज़ा के प्रकार के आधार पर भिन्न होती हैं। तो, शेंगेन वीज़ा के लिए लगभग 12,000 रूबल की औसत आय होना पर्याप्त है, और यूएसए के लिए वीज़ा प्राप्त करने के लिए आपको कम से कम 30,000 रूबल की आवश्यकता है।

वीज़ा के लिए कार्य प्रमाणपत्र कितने समय के लिए वैध होता है? कार्य प्रमाणपत्र की अवधि उस देश पर निर्भर करती है जहां आप यात्रा करने की योजना बना रहे हैं। अधिकांश देशों के वीज़ा विभाग 30 दिनों की अवधि निर्धारित करते हैं। यानी आप वीज़ा विभाग में आवेदन करने से कम से कम एक महीने पहले किसी संगठन या बैंक से प्रमाणपत्र प्राप्त कर सकते हैं।
शेंगेन वीज़ा के लिए कार्य प्रमाणपत्र का उदाहरण। निष्कर्ष इस प्रकार, अधिकांश देशों के लिए वीज़ा प्राप्त करने के लिए रोजगार का प्रमाण पत्र एक अनिवार्य दस्तावेज है।

वीजा के लिए आय का प्रमाण पत्र. वीज़ा प्राप्त करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची

दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

1. कंपनी का नाम।
2. संगठनात्मक और कानूनी रूप का संकेत.
3. संगठन का विवरण (ओकेपीओ कोड, ओजीआरएन, आईएनएन/केपीपी)।
4. संपर्क नंबर (प्रबंधक, मानव संसाधन विभाग)।
5. कंपनी की वेबसाइट, ईमेल पता।
6. प्रतीक या ट्रेडमार्क. उन्हें संगठन के चार्टर के अनुसार स्थित होना चाहिए।
7. प्रमाणपत्र जारी करने की तिथि. एक नियम के रूप में, वीज़ा सेवा से संपर्क करने के समय प्रमाणपत्र की वैधता कम से कम एक महीने होनी चाहिए।
8. दस्तावेज़ संख्या।
9. वह तारीख जब नागरिक को संगठन में काम करने के लिए नियुक्त किया गया था।

   
   आप जितना अधिक समय तक एक ही स्थान पर काम करेंगे, वीज़ा सेवा कर्मचारियों से अनुमोदन प्राप्त करने की संभावना उतनी ही अधिक होगी।

10. नौकरी का नाम।
11. आधिकारिक आय का औसत मासिक स्तर। एक नियम के रूप में, यह जानकारी पर्याप्त है.

वीज़ा आवेदन के लिए सहायता

औसत मासिक वेतन (औसत राशि) रगड़ है। फ्रांस की यात्रा के दौरान » » से » » 20, इवानोव आई.आई. नौकरी की सुरक्षा के साथ नियमित भुगतान अवकाश प्रदान किया जाएगा। नियोक्ता एलएलसी की गतिविधि का दायरा उपयोगी सेवाओं का प्रावधान है।

नियोक्ता एलएलसी के सामान्य निदेशक सिदोर सिदोरोविच नियोक्ता एलएलसी के मुख्य लेखाकार पेट्रोव पेट्र पेट्रोविच संगठन की मुहर व्यापार यात्रा या किसी प्रदर्शनी में जाने के उद्देश्य से शेंगेन देशों और स्विट्जरलैंड में प्रवेश वीजा प्राप्त करने के लिए कार्यस्थल से प्रमाण पत्र का विकल्प (पर्यटन उद्देश्यों के लिए नहीं) एलएलसी "पुपकिन एंड संस" (उद्यम का एक लेटरहेड होना चाहिए जिसमें शहर कोड के साथ उद्यम का पता और टेलीफोन नंबर दर्शाया गया हो) अनुरोध के स्थान पर प्रावधान के लिए संदर्भ पुपकिन एंड संस एलएलसी इसके द्वारा पुष्टि करता है कि इवानोव आई.आई.

वीजा प्राप्त करने के लिए आय प्रमाण पत्र का पंजीकरण

ध्यान

सबसे आसान तरीका है किसी फोटो स्टूडियो से संपर्क करना।

• यात्रा के बाद कम से कम 3 महीने के लिए वैध विदेशी पासपोर्ट।
• आवेदन फार्म।
• यात्रा के उद्देश्य की पुष्टि (टिकट, होटल आरक्षण, निमंत्रण पत्र, आदि)।
• आय का प्रमाण पत्र (बैंक विवरण, प्रायोजन पत्र, अन्य दस्तावेज)।
• चिकित्सा बीमा।
निष्कर्षतः, वीज़ा एक अनुमति दस्तावेज है, जिसके मालिक को बिना किसी बाधा के अपनी सीमाओं को पार करते हुए, अधिकांश देशों के क्षेत्रों में स्वतंत्र रूप से घूमने का अधिकार है। वहीं, इसे प्राप्त करने के लिए काफी मेहनत की जरूरत होती है। वाणिज्य दूतावास आवेदक को सूचित करेगा कि वीजा प्राप्त करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है।

आय प्रमाण पत्र कागज का एक टुकड़ा है जिसे अत्यधिक सावधानी से तैयार करने की आवश्यकता होती है।

वीज़ा प्राप्त करने के लिए अपने कार्यस्थल से प्रमाणपत्र प्राप्त करने की विशेषताएं

उनमें से:

• चेक रिपब्लिक;
• फ़्रेंच गणराज्य;
• जर्मनी.

प्रमाणपत्र में छह महीने या एक साल की आय की जानकारी होती है। बैंक से प्रमाण पत्र कुछ श्रेणियों के नागरिकों की आय प्रति माह 25 हजार रूबल से कम है। हम मजदूरी के बारे में बात कर रहे हैं। वीज़ा प्राप्त करने के लिए छोटी राशि पर्याप्त नहीं होगी।

ऐसी स्थितियों में क्या करें? एक नागरिक अपने बैंक खाते की स्थिति के बारे में एक प्रमाण पत्र प्रस्तुत कर सकता है। यह नियम निजी कानून और नोटरी कार्यालयों के कर्मचारियों और व्यक्तिगत उद्यमियों पर भी लागू होता है। आपकी स्थानीय बैंक शाखा से खाते की स्थिति का प्रमाण मांगा जा सकता है।

ऐसे प्रमाण पत्र के लिए, वही नियम लागू होते हैं जो कार्यस्थल से प्रमाण पत्र के लिए लागू होते हैं - इसे वीज़ा के लिए दस्तावेजों का पैकेज जमा करने से एक महीने पहले जारी करने की तारीख के साथ अनुरोध किया जाना चाहिए।

वीज़ा प्राप्त करने के लिए कार्यस्थल से प्रमाण पत्र - नमूना

वाणिज्य दूतावास आपको इस स्थिति के बारे में अतिरिक्त जानकारी देगा। यह समझना महत्वपूर्ण है: वेतन जितना अधिक होगा, परमिट प्राप्त करने की संभावना उतनी ही अधिक होगी। यह सलाह दी जाती है कि प्रमाणपत्र में औसत मासिक आय नहीं, बल्कि पिछले वर्ष का कुल वेतन दर्शाया जाए। आपको किसी वित्तीय विभाग के कर्मचारी से वास्तविक कमाई का स्तर बढ़ाने के लिए नहीं कहना चाहिए।

वाणिज्य दूतावास के विशेषज्ञ उपलब्ध कराए गए डेटा की प्रामाणिकता की पुष्टि करने पर विशेष ध्यान देते हैं। एक नियम के रूप में, वीजा के लिए आय प्रमाण पत्र में कम से कम 25 हजार रूबल का औसत मासिक वेतन दर्शाया जाना चाहिए। कुछ देशों के वाणिज्य दूतावासों के लिए, उदाहरण के लिए, संयुक्त राज्य अमेरिका में, कम से कम 30 हजार का वेतन स्वीकार्य माना जाता है।

रगड़ना। आवेदन जमा करने से पहले इस बारीकियों को भी स्पष्ट किया जाना चाहिए। कार्य वीज़ा के लिए आय प्रमाणपत्र का एक नमूना नीचे दिया गया है। बैंक खाता विवरण वह स्थिति जब किसी कर्मचारी को अनौपचारिक वेतन मिलता है तो यह असामान्य नहीं है।
ऐसे दस्तावेज़ नकली होते हैं, और यदि कोई नागरिक जानबूझकर वीज़ा विभाग को गलत जानकारी प्रस्तुत करता है, तो उसे कई वर्षों तक वीज़ा से वंचित किए जाने का जोखिम होता है। प्रमाणपत्र जारी करने की विशेषताएं प्रमाणपत्र जारी करने से पहले, उस देश के वाणिज्य दूतावास की विशिष्ट आवश्यकताओं का पता लगाना उचित है जहां आप यात्रा की योजना बना रहे हैं।

1. यूके के लिए वीज़ा प्राप्त करने के लिए, प्रमाणपत्रों का अंग्रेजी में अनुवाद संलग्न करने की अनुशंसा की जाती है, इसे नोटरी द्वारा प्रमाणित करने की आवश्यकता नहीं है और बैंक स्टांप की आवश्यकता नहीं है।
2. फ्रांसीसी गणराज्य के दूतावास के लिए आवश्यक है कि बैंक विवरण में बैंक शाखा का पूरा नाम, पता और टेलीफोन नंबर दिखाया जाए।
3. यदि क्रेडिट खाते में पर्याप्त राशि है तो इतालवी वाणिज्य दूतावास भी क्रेडिट कार्ड विवरण स्वीकार करता है।

यह एक अच्छा विचार होगा कि बैंक से अंग्रेजी में खाता विवरण मांगा जाए या स्वयं अनुवाद किया जाए।

वीज़ा के लिए आय प्रमाणपत्र का नाम क्या है?

ऐसी कंपनियां सेवाओं के लिए अच्छा पैसा वसूलती हैं, लेकिन आपको याद रखना चाहिए कि नकली दस्तावेज़ खरीदना कानून द्वारा दंडनीय है। वीज़ा केंद्र के कर्मचारी नकली का पता लगा लेंगे। इसका परिणाम विदेश में प्रवेश से अनिश्चितकालीन इनकार होगा। अन्य कंपनियां बैंक खाते या कार्ड बैलेंस की स्थिति के बारे में गलत जानकारी वाले प्रमाणपत्र खरीदने की पेशकश करती हैं।
आपराधिक दायित्व से बचने के लिए भी ऐसी कंपनियों से बचना चाहिए। पंजीकरण की बारीकियां वीजा प्राप्त करने के लिए, आपको उस फॉर्म की जानकारी का पहले से विस्तार से अध्ययन करना चाहिए जिसमें आपको आय का प्रमाण पत्र जमा करना होगा। इससे समय और धन की बचत होगी. कुछ देशों को प्रमाणपत्रों का देश की भाषा में अनुवाद की आवश्यकता होती है।
उदाहरण के लिए, संयुक्त राज्य अमेरिका, इंग्लैंड, आयरलैंड के लिए। अनुवाद नोटरीकृत होना चाहिए.

इन आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, नियोक्ता से शेंगेन वीज़ा के लिए एक नमूना प्रमाणपत्र इस तरह दिख सकता है: पीटरसन एंड संस एलएलसी (कंपनी का पूरा विवरण और संपर्क नंबर नीचे दिए गए हैं) दूतावास के कांसुलर विभाग को प्रस्तुत करने के लिए फ़्रेंच रिपब्लिक सर्टिफ़िकेट नंबर 15 सिदोरोव अरिस्टारख इनोकेंटिविच को दिया गया कि वह 04/01/2001 से विपणन विभाग के प्रबंधक के रूप में काम कर रहे हैं। सिदोरोव ए.आई. का औसत मासिक वेतन। 58,000 (अट्ठावन हजार) रूबल है। 06/01/2018 से 06/25/2018 तक फ्रांस में अपने प्रवास के दौरान सिदोरोव ए.आई.

वर्तमान स्थिति को बरकरार रखते हुए नियमित भुगतान अवकाश प्रदान किया जाएगा। 05/05/2018 पीटरसन एंड संस एलएलसी के निदेशक पीटरसन पी.पी. मुख्य लेखाकार डेबेटोव डी.के. मुद्रण स्थान वीज़ा प्रमाणपत्र फॉर्म का एक उदाहरण लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है।

दस्तावेज़ का शीर्षक " कार्यस्थल से प्रमाण पत्र"विभिन्न मामलों में इसकी आवश्यकता हो सकती है। बहुत बार, कर्मचारी को इसे सरकारी संगठनों, सामाजिक सुरक्षा प्राधिकरणों, बैंकिंग और क्रेडिट संस्थानों आदि को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। प्रमाणपत्र प्रकृति में पुष्टिकारक है और इसमें कर्मचारी के वेतन, स्थिति, सेवा की लंबाई और कार्य अनुभव आदि के बारे में जानकारी हो सकती है।

फ़ाइलें

कार्यस्थल से प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए क्या आवश्यक है?

कुछ उद्यमों में, किसी कर्मचारी से आवश्यक प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए किसी दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं होती है - मौखिक अनुरोध के साथ तत्काल पर्यवेक्षक या किसी अन्य संरचनात्मक इकाई के प्रतिनिधि से संपर्क करना पर्याप्त है। लेकिन यह हमेशा मामला नहीं होता है: अधिकांश, विशेष रूप से बड़ी कंपनियों में, कर्मचारी को प्रमाण पत्र के लिए एक लिखित अनुरोध या आवेदन प्रदान करना आवश्यक होता है, जिसमें उसे दस्तावेज़ प्राप्त करने का उद्देश्य बताना होगा और यह भी बताना होगा कि किस जानकारी की पुष्टि की आवश्यकता है।

लेकिन यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कानून कर्मचारी को यह अधिकार देता है कि वह नियोक्ता को यह न बताए कि प्रमाणपत्र की वास्तव में कहां और किस कारण से आवश्यकता है।

क्या किसी नियोक्ता को प्रमाणपत्र जारी करने से इंकार करने का अधिकार है?

कानून के अनुसार, एक कर्मचारी को अपने नियोक्ता से अनुरोध के स्थान पर बाद में प्रस्तुत करने के लिए उसकी कार्य गतिविधियों के संबंध में कोई भी जानकारी प्राप्त करने का अधिकार है। इसे एक प्रति, किसी आंतरिक कंपनी दस्तावेज़ के उद्धरण या प्रमाणपत्र के रूप में जारी किया जा सकता है।

प्रमाणपत्र के अनुरोध वाले आवेदन और उसकी प्राप्ति के बीच की अवधि तीन दिन से अधिक नहीं होनी चाहिए।

यदि कंपनी किसी भी कारण से आवश्यक कागजात जारी करने से इनकार करती है, तो कर्मचारी को अदालत में जाने का अधिकार है।

प्रमाण पत्र कौन जारी करता है

आमतौर पर, प्रमाणपत्र उस विभाग के प्रमुख द्वारा जारी किया जाता है जिसके अधिकार क्षेत्र में अनुरोधित जानकारी शामिल होती है। यदि किसी कर्मचारी को अपने पेशे या पद के बारे में प्रमाण पत्र की आवश्यकता है, तो उसे कार्मिक विभाग से संपर्क करना होगा, यदि वेतन के बारे में - तदनुसार, लेखा विभाग आदि से। लेकिन यदि किसी संरचनात्मक इकाई का प्रमुख सीधे प्रमाण पत्र तैयार कर सकता है, तो इसे कंपनी के निदेशक या ऐसे दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

प्रमाणपत्र की वैधता अवधि

रोज़गार के प्रत्येक प्रमाणपत्र की अपनी समाप्ति तिथि होती है, जो दस्तावेज़ का अनुरोध करने वाली संस्था या संगठन द्वारा व्यक्तिगत रूप से निर्धारित की जाती है, और जो अक्सर दो सप्ताह की अवधि से अधिक नहीं होती है - इस समय के दौरान कर्मचारी के पास दस्तावेज़ का अनुरोध करने का समय होना चाहिए संगठन बनाएं और जहां आवश्यकता हो वहां प्रस्तुत करें।

क्या इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को प्रमाणपत्र का अनुरोध करने का अधिकार है?

कानून के मुताबिक, नौकरी छोड़ने वाला कर्मचारी अपने पूर्व नियोक्ता से उस प्रमाणपत्र की मांग भी कर सकता है जो उसे चाहिए। सच है, केवल एक प्रकार का ऐसा दस्तावेज़ कानूनी रूप से स्थापित है, जिसे जारी करने से इनकार करने से मना किया गया है: यह एक वेतन प्रमाण पत्र है (उदाहरण के लिए, सब्सिडी, पेंशन, लाभ और अन्य सामाजिक लाभ प्राप्त करने के लिए)। ऐसे दस्तावेज़ों की जानकारी उद्यम के अभिलेखागार में संग्रहीत की जाती है।

प्रमाण पत्र तैयार करने के नियम

रोजगार प्रमाणपत्र का कोई एकल, एकीकृत, अनिवार्य नमूना नहीं है। उद्यमों और संगठनों को इसे मुफ़्त रूप में लिखने या कंपनी के भीतर विकसित टेम्पलेट का उपयोग करने का अधिकार है (हालांकि, ऐसे टेम्पलेट्स को इसकी लेखांकन नीतियों में पंजीकृत होना चाहिए)। चाहे कंपनी कोई भी विकल्प चुने, प्रमाणपत्र में अवश्य शामिल होना चाहिए कई आवश्यक डेटा:

• संगठन का नाम,
• संकलन की तिथि,
• वह जानकारी जिसकी पुष्टि की जानी आवश्यक है
• कंपनी निदेशक के हस्ताक्षर.

दस्तावेज़ पर मुहर लगाना आवश्यक नहीं है, क्योंकि 2016 से कानूनी संस्थाओं को अपने कागजात को मुहरों और टिकटों के साथ प्रमाणित करने के दायित्व से छूट दी गई है (हालांकि, इस मामले में संगठन के विवरण (पता और टेलीफोन नंबर) को शामिल करना उचित है ) दस्तावेज़ में, अन्यथा प्रमाणपत्र आसानी से जारी नहीं किया जा सकता है, जहां यह प्रदान किया गया है)।

प्रमाणपत्र में केवल प्रासंगिक और विश्वसनीय जानकारी होनी चाहिए; जानबूझकर गलत या अविश्वसनीय जानकारी दर्ज करने से संगठनों और अधिकारियों को बड़े जुर्माने के रूप में प्रशासनिक दंड मिल सकता है।

यदि प्रमाणपत्र के साथ कोई दस्तावेज़ या उसकी प्रतियां संलग्न हैं, तो इसके बारे में जानकारी भी प्रमाणपत्र में संलग्न दस्तावेज़ के बारे में एक अलग पैराग्राफ के रूप में दर्ज की जानी चाहिए।

प्रमाणपत्र जारी करने के नियम

प्रमाणपत्र या तो हाथ से या मुद्रित रूप में, मानक A4 शीट पर या कंपनी के लेटरहेड पर लिखा जा सकता है (बाद वाला विकल्प सुविधाजनक है क्योंकि इसमें विवरण शामिल हैं)। प्रमाणपत्र आवश्यकतानुसार कई प्रतियों में जारी किया जा सकता है, और उनमें से प्रत्येक को उचित रूप से प्रमाणित किया जाना चाहिए।

प्रमाण पत्र प्राप्त होने पर, कर्मचारी को सावधानीपूर्वक इसकी जांच करनी चाहिए और, यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो एक नया दस्तावेज़ जारी करने का अनुरोध करें - कई महत्वपूर्ण मुद्दों का समाधान, एक नियम के रूप में, प्रमाण पत्र की सामग्री पर निर्भर करता है, इसलिए अशुद्धियाँ, उनमें सुधार और दाग अस्वीकार्य हैं।

कभी-कभी उद्यम कर्मचारी से आंतरिक दस्तावेज़ लॉग में हस्ताक्षर करके प्रमाणपत्र की प्राप्ति की पुष्टि करने के लिए कहते हैं।

1. सबसे पहले, कंपनी का पूरा नाम उसके वास्तविक पते और टेलीफोन नंबर के ठीक नीचे बताएं।
2. इसके बाद, दस्तावेज़ संकलित होने की तारीख डालें, फिर बीच में "प्रमाणपत्र" शब्द और संगठन के आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह के अनुसार उसकी संख्या डालें।
3. इसके बाद वास्तविक आवश्यक जानकारी आती है: यहां आपको उस कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक नाम पूरी तरह से दर्ज करना होगा जिसके लिए प्रमाणपत्र का इरादा है, साथ ही आवश्यक तथ्यों को प्रमाणित करना होगा।
4. इसके बाद, यदि कर्मचारी ने रसीद प्राप्त करने वाले का नाम बताया है, तो आप बता सकते हैं कि प्रमाणपत्र किसे प्रस्तुत किया जाएगा।
5. सबसे नीचे, दस्तावेज़ पर कंपनी के निदेशक या उसके अधिकृत प्रतिनिधि (स्थिति और हस्ताक्षर की प्रतिलेख का संकेत) द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।